memo sinarmas land ee tes No OS9HCMD-SMLIKIN2015 ‘Tanggal/ Date 11 Januari 2018 Kepada To Group Division Heads, Division Heads, and Department Heads ‘Temnbusan / CC Chairman, Vice Chaiman, Group CEO, Deputy Group CEO, HMO. Perinal! Subject, Pelaksanaian Penilaian Kinerja 2015 Lampiran Attachment ‘KEI Summary Form Dengan Hormat, Berkut kami sampaikan ketentuan mengenai mekanisme pelaksanaan peniaian kinera akhir tahun 2015, ‘mekanisme penstapan Rating sera dstnbusi Rating dan jacval sebagal acuan bersama 41. Mekanisme Scoring KPI No Pi ‘Menyiaeken supporting document yang sudah dvaldasinisial oleh sumper cata 2, Menyerahkan suoportina dacumentkepade Atssen Langsung 3, Memastkan setap KPI metrics memilii supporting daoument yang jlos ‘menerangkan mengenai angka pencepsian yang dicantumkan dalam Formutr KPI (sof oxplanatory) 1 | Karyawen Mendiskuskan Pencapsian (Achievement berdasarkan date dalam ‘supporting document 2. Menyepakati data Pencapsian aki tahun (Achievernont Karyawan & Atasan Langsurg “1 Alasan Langsung (min. Section Head) melakukan review terhadap | pencapaian semua arggota tim untuk memastkan konsstensipeniaian serta melakukan perbardingan rela atas Pencapaian akhi tahun ‘chiovemen untuk memerksa bia lerdapatha-hal yang ‘Atasan Langsung | mempengaruhi Skor KPI sb 3 | ~ mn. Section ‘2 Target yang meluas dari Target awal tahun Head) |B. Tingkat kesuitarvkompleksias dalam pencapaian Target ‘© Kontnibus individual erhadap pencapaian tin ©. Habhallain yang pertu ipertimbangkan 2. Aasan Langsung wail memastikan bahwa Skor KPI yang dietapkan ‘mencerminkan kina yang sesunggunnya, ci mana Skor KPI yang. tinggi seyogyanya mencerminkan hasil kines yang istimewa, 2. Ponetapan Rating (Mekanisme Liga) 1 Mekanisme yang perlu diakukan oleh setiao Division Head dan Group Division Head terkai untuk ‘memastcan poriberian Rating ekukan dengan tepa’ adaiah sebagai boi:Ne PIC asi 1 [Seton Headdan [+ Diskus Rainy unk pope iver stant | oposal Kiva Department Head + Memberikan proposal Rating level Staff — Untuk asks lve bersarya | evel Stat || beperment ead dan | D808 Rating aruk popu iove Section | Kona DSinbust — Department Head dan 2 | Dison Hea up Diision Head | Pe'seluuan Rating untuk evel Section Head Group Dwision Head | Gan tat Hosa an Statt |Rating Final ure | Section Hoas dan | Stat bserta car eS ail . Makanisme yang peru diakukan oleh saliap Group Division Head beserta dengan Deputy Group ‘CEGIGCEO, vice ChaimanCheimnan untus mamastken pemberian Rating dlakuken dengan tepat ‘alah sebagai bert: a [ue sontasile | PYoposal Kura strove Rating untuk Department Division Headidan | * Diskusi Rating untuk popula level Department Head Group Division Head Y4emberikan proposal Rating untuk didiskusikan di level berikutnya Heed | Beer Kurva Distribusi Grapowy Heed |BRRay wn ppuct eve Dparent | SSE | 2 dan Deputy Group Head dan Division Head, Department Head, cence eee eee ‘ChairmaniChairman oe cue ne beserta daftar — ee = asa mua ane) [ See mse toma eno a : ee | rater tear prema ee escron ap : Se arama ios sTaSREEs| ——> - we) Penilaian kinewja berdas Pa cals 15 Jan- 15 Feb 16 ws ‘Semuia karyawan {telah disepacat ol awal tahun 2 | 22Jan46 Penginean template s08copy Rekapiulasi Penivan | HC Performance Kirja 2015 kept Group Dion Head MotBalas akhir Bengiriman dokumen kepada HC Siraiegy (up. Surya Djunai) Proses era T PIC | | 1. Foul 12048 ak yng sah dtardatangan | GraupOvsion | | | | | 3 |22Feb 16 tea Atasan dan karyawan yang bersargkutan Head | 2, Rekapituas! Rating 2015 (dokumen excel) 3. Proposal Promosi Calatan 1. Merujuc kepada Kebijaken Umum Performance Management, karyawan bar dl tahun 2018 yang bethak memperoish penilian kinera adalah mereka yang bergabung selambatnya pade bulan esepuluh, Adapun pengaturan elgbilty penermaan borus dan kenaikan gall tahunan adalah sebagai berkut : bagi karyawan baru yang mulai bekerja sebelum 01 Apri 2015 berhak menerima bonus dan yang mula bekera sabelum 01 Jui 2015 bernak menerima kenaikan gai tahunan, 2. Bagi karyawen yang memitki lebih dari satu KPI (cikarenakan mempercleh penugasan dalam Project Structure i luar KPI utama atau Karena teribat lebih dant satu Project Structure), maka rahon menggunekan KPI Summary Form (ertampir) untuk melakukan alkulasi aki 3. KPF Summary Form mohon untuk dapat furut dampkan dalam kelengkapan Focmulr KP! 2015 yang dikirimkan kepada HC. 4. Untuk S/BU Residential, Asset Mgt., Commercial, dan Retail & Hospitality, pembuatan Distibusi Rating untuk jabatan Sales dan Mor- Sales dlekukan secaraterpisah, 5. Untuk karyawan sudan mengajukan penguncuran din can juga Karyawan baru yang belum berhak Untuk menerima kenaikan gai akan dxecualkan dalam Distibus| Rating PPada saat proses panilaian kineya 2015 selesai clakukan (sampal dengan Rating telah disetuol oleh Manajemen), maka karyawen akan melakukan pengisian KPI Ontine berdasarkan data pencapaian dalam FFormuir KPI 2015. HC akan mengeluarkan memo tepisah yang mengatur hal in Derikian kami sampaikan. Alas perhaian yang dberkan, ducapkan terima kasin Hoxmat Kami, IC Strategy Division Head