IT-SGC-01 Procedimiento Pgina 1 de 11

Fecha: 2014-06-13
Instructivo Revisin: 00
Pgina: 1 de 11
Norma Tcnica del
Cdigo:
Subsistema de Formacin y IT-SP-GAFSP-DC-01
Capacitacin

INSTRUCTIVO:
NORMA TCNICA DEL SUBSISTEMA DE
FORMACIN Y CAPACITACIN
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Tabla de contenido
1. Datos Generales .........................................................................................................................4
1.1 Identificacin del instructivo ...................................................................................................4
1.2 Objetivo .....................................................................................................................................4
1.3 Alcance .....................................................................................................................................4
1.4 Base legal..................................................................................................................................4
1.5 Glosario de trminos ................................................................................................................5
2. Perfiles y niveles de responsabilidad........................................................................................5
3. Descripcin .................................................................................................................................5
3.0 Actualizacin y publicacin de la lista de proveedores de servicios de capacitacin
calificados ..........................................................................................................................................5
3.1 Elaboracin del plan nacional de capacitacin. .......................................................................6
3.2 Elaboracin del informe integrado de ejecucin de eventos de capacitacin .......................6
3.3 Envo del informe integrado de ejecucin de eventos de capacitacin al Comit
Interinstitucional de Capacitacin ..................................................................................................10
3.4 Parmetros a ser considerados en el proceso de Intervencin a las UATH institucionales
por parte de la unidad de Control Tcnico del Servicio Pblico ..................................................10
4. Anexos.......................................................................................................................................11
5. Archivo y conservacin............................................................................................................11
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1. Datos Generales

1.1 Identificacin del instructivo

MACROPROCESO: Gestin Estratgica del Servicio Pblico

Gestin Tcnica de Fortalecimiento y Apoyo del Servicio Pblico en
PROCESO: Materia de Desarrollo Institucional, Talento Humano y
Remuneraciones del Sector Pblico
Capacitacin en Polticas y Normas de Desarrollo Institucional,
SUBPROCESO: Talento Humano y Remuneraciones del Sector Pblico Direccin de
Capacitacin
RESPONSABLE: Direccin de Capacitacin

1.2 Objetivo
Proporcionar una gua que permita definir el ciclo completo del procedimiento para cumplir
con la Norma Tcnica del Subsistema de Formacin y Capacitacin.

1.3 Alcance
El presente instructivo establece la forma de operar internamente en el Ministerio de
Relaciones Laborales una vez que se hayan recibido los informes de ejecucin de eventos
planificados por parte de las UATH institucionales, as como la forma de reportar el informe
integrado al Comit Interinstitucional de Capacitacin, y los parmetros establecidos a ser
revisados para ejecutar la gestin de intervencin a la UATH institucionales por parte del
Ministerio de Relaciones Laborales.

1.4 Base legal

Ley Orgnica del Servicio Pblico: Art. 51 literal a y literal g; Art. 69 - 75
Reglamento General a la Ley Orgnica del Servicio Pblico: Art. 195 - 214
Acuerdo Ministerial No. MRL-2014-0108, de 14 de mayo de 2014, mediante el cual se
expide la delegacin a las UATH de las instituciones del sector pblico, la
programacin y coordinacin del plan institucional de formacin y capacitacin,
publicado en el Registro Oficial No. 252, de 23 de mayo de 2014
Decreto Ejecutivo No. 149, de 27 de noviembre de 2013, Implementacin del gobierno
electrnico en la Administracin Pblica, publicado en el Registro Oficial Suplemento
No. 146, de 18 de diciembre de 2013: Disposicin General Cuarta
Acuerdo Ministerial No. MRL-2012-0130, de 15 de agosto de 2012, mediante el cual
se expide la Norma que regula la intervencin del Ministerio de Relaciones Laborales
en las unidades de administracin del talento humano, o quienes hicieren sus veces
Acuerdo Ministerial No. MRL-2014-0136, de 09 de julio de 2014, mediante el cual se
emite la Norma Tcnica del Subsistema de Formacin y Capacitacin, publicado en el
Registro Oficial No. 296, de 24 de julio de 2014.
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1.5 Glosario de trminos

Formato: Es el conjunto de las caractersticas tcnicas y de presentacin de un texto,
objeto o documento en distintos mbitos, tanto reales como virtuales.
Intervencin: Proceso mediante el cual el Ministerio de Relaciones Laborales ejecuta
la revisin del cumplimiento de la ley y normas establecidas en las cuales tiene mbito
de accin sobre las UATH institucionales.
Instrumentos tcnicos: Formatos estandarizados de reportes y registros de la
gestin de la UATH institucional.

2. Perfiles y niveles de responsabilidad

ROL O CARGO DEL

NIVEL DE RESPONSABILIDAD / FUNCIONES
RESPONSABLE

Receptar los reportes de los resultados de los programas de

Director/a de Capacitacin
capacitacin ejecutados y remitidos por las instituciones
pblicas en el instrumento tcnico que se elabore para este
efecto;
Consolidar los resultados de los programas de capacitacin
de las entidades del sector pblico y remitir el informe
integrado para conocimiento del Comit Interinstitucional de
Formacin y Capacitacin para su monitoreo y evaluacin;
Mantener actualizado el listado de personas naturales y
jurdicas pblicas o privadas que prestarn servicios
especializados de capacitacin en el sector pblico, calificadas
por las UATH, de conformidad a la delegacin emitida por el
Ministerio de Relaciones Laborales; y,
Las dems que establezca la Mxima Autoridad.

Unidad de Evaluacin y Validar el cumplimiento de lo establecido en el procedimiento

Control Tcnico del Norma Tcnica del Subsistema de Formacin y Capacitacin.
Servicio Pblico Revisar la aplicacin de los instrumentos tcnicos definidos en
el presente instructivo.

3. Descripcin

3.0 Actualizacin y publicacin de la lista de proveedores de servicios de

capacitacin calificados

Direccin de Capacitacin:
Receptar el detalle ntegro de los proveedores de servicios de capacitacin
calificados y registrados hasta la fecha por cada institucin, la informacin se
recibir en formato Excel y en formato PDF, y debe contener las respectivas firmas
de responsabilidad en el Formato Capacitadores Calificados FO-SP-GAFSP-DC-
06.
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Consolidar en el Formato Capacitadores Calificados FO-SP-GAFSP-DC-06 la

informacin recibida por parte de todas las instituciones.
Solicitar mediante Quipux a la Coordinacin de Gestin Estratgica la autorizacin
para cargar la informacin de los proveedores calificados en el portal del Ministerio
de Relaciones Laborales, para que pueda ser visualizada por las partes
interesadas. La informacin a publicarse corresponder a la registrada en el
Formato Capacitadores Calificados FO-SP-GAFSP-DC-06 y deber estar en
formato PDF.

3.1 Elaboracin del plan nacional de capacitacin.

Direccin de Capacitacin
Para la elaboracin del plan nacional de capacitacin se utilizar como insumo para el
reporte de eventos ejecutados por parte de las unidades administrativas de talento
humano, cuyos datos estn contenidos en el Formato Capacitaciones Ejecutadas
FO-SP-GAFSP-DC-07.

3.2 Elaboracin del informe integrado de ejecucin de eventos de capacitacin

Direccin de Capacitacin
Elaborar el informe integrado de eventos de capacitacin, el cual debe agrupar la
informacin recibida por parte de todas las instituciones en un informe ejecutivo, en
el cual se explique a detalle los resultados obtenidos de la informacin consolidada.
El Informe integrado de ejecucin de eventos FO-SP-GAFSP-DC-12 debe ser parte
del informe ejecutivo y est compuesto de reportes adjuntos en cada pestaa del
archivo, esta informacin se detalla a continuacin:

a. Inversin en capacitacin
b. Porcentaje de grupos prioritarios capacitados
c. Relacin de capacitacin por gnero
d. Relacin de capacitacin por rgimen

Los datos mostrados en las siguientes tablas y grficos del presente instructivo son
ficticios y nicamente se han usado como ejemplo de referencia para la
interpretacin de los reportes por parte de la Direccin de Capacitacin.
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Inversin en capacitacin

CAPACITACIN
NOMBRE DE LA INSTITUCIN RGIMEN LABORAL INTERNACIONAL NACIONAL Total general
APROBADA

Ministerio de Educacin CDIGO DE TRABAJO SI $ 1.000,00 $ 1.000,00

LOSEP SI $ 400,00 $ 400,00

Ministerio de Finanzas CDIGO DE TRABAJO SI $ 200,00 $ 200,00

no $ 600,00 $ 600,00

LOSEP SI $ 1.200,00 $ 1.200,00

Ministerio de Relaciones Laborales CDIGO DE TRABAJO SI $ 3.000,00 $ 3.000,00

no $ 200,00 $ 200,00

LOSEP SI $ 1.200,00 $ 1.790,00 $ 2.990,00

Ministerio de Salud Pblica CDIGO DE TRABAJO SI $ 800,00 $ 800,00

LOSEP SI $ 800,00 $ 800,00

Total general $ 4.200,00 $ 6.990,00 $ 11.190,00

Detalle: Muestra la inversin realizada en la ejecucin de capacitaciones por parte

de las instituciones.

Porcentaje de grupos prioritarios capacitados

ENFERMEDAD
NOMBRE DE LA INSTITUCIN DISCAPACIDAD NO APLICA Total general
CATASTRFICA

Ministerio de Educacin 0,0% 20,0% 0,0% 20,0%

Ministerio de Finanzas 17,1% 11,4% 0,0% 28,6%
Ministerio de Relaciones Laborales 5,7% 17,1% 5,7% 28,6%
Ministerio de Salud Pblica 0,0% 22,9% 0,0% 22,9%
Total general 22,9% 71,4% 5,7% 100,0%
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Detalle: Muestra el porcentaje de personas pertenecientes a grupos prioritarios

capacitados, con respecto al total de personas capacitadas en la institucin.

Relacin de capacitacin por gnero

NOMBRE DE LA INSTITUCIN FEMENINO MASCULINO Total general

Ministerio de Educacin 5 2 7
Ministerio de Finanzas 6 4 10
Ministerio de Relaciones Laborales 4 6 10
Ministerio de Salud Pblica 5 3 8
Total general 20 15 35
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Detalle: Muestra la relacin de capacitaciones ejecutadas en la institucin respecto

del gnero.

Relacin de capacitacin por rgimen

CDIGO DE
NOMBRE DE LA INSTITUCIN LOSEP Total general
TRABAJO
Ministerio de Educacin 5 2 7
Ministerio de Finanzas 4 6 10
Ministerio de Relaciones Laborales 2 8 10
Ministerio de Salud Pblica 4 4 8
Total general 15 20 35

Detalle: Muestra la cantidad de capacitaciones ejecutadas en la institucin

respecto del rgimen al que pertenecen los capacitados.

Porcentaje de cumplimiento del objetivo multiplicador

Total
NOMBRE DE LA INSTITUCIN NO SI
general

Ministerio de Educacin 17,1% 2,9% 20,0%

Ministerio de Finanzas 17,1% 11,4% 28,6%
Ministerio de Relaciones Laborales 14,3% 14,3% 28,6%
Ministerio de Salud Pblica 8,6% 14,3% 22,9%
Total general 57,1% 42,9% 100,0%
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Detalle: Muestra el porcentaje de cumplimiento del objetivo multiplicador por parte

de las instituciones.

3.3 Envo del informe integrado de ejecucin de eventos de capacitacin al Comit

Interinstitucional de Capacitacin

Direccin de Capacitacin:
Remitir el informe integrado para conocimiento del Comit Interinstitucional de
Formacin y Capacitacin para su monitoreo y evaluacin.

3.4 Parmetros a ser considerados en el proceso de Intervencin a las UATH

institucionales por parte de la unidad de Control Tcnico del Servicio Pblico

Unidad de Evaluacin y Control Tcnico del Servicio Pblico

Los parmetros mnimos a ser observados en el cumplimiento de la Norma Tcnica
del Subsistema de Formacin y Capacitacin, correspondern a la revisin de los
instrumentos tcnicos empleados por las UATH, los mismos que estn detallados
en los anexos, exceptuando el Informe integrado de ejecucin de eventos FO-SP-
GAFSP-DC-12, ya que este corresponde al informe que debe remitir el Ministerio
de Relaciones Laborales al Comit Interinstitucional de Formacin y Capacitacin.
Los instrumentos tcnicos deben contener las firmas de responsabilidad
correspondientes y deben reposar bajo la custodia de las UATH institucionales.
Validar que el informe de resultados de los programas de capacitacin ejecutadas
por las UATH haya sido enviado al Ministerio de Relaciones Laborales hasta el 31
de marzo del ao siguiente a la ejecucin del plan, el mismo que debe contener los
siguientes formatos:
Formato Capacitaciones Ejecutadas FO-SP-GAFSP-DC-07
Formato Evaluacin General FO-SP-GAFSP-DC-10
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Validar la lista de proveedores de capacitacin calificados por las UATH en el

Formato Capacitadores Calificados FO-SP-GAFSP-DC-06, y verificar que esta
informacin haya sido remitida al Ministerio de Relaciones Laborales en un periodo
mximo a tres meses despus de su calificacin, tanto en formato PDF como en
formato Excel.

4. Anexos

Anexo 1: Formato Deteccin Necesidades Unidades Adm FO-SP-GAFSP-DC-01

Anexo 2: Formato Deteccin Necesidades UATH FO-SP-GAFSP-DC-02
Anexo 3: Formato Plan Anual Capacitacin FO-SP-GAFSP-DC-03
Anexo 4: Formato Calificacin Personas Naturales FO-SP-GAFSP-DC-04
Anexo 5: Formato Calificacin Personas Jurdicas FO-SP-GAFSP-DC-05
Anexo 6: Formato Capacitadores Calificados FO-SP-GAFSP-DC-06
Anexo 7: Formato Capacitaciones Ejecutadas FO-SP-GAFSP-DC-07
Anexo 8: Formato Evaluacin Evento FO-SP-GAFSP-DC-08
Anexo 9: Formato Tabulacin Resultados FO-SP-GAFSP-DC-09
Anexo 10: Formato Evaluacin General FO-SP-GAFSP-DC-10
Anexo 11: Formato Capacitacin Inductiva FO-SP-GAFSP-DC-11
Anexo 12: Informe integrado de ejecucin de eventos FO-SP-GAFSP-DC-12

5. Archivo y conservacin

1/:
NOMBRE RESPONSABLE DEL TIEMPO
CDIGO UBICACIN
DOCUMENTO ARCHIVO RETENCIN

Instructivo:
Norma Red\\\\192.168.86.68\
IT-SP- DAPCr\CONSULTOR Asistente de la
Tcnica del
GAFSP-DC- ES\Vanessa Direccin de 2 aos
Subsistema de Chvez\NORMA
01 Procesos
Formacin y CAPACITACION
Capacitacin