GUA PRCTICA EXCEL BSICO

I. VENTANA PRINCIPAL DE MICROSOFT EXCEL

M
icrosoft Excel es una
aplicacin distribuida por la
suite de oficina Microsoft
Office, que se caracteriza por ser un
software de hojas de clculo,
utilizado en tareas financieras y
contables.
Es una aplicacin para
cualquier frmula
matemtica y lgica.
Una de las caractersticas
ms utilizadas en Excel son
sus funciones ya que nos ayudan a ser ms eficientes en el manejo de la hoja de
clculo.
Utilizamos las funciones para realizar clculos con los valores de las celdas o
tambin para modificar su contenido.
CONCEPTOS BSICOS
Qu es una Hoja de Clculo? - Una Hoja de clculo es un programa informtico
que nos permite realizar operaciones con varios tipos de datos (numricos, etc.),
organizados en filas y columnas.
CELDA. - Es la interseccin de una fila y una columna, capaz de almacenar un dato
o expresin, convirtindose en la misma unidad de almacenamiento de un Libro.

RANGO. -Se trata de un conjunto de celdas que en la pantalla forman o adoptan una
figura rectangular, para hacer referencia a un rango se menciona la Primera celda
luego de la Ultima celda Ejemplo: B2:C5, se lee todas las celdas comprendidas
desde B2 hasta C5.

Cuadro de
Nombre

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1.1.- PANTALLA DE INICIO DE MICROSOFT EXCEL
Presentacin de
cinta de opciones
Acceso rpido
Barra de ttulo

Cinta o pestaa
de opciones
Celda
Columnas,
clasificadas
Filas, con letras
clasificadas
con nmeros

Distribucin
de hojas
Vistas Zoom

Nota: te resultar familiar utilizar Excel, puesto que muchos iconos y comandos funcionan
de forma similar en todos los programas de Office.

1.2.- ZOOM
Aumenta o disminuye el espacio de trabajo. Permite la comodidad de la visin:
Pasos para el manejo del Zoom
a. Presiona el smbolo (-) para disminuir el espacio de trabajo
b. Presiona el smbolo (+) para aumentar el espacio de trabajo

c. Presiona la tecla CTRL y sin soltar, gira - SCROLL (Rueda del mouse)

SCROLL

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1.4.- TAMAO DE CELDA
Para cambiar dinmicamente en pantalla el ancho de una columna, los pasos a
seguir son:
Modificar el ancho de la columna
a. Situar el puntero del ratn en el separador
vertical de la parte derecha del indicador de la
columna. En ese momento el puntero del ratn
toma el aspecto de una barra negra con dos
flechas a derecha e izquierda.
b. Pulsar el botn izquierdo del
ratn y, sin soltarlo, arrastrar
hacia la derecha para aumentar
el ancho de la columna o hacia la
izquierda para disminuirlo.
c. Un recuadro en la parte superior
ir indicando el ancho de la
columna, en caracteres, segn se
va desplazando el puntero.
Ajuste automtico
a. Seleccionar las columnas que se desean
autoajustar.
b. Situar el puntero del ratn en el separador
vertical de la parte derecha de la columna (o
de cualquiera de las columnas
seleccionadas) de la barra de indicadores de
columnas.

c. Hacer doble clic sobre ella, ajustndose automticamente el ancho de la columna o

columnas seleccionadas a la longitud del dato ms largo incluido en cada columna.

NOTA:...............
................
................
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LIBRO N 1
Aplicar lo aprendido en la siguiente prctica.

HOJA 1

HOJA 2

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HOJA 3

HOJA 4

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1.9.- TIPOS DE DATOS
Valores constantes: Son datos que se ingresan
directamente en una celda. Pueden ser texto, numricos,
fechas, horas, signos, etc. Para cambiar el valor constante
se lo modifica manualmente.
Frmulas: son referencias de celdas, nombres de celdas
o rangos, funciones u operadores que dan como resultado
un valor a partir de otros valores existentes.
Excel permite ingresar diferentes tipos de datos:
Texto
Nmeros
Fechas
Horas
Valores Lgicos (Verdadero y Falso)
Frmulas y funciones Personalizar
Valores de error tipo de dato
Mandatos u rdenes.

1.10.- COPIAR UTILIZANDO EL RATN Y SUCESIONES

Elaborar el siguiente formulario

Pasos para a seguir:

a. Selecciona la celda B3
b. Situarse sobre un borde de la seleccin
c. Observa cmo el puntero del ratn se transforma en
d. Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado hasta la celda B10
NOTA:................
................
................

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COPIAR SERIE
Pasos para a seguir:
a. Selecciona las celdas C3 C4
b. Situarse sobre un borde de la seleccin
c. Observa cmo el puntero del ratn se transforma en
d. Pulsar el botn del ratn y mantenindolo pulsado hasta la celda C10
Resultado

LIBRO N 4
Aplicar lo aprendido en la siguiente prctica.

HOJA 1

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HOJA 2

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LIBRO N 5
Aplicar lo aprendido en la siguiente prctica.

HOJA 1

HOJA 2

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1.11.- INSERTAR COMENTARIO
Elaborar El Siguiente Formulario

Pasos para a seguir:

a. Selecciona la celda B5
b. Presiona clic derecho en la celda y clic en la opcin
Insertar comentario

Ingresa el
texto

c. Una vez insertado el comentario, en la esquina superior derecha, muestra un

tringulo Rojo que seala tener con comentario en la celda.

d. Adicionalmente el cuadro de comentario, tiene

otras opciones

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LIBRO N 6
Aplicar lo aprendido en la siguiente prctica.

HOJA 1
Aplicar validacin a los siguientes campos

Ao de Apertura: Deber de aceptar solo valores numricos entre 1990 y 2012

Mes de Apertura: Deber de aceptar solo los 12 meses del ao
Monto: no deber aceptar montos inferiores a 1000 ni mayores a 100 000
Producto: Deber aceptar solo Cuenta Corriente, Crdito Consumo, Visa y Mastercard
Regin: Deber de aceptar solo: Tacna, Lima, Arequipa y Moquegua.

Aplicar formato condicional

Forma de pago
LISTA DESPLEGABLE RELLENO COLOR DE TEXTO
Cuenta corriente Rojo Blanco
Crdito consumo Verde Blanco
Visa Amarillo Negro
Mastercard Azul Blanco

Regin
LISTA DESPLEGABLE RELLENO COLOR DE TEXTO
Tacna Rojo oscuro Blanco
Lima Gris Blanco
Arequipa Verde Negro
Moquegua Naranja Negro

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HOJA 2
Aplicar Formato condicional, Validacin de dato e insertar el comentario

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LIBRO N 7
Aplicar lo aprendido en la siguiente prctica.

HOJA 1

HOJA 2

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LIBRO N 8
Aplicar lo aprendido en la siguiente prctica.

HOJA 1

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HOJA 2

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LIBRO N 9
Aplicar lo aprendido en la siguiente prctica.

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LIBRO N 10
Aplicar lo aprendido en la siguiente prctica.

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LIBRO N 12
Aplicar lo aprendido en la siguiente prctica.

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LIBRO N 13
Aplicar lo aprendido en la siguiente prctica.

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LIBRO N 14
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