Ponanaaost-200 MUNISTERUL AGRICULTURIT CS SEDEZVOLTARIT RURAL Cot susrne mar at LUNIUNEA EUROPEANA, DIREC TIA GENERAL A PESCAITT ~ AUTORITATE DE MANAGEMENT PENTRU POPAM PROGRAMUL OPERATIONAL PENTRU PESCUIT Si AFACERI MARITIME 2014-2020 ANEXA LA ORDINUL M.A.D.R. NRG 1 Mo9- Zor SUNN UNE MANUAL DE PROCEDURA PENTRU CONTRACTARE cod manual: M07- e.IV.r.0Ministerul Agriculturii PROCEDURA OPERATIONALA: gi Dezvoltarii Rurale | Manual de procedura pentru contractare DGP - AMPOPAM Cod: P.O. MO7-e.IV.r.0 4. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea $i aprobarea editie! sau, dupa caz, a reviziol in cadrul editie! procedurli operational Funetia/ Tipul actiunii Nume si prenume | compartiment Cristina POPESCU | Consilier juridic CC Adrian SAR | Consilierjuridic CC dA. Elaborat Verificat Carmen GIUROS ” sesso A Lipper Laurentiu Af. Verificat PARASCHIIV ‘Sef SVM Cebu. de 7 Gheorghe Director DAP yoy Verificat Viera on Don Ciceronis Director General : flies Aprobat CUMPANASOIU | pgp. AMPOPAM varia gensan | Dv@dor Genera /) i aria 16. Avizat DGBFFE [4 Rela Director a Avizat STEFANESCU | Directia Jurialcd ze Mariana Rodica | Sef Serviciul de | hy Lied Ge taraatate 18. Avizat enn ‘Audit Public Intern 2/ Situafia editilor gi/a revizillor th cadrul editilor procedurii operationale Editla sau, Modalitatea reviziel | Data de la care se aplica ‘dupa caz, Capitol/anexa (M=modificare, Prevedorile oditiol sau revizia in. revizuit/a Azadaugare, reviciei editioi ccadrul editiot ‘Sesuprimare)_ r 2a | Esta | - ‘Ordinul MADR 97016.11.2018 22. | Edijal, rev. 1 | Ta cuprineul manualul Tneiruojunea sial anexeior Mt 1.12/18.03,2017 23, | Eaija i, rev. 0 | fa cuprinsul manuatur wt ‘Orainul MADR ‘ial anexelor 128/04.05.2017 2a, | Esai rev. 1 | incupringul manuaiiur wr insvuciunea nr. sial anexeior 26/26.05,2017 28, | Eajall, rev 0 | In cupsnsul manualuur MA Ordinal MADR nr ial anexelor 281107.08.2017 3: Lista cuprinzand persoan editiel procedurii operationale a) Prezenta procedura operationala, scanata, se distribuie intregului personal DGP AMPOPAM. Comunicarea acesteia catre personalul DGP - AMPOPAM se efectueaza prin intermedi posei electronice de catre expertulul responsabil din cadrul SPMM; la care se difuzeaz’ edifia sau, dupa caz, revizia din cadrul Prograimtd Operationaf pentru Pescuit sf Alacer Matime 2014 = 2020Ministerul Agriculturit PROCEDURA OPERATIONALA: Editia IV ‘si Dezvoltarii Rurale Manual de procedura pentru contractare Revizia 0 DGP - AMPOPAM Cod: P.O, M07- e.1V.1.0 Pagina 3 din 47 lar nr. 1 b) Prezenta proceduré operational, scanata, se transmite prin intermediul postel electronice, de expertul responsadil din cadrul SPMM, cétre DGBFFE $i DJ; ) Se vor transmite notificéri catre ACP si AA ce Vor cuprinde link-ul unde poate fi accesata prezenta proceduré operational de c&tre expertul responsebil din cadrul SPMM, 4, Scopul prezentei proceduri Prevederile prezentului manual de procedura descrie pagii ce trebuie urmat} In realizarea pracesulul de contractare derulat in cadrul Direcliei Generale Pescuit — Autoritatea de Management pentru POPAM, Procedura stabileste activitatie care trebule realizate, documentele privind fiecare activitate gi Circuitul administrativ al acsstora, Scopul principal al acestei proceduri este de a stabili etapele specifice, atat pentru procesarea documentelor in vederea organizériiactivitati tuturor partilor implicate in modul cel mai eficient, cat si pentru evitarea aparitiei oficéror intarzieri in implementarea proiectelor. In acest sens, Directia General Pescuit ~ Autoritatea de Management pentru POPAM, prin aceasta procedurd, destégoara urmatoarele activité a) stabileste modul de realizare a functiel de contractare, compartimentele i persoanele implicate; b) slabileste 0 documentatie adecvata pentru orice actiune privind activitatea de contractare. In acest Scop, trebuie avute in vedere urntatoarele aspecte: Y se consemmeazé in documente toate operatiunile privind procesul de contractere; Y documentatia trebuie s& fie completa, precisa gi s8 corespunda cerintelor DGP - AMPOPAM; Y documentajia trebuie 88 fie actualizatd, utils, precisa, ugor de examinat, sisponibila_si accesibilé tuluror persoanelor interesate si personaiului implicat din cadrul DGP ~ AMPOPAM; ©) asigura continuitatea activitai, inclusiv in conditile de fluctuatie 2 personalulul 4) sprjina toate persoanele implicate in derularea activittilor de contractare, inclusiv auditul s'sau ate organisme abiitate in actiuni de auditare silsau contro, @) asigura detecterea greselilor gi erorilor care pot aparea in documentele de contractere gi stabileste actiunile corective necesare pentru evitarea acestora f) asiguré conformitatea cu POPAM 2014 - 2020, cu legislatia nationala gi a Uniunii Europene; 9) urmreste prevenirea riscurilor cauzate de lipsa documentatiei, caracterul incorect, incomplet sauisi neactualizarea acesteia. 8. Domeniu de\aplicare Activitetea de contractare urmareste asigurarea calitati gi conformitaiii procesului de contractare, respectiv pregatirea pentrv senmare si modificare a contractelor de finanjare in cadrul OGP AMPOPAM, In vederea atingerii unui nivel cat mat inatt de performanfa in valorificarea avantajelor ce deriva din accesarea Fondului european pentru pescutt si afaceri maritime. Activitatea de contractare consta in incheierea contractelor de finantare nerambursabila aferente proiectelor selectate in cadtul priortatilor si masurilor din POPAM 2014 - 2020, in vederea asigurarii respectarii cat mai stticte a calendarului de implementare a proiectelor finanfate, precurt gi administrarea procesului de modificare si/sau rezillere a contractelor incheiate. Pentru derularea activtaior, existé un flux continu de documente si informatii tntre compartimentele responsabile cu elaborarea, veriicarea, avizarea, aprobarea, aplicarea si arhivarea documentelor la nivelul Serviclului sefectare contractare din cadrul GP - AMPOPAM, Programu! Operajonal pentru Pescull si Afeceri Maritime 2014 — 2020 &Ministorul Agricutturii PROCEDURA OPERATIONALA: Editia WV ‘gi Dezvoltarii Rurale Manual de procedura pentru contractare Reviziad DGP - AMPOPAM Cod: P.O, MO7- eIV.1.0 Pagina 4 din 47 Exemplar nr. 4 Prezenta procedura se aplicé strict segmentului de activa privind contractarea, activtale conexe find detaliate in celelalte sectiuni ale Manualelor de proceduri interne al DGP - AMPOPAM cu care se alld in corelatie. De asemenea, prezenta procedur se coreleazé cu cea specific’ de ,Evaluare gi Selectare Cereri de Finanjere” de la care primeste inputurile necesare planificérit ‘si realizar activitatlor de contractare. In acest sens, procedura operationala pentru contractare reprezinté o parte componenta a sistemului de procedur, astfel incat elementele Incepute in cadrul acestei proceduri (de exemplu, dosarul contractului de finantaresdosarul administrativ) se bazeaz& pe elementele care provin din cadrul altor proceduri (de exemplu din procedura de evaiuare si selectare a cererilor de finantare). 6, Documente de referinta (reglementaii internationale gi nationale) 6.1. Legislatie UE ¥ Regulamentul (UE} nr. 508/204 privind Fondul european pentru pescult si afaceri maritime $i de abrogare a Regulamentelor (CE) nr. 2328/2003, (CE) nr. 861/206, (CE) nr. 1198/2006 $i (CE) nr. 791/2007 ale Consiliulu! $i a Regulamentului (UE) nr. 1255/2011 al Parlamentului European $i al Consiliului, cu modificarile $i completanile ulterioare; ¥ Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 de stabilire a unor dispozitii comune privind Fondul european de dezvoitare regional, Fordul social european, Fondul de coeziune, Fondul european agricol pentru dezvoltare rural si Fondul european pentru pescuit si afaceri mantiime, precum $i de stabilire a unor dispozitii generale privind Fondul european de dezvoltare regionelé, Fondul social european, Fondul de coeziune si Fondul european pentru pescuit $i afeceri maritime $i de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1083/2006 al Consilului, cu modificérile $i completérile uterioare; ¥ Regulamentul (UE, EURATOM) nr. 986/2012 privind normele financlare aplicabile bugetului general al Uniunii $i de abrogare a Regulamentului (CE, Euratom) nr. 1605/2002 al Consilului, cu modficarile si completarie ulterioare; ¥ Regulamentul (UE) nr. 1268/2042 privind normele de aplicare a Regulamentului (UE, Euratom) nr. 966/2012 al Parlamentului European $i i Consiliului privind normele financiare aplicabile bugetului general al Uniuni, cu modificarile si completéirile ulterioare; ¥ Regulamentul Consiliului (CE, EURATOM) nr, 2988/1995 privind protejarea_interesolor financiare ale Comunitaitior Europene: ¥ Decizia nr. 8416 din 25.11.2015 a Comisiei privind aprobarea Programulul Operational pentru Pescuit si Afaceri Maritime 2014-2020, cu modificérile si completarile ulterioare, 6.2. Legislatie nationala Y Hotarérea Guvernului nr. 30/2017 privind organizarea $i functionarea Ministerului Agriculturii $1 Dezvoltanii Rurale, precum si pentru modificarea art. 6 alin. (6) din Hotararea Guvernului nr-1.186/2014 privind organizarea $i functionarea Autoritaii pertru Administrarea Sistemulul National Antigrindind $i de Cercetare a Precipitatidor, cu modificérile ulterioare; ¥ Hotdrarea Guvernului nr. 907/2016 privind etapele de elaborare si continutuluMcadru al documentatilor tehnico-economice aferente obisctivelor/proiectelor de investifi finantate din fonduri publice; Y Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 49/2018 privind gestionarea financiaré a fondurlor europene nerambursabile aferente poltici’ agricole comune, poftici! comune de pescuit si politic mantime integrate la nivelul Uniunit Europene, precum $i a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 $i pentru moditicaree si completarea unor acte normative din domeniul garentéri, cu modificérile si completérile ulterioare, Y Hot&rarea Guvernului nr. 640/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare @ prevederilor Ordonantel de urgenf4 a Guvernului nr. 49/2015 privind gestionares fi Programul Operational pon Pescuit si Afaceri Meitime 2014 ~ 2020Ministerul Agriculturii PROCEDURA OPERATIONALA: giDezvoltarii Rurale | Manual de procedura pentru contractare DGP - AMPOPAM Cou: P.O, MO7- @.1V.1.0 Revizia 0 Pagina § din 47 Exemplar nr. 4 fondurilor europene nerambursabile aferente poltici agricole commune, poilicii commune de pescuit si polticii maritime integrate la nivelul Uniunii Europene, precum si a fondurilor alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014-2020 si pent modificarea si completarea unor acte normative din domeniul garantéri, precum si pentru modificarea si completarea unor acte normative din domeniul garantairi, ¥ Ordonanta de Urgenté a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregullor apairute tn obfinerea si ullizares fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, cu modificarile si completarile ulterioare; Y Hotdrdrea Guvernului nr, 87512011 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonantei de urgent a Guvernului nr, 66/2011 privind prevenirea, constaterea gi sanetionarea neregulior aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondutilor publice nationale aferente acestora, cu modificérile gi completarile ulterioare; Y Hotararea Guvernului nr. 347/2016 privind stabilirea cadrului general de implementare a operatiuniior cofinantate din Fondul European pentru Pescuit si Afaceri Maritime prin Programul Operational pentru Pescuit si Afaceri Maritime 2014-2020, ¥ Ordinulul ministrului agriculturi’ gi dezvoltarit rurale nr. 816/24.08.2016 privind aprobarea Listei detaliatd cu cheltuieli eligibile pentru operatiunile finantate in cadrul Programului Operational pentru Pesouit gi Afaceri Maritime 2014 - 2020, cu modificarile si completarile ulterioare 7. Definitit gi abrevieri ale termenilor utlizati in prezenta procedura operationala 7.1. Definitii ale termenilor: 1 tf Termenul Definitia 4. Autoritatea de Autoritate nationalé competenta s& efectueze audit public extern, in ‘Audit conformitate cu legislatia comunitar& si nationala, asusra fondurilor nerambursabile acordele Roméniei de UE prin FEPAM, precum si asupra cofinantarii nationale aferente, independent de Autoritatea de Management si de Autoritatea de Certificare. 2. ‘Autoritatea de | Directia General — Autoritatea de Cerlificare si Plata, struciuré Certificare organizatoricé in cadrul M.F.P. responsabilé de certificare a sumelor Cuprinse in dectaratile co cheltuial transmise fa CE. 3. Autoritatea de | Directia Generala Pescuit ~ Autoritatea de Management pentru Management | POPAM, structura organizatoricé in cadrul MA.D.R responsabilé pentia gestionarea POPAM 2014 - 2020. ,_| Prioritatea Uniunii | Objective tematice relevante menfionate in Reguiamentul (UE) nr 1308/2013 al Parlamentului European $i al Consiliului si in Regulamentul (UE) nr. $08/2014 af Parlamentului European si al Consilivu. | _— %_Beneficiar | Tnseamna un organism public sau prival conform ant_2 pet. 10 din | Regulamentul (UE) nr. 1303/2013 al Pariamentului European si al Consiliu. 6 Cerere de | Formular completat de cétre soliciant, conform cerinjelor din Ghidul finentare _| afisatypublicat de Autoritatea de Management, in vederea_obtineni Programul Operations! pentru Pescuit si Afaceri Maritime 2014 — 2020Ministerul Agriculturit i Dezvoltdrii Rurale PROCEDURA OPERATIONALA: Editia lV Manual de procedura pentru contractare |____Reviziao__| DGP - AMPOPAM Cod: P.O. MO7- e.1V.r.0 Pagina 6 din 47 Exemplar nr. 4 Ne Tetmenul ort. Definitia finanfari prin POPAM 2014 - 2020 7 Cheltuieli eligible Cheltuiel neeligibile Cheltuiell care pot f firanfate prin POPAM 2014-2020 conform: Hotarani Guvernului nr 347/2016 privind stabilrea cadrulul general de implementare a operafiunilar cofinanate din FEPAM prin POPAM 2014 - 2020, Ordinului ministrului agricultur’ si dezvoltér rurale nr 86/2016 privind aprobarea Liste’ detaliaté cu cheltuieli eligibile pentru operatiunile finantete In cadrul Programului Operational pentru Pescuit si Afaceri Maritime 2014 ~ 2020, cu modificéie $i completarile uterioare. Chelluiei efectuate de beneficiar, aferente operafiunilor finanjate din Fondul european pentru pescuit si afaceri maritime, care nu pot fi finantate din contributia financiaré @ Uniunii Europene sau din cofinantaréa public’, conform reglementérilor legale ale Uniunii Europene $i nationale in vigoare privind eligibiltatea cheltuielifor. Contract de finantare ‘Actul juridic Tncheial intre M.A.D.R. prin Autoritatea de Managemennt pentru POPAM $i beneficiar, prin care se cord’ acestuia din uma asistenfa financiaré nerambursabilé aferent unet operatiuni tn scopul alingeni obiectivelor POPAM, supus regulilor de edeziune, comutativ Si sinalagmatic, prin care se stabilese drepturile si obligatile corefative ale paitilor in vederea implementéril operatiuniior selectale specitics POPAM 2014 - 2020. 10. Fondul European pentru Pescuit gi Afaceri Maritime Instrument de finangare pentru sectorul pascaresc, conform prionitaior stabilte fa nivelul UE, pentru perioada 2014 ~ 2020 si care are injelesul prevézut in Regulementul (UE) nr 1303/2013 al Parlamentului european si al Consituiui ct Fonduri publice ‘Sume locale din bugetul de stat, fondunie speciale, bugetul trezorerie’ statuiui, bugetele locale, bugetele institutiior publice finanfate din venituri extrabugetare, ajutoare financiare externe acordate Roméniei sau institutilor publice si credite externe contractate sau gerantale de stat ori de autorititi ale administratie! publige locale, precum $i imprumutur interne contractate de autoritt ale administratiei publice locale. crm Operator ‘economic Tiseamnd orice persoan’ fizio& sau juridic® sau 0 alld enfitate care participa la implementarea asistenfei din fondurile ESI, cu exceptia unui stat membru care &si exercit’ prerogativele In calitate de autoritate public’. B. Operatiune ‘Are injelesul prevazut la art. 2 pct. 9 din Regulamentul (UE) nr 1303/2013 al Parlamentului european si al Consiiuli. Programul Operational pentru Pescurt si Afaceri Maritime 2014 ~ 2020Ministerul Agriculturii i Dezvoltarii Rurale DGP - AMPOPAM PROCEDURA OPERATIONALA: Editia IV Manual de procedura pentru contractare Revizia 0 Cod: P.O. MO7- @.1V.1.0 Pagina 7 din 47 Exemplar nr. 1 si Termenul Detinitia 14, Programul Documentul programatic aprobat prin Decizia nr. 6476/25 11.2015 a operational Comisiei Europene, in baza careia vor fi accesate sumele alocate pentru pescuit si Roméniei pentru perioada de programare 2014-2020, safaceri maritime 2014-2020, denumit in continuare POPAM 2014- 2020 7.2. Abrevieri ale termenilor Nn] op on, | Prescurtarea Termenul presourtat 4. ACP. Autoritatea de Certificare a Platifor 2,__ | AMPOPAM Autoritatea de Management pentru Programul Operalional pentia _ Pascuit si Afaceri Maritime 2014-2020 _ PU Prioritatea Uniunii cc Compartimentul contractare SC ‘Servioiul control ‘SCPCCFPP, ‘Serviciul contabilizare plat $i control CFPP CE ‘Comisia Europeand ‘SPMM ‘Serviciul programare melodologie sf monitorizare SVM Servicitul verificéri de management CVM Compartimentul verificéri de management CR POPAM ‘Compartimeni regional POPAM ‘SAB Serviciul achizitii beneficiari DGP-AMPOPAM | Directia Generali Pescuit-Autortatea de Management pentru POPAM DGBFFE Directia Genoralé Bugel Finange si Fondun Europene DJ Directia Juridicé ‘OPC ‘Ordonaior principal de credite FEPAM Fondul european pentru pescuit $i afaceri maritime HG Hotarare de Guvern MADR. Ministerul Agriculturii si Dezvollarii Rurale MFP ‘Ministerul Finantelor Publice OG: ‘Ordonanta de Guvern OUG ‘Ordonanté de Urgen{a a Guvernulut POPAM | Programul Operational pentru Pescuit si Afaceri Maritime Ssc Serviciul selectare contractare coc ‘Compartimentul declaratii cheltuiell ‘SMIS ‘Sistemul infomatic specific Autoritatiior de management pentru perioada de programare 2014-2020 27. [UE Uniunea Europeana _ 28._| BES Biroul evaluare - selectare 29._| AT ‘Asistenté Tehnica Programul Operational pantra Pescut $i Afaceri Maritime 204 ~ 2020Ministerul Agriculturii PROCEDURA OPERATIONALA: si Dezvoltarji Rurale Manual de procedura pentru contractare OGP - AMPOPAM Cod: F.O. MO7- e.lV.r.0 Revizia 0 Pagina 8 din 47 8. Descrierea activitatit Exemplar nr. 4 Rolul principal al compartimentului contractare este acela de a pregati procesul de intocmire $i semnare a contractelor de finanjare, de modificare a contractelor si dup caz, de solufionare a solictarlor de reziliere @ acestora. In vederea realizarii acestor aciivtati specifice, se vor consulta si utiliza tipurile de documente prezentate in sectiunile urmatoare. 8.1, Documente utilizate 8.1.1. Lista gi provenienta documentelor utilizate Jn cadrul piocesului de contractare Tipde document ___Provenienta DEE) Ghidul solcitantului /Corrigendum SSC/SPMM (disponibil pe site-ul MADR) | ‘Raspunsuri la cele mai freovente inirebart DGP - AMPOPAM Documentele de evaluare si selectie ale cereri de BES finantare _ In cadrul procesului de modificare a contractelor de finanare Tip de document Provenienta Soicitarea beneficiarului pentru modificarea contractului de finanfare Exten Tnforraalli de la compartimentele de specialitate din cadrul DGP - Intern AMPOPAM, dupa caz Tn cadrul procesului de reziliere a contracteior Tip de document Provenionta Solcitarea beneficiarulul pentru rezilierea contractulu: Extem Punotul de vedere al COC sau SVM _ CDC/SVM Raport de vizilé speciald, dupa caz intern 8.1.2. Confinutul gi rolul documentelor utilizate Toale documeniele utilzate au ca rol clarificarea sav, dupa cez, adunarea tuturor informatilor necesare elaborésii documenterior in cadrul CC, iar acestea sunt transmise impreuna cu Pista de audit gi Lista de verificare in procesul de analizé i avizare compartimentelor de specialtate. Pranificarea operatiunilor si activtajii de contractare se realizeaz’ pe baza calendarului tansatii cererilor pentru propuneri de proiecte aferente alocarilor anuale POPAM 2014 - 8.2, Resurse necesare 8.2.1. Resurse materiale ¥ echipamente informatice; ¥ mijloace de comunicare adecvate: telefon, fax, e-mall ¥ mifjloace de transport; 8.2.2, Resurse umane si financiare ¥ Conform Regulamentului de organizare gi functionare ¢!figelor de post; Y Sunt asigurate conform Bugetulul de venituri gi cheltuiell al M.A.D.R. — 2020. DGP - AMPOPAM Programul Operayonal pentru Pescul $i Afaceri Maritime 2014 - 2020PROCEQURA OPERATIONALA: siDezvoltariiRurale | manual de procedura pentru contractare DGP - AMPOPAM Cod: P.O. M07- e.i¥.r.0 9 MODUL DE LUCRU 9.4. Contractarea fondurilor (cererilor de finantare selectate) Primirea documentatiet Documentele de selectie ale cererilor de finantare, documentele de evaluare, insotite de aceste cereri de finantare selectate gi dosarele administrative aferente lor, sunt preluate de seful SSC de la seful BES. ‘in cazul cererilor de finantare selectate de ctre FLAG-uri, In scopul implementarii strategiilor de dezvoitare locala plasate sub responsabiltetea comunitati, selectate si contractate, se vor regasi, in cacrul dosarelor administrative gi documentele de evaluare - selectare de la nivelul FLAG-uhi precum gi cele specifice de la nivelul DGP - AMPOPAM. Seful SSC repartizeazd cererile de finantare si dosarele administrative aferente, expertului de la compartimentul contractare, in vederea intocmini contractului de finantare. Cererile de finantare impreund cu dosarele administrative aferente acestora, pentru care pot fi intocmite contractele de finantare nerambursabils, inainte de a fi transmise gefului serviciului sefectare-contractare, trebule sa fle numerotate, opisate, scanate (documentul paf sé fie atagat att pe un CD/DVD, cat $i pe serverul comun ampop) in ordinea cronologicé a etapelor procedural De la deta functionari sistemului electronic SMIS 2014, toata activitatea de contractare se va face electronic, conform regulilor stabil i in cadrul modulului de contractare. 9.2, Procedura de intocmire gl semnare a contractelor de finantare (angajamentelor legate) in cadrul DGP - AMPOPAM (1) Repartizarea documentatie! in vederea contractarii $eful SSC nominalizeazé din cadrul CC 0 persoané care are calitatea de expert 1 in procesul de contractare, pentru fiecare contract de finanjare sau solictare de modificare a unui contract de finentare, prin act acitionel. Seful SSC va avea calitatea de expert 2 CC In situatia in care, volumul de muncd este foarte mare, existand riscul depasiri termenelor procedurale, seful SSC poate desemna o alta persoana din cadrul CC care sa indeplineasc& calitatea de expert 2. CC De Ia data functionarii sistemului electronic SMIS 2014 (modutul de contractare) activitatea de epartizere a cereriior de finantare, in vederea intocmirii contractului de finanjare, se va face electronic de seful SSC catre expertul nominalizet din cadrul CC, (2) intocmirea $i verificarea contractelor de finantare de catre expertul 1 CC Expertul 1 CC completeaz’ ,Declaratia de evitare a conflctukii de interese’ (Anexa nr. 19 Formularu! C19) In situafia in care, nu existé un conflict de interese, expertul 1 CC completeazé contractul de finantare gi anexele acestuia in 3 exemplare originale (respectiv, 1 exemplar pentru DGP AMPOPAM, 1 exemplar pentru O! - DGBFFE si 1 exemplar pentru beneficiar), avand la bazé contractul cadru de finantare din POPAM 2014 - 2020 (Anexa nr 1) si anexele aferente acestuia, pentru cererile de finantare selectate. jn situatia in care, expertul 1 CC se afla intr-una dintre stuatile prevazute in Anexa nr. 19 Formularul C19, va intocmi o Nota catre geful SSC prin care ji aduce la cunogting’a aceste aspecte gi AMOS Progroraul Ovaralional pantru Poscuit $i Afaceri Maritime 2044 ~ 2020Ministerul Agriculturii PROCEDURA OPERATIONALA: Editia 1V siDezvoltérii Rurale | tanual de procedura pentru contractare | ___Reviziad_| DGP - AMPOPAM Cod: P.O, WA7-e1V.r.0 Pagina 10 din 47 Exemplar nr. 4 solicita inlocuirea. Ulterior, seful SSC va nominaliza un alt expert din cadrul compartimentului contractare, Anexa contractului de finantare care priveste condiile specifice se va completa cu’ ) conditile mentionate in Ghidul solictantului pentru fiecare masurd din POPAM (inolusiv derogérile/modificarile necesare masuril in cauzé la partea general @ contractului cadru), b) legislatia nationala, & Uniunii Europene, in vigoare, La contractele de finantare ce au ca object proiectele generatoare de venituri a caror valoare totalé a cheltuielilor eligibile sunt peste 1 milion de euro. Contractul de finantare are la baz’ urmatoarele documente: 4) Corerea de finantare depusd de solicitant pentru finanjare: b) Dosarul administrativ al cererii de finantare, care va cuprinde toate etapele procedurale, preoum si documentele solicitantului, care vor cuprinde informatile din proiect ce se doresc a fi confidentiale in contractul de finantare (trebuie s& fie numerotate, opisate, scanate in ordinea cronologica a etapelor procedurale), care cuprinde Y Documentele de evaluare ale cerenii de finantare; Y Documentele de selectie ale cererilor de finantare; ¥ Documental elaborat de BES, prin se stabileste nivelul compensatiei, In situafia acordeii spriinuiui public sub forma de primé/compensatte; Minute comisiei de solutionare a contestatilor, care a admis contestatia in cadrul etapei de selectie a cererilor de finantare, Y Documentele de selectare in cadrul FLAG-ulul $i documentele interne de veriicare cererilor de finantare selectate de FLAG, propuse pentru finantare $i aprobate de directorul general af DGP ~ AMPOPAM (trebule sé fie numerotate, opisate, scanate in ordinea cronofogicé @ etapelor procediurale) In acest sens, din justifcdrile solicitantului trebuie s& rezulte faptul ca, publicarea acestora pot aduce atingere principiului concurenfei loiale, respectiv proprietatji intelectuale ori altor dispoziti legale aplicabie. Documentul transmis de solicitant, In care se va jusiifica caracterul confidential al informatilor din project, va deveni Anexa nr. 6 la contractul de finantare. OB) in procesul de intocmire a contractulul de finantare, expertul 1 CC_va_mentiona in cadrul Gnexei nr_1 i d)_.Conditiaferente Programului Operational” o8_prin derogare de la prevederie ali. (8) al ar 10’din partea qeneralé 9 contractului de finentare, nofiicérle Wansmise de cde benéficiar. pentru sitatile mentionate la alin. (7) al art_ 10 din partea generalé a coniractulu! de finanfare, vor produce efecte jurdice numai dupé acceptarea aceslora de cdire DGP = AMPOPAM. Dupé completarea contractului de finantare si anexelor aferente acestuia, expertul 1 CC, realizeaz urmétoarele activitati Y completeaza si semmeazé Lista de verificare a contractulul de finantare, utilizata pentru a verifica dacd a fost realizata corect fiecare etapa procedurala (Anexa nr 3 - Formularul C3.1 sau C3.2, dupa caz) ; Y completeaza Pista de audit pentru contractul de finantare (Anexa nr. 12- Formularul 12.1); Y inregistreazé contractul de finantare in Registrul contractelor (Anexa nr. 17) care se tine electronic in cadrul compartimentului contractare. Programul Operations pentro Pascult si Afacori Maritime 2014 — 2020Ministorul Agricultutii PROCEDURA OPERATIONALA: si Dezvoitarli Rurale | Manual de procedura pentru contractare DGP - AMPOPAM Cod: P.O, MO7- e.1V.1.0 Exemplar nr. 4 in situatia in care, in cadrul procesului de intocmire a contractului de finantare, expertul 1 CC constaté ca a) dosent ecministratv nu este qumerotat, opisat, scanat (ii ordinea cronologicd @ etapelor procedurale); b) au fost identiicate liste de verificéri procedurale nesemnatelneaprobate: ¢) au fost constatate neconcordante in Bugetul indicativ al proiectului, respectiv intre totalul cheltuietior eligibileftotalul cheltuielte neeligiale/TV.A. — ul aferent acestoraivaloarea nerambursabilé si valorile prevazute in reperul financia, expertul 1CC va intocmi 0 not de restituire a documentatie catre geful SSC, in vederea remedieri aspectelor semnaiate, In sitaiia in care, expertul 1 CC restituie intreaga documentatie gefului SSC, in vederea remedieri constatarilor mai sus mentionate, termenul pentfu Intocmitea ¢i verificarea contractului de finanfare se suspenda. Termens| pentru ntocmirea ¢i veriticarea contractului de finanjare si a documentelor care il insatesc, do catre expertul 1 CC, este de 3 zile Iucratoare pentru fiecare cerere de finanjare, din moment ¥ primifi sau ¥ reprimiri (in situatia In care documentatia a fost restitvits conform situatilor mai sus ‘mentionate) de 'a geful SSC. in situatjile In care, existé un numar mare de cereni de tinantare selectate ce urmeara a fi contractate, termenul pentru intocmirea $i verificarea contractului de finanfare gi a docurmentelor care ilinsotese se prelungeste pand la 5 zile Iucrdtoare pentru fiecare cerere de finantare. (3) Verificarea contractelor de finantare de catre expertul 2 CC Dupa verificarea contractului de finanfare si semnarea listei de Verificare de oatre expertul 1 CC, documente sunt transmise expertulsi 2 CC. Expertul 2 CC completeaza “Deciaratia de evitare a conflctului de interese” (Anexa nr. 19 Formutarui C19), Pentru a respecta principiul celor .4 ochi” expertul 2 CC ate atribufii de verificare. {in situatia In care, nu exist un conflict de interese, dupa verificare, expertul 2 CC compleleaza si semneazai Lista de verificare i Pista de audit a contractului de finantare. Dupa semnare, Lista de verificare a contractului de finantare se alaseaza la dosarul administrativ. in situajia in care, expertul 2 CC se aflé intr-una dintre situatile prevazute in Anexe nr. 19 Forrnularul C19, va Intocmi 0 Nota céise seful SSCicirectorul general al GP — AMPOPAM (dupa caz) prin care Ti aduce la cunostinta aceste aspecte si solicit tnlocuirea. Ulterior, seful ‘$SCidirectorul general al DGP - AMPOPAM (dupa caz) va nominaliza un alt expert din cadrul compartimentului contractare. Termenul pentru activitatea de verificare realizata de catre expertul 2 CC este de_3 zile lucrétoare pentru frecare contract de finantare. In situatia in care, este un numar mare de contracte de finantare ce urmeazs a fi verificate de catre expertul 2 CC, termenul se prelungeste pana i 5 zile lucratoare pentru fiecare contract de finantare, (4) Semnarea contsactelor do finantare de cétre directorul general al DGP - AMPOPAM ‘Termenul pentru semnarea contractelor de finanjare de cétre directorul general al DGP - AMPOPAM ‘este de 3 zile luerétoare pentru fiecare contract de finantare din momentul primis acestuia, Progcamul Operotional pentru Pescuit $i Afaceri Maritime 2014 ~ 2020 EiavMinisterul Agriculturii PROCEDURA OPERATIONALA: iDezvoltérii Rurale | Manual de procedura pentru contractare GP - AMPOPAM Cod: P.O. MO7- eAV.t.0 Directorul general al DGP — AMPOPAM completeaza “Declara(ia ce evitare a conflictului de interese” (Anexa nr. 19 - Formularul C19). In situajia in care, nu existé un conflict de interese, dupd semnarea contractelor de finantare nerambutsabila, directorul general al DGP - AMPOPAM completeazai si semmneaza Pista de audit In situatia in care, directorul general al OGP - AMPOPAM se afié int-una dintre situatile prevazute in Anexa nr. 19 - Formularul C19, va intoomi 0 Nota tre ministrul agriculturi si dezvoltérii rurale prin care ti aduce la cunostinla aceste aspecte si solicita tnlocuirea. Ulterior, ministrul agrioulturit si dezvoltarii rurale va nominaliza o alté persoana din cadrul conducerii DGP - AMPOPAM. ups semnarea contractului de finanfare de catre directorul general al DGP - AMPOPAM, acesta va fi transmis de expertul 1 CC catre DGBFFE. 9.3. D.G.BFFE, (1) Intocmirea angajamentelor bugetare de catre Ol~ 0.G.B.F.F.E. Dupa semnarea contractului de finanfare de catre directorul general al OGP - AMPOPAM, expertul 1 CC transmite contractul de finanjare nerambursabild catre D.G.B.F.F.E. pentru intocmirea: 4) Propunerii de angajare a unel cheltuieli in limita creditelor de angajament (Anexa nr. 4 Formularul CAA): b) Propunerli de angajare a unei cheltuieli in i Formularul C4B) si ©) Angajamentul Bugetar individual (Anexa ne. 5) ou valorie insorise in contractul de finantare, creditelor bugetare (Anexa nr.4 Termenul de intocmire a angajamentelor bugetare de catre expertul din cadrul D.G.B FFE. este de 1 zi lucratoare pentru fiecare contract de finantare. Expertul nominalizat din cadrul D.G.B.F.F.E. completeazé “Declaratia de evitare @ confliciulul de interese’ (Anexa nr. 19 - Formutarul C19). |p situafia in care, expertul nominalizat din cadrul D.G.8.F.FE. se afla intr-una dintre situafile prevazute in Anexa nr. 19 - Formularul C19, va tntocmi 0 Nota care directorul general al D.G.B.F-FE. prin care i aduce la cunostingS aceste aspecte ¢i solicita inlocuirea. Ulterior, airectorul general al D.G.B.F-F.E. va nominaiiza un alt expert din cadrul D.G.8F.F.E. In situafia in care, nu existé un conflict de interese, dupa intocmisea si semnarea angajamentelor bugetare expertul nominalizat semneaza si Pista de audit, iar documentatia este transmis de catre expertul din cadrul serviciulul contabilizare plat! si control CFPP (denumit in continuare SCPCCFPP). (2) Avizarea angajamentului bugetar de catre expertul din cadrul SCPCCFPP Expert din cadrul SCPCCFPP primeste angajamentele bugetare si documentafia_aferenta contractului de finantare pentru angaja in evidenfele contabile valoarea publica nerambursabila (FEPAM $i BIN) si consemnarea disponibilului ramas de angajat, precum si operarea acestor valor in evidentele contabile, ‘Termenul privind acordarea vizel este de 1 zi lucrdtoare de la data primiri contractului de finantare sia angajamentelor bugetare de cétre expertii din cadrul SCPCCFPP. Oupa intocmirea angajamentelor bugetare gi semnarea acestora de expertul cu atributii contabile din cadrul SCPCCFPP, acesta va transmite contractul de finanjare si documentele avizate directorului general DGBFFE pentru semnare. (8) Avizarea contractelor de finanjare de catre D.G.B.F.F.E. Directorul general al D.G.B.F FE. completeazé "Declaratia de evitare a conflictului de interese” (Anexa nr. 19 - Formularu! C19). Programul Oparafional pentru Pescult si Afaceri Martine 2014 ~ 200 Ecipa IV revitig 8 nn, olsun aPROCEDURA OPERATIONALA: Editia lV ‘Manual de procedura pentru contractare |___Revizia 0 DGP - AMPOPAM Cod: P.O. MO7- e.1V.r.0 Pagina 13 din 47 Exemplar nr. 1 in situatia in care, directorul general al 0.G.B.F.F.E. se afla intr-una dintre situafile prevézute in Anexa nr. 19 - Formularul C49, va intocmi o Nota catre ministrul agriculturi si dezvottari rurete prin care ji aduce 1a cunostinj& aceste aspecte si solicit’ inlocuirea. Ullerior, ministrul agriculturt gi dezvoltari rurale va nominaliza o alta persoand din cadrul conduceril D.G.B8.F.F.€ lin situatia in care, nu exist un conflict de interese, directorul general al D.G.BF.F.E. verifica documentatia primita, avizeaza contractul de finanjare si completeaza Pista de audit Termenul pentru semnarea contractului de finantare de catre directorul general al OGAFFE este de 3 ile lucratoare din momentul primirl contractulul de finantare. Dupa semnarea contractului de finantare de catre directorul general al D.G.B.F.F.E., acesta va fi transmis de expertul 1 CC, catre Directia Juridica pentru semnare. 9.4, Avizarea contractelor de finantare de catre Directia Juridica In cadul Direcfei Juridice se procedeaza la a) verificarea contractului de finantare gi @ anexelor afersnte acestuia privind respectarea MINISTERUL AGRICULTURI aes SE DEZVOLTARIT RURAL LUNIUNER EUROPEANR. DiRECTIA GENERALA PESCUIT - AUTORITATE DE MANAGEMENT PENTRU POPAM CONTRACT DE FINANTARE PROGRAMUL OPERATIONAL PENTRU PESCUIT $1 AFACERI MARITIME 2014-2020 Ne: L »NUME BENEFICIAR”. nTITLUL PROIECTULUP". _—___,Cod smis 2014”, — RO...CONTRACT DE FINANTARE 1. Partile Ministerul Agriculturii 51 Dezvoitarii Rurale prin Directia General Pescuit — Autoritatea de Management pentru POPAM, in calitate de Autoritate de Management, cu sediul in Bucuresti, bulevardul Carol |, ar, 2 - 4, sectorul 3, Romania, cod postal fax: posta electronica: .. reprezentat prin (persoana fizies, nume, prenum pe de o parte, denumi cod fiscal definuta) in cele ce urmeaza [Persoana juridica) ..... » Mregistrata la. cod de identificare fiscala cu sediul it telefon locatitatea sectorfudetul : ax .» feprezentata legal prin +, Bosta electronica (functia detinuta, , in calitate de Beneficiar al finanfari idontificat prt au convenit incheierea prezentului Contract de Finantaro, in urmatoarele conditi: 2. Precizari prealabile (1) In prezentul Contract de Finantare, cu exceptia situatilor cénd contextul cere altfel sau 2 nei prevederi contrare: (a) cuvintele care indica singularul includ si pluralul, iar cuvintele care indic’ pluralul includ gi singularul; {b) cuvintele care indicd un gen includ toate genurile;, (c) termenv! ,2’” reprezinta zi calendaristica, dacé nu se specifica altel; (2) Trimiterile a actele normative includ si modificérile si completarile ulterioare ale acestora, precum si orice alte acte normative subsecvente, (3) In cazul in care oricare dintre prevederile prezentului Contract de Finantare este eau devine nuld, invalid sau neexecutabil conform legi, legalitatea, valabilitatea si posibilitatea de executare a celorlalte orevederi din prezentul Contract de Finantare vor raméne neafectate, iar Parfile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte silsau modificéri care ar conduce la acelasi rezultat legal si/sau economic care s-a avut in vedere [a data incheierii Contractului de Finantare. (4) [n infelesu! prezentului Contract de Finantare, atunci cand exista si parteneri, drepturile si obligatile beneficiarilor revin si partenerilor; (5) Finanjarea nerambursabila acordat& Beneficiarului este stabilité in termenii gi conditile prezentului Contract 113CONDITI GENERALE Articolul 4 - Obiectul Contractutui de Finantare (1) Obiectul acestul Contract de Finanfare il 1eprezinta acordarea finantérii nerambursabile de care AM. a . pentru implementarea Proiectului nr... son inttulat: denumit in continuare Proiect, pe durata stabilitd si in conformitate cu obligatile asumate prin prezentul Contract de Finantare inclus Anexele care fac parte integranta din acesta, (2) Beneficiarul se angajeazé s& implementeze Proiectul, in conformitate cu prevederile cuprinse tn prezentul contract, legislatia europeand si nationala eplicabile acestuia, (3) AM se angajeaza s& plateascd finanfarea nerambursabila, la termenele si in condi prevaizute in prezentul contract $i in conformitate cu legislafia europeana gi nationale aplicabile acestuia, Articolul 2 ~ Durata Contractului si perioada de implementare a proiectului (1) Contractul de Finantare intré in vigoare si produce efecte de la data semnéii lui de etre ultima parte. (2) Perioada de implementare a Proiectului este de [durata] luni, respectiv intre data (2//a] si data [2¥Val, aceasta cuprinzand, daca este cazul, si perioada de desfagurare a proiectului inainte de semnerea Contractulul de Finantare, conform regulilot tate a cheltulelilor (3) Petioade de implementare a proiectulul poate fi prelungita prin acordul pértilor, in conformitate cu prevederile art. 10 - Modificéri si completri sV/sau a Condititor speciice. (4) Contractul de Finantare tsi inceteaz valabilitatea la data inchideril Programulul Operational, sau la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima {5) In cazul proiectelor care includ investifii productive sau de infrastructura si care nu sunt cosinanjate din FSE, perioada de durabilitate a prolectului este de minim 3 ani pentru beneficiati ineadrali in categoria IMM, respectiv minim 5 ani pentru beneficiari care fac parte din categoria intreprinderiior mari $i beneficiarilor publici, de la efectuarea plati finale tn cadrul prezentului contract sau durata prevazul& In reglement&rie privind ajutorul de stat, oricare dintre acestea este mai mare. (6) In cazul unei operatiuni constand in investti in infrastructuré sau productie, contribufia din partea fondurilor ES! se ramburseaza daca, in termen de 10 ani de la efectuarea platilfinalo cre beneficiar, activitatea de productie in cauza este defocalizata in afara Uniuni, cu except situatiei in care beneficiarul este un IMM Articolul 3 - Valoarea Contractului de Finantare (1) Valoarea total a Contractului de Finantare este de sonnel (valoarea fn litere), dup& cum urmeazés 23Dupa caz {pentru proiecte generatoare de venituri) (2) AM acorda o finanfare nerambursabila in suma maxima de... - LE! (valoarea in tere)’, echivalenta cu ......{valoarea} % din valoarea totala eligibil aprobata. (3) In cazu) in care valoarea totata a Proiectului creste fata de valoarea convenita prin prezentul Contract de Finantare, diferenta astfel rezultata va fi suportata in Intregime de Beneficiar?, (4) Finanfarea va fi acordata, in baza cererilor de prefinantare/rambursare/plata, elaborate ‘In conformitate cu anexele corespunzatoare - Graficu! de depunere a ‘cereriior ce prefinantare/platé/rambursare a cheltuielilor fa contract. : (6) In cazul in care, valoarea totaki autorizaté este mai mica decét valoares prevazuté In Joana 2/5, dupa caz, din tabelul de mai sus, finantarea nerambursabilé prevazuta ia iniatul (2) se va reduce corespunzator. Articolul 4 — Eligibilitatea cheltuielitor (1), Cheltuieile sunt considerate eligibile daca sunt in conformitate cu : {a) Legislatia nationala si european aplicabils, (b) Ghidul Solicitantului; " Reprezentind suma coloanelor 3 gi din tabelul aferent proiectelor negeneratoare de veritui) sau suma coloanelor 7 gi9 tabell alerent proiectelor generatoare de venturi ? Prevederile art. 3, alin. (2) nu se aplic& proiectelor finantate din asistenta tehnic’ 9 Se va alege una cntve opin \ 33(c} Sectiunea ,Condit de rambursare si plat @ cheltuiollor” din Anexa 1 = Condit Specifice (2) Chettuielie aterente prezentulul Proiect sunt eligiile cu condija ca acestea s& fie cuprinse in Cererea de Finantare, Articolul 5 - Acordarea si recuperarea prefinantril Beneficiarul are dreptul de a primi prefinantare, In conditile legistafiei in vigoare, conform Secfiunii ,Acordarea si recuperarea prefinantéri’” din Anexa 1 ~ Condit Specifice, dupa caz Articolul 6 ~ Rambursarea / plata cheltui lor (1) Rambursarea sau plata se va realiza de catre AM in conformitate cu Sectiunea ,Conditi de rambursare $i plata cheltuielior’ din Anexa 1 ~ Condili Specifice, pe baza cerertor Beneficiaruiui inaintate la AM (2) In termen de maximum 20 de zile lucratoare de la data depunerii de catre Beneficiar a cererilor de rambursare/piata insoje de documentele justificative prevazute Sectiunea ,d° ,Conditti specifice Programului Operational” din Anexa 1 ~ Condit Specitice, AM va autoriza chettuialle eligibile cuprinse in Cererea de Rambursare/Plata In cazul in care sunt necesare clarificari, termenul de plata se intrerupe pe perioada. olarificarilor, fara ca durate cumulata de intrerupere a acestora s& poata depasi 10 zile lucrdteare. (3) Dupai autorizarea chettuielilor, AM va efectua plata in termen de 3 zile lucrétoare de la momentul in care AM dispune de resurse in conturile sale, si va informa Beneficiarul cu privire fa plata aferenta cheltuiellor autorizate din Cererea de Rambursare/Plata (4) Beneficiaru! poate accesa mecanismul de decontare prin cereri de plat8, in conformitate cu prevedenie Ordenantel de urgenta a Guvernului 40/2015 privind reglementarea unor mésuri pentru stimularea absorbtiei din fonduri extemne nerambursabile si HG 93/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonante! de urgent a Guvernului nr, 40/2015 privind gestionarea financiara a fondurilor europene pentru pericada de programare 2014-2020, sau dupa caz, OUG 49/2915 privind gestionarea financiara 2 fondurior europene nerambursabile aferente solicit agricole comune, politic comune de pescuit $i politicii maritime integrate ta nivelul Uniunii Europene, precum $i a fonduriior alocate de la bugetul de stat pentru perioada de programare 2014 - 2020 $i pentru modificarea si completaree unor acte normative din domeniul garantari. (6) AM va efectua transferul fondurilor in limita disponibiitaplor, tar in cazul insuficientei fondurilor, procesul de plata se va suspenda pana cénd conturile AM sunt alimentate cu sumele aferente fondurilor necesare, in cazul suspendirii procesului de plata, Beneficiarul poste s& solicite suspendarea sau prelungirea implementari proiectului, pentru aceeasi perioada, fara a se depaigi perioada de finalizate a programului aferent, Articolul 7- Drepturile i obligatiile Beneficiarului (1) Beneficiarul are obligajia gi responsabilitatea sA asigure managementul gi implementarea Proiectului in concordant& cu prevederile acestul contract, ale lecislatiel europene gi nationale aplicabile (2) Beneficiarul are obligafia de a incepe executarea contractului in cel mult 6 luni de la intrarea In vigoare @ acestuia si de a realiza toate activtéijle prevazute in Anexa 2 - angCorerea de Finanfare, fara a depaisi perioada de implementare. (8) Beneficiarul poate solicita In scris punctul de vedere al AM, cu privire la aspectele survenite de nalura sa afecteze buna implementare a proiectulu (4) Beneficiarul/Partenerii vor deschide contul/conturile de proiect in sistemul Trezoreriei Statului, in cezul tn care, fac parte din categoria institutilor publice, indiferent de sisterul de finantare gi de subordonare. Celelalte categorii de Beneficiari/Parteneri pot opta pentru deschiderea contuluiconturilor speciale de proiect in sistemul Trezoreriei Statului sau fa 0 bancé comercialé in conformitate cu legislafia aplicabils (5) Beneficiarul si/sau partenerii au obligetia de a pune la dispozitia AM, sau oricarui alt organism abilitat de lege documentele si/sau informafile necesare pentru verificarea Modului de utlizare a finantérii nerambursabile, la cerere si in termen de maximum 5 zile lucratoare gi s8 asigure condilile pentru efectuarea verficarilor la fata locului (8) In vederea efectuzini verificérlor prevézute la alin, (5), Beneficiarul si membai Parteneriatului se angajeazd s& acorde dreptul de acces la locurile si spaile unde se implementeazé Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legatura directa cu proiectul, si s& puna la dispozitie documentele solictate privind gestiunea tennica gi financiar& a Proiectului atét pe suport hartie, cat gi in format electronic. Documentels trebuie sa fie usor accesible si arhivate astfel incat, s& permité verificarea lor Beneticiarul este obligat sd informeze organismele $i autoriajie menfionate la alin (5) cu privire la locul arhivarii documentelor, in termen de 3 zile de la transmiterea solicitérii de ccétre AM organism abiltat si de a asigura accesul neingracit al acestora la documentatie in locul respectiv (7) Beneficiarul se va asigura c& in contractele/acordurile incheiate cu terte parti se prevede obligatia acestora de a asigura disponibilitatea informalilor si documentelor referitoare la proiect cu ocazia misiuniior de control desfasurate de AM sau de alte structuri cu competenfe in controlul si recuperarea debitelor aferente fonduriier comunitare si'sau fondurilor publice nationaie aferente acestora, dupa caz (8) Beneficiatul are obligatia indosorieri si pastrarii tuturor documentelor proiectului in original precum si copii ale documentelor partenerilor, dac& este cazul, inciusiv documentele contabile, privind activitail si che'tuelie eligible in vederea asigur&rii unei piste de audit adecvate, in conformitate cu legislatia comunitara si nafionalé. Toate documentele vor fi pastrate pana la inchideree oficial’ a Programului sau pana la cexpirarea perioadel de durabiltate a protectului, oricare intervine ultima. (9) In cazul nerespectarii prevederior alin. (5) si (8), Beneficiarul este obiigat sa restituie ‘suma aferent& documentelor lips, rambursaté in cadrul Proiectului, teprezentand asistenfa financiard nerambursabila, iar in cazul nerespectarii prevederilor alin.) Beneficiarul este obligat $8 restituie intreaga sua rambursata aferenté proiectulu, inclusiv dobanzile/penalizarile aferente. (10) Beneficiarul este obligat s& adauge toate documentele si si completeze datele pentru care este raspunzator, actualizandu-le corespunztor ori de cate ori este cazul, in MySMIS 2014 (11)Beneficiarul este obligat s& plateascd sumele necesare asiguréiri cofinantarii eligbile si a finantarii cheltuiellor neeligibile In vederea implementéri Proiectului, ce ti revin conform articolulul 3. (12)Beneficiarul ebuie 88 {ind o evident& contabild analiticd a proiectulu, utilzand conturi analitce distincte pentru reflectarea tuturor operatiunilor referitoare la implementarea Proiectulu, in conformitete cu dispozitile legale. (13)In situaja in care implementares Prolectului presupune achizitionarea de bunuri, sery es ori lucréri, Beneficiarul are obligatia de a respecta prevederile legislatiei nator RN 53vigoare in domeniul achizitilor publice sau ale dispozitilor legale privind achizititle efectuate de beneficiarii privati, in cazul in care Beneficiarul nu reprezinta autoritate contractanta, in sensul legislatiei nationale privind atribuirea contractelor de achiziti publice (14)Beneficiarul are obligatia intocmirii Rapoartelor de Progres si a Cererilor de Rambursare si, dup caz, a Cererilor de Plata si de a pune la dispozitia AM documentele justificative ce insolesc Cererea de Rambursare/Plata, spre a fi verifcate de catre AM in vederea efectuari rambursari/plati (15)Beneficarul, pentru asigurarea finantérii cheltuieiior necesare implementarii proiectului, precum si pentru asigurarea durabilitati, poate constitui garanfi, in favoarea unei institufii de credit, sub forma instituiri unei ipoteci asupra activelor fixe care fac obiectul Contractulul de Finantare, in conditile legii. Beneficiarul este obligat s4 transmita AM, 0 copie a Contractului de Credit si Ipoted in termen de maximum 10 zile lucratoare de la semnarea acestula; in cazul imobilelor, aceasta va fi insotité de raportul de evaluare a imobilului finantat in cadrul prezentului Contract de Finanfare, realizat de c&tre un evaluator bancar sau independent, (16)Beneficiarul este obligat sa respecte prevederile cuprinse in Anexa 2 - Cererea do Finantare, referitoare ja asigurarea conformitalii cu paliticle Uniunii Europene gi nationale, privind achizifile publice, ejutorul de stat, egalitatea de sanse, dezvoltarea durabila, informarea si publicitatea (17)Beneficiarul este obligat si includ’ in bugetul propriu sumele necesare finan Proiectului, inclusiv esigurarea co-finantérii si a finantérii cheltuielilor neeligibile in vederea implementérrii Proiectului (18)Beneficiarul igi asuma obligatia de a furniza AM, Comisiei Europene si/sau agentilor lor autorizati orice document sau informatie solictata, in termenul indicat, in vederea realizéri evaluarii Programului Operational pentru Pescuit si Afaceri Maritime 2014-2020 si/sau a Proiectulul implementat. (19)Beneficiarul are obligatia sa asigure resursele necesare destégurarii_ actvitatilor proiectului, conform Cererii de Finantare, in termenele stabilite prin prezentul Contract de Finantere. (20) Beneficiarul este obligat s& realizeze m&surile de informare gi publicitate in conformitate cu oblgafile asumate prin Anexa 2 - Ceterea de Finantare, cu respectarea prevederilor din Anexa 3 — Masuri de informare $i publicitate. (21)BeneficiarulLiderul de parteneria/Partenerii are/au obligatia de a restitul AM, orice suma ce constituie plata nedatoratéisume necuvenite platite in cadrul prezentului contract de finantare, in termen de 5 zile lucratoare de la data primiri_ notified (22)Beneficiarul este obligat s8 informeze AM despre orice situatie care poate determina incetarea sau intarzierea executarli Contractului de Finantare, in termen de maximum zile lucratoare de la date luarii la cunostint despre o astfel de sitvatie, uimand ca AM sé decid cu privire la masurile corespunzétoare, conform Anexel 1-Conditi Specific. (23) Beneficiarul are obligatia de a informa AM in termen de maximum 3 zile lucrétoare cu privire la urmatoarele aspecte, care nu vor face obiectul aprobarii AM (a) schimbarea denumiri, schimbarea adresei sediului beneficiarului, (b)_ schimbarea contului special deschis pentru Proiect;, (©) inlocuirea reprezentantului legal; (24) Beneficiarul isi asuma integral réspunderea pentru prejudciile cauzate ter{itor din culpa sa, pe durata contractului. AM va fi degrevat de orice responsabiltate pentru prejudicile 63cauzate terior de catre Beneficiar, ca urmare a executfiri prezentului Contract de Finantare, cu exceptia celor care pot fi direct imputabile acestora (25)in cazul in care, se realizeaza verificari la fata locului, Beneficiarul este obiigat sé participe gi s& invite persoanele care sunt implicate In implementarea proiectulut si care pot furiza informatie si documientele necesare verificérilor, conform solicitarilor AM (26)Beneficiarul isi exprima acordul cu privire la prelucrarea, stocarea si arhivarea datelor obtinute pe parcursul desfagurzri Contractului de Finanjare, in vederea utiliza, pe toaté durata, precum si dupa incetarea acestuia, in scopul verificarii modului de implementare si/sau a respectarii clauzelor contractuale, a legislaliei nationale si comunitare. (27)in cazul unel defectiuni a sistemului MySMIS 2014 sau a forfei majore, Beneficiaru! poate prezenta informatie solicitate tn format scriptic. De indata ce imposibilitatea folosiri sistemului sau forla major’ inceteaza, Beneficiarul va adziuga documentele fespective In MySMIS 2014. (28)in cazul in care proiectut include investi in infrastructura sau producfie, Beneficiarul are obligatia de a nu delocaliza activitatea de productje in afara Uniunii Europene, in fermen de 10 ani de la efectuarea plati finale Articolul 8 — Drepturile gi obligafile AM (1) AM are obligatia de a informa Beneficiarul, in timp uti, cu prvire la orice decizie luaté care poste afecta implementarea Proiectulu (2) AM are obligatia de a informa Beneficiarul cu privre la rapoartele, concluzille si recomandarile care au impact esupra Proiectului acestuia, formulate de c&tre Comisia Europeana si orice alta autoritate competent’ (3) AM are obligatia de a raspunde in soris conform competentelor stabilite, in termen de 15 zile jucrdtoare, oricérei solicitéri a Beneficiarului privind informatile sau clariticarile pe care acesta le considers necesare pentru implementarea Proiectului (4) AM are obligalia de a procesa cererile de prefinanjare, cererile de rambursare si cererile de plaid in conformitate cu Sectiunile aferente din Anexa 1 ~ ,Condit Specitice”. (6) AM are obligatia de a efectua transferul prefinantéri, in conditile prevazute in prezentul Contract de Finantare, in termen de maximum 15 zile de la data Inregistréri Cererii de Prefinantare la AM, Beneficiarilor care au acest drept conform legi. (6) AM are obligatia de a efectua rambursarea sau plata cheltuiellor cu respectarea prevederilor articolului 6 din prezental contract. (7) AM are dreptul de a monitoriza din punct de vedere tehnic si financier implementarea proiectului in vederea asiguraii indepliniri obiectivelor proiectulul. si prevenici nereguilor. (8) AM are dreptul de a verifica legaltatea si realitatea tuturor activator aferente implementati’ proiectului care face obiectul prezentului Contract de Finantare. (9) In situatia in care, fn urma constatari unor indicit de fraud& sau tentativa la fraud, organul de urmérire penala transmite cazul spre solutionare instantelor de judecaté devin incidente prevederile art. 8 din OUG nr. 68/2014 (10) AM are obligatia de a efectua verificarea la faja locului a activitatilor aferente implementarii Proiectului, in conformitate cu prevederile Contractului, asigurand cel putin © vizité de verificare pe durata de implementare a Proiectuiui. (11) AM va informa despre data inchideri oficialelpartiale @ Programului prin intermediul miloacelor publice de informare. 7H3| Articoly 9- Contractarea gi cesiunen (1) In gazul extemalizarii/contractarii unor activitati din cadrul Proiectului, responsabilitatea peyitru implementarea acetor activitst revine Beneficiarului, In conformitate cu dispoziile legate. (2) Prezentul Contract, precum gi toate drepturie si obligafile decurgand din implementarea acgstuia nu pot face obiectul cesiuni totale sau partiale, novatiei, subrogatiei sau a origarui alt mecanism de transmisiune si/sau transformare a abligatilor si drepturilor. Articolul 10 ~ Modifica si completa '(1) P&xjle au dreptul, pe durate indepliiri prezentului Contract de Finanfare, de a conveni (" mogificarea clauzeor si/seu Anexeior acestuia, prin act adijonal, Incheat in acceasi consi ca si Contractul de Finantare, cu excepfile menfionate la alin. (7) al prezentului arco! (2) In cazul tn care propunerea de modificare a Contractuul vine din partea Benefiiarului, cesta are obligalia de ao transmite AM cu cel pufin 20 de zile luerétoare inainte de termenul la care este intenfionata a intra in vigoare, cu excepfia circumstentelor acceplate de AM. Beneficiarul va transmite, de asemenea, odaté cu solctarea de modificare, toate documentele justficative necesere. (3) AM raspunde solctarii de modificare a Contractulul prin act adifonal, ta termen de 20 de zile lucratoare de la inregistrarea solicit (4) In cazul propunerilor de acte adijionale care au ca obiect reducerea valori indicatortor ce urmeazé a fi atinsa prin proiect, valoarea totalé eligitilé a Proiectului va fi redusd proportional, cu exceptia cazurilor temeinio justificate. (8) Actul adijional intré in vigoare la data semnaiii de cate ultima parte, cu exceptia cazutlor in care prin actul adifonal se confirma modifcéri intervenite in legislatia najonala si/sau europeana relevanta, cu impact asupra executésll prezentului Contract, sitvali in care modificarea respectva intra in vigoare de la data menjionala in actul normativ corespuneator (6) Actul adijonal nu poate avee caracterretroact si nu poate avea scopul sau efectul de a produce schimbéri in Contract, care ar pulea aduce alingere conditilor initiate de acordare a finanjari sau care ar fi contrare principiuli tratamentului egal al soicitan{ior, in cadtulcererilor de propuneri de tip competitv. (7) Prin excoptie de la prevederile alin. (1), Contractul de Finanfare poate fi modificat prin notificarea advesata AM in urmatoaree situati: (2) modifica interverite in bugetul estimet al proisctulu. in limita a 10% intre capitale bugetare, stabil de AM, cu condilia incadrari in limtele maxime prevézute In Ghidul Sofctantului, dupe caz, prin respectarea tatamentului egal, la nivelul | Programului Operational avand in vedere cA acele capitole bugetare implicate in rmodificare trebuie sa respecte limtele mai sus mentonate, cu justticarea motivelor care au condus la aceasta; (b) modifica intervenite in bugetul estimat al proiectulul, tn cadrul aceluiasi cepito! bugetar, intr tipurle de chettuiet; (c) inlocuirea sau introducerea de membri noi tn echipa de implementare a Proiectului acolo unde este cazul (3) modicarea graficyui de activa fra 88 depdigeascd perioeda de implementare Proiectului | | ) a3(e) modificarea Graficului de Rambursare a cheltuielilor elgibile; (f) alte situafii prevazute in Anexa 1- Conditii Specitice din prezentul Contract (8) Notificarea va intra in vigoare si va produce efecte juridice din a 11-a zi de la data inregistrarii ja AM, daca nu se solicité clarificari Beneficiarului, sau dacé propunerea de modificare @ Contractului nu este respinsa de AM. (9) Contractul poate fi suspendat de catre part, prin comunicarea unei notificéri in termen de 5 zile de la_intervenirea situatiei, dupa cum urmeazé: (2) De catre AM, la solicitarea Beneficiarului, In cazul insuficienfel fonduriior (b) De c&tre AM, in cazul incidentei articolului 8 din © U.G. 66/2011, (0) De catre AM/Beneficiar in caz de forf’ major Articolul 14 — Conflictul de interese (1) Partile se obliga s& ia toate masurile pentru respectarea regullor pentru evitarea conflictului de interese, conform capitotului 2, secjiunea 2 din 0.U.G. nr. 66/2011 (2) Paitile din categoria subiectiior de drept public au obligatia de a urmari respectarea prevederilor Legii nr. 1641/2003, in materia conflictului de interese; (3) Beneficiarli care au calitatea de autoritate contractanté au obligalia de @ respecta aplicarea prevederilor referitoare la conflictele de interese prevazute de legislafia in materia achizitilor publice. Articolul 12 -Nereguti (1) Partile se obliga sa ia toate mésurile pentru prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor in conformitate cu 0.U.G. 66/2011. (2) Daca in procesul de verificare a cererilor de tambursare/plata AM identific8 abateri de la aplicarea prevederilor legislatiei nationale gi comunitare {in domeniul achizitilor publice aferente contractelor de lucrari/serviciifurnizare), inainte de efectuarea platii, AM aplic& reduceti procentuale din sumele solicitete la platé de cétre Beneficiar, in condifile legit care reglementeaza sanctionarea neregulilor apéirute in objinerea si utiizarea fondurilor ‘europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, (3) Pentru recuperarea sumelor virate in baza cererilor de plata si nejustificate prin cereri de rambursare/cheltuieli neetighbile, Beneficiarulliderul de parteneriatipartenerii vor fi notificati de catre AM cu privire la obligatia restituirii acestora in termen de 5 (cinci) zile de la primirea notiicarii. in situatia nerestituirii respectivelor sume in termenul anterior mentionat, recuperarea sumelor se realizeazé in conformitate cu prevederile O.U.G. 66/2014 Articolul 13 - Monitorizarea Monitorizarea Contractului de Finanlare este realizaté de cate AM In conformitate cu prevederile Anexei 4 - Monitorizaree si raportarea. Articolul 14 ~ Forfa majora (1) Prin forta majora se injelege otice eveninent exter, imprevizibil, absolut invincibil si inevitabil intervenit dup data semnérii Céntractului, care impiedic& executarea in tot sau in parte a Contractului si care exoneredza de rspundere partea care o invoca. ond Rey(2) Pot constitu cauze de forfé major evenimente cum ar fi calamitaitle naturale (cutremure, inundati, alunecér de teren), r&zboi, revolufie, embargo. (3) Partea care invoca forja majora are obligatia de a notiica celeilalte par{i cazul de forté majora, in termen de § zile de la data aparijiei si de a dovedi existenta situatiei de forta major in baze unui document eliberat sau emis de cate autoritetea competentd, in termen de cel mult 15 zile_ de la data comunicarii acestuia. De asemenea, are obligatia de a comunica data incetari situaliei de for’ majora, in termen de 5 zile. (4) Partile au obligatia de a lua orice masuri care le stau la dispozitie in vederea limitarit consecinfelor acfiunii de forla major’ (5) Daca partea care invoca forja major nu procedeaza la notificarea inceperii si incetaril cazului de forfa majora, in condijile si termenele prevazute, va suporta toate daunele provocate celeilalte pari prin lipsa de notificare, (6) Executarea Contractului va fi suspendata de la data aparifei cazului de fort& major’ pe perioada de actiune a acesteia, fad a prejudicia drepturile ce se cuvin partir. (7) in cazul in care forfa majord si/sau efectele acesteia obliga la suspendarea executaril prezentului Contract pe 0 perioad’ mai mare de 3 luni, parfile se vor Intaini fntr-un termen de cel mult 10 zile de la expitarea acestei perioade, pentru a conveni asupra modului de continuare, modificare sau reziiere a Contractulul de Finanjare. Articolul 15 - incetarea Contractului de Finantare si recuperarea sumelor platite (1) Oricare dintre pari poate decide rezilerea prezentului Contract, f&r& Indeplinirea altor formalitét, in cazul neindepliniri culpabile de cétre cealaté parte a obligalilor prezentului contract (2) AM poate decide reziierea prezentului Contract fra indeplinirea altor formalitafi, cu recuperarea integral a sumelor platite, in urmatoarele cazuri {a) In situatia in care Beneficiarul nu @ inceput executarea Contractului intr-un termen de 6 luni de la data intrari in vigoare a Contractului de Finanfare in cazul in care AM. sia respectat obligatile legale/contractuale; (b) In situafia in care, alterior incheierii prezentului Contract, se constaté ca Beneficiarul/Parteneri/Proiectul nu au indeplinit condifile de elighiltate la data depunerii cereri de finantare: (c) Daca Beneficiarul incalcd prevederile art, 9 alin. (2); (d) Daca se constaté faptul c& Proiectul face obiectul unei alte finanféri din fonduri publice nafionale sau comunitare sau faptul cd a mai beneficiat de finantare din alte programe nationale sau comuritare, pentru aceleasi activitati in ultimis 3/5 ani, dupa caz; (3) Prezentul Contract poate inceta prin acordul partilor cu recuperarea proportional a finanjérii acordate, daca este cazul (4) In sitvatia tincailcarii prevedetiior art. 7 alin. (28), contributia din partea fondutilor ESI se recupeteazé Articolul 16 ~ Solutionarea litigiilor (1) Paqile contractante vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilé orice neinfelegere sau disput care poate aparea intre ele in cadrul sau in legéturs cu indeptinirea Contractului de Finantere. (2) In cazul in care nu se solutioneazi amiabil divergentele contractuale, litigiul va fi solufionat de catre instantele rom&nesti competente, 40/13 / aanArticolal 47- Transparenta (1) Contractul de finanfare, inclusiv anexele sale, precum si informatile si documentele vizénd executarea acestora constituie informatii de interes public in conditile prevederiior Leail nr. 544 din 2001 privind liberul acces la informatile de interes public, cu modificarite si completéiile ulterioare, cu respectarea exceptilor prevézute de aceasta si a celor stabilite prin prezentul contract (2) Urmatoarele elemente, aga cum rezulté acestea din Contractul de finanjare si anexele acestuia, inclusiv, dacé © cazul, din actele adifionale prin care se aduc modificeri contractului sau anexele sale, nu pot avea caracter confidential: (a) denumirea proiectului, denumirea completi a Beneficiarului si, daca acestia existé, a partenerilor, data de incepere gi cea de finalizare ale proiectului, date de contact - minimum o adresa de e-mail gi numarul de telefon ~ functionale pentru echipa proiectului; ooul de implementare a proiectului — localitete, judet, regiune si, daca proiectul include activitat care se adreseaza publiculul, adresa exacta gi datele de contact pentru spatile dedicate acestor activtati in cadrul proiectulul (b) valoarea totali a finanfarii nerambursabile acordate si intensitatea sprijinului, exprimate atat ca suma coneret’, cat si ca procent din totalul cheltuieilor eligible ale proiectului, precum si valoarea plitilor efectuate; {c) dimensiunea si caractersticile grupului tint ¢, cup caz, ale Benefciariior firali ai proiectului; {d) informati privind resursele umane din cadrul proiectulul: nume, denumirea postului, timpul de tucry; (@) rezultatele estimate si cele realizate ale proiectului, atét cele corespunzatoare obiectivelor, cat si cele corespunzatoare activitailor, cu referire la indicatorii stabil; (f) denumirea furnizorlor de produse,prestatorior de servicii si executantilor de lucréri contracta{i in cadrul proiectului, precum si obiectul contractului, valoarea acestuia si plate efectuate: (g) elementele de sustenabilitate a rezultatelor protectulul respectiv de durabiltate a investitilor in infrastructurd sau productie — informa conform contractului de finantare, respectiv conform conditjilor_prevazute in art. 71 din Regulamentul (UE) 1303/2013, Articolul 18 - Confidentialitate (1) Parile convin prin prezentul Contract asupra existenfei si duratel caracterului confidential al documentelor, sectiunilor, respectiv informatile din proiect menfionate explicit in anexa nr. 6, avand in vedere c& publicitatea acestora aduce atingere, principiului concurenfei loiae, respectiv proprietdi intelectuale ori altor dispozifi legale aplicabile, conform justificari inclusa in anexa mentionats. (2) AM, beneficiarul si, dupa caz, partenerii sunt exonerati de r&spundere pentru dezvaluirea de documente sau informatii stabilite de parti ca fiind confidentiale daca a. informatia a fost dezvaluits dupa ce a fost obtinut acordul soris al celeilalte p&rti contractante pentru asemenea dezvaluire, sau b._partea a fost obligati in mod legal s8 dezvalui informatia, 11143Articolul 19 - Protectia datelor cu caracter personal (1) Datele cu caracter personal, asa cum sunt acestea definite fn Legea nr. 677 din 2001 pentru protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal si libera circulatie @ acestor date, cu mouificarile si completétile ulterioare, colectate in cadrul proiectului sunt folosite in scopul indepliniri obiectivelor proiectulul, in scop statistic, cu respectarea prevederilor legale in vigoare. (2) Datele cu caracter personal ale grupului tint’ si, dupa caz, ale Beneficiarilor finali ai proiectului nu pot fi prelurate si publicate, pentru informarea publicului, decat cu informarea prealabité a acestora asupra scopului prelucrarii sau publicari si obtinerea consimfamantului acestora, In condiile legi Articolul 20 - Publicarea datelor Beneficiarul este de acord ca documentele si informatie mentionate la art.17 alin.(2) 84 fie publicate de catre AM, cu respectarea art.19 alin (2) Articolul 21 - Gorespondenta (1) Intreaga corespondenté legata de prezentul Contract de Finantare se va face exclusiv prin MySMIS 2014, cu excepfia situatiei prevazute de art7, alin. (27) din prezentul Contract, caz in care corespondenta se trimite la urmatoarele adrese, Pentru Beneficiar:, Pentru AM:.. (2) AM poate comunica precizari referitoare la modele si formate de formulare pentru aplcarea prevederiior prezentului Contract de Finanjare Articolul 22 - Legea aplicabila gi limba utilizata (1) Legea care guverneazé acest Contract de Finantare si in conformitate cu care este interpretat este legea romana, (2) Limba acestui Contract de Finantare este limba romana. Articolul 23 - Anexele Contractului (1) Urmatoarele documente sunt anexe la prezentul Contract gi constituie parte integranta a prezentului Contract de Finantare, avand aceeasi forta juridical ‘Anexa 1 - Conditii Specifice, din care fac parte: (a) Graficul de depunere a cererilor de prefinantareiplaté/rambursare a cheltuieltor (b) Acordarea si recuperarea prefinantari (c) Conditii de rambursare $i plata a cheltuielitor (a) Conditii aferente Programului Operational Anexe 2 - Cererea de Finantare, din care fac parte: (a) Bugetul Proiectului (b) Calendarul estimativ al achizitilor (0) Indicatori (d) Grafioul de activtati {e) Echioa de management si exper{i pe termen lung 1243‘Anexa 3 - Masuri de informare si publicitate ‘Anexa 4 - Monitorizarea si raportarea ‘Anexa 5 - Acordul incheiat intre Beneficiar si Parteneri ‘Anexa 6 - Confidentjalitate, dupa caz. 2) in cadrul prezentului Contract, prevaleazé Conditile Specifice fala de cele Generale, precum $i asupra celoriate anexe, Articolul 24 — Dispoziti finale Prezentul Contract de Finanfare a fost incheiat in trei exemplare originale, toate avand valoare juridica, precum gi in MySMIS 2014 si este semnat electronic de toate parfile. Ministerul Agriculturit si Dezvoltarii Rurale Reprezentant legal MINISTRU Numelprenume Data ‘Semnatura, Controlor Financiar Preventiv Propria Numelprenume...... Data, ‘Semnatura. Directia juridica Director Numefprenume. Data... Semnaitura, Europene Director Genaral Numefprenume. Data ‘Semnatura, DGP - AMPOPAM Director General Numefprenume. Data, ‘Semnatura. 13/13 irectia Generalé Buget Finante si Fonduri Pentru Beneficiar Reprezentant legal Nume/prenume. Data ‘SemmaturaANEXA nr. 1 lit. a) la Contractul de Finantare nr. GRAFICUL DE DEPUNEREA A CERERILOR DE RAMBURSARE *Se va completa conform datelor din corerea de finantare “dupa completarea Anexei nr. 1 it. 2), paginile acesteia se vor numerota astfel: uy de pagini (de ex. 1/5)ANEXA nt. 1 lit. b) la Contractul de Finantare nr. h | ACORDAREA $I RECUPERAREA PREFINANTARIL A. ACORDAREA AVANSURILOR (1) La solicitarea Beneficiarilor de finanjare din POPAM, in aplicarea prevederilor art. 29 din O.U.G. nr, 4912018, cu modificarile si completarile ulterioare, se pot ecprda avansuri pentru realizarea contractelor de finantare. | (2) Avansul poate fi | a) Pentru beneficiarii care sunt institutii publice, cu exceptia celor prevazute la art. 34 din O.U.G. nr.49/2015, unitati administrativ-teritoriale, asociatii ale acestora ale c&ror cereri de finantare au fost selectate potrivit legii, avansul poate fi de pana la 50% din valoarea totala a sprijinului nerambursabil, cu posibilitatea retragerii de catre AM POPAM a partii de avans nejustificat de beneficiar inainte de ultima transa de plata. ») Pentru beneficiarii privatl, avansul poate fi de pana la 60%! din valoarea totalé a spriinului nerambursabil aferent cheltuielilor eligibile ale caror cereri de finantare au fost contractate, potrivit legii, si se justific’ pana la ultima tranga de plata ©) Pentru toate categorille de beneficiari, avansul poate fi de pana la 100% din valoarea totala eligibila nerambursabila a transei de plata, cu excepfia ultimel transe, pentru care nu se acorda acest avans. Avansul se acorda beneficiarilor pe baza facturiifacturitor aferente trangei de plata. Avansul se justifica, in termen de 7 zile, de c&tre beneficiar, prin prezentarea ordinului/ordinelor de plata aferenvaferente factuniffacturilor pentru care s-a eliberat avansul in cazul beneficiarilor privati ai sprijinulul financiar nerambursabil, plata avansului este subordonata constituirii une garantii, prezentate sub forma de sorisoare de garantie bancara - SGB, scrisoare de garaniie eliberata de fondurile de garantare inregistrate in Registrul special al Bancii Nafionale a Roméniei sau unei polite de asigurare eliberate de o societate de asiguréri autorizata, conform legistatie! nafonale in vigoare, care corespunde procentului de 100% din suma avansului. In situatia in care Beneficiarii privati ai POPAM solicit plata unui avans, potrivit reglementarilor prevézute la art. 29 alin. (1) gi (3) din O.U.G. nr. 49/2015, cu modificarile si completarile ulterioare si prezint, in vederea obtinerii avansulvi, o polié de asigurare|conform prevederiior art. 29 alin. (5) din ordonanta, aceasta trebuie s4 prevada in mod expres faptul c& poate fi executatd irevocabil si neconditionat de cétre DGP - AMPOPAM, la prima sa cerere sorisa gi fara ca DGP - AMPOPAM sa aiba obligatia de a-si motiva cererea respectiva, cu conditia ca in cererea de executare sa se specifice cA suma ceruta este datorata faptului cd Beneficiarul POPAM nu a restituittotal/partial avansul primit de la DGP - AMPOPAM. (3) Beneficiarul privat poate primi avansul numai dupa avizarea favorabilé de c&tre AM POPAM a procedurii de achizitii, conform procedurilor de lucru ale acesteia (4) Beneficiarul POPAM care a primit anterior avans $i pe care nu |-a just avans pana la justiicarea integrala a primului (©) Gerantia este eliberata in cazul in care MADR, prin AM POPAM, consiata cé suma cheltuielilor reale efectuate si declarate de beneficiar, care corespund contributiei financiare a Uniunii Europene si contributiei publice nationale, depaseste suma avansului, (©) Suma avansului se justifica pe bazi de documente, pand la expirarea duratel de executie a proiectulul, prevazute in contractul de finantare, respectiv pana fa ultima trang de plata, Sumele reprezentand avansuri acordate $i nejustificate pana la termenele stabilite prin contractul de finantare sau pan cel tarziu cu 15 zile lucratoare inainte de expirarea termenului de valabiltate a garantiei, se recupereazi de MADR, prin AM POPAM, prin executarea garantie. | , ical, nu va putea primi alt ! 112(2) Perioada de valabilitate a garantilor trebuie s@ fie mai mare cu minimum 18 zile lucratoare fata de durata de executio a contractului, pentru garantie prevazute la alin (2), lita). Garantie aferente avansurilor de 100% trebule 4 aiba valabilitate 30 de zile lucratoare de la data depunerii transei de plata (8) in cazul execut&rii garantiei de catre MADR, prin AM POPAM, Beneficiarul poate plati suma execulata in maximum 5 zile lucratoare de la depunerea de catre MADR, prin AM POPAM, la institufille financiar bancare sau la societatile de asigurare, dupa caz, a cererii de executare a scrisorii de garantie/politei de asigurare. In cazul in care, contul de debite MADR este creditat cu suma executata, va depune cererea de anulare a executarii, iar, in caz contrar, MADR, prin AM POPAM, va notifica institutia care a acordat garantia, pentru continuarea executarii (9) in cazul nejustificarii avansurilor la termenele prevézute, prin derogare de la prevederile art. 52 alin. (12) din Legea nr. 500/2002, cu modificarile si completarile ulterioare, recuperarea sumelor prin executarea scrisorilor de garantie bancara sau a garantiilor sau a politelor de asigurare, dupa caz, de catre MADR se face cu perceperea de dobanzi, calculate gi datorate conform Ordonantei Guvernului nr. 92/2003, republicata, cu mosificarile si completarile ulterioare, pentru perioada cuorinsa intre data acordarii avansului si data recuperarii integrale a acestuia. (10) Procesul-verbal de stabilire a creanjelor bugetare rezultate din aplicarea dobanaii si penal datorate, emis de MADR, constituie titiu de creanté si este act administrativ in. sensul Legii nr. 54/2004, cu modificarile ¢i completarile ulterioare, dispozitille art. 23 alin. (12) - (19) aplicandu-se in mod corespunzator. B, DEPUNEREA CERERILOR DE PLATA A AVANSULUI (1) Dupa semnarea contractului de finantare cu Autoritatea de Menagement si Incheierea a cel putin nui contract achiziti, Beneficiarul completeaza si transmite cate CRPOPAM pe raza céruia se implementeaz proiectul aferent cererii de finanjare, cererea de plat 2 avansului si documentele justificative intr-un exemplar original gi un exemplar scanat pe suport electronic, Din momentul in care aplicatia informatica SMIS devine operationala, depunerea cererilor de plata a avansului se va face exclusiv online, (2) Cererile privind plata avansului trebuie insotite de formularul de identificare financiard si de dovada constituiii garantiei in conditile art. 29, alin, 5 din O.U.G. nr. 49/2015. (3) Beneficiarii trebuie s& anexeze la cererea privind plata avansului si netificarile emise de c&tre comparimentul achizitii beneficiari privind procedurile de achizitii efectuate. 4) Plata avansului va fi efectuata in termen de 20 de zile lucr&toare de la depunerea solicitaril (5) Cererea de plat8, pentru avans de pana la 50% din valoarea total a sprijinului financiar nerambursabil, se depune la sediul CRPOPAM pe raza caruia se implementeaza proiectul aferent cerertii de finantare gi va fi nsotit& de scrisoarea de garantie bancar3inebancara sau polita de asigurare, formularul financiar si dovada asigurarii cofinantari (6) Cererea de plata, pentru avans de pnd la 100% din valoarea totalé eligibild nerambursabila a transel Ge plat, se depune la sediul CRPOPAM pe raza caruia se implementeaza proiectul aferent cererii de finantare si va fi insotité de factura/ facturile pentru care se solicit avansul, scrisoarea de garantie bancar&/ nebancard sau polita de asigurare, formularul financiar si dovada asigurarii cofinantaril (7) Dupa finalizarea verificarilor de catre expert CRPOPAM, dosarul administrativ al cererli de plata a avansului insojit de documnentele justifcative se transmite la DGP-AMPOPAM in vederea autorizarii avansului. 212ANEXA nr. lit. c) la Contractul de Finantare nr. I, CONDITII DE RAMBURSARE $I PLATA A CHELTUIELILOR A. INFORMATII CU CARACTER GENERAL PRIVIND RAMBURSAREA CHELTUIELILOR (1) Veriicarea cererilor de rambursare, acoper’ aspecte administrative, financiare, tehnice si fizice ale operatiunilor $i vor fi efectuate in proportie de 100%, pentru toate cererile de rambursare transmise de beneficiari, in conformitate cu prevederile Manualului de proceduti privind verificarea si autorizarea platilor emis de DGP-AMPOPAM, in vigoare la data solictarii rambursari, care este afigat pe site-ul MADR, incluzand ¢i verificari la fata locului (2) Beneficiarii pot solicita rambursarea cheltuielilor efectuate in maximum 5 trange, pe cat posibil cuantificabile, respectiv solicitarea la rambursare a unor cheltuieli care privesc una sau mai multe etape de executie care pot fi determinate, una sau mai muite luerari finalizate, etc. (8) In cazul proiectelor care presupun achiziti fra constructi montaj, beneficiarii pot solicita rambursarea cheltuielilor efectuate in maxim 3 trange de plata. A) Platile se efectueaza de catre DGP-AMPOPAM in lei, Platile efectuate de catre DGP-AMPOPAM se considera a fi efectuate la data cand acestea sunt debitate din contul MADR, (6) in cazul in care beneficiarul privat solicit’ rambursarea cheltuielilor in condi pet (1), lit b) din O.U.G. nr. 49/23.10.2015, se va proceda conform: art. 28, pot (2) Y beneficiarul privat trebuie si deschid’ un cont distinct disporibil la unitatea teritorial a Trezoreriei Statului in raza c&reia este inregistrat fiscal; ¥ dupa verificarea dosarului de cererii de piata si autorizéri plat, MADR-AMPOPAM vireaza beneficiarului privat valoarea cheltuielilor rambursabile pentru cheltuielile eligibile, reprezentand contributia public’, in contul distinct de disponibil, deschis pe numele beneficiarului privat la unitatea teritoriala a Trezoreriei Statulul Yin ziua imediat urmatoare efectuarii viramentului, AM POPAM notificd beneficiarul privat cu privire la efectuarea plat, iar © copie a notificarii transmise beneficiarului privat se transmit unt&tiiteritoriale a Trezoreriel Statului la care acesta are deschis contul; Y- beneficiarul privat prezinta la unitatea teritoriala a Trezoreriei Statului, in termen de maximum 5 zile lucratoare de la incasarea in cont a contributiei publice, pentru fiecare factur& in patte, ordine de plata pentru suma teprezentand contributia publica, precum si pentru sumele deciarate neeligibile in urma verificarii cerer de catre AMPOPAM, pet. (9): vIn termen de maximum 10 zile lucratoare de la data incasarii sumelor virate de catre MADR — AMPOPAM, beneficiarii privati au obligatia de a depune la AM POPAM ordinele de plata si extiasele de cont aferente platilor efectuate din contributia public’ le prevazute la art. 28, (6) DGP-AMPOPAM va aproba sau respinge cererea de rambursare sau va solicita documente sau informatii suplimentare in conformitate cu procedura proprie, in termen de maxim 45 (patruzecisicinci) de zile lucratoare de la inregistrarea cererii de rambursare. Beneficiarul are la dispozitie 5 (cinci) zile lucratoare in care $8 prezinte informatiile suplimentare sau o noua cerere de rambursare. in situatii deosebite, termenul de raspuns la solicitarea de informatii suplimentare poate fi prelungit cu acordul DGP-AMPOPAM, Extinderea intervalului pentru aprobarea cererii de rambursare poate conduce la jintarzierea piatii cu un interval de timp echivalent. : 42(7) Tn situatia in care nu este de acord cu suma autorizata la plata, Beneficiarul poate solicita reverificarea cererii de rambursare in termen de maxim 30 de zile calendaristice de la data notificarii de catre DGP-AMPOPAM privind suma finantarii nerambursabile sau, in lipsa notificarii, de la data la care a fost efectuata rambursarea soldului. Dupa aceasta perioada orice solicitare va fi respins& de catre DGP-AMPOPAM. Raspunsul DGP-AMPOPAM va fi formulat in maxim 30 de zile calendaristice (8) In situatia in care se constata, ulterior autor plat finantarii nerambursabile oatre Beneficiar, inadvertente care afecteaza sumele rambursate, DGP-AMPOPAM va lua m&sura corectarii acestor sume. B, DEPUNEREA GRAFICULUI DE RAMBURSARE A CHELTUIELILOR (1) Beneficiarii sunt obligati s8 depuné la sediul CRPOPAM pe raze caruia se implementeaza proiectul afrent cererii de finantare, Graficul de rambursare a cheltuielilor actualizet, potrivit formatului standard, in maximum 30 (treizeci) de zile calendaristice de la data semnérii primului contract de achizitie, in conditile in care au intervenit modificari fata de versiunea din Contractul de finantare. La momentul devenirii operational a aplicatiei SMIS, Graficul de rambursare @ cheltuielilor va fi depus exclusiv online (2) Rectificarea Graficului de rambursare a cheltuielilor se face in condifile modifica termenului de depunere a uneia dintre cererile de rambursare sau a modificérii valorii acesteia fal de datele mentionate in Graficul de rambursare a cheltuielilor depus initial (3) Daca depunerea Cererii de rambursare la sediul CRPOPAM pe taza caruia se implementeazd proiectul aferent cererii de finantare nu se face la data menfionaté in Graficul de rambursare a cheltuielilor $i dacd pand la aceast data nu se transmite Graficul de rambursare a cheitvielilor actualizat, DGP-AMPOPAM are dreptul de a rezilia Contractul de finantare. C, DEPUNEREA CERERILOR DE RAMBURSARE (1) Beneficiarul depune la sediul CRPOPAM pe raza caruia se implementeaza proiectul aferent cererii de finantare, dosarul Cererii de rambursare, semnat si stampilat pe fiecare pagina, intr-un singur exemplar. Acelasi exemplar scanat va fi depus si pe suport electronic. Beneficiarul va pastra documentele originale la sediul sau in vederea prezentarii acestora la actiunile de verificari ulterioare la fata locului. Din momentul in care aplicatia informatica SMIS devine operational, depunerea cererilor de rambursare se va face exclusiv online. (2) Cererea de rambursare va fi insotité de documentele justificative aferente. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila, certificata ,conform cu originalu!”, semnate si stampilate de responsabilul legal. Formularele Cererii de rambursare, Raportul de progres si Evidenta cheltuielilor vor fi depuse in exemplar original. Toate documentele din dosarul cererii de rambursare, care au regim de document tipizat, vor fi in conformitate cu prevederile legale. Pentru toate documentele incluse in dosarul cererii .€ rambursare, redactate in alte limbi, se va anexa o traducere in limba romana realizaté de un traducdtor autorizat (3) Dupa finalizerea verificarilor de c&tre experlii CRPOPAM, dosarul administrativ al cererii de sambursare insojit de documentele justificative se transmite la DGP-AMPOPAM in vederea autorizari sumelor de rambursat si efectuarii plat (4) Plata catre beneficiari a cererilor de rambursare se realizeaza de cate DGP-AM POPAM in termen de maximum 45 de zile lucratoare de la data inregistrarii flecdrel cereri de rambursare, cu exceptia acelor situatii in care termenul de rambursare se suspend’ (5) Dosarul cererii de rambursare trebuie s& cuprind&: a) OPIS b) Cererea de rambursare, formular insotit de: “ Formular de identificare financiara; Evidenta cheltuiellor respectand structura bugetului estimat (format excel); 22