PENYEDIAAN

LAPORAN PROGRAM 2016

DISEDIAKAN OLEH :

UNIT AKTIVITI DAN BADAN PELAJAR

JABATAN HAL EHWAL PELAJAR & ALUMNI
UNIVERSITI MALAYSIA PAHANG
TEL : 09-549 2545 (G) / 09-424 5700 (P)
FAX: 09-549 2535 (G) / 09-4245717

STUDENT SOCIETY MANAGEMENT & TEAM BUILDING 2016

1.0 KANDUNGAN

1.1 PROGRAM DALAM DAN LUAR NEGARA

DALAM BENTUK CD
Kriteria-kriteria yang perlu ada :

1) MAKLUMAT PROGRAM (MENGIKUT FORMAT LAPORAN)

2) GAMBAR GAMBAR PROGRAM (DALAM JPEG)
3) VIDEO PROGRAM
4) BORANG PENILAIAN PROGRAM (SCAN/ HARDCOPY : SERAH KEPADA JHEPA)
5) RUMUSAN PENILAIAN PROGRAM (SCAN/ HARDCOPY : SERAH KEPADA JHEPA)

2.0 FORMAT LAPORAN

SEPERTI DI LAMPIRAN 1

3.0 CONTOH LAPORAN

SEPERTI DI LAMPIRAN 2

4.0 BORANG DAN RUMUSAN PENILAIAN PROGRAM

SEPERTI DI LAMPIRAN 3 (BORANG) KEPADA PESERTA/ SASARAN

SEPERTI DI LAMPIRAN 4 (RUMUSAN) DI ISI OLEH PENGANJUR

5.0 PENUTUP
Format laporan yang disediakan adalah bercirikan format yang dikehendaki
oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) dimana ia digunakan dalam
perolehan maklumat daripada Universiti kepada pihak terlibat.

STUDENT SOCIETY MANAGEMENT & TEAM BUILDING 2016

LAMPIRAN 1

A MAKLUMAT PROGRAM
1 TAJUK PROGRAM
2 TARIKH PELAKSANAAN
3 TEMPAT
4 PENGANJUR/ KELAB/ PERSATUAN
Peruntukan JHEPA RM
Peruntukan FAKULTI RM
Sumber LAIN-LAIN RM
5 KOS PELAKSANAAN Tajaan RM
Komitmen Peserta RM
Jumlah Keseluruhan RM
6 KOMUNITI SASARAN
7 NAMA PENASIHAT PROGRAM
8 NAMA PENGARAH PROGRAM
9 - NO. MATRIK DAN FAKULTI
10 - NO TELEFON
11 JUMLAH PESERTA
12 PERASMI/ JEMPUTAN/ VVIP/VIP

SENARAI AKTIVITI (berserta penerangan) Aktiviti 1 :

* tambah jika perlu
13
Aktiviti 2 :

Nama No. Matrik dan No. Telefon

NAMA AHLI-AHLI PROGRAM TERLIBAT
* tambah jika perlu

14

NAMA RAKAN KOLABORASI

(multi-stakeholder) Nama Rakan Kolaborasi Peranan Rakan dalam Projek
(Senaraikan nama dan peranan ringkas rakan NGO /
Komuniti / Industri / Agensi Kerajaan dan sebagainya, JIKA
15
ADA, yang terlibat sama dalam pelaksanaan program

16 OBJEKTIF PROGRAM
RINGKASAN EKSEKUTIF PROGRAM
(maksima 300 patah perkataan, menggunakan font Arial
17
saiz 12 pt, langkau sebaris double spacing)

KESAN IMPAK
Nyatakan secara ringkas impak program terhadap
18
komuniti,peserta dan universiti

19 HASIL PEMBELAJARAN (LEARNING OUTCOME )

HASIL KAJIAN KEPUASAN

20 Rumusan penilaian terhadap tahap kepuasan peserta
melalui Borang Penilaian Program

DISEDIAKAN OLEH
(Nama/ Jawatan/ No. Matrik/ No.Tel)

STUDENT SOCIETY MANAGEMENT & TEAM BUILDING 2016

LAMPIRAN 2

A MAKLUMAT PROGRAM
1 TAJUK PROGRAM Program Misi Kemanusiaan Thailand Laos 2015
2 TARIKH PELAKSANAAN 26 Februari 03 Mac 2015
3 TEMPAT Nong Khai, Wilayah Timur Thailand
4 PENGANJUR/ KELAB/ PERSATUAN Majlis Perwakilan Mahasiswa (MPP)
Peruntukan JHEPA RM 5,000
Peruntukan FAKULTI RM -
Sumber LAIN-LAIN RM 8,000 (maskum)
5 KOS PELAKSANAAN Tajaan RM -
Komitmen Peserta RM -
Jumlah Keseluruhan RM 13,000
Masyarakat dan penduduk kampong sekitar Nong Khai dan
6 KOMUNITI SASARAN
Ventiane
7 NAMA PENASIHAT PROGRAM Encik Abdul Rahman bin Ahmad
8 NAMA PENGARAH PROGRAM Muhammad Sufi Syahmi bin Muhamad Shafie
9 - NO. MATRIK DAN FAKULTI KA11111
10 - NO TELEFON 017-3835476
11 JUMLAH PESERTA 5 orang pelajar dan 2 orang staf UMP
12 PERASMI/ JEMPUTAN/ VVIP/VIP Encik Abdullah Hasan (Ketua Kampung Nong Khai)

SENARAI AKTIVITI (berserta penerangan) Aktiviti 1 : Membina tandas 4 pintu dan tempat wuduk di masjid
* tambah jika perlu yang sedang dibina di Nong Khai

Aktiviti 2 : Membantu mengecat pagar Masjid Al-Adhar di Bandar

Vientiane, Laos
13
Aktiviti 3 : Mengadakan lawatan dan sharing moment dengan
Technical College Nong Khai, Thailand

Aktiviti 4 : Perkongsian ilmu dimana mengadakan Kelas Bahasa

Malaysia kepada penghuni Rumah Yayasan As-Salam

Nama No. Matrik dan No. Telefon

NAMA AHLI-AHLI PROGRAM TERLIBAT
* tambah jika perlu Cik Husni Hidayu bt Husin 0938 (012-9120631)

Hafiz Syazwan bin Radzuan CA13024 (011-12422080)

Nissah Dayanah bt Mohd
14
Anuar
Mohd Najib bin Hamzah
Mohd Nurul Akhyar bin Mohd
Azlan
Nur Syafawani bt Mohd Isa
NAMA RAKAN KOLABORASI
(multi-stakeholder) Nama Rakan Kolaborasi
(Senaraikan nama dan peranan ringkas rakan NGO /
Komuniti / Industri / Agensi Kerajaan dan sebagainya, JIKA Pertubuhan Ar-Rahmah
ADA, yang terlibat sama dalam pelaksanaan program
15
Yayasan As-Salam
KA13082 (012-9404238)
KE13019 (017-3031497)
KA13069 (016-9412654)
KA14125 (011-25421376)
Peranan Rakan dalam Projek
Perantara antara UMP dan
Masyarakat sekitar Nong Khai
dan Vientiane, Laos
Sesebuah yayasan yang
membantu dalam penyediakan
tempat penginapan dan makan
peserta

1) Mahasiswa sebagai agen perubahan melalui program khidmat

komuniti dengan rakan sebaya yang memberi pendedahan kepada
mahasiswa mengenai pemahaman cabaran pembangunan
mampan

16 OBJEKTIF PROGRAM 2) Melahirkan mahasiswa yang kreatif dan inovatif bagi

menyelesaikan sesuatu masalah dengan lebih efisyen dan
membentuk semangat kesukarelawanan dan jati diri yang kukuh

3) Mempraktikan ilmu yang diperolehi untuk berbakti kepada

masyarakat

STUDENT SOCIETY MANAGEMENT & TEAM BUILDING 2016

17 RINGKASAN EKSEKUTIF PROGRAM
(maksima 300 patah perkataan)
KESAN IMPAK
Nyatakan secara ringkas impak program terhadap
komuniti,peserta dan universiti
18
19 HASIL PEMBELAJARAN (LEARNING OUTCOME )
HASIL KAJIAN KEPUASAN
20 Rumusan penilaian terhadap tahap kepuasan peserta
melalui Borang Penilaian Program
DISEDIAKAN OLEH
(Nama/ Jawatan/ No. Matrik/ No.Tel)
STUDENT SOCIETY MANAGEMENT & TEAM BUILDING 2016
Program Misi Kemanusiaan Thailand Laos 2015 ini merupakan
program Khidmat. Komuniti membantu membina tandas 4 pintu
dan tempat wuduk di masjid yang sedang dibina di Nong Khai,
Wilayah Timur Thailand. Program ini mendapatkerjasama dengan
Badan NGO iaitu Pertubuhan Ar-Rahmah dan Yayasan As-Salam.
Program ini melibatkan 5 orang pelajar dari pelbagai fakulti dan 2
orang staf bermula pada 26 Februari sehingga 3 Mac 2015.
Memandangkan lokasi Nong Khai bersempadan dengan Negara
Laos kira-kira 25km, UMP berhasrat untuk membantu mengecat
pagar Masjid Al-Adhar di Bandar Vientiane, Laos.
Disamping itu, UMP turut mengadakan lawatan dan sharing
moment dengan Technical College Nong Khai, Thailand. Program
khidmat komuniti yang dijalankan menekankan teras
kemasyarakatan dan pendidikan kepada masyarakat Nong Khai
dan Ventiane. Kelas Bahasa Malaysia turut diadakan kepada
penghuni Rumah Yayasan As -Salam.
Program ini dapat melatih mahasiswa sebagai agen perubahan
melalui program khidmat komuniti yang mencabar dengan rakan
sebaya yang boleh memberi pendedahan kepada mahasiswa
mengenai pemahaman cabaran pembangunan mampan dan untuk
memberi motivasi kepada mereka. Selain itu mahasiswa yang
mengikuti program ini dapat menjadi mahasiswa yang kreatif dan
inovatif bagi menyelesaikan sesuatu masalah dengan efesyen,
membentuk semangat kesukarelawan dan jatidiri yang kukuh dan
padu dalam diri setiap mahasiswa dan seterusnya dapat
menyuburkan kekuatan serta meningkatkan tahap keyakinan diri.
Mahasiswa juga dapat mempraktikan ilmu yang diperolehi
untuk berbakti kepada masyarakat.
Pelajar UMP dapat meningkatkan penerima manfaat hasil
daripada bantuan dalam kerja-kerja khidmat komuniti yang telah
diadakan sepanjang program ini dijalankan.
- menjimatkan kos pembinaan
- menjimatkan kos pengindahan
Program sebegini dapat memupuk semangat jati diri dalam diri
para pelajar UMP terutama dalam penyaluran tenaga, kepakaran,
kreativiti dan inovasi kepada masyarakat.
Penerima : 113 orang penduduk
Rumusan : Hasil penilaian, seramai 90% sangat berpuas hati
dengan penganjuran program ini.
Penerima manfaat sangat menyokong agar program ini dapat
diadakan untuk masa yang akan datang.
Siti Soffiah binti Mohamad Yusof
Setiausaha program
01708
017-3835476
LAMPIRAN 3

BORANG PENILAIAN PROGRAM

NAMA PROGRAM : ..
TARIKH : ..
TEMPAT : ..
PENGANJUR : ..
Objektif borang ini adalah untuk memastikan penganjuran program yang dijalankan adalah menepati taraf kualiti yang
dikehendaki khususnya kepada peserta. Sila lengkapkan borang ini berdasarkan kepada penilaian anda. Borang ini adalah
sulit, anda tidak perlu mencatat nama atau menandatangani borang ini.

MAKLUMAT AM (*** Ruangan ini hanya diisi oleh PESERTA UMP sahaja)
FAKULTI :
TAHUN :
KURSUS :
ISI KANDUNGAN PROGRAM
Lemah Sederhana Baik Sangat Baik
1. Sejauh mana program ini mencapai objektif penganjuran

2. Adakah penilaian isi kandungan/acara program menepati Lemah Sederhana Baik Sangat Baik
kehendak anda
Lemah Sederhana Baik Sangat Baik
3. Tempoh program yang dilaksanakan amat bersesuaian

4. Lokasi yang diadakan bersesuaian dengan aktiviti yang Lemah Sederhana Baik Sangat Baik
diadakan
Lemah Sederhana Baik Sangat Baik
5. Penyedian, kemudahan dan makan/minum

6. Saya dapat meningkatkan pengetahuan dalam bidang Lemah Sederhana Baik Sangat Baik
yang berkaitan selepas mengikuti program ini

7. Keberkesanan program ini berjaya memberi matlamat Lemah Sederhana Baik Sangat Baik
yang jelas
Lemah Sederhana Baik Sangat Baik
8. Kepuasan keseluruhan terhadap program

TAFSIRAN AM
9. Bagaimanakah anda tahu mengenai penganjuran program ini :
a) Iklan
b) Facebook
c) Poster/ Banner
d) Secara lisan / kawan-kawan
e) Pengumuman daripada University E-Community
10. Adakah anda akan mengesyorkan rakan-rakan anda untuk menghadiri program seperti ini?
Ya
Tidak
Komen atau cadangan keseluruhannya

TERIMA KASIH DI ATAS KERJASAMA ANDA

STUDENT SOCIETY MANAGEMENT & TEAM BUILDING 2016

LAMPIRAN 4

RUMUSAN PENILAIAN PROGRAM

NAMA PROGRAM : ..
TARIKH : ..
TEMPAT : ..
PENGANJUR : ..
Objektif borang ini adalah untuk memastikan penganjuran program yang dijalankan adalah menepati taraf kualiti yang
dikehendaki khususnya kepada peserta. Sila lengkapkan borang ini berdasarkan kepada penilaian anda. Borang ini adalah
sulit, anda tidak perlu mencatat nama atau menandatangani borang ini.

MAKLUMAT

BILANGAN EDARAN :

SASARAN EDARAN :

EDARAN TERKUMPUL :
Lemah Sederhana Baik Sangat Baik
Status penganjuran program yang telah diadakan

TAFSIRAN AM
Adakah penganjuran program ini akan diadakan untuk seterusnya
Ya
Tidak

Rumusan keseluruhan:

DISEDIAKAN OLEH :

NO. ID DAN NO.TEL :

JAWATAN PROGRAM :

TARIKH :
TERIMA KASIH DI ATAS KERJASAMA ANDA

STUDENT SOCIETY MANAGEMENT & TEAM BUILDING 2016