Esta obra est bajo una licencia reconocimiento-no comercial 2.

5 Colombia de
creativecommons. Para ver una copia de esta licencia,
visite http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ o envi una carta a
creative commons, 171second street, suite 30 San Francisco, California 94105,
USA

MICROSOFT PROJECT
GUIA RAPIDA

Autores:
Eliana Valds
Viviana Marin

Director: Cesar Augusto Mendoza Martnez

Coordinadores: Carlos Alfonso Ballesteros

Analista de Sistemas
Asesores y conferencistas:
Mauricio Vergara Bravo
Peter Fonseca Buitrago
Henry Martnez Sarmiento
Nstor Orlando Rojas Castillo
Edison Jair Duque Oliva

UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES
BOGOT D.C.
 MICROSOFT PROJECT
GUIA RAPIDA

Director: Cesar Augusto Mendoza Martnez

Coordinadores: Carlos Alfonso Ballesteros

Mauricio Vergara Bravo

Analista de Sistemas Peter Fonseca Buitrago

Asesores y conferencistas: Henry Martnez Sarmiento

Nstor Orlando Rojas Castillo
Edison Jair Duque Oliva

Auxiliares de Investigacin:

Adriana Mara Acosta Hctor Andrs Pinzon

Andrea Nadine Gutirrez Ivn Daro Carrillo
Astrid Roco Angarita Jaime Giraldo Olaya
Cesar Oswaldo Rodrguez Karolina Roberto
Deisy Johanna Fajardo Luz Dary Lozano
Diana Anglica Maldonado Natalia Bejarano Neme
Diana Mara Garzn Natalia Milena Velasco
Diana Vanessa Mora Nelson Armando Ariza
Edgar Daro Mayorga Nstor Giovanni Gonzlez
Felipe Quevedo Snchez Olga Liliana Snchez
Jeisson Gabriel Ospina Ower Fabin Serrato
Gema Andrea lvarez Vivian Roco Salinas
Yenny Aldana

Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la Unidad de

Informtica.

Se prohbe la reproduccin parcial o total de este documento, por cualquier tipo de

mtodo fotomecnico y/o electrnico, sin previa autorizacin de la Universidad Nacional
de Colombia.

UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA

FACULTAD DE CIENCIAS ECONMICAS
UNIDAD DE INFORMTICA Y COMUNICACIONES
BOGOT D.C.
 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

MICROSOFT PROJECT
GUIA RAPIDA
VERSION 4.1

Microsoft Project es una herramienta muy prctica a la hora administrar diferentes

clases de proyectos. Permite organizar grupos de tareas de tal manera que se
tengan en cuenta todas y cada una de ellas, su tiempo de duracin y los recursos
empleados en su ejecucin, siendo as bastante manejables y previsibles muchos
de los riesgos que se toman con el desarrollo del proyecto.

PANTALLA PRINCIPAL

Barra de
titulo Barra de
mens

Barra de
Barra de
herramientas
herramientas
formato
Estandar

Lista de tareas,
se colocaran las
tareas y sus Escala temporal,
generalidades con barras de
tareas. Si se da clic
sobre cualquier
barra se pueden ver
sus generalidades, y
con doble clic se
puede modificar el
formato de las
barras de tareas

Al ingresar al programa generalmente este muestra la vista Diagrama de Gant , que es

en donde se introducirn todos los datos del proyecto. Si es un nuevo proyecto tanto la
barra de tareas como la escala temporal aparecern en blanco, si se abre un proyecto

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

existente se visualizarn las tareas con sus barras correspondientes las tareas y sus barras
correspondientes.

BARRA DE MENUS

La barra de mens es la que se encuentra en la parte superior de la ventana inicial del

programa. Contiene los mens que comnmente utiliza Microsoft en sus aplicaciones.

Men Archivo

El men archivo permite utilizar los siguientes comandos, la mayora de ellos tienen un
icono que se encuentra generalmente en la barra de herramientas estndar:

# ICONO NOMBRE FUNCION TECLADO

Crear un nuevo proyecto en una nueva ventana,

as como introducir las fechas de iniciacin del Ctrl + U
1. Nuevo
proyecto, del fin, y la fecha en que comienza la
programacin.

Abrir un proyecto ya existente. Importar

2. Abrir informacin de otra aplicacin, o importar un Ctrl + A
archivo que tenga un formato diferente.
Cerrar el proyecto activo y todas las ventanas que
3. Cerrar lo muestren. Si el documento no se ha guardado,
presenta igualmente la ventana de guardar.
Si el proyecto se encuentra contenido en otro
Cerrar y archivo (ya sea incrustado o vinculado), este
4.
volver a comando lo cierra y regresa (guardando los
cambios hechos) al archivo principal.
Guardar el proyecto activo. En todas las opciones
de guardar aparece una ventana llamada
asistente para planificacin que permite, si se
5. Guardar
desea, guardar una lnea de base para el proyecto Ctrl + G
que es una descripcin de la programacin en su
estado actual.

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

Guardar Guardar el proyecto con un nuevo nombre o en

6.
como uno de los varios formatos de archivo.
Crear un archivo de rea de trabajo que contenga
Guardar rea
7. una lista de proyectos abiertos y opciones actuales
de trabajo
de preferencias y clculo.
Conocer informacin general, de archivos y de
8. Propiedades
estadsticas del proyecto actual.
Especificar informacin general de proyecto,
9. Resumen incluyendo fechas de comienzo y fin, calendario y
notas del mismo.
Acceder al cuadro de dilogo, por el que se
pueden especificar: el tamao de la pgina,
Preparar orientacin, otra informacin, eligiendo las
10.
pgina diferentes opciones que all se ofrecen y
finalmente aceptando (o cancelando segn sea el
caso) los cambios efectuados.
Ver el aspecto que tendr la presentacin activa
Presentacin
11. cuando se imprima.
Preliminar.
Imprimir la presentacin activa del proyecto actual
12. Imprimir especificando la calidad de la impresin; si se Ctrl + P
utiliza el icono esta especificacin ser imposible.
Ver el formulario de correo electrnico y adjuntar
una copia del archivo del proyecto actual. Este
13. Enviar comando solo se encontrara si se tiene instalado
Microsoft Mail o un programa compatible con
MAPI/VIM.
Permite agregar o editar informacin acerca de la
distribucin para el archivo de proyecto activo. Si
Agregar lista
la presentacin actual ya tiene una lista de
14. de
distribucin, el nombre del comando ser editar
Distribucin
lista de distribucin. Se puede utilizar nicamente
con las especificaciones de Enviar.
Enviar a Enviar el documento por correo electrnico desde
15. Microsoft cualquier servidor compatible con MAPI 1.0 o Ctrl + E
exchange posterior.
Salir del programa, por cada uno de los proyectos
que se estn ejecutando en ese momento
16. Salir
desplegara el cuadro de dilogo guardar, y luego,
saldr del programa.

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

Men Edicin

# ICONO NOMBRE FUNCION TECLADO

Permite invertir la ltima accin realizada, puede
1. Deshacer ocurrir que la accin sea irreversible entonces Ctrl + Z
aparecer imposible deshacer.
Se utiliza para eliminar una fila completa o una
Cortar columna (s contiene una tarea de resumen
2. Ctrl + X
tambin se cortaran las filas de las subtareas)
momentneamente.
Permite copiar celdas, filas o columnas solo con
seleccionarlas y elegir el icono el comando.
En caso de que el objeto seleccionado sea un
recurso se mostrar el cuadro de dialogo Copiar
3. Copiar utilizacin de recursos, en donde se puede Ctrl + C
especificar si se desea copiar solamente la
informacin de la tabla o tanto la informacin del
diagrama de la escala temporal como la de la
tabla.
Si se ha cortado, copiado un campo, una celda,
Pegar etc., es posible trasladarlo entre aplicaciones o
4. Ctrl + V
dentro del mismo proyecto a travs bien sea de
este comando o del icono.
Pega la informacin, o crea un objeto vinculado .
Este despliega un cuadro de dialogo, en donde se
Pegado
5. especifica si se desea pegar el objeto como un
Especial
archivo de otra aplicacin, como una imagen, o
como datos de texto.
Despliega un submen en donde se pide la
especificacin de lo que se desea borrar:
6. Borrar
Todo, Formatos, Contenidos, Notas, Tarea
completa/ Recurso completo.
Copia el contenido del campo de la primera fila de
Llenar hacia la seleccin en las filas seleccionadas bajo ella.
7. Ctrl + D
abajo Este comando est disponible en las
presentaciones de hoja y en el diagrama de Gantt.
Cuando se ejecuta este comando, la informacin
seleccionada no se enva al portapapeles, sino que
Eliminar
8. se elimina permanentemente. Su utilidad depende
Tarea
de la presentacin con la que se este trabajando:
Hoja, el comando elimina columnas, tareas o

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

recursos del proyecto. Si se elimina una tarea

resumen tambin se eliminaran las subtareas.
Formularios, eliminar campos.
Diagrama PERT se pueden eliminar las tareas
junto con los cuadros del PERT del diagrama.
Asigna una relacin entre tareas de tipo fin a
Vincular comienzo a las tareas que estn seleccionadas.
9. Ctrl + F2
Tareas Disponible para el diagrama de Gantt, La hoja de
tareas y el Calendario.
Desvincular Elimina las relaciones entre las tareas. Esta
10.
tareas disponible al igual que el comando anterior.
Busca una tarea o unos recursos que cumplan
con los criterios que se especifiquen y que no se
hayan filtrado en la presentacin actual.
Despliega un cuadro de dialogo:
11. Campo que se desea buscar. Prueba, por Ctrl + B
Buscar
ejemplo igual a busca las tareas o recursos que
posean campos cuyo contenido coincida
exactamente con ese valor. Valor, nmeros, las
fechas o el texto que se desee buscar.
Selecciona la tarea o el recurso cuyo ID
(posicin o nmero que identifica a la tarea
12. Ir a seleccionada) que se desplaza hasta la fecha que F5
se especifica. No esta disponible para el
Editor de Mdulos
Controla las propiedades de los objetos vinculados
Tabla de vinculo: La tabla lista y describe los
objetos vinculados.
13. Origen: muestra la posicin de origen, la ruta de
Vnculos
acceso y el nombre de archivo del objeto
seleccionado.
Tipo, Romper Vinculo, ETC.
Se usa para trabajar con los objetos vinculados o
incrustados, el contenido del submen variara
14. Objeto
dependiendo del objeto que se haya seleccionado:
Abrir/Activar el ndice; Editar; Convertir.

Men Ver Presentacin

# ICONO NOMBRE FUNCION TECLADO

Revisar, crear o editar el proyecto en el
1. Calendario Calendario. Ver tareas programadas por das
semanas o meses. Se puede introducir tambin la

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

duracin de cada tarea.

Ver la informacin de las tareas tanto en forma
grfica como de texto. Muestra la escala temporal,
Diagrama de permite establecer relaciones entre tareas por
2.
Gantt medio de vnculos, asignarles personal y otros
recursos, y por ltimo muestra el grado de
progreso de cada tarea y su eficiencia.
Muestra las tareas y las relaciones entre estas en
forma de diagrama de mallas o diagrama de flujo,
Diagrama de muestra cuales han sido completadas, las que
3.
PERT estn en proceso y las que no han comenzado an
en forma grfica. Permite crear e incorporar
detalles a la programacin
Muestra en forma grfica la informacin acerca de
Grfico de la asignacin, el trabajo o el costo de los recursos
4.
recursos en relacin con el tiempo y si estn
sobreasignados.
Esta utiliza un formato similar al de las hojas de
Hoja de calculo para mostrar la informacin acerca de los
5.
Recursos recursos, tal como la tasa de pago, # de horas de
trabajo asignadas y el costo real y previsto.
Muestra informacin acerca del costo y de la
Uso de asignacin del trabajo de cada uno de los recursos
6.
recursos en un perodo de tiempo especfico y el tiempo
disponible por recurso.
Permite seleccionar o personalizar una
presentacin, copiarla o crear una nueva. Da las
Ms
7. Presentaciones
opciones; Presentaciones, Nuevo (crear una
presentacin), Editar, Copiar; Aplicar;
Organizador.
Permite seleccionar el tipo de informe* que
8. Informes
desee ver o imprimir.
Permite seleccionar u ocultar las diferentes barras
Barras de
de tareas, a su vez permite editarlas,
9. Herramientas

personalizarlas o crear una nueva segn las
necesidades del proyecto.
Permite reducir o aumentar la presentacin activa
para ver el proyecto completo o slo la parte que
se especifique en la presentacin. Esta disponible
10. Zoom en el Calendario, el Diagrama de Gantt, el
Diagrama de PERT, en el Grfico de Recursos. Las
opciones del cuadro de dilogo Zoom cambian
dependiendo de la presentacin que se elija.
Despliega un Submen de comandos que
Tabla:
11. especifica la tabla que se va aplicar al
Entrada
presentacin actual (esta determina las tablas

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

disponibles). Recuerde: hay dos tipos de tablas,

las de tareas (aplicables al D. de Gantt, y a la hoja
de tareas) y las de recursos (aplicables a las
presentaciones Hoja de Recursos y uso de
Recursos), y es posible personalizar cada una de
las tablas predeterminadas.

* los tipos de informes y sus caractersticas son:

Generales: muestran la informacin relativa a la duracin completa del proyecto

con sus principales caractersticas.
Actividades actuales: Informacin diversa acerca de las tareas ( tareas sin
comenzar, en curso y completadas ).
Costos: Muestra el rango completo de la informacin acerca de los costos,
incluyendo presupuestos de las tareas, las que estn sobrepresupuestadas y el
valor acumulado de las tareas.
Asignaciones: Muestra la asignacin de recursos, calendarios, Tareas por
recursos especficos semanales y la sobreasignacin de recursos.
Carga de Trabajo: Informacin general del uso de recurso y el uso de tareas.

Men Insertar

# ICONO NOMBRE FUNCIN TECLADO

Agrega, una fila o filas vacas al Diagrama de
Insertar
1. Gantt y a la Hoja de tareas, o un nuevo cuadro Insert
tarea
PERT.
Agrega una tarea repetitiva (ej. reuniones
Insertar
semanales). Esta disponible para el Diagrama de
2. tarea
Gantt, El de PERT, Hojas de Tareas y el
repetitiva
Calendario.
Insertar una Disponible para: Diagrama de Gantt, Hoja de
3.
columna Recursos, Hojas de tareas, y Uso de recursos.
Se utiliza para agregar nuevas tareas, o editar y
Informacin actualizar las ya seleccionadas. Esta disponible
4. acerca de la para el diagrama de Gantt, el de PERT, la Hoja de Mays+F2
tarea tareas, el Calendario y los formularios de tareas.
Para identificar las caractersticas abre cinco fichas

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

bastante especificas.
Escribir o revisar las notas para una tarea
seleccionada. Para introducir notas acerca del
Notas de
5. proyecto en lugar de una tarea particular, elija el
tareas
comando Propiedades en el men archivo y haga
clic en la ficha resumen comentarios
Especifica las asignaciones de recursos, asignar
quitar y reemplazar recursos de las tareas que se
Asignacin
6. seleccionen. Esta disponible en la Hoja de tareas, Alt + F8
de recursos
el Diagrama de Gantt, el Diagrama PERT y el
Calendario.
Inserta un salto de pgina por encima de la tarea
Salto de o el recurso. Esta disponible para las
7.
pgina presentaciones de Diagrama de Gantt, Hoja de
recursos, Hoja de tareas y Uso de recursos.
Muestra la barra de herramientas de Dibujo. Solo
8. Dibujo
esta disponible para el Diagrama de Gantt.
Vincula o Incrusta un objeto en el proyecto. Se
usa para insertar objetos que contengan
9. Objeto
informacin de otros proyectos o de otras
aplicaciones.

Men Formato

# ICONO NOMBRE FUNCION TECLADO

Modifica la fuente, el tamao de fuente y el color
1. Fuente
del texto seleccionado.
En el diagrama de Gantt, especifica la forma, el
2. Barra
diseo el color y el texto de una barra individual.
Calendario: Especifica las opciones para mostrar
el calendario. Formato de ttulos mensuales,
semanaleslos diseos y colores para los cuadros
Escala de fecha, dar formato y posicin al texto.
3.
Temporal Diagrama de Gantt: especifica el tamao, el
estilo, el formato de la escala temporal, y cmo se
deben mostrar los perodos de tiempo no
laborables.
Especifica el diseo, el color y el espaciado de la
4. Cuadricula cuadricula y si se desea la repeticin de esta a
intervalos especficos.
Asistente Para Muestra el asistente para diagramas de Gantt.
5. Diagramas De Cuadros de dilogo para dar formato a un
Gantt diagrama de barras.
6. Estilos De El comando se utiliza para dar formato a todas las

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

Texto tareas o recursos de una categora determinada

como las tareas de resumen, las tareas criticas y
para los ttulos de las columnas, la escala temporal
y al texto de la barra del diagrama de Gantt.
Calendario: Especifica el tipo, el diseo, el color,
el texto y otras opciones de la categora de tareas.
Diagrama de Gantt: Especifica la colocacin, la
Estilos De forma, el diseo, el color y el texto de las barras
7.
Barra de Gantt en una categora de tareas.
Grfico de recursos: Especifica el color, el
diseo el formato y el tipo de informacin
mostrada.
Abre un men de comandos en cascada en el que
se especifica el tipo de informacin que aparece
en la presentacin activa.
Esta disponible en los formularios de recursos, de
8. Detalles
tareas, en el grfico de recursos y en las
presentaciones Asignacin de recursos y uso de
recurso; la lista de comandos disponibles vara
dependiendo de la presentacin activa.
Calendario: especifica la opcin para organizar la
forma en que se muestran las tareas en el
calendario.
Diagrama de Gantt: estilo de lineas de vnculo,
9. el formato de fecha, el alto de la barra y otras
Diseo
opciones.
Diagrama de PERT: cambia el aspecto de las
lineas de vnculo y del diseo de los cuadros del
diagrama.
Calendario: aplica la opcin seleccionada en el
cuadro de dialogo Diseo para el calendario.
Diseo
10. Diagrama de PERT: Reorganiza los cuadros del
Ahora
PERT en el diagrama PERT de acuerdo con sus
relaciones entre tareas.
Abre un submen que contiene los comandos que
permiten manipular y dar formato a los cuadros y
texto unidos al diagrama de barras de Gantt;
11. Dibujo
estar disponible cuando se selecciones este
ltimo o cualquier dibujo incluidos los cuadros de
texto.

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

Men herramientas

# ICONO NOMBRE FUNCION TECLADO

Se maneja igual que en la aplicacin de Word y
Ortografa F7
utiliza el mismo icono
Presenta un submen cuyos comandos de niveles
Niveles de de esquema se utilizan para organizar tareas, de
esquema modo que sea posible apreciar la estructura del
proyecto.
Autocorrec- Permite personalizar los tipos de ortografa
Ctrl + A
cin incorrecta que se corregir automticamente.
Cambia la presentacin activa para resaltar o
mostrar slo las tareas o recursos que cumplan los
Filtro para:
criterios del filtro. Disponible en todas las
presentaciones de tareas y de recursos.
Ordenar Cambia el orden de las tareas o de los recursos en
la presentacin activa segn los campos
especificados por el usuario. No cambia ni el
contenido ni la programacin del proyecto.
Cambiar Cambia los das y horas laborables y no laborables
calendario en el calendario del proyecto y en los calendarios
laboral de recursos.
Resuelve la sobreasignacin de recursos mediante
el retraso de tareas, mientras se encuentre en una
Redistribuir
presentacin de tareas. Resuelve slo las
recursos
sobreasignaciones de los recursos del fondo de
recursos activo
Presenta un submen que sirve para crear
Seguimiento
planificaciones previstas y provisionales.
Contiene comandos que permiten trabajar con
Proyectos
varios archivos dentro de una red o en un solo
mltiples
equipo.
Grupos de Enva informacin de las tareas y las
trabajo programaciones utilizando el correo electrnico.
Ejecutar, editar o borrar una macro existente o
Macros
crear una nueva.
Grabar
Iniciar o detener la grabacin de una macro.
Macros
Se utiliza para personalizar las barra de
Personalizar herramientas, la barra de men y para crear
formularios personalizados.

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

Men de ayuda

Siempre que desee ayuda con alguna aplicacin del software y que por alguna razn no
tenga la informacin correspondiente a la mano podra usar al igual que en cualquier otro
programa de Microsoft el men de ayuda. Este men permite encontrar repuestas
rpidas acerca del manejo del programa, y cada una de las opciones que ofrece tienen
nombres claros que dejan entender cual es su funcin.

El icono qu es esto? complementa el men ayuda, porque permite encontrar

definiciones de todos los iconos y comandos muy sencillas.

El men ayuda es el que se presenta a continuacin:

BARRAS DE HERRAMIENTAS

A continuacin se presenta las principales barras de herramientas con las

funciones de sus respectivos iconos. Solamente se mostraran los icono que no se
han trabajado en los mens

Estndar

Es la primera barra de herramientas con la que el usuario se encontrar; de la cual ya han

sido explicados la mayor parte de los iconos.

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

Formato

Se utiliza para crear esquemas de tareas, seleccionar filtros y dar formato al texto.

# ICONO NOMBRE FUNCION

Anula las sangras de las tareas
1. Anular sangra
seleccionadas un nivel por vez.
Aplica sangras a las tareas
2. Aplicar sangria
seleccionadas un nivel por vez.
Muestra las subtareas que se
encuentran un nivel por debajo de
3. Mostrar subtareas
las tareas de resumen
seleccionadas.
Oculta las subtareas de las tareas
4. Ocultar subtareas
de resumen seleccionadas.
Mostrar todas las Muestra todas las tareas del
5.
tareas proyecto.
Muestra u oculta los smbolos que
Mostrar los smbolos indican si una tareas tiene
6.
del esquema subtareas (+) o no tiene subtareas
(-)
Muestra el nombre del filtro
aplicado a la presentacin activa,
7. Filtro
as como una lista de los filtros
disponibles para la presentacin.

Los dems iconos son para

dar formato al texto y
alinearlo: tipo de letra,
tamao, cursiva, alineado a la derecha, etc.

Administracin de recursos

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

# ICONO NOMBRE FUNCIN

Muestra la presentacin
Presentacin: Asignacin de recursos formada
1.
asignacin de recursos por la presentacin uso de
recursos y la presentacin Gantt
Muestra la presentacin Entrada
Presentacin: entrada de tareas formada por un
2.
de tarea diagrama de Gantt y el formulario
de tareas.
Pasa a la siguiente ocasin en la
3. Ir a sobreasignacin que se produce una
sobreasignacin
Muestra las tareas a las que est
4. Utilizando un recurso asignado a un determinado
recurso
Muestra una serie de
Temas de
5. procedimientos que explican la
redistribucin
manera de redistribuir recursos
Ejecuta una macro que exporta
Tabla de asignacin de informacin del proyecto a una
6.
tareas hoja dinmica de Microsoft Excel,
versin 5.0

Grupos de trabajo

Permite compartir informacin con otros usuarios integrantes de un grupo de trabajo.

# ICONO NOMBRE FUNCION

Muestra la versin ms actualizada
1. Actualizar solo lectura de un archivo de proyecto de solo
lectura
Permite alternar el estado del
Alternar
2. archivo de proyecto entre slo
actualizaciones
lectura y lectura-escritura.
Consolida mltiples proyectos en
3. Consolidar proyectos una sola ventana o en una nuevo
archivo Microsoft Project
Abre un archivo que fue guardado
4. Abrir base de datos en una sola base de datos.

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

Guarda un archivo en una base de

Guardar en base de
5. datos de Microsoft Acces o en
datos
otra base de datos.
A travs del correo electrnico,
6. Asignar equipo notifica a un recurso que se
desea asignarlo a una tarea.
A travs del correo electrnico,
notifica a los recursos cualquier
7. Actualizar equipo
cambio den las tareas que tienen
asignadas.
A travs del correo electrnico,
solicita los recursos informacin
8. Estado del equipo
actualizada acerca de las tareas
que tienen asignadas.
Establece avisos de Microsoft
9. Establecer avisos Schedule+ para las tareas
seleccionadas.

Seguimiento

Seguir los progresos del proyecto y realizar actualizaciones.

# ICONO NOMBRE FUNCION

Abre el cuadro de dilogo
estadsticas del proyecto,
Estadsticas del
1. muestra las fechas de comienzo y
proyecto
de fin del proyecto, as como la
duracin, el trabajo y los costos.
Actualiza la informacin acerca de
la programacin relativa a las
Actualizar segn
2. tareas seleccionadas cuyo
programacin
comienzo es anterior al de la fecha
actual.
Programa la duracin restante de
las tareas seleccionadas para que
3. Reprogramar trabajo
continen a partir de la fecha
actual.
Programa la duracin restante de
las tareas seleccionadas para que
4. Actualizar tareas
continen a partir de la fecha
actual.

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

Pide al usuario que identifique un

conjunto de tareas y abre el
Actualizar rango de
5. cuadro de dilogo Seguimiento por
tareas
cada una de las tareas
especificadas.
Actualiza la hoja de tiempo de
Microsoft Project y, a
continuacin, abre el cuadro de
6. Actualizar recursos dilogo Opciones de actualizacin
de recursos, que se utiliza para
seleccionar el trabajo de los
recursos que se desee actualizar.
Muestra u oculta la barra de
Barra de herramientas
7. herramientas Grupo de trabajo.
grupos de trabajo

Los dems iconos marcan las tareas seleccionadas como completadas al n% segn
sea el caso.

Visual Basic

# ICONO NOMBRE FUNCION

Crea e inserta un nuevo mdulo y
1. Insertar modulo lo muestra en la presentacin
Editor de mdulo.
Presenta una lista de todos los
procedimientos, objetos, mtodos
2. Examinar objeto
y propiedades disponibles para su
uso.
Ejecuta la macro a partir del punto
3. Ejecutar macro de insercin en el mdulo de
Visual Basic para Aplicaciones.
Ejecuta paso a paso la macro a
partir del punto de insercin en el
4. Paso a paso
mdulo de Visual Basic para
Aplicaciones.
Detiene la macro si est
ejecutndose y permite reanudar
5. Reanudar macro
la ejecucin a partir del punto en
que fue interrumpida.
Interrumpe la ejecucin de una
6. Detener grabacin
macro.

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

Abre el cuadro de dilogo Grabar

7. Grabar macro
macro.
Coloca o quita un punto de
Alternar punto de ruptura en una lnea de cdigo, en
8.
ruptura los procedimientos de Visual Basic
para Aplicaciones.
Muestra, en el cuadro de dilogo
Inspeccin Inspeccin instantnea, el valor de
9.
instantnea expresin de Visual Basic para
Aplicaciones seleccionada.
Ejecuta la siguiente lnea de
cdigo ejecutable en el
procedimiento activo de Visual
10. Recorrer todo
Basic para Aplicaciones,
recorriendo otros procedimientos
en el momento de llamarlos.
Ejecuta la siguiente lnea de
cdigo ejecutable en el
11. Recorrer principal
procedimiento activo de Visual
Basic para Aplicaciones.
Muestra una lista de los mdulos
12. Modulo que existen en los archivos de
proyecto abiertos.

TUTORIAL MANOS A LA OBRA

Una opcin que permite crear fcilmente un proyecto paso a paso, es el tutorial que
ofrece Project Manos a la obra que se puede encontrar a travs del men ayuda, la
opcin asistente para ayuda, en la carpeta buscar, con la palabra tutorial. Este tutorial
ofrece una gama de posibilidades de tal modo que se pueda crear el proyecto con grandes
facilidades, lo que lo hace recomendable para aquellos usuarios que manejan por primera
vez el programa:

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin

 Unidad de Informtica F.C.E
La tecnologa al alcance de todos

Diagramacin Eliana Valds - Viviana Marin