Existen dos sistemas para controlar los Inventarios: Sistema peridico y

Sistema permanente o perpetuo.

El sistema de inventarios peridico, como su nombre lo indica, realiza un
control cada determinado tiempo o periodo, y para eso es necesario
hacer un conteo fsico. Para poder determinar con exactitud la cantidad de
inventarios disponibles en una fecha determinada. Con la utilizacin de este
sistema, la empresa no puede saber en determinado momento cuantos son
sus mercancas, ni cuanto es el costo de los productos vendidos.
La empresa solo puede saber tanto el inventario exacto como el costo de
venta, en el momento de hacer un conteo fsico, lo cual por lo general se
hace al final de un periodo, que puedes ser mensual, semestral o anual.
Para determinar el costo de las ventas realizadas en un periodo, es preciso
realizar lo que llamamos Juego de inventarios que consiste en tomar el
inventario inicial, y sumarles las compras, restarle las devoluciones en
compras y el inventario final. El resultado es el costo de las ventas del
periodo.
El sistema de inventarios peridico, al no ejercer un control constante, es
un sistema que facilita la perdida del los inventarios. Solo se pueden hacer
seguimientos y verificaciones al final de un periodo cuando se hacen los
conteos fsicos, lo cual permite o facilita posibles fraudes.
Contabilizacin en el inventario peridico.
En el inventario peridico, las compras de mercanca o de Materia prima, no
se contabilizan en el activo (Inventarios), sino que se contabilizan en la
cuenta compras (62 Puc Colombiano). Al finalizar el periodo, con el valor all
acumulado, se realiza el juego de inventarios para determinar el costo de
venta.
Las devoluciones de mercancas compradas se contabilizan tambin en la
cuenta de compras (6225 Puc Colombiano).
Las ventas se contabilizan en la respectiva cuneta de ingresos (4135 Puc
Colombiano), lo mismo que la devolucin en ventas (4175 Puc Colombiano).
Cuando se realiza el juego de inventarios, se hace el conteo fsico y se
determina el inventario final, ste inventario final si se contabiliza en la
cuenta de activos (Inventarios).
Dos de las ventajas ms importantes del sistema de inventarios
permanente son:

1. Acceso al saldo actualizado del inventario en cualquier

momento.

2. Establecer el costo de la mercanca en el mismo momento en

el que se produce la venta.

El sistema de inventarios permanente es usualmente utilizado

por las empresas que mantienen inventarios de costo unitario
alto y es de vital importancia mantener el control de dichas
existencias.

En cuanto al registro contable que se debe realizar en este

sistema de inventarios permanente, las compras se registran en
el activo y el costo se carga al momento de la venta, como lo
ilustra el siguiente ejemplo[1]:

En la compra:

En la venta: