HNG DN PHN MM TNPAWN

(Phn mm qun l hiu cm )

I. Gii thiu phn mm:
a. Chc nng phn mm:
TNPawn l phn mm qun l cc hot ng trong nghip v cm ( cho vay th chp ti sn).
Bao gm cc chc nng chnh sau:
- Qun l nhn vin, khch hng, kho hng ha
- Qun l cho vay th chp ti sn( Cho vay, Vay thm, Gia hn, Tr li, Chuc ,
Thanh l)
- Qun l mua, bn hng ha ( Mua hng, Bn hng mua v, Bn hng thanh l)
- Qun l ngun vn cho vay( Vay ca khch, Tr li cho khch, Vay thm ca khch)
- Qun l ti chnh trong ca hiu ( Thu, chi tin trong ca hiu)
- Bo co hot ng ti ca hiu ( S hng, S qu, Tn kho, Doanh thu, Loi phiu.)
b. Tnh nng phn mm:
- Phn mm n gin, d s dng. B tr phm chc nng hp l, ng b ( ging nhau)
tt c cc Form.
- S dng phm tt, gip qu trnh thao tc nhanh : Lu (Ctr S), Thm (Ctr N,
Insert), Sa (Ctr E), Xa (Ctr D, Delete), In( Ctr-P)
- Phn quyn r rng chi tit( Thm, Sa, Xa, In n) ti tng chc nng (Qun l nhn
vin, khch hng, Hng ha, Cho vay, Chuc , Thanh l,)
- C cht sao lu, phc hi d liu. S dng 1 trong 2 loi d liu File(Linh ng cao,
Tn t ti nguyn h thng) hoc SQL Server( An ton, Tc nhanh)
- Chc nng t cp nht phn mm (C xc nhn).

II. Ci t phn mm
-
- Ti phn mm: Phn mm c ti ti a ch:
http://phanmemtaynguyen.com/download/TNPawn.Setup.exe
- Tin hnh thc hin cc bc ci t v s dng chng trnh
III. ng k phn mm:

- Phn mm c dng th 30 ngy nhm nh gi cht lng phn mm

- Hnh thc mua bn quyn phn mm:

o Bn quyn 1 nm: Chi ph thp, thanh ton theo tng nm

o Bn quyn vnh vin: Thanh ton 1 ln, c s dng vnh vin

- Anh(Ch) c th thanh ton bng cch:

Trn a bn tnh DakLak. Chng ti s trc tip n ci t, hng dn v nhn tin

Trn tnh khc: Chng ti ci t v hng dn qua Teamviewer.

IV. Hng dn s dng

1. M chng trnh, ng nhp h thng:

Bm i vo biu tng TNPawn trn mn hnh Desktop.

D liu lm vic: l tp tin lu tr d liu ca ca hiu trong qu trnh hot ng ca phn mm

a. To d liu lm vic:

Ch to mi d liu mt ln duy nht. Cch to mi nh sau:

Bm vo To mi CSDL=> Chn ni lu CSDL=> Ch khi to d liu => Ci t h thng, thng

tin ca hiu => Bm OK => Hon thnh

b. M d liu lm vic: Bm vo => Chn ni lu CSDL=> Hon thnh

c. ng nhp h thng:

Bn nhp m ngi dng v mt khu => Bm ng nhp = > Hon thnh: Vo h thng

Mc nh quyn qun tr s c m ng nhp v mt khu l : admin/123456

d. i mt khu

Cch thc hin: Vo H thng/ i mt khu, Bn nhp mt khu c ca nhn vin hin tai, Nhp 2
ln mt khu mi => ng hon thnh

e. Ci t h thng:
 Nhp cc thng tin cn thit => ng (Hon thnh).

Vn ban u: l vn hin c ca ca hng khi bt u s dng phn mm

Gi bn = gi vn ( Khi nh gi hng thanh l, Gi tr mua vo ca hng ha) * (1 + [t l ci t])

Cch tnh li: Khi cm c th thc hin

- Cm theo mc nh: Ci t trong h thng.

- Li sut theo nhm mt hng: vd. Xe my, in thoi, Trang sc cm khch nhau

- Li sut theo nhm khch hng: vd. Nhm khch quen cm khc, khch bnh thng khc

- Phn mc li sut: mi mc cm c li sut khc nhau: Vd. 100 000, 1 000 000. c li sut
khc khi cm 10 triu

2. Qun l danh mc

Quy c chung ca phn mm:

+ Tm kim : Nhp t kha vo tm kim, Bm tm kim lc kt qu theo t kha

+ Gii hn thi gian: Chn thi gian t ngy, n ngy=> Danh sch phiu s hin th nhng phiu nm trong khong
thi gian nh.

+ Thm i tng vo danh mc: Bm nt Thm hoc phm tt ( Ctr N, Insert)

+ Chnh sa danh mc: Bm nt Sa hoc phm tt ( Ctr E, Enter) hoc Bm i chut vo mc cn chnh sa

+ Xa i tng: Bm nt Xa hoc phm tt ( Ctr D, Delete) ( Ch : Mt s i tng rang buc s khng th

xa)

+ Ti li d lieu: Khi lm vic c d liu khng th hin th ng b, kp thi. Bn bm ti li hoc phm tt ( Ctr R)
xem d liu mi nht

+ Lu i tng: Bm nt Lu hoc phm tt ( Ctr S) lu d liu hin ti ang lm vic

+ In phiu: Bm nt In hoc phm tt (Ctr P) in i tng ang lm vic

+ ng Form ang chnh sa: Bm nt Close hoc ng hoc phm tt ( ESC), ( Ch : Khi ng d liu s khng
c lu li)

+ Chng t( Cc phiu trong phn mm): Chng t c qun l bng S chng t, Ngy chng t v ngi to
chng t.

a. Danh mc nhn vin ( Danh mc/Nhn vin)

- Qun l thng tin ca nhn vin s dng phn mm:

- M ngi dng v mt khu s dng ng nhp vo h thng. Ngi qun tr phi nhp thng
tin ca nhn vin v phn quyn r rng. Mi nhn vin c 1 m v mt khu duy nht, Yu cu
nhn vin i mt khu trong ln s dng u tin

b. Danh mc nhm nhn vin (Danh mc/ Nhm nhn vin)

- Phn nhm nhn vin quy nh quyn s dng ca nhn vin s dng phn mm

- bng Phn quyn h thng: Mi chc nng s c cc quy nh v quyn truy cp ( B chn:
Khng c quyn/ Chn: c php truy cp/ Khng hin th: Chc nng khng c)

c. Danh mc khch hng( Danh mc/Khch hng)

- Khch hng bao gm khch cm , khch mua hng, khch bn hng

- In danh sch dng in ton b thng tin khch hng ra giy

- Thng k: Xem thng tin giao dch vi ca hng

- In giy bo n ti khch hng (C th bm chut phi vo khch hng hin ti)

d. Danh mc nhm khch hng (Danh mc/ Nhm khch hng)

- Phn nhm khch hng d qun l

- Ci t mc li mc nh cho nhm khch hng

e. Danh mc mt hng ( Danh mc/Mt hng)

- Qun l thng tin ca mt hng

f. Danh mc nhm mt hng

- Phn nhm mt hng d qun l hn

- Ci t mc li mc nh cho nhm mt hng

3. Chc nng cm

a. Cm (Cho vay th chp ti sn)

in y thng tin yu cu trn phiu. => ng nhp

Khch cm:

- Nu l khch c. Bn nhp m khch hng => Nhn Tab=> Ton b thng tin ca khch c ti

hoc Bm => Chn khch

- Nu l khch mi.

To m ngu nhin: Bn khng nhp m, hoc nhn Enter ti M KH=> M mi s c

to=>Nhp thng tin ca khch

T to m: Bn nhp m khc hng( Khng trng vi khch c) =>Nhp thng tin ca khch

Chng t: Dng lu tr v tm kim cc chng t c. Bn cn dn nhng thng tin ny ln mt hng cm=> S

dng tr hng, Thanh l.

Ni dung phiu: Nhp s tin, Hn tr, Li sut, Ni ct gi hng cm , Ni dung

Mt hng cm: mc chi tit phiu bn bm nt qun l cc mt hng cm hoc chn

trc tip trn li chi tit

Thc hin Lu v In phiu => Hon thnh

b. Danh sch phiu cm

 - Tm kim theo t kha

- Lit k tt c cc phiu c cm ti ca hiu trong thi gian ty .

- Hin th Thng tin, Ttrng thi, S n ca phiu cm

- Thc hin nhanh cc chc nng nh: Thm, Sa, Xa, Tr li, Gia hn, Vay thm, Thanh l, In
phiu

- Hin th thng tin v s ln giao dch. Bm chut phi vo thng tin thc hin cc chc nng
(Sa, Xa , In)

c. Tr li, Gia hn
 - Chn s phiu cm(Chc t gc) hoc g trc tip ti S phiu => Tt
c cc thng tin ca phiu cm s hin ln. Bn cn nhp s li pht sinh, tin khch tr v ngy
khch mun gia hn. => S n mi ca khch

Lu, In => Hon thnh

Ch :

Bn c th thc hin nhanh chc nng ny ti danh sch phiu cm: Chc nng => Gia hn, Tr li

d. Vay thm

- Chn s phiu cm(Chc t gc) hoc g trc tip ti S phiu => Tt

c cc thng tin ca phiu cm s hin ln. Bn cn nhp s li pht sinh, tin khch mun vay
thm v ngy khch mun gia hn. => S n mi ca khch

Lu, In => Hon thnh

Ch : Bn c th thc hin nhanh chc nng ny ti danh sch phiu cm: Chc nng=> Vay thm, Gi hn

e. Danh sch phiu gia hn, tr li, vay thm

Ch : S tin tr dng(>0) Khch tr li v ngc li nu s tin tr m(<0) L khch vay thm

f. Tr tin, Chuc

Phn mm t tnh li ( C th sa), Bn thu tin ca khch => Lu, Hy phiu cm ca khch
=> Hon thnh

Ch : Bn c th thc hin nhanh chc nng ny ti danh sch phiu cm: Chc nng=> Tr tin, Chuc

g. Danh sch phiu tr tin, Chuc

h. Thanh l phiu qu hn
 Bn chn s phiu qu hn v tin hnh nh gi mt hng cm c.=> Nhng mt hng trong ny s c
chuyn qua kho bn hng v c th c bn ra

Ch : C th thanh l nhanh mc Danh sch phiu cm

i. Danh sch ln thanh l

4. Mua bn hng ha

a. Mua hng
Thc hin tng t nh chc nng cm , Tuy nhin Ni dung phiu ch c Tng s tin phi tr

b. Danh sch phiu mua hng

c. Bn hng
 d. Danh sch phiu bn hng

5. Chc nng thu, chi

a. Chi bt thng: Bao gm cc khon thu ngoi khng lin quan n nghip v cm . Nh: Chi
lng nhn vin, Tin xe

b. Danh sch phiu chi:

 c. Thu bt thng: Cc khon thu khng lin quan n nghip v cm : Vd. Tin hoa hng,
Thng

d. Danh sch phiu thu:

6. Huy ng vn: Thc hin tng t nh chc nng cm

a. Vay huy ng vn:

b. Danh sch phiu vay huy ng vn

c. Tr li cho khch
d. Vay thm ca khch

e. Danh sch phiu gia hn, tr li, vay thm ca khch

f. Tr tin cho khch

 g. Danh sch phiu tr tin

7. Bo co

Cch s dng bo co ( Chc nng in n)

Xut bo co ra File vn bn nh: Word, Exell, PDF, nh...

Xut File v gi qua Email lun

In ( C ty chn my in )

In trc tip ra my in
 a. S qu:

Theo di ngun vn ti ca hiu

b. S hng

Theo di qu trnh nhp, xut hng ha vo kho

c. Tn kho

Lit k danh sch vt t, s lng tn v gi tr tn ca vt t

d. Danh sch phiu

Lit k danh sch chng t lm vic ti ca hiu trong thi gian c nh

e. Cng n khch hng

Lit k danh sch khch hng cn n ti ca hng cng vi s n tng ng

f. Doanh thu, Li nhun

Thng k doanh thu theo Cm , Bn hng, Tng danh thu

Ch : Hng dn ny s c nhng phn khc vi phn mm ( Do qu trnh nng cp phn mm).

CNG TY TNHH PHN MM AIBIP

C : 52B Y Wang - Tp. Bun Ma Thut - k Lk
T : 0947.78.66.33 - 0500 3707744
Website : http://thietkewebdaklak.com

http://aibip.com

Cm n bn s dng phn mm.