KERANGKA ACUAN KERJA

LOKAKARYA MINI PUSKESMAS TAHUN 2016

I. PENDAHULUAN
Puskesmas Tegalsiwalan adalah salah satu puskesmas di kabupaten Probolinggo yang
senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan pengembangan
pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang semakin
meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dengan
permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Tegalsiwalan yang dibicarakan melalui
Lokakarya mini Puskesmas.

II. LATAR BELAKANG

Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan), P2
(Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian). Lokakarya mini
puskesmas merupakan pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu pembinaan
kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab bersama di samping
masing masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan kerjasama
tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.
.
III. T U J U A N UMUM
Untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas
program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan
perencanaan.
IV. TUJUAN KHUSUS
1. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya..

V. KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2016. Lokakarya mini ada beberapa macam.
Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan, lokakarya mini tiga bulanan atau lokakarya mini
lintas sektor dilakukan tiap tiga bulan dan lokakarya mini tahunan dilakukan setahun
sekali.Semua kegiatan dilakukan di Puskesmas Tegalsiwalan

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN

A. Minilokarya bulanan dan tahunan:
1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
3. Petugas membuat jadwal selam satu tahun
4. Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksaan
5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
7. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya suatu program
 8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

B. Minilokakarya tribulan (linsek):

1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
3. Petugas membuat jadwal selama satu tahun
4. Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor seminggu
sebelum pelaksaan
5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas
6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
7. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak
tercapainya suatu program
8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan

VII. SASARAN
Sasaran minilokakarya bulanan maupun tahunan adalah seluruh staf Puskesmas
Tegalsiwalan. Sedangkan sasaran minilokakarya lintas sektor adalah seluruh komponen
masyarakat yang terkait. Kelurahan, kecamatan, KUA, dinas pendidikan serta tokoh
masyarakat.

VIII. JADUAL PELAKSANAAN

BULAN
NO Kegiatan
Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agts Sept Okt Nov Des
1 Minilokakarya
bulanan
2 Minilokakarya
11 12 12
tribulan(linsek)
3 Minilokakarya
20
tahunan

IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN

Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan Juni dan Desember,
dilakukan oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi
ketidaktepatan jadual pelaksanaan.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan kegiatan berupa check list
disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan
kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan minggu ke -4 bulan
Desember 2016 dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten
Probolinggo

X. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN

Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan Evaluasi
Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kendala yang
dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Laporan
evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan minggu ke -4 bulan Desember 2016.
 Dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan, dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas
dan Dinas Kesehatan Kabupaten Probolinggo

LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Minilokakarya

2. Tanggal Pelaksanaan : Minilokakarya bulanan
dilaksanakan tanggal 6 Januari , 9 Februari, 10 Maret, 7
April, 5 Mei, 16 Juni, 8 Juli, 12 Agustus, 9 September, 7
Oktober, 5 November, 16 Desember 2016
Minilokakarya Tribulan (linsek) dilaksanakan tanggal 12
Maret, 12 Mei, 17 Oktober, 12 Desember 2016
Minilokakarya tahunan dilaksanakan tanggal 20 Desember
2016
3. Target
Jumlah Sasaran : sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan
Kabupaten Probolinggo
Kriteria Sasaran : Seluruh staff puskesmas Tegalsiwalan dan
lintas sektor yang terkait
Lain lain : -
4. Hasil Kegiatan : Arsip laporan.
 5. Masalah : Pada dasarnya masalah yang
ada adalah tentang pencapaian program yang belum
mencapai target. Masalah yang lain adalah tentang
permasalahan yang ada di wilayah, termasuk ada tidaknya
kejadian luar biasa. Kualitas mutu layanan juga terkadang
termasuk dalam permasalahan yang ada. Beberapa hal
khusus situasional juga merupakan permasalahan yang harus
diselesaikan.
6. Rencana Tindak Lanjut : Rencana tindak lanjut dengan
sendirinya menyesuaikan dengan permasalah yang. Semua
rencana tindak lanjut akan dikomunikasikan, dan
dikoordinasikan dengan lintas program maupun lintas sektor.

:
Probolinggo, 2 Januari 2016
Mengetahui ,
Kepala Puskesmas Tegalsiwalan Penanggung Jawab

Nuryakub, SKM Nurkolis

NIP. 19700327 199203 1 006 NIP.
 LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN

Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Minilokakarya bulanan tanggal 6 V
Januari 2016
2 Minilokakarya bulanan tanggal 9 V
Februari 2016
3 Minilokakarya bulanan tanggal 10 V
Maret 2016
4 Minilokakarya bulanan tanggal 7 V
April 2016
5 Minilokakarya bulanan tanggal 5 V
Mei 2016
6 Minilokakarya bulanan tanggal 16 V
Juni 2016
7 Minilokakarya bulanan tanggal 8
Juli 2016
8 Minilokakarya bulanan tanggal 12
Agustus 2016
9 Minilokakarya bulanan tanggal 9
September 2016
10 Minilokakarya bulanan tanggal 7
Oktober 2016
11 Minilokakarya bulanan tanggal 5
November 2016
12 Minilokakarya bulanan tanggal 16
Desember 2016

Nama Kegiatan : Minilokakarya Tribulan

Ketepatan Pelaksanaan
No Jadwal
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu
1 Minilokakarya Tribulan tanggal 12 V
Maret 2016
2 Minilokakarya Tribulan tanggal 12 V
Mei 2016
3 Minilokakarya Tribulan tanggal 17
Oktober 2016
4 Minilokakarya tribulan tanggal 12
Desember2016

Hasil Evaluasi :
Semua kegiatan di lakukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan
Permasalahan :
Tidak ada masalah terkait ketepatan jadwal
Rencana Tindak Lanjut :
Kegiatan tetap dilakukan dengan konsisten