Poslovne

i kune
kalkulacije
(MS Excel 2010)

Zagreb, 2011.
Autori
Vieslav Rai i Hrvoje Mirkovi
Naziv publikacije
Sadraj
Poslovne i kune kalkulacije
(MS Excel 2010)
MS EXCEL 2010 ....................................................... 1
urednica:
Ana Rutar, prof. MS Office 2010 ............................................................................ 1
lektor:
Upoznajte MS Excel 2010 ............................................................4
Dijana Stilinovi Vrpca ................................................................................................ 5
grafiki urednik: Rad s vrpcom .................................................................................... 6
Kreimir Pletikosa, ACE Alatna traka za brzi pristup ............................................................... 7
dizajn naslovnice: Oznaavanje elija .......................................................................8
Ivana Milii, ACE
Oznaavanje redaka i stupaca .......................................................... 8
nakladnik Jutarnjeg lista: Oznaavanje radnog lista ................................................................. 9
EPH MEDIA d.o.o.
Kopiranje podataka......................................................................9
glavni urednik Jutarnjeg lista:
Mladen Plee Nove mogunosti lijepljenja ......................................................10
direktor Jutarnjeg lista:
Igor Stai TEHNIKE UNOSA I UREIVANJA PODATAKA ............. 11
urednici posebnih priloga i specijalnih izdanja: Brisanje i umetanje elija, stupaca i redaka ................................ 11
Darko Kolombo i Marin Gali Brisanje stupaca i redaka ........................................................... 12
lanica uprave za marketing, prodaja i promocija: Umetanje elija ................................................................................13
Sanja Mlaak, direktorica
Umetanje stupaca i redaka ............................................................. 14
marketing:
Ana ari, direktorica Adrese elija ................................................................................... 14

marketing dnevnih izdanja: Vrste adresa.....................................................................................15

Branka Petrievi, direktorica
marketing priloga:
Kristina Marki
mjesto i godina izdavanja:
Zagreb, 2011.
Sva prava pridrana. Niti jedan dio ove publikacije ne
smije se reproducirati ili prenositi u bilo kojem obliku,
niti na koji nain. Zabranjeno je svako kopiranje, citiran-
je te upotreba knjige u javnim i privatnim edukacijskim
organizacijama u svrhu organiziranih kolovanja, a bez
pisanog odobrenja nositelja autorskih prava.
Rad s radnim listovima ............................................................... 16
Odabir radnih listova .......................................................................17
Umetanje novog radnog lista ...........................................................17
Promjena imena radnog lista .......................................................... 18
Brisanje radnog lista ....................................................................... 18
NIZOVI PODATAKA ................................................ 19
to je niz? .................................................................................. 19
Upisivanje niza podataka automatskim popunjavanjem ............ 19
Kopiranje podataka automatskim popunjavanjem .......................... 19

Copyright Algebra d.o.o.

 MS Word 2010 7

FUNKCIJE .............................................................20
Sintaksa funkcije ............................................................................20
Jeste li isprobali
Umetanje funkcija u Microsoft Excelu 2010 ................................... 22
Kategorije funkcija: ....................................................................22
Osnovne funkcije Excela ............................................................23
?
Funkcija za zbrajanje podataka SUM .............................................. 24
Funkcija za raunanje prosjeka AVERAGE ....................................... 24
Funkcija za raunanje umnoka PRODUCT...................................... 25
Funkcija za raunanje maksimuma i minimuma MAX i MIN ............ 26
Funkcija brojanja COUNT ............................................................... 27
Funkcija za matematiko zaokruivanje brojeva ROUND ................ 27

Funkcija IF ...................................................................................... 28

OBLIKOVANJE ELIJA U MS EXCELU......................... 29

Stilovi elija .............................................................................. 30
Primjena stila elije .........................................................................30

Stilovi tablica ............................................................................. 31

Primjena stila tablice .......................................................................31
- Teajevi stranih jezika.
GRAFIKONI........................................................... 31 - Programi poslovne i IT edukacije.
Stvaranje grafikona....................................................................32
Promjena vrste grafikona ................................................................ 34
- Dodiplomski i diplomski studiji.
- Usporedba fakulteta u Hrvatskoj.
WINDOWS LIVE I USLUGE OFFICE WEB-APLIKACIJE .34
Windows Live i usluge Office web-aplikacije ..............................34 - Poslijediplomski studiji u Europi.
Poetni koraci za rad s Windows Live sustavom .........................35
SkyDrive ....................................................................................36
Office web-aplikacije..................................................................37
Spremanje dokumenta na SkyDrive izravno iz MS Office 2010 pro-
grama ............................................................................................. 38

Ureivanje dokumenta unutar Office web-aplikacija ....................... 39

www.EduCentar.net
Poetak dobre edukacije
 8 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010)
Jedini struni studij raunarstva
s rastom upisa od 25%
Visoka kola za primijenjeno raunarstvo
Ilica 242 (ulaz iz Domobranske), Zagreb / 01 2222 182
info@racunarstvo.hr ; prijava@racunarstvo.hr
www.racunarstvo.hr www.facebook.com/racunarstvo
1
MS EXCEL 2010
Microsoft Office Excel 2010 je vienamjenska proraunska tablica
(tablini kalkulator). Slui za organiziranje, raunanje i analiziranje
poslovnih podataka. Tablina organizacija podataka omoguuje pristup
podacima kao u bazi podataka. Pomou MS Excela mogue je izmje-
njivati podatke s drugim Windows aplikacijama, korisnicima ili objaviti
podatke na Internetu/Intranetu.
MS Office 2010
Kada otvorite bilo koji od programa iz novog MS Office 2010 paketa,
odmah ete uoiti to je to toliko drugaije. Ako ste korisnik verzije 2003
(ili ranijih verzija), zapitat ete se: Gdje su izbornici? Naime, to je zaista
velika promjena. Standardne je izbornike zamijenila tzv. Vrpca (Ribbon).
Ako ste pak korisnik verzije 2007, primijetit ete da nema Office gumba
(Office button). Najnovija verzija 2010 drugaija je od svojih prethod-
nika, no nee vam trebati mnogo vremena da biste se na nju naviknuli.
Jednom kada se naviknete, prirast e vam srcu.
Vrpca (Ribbon) prvi je put predstavljena u verziji 2007, a zamijenila je
izbornike i alatne trake. U bilo kojem programu organizirana je tako da
se sastoji od niza kartica (tabs).
Kartice su pak podijeljene na grupe alata koje objedinjuju alate koji su
logiki po svojim funkcijama i namjeni odreeni za istu svrhu.
Najvanija je kartica svakako Datoteka (File). Ona praktiki zamjenjuje
nekadanji izbornik Datoteka (File) tj. Office gumb (Office button).
Primijetite da je ona drugaije boje od ostalih kartica. Razlog je vrlo jed-
nostavan. Svaka se kartica odnosi na specifine operacije koje radite na
samom dokumentu, dok se na kartici Datoteka (File) nalaze operacije koje
upotrebljavate kada radite s dokumentom kao cjelinom, poput sprema-
nja dokumenta, ispisa, slanja e-potom, otvaranja, zatvaranja i jo mnogih
2 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010)
drugih radnji koje ete uskoro upoznati.
Kada kliknete na karticu Datoteka (File), otvorit e vam se prikaz
Backstage.
Backstage je osmiljen tako da se s lijeve strane prikazuju naredbe, a u
desnom se dijelu prikazuju detalji i dodatne mogunosti:
naredba Spremi (Save) sprema izmjene u ve kreiranom doku-
mentu. Ako prvi put spremate dokument, ova e naredba popri-
miti svojstva naredbe Spremi kao (Save As);
naredba Spremi kao (Save As) sprema dokument na lokaciju
koju elite. Moete odreivati ime dokumenta ili pak format;
naredba Otvori (Open) otvara dokument koji ve postoji na
vaem vrstom disku ili na nekom mediju;
naredba Zatvori (Close) zatvara aktivni dokument;
naredba Informacije (Info) nudi dodatne mogunosti za rad s
dokumentom kao to su:
Dozvole (Permissions) ovdje moete definirati elite li zatititi
dokument, dodati lozinku ili pak digitalni potpis,
Priprema za zajedniko koritenje (Permissions) ovdje
moete ukloniti neka svojstva dokumenta kao to su ime
autora, skrivene osobne podatke, komentari te tako pripremiti
dokument za slanje nekom drugom korisniku,
Verzije (Versions) velika novost, koju nudi samo MS Office
2010, svakako je mogunost da moete povratiti dokumente
koje niste spremili. Primjerice, ako vam se nekada dogodilo
da ste zatvorili neki od programa MS Officea i niste spremili
izmjene u dokumentu ili pak cijeli dokument, izgubili ste sve to
ste radili. Sada MS Office uva vae nespremljene dokumente u
MS Excel 2010 3
posebnoj mapi na vrstom disku (mapa Unsaved Files) te vam
omoguuje vraanje dokumenta koji biste ranije izgubili. Ovdje
je vano naglasiti da morate imati ukljuenu opciju automat-
skog spremanja dokumenta. Ako MS Excel nije niti jedanput
spremio dokument preko te opcije, tada neete imati verziju
koju vam MS Excel moe vratiti,
Svojstva (Properties) prikazuju se svojstva dokumenta kao
to su: datumi kreiranja i izmjena dokumenta, autori, broj stra-
nica itd. Posebna je novost svakako broja minuta kako biste
znate koliko ste vremena proveli radei na nekom dokumentu;
naredba Nedavno (Recent) nudi vam pregled svih nedavno
koritenih i otvorenih dokumenata kao i nedavno posjeena mje-
sta, tj. nedavno otvorene mape;
naredba Novo (New) nudi vam mogunosti otvaranja novog
praznog dokumenta. Moi ete otvoriti i novi dokument na teme-
lju nekog od ugraenih predloaka;
naredba Ispis (Print) prua mogunosti za definiranje opcija
ispisa (printanja). Zanimljivo je da se u desnom dijelu prozora pri-
kazuje sam dokument u Pregledu prije ispisa (Print Preview).
Pod Postavkama (Settings) nude se dodatne mogunosti ispisa.
naredba Spremanje i slanje (Save & Send) nova mogunost
pomou koje vrlo brzo i lako dokument poaljete e-potom (kao
privitak), postavite na web, SharePoint ili objavite kao blog. Za
veinu ovih akcija morat ete imati ili registriran blog, ili biti pri-
javljeni na Windows Liveu, ili pak povezati svoj raun elektronike
pote s MS Outlookom. O nekim od ovih opcija biti e rijei na
kraju;
4 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 5

naredba Pomo (Help) ovdje moete potraiti pomo u vezi Vrpca

s uporabom MS programa ili pak podesiti jezine postavke
programa; Traka na vrhu prozora u MS Excelu 2010 iz koje odabirete naredbe naziva
naredba Mogunosti (Options) odabirom ove opcije otvarate se vrpca. Vrpca se nalazi na vrhu ekrana i organizirana je tako da kori-
dijaloki okvir u kojem definirate sve postavke samog programa; sniku pomae pri brzom pronalaenju i odabiru naredbi.
Zatvori (Exit) ovom naredbom zatvarate dokument i izlazite iz Vrpca ima tri osnovne komponente:
programa.
Unutar prikaza Backstage mnogo je mogunosti i detalja. Veinu ete
ih upoznati kada krenete raditi sa samim programom. Ono to je vano
jest da se neke od mogunosti razlikuju od programa do programa jer kartice na vrhu zaslona nalazi se
su prilagoene namjeni samog programa. sedam kartica. Svaka predstavlja
osnovne zadatke koje obavljate u
Excelu;
Upoznajte MS Excel 2010 grupe svaka kartica sadrava
Excelov prozor je radno okruenje u kojem se odvijaju aktivnosti u radu grupe koje zajedno prikazuju
s Excelovim proraunskim tablicama. srodne naredbe;

Elementi MS Excel 2010 prozora: alati alat je prikazan u obliku

gumba. Gumb poziva naredbu,
2 1
izbornik ili galeriju za odabir.
3
4
Vrpca se sastoji od razliitih kartica, a ukupno ih je sedam stalnih. Neke se
kartice pojavljuju samo dok se radi s pojedinim elementima Excela, pri-
mjerice sa zaokretnim tablicama ili grafikonima.
Kartice:
Polazno (Home) na njoj se nalaze svi najee koriteni alati za
5
oblikovanje znakova tablica te standardne operacije kopiranja i
premjetanja,
Umetanje (Insert) na ovoj se kartici nalaze svi alati za umetanje
objekata i grafika u va dokument (slika, tablica, grafikona itd.),
Izgled stranice (Page Layout) ovu ete karticu koristiti za obli-
kovanje dokumenta poput margina, obruba stranice, definiranje
8 6 7
tema itd.,

1 naslovna traka 5 prostor radnog lista Formule (Formulas) na ovoj se kartici nalaze alati za umetanje
2 alatna traka za brzi pristup 6 gumbi za odabir prikaza funkcija i kontrolu formula i izrauna,
3 vrpca 7 zumiranje Podaci (Data) na ovoj se kartici nalaze alati za upravljanje poda-
4 traka formule 8 statusna traka cima iz vanjskih izvora, filtriranje i sortiranje podataka,
6 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 7

Pregled (Review) evidentiranje promjena u dokumentu, pro- Minimiziranje vrpce

vjera pravopisa, rjenik, unoenje komentara: sve su to alati koji se
Vrpcu moete minimizirati kako biste oslobodili vie prostora na zaslonu.
nalaze na ovoj kartici,
To ete uiniti pritiskanjem strelice u gornjem desnom uglu ekrana.
Prikaz (View) ovdje se nalaze alati za zumiranje i promjenu pri-
kaza dokumenta.
Minimizirana vrpca:
Rad s vrpcom
Pozivanje naredbi Kada miem jednom kliknete na naziv kartice na minimiziranoj vrpci,
Naredbe iz vrpce pozivate na jedan od dva naina: na zaslonu e se prikazati odabrana kartica sa svim alatima. Ponovni klik
na strelicu Minimiziraj vrpcu (Minimize the Ribbon) prikazuje vrpcu
pomou mia, u cijelosti.
pomou tipkovnice.
Otvaranje dijalokog okvira pomou vrpce
Ako se tipkovnicom sluite vie nego miom, MS Excel 2010 ukljuuje
tipkovnike preace koji omoguuju brz odabir naredbi bez koritenja Za odabir naredbi u Excelu 2010 dostupni su i dijaloki okviri i okna
mia zadataka. Dijaloki okvir otvarate pomou gumba Pokreta dijalo-
kog okvira (Dialog Box Launcher) koji se nalazi u donjem desnom
Tipke pristupa pruaju brz nain koritenja naredbe pritiskom neko- dijelu grupe na kartici.
liko tipki, bez obzira na to gdje se u programu nalazite. Veini naredbi Dijaloki okvir sadr-
moete pristupiti s dva do etiri pritiska tipki. ava naredbe srodne
Postupak koritenja tipkovnice objanjen je na primjeru umetanja onima koje su sadr-
tablice. ane u grupi iz koje je
Pritisnte tipku . pokrenut.
Pritisnite slovo prikazano na opisu tipke kartice koju elite
koristiti. U ovom je primjeru to slovo I. Prikazat e se odabrana NAPOMENA:
kartica s opisima tipki gumba unutar te kartice. Veinu ete dijalokih okvira prepoznati
iz starijih verzija Excela (2003 ili 2007)
jer se nisu uope promijenili. To e vam
svakako pomoi da se bre snaete na
novoj verziji.
Nastavite pritiskati slova odreene naredbe ili mogunosti koje
elite koristiti.
U nekim sluajevima najprije morate pritisnuti slovo grupe koja Alatna traka za brzi pristup
sadrava naredbu. Slova grupa nalaze se ispod vrpce.
Alatna je traka za brzi pristup prilagodljiva. Program e inicijalno
Za ponitavanje trenutne akcije i skrivanje opisa tipki pritisnite i (zadano) prikazati alatnu traku za brzi pristup u gornjem lijevom kutu
pustite tipku .
sa samo tri gumba (alata).
SAVJET:
Stari tipkovni preaci, koje ste koristili u ranijim verzijama Excela, a koji poinju s , Alatnu traku za brzi pristup moete prilago-
ostali su isti. Na primjer, pomou + C jo uvijek moete raditi operaciju kopiranja u diti tako da:
meuspremnik, a pomou + V moete lijepiti iz meuspremnika.
8 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010)
promijenite sadraj dodavanjem gumba koji predstavljaju naredbe,
premjestite traku ispod vrpce.
Alatnu traku za brzi pristup najjednostavnije ete premjestiti na sljedei
nain.
Kliknite miem na gumb Prilagodi
alatnu traku za brzi pristup
(Customize Quick Access Toolbar).
Pojavit e se izbornik preaca.
U padajuem izborniku odaberite
naredbu Prikai ispod vrpce (Show
Below the Ribbon).
Traku za brzi pristup vraate odabirom naredbe Prikai iznad vrpce
(Show Above the Ribbon) iz izbornika preaca.
Oznaavanje elija
Pojedini postupci u MS Excelu, kao to su brisanje, oblikovanje, kopiranje
i slino, mogu se odnositi na vie elija odjednom. Nuan preduvjet za
to je odabir elija..
Grupa elija koje su oznaene naziva se raspon elija. Raspon ine
susjedne elije koje obavezno moraju imati pravokutni oblik.
Raspon moete oznaiti pomou mia ili tipkovnice. Vie susjednih elija Postupak kopiranja podataka pomou alata Kopiraj i Zalijepi:
oznaavate tako da postavite pokaziva u poetnu eliju raspona, pri-
tisnete lijevu tipku mia i povlaite do kraja elije koju elite oznaiti.
Oznaavati moete i nesusjedne raspone i elije. Za oznaavanje vie
raspona ili nesusjednih elija drite pritisnutu tipku , a lijevom tipkom
mia oznaite elije ili raspon.
Oznaavanje redaka i stupaca
Kao podruje moete odabrati retke i stupce. Redak odnosno stupac
odabirete tako da pokaziva postavite na naslov retka odnosno stupca
koji elite oznaiti i kliknete.
MS Excel 2010 9
Vie susjednih stupaca oznaavate tako da pokaziva postavite na
naslov prvog stupca koji elite oznaiti i s pritisnutom lijevom tipkom
mia povlaite po naslovima ostalih stupaca koje elite oznaiti. Isti
postupak je i s recima.
Oznaavanje radnog lista
Odabir cijelog radnog lista kao podruja
obavljate tako da postavite pokaziva na
gumb lijevo od naslova stupca A i iznad
oznake retka 1 i kliknete. Sve elije radnog
lista poprimit e zatamnjeni oblik osim
elije koja je u tom sluaju aktivna.
Kopiranje podataka
Sadraj elija moete kopirati ili premjestiti u drugo podruje radnog
lista, u radni list druge radne knjige ili u neku drugu aplikaciju.
To moete uiniti na dva naina:
koritenjem alata Izrei (Cut), Kopiraj
(Copy) i Zalijepi (Paste) na kartici Polazno
(Home)
povlaenjem pomou mia.
oznaite eliju ili grupu elija koje elite kopirati,
odaberite alat Kopiraj (Copy). Odabrane elije oznaene su
pominim isprekidanim okvirom,
oznaite eliju u koju elite kopirati sadraj,
pritisnite tipku ili odaberite alat Zalijepi (Paste).
10 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 11

Kopirani sadraj prikazat e se na novom podruju. Ako se na mjestu na Lijepe se samo vrijednosti iz elija, bez ikakvog oblikovanja,
Zalijepi samo
koje elite kopirati ve nalazi podatak, novi kopirani podatak prebrisati vrijednosti
dok se formule pretvaraju u izraunate vrijednosti i nee se
e postojei bez upozorenja. nastaviti raunati.
Oblikovanje Lijepe se samo vrijednosti iz elija, samo s oblikovanjem
Postupak premjetanja je gotovo identian. Glavna razlika je u tome to
vrijednosti i brojeva, dok se formule pretvaraju u izraunate vrijednosti i
umjesto alata Kopiraj koristite alate Izrei (Cut) i Zalijepi (Paste). brojeva nee se nastaviti raunati.
Oblikovanje Lijepe se samo vrijednosti iz elija, s izvornim oblikovanjima
Nove mogunosti lijepljenja vrijednosti i
izvora
elija, oblikovanjem brojeva, dok se formule pretvaraju u
izraunate vrijednosti i nee se nastaviti raunati.

Standardni alat Zalijepi (Paste) prenosi na novu Lijepi se samo oblikovanje elija jednako kao i Prenositelj
Oblikovanje
oblikovanja (Format Painter)
lokaciju cjelokupni sadraj elije sa svim njezi-
nim obiljejima i oblicima (osim irine stupca) Isti izbornik pojavit e se i kada nakon zadavanja alata
to esto u Excelu nije ono to bi korisniku Zalijepi (Paste) pritisnete gumb CTRL koji se prikae
trebalo. Alat Zalijepi (Paste) nalazi se u grupi na ekranu. Kod odabira iz ovog izbornika nee biti
alata Meuspremnik (Clipboard) na kartici mogu pretpregled uivo.
Polazno (Home). Pri zadavanju alata Zalijepi
(Paste) mogue je iz izbornika odabrati to e se
zalijepiti. Nova mogunost ovakvog lijepljenja u TEHNIKE UNOSA I
Excelu naziva se Lijepljenje s pretpregledom
uivo (Paste with live preview), budui da prua
i pretpregled onoga to e biti zalijepljeno na
UREIVANJA PODATAKA
radnom listu bez potrebe klika na alat, nego samim prelaskom pokazi-
vaa mia preko mogunosti. Brisanje i umetanje elija, stupaca i
Alati iz izbornika Zalijepi (Paste) podijeljeni su u grupe Zalijepi (Paste), redaka
Zalijepi vrijednosti (Paste values) i Druge mogunosti lijepljenja
Strukturu podataka u radnom listu moete promijeniti umetanjem i bri-
(Other Paste options).
sanjem elija, redaka i stupaca.
Tablica donosi pregled najee koritenih mogunosti lijepljenja:
Brisanje elija (deleting) je postupak koji potpuno brie elije iz rad-
Zalijepi
Zadrava sadraj i oblikovanje, a formule se kopiranjem pri- nog lista. Nakon brisanja elija susjedne se elije automatski pomiu
lagoavaju mjestu, ne zadrava izvornu irinu stupca. kako bi se popunila prazna mjesta.
Lijepe se vrijednosti iz elija, a ako je kopirana formula, bit e
Brisanje sadraja elija (clearing) je postupak kojim se brie sadraj,
Formula zalijepljena samo kao formula bez zadravanja bilo kakvog
oblikovanja. Kopiranjem se formula prilagoava mjestu. oblik ili biljeka elija. Kao posljedica ostaje prazna elija u tablici i ne
Zadravanje Pri lijepljenju se zadrava izvorno oblikovanje elija, kopiraju
dolazi do pomicanja susjednih elija.
izvorinog se vrijednosti, a formule se prilagoavaju mjestu. Excel omoguuje umetanje praznih elija ili praznih redaka i stupaca
oblikovanja
na bilo koje mjesto u radnom listu. Pri umetanju praznih elija unutar
Zadri Pri lijepljenju se zadrava izvorno oblikovanje elija, zadra-
podruja sa sadrajem, Excel pomie druge elije i tako stvara prostor
izvornu irinu vaju se irine stupaca, kopiraju se vrijednosti, a formule se
stupca prilagoavaju mjestu. za umetnute. Tim postupkom auriraju se adrese pomaknutih elija u
skladu s njihovim novim poloajem. Umetnute elije poprimaju isti oblik
kao elije u njihovu okruenju.
12 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 13

Brisanje elija briete retke. Kod brisanja stupaca susjedni stupci pomiu se ulijevo.
U primjeru na slici izbrisan je stupac D s podacima za Q3. Podaci za
elije briete na sljedei nain:
Q4 i UKUPNO vie nisu u stupcu E, odnosno F. Pomaknuti su ulijevo.
oznaite jednu ili vie elija koje elite izbrisati, Formule u stupcu F (UKUPNO) i dalje izraunavaju zbroj, ali prema novim
na kartici Polazno (Home) iz grupe elije podacima.
(Cels) odaberite alat Izbrii (Delete),
u otvorenom izborniku kliknite na alat Izbrii
elije (Delete Cells).
Aktiviranjem te naredbe pojavit e se dijaloki okvir
Brisanje (Delete).
Mogunosti dijalokog okvira Brisanje (Delete):
Pomakni elije ulijevo (Shift Cells Left) - brie
Umetanje elija
oznaenu eliju, a susjedne se elije pomiu uli- Praznu eliju ili podruje moete umetnuti izmeu elija koje sadra-
jevo kako bi popunile prazno mjesto. vaju podatke. Susjedne elije pomiu se udesno ili prema dolje da bi
Pomakni elije nagore (Shift Cells Up) - brie oslobodile prostor za umetnute elije. elije moete umetnuti pomou
oznaenu eliju, a susjedne se elije pomiu dijalokog okvira Umetanje (Insert).
prema gore kako bi popunile prazno mjesto. Dijaloki okvir Umetanje (Insert) pozivate:
Cijeli redak (Entire Row) - brie oznaeni redak, a susjedni pomie klikom na karticu Polazno (Home) i grupu elije (Cells) odabe-
prema gore. rite alat Umetni (Insert),
Cijeli stupac (Entire Column) - brie oznaeni stupac, a susjedni u otvorenom izborniku kliknite na alat Umetanje elije (Insert
pomie ulijevo.
Cells).
Brisanje stupaca i redaka
Postupak brisanja retka ili stupca sastoji se takoer od:
oznaavanja zaglavlja retka ili stupca koji elite
brisati,
aktiviranja naredbe za brisanje.
Postupak brisanja redaka:
Oznaite bilo koju eliju u retku koji elite izbrisati. Ako elite Elementi dijalokog okvira Umetanje (Insert):
izbrisati vie redaka, u svakom retku oznaite po jednu eliju. Pomakni elije udesno (Shift Cells Right) - umetanje prazne
Na kartici Polazno (Home) iz grupe elije (Cells) odaberite alat elije tako da se trenutno oznaena elija pomie udesno.
Izbrii (Delete). Pomakni elije nadolje (Shift Cells Down) - umetanje prazne
Odabirom naredbe Izbrii retke lista (Delete Sheet Rows) pot- elije tako da se trenutno oznaena elija pomie prema dolje.
puno briete oznaene retke.
Cijeli redak (Entire Row) - umetanje praznog retka tako da se tre-
Naredba Izbrii stupce lista (Delete Sheet Columns) potpuno nutno oznaeni redak pomie prema dolje.
brie oznaene stupce iz tablice.
Cijeli stupac (Entire Column) - umetanje praznog stupca tako da
Da ne bi ostala prazna mjesta, susjedni se reci pomiu prema gore ako se trenutno oznaeni stupac pomie udesno.
14 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 15

Sve navedene opcije odnose se na jednu eliju ili na podruje, tj. grupu Adrese se temelje na oznakama stupaca i brojevima redaka. Primjerice,
redaka ili stupaca. ako je adresa neke elije A5, znai da se elija nalazi na sjecitu stupca
A i petog (5) retka.
Umetanje stupaca i redaka
Umetanjem redaka ili stupaca Excel stvara dodatni prostor za unos Vrste adresa
novih podataka tako da se postojei ne briu. Postupak kopiranja formula izravno utjee na podruje djelovanja for-
Excel ujedno u formulama prilagoava adrese pomaknutih elija prema mule. S te toke gledita Excel podrava tri vrste adresa:
novom poloaju. relativne,
Postupak umetanja redaka: apsolutne,
Oznaite bilo koju eliju u retku u kojem elite umetnuti novi mjeovite.
redak. Ako elite umetnuti vie redaka, u svakom retku oznaite Relativne adrese (Relative References) imaju standardni oblik zapisa,
po jednu eliju. npr. A3, C4. Taj tip adresa sainjava samo oznaku stupca i broj retka.
Na kartici Polazno (Home) iz grupe elije Osnovno je obiljeje tog tipa adrese sa stajalita koritenja u formulama
(Cells) odaberite alat Umetni (Insert). relativnost prema podruju djelovanja. Tu relativnost pojanjava sljedei
U prikazanom izborniku odaberite: primjer:
Umetni retke lista (Insert Sheet Rows),
Umetni stupce lista (Insert Sheet
Columns).
U prozoru aplikacije pojavit e se tablica s umetnutim recima/stupcima.
Slian je i postupak umetanja stupaca, no u tom sluaju iz izbornika oda-
birete alat. Adrese u formuli unesenoj u eliju A4 relativne su i odnose se na elije
A1, A2 i A3. Formula zbraja vrijednosti sadrane u tri elije koje se nalaze
Adrese elija iznad elije u koju je unesena formula. Kopiranjem te formule u eliju C4
dolo je do automatske promjene adresa u kopiranoj formuli. Struktura
Adrese jednoznano oznaavaju elije i grupe elija u radnome listu. formule ostala je ista, ali se sada podruje djelovanja kopirane formule
Pomou adresa Excel pronalazi vrijednosti koje se koriste u formulama. prenijelo na elije C1, C2 i C3, tj. na tri elije koje su iznad formule. Zbog
Koritenjem adresa mogue je koristiti isti podatak u nekoliko razliitih toga ta formula glasi =C1+C2+C3. Rezultat formule u eliji A4 je 19, a
formula. Jednako tako, pomou adresa moete u jednoj formuli koristiti rezultat te iste kopirane formule u eliji C4 je 9. Ako biste tu istu formulu
podatke iz razliitih dijelova radnog lista, iz razliitih radnih listova radne kopirali u eliju D5, ona bi zbrajala sadraje iz elija D2, D3 i D4. Rezultat
knjige ili iz razliitih rad- u navedenom primjeru bio bi 0.
nih knjiga. Apsolutna adresa (Absolute References) ima sljedei oblik zapisa:
Adresa elije B2 $A$3. Ova adresa jednoznano odreuje eliju na presjecitu stupca A i
Koritenjem adresa u
formulama pojedno- retka 3, tj. u relativnom je zapisu to adresa A3.
stavljuje se raunanje u Znak $ ispred oznake stupca i broja retka daje toj adresi sljedee obi-
radnome listu. ljeje: kopiranjem formule koja sadrava taj tip adrese, podruje djelo-
vanja formule uvijek se odnosi na elije navedene u formuli. Sljedei
Adresa raspona B4:D7
16 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 17

primjer pojanjava osnovno obiljeje apsolutne adrese pri kopiranju ili
premjetanju formule.
Adrese u formuli, u eliji A4, apsolutne su i odnose se na elije A1, A2 i
A3. Kopiranjem ili premjetanjem te formule u eliju C4 formula je zadr-
ala potpuno isti oblik i isto podruje djelovanja, tj zbraja vrijednosti iz
elija A1, A2 i A3. Zbog toga je rezultat i u eliji A4 i u eliji C4 isti i iznosi
15.
Formulu s ovim tipom adresa moete kopirati u bilo koje podruje rad-
noga lista i ona e dati uvijek isti rezultat. To ima praktinu primjenu kod
formula ijim kopiranjem formula mora zadrati isto podruje djelovanja.
Mjeovita adresa (Mixed Refernces) ima oblik zapisa A$1 ili $A1.
Navedeni primjer odnosi se na adresu elije koja je u relativnom obliku
zapisa A1. Znak $ ispred broja retka ini taj dio adrese nepromjenjivim
tijekom kopiranja.
Znak $ ispred oznake stupca (A) oznaava da e se tijekom kopiranja
zadrati podruje djelovanja u stupcu A, a da e se brojevi redaka prila-
goavati poloaju u koji je formula kopirana.
VANO:
Ne koristite znak $ kao oznaku valute u vrijednostima koje unosite u formulu.
NAPOMENA:
Sve naredbe za rad s radnim listovima moete najbre pronai
u izborniku preaca koji pozivate desnom tipkom mia na
kartici radnog lista.
Odabir radnih listova
Preduvjet za gotovo sve postupke u radu s listovima radne knjige nji-
hovo je oznaavanje odnosno odabir. Odabirati moete samo jedan
radni list, vie susjednih ili nesusjednih listova i sve listove jedne radne
knjige.
Kartica odabranog radnog lista ima svjetliju pozadinu.
Postupak razliitih odabira pojanjen je u sljedeoj tablici:
Za odabir Uinite sljedee
Jednog lista Kliknite lijevom tipkom na karticu lista. Ako ne vidite karticu koju
elite, pritisnite najprije gumbe za klizanje po karticama za pri-
kaz kartice, a zatim i karticu.
Dvaju ili vie susjed- Pritisnite karticu prvog lista, zatim drite pritisnutu tipku i
nih listova pritisnite karticu zadnjeg lista.
Dvaju ili vie nesu- Pritisnite karticu prvog lista, zatim drite pritisnuto i priti-
sjednih listova snite kartice drugih listova.
Svih listova u radnoj Desnom tipkom mia pritisnite najprije karticu lista, a zatim i
knjizi Odaberi sve listove (Select All Sheets) na izborniku preaca.
Za odustajanje od odabira viestrukih listova u radnoj knjizi, pritisnite
bilo koji neodabrani list.

Rad s radnim listovima NAPOMENA:

Ako nema vidljivog neodabranog lista, lijevom tipkom mia pritisnite bilo koju karticu lista.
Program inicijalno otvara radnu knjigu s tri radna lista. Jednostavnim Nakon toga je samo taj list odabran.
postupkom moete dodavati ili brisati radne listove, mijenjati im ime,
kopirati ih i premjetati unutar radne knjige ili izmeu radnih knjiga te Umetanje novog radnog lista
bojiti kartice radnoga lista. U radnoj knjizi smije biti najvie 255 radnih
listova. Novi radni list najbre se umee klikom na gumb Umetni radni list
(Insert Worksheet).
Rad s radnim listovima omoguuju vam kartice radnih listova i izbornik
preaca kartice radnih listova.
18 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010)
Umetnuti radni list inicijalno dobiva oznaku List (Sheet) sa sljedeim
brojem lista. Na primjer, ako je u radnoj knjizi bilo est radnih listova,
umetnuti radni list dobit e oznaku List7 (Sheet7). Umetnuti radni list
zadano se smjeta na kraju kartica postojeih listova.
Promjena imena radnog lista
Program imenuje radne listove u novoj radnoj knjizi kao List1, List2, List3
(Sheet1, Sheet2, Sheet3). Ime (oznaku) radnog lista moete promijeniti u
bilo koje drugo ime koje moe sadrati do 31 znak, ukljuujui i prazna
mjesta.
Postupak preimenovanja radnog lista:
Postavite pokaziva na karticu radnog lista koji elite preimeno-
vati i dvaput kliknite lijevom tipkom mia.
Na aktivnu karticu lista upiite novo ime lista i potvrdite tipkom
.
Brisanje radnog lista
Radne listove koji vam ne trebaju za daljnji rad moete izbrisati. Za brisa-
nje radnog lista slui alat Izbrii list (Delete Sheet) koji vam je dostupan
s kartice Polazno (Home).
Postupak brisanja radnog lista:
Oznaite list (ili vie listova) koje elite obrisati.
Na kartici Polazno (Home) iz grupe alata elija
(Cells) odaberite alat Izbrii (Delete).
U prikazanom izborniku odaberite alat Izbrii
list (Delete Sheet).
Excel vas upozorava porukom da list sadrava podatke i da e biti trajno
obrisan.
VANO:
Obrisani radni list ne moe se vratiti naredbom Poniti (Undo).
MS Excel 2010 19
NIZOVI PODATAKA
to je niz?
Niz je skup odreenih vrijednosti koje su poredane po nekom pravilu.
Vrste nizova podataka u programu Microsoft Excel:
Linearni niz niz rastuih ili padajuih vrijednosti sa stalnim kora-
kom izmeu tih vrijednosti.
1, 2, 3, 4, 5, 6 korak izmeu vrijednosti je jedan,
10, 20, 30, 40, 50 korak izmeu vrijednosti je 10,
Rastui niz niz rastuih vrijednosti kod kojih je svaka sljedea
vrijednost umnoak ranije vrijednosti i odreene konstante.
2, 4, 8, 16, 32 mnoitelj je 2;
Vremenski i datumski niz niz podataka koji oznaavaju uzasto-
pna vremena ili datume. Ovaj tip niza moe sadravati vremena ili
datume s definiranim istim korakom.
5:30, 6:30, 7:30, 8:30 niz vremena (sati),
1.1.2008, 2.1.2008, 3.1.2008, 4.1.2008 niz uzastopnih datuma
u sijenju,
AutoFill niz niz podataka kod kojih se jedan dio podatka ponav-
lja, a drugi dio (najee brojevna vrijednost) ini niz (Pogon 1,
Pogon 2, Pogon 3);
Definirani niz niz definiranih podataka napisanih odreenim
slijedom koji se ponavljaju uvijek onako kako su poredani. Program
sadrava odreene nizove tog tipa (npr. dani u tjednu). Korisnik
moe sam definirati i upisati odreeni niz.
Upisivanje niza podataka automatskim
popunjavanjem
Kopiranje podataka automatskim popunjavanjem
Dra ispune (fill handle) je kva-
drati u donjem desnom dijelu
okvira aktivne elije ili podruja. Dra
ispune
20 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010)
Kada oznaite cijeli stupac, dra ispune nalazi se u gornjem desnom
dijelu okvira, a kada oznaite cijeli redak, dra ispune je u donjem lije-
vom dijelu okvira oznaenog retka.
Kreiranje niza na temelju uzorka (dva podatka)
Kreiranje niza na temelju uzorka omoguuje odreivanje koraka izmeu
podataka. Pri upisu prvih dvaju podataka mora se definirati korak
izmeu njih. Postupak popunjavanja podataka pomou niza kreiranog
na temelju dvaju podataka:
Upiite podatke i potvrdite unos.
Oznaite dva podatka na temelju kojih elite kreirati niz. Nakon
oznaavanja podataka, samo je jedan dra ispune.
Postavite pokaziva na dra ispune i kada poprimi oblik kriia,
povlaite drei pritisnutu tipku mia.
Kada zahvatite sve elije koje elite popuniti, otpustite tipku
mia.
FUNKCIJE
Funkcije Excela velika su pomo pri kreiranju proraunskih tablica i bez
njih bi veinu stvari bilo nemogue izvesti. Za sloenije izraune i ana-
lize podataka, kao i za obradu velikih koliina podataka, pisanje formula
moe biti vrlo sloeno najee nemogue. Sloeniji izrauni, primje-
rice raunanje korijena, logaritama, trigonometrijskih funkcija, statistiki
raun, sloeni financijski raun i slino, ne mogu se jednostavno napi-
sati pomou osnovnih aritmetikih operatora u formulama ili se uope
ne mogu napisati. Zbog toga Excel za sloene matematike, statistike,
financijske i druge izraune i analize nudi unaprijed definirane formule
koje se nazivaju funkcijama. Funkcije su unaprijed definirane formule
koje izvode izraune pomou odreenih vrijednosti koje se nazivaju
argumentima. Funkcije se mogu koristiti za brzo i jednostavno izvoenje
jednostavnih ili kompleksnih izrauna.
Sintaksa funkcije
Funkcija se sastoji od:
naziva funkcije koja govori Excelu to treba izraunati
argumenata koji predstavljaju podatke s kojima se rauna.
MS Excel 2010 21
Argumenti mogu biti brojevi, tekst, logike vrijednosti, polja, vrijednosti
pogreaka, adrese elija, konstante, formule ili ostale funkcije.
Oblik funkcije moe biti:
=FUNKCIJA()
ili
=FUNKCIJA(argument1;argument2;...;argument)
Znak jednakosti (=) ne mora uvijek biti sastavni dio sintakse funk-
cije. Ako je funkcija jedini element formule, npr. =SUM(A3:F9), tada je
obvezno na poetku unijeti znak jednakosti da bi program prepoznao
formulu. Ako funkciju koristimo unutar formule ili neke druge funkcije,
ne treba upisivati znak jednakosti (=) ispred svake funkcije, npr. =(A3/
B6)*SUM(D5:H10).
FUNKCIJA je ime ili naziv. Ime funkcije moete upisati velikim ili malim
slovima. Ako funkcije pri unosu upisujete malim slovima, program e
automatski promijeniti slova u velika. Naziv funkcije moete unijeti u
eliju izravnim utipkavanjem ili umetanjem pomou posebnog dijalo-
kog okvira.
(argument1;argument2;...;argument) su poetne vrijednosti
koje koristi program za izraunavanje rezultata ili izvoenje operacija.
Argumenti se odvajaju znakom razdvajanja (u hrvatskim regionalnim
postavkama to je znak ;). Mogu se pisati velikim ili malim slovima i obve-
zno se pridravati sljedeih pravila:
argumenti mogu sadravati brojevne i tekstualne vrijednosti,
adrese, imena elija i podruja, logike vrijednosti, polja, kodove
pogreaka.
argumenti moraju biti upisani u okrugloj zagradi.
argumenti se odvajaju znakom razdvajanja (List separator), koji
moe biti jedan od znakova: , (zarez) . (toka) ; (toka zarez). Svi
primjeri u ovoj knjizi imaju znak razdvajanja toka-zarez (;)
Vrsta argumenta: Mogui naini upisa:
Brojevi 0; 180000; 33,44; -0,034; 7%
Adrese B7; A5:C5; $C$8; D$3; R3C4
Tekst "DA"; "Ne"; "Tono"; "kn";""
Logike vrijednosti B7>C5; A3=700; TRUE; FALSE
Polja (2;4;8;16)
22 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010)
Imena elija ili podruja POREZ; UKUPNO; STRUJA
Formula ili funkcija =AVERAGE(B5;SUM(D4:D10))
Funkcije se upisuju u eliju u kojoj elite prikazati rezultat. Jednom upi-
sanu funkciju moete mijenjati istim postupkom kao i bilo koji uneseni
podatak.
NAPOMENA:
Pri unosu brojeva kao argumenta ne smijete koristiti zarez kao znak razdvajanja za tisue
ili decimalna mjesta ako ste znak razdvajanja argumenata odredili kao zarez. Tekst kao
argument mora biti naveden unutar navodnika jer u protivnome program tekst poima kao
ime elije ili podruje. Unutar jedne funkcije moe biti najvie 255 argumenata. Izmeu
argumenata ne smije biti praznih mjesta.
Umetanje funkcija u Microsoft Excelu 2010
pomou alata Umetni funkciju (Insert Function) na traci formule
pomou alata Umetanje funkcije (Insert Function) u grupi
Biblioteka funkcija (Function Library) na kartici Formule
(Formulas)
pomou padajue liste Funkcije (Function) na traci formule nakon
upisa znaka = u eliju ili u traku formule
U najveem broju sluajeva pobrojani naini otvaraju dijaloki okvir
Umetni funkciju (Insert Function). U dijalokom okviru moete utipkati
opis funkcije i odabrati s rezultata pretrage. Funkcije su razvrstane prema
kategorijama pa je potrebno najprije odabrati kategoriju, a onda pojedi-
nanu funkciju koju elite koristiti.
U okviru Odaberite funkciju (Select a function) oznaite funkciju koju
elite odabrati. Ispod okvira e se ispisati sintaksa funkcije i njezin kratki
opis.
Kategorije funkcija:
Microsoft Excel 2010 ima vie od 350 ugraenih funkcija razliitih
podruja primjena. Funkcije su razvrstane u kategorije. Unutar okvira
MS Excel 2010 23
Umetanje funkcija mogue je pristupiti svakoj od kategorija i funkci-
jama koje pripadaju toj kategoriji:
Posljednje upotrebljavane (Most Recently Used) deset
posljednje koritenih funkcija,
Sve (All) sve funkcije,
Financijske (Financial) financijske funkcije,
Datum i vrijeme (Date & Time) funkcije za raunanje s datu-
mima i vremenom,
Matematika i trigonometrija (Math & Trig) matematike i tri-
gonometrijske funkcije,
Statistike (Statistical) statistike funkcije,
Reference i pretraivanje (Lookup & Reference) funkcije za tra-
enje podataka u tablicama i funkcije za rad s adresama,
Baze podataka (Database) funkcije za rad s bazama podataka,
Tekstulane (Text) funkcije za operacije s tekstom,
Logike (Logical) logike operacije i uvjetna izraunavanja,
Informacije (Information) funkcije koje daju razne informacije,
Inenjering (Engineering) inenjerske funkcije,
Kocka (Cube) funkcije kocke,
Kompatibilnost (Compatibility) funkcije u ovoj kategoriji zami-
jenjene su novim funkcijama u Excelu 2010 koje mogu pruiti
poboljanu tonost i iji nazivi bolje odraavaju njihovu upotrebu.
Osnovne funkcije Excela
Najee koritene funkcije Excela su:
SUM funkcija za zbrajanje vrijednosti unutar odabranog raspona,
PRODUCT funkcija za raunanje umnoka vrijednosti unutar
odabranog raspona,
AVERAGE funkcija za raunanje prosjeka vrijednosti unutar oda-
branog raspona,
MAX funkcija za raunanje najvee vrijednosti unutar odabranog
raspona,
MIN funkcija za raunanje najmanje vrijednosti unutar odabra-
nog raspona,
COUNT funkcija brojanja vrijednosti unutar odabranog raspona.
24 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 25

Funkcija za zbrajanje podataka SUM Maksimalan broj argumenata je 255, a oni mogu biti:

Funkciju SUM koristite za zbrajanje podataka. Primjer:

Sintaksa: =SUM(broj1; broj2; broj3; ) Adresa elije A2
Argument: Adresa raspona (podruja) A1:C3

do najvie 255 argumenata koji mogu biti brojane vrijednosti Konstanta 700
broj1; broj2; ili adrese koje sadravaju brojane vrijednosti Formula D3*22%
Maksimalan broj argumenata je 255, a oni mogu biti: Funkcija SUM(B4:E10)
Primjer:
Primjer:
=AVERAGE(C2:D8;F2:H8) primjer funkcije koja rauna prosjek vri-
Adresa elije A2 jednosti u dva nesusjedna raspona.
Adresa raspona (podruja) A1:C3
Konstanta 700 Funkcija za raunanje umnoka PRODUCT
Formula D3*22% Funkcija PRODUCT mnoi sve brojeve kao zadane argumente.
Logika vrijednost TRUE Argumenti mogu biti brojevi, adrese elija s brojevnim podacima i nji-
Funkcija MAX(B4:E10)
hove kombinacije.
Sintaksa: =PRODUCT(broj1; broj2;.)
Primjer pisanja funkcije:
Argument:
=SUM(A1:F30) primjer funkcije koja ima samo jedan argument i
zbraja sve susjedne elije jednog raspona do najvie 255 argumenata koji mogu biti brojane vrijednosti
broj1; broj2; ili adrese koje sadravaju brojane vrijednosti
=SUM(A3:C5;D8;700;(C6-D9)*25% ) primjer funkcije koja ima etiri
argumenta: adresu raspona, adresu elije, konstantu i formulu. Maksimalan broj argumenata je 255, a oni mogu biti:

VANO: Primjer:
Adresa jednog raspona elija, neovisno o broju elija u rasponu, jedan je argument.
Adresa elije A2
Adresa raspona (podruja) A1:C3

Funkcija za raunanje prosjeka AVERAGE Konstanta 700

Formula D3*22%
elite li izraunati prosjek (aritmetiku sredinu), pozovite funkciju Funkcija SUM(B4:E10)
AVERAGE. Ta statistika funkcija izraunava prosjenu vrijednost argu-
menata upisanih unutar funkcije. Argumenti mogu biti brojevi, adrese Primjer pisanja funkcije:
elija s brojevnim podacima i njihove kombinacije. =PRODUCT(A1:D8) primjer funkcije koja ima samo jedan argument i
Sintaksa: =AVERAGE(broj1; broj2;.) mnoi sve susjedne elije jednog raspona
Argument: =PRODUCT(A1:C3;D5;700;(C6-D9)*25% ) primjer funkcije koja
ima etiri argumenta: adresu raspona, adresu elije, konstantu i formulu.
do najvie 255 argumenata koji mogu biti brojane vrijednosti
broj1; broj2; ili adrese koje sadravaju brojane vrijednosti
26 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 27

Funkcija za raunanje maksimuma i minimuma Konstanta 700

MAX i MIN Formula D3*22%
Da biste meu brojanim ili datumskim (vremenskim) podacima pro- Funkcija SUM(B4:E10)
nali najmanju ili najveu vrijednost, ne moete u Excelu napisati Datum 21.7.2010
formulu. Vrijeme 16:30
Za raunanje, odnosno pronalaenje najmanje i najvee vrijednosti kori- Primjer:
stite funkciju MAX (za najveu vrijednost) i MIN (za najmanju vrijednost). =MIN(D12:E15; G10:J20) primjer funkcije koja vraa najmanju vri-
Sintaksa: =MAX(broj1; broj2; ) jednost u dva nesusjedna raspona.
Argument:
Funkcija brojanja COUNT
Brojevne, datumske, vremenske vrijednosti ili adrese brojanih
broj1; broj2; i datumskih vrijednosti meu kojima elite pronai najveu Funkcija COUNT prebrojava elije koje sadravaju brojeve, kao i brojeve
vrijednost. na popisu argumenata. COUNT koristite za prikaz broja stavki u podruju
s brojevima u rasponu ili nizu brojeva.
Maksimalan broj argumenata je 255, a oni mogu biti:
Sintaksa: =COUNT(vrijednost1;vrijednost2;...)
Primjer: Argument:
Adresa elije A2
vrijednost1; do najvie 255 argumenata koji mogu biti brojane vrijedno-
Adresa raspona (podruja) A1:C3 sti ili adrese koje sadravaju brojane vrijednosti
vrijednost2;
Konstanta 700
Maksimalan broj argumenata je 255, a oni mogu biti:
Formula D3*22%
Funkcija SUM(B4:E10) Primjer:
Datum 21.7.2010 Adresa elije A2
Vrijeme 16:30 Adresa raspona (podruja) A1:C3
Primjer: Konstanta 700
=MAX(D12:E15) primjer funkcije koja vraa najveu vrijednost u jed- Formula D3*22%
nom rasponu.
Funkcija SUM(B4:E10)
Sintaksa: =MIN(broj1; broj2; ...)
Datum 21.7.2010
Argument:
Vrijeme 16:30
Brojevne, datumske, vremenske vrijednosti ili adrese brojanih Primjer:
broj1; broj2; i datumskih vrijednosti meu kojima elite pronai najveu
=COUNT(C2:E20) primjer funkcije koja prebrojava koliko ima vrijed-
vrijednost.
nosti u jednom rasponu.
Maksimalan broj argumenata je 255, a oni mogu biti:
Funkcija za matematiko zaokruivanje brojeva
Primjer:
ROUND
Adresa elije A2
Matematiko zaokruivanje broja na zadani broj decimala izvrava funk-
Adresa raspona (podruja) A1:C3
cija ROUND.
28 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 29

Sintaksa: =ROUND(broj;broj_znamenki) Na primjer, ako je ukupni promet vei od 10.000, tada je popust 10%, a
Argument: ako je manji od 10.000, popust je 5%.
Sintaksa: =IF(logiki_test;vrijednost_ako_je_true;
broj decimalni broj koji elite zaokruiti
vrijednost_ako_je_false)
broj znamenki na koje elite zaokruiti broj. elite li zaokruiti: IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)
decimalni dio broja, kao drugi argument ete staviti pozi- Argument:
tivni broj (1, 2, 3);
broj_zna-
menki
cijeli dio broja, kao drugi argument ete staviti negativne logiki izraz koji provjeravate. Logiki_test je bilo koja vrijed-
brojeve (-1, -2, -3); logiki_test nost ili izraz koji se moe vrednovati kao TRUE ili FALSE. Ovaj
broj bez decimala, kao drugi argument ete upisati 0 argument moe koristiti bilo koji operator izrauna usporedbe.
(nulu). vrijednost_ brojana ili tekstualna vrijednost koja se umee u eliju ako je
Maksimalan broj argumenata je 255, a oni mogu biti: ako_je_true logika provjera tona.
vrijednost_ brojana ili tekstualna vrijednost koja se umee u eliju ako je
Primjer: ako_je_false logika provjera netona.
Adresa elije A2 Primjena:
Adresa raspona (podruja) A1:C3 Funkcija provjerava odreeni uvjet (logiki izraz).
Konstanta 700 Ako je istinit, za rjeenje dobivate argument upisan pod
Formula D3*22% vrijednost_ako_je_true.
Funkcija SUM(B4:E10) Ako nije istinit, za rjeenje dobivate argument upisan pod
Datum 21.7.2010 vrijednost_ako_je_false.
Vrijeme 16:30 Primjer:
Primjer: u eliju se upisuje DA ako je vrijednost u A7 vea
Funkcija Akcija Daje rezultat IF(A7>100;"DA";"NE") od 100, odnosno NE ako je vrijednost u A7 manja
od 100
=ROUND(344,50;0) Zaokruuje broj bez decimala 345
=ROUND(344,49;0) Zaokruuje broj bez decimala 344
=ROUND(56,1349;2) Zaokruuje broj na dvije decimale 56,13 OBLIKOVANJE ELIJA U MS
=ROUND(2345,8;-2) Zaokruuje cijeli dio broja na stotice 2300
=ROUND(2300,8;-3) Zaokruuje cijeli dio broja na tisuice 2000 EXCELU
Funkcija IF Podaci uneseni u radni list u opem su obliku tj. Normal stilu. Pri
unosu sadraja u eliju tekstualni se podaci automatski poravnavaju
IF spada u kategoriju logikih funkcija. Koristite je kada elite napra- lijevo, a brojevi s kojima e se kasnije moi raunati desno. Bilo koja
viti razliite akcije ovisno o tome je li postavljeni uvjet ispunjen ili nije. promjena u oblikovanju ni na koji nain ne utjee na sadraj
Koristite funkciju IF za provoenje uvjetnih testova na vrijednostima i elije. Promjenom fonta, veliine, stila i boje podataka, poravnavanjem
formulama. Funkcija IF vraa jednu vrijednost umjesto rezultata logike podataka unutar elije i dodavanjem odreenih oblika brojevnim
provjera TRUE, a drugu vrijednost umjesto FALSE. vrijednostima, radni list postaje pregledniji i jednostavniji za analizu i
30 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010)
koritenje.
Osnovno oblikovanje sadraja oznaenih elija izvodi se pomou
alata na kartici Polazno (Home) koristei alate iz grupa Font (Font),
Poravnanje (Alignment) i Broj (Number). Klasian dijaloki oblikova-
nje elije dostupan je preko vrpce klikom na strelicu unutar kartice
grupe oblikovanja.
Oblikovanje elija koritenjem pojedinanih alata s kartice Polazno
(Home) moe biti komplicirano i dugotrajno pa se preporuuje obli-
kovanje pomou stilova. Za jednostavnije i bre oblikovanje Excelovih
dokumenata postoje ugraeni stilovi. Excel sadrava dva osnovna tipa:
stilovi elija,
stilovi tablice.
Stilovi elija
Za primjenu nekoliko oblikovanja u jednom koraku i za osiguravanje
dosljednosti oblikovanja elija, na elije moete primijeniti stil.
Stil elija je definirani skup znaajki oblikovanja, poput vrste i veliine
fontova, oblika brojeva, obruba elija i sjenanja elija.
Program Microsoft Office Excel ima nekoliko ugraenih stilova elija
koje moete primijeniti ili izmijeniti. Moete takoer izmijeniti i udvo-
struiti stil elija radi stvaranja vlastitog, prilagoenog stila.
Stilovi elija temelje se na temi dokumenta koja se primjenjuje na cijelu
radnu knjigu. Prelaskom na drugu temu dokumenta stilovi elija auri-
raju se kako bi odgovarali novoj temi dokumenta.
Primjena stila elije
Postupak primjene stila elija:
odaberite elije koje elite oblikovati,
na kartici Polazno (Home) iz grupe Stilovi (Styles) odaberite
alat Stilovi elija (Cell Styles),
odaberite stil elija koji elite primijeniti.
MS Excel 2010 31
Stilovi tablica
Microsoft Office Excel sadrava brojne unaprijed definirane stilove
tablica (ili brze stilove) koje moete koristiti za brzo oblikovanje tablice.
Tablica se moe oblikovati prije ili poslije unosa podataka.
Primjena stila tablice
Postupak primjene stila elija:
odaberite elije koje elite oblikovati,
na kartici Polazno (Home) iz grupe Stilovi
(Styles) odaberite alat Oblikuj kao tablicu
(Format as Table).
Kada ste jednom oblikovali raspon
elija pomou stila tablice, pretvorili
ste taj raspon u tablicu baze podataka,
i to tako da se automatski ukljuuju
filtri, a u podruju vrpce pojavljuje se
nova kartica Alati za tablice (Table
Tools). Na karticama dodatno moete
podeavati postavke svoje tablice,
od imenovanja i promjene veliine, koritenja alata za analizu i izvoz
podataka do promjena mogunosti stila tablice i odabira drugog
stila. Kartica Alati za tablice (Table Tools) bit e vidljiva samo ako
je odabrana elija (elije) unutar raspona koji je bio oznaen kada je
primijenjeno oblikovanje kao tablica. Koritenje ovakvog oblikovanja
tablica donosi brojne prednosti u radu, i to od automatskog kopiranja
formula unutar tablice do raznih mogunosti filtriranja i analiziranja
podataka iz tablice.
GRAFIKONI
Grafikon je vizualni prikaz brojanih podataka iz tablice. Prikaz podataka
grafikonom ponekad je uinkovitiji od tablinog prikaza. Taj nain pri-
kaza podataka olakava usporedbu podataka i uoavanje odnosa meu
njima, usporedbu trenda kretanja podataka i uoavanje pojedinih zako-
nitosti onog podruja koje prikazuju podaci.
Zbog toga Excel korisniku nudi ukupno 73 razliite podvrste grafikona
32 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 33

organiziranih u 11 standardnih vrsta. Sve te vrste i podvrste moete

dodatno ureivati, kombinirati i preinaiti dodajui im novi tekst, stre-
lice, geometrijske likove te im mijenjati veliinu, zakretati ih, oblikovati i
isticati pojedine dijelove.
Kako biste napravili grafikon, prvo Na kartici Umetanje (Insert) oda-
trebate unijeti podatke na radni list. berite grupu Grafikoni (Charts)
Nakon toga oznaite podatke i umet- Kliknite miem na vrstu grafikona
nete vrstu grafikona koju odaberete. koju elite umetnuti.
Jednostavnim postupkom napravite U prikazanoj galeriji odaberite podvrstu grafikona.
osnovni grafikon koji kasnije moete Grafikon se zadano prikazuje unutar
oblikovati. Veza je izmeu radnog radnog lista kao umetnuti grafikon.
lista i grafikona dinamina. Grafikoni Kreirani grafikon je oznaen, a u Vrpci se
se automatski auriraju u skladu s pojavljuje nova grupa alata Alati grafikona (Charts Tools) s tri
promjenama podataka u radnome listu. Grafikon se stvara izravno iz nove kartice: Dizajn (Design), Izgled (Layout), Oblik (Format).
radnog lista, tj. iz onog dijela koji ste oznaili za grafiki prikaz. Zato je
preporuljivo prije rada s grafikonima dobro prouiti nain na koji se elite li uloeni grafikon postaviti u zasebni radni list, uinite sljedee:
tablica izrauje. oznaite umetnuti grafikon,
na kartici Dizajn (Design) odaberite grupu Mjesto (Location) i
kliknite na alat Premjetanje grafikona (Move Chart),
Stvaranje grafikona u prikazanom dijalokom
Grafikonom se mogu prikazati samo oni tablini podaci koji imaju obi- okviru Premjesti grafikon
ljeja vrijednosti. (Move Chart) odaberite
Nuni preduvjeti za stvaranje grafikona jesu: opciju Novi list (New
Sheet).
pravilno napisani i organizirani podaci u tablinom obliku za odre-
enu vrstu grafikona, Ako se elije koje elite odabrati za grafikon ne nalaze u neprekinutom
pravilno oznaeni podaci koje elite prikazati grafikonom. rasponu, uinite sljedee:
oznaite prvu grupu elija s podacima koje elite ukljuiti;
Pojedine vrste i podvrste grafikona zahtijevaju odreeni nain razmje-
tanja podataka u tablici. Na primjer, obini tortni grafikon moe prika- istodobno, dok oznaavate sve dodatne grupe elija koje elite
zati samo jedan niz podataka. Postupak stvaranja grafikona vrlo je jed- ukljuiti, drite pritisnutu tipku . Nesusjedni oznaeni dijelovi
nostavan i brz. Sastoji se doslovno od odabira podataka i odabira vrste moraju imati oblik pravokutnika;
grafikona. na kartici Umetanje (Insert) odaberite grupu Grafikoni (Charts);
Slijedi postupak stvaranja grafikona: kliknite miem na vrstu grafikona koju elite umetnuti;
Na radnom listu upiite i rasporedite podatke koje elite prikazati u prikazanoj galeriji odaberite podvrstu grafikona;
na grafikonu. grafikon se zadano prikazuje unutar radnog lista kao umetnuti
Oznaite elije s podacima koje elite koristiti za grafikon. Pritom grafikon.
je osnovno da se oznae podaci koji imaju obiljeja vrijednosti i
da oznaeni podaci budu pravokutnog oblika.
34 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 35

Promjena vrste grafikona Poetni koraci za rad s Windows Live

Tijekom postupka stvaranja grafikona odabirete njegovu vrstu. Kada sustavom
zavrite postupak stvaranja, grafikonu moete promijeniti vrstu.
Kako biste mogli krenuti raditi s Windows Live sustavom, trebate imati
Excel omoguuje promjenu:
takozvani Live ID. To nisu nita drugo nego pristupni podaci: korisniko
vrste cijelog grafikona, ime u obliku mail adrese te lozinka. Ako ste ve koristili neki od Live ser-
vrste grafikona pojedinih nizova podataka u grafikonu. visa, poput MSN Messengera, tada ve imate te podatke. Ako nemate,
Kako biste promijenili vrstu cijelog grafikona, uinite sljedee: moete se besplatno registrirati preko bilo kojeg Live servisa. Moda je
oznaite grafikon klikom mia unutar podruja grafikona; najbolji i najbri nain otii na stranicu www.hotmail.com te se tamo
na kartici Dizajn (Design) odaberite grupu Vrsta (Type) i na njoj registrirati.
kliknite alat Promjena vrste grafikona (Change Chart Type);
u dijalokom okviru Promjena vrste grafikona (Change Chart
Type) odaberite eljeni grafikon klikom mia;
odabir potvrdite klikom na gumb U redu (OK).

WINDOWS LIVE I USLUGE

OFFICE WEB-APLIKACIJE
Kada se registrirate, otvorit e se stranica kako je prikazana na slici:
Windows Live i usluge Office web-
aplikacije
Windows Live je skup programa i servisa, dostupan svima besplatno.
Ako ste za razgovor preko Interneta koristili Windows Messenger (MSN),
onda ste dio Live zajednice, a da moda niste niti znali. Windows Live je
u svojoj sri web-servis, ali je takoer i mnogo vie od toga. On vam daje
i programe za vae kuno raunalo i za mobilni ureaj.
Kao web-servis, Windows Live vam nudi sljedee usluge:
rad s potom,
rad s kalendarima,
rad s kontaktima,
rad i dijeljenje fotografija, Sada moete krenuti koristiti sve mogunosti koje vam Windows Live
nudi. Iako su sve usluge svakako zanimljive, ovdje e biti poblie opisana
opciju SkyDrive
mogunost SkyDrive i Office web-aplikacije.
te mogunost rada s Office web-aplikacijama.
36 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010)
SkyDrive
Unutar Windows Live sustava postoji dio koji se naziva SkyDrive. To je
naime usluga koja vam omoguuje da pohranjujete svoje dokumente
unutar mapa tog servisa te da vam vai dokumenti budu uvijek dostu-
pni bez obzira nalazite li se za svojim raunalom ili ne. Tu vam je dano na
raspolaganje 25 GB prostora.
SkyDrive-u pristupate tako da iz glavnog izbornika Windows Live izabe-
rete opciju SkyDrive.
Dokumente koje imati pohranjene na raunalu moete dodavati tako
da kliknete na Dodaj datoteke.
Nakon toga trebate odrediti gdje ete pospremiti svoje dokumente.
Hoe li to biti u ve kreiranu mapu My Documents, ili pak u novu
mapu. Ako elite otvoriti novu mapu, onda jedanput kliknite na opcije
New Folder.
Utipkajte naziv mape i pritisnite gumb Next.
MS Excel 2010 37
Kako biste dodavali svoje dokumente, odabirite gumb Pretrai, izabe-
rite dokument koji elite postaviti te kliknite gumb Otvori (Open).
Nakon toga je potrebno odabrati gumb Upload i vaa je slika postav-
ljena na SkyDrive. Sada ete toj slici moi pristupiti s bilo kojeg raunala
na svijetu, ako je ono povezano na Internet.
Office web-aplikacije
Svoje dokumente moete kreirati i preko Office web-aplikacija.
NAPOMENA:
Za sada je ureivanje i stvaranje dokumenata preko Office web-aplikacija dostupno samo
korisnicima koji imaju instaliran MS Office 2010, no Microsoft ga planira uskoro uiniti
dostupnim svima koji imaju Windows Live ID.
Kreiranje novog dokumenta pomou Office
web-aplikacija
Kada se prijavite na Windows Live, pronaite opciju Office. Klikom na
tu opciju otvara se novi dio zaduen za rad s programima: Word, Excel,
PowerPoint i OneNote.
38 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 39

Odabirom bilo kojeg od programa otvara vam se okvir u koji je potrebno

prvo upisati naziv dokumenta, a onda se otvara sam program.

Klikom na gumb Prijava (Sign In) otvara se prozor u kojem upisujete

podatke za prijavu na Windows Live.

Aplikacije Word, Excel, PowerPoint i OneNote u ovom su segmentu malo

drugaije od pravih programa instaliranih na raunalu. Nemate toliko
mogunosti za oblikovanjem i ureivanjem dokumenata, a niti prikaz
Backstage ne postoji u svojoj izvornoj formi. No alati koji vam se nude
dovoljni su za osnovno kreiranje i oblikovanje i svakako e vam pomoi
da uredite osnovne poslove.

Odaberete mapu u koju elite spremiti dokument te kliknite na Spremi

Spremanje dokumenta na SkyDrive izravno iz MS
Office 2010 programa
MS Office programi koje imate instalirane na svojim raunalima u pot-
punosti su povezani s Windows Live sustavom. Tako, primjerice, izravno
iz samog Worda moete spremiti svoj dokument na SkyDrive.
Otvorite dokument u MS Wordu 2010 te upiite i oblikujte tekst po
elji. Nakon toga otvorite karticu Datoteka (File) te kliknite na naredbu
Spremanje i slanje (Save & Send), opcija Spremi na web (Save to
web).
(Save).
Kada se vaa datoteka postavi na web-servis, u vaoj traci zadataka poja-
vit e se informacija o dovrenju procesa.
elite li provjeriti je li va dokument stvarno na SkyDrive sustavu, moete
unutar Windows Live stranice otvoriti SkyDrive i mapu unutar koje ste
spremili dokument (u ovom primjeru je dokument spremljen unutar
mape Moji dokumenti).
Ureivanje dokumenta unutar Office web-
aplikacija
Svoje dokumente koje ste postavili na SkyDrive moete otvarati i pregle-
davati, no takoer ih moete i ureivati.
40 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 41

Otvorite dokument na SkyDriveu na sljedei nain:

prijavite se na Windows Live te otvorite SkyDrive;
otvorite mapu unutar koje se dokument nalazi;
kada miem doete na naziv dokumenta, postaju vam dostupne
opcije:
a. Edit in browser otvara dokument u web-aplikaciji,
Put do boljeg radnog mjesta
b. Open in Excel otvara dokument u Excelu ako ste kreirali
Excel dokument;
Upis zvanja u radnu knjiicu ; Meunarodni certifikati ;

Postani:
Web dizajner
odabirom opcije Edit in browser otvara se dokument u web-apli-
kaciji te ga moete po volji dalje ureivati;
Grafiki dizajner
nakon promjena moete slobodno izai iz dokumenta jer se Specijalist za digitalnu fotografiju i
Excel WebApp dokumenti automatski spremaju. obradu
Specijalist za digitalni video i montau

Zato Algebrini polaznici pronalaze bolja radna mjesta?

Polaznik dobiva originalni Adobe certifikat
Algebra je jedini Adobe Authorized Training Center
Svi predavai imaju Adobe certifikat
Koristimo originalni Adobe softver u posljednjoj verziji

ZAGREB / Maksimirska 58a / 01 2332 861 ZADAR / pire Brusine 16/2 / 023 315 888 SPLIT / Slavieva 15 / 021 444 555
RIJEKA / Zanonova 1 / 051 214 036 OSIJEK / Reisnerova 74 / 031 373 400 PULA / Ciscuttijeva 2 / 052 350 380

www.algebra.hr
42 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010) MS Excel 2010 43

Put do boljeg radnog mjesta ECDL diploma

Upis zvanja u radnu knjiicu ; Meunarodni certifikati ;
Vaa prednost na
Postani: tritu rada
ECDL Operater
ECDL Specijalist Europska raunalna diploma je meunarodno priznata
potvrda informatike pismenosti, koja jami vlasniku
Samostalni knjigovoa poznavanje rada na raunalu prema ECDL normi. Zbog
velikog uspjeha koji je ECDL postigao u Europi, program je
proiren na cijeli svijet pod nazivom, International Computer
Algebra - put do boljeg radnog mjesta:
Driving Licence (ICDL).
U posljednjih 7 godina u prosjeku 76% radnih mjesta
objavljenih na MojPosao zahtjeva poznavanje rada na
raunalu Vie od 70% radnih mjesta oglaenih na
Izdvojeno iz analize najtraenijih radnih mjesta 2004.-2010. na portalu portalu MojPosao.net zahtijeva od posloprimca
informatika znanja u razini ECDL Start diplome.

ZAGREB / Maksimirska 58a / 01 2332 861 ZADAR / pire Brusine 16/2 / 023 315 888 SPLIT / Slavieva 15 / 021 444 555
HRVATSKI
RIJEKA / Zanonova 1 / 051 214 036 OSIJEK / Reisnerova 74 / 031 373 400 PULA / Ciscuttijeva 2 / 052 350 380
INFORMATIKI
www.algebra.hr ZBOR

Popis svih ispitnih centara u RH potraite na www.ecdl.hr

44 POSLOVNE I KUNE KALKULACIJE (MS EXCEL 2010)

Put do boljeg radnog mjesta

Upis zvanja u radnu knjiicu ; Meunarodni certifikati ;

ZAGREB / Maksimirska 58a / 01 2332 861 ZADAR / pire Brusine 16/2 / 023 315 888 SPLIT / Slavieva 15 / 021 444 555
RIJEKA / Zanonova 1 / 051 214 036 OSIJEK / Reisnerova 74 / 031 373 400 PULA / Ciscuttijeva 2 / 052 350 380

twitter.com/algebra_hr facebook.com/algebra.hr www.algebra.hr