INSTRUCTIVO PARA GENERAR SOLICITUD DE VACACIONES

El presente instructivo tiene como propsito, establecer normas y procedimientos

bsicos que orienten a los trabajadores (as) Activos adscrito al Servicio Autnomo de
Registros y Notaras (SAREN), a fines de generar la solicitud del periodo vacacional a
disfrutar.

Antes de iniciar el procedimiento en el sistema, se recomienda la lectura completa y

detallada de la informacin aqu contenida, a fin de evitar retrasos en el trmite y
garantizar el xito de su solicitud.

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS

1. El trabajador (a) ingresar a la Intranet- SAREN, colocando su usuario y contrasea.

2. Posteriormente debe ingresar al mdulo de solicitudes, seleccionando el icono de

Vacaciones, el sistema desplegar la planilla de vacaciones con datos predeterminados
(Cdula, nombre y apellido, cargo, unidad de adscripcin, fecha de ingreso, fecha
de solicitud).

El trabajador (a) debe seleccionar los siguientes campos:

- Periodo vacacional a disfrutar: Tildar el periodo vacacional a disfrutar.

Es importante hacer del conocimiento que el sistema muestra cinco (05) periodos
vacacionales vencidos, no obstante, el trabajador debe Seleccionar solo el periodo
vacacional Pendiente y adjuntar de manera obligatoria el formulario de las ltimas
vacaciones disfrutadas, la cual debe indicar de manera clara el perodo disfrutado. La
omisin de este paso conllevar a DENEGAR LA SOLICITUD de vacaciones.
- Da del periodo vacacional: se despliega un calendario, donde el trabajador (a)
podr elegir el da que inicia el disfrute de sus vacaciones, el sistema detalla de manera
automtica:

DESDE: Inicio de las vacaciones

HASTA: Culminacin de las vacaciones de acuerdo a los das que corresponden,

segn el periodo seleccionado, tomando en cuenta los das hbiles.

FECHA DE REGRESO: Reintegro a la jornada laboral.

- Carga del formulario vacacional: En los casos donde el trabajador (a) no est
actualizado en el Sistema de vacaciones, se debe adjuntar el formulario del ltimo
periodo disfrutado.

Una vez llenados los campos antes mencionado, el trabajador (a) deber GUARDAR la
informacin, de no realizar este paso el sistema no almacenar los datos,
posteriormente al guardar el formulario no se podr realizar modificacin en la misma.

2. El sistema mostrar al trabajador (a) un histrico, en el mismo se detalla los

siguientes estatus:

- SOLICITADO: La solicitud fue generada por el trabajador (a). El derecho

correspondiente al disfrute del periodo vacacional del presente ao, nace a partir del
cumplimento del ao de trabajo ininterrumpido.

- AUTORIZADO: La solicitud del disfrute de periodo vacacional, fue autorizada por el

Supervisor Inmediato, (JEFE DE SERVICIO DE LA OFICINA).
- PRE-APROBADO: La solicitud del disfrute del periodo vacacional, fue conformada
por la mxima autoridad de la oficina. (REGISTRADOR O NOTARIO).

- EN REVISION: En esta fase, la solicitud esta en evaluacin por la Oficina de Gestin

Humana - Coordinacin de Pasivos Laborales.

- APROBADA: Solicitud debidamente aprobada por la Oficina de Gestin Humana, el

trabajador (a) podr imprimir su formulario, la cual vendr con la firma digital del
Director (a) de la Oficina de Gestin Humana, como constancia de la aprobacin del
disfrute de sus vacaciones.

- DENEGADA: La solicitud no ha cumplido alguno de los requisitos establecidos en la

legislacin vigente, En caso de requerir una nueva solicitud, el interesado debe iniciar el
procedimiento nuevamente. Para la solicitud de periodo vacacional vencido, es de
carcter obligatorio el Adjuntar el formulario de la Ultimas vacaciones
aprobadas. Las solicitudes que no cumplan este requerimiento sern denegadas
automticamente.

Informacin Importante:

Las solicitudes de vacaciones debern efectuarse con un (01) mes de anticipacin a

la fecha del inicio de las mismas. Esta anticipacin permitir subsanar cual tipo de
correccin, sin afectar el da de salida de vacaciones programado por el trabajador (a).
Se exceptan aquellos casos donde el derecho del periodo vacacional surja en fecha
cercana al disfrute de las mismas. Se sugiere al trabajador (a) en esta condicin,
efectuar la solicitud cinco (05) das posterior al cumplimiento del derecho.
 Validacin de Antigedad para efecto de das de disfrute de vacaciones: El
trabajador (a) activo con trayectoria en la Administracin Pblica Nacional deber
efectuar la validacin de su trayectoria laboral, consignando los Antecedentes de
Servicios ante la Coordinacin de Pasivos Laborales (debidamente certificados por la
parte posterior de cada documento por el Registrador o Notario como vista ante el
original). Este proceso deber efectuarse con prioridad, antes de formalizar la solicitud
de vacaciones, permitiendo la actualizacin de das de disfrute de acuerdo a los aos
de servicios en la Administracin Pblica Nacional.

El derecho al disfrute de las vacaciones correspondiente al periodo 2016-2017 surge

a partir del da de cumplimiento del ao de servicio efectivo, por lo cual el sistema de
vacaciones mostrar a partir de esta fecha, la opcin del periodo a disfrutar.