Diskripsi tugas jawatankuasa pelaksana

(a) Jawatankuasa: persiapan tempat

Ketua jawatankuasa: Noor Azlina Binti Mohamad

BIL PERINCIAN TUGASAN TARIKH SEMAKAN/CATATAN

MELAKSANAKAN

1 Pencarian tempat majlis 5 .07.2013

2 Memastikan kesesuaian tempat untuk 6.07.2013

majlis

3 Susun atur kerusi dan meja 9.07.2013

4 Memastikan keselesaan para tetamu 10.07.2013

ketika majlis berlangsung

(b) Jawatankuasa: Backdrop dan hiasan pentas

Ketua jawatankuasa: Nur Aishah Binti Zaik

BIL PERINCIAN TUGASAN TARIKH SEMAKAN/CATATAN

MELAKSANAKAN

1 Membincangkan hiasan pentas 5 .07.2013

2 Memasang langsir dan hiasan lain di 9.07.2013

atas pentas

3 Membuka dan mengemas semula 10.07.2013

langsir dan hiasan lain selepas majlis
beakhir
(c) Jawatankuasa: Buku Program dan KadJemputan
Ketuajawatankuasakuasa: Mazshaffiqah Binti Mizan

BIL PERINCIAN TUGASAN TARIKH SEMAKAN/CATATAN

MELAKSANAKAN

1 Membuat perancangan awal buku 5 .07.2013

program

2 Melengkapkan buku program 8.07.2013

(d) Jawatankuasa: Jemputan, Sambutan dan Protokol

Ketua jawatankuasakuasa: Ain Ezzurin Binti Abdul Razak

BIL PERINCIAN TUGASAN TARIKH SEMAKAN/CATATAN

MELAKSANAKAN

1 Menentukan kedudukan VIP dan 5 .07.2013

tetamu

2 Menentukan pengiring VIP untuk 9.07.2013

mengiring ketempat duduk

(e) Jawatankuasa: Hadiah dan Cendermata

Ketua jawatankuasa : Ayuni Fathanah Binti Mohd Amin

BIL PERINCIAN TUGASAN TARIKH SEMAKAN/CATATAN

MELAKSANAKAN

1 Berbincang mengenai jenis hadiah 5 .07.2013

yang akan diberikan
6.07.2013
2 Membeli hadiah yang ditetapkan

3 Membalut hadiah 8.07.2013

(f) Jawatankuasa: Persembahan
Ketuajawatankuasa: Mohd Helmi Bin Mohd Zulkifli

BIL PERINCIAN TUGASAN TARIKH SEMAKAN/CATATAN

MELAKSANAKAN

1 Mencari bahan persembahan 5 .07.2013

2 Membuat latihan persembahan 8.07.2013

4 Membuat raptai persembahan 9.07.2013

(g) Jawatankuasa: P.A system, peralatandandokumentasi

Ketuajawatankuasakuasa: Mohammad Ismat Bin Abdul Razak

BIL PERINCIAN TUGASAN TARIKH SEMAKAN/CATATAN

MELAKSANAKAN

1 Mengambilbeberapakepinggambarsem 5 .07.2013
asaperlantikanahli-
ahlijawatankuasasedangdijalankan

2 Mengambilbeberapakepinggambarsem 6 .07.2013
asamesyuaratsedangdijalankan

3 Mengambil beberapa keeping gambar 9 .07.2013

semasa majlis percubaan dijalankan

4 Memastikan peralatan rakaman dan 10 .07.2013

audio berfungsidenganbaik
(h) Jawatankuasa:Disiplin dan keselematan pelajar
Ketua jawatankuasakuasa: Muhammad Ismat Bin Abdul Razak

BIL PERINCIAN TUGASAN TARIKH SEMAKAN/CATATAN

MELAKSANAKAN

1 Memastikan setiap minit mesyuarat 5 .07.2013

diadakan tepat pada masanya

2 Memastikan setiap ahli datang ke 6 .07.2013

mesyuarat pada masanya

3 Memastikan semua berpakaian kemas 10 .07.2013

semasa penganjuran majlis

4 Memastikan semua hadirin mengikut 10 .07.2013

peraturan yang ditetapkan sepanjang
penganjuran majlis
10. Anggaranbelanjawan

BIL ITEM HARGA SEUNIT BILANGAN JUMLAH

1 Riben RM1.50 3 RM4.50
2 Pembalut hadiah RM1.00 4 RM4.00
3 Kertas warna RM1.00 10 RM10.00
4 Kertas mahjung RM0.80 2 RM1.60
5 Pita pelekat RM2.00 5 RM10.00
6 Hadiah RM10.00 3 RM30.00

JUMLAH BESAR RM60.10