MANUAL DE USUARIO

SOFTWARE JOSE Y FAR

Manual de usuario

Autor: Santiago Esteban Vargas Tovar

- Mara Camila Salamanca Ramrez

Versin: 1.0

Fecha: 25/09/2017

pg. 1
 MANUAL DE USUARIO SOFTWARE JOSE Y FAR

INDICE

INDICE

1. OBJETIVOS DEL MANUAL

1.1 GENERAL

1.2 ESPECIFICOS

2. OBJETIVOS DE LA SOLUCION DE SOFTWARE

2.1 GENERAL

2.2 ESPECFICOS

3. REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

3.1 HARDWARE

3.2 SOFTWARE

4. GUIA DE INSTALACION

5. GENERALIDADES DEL PROGRAMA

5.1 ACCIONES COMUNES

5.1.1 Listado

5.1.2 Formulario.

5.1.3 Cuadro de Dilogo

pg. 2
5.1.5 Sesin

5.4 INGRESO A LA APLICACIN

6. DESCRIPCION DE LOS MODULOS DE LA APLICACION

6.1 MODULO MEN ADMINISTRADOR

Opcin 1 fecha

Opcin 2 Ingreso

Opcin 3 Producto

Opcin 4 Usuario

Opcin 5 Cliente

Opcin 6 Venta

Opcin 7 Salida

Opcin 8 Vistas

Opcin 9 Cerrar sesin

6.2 MODULO INGRESO

Opcin 1 CRUD

Opcin 2 Id_Ingreso

Opcin 3 Fecha

Opcin 4 Medida

Opcin 5 Funcin

Opcin 6 Salir

Opcin 7 Datos completos

Opcin 8 fecha

pg. 3
6.2 MODULO PRODUCTO

Opcin 1 CRUD

Opcin 2 Id_Producto

Opcin 3 Cantidad_Producto

Opcin 4 Codigo_Pieza

Opcin 5 Tamao_Grande

Opcin 6 Tamao_Pequeo

Opcin 7 Fk_Vent_Proc

Opcin 8 Fk_Usu_Proc

Opcin 9 Fk_Ing_Proc

Opcin 10 Fk_Sal_Proc

Opcin 11 Fk_Cli_Proc

Opcin 12 Estado

Opcin 13 Salir

Opcin 14 Datos completos

Opcin 15 fecha

6.2 MODULO USUARIO

Opcin 1 CRUD

Opcin 2 Id_Usuario

Opcin 3 Cargo

Opcin 4 Nombre

Opcin 5 Apellido

Opcin 6 Contrasea

Opcin 7 Direccin

Opcin 7 Direccin

pg. 4
Opcin 8 Estado

Opcin 9 Salir

Opcin 15 fecha

Opcin 10 Datos completos

6.2 MODULO CLIENTE

Opcin 1 CRUD

Opcin 2 Id_Cliente

Opcin 3 Nombre

Opcin 4 Telfono

Opcin 5 Direccin

Opcin 6 Fk_Cli_Usu

Opcin 7 Estado

Opcin 8 Salir

Opcin 9 Datos completos

Opcin 10 fecha

6.2 MODULO VENTA

Opcin 1 CRUD

Opcin 2 Id_Venta

Opcin 3 Nombre_Ve

Opcin 4 Precios

Opcin 5 Articulo

Opcin 6 Fk_Vent_Usu

Opcin 7 Estado

Opcin 8 Salir

Opcin 9 Datos completos

pg. 5
Opcin 10 fecha

6. n MODULO UTILIDADES

6. n.1 Objetivo

6.n.2 Ayudas

6. n.3 Backus

7. MENSAJES DE ERROR

BIBLIOGRAFIA

pg. 6
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OBJETIVOS DEL MANUAL

- GENERAL

- Mostrar al usuario el funcionamiento de la aplicacin Jos y Far por medio de

instrucciones, detallando cada una de sus funciones

- ESPECIFICOS

- Mostrar el funcionamiento de cada tabla, ensear cmo se puede insertar los datos
en las mismas

- Saber cmo se ingresa al sistema por medio del usuario y contrasea

- Mostrar a que datos puede acceder el operador y el gerente para que el mismo tenga
conocimiento acerca de qu acceso tiene tu trabajador

pg. 7
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OBJETIVOS DE LA SOLUCION DE SOFTWARE

OBJETIVO GENERAL

- Desarrollar un sistema de informacin para poder ayudar a la empresa JOSEYFAR

a mejorar su calidad en el funcionamiento de inventarios, ingresos, entradas y salidas de
productos a nivel nacional.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

- Encontrar las debilidades y fortalezas en el proyecto para poder concretar una

solucin y as centrarse ms en lo solido

- Desarrollar acciones que favorezcan tanto al proyecto como al programa y cada vez
sea mejor

- Analizar la variedad de desventajas para poder as fortalecerlas y finalizar un buen

proyecto cambiando a un aspecto necesariamente til

pg. 8
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REQUERIMIENTOS DE HARDWARE Y SOFTWARE

HARDWARE

- Pantalla

- Torre

- Mouse

- Teclado

- Intel core 5.0

- Disco duro de mnimo 90 GB

- Memoria RAM 4.0

SOFTWARE

- Windows 7

- Windows vista

- Windows 8

- Windows 8.1

- Windows 10

- Sistema operativo de 32 y 64 GB

pg. 9
MANUAL DE USUARIO SOFTWARE JOSE Y FAR

GUIA DE INSTALACION

pg. 10
 MANUAL DE USUARIO SOFTWARE JOSE Y FAR

GENERALIDADES DEL PROGRAMA

El programa es una gran base de datos, la cual almacena datos de usuarios, clientes,
ingresos, salidas, productos, esto ser de una forma ordenada y eficiente.

Cada tabla de datos tiene unos atributos estos se insertan y se guardan

Este programa me permite archivar datos al igual que eliminarlos

Ver algunos datos de tablas que estn relacionadas

Se puede modificar los datos de la base de datos si se requiere

Se puede tener los datos de cules son los mayores compradores

Registra nuevos clientes o usuarios del sistema

pg. 11
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ACCIONES COMUNES

LISTADO

- ENTRADA
Carga
Ingreso de Usuario a la plataforma

- GERENTE
Formulario men Administrador
Formulario de Ingreso
Formulario de Producto
Formulario de Usuario
Formulario de Cliente
Formulario de Venta
Formulario de Salida
Formulario de Vistas

- OPERARIO
Formulario men Operario
Formulario de Ingreso
Formulario de Producto
Formulario de Venta
Formulario de Salida

FORMULARIOS

pg. 12
CUADRO DE DILOGO

pg. 13
SESIN

- En la parte de arriba en el primer cuadro

podemos modificar e
insertar la fecha, a su lado se encuentra la
hora que se ajusta automticamente

- En la parte blanca al lado del icono se inserta

el nombre de usuario, despus de esto, al
lado del el icono se inserta la
contrasea y se utiliza enter o el botn
para entrar a la plataforma del
programa en caso de que se quiera cerrar el
programa se utiliza el botn

pg. 14
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INGRESO A LA APLICACIN

- Se inicia la aplicacin y esta carga

despus de esto se conduce

- Al inicio de sesin en este se digita el

usuario y la contrasea

- Al iniciar sesin correctamente

dependiendo el usuario (gerente u
operario) se llevara al men de
inicio en el cual se podr acceder
al formulario que se necesite

- Ya seleccionando el formulario con un

clic se podr ingresar y se podr
tener acceso a los datos del
formulario

pg. 15
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DESCRIPCION DE MODULOS DE LA APLICACION

MODULO MEN ADMINISTRADOR

- OBJETIVO

Que el gerente pueda tener

acceso a cada uno de los
formularios, con una gran facilidad
de acceso

- Opcin 1 fecha:

* Esta opcin permite al usuario poder

modificar por un clic la fecha (da, mes y ao)

- Opcin 2 Ingreso:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo en la

caja acceder al formulario ingreso

- Opcin 3 Producto:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo en el

carrito con cajas acceder al formulario producto

pg. 16
- Opcin 4 Usuario:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo en la

persona con traje formal acceder al formulario usuario

- Opcin 5 Cliente:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo a la mujer

acceder al formulario cliente

- Opcin 6 Venta:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo al carrito

acceder al formulario venta

- Opcin 7 Salida:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo en la gra

acceder al formulario salida

- Opcin 8 Vistas:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo en la lupa

acceder al formulario vistas

- Opcin 9 Cerrar sesin:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo en la casa salir

a una advertencia que pregunta si est seguro de cerrar sesin y
salir del programa

pg. 17
MODULO INGRESO

OBJETIVO:

Ingresar en el programa la
materia prima que entra y sus
caractersticas para tener una mejor
organizacin en el inventario

- Opcin 1 CRUD:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo registrar cualquier

dato ingresado en el formulario
* Esta opcin permite con un clic izquierdo consultar
cualquier dato ingresado en el formulario
* Esta opcin permite con un clic izquierdo modificar lo
cualquiera de los datos ya ingresados en el formulario

* Esta opcin permite con un clic izquierdo eliminar los datos

que no se usen que ya estn ingresados en el formulario

* Esta opcin permite con un clic izquierdo limpiar los datos

escritos en el formulario para volver a escribir rpidamente otros
datos

* Esta opcin permite con un clic izquierdo ver todos los

datos guardados en la tabla

* Esta opcin permite con un clic izquierdo consultar no solo

por los Id_Ingreso sino tambin por fechas, Medidas o funcin

pg. 18
- Opcin 2 Id_Ingreso:

* Al lado de Id_Ingreso el usuario dara un numero especifico el cual

indentificara el ingreso que se va a hacer en el formulario

- Opcin 3 Fecha:

* Al lado de fecha el usuario escribiera dia especifico el cual ingreso a la

carpinteria la materia prima poniendo la misma en el formulario

- Opcin 4 Medida:

* Como toda materia prima ingresado tiene ciertas caracteristicas una de las
mas importantes para la carpinteria es su medida en esta el usuario pondra la medida
de los materiales ingresado por ejemplo una tabla que mide 2m x 60 cm

- Opcin 5 Funcin:

* Como toda materia prima ingresado tiene ciertas caracteristicas una de las
mas importantes para la carpinteria es su funcion para que parte de algo sirve en esta
el usuario pondra la funcion de los materiales ingresado por ejemplo esta tabla es para
un comedor en especifico entonces se escribe y se guarda

- Opcion 6 Salir:

* Con un clic izquierdo en este botn el usuario saldr del

formulario ingreso y regresara al men principal

- Opcin 7 Datos completos:

* Cuando se da en el botn el
resultado de esta consulta sale en esta parte gris

- Opcin 8 fecha:

* Esta opcin permite al usuario poder

modificar por un clic la fecha (da, mes y ao)

pg. 19
MODULO PRODUCTO

OBJETIVO:

Ingresar en el programa el
producto que se hace en la
carpintera y sus caractersticas
para tener una mejor organizacin
en el inventario

- Opcin 1 CRUD:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo registrar cualquier

dato ingresado en el formulario
* Esta opcin permite con un clic izquierdo consultar
cualquier dato ingresado en el formulario
* Esta opcin permite con un clic izquierdo modificar lo
cualquiera de los datos ya ingresados en el formulario

* Esta opcin permite con un clic izquierdo eliminar los datos

que no se usen que ya estn ingresados en el formulario

* Esta opcin permite con un clic izquierdo limpiar los datos

escritos en el formulario para volver a escribir rpidamente otros
datos

* Esta opcin permite con un clic izquierdo ver todos los

datos guardados en la tabla

* Esta opcin permite con un clic izquierdo consultar no solo

por los Id_Ingreso sino tambin por fechas, Medidas o funcin

pg. 20
- Opcin 2 Id_Producto:

* Al lado de Id_Producto el usuario dara un numero especifico el cual

indentificara el producto hecho en la carpinteria y se ingrara en el formulario

- Opcin 3 Cantidad_Producto:

* Al lado de Cantidad producto se indicara cuantos productos se crearon en la

carpienteria segn el trabajo hecho

- Opcin 4 Codigo_Pieza:

* Como todo material creado necesita materia prima en este formulario se

ingresara el codigo de Id_Ingreso para saber que materiales se gastaron en la
elaboracion del producto

- Opcin 5 Tamao_Grande:

* Al lado de esta opcion se insertara dependiendo al tamaa del producto

hecho si es o no grande

- Opcin 6 Tamao_Pequeo:

* Al lado de esta opcion se insertara dependiendo al tamaa del producto

hecho si es o no pequeo

- Opcin 7 Fk_Vent_Proc:

* Esta es la llave forenea que une los formularios de venta y producto

mostrando las llaves primarias de venta

- Opcin 8 Fk_Usu_Proc:

* Esta es la llave forenea que une los formularios de usuario y producto

mostrando las llaves primarias de usuario

- Opcin 9 Fk_Ing_Proc:

* Esta es la llave forenea que une los formularios de Ingreso y producto

mostrando las llaves primarias de ingreso

- Opcin 10 Fk_Sal_Proc:

* Esta es la llave forenea que une los formularios de salida y producto

mostrando las llaves primarias de salida

pg. 21
 - Opcin 11 Fk_Cli_Proc:

* Esta es la llave forenea que une los formularios de cliente y producto

mostrando las llaves primarias de cliente

- Opcin 12 Estado:

* En este formulario se puede activar o desactivar los datos de un producto que

no se usen constantemente o esten en funcion

- Opcion 13 Salir:

* Con un clic izquierdo en este botn el usuario saldr del

formulario ingreso y regresara al men principal

- Opcin 14 Datos completos:

* Cuando se da en el botn el
resultado de esta consulta sale en esta parte gris

- Opcin 15 fecha:

* Esta opcin permite al usuario poder

modificar por un clic la fecha (da, mes y ao)

MODULO USUARIO

OBJETIVO:

Ingresar en el programa los

usuarios que trabajen en la empresa
principalmente el gerente y un
operario quienes son los que
laboran, crear un usuario para cada
uno en el programa

pg. 22
- Opcin 1 CRUD:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo registrar cualquier

dato ingresado en el formulario
* Esta opcin permite con un clic izquierdo consultar
cualquier dato ingresado en el formulario
* Esta opcin permite con un clic izquierdo modificar lo
cualquiera de los datos ya ingresados en el formulario

* Esta opcin permite con un clic izquierdo eliminar los datos

que no se usen que ya estn ingresados en el formulario

* Esta opcin permite con un clic izquierdo limpiar los datos

escritos en el formulario para volver a escribir rpidamente otros
datos

* Esta opcin permite con un clic izquierdo ver todos los

datos guardados en la tabla

* Esta opcin permite con un clic izquierdo consultar no solo

por los Id_Ingreso sino tambin por fechas, Medidas o funcin

- Opcin 2 Id_Usuario:

* Al lado de Id_Usuario el usuario dara la identificacion de su trabador o de si

mismo e inscribira los datos correspondientes

- Opcin 3 Cargo:

* Al lado de Cargo se pondra el papel que asume el usuario en la empresa ya

sea gerente, administrador u operario

- Opcin 4 Nombre:

* Al lado de Nombre se pondra el nombre completo del operario

- Opcin 5 Apellido:

* Al lado se pondran los apellidos del operario

- Opcin 6 Contrasea:

* Al lado de esta opcion contrasea, el usuario creara una contrasea de

acceso la cual inscribira yt utilizara

- Opcin 7 Direccin:

pg. 23
 * Al lado de esta opcion direccion se pondra la direccion donde reside o vive
el usuario

- Opcin 7 Telfono:

* Al lado de esta opcion telefono se insertara el numero de celular del usuario

que use el programa

- Opcin 8 Estado:

* En este formulario se puede activar o desactivar los datos de un producto que

no se usen constantemente o esten en funcion

- Opcion 9 Salir:

* Con un clic izquierdo en este botn el usuario saldr del

formulario ingreso y regresara al men principal

- Opcin 10 Datos completos:

* Cuando se da en el botn el
resultado de esta consulta sale en esta parte gris

- Opcin 11 fecha:
* Esta opcin permite al usuario poder
modificar por un clic la fecha (da, mes y ao)

MODULO CLIENTE

OBJETIVO:

Ingresar en el programa los

clientes que tenga la empresa los
que principalmente frecuenten el
sitio y hagan compras a la empresa

pg. 24
- Opcin 1 CRUD:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo registrar cualquier

dato ingresado en el formulario
* Esta opcin permite con un clic izquierdo consultar
cualquier dato ingresado en el formulario
* Esta opcin permite con un clic izquierdo modificar lo
cualquiera de los datos ya ingresados en el formulario

* Esta opcin permite con un clic izquierdo eliminar los datos

que no se usen que ya estn ingresados en el formulario

* Esta opcin permite con un clic izquierdo limpiar los datos

escritos en el formulario para volver a escribir rpidamente otros
datos

* Esta opcin permite con un clic izquierdo ver todos los

datos guardados en la tabla

* Esta opcin permite con un clic izquierdo consultar no solo

por los Id_Ingreso sino tambin por fechas, Medidas o funcin

- Opcin 2 Id_Cliente:

* Al lado de Id_cliente el usuario dara la identificacion de su comprador e

inscribira los datos correspondientes

- Opcin 3 Nombre:

* Al lado de Nombre se pondra el nombre completo del comprador

- Opcin 4 Telfono:

* Al lado de esta opcion telefono se insertara el numero de celular del

comprador

- Opcin 5 Direccin:

* Al lado de esta opcion direccion se pondra la direccion donde reside o vive

el usuario

- Opcin 6 Fk_Cli_Usu:

* Esta es la llave forenea que une los formularios de cliente y usuario

mostrando las llaves primarias de usuario

pg. 25
- Opcin 7 Estado:

* En este formulario se puede activar o desactivar los datos de un cliente que

no se usen constantemente o esten en funcion

- Opcion 8 Salir:

* Con un clic izquierdo en este botn el usuario saldr del

formulario ingreso y regresara al men principal

- Opcin 9 Datos completos:

* Cuando se da en el botn el
resultado de esta consulta sale en esta parte gris

- Opcin 10 fecha:
* Esta opcin permite al usuario poder
modificar por un clic la fecha (da, mes y ao)

MODULO VENTAS

OBJETIVO:

Ingresar en el programa las

ventas que tenga la empresa
diariamente llevando as un control
mejorado el inventario

pg. 26
- Opcin 1 CRUD:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo registrar cualquier

dato ingresado en el formulario
* Esta opcin permite con un clic izquierdo consultar
cualquier dato ingresado en el formulario
* Esta opcin permite con un clic izquierdo modificar lo
cualquiera de los datos ya ingresados en el formulario

* Esta opcin permite con un clic izquierdo eliminar los datos

que no se usen que ya estn ingresados en el formulario

* Esta opcin permite con un clic izquierdo limpiar los datos

escritos en el formulario para volver a escribir rpidamente otros
datos

* Esta opcin permite con un clic izquierdo ver todos los

datos guardados en la tabla

* Esta opcin permite con un clic izquierdo consultar no solo

por los Id_Ingreso sino tambin por fechas, Medidas o funcin

- Opcin 2 Id_Venta:

* Al lado de Id_Venta el usuario creara una identificacion de la venta y escribira los

datos correspondientes

- Opcin 3 Nombre_Ve:

* Al lado de Nombre_Ve se pondra el nombre completo de la venta realizada

- Opcin 4 Precios:

* Al lado de esta opcion el usuario colocara el precio de la venta realizada

- Opcin 5 Articulo:

* Al lado de esta opcion se colocara el articulo vendido con letras

- Opcin 6 Fk_Vent_Usu:

* Esta es la llave forenea que une los formularios de venta y usuario mostrando las
llaves primarias de usuario

- Opcin 7 Estado:

* En este formulario se puede activar o desactivar los datos de un cliente que no se

usen constantemente o esten en funcion

pg. 27
- Opcion 8 Salir:

* Con un clic izquierdo en este botn el usuario saldr del

formulario ingreso y regresara al men principal

- Opcin 9 Datos completos:

* Cuando se da en el botn el
resultado de esta consulta sale en esta parte gris

- Opcin 10 fecha:
* Esta opcin permite al usuario poder
modificar por un clic la fecha (da, mes y ao)

MODULO SALIDA

OBJETIVO:

Ingresar en el programa las

Salidas o ventas que tenga la
empresa diariamente llevando as
un control mejorado el inventario

pg. 28
- Opcin 1 CRUD:

* Esta opcin permite con un clic izquierdo registrar cualquier

dato ingresado en el formulario
* Esta opcin permite con un clic izquierdo consultar
cualquier dato ingresado en el formulario
* Esta opcin permite con un clic izquierdo modificar lo
cualquiera de los datos ya ingresados en el formulario

* Esta opcin permite con un clic izquierdo eliminar los datos

que no se usen que ya estn ingresados en el formulario

* Esta opcin permite con un clic izquierdo limpiar los datos

escritos en el formulario para volver a escribir rpidamente otros
datos

* Esta opcin permite con un clic izquierdo ver todos los

datos guardados en la tabla

* Esta opcin permite con un clic izquierdo consultar no solo

por los Id_Ingreso sino tambin por fechas, Medidas o funcin

- Opcin 2 Id_Salida:

* Al lado de Id_Salida el usuario creara una identificacion de la salida o venta y

escribira los datos correspondientes

- Opcin 3 Fecha_Salida:

* Al lado de fecha_Salida el usuario escribiera dia especifico el cual se realizo la

salida o venta del producto de la carpinteria

- Opcin 4 Mueble:

* Al lado de esta opcion se colocara el articulo que de la carpinteria

- Opcin 4 Pago:

* Al lado de esta opcion el usuario colocara el pago de la venta realizada

- Opcin 7 Estado:

* En este formulario se puede activar o desactivar los datos de un cliente que no se

usen constantemente o esten en funcion

pg. 29
- Opcion 8 Salir:

* Con un clic izquierdo en este botn el usuario saldr del

formulario ingreso y regresara al men principal

- Opcin 9 Datos completos:

* Cuando se da en el botn el
resultado de esta consulta sale en esta parte gris

- Opcin 10 fecha:
* Esta opcin permite al usuario poder
modificar por un clic la fecha (da, mes y ao)

pg. 30