Escuela de Administracin

Curso: Gestin del Talento

Humano
Tema: Planeacin de Recursos Humanos
FACULTAD DE CIENCIAS EMPRESARIALES
ESCUELA ACADMICO PROFESIONAL DE
ADMINISTRACIN
Mg. Elmer Montaez Vega
 Para entender la Planeacin de Recursos
Humanos es IMPORTANTE preguntar????

Cuntos empleados harn falta en el futuro ?

Qu aptitudes se necesita ?
Cul es nuestra existencia actual de mano de obra y capacidades?
En que proporcin perdemos personal debido a la rotacin?
Qu clase de estructura de edad tenemos, y qu queremos?
Debemos capacitar a nuestro personal o contratar personal
capacitado?
Planeacin de RRHH
La planeacin del capital humano es una tcnica que
tiene como objetivo estimar la demanda futura de
personal de una organizacin. situar el nmero
adecuado de personas calificadas en el puesto adecuado
y en el momento adecuado
Busca utilizar el factor humano con eficiencia y eficacia
a fin de alcanzar las metas organizacionales
Dotarse de personas para periodos de
escases y sobre oferta
Oportunidades de empleo: mujeres,
discapacitados
3
Ventajas de la PRHH
Informacin relevante para implantar los programas de
capacitacin y desarrollo.
Permite una mejor identificacin y seleccin de talento.
Conduce a una valuacin estratgica de sueldos.
Lleva a la disminucin de costos de rotacin.
Facilita la mejor utilizacin del capital humano.
Apunta a la alineacin de la estrategia de capital humano con la
estrategia global de la organizacin.
Se enriquece la base de datos de capital humano, lo cual
permite apoyar a distintas reas de la empresa.
Se contribuye a una mejor obtencin de mejores niveles de
productividad gracias a las aportaciones de personal mejor
capacitado y motivado.
Objetivos de la Planificacin del Talento Humano

Optimizar el factor humano de la organizacin.

Asegurar en el tiempo la plantilla (cantidad) necesaria,
cualitativa y cuantitativamente.
Desarrollar, formar y promocionar al personal actual, de
acuerdo con las necesidades futuras.
Motivar al factor humano de la organizacin.
Mejorar el clima laboral.
Contribuir a maximizar el beneficio de la
organizacin.
Importancia de la planeacin de TH
Las organizaciones proyectan crecer, reubicar plantas,
recortar personal o clausurar instalaciones de operacin.
En la actualidad, casi una tercera parte de la fuerza de trabajo est
compuesta por personas que trabajan por horas, trabajadores eventuales y
empleados independientes

Hoy en da todas las ocupaciones requieren educacin primaria,

secundaria, tcnica y Universitaria salvo excepciones y niveles
de habilidad elevados.

Retener en Calidad y Cantidad. El xito de una organizacin

depende: de personas adecuadas en los puestos adecuados y
en el momento adecuado.
Prever los Cambios. Evitar los desfases entre la necesidad de
cubrir un puesto y encontrar a la persona.
Evita rotacin de personal
Importancia de la planeacin de TH

FUERZA LABORAL EFECTIVA

A EFICIENTE B EFICAZ
1
REUNE LAS CAPAZ
CONDICIONES DE SER:
2
SUFICIENTE
3
MOTIVADO
 Factores que intervienen en la
planificacin de Rr.hh
Frecuencia o duracin
del tiempo de trabajo
perdido cuando los
AUSENTISMO empleados no se
presentan a trabajar

ROTACIN DEL PERSONAL Resultado de la salida de

algunos empleados y la
entrada de otros para
sustituirlos en el trabajo
PROCESO DE PLANIFICACIN IMPLICA
SITUACIN ACTUAL

HACIA DNDE NOS DIRIGIMOS

CON LAS CONDICIONES
ACTUALES
DIAGNSTICO
DNDE QUEREMOS LLEGAR

PRONSTICO
EL MEJOR CAMINO PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS
OBJETIVOS

ESTRATGIAS PASOS PARA EJECUTAR LAS

ESTRATEGIAS
TCTICAS
MECANISMOS DE CONTROL

PROCESO DE COMPARAR LOS RESULTADOS REALES

CON LOS RESULTADOS ESPERADOS
Modelos de planeacin de RH

Planeacin adaptativa de RH: consiste en que la

planeacin de RH se elabora despus de la planeacin
estratgica de la empresa y busca adaptarse a ella para
contribuir a su ejecucin.
Planeacin autnoma: consiste en que la planeacin
estratgica de RH la elaboran aisladamente los especialistas
del rea, sin preocupacin alguna y sin relacin con la
planeacin estratgica de la organizacin, recibe el nombre de
planeacin introvertida y aislada.
Planeacin estratgica: consiste en que la planeacin de
RH esta integrada a la planeacin estratgica de la
organizacin.
PROCESO GENERAL DE PLANEACIN
IMPLICA INTEGRAR EL PLAN
ESTRATEGICO ORGANIZACIONAL
AL PLAN DE LOS RRHH
 PLANEACION ESTRATEGICA DE RH
Traducir los objetivos y las estrategias corporativas en objetivos y estrategias
de RH, lo cual se logra mediante la planeacin estrategia de RH.
Para alcanzar plenamente su objetivo la planeacin
estratgica de recursos humanos
Determinar los factores del medio ambiente, es decir, la definicin del
entorno macro FODA - PESTEL
Identificar la misin y los objetivos institucionales.
Conocer con precisin la estructura y las funciones de la organizacin.
Comprender exactamente los programas y los proyectos prioritarios o
sustantivos y de apoyo.
Establecer polticas, procedimientos y programas en materia de
administracin
de recursos humanos.
Precisar que requisitos deben reunir el personal, entre otros:
Pasos para la Planeacin Estratgica.
 EL PROCESO DE PLANIFICACIN DE
RECURSOS HUMANOS

PREPARACIN DE LA
PLANIFICACIN

DEFINICIN DE LOS ESTUDIO DE LA SITUACIN

OBJETIVOS DE RRHH ACTUAL

ANLISIS DEL
DESFASE
ELABORACIN DEL PLAN
ESTRATGICO

ELABORACIN DE PLANES
ALTERNATIVOS

EVALUACIN IMPLANTACIN ELABORACIN DE PLANES

FUNCIONALES
Ejemplo de ESTUDIO DE LA SITUACIN ACTUAL

Interno Debilidades Fortalezas

Externo Amenazas Oportunidades

Sistema de Informacin de Recursos Humanos

Informaciones internas

Informaciones externas
 ANLISIS INTERNO

Manual de funciones Valoracin de puestos

Perfiles de exigencias Planes de salarios

Cargas de trabajo Balance de la estructura

organizacional
Composicin de la plantilla Clima laboral

Evaluacin del personal

Balance de la plantilla
ANLISIS EXTERNO

Legislacin laboral

Planes de estudios

Salarios medios

Aspectos demogrficos

Mercado de empleo

Valores e intereses
 Planeacin de Recursos Humanos

La planeacin de recursos humanos debe tener como

fundamento datos que permitan tener una proyeccin
de las necesidades futuras de la organizacin.

La planeacin se dividen en dos grandes grupos:

Fuentes Externas Fuentes Internas

Es necesario considerar los Las fuentes internas de la
pronsticos sobre que lo que se planeacin de recursos
espera ocurrir en el ambiente de humanos se refieren a la propia
la organizacin, pues esto influir organizacin.
sobre ella.
 PLANEACIN DE LOS RECURSOS HUMANOS

Ventajas Tcnica Estimar Demanda

DEMANDA DE LOS RECURSOS HUMANOS Puesta en prctica OFERTA DE LOS RECURSOS HUMANOS
de los RR.HH.

CAUSAS Vacantes programadas

-CP - difcil prediccin

Desafos Externos -Efecto a LP Evaluacin de oferta interna

Auditora de RRHH
Decisiones de la -Cambios
organizacin -Decisin
Planificacin de la sucesin

Factores de la Grficas y sucesin

Variables
fuerza de trabajo -Prcticas
-Futuras Evaluacin de oferta externa
necesidades de
TCNICAS DE DETENCIN DE TENDENCIAS personal
Necesidades externas
Empleo de expertos Pronsticos >opiniones Anlisis de mercados laborales

-Extrapolacin >Prolongar tendencia Actitudes de la comunidad

Proyeccin de tendencias -Indexacin>Estimar necesidades
-Anlisis estadstico
Aspectos demogrficos
Otros mtodos

REQUISITOS DE RECURSOS HUMANOS

Planes a LP>Necesidad probable

Planes a CP>Reclutamiento
 Causas que afectan la demanda futura del personal.

Causas externas: Definidas

esencialmente por cambios en el mercado
laboral(oferta y demanda de trabajo).

Econmicas, Competencia Algunos otros

Avances y factores.
sociales, polticas y cambios
Legales. tecnolgicos. La
competencia en un Reduccin del
Pueden ser las ms mismo mercado, empleo industrial.
Son de difcil
fciles de predecir, produce una alza en Satisfaccin del
prediccin, su
pero sus influencias el crecimiento del empleo.
introduccin
son poco claras. incide en la
personal en Conocimiento como
relacin al recurso.
creacin y o
crecimiento Globalizacin.
eliminacin de
vegetativo de este.
puestos.
 Planeacin de Recursos Humanos
Causas que afectan la demanda futura del personal.

Causas Internas: Ligadas a la toma de

decisiones. Los objetivos a largo plazo de la
empresa como crecimiento de produccin, de
mercado y servicios, inciden en el numero y en las
condiciones del personal.

Estrategia de Polticas de la
la empresa. Procesos, empresa.
Pronostico de productos y
Los planes venta y lneas de Las polticas de
deben coincidir produccin. produccin. las
Nuevos proyectos.
con los La demanda de organizaciones
objetivos de la Menos exactos RH depende de la afectan la
empresa. Influyen directamente estimacin de planeacin para
que los
en la demanda de RH. productos o la demanda de
En el corto presupuestos,
plazo estos pero mas eficaces El factor tiempo es servicios, en ella RH.
planes se en informes sobre fundamental en este inciden
pueden ver en cambios en la factor, ya que los variaciones en la
forma de demanda de RH. cambios a realizarse productividad,
presupuestos. pueden ser en corto o tecnologa,
largo plazo. capital, etc.
 Causas que afectan la demanda futura del personal.

Fuerza de Trabajo: La demande de RH

puede ser afectada por cambios en el
mismo personal.

Rotacin.
Conocido tambin como desgaste de la fuerza
de trabajo, mide la cantidad de retirados en un
periodo determinado.
Los parmetros de estudio no son fijos, si no
que dependen de las circunstancias, en especial
del tipo de persona empleada.
Para poder hacer una estimacin hay que hacer
un seguimiento a la tendencia que se presenta
en la empresa.
Jubilaciones, renuncias, despidos,
muertes, licencias.
Para estudiar esto, se debe basarse en la
experiencia anterior de la organizacin,
teniendo en cuenta, la aparicin de
factores que puedan incidir en el cambio
del plan pasado.
Se puede sealar que estos factores en
un nmero considerable afectan el
presupuesto de la planeacin.
Planeacin de Recursos Humanos
Elementos bsicos para calcular las causas de
la demanda
Tcnicas para pronosticar la demanda de R.H.

La previsin de las necesidades de recursos humanos

de la organizacin puede hacerse aplicando varios
mtodos, unos simples y otros complejos, pero su
estimacin no es ciento por ciento precisa ya que los
valores obtenidos son aproximados.
 Tcnicas para pronosticar la demanda de R.H.
Tcnicas y herramientas de prediccin de
R.R.H.H.

Basadas en la experiencia. Basadas en tendencias. Basadas en otros factores.

Decisiones informales: Basadas
en decisiones de Necesidades futuras: Anlisis de Presupuesto y
conocedores. Estudia cambios en la Planeacin: Se realiza para ver
actividad y su influencia en autorizacin financiera
el nivel y numero de (contratacin o reduccin de
Investigacin formal a cargo de empleados.
expertos: Se estudia a los personal).
gerentes quienes son los expertos.
Estudio de Trabajo: Nuevas Operaciones: Para
Asociado al factor tiempo. calcular la necesidad de RH,
Tcnica Delphi: Tomar
diferentes opiniones entre respecto de otras empresas del
expertos y llegar a un consenso. Mtodos Estadsticos: mismo rubro.
Basados en datos histricos,
encuestas, etc. Modelos Computacionales:
Otros(Anlisis de
disponibilidades, de Ligadas a formulas matemticas y
capacidades/experiencia, etc.) Otros: Extrapolacin, a anlisis estadsticos, con el fin
Indexacin. de calcular la demanda de los
recursos humanos.
 Oferta de los RRHH
Una vez que se consigue proyectar la demanda futura de
recursos humanos, en siguiente paso en el proceso consiste en
llenar las vacantes que se programaron.
El dficit de personal se resuelve recurriendo al mercado
externo de trabajo. EL exceso de oferta se reduce mediante la
congelacin de las contrataciones externas y el proceso normal
de abandono de la organizacin. Hay dos fuentes de suministro
de personal para toda organizacin: LA OFERTA INTERNA y
Evaluacin de la oferta externa Se compone d
Esquema de Planeacin de recursos humanos con todas sus
variables.
Planeacin de Personal: Prevenir y anticipar
movimiento de personas.

Objetivos: Importancia: Una buena planeacin ayuda

Optimizacin de RH. al buen desempeo del personal, por
Maximizar utilidad de la empresa, etc. ende, de la empresa.

Causas internas Causas Externas Fuerza de trabajo

Estos se pueden solucionar con

pronsticos basados en :

Experiencias Tendencias Otros Factores.

Gracias
 rbol del Problema y Objetivos

El rbol de problemas es una ayuda importante para

entender la problemtica a resolver. En l se expresan, en
encadenamiento tipo causa/efecto, las condiciones negativas
percibidas por los involucrados en relacin con el problema en
cuestin.

Los problemas de desarrollo identificados en el rbol de

problemas se convierten, como soluciones, en objetivos
del proyecto como parte de la etapa inicial de disear una
respuesta.
Becerra Rodrguez, (2011)
 Efectos rbol del Problema
Disminucin de la Reduccin de la
calidad del servicio productividad
prestado

Problema Alto ndice de Ausentismo

laboral

Aumento de Falta de Poca cultura Baja

Reposos por Transporte Organizacional motivacin
Enfermedades
Causas
Adaptados propios Maestrantes, 2014
 rbol de Objetivos
Fines
Elevar la calidad del Aumento de la
servicio prestado productividad

Objetivo Bajo ndice de Ausentismo

laboral

Eficiente Presencia Elevar la

servicio mdico de cultura
ocupacional Transporte Organizaciona
Alta l
motivacin
Medios
ESTRATEGIAS A EVALUAR Y APLICAR
Adaptados propios, 2014