AO DE LA CONSOLIDACION ECONOMICA Y SOCIAL DEL PERU

INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO PBLICO

DE CAETE

SISTEMA DE INFORMACION
DE FICHAS SOCIALES PARA EL AREA DE
BIENESTAR SOCIAL DE LA SBPC

PRESENTADO POR LAS EGRESADAS:

CAMA AURIS, Amrica Yesenia.

MIO VILLANUEVA, Mnica.

ASESOR:
Ing. Cesar William Snchez Samn.

PARA OPTAR EL TITULO DE:

PROFESIONAL TECNICO EN LA CARRERA DE

COMPUTACION E INFORMATICA.

CAETE _ PERU
2010
2
 DEDICATORIA

Dedico mi trabajo
a Dios por mi existencia y
a mis padres por el apoyo
incondicional en la
culminacin de mi carrera, por
estar all en las buenas y en las malas;
a ellos y a todos los que quiero.

CAMA AURIS, Amrica.

Este trabajo est dedicado

a Dios, quien me ilumina y
gua mi camino, a mis padres
por inculcarme sabios consejos
y brindarme su apoyo.

MIO VILLANUEVA, Mnica.

3
 INDICE

DEDICATORIA

03

INDICE

04

AGRADECIMIENTO

07

PRESENTACION

08

INTRODUCCION

09

I. ESTUDIO DE LA ORGANIZACIN

I.1. RESEA HISTORICA

11

I.2. FINALIDAD

11

I.3. MISION

11

I.4. VISION

11

I.5. Actividades de apoyo social 11

4
 I.5.1. BENEFICIARIOS PERMANENTES
11

I.5.2. BENEFICIARIOS OCASIONALES

11

II. ORGANIGRAMA DE LA SBPC

13

III. DESCRIPTIVO DEL ORGANIGRAMA

14

III.1. AREA DE SECRETARIA

14

III.2. AREA DE BIENESTAR SOCIAL

14

III.3. AREA DE LOGISTICA

14

III.4. AREA DE CONTABILIDAD

14

III.5. AREA DE ACTIVIDAD COMERCIAL

14

III.6. AREA DE PRESUPUESTO

14

III.7. C.C.C (Caja, crdito y cobranza) 14

III.8. AREA DE TESORERIA

14

IV. PROCESOS

15

V. FUNCIONES

16

VI. FODA

17

5
VII. ISHIKAWA

18

VIII. OBJETIVOS

19

VIII.1. OBJETIVO GENERAL

19

VIII.2. OBJETIVO ESPECIFICO

19

IX. APORTES

20

X. GASTOS Y FINANCIAMIENTO
21

X.1. MAQUINARIAS Y EQUIPOS

21

X.2. GASTOS DE LOCAL

21

X.3. GASTOS GENERALES

21

XI. HARDWARE Y SOFTWARE

22

XII. DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS

24

XII.1. DIAGRAMA PRINCIPAL

24

XII.2. DIAGRAMA CONTEXTUAL

25

XII.3. DIAGRAMA ESTRUCTURADO

26

XIII. DICCIONARIO DE DATOS

27

XIV. DIAGRAMA ESTRUCTURAL

29

XV. INTERFACES O PANTALLAS

30
6
 XV.1. PANTALLA DE INGRESO AL ASISTENTE 30
XV.2. PANTALLA DE CONSULTA GENERAL 31
XV.3. CONSTRUCCION DE LA PANTALLA DE CONSULTA GENERAL 32
XV.4. PANTALLA DE REGISTRO DE FICHAS SOCIALES 33

XVI. CODIFICACIONES

34

XVI.1.CODIFICACION DE CONSULTA GENERAL

34
XVI.2.CODIFICACION DE LLENADO DE FICHA SOCIAL 35
XVI.3.CODIFICACION DEL SISTEMA DE FICHAS 37

XVII. RECOMENDACIONES
39

XVIII. LOGROS

40

XIX. CONCLUSIONES

41

XX. ANEXOS

42

XXI. ENCUESTA

43

XXII. CUADROS ESTADISTICOS

44

XXIII. GLOSARIO

49

7
 AGRADECIMIENTO

Un agradecimiento especial a Dios, quien nos ilumina y gua nuestro

camino.

A nuestros padres por todo su esfuerzo y dedicacin, por inculcarnos sus

sabios consejos y brindarnos su apoyo incondicional, en todo momento desde el
inicio hasta la culminacin de nuestra carrera profesional.

A los profesores de la especialidad de Computacin e Informtica, por sus

sabias enseanzas que nos fueron de gran utilidad para la realizacin del
presente trabajo de investigacin, por ese profesionalismo que nos servir
durante nuestro desarrollo profesional y al I.ST.P.C por el apoyo constante
durante nuestra permanencia como estudiante.

De muchas maneras el crdito de esta monografa es para nuestros

compaeros que nos siguen tras haber estudiado la carrera de Computacin e

8
Informtica, son conocimientos y experiencias adquiridas en la duracin de
haber estudiado tres aos, obteniendo una carrera tcnica profesional y
queremos ser un ejemplo a seguir para todos aquellos que quieran pertenecer a
esta prestigiosa casa de estudio.

PRESENTACIN

En la actualidad se reconoce ampliamente que el conocimiento de Sistema

de Informacin es esencial; porque la mayora de las organizaciones necesitan
informacin para sobrevivir y prosperar.

Los Sistemas de Informacin pueden ayudar a las organizaciones a ampliar

su alcance, reformar la distribucin de sus Flujos de Trabajo y quizs cambiar
profundamente la manera de conducir su organizacin.

Debemos saber que existen cuatro cambios importantes a nivel mundial

que han alterado el entorno de las organizaciones. El primer cambio es el
surgimiento y fortaleza de la economa global; el segundo es la transformacin
de las economas y Sociedades Industriales a economas de Servicios basados
en el conocimiento y la informacin, el tercero es la transformacin de las
Empresa Comercial; y el cuarto es el surgimiento de la Empresa Digital.

9
 Actualmente, los Sistemas de Informacin proporcionan la facultad de
comunicacin y anlisis que requieren las empresas, para dirigir transposiciones
y administrar negocios a escala global.

Esta revolucin del conocimiento y la informacin, empez en el cambio del

siglo y se ha acelerado gradualmente.

Se ha dado una transformacin en las posibilidades de organizar y

administrar las empresas. Algunas han empezado a aprovechar estas nuevas
posibilidades.

Las empresas tradicionales siguen siendo una Estructura Jerrquica y

Centralizada de especialistas, que por lo general que se apoyaban en un
conjunto fijo y estandarizado de procedimientos operativos. En el nuevo estilo de
Empresa Comercial, es una estructura plana (menos jerrquica),
descentralizada y flexible que se apoya en informacin casi instantnea.

Las diversas organizaciones tanto como privadas y pblicas, estn

ingresando a utilizar diversas tecnologas ya sea en aspecto de arquitecturas de
datos, como hardware y de comunicaciones. Una de ellas es la Beneficencia de
Caete; que ha comenzado agilizar uno de sus procesos como es la Ficha
Social.

INTRODUCCION

En el presente trabajo de investigacin denominado Sistema de

Informacin de Fichas Sociales, teniendo como caso de estudio a la
Beneficencia Pblica de la Provincia de Caete.

Empleando exclusivamente los aspectos del Anlisis y Diseos de

Sistemas, partiendo de procesos conceptuales y a la vez imaginarios. Esto se
refleja muchas veces como ideas pero que al final pueden lograrse usando
tcnicas y tecnologas para su construccin.

Para su construccin comenzamos con estudios preliminares, como

estudios tcnicos que reflejan si contamos con aspectos fsicos para realizar el
Proyecto; el estudio administrativo si contamos con personas que nos brindaran
la informacin necesaria y por ltimo el financiero, que si contamos con el
presupuesto adecuado para realizar la informacin.

10
 El sistema de informacin es un conjunto de elementos que interactan
entre s con el fin de apoyar las actividades fsicas de una empresa o negocio.

Luego realizamos el estudio de la organizacin en donde aplicamos

diversas tcnicas como: FODA, ISHIKAWA, Puntos Crticos y Cadena de
Valor. Esto nos permitir hallar los diversos problemas y las estrategias para
solucionarlos.

Luego aplicar los diagramas respectivos como: Diagrama de Flujo de

Datos, Diagramas Estructurales, para as indicar conceptualmente,
lgicamente y fsicamente los datos.

Este proceso es mediante el Sistema de Informacin, toma los datos que

requiere para procesar la informacin y crear las interfaces o pantallas para
realizar la gestin de datos, como a la codificacin respectiva, obteniendo
entradas automticas. De esta manera el usuario podr obtener informacin
usando dos tipos de procesos como pueden ser manualmente y
automticamente.

Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el

usuario, mientras que las automticas se relacionan con el sistema realizado por
programas.

Durante los prximos aos, los sistemas de Informacin cumplirn tres

objetivos bsicos dentro de las Organizaciones; primero: Automatizacin de
Procesos Operativos, segundo: Proporcionar informacin que sirva de apoyo al
proceso de toma de decisiones, y tercero: lograr ventajas competitivas a travs
de su implantacin y uso.

Finalmente las pruebas mencionadas para que este trabajo de investigacin

pueda ser el prototipo para generar diversos sistemas de la organizacin.

El sistema de Informacin de Fichas Sociales para el rea de Bienestar

Social, est orientado como objeto para la generacin de Base de datos del
usuario y el desarrollo de aplicaciones a trabajos automatizados que llevara a
obtener un cambio radical a dicha Institucin que contribuye con apoyo integral
a la ciudadana de Caete.

11
I.-ESTUDIO DE LA ORGANIZACIN

1.1.-Resea Histrica

La SBPC, es un rgano de Pblico descentralizado que forma parte del

gobierno, para la poblacin en Riesgo, con Personera Jurdica de Derecho
Pblico Interno y con Autonoma Funcional, tcnica, administrativa y financiera;
fue creada el 23 de Octubre de 1847, en respuesta a la necesidad de la
provincia de Caete para atender y apoyar a nios, adolescentes, mujeres,
ancianos y en general a toda persona en situacin de riesgo, abandono o con
problemas psquicos, sociales o corporales que menoscaben su desarrollo
humano.

1.2.-Finalidad

Promocionar la atencin de toda persona en situacin de riesgo y abandono.

1.3.-Misin

12
 Brindar apoyo social a todas las personas de los sectores ms pobres que se
encuentran en estado de desamparo familiar y social.

1.4.-Visin

Lder en la conduccin y ejecucin para atender a todas las personas que se

encuentran en situacin de riesgo.

1.5.-Actividades de apoyo social

Nuestras actividades se dirigen a dos grupos:

1.5.1. Beneficiarios Permanentes

Son aquellos que reciben de manera prolongada y sostenida la asistencia social

de la institucin recibiendo el apoyo integral, buscando motivar o estimular su
capacidad.

En el caso de la institucin cuenta con el comedor Mi Pequeo Hogar, que

viene funcionando desde 1990.

1.5.2. Beneficiarios Ocasionales

Son aquellos que reciben de manera puntual y concreta la asistencia social de la

institucin, busca ayudar al beneficiario que induzcan a transformar o cambiarle
el estilo de vida, entre estas tenemos:

o Apoyo Alimentario
(Campaas de Desayunos escolares, almuerzos y lonches por alguna
festividad).

o Apoyo en Salud
(Consultas mdicas externas, hospitalizacin, diagnsticos de laboratorios e
imgenes, medicinas gratuitas y campaas medicas de salud integral).

o Apoyo en Educacin
(Materiales educativos, vacaciones tiles, talleres y danzas).

o Apoyo en Servicios Funerarios

(Donacin de Nichos y atades a personas de escasos recursos econmicos).

o Apoyo en Asesora Jurdica

(Juicios por: alimentos, violencia familiar, violencia infantil, patria potestad y
otros).

o Apoyo en casos de Emergencia y Desastres

13
(Huaycos, derrumbes, terremotos, etc.).

14
II.- ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCION SBPC

SOCIEDAD DE BENEFICENCIA PBLICA DE CAETE

SBPC

SECRETARIA

AREA DE AREA DE AREA DE AREA DE AREA DE ACT.

PERSONAL BIENESTAR SOCIAL LOGISTICA CONTABILIDAD COMERCIAL

PRESUPUESTO TESORERIA

C.C.C
(CAJA, CREDITO
Y COBRANZA.)

15
III.- DESCRIPTIVO DEL ORGANIGRAMA

3.1.-AREA DE SECRETARIA:

Esta rea cuenta con una secretaria que recibe y archiva documentos internos y
externos para luego derivarlo al Presidente o Gerente de la Institucin.

3.2.-AREA DE BIENESTAR SOCIAL:

Esta rea cuenta con cuatro Asistentes Sociales que brindan apoyo social a
beneficiarios que llegan a solicitar ayuda como alimentos, medicinas, ropa, silla
de ruedas, bastones, etc. Apoyando a toda la poblacin de Caete en situacin
de riesgo y abandono.

3.3.-AREA DE LOGISTICA:

Esta rea se encarga de comprar y recaudar donaciones que llegan a la

Institucin para luego ser entregados a los beneficiarios de escasos recurso
econmicos. Archiva facturas y boletas de las compras realizadas en Boticas,
Farmacias, Bodegas, Autoservicios, Luz, Agua, etc.

3.4.-AREA DE CONTABILIDAD:

Esta rea cumple con un rol importante como es llevar las cuentas de pagos que
se hace a tiendas Comerciales que brindan crdito, pago de personal
administrativo, etc.

3.5.-AREA DE ACTIVIDAD COMERCIAL:

Esta rea se encarga de realizar los cobros de locales comerciales y otras

propiedades inmuebles, etc. Todo relacionado con terrenos de propiedad de
dicha institucin.

3.6.-AREA DE PRESUPUESTO:

Se encarga de evaluar las compras que se realizan y afecta documentos para

realizar dicha compras o apoyar casos sociales.

3.7.-C.C.C:

Es tambin llamado Caja Chica, es una pequea bosa de dinero que sirve como
apoyo a los trabajadores de la Institucin, ya sea como gastos de pasajes para
trasladarse a realizar visitas domiciliarias, compras, etc.

3.8.-AREA DE TESORERIA:

Se encarga de realizar los pagos en cheques, al Presidente, Gerente, Personal

Administrativo, Miembros de Directorio, Farmacias, Bodegas, etc.

16
 IV.- PROCESOS

Este proceso se da cuando el beneficiario llega a la Institucin a solicitar

apoyo social al rea de Bienestar Social y requiere de:

4.1- Recepcin de Solicitud.

4.2- Registrar al beneficiario (Ficha Social)

4.3- Recepcin de Documentos (Secretaria)

4.4- Afectacin del documento (Presupuesto)

4.5- Entrega del documento

4.6- Entrega del producto al Beneficiario

Cuando el beneficiario llega a la SBPC y solicita ayuda en el rea de Bienestar Social

necesita de; realiza su solicitud haciendo su pedido y exponiendo su caso pasando por
mesa de parte, luego es inscrito en una Ficha Social para conocer sus datos como:
nombres, apellidos, direccin, DNI, etc.; pasando por el Gerente para que dar su visto
bueno, el asistente social realiza un requerimiento para poder avisar al rea de logstica
y realice las compras respectivas del solicitante, luego un informe para dar a conocer la
donacin al rea de Contabilidad y Presupuesto, finalmente se adjunta todos los
documentos para conocimiento del Gerente y/o Presidente de la Institucin para poder
entregar el apoyo correspondiente al beneficiario.

17
V.- FUNCIONES

1. Atencin de casos sociales previa evaluacin socio econmica

(de acuerdo a las posibilidades de la institucin).

2. Gestin para conseguir, servicios mdicos y bienestar social.

3. Adquisicin y donacin de medicinas.

4. Donacin (espordica), de nicho y atades.

5. Programa de alimentacin, Comedor Mi Pequeo Hogar.

6. Programa de Campaas Medicas de Salud Integral en la provincia de

Caete Yauyos.

7. Exmenes auxiliares (Tomografas, anlisis de laboratorio, radiografa,

etc.)

8. Programa de Vacaciones tiles.

9. Ejecucin de Fechas Cvicas (Da Internacional de la Mujer, Da del Nio,

Da de la Familia, Da del Padre, Da de la Madre, Aniversario de la
Institucin, navidad, etc)

18
VI.-FODA

FUERZA DEBILIDAD AMENAZAS

Personal calificado Falta de conocimiento Robos

Infraestructura propia tecnolgico Incendios
Falta de sistemas de Terremotos
informacin
OPORTUNIDADES

Convenios con diversas

entidades
Presupuesto para servicios
Sociales

ESTRATEGIAS Disear sistemas de informacin.

Capacitacin tecnolgica.
Adquirir tecnologas.
Seguridad en infraestructura y la informacin.

19
VII.-ISHIKAWA

BIENESTAR
SOCIAL

20
 VIII.-OBJETIVOS:

8.1.-Objetivo General.- Construir un sistema de informacin de Fichas

Sociales para el rea de Bienestar Social de la SBPC.

8.2.-Objetivo Especifico.-

Agilizar los procesos del rea.

Disminuir los costos.

Obtener informacin en tiempo real.

Flexibilidad en el usuario final.

21
IX.-APORTES

Para el presente trabajo de investigacin denominado Sistema de Informacin

de Fichas Sociales, hemos aportado los conocimientos adquiridos en el
transcurso de los tres aos de estudio, ya sea los conocimientos bsicos de
Reparacin y Diagnstico como tambin el Anlisis y Diseo de Sistemas que
comprende de la Investigacin Preliminar, hasta la construccin del Sistema de
Informacin.

22
X.-GASTOS Y FINANCIAMIENTO:

10.1. Maquinarias y equipos:

MAQUINARIA Y EQUIPOS CANTIDAD PRECIO TOTAL

Computadoras 02 1,200.00 2,400.00
Impresora 01 450.00 450.00
2,850.00

10.2. Gastos de local:

Luz 60.00

Agua 20.00

Local 300.00

Internet 100.00

Telfono 100.00

Hojas Bond 60.00

Otros 150.00

810.00

10.3. GASTOS GENERALES:

RECURSOS HUMANOS 10,000.00

MAQUINAS Y ESQUIPOS 2,800.00

GASTOS GENERALES 810.00

Total 13,610.00

23
XI.-HARDWARE Y SOFTWARE

a) ORDENADOR:

Sistema Operativo : Microsoft Windows XP

Service Pack del S.O : Service Pack 2

Internet Exploret

Nombre del Sistema : Bienestar Social 1

Nombre del Usuario : Asistentes

b) PLACA BASE:

Tipo de Procesador : Intel Pentium IV 4,1.700 MHz

Nombre de la Placa Base : PC Chips M925

Chipset de la Placa Base : VIA VT 8751

Memoria del Sistema : 1 GB (PC 3200)

c) MONITOR:

ViewSonic 21

Tarjeta Grafica : S3 Graphics ProSavage DDR

d) MULTIMEDIA:

Tarjeta de Sonido : VIA AC97

e) ALMACENAMIENTO:

Disquetera de 3 : Unidad de Disquetera

Disco Duro : ST340014A (40 GB)

24
f) DISPOSITIVO DE ENTRADA:

Teclado : Teclado Microsoft

Ratn : Mouse Compatible PS/2

g) IMPRESORA:

Hp Deskjet D2400 Serie

25
XII.- Diagrama de Flujo de Datos:

10.1. Diagrama Principal

PROCESOS DE
USUARIO SISTEMA DE USUARIO
INFORMACION
DE FICHAS
SOCIALES

26
10.2. Diagrama Contextual
2.0

Registrar al
Beneficiario
1.0 3.0

Recepcin Mesa de
de solicitud parte

Gerencia

4.0

Afectacin
5.0 de
Documento
Pedido del C.C.C
documento
a Logstica
Logstica

27
10.3. Diagrama de Estructurado:
2.0

Registrar al
Beneficiari
o 3.0
1.0
Recepcin Mesa de
de la parte
solicitud

Ficha Social Gerencia

4.0

Afectacin del
documento
C.C.C
5.0 Logstica

Pedido del
documento
a logstica

28
XIII.- DICCIONARIO DE DATOS

N PROCESO 1.0
Proceso
NOMBRE Recepcin de la
Solicitud Entidades
DESCRIPCION Documento para
Gerencia
solicitar la
informacin Logstica
FLUJOS DE Solicita apoyo Usuario
ENTRADA

FLUJOS DE Documento
SALIDAS

N PROCESO 2.0

NOMBRE Registrar al
beneficiario

DESCRIPCION Datos personales

ms importantes

FLUJOS DE Ingresar los datos

ENTRADA del usuario

FLUJOS DE Peticin de
SALIDAS documentos

29
N PROCESO 3.0

NOMBRE Recepcin de
documentos

DESCRIPCION Proceso de la
peticin

FLUJOS DE Peticin de
ENTRADA documentos

FLUJOS DE Documentos
SALIDAS

N PROCESO 4.0

NOMBRE Afectacin de
documentos C.C.C

DESCRIPCION Ver costo

presupuestal

FLUJOS DE Documentos
ENTRADA

FLUJOS DE Documentos
SALIDAS afectados

N PROCESO 5.0

NOMBRE Pedido del

documento

DESCRIPCION Confirmar peticin

solicitado

FLUJOS DE Producto solicitado

ENTRADA

FLUJOS DE Entrega de producto

SALIDAS

30
XIV.- DIAGRAMA ESTRUCTURAL

RUBRO VARIABLE TIPO LONGITUD DECIMAL

N de N-exp C 4 0
Expediente

Nombres Nom-exp C 25 0

Apellidos Apell-exp C 25 0

Direccin Direc-exp C 30 0

Distrito Dist-exp C 30 0

DNI DNI-exp C 8 0

Edad Edad-exp C 4 0

PK N-exp

SK Nom-exp

XV.- INTERFACES O PANTALLA

31
15.1. PANTALLA DE INGRESO AL SISTEMA

Este formato es la portada para el ingreso del sistema, donde los asistentes sociales
podrn ingresar mediante sus nombres y apellidos, y un cdigo determinado por ellos.

De esta manera ellos sern los encargados de revisar el sistema y obtener la

informacin necesaria acerca de los beneficiarios.

15.2. PANTALLA
DE CONSULTA
GENERAL

32
Esta pantalla, es creada para que la informacin aparezca en tiempo real,
reducindonos el costo, de lo que se emplea en el rea de Bienestar Social.

Cuando se realiza un proceso, los asistentes sociales crean un conflicto para

realizar el proceso de datos del beneficiario.

15.3. CONSTRUCCION DE LA PANTALLA DE CONSULTA GENERAL:

33
 Se construye
mediante tres tipos de
Modelos:

16. Modelo
Conceptual.

17. Modelo Lgico.

18. Modelo Fsico.

Es necesario utilizar estos tres tipos de modelos, porque sin ellos su construccin seria
infructfera, ya que necesitamos informacin, ideas, parte fsica y lgica de una PC, y
unirlas para la edificacin de un proyecto.

15.4.PANTALLA DE REGISTRO DE FICHAS SOCIALES

34
 Este formato es en nuevo Sistema de Informacin, actualmente los asistentes sociales
trabajan de manera tradicional utilizando Fichas Manuscritas, este avance de la
tecnologa evolucionando y hoy se ha transformado en el Sistema de Ficha Social,
que evita el traslado de informacin de un lugar a otro. Es muy fcil de usarlo y ms
econmico.

En esta pantalla se registran a los beneficiarios, cada uno de ellos llevan un numero
conforme sea su llegada a la institucin, se registra sus nombres, apellidos, direccin,
distrito, DNI y edad.

XXIV. CODIFICACIONES:

35
 16.1. CODIFICACION DE CONSULTA GENERAL

SELECT * FROM FICHAS1 ORDER BY apellidos

A=ALLTRIM(THISFORM.TEXT2.Value)
SELECT * FROM fichas1 WHERE APELLIDOS like A+'%'

16.2. CODIFICACION DE LLENADO DE FICHA SOCIAL

36
thisform.text1.value=""
thisform.text2.value=""
thisform.text3.value=""
thisform.text4.value=""
thisform.text5.value=""
thisform.text6.value=""
thisform.text7.value=""
thisform.command3.Caption="BUSCAR"
THISFORM.COMMAND1.Visible= .F.

thisform.release

SET PATH TO d:\Fichas

SET DEFAULT TO d:\fichas
DO case
CASE thisform.command3.Caption="BUSCAR"
SEEK(ALLTRIM(THISFORM.TEXT1.Value))
IF FOUND()
thisform.text1.Value=numero
thisform.text2.Value=nombres
thisform.text3.Value=apellidos
thisform.text4.Value=direccion
thisform.text5.Value=distrito
thisform.text6.Value=dni
thisform.text7.Value=edad
thisform.command3.Caption="MODIFICAR"
THISFORM.COMMAND1.Visible= .T.

ELSE

37
 THISFORM.COMMAND3.Caption="GRABAR"
endif
CASE THISFORM.COMMAND3.Caption="MODIFICAR"
SELECT 1
REPLACE NUMERO WITH THISFORM.TEXT1.VALUE
REPLACE NOMBRES WITH THISFORM.TEXT2.Value
REPLACE APELLIDOS WITH THISFORM.TEXT3.Value
REPLACE DIRECCION WITH THISFORM.TEXT4.Value
REPLACE DISTRITO WITH THISFORM.TEXT5.Value
REPLACE DNI WITH THISFORM.TEXT6.Value
REPLACE EDAD WITH THISFORM.TEXT7.Value
THISFORM.COMMAND3.CAPTION="BUSCAR"
THISFORM.COMMAND1.Visible= .F.
THISFORM.TEXT1.VALUE=" "
THISFORM.TEXT2.Value=" "
THISFORM.TEXT3.Value=" "
THISFORM.TEXT4.Value=" "
THISFORM.TEXT5.Value=" "
THISFORM.TEXT6.Value=" "
THISFORM.TEXT7.Value=" "
CASE THISFORM.COMMAND3.CAPTION="GRABAR"
APPEND BLANK
REPLACE NUMERO WITH THISFORM.TEXT1.VALUE
REPLACE NOMBRES WITH THISFORM.TEXT2.Value
REPLACE APELLIDOS WITH THISFORM.TEXT3.Value
REPLACE DIRECCION WITH THISFORM.TEXT4.Value
REPLACE DISTRITO WITH THISFORM.TEXT5.Value
REPLACE DNI WITH THISFORM.TEXT6.Value
REPLACE EDAD WITH THISFORM.TEXT7.Value
THISFORM.COMMAND3.CAPTION="BUSCAR"
THISFORM.COMMAND1.Visible= .F.
THISFORM.TEXT1.VALUE=" "
THISFORM.TEXT2.Value=" "
THISFORM.TEXT3.Value=" "
THISFORM.TEXT4.Value=" "
THISFORM.TEXT5.Value=" "
THISFORM.TEXT6.Value=" "
THISFORM.TEXT7.Value=" "
endcase

16.3. CODIFICACION DEL SISTEMA DE FICHAS

38
IF thisform.combo1.Value=Yns Juana Pea Bozzo
thisform.image5.Picture=g:\fichas\02.jpg
thisform.label3.Visible= .T.
thisform.text1.Visible=.t.

endif
IF thisform.combo1.Value=Karina Juliet Piedra Flores
thisform.image5.Picture=g:\fichas\03.jpg
thisform.label3.Visible= .T.
thisform.text1.Visible=.t.

endif
IF thisform.combo1.Value=Juana Teresa De La Cruz Franco
thisform.image5.Picture=g:\fichas\04.jpg
thisform.label3.Visible= .T.
thisform.text1.Visible=.t.

ENDIF
IF thisform.combo1.Value=Alexander Julio Bazn Guzman
thisform.image5.Picture=g:\fichas\05.jpg
thisform.label3.Visible= .T.
thisform.text1.Visible=.t.

endif

39
LPARAMETERS nKeyCode, nShiftAltCtrl
IF nKeyCode=13
IF thisform.text1.Value=123 AND thisform.combo1.Value=Ynes Juana Pea
Bozzo
thisform.command1.Visible= .T.
ENDIF
IF thisform.text1.Value=456 AND thisform.combo1.Value=Karina Juliet
Piedra Flores
thisform.command1.Visible= .T.
ENDIF
IF thisform.text1.Value=789 AND thisform.combo1.Value=Juana Teresa
De La Cruz Franco
thisform.command1.Visible= .T.
ENDIF
IF thisform.text1.Value=999 AND thisform.combo1.Value=Alexander Julio
Bazn Guzmn
thisform.command1.Visible= .T.
ENDIF
endif

XVII.- RECOMENDACIONES

40
Para el Alumno:
Construir diversos prototipos de acuerdo a la organizacin.

Aplicar Lenguajes de Programacin de alto nivel en los sistemas de

informacin

Disear sistemas de informacin que estn acorde a las necesidades y

requerimientos de una empresa u organizacin.

Para la Organizacin:
Implementar diversos Sistemas de Informacin para sus reas.

Innovar sus tecnologas, como la arquitectura de hardware,

comunicaciones y software.

El personal de la institucin debera capacitarse en tecnologas que

contribuyen a pertenecer al mundo de la globalizacin y mejorara su
estilo de trabajo.

XVIII.- LOGROS:

41
 Poder aplicar nuestros conocimientos tericos y prcticos en el
diseo de Sistema de Informacin.

Utilizar diversas metodologas como la observacin y la

investigacin mediante nuestra encuesta para poder obtener
informacin que nos ayudo a implementar el Sistema.

Lograr ampliar nuestros conocimientos relacionados a nuestra

especialidad concerniente a Sistemas de Informacin con
pequeos programas fciles de usar.

Lograr aportar hacia otra institucin un Sistema de Informacin

que les servir de gran ayuda, en el trabajo que ellos
desempean.

XIX.- CONCLUSIONES

42
 Que este modelo de trabajo de investigacin sirva para aplicar los
conocimientos adquiridos en las aulas, como tambin en nuestras
diversas prcticas modulares.

Las innovaciones a una organizacin se tiene que aplicar para estar en la

vanguardia de la tecnologa.

La automatizacin de los procesos educativos son importante para el

manejo de informacin mediante Sistemas que ayuden a obtener
informacin en corto tiempo.

ANEXO

43
 Se realiza una encuesta a los Asistentes Sociales del rea de Bienestar
Social de la SBPC.

Las preguntas fueron evaluadas de acuerdo a las necesidades de los

Asistentes Sociales del rea de Bienestar Social.

De acuerdo a las preguntas realizadas en la encuesta se procedi a

realizar cuadros estadsticos.

La encuesta cuenta con la opinin de los Asistentes Sociales ya que ellos

son las nicas personas que manejaran el Sistema de Informacin.

Los cuadros estadsticos darn a conocer el porqu de la creacin del

Proyecto de Sistema de Informacin de Fichas Sociales para el rea de
Bienestar Social de la SBPC

ENCUESTA

LA PRESENTE ENCUESTA TIENE POR OBJETIVO CONSEGUIR

INFORMACION DE LOS ASISTENTES SOCIALES DE LA SBPC, PARA LA

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 INSTALACIONDELPROYECTODESISTEMADEINFORMACIONDEFICHAS
SOCIALES DEL AREA DE BIENESTAR SOCIAL DE LA BENEFICENCIA
PUBLICADECAETE, REALIZADOPORLASALUMNASEGRESADASDE
LAESPECILIDADDECOMPUTACIONEINFORMATICADELI.S.T.P.C

Indicaciones: Lea usted detenidamente la presente ficha de encuesta

y marque con un (X) aspa la respuesta de las siguientes preguntas:

1.- Creen ustedes que es necesario obtener un Sistema de Informacin para facilitar el
trabajo de llenado de Fichas Sociales?

Si N
o
2.-Alguna vez, los Presidentes que han pasado por la Institucin, les sugirieron un
programa que les ayude a adquirir un Sistema de Informacin para el llenado de Fichas
Sociales?
Si N
o
3.- Creen ustedes que la participacin de las alumnas egresadas del I.S.T.P.C apoyaron
a contribuir con la Innovacin Tecnolgica?

Si N
o
4.- Creen que cuando el Sistema de Informacin de Fichas Sociales quede instalado se
ahorre tiempo?
Si N
o
5.- Quisieran que as como el rea de Bienestar Social, se sigua obteniendo mas
Sistemas que faciliten el ahorro de tiempo y trabajo para las otras reas?

Si N
o
Gracias por su apoyo.

CUADROS ESTADISTICOS

1.- Creen ustedes que es necesario obtener un Sistema de Informacin para

facilitar el trabajo de llenado de Fichas Sociales?

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En la primera pregunta, tenemos como respuesta que 5 Asistentes Sociales desean
obtener el Sistema de Informacin de Fichas Sociales, ya que conseguiran ahorrar
tiempo proporcionando un registro de beneficiarios ms rpido. Al parecer la
persona que dio su negativa fue porque no tiene conocimiento de las nuevas
Tecnologas que pueden ayudar a construir Sistemas que faciliten el ahorro de
trabajo.

2.- Alguna vez, los Presidentes que han pasado por la Institucin, les sugirieron
un programa que les ayude a adquirir un Sistema de Informacin para el llenado
de Fichas Sociales?

46
Como segunda repuesta, encontramos que nadie les haba propuesto obtener un
Sistema que les ayude con sus labores de Registro de Datos, ya que es el rea mas
importante, por recibir da a da a beneficiarios de la provincia de Caete

3.- Creen ustedes que la participacin de las alumnas egresadas del I.S.T.P.C
apoyaron a contribuir con la Innovacin Tecnolgica?

47
 Respuesta N 03

Como tercera respuesta, podemos ver que las prcticas de las alumnas en la
SBPC, fueron de gran ayuda ya que la visualizacin que dimos dentro de la
institucin es de gran ayuda. Se dar buena utilidad al Sistema de Fichas Sociales
que fue construido exclusivamente para ellos.

4.- Creen que cuando el Sistema de Informacin de Fichas Sociales quede

instalado se ahorre tiempo?

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Como cuarta respuesta, encontramos que la mayora nos da una respuesta
afirmativa, ya que ellos saben que su labor dentro de la institucin es una de las
ms importantes ya que ellos tienen un vnculo diario con los beneficiarios y saben
que tener un Sistema de Informacin, ayudara a ahorrar tiempo en registrar o
buscar el expediente del beneficiario o si es una nueva persona, tendr un registro
rpidos de llenar y pertenecer al Sistema sin mucha demora e interrupcin.

5.- Quisieran que as como el rea de Bienestar Social, se sigua obteniendo mas
Sistemas que faciliten el ahorro de tiempo y trabajo para las otras reas?

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Como ultima respuesta encontramos, que 3 personas no opinaron, 1 persona marco
que no y 2 personas que si, podemos ver que la mayora no dio su opinin; debe
ser porque pensaron que el Sistema construido seria instalados para todos, pero no
sabemos que cada rea trabaja diferente no todas cumplen las mismas labores y es
por ello que los Sistemas serian trabajados de diferentes formas.

GLOSARIO

Agilizar.- Dar rapidez y facilidad al desarrollo de llenado de

Ficha Social con los datos actuales del usuario.

Anlisis.- Distincin y separacin de las partes de un todo

hasta llegar a conocer sus principios o elementos.
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 Archivos.- Conjunto de documentos ordenado por personas.

Automatizar.- Convertir los procesos operativos en Sistemas

que faciliten el trabajo en corto tiempo.

Beneficiarios.- Son aquellas personas que por situacin

econmica recuren a instituciones a solicitar ayuda
econmica o material.

Codificacin.- Transformar mediante las reglas de un cdigo

la formulacin de un mensaje.

Conocimiento.- Entendimiento, inteligencia, razn natural.

Economa.- Conjunto de bienes y actividades que integran de

una colectividad o individuo.

Flexibilidad.- Que no se sujeta a normas estrictas, a dogmas o

a trabas.

Formatos.- Hoja para llenar datos personales del usuario.

Fortaleza.- Virtud cardinal que consiste en vencer el temor y

huir de la temeridad.

Gestin.- Realizar trmites propios para ayudar a los

beneficiarios.

Informacin.- Comunicacin o adquisicin de conocimientos

que permiten ampliar o precisar sobre una materia
determinada.

Manuscritos.- Son Fichas escritas a mano realizados por los

antiguos escritores.

Organizacin.- Accin y efecto de organizar u organizarse.

Percibir.- Descubrir las dificultades existentes del lugar.

Procesos.- Acciones que se realizan de acuerdo a una

secuencia de pasos.

Promover.- Iniciar o impulsar un proceso y llegar a lograrlo,

cumplir con un objetivo.

Proyecto.- Designio o pensamiento de ejecutar algo.

Remitidos.- Artculos o documentos presentados por usuarios

mostrando peticiones a una institucin.
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 Sistemas.- Conjunto de elementos que interactan entre s,
con el fin de solucionar trabajos que proporcionan
informacin.

Tecnologa.- Conjunto de teoras y tcnicas que permiten los

conocimientos cientficos.

Transcribir.- Escribir en una parte lo escrito en otra.

Transformacin.- Hacer cambios de forma a alguien o algo.

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