Superintendencia de Administracin Tributaria

Agencia Virtual

Manual del Usuario

Aviso de Legalizacin de Firmas

I. Objetivo

Servir de gua al usuario de Agencia Virtual, para la presentacin del Aviso

de Legalizacin de Firmas en Certificados de Propiedad de Vehculos
Terrestres, a travs del Formulario SAT 0411.

II. Descripcin General

A travs del Formulario SAT 0411, el Notario podr presentar el Aviso de

legalizacin de firmas de forma electrnica y generar la constancia.

III. Descripcin de los pasos para presentar el Aviso de Legalizacin de

Firmas

1. Ingresar al portal SAT

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2. Acceder al Sistema de Agencia Virtual

Ingresar usuario y contrasea

Presionar la opcin aceptar

3. Seleccionar Sistema Agencia Virtual.

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4. En el men principal, en el mdulo de Servicios, seleccionar: Aviso de

Legalizacin de Firmas.

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4.1 El sistema desplegar las aclaraciones que orientarn al usuario en el uso

del formulario.
Aclaraciones
a) Quines deben utilizar este formulario?

Los notarios que realicen en los Certificados de Propiedad de Vehculos, la legalizacin de firmas, por la
enajenacin, venta, permuta o donacin entre vivos de vehculos automotores terrestres.

b) Cundo deben presentar este formulario?

Dentro de los primeros 15 das hbiles de cada mes, con la informacin de las legalizaciones que realiz
en el mes anterior.

c) Cmo se usa este formulario?

1. Ingrese los datos del vendedor y comprador (NIT, correo electrnico y telfono).
2. Ingrese los datos del vehculo (Placa, Nmero de Certificado y Fecha de la Legalizacin).
Nota Importante: nicamente para los Certificados de Propiedad, Serie 4051, ingrese los ltimos dgitos. Ejemplo:
Certificado No. SAT-405101234567, ingrese 01234567.
3. Seleccione el botn Agregar accin que le permitir almacenar cada registro.
4. Si desea eliminar un registro seleccione la opcin Eliminar.
5. Una vez concluida la grabacin de las legalizaciones que realiz en el mes, seleccione la opcin
Presentar Formulario aparecer un mensaje de confirmacin, si selecciona Aceptar ya no podr
realizar modificaciones, si desea agregar un nuevo registro al mismo perodo, genere un nuevo
formulario seleccionando el perodo y nicamente ingrese el nuevo registro.
6. Genere e imprima la Constancia de Aviso de Legalizacin de firmas, que contendr un resumen de lo
que present, gurdela para futuras revisiones que podr hacer la Administracin Tributaria.
7. Si extrava la constancia, dentro de Agencia Virtual existe la opcin Declaraciones, seleccione la
opcin Formularios presentados y/o pagados, all podr reimprimir la constancia y el formulario.

4.2 El sistema le mostrar los datos de identificacin del Notario.

5. Seleccione el perodo a presentar (ao, mes), el formulario le mostrar la

fecha actual de presentacin.

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6. Complete la informacin que requiere el formulario:

6.1 Ingrese el NIT del vendedor y comprador, el sistema validar los datos
generales y llenar las casillas con la informacin que obra en el
Sistema Tributario Unificado.

6.2 Contine con la casilla de correo electrnico, si ya existen registros en

los sistemas de SAT, automaticamente esta casilla mostrar el correo
electronico, caso contrario, se habilitar para que el usuario ingrese la
informacin.

6.3 Ingrese el nmero de telefno.

7. Complete las casillas que corresponden a los datos del vehculo:

7.1 Ingrese el uso y la placa del vehculo y nmero de certificado de

propiedad.

7.2 Seleccione la fecha de legalizacin.

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8. A continuacin presione el botn Agregar. El formulario desplegar el

registro de las legalizaciones de firmas ingresados.

9. Si desea suprimir un registro, seleccione el boton Eliminar, continue con

el llenado del formulario.

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10. Al finalizar el ingreso de los registros de legalizacin de firmas, presione el

Boton: Presentar Formulario. Le mostrar un mensaje de confirmacin,
si selecciona Aceptar no pdr ingresar o eliminar registros a este
formulario.

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11. Seleccione la opcin: Descargar Constancia.

11.1 El sistema le genera la constancia del aviso de legalizacin de firmas.

FORMULARIO SAT-0411 10000255517

REGISTRO FISCAL DE VEHCULOS

AVISO DE LEGALIZACIN DE FIRMAS POR TRASPASO DE VEHCULOS TERRESTRES

DATOS DEL FORMULARIO

Nmero de Formulario 10000255517

Perodo que presenta mayo, 2016
Total de registros en el formulario 10
Fecha de Presentacin 16/05/2016
Hora de presentacin 18:49:54
Canal de Presentacin Agencia Virtual

DATOS GENERALES DEL NOTARIO

Nombre: Justo Honorable Jurista Correcto

Domicilio Fiscal: 1 calle 1-00 zona 20, Ciudad de Guatemala.
CUI: 1234-56789-0101
NIT: 12345678-9
No. De Colegiado: 12345

CONSTANCIA DE RECEPCIN

cclJ5OQIPGb6GYh6gxYLJfsN623zrC*YGJKhW1x0+Tlh
Firma Electrnica SAT:
BqucOxYoCnXN3Xp8eVc4zVRNYaOBbXzQo9JUy6HvXA==

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12. Si desea presentar un formulario adicional a un perodo ya presentado,

seleccione nuevamente el mes a presentar, el sistema le mostrar el
mensaje siguiente: Ya existe uno o varios avisos presentados para el
mes seleccionado. Contine si desea agregar ms registros a este
perodo. Proceda con el llenado de los datos y presentacin del
formulario.

13. Para consultar los formularios presentados y descargar la constancia, en el

men princial de Agencia Virtual y mdulo Declaraciones, seleccione:
Formularios presentados/ pagados.

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13.1 Ingrese los datos: fecha, cdigo y nmero del formulario a consultar, a
continuacin seleccione el botn Nueva Busqueda.

13.2 El sistema le mostrar el contenido del formulario y le habilitar las opciones:

Imprimir formulario y Descargar constancia

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13.2.1. Seleccione Imprimir Formulario, el sistema le mostrar los datos que contiene el
formulario

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13.2.2. A continucin seleccione el Botn: Descargar Constancia. El sistema desplegar la

constancia del aviso de legalizacin de firmas.

FORMULARIO SAT-0411 10000255517

REGISTRO FISCAL DE VEHCULOS

AVISO DE LEGALIZACIN DE FIRMAS POR TRASPASO DE VEHCULOS TERRESTRES

DATOS DEL FORMULARIO

Nmero de Formulario 10000255517

Perodo que presenta mayo, 2016
Total de registros en el formulario 10
Fecha de Presentacin 16/05/2016
Hora de presentacin 18:49:54
Canal de Presentacin Agencia Virtual

DATOS GENERALES DEL NOTARIO

Nombre: Justo Honorable Jurista Correcto

Domicilio Fiscal: 1 calle 1-00 zona 20, Ciudad de Guatemala.
CUI: 1234-56789-0101
NIT: 12345678-9
No. De Colegiado: 12345

CONSTANCIA DE RECEPCIN

cclJ5OQIPGb6GYh6gxYLJfsN623zrC*YGJKhW1x0+Tlh
Firma Electrnica SAT:
BqucOxYoCnXN3Xp8eVc4zVRNYaOBbXzQo9JUy6HvXA==

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