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CONTABILIDAD GENERAL 1
Sesin No. 11
Contextualizacin
Se tiene que vender a crdito para aumentar el volumen de sus ventas, pero no
hay que olvidar que los crditos que las empresas otorgan se tienen que
recuperar en un corto plazo, ya que stas tambin obtienen crditos con sus
proveedores, con los bancos, etctera. Tienen que contar con liquidez para
poder cubrir las deudas.
Otro punto importante que manejan las empresas es que utilizan o manejan un
fondo fijo de caja para solventar gastos de pequea cuanta donde el proceso de
generar un cheque llevara mucho tiempo y esto lo hacen para disminuir
precisamente el tiempo de pago en gastos pequeos como taxis, agua, gastos
pequeos de oficina, etctera.
CONTABILIDAD GENERAL 2
Introduccin al Tema
En esta clase estudiaremos, en la primera parte, lo que son los crditos que en
pocas palabras se puede decir que la manera de financiar los gastos de otra
persona u otra empresa.
Explicacin
Crdito y descuentos
Concepto de Crdito
Para qu le sirve a la empresa otorgar crditos?
Las empresas ven el crdito como una estrategia para aumentar el volumen de
ventas, aunque lo ideal sera siempre vender al contado, pero en vista de que
eso no sucede se tiene que vender a crdito tomando las debidas precauciones
de saber a quin, cunto y por el tiempo en que se le dar dicho crdito.
Todos los tipos de crditos mencionados anteriormente son con intereses. Slo
el crdito al consumidor puede tener o no intereses.
Clculo de intereses
Inters simple.
Es el inters que se le calcula al capital inicial. A travs de un ejemplo lo podrs
entender mejor: Una persona pide un prstamo por $10,000, el cual lo pagar
dentro de seis meses y le cobrarn un inters anual del 25%. Como la tasa es
anual, la tenemos que dividir entre 12 y multiplicar por los meses que dura el
plazo para pagar:
Prstamo $10,000
Plazo 6 meses
Inters anual 25%
Inters mensual 0.02083333
Inters por los 6
meses 0.125
Inters a pagar $1,250
Importe a pagar $11,250
Inters compuesto
En este tipo, los intereses se van capitalizando, es decir se calculan cada
perodo y forman parte del capital inicial y sobre el total se vuelven a calcular
intereses. Siguiendo el mismo ejemplo, pero agregando que los intereses se
capitalizan cada mes, quiere decir que cada mes se le calcula el inters al capital
inicial.
Como te puedes dar cuenta, el primer mes los intereses son $208.33, lo cual
result de aplicar el inters mensual a los $10,000. Es decir, $10,000 x
0.02083333. En el segundo mes a los $10,000 se le sumaron los intereses del
primer mes y eso se volvi a multiplicar por 0.02083333, lo que dio la cantidad
de $212.67, misma cantidad que se sum al capital del segundo mes, dando en
el tercer mes $10,421.01 y as sucesivamente, el inters se fue convirtiendo en
capital y al cual se le calcularon intereses. Como puedes ver, los intereses
compuestos resultan mayores que el inters simple. Si el inters total fue
$1316.94, y ste lo dividimos entre $10,000 que es el capital inicial obtenemos
una tasa efectiva de 13.17% semestral, aproximadamente, lo que anual sera el
doble, es decir: 26.34%.
$ 1,316.94 0.13169411
$ 10,000.00
CONTABILIDAD GENERAL 8
Se realiza una venta de mercancas por $10,000.00 por cuyo importe total nos
firman un documento pagadero en 60 das, el cual incluye el IVA y el inters del
5% mensual.
Como puedes ver el inters simple por los dos meses es del 10%, lo que nos da
un importe de $1,160.00, aplicado al importe total, ya que todo nos qued a
deber. El asiento contable quedara as:
BANCOS $ 13,811.00
GASTOS FINANCIEROS $ 1,025.00
IVA ACREDITABLE $ 164.00
DOCUMENTOS DESCONTADOS $ 15,000.00
$ 15,000.00 $ 15,000.00
CONTABILIDAD GENERAL 10
La empresa ofrece un descuento por pronto pago por el 4% de una deuda por
$10,000.00.
BANCOS $9,600.00
GASTOS FINANCIEROS $400.00
CLIENTES $10,000.00
El 4% de $10,000.00 es de $400.00.
Concepto.
En ocasiones las empresas tienen que realizar gastos de poca cuanta, como
envo de correspondencia, consumibles de oficina, o algunas reparaciones
menores. Aunque son gastos pequeos ocurren con bastante frecuencia por lo
que es importante tener control sobre ellos, ya que al final vienen totalizando un
importe considerable. Sin embargo, no es nada prctico elaborar un cheque por
cada pequeo pago que se tenga que hacer. Para estos casos se utiliza un
fondo especial de efectivo llamado Fondo Fijo de Caja o Fondo de caja chica.
Este fondo se establece cuando se calcula la cantidad de gastos pequeos que
se tendrn en perodo, como semana o mes. Despus se expide un cheque y se
obtiene el efectivo correspondiente, mismo que se entrega a un empleado quien
ser el encargado del fondo fijo de caja, quien es el encargado de realizar los
gastos. Cada vez que se hace un pago en efectivo con dinero de la caja chica, el
encargado debe elaborar un recibo de caja chica, registrando todos los detalles.
Mecanismo de reembolso
Es muy importante considerar los requisitos fiscales para que los gastos sean
deducibles:
Como puedes ver, es importante contar con los comprobantes que renan los
requisitos fiscales antes de solicitar el reembolso del fondo fijo de caja, ya que
de otra manera la empresa no los podr considerar como gastos y deducir de
sus ingresos.
Una vez que ya tienes reunidos todos los comprobantes de los gastos hechos
con el fondo fijo de caja, haces una relacin de los mismos, separando el IVA
acreditable y solicitas el cheque por el importe que resulte.
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Registro de reembolso
Conclusin
En la sesin vimos que el crdito es facilitar los medios para sufragar los gastos
de otro a cuenta de un pago en un futuro, y que pueden ser con o sin intereses.
Los que ms utilizan las empresas son los crditos bancarios, de inversin, entre
comerciantes y al consumidor, siendo ste el ms utilizado. Ya que las empresas
que venden a crdito lo utilizan como una estrategia para aumentar el volumen
de ventas.
En el caso de cobrar intereses, los tipos de inters que aplican son el inters
simple y el inters compuesto. En el primero el porcentaje de inters se aplica al
capital prestado o al valor del bien dado a crdito. Mientras que en el inters
compuesto, los intereses van formando parte del capital cada vez que se
calculan. Por lo que el inters viene a ser el costo de no contar con el dinero
efectivo para adquirir bienes.
Para aprender ms
Cmo se calcula el descuento comercial o bancario?
Actividad de Aprendizaje
Instrucciones:
Bibliografa
Lara, E., y Lara, L. (2014). Contabilidad. Segundo Curso. Mxico: Editorial Trillas.
Cibergrafa
https://debitoor.es/glosario/definicion-de-descuento-por-pronto-pago
http://www.expansion.com/diccionario-economico/descuento-comercial-o-
bancario.html
2016: http://www.universidadsise.edu.pe/images/biblioteca/descargas/3sem/ppc_
contabilidad_financiera.pdf