SISTEMA UNIFICADO DE LA CALIDAD

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS

CIVIL

PDVSA No. TITULO

TITULO
SCIP-IG-C-06-P SELECCIN DE SITIO PARA IMPLANTACIN

1 AGO.01 REVISIN GENERAL POR I&P CENTRO ORIENTE 7 P.R P.A J.I
0 OCT.99 EMISIN ORIGINAL 9 G.L C.I J.I

REV. FECHA DESCRIPCION PAG. REV. APROB. APROB.

APROB. P. Alvarez FECHA AGO.01 APROB. Jos Innecco FECHA AGO.01

PDVSA, 1983 ESPECIALISTAS

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REVISIN FECHA
SELECCIN DE SITIO PARA IMPLANTACIN
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ndice
1 PROPSITO ............................................................................................. 2

2 ALCANCE/CAMPO DE APLICACIN ..................................................... 2

3 RESPONSABILIDADES ........................................................................... 2
3.1 El Supervisor/Lder del Departamento/Seccin de Ingeniera Civil......................2
3.2 El Lder Civil asignado a un proyecto en particular ..............................................2
4 DEFINICIONES ......................................................................................... 2
4.1 Implantacin..........................................................................................................2
4.2 Grupo de Diseo Civil ...........................................................................................2
5 PROCEDIMIENTO .................................................................................... 2

6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA .......................................................... 6

7 FORMA DE PRESENTACIN.................................................................. 7

8 REGISTROS ............................................................................................. 7

9 ANEXOS N/A ............................................................................................ 7

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1 PROPSITO
El propsito de este procedimiento es el de establecer los pasos a seguir para realizar
el anlisis y seleccin del sitio para implantacin de edificaciones e instalaciones
industriales, en los proyectos desarrollados por las Organizaciones Ejecutoras de
Proyectos de Infraestructura (OEPI's).

2 ALCANCE/CAMPO DE APLICACIN
Este procedimiento es aplicable a todos los proyectos que se realicen en la OEPI
y que involucre a la Disciplina Civil.

3 RESPONSABILIDADES
3.1 El Supervisor/Lder del Departamento/Seccin de Ingeniera Civil
Es el responsable de la implantacin y actualizacin del procedimiento aqu
descrito.

3.2 El Lder Civil asignado a un proyecto en particular

Es el responsable de la aplicacin y utilizacin de este procedimiento para la
seleccin del sitio de implantacin.

4 DEFINICIONES

4.1 Implantacin
Consiste en representar fsicamente todas las edificaciones e instalaciones del
proyecto, acorde con las necesidades bsicas del propietario y del proceso
operacional en s.

4.2 Grupo de Diseo Civil

Conjunto de personas pertenecientes al Departamento de Ingeniera Civil: ingenieros,
proyectistas, topgrafos, encargados de definir el sitio para implantacin.

5 PROCEDIMIENTO
Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
1 Sup. del Dpto. de Ingeniera Recibe del Supervisor / Lder del Proyecto o
Civil Sup. / Lder de Ingeniera Gerente de Proyecto la informacin de la
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Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
(Proyecto) Ingeniera Conceptual, para dar inicio a la
realizacin del anlisis y seleccin del Sitio para la
Implantacin.
2 Enva la informacin al Lder Civil.
3 Lder Civil Recibe del Sup. del Dpto. de Ingeniera Civil o
Sup. / Lder de Ingeniera (Proyecto) los
lineamientos e informacin para la Seleccin del
Sitio para la Implantacin.
4 Solicita a otras disciplinas sus requerimientos
para la Seleccin del Sitio, de acuerdo a
procedimiento: "Coordinacin Interdisciplinaria
de Ingeniera en la Ejecucin de Proyectos" No.
SCIP-IG-G-05-P.
5 Otras Disciplinas Informan al Lder Civil sus requerimientos.
6 Lder Civil Recibe y consolida los requerimientos de las
otras disciplinas.

Con la informacin de las otras disciplinas y los

requerimientos de la disciplina civil define los
requerimientos generales para la seleccin del
sitio para la implantacin.

Definidos los requerimientos, el Lder Civil

establece el Plan de las actividades que deben
ser realizadas as como las necesidades de
personal.
7 Grupo de Diseo Civil Recibe del Lder Civil los lineamientos e
informacin para realizar el estudio para la
seleccin del sitio.

Define sitio preliminar para Implantacin segn

Instructivo de Trabajo No. SCIP-IG-C-10-I
"Seleccin del Sitio para Implantacin".

Una vez realizado el estudio preliminar, preparan

y envan al Lder Civil: los Borradores de Planos e
Informe Tcnico.
8 Define sitio preliminar para Implantacin segn
Instructivo de Trabajo No. SCIP-IG-C-10-I
"Seleccin del Sitio para Implantacin".
9 Una vez realizado el estudio preliminar, preparan
y envan al Lder Civil: los Borradores de Planos e
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Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
Informe Tcnico.
10 Lder Civil Recibe y revisa los productos del Grupo de
Diseo. Solicita a las otras disciplinas comentar los
productos del estudio preliminar de acuerdo al
procedimiento No. SCIP-IG-G-05-P
"Coordinacin Interdisciplinaria de Ingeniera en
la Ejecucin de Proyectos".
11 Otras Disciplinas Reciben y revisa los productos del estudio
preliminar, incorporando sus comentarios de
acuerdo a sus requerimientos.
12 Envan productos comentados al Lder Civil.
13 Lder Civil Recibe y revisa los comentarios e informacin
adicional.
14 Grupo de Diseo Civil El Grupo de Diseo incorpora los comentarios.
15 Lder Civil Aprueba y enva los productos al Sup. / Lder del
Dpto./Seccin de Ingeniera Civil o Sup. / Lder
de Ingeniera (Proyecto)
16 Sup. / Lder del Dpto. / Recibe y revisa los productos del estudio
Seccin Ingeniera Civil / Sup.
/ Lder de Ingeniera
(Proyecto)
17 Coordina y efecta conjuntamente con el
Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto o
Supervisor / Lder de Ingeniera, reuniones con
los entes involucrados o afectados por el
Proyecto, a fin de informar sobre el sitio para
implantacin preliminarmente seleccionado. Estos
entes involucrados son los siguientes:
Gerencia. Duea del Proyecto (Socio-
Operador)
Gerencia. SHA
Gerencia DHI
Gerencia. Legal
Gerencia. Asuntos Pblicos
Ministerio del Ambiente y de los Recursos
Naturales No Renovables. (MARNR)
Gobernaciones
Comunidades, y cualesquiera otros entes
que estn afectados directa o indirectamente
por la ubicacin del sitio para la implantacin y
sea conveniente contactar en esta etapa,
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Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
segn el criterio del Gerente / Supervisor /
Lder del Proyecto.
18 Una vez efectuadas las reuniones con los entes
involucrados o afectados, el Sup. / Lder Dpto. /
Lder Ingeniera Civil o Sup. / Lder Ingeniera
(Proyecto) emite al Lder Civil los comentarios e
informacin adicional.
19 Lder Civil Recibe y revisa los comentarios e informacin
adicional.
20 Establece el Plan de Trabajo para definir sitio
para implantacin definitiva.

Enva lineamientos e informacin al Grupo de

Diseo.
21 Grupo de Diseo Civil Recibe la informacin para realizar el estudio de
seleccin del sitio para la implantacin definitiva
segn Instructivo de Trabajo No. SCIP-IG-C-10-I
"Seleccin del Sitio para Implantacin".
22 Una vez realizado el estudio definitivo, el Grupo
de Diseo prepara y enva al Lder Civil:
Borradores de Planos e Informe Tcnico.
23 Lder Civil Recibe y revisa los productos del Estudio.
Solicita la elaboracin de los planos al Dpto. de
Diseo Grfico/ Sala Tcnica, segn
procedimiento: "Recepcin, Elaboracin, Control
y Entrega de Productos Grficos" No. SCIP-IG-
D-01-P.
24 Dpto. de Diseo Grfico / Sala Recibe la informacin y procede a elaborar los
Tcnica planos.
25 Una vez finalizados los planos, los mismos son
enviados al Lder Civil.
26 Lder Civil Recibe los Planos elaborados de acuerdo a su
solicitud y enva el Grupo de Diseo Civil para la
revisin y comentarios.
27 Grupo de Diseo Civil Revisa los planos
28 Verifica
a) Si tiene comentarios, sigue en el paso No. 36
b) Si no tiene comentarios, va al paso No. 37
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Paso
Responsable Acciones/Responsabilidades
No.
29 Dpto. de Diseo Grfico / Sala Incorpora los comentarios, generndose una
Tcnica comunicacin directa entre el Grupo de Diseo y
el Dpto. de Diseo Grfico/Sala Tcnica hasta
lograr incorporar todos los comentarios.
30 Lder Civil Revisa y aprueba los planos e informe tcnico.
31 Enva los productos del estudio definitivo al Sup. /
Lder del Dpto. / Seccin de Ingeniera Civil o
Sup. / Lder Ingeniera Proyecto.
32 Sup. / Lder del Dpto. / Recibe y revisa los productos del estudio
Seccin Ingeniera Civil / Sup. definitivo.
/ Lder de Ingeniera
(Proyecto)
33 Coordina y efecta conjuntamente con el
Gerente / Supervisor / Lder del Proyecto o
Supervisor/Lder de Ingeniera, reuniones con los
entes involucrados o afectados por el Proyecto, a
fin de presentar el sitio para implantacin
definitiva. En estas reuniones se destacar la
incorporacin de comentarios y acuerdos
establecidos en las reuniones anteriores.

6 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
6.1 Procedimiento No. SCIP-IG-D-01-P "Recepcin, Elaboracin, Control y Entrega de
Productos Grficos".
6.2 Procedimiento No. SCIP-IG-G-05-P "Coordinacin Interdisciplinaria de Ingeniera
en la Ejecucin de Proyectos".
6.3 Instruccin de Trabajo No. SCIP-IG-C-10-I "Seleccin del Sitio para Implantacin".
6.4 Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital.
6.5 Manual de Ingeniera Bsica Volumen 1.
6.6 Manual de Ingeniera de Diseo (MID) Volumen 16, PDVSA.
6.7 Procedimiento No. SCIP-IG-G-09-P "Control de Documentos Tcnicos Generados
en Proyectos".
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7 FORMA DE PRESENTACIN
La forma como se presentarn los documentos y planos ser de acuerdo a los
formatos establecidos en los procedimientos de: "Control de Documentos
Tcnicos Generados en Proyectos" No. SCIP-IG-G-09-P "Recepcin, Elaboracin,
Control y Entrega de Productos Grficos". SCIP-IG-D-01-P as como lo establecido en
el Plan Maestro de ejecucin del Proyecto en particular.

8 REGISTROS
8.1 Listas de verificacin:
8.1.1 No. SCIP-IG-C-14-L Seleccin del Sitio para Implantacin.

8.2 Planos del Proyecto.

9 ANEXOS N/A