Matriz de Requisitos Legales

LOGO EMPRESA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
ARTICULOS PROCESO
TIPO DE NORMA NUMERO AO REQUISTO A CUMPLIR CUMPLIMIENTO
APLICABLES RESPONSABLE
LEY MARIA las trabajadoras que en poca de parto tomaran 12 semanas de licencias remuneradas, y el esposo o compaero
permanente, 4 das de licencia remunerada de paternidad.
LEY 755 2002 Todos los artculos
LEY 1468 DE 30 JUNIO DE 2011 Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de catorce (14) semanas en la
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poca de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso.
Licencia por luto. Por la cual se adiciona, el numeral 10 del articulo 57del cdigo sustantivo del trabajo y se establece la licencia por luto.
LEY 1280 2009 Art 1-2 Conceder al trabajador en caso del fallecimiento de su conyugue, compaero o compaera permanente o de un familiar hasta el grado Talento Humano S
segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada de 5 das hbiles.
LEY 89 1998 Art. 1 Aporte ICBF Talento Humano S
LEY 119 1994 Art. 30 Aporte SENA Talento Humano S
LEY 21 1982 Art. 12 Aportes Cajas de Compensacin Familiar Talento Humano S
LEY 590 2000 Todos los artculos Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeas y medianas empresas Gerencial S
Por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promocin del desarrollo de la micro, pequea y mediana empresa colombiana
y se dictan otras disposiciones.
Gerencial S
por la cual se modifican los artculos 236, 239, 57, 58 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones. Licencia de
maternidad y paternidad
Talento Humano S
"Por medio la cual se incentiva la adecuada atencin y cuidado de la primera infancia, se modifican los artculos 236 y 239 del Cdigo
Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones".
Talento Humano S
DECRETO 410 1971 Art. 19 Matricula registro mercantil Gerencia S
DECRETO 2788 2004 Art. 5 Inscripcin Registro nico Tributario Gerente S
Uso de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes para aportantes e independientes. Por medio del cual se establecen las fechas de
DECRETO 728 2008 Art 1-2
obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes para pequeos aportantes e independientes
Talento Humano S
LEY MARIA. En el evento en que ambos padres estn cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud, se concedern al
DECRETO 3315 2008
padre ocho (8) das hbiles de licencia remunerada de paternidad
Talento Humano S
DECRETO 1931 2006 Todos los artculos Planilla integrada de liquidacin. Obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes Talento Humano S
DECRETO 933 2003 Todos los artculos Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras disposiciones. Talento Humano S
DECRETO 2585 2003 Todos los artculos Por el cual se reglamenta el contrato de aprendizaje y se adiciona el Decreto 933 de 2003. Talento Humano S
Resolucin 225 de
RESOLUCIN 225 2015
2015
Por el cual se crea la planilla tipo "K Estudiante " y los tipos de cotizantes Talento Humano NO
Planilla integrada de liquidacin. Se podrn habilitar hasta un mximo de 3 cuentas, cada una en entidades financieras diferentes para
Resolucin 252 de cada modalidad de Planilla Asistida cuya autorizacin otorgue el Ministerio de la Proteccin Social, Se adicionan a los campos 7, 8 y 9 del
RESOLUCIN 252 2008
2008 numeral 1.1 Registro Tipo 1 Encabezado, del numeral 1 - Informacin del Formulario nico, del artculo 1 de la Resolucin 634 de 2006,
Talento Humano S
los siguientes valores: M, planilla para pagos en mora por falta de pago y N, planilla para pagos en mora por ajustes a valores.
Articulo 17 Esclavitud. Se prohibe la esclavitud, servidumbre y trata de seres humanos en todas sus formas Todos los procesos S
Derecho al trabajo. El trabajo es un derecho y una obligacin social y goza, en todas sus modalidades, de la especial proteccin del
Articulo 25 Todos los procesos S
Constitucin Poltica de Colombia 1991 estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.
Derecho a la seguridad social. La SSI es un servicio pblico de carcter obligatorio que se prestar bajo la direccin, coordinacin y
Articulo 48 Talento Humano S
control del Estado, en sujecin a los principios de la eficiencia, universalidad y solidaridad, en los trminos que establezca la ley.
Articulo 22-75 Contratos de trabajos. Toda persona que se vincule con una empresa debe celebrar un contrato de trabajo con la misma Talento Humano S
REGLAMENTO DE TRABAJO, OBLIGACION DE ADOPTARLO. 1. Est obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que
ocupe ms de cinco (5) trabajadores de carcter permanente en empresas comerciales, o ms de diez (10) en empresas industriales, o
Articulo 104-125 Gerencia S
ms de veinte (20) en empresas agrcolas, ganaderas o forestales. 2. En empresas mixtas, la obligacin de tener un reglamento de trabajo
exite cuando el empleador ocupe ms de diez (10) trabajadores.
Salarios. Todo empleador debe pagar a sus trabajadores, un salario que retribuya la prestacion personal de sus servicios, el cual no puede
Articulo 127-157 Talento Humano S
ser inferior al salario minimo legal vigente.
Jornada de trabajo. Los trabajadores deben prestar sus servicios al empleador dentro de los horaraios y jornadas establecidas por este,
siempre y cuando no se exceda con la jornada maxima diaria ( 8 horas) y la maxima semanal (48 horas)
Descansos oblilgatorios. Todo trabajador tiene derecho a disfrutar de descansos obligatorios los dias dominicales y festivos y a gozar de
vacaciones remuneradas anualmente (15 dias habiles por ao)
ARTICULOS PROCESO
ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES. En el cual se establecen las prestaciones que debe tener el empleador en caso de
accidente de trabajo y enfermedades laborales.
PROTECCION A LA MATERNIDAD Y PROTECCION DE MENORES. En el cual se establecen las prestaciones que debe tener el
Articulo 236 - 242 Talento Humano S
empleador en caso de maternidad.
GASTOS DE ENTIERRO DEL TRABAJADOR. Todo empleador esta obligado a pagar los gastos de entierro de cualquiera de sus
Articulo 247 trabajadores hasta una suma equivalente al salario del ltimo mes. Este precepto no se aplica a los trabajadores accidentales o Talento Humano S
transitorios.
CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO AUXILIO DE CESANTIA. Todo empleador esta obligado a pagar a sus trabajadores, y a las dems personas que se indican en este
Articulo 249 Captulo, al terminar el contrato de trabajo, como auxilio de cesanta, un mes de salario por cada ao de servicios y proporcionalmente por Gerencia S
fraccin de ao.
DERECHO A LA PENSION. Derogado por el artculo 289 de la Ley 100 de 1993. 1. Todo trabajador que preste servicios a una misma
empresa de capital de ochocientos mil pesos ($ 800.000) o superior, que llegue o haya llegado a los cincuenta y cinco (55) aos de edad,
Articulo 260 si es varn, o a los cincuenta (50) aos si es mujer, despus de veinte (20) aos de servicios continuos o discontinuos, anteriores o Gerencia S
posteriores a la vigencia de este Cdigo, tiene derecho a una pensin mensual vitalicia de jubilacin o pensin de vejez, equivalente al
setenta y cinco por ciento (75%) del promedio de los salarios devengados en el ltimo ao de servicio.
AUXILIO POR ENFERMEDAD NO PROFESIONAL E INVALIDEZ. Todo trabajador que preste servicios a una empresa de capital de
(800.000) o superior, que sufra una incapacidad para desempear sus labores por causa de enfermedad no profesional, tendr derecho,
adems del auxilio monetario establecido en el artculo 227, a la asistencia mdica, farmacutica, quirrgica y hospitalaria necesaria, hasta
por seis (6) meses.
Articulo 306 - 308 PRIMA DE SERVICIOS. Los empleadores estan obligados a pagar primas de servicios a cualquier tipo de trabajador. Talento Humano S
Proteccion de las prestaciones. El empleador debera procurar porque se cumplan los principios de irrenunciabilidad, inembargabilidad y de
Articulo 340 - 345 Gerencia S
prelacion de creditos, en relacion con las prestaciones sociales de los trabajadores.
HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO. Todo empleador debe mantener condiciones de higiene y seguridad en su locales y equipos
Talento Humano /
Articulo 348 - 352 de trabajo que garanticen la seguridad y salud de sus trabajadores, para lo cual debera contar con un reglamento de higiene y seguridad S
Gerencia
industrial
Todos los empleadores estn obligados a: e) Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, as
Articulo 84 como de las actividades que se realicen para la proteccin de la salud de los trabajadores g) Realizar Programas educativos sobre los Talento Humano S
riesgos para la salud a que estn expuestos los trabajadores y sobre los mtodos de su prevencin y control
Los establecimientos industriales debern tener una adecuada distribucin de sus dependencias, con zonas especficas para los distintos
usos y actividades, claramente separadas, delimitadas o demarcadas y, cuando la actividad as lo exija, tendrn espacios independientes
para depsitos de materias primas, elaboracin, procesos especiales, depsitos de productos terminados y dems secciones requeridas
para una operacin higinica y segura.
En todos los lugares de trabajo se adoptarn las medidas necesarias para evitar la presencia de agentes qumicos y biolgicos en el aire
Articulo 101 con concentraciones, cantidades o niveles tales que representen riesgos para la salud y el bienestar de los trabajadores o de la poblacin SST S
en general.
En todos los lugares de trabajo habr iluminacin suficiente, en cantidad y calidad, para prevenir efectos nocivos en la salud de los
Articulo 105 NO
trabajadores y para garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y seguridad.
Salud Ocupacional. En todo lugar de trabajo se establecer un Programa de Salud Ocupacional, dentro del cual se efecten actividades
Articulo 111 SST S
destinadas a prevenir los accidentes y las enfermedades relacionadas con el trabajo (...)
LEY 9 1979 Todas las maquinarias, equipos y herramientas debern ser diseados, construidos, instalados, mantenidos y operados de manera que se SST / JEFE DE
Articulo 112 S
eviten las posibles causas accidente y enfermedad. PRODUCCIN
El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza deber hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar
Articulo 121 SST S
de los trabajadores o de la comunidad.
Todos los empleadores estn obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para ste, elementos de proteccin personal en
Articulo 122 SST S
cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo.
Articulo 127 Todo lugar de trabajo tendr las facilidades y los recursos necesarios para la prestacin de primeros auxilios a los trabajadores. SST S
Todas las edificaciones debern estar dotadas de elementos necesarios para controlar y combatir accidentes por fuego de acuerdo con las
Articulo 205 SST S
reglamentaciones que existan al respecto.
Articulo 208 Toda edificacin deber mantenerse en buen estado de presentacin y limpieza, para evitar problemas higinico-sanitarios. Todos los procesos S
Los vehculos destinados al transporte de alimentos, bebidas y materias primas, debern ser diseados y construidos en forma que
Articulo 278 protejan los productos de contaminaciones y aseguren su correcta conservacin. Adems, debern conservarse siempre en excelentes CONDUCTOR S
condiciones de higiene. El Ministerio de Salud reglamentar las condiciones higinico-sanitarias que deben cumplir.
ARTICULOS PROCESO
Articulo 15 Afilicion al Sistema General de Pensiones y al Sistema de Salud. Talento Humano S
El empleador ser responsable del pago de su aporte y del aporte de los trabajadores a su servicio. Para tal efecto, descontar del salario
de cada afiliado, al momento de su pago, el monto de las cotizaciones obligatorias y el de las voluntarias que expresamente haya
LEY 100 1993 Artculo 22 autorizado por escrito el afiliado, y trasladar estas sumas a la entidad elegida por el trabajador, junto con las correspondientes a su Talento Humano S
aporte, dentro de los plazos que para el efecto determine el gobierno.
El empleador responder por la totalidad del aporte aun en el evento de que no hubiere efectuado el descuento al trabajador.
Articulo 157 Afilicacin al Sistema General de Seguridad Social en Salud Talento Humano S
1. Todos los productos qumicos debern llevar una marca que permita su identificacin. 2. Los productos qumicos peligrosos debern
Artculo 7 llevar adems una etiqueta fcilmente comprensible para los trabajadores, que facilite informacin esencial sobre su clasificacin, los SST S
peligros que entraan y las precauciones de seguridad que deban observarse.
1. A los empleadores que utilicen productos qumicos peligrosos se les debern proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan
informacin esencial detallada sobre su identificacin, su proveedor, su clasificacin, su peligrosidad, las medidas de precaucin y los
procedimientos de emergencia. 2. Los criterios para la elaboracin de fichas de datos de seguridad debern establecerse por la autoridad
Articulo 8 SST S
competente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o
internacionales. 3. La denominacin qumica o comn utilizada para identificar el producto qumico en la ficha de datos de seguridad
deber ser la misma que la que aparece en la etiqueta.
Exposicin. a) Asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productos qumicos por encima de los lmites de exposicin o
de otros criterios de exposicin para la evaluacin y el control del medio ambiente de trabajo establecidos por la autoridad competente o
por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o internacionales; b)
Evaluar la exposicin de los trabajadores a los productos qumicos peligrosos; c) Vigilar y registrar la exposicin de los trabajadores a
Articulo 12 NO
productos qumicos peligrosos, cuando ello sea necesario, para proteger su seguridad y su salud o cuando est prescrito por la autoridad
competente; d) Asegurarse de que los datos relativos a la vigilancia del medio ambiente de trabajo y de la exposicin de los trabajadores
que utilizan productos qumicos peligrosos se conserven por el periodo prescrito por la autoridad competente y sean accesibles a esos
LEY 55 1993 trabajadores y sus representantes.
Control operativo. 1. Los empleadores debern evaluar los riesgos dimanantes de la utilizacin de productos qumicos en el trabajo, y
asegurar la proteccin de los trabajadores contra tales riesgos por los medios apropiados, y especialmente: a) Escogiendo los productos
qumicos que eliminen o reduzcan al mnimo el grado de riesgo; b) Eligiendo tecnologa que elimine o reduzca al mnimo el grado de
riesgo; c) Aplicando medidas adecuadas de control tcnico; d) Adoptando sistemas y mtodos de trabajo que eliminen o reduzcan al
Articulo 13 mnimo el grado de riesgo; e) Adoptando medidas adecuadas de higiene del trabajo; f) cuando las medidas que acaban de enunciarse no NO
sean suficientes, facilitando, sin costo para el trabajador, equipos de proteccin personal y ropas protectoras, asegurando el adecuado
mantenimiento y velando por la utilizacin de dichos medios de proteccin. 2. Los empleadores debern: a) Limitar la exposicin a los
productos qumicos peligrosos para proteger la seguridad y la salud de los trabajadores; b) Proporcionar los primeros auxilios; c) Tomar
medidas para hacer frente a situaciones de urgencia.
Informacin y formacin. Los empleadores debern: a) Informar a los trabajadores sobre los peligros que entraa la exposicin a los
productos qumicos que utilizan en el lugar de trabajo; b) Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la informacin que
aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad; c) Utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la informacin
Articulo 15 NO
especfica del lugar de trabajo, como base para la preparacin de instrucciones para los trabajadores, que debern ser escritas si hubiere
lugar; d) Capacitar a los trabajadores en forma continua sobre los procedimientos y prcticas que deben seguirse con miras a la utilizacin
segura de productos qumicos en el trabajo.
En cumplimiento del artculo 21 de la Ley 50 de 1990, las empresas con ms de 50 trabajadores programarn eventos deportivos, de
recreacin, culturales y de capacitacin directamente, a travs de las cajas de compensacin familiar o mediante convenio con entidades
especializadas. Las cajas debern desarrollar programas de fomento del deporte, la recreacin, el aprovechamiento del tiempo libre y la
LEY 181 1995 Articulo 23
participacin comunitaria para los trabajadores de las empresas afiliadas. Para los fines de la presente Ley, las cajas de compensacin
NO
familiar darn prioridad a la celebracin de convenios con el Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes, y con los entes deportivos
departamentales y municipales.
Documentos de cumplimiento del artculo 50 de la Ley 789 de 2002: Cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud (EPS),
LEY 789 2002 Articulo 50 riesgos profesionales (ARP), cesantas, pensiones y aportes a las Cajas de Compensacin Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Talento Humano S
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje SENA.
REINCORPORACIN AL TRABAJO. Al terminar el perodo de incapacidad temporal, los empleadores estn obligados, si el trabajador
Articulo 4 recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual est capacitado, Jefe de proceso S
de la misma categora.
LEY 776 2002
REUBICACIN DEL TRABAJADOR. Los empleadores estn obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que
Articulo 8 desempeaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual debern efectuar los movimientos de Jefe de proceso S
personal que sean necesarios.
ARTICULOS PROCESO
SUPRESIN DE LA REVISIN Y APROBACIN DEL REGLAMENTO DE HIGIENE, Y SEGURIDAD POR EL MINISTERIO DE LA

PROTECCIN SOCIAL. El artculo 349 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, quedar as: "Los empleadores que tengan a su servicio diez
Talento Humano /
LEY 962 2005 Art. 55 (10) o ms trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a ms tardar dentro de los tres (3)
Gerencia
S
meses siguientes a la iniciacin de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Proteccin Social vigilar el
cumplimiento de esta disposicin."
Se etablece la obligatoriedad de las empresas de adoptar mecanismos de prevensin del acoso laboral, indicando sus modalidades, Talento Humano /
LEY 1010 2006 Toda la ley
conductas que constituyen acoso y no constituyen acoso, agravantes, atenuantes, etc. SST
S
Prohibicin al consumo de tabaco y sus derivados. Prohbase el consumo de Productos de Tabaco, en los lugares sealados en el
presente artculo. h) Entidades pblicas y privadas destinadas para cualquier tipo de actividad industrial, comercial o de servicios, incluidas
Talento Humano /
Articulo 19 sus reas de atencin al pblico y salas de espera. g) Areas en donde el consumo de productos de tabaco generen un alto riesgo de S
SST
combustin por la presencia de materiales inflamables, tal como estaciones de gasolina, sitios de almacenamiento de combustibles o
materiales explosivos o similares.
LEY 1335 2009

Obligaciones. Los propietarios, empleadores y administradores de los lugares a los que hace referencia el artculo 19 tienen las siguientes
obligaciones: a) Velar por el cumplimiento de las prohibiciones establecidas en la presente ley con el fin de proteger a las personas de la
exposicin del humo de tabaco ambiental; b) Fijar en un lugar visible al pblico avisos que contengan mensajes alusivos a los ambientes Talento Humano /
Articulo 20 S
libres de humo, conforme a la reglamentacin que expida el Ministerio de la Proteccin Social; c) Adoptar medidas especficas razonables SST
a fin de disuadir a las personas de que fumen en el lugar, tales como pedir a la persona que no fume, interrumpir el servicio, pedirle que
abandone el local o ponerse en contacto con la autoridad competente.
Se establece la obligatoriedad de la afiliacin al Sistema de Riesgos Laborales de Trabajadores dependientes, independientes,

estudiantes, pensionados, y los que pueden ser voluntarios.
Articulo 13 Se establecen las sanciones por incumplimiento normativo a cargo de los empleadores, y en cabeza del Ministerio del trabajo. Talento Humano S
Modifquese el literal g) y adicinese el pargrafo 2 al artculo 21 del Decreto nmero 1295 de 1994 as: g) Facilitar los espacios y tiempos
Talento Humano /
Articulo 26 para la capacitacin de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promocin y S
SST
prevencin a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales.
LEY 1562 2012 Modifquese el literal d), y adicinese un pargrafo al artculo 22 del Decreto 1295 de 1994 as: d) Cumplir las normas, reglamentos e
Articulo 27 instrucciones del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir peridicamente a los Todos los procesos S
programas de promocin y prevencin adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales.
Reporte de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral. Cuando el Ministerio del Trabajo detecte omisiones en los reportes de accidentes
qe trabajo y enfermedades laborales que por ende afecte el cmputo del Indice de Lesiones Incapacitantes (ILI) o la evaluacin del
Articulo 30 programa de salud ocupacional por parte de los empleadores o contratantes y empresas usuarias, podr imponer multa de hasta mil Talento Humano S
(1.000) salarios mnimos mensuales legales vigentes, sin perjuicio de las dems multas que por otros incumplimientos pueda llegar a
imponer la autoridad competente.
La presente ley tiene como objeto realizar ajustes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, teniendo como prioridad el
mejoramiento en la prestacin de los servicios a los usuarios. Con este fin se hacen reformas en los aspectos de direccin,
LEY 1122 2007 Toda la ley universalizacin, financiacin, equilibrio entre los actores del sistema, racionalizacin, y mejoramiento en la prestacin de servicios de Talento Humano S
salud, fortalecimiento en los programas de salud pblica y de las funciones de inspeccin, vigilancia y control y la organizacin y
funcionamiento de redes para la prestacin de servicios de salud.
LEY 1846 2017 Toda la ley Por medio de la cual se modifican los articulos 160 y 161 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones Talento Humano S
Responsabilidades de los patronos. Los patronos o empleadores, en concordancia con el artculo 84 de la Ley 9a. de 1979 y el Cdigo
Sustantivo del Trabajo y dems disposiciones complementarias, las cuales se entienden incorporadas a este Decreto y en relacin con los
programas y actividades que aqu se regulan, tendrn las siguientes responsabilidades: a) Responder por la ejecucin del programa
permanente de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo; c) Permitir la constitucin y el funcionamiento de los Comits de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo y auspiciar su participacin en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional
Articulo 24 SST S
correspondiente; d) Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales
que se presentan; e) Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estn sometidos sus efectos y las medidas preventivas
correspondientes; f) Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que realicen las autoridades para la
intervencin de los riesgos profesionales; g) Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspeccin e
investigacin que practiquen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo.
Comits de medicina, higiene y seguridad industrial de empresas. En todas las empresas e instituciones pblicas o privadas, se constituir
un comit de medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por un nmero igual de representantes de los patronos y de los
Articulo 25 SST S
trabajadores cuya organizacin y funcionamiento se regir por la reglamentacin especial que expiden conjuntamente los Ministerios de
Salud, Trabajo y Seguridad Social.
ARTICULOS PROCESO
Responsabilidades de los comits de medicina, higiene y seguridad industrial de empresas. Los comits de medicina, higiene y seguridad
industrial, tendrn las siguientes responsabilidades: a) Participar de las actividades de promocin, divulgacin e informacin, sobre
medicina, higiene y seguridad industrial entre patronos y trabajadores, para obtener su participacin activa en el desarrollo de los
Articulo 26 programas y actividades de Salud Ocupacional de la empresa; b) Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los SST S
programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecucin de los mismos a las
autoridades de Salud Ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo; c) Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones
DECRETO 614 1984 sobre inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo.
Programas de Salud Ocupacional en las empresas. Los programas de Salud Ocupacional que deben establecerse en todo lugar de
trabajo, se sujetarn en su organizacin y funcionamiento, a los siguientes requisitos mnimos: a) El programa ser de carcter
permanente; b) El programa estar constituido por 4 elementos bsicos; 1. Actividades de medicina preventiva; 2. Actividades de medicina
de trabajo; 3. Actividades de higiene y seguridad industrial; 4. Funcionamiento del Comit de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de
Articulo 28 SST S
Empresa. c) Las actividades de medicina preventiva, y medicina del trabajo e higiene y seguridad industrial, sern programadas y
desarrolladas en forma integrada; d) Su contenido y recursos debern estar en directa relacin con el riesgo potencial y con el nmero de
trabajadores en los lugares de trabajo; e) La organizacin y el funcionamiento se harn conforme a las reglamentaciones que expidan los
Ministerios de Salud y Trabajo y Seguridad Social.
Forma de los Programas de Salud Ocupacional. Los programas de Salud Ocupacional dentro de las empresas podrn ser realizados de
Articulo 29 acuerdo con las siguientes alternativas: a) Exclusivos y propios para la empresa; b) En conjunto con otras empresas; c) Contratados con SST S
una entidad que preste tales servicios, reconocida por el Ministerio de Salud para tales fines.
Por el cual se establece un contenido de las actividades que debe contener como mnimo los Programas de Salud Ocupacional de las
Articulo 30 SST S
empresas.
Responsabilidades de los trabajadores. Los trabajadores, en relacin con las actividades y programas de Salud Ocupacional que se
regulen en este decreto, tendrn las siguientes responsabilidades:
a) Cumplir las que les impone el artculo 85 de la Ley 9a. de 1979 y el Cdigo Sustantivo del Trabajo;
Articulo 31 SST S
b) Participar en la ejecucin, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio de sus representantes
en los Comits de medicina, higiene y seguridad industrial del establecimiento de trabajo respectivo;
c) Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional de la empresa.
DECRETO 1772 1994 Todo el decreto Se establecen las directrices para la afiliacin al sistema general de Riesgos Profesionales, montos, plazos, y obligaciones en general. Talento Humano S
Disposiciones generales. El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y
Capitulo I procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que Talento Humano S
puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencias del trabajo que desarrollan.
Riesgos profesionales. Son Riesgos Profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor
Capitulo II Talento Humano S
desempeada, y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional
Afiliaciones y cotizaciones al SGRP. Se dictan las disposiciones para afiliaciones y cotizacin al sistema, tales como: Obligatoriedad,
Capitulo III Talento Humano S
DECRETO 1295 1994 monto, distribucin, obligaciones del empleador y del empleado.
Art. 56 Responsables de la prevencin de riesgos profesionales. La Prevencin de Riesgos Profesionales es responsabilidad de los empleadores. SST / Gerencia S
Medidas especiales de prevencin. Sin detrimento del cumplimiento de las normas de salud ocupacional vigentes, todas las empresas
Art. 58 SST / Gerencia S
estn obligadas a adoptar y poner en prctica las medidas especiales de prevencin de riesgos profesionales.
DECRETO 1832 1994 Todo el decreto Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales SST / Gerencia S
Accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador. Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un
accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, el empleador deber adelantar, junto con el comit paritario de Salud Ocupacional
o el Viga Ocupacional, segn sea el caso, dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, una
investigacin encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los formatos que para tal
fin sta determine, los cuales debern ser aprobados por la Direccin Tcnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social. Recibida la investigacin por la Administradora, sta lo evaluar y emitir concepto sobre el evento correspondiente, y
determinar las acciones de prevencin a ser tomadas por el empleador, en un plazo no superior a quince (15) das hbiles. Dentro de los
DECRETO 1530 1996 Articulo 30
diez (10) das hbiles siguientes a la emisin del concepto por la Administradora lo de Riesgos Profesionales, sta lo remitir junto con la
Talento Humano S
investigacin y la copia del informe del empleador referente al accidente de trabajo o del evento mortal, a la Direccin Regional o
Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, segn sea el caso, a efecto que se
adelante la correspondiente investigacin y se impongan las sanciones a que hubiere lugar.
La Direccin Tcnica de riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en cualquier tiempo podr solicitar los informes
de que trata este artculo.
ARTICULOS PROCESO
Corrjase el pargrafo 1 del artculo 9 de la Ley 1010 de 2006, en la siguiente forma:

Artculo 9. MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEL ACOSO LABORAL
Pargrafo 1. Los empleadores debern adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la presente ley, dentro de los tres (3) Talento Humano /
DECRETO 231 2006 Articulo 1
meses siguientes a su promulgacin, y su incumplimiento ser sancionado administrativamente por el Cdigo Sustantivo del Trabajo. El Gerencia
S
empleador deber abrir un escenario para escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptacin de que trata este pargrafo, sin que
tales opiniones sean obligatorias y sin que eliminen el poder de subordinacin laboral.
El presente decreto tiene por objeto establecer las reglas para la afiliacin y el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
DECRETO 55 2015 Todo el decreto de los estudiantes que cumplen con las condiciones expresamente sealadas en el literal a) numeral 4 del artculo 13 del Decreto-ley 1295 Talento Humano S
de 1994, modificado por el artculo 2 de la Ley 1562 de 2012.
Por el cual se reglamentan los criterios de graduacin de las multas por infraccin a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Talento Humano /
DECRETO 472 2015 Todo el decreto Riesgos Laborales, se sealan normas para la aplicacin de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y
SST
S
paralizacin o prohibicin inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones
Accidente de trabajo y enfermedad laboral con muerte del trabajador. Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente
de trabajo de una enfermedad laboral, el empleador deber adelantar, junto con el comit paritario de seguridad y salud en el trabajo o el
Viga de seguridad y salud en el trabajo, segn sea el caso, dentro de los quince (15) das calendario siguientes a la ocurrencia de la
muerte, una investigacin encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los formatos
que para tal fin sta determine, los cuales debern ser aprobados por la Direccin Tcnica de Riesgos Laborales del Ministerio del
Art. 2.2.4.1.6, Capitulo Trabajo. Recibida la investigacin por la Administradora, sta lo evaluar y emitir concepto sobre el evento correspondiente, y
Talento Humano S
1, Titulo 4, Libro 2 determinar las acciones de prevencin a ser tomadas por el empleador, en un plazo no superior a quince (15) das hbiles. Dentro de los
diez (10) das hbiles siguientes a la emisin del concepto por la Administradora lo de Riesgos Laborales, sta lo remitir junto con la
investigacin y la copia del informe del empleador referente al accidente de trabajo o del evento mortal, a la Direccin Regional o
Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio del Trabajo, segn sea el caso, a efecto que se adelante la
correspondiente investigacin y se impongan las sanciones a que hubiere lugar. La Direccin de Riesgos Laborales del Ministerio del
Trabajo en cualquier tiempo podr solicitar los informes de que trata este artculo.
Reporte de accidentes y enfermedades a las Direcciones Territoriales y Oficinas Especiales. Los empleadores reportarn los accidentes
graves y mortales, as como las enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la Direccin Territorial u Oficinas Especiales
Art. 2.2.4.1.7, Capitulo
correspondientes, dentro de los dos (2) das hbiles siguientes al evento o recibo del diagnstico de la enfermedad, independientemente Talento Humano S
1, Titulo 4, Libro 2
del reporte que deben realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y lo establecido en el artculo
DECRETO 1072 2015 2.2.4.1.6. del presente Decreto.
Art. 2.2.4.1.1. - Art.

2.2.4.1.6. Seccin 1,
Se establecen las directrices para la afiliacin al sistema general de Riesgos Profesionales, montos, plazos, y obligaciones en general. Talento Humano S
Capitulo 2, Titulo 4,
Libro 2
Artculo 2.2.4.2.3.1 -
Artculo 2.2.4.2.3.16.
Se establecen reglas para la afiliacin y el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de los estudiantes. Talento Humano S
Seccin 3, Capitulo 2,
Titulo 4, Libro 2
Art. 2.2.4.3.1 -
2.2.4.3.8. Capitulo 3, Se establecen las directrices para la afiliacin al sistema general de Riesgos Profesionales, montos, plazos, y obligaciones en general. Talento Humano S
Titulo 4, Libro 2
El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores pblicos y privados, los contratantes de
Libro 2, Titulo 4, Talento Humano /
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economa solidaria y del sector cooperativo, S
Capitulo 6 SST
las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misin.
Por medio del cual se modifica el artculo 2.2.4.6.37 del capitulo 6 del Ttulo 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto
Talento Humano /
DECRETO 171 2016 Todo el decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transicin para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el
SST
S
Trabajo (SG-SST).
Por medio del cual se modifica el artculo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la Talento Humano /
DECRETO 52 2017 Todo el decreto
transicin para la implementacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SST
S
d) Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y Seguridad Industrial y crear los Comits paritarios
(patronos y trabajadores) de Higiene y Seguridad que se reunirn peridicamente, levantando las Actas respectivas a disposicin de la
Divisin de Salud Ocupacional. g) Suministrar instruccin adecuada a los trabajadores antes de que se inicie cualquier ocupacin, sobre
los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la forma, mtodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o evitarlos.
ARTICULOS PROCESO
d) Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosos, o fallas en las instalaciones, maquinarias,
procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos.
Todo local o lugar de trabajo debe contar con buena iluminacin en cantidad y calidad, acorde con las tareas que se realicen; debe
Articulo 7 mantenerse en condiciones apropiados de temperatura que no impliquen deterioro en la salud, ni limitaciones en la eficiencia de los Talento Humano NO
trabajadores. Se debe proporcionar la ventilacin necesaria para mantener aire limpio y fresco en forma permanente.
El agua para consumo humano debe ser potable, es decir, libre de contaminaciones fsicas, qumicas y bacteriolgicas, Para la provisin
Articulo 23 Calidad y SST S
de agua para beber se deben instalar fuentes de agua con vasos individuales, o instalarse surtidores mecnicos.
Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios debern mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza.
Articulo 29 Jefe de proceso S
Por ningn motivo se permitir la acumulacin de polvo, basuras y desperdicios.
Todos los desperdicios y basuras se debern recolectar en recipientes que permanezcan tapados, se evitar la recoleccin o
acumulacin de desperdicios susceptibles de descomposicin, que puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores.
Todos los lugares de trabajo tendrn la iluminacin adecuada e indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice segn la
modalidad de la industria; a la vez que debern satisfacer las condiciones de seguridad para todo el personal. La iluminacin podr ser
Articulo 79 natural o artificial, o de ambos tipos. La iluminacin natural debe disponer de una superficie de iluminacin (ventanas, claraboyas SST NO
lumbreras, tragaluces, techos en diente de serrucho, etc.) proporcional a la del local y clase de trabajo que se ejecute, complementndose
cuando sea necesario con luz artificial.
En todos los establecimientos de trabajo en donde se produzcan ruidos, se debern realizar estudios de carcter tcnico para aplicar
sistemas o mtodos que puedan reducirlos o amortiguarlos al mximo. Se examinar de preferencia la maquinaria vieja, defectuosa, o en
Articulo 88 SST S
mal estado de mantenimiento, ajustndola o renovndola segn el caso; se debern cambiar o sustituir las piezas defectuosas,
ajustndolas correctamente; si es posible, reemplazar los engranajes metlicos por otros no metlicos o por poleas montndolas o
equilibrndolas bien.
Articulo 121 Todas las instalaciones, mquinas, aparatos y equipos elctricos, sern construidos, instalados, protegidos, aislados y conservados, de tal SST S
manera que se eviten los riesgos de contacto accidental con los elementos bajo tensin (diferencia de potencial) y los peligros de incendio.
Los recipientes que contengan substancias peligrosas estarn pintados, marcados o provistos de etiquetas de manera caracterstica para
Articulo 164 que sean fcilmente identificables, y acompaados de instrucciones que indiquen como ha de manipularse el contenido y precauciones SST S
que se deben tomar para evitar los riesgos por inhalacin, contacto o ingestin, y en caso de intoxicacin, el antdoto especifico para la
substancia venenosa.
RESOLUCIN 2400 1979 En todos los establecimientos de trabajo se suministrar a los trabajadores ropa de trabajo adecuada segn los riesgos a que estn
Articulo 170 expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Las ropas de trabajo debern ajustar bien; no debern tener partes Todos los procesos S
flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes.
En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estn expuestos a riesgos fsicos, mecnicos, qumicos, biolgicos,
Articulo 176 etc., los patronos suministrarn los equipos de proteccin adecuados, segn la naturaleza del riesgo, que renan condiciones de SST S
seguridad y eficiencia para el usuario.
En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o explosivos o
por cualquier otra circunstancia, se tomarn medidas para evitar estos riesgos, disponindose de suficiente nmero de tomas de agua con
Articulo 205 SST S
sus correspondientes mangueras, tanques de depsito de reserva o aparatos extinguidores, con personal debidamente entrenado en
extincin incendios.
Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondr adems de las puertas
Articulo 207 de entrada y salida de "Salidas de emergencia'' suficientes y convenientemente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como las Gerencia S
ventanas debern abrirse hacia el exterior y estarn libres de obstculos.
Todo establecimiento de trabajo deber contar con extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de
Articulo 220 riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios, deber mantenerse en perfecto estado de conservacin y funcionamiento, y SST S
sern revisados como mnimo una vez al ao.
En las industrias o lugares de trabajo que o frezcan peligro de incendio o explosin debern tomarse las medidas necesarias para que
Articulo 222 SST S
todo incendio en sus comienzos, pueda ser rpidamente combatido, para salvar el personal y los bienes materiales
Los establecimientos de trabajo por sus caractersticas industriales y tamao de sus instalaciones establecern entre sus trabajadores una
Articulo 223 Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario debidamente entrenado para la labor de extincin de incendios dentro de las SST NO
zonas de trabajo del establecimiento.
Las mquinas, herramientas, motores y transmisiones estarn provistos de desembragues u otros dispositivos similares que permitan
Articulo 266 SST S
pararlas instantneamente, y de forma tal que resulte imposible todo embrague accidental.
Los rganos mviles de las mquinas, motores, transmisiones, las piezas salientes y cualquier otro elemento o dispositivo mecnico que
Articulo 267 presente peligro para los trabajadores, debern ser provistos de la adecuada proteccin por medio de guardas metlicas o resguardas de SST S
tela metlica que encierre estas partes expuestas a riesgos de accidente.
Las herramientas manuales que se utilicen en los establecimientos de trabajo sern de materiales de buena calidad y apropiadas al
Articulo 355 Compras / SST S
trabajo para el cual han sido fabricadas.
ARTICULOS PROCESO
En los establecimientos de trabajo, en donde los trabajadores tengan que manejar (levantar) y transportar materiales (carga), se instruir
Articulo 388 al personal sobre mtodos seguros para el manejo de materiales, y se tendrn en cuenta las condiciones fsicas del trabajador, el peso y el SST S
volumen de las cargas, y el trayecto a recorrer, para evitar los grandes esfuerzos en estas operaciones.
La carga mxima que un trabajador, de acuerdo a su aptitud fsica, sus conocimientos y experiencia podr levantar ser de 25 kilogramos
Articulo 392 SST S
de carga compacta; para las mujeres, teniendo en cuenta los anteriores factores ser de 12,5 kilogramos de carga compacta.
Por la cual se dictan normas sobre Proteccin y conservacin de la Audicin de la Salud y el bienestar de las personas, por causa de la
RESOLUCIN 8321 1983 Toda la resolucin SST S
produccin y emisin de ruidos.
Organizacin y funcionamiento del COPASO. El Programa de Salud Ocupacional consiste en la planeacin, organizacin, ejecucin y
evaluacin de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene industrial y seguridad industrial, tendientes a
RESOLUCIN 2013 1986 Todos los artculos
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus
SST S
sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
RESOLUCIN 1016 1989 Toda la resolucin
patronos o empleadores en el pas.
SST S
Adoptar como valores lmites permisibles para exposicin ocupacional al ruido, los siguientes:
Para exposicin durante ocho (8) horas: 85 dBA.

Para exposicin durante cuatro (4) horas: 90 dBA.
RESOLUCIN 1792 1990 Articulo 1 Para exposicin durante dos (2) horas: 95 dBA. SST S
Para exposicin durante una (1) hora: 100 dBA.
Para exposicin durante media (1/2) hora: 105 dBA.
Para exposicin durante un cuarto (1/4) de hora: 110 dBA.
Para exposicin durante un octavo (1/8) de hora: 115 dBA.
Los empleadores pblicos y privados, incluirn dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, establecido por la
RESOLUCIN 1075 1992 Articulo 1 Resolucin 1016 de 1.989 campanas (sic) especficas, tendientes a fomentar la prevencin y el control de la frmaco dependencia, el SST S
alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores
CUSTODIA DE LA HISTORIA CLNICA. La custodia de la historia clnica estar a cargo del prestador de servicios de salud que la gener
en el curso de la atencin, cumpliendo los procedimientos de archivo sealados en la presente resolucin, sin perjuicio de los sealados Mdico
Articulo 13 S
en otras normas legales vigentes. El prestador podr entregar copia de la historia clnica al usuario o a su representante legal cuando este ocupacional / IPS
lo solicite, para los efectos previstos en las disposiciones legales vigentes.
ACCESO A LA HISTORIA CLNICA. Podrn acceder a la informacin contenida en la historia clnica, en los trminos previstos en la Ley: 1)
RESOLUCIN 1995 1999 Articulo 14 El usuario. 2) El Equipo de Salud. 3) Las autoridades judiciales y de Salud en los casos previstos en la Ley. 4) Las dems personas
Mdico
S
ocupacional / IPS
determinadas en la ley.
RETENCIN Y TIEMPO DE CONSERVACIN. La historia clnica debe conservarse por un periodo mnimo de 20 aos contados a partir
Mdico
Articulo 15 de la fecha de la ltima atencin. Mnimo cinco (5) aos en el archivo de gestin del prestador de servicios de salud, y mnimo quince (15) S
ocupacional / IPS
aos en el archivo central. Un vez transcurrido el trmino de conservacin, la historia clnica podr destruirse.
Obligacin de los empleadores, notificar a la EPS y ARL a la que se encuentre afiliado el trabajador, cuando le ocurra un accidente de
trabajo o enfermedad laboral. Para tal efecto, el empleador o el contratante deber diligenciar completamente el informe, dentro de los dos
RESOLUCIN 156 2005 Articulo 3 (2) das hbiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnstico de la enfermedad profesional; cualquier modificacin en su Talento Humano S
contenido, deber darla a conocer a la administradora de riesgos profesionales, a la entidad promotora de salud, a la institucin prestadora
de servicios de salud y al trabajador, anexando los correspondientes soportes.
Los empleadores debern elaborar y adaptar un captulo al reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el acoso
Talento Humano /
RESOLUCIN 734 2006 Art.1. Capitulo II laboral, as como el procedimiento interno para solucionarlo. Para efecto de la adaptacin del reglamento de trabajo se deber escuchar a
Gerencia
S
los trabajadores, quienes expresarn sus opiniones, las cuales no son obligatorias ni eliminan el poder de subordinacin laboral.
Tipos de evaluaciones mdicas ocupacionales. Las evaluaciones mdicas ocupacionales que debe realizar el empleador pblico y privado
Talento Humano /
Art. 3, Capitulo II en forma obligatoria son como mnimo, las siguientes: 1. Evaluacin mdica pre ocupacional o de pre ingreso. 2. Evaluaciones mdicas S
SST
ocupacionales peridicas (programadas o por cambios de ocupacin). 3. Evaluacin mdica pos ocupacional o de egreso.
Evaluaciones mdicas pre ocupacionales o de pre ingreso. Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud fsica,
Talento Humano /
Art. 4, Capitulo II mental y social del trabajador antes de su contratacin, en funcin de las condiciones de trabajo a las que estara expuesto, acorde con los S
SST
requerimientos de la tarea y perfil del cargo.
RESOLUCIN 2346 2007

ARTICULOS PROCESO
Evaluaciones mdicas peridicas programadas. Se realizan con el fin de monitorear la exposicin a factores de riesgo e identificar en
forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o
por la exposicin al medio ambiente de trabajo. As mismo, para detectar enfermedades de origen comn, con el fin de establecer un
manejo preventivo.
Talento Humano /
Art. 5, Capitulo II S
SST
Evaluaciones mdicas por cambios de ocupacin. El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones mdicas al trabajador
cada vez que este cambie de ocupacin y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposicin a nuevos o
RESOLUCIN 2346 2007 mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones
debern responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiolgica, programa de salud ocupacional o sistemas de gestin.
Talento Humano /
Art. 6, Capitulo II Evaluaciones mdicas ocupacionales de egreso. Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relacin laboral. S
SST
Reserva de la historia clnica ocupacional. La historia clnica ocupacional y, en general, los documentos, exmenes o valoraciones clnicas
o paraclnicas que all reposen son estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrn
comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos: 1. Por orden de autoridad judicial. 2. Mediante autorizacin escrita del
Mdico
Art. 16, Capitulo III trabajador interesado, cuando este la requiera con fines estrictamente mdicos. 3. Por solicitud del mdico o prestador de servicios en S
ocupacional / IPS
salud ocupacional, durante la realizacin de cualquier tipo de evaluacin mdica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento y
anlisis de la historia clnica ocupacional. 4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la prdida de la
capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.
Pargrafo, Art. 16, Mdico

En ningn caso, el empleador podr tener acceso a la historia clnica ocupacional. S
Capitulo III ocupacional / IPS
Talento Humano /
RESOLUCIN 2844 2007 Toda la resolucin Por la cual se adoptan las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia.
SST
S
Talento Humano /
Investigacin de accidentes e incidentes de trabajos. Establece obligaciones y requisitos mnimos para realizar la investigacin de
SST/ Jefe de rea/
RESOLUCIN 1401 2007 Toda la resolucin incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las
Representante
S
medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia.
COPASST
Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y
Talento Humano /
RESOLUCIN 2646 2008 Toda la resolucin monitoreo permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del origen de las patologas
SST
NO
causadas por el estrs ocupacional.
Talento Humano /
RESOLUCIN 1956 2008 Toda la resolucin Por la cual se adoptan medidas en relacin con el consumo de cigarrillo o de tabaco.
SST
S
Modificar el artculo 13 de la Resolucin 001016 de 1989, el cual quedar as: "Artculo 13. Toda empresa, tanto pblica como privada,
deber constituir y poner en funcionamiento el Comit Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Ministerio de
Talento Humano /
RESOLUCIN 1157 2008 Articulo 1 la Proteccin Social. La verificacin del cumplimiento de las disposiciones que regulan los Comits Paritarios de Salud Ocupacional se
SST
S
realizar en cualquier momento, mediante la solicitud de informacin que realice el Inspector de Trabajo en su despacho o a travs de
visita en las instalaciones de la respectiva empresa".
Por la cual se establece la conformacin y funcionamiento del Comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y empresas privadas Talento Humano /
y se dictan otras disposiciones. SST
S
Modifquese el artculo 3 de la Resolucin 652 de 2012, el cual quedar as: "Artculo 3. Conformacin. El Comit de Convivencia Laboral
estar compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Las entidades Talento Humano /
Articulo 1 S
pblicas y empresas privadas podrn de acuerdo a su organizacin interna designar un mayor nmero de representantes, los cuales en SST
todo caso sern iguales en ambas partes.
Modifquese el artculo 4 de la Resolucin 652 de 2012, el cual quedar as: "Artculo 4. Comits de Convivencia Laboral. Las entidades
RESOLUCIN 1356 2008 Articulo 2 pblicas y las empresas privadas debern conformar un (1) comit por empresa y podrn voluntariamente integrar comits de convivencia
Talento Humano /
S
SST
laboral adicionales, de acuerdo a su organizacin interna, por regiones geogrficas o departamentos o municipios del pas.
Modifquese el artculo 9 de la Resolucin 652 de 2012, el cual quedar as: "Artculo 9. Reuniones. El Comit de Convivencia Laboral se
Talento Humano /
Articulo 3 reunir ordinariamente cada tres (3) meses y sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se S
SST
presenten casos que requieran de su inmediata intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus integrantes".
Por la cual se adoptan las Guas de Atencin Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma ocupacional, trabajadores Talento Humano /
expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cncer pulmonar relacionados con el trabajo. SST
S
Modificar el artculo 11 de la Resolucin 2346 de 2007, el cual quedar as: Contratacin y costo de las evaluaciones mdicas Talento Humano /
Articulo 1 S
ocupacionales y de las valoraciones complementarias. SST
RESOLUCIN 1918 2009
ARTICULOS PROCESO
RESOLUCIN 1918 2009

Modificar el artculo 17 de la Resolucin 2346 de 2007, el cual quedar as: Custodia y entrega de las evaluaciones mdicas Mdico
Articulo 2 S
ocupacionales y de las historias clnicas ocupacionales. ocupacional / IPS
La presente resolucin tiene por objeto reglamentar el diseo, organizacin y construccin de los contenidos y funcionamiento de los
Talento Humano /
RESOLUCIN 256 2014 Toda la resolucin programas de formacin, capacitacin y entrenamiento que deben ser aplicados a las brigadas contraincendios en los sectores energtico,
SST
S
industrial, minero, petrolero, portuario, elctrico, hidroelctrico, comercial y similares.
Modificar el artculo 3o de la Resolucin nmero 156 de 2005, el cual quedar as: Artculo 3. Obligacin de los empleadores y
contratantes. De conformidad con el literal e) del artculo 21 y el artculo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994, los artculos 2.2.4.2.2.1,
2.2.4.1.6 y 2.2.4.1.7. del Decreto nmero 1072 de 2015, el empleador o contratante deber notificar a la entidad promotora de salud a la Talento Humano /
RESOLUCIN 2851 2015 Articulo 1
que se encuentre afiliado el trabajador, a la correspondiente administradora de riesgos laborales y a la respectiva Direccin Territorial u SST
S
Oficina Especial del Ministerio del Trabajo donde hayan sucedido los hechos sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la
enfermedad laboral.
Por la cual se definen los Estndares Mnimos del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y Talento Humano /
contratantes. SST
GTC 45 2012 Toda la gua Gua para la identificacin de los peligros y valoracin de los riesgos en seguridad y salud ocupacional SST S
Examen mdico para efectos de salud ocupacional. En materia de salud ocupacional y para efecto de establecer el estado de salud de los
trabajadores al iniciar una labor, desempear un cargo o funcin determinada, se hace necesario en el desarrollo de la gestin para
identificacin y control del riesgo, practicar los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso, peridicos y de retiro, los cuales son a cargo
Talento Humano /
A3 y por cuenta del empleador, conforme al artculo 348 del Cdigo Sustantivo de Trabajo; el literal b) del artculo 30 del Decreto 614 de 1984 S
SST
y el numeral 1 del artculo 10 de la Resolucin 1016 de 1989. Adicionalmente, las entidades administradoras de riesgos profesionales
podrn realizar exmenes relacionados con los sistemas de vigilancia epidemiolgica, los cuales no pueden reemplazar la obligacin del
empleador de realizar exmenes peridicos para la poblacin trabajadora a su cargo.
Medidas de seguridad personal. Los empleadores estn obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de proteccin personal,
cuya fabricacin, resistencia y duracin estn sujetos a las normas de calidad para garantizar la seguridad personal de los trabajadores en
los puestos o centros de trabajo que lo requieran. Entre los elementos de proteccin que el empleador debe proveer se encuentran los
A6 cascos, botas, guantes y dems elementos que protejan al trabajador, permitindole desarrollar eficientemente su labor y garantizando su SST S
Unificada de la Direccin Nacional seguridad personal. Las Administradoras de Riesgos Profesionales asesorarn a los empleadores, sin ningn costo y sin influir en la
CIRCULAR de Riesgos Profesionales 2004 compra, sobre la seleccin y utilizacin de los elementos de proteccin personal, teniendo en cuenta la actividad, la exposicin a factores
de riesgo y necesidades de los mismos.
El empleador deber garantizar el acceso de sus trabajadores a la carnetizacin e igualmente deber proveer los mecanismos para que
B2 Talento Humano S
accedan a la informacin pertinente con respecto a la red asistencial de urgencias prestada por las ARP.
El empleador en compaa de la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentre afiliado, deber garantizar que todos sus
trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicacin, ya sea escrito o audiovisual como mnimo la siguiente informacin:
B3 SST S
Poltica de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado, firmada por
el representante legal. Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos Profesionales.
Disear y desarrollar el programa de salud ocupacional, promover y garantizar la conformacin del COPASO y su funcionamiento, el
B6 diseo y aplicacin de los sistemas de vigilancia epidemiolgica requeridos, y en especial, de aplicar todas las disposiciones tcnicas y de SST S
gestin para el control efectivo de los riesgos y el mejoramiento permanente y oportuno de las condiciones de trabajo.
Se establece para los empleadores la obligacin de cumplir con la ejecucin de la Resolucin 1016 de 1989 (Programa de Salud
Ocupacional), Resolucin 1075 de 1992, Resolucin 1956 de 2008, incluyendo dentro de las actividades del Subprograma de Medicina Talento Humano /
CIRCULAR 38 2008 Toda la circular
Preventiva, campaas especficas de prevencin y control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus SST
S
trabajadores.
REVISIN (CADA 6 MESES) Y CONTROL DE CAMBIOS DE LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

VERSIN Y FECHA
FECHA RESPONSABLE RESULTADOS DE LA REVISIN
ANTERIOR NUEVA
ARTICULOS PROCESO
VERSIN
FECHA:
EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO
Nomina: Pagos por maternidad y licencias
Otorgamiento de licencia remunerada en caso que se requiera
Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes
Nomina: Pagos por maternidad, paternidad y licencias
Nomina: Pagos por maternidad y licencias
Certificado de existencia y representacin legal vigente
Registro nico Tributario
Pago de planilla integrada de liquidacin del los trabajadores

independientes
Pagos por maternidad y licencias. Nomina
Planilla de pago de seguridad social
Reglamento interno de trabajo
Pago de nomina, pago de seguridad social, capacitaciones en

SST
Contratos de trabajos celebrados con cada trabajador
Reglamento Interno de Trabajo
Pago de nomina
Tarjetas de control de tiempos de los trabajadores
Pago de nomina
VERSIN
FECHA:
Nominas de pago, entrega de dotaciones, pago de prestaciones

sociales
Pagos por maternidad y licencias. Nomina
Otorgamiento de licencia remunerada en caso que se requiera
Nominas de pago
Nominas de pago
Nominas de pago
Nominas de pago
Pago de prestaciones sociales
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Induccin y reinduccin
Programa de capacitacin y entrenamiento
Formato de entrega de EPP para agentes qumicos

Campana extractora en rea de cocina
Sistema de Gestion de seguriada y salud en el trabajo.
Induccin al operar mquinas, guardas y dispositivos de

seguridad
Formato de entrega de los elementos de proteccion personal
Botiquin de primeros auxilios
Extintores en cada rea de trabajo
Manual de funciones de persona encargada de limpieza
Formato de verificacin de limpieza de vehiculo

VERSIN
FECHA:
Afiliacin al Fondo de Pensiones y EPS
Nominas de pago
Afiliacin al AFP, EPS y ARL
Las sustancias qumicas cuentan con una etiqueta donde

estipula su nombre y rotulo
Ficha tnica de productos quimicos
El personal se encuentra afiliado a salud, pensin, riesgos

profesionales y caja de compensacin y se encuentra a paz y
salvo con los aportes correspondientes por todos los anteriores
conceptos.
Registro de Induccin por Reubicacin

VERSIN
FECHA:
Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial
Acta de conformacin del Comit de Convivencia Laboral
Poltica de No Alcohol, Tabaquismo y Drogas
Poltica de No Alcohol, Tabaquismo y Drogas
Afiliacin al SGRL (AFP, EPS y ARL)
Afiliacin al SGRL (AFP, EPS y ARL)
Plan de capacitacion
Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
Reporte de ATEL a la ARL y EPS
Pago de EPS, segn el salario base de cotizacin
Nominas de pago
a) Ejecucin del SGSST c) Acta de conformacin del COPASST

d) Notificacin de los ATEL a las autoridades competentes e)
Registro de divulgacin de los riesgos f) Plan de capacitacin
en SST
Acta de conformacin del COPASST

VERSIN
FECHA:
Ejecucin del SGSST
Ejecucin del SGSST
Ejecucin del SGSST
Registro de las actividades realizadas de acuerdo al SGSST
Afiliacin y pagos al Sistema General de Riesgos Laborales
Afiliacin y pagos al Sistema general de riesgos profesionales.

Afiliacin y pagos al Sistema general de riesgos profesionales.

Reporte de Enfermedad Laborales
Reporte de ATEL
VERSIN
FECHA:
Afiliacin y pagos al SGRL (AFP, ARL y EPS)
Documento del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en

el Trabajo

el Trabajo

el Trabajo

el Trabajo

VERSIN
FECHA:
Formato de reporte de incidente, accidente, actos y condiciones

inseguras.
Mediciones ambientales de iluminacin
Manual de funciones de persona encargada de limpieza
Manejo adecuado de residuos, segn disposiciones de

nuestros clientes
Formato de entrega de Proteccin auditiva
Programa de mantenimiento
Programa de inspecciones de seguridad
Las sustancias qumicas se encuentra rotuladas y marcadas de

acuerdo a sus especificaciones
Formato de entrega de EPP
Formato de entrega de EPP
Extintores en las reas de trabajos
LA EMPRESA cuenta con una salida de emergencia donde

siempre se encuentra despejada

Inspeccin de extintores

Inspeccin de extintores
Las mquinas cuentan con un botn de seguridad que permite

pararlas automticamente
Guardas de seguridad en los equipos, maquinas y

herramientas.
Programa de mantenimiento.
Programa de mantenimiento.
VERSIN
FECHA:
LA EMPRESA proporciona al trabajador ayudas mecnicas en

caso de transporte de materiales
Formato de entrega de dotacin de proteccin auditiva
Acta de constitucin del COPPAST
Ejecucin del SGSST
Formato de entrega de dotacin de Proteccin Auditiva
Poltica de No Alcohol, Tabaquismo, Drogas
Historias clnicas ocupacionales en custodia por IPS
Retencin de Historias clnicas
Notificacin de ATEL a la ARL y EPS
Certificado de aptitud de Exmenes Ocupacionales
Certificado de aptitud de Exmenes Ocupacionales de Ingreso

VERSIN
FECHA:
Certificado de aptitud de Exmenes Ocupacionales peridicas
Certificado de aptitud de Exmenes Ocupacionales de Egreso
Reporte de Enfermedad Laborales
Investigaciones de accidentes e incidentes de trabajos
Poltica de No Alcohol, Tabaquismo Y Drogas
Acta de reunin del Comit de Convivencia Laboral
Reporte de Enfermedades Laborales
Realizacin de Exmenes Mdicos Ocupacionales

VERSIN
FECHA:
Programa de capacitacin de las brigadas de emergencia
Matriz de identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de

los riesgos
Realizacin de exmenes mdicos ocupacionales
Registro de entrega de EPP
Afiliacin y carnet de la ARL
Registro de divulgacin de la Poltica Integrada
Ejecucin del SGSST y acta de conformacin del COPASST
Ejecucin del SGSST, Poltica de No Alcohol, Tabaquismo y

Drogas
LOGO EMPRESA PLAN DE ACCIN DE REQUISITOS LEGALES Y DE OT
Requisito legal
Articulos Exigencia
/Norma
VERSIN
REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE

FECHA:
Acciones a implementar Responsable Fecha Seguimiento

Matriz de Requisitos Legales

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LOGO EMPRESA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

LEY 89 1998 Art. 1 Aporte ICBF Talento Humano S

LEY 119 1994 Art. 30 Aporte SENA Talento Humano S

LEY 21 1982 Art. 12 Aportes Cajas de Compensacin Familiar Talento Humano S

DECRETO 410 1971 Art. 19 Matricula registro mercantil Gerencia S

DECRETO 2788 2004 Art. 5 Inscripcin Registro nico Tributario Gerente S

Articulo 15 Afilicion al Sistema General de Pensiones y al Sistema de Salud. Talento Humano S

SUPRESIN DE LA REVISIN Y APROBACIN DEL REGLAMENTO DE HIGIENE, Y SEGURIDAD POR EL MINISTERIO DE LA

LEY 1335 2009

Se establece la obligatoriedad de la afiliacin al Sistema de Riesgos Laborales de Trabajadores dependientes, independientes,

Corrjase el pargrafo 1 del artculo 9 de la Ley 1010 de 2006, en la siguiente forma:

Art. 2.2.4.1.1. - Art.

Para exposicin durante ocho (8) horas: 85 dBA.

RESOLUCIN 2346 2007

Pargrafo, Art. 16, Mdico

RESOLUCIN 1918 2009

REVISIN (CADA 6 MESES) Y CONTROL DE CAMBIOS DE LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES

Nomina: Pagos por maternidad y licencias

Otorgamiento de licencia remunerada en caso que se requiera

Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes

Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes

Planilla Integrada de Liquidacin de Aportes

Nomina: Pagos por maternidad, paternidad y licencias

Nomina: Pagos por maternidad y licencias

Certificado de existencia y representacin legal vigente

Registro nico Tributario

Pago de planilla integrada de liquidacin del los trabajadores

Pagos por maternidad y licencias. Nomina

Planilla de pago de seguridad social

Planilla de pago de seguridad social

Reglamento interno de trabajo

Pago de nomina, pago de seguridad social, capacitaciones en

Planilla de pago de seguridad social

Contratos de trabajos celebrados con cada trabajador

Reglamento Interno de Trabajo

Tarjetas de control de tiempos de los trabajadores

Nominas de pago, entrega de dotaciones, pago de prestaciones

Pagos por maternidad y licencias. Nomina

Otorgamiento de licencia remunerada en caso que se requiera

Pago de prestaciones sociales

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Formato de entrega de EPP para agentes qumicos

Sistema de Gestion de seguriada y salud en el trabajo.

Induccin al operar mquinas, guardas y dispositivos de

Formato de entrega de los elementos de proteccion personal

Botiquin de primeros auxilios

Extintores en cada rea de trabajo

Manual de funciones de persona encargada de limpieza

Formato de verificacin de limpieza de vehiculo

Afiliacin al Fondo de Pensiones y EPS

Afiliacin al AFP, EPS y ARL

Las sustancias qumicas cuentan con una etiqueta donde

Ficha tnica de productos quimicos

El personal se encuentra afiliado a salud, pensin, riesgos

Registro de Induccin por Reubicacin

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Acta de conformacin del Comit de Convivencia Laboral

Poltica de No Alcohol, Tabaquismo y Drogas

Poltica de No Alcohol, Tabaquismo y Drogas

Afiliacin al SGRL (AFP, EPS y ARL)

Afiliacin al SGRL (AFP, EPS y ARL)

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Reporte de ATEL a la ARL y EPS

Pago de EPS, segn el salario base de cotizacin