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1.Vender es un arte
2.La persuasin en las ventas
3.Podemos influir sobre los dems?
4.La poltica comercial
5.La planificacin y la previsin de ventas
6.El proceso de planificacin
7.Los objetivos
8.Aumento del volumen de ventas
9.La imagen de la empresa
10.Superar a la competencia
11.Incrementar o mejorar el servicio postventa
12.El territorio de ventas
13.Economa de la venta
14.El precio en las ventas
15.El perfil psicolgico del director comercial
16.Caractersticas comunes
17.Otras cualidades que debe tener
18.La direccin en las ventas
19.La evaluacin de la realidad
20.Fijacin de metas
21.Ordenacin y valoracin de medios
22.Organizacin
23.Direccin de los hombres
24.Control
25.Las funciones del jefe de ventas
26.Investigacin
27.Formulacin de una poltica
28.Establecimiento de objetivos
29.Establecimiento de las polticas operativas
30.Planificacin de las operaciones de los equipos
31.La organizacin comercializadora
32.Evaluacin del rendimiento
33.El perfil psicolgico del publicitario
34.Funciones del publicitario
35.Otras cualidades que debe tener el publicitario
36.Perfil psicolgico del jefe de producto
37.Otras cualidades que debe tener
38.El perfil psicolgico del relaciones pblicas
39.Funciones de las relaciones pblicas
40.Otras cualidades que debe tener
41.La prospeccin
42.Tiene una necesidad que pueda satisfacer?
43.Tiene solvencia para pagar?
44.Tiene autoridad para comprar?
45.Me recibir favorablemente?
46.Es interesante como cliente?
47.La entrevista de ventas
48.Formas de presentarse el vendedor
49.Psicologa de la presentacin
50.Las reuniones de vendedores
51.El papel del vendedor y los directivos en el futuro
52.El aprendizaje
53.De qu factores depende el aprendizaje?
54. Teora del aprendizaje
55.El vendedor y el aprendizaje
56.La empresa y la formacin: mtodos
57.Mtodos de formacin
58.El cliente
59.Tipos de compradores y formas de venta
60.Caracterologa
61.Componentes de Sheldon
62.Los grupos industriales
63.El telfono en las ventas
64.El correo en las ventas
65.La postventa
66.La poltica de postventa
67.Los folletos
68.La puesta en funcionamiento
69.Mantener contactos
70.Los servicios comerciales
71.Antes de la compra
72.En la compra
73.La competencia
74.La imagen de la empresa
75.El mercado del vendedor
76.La apertura de un comercio
77.Los regalos: sirven para algo?
78.Los regalos: refuerzos de venta?
79.Al comerciante o distribuidor del producto
80.Al consumidor o usuario
81.El perfil del jefe de ventas
82.Otras cualidades que debe tener el jefe de ventas
83.La seleccin de vendedores
84.Descripcin del puesto
85.Reclutamiento
86.Preseleccin
87.Pruebas y tests
88.Segunda entrevista
89.Contratacin
90.Roles de los vendedores frente a los compradores
91.Qu tipo de vendedor es usted?
92.El test de la cuadrcula
93.$Instrucciones
94.Contenido del test
95.Clculo del tipo de cuadrculas personal
96.Qu vende usted en realidad?
97.Los objetivos concretos de los vendedores
98.Importancia del tiempo en las ventas
99.La jornada del vendedor
100.La actuacin del vendedor
101.El aumento de ventas
102.El departamentos de ventas
103.Y el departamento de contabilidad
104.Y el departamento de produccin
105.El producto
106.Variantes en la produccin
107.La demanda
108.Los productos actuales
109.Producto-marca
110.El control del producto
111.La oportunidad en la venta
112.Planteamiento y desarrollo de la presentacin
113.La presentacin aprendida de memoria
114.Ventajas de esta presentacin
115.Inconvenientes de esta presentacin
116.Conclusiones a esta presentacin
117.La presentacin pincelada
118.Ventajas de esta presentacin
119.Inconvenientes de esta presentacin
120.La presentacin programada
121. Ventajas de esta presentacin
122.Inconvenientes de esta presentacin
123.Conclusiones a esta presentacin
124.El cierre en las ventas
125.Profesionalismo en el cierre de ventas
126.Psicologa del cierre con objeciones
127.Requisitos cierre eficaz
128.Estrategias y tcnicas para el remate
129.Tipos de cierres
130.Las objeciones Obstculos o facilidades?
131.Diferenciar una excusa de una objecin
132.Soluciones ante una objecin autntica
133.Cmo superar las objeciones
134.Preguntas a hacer al cliente
135.Cmo superar el obstculo autntico
136.Lo que se debe hacer y lo que no se debe hacer
1. Vender es un arte
Se puede afirmar que la venta es una "conversacin" con una finalidad definida:
inducir al candidato a decidirse a hacer la compra que llenar de satisfaccin tanto
a l como a usted. Para lograr verdadero xito como vendedor, usted debe
tomarle gusto a la venta, aunque en realidad no se trata de ningn "deporte".
El xito del vendedor de hoy exige tener conciencia de que se est tratando con
seres humanos cultos, inteligentes y bien informados. La gente compra lo que
quiere a la persona que le cae simptica. Como usted no puede obligar a un
candidato a que le compre, le toca exponerle las ideas de venta en forma tan
atractiva que se decida a comprarle . Esto no es fcil y exige dejarse de
improvisaciones para concretarse en los hechos. Hay que conocer al candidato,
conocer el producto que se ofrece y saber cmo ese producto va a solucionar sus
necesidades, para luego determinar la mejor manera de presentarle sus ideas en
la forma ms atractiva posible.
Si uno no compra, a menudo le despiden con indiferencia. Con esta actitud hemos
matado las races de una buena siembra.
Tras el logro de la venta hay que vender algunas cosas ms. La diferencia entre el
comprador ocasional y el cliente, es que ste reitera sus visitas al establecimiento.
El vendedor ha de saber comunicar "ganas de volver" . Convertir a ese comprador
ocasional en cliente.
Una vez logrado el cliente hay que continuar vendindole adhesin y apego. Un
error muy difundido es el de considerar, en cierto momento, que el cliente "ya es
nuestro". No defraudar a quien nos otorga su confianza y sus compras, es ley de
vida para todo establecimiento que aspire a la longevidad.
El vendedor ha de conocer los gustos de sus clientes, sus criterios, sus manas y
sus flaquezas. El comprador ha de estar seguro de que cada vez que nos visita se
le recuerda, se le atiende y se le considera. Hay que hacerle sentir que es
"alguien" en nuestro comercio. En definitiva, el vendedor lograr que el comprador
se vuelva cliente y que el cliente se sienta amigo.
2. La persuasin en las ventas
El vendedor experto es el que sabe persuadir a otra persona para que cambie una
mercanca o cualquier otra forma de valor por algo que el comprador llega a
estimar como muy valioso.
Si pensamos que existe una lleva que nos abra la puerta de la persuasin, sta es
la confianza. El vendedor ha de ganarse la confianza del posible cliente, antes de
empezar a mostrar sus "argumentos". El vendedor que se vale de
un enfoque decente para solucionar el problema del comprador, si acta con toda
sinceridad, sabr ganarse la confianza del cliente con su honesto proceder. Con
esta positiva actitud lograr captar, en los primeros segundos de contacto, la
atencin del cliente, ya que una persona siente agrado por quienes se lo
demuestran.
Es lgico que una oferta orientada hacia un cliente requiere una preparacin y un
conocimiento o visin intuitiva de las motivaciones que influyen en la conducta de
los individuos. Para poder descubrir la motivacin de una persona en un momento
determinado, el vendedor ha de dominar la tcnica de colocar a su cliente en el
trance de hablar. De esta manera el comprador tendr que derribar la barrera
protectora que instintivamente pone ante todo vendedor y ste tendr que saber
reconocer cules son las actitudes, ideas y creencias preferidas del comprador.
Todo cliente bien tratado se ve animado a proporcionar voluntariamente
informacin sobre s mismo y el vendedor tendr que saber interpretar aquella
informacin y, desde luego, ayudarle a mirarla desde un ngulo nuevo .
Pero, tenemos que poner los medios necesarios para alcanzar esta seguridad. No
podemos dejarnos influir ante ningn gran personaje y, si alcanzamos
la fuerza mental necesaria para conseguirlo, habremos, casi, llegado al xito.
Algunos aspectos que tenemos que cuidar con cierto mimo son, por ejemplo, la
mirada, la voz y la palabra.
Una mirada franca y directa expresa, rectitud en el pensar y obrar pero, por el
contrario, una mirada "que no es ni mirada ni nada" nos refleja actitudes poco
recomendables y, sobre todo, una gran inseguridad.
Muchas lneas se han escrito a cerca de los ojos. Los romnticos han dicho que
los ojos "hablan". Me vienen a la memoria unos versos de Luis Martnez Kleiser de
la Real Academia Espaola que comienzan: "Nunca me dicen tus labios lo que me
dicen tus ojos. .. pero que, siendo "locuaces" me saben contar sinceros tus
exhortos ms austeros y tus sueos ms audaces". Los ojos transmiten de forma
espontnea nuestros pensamientos y, aunque parezca una tontera, deberamos
ejercitarlos. Una prctica recomendada por los estudios es leer, todos los das,
una pgina de cualquier libro sin pestaear. Aumentaremos nuestra capacidad de
fijacin y nuestra expresividad se ver favorecida.
No todas las personas tenemos una voz agradable, pero con constancia y
esfuerzo podemos lograrlo. Si deseamos observar la importancia de la voz
agradable, pero con constancia y que estamos en continuo contacto: algunos
tendrn una diccin perfecta y a otros, apenas les entendemos. Viglese, a lo largo
del da, para no hablar deprisa, ni de forma precipitada. Hay que dar sensacin de
tranquilidad. Nuestra voz pasar a ser penetrante y la palabra convincente.
Siempre hablamos para ejercer cierta influencia en el nimo y espritu de nuestros
interlocutores y el acento ms persuasivo que podemos adoptar es el del tono
firme que demuestre nuestro perfecto convencimiento de lo que decimos. Es
necesario que se nos entienda claramente lo que decimos y, como ya hemos
recomendado muchas veces, espere a que termine nuestro interlocutor.
Para influir sobre los dems, en primer lugar, hay que tratar de disponer el espritu
de los dems a sufrir nuestras influencias. En segundo lugar, tratar de evitar
toda idea de rechazo. Nada mejor que evitar toda impresin desagradable ya que,
si cometemos este fallo, en nuestro interlocutor, automticamente, aparecer un
impulso de rechazo que nos ser despus muy difcil de subsanar.
El ncleo o centro de todo este tema est en influir en los dems pero sin que
stos se enteren. Es decir, si adoptamos unas formas o maneras imperiosas y
autoritarias, nuestros interlocutores se mantendrn a la defensiva. Es como si les
invitsemos a retraerse en todo. Es mucho mejor adoptar una actitud envolvente y
evitar toda alusin directa. Si tenemos cuidado de no despertar la desconfianza y
repetimos nuestras afirmaciones varias veces, sin lugar a dudas, obtendremos
aquello que deseamos pues, normalmente, las personas slo son capaces de
resistirse un tiempo determinado. Podemos realizar un entrenamiento durante
algunos das y observaremos que una palabra bien expresada, en tono moderado,
y un control perfecto de nuestras actitudes, desarrollarn una sensacin de
seguridad con velocidad inusitada.
Es muy til e importante el saber salir de situaciones que nos puedan parecer
difciles. Por ejemplo, una conversacin que vamos a mantener sobre un tema
delicado. Mentalizarnos de que es necesario ganar la partida y hay que prever,
dentro de lo posible, la actitud que va a tomar la otra persona y cules sern las
objeciones que, pensamos, nos pondr.
Al iniciar el contacto, recomendamos, por ejemplo, empezar con otro tema que no
tenga nada que ver con el que realmente nos ocupa. Haremos, de esta forma, que
nuestro interlocutor se sienta comunicativo.
Si preguntsemos a varias personas de las que han llegado por sus propios
medios a donde queran cmo han podido conseguirlo, llegaramos a la conclusin
de que todas tienen algo en comn: el elemento dominante de su carcter ha sido
el mantenimiento continuo de su estado de nimo fijo. Pero, no nos sorprendamos.
Su actividad ha sido, ms bien, uniforme, ordenada y metdica. Su esfuerzo diario
es tranquilo y dosificado.
No todos hemos sido llamados para ser genios dentro de nuestros mundos
particulares, pero si seguimos un plan concebido para nuestros actos e ideas se
asemejan al ideal que nos hemos trazado, llegaremos a obtener el mximo
rendimiento de nuestras cualidades. La constancia es el secreto de muchos
xitos.
Una empresa tiene muy diversos fines aunque siempre prevalezcan unos sobre
otros.
Hay que tener en cuenta que no es nada sencillo lograr los fines propuestos, ya
que todas las empresas se ven sometidas a presiones de muy variadas clases: el
mercado, la competencia, presiones humanas y sociales, presiones ejercidas por
los usuarios, etc. Para poder paliar de alguna forma estos "ataques", los altos
cargos tienen que poner en funcionamiento diversos planes de accin: uno tctico
y otro poltico. El plan tctico es el que seala los pasos a seguir desde el punto
de vista comercial, su actuacin en el mercado y en la eleccin de ste.
Pueden existir mercados que se compruebe no resultan rentables o que, dadas las
circunstancias, que rodean a la economa nacional, resulten obsoletos.
- Una actuacin que pida diversificar los riesgos, con la cual se crearan nuevos
frentes de accin que, a primera vista, parecen menos competitivos y ms
tranquilos.
Segn Ren Moulinier existen varias formas de poltica comercial segn sea
ofensiva o defensiva. Entre las primeras estn.
1. La disuasin, que invita a que la competencia nos tema, para lo cual es preciso
realizar un alarde, tanto tcnico como financiero o comercial. Para llevar a cabo
esta poltica comercial que reposa en impresionar constantemente a la
competencia, es preciso realizar un seguimiento o marcaje muy de cerca de esta
competencia, conociendo en todo instante sus fuerzas.
3. La rplica suele ser una accin muy peligrosa, pues siempre tiene
quefuncionar a una accin de la competencia. La disuasin o el alarde se pueden
realizar sin que la competencia se mueva o para que no se mueva, pero la rplica
implica que sta ha actuado. Si la accin de rplica se sabe aplicar con eficacia,
sus efectos son inmediatos y las aguas suelen volver a sus cauces.
Sobre todo, las previsiones son necesarias para dar a la Direccin una imagen de
gua. Las empresas son a menudo, lo que desean ser. Una visin amplia y
optimista del futuro puede conducir al desarrollo y al beneficio: una visin estrecha
y pesimista puede llevar al estancamiento o a algo peor. Pero... una previsin
debe tener un objetivo. Una previsin hecha simplemente para satisfacer la
curiosidad, carece de valor. Algunas reglas bsicas para un buen procedimiento
analtico de previsin son:
Una previsin no es por s misma una base para la accin. Es una base sobre la
que la Direccin puede construir un plan, una gua para una accin eficaz. La
previsin se puede delegar; las decisiones de la Direccin no.
Todos los departamentos de una empresa dependen de que las previsiones sean
efectuadas eficientemente: el de Produccin para organizarlo de modo que en
todos los perodos permita atender los pedidos sin altibajos; el de Ventas, para
asignar los cupos de ventas y adelantarse a sus posibles variaciones; el de
Finanzas, para preparar los presupuestos y controlar los gastos. Es muy difcil
hallar un solo departamento que directa o indirectamente no dependa de la labor
de previsin de ventas.
Los mtodos de previsin de las ventas no son uniformes. Algunos son bsicos,
pero en ellos han introducido variaciones importantes los expertos en economa y
estadstica.
Otro mtodo, consecuencia del primero, es basar las previsiones en las opiniones
compaginadas de varios directivos. A veces se escoge el trmino medio, y otras,
el que preside la reunin va modificando las dems opiniones, resumindolas y
encauzndolas de acuerdo con el acierto mostrado por los mismos.
Numerosas empresas han recurrido a los vendedores para recoger datos, por ser
los elementos que, dentro de la empresa, se hallan ms compenetrados con las
condiciones imperantes en el mercado. Hay algunas ventajas en basar las
previsiones de las empresas en los vendedores:
Tambin existen inconvenientes: algunos creen que los vendedores no pueden ser
objetivos en sus previsiones. Por naturaleza, el vendedor tiende a un optimismo
que se refleja en su visin de las ventas.
Para ayudar a los vendedores en las previsiones de ventas, stos tienen que
recibir una informacin completa.
Existen tantos planes a largo y medio plazo como objetivos se puedan distinguir.
Puesto que todo objetivo debe nacer, ms o menos directamente, de una
estrategia, la planificacin estratgica es la elaboracin de las fases primeras de
los planes principales. Todo plan empieza siendo una idea y acaba siendo un
hecho: esta es su funcin. Es la expresin de un conocimiento prctico que va
modificndose conforme avanza hacia el objetivo. Un plano no es un elemento
esttico, sino un instrumento vivo que precede y alumbra continuamente a la
accin. Es necesario disponer de un mtodo adecuado de formulacin continua de
planes, es decir, de explicacin y detalle progresivo de cada plan que permita la
necesaria autonoma a las personas ms prximas al desarrollo de las
operaciones; todo esto dentro de una unidad de gobierno, formulando criterios
para la revisin del plan segn se aproxime o no el desarrollo de las operaciones a
la consecucin de los objetivos fijados.
Parece evidente que la forma final de un plan ha de tener en cuenta la marcha del
tiempo, identificndolo mediante la asignacin de operaciones especficas. A esta
ltima fase de la planificacin se la suele designar como programacin.
7. Los objetivos
La programacin comercial es uno de los aspectos de la accin comercial por el
cual se pueden fijar, con cierta anticipacin, las futuras operaciones que se
realizarn, o que esperamos se realice, en un perodo determinado de tiempo.
Los objetivos comerciales son una parte fundamental de los objetivos generales
de la empresa aunque, por norma general, para elaborar los segundos se piensa
en los movimientos.
El campo de los objetivos generales que puede seguir una empresa es muy
amplio, pero para no extendernos, podemos agruparlos en:
Cada sector de la empresa debe trabajar coordinadamente para la consecucin de los objetivos
generales. Estos objetivos se consigue, en primer lugar, logrando alcanzar los especficos de cada
sector; unindolos todos alcanzaremos los objetivos generales.
A la Direccin Comercial le corresponde determinar las posibles ventas del ejercicio y, por tanto,
fijar el nivel que deseamos alcanzar. Pero, qu sucede cuando los niveles establecidos son
incorrectos? Las desviaciones resultantes, tanto en ms como en menos, pueden influir
notablemente en los objetivos de los sectores que, a su vez, y de manera ms voluminosa, lo
harn en los objetivos generales. Si las previsiones que se establecen en el aumento del volumen
de ventas estn realizadas por debajo de las posibilidades reales (esto lo suelen hacer muchos
Directores Comerciales para marcarse unos buenos tantos frente a la Direccin General), se
pueden originar graves prejuicios a otros Departamentos o Secciones de la empresa. Ya entrados
en el ejercicio anual, cuando se comprueba que las previsiones de ventas aumentan
considerablemente, puede ser tarde para reajustar los objetivos.
Una programacin comercial bien hecha trata de evitar estos problemas y se consigue con una
perfecta coordinacin de tareas, que abarcar a todos, absolutamente a todos, los sectores que
integran la Direccin Comercial.
Para llegar a conseguir el objetivo fijado respecto al aumento del volumen de ventas, es precios
que los sectores de nivel inferior alcancen los suyos y continuar subiendo escalonadamente de
esta forma, para que el sector del nivel inmediatamente superior los pueda tambin alcanzar.
9. LA IMAGEN DE LA EMPRESA
La imagen de la empresa siempre hay que considerarla como uno de los objetivos
primordiales de la Direccin Comercial y, para aumentarla o mantenerla, hay que
marcar la poltica correspondiente de unas acciones previamente discutidas.
Igual que adems de ser honrado hace falta parecerlo, no es lo mismo la imagen
que una empresa desea crear de cara a su pblico que la imagen que ese pblico
formar de la empresa. Es preciso que constantemente se oriente al pblico,
mediante determinadas acciones, hacia el objetivo deseado.
Lo primero que deben tener claro los dirigentes de una empresa si desean
alcanzar este objetivo es que sta en su fase final debe estar orientada hacia los
consumidores. Si no hay consumidores, no hay ventas. y si no hay ventas y no se
vende morir la empresa.
Cualquier empresa, sean cuales sean sus productos, deber cuidar con una
especial atencin las relaciones con sus clientes procurando satisfacer sus
necesidades. La satisfaccin mxima que llegarn a tener sus clientes se de
cuenta que su mejor oferta es adems de una excelente calidad en el producto
una perfecta calidad en el servicio. La empresa ha de ser en todo momento
consciente de que vende productos. que stos prestarn determinados servicios a
los consumidores y por tanto debe orientarse en estos aspectos. Insistimos en que
todos los objetivos deben estar coordinados y no debe primal uno sobre los otros.
El vendedor actual debe ser algo mucho ms importante. Debe ser un engranaje
imprescindible que funcione dentro de una organizacin humana perfectamente
calculada y planificada. El concepto actual de toda accin comercial requiere un
estudio minucioso de las zonas de ventas, pues de l depender la rentabilidad
del Departamento de Ventas.
Los contingentes de ventas son uno de los instrumentos utilizados por los
directivos comerciales para estimular las ventas. Tienen que estar basados en
datos estadsticos.
Un cupo es de naturaleza psicolgica ms que estadstica, pero si no va precedido
de una evaluacin estadstica, no pasar de ser un simple estmulo emocional.
Hay que obtener una cierta igualdad de oportunidades para cada zona: conseguir
que todas las zonas sean iguales en cuanto a oportunidades y esfuerzo.
A continuacin, para conseguir una imagen lo ms exacta posible del rea donde
actuar el vendedor, hay que estudiar el potencial de venta de cada rea, en
funcin de su capacidad adquisitiva, de consumo y los posibles clientes reales y
potenciales. Tambin es necesario estudiar a fondo el trabajo que va a desarrollar
cada vendedor y la ruta que seguir para llegar a una buena delimitacin.
b) El cupo de ventas debe ser comprendido por los vendedores. Si los vendedores
tropiezan con grandes dificultades para calcular los niveles que les corresponden,
no se obtendrn los propsitos perseguidos. Un cupo imperfecto, pero sencillo,
puede resultar ms til que otro perfecto, pero complicado.
d) Los vendedores deben tener una clara comprensin de la tarea que se les
encomienda a travs de los cupos.
Es casi imposible conseguir que todas las zonas sean iguales en esfuerzos,
rendimientos o posibilidades y ello ser motivo, en el futuro, de roces entre los
vendedores.
Una cuarta razn es que facilita el poder comparar entre s la labor de cada
vendedor. Si se pudiese conseguir que todas las zonas fuesen lo ms iguales
posibles en cuanto a posibilidades de venta, las comparaciones seran sumamente
fciles de realizar.
Una quinta razn es que facilita el control de las actividades de los vendedores,
pudindose reducir o incluso evitar los viajes innecesarios, el esfuerzo intil y la
duplicidad de trabajo.
El precio mnimo ser tanto mejor, y puede oscilar en forma progresiva, cuanto
mayor sea el peligro de antigedad, deterioro... de los bienes. De ah que para
mantener los precios se hayan deteriorado grandes partidas de, por ejemplo, trigo,
cebada y otros alimentos antes de malvenderlos.
Los precios bajos, en ciertos casos, no son guerra de precios o poltica de precios,
sino simplemente gasto publicitario. Se rebaja un artculo y se le emplea como
anzuelo para atraer a la gente y aun para forzarla, si quiere beneficiarse con el
artculo en cuestin, a mejorar la compra con otros artculos no rebajados que se
venden en el mismo establecimiento.
Toda persona que invierte un determinado capital en un negocio, debe contar con
que el capital le rinda un inters para que le induzca a inmovilizarlo: como mnimo
el inters que le rendira de invertirlo fuera.
El individuo recibe todos los das una educacin compradora. Habr objetos que
necesitar comprar, otros que realmente no precisa, pero que comprar tambin,
porque su sino es comprar.
Por supuesto que las capacidades adquisitivas no son las mismas para todos los
individuos y que el ambiente, la cultura y la cuna crean unas tendencias. Esto
significa que el estudio del individuo en funcin del potencial de compra que reside
en l, y, por consiguiente del potencial de venta que representa, ha de ser objeto
de discriminacin.
Ni todas las necesidades son sentidas del mismo modo, ni se solucionan de la
misma manera, y si llega el momento de satisfacer tales necesidades, no todas las
resuelven al mismo precio ni con el mismo criterio.
Si nos fuera posible estructurar unos ndices ponderados que abarcaran distintas
probabilidades y seguirlos a travs del tiempo, observaramos:
Para que la produccin masiva contine sin tasa y para que la gente compre y
gaste a un ritmo elevado lo que consume, es preciso crear:
Para ello deber saber cules son los diversos elementos y las ventajas que
expondr a sus clientes.
Dentro del complejo mundo de la venta existen muchas tcticas para poder
vender. Es decir, para cerrar la venta. Otros vendedores utilizan la tctica de
apoyarse en la competencia para poder vender sus artculos, que saben son
mucho ms caras. Exponen que slo ellos disponen de esas ventajas y que nadie
podr ofrecerle ms satisfacciones. Es una tctica ms. Si un vendedor opta por
empezar su exposicin por el producto ms caro, puede, a la vista de la actitud
que adopte el cliente, ofrecer un segundo modelo que rena las ventajas
deseadas, pero que es menos caro, porque posee otras caractersticas.
Esta tctica, bien planificada y utilizada, puede ser bastante eficaz, pues el
comprador llegar a la conclusin de que preferimos ponernos de su lado antes
que "endosarle" un modelo ms caro. Pero ha de tener cuidado, pues puede
suceder que al final el comprador piense que no le importa realizar un esfuerzo y
llegar a preferir el modelo intermedio.
Puede ser posible, si el beneficio que se ha calculado no supone una previsin tan
optimista que obligue a reestructurar el equipo tcnico, con lo que las inversiones
que se tengan que reaIizar alcancen tal alza que puedan hacer menos rentable
ese volumen de ventas mayor. Puede ser que el producto que se fabrique tenga
una vida corta o que la empresa fabricante se vea obligada a obtener rpidos
beneficios a corto plazo. Entonces, s puede ser rentable la reduccin en los
precios.
15. El perfil psicolgico del director comercial
En las grandes empresas no existe este problema y es muy frecuente, sobre todo
en las empresas multinacionales, la existencia y la convivencia de ambos
profesionales, con unas funciones y responsabilidades clara y perfectamente
definidas.
En los casos primero y segundo lo que suele suceder es que no hay tal direccin
por parte del subordinado, en el sentido estricto de la palabra, tratndose ms de
una jefatura que de una direccin.
Para ello, deber realizar una planificacin a corto, medio y largo plazo, que se ir
revisando y corrigiendo peridicamente.
CAPACIDAD DE CONCENTRACIN
El Director Comercial tiene que ser un hombre capaz de desempear varios
trabajos a la vez, por lo que debe tener una visin panormica de su tarea. A fin
de rentabilizar al mximo su gestin, debe comenzar muchas cosas para ir
delegndolas, posteriormente, en sus subordinados. Su misin es "repartir juego"
y no hacer personalmente "las jugadas", excepto en determinadas circunstancias.
ESFUERZO
ENTUSIASMO Y AMBICIN
SEGURIDAD PERSONAL
NECESIDAD DE DIRIGIR
RAPIDEZ EN LA ACCIN
VIGOR FSICO
NECESIDAD DE DESTACAR
Un fuerte grado de exhibicionismo por parte del Director Comercial, lejos de ser
positivo puede convertirse en un elemento perturbador frente a los dems. De
igual modo, un exceso de timidez no le permitir ni venderse a s mismo ni, por
supuesto, a su organizacin. En consecuencia, deber ser un hombre extravertido,
pero capaz de ser discreto y reservado cuando las circunstancias as lo
aconsejen.
TRABAJO EN EQUIPO
AFECTIVIDAD
CAPACIDAD DE PLANIFICACIN
SNTESIS-ANLISIS
ORGANIZACIN Y MTODO
Tiene que ser ms organizador que organizado (normalmente tendr una
secretaria o un adjunto que se encarguen de su organizacin personal). Ha de
poseer la suficiente flexibilidad como para dejar un mtodo cuando ste ya no
sirva a sus intereses.
CONSERVADOR-INNOVADOR
CONTROL EMOCIONAL
AGRESIVIDAD
Debe ser un hombre firme y tenaz, pero no tozudo. Tiene que poner un cierto calor
en la defensa de sus opiniones. Sin ser un hombre ofensivo, debe estar preparado
y en guardia para responder a cualquier ataque a su gestin o a la de sus
hombres, mxime cuando ste sea injustificado.
El Director Comercial tiene poder delegado por la Direccin General para resolver
y enfrentarse a los problemas. En consecuencia no puede estar constantemente
consultando con su superior para actuar o decidir. Tampoco puede pretender que
ste est constantemente controlndole o motivndole para cumplir con sus
obligaciones.
NECESIDAD DE REGLAS
DILATADA EXPERIENCIA
Para llegar a ser Director Comercial se deber haber pasado por diferentes
puestos del rea comercial o del marketing (vendedor, inspector, productor,
manager, Jefe de Ventas...) que permita tener una visin clara y de conjunto lo
ms completa posible de la gestin comercial.
INTERS POR LA NEGOCIACIN COMERCIAL DE ALTURA
La venta es, ante todo, "un pensamiento para la accin". Es necesario que antes
de ponerse en marcha se pare a meditar y estructurar los futuros pasos.
Cuando las empresas comprendan que todo pedido es slo una promesa de
negocio, y se hayan percatado de que, antes y despus de la entrega, se juega el
verdadero destino de la gestin cerca del cliente y de su misma adhesin a la
empresa que le vendi, entonces habr sonado la hora de la comprensin idnea
para una organizacin racional de la venta.
Actualmente surge la necesidad del Jefe Profesional, del directivo que estando en
posesin de determinadas capacidades y conocimientos especficos, debe
desplazar sin demora a los ejecutivos de mentalidad burocrtica.
Pero qu es dirigir? "Dirigir es obtener unos resultados u objetivos con la activa
participacin de otros, y responder de los resultados logrados con estos
colaboradores".
1. METAS POLTICAS.
2. OBJETIVOS.
Hay que entender por objetivos las metas o fines que se proponen como
necesarios y que, generalmente, estn expresados de modo cuantitativo.
A continuacin vamos a exponer una lista que, sin lugar a dudas, puede ser
modificada para alcanzar posibles objetivos por cualquier empresa:
El presupuesto es la versin del programa traducido a dinero. Es, sin duda, una
eficaz herramienta de control de evidente importancia. La utilizacin del
presupuesto, para valorar la marcha de la realizacin, es decisiva, por cuanto va a
permitir el seguimiento del desarrollo del programa en trminos monetarios.
22. ORGANIZACIN
Supone la ordenacin y distribucin de trabajos necesarios entre los distintos
integrantes de la empresa, teniendo en cuenta sus aptitudes, capacidades e
intereses para alcanzar los objetivos tcnicos, humanos y econmicos
establecidos y lograr una estructura constituida por grupos coherentes,
progresivos e integrados.
Es preciso haber definido las polticas, fijado los objetivos y establecido los
programas, para concretar la organizacin idnea; todo ello sin olvidar que la
ejecucin slo corresponde al personal, y ste no ser capaz de realizar nada que
sea eficaz mientras no se haya atribuido a cada equipo las funciones y
responsabilidades que definen su contribucin particular y especfica a la
realizacin de las polticas y a la consecucin de los objetivos.
- Definir la estructura.
- Concretar funciones y responsabilidades.
- Delegar autoridad.
- Crear grupos de trabajo eficaces y coordinados.
El mando, al delegar autoridad, debe proceder de modo que pueda alcanzar este
triple objetivo:
La experiencia prueba que para lograr resultados eficaces, es preciso que el Jefe
sepa hacer uso correcto de la autoridad delegada y, al propio tiempo, consiga la
aceptacin de sus colaboradores. Autoridad formal (delegada) y autoridad informal
(aceptada) deben estar unidas, convirtiendo de este modo al Jefe en "lder" del
grupo.
El mejor mtodo de organizacin no ser eficaz si los hombres que tienen que
aplicarlo no pueden, no saben o no quieren hacerlo correctamente. La primera
condicin necesaria es que la persona sea apta para realizar el cometido confiado.
Tareas que resultan fciles y estimulantes para unos, pueden ser inadecuadas y
poco motivantes para otros.
Los hombres han de ser motivados cuando, al tiempo que realizan una accin,
estn satisfaciendo una necesidad o un deseo bsico para ellos. "Cuanto mayor
sea la motivacin o impulso a obrar y mayores los conocimientos posedos,
mejores sern los resultados".
24. CONTROL
Dirigir es obtener un resultado de otros y responder del trabajo logrado con la
participacin de los colaboradores. Para esto es preciso delegar autoridad y
mantener el control de la realizacin. Una actividad se mantiene bajo control
cuando, una vez definidos los objetivos, pueden medirse las realizaciones y,
despus de observar desviaciones, se llevan a cabo las medidas correctivas
oportunas, que permiten que la actividad vuelva a situarse dentro de los lmites
que faciliten alcanzar los objetivos previstos.
Las caractersticas de las funciones del Jefe de Ventas variarn mucho de una
empresa a otra. En las empresas grandes este puesto de trabajo puede consistir
nicamente en dirigir, motivar y controlar las actividades del equipo de ventas en
el mercado. Todas las dems actividades seran realizadas por otra personales
(Jefes de Formacin, Ejecutivos de Promocin...). En empresas de tamao medio
o menores, puede llevar a la vez diversas funciones ejecutivas y ser responsable
de muchos aspectos ms generales de las ventas y de la comercializacin en
general.
Lo mismo nos ocurrir, por tanto, si intentamos hacer una lista de las
responsabilidades que un Jefe de Ventas pudiera tener. Puede llevar a cabo todas
estas funciones por s mismo o puede delegar su responsabilidad en otros. La
especificacin del puesto de trabajo tendra que ser definida de acuerdo con las
circunstancias de cada caso en particular.
26. INVESTIGACIN
A. Investigacin de mercados
- Qu se puede vender?
- A quin?
- En qu cantidad?
- Cmo?
- Dnde?
- Cundo?
Es esencial que se conozcan todas las informaciones que sean posibles sobre
estos puntos, a fin de planificar los objetivos y los medios de alcanzarlos, sobre la
base de los hechos y no trabajando enteramente sobre supuestos.
El Jefe de Ventas debe pedir toda la informacin pertinente para poder formular su
poltica y para poder poner en prctica las operaciones de ventas. Debe
preocuparse profundamente de los clientes de la empresa, usuarios finales de los
productos o servicios y de los intermediarios tales como los distribuidores...
Puede ser difcil conseguir la aceptacin de todos para realizar este estudio tan
necesario.
Es importante que se distinga entre una previsin de ventas y una meta de ventas.
Con demasiada frecuencia se emplean estas dos expresiones como sinnimos. La
previsin es lo que podra suceder en el futuro. La meta es el objetivo o lo que
nosotros deseamos realmente que suceda en el futuro. Existen numerosos
factores variables que pueden afectar el futuro de la economa en general y de los
negocios en particular. El encargado de hacer la previsin debe, por tanto,
identificar cules son los factores que probablemente afectarn su negocio y el
peso relativo de cada uno de ellos. Esto es una tarea muy difcil.
..
Estos objetivos se pueden subdividir aun ms, de acuerdo con las circunstancias
particulares de cada empresa, en funcin de:
- La publicidad.
- Las relaciones pblicas.
- Los precios.
- La promocin.
- La distribucin.
- El embalaje.
- El producto en s.
- Los equipos de ventas.
Son muchas las personas, directivos incluidos, que consideran que puesto que la
publicidad se dirige a todo el mundo, todo el mundo puede opinar sobre lo que es
mejor o peor en publicidad y, lo que es ms grave, piensan, por qu gastarse el
dinero en pagar a un seor que nada ms va a hacer eso, cuando dando una
pequea parte (o a veces unas palmaditas en la espalda) de ese dinero a algn
empleado que sea un poco espabilado y entusiasta, puede hacerse cargo de esa
labor adems de la suya propia.
Para ello estudia y determina los medios a emplear, de acuerdo con el objetivo
perseguido y realiza los test previos y posteriores a las diferentes campaas.
Esta figura del Jefe de Producto nicamente tiene cabida en aquellas empresas
que tienen un amplio catlogo de productos y que resultara imposible para un
solo ejecutivo el poder controlarlos y manejarlos todos por s mismo. Al no tener
ningn tipo de autoridad sobre otras personas, la tarea del Jefe de Producto
resulta, en la mayora de las ocasiones, difcil y comprometida. Su labor
fundamental ser la creacin de un Plan de Marketing para su producto o
productos, ya que ser la persona que sabr ms que nadie sobre los mismos en
la empresa.
Pero nicamente podr hacer eso: estudiar, informar, asesorar y controlar, pero no
decidir sobre el lanzamiento y la promocin de un producto nuevo o ya fabricado y
existente en el mercado, o sobre los medios ms adecuados para su distribucin,
sobre las tendencias del mercado, sobre la rentabilidad de los productos...
Para lograr estos objetivos tendr que realizar Estudios de Mercado, anlisis
peridicos de cmo estn evolucionando estos productos, estudios de
motivaciones, seleccin de los medios ms adecuados para su publicidad y su
promocin, elaborar propuestas de posibles costes, estudio de la normativa legal
que afecta a su producto y fijar las estrategias comerciales ms adecuadas tanto a
corto como a medio y largo plazo.
Las personas que ocupan estos puestos, por la propia dinmica de los mismos,
suelen "quemarse" con mucha facilidad, por lo que es muy frecuente una gran
rotacin de las empresas.
Para poder desempear con eficacia esta labor, que suele ser transitoria, ya que
de este puesto se pasar a otro de superior categora dentro del Departamento de
Marketing o se volver nuevamente a la Gestin Comercial al cabo de unos pocos
aos, se necesitan una serie de requisitos:
- JUVENTUD: La edad ideal para este trabajo est entre veinticinco y treinta y
cinco aos. Ms jvenes les falta madurez y visin de conjunto, y ms mayores, o
ya estn quemados para esta labor o ya es muy tarde para empezar con una
actividad que les va a exigir un gran sacrificio y que tendrn que abandonar al
cabo de cuatro o cinco aos.
Lo que s suele intentarse, sobre todo en las ms pequeas y con un gran afn de
servicio, es que cada empleado, cada miembro de la empresa, sea un Relaciones
Pblicas de la misma. Pero esto, que sera lo ideal, no deja de ser sino un gran
sueo en la mayora de los casos. Como mucho, es asumido por el personal que
tiene un gran trato con el pblico (cara a cara) o por el personal directivo. El resto
de los empleados prefieren olvidarse del tema, como si no fuera con ellos, como si
ellos no fueran parte de la empresa.
Para lograr su objetivo debern estudiar las opiniones y aptitudes que se tienen
respecto a la Empresa, as como pulsar la opinin que tienen los diversos grupos
sociales, a fin de conocer sus reacciones ante la evolucin de la imagen de la
empresa.
Ello implica un contacto permanente con los medios de comunicacin social, tanto
especializados como generales.
41. La prospeccin
- La venta ha de ser planificada previamente.
- El vendedor debe saber atraer LA ATENCIN del cliente. Por ejemplo: haciendo
cumplidos, dando las gracias, despertando su curiosidad...
Una prospeccin eficaz permite al vendedor dedicar una gran parte de su tiempo a
esas personas que realmente son clientes potenciales.
Tambin es posible que un cliente reconozca tener necesidad del producto, pero
que no se haya percatado de la misma. Entonces el vendedor debe crearla
necesidad, la conciencia de esa necesidad.
Si un individuo tiene una necesidad, tanto reconocida como ignorada con respecto
a un producto, es un genuino cliente en perspectiva.
Los mtodos y las fuentes de prospeccin varan segn las diferentes clases de
ventas.
La prospeccin con este mtodo significa una considerable prdida de tiempo para
el vendedor, pues tendr que visitar a muchas personas que no tendrn ni un
autntico deseo de adquirir ni capacidad para pagarlo. Tiene la ventaja de que la
demarcacin se cubre por completo, lo que a menudo se traduce en ventas a
personas que de otro modo hubieran sido pasadas por alto.
Este mtodo de prospeccin en fro fue utilizado hace muchos aos por una
empresa que venda calentadores de agua para las viviendas. En primer lugar se
hizo la seleccin de un equipo de seoritas y se las dot de un uniforme. Este
equipo se dedic a recorrer los barrios en los que ya se saba que no exista agua
caliente central en las viviendas. En cada vivienda ofrecan al ama de casa un
pequeo obsequio si les dejaba poner en el calentador una pegatina con el
telfono de su empresa para que en caso de avera fuesen ellos los avisados.
La lista ms til de posibles clientes es, generalmente, aquella que cada vendedor
se confecciona para su propio uso. Cualesquiera que sean las listas que se
utilizan lo importante es su actualidad. La mayora de las empresas reciben un
buen nmero de direcciones de posibles clientes a travs de su publicidad.
Las citas por anticipado ayudan a comenzar el proceso de ventas desde un buen
principio, poniendo al vendedor y al comprobar en un mismo plano.
Normalmente, los altos directivos tienen el tiempo muy escaso y es muy difcil
conseguir entrevistas con ellos. Adems, la mayora estn rodeados por
ayudantes que les alivian de ciertos detalles del trabajo. Todo vendedor que tenga
un producto o servicio que satisfaga una autntica necesidad de un cliente, no
debe dudar en solicitar una entrevista con la persona adecuada, es decir, la
persona que tenga autoridad para decir s o no.
Un buen vendedor tiene que aprender con rapidez cules son las horas y los das
ms favorables para cada cliente y debe tratar de concertar sus entrevistas de
acuerdo con sus preferencias.
Hay varios mtodos para concertar la entrevista, que varan segn los diferentes
tipos de vendedores:
- Los primeros segundos deben emplearse para tratar las cosas ms importantes
a los ojos del posible cliente: sus necesidades, sus problemas, sus intereses...
Hay que desarrollar una relacin emocional del cliente hacia el producto o servicio.
El proceso a seguir para demostrar fsicamente el producto cuando lo tenemos
presente, es dejar las cosas al cliente (apretar un botn, una palanca que mover,
un sof que probar...). El cliente tiene que tocarlo, sentirlo, olerlo, gustarlo,
golpearlo, levantarlo...
Si lo que hacemos es una presentacin visual, para que sta tenga eficacia, debe
ser en base a los beneficios, no al producto en s.
La venta profesional exige una gran atencin a los detalles y los grandes
vendedores son los que conceden esa atencin. El vendedor tiene que conseguir
todos los detalles e informacin preliminar de su cliente antes de ir a verle.
Ante todo, lo primero que hay que hacer es trazarse un plan. Conocer
perfectamente el tema base y prever las situaciones y los problemas que pueden
sucederse. Es preciso evitar, en todo instante, tener que improvisar. Dentro del
plan trazado, habra que preparar los objetivos de la discusin y las derivaciones
que el tema principal pueda acarrear, as como los puntos claves a discutir y las
posibles conclusiones finales.
Una vez que hemos logrado situar a los asistentes, es preceptivo realizar una
salutacin o bienvenida. Resulta sumamente prctico, si no se han reunido con
anterioridad los mismos asistentes, aclarar una serie de premisas que ayudarn y
cooperarn para que la reunin transcurra lo mejor y ms fluida posible.
Por ejemplo:
Es necesario suscitar el inters del grupo desde el principio. Para ello nada mejor
que lanzar un slogan, una reflexin, una frase de efecto, un breve esquema... Para
que una reunin sea fructfera tenemos que procurar, a toda costa, la intervencin
de todos los asistentes. Es una misin muy importante del director de la reunin.
La experiencia demuestra que si intervienen todos los asistentes, la charla ser
ms amena y pueden surgir grandes aciertos. Si, por ejemplo, observamos que
uno de los asistentes no interviene, existen mtodos para involucrarle en el
coloquio como pueden ser el pedirle directamente su opinin o hacerle alguna
pregunta basada en la opinin antes expuesta.
Para despertar el inters no hay nada mejor que involucrar a todos en el tema.
Hacer que cada uno de los asistentes intervenga, segn hemos dicho
anteriormente. Hay que tratar de trazar un "puente" por el que pasen cada uno de
los asistentes.
Si no se establece una va de comunicacin, faltarn las premisas indispensables
para ponerlos a todos en condiciones de afrontar la parte central que es el fin y el
motivo de la reunin.
Una reunin ha de ser provechosa para todos: para el que la dirige, para los
asistentes, para la empresa... Hay que saber comunicarse y no hablar como un
orculo. Comportarse como un hombre que est hablando de un tema, ms o
menos, domina.
Los prximos aos sern testigos de una evolucin muy acentuada que se
producir en el mundo comercial. Los profesionales conocern una extensa
transformacin que tendr lugar, en primer trmino, en el mundo del Marketing y,
posteriormente, en las dems reas comerciales. Los vendedores no se podrn
contentar con ser unos meros "tomadores de pedidos". El futuro vendedor tendr
que ser un autntico experto con unos conocimientos muy amplios, puesto que
aunque trabaje en un plano nacional habr de competir con ofertas internacionales
y se ver obligado a agudizar su intervencin y su ingenio.
El futuro del vendedor ser prometedor, pero slo para aquellos que lleven en la
sangre la profesionalidad con todo lo que esto acarrea. Han de poseer una
organizacin muy eficaz y disponer de una cultura "muy al da", pendientes de
todos los acontecimientos que les rodeen. Las informaciones de todo tipo, en las
cuales se basarn, han de ser inmediatas y gracias a esto podrn aguantar el
ataque del futuro. Tendr que estudiar, constantemente, nuevas formas de
actuacin cada vez ms sofisticadas, aun cuando todas tengan los mismos
principios que ahora: buscar las satisfacciones de sus clientes.
Como lder puede ejercer distintos tipos de influencia y de poder. El futuro exigir
a los directivos una mayor dedicacin en la direccin de proyectos y, por lo tanto,
deber emplear ms su tiempo en la creacin de los procesos de flujos de trabajo.
Tendr que estar continuamente replantendose los cambios organizativos y stos
aumentarn teniendo que apoyarse firmemente en sus destrezas sociales. Su
preparacin ha de ser ms amplia y, al mismo tiempo, ms tcnica para que
pueda atender conjuntamente diversos regmenes de trabajo. En definitiva, no
podr confiar slo en el poder que le confiere su cargo.
Los directivos se han de esforzar de un modo definido a deshechar las ideas y los
hechos anticuados, han de evolucionar con el tiempo y tendrn que reemplazar
esas ideas y hechos por otros ms modernos, o se sentirn desfasados dentro del
nuevo sistema empresarial.
El director del futuro tendr que ser consciente de que su trabajo forma parte de
un gran conglomerado. La organizacin moderna, poco a poco se va
constituyendo en ms compleja. Como dice Bass "los directores tendrn que
negociar ms de lo que lo hacen en la actualidad con otras grandes
organizaciones y con entidades oficiales".
Antes hemos dicho que "los individuos siempre estn motivados por su propio
conjunto "particular" de necesidades".
Dado que la motivacin es un proceso interno del individuo, slo puede ser
aprovechado por otra persona (el director) si sta altera la situacin. El director, a
travs de sus profundos conocimientos de Psicologa Comercial, deber conocer a
la perfeccin a todos los individuos para poder influir sobre ellos y lograr alterar
sus situaciones negativas.
El primero est formado por las personas que son partidarias, a toda costa, de
incluir cambios que modifiquen las estructuras y los planteamientos existentes. La
segunda fuerza son los que tratan de mantener la situacin actual. Los directores
deben ser capaces de identificar claramente la diferencia entre unas fuerzas y
otras y no deshechar nunca ninguna de las dos fuerzas, ya que la organizacin
necesita de los dos conjuntos de fuerzas opuestas. El primer grupo permite a la
organizacin realizar cambios y adaptarse a ellos; el segundo grupo acta de
freno, limitando los cambios atolondrados.
Ahora bien, el buen director tendr que saber de qu "rienda" tiene que tirar con
ms fuerza, o si debe tensar las dos a la vez.
Hay que tener en cuenta que en las organizaciones se dan mltiples problemas y
conflictos. El perfecto director debe prepararse para esto y saber solucionarlos con
eficacia. Para manejar los problemas podemos aportar varias formas de actuacin:
52. El aprendizaje
Se ha escrito mucho acerca del aprendizaje y muchas son las teoras que se han
elaborado al respecto. No es propsito nuestro hacer una descripcin exhaustiva
de las mismas, ni siquiera una enumeracin de todas ellas, pues poco podra
aportar al vendedor.
Si conoce cules son las leyes y los procesos que posibilitan el aprendizaje, le
ser ms fcil programar su autodesarrollo y su auto perfeccionamiento.
En segundo lugar, sabiendo cmo aprende l, tambin puede saber cmo aprende
su cliente y, en consecuencia, este conocimiento puede ayudarle a presentar
mejor la informacin para que sta pueda alcanzar el efecto deseado y no quede
en el olvido.
Aunque slo sea por estas dos "pequeas" razones, el vendedor debera dedicar
unos minutos a leer esta introduccin al aprendizaje y, posteriormente, dedicar el
tiempo que crea conveniente a sacar sus propias conclusiones. De esta manera
podr buscar y encontrar el mejor mtodo para procesar y presentar la informacin
a sus clientes.
La gran mayora de los estudiosos del tema estn de acuerdo al afirmar que son
tres los factores bsicos que intervienen en el xito del aprendizaje:
A. La inteligencia.
C. La motivacin.
No hay que olvidar que al igual que en otras disciplinas, la gran mayora de los
experimentos se han hecho con animales: monos, perros, y en algunos casos con
animales inferiores: peces, gusanos.
.., es decir, con todos aquellos que poseen un sistema nervioso, por muy
rudimentario y primitivo que sea.
As, en algunas asignaturas la memoria tiene un peso especfico muy alto, como
puede ser el caso de a Historia, por poner un ejemplo, mientras que en otras el
razonamiento o la experimentacin se hacen casi imprescindibles para su total
comprensin, tal es el caso de la Matemtica o la Fsica.
Estos tres factores que hemos visto actan positivamente en el aprendizaje. Sin
embargo, tambin existe un factor que lo hace negativamente.
Existen dos grandes familias que aglutinan las principales teoras del aprendizaje.
A. Estmulo-respuesta.
B. Cognoscitiva.
Tambin son muy conocidos los experimentos de Skinner con ratas ubicadas en
unas cajas, que posteriormente se conoceran como "Cajas de Skinner". Una de
las situaciones experimentales tpicas era la siguiente:
Se tomaba una rata que era introducida en una caja con unas determinadas
caractersticas.
En uno de los extremos haba una palanqueta que abra una trampilla, y cada vez
que sta era abierta caa automticamente una bolita de comida.
Al principio, la rata correteaba por toda la jaula, hasta que por azar pisaba la
palanca e inmediatamente era recompensada con la comida. Poco a poco, la rata
llegaba a aprender que si quera comer tena que realizar una determinada
"operacin": pisar la palanca.
Cognoscitiva: Las teoras cognoscitivas han sido bsicamente defendidas por los
psiclogos gestalistas, destacando la obra y los experimentos de Kohler.
- Kohler trabaj con chimpancs, y una serie de sus experimentos los realiz con
cajas. Estos consistan en lo siguiente: en una jaula con techo alto se colgaban
unos pltanos y se meta a un chimpanc hambriento.
El alimento estaba fuera de su alcance y ni saltando poda alcanzarlo.
Previamente se haba introducido una caja.
Al principio, los chimpancs hacan todo tipo de intentos, pero sin xito, hasta que
uno de ellos tuvo la maravillosa idea de poner al caja debajo de los pltanos, saltar
despus y, de esa manera, hacerse con el alimento.
Ejemplo: Hay un vendedor que es muy amable y que lleva productos corrientes.
Los compradores le aprecian y le compran. Poco a poco el vendedor se va
volviendo serio y taciturno y sus clientes le siguen comprando; pero si dura mucho
tiempo esa situacin, le dejarn de comprar.
Ejemplo: El vendedor que lleva varios productos de calidad y con los que estn
satisfechos sus clientes. Un da, el vendedor les dice a sus clientes que a partir de
ese momento uno de los productos va a ser sustituido por otro de caractersticas
similares; y stos comprarn el nuevo producto de igual manera que el anterior.
Ejemplo: El vendedor que desea que sus clientes paguen al contado y al que lo
hace as lo refuerza con importante descuento. Al cabo de unas cuantas visitas,
sus clientes saben que si quieren tener un beneficio extra, no podrn recurrir a
pagar a noventa das.
Ejemplo: Un vendedor tiene un cliente que empieza a comprarle cada vez menos
cantidad de producto. Lo adecuado no sera "castigarle" dejando de venderle otros
productos interesantes o endureciendo las condiciones de pago, sino reforzar las
conductas que le interesan con un descuento extra o un regalo adicional cada vez
que le pida productos que haba empezado a dejar de comprar.
f) Cuando se ha aprendido una conducta determinada se deben espaciar los
refuerzos.
Ejemplo: Un vendedor que ha tenido una mala experiencia con dos o ms posibles
compradores en un polgono industrial, de acuerdo con estas leyes, tender a
considerar el resto de los estmulos (compradores) similares y procurar evitarlos,
cuando los otros pueden ser muy buenos clientes para su negocio.
a) Terico-prcticos.
b) Prcticos.
Son varias las frmulas utilizadas en esta tcnica. En la primera son los monitores
los que hacen la representacin y los alumnos ven, escuchan y despus
comentan. En la segunda, los papeles son representados por alumnos de una
manera totalmente espontnea; en la tercera el guin es preparado de antemano y
la actuacin es realizada por un alumno y un monitor.
Cada una de estas tres frmulas tiene sus ventajas y desventajas. De la primera
podramos alegar en su favor, que los monitores, al saber qu es lo que quieren
ensear y haber podido preparar todo el desarrollo de la representacin, pueden
mostrar ms fcilmente a los asistentes qu deben y qu no deben hacer. Como
punto negativo se dira que el beneficio mayor de esta tcnica es el actor y no el
espectador, por lo que las vivencias se perdern y se asistir nicamente a una
leccin especfica.
El segundo mtodo tiene a su favor el hecho de que los actores tienen que ir
elaborando su papel sobre la marcha y de acuerdo a cmo se desarrollen los
acontecimientos, lo cual los va aproximando a la realidad. Sin embargo, habra
que sealar en contra, que a veces el alumno intentar lucirse; con lo que se
puede alejar del papel real. El comprador puede intentar, a toda costa, no dejarse
vender y el vendedor utilizar argumentos inviables en una situacin real.
En los tres casos, o en cualquier otra variante que pueda realizarse para que esta
tcnica funcione, es necesario que tanto el vendedor como el comprador acten
como si fuera una situacin real, para lo cual ambos debern tener un mnimo de
informacin. El comprador deber representar a un cliente que conozca y el
vendedor deber saber lo mismo de l que si de verdad fuera a visitarlo.
Una vez concluida la representacin, cuya duracin ser variable, deber ser el
propio vendedor el primero que comente y critique si es necesario su propia
actuacin; a continuacin lo har el resto de los participantes, hacindoles ver que
no hay que criticar al vendedor, sino a las tcnicas o situaciones creadas.
No se deben permitir bromas por parte de los actores con el resto de los
asistentes, o cualquier otro tipo de desviacin en la representacin; si es necesario
se les puede separar por medio de una mampara, o si se cuentacon un equipo de
grabacin (vdeo o simplemente un magnetfono), poner a los actores en una
habitacin diferente y despus pasar la grabacin, a fin de poder hacer la
autocrtica y los comentarios adecuados.
Sea cual sea el sistema utilizado, el director del seminario deber tener buen
cuidado de evitar desviaciones significativas del tema objeto del debate y, al
mismo tiempo, lograr la participacin de todos los componentes, evitando una
polarizacin por parte de uno o varios vendedores.
Este mtodo invita a la reflexin y al anlisis, por lo que no es muy adecuado para
presentar informaciones nuevas y s para profundizar en las diversas tcnicas de
cierre, por ejemplo, o en los problemas u objeciones de un determinado sector de
la clientela.
El formador tiene en esta tcnica, como director del debate, una responsabilidad
fundamental. Aunque a un observador ajeno le puede parecer que todo se va
improvisando, sin embargo, necesita de una buena preparacin previa. No debe
dar opiniones tajantes y siempre que sea posible debe "pasar" las preguntas que
le hagan al grupo, para que ste las conteste.
Si el Jefe de Ventas ha asistido al desarrollo del debate, podr hacerse una idea
bastante aproximada de hasta qu punto los resmenes de las visitas hechos por
sus vendedores se acercan a la realidad; as podr actuar en consecuencia.
Para que este mtodo sea vlido la historia ha de ser real, o al menos tener
grandes visos de serlo. Un caso claramente artificial no invitar a los vendedores a
participar y a dar su opinin. Se debe procurar no presentar casos en los que
hayan intervenido alguno de los vendedores presentes, a fin de evitar crticas a su
gestin y despertar molestias en el grupo.
A los participantes se les debe dar la mxima informacin que se tenga del caso y
no se debe tratar de guiar las discusiones por un camino determinado, ya que
como se dijo al principio del desarrollo de esta metodologa, las soluciones pueden
ser mltiples y quizs el intento por parte del vendedor o vendedores que
intervinieron inicialmente en la historia de llevar el problema por un determinado
camino, fue lo que les hizo fracasar. De acuerdo con el nmero de asistentes
puede hacerse un solo grupo o varios, que estudiarn por separado el caso;
despus de discutirlo se reunirn de nuevo para poner en comn sus
conclusiones. Este segundo sistema permite que pueda darse una mayor
participacin por parte de todos los miembros.
La tcnica del entrenamiento directo puede aplicarse mediante tres frmulas, cada
una de las cuales tiene su campo de accin ideal. As, por ejemplo, para entrenar
vendedores nuevos en la empresa, puede ser muy adecuada la formacin con un
vendedor veterano; cuando el vendedor lleva cierto tiempo en la empresa y la
formacin es parte del entrenamiento peridico programado por la empresa, la
formacin deber hacerse con el Jefe de Ventas o superior inmediato; cuando se
trata de realizar cambios complejos en la actitud de un vendedor puede realizarse
la formacin con el apoyo del formador, siempre que el Jefe de Ventas no pueda o
no sepa hacerse cargo de la problemtica.
Para poder tener xito con este sistema es preciso que el vendedor
experimentado sepa, adems de vender, ensear, cualidad que no todo el mundo
posee.
Es necesario, adems, que el "maestro" est motivado por lo que hace y que lo
reciba como una recompensa y reconocimiento de sus mtodos y mritos y nunca
como un castigo.
Y, por ltimo, deben fijrsele claramente los objetivos perseguidos, a fin de poder
planificar mejor el trabajo y saber en qu reas debe hacer mayor hincapi, tanto
para las demostraciones como para las correcciones.
Tanto los clientes a visitar como las rutas a seguir debern ser designados por el
vendedor, con el visto bueno de su superior, quien podr hacer alguna
modificacin para conseguir que el plan de trabajo de ese da sea similar al de los
anteriores.
Una vez que se han detectado los posibles problemas o causas que condicionan
una actuacin poco positiva por parte del vendedor, habr que trazar un plan de
trabajo que reafirme la actuacin positiva y anule las negativas. A ser posible esto
deber hacerse por escrito y, por supuesto, al final de la sesin habr que fijarse
unas metas, que si son alcanzadas en el tiempo fijado, sern el ms claro ndice
del xito de las jornadas de formacin prctica.
58. El cliente
Existen clientes que compran los productos de una manera inconsciente, es decir,
sin conocer realmente sus necesidades y, por tanto, no comparan los artculos
escogidos con los otros de la competencia.
Otros clientes, debido a la prctica adquirida a travs del tiempo, llegan a obtener
un gran conocimiento, de los productos que se les ofrecen. Reconocen la carencia
de algo, buscan varias soluciones y llegan a efectuar una seleccin de los
productos existentes hasta que encuentran aquel artculo que satisface sus
necesidades.
Hay clientes que a pesar de tener una idea concreta (marca, tamao, precio,
etctera) sobre un artculo determinado, al llegar a realizarse el acto de compra,
cambian de criterio. Es decir, realizan la compra de una forma impulsiva, por
corazonada. Suele ocurrir, con bastante frecuencia, que los compradores que
acuden a los grandes almacenes o a los supermercados, al salir comprueben que
han adquirido bastante ms artculos que los que tenan en su mente o apuntados
en su lista.
Por qu? Muy sencillo, las estanteras o escaparates hacen de vendedores y
como a estos clientes los artculos les entran por los ojos, terminan comprando
varios imprevistos.
De todo lo anterior deducimos que cada empresa y cada vendedor deben adaptar
su mensaje a las necesidades que pueda tener cada cliente en particular. Si se
conocen esas necesidades, habremos recorrido ya mucho camino. Los
vendedores deben saber que los clientes actan de acuerdo con ciertos motivos o
estmulos que les impulsan a reaccionar de una forma determinada. Los motivos
de compra son "aquellas influencias o consideraciones que proporcionan el
impulso para comprar, inducen y animan la accin y determinan la eleccin en la
adquisicin de productos o servicios".
Hay que tener en cuenta que los clientes reaccionan de maneras diversas por las
diferencias que existen, queramos o no, de acuerdo con la herencia, el medio
ambiente, la educacin, la formacin, etc.
El vendedor debe enfocar todas sus ventas para que stas satisfagan,
loms posible, el cliente. Estas satisfacciones pueden ser proporcionadas al
comprador a travs de determinados aspectos. Por ejemplo, existen clientes que
les encanta "aparentar" un gran aumento de su riqueza. Aqu el vendedor deber
destacar los aspectos econmicos del artculo y explicar lo "importante" que se
ver el cliente si adquiere ese producto.
Si la propuesta que realiza el vendedor hace que el futuro cliente gane eficiencia y
presentacin, difcilmente ste se puede resistir a comprar. Todos los actos de las
personas van dirigidos a presentarse ante los dems bajo un aspecto favorable.
Por ejemplo, cuando la Direccin de una empresa consiente en realizar publicidad
es porque desea que el pblico tenga, entre otras cosas, una idea favorable de su
empresa y de sus productos.
Del mismo modo, el vendedor debe saber que a todas las personas les gusta ser
comprendidas, amadas y apreciadas por los dems. Esta inclinacin nace del
deseo de querer ser aceptado en las relaciones familiares y en los negocios. Si
unos empleados exteriorizan sus sentimientos positivos acerca del director de la
empresa, sabrn que ste puede autorizar, con mayor agrado, ciertos gastos o
peticiones para complacer a sus empleados. Este mismo ejemplo se puede aplicar
a las relaciones familiares (padre-hijo, hermano-hermana, marido-mujer, etc.)
Se suele decir que los vendedores son los mejores compradores que existen.
Tienen un gran deseo de obtener beneficios con sus ventas y buscan muchas
oportunidades para aumentar sus ganancias. Sin lugar a dudas comprarn
artculos que realcen su buena presencia si se les explica que hacindolo as
tambin aumentarn las posibilidades de proporcionar o ascender en su profesin.
Existen muchas "cualidades" que los vendedores deben ver a los clientes. Una
vez vistos los diversos argumentos "motivacionales" que se deben intuir ante un
cliente, hay que tener ideas, que refuercen y ayuden a obtener el pedido.
- Escuchar y observar: A la mayora de las personas les gusta hablar sobre ellas
mismas siempre que se les da la oportunidad. El comprador, por natural egosmo,
es probable que lo revele en su conversacin.
El buen vendedor escuchar y har preguntas para averiguar sus motivos. Hay
que dar oportunidad a que el comprador se destape y pueda revelar al vendedor
que sus motivos predominantes son, por ejemplo, el afn de propiedad, la rivalidad
o el deseo de prestigio social. Raramente comprar el cliente por un solo motivo, y
algunos motivos siempre son ms fuertes que otros. El cliente marcar una serie
de reacciones con respecto a la presentacin del artculo que se le hace.
- Utilizar la experiencia anterior: Es una gua para el trabajo del vendedor, que le
facilitar la labor delante del comprador. Muchas veces el comprador est
deseando indicarle al vendedor los pasos a seguir y observa que el vendedor no
tiene ninguna experiencia. Los compradores no son iguales y cada comprador
presenta reacciones distintas . Al tomar nota de las reacciones de sus clientes, el
vendedor los va conociendo cada vez ms y mayores son las oportunidades de
realizar un exacto anlisis de los motivos de compra de cada uno.
Tambin existen diversos tipos de venta, ya que sta tiene lugar de formamuy
distinta y con un campo de accin concreto:
60. Caracterologa
Para lograr este objetivo el vendedor deber aplicar cuidadosamente latcnica que
a continuacin vamos a desarrollar y que, bsicamente, consiste en lo siguiente:
deber fijar su atencin en el aspecto fsico de la persona que tiene delante,
tratando de descubrir las caractersticas bsicas que permitan encuadrarle en uno
de los tres grupos que hace Sheldon, y a partir de ah, deducir las
correspondientes caractersticas psicolgicas.
Este haba creado tres tipos psicolgicos que, en opinin de Sheldon, eran muy
rgidos y que difcilmente podran darse en la realidad.
Esta fue la principal causa por la que decidi sustituir el concepto de TIPO por el
de COMPONENTES.
Todo el mundo tiene los tres componentes en un grado mayor o menor, y ello
permite, en muchas ocasiones, saber cul es el dominante al primer golpe de
vista.
Para poder entender esta clasificacin es preciso remontarse al origen del ser
humano. Cada embrin est estructurado por tres capas diferentes:
- ENDODERMO.
- MESODERMO.
- ECTODERMO.
- ENDOMORFO.
- MESOMORFO.
- ECTOMORFO.
- VISCEROTONIA.
- SOMATOTONIA.
- CEREBROTONIA.
Existe una alta correspondencia entre los tres componentes fisiolgicos y los tres
psicolgicos, aunque sin llegar a ser total (no hay que olvidar que ni la psicologa
ni la medicina son ciencias exactas), pero s lo suficientemente alta como para
poder intuir que a la vista de unas caractersticas fisiolgicas se pueden deducir
otras psicolgicas:
* Endomorfo: Viscerotnico.
* Mesomorfo: Somatotnico.
* Ectomorfo: Cerebrotnico.
1 7 1 MESOMORFO PURO
1 1 7 ECTOMORFO PURO
De este modo cada persona estara definida por un nmero de tres cifras. As, un
hombre que tuviese la puntuacin: 264, sera predominantemente mesomorfo.
Pero si esta misma persona se empea en ser una estrella de ftbol, quiz su
ajuste personal no llegue a conseguirlo nunca.
Los grupos industriales forman una parte bastante importante dentro del rea de la
venta. Es una actitud que va tomando cada vez ms auge.
Nos debemos interesar por conocer la empresa donde vamos a actuar y no slo
esto sino el sector y las necesidades que hay que satisfacer a esa empresa. Sera
muy beneficioso tener una entrevista particular con cada uno de los miembros
que, ms tarde, formarn el grupo y, de esa manera, podemos averiguar bastante
informacin que nos ser muy til, como por ejemplo:
La venta a grupos la podramos definir como todas aquellas situaciones en las que
el vendedor hace una exposicin de diez a quince minutos o ms, sobre los
productos o servicios de su empresa a dos o tres personas que representan el
grupo de la empresa que quiere comprar.
Partiendo de este punto, hay que pensar que una vez hecha la exposicin por
parte del vendedor se establecer un coloquio o dilogo entre todos. Es
imprescindible que el vendedor sepa dirigir ese coloquio, actuando como fuerza de
unin y desempeando todas las actuaciones que le convenga. Por ejemplo,
puede dirigir o guiar al grupo hacia una presentacin exhaustiva de argumentos
significativos que le ayuden a obtener los mejores resultados.
El vendedor tiene que ser muy sincero en su exposicin y hablar tanto de las
ventajas como de algn posible inconveniente que tenga su producto o servicio,
porque es mejor anticiparse a las intenciones de los compradores. Hay que pensar
que hasta que aparezca el dilogo nos examinarn con lupa, tanto a nosotros
como al producto y, en la mayora de los casos, siempre hay algn miembro del
grupo que se encuentra algn inconveniente o desventaja.
Es del todo conveniente que el vendedor influya en el grupo industrial para que la
decisin afirmativa que se tome sea compartida, segn el puesto que cada
individuo ocupe dentro de la empresa.
Puede parecer, y que sean las menos veces posibles, que una persona haya sido
enviada por su departamento slo para poner inconveniente y dificultar las
relaciones del grupo, ya que "alguien" puede tener establecido algn compromiso
con otro vendedor y se dedique a sabotearlo todo. Nuestra experiencia en este
tipo de ventas nos ha demostrado que cuando surge "el discordante" sin
argumentos potentes, los mismos integrantes del grupo le rebaten las opiniones.
En estos casos, lo mejor que puede hacer el vendedor es slo y exclusivamente
observar. Si se logra despertar un enorme sentimiento de cooperacin, todo saldr
perfectamente.
El mejor consejo que podemos dar a un vendedor que tenga que actuar delante de
un grupo industrial de compradores, es que establezca un objetivo primario para el
grupo. Como ya habr hablado individualmente con cada uno de ellos, sabr los
lazos de unin que tienen y debera estar preparado para adaptar su actuacin a
cada uno de los individuos del grupo.
a) Demanda competencia.
b) Dificultad para ponerse en contacto con las personas adecuadas.
c) Resistencia al cambio en mtodos y maquinaria.
d) Precios altos.
e) Resistencia por parte del cliente a facilitar ciertos datos para poder realizar un
estudio previo y poder encontrar los problemas a satisfacer.
f) Lentitud por parte de los tcnicos de la empresa vendedora para preparar los
informes de costes y ahorros que el vendedor debe exponer en su actuacin.
Existen algunos mtodos para dirigir una reunin con un grupo de personas y
consideramos, en lneas generales, que se pueden agrupar en:
Puede suceder que, incluso, los mismos compradores aporten soluciones a los
problemas planteados.
3. Demostraciones: son muy tiles si anteriormente se han preparado con sumo
cuidado y no duran mucho tiempo. Si no se cuenta con la tcnica y
desenvolvimiento necesario, es mejor no acudir a ellas.
No hay que olvidar que cualquier comprador tiene problemas y que el vendedor
tiene productos o servicios que aplicar para la solucin de tales problemas. Si el
vendedor conoce el proceso de ventas necesario, ayudar a los compradores en
sus tomas de decisiones. Perfeccionemos continuamente nuestros procesos de
ventas a los grupos industriales y nosotros mismos observaremos los beneficios.
- Puede emplearse para racionalizar las ventas y reducir los gastos, con los
subsiguientes beneficios no slo para la empresa sino para el consumidor final.
Cuando un vendedor toma contacto con un cliente, por primera vez, a travs del
telfono, tiene que tener en cuenta que ste se formar un juicio sobre aqul slo
por su voz, por lo que si se produce un tono vacilante o una pronunciacin rpida
o incorrecta se puede venir abajo todo un plan perfectamente preconcebido. Todo,
absolutamente todo, depende de la voz que ponga el vendedor a travs del
telfono. En la preparacin previa hay que saber escoger las mejores palabras y
saber hacer "ver" al cliente los beneficios que recibir si adquiere el producto que
ofrecemos. Por el telfono hay que saber suplir la falta de "visin personal" que
pueda tener el cliente de nosotros. Ninguna forma visual, con la que nos
auxiliamos en la venta personal, puede surtir efecto en la venta por telfono.
Son muchas las personas que prestan importancia al tiempo que les ocupa el
telfono.
Existen muchos compradores que no son partidarios de hablar por telfono con los
nuevos vendedores y mantener con ellos conversaciones que consideran
innecesarias. Piensan que el vendedor concede mucho "valor" a su tiempo y en
vez de desplazarse a la oficina o al despacho prefieren llamar por telfono. Los
buenos vendedores han de tener la inteligencia necesaria para saber cundo
deben utilizar el telfono y cuando es conveniente realizar la entrevista
personalmente, "vis a vis". El mantenimiento de una clientela exige continuas
consultas y visitas regulares.
Acertado es considerar que el telfono reduce los gastos de una red comercial
pues, tambin, muchas veces slo es el acto puro de servir al cliente el que se
realiza por telfono y no el de vender. Si un vendedor puede tomar los pedidos de
los clientes fijos, que ya conocen de sobre la mercanca, por telfono, le quedar
ms tiempo para dedicarse intensamente a la venta personal, a sus entrevistas ya
programadas.
El uso del telfono para concertar las entrevistas contribuye a racionalizar las
ventas, al reducirse la enorme cantidad de tiempo que se emplea en
desplazamiento, salas de espera, plantones...
Para poder realizar bien estas llamadas que podemos denominar "comerciales",
hay que saber preparar el escenario. En primer lugar, reunir todo lo necesario: el
guin de la entrevista, un bloc y un lpiz (mejor que un bolgrafo, pues puede fallar
en algn momento). En segundo trmino, hay que procurar estar en privado para
evitar cualquier distraccin posible. En tercer lugar, el mensaje que transmitamos
ha de ser breve y con un cierto sentido comercial. Muchos vendedores llegan a
enamorarse de su voz y mantienen largas conversaciones telefnicas que agotan
al futuro cliente.
Para que una buena comunicacin funcione, es preciso no plantear preguntas que
se puedan contestar con un "s" o con un "no". No es lo mismo preguntar. "Sr. X
cmo usa Vd. el producto H?" que decir: "Sr. X usa VD. el producto H?" Es
necesario mencionar varias veces el nombre del cliente.
e) Hacer que nazca en el futuro cliente una buena dosis de inters y curiosidad.
"Yo le garantizo que puedo mejorar el producto que Vd, tiene, ya que..."
Ahora bien, la venta por correo no es lo que siempre hemos considerado como
venta directa. Pueden existir excepciones que, a menudo, confirmen la regla, pues
de manera espordica aparecen empresas que dan salida de este modo a sus
artculos. Las compaas ms importantes que utilizan este mtodo no fabrican
nada sino que, ms bien, son revendedoras de los productos de otras compaas.
Segn R. Zeegers, la venta por correo se puede definir como "un sistema de
ventas al consumidor en el cual ste transmite su pedido al vendedor por correo y
sin ver antes el artculo encargado". Esta definicin es muy exacta ya que lo que
realmente hace el comprador es ojear algunas propagandas que aparecen en las
revistas o en ciertos folletos que le envan a su casa. El cliente solamente podr
ver el artculo, en algunos casos, a travs de fotografas o dibujos y a pesar de
que se le dan toda clase de detalles (modelos, tamaos, precios...) no es lo mismo
que si lo adquiriese en un comercio determinado. Este impreso puede llegar a
convertirse en un lujoso catlogo, intentando introducirlo al mximo nmero
posible de clientes. En algunos casos, debido al coste de los catlogos o
impresos, es mejor y ms rentable dirigirse a aquellos clientes que ofrezcan ms
posibilidades de compra.
Las ventajas que puede ofrecer este sistema de ventas son muy variadas y casi
todas repercuten en el comprador:
1) Puede suceder que los precios marcados por la Oficina de Correos aumenten,
no teniendo que ver nada en esto la empresa vendedora. Los costes de
distribucin pueden verse afectados incrementando el porte de los paquetes.
Este sistema est logrando cambiar, poco a poco, la mentalidad de los usuarios
disminuyendo la desconfianza o recelo existente.
3) Aunque las empresas que utilizan el correo para vender no necesitan de
instalaciones espaciales como comercios o tiendas de cara al pblico, con el
consiguiente ahorro, s tienen unos gastos importantes, sobre todo en el campo
publicitario.
Todos sus esfuerzos se ven plasmados en los diversos anuncios que son
indispensables y, lo que es ms importante, cada anuncio por s solo debe vender,
puesto que es lo nico que captar la atencin del cliente.
65. La postventa
Si la empresa considera que la compra pone punto final al inters demostrado por
el cliente o no permite que ste saque los mximos trucos de su adquisicin o no
le asiste en ninguna otra ocasin abandonndole a s mismo acabar quedndose
sin clientela y teniendo que tragarse todos los productos.
Despus de la compra, adoptar una postura silenciosa por parte del proveedor no
ha sido nunca un buen mtodo ya que tiende a acrecentar todo ligero y pequeo
desengao, a menudo injustificados. Hay que establecer contactos posteriores con
los clientes. Ponerse a disposicin del cliente para cualquier detalle
complementario a fin de valorar ms el uso del producto.
Casi siempre los proveedores piensan que toda reclamacin es injustificada y esto
es debido a que, por parte de los compradores, tambin muchas veces, se llega a
la exageracin, la mentira e incluso a la mala fe. Hay que poseer una excelente
formacin para tratar las reclamaciones con talento y resolverlas de forma
conciliadora y apaciguando los nimos exaltados, a satisfaccin de ambas partes.
Esto que parece tan simple, pero que muy pocos consiguen llevar el nimo de los
compradores, lograr realizar nuevas ventas, mejorar los productos y cubrir los
gastos del servicio de postventa obteniendo beneficios.
Pero para alcanzar estos fines es preciso disponer de una organizacin especial y
por esto un gran nmero de distribuidores consideran la postventa como una
pesada carga, vacilando, a pesar de la ayuda de los fabricantes, en prestar sus
servicios. No se dan cuenta que los clientes desean encontrar las mayores
facilidades y quien siempre beneficiarse de los servicios ms prximos.
- Documentacin tcnica.
- Talleres de reparaciones.
Estos documentos, que ayudarn en gran medida a los usuarios, deben ser
concebidos desde el punto de vista de stos. Cuanto ms sencillos sea, mejor. Su
lectura ha de ser fcil y tener unos caracteres suficientemente legibles. La
presentacin, muy esmerada, pues en muchos casos "entran por los ojos". La
explicacin de los puntos esenciales tiene que quedar muy clara; es preciso no
confiar mucho en los conocimientos tcnicos de la clientela. Si es posible, se
podran acompaar los textos con dibujos aclaratorios.
Para realizar unos buenos folletos explicativos lo primero que tendran que
plantearse las personas que los fuesen a confeccionar sera realizar un profundo
estudio sobre las posibles preguntas que, normalmente, se plantean los usuarios
al utilizar el producto adquirido.
Hay que tener en cuenta un aspecto muy importante, y es que los gastos de
asistencia en la puesta en funcionamiento deben estar incluidos en el precio de la
venta al pblico.
Esta persona del Departamento de Postventa deber tener una buena dosis de
formacin psicolgica y comercial.
Tiene que ser una fuente de satisfaccin para el vendedor el profundo deseo de
satisfacer plenamente a los que depositan su confianza en l. Satisfaccin moral y
social por tener el pleno convencimiento de haber cumplido con su funcin en la
sociedad.
Prestar el servicio correcto para que un cliente pueda escoger de acuerdo con sus
necesidades, para que logre el ptimo uso de producto, o atender sin "mala cara"
una reclamacin, son actitudes y hechos que viene derivados del buen concepto
de servicio que tengamos.
Los clientes tienen derecho a que les prestemos estos servicios de postventa y el
vendedor tiene el deber de asegurar al cliente los buenos servicios de un producto
ya vendido y, de esta manera, cumplir las promesas hechas al realizar el acto de
venta. Un buen servicio postventa se convierte, automticamente, en un elemento
promotor de futuras ventas, en una fuente de nuevas clientelas. Debemos tener
bien presente que los clientes saben recordar y apreciar los buenos tratos y se
transforman en propagandistas ardientes de una marca o de un proveedor.
Toda empresa debe atribuir al servicio una gran importancia e incluirlo dentro de
su dinmica de la misma forma que lo hace con las ventas, la publicidad y la
promocin.
Uno de los fines principales del servicio que podemos aportar a nuestros clientes
es el de lograr que queden totalmente satisfechos. Satisfechos con el producto
adquirido, con nosotros mismos y con la empresa que representamos. Los clientes
esperan siempre un buen servicio y si se les decepciona, inmediatamente se
dirigirn a la competencia.
Otro de los fines del servicio puede ser el asegurarse la fidelidad de los clientes.
Esta fidelidad es, hasta cierto punto, relativa. Los clientes sern fieles al producto
mientras los tengamos "contentos". Si por cualquier causa, como podra ser una
subida en el precio, "se enfadan" nos dejarn a un lado.
Y si logramos que los clientes estn satisfechos y nos sean fieles, como
consecuencia se deriva que aumentaremos el volumen de nuestras ventas
mediante la aportacin de nuevas clientelas debidas a la buena reputacin
alcanzada con nuestro espritu de servicio.
Hemos dejado claro que tratamos ahora de facilitar la eleccin, de hacer que sta
sea buena y correcta, y que la oferta brindada corresponda perfectamente con las
necesidades reales del comprador.
1. Ofrecer un amplio abanico de productos cuyo surtido est ligado a las posibles
necesidades a satisfacer.
2. Esforzarnos en conocer profundamente las circunstancias que rodean al cliente
potencial como pueden ser, por ejemplo, el uso que piense darle al producto o qu
conocimientos puede tener del producto.
- El de la fabricacin.
- El de la distribucin.
Tambin sera conveniente, desde el punto de vista del fabricante, el crear folletos
de tipo documental, redactados siempre desde el lugar de los posibles clientes, en
los que se incluira una tarjeta de respuesta para que los futuros clientes puedan
exponer sus opiniones.
Adems de estas dos ideas, los fabricantes, en todo momento, debern tener
informados a sus distribuidores, aportndoles la mayor cantidad posible de datos
sobre los productos, para que stos se beneficien de su profundo conocimiento.
Adems de la fase del fabricante hay que tomar en cuenta los servicios que la fase
del mayorista puede aportar antes de la compra. La informacin ser dada por los
propios representantes de los mayoristas a travs de boletines, folletos o
catlogos.
72. EN LA COMPRA
Hay que facilitar informacin e insistir al comprador sobre el inters que tiene
el conocer a fondo un producto antes de empezar a usarlo.
73. La competencia
Si se quiere hacer frente a la competencia, hay que anticiparse a los hechos que
se vislumbren. Por consiguiente, conviene tener aficin a captar los sntomas a
travs de las primeras evoluciones.
Todas las personas, ante un cierto producto, adquieren una actitud, aunque sea
de manera inconsciente, es decir, se forman una idea de la organizacin y, por
tanto, de la empresa con la que se van a poner "en contacto". Esas caractersticas
relativas, que sin darse cuenta percibe el cliente, hacen que se incline su decisin
a un lado o a otro.
El mercado terico coincide con el nmero de todos los individuos que pueden
consumir o adquirir el producto. Profundizando un poco ms, nos encontramos
con el mercado potencial, que es la cantidad total de un producto que en un
determinado perodo de tiempo se podra vender al conjunto de los consumidores
potenciales.
Como es lgico, recoger como mnimo tal cantidad de informacin requiere tiempo
y dinero. Un mtodo de abaratar el posible coste de la investigacin consiste en
que sta la realicen las distintas unidades operativas de la propia empresa,
centralizando, ms tarde en un nico departamento los datos obtenidos para que
los registre y analice, y al final los enve a los departamentos correspondientes.
Aqu, el adiestramiento de los vendedores puede jugar un papel muy til para la
empresa.
2. Existe algn otro negocio similar? Puede absorber el mercado otro negocio
similar?
3. Seria posible atraer parte de la clientela que tienen los negocios que ya operan
en la zona?
En segundo lugar, no nos tenemos que dejar influir por nuestros particulares
estados de nimo, pues las compras que sern las bases de nuestro negocio
deben hacerse con calma. Adems hay que rechazar el espritu tradicional, es
decir, "renovarse o morir".
En tercer lugar, hay que visitar a los proveedores, sin esperar a la visita ms o
menos regular de stos, para tener una documentacin lo ms extensa posible
sobre las mercancas existentes en el mercado.
3. Qu cantidad: las cantidades de los artculos que adquieramos tienen que ser
vendidas en un plazo razonable, ya que pueden pasar de moda o deteriorarse.
No interesa que pase tiempo, pues estas mercancas compradas en exceso, nos
ocupan sitio y dinero, inmovilizando un capital que podra emplearse en la
adquisicin de nuevos productos.
En las ventas existen perodos de gran actividad y de gran calma y, por lo tanto, al
no ser uniformes es conveniente constituir los stocks con anticipacin a la
demanda, procurando evitar que sobren artculos al fin de la temporada.
Al no hacer las compras de una manera razonada, basada en los hechos, puede
ser que la cantidad perdida o sobrante se adquiriese de acuerdo con la impresin
del momento o como el resultado de una rutina. Para evitar esto est el control de
existencias en el que debemos establecer un mtodo que nos ha de servir para
saber lo que se debe comprar. Las compras y el control de existencias deben ir
siempre juntos.
- Invitaciones particulares.
Con las ideas expuestas creemos que incluso los pequeos comercios pueden
hacerse patentes y efectivos en el corazn y el nimo de los posibles
compradores, sin grandes desembolsos econmicos.
Venderle, por consiguiente, un artculo cuya calidad ha sido reducida con el fin de
incrementar el valor del regalo sin indicarle que se ha hecho as, es una prctica
muy poco noble; esto es lo menos que se puede decir. Hasta cierto punto, la
capacidad discriminatoria del consumidor y su juicio sobre la realidad le
protegern contra tal imposicin, y aun puede darse el caso de que el consumidor
acepte voluntariamente un artculo inferior en aras de un "regalo" de ms valor.
En cuanto a los vales hay que indicar que demasiadas veces no sirven para la
finalidad perseguida y el comerciante los acepta y hace al comprador el descuento
que dice el vale, aunque compre otro producto, especialmente si tiene algn
premio o compensacin.
Con sus buenos clientes (y hay seores que se dedican a intentar canjear todos
los vales que llevan en sus manos, aunque sea sin comprar el producto) no
pueden negarse a esta operacin cuando se lo proponen, puesto que el fabricante
no puede llevar ningn control, especialmente al existir la posibilidad de hacer
comprar al mayorista.
Aunque se haga el abono en la factura, lo que no gusta tanto a los clientes, porque
representa tardar ms en recuperar el importe, tambin originarn un trabajo que
habr que valorar, puesto que todo tiene un coste. En ocasiones, habr que poner
personal suplementario para atenderlo.
Por otra parte, y esto no lo ven los que proponen esta forma de organizacin, hay
que llevar el control de las cantidades entregadas a los vendedores y de toda la
documentacin que ellos envan.
B) LOS OBSEQUIOS: Cuando se obsequia con vasos y otros objetos hay que
organizar el envo paralelo de stos con los pedidos, por anticipado, lo que crea
unas complicaciones de papeleo, embalajes, gastos deportes... de bastante
consideracin.
b) Con publicidad.
La frmula mejor sera la tercera, pero es poner en juego mayores medios y, por
tanto, requerira un mayor desembolso econmico.
En muchas ocasiones nos hemos encontrado con empresas que se dedican a las
promociones y ventas especiales, con obsequios y vales-descuento, y hemos
comprobado que los organizadores no tenan hecho ningn presupuesto del coste
exacto de la promocin y, mucho menos, de los resultados que se esperaban
obtener.
Normalmente no ocurre as. No se hace presupuesto, que obligara por otra parte,
a basarse en un conocimiento del mercado que casi siempre permanece ignorado,
quiz por no comprometerse y adquirir cierta responsabilidad en los resultados de
la promocin que se propone.
Pero se ve que las promociones son una excepcin y que, adems de este deseo
de no adquirir responsabilidades, existe una falta de capacidad para la
preparacin de estos presupuestos.
2. El consumidor o usuario.
b) Hay que hacer una intensa publicidad para dar a conocer la promocin y
sus ventajas, ya que, si se hace y nadie se entera, de qu servira?
Bajo el ttulo genrico de Jefe de Ventas, vamos a agrupar todos los puestos que
pueden figurar en un organigrama, situados entre el vendedor y el Director
Comercial.
La razn para ello es que la figura del Jefe de Ventas no tiene las mismas
caractersticas, funciones y responsabilidades en todas las empresas. En muchas
de ellas, por ejemplo, no existe ninguna persona entre el vendedor y el Director
Comercial. En otras, lo que no existe es la figura del Director Comercial, y en otras
pueden emplearse nombres diversos en funcin de la organizacin empleada:
Jefe de equipo, Jefe de rea, Supervisor de zona, Jefe de ventas de una
determinada lnea de productos, etc.
Para evitar tener que hacer mencin a todos y cada uno de estos puestos, que en
muchas ocasiones lo nico que cambia es el nombre, a cualquier persona que
tenga autoridad directa y funcional sobre los vendedores y que no sea el Director
Comercial, le vamos a denominar jefe de Ventas.
Son muchos los vendedores que aspiran llegar a ocupar un puesto de Jefe de
Ventas. Sin embargo, no todos renen las caractersticas necesarias para
ocuparlo, ni tampoco existen puestos suficientes para todos, por lo que cuando la
seleccin natural en el trabajo no es suficiente, se impone hacer una seleccin en
la que los hombres con ms potencial y con las caractersticas ms adecuadas
sern los que lleguen a ocupar estos puestos.
CAPACIDAD PARA ENSEAR: No basta con saber, hay que transmitir esos
conocimientos.
El Jefe de Ventas es, quiz, de los directivos que ms en contacto est con sus
hombres, apoyndoles, corrigindoles, motivndoles, ensendoles... y esto exige
saber ensear. A un vendedor no se le pueden dar lecciones magistrales.
Cada una de estas dos opciones tiene, lgicamente, sus puntos a favor y en
contra. No obstante, para ser ms prcticos vamos a estudiar nicamente la
segunda alternativa, a travs de la cual es la propia empresa la que realiza todas
las fases de la seleccin.
La seleccin, como cualquier otro proceso empresarial, necesita seguir una serie
de pasos perfectamente definidos y estructurados.
Lo ideal es que exista una planificacin previa, que permita a la empresa saber
cundo va a necesitar personal y poder poner los medios adecuados para
asegurarse el xito, llegado el momento.
Pero, hay veces en que esto no va a ser posible, como sucede cuando un
vendedor causa baja repentinamente en la empresa y se precisa cubrir su puesto
inmediatamente.
Este sera el primer paso a dar. Tanto si el puesto es de nueva creacin, como si
ya haba estado ocupado anteriormente, conviene hacer una descripcin, lo ms
completa posible del mismo, a fin de poder tener un perfil para poder hablar a los
candidatos y que nos servir para ver cules de los aspirantes al puesto cumplen
con las necesidades del mismo.
A) El puesto
Cuando se hace la descripcin del puesto en s, como mnimo, deben hacerse y
contestarse las siguientes preguntas:
- Ttulo del puesto.
B) El candidato
- Edad.
- Sexo.
- Nacionalidad.
- Nivel de estudios.
- Formacin profesional complementaria.
- Experiencia: general y especfica.
- Limitaciones: qu caractersticas seran poco deseables.
- Procedencia profesional ideal.
- Caractersticas de personalidad.
- Otras cuestiones no especificadas y que puedan ser pertinentes.
C) Condiciones de empleo
- Salario bsico.
- Comisiones, incentivos, bonos.
- Gastos generales.
- Viajes.
- Coche.
- Horario.
- Vacaciones.
- Pensin y retiro.
- Seguros.
- Tipo de contrato.
- Perodo de prueba.
- Posibilidades de promocin.
- Otros beneficios.
85. RECLUTAMIENTO
Una vez realizada la primera fase tiene lugar la etapa de reclutamiento; consiste
en reunir el nmero posible de aspirantes que en principio tengan los requisitos
bsicos que fijar la empresa, siendo rechazados automticamente sin pasar a la
siguiente fase aquellos que no los renan todos.
- Oficina de Empleo
- Colegios profesionales
- Anuncio en Prensa
86. PRESELECCIN
Una vez que han pasado ya varios das (diez suelen ser suficientes) desde que
empezaron los contactos o se pusieron los anuncios (en la prensa o en los
colegios profesionales) comienza la fase de preseleccin.
En este momento hay que tomar todas las cartas, curriculum e informes recibidos
y empezar a analizarlos, cotejndolos con el perfil de requisitos mnimos exigidos.
Como ya hemos dicho anteriormente, todas las personas que no cumplan algunos
de estos requisitos mnimos (y entendemos como tales aqullos cuya carencia
podrn influir muy desfavorablemente en el desarrollo del puesto) debern ser
eliminados del proceso de seleccin, centrndonos nicamente en aqullos que s
los cumplen.
Habr otras personas que muy claramente encajan en el puesto y que, adems,
nos parecern ideales pensando en el futuro. A stas habr que entrevistarlas.
Por ltimo, habr un tercer grupo de personas, que si bien podran encajar en el
futuro, tenemos algn tipo de dudas con respecto a ellas. A estas habr que
denominarlas reservas. El entrevistarlas o no, estar en funcin del nmero de
candidatos muy interesantes que exista, o de cmo se desarrollen las entrevistas
con ellos. Un nmero de entrevistados que oscile entre 12 15 por puesto de
trabajo, creemos que es suficiente para encontrar a nuestro vendedor, si es que
realmente estaba entre las personas reclutadas!
Este primer contacto servir para reforzar las expectativas creadas en torno a
cada candidato, o bien para eliminarle totalmente. Esta no ser la entrevista
definitiva, pero podr actuar como criba para la siguiente fase.
Si tras esta entrevista (en la que habremos tratado de obtener informacin del
aspirante acerca de su pasado, presente y futuro, y en la que, a su vez, le
habremos hablado de puesto), creemos que un candidato no tiene posibilidades
de continuar delante, deberemos decrselo con el mayor tacto, pero de tal manera
que lo entienda y no se marche con la idea de que ha superado una fase y se
encuentra ms cerca de alcanzar el puesto, cuando la verdad es justamente lo
contrario.
Tambin puede darse el caso de que algn candidato renuncie a continuar con el
proceso, una vez que haya obtenido informacin de la empresa y el puesto piense
que puede venirle grande o pequeo, o, simplemente, no le interesa el desarrollo
futuro que tendr.
Cuando las pruebas y tests que van a aplicarse al candidato son pocas o no
durarn en conjunto mucho tiempo, es preferible hacerlas a continuacin y con
todos aquellos que sean dudosos o nos gusten para el puesto.
Tan slo a aquellos que no los veamos claramente habr que despedirles sin
pasar por estas pruebas.
Hay empresas que son partidarias de aplicar grandes bateras de tests y muchas
pruebas de tipo profesional, tanto hablada como escrita. Otras, sin embargo,
descansan el peso de su decisin en las entrevistas personales y se auxiliarn de
algn test psicolgico para detectar nicamente posibles posturas extremas por
parte de los candidatos y asegurarse, en una palabra, que se trata de personas
normales.
Una vez corregidos y evaluados los tests y las dems pruebas, y contrastados con
los resultados de las entrevistas personales, se procede a hacer una segunda
preseleccin de la que saldrn los candidatos que pasarn a tener una segunda
entrevista.
En esta fase habr que ser ms exigentes, en lo que respecta a los requisitos a
cumplir. Si los tests se han hecho inmediatamente despus de la entrevista
anterior, y no ha habido una seleccin fra de entrevistados, lo normal es que un
25 por 100 de los candidatos los rechacemos de manera total, otro 25 por 100 lo
colocaremos en el grupo de reservas, y un 50 por 100 de los entrevistados pasen
directamente a la siguiente fase, que es la segunda entrevista.
Las entrevistas las pueden hacer conjuntamente o bien por separado, pero en
cualquier caso se debe procurar que sean el mismo da, a fin de no hacerle perder
mucho tiempo al vendedor con constantes idas y venidas a la empresa, que no
haran sino dar una mala imagen en lo que a organizacin se refiere.
Ni qu decir tiene que si alguna otra persona debe intervenir en el proceso, deber
procurar mantener su entrevista el mismo da.
89. CONTRATACIN
Cuando ya, por fin, haya habido una decisin acerca de quin es la persona
elegida, se le debe citar a fin de comunicrselo y firmar el contrato, dejando fijados
definitivamente las condiciones de colaboracin.
No hay que olvidar, a menos que est en paro, que esta persona no podr
incorporarse a nuestra empresa antes de quince das o un mes, que es el plazo
que necesitar dar como mnimo en su actual empresa, para no dejarla colgada y
que, adems, es obligatorio de acuerdo con la Legislacin Laboral.
Un vez que esto sucede es cuando habr que ponerse en contacto con todos
aquellos candidatos a los que an no se les haba dado un no definitivo y hacerlo.
Esta es una tarea, que aunque dura, no queda ms remedio que hacerla; es la
persona que ha dirigido la seleccin la encargada de realizarlo, siempre que sea
posible, de manera personal (a travs del telfono) y huyendo de la carta fra y
estereotipada, sobre todo con aquellos candidatos que por haber pasado ms de
una fase se llega a tener, llammosle, cierta amistad.
No hay que dudar que este candidato, que esta vez no ha sido seleccionado, pero
que ha llegado a la final, quiz pueda serlo dentro de unos meses si vuelve a
surgir otra oportunidad.
Adems hay que pensar que cualquier candidato puede ser, en el momento
presente o futuro, un cliente potencial o actual de nuestros productos.
Creemos que puede ser til para el vendedor porque no trata de testar si es un
buen o un mal vendedor, sino que le da orientaciones acerca del estilo de ventas
que habitualmente emplea con sus clientes.
93. INSTRUCCIONES
En primer lugar, lean las cinco frases de cada grupo de elementos. Despus de
haberlas ledo, consideren cada afirmacin como una posible descripcin de
su personalidad de vendedor.
Punte las frases restantes con los valores cuatro a uno, otorgando un punto a la
frase que menos corresponde a su comportamiento. Por tanto, en la serie
completa de cinco frases slo se puede otorgar una de las puntuaciones
siguientes a cada frase: 1, 2, 3, 4, 5.
Elemento 1: Decisiones
A 1: Acepto bsicamente la decisin de los clientes o de otras personas.
B 1: Me empeo en establecer y mantener buenas relaciones con mis clientes.
C 1: Me esfuerzo por tomar decisiones realizables aun cuando no sean siempre
ptimas, lo que se aplica a todo tipo de decisin bien sea de clientes, bien de otras
personas o incluso las mas.
D 1: Me empeo en obtener del cliente, o en tomar yo mismo, una decisin que
sea razonable y lgica; odio las indecisiones.
E 1: Me empeo en conseguir del cliente decisiones sanas que se basen en la
comprensin y la coincidencia de opiniones.
Elemento 2: Convicciones
A 2: Estoy conforme con las opiniones, las formas de comportamiento y las ideas
de clientes u otras personas y evito tomar partido por alguien.
B 2: Me inclino ms hacia la aceptacin de las opiniones de los clientes o de otras
personas, que hacia la imposicin de mis propias opiniones.
C 2: Cuando surgen opiniones que son muy distintas de las mas, intento llegar a
una posicin intermedia.
D 2: Defiendo mis opiniones, incluso cuando corro el riesgo de ofender a alguien
con ello.
E 2: Escucho las opiniones de los dems y las evalo con espritu de crtica
cuando son distintas de las mas.
Tengo convicciones muy claras pero estoy dispuesto a cambiar mi postura cuando
me oponen argumentos razonables.
Elemento 4: Conflictos
A 4: Cuando surgen conflictos intento permanecer neutral o incluso evadirme del
asunto.
B 4: Evito siempre que se creen conflictos. Sin embargo, al no ser posible, intento
aplacar los sentimientos de rebelda y evitar hostilidades.
C 4: Cuando se han generado conflictos, no permito que me desplacen de mi
punto de vista; sin embargo, intento encontrar de manera justa una solucin
aceptable para todas las partes.
D 4: Al generarse un conflicto intento, en primer lugar, suavizarlo y eliminarlo; pero
intentar en todo momento defender mi opinin.
E 4: Cuando se ha generado un conflicto intento, en primer lugar, investigar las
causas y, a continuacin, tratar las causas en forma razonable.
Ocurre que cuando un vendedor no tiene xito con su estrategia habitual, echa
mano de otro tipo de venta.
La tercera respuesta es: Usted no vende nada; el producto se vende por s mismo
(posicin en la cuadrcula 1,1). Al coincidir casualmente las ventajas del producto
con las necesidades del cliente, se cierra el trato. Esta actitud frente a su profesin
como vendedor, le hace pasivo y modesto.
La cuarta respuesta es la siguiente: Usted vende ambas cosas, algo del producto
y algo de su personalidad (posicin en la cuadrcula 5,5). Intenta presentar en
forma tan atractiva como sea posible tanto el producto como su propia
personalidad, utilizando a la vez una tcnica teatral y la tcnica de venta
convencional.
Por ende, su integridad personal debe resultar indudable, puesto que quin
revela sus problemas a una persona en quien no puede confiar?
Los objetivos que con cierta frecuencia se asignan a los vendedores son muy
variados. Como veremos, muchos de stos los alcanza con una inercia innata. El
principal de estos objetivos es conseguir la mayor cantidad posible de pedidos,
pero, adems, puede cobrar facturas, resolver favorablemente las reclamaciones,
asegurar un primer servicio de asistencia, controlar las actividades de la
competencia, ocuparse de mantener o aumentar la imagen de la empresa.
Es fcil deducir que no todo el trabajo desarrollado por los vendedores es medible
con facilidad. Por ejemplo, un excelente vendedor puede efectuar un ptimo
trabajo favoreciendo la imagen de la empresa, sin que esto aumente sus ventas,
de momento.
Por el contrario, otro vendedor puede obtener buenos resultados de ventas, pero...
todas esas ventas son forzadas en extremo. Para llegar a una justa determinacin
de los objetivos que tendremos que sealar a cada vendedor, es preciso fijarse en
la gran variabilidad de las condiciones en que han de trabajar todos los das los
vendedores.
Al analizar la Direccin Comercial los objetivos previstos con los reales alcanzados
por los vendedores, debe tener en cuenta las condiciones externas e
independientes de la voluntad de stos que realmente influyen. Por ejemplo, la
supervisin y ayuda que tiene obligacin de prestar la Direccin Comercial a cada
vendedor.
Si un vendedor reside y atiende una zona alejada de la casa central recibe, casi
siempre, una ayuda menor por parte de sus superiores que la de diariamente
tienen los vendedores que acuden todos los da a la casa central. Esto no debera
ser as, pero la realidad es muy distinta. Puede ser, tambin, que las acciones de
la competencia sean ms fuertes en unas zonas que en otras, lo que har que
algunos vendedores obtengan menos ventajas que otros.
De todo lo anterior, deducimos que los objetivos y las metas de ventas de los
vendedores se pueden agrupar en dos clasificaciones:
B) Objetivos que el vendedor tiene que lograr, pero sin que influyan los resultados
en las ventas.
Realizar una buena y metdica prospeccin, es otra labor que depende slo y
exclusivamente del vendedor. De la misma manera que tiene que marcarse unas
metas para lograr un incremento en el nmero de clientes, tambin deber cuidar
a los clientes actuales y convencerles de que no se pasen, en ningn momento, a
la competencia.
La mayor parte del presupuesto de ventas, por no decir casi todo, lo constituye el
coste de los vendedores. Todas las empresas reconocen esta circunstancia, pero
son muy pocas las que ponen los medios suficientes para reducir el coste del
personal de ventas.
El equipo de ventas cuesta cada vez ms dinero a las empresas, pues la vida est
aumentando a velocidades vertiginosas. El tiempo de venta dedicado por cada
vendedor tiene que tender a aumentar las ventas medias por visitas y a disminuir
el coste medio por visita.
Esto se consigue aumentando el nmero de visitas efectuadas en el mismo
tiempo, pero no servira de nada si, al mismo tiempo, no se aumentan las ventas.
La empresa ha de ayudar a los vendedores para que aumenten el tiempo efectivo
de venta, la productividad del esfuerzo de venta y la potencialidad del territorio de
venta.
Es vital para toda empresa que los vendedores, sean la categora que sean
(buenos, regulares o mediocres), alcancen un mnimo de eficiencia. Todo esfuerzo
realizado para aumentar el tiempo efectivo de venta, ser siempre productivo para
la empresa y para el vendedor.
Como no todos los clientes dan beneficios, hay, pues, que analizarlos
individualmente. No puede el vendedor tener una visin global. Este es un error
muy generalizado y que trae importantes consecuencias. Si, por ejemplo, un
cliente trae una facturacin inferior a la normal marcada por el fabricante, lo que
no se debe hacer, de repente, es eliminarle.
Un vendedor no tiene que dedicar el mismo nmero de visitas a todos sus clientes.
La realidad es que todo vendedor se constituye una escala de valores para sus
clientes.
En segundo lugar, de acuerdo con las normas dictadas por la Jefatura de Ventas o
la Direccin Comercial, elegir los productos sobre los que conviene realizar un
mximo esfuerzo de venta. Puede ser que, en determinado perodo de tiempo, a la
empresa le convenga ms dirigir sus acciones de venta hacia un determinado
producto.
En tercer lugar, tiene que repasar los medios de promocin y publicidad con que
cuenta, segn el cliente a visitar. Estos medios estn encaminados a facilitar la
entrevista con el cliente y es una de las muchas ayudas con las que todo vendedor
debe contar. Puede utilizarlos como presentacin ante los clientes potenciales, o
envindolos a clientes ya visitados, sobre los que desea realizar una accin
especial.
El creciente volumen de los gastos que tiene una empresa hace que siempre se
est pensando en aumentar las ventas. Ya hemos dejado claro anteriormente que
una de las principales, por no decir la nica, fuente de ingresos que tiene una
empresa es la venta de sus productos.
Antes de llegar a decidir si conviene o no aumentar las ventas, hay que realizar
muchas consideraciones y analizar hasta qu nivel ha de llevarse este aumento,
en caso de que se decida preconizarlo.
Por otro lado, cuando se prepara un posible aumento de ventas siempre existen
dos topes:
- El tope llamado punto muerto o venta mnima, por debajo del cual comienzan las
prdidas y no existen sostenimientos posibles a largo plazo. Si las ventas se
estancan por debajo de este tope hay que cambiar la estructura del negocio o
cesar en l.
- El tope superior, que viene limitado por la capacidad del negocio, es decir, con
una cierta estructura y con unos ciertos gastos fijos se puede llegar hasta un punto
concreto. Si pretendemos expansionarnos ms, se agolparn nuevos gastos y, en
definitiva, tendremos que cambiar la estructura.
Ahora bien, si llegamos a la conclusin de tomar ese auge como definitivo, existen
dos posturas: o embarcarnos en el riesgo de un cambio de estructura o renunciar
a ese nivel tan alto, pues podemos tener la imposibilidad de no poder hacer frente
a los gastos que surjan.
Queda claro que no es tan sencillo animarse a un aumento de ventas sin planearlo
con ciertos detalles que condicionarn el xito del mismo.
Puede ser que slo se nos ocurra incrementar las ventas sin ms. Pero... si
vender actualmente en la zona en que estamos es duro, mucho ms difcil ser,
en esa misma zona, lograr un incremento. Normalmente, entonces, se piensa que
la solucin ideal es alejarse de la zona actual y ocupar otras. Antes de tomar una
decisin, es preciso sopesar a conciencia, si es posible, ese esfuerzo necesario
para vender mayores cantidades. Hay artculos que tienen unas limitaciones en su
precio o su consumo est ms que saturado y entonces poseen muy pocas
posibilidades de aumento. No hay nada mejor que crear una demanda a travs de
una fuerte campaa de publicidad, o hacer los artculos ms asequibles para un
pblico con el que antes no contbamos.
El Departamento de Ventas debe comprender que las ventas las debe efectuar a
los precios ms satisfactorios posibles y dando ciertas facilidades. El
Departamento de Contabilidad efectuar los cobros sin perjudicar ni tirar por tierra
la labor comercial y siempre procurando que el buen nombre y prestigio de la
empresa quede a salvo.
Tanto un departamento como el otro deben saber que una venta no est
consumada hasta que no se efecta el pago. Ambos departamentos deben saber
cooperar entre s. Es beneficioso para la empresa que estn en perfecto contacto
porque, por ejemplo, puede existir un cliente que figure "en la lista negra" del
Departamento de Contabilidad y que, de repente, su situacin econmica por tal o
cual motivo se vea recuperada hasta tal punto que llega a ser muy buena. Pues
bien, es obligacin de Departamento de Contabilidad comunicrselo al de Ventas
para que, inmediatamente y sin prdida de tiempo, se personen de nuevo los
vendedores y, quiz, obtengan un excelente pedido.
Muchas veces los vendedores pueden sugerir pequeos cambios en los artculos,
segn las opiniones recogidas directamente de los compradores: "Me gustara
mucho ms si el estampado fuese azul" o "lo comprara si tuviese aqu un botn
que me facilitase ms la tarea".
Ahora bien, no es bueno garantizar a los clientes ciertos cambios en los artculos
sin antes haber consultado con el Departamento de Produccin, pues puede
suceder que los cambios "ideales" propuestos por el Departamento de Ventas
supongan unos crecidos costos de produccin.
105. El producto
Las ideas para la puesta en funcionamiento (con todo lo que esto implica) de
nuevos productos proceden de mltiples orgenes. El principal de ellos es la
investigacin. Un ejemplo claro son los muchos millones de dlares que la
multinacional Dupont de Estados Unidos gast para el descubrimiento y posterior
lanzamiento de las medias de nylon para las seoras.
Influyen, tambin de algn modo, los cambios que experimentan las grandes
masas de consumidores en su vida, respecto al afn de mejorar su nivel. Todos
deseamos algo mejor ms cmodo y que nos libere de inconvenientes. Esta
puede ser una fuente inagotable de nuevos productos.
No cabe la menor duda que los fabricantes industriales estn obligados a realizar
numerosas pruebas e investigaciones antes de lanzar al mercado un nuevo
producto.
Muchas empresas utilizan para los nuevos productos variantes sobre los ya
existentes, con lo cual se ahorran la necesidad de instalar nueva maquinaria y
entrenar a un nuevo equipo. Esta es una poltica corriente.
Muchos productores han logrado grandes xitos por haberse dado cuenta a
tiempo de la importancia que tiene el determinar el canal que se debe utilizar en
el mercado. Nuevos productos han sido rechazados por el fabricante porque
implican su venta a travs de canales que les resultan desconocidos o nuevos.
107. LA DEMANDA
Cuando un artculo ya no satisface las necesidades del consumidor, se suelen
efectuar adiciones o variantes para que la buena estrategia del mercado mantenga
los productos adaptados a las exigencias que se soliciten.
Existen productos de simple diseo que logran grandes xitos porque los
fabricantes se percatan de que satisfacen las necesidades sentidas por el pblico.
Por ejemplo, la produccin de equipos de aire acondicionado atrajo a muchos
fabricantes debido a que se "palpaba" la apetencia por este producto.
Los anlisis de las opiniones o deseos del consumidor con respecto a los
productos, son pasos muy importantes en la preparacin para el lanzamiento de
un producto que se desea perfeccionar.
109. PRODUCTO-MARCA
Son muy cuantiosas las prdidas econmicas que se pueden producir en una
empresa si las ventas del nuevo producto no se producen en cantidades
suficientes para que la inversin resulte beneficiosa.
El binomio producto-marca hay que tenerlo muy en cuenta. Las pruebas del
mercado ayudan a determinar el probable potencial de ventas del producto.
Los fabricantes suelen utilizar diversos mtodos para "palpar el mercado". Por
ejemplo, un fabricante de productos alimenticios para nios, prueba los nuevos
artculos en ciudades muy distintas entre s. Otros, consultan con los distribuidores
ms importantes que conocen. Otros, regalan una muestra del nuevo producto por
el mero hecho de entrar en una tienda determinada...
Ahora bien, son muchos los errores que se pueden cometer si no saben preparar,
con exactitud, las listas de las personas que deben consultar. Cuando se tiene
cuidado en la seleccin del mercado, para asegurar una buena muestra, se
pueden aprender datos muy interesantes y valiosos.
- Analizar a la competencia.
- Efectuar continuos estudios sobre las posibles tendencias en las industrias que
adquieren la produccin de la empresa.
- Vigilar los posibles cambios que pueda experimentar la demanda de los
consumidores.
Aqu, es el momento en que los vendedores que estn leyendo estas lneas se
pregunten qu es la venta?, qu representa para mi la venta? Existen muchos
de los llamados "vendedores" que a pesar de llevar varios aos, segn ellos
vendiendo, no saben contestar con firmeza a estas preguntas.
Hay que llegar al convencimiento de que la venta es una corriente que debe
establecerse entre dos seres y que han de ponerse en una situacin de mutua
ayuda. Al vendedor le interesa que el cliente adquiera el producto que representa
y al comprador le interesa adquirir (o que hagan que adquiera) un artculo que le
satisfaga. Es una gran responsabilidad para el vendedor que deber saber guiar al
cliente para que descubra que las necesidades son mutuas.
En el entorno que nos ha tocado vivir reina un mundo de competencia con muchas
marcas, muchos vendedores, muchas empresas y todas con un nico fin: cazar el
dinero de los compradores.
Tanto en las ventas como en el mundo comercial, en general, hay que defender
el negocio poniendo a contribucin dos poderosos elementos: mente y corazn.
"Los grandes ros nacen de las pequeas fuentes; las recias encinas nacen de las
pequeas bellotas".
La preparacin en detalle se podra; resumir en una sola frase: "Cmo hacer que
mi solucin resulte mejor que la de mis competidores?" El verdadero arte de
vender consiste siempre en ofrecer al consumidor lo que necesita comprar y no lo
que el vendedor precise vender. En este momento me viene a la mente una frase
que, cuando la le, me cal hondamente y que es de Alfredo E. Lyon, dirigente de
la Philip Morris: "Estudiemos los problemas del prjimo; ayudmosle a resolverlos;
l nos ayudar a vender lo que para vender tengamos".
Sea cual fuere el asunto del que se trate, una vez que el cliente ha dado pie para
una intervencin, el vendedor debe aprovecharla. Tiene que estar imbuido de un
espritu de alerta constante! Adems de este espritu es necesario no levantar la
liebre para que la remate otro cazador.
Pero muchas personas pierden el autobs cuando piensan que son dueos de un
cliente. Realmente, intuir las tendencias equivale a dos cosas igualmente tiles y
provechosas, como pueden ser:
El vendedor puede tener la gran tentacin de visitar a un posible cliente sin haber
estudiado lo que va a decir y la forma en que lo dir. Los vendedores con
experiencia y talento se beneficiarn siguiendo la prctica de prepara por
anticipado sus presentaciones de ventas con los posibles clientes. Realmente la
presentacin de ventas es la base del arte de vender. Es preciso que el vendedor
haga un detallado anlisis de las necesidades especficas del posible cliente antes
de planear su presentacin formal.
2. LA PRESENTACIN PINCELADA.
3. LA PRESENTACIN PROGRAMADA.
a) Tiende a hacer del vendedor un robot mecnico y hace que ste pierda su
entusiasmo y originalidad.
El xito o fracaso depende, en gran parte, de la actitud del vendedor que est
recitando el mensaje. Si el vendedor es hbil, podr utilizar esta presentacin sin
que el cliente sospeche que es una presentacin aprendida de memoria. Pero si
utiliza palabras o frases que no forman parte de su vocabulario habitual, resultara
artificial.
El punto ms dbil de esta presentacin es que hace que los vendedores hablen
demasiado sobre sus productos sin prestar la debida atencin a los deseos o
necesidades de sus compradores posibles.
Esta clase de presentacin se usa cuando los productos son bastante complejos,
o cuando sirven a necesidades o deseos, o cuando se venden a muchas clases
diferentes de compradores.
a) Es ms natural.
c) Es ms flexible.
a) Puede ocurrir que el vendedor no sea capaz de expresarse con tanta eficacia
por s mismo como cuando recita lo aprendido de memoria.
Una vez que se han recogido los datos, se diagnostican para determinar la
forma en que los productos o servicios de la empresa pueden resolver los
problemas de los posibles clientes.
Una presentacin de ventas debe hacerse con palabras que los compradores
puedan entender. Debe ser: sencilla, clara, sincera, interesante y veraz. Debe
incluir apelaciones positivas y ser lgicas y emotivas.
Es trabajo y deber del vendedor suministrar las "excusas" necesarias para que el
comprador pueda decir "s" . A esto se le llama cierre. Un comercial ser tan buen
vendedor, como formas de cierre conozca. Si se quiere ser vendedor profesional
hay que memorizar, ensayar, practicar constantemente las tcnicas de cierre
hasta que formen parte de uno mismo.
Cuantos ms cierres se conozcan y practiquen, ms aumentar la capacidad
como profesional.
Todo buen vendedor gua al cliente en la direccin correcta para que tome la
decisin y crea una determinada "presin" al cliente para que se decida a comprar.
Cada vendedor gana lo que su esfuerzo y conocimientos le permiten ganar, y
nadie puede detenerle en su carrera, a no ser l mismo.
126. PSICOLOGA DEL CIERRE CON OBJECIONES
La mayora de los textos editados sobre temas de ventas coinciden en que las
objeciones son positivas. Son el mejor aliado del vendedor, ya que indica lo que el
cliente, en potencia, quiere comprar y el porqu est interesado en ello.
Los vendedores deben admitir de buen grado siempre cualquier objecin que se
presente y, lo ms importante, entender lo que el comprador pretende decirnos
con ella.
La gente piensa que compra por lgica, cuando realmente todas las decisiones de
compra son tomadas emocionalmente.
Hay cuatro ocasiones oportunas en las que se puede rebatir una objecin:
- Cuando se presente.
- Nunca.
Si, en alguna ocasin, se presenta una objecin pueril o ridcula, hay que
ignorarla. No hay que rebatirla, a menos que aparezca por segunda vez y, si no
aparece nuevamente, NUNCA hay que prestarle atencin. No es una objecin
real, y si aparece hay que rebatirla como una objecin ms.
Todo vendedor, para lograr un cierre eficaz, debe prepararse con antelacin una
serie de actitudes como punto final de la entrevista de ventas. Estas "posturas" o
"toma de posiciones", pueden ser:
4. Hay que dar oportunidad al cliente para comprar: Este objetivo hay que tenerlo
siempre en cuenta. El vendedor debe estar siempre preparado para cerrar la venta
cuando el cliente est preparado para comprar.
Si el vendedor presupone que la venta est hecha, logra que el posible cliente siga
la lnea de menor resistencia. La mayora de los vendedores con xito han
comprobado la importancia de dar al posible cliente una oportunidad de eleccin.
La eleccin debe proponerse entre varios productos; nunca entre comprar y no
comprar. "Siempre es ms fcil aceptar una sugerencia que rehusarla".
Algunos clientes pueden dudar de efectuar la compra ahora, a menos que crean
que un aplazamiento les hara sufrir una prdida. Este temor de una prdida es
una poderosa fuerza de motivacin. El vendedor puede conseguir el cierre
definitivo refirindose a prdidas que el comprador deber, posiblemente, soportar
a causa de algn acontecimiento inminente (la edad en el seguro de vida, los
impuestos, cambios en los modelos...). Es evidente, que el vendedor ha de ser
sincero y honrado al destacar las prdidas posibles y tiene que tener cuidado en
no predecir el futuro sobre temas que no sean de su incumbencia. Este mtodo no
debe ser un cierre "a presin". Hay que hacerlo con mucho tacto y decisin.
b) Cierre del halago: Con esta estrategia el vendedor halaga o elogia al posible
cliente. Es mejor utilizarlo en combinacin con otro tipo de cierre.
d) Tcnica del resumen: Se diferencia del cierre anterior en que aqu no hay
pausas para que el cliente conteste afirmativamente. El vendedor se limita a
presentar cierto nmero de argumentos importantes, en forma resumida,
procurando slo que el cliente haga comentarios cortos.
f) Cierre de balanza: Se realiza con una hoja de papel dividida por la mitad con
una raya vertical, en un lado "s" y en el otro "no" . Factores a favor y en contra. Es
el cierre ms eficaz que un vendedor puede emplear para manejar situaciones
complejas y de competencia.
Las objeciones son una muestra de inters por parte del cliente. Las objeciones
nos dicen lo que quieren comprar nuestros clientes.
Para manejar mejor las objeciones hay que escuchar al cliente. Escuchar, es la
otra mitad de la conversacin. Cuando la gente deja de escuchar es intil hablar.
Generalmente no somos buenos oyentes. Hablamos ms que escuchamos.
Siempre parece la conversacin una competencia de autoexpresin .
1. Inters por lo que un posible cliente tiene que decir: la conversacin debe girar
alrededor de los intereses del cliente, nunca de los del vendedor (su producto, su
organizacin, su empresa, sus ideas).
Muchas veces el vendedor est tan obsesionado con obtener la venta y exponer
sus argumentos al posible cliente, que se olvida de escuchar.
- Si es una excusa.
- Mirada.
- Gestos.
- Voz.
Si responde que s, es una objecin; si deriva hacia otros campos era una excusa.
e) TRANSFORMAR LA OBJECION EN PREGUNTA:
Repetir lo que el cliente ha dicho pero preguntando:
Cliente: "Su banco est muy alejado de mi domicilio.
Vendedor: "Considera, seor Alonso, que nuestro banco est muy alejado de su
domicilio?".
Si no cambia de tema, suele ser una objecin; si lo hace ser una excusa.
Ya hemos dicho que las objeciones no son una negativa del cliente. Suelen estar
causadas por:
- Nunca decirle al cliente que est equivocado, demostrarle, con lpiz y papel,
siempre que sea posible, que no es cierta la informacin.
Utilizando la prueba "suponga que...", suele ser muy fcil establecer si el obstculo
es autntico o no.
- Enfadarse.
- Discutir.
- Ser pedante.
- Ser sarcstico.
- Ser decidido.
Hay veces en las que el vendedor puede convertir la objecin en una razn para
que el cliente compre. Si, por ejemplo, ste aduce a que el producto en cuestin
cuesta demasiado, el vendedor puede demostrarle que tan slo una inversin de
la cuanta que requiere dicho producto le permitir lograr los beneficios que desea
. O, tambin, podr argumentar que este coste elevado es una consecuencia
lgica de la elevada calidad del producto.
- Aplazamiento de la respuesta:
- Aceptacin de la objecin: