REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO EDUCACIN SUPERIOR UNIVERSITARIA, CIENCIA Y

TECNOLOGA

BASE DE DATOS

Caracas, Enero de 2017

 INDICE GENERAL
BASE DE DATOS 2
Base de Datos: 2
Tablas: 2
Registro: 2
Campo: 2
BASE DE DATOS RELACIONALES 3
Diseo de las bases de datos relacionales 3
BASE DE DATOS PLANA 4
MICROSOFT ACCESS 4

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 INTRODUCCIN

na base de datos es un sistema para archivar informacin en computadora cuyo propsito

general es mantener informacin y hacer que est disponible cuando se solicite.

Las bases de datos son un rea de la computacin que ha recibido mucha atencin debido a
sus mltiples aplicaciones: bibliotecas, automatizacin de oficinas, ingeniera de software,
diccionarios automatizados y en general cualquier programa orientado a mantener y
recuperar informacin textual.
 BASE DE DATOS

Base de Datos: Una base de datos es una coleccin de informacin organizada de forma
que un programa de ordenador pueda seleccionar rpidamente los fragmentos de datos que
necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrnico.

Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos. Un campo es
una pieza nica de informacin; un registro es un sistema completo de campos; y
un archivo es una coleccin de registros. Por ejemplo, una gua de telfono es anloga a un
archivo. Contiene una lista de registros, cada uno de los cuales consiste en tres campos:
nombre, direccin, y nmero de telfono.
A veces se utiliza DB, de database en ingls, para referirse a las bases de datos.

Tablas: unidad donde crearemos el conjunto de datos de nuestra base de datos. Estos datos
estarn ordenados en columnas verticales. Aqu definiremos los campos y sus caractersticas.
Ms adelante veremos qu es un campo.

Registro: es el conjunto de informacin referida a una misma persona u objeto. Un registro

vendra a ser algo as como una ficha.

Campo: unidad bsica de una base de datos. Un campo puede ser, por ejemplo, el nombre
de una persona. Los nombres de los campos, no pueden empezar con espacios en blanco y
caracteres especiales. No pueden llevar puntos, ni signos de exclamacin o corchetes. Si
pueden tener espacios en blanco en el medio. La descripcin de un campo, permite aclarar
informacin referida a los nombres del campo. El tipo de campo, permite especificar el tipo
de informacin que cargramos en dicho campo, esta puede ser:

Texto: para introducir cadenas de caracteres hasta un mximo de 255

Memo: para introducir un texto extenso. Hasta 65.535 caracteres

Numrico: para introducir nmeros

Fecha/Hora: para introducir datos en formato fecha u hora

Moneda: para introducir datos en formato nmero y con el signo monetario

Autonumrico: en este tipo de campo, Access numera automticamente el contenido

S/No: campo lgico. Este tipo de campo es slo si queremos un contenido del tipo S/No,
Verdadero/Falso, etc.

Objeto OLE: para introducir una foto, grfico, hoja de clculo, sonido, etc.

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Hipervnculo: podemos definir un enlace a una pgina Web

Asistente para bsquedas: crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una
lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

BASE DE DATOS RELACIONALES

En una computadora existen diferentes formas de almacenar informacin. Esto da lugar a

distintos modelos de organizacin de la base de datos: jerrquico, red, relacional y orientada
a objeto.
Los sistemas relacionales son importantes porque ofrecen muchos tipos de procesos de datos,
como: simplicidad y generalidad, facilidad de uso para el usuario final, perodos cortos de
aprendizaje y las consultas de informacin se especifican de forma sencilla.
Las tablas son un medio de representar la informacin de una forma ms compacta y es
posible acceder a la informacin contenida en dos o ms tablas. Ms adelante explicaremos
que son las tablas.
Las bases de datos relacionales estn constituidas por una o ms tablas que contienen la
informacin ordenada de una forma organizada. Cumplen las siguientes leyes bsicas:
Generalmente, contendrn muchas tablas.
Una tabla slo contiene un nmero fijo de campos.
El nombre de los campos de una tabla es distinto.
Cada registro de la tabla es nico.
El orden de los registros y de los campos no est determinados.
Para cada campo existe un conjunto de valores posible.

Diseo de las bases de datos relacionales

El primer paso para crear una base de datos, es planificar el tipo de informacin que se quiere
almacenar en la misma, teniendo en cuenta dos aspectos: la informacin disponible y la
informacin que necesitamos.
La planificacin de la estructura de la base de datos, en particular de las tablas, es vital para
la gestin efectiva de la misma. El diseo de la estructura de una tabla consiste en una
descripcin de cada uno de los campos que componen el registro y los valores o datos que
contendr cada uno de esos campos.
Los campos son los distintos tipos de datos que componen la tabla, por ejemplo: nombre,
apellido, domicilio. La definicin de un campo requiere: el nombre del campo, el tipo de
campo, el ancho del campo, etc.

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Los registros constituyen la informacin que va contenida en los campos de la tabla, por
ejemplo: el nombre del paciente, el apellido del paciente y la direccin de este. Generalmente
los diferente tispos de campos que su pueden almacenar son los siguientes: Texto
(caracteres), Numrico (nmeros), Fecha / Hora, Lgico (informaciones lgicas si/no,
verdadero/falso, etc., imgenes.
En resumen, el principal aspecto a tener en cuenta durante el diseo de una tabla es
determinar claramente los campos necesarios, definirlos en forma adecuada con un nombre
especificando su tipo y su longitud.
BASE DE DATOS PLANA

Una base de datos plana es aquella que slo consta de un archivo; es decir, todos los datos
que contienen los campos se encuentran almacenados dentro del mismo archivo.
Este tipo de bases de datos es la ms sencilla y como ejemplo podemos tomar una hoja de
clculo de Excel en la que tienes el control de los gastos semanales de tu casa, por ejemplo y
tienes una hoja con los datos colocados por rubros: alquiler o condominio, gastos de
transporte, gastos de servicios (luz, agua, telfono, cable, entre otros), gastos de insumos
(mercado, peluquera, colegios), gastos de mantenimiento (servicios tcnicos, limpieza,
nieras), gastos por diversin (recreacin, cine, fiestas, salidas, entre), otros gastos.
Se puede observar que hay muchos datos posibles de incluir en una sola hoja, sin embargo,
se puede hacer. y as llevar un control mensual de estos gastos en una BASE DE DATOS
PLANA.
Por otro lado, en ocasiones es preciso, o conveniente para organizar la informacin, que los
datos se distribuyan entre varios archivos, compartiendo informacin segn determinadas
relaciones establecidas. De este modo, la base de datos constar de ms de un archivo y se
denominar base de datos relacional.

MICROSOFT ACCESS

Posiblemente, la aplicacin ms compleja de la suite Office, sea Access, una base de datos
visual. Como todas las modernas bases de datos que trabajan en el entorno Windows, puede
manejarse ejecutando unos cuantos clics de mouse sobre la pantalla. Access contiene
herramientas de diseo y programacin reservadas a los usuarios con mayor experiencia,
aunque incluye bases de datos listas para ser usadas; estn preparadas para tareas muy
comunes, que cualquiera puede realizar en un momento determinado ordenar libros,
archivar documentacin, entre otros.
Microsoft Access es un programa sistema de gestin de base relacionado creado y modificado
por Microsoft para uso personal en pequeas organizaciones. Es un componente de la suite
Microsoft office, aunque no se incluye en el paquete bsico. Una posibilidad adicional es
la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.

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Dentro de un sistema de informacin, entrara dentro de la categora de gestin, y no en la de
ofimtica, como podra pensarse.
El Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fcilmente
Tambin tiene un entorno grfico para ver las relaciones entre las diferentes tablas de la base
de datos. Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastante primitivo y puede ser la respuesta
a proyectos de programacin de pequeos y medianos tamaos.

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 CONCLUSIN
Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de datos su definicin,
requerimiento, ventajas y caractersticas donde podemos decir que la base de datos: Es una
coleccin de datos o informacin usados para dar servicios a muchas aplicaciones al mismo
tiempo.
En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de anlisis que del
software y tiene como caracterstica relacionar la informacin como va organizacin y
asociacin donde la base de datos tiene una ventaja que es utilizar la plataforma para el
desarrollo del sistema de aplicacin en las organizaciones