RANKING DE LA GESTIN MUNICIPAL 2016

Listado de Medios de Verificacin

Los documentos listados a continuacin servirn de referencia para identificar los medios de
verificacin que respaldan la medicin del Ranking de la Gestin Municipal 2016 por ndice e
indicador establecido. Estos medios de verificacin sern subidos a la plataforma informtica
(en PDF) por la municipalidad en el periodo de ingreso de informacin que ser del 17 de julio
al 4 de agosto 2017.

Cuadro 1. Medios de Verificacin

Ranking de la Gestin Municipal 2016

CORR NOMBRE DEL ARCHIVO INDICADOR PREGUNTA

NOMBRE DEL MEDIO DE
INDICE MV PDF DEL MEDIO DE ADICIONAL ASOCIADA
2016 VERIFICACION
VERIFICACION RELACIONADO BOLETA
Participaci 1.01 (*1.01) Copia electrnica de actas de 1_01_acta_reuniones_c 01.01, 01.02, 1.1,1.2,
n sesiones del Comude del ao de la omude_ao_medicion 01.04, 01.05, 1.5,1.6,
Ciudadana medicin, firmadas y selladas. 01.06, 01.07, 1.7, 1.8,
02.01, 06.04 1.9,
1.15,1.16,
1.17,1.18,
1.20, 2.1,
2.2, 6.2
Participaci 1.12 (*1.12) Copia electrnica de la 1_12_seccion_pdm_pro 1.06 6.1, 6.2
n seccin del PDM que identifica blemas_potencialidade
Ciudadana problemas y potencialidades. s
Informacin 2.01 (*2.01) Copia electrnica del acta de 2_01_acta_primera_reu 02.01 2.1, 2.2
a la la primera reunin de Comude del nion_comude
Ciudadana ao siguiente a la medicin.
Informacin 2.02 (*2.02) Copia electrnica de los 2_02_medios_informac 02.02 2.5, 2.6
a la medios utilizados para brindar ion_ciudadania
Ciudadana informacin a la ciudadana.
Informacin 2.03 (*2.03) Foto de la Unidad de 2_03_unidad_informaci 02.03 4.2
a la Informacin Pblica on_publica
Ciudadana
Informacin 2.04 (*2.04) Copia electrnica del Acuerdo 2_04_acuerdo_creacion 02.03 2.3
a la de creacin de la Unidad de _unidad_informacion_p
Ciudadana Informacin Pblica. ublica
Informacin 2.05 (*2.05) Copia electrnica del 2_05_nombramiento_s 02.03 2.3
a la Nombramiento o designacin del ervidor_publico_que_fu
Ciudadana servidor pblico, empleado y rgano nge_como_unidad_info
interno que funge como Unidad de rmacion
Informacin
Informacin 2.06 (*2.06) Cartula, ndice y hoja 2_06_documento_espe 02.03 2.3
a la relevante del documento solicitado cifico_entrega_inmedia
Ciudadana en el inciso especifico de entrega ta_laip
inmediata en el marco de la Ley de
Acceso a la informacin.
Informacin 2.07 (*2.07) Copia electrnica de la 2_07_informacion_digit 02.03 2.3, 2.4
a la pantalla (print screen) de la al_portal_electronico
Ciudadana informacin digital contenida en un
portal electrnico, por cada inciso del
ao de la medicin

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NOMBRE DEL MEDIO DE
INDICE MV PDF DEL MEDIO DE ADICIONAL ASOCIADA
2016 VERIFICACION
VERIFICACION RELACIONADO BOLETA
Informacin 2.08 (*2.08) Copia electrnica del reporte 2_08_reporte_monto_ 02.04 2.7
a la del monto de los bienes y servicios bienes_o_servicios_gua
Ciudadana de los concursos en estado de tecompras
terminados/ adjudicados en Guate-
compras.
Informacin 2.09 (*2.09)Copia electrnica del oficio 2_09_oficio_entrega_in 02.01 2.2
a la firmado y sellado de recibido formes_cuatrimestrales
Ciudadana Segeplan de la entrega de cada
informe cuatrimestral/anual
presentados.
Gestin de 3.01 (*3.01) Copia electrnica de portada 3_01_reglamentos_serv 03.05 3.1, 3.10
Servicios y hoja final de cada uno de los icios_publicos
Pblicos reglamentos y/u ordenanzas
relacionados a los servicios pblicos.
Y copia electrnica del reglamento
y/u ordenanza publicado en el Diario
Oficial.
Gestin de 3.02 (*3.02) Copia electrnica de la 3_02_planes_manejo_s 03.05 3.2, 3.3,
Servicios primera hoja, hoja de presentacin ervicios_publicos 3.4, 3.31
Pblicos donde refleje el profesional o firma
consultora que elabor el Manual y
sello de la municipalidad y hoja final
del Manual de Operacin y
Mantenimiento de los servicios
pblicos objeto de medicin.
Gestin de 3.03 (*3.03) Copia electrnica de cada 3_03_plan_manejo_pla 03.05 3.2
Servicios uno de los planes o estudio que nta_tratamiento
Pblicos posea la Municipalidad relacionada a
los servicios pblicos, donde se
identifique el ndice o contenido
general del documento. Copia
electrnica de la hoja de
presentacin donde refleje el
profesional o firma consultora que
elaboro el plan o estudio y sello de la
Municipalidad. Para algunos
servicios pblicos puede considerarse
un manual de operacin,
mantenimiento y procedimientos.
Gestin de 3.04 (*3.04) Copia electrnica de la 3_04_registro_usuarios 03.01 3.3, 3.21,
Servicios primera y la ltima hoja del padrn o _agua_potable 3.22
Pblicos registro de usuarios de cada uno de
los servicios pblicos prestados sea
por prestacin directa y/o concesin
identificados por rea urbana y rural.
Copia electrnica de la primera y
ltima hoja que evidencie los
ingresos anuales percibidos por la
municipalidad en el ao de la
medicin.
Gestin de 3.05 (*3.05) copia electrnica de padrn 3_05_registro_alcantari 03.03 3.3
Servicios o registro de alcantarillado sanitario llado_sanitario
Pblicos

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2016 VERIFICACION
VERIFICACION RELACIONADO BOLETA
Gestin de 3.06 (*3.06) Copia electrnica del padrn 3_06_registro_usuarios 03.04 3.3, 3.22
Servicios o registro de usuarios de manejo de _manejo_residuos_des
Pblicos residuos y desechos slidos echos_solidos

Gestin de 3.07 (*3.07) Copia electrnica del 3_07_convenio_concesi 03.04, 03.05 3.4,3.21,
Servicios Convenio de concesin de la on_servicio_publico 3.31
Pblicos administracin del servicio pblico de
la municipalidad con otro ente como
responsable. Se requiere copia
electrnica por cada convenio de
concesin establecido si es el caso.
Gestin de 3.08 (*3.08) Copia electrnica del listado o 3_08_registro_sistemas 03.02 3.5
Servicios registro de los Sistemas de _abastecimiento _agua
Pblicos Abastecimiento de agua urbana y
rural y los planos o croquis (micro
localizacin de los sistemas).
Gestin de 3.09 (*3.09) Copia electrnica del listado 3_09_listado_sistemas_ 03.02 3.6, 3.7
Servicios de sistemas de abastecimiento de abastecimiento_agua_
Pblicos agua que cuentan con un mtodo de metodo_desinfeccion
desinfeccin o, Copia electrnica del
listado de sistemas de
abastecimiento que registra el
MSPAS
Gestin de 3.10 (*3.10) Copia electrnica del reporte 3_10_reporte_estudios 03.02 3.8
Servicios o resultado de los estudios _microbiologicos
Pblicos microbiolgicos realizados por la
unidad de agua y saneamiento de las
Direcciones de rea de Salud de cada
departamento, que cumpla con los
parmetros previamente
establecidos
Gestin de 3.11 (*3.11) Copia electrnica del reporte 3_11_reporte_cloro_re 03.02 3.9
Servicios del resultado de cloro residual que sidual_estudio_bacterio
Pblicos cumpla con los parmetros logico
previamente establecidos (0,5 a 1)
Gestin de 3.12 (*3.12) Copia electrnica del reporte 3_12_reporte_turbidez 03.02 3.9
Servicios o resultado de turbidez que cumpla
Pblicos con los parmetros previamente
establecidos (5 a 15 nefelomtricas
de turbiedad).
Gestin de 3.13 (*3.13) Copia electrnica del reporte 3.13_reporte_turbidez_ 03.02, 03.04 3.9
Servicios de potencial hidrgeno (pH) que ph
Pblicos cumpla con los parmetros
previamente establecidos (-6,5 a +8,5
neutro idneo = 7)
Gestin de 3.14 (*3.14)Copia electrnica del registro 3_14_registro_medidor 0 3.12
Servicios de medidores de agua es_agua
Pblicos

Gestin de 3.15 (*3.15) Copia electrnica del listado 3_15_listado_sistemas_ 03.03 3.16
Servicios de sistemas de alcantarillado alcantarillado_sanitario
Pblicos sanitario urbanos y rurales existentes
y sus respectivos dictmenes
sanitarios autorizados

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NOMBRE DEL MEDIO DE
INDICE MV PDF DEL MEDIO DE ADICIONAL ASOCIADA
2016 VERIFICACION
VERIFICACION RELACIONADO BOLETA
Gestin de 3.16 (*3.16) Copia electrnica del registro 3_16_registro_plantas_ 03.03 3.17
Servicios de plantas de tratamiento de aguas tratamiento_aguas_resi
Pblicos residuales urbanas existentes en el duales_urbanas
municipio.
Gestin de 3.17 (*3.17) Copia electrnica del listado 3_17_registro_plantas_ 03.03 3.17
Servicios o registro de plantas de tratamiento tratamiento_aguas_resi
Pblicos de aguas residuales urbanas que duales_urbanas_funcio
estn funcionando. nando
Gestin de 3.18 (*3.18) Copia electrnica del listado 3_18_registro_sistemas 03.03 3.18
Servicios o registro de sistemas de drenaje _drenaje_alcantarillado
Pblicos alcantarillado conectados a plantas _conectados_plantas_f
de tratamiento funcionando. uncionando
Gestin de 3.19 (*3.19) Copia electrnica del Anlisis 3_19_analisis_laborator 03.03 3.19
Servicios de laboratorio de los parmetros del io_acuerdo_gubernativ
Pblicos Acuerdo Gubernativo 236-2006 o_236_2006
Gestin de 3.20 (*3.20) Visita de campo, fotografas 3_20_fotografias_infrae 03.03, 03.04 3.20, 3.24
Servicios de verificacin de la infraestructura structura_municipal
Pblicos municipal (carece de presencia de
fauna nociva, cuenta con garita,
tractor, laguna de lixiviados, ausencia
de basura descubierta y de mal olor,
etc.); convenio con otro municipio o
registro en una mancomunidad para
la disposicin de residuos o desechos
slidos.
Gestin de 3.21 (*3.21) Copia electrnica del 3_21_instrumento_am
Servicios instrumento ambiental biental_planta_tratami
Pblicos correspondiente a la planta de ento 03.03, 03.04 3.20
tratamiento, el dictamen del MSPAS
sobre la planta de tratamiento
Gestin de 3.22 (*3.22) Bitcora de limpieza de reas 3_22_bitacora_limpieza 03.04 3.21
Servicios pblicas o registro de concesiones; _areas_publicas
Pblicos cantidad de empleados a cargo de la
limpieza y ornato de las reas
pblicas, nmero de espacios
pblicos con servicios de limpieza y
ornato.
Gestin de 3.23 (*3.23) Copia electrnica del manual 3_23_manual_tarifario 03.04 3.22
Servicios tarifario donde se identifique el
Pblicos monto establecido por el servicio de
recoleccin y manejo de residuos y
desechos.
Gestin de 3.24 (*3.24) Copia electrnica de 3_24_registros_disposic 03.04 3.23
Servicios registros y mapas de ubicacin, reas ion_final_desechos_resi
Pblicos y tipo de disposicin final de duos
desechos y residuos.
Gestin de 3.25 (*3.25) Copia electrnica de 3_25_dictamenes_msp 03.04 3.23
Servicios dictamen otorgado por MSPAS y as_marn_disposicion_fi
Pblicos copia electrnica de Licencia nal_desechos_solidos
Ambiental otorgada por el MARN por
el sistema de disposicin final que
utiliza la Municipalidad para el
vertido de los residuos y desechos
slidos.

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NOMBRE DEL MEDIO DE
INDICE MV PDF DEL MEDIO DE ADICIONAL ASOCIADA
2016 VERIFICACION
VERIFICACION RELACIONADO BOLETA
Si no cuenta con Licencia Ambiental,
copia electrnica del Instrumento
Ambiental donde se identifique el
Nmero de Expediente asignado por
el MARN segn categora
Gestin de 3.26 (*3.26) Visita de campo, fotografas 3_26_fotografias_dispo 03.04 3.23
Servicios de verificacin de la infraestructura o sicion_final_residuos_d
Pblicos sistema existentes que utiliza la esechos_solidos
Municipalidad para la disposicin
final de los residuos y desechos
slidos. Fotografas del rea.
Gestin de 3.27 (*3.27) Copia electrnica de la 3_27_plan_manejo_pla 03.04 3.24
Servicios portada, hoja con informacin ntas_tratamiento
Pblicos relevante y hoja final del plan de
manejo o reportes de operacin de
las plantas de tratamiento.
Gestin de 3.28 (*3.28) Fotografas del rea o reas 3_28_fotografias_trata 03.04 3.24
Servicios que utiliza la Municipalidad para el miento_residuos_desec
Pblicos tratamiento de los residuos y hos_solidos
desechos slidos.
Si en la misma rea se integra toda la
infraestructura deber establecerse
fotografas por cada uno de los
procesos que se realiza es decir
fotografas donde se evidencie la
seleccin y clasificacin de residuos;
el rea asignada para la elaboracin
del compost (composteras),
infraestructura y conduccin de
tubera para aprovechamiento de
gas, cmara de incineracin.
Gestin de 3.29 (*3.29) Copia electrnica del listado 3_29_basureros_no_au 03.04 3.25
Servicios de basureros localizados en el torizados
Pblicos municipio. Mapa donde se
identifique la georeferenciacion de
los basureros
Gestin de 3.30 (*3.30) Fotografa que evidencie la 3_30_fotografias_separ 3.04 3.26
Servicios separacin de los residuos y acion_residuos_desech
Pblicos desechos por parte de la poblacin os_solidos_poblacion
Gestin de 3.31 (*3.31) Copia electrnica donde se 3_31_estudio_composi 3.04 3.27, 3.28
Servicios identifique el ndice o contenido cion_caracterizacion_re
Pblicos general del Estudio de composicin y siduos_desechos_solido
caracterizacin de residuos y s
desechos. Copia electrnica de la
hoja de presentacin donde refleje el
profesional o firma consultora que
elaboro el estudio.
Gestin de 3.32 (*3.32) Fotografa de edificio donde 3_32_fotografia_merca 03.05 3.29
Servicios funciona actualmente el mercado do
Pblicos municipal
Gestin de 3.33 (*3.33) Copia electrnica de nmina 3_33_nomina_trabajad 03.05, 04.02 3.30, 3.32
Servicios de trabajadores de la municipalidad. ores_municipales
Pblicos

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NOMBRE DEL MEDIO DE
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2016 VERIFICACION
VERIFICACION RELACIONADO BOLETA
Gestin de 3.34 (*3.34) Copia electrnica de 3_34_organigrama_mu 02.03, 03.05, 3.30, 4.2,
Servicios organigrama municipal actualizado. nicipal_actualizado 04.03
Pblicos
Gestin de 3.35 (*3.35) copia de la licencia sanitaria 3_35_licencia_sanitaria 0 3.31
Servicios vigente extendida por el MAGA y _vigente_maga
Pblicos fotografa de rastro
Gestin 4.01 (4.01*) Foto del puesto u oficina de 4_01_foto_oficina_aten 04.01 4.1.
Administrativ atencin al vecino y la sealizacin cion_vecino
a. de las dependencias.
Gestin 4.02 (*4.02) Copia electrnica del 4_02_directorio_tramit 04.01 4.1.
Administrativ directorio de trmites y copia es
a. electrnica del directorio, para la
gua o manual.
Gestin 4.03 (*4.03) Copia electrnica de acuerdo 4_03_acuerdo_compro 04.01 4.1.
Administrativ u ordenanza de Concejo Municipal o miso_atencion_ciudada
a. del alcalde de compromiso de na
atencin al ciudadano.
Gestin 4.04 (*4.04) copia electrnica del listado 4_04_listado_profesion 04.02 4.4
Administrativ de profesionales con ttulo ales_registrados_nomin
a. universitario registrados en nmina a
Gestin 4.05 (*4.05) Copia electrnica del plan o 4_05_plan_capacitacio 04.02 4.5
Administrativ programa de capacitacin n_actualizado
a. actualizado.
Gestin 4.06 (*4.06) Copia electrnica de 4_06_informes_realizac 04.02 4.5
Administrativ informes o reportes de realizacin de ion_actividades
a. actividades y listado de asistencia.
Gestin 4.07 (*4.07) Copia electrnica de listado 4_07_listado_participa 04.02 4.5
Administrativ de participantes (este solo se recibir ntes_plan
a. si es una capacitacin contenida en el
plan).
Gestin 4.08 (*4.08) Copia electrnica de cartula 4_08_aprobacion_regla 04.03 4.2
Administrativ y hoja final de aprobacin del mento_organico_intern
a. reglamento orgnico interno. o
Gestin 4.09 (*4.09) Copia electrnica de la 4.09_manual_funciones 04.03 4.2
Administrativ cartula, primeras hojas y ltima del
a. manual de funciones.
Gestin 4.10 (*4.10) Copia electrnica de la 4_10_manuales_proced 04.03 4.2
Administrativ cartula, primeras hojas y ltima de imientos
a. los manuales de procedimientos.
Gestin 5.01 (*5.01) Copia electrnica del reporte 5_01_reporte_ejecucio 05.01, 05.02, 5.1, 5.2
Financiera de ejecucin de ingresos del ao de n_ingresos 05.03, 05.05, 5.3, 5.4,
la medicin. 05.06, 05.07 5.5, 5.6,
5.7, 5.8,
6.25, 6.26,
6.27
Gestin 5.02 (*5.02) Copia electrnica del reporte 5_02_reporte_recaudac 5.03 5.10
Financiera de recaudacin de IUSI. ion_iusi

Gestin 5.03 (5.03) Copia electrnica de la hoja 5_03_ padron_iusi 5.9

Financiera inicial y final del padrn de
contribuyentes del IUSI.
Gestin 5.04 (*5.04) Copia electrnica del acta de 5_04_ acta_dicabi 5.11
Financiera delegacin de administracin por
parte de la DICABI.

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INDICE MV PDF DEL MEDIO DE ADICIONAL ASOCIADA
2016 VERIFICACION
VERIFICACION RELACIONADO BOLETA
Gestin 6.01 (*6.01) Copia electrnica del Plan 6_01_ poa 06.01, 06.02, 6.4, 6.10,
Estratgica Operativo Anual POA- de la 06.06 6.11, 6.12,
municipalidad 6.13, 6.14,
6.15, 6.18,
6.19, 6.20,
Gestin 6.02 (*6.02) Copia electrnica o fsica del 6_02_oficio_recibido_s 02.01 6.3
Estratgica oficio firmado y sellado de recibido egeplan_entrega_instru
Segeplan de la entrega de mentos_planificacion
instrumentos de planificacin (PEI,
POM, POA)

Gestin 6.03 (*6.03) Copia electrnica del reporte 6_03_reporte_proyecto 06.01, 06.06, 6.12,
Estratgica de proyectos SNIP proporcionado por s_snip 6.13, 6.15,
la municipalidad. 6.21
Gestin 6.04 (*6.04) Copia electrnica del reporte 6_04_reporte_ejecucio 02.04; 06.01, 6.11, 6.13,
Estratgica de ejecucin de gastos por perodo n_gastos 6.04, 06.03 6.16, 6.28,
del ao de la medicin. 6.29, ,
Gestin 6.05 (*6.05) Copia electrnica del POM y 6_05_ pom_poa 6.02 6.3, 6.4,
Estratgica POA del ao de la medicin 6.8, 6.9,
6.10,
Gestin 6.06 (*6.06) Copia electrnica de la 6_06_seccion_pdm_obj 6.02 6.6, 6.7
Estratgica seccin del PDM que contiene los etivos_o_lineamientos
objetivos o lineamientos.
Gestin 6.07 (*6.07) Copia electrnica de la 6_07_seccion_pei_resul 6.02 6.3,
Estratgica seccin del PEI que contiene los tados 6.4,6.5,
resultados. 6.7 6.8,
6.9,6.10
Gestin 6.08 (*6.08) Copia electrnica del 6_08_division_territoria 6.04 6.30
Estratgica certificado de divisin territorial con l
sellos de recibido presentado al
Instituto Nacional de Estadstica y al
Instituto Geogrfico Nacional.
Gestin 6.09 (*6.09) copia electrnica de los 6_09_ gestion_iusi 6.04 6.31
Estratgica documentos que respalden la gestin
del IUSI
Gestin 6.10 (*6.10) Copia electrnica (print 6_10_utilizacion_herra 6.04 6.31
Estratgica screen) de la pantalla en donde se mientas_informaticas
muestre los resultados de la
utilizacin de las herramientas
informticas.
Gestin 6.11 (*6.11) Copia electrnica de agenda 6_11_agenda_trabajo_i 6.04 6.32
Estratgica de trabajo, plan de accin inter- nter_institucional
institucional, convocatoria fsica
/electrnica.
Gestin 6.12 (*6. 12) Copia electrnica del acta 6_12_acta_inicio_proce 6.05 6.33
Estratgica del concejo municipal de inicio de so_ot
proceso de OT.
Gestin 6.13 (*6.13) Copia electrnica de los 6_13_instrumentos_us 6.05 6.33
Estratgica documentos que contienen los o_suelo
instrumentos de propuesta tcnica,
plan de uso de suelo y reglamento
del plan de uso de suelo.

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NOMBRE DEL MEDIO DE
INDICE MV PDF DEL MEDIO DE ADICIONAL ASOCIADA
2016 VERIFICACION
VERIFICACION RELACIONADO BOLETA
Gestin 6.14 (*6.14) Copia electrnica del plan de 6_14_plan_trabajo_ges 6.04 6.34
Estratgica trabajo, informes de acciones o tion_ambiental_forestal
registro de actividades de gestin _catastro
ambiental/forestal y establecimiento
o actualizacin del catastro.
Gestin 6.15 (*6.15) Copia electrnica de las 6_15_movilidad_transp 6.04 6.35
Estratgica principales secciones del Plan o orte_vialidad
documentos para la gestin de
movilidad, transporte y vialidad.
Gestin 6.16 (*6.16) Copia electrnica de la 6_16_reglamento_cons 6.04 6.36
Estratgica portada del reglamento de truccion_actualizado
construccin, hoja de la firma de
aprobacin y la hoja final del mismo.
Gestin 6.17 (*6.17) Copia electrnica de la 6_17_tablas_de_establ 6.04 6.37
Estratgica portada del documento y copia de las ecimiento_valores_fisca
tablas de valores encontradas en el les
instrumento establecimiento de
valores fiscales.
Gestin 6.18 (*6.18) Copia electrnica de los 6_18_documentos_acci 6.05 6.38
Estratgica documentos que respaldan las ones_o_intervenciones
acciones/intervenciones que la _ot
municipalidad gener.
(Planes maestros, Planes de Manejo,
Planes especiales, Planes de manejo
de cuentas y microcuencas, Planes
indicativos de OT, Acuerdos)
Gestin 6.19 (*6.19) Copia electrnica de la auto 6_19_auto_evaluacion_ 06.04, 06.06 6.22
Estratgica evaluacin de capacidades y acciones capacidades
implementadas con base a los
resultados de la matriz.
Gestin 6.20 (*6.20) Copia electrnica del 6_20_costos_medidas_ 6.06 6.21
Estratgica resumen de los costos de las medidas mitigacion
de mitigacin incluidas en cada
expediente de proyecto y Licencia
Ambiental
Gestin 6.21 (*6.21) Copia electrnica de consulta 6_21_clasificador_pres 6.23
Estratgica del Sicoin del clasificador upuestario_genero
presupuestario con enfoque de
gnero de la municipalidad
Fuente: Elaboracin Segeplan