Na osnovu l. 57. i 103.

Zakona o osnovnom obrazovanju i odgoju (Slubene novine

Kanton Sarajevo br. 7/98, 9/2000 i 18/2002), d o n o s i m

P R A V I L N I K
o sadraju i nainu vodjenja pedagoke dokumentacije
i evidencije u osnovnoj koli

I. OPE ODREDBE

lan 1.

Ovim Pravilnikom regulie se sadraj i nain vodjenja pedagoke dokumentacije i

evidencije u osnovnim kolama Kantona Sarajevo.

lan 2.

Osnovna kola duna je da vodi slijedeu dokumentaciju:

1. matinu knjigu;
2. registar uz matinu knjigu;
3. ljetopis kole;
4. knjigu zapisnika sjednica nastavnikog vijea;
5. knjigu zapisnika o radu komisija za polaganje ispita;
6. knjiga zapisnika organa upravljanja i organa nadzora.

lan 3.

Pored dokumentacije iz prethodnog lana osnovna kola je duna voditi i slijedeu

evidenciju:
1. odjeljensku knjigu za redovnu nastavu;
2. dnevnik rada za ostale vidove nastave;
3. knjige evidencije o slobodnim aktivnostima uenika;
4. godinji plan i program rada redovne nastave po predmetima za svakog nastavnika;
5. raspored asova;
6. propisane evidentne listove za nastavnike i uenike i druge tabelarne preglede;
7. plan stairanja pripravnika i evidenciju o realizaciji plana stairanja pripravnika;
8. spisak djece, dorasle za upis u prvi razred osnovne kole;
9. prijave za polaganje ispita u osnovnoj koli;
10. zapisnike o polaganju ispita u osnovnoj koli;
11. spisak izdatih uvjerenja o zavrenom razredu ili razredima osnovne kole;
12. spisak izdatih svjedodbi o zavrenoj osnovnoj koli;
13. pedagoki karton

lan 4.

Na osnovu dokumentacije i evidencije koja se vodi u koli izdaje se:

1. uenika knjiica;
2. uvjerenje o zavrenom razredu osnovne kole;
3. uvjerenje o zavrenom V, VI i VII razredu osnovne kole
4. svjedoanstvo-svjedodba o zavrenoj osnovnoj koli;
5. posebna diploma kao znak priznanja za postignute rezultate
6. list profesionalne orjentacije;
7. prevodnica o prelasku uenika u drugu kolu;
8. izvjetaj o upisu uenika koji je doao iz druge kole.

II. DOKUMENTACIJA

lan 5.

Matina knjiga sadri ope podatke o ueniku, vrijeme upisa i ispisa odnosno zavretka
kolovanja, naziv i broj dokumenta na osnovu kog je uenik upisan, razlog prestanka
kolovanja, broj registra, ocjene iz predmeta po razredima, opi uspjeh sveden na jednu
decimalu, ocjene iz vladanja, broj i datum izdavanja uvjerenja i svjedoanstva i potpis
razrednika.
Za uenike koji se upisuju u osnovnu kolu na osnovu izvrenog postupka ekvivalencije
odnosno nostrifikacije inostranih svjedodbi, pored navedenih podataka upisuje se naziv
kole iz inostranstva, broj i datum svjedodbe - uvjerenja, kao i broj i datum rjeenja o
ekvivalenciji, odnosno nostrifikaciji.
Matina knjiga se vodi posebno za uenike, posebno za lica koja su polaganjem ispita ili
pohaanjem drugih oblika nastavnog rada zavrila razred.

lan 6.

Opi podaci o ueniku unose se u roku od 30 dana od dana poetka nastave.

Upis podataka iz prethodnog stava za redovne uenike vri razrednik i odgovoran je za
tanost i rok unoenja podataka.
Ocjene iz predmeta i druge podatke u matinu knjigu upisuje razrednik, nakon
utvrdjivanja opeg uspjeha uenika.
Ukoliko je uenik pohaao nastavu i nije sa uspjehom zavrio razred u matinu knjigu se
ne evidentiraju ocjene, ve se u posebnoj rubrici evidentira da je uenik pohaao razred i
nije ga zavrio.

lan 7.

Matina knjiga ima oblik sveske, povezane u poluplatno, a tampa se za 160, 320 i 480
uenika.
Matina knjiga se vodi na obrascu veliine 30x40 cm.
Sadraj matine knjige dat je u obrascu O 1., koji je sastavni dio ovog Pravilnika.

lan 8.
Matina knjiga se numerie rimskim ciframa (I; II, III, IV, ....), a svaka matina knjiga u
evidenciji upisanih uenika zapoinje rednim brojem 1 a zavrava se rednim brojem
posljednje strane te matine knjige.

lan 9.

Tanost podataka u matinoj knjizi, nakon zavrenog obrazovanja, prekida obrazovanja

ili ispisivanja uenika iz kole, ovjerava svojim potpisom direktor kole.

lan 10.

Podaci u matinu knjigu unose se trajnim mastilom ili dokumental hemijskom olovkom.

lan 11.

Matina knjiga je dokument trajne vrijednosti i kola je duna da je uva u metalnim

ormarima ili drugim adekvatnim prostorima otpornim na poar i druge vrste unitavanja.

lan 12.

Uz matinu knjigu vodi se registar, koji sadri: redni broj, prezime i ime uenika, redni
broj uenika u matinoj knjizi i broj matine knjige, kao i datum upisa uenika.
Upis uenika u registar vri razrednik ili drugo lice po ovlatenju direktora kole.
Registar se vodi u svesci veliine 21x30 cm.
Sadraj Registra dat je u obrascu O 2., koji je sastavni dio ovoga Pravil nika.
Registar je dokument trajne vrijednosti.

lan 13.

U jednom registru mogu se voditi podaci i za vie matinih knjiga, s tim to se na registru
naznai broj matinih knjiga za koje se podaci vode u registru.

lan 14.

Osnovna kola duna je da vodi ljetopis kole, u kome se, u tvrdo povezanoj svesci,
hronolokim redom upisuju svi vaniji podaci o radu kole.
Za vodjenje ljetopisa i pravovremeno unoenje podataka, odgovoran je direktor kole,
koji u pravilu vodi ljetopis kole.
Ljetopis je dokument trajne vrijednosti.

lan 15.

Osnovna kola vodi zapisnike sjednica Nastavnikog vijea u tvrdo povezanoj svesci
formata A4(21x30 cm).
Zapisnik sjednica Nastavnikog vijea obavezno sadri: vrijeme odravanja sjednice,
imena odsutnih lanova, dnevni red, sadraj rasprave na sjednici, zakljuke nastavnikog
vijea i potpis direktora kole i nastavnika koji vodi zapisnik.
Knjiga zapisnika Nastavnikog vijea je dokument trajne vrijednosti.

lan 16.

Zapisnici o radu ispitne komisije za polaganje ispita vode se u tvrdo povezanoj svesci. U
zapisnik se unose podaci o sastavu i radu ispitne komisije (ime, prezime i zvanje lanova
komisije, dnevni red, podaci o kandidatima koji polau ispit, predloene teme za pismeni
ispit i odabrana tema). Zapisnik potpisuje stalni lan i predsjednik ispitne komisije.

lan 17.

Knjiga zapisnika organa upravljanja i nadzornog odbora vodi se u svesci formata A4 i

dokument je trajne vrijednosti.

III. EVIDENCIJA

lan 18.

Evidencija o odgojno-obrazovnom rada u odjeljenju vodi se u odjeljenskoj knjizi.

Odjeljenska knjiga sadri:
1. uputstvo;
2. nastavni kalendar;
3. raspored asova;
4. pregled predmeta i nastavnika koji izvode nastavu;
5. pregled ostvarenja mjesenog fonda planiranih sati po nastavnim predmetima:
6. imenik uenika, opi podaci o uenicima,ocjene po predmetima i uspjeh po
polugoditima i na kraju kolske godine;
7. dnevnik rada na asovima redovne, dopunske i dodatne nastave, rad odjeljenske
zajednice;
8. podatke o saradnji sa roditeljima;
9. zapisnike sa roditeljskih sastanaka;
10. pregled uspjeha po polugoditima;
11. pregled ostvarenja godinjeg fonda sati;
12. zapisnike sa sjednica odjeljenskih vijea.

lan 19.

Podatke o kolskim pismenim zadacima, ostvarenje mjesenog fonda planiranih asova

po predmetima, ocjene iz predmeta i rad na asu u dnevniku rada upisuje predmetni
nastavnik i odgovoran je za tanost i upis podataka.
Ostale podatke u odjeljensku knjigu upisuje razrednik i odgovoran je za tanost i rok
upisa podataka.

lan 20.
Opi podaci u imenik uenika unose se na poetku kolske godine, a najkasnije u roku
od 7 dana od poetka redovne nastave.

lan 21.

Osnovna kola duna je da odjeljensku knjigu uva devet godine.

Prije isteka roka iz prethodnog stava, direktor kole obrazuje komisiju koja utvrdjuje da li
su svi podaci, koji se unose u matinu knjigu, uneseni u matinu evidenciju o ueniku i
podnosi izvjetaj direktoru kole.
Na osnovu izvjetaja komisije, direktor kole donosi odluku o unitenju odjeljenske
knjige.

lan 22.

Odjeljenska knjiga tampa se na obrascu veliine 30x40 cm.

Sadraj odjeljenske knjige dat je u obrascu 5., koji je sastavni dio ovog Pravilnika.
Izuzetno u vanrednim prilikama, evidenciju o sadraju odgojno-obrzovnog rada u
odjeljenju vodi se u odjeljenskoj knjizi koja se moe tampati na obrascu veliine 21x30
cm.

lan 23.

Knjiga za vodjenje evidencije o slobodnim aktivnostima sadri program i raspored rada

slobodnih aktivnosti, imena uenika koji su ukljueni u rad, evidenciju o radu na
asovima i uee uenika na takmienju.

lan 24.

Godinji plan i program rada, za svaki predmet, nastavnik je duan napraviti u skladu sa
vaeim Programom i dostaviti ga direktoru kole, najkasnije do 10. septembra tekue
godine.
Godinji plan i program rada se vodi na propisanom obrascu O3., koji je sastavni dio
ovog Pravilnika.

lan 25.

Dnevnik rada individualne nastave i dnevnik rada grupne nastave vode se u muzikoj
koli, a sadri: podatke o ueniku, raspored rada, zapaanja o napredovanju uenika,
izostanke sa nastave i potpis nastavnika.
Dnevnik rada individualne nastave vodi se na obrascu O4., a dnevnik rada grupne
nastave vodi se na obrascu O4a koji su sastavni dio ovog Pravilnika.

lan 26.

Pored evidencije iz l.: 22., 23., 24. i 25. kola vodi knjigu godinje evidencije na
obrascu O6., koji sadri set tabelarnih pregleda iji je sadraj sastavni dio ovoga
Pravilnika.
Knjiga godinje evidencije je obavezno sastavni dio Godinjeg programa rada kole.

lan 27.

Evidencija o planu i realizaciji plana stairanja pripravnika vodi se na obrascu O7. koji
je sastavni dio ovog Pravilnika.

lan 28.

Spisak dorasle djece za upis u kolu sadri: redni broj, mjesto stanovanja djeteta, prezime
i ime, datum roenja i ime i prezime roditelja (staratelja) i njihovo zanimanje, ljekarsko
miljenje o sposobnosti djeteta za pohaanje kole, eventualan prijedlog za strunu
komisiju za ocjenu sposobnosti i razvrstavanje, ukupan broj dorasle djece za upis, potpis
direktora kole i potpis lanova komisije, ako se upis vri komisijski.
Spisak ima oblik arka sa potrebnim brojem uloaka i vodi se na obrascu O8., koji je
sastavni dio ovog Pravilnika.
U osnovnim muzikim kolama kandidat za upis u osnovnu muziku kolu podnosi
Prijavu za upis, a na poleini prijave vodi se zapisnik o polaganju prijemnog ispita u
osnovnoj muzikoj koli. Obrazac Prijave-zapisnika je formata A4 i vodi se na obrascu
O8a., koji je sastavni dio ovog Pravilnika.

lan 29.

Prijava za polaganje popravnog ispita sadri ope podatke o ueniku koji polae popravni
ispit i predmete koje polae na popravnom ispitu, a na poledjini prijave vodi se zapisnik o
polaganju popravnog ispita.
Prijava-zapisnik za polaganje popravnog ispita vodi se na obrascu O9., ima oblik
poluarka i sastavni je dio ovog Pravilnika.
Zapisnici o polaganju ispita, nakon utvrdjivanja uspjeha i unoenja podataka u matinu
knjigu, povezuju se.
Evidenciju iz prethodnog stava kola je duna da uva devet godine.

lan 30.

Lica koja polau ispite ili pohaaju druge oblike nastavnog rada podnose koli prijavu.
Prijava se tampa na obrascu O10. i sastavni je dio ovog Pravilnika.

lan 31.

O ispitima iz prethodnog stava vodi se zapisnik na obrascu O11. i sastavni je dio ovog
Pravilnika.

lan 32.
kola je duna voditi Pedagoki karton za svakog uenika pojedinano. Pedagoki karton
se tampa na obrascu O12. i sastavni je dio ovog Pravilnika.

lan 33.

Spisak izdatih uvjerenja o zavrenom razredu-razredima se vodi na obrascu O13. i

sastavni je dio ovog Pravilnika.

lan 34.

Spisak izdatih svjedoanstava o zavrenom osnovnom obrazovanju se vodi na obrascu

O14. i sastavni je dio ovog Pravilnika.

lan 35.

Osnovna kola duna je da ueniku prvog razreda i ueniku petog razreda izda aku
knjiicu, koja ima karakter javne isprave.

lan 36.

U aku knjiicu unose se opi podaci o ueniku, uspjeh uenika na kraju prvog
poligodita i na kraju drugog polugodita, po razredima kao i podaci o pohvalama,
nagradama i odgojno-disciplinskim mjerama.
Podatke upisuje razrednik, u roku od 15 dana od dana poetka nastave za tekuu kolsku
godinu, a podatke o uspjehu uenika u roku od sedam dana od dana utvrdjivanja uspjeha
uenika u uenju i vladanju.
Ueniku zavrnog razreda u aku knjiicu ne upisuju se ocjene, ukoliko je sa uspjehom
zavrio razred.

lan 37.

Uenik posjeduje aku knjiicu i koristi je kao ispravu u ostvarivanju odredjenih prava,
te je obavezan na zahtjev kole donijeti istu.
U sluaju da uenik izgubi aku knjiicu, kola mu izdaje duplikat.

lan 38.

Ukoliko uenik u toku kolske godine predje u drugu kolu, podaci se i dalje unose u
aku knjiicu koju je donio iz kole koju je prethodno pohadjao.
kola u koju se uenik upisao stavlja naziv iznad podatka o ocjenama onog razreda koji
je uenik zapoeo obrazovanjem u toj koli.

lan 39.
aka knjiica tampa se za uenike prvog razreda na obrascu O15., za uenike petog
razreda na obrascu O15a., a za uenike muzike kole na obrascu O15b koji su
sastavni dio ovog Pravilnika.

lan 40.

Uvjerenje o uspjehu uenika u jednom razredu tampa se za uenike opte osnovne kole
na obrascu O16. za uenike muzike kole na obrascu O16a i sastavni su dio ovog
Pravilnika.

lan 41.

Uvjerenje o uspjehu uenika u V, VI i VII razredu tampa se na obrascu O17. i sastavni

je dio ovog Pravilnika.

lan 42.

Svjedoanstvo-Svjedodba o zavrenoj optoj osnovnoj koli tampa se na obrascu O18.

zavrenoj muzikoj koli tampa se na obrascu O18a i sastavni su dio ovog Pravilnika.

lan 43.

Posebna diploma kao znak priznanja za postignute rezultate tampa se na obrascu O19.
i sastavni je dio ovog Pravilnika.

lan 44.

List profesionalne orjentacije tampa se na obrascu O20. i sastavni je dio ovog

Pravilnika.

lan 45.

Uenicima koji preu na kolovanje u drugu kolu izdaje se prevodnica.

Prevodnica sadri:
- naziv kole koja izdaje prevodnicu,
- opte podatke o ueniku,
- ocjene iz nastavnih predmeta i vladanja za razred koji uenik pohaa,
- naziv kole u koju uenik prelazi,
- izvjetaj kole u koju je uenik preao o prijemu i upisu u odgovarajui razred.
Prevodnica za opte i specijalne osnovne kole se tampa se na obrascu O21., a za
osnovne muzike kole na obrascu O21a i sastavni je dio ovog Pravilnika.

lan 46.

U sluaju pogrenog upisa podataka u dokumentaciji i evidenciji, ispravka se vri tako to

se pogreno upisana rije ili dio teksta precrta tako da se moe proitati, a iznad
ispravljenog teksta upisuje se ispravan tekst.
Ispravka se vri crvenim mastilom i ovjerava se potpisom direktora i peatom osnovne
kole.

III. PRELAZNE I ZAVRNE ODREDBE

lan 47.

Osnovne kole dune su da vode dokumentaciju i evidenciju u skladu sa ovim

Pravilnikom poevi od 2003./2004. kolske godine.

lan 48.

Ovaj Pravilnik stupa na snagu osmog dana od dana njegovog objavljivanja u Slubenim
novinama Kantona Sarajevo.

Datum: 08. septembar 2003. godine

Broj: 11-01-38-15421/2003

MINISTAR

Doc.dr. Emir Turkui