6.

3 PENGURUSAN KESELAMATAN

6.3.1 Objektif

1. Melahirkan murid berkeperibadian unggul menerusi pemupukan

pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan dalam aspek keselamatan

2. Mewujudkan persekitaran sekolah selamat

3. Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program

Keselamatan Sekolah

6.3.2 Carta Organisasi

PENGETUA
Pengerusi

PK HEM
Timbalan Pengerusi

GURU PENYELARAS
Setiausaha Keselamatan

AJK AJK AJK

KESELAMATAN KESELAMATAN KESELAMATAN

AJK AJK
KESELAMATAN KESELAMATAN
6.3.3 Senarai Tugas

1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan

Keselamatan Sekolah.
2. Menyediakan polisi, manual dan tatacara tindakan berkaitan keselamatan di
sekolah.
3. Menyediakan pelan tindakan kontigensi bagi menghadapi krisis dan bencana
alam.
4. Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk murid-murid dan
sekolah.
5. Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan
Keselamatan.
6. Menentukan warga sekolah didedahkan dengan kemahiran menghadapi
kecemasan.
7. Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang
berkaitan.
8. Melaksanakan pemantauan, penilaian dan pemeriksaan keselamatan murid dan
sekolah.
9. Mewujudkan pasukan bertindak menghadapi krisis.
10. Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan keselamatan
sekolah dipatuhi oleh syarikat kawalan keselamatan sekolah.
6.3.4 Tatacara Jika Berlaku Kebakaran

6.3.4.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua/Penolong 1. Bunyikan loceng jika kebakaran berlaku/dikesan

Kanan/Guru

2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

3. Semua warga sekolah mengosongkan bangunan dan

berkumpul di stesen yang ditetapkan.

Guru Tingkatan 4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada

pelajar yang masih berada dalam bangunan.

Pengetua 5. Mendapat arahan daripada pihak Jabatan Bomba dan

mengarahkan warga sekolah untuk mengikut arahan
pihak yang berkenaan.

6. Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran Pulau

Pinang secepat mungkin.
6.3.4.2 Carta Aliran Tatacara Guru Menghadapi Kebakaran

Bunyikan loceng
kecemasan

Guru Kelas PK HEM/ Warden

Kaunselor Blok

Lapor kepada Pastikan

Murid polis, bomba, semua murid
beratur meninggalkan
pasukan bangunan
untuk penyelamat
Lapor
Ambil Edar buku kepada
kedatangan kedatangan GPK/PK
HEM
Terima
laporan
kedatangan

Cari Kehilangan

Lapor Kes kehilangan

kepada PK lapor kepada
HEM polis, pasukan
kecemasan penyelamat
6.3.5 Tatacara Jika Berlaku Banjir

6.3.5.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua/Penolong 1. Tutup semua suis elektrik

Kanan/Guru
2. Hubungi Jabatan Bomba dan Penyelamat terdekat.

Guru Tingkatan/Guru 3. Pastikan semua warga berpindah ke tempat tinggi yang

Mata Pelajaran lebih selamat mengikut arahan guru.

4. Membuat pemeriksaan untuk menentukan tidak ada pelajar

yang masih berada di tempat rendah.

Murid tidak perlu pergi ke sekolah sekiranya banjir

membahayakan pada hari yang berikutnya

PK HEM 5. Jika keadaan banjir sangat membahayakan, semua murid

hendaklah berada di tempat yang selamat di sekolah
sehingga mendapat bantuan daripada pihak tertentu seperti
polis/tentera/pasukan penyelamat

6. Membuat laporan kepada Pengarah Pelajaran

Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah secepat mungkin.
6.3.5.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Banjir

Banjir

Guru Murid

Bunyikan Tutup semua suis elektrik

loceng
kecemasan
Memaklumkan kepada Berpindah ke tempat
PPD, JPN dan Polis tinggi yang lebih selamat
mengikut arahan guru
Padamkan suis Lapor jika ada sebarang
insiden kepada guru,
kaunselor, pengetua/guru
Memberi arahan besar
kepada murid ke
tempat selamat Tamat

Menyemak jadual
kedatangan murid

Lapor
dan Kawal
cari

Lapor kepada
PPD/JPN/Polis
Tamat
6.3.6 Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah

6.3.6.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK

Keselamatan

PK HEM 2. Memastikan siistem perparitan, alat pemadam api, alatan

elektrik dan sistem pendawaian elektrik berfungsi dengan
baik dan bangunan sekolah selamat untuk diduduki oleh
semua warga sekolah

Penyelaras 3. Mengambil tindakan segera jika berlaku kemalangan atau

Keselamatan kerosakan

Guru Bertugas 4. Melaporkan segala kerosakan alatan dengan segera

6.3.6.2 Carta Aliran Tatacara Keselamatan Fizikal Sekolah

Taklimat

Mesyuarat dan bentuk

AJK keselamatan

Melabel fizikal/ tempat

bahaya
Mengadakan taklimat

Pemantauan (kenal pasti

fizikal/tanda bahaya)

Bahaya
Tiada bahaya
Rujuk Pentadbir (memuaskan)

Penilaian
Mesyuarat
Staf/PIBG
Tindakan
Bantuan Pihak susulan/
Luar Penambahbaik
an
6.3.7 Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah

6.3.7.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan membentuk AJK

Keselamatan

PK HEM 2. Memohon bantuan pihak luar dan PIBG

3. Membuat penilaian dan tindakan penambahbaikan

Penyelaras 4. Mengadakan taklimat

Keselamatan
Guru Bertugas 5. Melabel kawasan/ tempat bahaya
6.3.7.2 Carta Aliran Tatacara Keselamatan Persekitaran/Lokasi Sekolah

Taklimat

Mesyuarat dan bentuk

AJK keselamatan

Melabel kawasan/
tempat bahaya
Mengadakan taklimat

Pemantauan (kenal pasti

kawasan/ tanda bahaya)

Bahaya
Tiada bahaya
Rujuk Pentadbir (memuaskan)

Penilaian
Mesyuarat
Staf/PIBG
Tindakan susulan/
Bantuan Pihak Penambahbaikan
Luar
6.3.8 Tatacara Apabila Menerima Pelawat

6.3.8.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengawal 1. Pelawat melapor diri di Pondok Keselamatan/Pejabat

Keselamatan/Pembantu Am dan menulis :
Tadbir 1.1 Butir peribadi dalam Buku Rekod Pelawat
1.2 Waktu Masuk dan menandatangani buku tersebut
dan menyerahkan/tunjukkan Kad Pengenalan

2. Pengawal/Pembantu Tadbir menyerahkan Pas

Kebenaran Masuk kepada pelawat.

Pengetua 3. Berurusan dengan pengetua atau meminta kebenaran

pengetua untuk berjumpa guru/staf sokongan/pelajar.

4. Mengarahkan supaya guru/staf sokongan/pelajar

dipanggil ke pejabat untuk berurusan dengan pelawat.

Pegawal Keselamatan/ 5. Pelawat berurusan dengan orang yang berkenaan.

Pembantu Tadbir
6. Pelawat mengembalikan Pas Kebenaran Masuk
kepada Pengawal Keselamatan/Pembantu Tadbir dan
mengambil kad pengenalan mereka.

7. Pelawat mencatat waktu keluar dan menandatangani

buku pelawat.
6.3.8.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Menerima Pelawat

Pelawat lapor diri

Pengawal - Serah pas

kebenaran

Meminta kebenaran
pengetua
Tidak
Urusan
dibatalkan Berurusan dengan pengetua

Lulus

Mengarahkan guru/staf/pelajar ke
pejabat untuk berurusan dengan
pelawat

Pelawat mengembalikan Pas

Kebenaran Masuk

Catat waktu keluar dan

menandatangani buku rekod
keselamatan

Tamat
6.3.9 Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan

6.3.9.1 Proses Kerja

JAWATAN PROSES KERJA

Pengetua 1. Menubuhkan Jawatankuasa Keselamatan untuk

memastikan keselamatan pelajar terjamin sepanjang
masa.

PK(HEM) 2. Menghubungi ibu bapa/penjaga, jika perlu

3. Memastikan pelajar mendapatkan rawatan dengan

kadar segera

4. Sediakan Laporan Kemalangan yang berlaku

Guru Bertugas 5. Menghantar pelajar ke hospital terdekat atau

menelefon ambulans memberitahu tentang sesuatu
kemalangan atau kecemasan dan menyediakan surat
rawatan perubatan

6. Mencatat laporan dalam buku laporan harian

Guru Keselamatan 7. Meminta pelajar mengisi borang kemalangan

Guru Kebajikan 8. Membantu pelajar membuat tuntutan Insurans Takaful

6.3.9.2 Carta Aliran Tatacara Apabila Berlaku Kemalangan

Kemalangan

Lapor kepada guru/guru

bertugas

Rekod

Dapatkan rawatan kecemasan

mengikut jenis kemalangan

Serius

Ya
Tidak
Bawa ke hospital

Beritahu
penjaga

Kes Polis/Lapor untuk tindakan

Laporkan kepada Polis

Ya
Tidak Sediakan laporan Hospital dan
laporan polis untuk tuntutan

Pergi ke sekolah seperti

biasa
6.3.10 Senarai Semak

BIL ASPEK ITEM CATATAN

1.1. Jawatankuasa
1.2. Perancangan Tahunan
1.3. Sistem Fail
1.3.1. Panggilan Mesyuarat
Pengurusan 1.3.2. Minit Mesyuarat
1.
Organisasi 1.3.3. Pelantikan Jawatankuasa
1.3.4. Maklumat Jawatankuasa
1.4. Sistem Pemantauan
1.4.1. Fizikal Sekolah
1.4.2. Kawalan Keselamatan
2.1. Bangunan
2.1.1. Pendawaian/Lampu/Kipas
2.1.2. Tangga
2.1.3. Tembok/Koridor
2.1.4. Tingkap/Pintu
2.1.5. Perabot/Kelas
2.2. Bilik-bilik Khas
2.2.1. Pra Sekolah
2.2.2. Pendidikan Khas
2.2.3. Makmal Sains
2.2.4. Makmal Komputer
2.2.5. Kemahiran Hidup
2.2.6. Bengkel Kemahiran
2.2.7. Bilik BOSS
2.2.8. Stor Sukan
2.2.9. Dewan
2.2.10. Surau
2. Fizikal Sekolah 2.2.11. Pusat Sumber/Perpustakaan
2.2.12. Pejabat
2.2.13. Bilik Cetak
2.2.14. Bilik Guru/Rehat
2.2.15. Bilik Bimbingan dan Kaunseling
2.2.16. Bilik Koperasi/Kedai Sekolah
2.2.17. Kantin Sekolah
2.2.18. Stor Pekerja
2.2.19. Bilik Sakit/Rawatan
2.2.20. Bilik Pengawas
2.2.21. Tandas
2.3. Padang dan Gelanggang Permainan
2.3.1. Permukaan Padang
2.3.2. Peralatan Padang
2.4. Sistem Perparitan /Kumbahan
2.4.1. Longkang
2.4.2. Tangki Septik
2.5. Pagar dan Pintu Pagar
BIL ASPEK ITEM CATATAN
2.5.1. Pagar Sekeliling Sekolah
2.5.2. Pintu Pagar Utama/Kedua
2.6. Papan Tanda Keselamatan
2.6.1. Bilik Kelas
2.6.2. Bilik Khas
2.6.3. Padang dan Gelanggang Permainan
2.6.4. Kawasan Larangan
3.1. Pengajaran dan Pembelajaran
3.1.1. Tatacara Bilik Kelas
3.1.2. Tatacara Bilik Khas
3.1.3. Tatacara PJK
3.1.4. Tatacara Kokurikulum
3.2. Pergi dan Balik Sekolah
3.2.1. Tatacara Penggunaan Kenderaan
3.2.2. Tatacara Pejalan Kaki
3. Aktiviti Murid 3.2.3. Sistem Lalu Lintas di Dalam
Sekolah
3.2.4. Sistem Lalu Lintas di Luar Sekolah
3.2.5. Jaket Keselamatan
3.3. Kelab Pencegahan Jenayah
3.3.1. Organisasi
3.3.2. Aktiviti
3.3.3. Data Keahlian
3.3.4. Laman Web
4.1. Kawad Kebakaran
4.1.1. Pelan Mengosongkan Bangunan
4.1.2. Tatacara Pergerakan
4.2. Bencana Alam
4.2.1. Tatacara Menghadapi Banjir
4.2.2. Tatacara Menghadapi Ribut
4.2.3. Tatacara Menghadapi Tanah Runtuh
4.2.4. Tatacara Menghadapi Gempa Bumi
4.3. Nombor Telefon Penting Pihak Terlibat
4.3.1. Pentadbir dan Kakitangan Sekolah
4.3.2. Polis, Bomba, Hospital, JPA3
Penggunaan
4. 4.3.3. Majlis Tempatan, JKR, Elektrik dan
Krisis
Air
4.4. Tatacara Ketika Kemalangan
4.4.1. Dalam Sekolah
4.4.2. Luar Sekolah
4.4.3. Rekod
4.5. Alat Bantuan Kecemasan
4.5.1. Alat Pemadam Api
4.5.2. Pili Bomba
4.5.3. Kotak Ubat
4.5.4. Gegelung Air
4.5.5. Pengusung
BIL ASPEK ITEM CATATAN
4.5.6. Selimut Kebakaran
4.5.7. Eye Wash/Pencuci Muka
5.1. Buku Peraturan Sekolah
5.2. Pekeliling/Surat Siaran Disiplin
5.3. Sistem Salah Laku Disiplin (SSDM)
5.4. Buku Rekod Disiplin
5.5. Program & Aktiviti Berasaskan Sekolah
5.5.1. Anti Buli
5.5.2. Ponteng Sekolah
5.5.3. Pergaduhan
5.5.4. Vandalisme
5.5.5. Merokok dan Anti Dadah
5.6. Buku-buku Panduan
5.7. Pemantauan Disiplin
5.8. Hukuman/Denda
Pengurusan 5.9. Adu Disiplin
5.
Disiplin 5.9.1. Peti Aduan
5.9.2. Jawatankuasa Aduan Disiplin
5.10. Kerjasama Badan Luar
5.10.1. Pegawai Perhubungan Sekolah
5.10.2. Yayasan Pencegahan Jenayah
5.10.3. Majlis Keselamatan Jalan Raya
5.10.4. Jabatan Kebajikan Masyarakat
5.10.5. PEMADAM
5.10.6. PIBG
5.10.7. Jabatan Agama Islam
5.10.8. NGO Berkaitan
5.11. Penurunan Kuasa Merotan
5.11.1. Pelantikan
5.11.2. Rekod
6.1. Buku Rekod Disiplin
6.2. Sistem Maklumat Asrama (SMA)
Pengurusan
6. 6.3. Tatacara Pengurusan Disiplin
Disiplin Asrama
6.3.1. Buku Peraturan Asrama
6.3.2. Buku Keluar Masuk Asrama
6.3.11 Norma Kerja Pengurusan Keselamatan

Bil. Tugas Kerja Masa Jumlah Unit Boleh

Diambil Dijalankan
1. Menubuhkan jawatankuasa 1 jam

2. Mengadakan mesyuarat 2 jam

3. Menyediakan senarai aktiviti dan 1 jam

projek

4. Pemeriksaan dan pemantauan Jan Nov.

5. Mendapat maklumbalas Jan - Nov.

6. Penambahbaikan /pemulihan Jan Nov.

7. Merekod atau memfail Jan Nov.

6.3.12 Peraturan dan pekeliling yang berkaitan

Surat Pekeling Ikhtisas Bil 6/1983:

Larangan Bermain Bahan-bahan Letupan

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1988: 1 Mac 1988

Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 12/1989:

Garis panduan dari segi pencegahan kebakaran bagi bangunan dormitori dan
asrama

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/1991:

Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1993:

Lapor kepada polis salahlaku yang berbentuk jenayah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1995:

Pelaksanaan Skim Takaful Kemalangan Diri

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 8/1999:

Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2000:

Menangani Masalah Keselamatan Dadah dan Gengster

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 7/2000:

Mencegah Kebakaran di Sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 11/2000:

Membanteras jenayah di kalangan murid sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 6/2001:

Peringatan mengenai pengaruh negatif cybercaf dan pusat permainan video
terhadap murid-murid sekolah

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/2001:

Penglibatan Pelajar dengan kegiatan negatif

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2002:

Pelaksanaan Program Sekolah Selamat

Konsep dan Manual Sekolah Selamat, 2003

Kementerian Pelajaran Malaysia

6.3.13 Borang Yang Berkaitan Keselamatan

a. Borang kemalangan
b. Borang Akuan Tanggungan
c. Buku Laporan Harian
d. Borang Keluar Masuk Pelawat
e. Borang Meninggalkan Kawasan Sekolah/Pulang Awal
f. Borang Aduan Pelanggan