Professional Documents
Culture Documents
Ipi 296357
Ipi 296357
K, Enny R, Arif K
ABSTRACT
Patient data input system at in-patient registration services at local government clinic in
kunduran, Blora regency still applicating a manual using register book from in which doctor
or specialists visit of in-patient record was made then, while patient information data input
recoded into patient registrations form and register book, among others are KIUP ( patient
main index card ), in-patient register, patient index number book, and in-patient status status
card.when patient do not bring any patient main index card (KIUP), they asked to have second
checking procedure for their new ones. It is intended to avoid. Therefore, an information
system required that can deliver information faster and could make research purpose was to
design in-patient registration services information system at local goverment clinic in
kunduran, Blora regency.
The type of this research is a Research and Development (R and D) where the processes or
steps using using were intended to develop a new product or completing existing product.
The research data were collected from an observation and interview to the agent of system
or agent doer, while the system conducted using SDLC method.
Based on the result of in-patient registration services information system research nowdays,
it is known that database used in in-patient registration services information system : patient
information, terms of payment information, doctor information, registration officer information,
and patient room information. Related post involved in in-patient registration services are
patient regiatration officer, medical record officer, and head of local government clinic.
Information resulted from in-patient information, patient room information, patient of payment
information, and patient consultation event information.
In-patient regiatration services information system made could help registration and reporting
process running easier. To carry out in- patient services, limitation authority access of head
of local government clinic, registration officer, medical record officer were occurred. There
should be infrastructure and instrument, and also system and hardware maintenance provided
in Kunduran local government clinic.
Key words : information system, registration in-patient
ABSTRAK
Sistem input data pasien pada layanan pendaftaran rawat inap di Puskesmas Kunduran,
Kabupaten Blora masih mengaplikasikan menggunakan buku register manual di mana dokter
atau kunjungan spesialis tercatat dalam - pasien dibuat kemudian, sedangkan data informasi
pasien masukan recoded ke pasien pendaftaran bentuk dan mendaftar buku, antara lain
KIUP (kartu indeks utama pasien), di - pasien mendaftar, indeks pasien buku nomor, dan
1
JURNAL VISIKES - Vol. 12 / No. 1 / April 2013
rawat Status Status card. Ketika pasien tidak membawa kartu indeks utama pasien (KIUP),
mereka diminta untuk memiliki prosedur pemeriksaan kedua untuk yang baru mereka. Hal ini
dimaksudkan untuk menghindari. Oleh karena itu, sistem informasi yang diperlukan yang
dapat memberikan informasi lebih cepat dan bisa membuat tujuan penelitian ini adalah untuk
merancang sistem informasi pelayanan pendaftaran pasien rawat di klinik pemerintah daerah
di kunduran, Kabupaten Blora.
Jenis penelitian ini adalah Penelitian dan Pengembangan (R dan D) di mana proses atau
langkah-langkah menggunakan menggunakan dimaksudkan untuk mengembangkan produk
baru atau menyelesaikan produk yang sudah ada. Data penelitian dikumpulkan dari observasi
dan wawancara dengan agen sistem atau agen pelaku, sedangkan sistem dilakukan dengan
menggunakan metode SDLC.
Berdasarkan hasil penelitian sistem informasi layanan registrasi, diketahui bahwa database
yang digunakan dalam sistem informasi pelayanan pendaftaran pasien rawat inap : informasi
pasien, hal informasi pembayaran, informasi dokter, informasi petugas pendaftaran, dan
informasi kamar pasien. Posting terkait yang terlibat dalam layanan rawat inap pendaftaran
adalah petugas pasien pendaftaran, petugas rekam medis, dan kepala puskesmas. Informasi
yang dihasilkan dari pasien informasi, informasi kamar pasien, pasien informasi pembayaran,
dan informasi acara konsultasi pasien.
Sistem informasi layanan regiatration rawat inap dibuat bisa membantu proses pendaftaran
dan pelaporan berjalan lebih mudah. Untuk melaksanakan layanan rawat inap, pembatasan
akses kewenangan kepala Puskesmas, petugas pendaftaran, petugas rekam medis yang
terjadi. Harus ada infrastruktur dan instrumen, serta sistem dan pemeliharaan perangkat
keras yang disediakan di Puskesmas Kunduran.
Kata kunci : sistem informasi, pendaftaran pasien rawat inap
2
Sistem Informasi Pelayanan Pendaftaran ... - Alen B.K, Enny R, Arif K
3
JURNAL VISIKES - Vol. 12 / No. 1 / April 2013
Informasi didefinisikan sebagai data yang base yang bersifat open source, artinya
telah diatur disusun dan diolah sehingga siapa saja boleh menggunakannya dan
mempunyai arti dan nilai. Nilainya tidak dicekal3. SQL adalah suatu bahan
berhubungan erat dengan faktor ketelitian bahasa permintaan yang terstruktur yang
dan waktu (informasi yang tepat dan telah distandarkan untuk semua program
upadate). Informasi adalah data yang pengakses databaseseperti oracle,
diolah menjadi bentuk yang lebih berguna progres SQL, SQL server dan lain-lain 3 .
dan lebih berarti bagi penerimanya 1 . Berdasarkan hasil penelitian yang
3. Sistem Informasi dilakukan di Puskesmas Kunduran
Sistem informasi adalah suatu sistem Kabupaten Blora, peneliti tertarik untuk
didalam suatu organisasi yang memperte- mengetahui sistem informasi rawat inap yang
mukan kebutuhan pengolahan transaksi berbasis komputer agar dapat menghemat
harian, mendukung operasi, bersifat waktu dan tenaga dan membantu
manajerial dan kegiatan strategis dan mempermudah proses pengolahan data,
menyediakan pihak luar tertentu dengan sehingga data yang dihasilkan lebih akurat dan
laporan-laporan yang diperlukan 2 . informasi lebih cepat tersaji.
4. Perancangan Sistem
Perancangan sistem adalah pengam- METODE
baran dan pembuatan sketsa dari Jenis penelitian yang digunakan dalam
beberapa elemen yang terpisah menjadi penelitian ini adalah Research and Develop-
satu kesatuan yang utuh. Adapun tujuan ment (R and D) yaitu suatu proses untuk
dari desain sistem adalah untuk mengembangkan suatu produk baru atau
memenuhi kebutuhan dan memberi menyempurnakan produk yang telah ada.4
gambaran dari rancang bangun yang Database pasien rawat inap : data pasien,
lengkap kepada programer merupakan data cara bayar, data dokter, data petugas
kegiatan yang dilakukan pada tahap ini 1. pendaftaran, data wilayah, data keluarga,
a. Desain Input data pendaftaran, data kamar.
Desain input dibuat untuk
memasukan data pendaftaran Pengumpulan Data
pasien,data kamar, data petugas, Pengumpulan Data dilakukan dengan
data wilayah, data jenis pembayaran. wawancara, observasi dan studi literatur.
b. Desain Output
Desain ouput dari sistem mengha- Pengolahan
silkan keluaran informasi data pasien, Pengolahan data dilakukan dengan edit-
jumlah kamar, laporan perwilayah, ing dan klasifikasi
laporan cara bayar pasien. Analisis data
5 . PHP a. Analisis Deskriptif Kualitatif
PHP adalah bahasa pemrograman Yaitu menggambarkan dan menguraikan
berbasis web yang akan memberikan data data hasil penelitian
penampilan yang canggih jika dipadukan b. Analisis Isi (Contetnt Analysis)
dengan web server yang memberikan Content analysis merupakan analisis
tingkat keamanan yang cukup tinggi. yang digunakan bila data yang diperoleh
6. Database Mysql dari wawancara dengan responden
MYSQL (My Structure Query Language) kurang lengkap5
adalah sebuah program pembuat data-
4
Sistem Informasi Pelayanan Pendaftaran ... - Alen B.K, Enny R, Arif K
5
JURNAL VISIKES - Vol. 12 / No. 1 / April 2013
rawat inap yaitu merekap dan laporan maupun untuk mencari data pasien
diserahkan kepada Kepala Pukesmas. lama yang telah terdaftar
c. Desain Input pegawai
6. Entity Relationship Diagram (ERD) Dalam input data dokter berfungsi
ERD adalah model yang mendeskripsikan untuk memasukkan data pegawai
hubungan antar penyimpanan data. yang ada di puskesmas
Kegunaan ERD adalah untuk d. Desain Jenis Pembayaran
memodelkan struktur data dan hubungan e. Desain Input Kamar
antar data. f. Desain input wilayah
7. Desain Input dan Output g. Laporan cara bayar pasien rawat inap
a. Login Admin h. Laporan kunjungan perwilayah
Form login yang terdiri dari nama Dalam laporan kunjungan perwilayah
user dan password. pasien rawat inap terdiri dari tanggal
b. Desain Input Data Pasien masuk pasien, nomor rekam medis,
Dalam input data pasien berfungsi nama, pasien, kamar, wilayah. dan
untuk memasukan data pasien baru tombol cetak.
6
Sistem Informasi Pelayanan Pendaftaran ... - Alen B.K, Enny R, Arif K
7
JURNAL VISIKES - Vol. 12 / No. 1 / April 2013
8
Sistem Informasi Pelayanan Pendaftaran ... - Alen B.K, Enny R, Arif K
9
JURNAL VISIKES - Vol. 12 / No. 1 / April 2013
10
Sistem Informasi Pelayanan Pendaftaran ... - Alen B.K, Enny R, Arif K
Gambar 7. login
11
JURNAL VISIKES - Vol. 12 / No. 1 / April 2013
12
Sistem Informasi Pelayanan Pendaftaran ... - Alen B.K, Enny R, Arif K
13
JURNAL VISIKES - Vol. 12 / No. 1 / April 2013
14
Sistem Informasi Pelayanan Pendaftaran ... - Alen B.K, Enny R, Arif K
3. Kendala atau masalah sistem informasi unit-unit yang berkaitan memberikan data
pelayanan pendaftaran pasien rawat inap secara tepat, cepat dan akurat. Unit-unit
yaitu masih menggunakan cara manual yang terkait dalam sistem informasi
sehingga dalam proses pelayanan pelayanan pendaftaran pasien rawat inap
menjadi lama dikarenakan dalam di Puskesmas Kunduran adalah :
pengisian identitas pasien pada berbagai a. Petugas pendaftaran
pengisian dan formulir. Dalam pembuatan b. Rekam medis
laporan cara bayar pasien rawat inap dan c. Kepala Puskesmas
laporan pasien perwilayah masih juga 3. Sebaiknya menggunakan program
menggunakan cara yang manual. antivirus yang selalu update. Hal ini dimak-
4. Keunggulan sistem informasi pelayanan sudkan untuk mencegah terjadinya
pendaftaran pasien rawat inap di kerusakan pada program ataupun data-
Puskesmas Kunduran yang dibuat oleh data yang lain yang disebabkan oleh virus.
peneliti dengan sistem informasi yang 4. Data base dalam sistem informasi
berjalan sekarang ini adalah tidak manual pelayanan pendaftaran pasien rawat inap
dalam pencatatan data pasien rawat inap, adalah :
memudahkan dalam pembuatan laporan. a. Data pasien
5. Rancangan sistem informasi pelayanan b. Data cara bayar
pendaftaran pasien rawat inap di c. Data dokter
Puskesmas Kunduran adalah : d. Data petugas
a. Flowchart sistem pendaftaran e. Data petugas pendaftaran
b. Event list f. Data wilayah
c. Context diagram g. Data keluarga
d. Diagram dekomposisi h. Data pendaftaran
e. DFD leveled i. Data ruang
f. DFD level 0
g. DFD level 1 proses pendataan DAFTAR PUSTAKA
h. DFD level 3 proses pelaporan 1. Jogiyanto H.M. Analisis Desain Sistem
i. Entity Relationship Diagram (ERD) Informasi pendekatan Terstruktur Teori
j. Normalisasi dan Praktek Aplikasi Bisnis. Andi
k. Kamus data offset.Yogyakarta.1999.
l. Desain input output 2. Jogiyanto H.M. Analisis dan Desain
Sistem Informasi. Andi Offset.
SARAN Yogyakarta.1994
Untuk menyempurnakan sistem 3. Pohan, Husni Iskandar. Ir,
informasi pelayanan pendaftaran pasien M.Eng,Pemrogaman Sql Tutorial Plus
rawat inap yang telah dibuat, maka penulis Study Kasus dengan Oracle dan Sybase,
memberikan saran saran sebagai berikut : Penerbit Informatika, bandung, 2002
1. Sistem informasi yang dibuat hanya 4. Arikunto,Suharsini. Prof.Dr.Prosedur
dibatasi pada sistem informasi penelitian.edisi revisi IV.PT Rineka Cipta.
pendaftaran pasien rawat inap, sehingga Jakarta.1997
dengan demikian dapat dikembangkan 5. Nugroho Bunafit, Latihan Membuat
lagi untuk sistem yang lain. Aplikasi Web PHP dan Mysql dengan
2. Agar dalam penerapan sistem informasi Dreamweaver,Yogyakarta: Gava Media,
dapat berjalan lancar, sebaiknya bagi tiap 2008
15