Professional Documents
Culture Documents
Panduan DAK SMP 2017 Rev3 - 20170411084048 PDF
Panduan DAK SMP 2017 Rev3 - 20170411084048 PDF
SIMDAK DIKDASMEN
JENJANG SMP TAHUN 2017
rev.3
DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI ............................................................................................................................................. 1
PENDAHULUAN ...................................................................................................................................... 2
PERSIAPAN .............................................................................................................................................. 3
HALAMAN LOGIN .................................................................................................................................... 4
HALAMAN PROFIL ................................................................................................................................... 8
LUPA PASSWORD .................................................................................................................................. 12
HALAMAN FOTO ................................................................................................................................... 13
HALAMAN BERITA ................................................................................................................................ 14
HALAMAN PENGUMUMAN .................................................................................................................. 15
HALAMAN DOWNLOAD ........................................................................................................................ 16
HALAMAN LAPOR ................................................................................................................................. 17
HALAMAN KONTAK .............................................................................................................................. 18
GAMBARAN UMUM ............................................................................................................................. 19
FORMULIR ALOKASI DAK ...................................................................................................................... 22
FORMULIR EVALUASI DAK .................................................................................................................... 29
Pengisian Sasaran dan Realisasi Fisik ........................................................................................... 35
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 1
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
PENDAHULUAN
Dana Alokasi Khusus (DAK) bidang Pendidikan merupakan salah satu kebijakan desentralisasi
fiskal untuk mempercepat pembangunan infrastruktur akses, dan mutu pendidikan yang
merata dan tepat sasaran. Percepatan pembangunan tersebut melalui kegiatan DAK bidang
Pendidikan jenjang pendidikan menengah diharapkan dapat membantu pemerintah pusat
dari segi pendanaan maupun pelaksanaan pembangunan dalam mewujudkan Pendidikan
Menengah Universal (PMU). Sesuai Peraturan Pemerintah Nomor 55 tahun 2005 tentang
Dana Perimbangan menyebutkan bahwa DAK dialokasikan setiap tahun untuk daerah
tertentu dalam rangka mendukung pembangunan yang menjadi prioritas nasional.
Mengingat pelaksanaan DAK merupakan kegiatan satu tahunan (single year), sehingga perlu
dilakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan DAK secara berkala.
Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi mengacu kepada peraturan yang mengatur tentang
pemantauan dan evaluasi pelaksanaan Dana Alokasi Khusus tertuang dalam Surat Edaran
Bersama (SEB) antara Menteri Negara Perencanaan Pembangunan Nasional, Menteri
Keuangan, dan Menteri Dalam Negeri. Kegiatan pemantauan dan evaluasi meliputi seluruh
Kabupaten/Kota yang menerima alokasi DAK di tahun bersangkutan. Mengingat
pelaksanaan pemantauan harus tetap berjalan untuk seluruh Kabupaten/Kota penerima
DAK bidang Pendidikan Menengah, diperlukan cara yang lebih efektif dan efisien dalam
melakukan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan DAK Bidang Pendidikan Dasar.
Salah satu cara meningkatkan efektifitas dan efisiensi tersebut dengan memanfaatkan
teknologi internet.
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah, Kementerian Pendidikan dan
Kebudayaan (Ditjen Dikdasmen, Kemdikbud) berupaya meningkatkan efektifitas dan
efisiensi pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan DAK Bidang Pendidikan Dasar
dengan mengembangkan Sistem Informasi Dana Alokasi Khusus Bidang Pendidikan
Menengah (SIDAK DIKDASMEN). SIDAK DIKDASMEN dibangun dengan tujuan untuk
mempermudah pelaporan DAK Bidang Pendidikan Dasar dan Menengah dari seluruh
kabupaten kota ke tingkat pusat. Sistem dibangun dengan menggunakan platform Web
(Web Based) sehingga dapat diakses dimana saja selama tersedia koneksi internet. Sistem
Informasi Dana Alokasi Khusus Bidang Pendidikan Dasar dan Menengah (SIDAK DIKDASMEN)
dapat diakses di alamat https://simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 2
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
PERSIAPAN
Untuk dapat menggunakan Sistem Informasi Dana Alokasi Khusus terdapat beberapa hal
yang harus dipersiapkan yang terbagi atas:
Opera Safari
7 Software lainnya Software Pembaca File PDF (Adobe Reader, Foxit Reader dll)
Microsoft Office atau Software sejenisnya
8 Koneksi Internet Internet dengan kecepatan minimum 64 Kbps
9 Scanner Spesifikasi scanner pada umumnya
*) Untuk internet Explorer minimal versi 9.0
1. Operator : User level operator DAK tingkat Kab/Kota, dengan hak akses hanya
terbatas pada data DAK pada Kab/Kota nya saja;
2. Administrator : User level Administrator merupakan User dari Tim DAK Pusat, dan
memiliki hak akses untuk seluruh data DAK Bidang Pendidikan Dasar maupun Bidang
Pendidikan Menengah.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 3
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
HALAMAN LOGIN
Sistem Informasi DAK DIKDASMEN dapat diakses pada alamat
https://simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id dengan menggunakan web browser pilihan
anda (Firefox, IE, Chrome, Opera, Safari). Sebelum mengakses pastikan terdapat
koneksi internet pada Komputer/Laptop anda.
Pada halaman login ada beberapa field yang harus diisi oleh pengguna, pada halaman ini
juga terdapat fitur yang berupa informasi berupa pengumuman maupun file lampiran yang
dapat diunduh.
Field inputan username yang telah terdaftar pada sistem;
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 4
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Langkah-langkah yang harus dilakukan ketika login adalah sebagai berikut :
1. Masukkan username dan password, jika user ingin login secara otomatis setiap kali
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 5
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 6
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Jika username dan password yang dikirimkan telah sesuai dengan data yang ada pada
database, selanjutnya sistem akan mengarahkan ke halaman profil.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 7
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
HALAMAN PROFIL
Bagi user yang baru pertama kali login ataupun belum pernah melakukan pengisian Profil
Dinas Pendidikan Kab/Kota , maka sistem akan selalu mengarahkan user ke halaman Profil.
Profil Dinas Pendidikan Kab/Kota ini wajib diisi, jika tidak maka halaman lainnya belum
dapat digunakan.
Gambar 2. Halaman Profil
Ketika pertama kali login, Operator DAK tingkat Kab/Kota diberikan username dan
password standar yang telah dibuat oleh sistem. Untuk username tidak dapat dirubah, akan
tetapi password dapat dirubah. Sangat disarankan untuk merubah password standar
dengan password yang dapat lebih mudah diingat. Penggantian password dapat dilakukan
pada halaman profil, dengan meng-klik tulisan Ganti Password sehingga muncul tampilan
seperti berikut ini :
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 8
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Untuk mengganti password, User tidak perlu memasukan password yang lama, cukup
memasukkan password baru ke dalam field yang telah disediakan. Password baru yang
dimasukkan haruslah sama antara Password dan Konfirmasi Password, jika tidak sama
maka akan diberikan peringatan oleh sistem seperti gambar berikut ini :
Tahapan selanjutnya yang harus dilakukan oleh user adalah mengisikan Informasi Profil
Dinas Pendidikan Kab/Kota. Field yang harus diisikan oleh user antara lain :
Field Keterangan
KPA(Kuasa Pengguna Anggaran) : Isikan nama KPA yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan
DAK Bidang Pendidikan Menengah pada tingkat Kab/Kota
PPK (Pejabat Pembuat : Isikan nama PPK yang bertanggungjawab untuk pelaksanaan
Komitmen) DAK Bidang Pendidikan Menengah pada tingkat Kab/Kota
No HP PPK : Isikan Nomor Telp PPK yang bertanggung jawab untuk
pelaksanaan DAK Bidang Pendidikan Menengah pada tingkat
Kab/Kota. Hal ini untuk mempermudah koordinasi dan
penyampaian informasi bagi Administrator Pusat terkait hal
yang berhubungan dengan DAK Tahun 2015
Telp. Kantor PPK : Isikan nomor telpon kantor PPK yang bertanggung jawab
Email : Isikan alamat email operator DAK pada tingkat Kab/Kota.
email ini akan digunakan untuk mengirimkan informasi
terkait perkembangan DAK Bidang Pendidikan Menengah
kepada para operator DAK.
No. HP : Isikan nomor tlp/hp Operator DAK Tingkat Kab/Kota untuk
dapat mempermudah Tim DAK pada tingkat Pusat untuk
berkomunikasi dengan para Operator DAK tingkat Kab/Kota.
Alamat Kantor : Isikan alamat kantor Operator DAK tingkat Kab/Kota untuk
mempermudah pengiriman surat menyurat terkait
pelaksanaan DAK Bidang Pendidikan Menengah.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 9
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Gambar 3. Halaman Profil - Validasi
Jika user tidak mengisikan Halaman Profil dengan benar, maka sistem akan mem-validasi
isian dan memberikan peringatan field yang harus diisikan. Selama field-field tersebut belum
diisi semua, maka akan terus muncul peringatan tersebut dan user tidak dapat melanjutkan
ke tahap selanjutnya.
Setelah user berhasil mengisikan Halaman Profil, maka sistem akan mengarahkan ke
halaman utama dan seluruh menu yang ada di dalamnya telah dapat dipergunakan untuk
melakukan pengisian Data DAK
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 10
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Gambar 4. Halaman Utama (beranda)
Pada halaman utama terdapat Informasi tentang jumlah data yang diinputkan dan tersimpan ke
dalam database pada masing-masing Kab/Kota penerima DAK Tahun 2017 untuk Jenjang SMA/SMK,
SMP, dan SD yang disajikan dalam bentuk grafik bar seperti gambar diatas . Informasi yang akan
ditampilkan untuk bidang pendidikan SMP diantaranya :
1. Alokasi DAK
2. Evaluasi DAK;
Selain itu pada halaman beranda terdapat juga diagram-diagram yang untuk menggambarkan
besaran Alokasi dan Realisasi DAK pada masing-masing Kab/Kota berdasarkan kegiatan-kegiatan
yang diperbolehkan untuk didanai DAK Tahun 2017.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 11
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
LUPA PASSWORD
Bagi user yang lupa password dan telah mengisi email dan email dan user belum berubah,
dapat meminta reset password.
Jika user lupa password maka user dapat meminta untuk melakukan reset password melalui
Gambar 5. Halaman Lupa Password
Reset password hanya dapat dilakukan jika user telah mengisikan alamat email yang valid
pada halaman profil. Alamat email yang dimasukan haruslah alamat email yang valid dan
terdaftar di internet, Jika tidak valid maka email Reset password tersebut tidak akan sampai
ke alamat email yang dituju. Contoh penulisan alamat email dijelaskan dibawah ini :
contoh@gmail.com penulisan alamat email yang benar
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 12
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
HALAMAN FOTO
Berisi foto kegiatan-kegiatan DAK.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 13
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
HALAMAN BERITA
Berisi berita-berita dari berbagai sumber tentang Dana Alokasi.
Gambar 7. Halaman Berita
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 14
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
HALAMAN PENGUMUMAN
Berisi pengumuman berkenaan dengan kegiatan-kegiatan DAK.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 15
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
HALAMAN DOWNLOAD
Pada halaman download tersedia file yang berkaitan dengan kegiatan dan pelaksanaan DAK.
Gambar 9. Halaman Download
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 16
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
HALAMAN LAPOR
Halaman lapor menyediakan akses untuk melaporkan hal-hal yang berkaitan dengan
pelaksaaan DAK. Halaman ini terbuka untuk semua termasuk masyarakat yang ingin
melaporkan berbagai hal yang berkaitan dengan DAK
Gambar 10. Halaman Lapor
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 17
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
HALAMAN KONTAK
Halaman kontak menyediakan akses untuk menghubungi pengelola website DAK.
Gambar 11. Halaman Kontak
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 18
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
GAMBARAN UMUM
1.)
2.) 3.)
Gambar 12 . Gambaran Umum Sistem
Secara garis besar tampilan Sistem terbagi menjadi 3 bagian yaitu Header, Menu, dan
Content.
Header
Merupakan bagian paling atas dari tampilan sistem. Pada bagian header terdapat informasi
nama Operator/Administrator dari user yang sedang aktif dan menu logout yang terletak
pada sisi pojok kanan atas. Jika user meng-klik nama dari user yang sedang aktif tersebut,
akan menuju halaman profil.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 19
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Menu
Menu merupakan suatu kumpulan alamat untuk dapat menuju seluruh halaman yang ada
pada Sistem Informasi DAK. Menu terletak pada sisi sebelah kiri dan hanya akan muncul
ketika user telah berhasil login ke dalam sistem. Menu berhubungan dengan halaman yang
sedang digunakan, warna untuk menandakan menu yang sedang aktif. Penjelasan singkat
tentang menu dijelaskan pada gambar berikut ini :
Untuk memperkecil tampilan menu
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 20
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Content
Content merupakan bagian utama dari sistem dan terletak pada sisi sebelah kanan. Content
akan menampilkan seluruh isi dari masing-masing halaman web yang ada. Proses
penginputan dan tampilan hasil akan disajikan pada bagian Content ini. Dengan kata lain
content merupakan inti dari setiap halaman web yang ada pada sistem.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 21
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Dasar Tahun 2017 untuk jenjang SMP/SMPLB :
a) Rehabilitasi ruang belajar dan /atau ruang penunjang lainnya dengan tingkat
kerusakan minimal sedang;
b) Pembangunan ruang kelas baru (RKB);
c) Pembangunan laboratorium Ilmu Pengetahuan Alam (IPA).
Peningkatan sarana pendidikan meliputi:
a) Peralatan pendidikan:
1) Ilmu Pengetahuan Sosial (IPS);
2) Matematika;
3) Laboratorium Ilmu Pengetahuan Alam (IPA) Fisika;
4) Laboratorium Ilmu Pengetahuan Alam (IPA) Biologi;
5) Pendidikan Jasmani, Olahraga, dan Kesehatan (PJOK);
6) Seni budaya;
7) Laboratorium computer.
b) Media pendidikan.
Untuk memberikan informasi mengenai rencana alokasi pemanfaatan DAK Bidang
Pendidikan menengah pada seluruh Kab/Kota Penerima DAK Bidang Pendidikan Menengah
Tahun 2017, maka dibuat sebuah Formulir Alokasi DAK pada Sistem Informasi DAK yang
dapat diakses melalui menu berikut ini :
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 22
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
1).
2.)
3.)
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 23
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Anggaran
Anggaran berisikan informasi DAK Bidang Pendidikan Dasar Jenjang SMP yang didapatkan
oleh masing-masing Kab/Kota untuk Tahun Anggaran 2017. Terdapat beberapa field yang
ada pada formulir alokasi DAK diantaranya :
Alokasi : Merupakan jumlah DAK Bidang Pendidikan Dasar (SMP) Tahun
Anggaran 2017 yang diterima oleh Kab/Kota berdasarkan PMK;
Dana Pendamping : Dana pendamping yang berasal dari APBD Kab/Kota bersangkutan
yang dianggarkan untuk mendukung Alokasi DAK Bidang Pendidikan
Dasar (SD) Tahun Anggaran 2017 berdasarkan peraturan
perundangan;
Jumlah : Jumlah total DAK Bidang Pendidikan Dasar (SMP) yang berasal dari
Alokasi + Dana Pendamping;
Field yang harus diisikan oleh Operator DAK Kab/Kota pada bagian ini hanyalah field Alokasi
dan Dana Pendamping. Untuk Field Jumlah secara otomatis akan menjumlahkan Alokasi dan
Dana Pendamping.
Perencanaan Kegiatan
Perencanaan Kegiatan merupakan rincian perencanaan penggunaan DAK Bidang Pendidikan
Dasar Tahun 2017 pada masing-masing Kab/Kota penerima DAK ke dalam kegiatan-kegiatan
yang telah ditentukan dalam Petunjuk Pelaksanaan DAK Bidang Pendidikan Dasar Tahun
2017. Kegiatan DAK Bidang Pendidikan Dasar untuk SMP dijelaskan dalam tabel berikut ini :
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 24
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
tombol yang terletak pada pojok kanan bawah pada Formulir Alokasi DAK.
Sehingga akan muncul gambar berikut ini :
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 25
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
meng-klik tombol . Setelah itu sistem akan memproses file tersebut dan
memberikan informasi status pengiriman file tersebut. File SK Sekolah Penerima DAK yang
dapat diproses oleh sistem hanya file dengan format PDF atau gambar dengan format
JPEG/PNG, selain itu sistem tidak dapat memprosesnya. Jika user mengirimkan file selain
format diatas maka sistem akan memberikan peringatan validasi gagal seperti gambar
berikut :
Gambar 9. Validasi Upload SK Gagal
akan tetapi jika file yang dikirimkan merupakan file dengan format yang diijinkan oleh
sistem (PDF/PNG/JPEG) maka sistem akan memberikan peringatan validasi sukses seperti
berikut :
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 26
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
File dan data formulir alokasi DAK tersebut belum tersimpan di dalam database sebelum
Jika Operator DAK Kab/Kota sudah pernah mengirimkan file SK file SK Penetapan Sekolah
Penerima DAK dan telah berhasil disimpan oleh sistem, maka Operator DAK tsb dapat men-
download kembali file tersebut bilamana dibutuhkan kembali dengan meng-klik tombol
Jika Operator ingin melakukan perubahan dapat dilakukan melalui formulir Alokasi DAK
dengan terlebih dahulu meng-klik tombol dan ketika telah selesai melakukan
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 27
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
perubahan data dilanjutkan dengan meng-klik tombol . Jika user belum sempat
mengirimkan SK Penetapan Sekolah Penerima DAK dan ingin mengirimkan kembali ataupun
merubah file yang telah dikirimkan sebelumnya dapat melalui menu formulir Alokasi DAK.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 28
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Akan tetapi tidak semua kabupaten/kota menyerahkan laporan pelaksanaan DAK yang
disebabkan berbagai macam kendala. Hal ini menyebabkan laporan yang diterima pihak
kementerian tidak maksimal, sehingga proses evaluasi pelaksanaan program DAK belum
maksimal. Diperlukan langkah-langkah strategis dalam menjaring informasi mengenai
keterlaksnaan kegiatan DAK. Pemanfaatan teknologi informasi dengan aplikasi SIDAK
menjadi salah satu solusi dalam rangka meningkatkan efektivitas dan efisiensi penjaringan
data laporan pelaksanaan DAK, sehingga proses evaluasi dapat dilaksanakan secara
maksimal. Dalam aplikasi SIDAK dimasukkan pula formulir pengisian evaluasi DAK bidang
Pendidikan Evaluasi DAK menjabarkan pengalokasian dan realisasi DAK Bidang Pendidikan
Dasar dan Menengah Tahun 2017 kepada masing-masing sekolah yang ada pada Kab/Kota
penerima DAK tersebut. Sebelum dapat mengalokasikan DAK Bidang Pendidikan Dasar dan
Menengah Tahun 2017, operator DAK Kab/Kota harus terlebih dahulu menginputkan alokasi
DAK yang ada pada formulir Alokasi DAK sebagaimana telah dijelaskan sebelumnya.
Sehingga dapat diambil kesimpulan bahwa alokasi DAK merupakan pagu anggaran DAK
Bidang Pendidikan Menengah per jenis kegiatan yang telah dialokasikan oleh masing-masing
Kab/Kota penerima DAK.
Jumlah sasaran dan alokasi anggaran untuk masing-masing jenis kegiatan yang ada pada
Alokasi DAK pada masing-masing Kab/Kota merupakan batas maksimal yang dapat
dialokasikan oleh Kab/Kota Penerima DAK kepada masing sekolah Penerima DAK pada
Kab/Kota yang bersangkutan. Sebagai contoh dapat dilihat pada gambar berikut ini :
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 29
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Kab A - Buku
Kurikulum [100 paket Sekolah B [ 20 Paket -
Rp200.000]
- Rp1.000.000]
Sekolah C [ 60 Paket -
Rp600.000]
Pada contoh ilustrasi diatas, Kabupaten A mengalokasikan DAK untuk kegiatan Pengadaan
Buku kurikulum sejumlah 100 Paket dengan Total Anggaran sebesar Rp 1.000.000,- dan akan
dialokasikan untuk Sekolah A sejumlah 20 Paket dengan nilai Rp200.000,- dan sekolah B
sejumlah 20 Paket dengan nilai Rp200.000,- dan pada sekolah C sejumlah 60 Paket dengan
nilai Rp600.000,- . Jumlah Alokasi dan Sasaran untuk Pengadaan buku kurikulum pada
Kabupaten tersebut sama dengan jumlah total alokasi kepada masing-masing sekolah.
Untuk dapat lebih mempermudah pemahaman akan diberikan contoh lain sebagai berikut :
Sekolah D [ 5
Ruang - Rp500jt]
Sekolah F [ 1
Ruang - Rp100jt]
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 30
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
sekolah F sebanyak 1 Ruang dengan nilai Rp100.000.000,- . Jumlah Alokasi dan Sasaran
untuk Pengadaan buku kurikulum pada Kabupaten tersebut tidak sama dengan jumlah total
alokasi kepada masing-masing sekolah. Jumlah anggaran DAK yang dialokasikan untuk
Pembangunan Ruang Kelas Baru sebanyak 10 Ruang dengan alokasi anggaran sebesar
Rp1.000.000.000,- akan tetapi hanya dapat dialokasikan kepada Sekolah sebanyak 8 Ruang
dengan total Anggaran sebesar Rp800.000.000,-. Hal ini tidak akan menjadi masalah pada
sistem yang dibuat, dikarenakan Total Alokasi DAK pada Kab/Kota masih lebih besar
dibandingkan dengan total alokasi kepada Sekolah. Akan tetapi jika Total Alokasi DAK pada
Kab/Kota kurang dari jumlah Total alokasi kepada Sekolah, maka sistem tetap akan
Total Alokasi DAK per Kegiatan Kab/Kota Total alokasi DAK per Kegiatan Sekolah
Setelah memahami konsep dasar pengisian Evaluasi DAK, dapat dilanjutkan dengan
pengisian Evaluasi DAK melalui Formulir Evaluasi DAK yang telah disediakan oleh Sistem.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 31
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Pengisian Formulir Evaluasi DAK dilakukan dengan memilih nama Sekolah Penerima DAK
satu per satu untuk setiap Kab/Kota Penerima DAK. Tahapan pengisian Formulir Evaluasi
DAK pertama kali dilakukan dengan memilih sekolah Penerima DAK dengan meng-klik
tombol Nama Sekolah, sehingga akan muncul Pilihan Nama sekolah seperti gambar dibawah
ini :
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 32
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Operator dapat mencari Sekolah yang menerima DAK dengan menuliskan nama sekolah
pada field yang telah disediakan. Sistem akan mencari nama sekolah tersebut berdasarkan
nama sekolah yang terdaftar dalam database seperti contoh dibawah ini.
Daftar sekolah yang ada pada sistem diambil berdasarkan daftar sekolah yang ada pada
Aplikasi Data Pokok Pendidikan Menengah (DAPODIK). Untuk Level operator DAK Kab/Kota,
sistem hanya akan menampilkan sekolah yang ada pada Kab/Kota yang bersangkutan. Jika
terdapat sekolah yang tidak ada pada sistem, kemungkinan Sekolah tersebut belum
mengisikan data sekolah pada DAPODIK. Disarankan agar melengkapi data DAPODIK terlebih
dahulu.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 33
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Terdapat beberapa field/kolom pada setiap baris jenis kegiatan yang harus diisi dalam
Formulir Evaluasi DAK diantaranya adalah :
Field/Kolom Keterangan
Sasaran Jumlah bantuan yang diberikan pada sekolah tersebut
Harga Satuan Harga satuan untuk masing-masing kegiatan yang berlaku di
masing-masing Kab./Kota sesuai ketentuan Petunjuk Pelaksanaan
DAK tahun 2017.
Alokasi Perencanaan Jumlah dari Sasaran dikalikan dengan Harga Satuan yang secara
otomatis akan dijumlahkan oleh sistem
Realisasai Fisik Jumlah bantuan yang telah dikerjakan/diberikan kepada sekolah
penerima
Realisasi Keuangan Jumlah uang yang telah direalisasikan oleh sekolah atau jumlah
nominal (total harga) barang yang diberikan kepada sekolah
Pelaksanaan Mekanisme pelaskanaan kegiatan dengan swakelola atau kontrak
Permasalahan Diisi bila terdapat permasalahan saat pelaksanaan kegiatan DAK
Keterangan Diisi dengan detil permasalahan bila belum tercantum dalam
pilihan permasalahan
sekolah
Jenis kegiatan
Jenis kegiatan
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 34
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Proses pengisian data maupun perubahan data Evaluasi DAK dalam database dilakukan
melalui formulir Evaluasi DAK. Pengisian data dilakukan pada setiap sekolah yang menerima
DAK dengan mengisikan Sasaran, Harga Satuan, Realisasi Fisik, Realisasi Keuangan,
Pelaksanaan dan Permasalahan pada kolom yang telah disediakan. Proses pengisian
dimulai dari kiri ke kanan pada setiap baris jenis kegiatan secara berurutan sesuai dengan
kegiatan yang didanai oleh DAK Bidang Pendidikan Menengah pada masing-masing sekolah.
Terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pengisian Evaluasi DAK diantaranya
adalah :
Alokasi Perencanaan = Sasaran x Harga Satuan
Ketika melakukan pengisian Realisasi Keuangan, Alokasi Perencanaan harus lebih besar
atau sama dengan Realisasi Keuangan. Sistem akan memvalidasi pengisian tersebut, dan jika
Realisasi Keuangan lebih besar dibandingkan dengan Alokasi Perencanaan maka sistem
akan menampilkan peringatan dan tidak akan memproses isian tersebut sebelum diperbaiki.
Alokasi Perencanaan Realisasi Keuangan
Pengisian Permasalahan
Pelaksanaan DAK pada masing-masing Kab/Kota penerima DAK tidak sepenuhnya mulus
sesuai dengan rencana. Terdapat permasalahan yang muncul dalam pengimplementasian
DAK yang dapat menghambat penyerapan DAK tersebut. Agar permasalahan yang muncul
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 35
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
tersebut dapat diketahui sejak dini para pengambil kebijakan di tingkat pusat, maka
diperlukan laporan dari masing-masing Kab/Kota selaku pelaksana DAK dilapangan.
Permasalahan yang ada, telah dikodefikasikan Berdasarkan surat Edaran Bersama antara
Bappenas, Kementerian Keuangan dan Kementerian dalam Negeri Nomor
0239/M.PPN/11/2008 tanggal 21 November 2008, tentang Petunjuk Pelaksanaan
Pemantauan Teknis Pelaksanaan dan Evaluasi Pemanfaatan Dana Alokasi Khusus. Kodefikasi
masalah terkait implementasi DAK tersebut diantaranya adalah :
tombol yang ada pada akhir setiap baris Jenis kegiatan, sehingga akan muncul tampilan
berikut :
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 36
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Setiap jenis kegiatan dapat memiliki lebih dari 1 (satu) permasalahan. Pemilihan
permasalahan dilakukan satu per satu secara bergantian. Dibawah kolom permasalahan
terdapat Kolom keterangan yang berguna untuk dapat memberikan informasi lebih rinci
terkait permasalahan yang dihadapi terkait pelaksanaan DAK. Jika sudah selesai dan ingin
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 37
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 38
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
MONITORING DAK
Monitoring DAK merupakan suatu fitur yang dibuat untuk memudahkan memonitor
pengisian data dak oleh kab/kota oleh tim Pusat DAK. Tidak semua orang dapat mengakses
menu ini, hanya user tim Pusat DAK dan Administrator saja yang dapat mengakses. Dalam
menu monitoring terdapat 6 (enam) sub menu yang terdiri dari :
Monitoring Nasional
Monitoring Nasional berisikan data alokasi dan realisasi DAK seluruh jenjang (SD, SMP, SMA
dan SMK) yang dikelompokkan berdasarkan provinsi. Data Alokasi DAK yang ditampilkan
berdasarkan data Alokasi DAK + dana pendamping yang ada dalam database. Jika operator
Kabupaten/Kota belum pernah mengisikan data DAK, maka data tersebut tidak akan muncul
sehingga mempermudah bagi tim DAK Pusat untuk mengetahui Kab/Kota mana saja yang
belum mengisi data DAK ke dalam sistem.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 39
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Gambar 26 . Monitoring Nasional
Dalam menu monitoring Nasional terdapat beberapa tombol yang dapat digunakan, diantaranya :
Dalam menu monitoring nasional, selain menampilkan data berdasarkan provinsi, user juga dapat
melihat data alokasi dan realisasi DAK sampai dengan level kabupaten/kota. Untuk dapat melihat
data tersebut user dapat meng-klik nama provinsi yang dituju, dan selanjutnya sistem akan
menampilkan data DAK berdasarkan kabupaten/kota yang ada pada provinsi tersebut.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 40
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Untuk dapat melihat detail Alokasi dan realisasi DAK pada kabupaten/kota, user dapat meng-klik
Kolom Alokasi ataupun realisasi DAK yang berwarna biru seperti gambar diatas.
Monitoring SMP
Menu monitoring SMP digunakan untuk melihat lebih detail perbandingan antara perencanaan dan
realisasi DAK pada kabupaten/kota penerima DAK SMP. Pada menu ini dapat melihat ketersesuaian
antara perencanaan dan pelaksanaan dana DAK. Seluruh Kabupaten/kota yang menerima dana DAK
untuk tahun 2015 akan disajikan pada menu ini termasuk dana pendamping yang dialokasikan oleh
masing-masing kabupaten kota.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 41
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Gambar 28. Monitoring SMP
Penjelasan :
Perencanaan DAK : Merupakan alokasi perencanaan DAK yang diisikan oleh Operator DAK
Kab/Kota berdasarkan lampiran Perpres tentang DAK;
Alokasi Perpres : Alokasi DAK kabupaten/kota berdasarkan perpres tentang DAK, sebagai
pembanding jika data Alokasi DAK yang diisikan oleh operator DAK tidak
sesuai dengan perpres tentang DAK;
Dana Pendamping : Dana pendamping DAK untuk masing-masing Kabupaten/Kota;
Realisasi : Realisasi DAK ;
Sisa Realisasi : Sisa Dana DAK yang tidak terserap;
Sisa Perencanaan : Sisa Perencanaan DAK yang didapat dari Formulir Alokasi DAK;
: Persentase Alokasi DAK ditandai dengan warna Hijau seperti gambar
disamping
: Persentase Realisasi DAK ditandai dengan warna Biru seperti gambar
disamping
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 42
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
Jika pada menu monitoring terdapat Baris yang diberi warna merah, disebabkan oleh
beberapa hal berikut ini :
1. Kesalahan pada saat merencanakan kegiatan, alokasi anggaran DAK yang diisi <
realisasi anggaran. Realisasi melebihi pagu anggaran yang tersedia;
2. Ketidaksesuaian harga satuan paket kegiatan dengan yang tertuang dalam petunjuk
teknis ;
Untuk dapat mempermudah tim DAK Pusat untuk menginventarisir Kabupaten/Kota
penerima DAK yang belum mengirimkan data ke dalam Sistem Informasi DAK telah
disediakan menu Kabupaten belum Isi seperti gambar dibawah ini.
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 43
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
1.)
2.)
3.)
4.)
1) Judul Pesan : Tempat untu menuliskan Judul pesan/email yang akan dikirimkan;
2) Pesan : Tempat untuk menuliskan pesan/email yang akan dikirimkan;
3) Attachment : Tombol untuk mengirimkan lampiran pesan/email. Lampiran yang
dapat dikirimkan hanya berformat pdf, Microsoft Office Word (doc/docx), Microsoft
Excel (xls/xlsx) dan Gambar JPEG/PNG;
4) Kirim : Untuk mengirimkan pesan/email
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 44
PANDUAN SIMDAK DIKDASMEN JENJANG SMP TAHUN 2017
HALAMAN FAQ
User dapat melihat kumpulan pertanyaan dari operator lain yang sering diajukan kepada
administrator DAK seputar DAK dan juga pelaporannya. Berikut di bawah ini adalah tampilan
untuk menu FAQ.
Gambar 31. Halaman Kontak Kami
simdak.dikdasmen.kemdikbud.go.id 45