Carte Software Pentru Birotica Final

CAPITOLUL 1
TEHNICA DIGITAIEI
Metoda general folosit pentru nsuirea unui scris rapid i

corect este metoda scrierii cu zece degete, fr privirea claviaturii
(aa numita metod oarb).
Figura 1.1
Claviatura (fig.1.1) este mprit n dou pri aproximativ

egale, una rezervat minii stngi i cealalt minii drepte, divizate
la rndul lor n cte patru zone fiecare corespunznd unui anumit
deget.
1
Tastele haurate (asdf jkl) sunt taste de baz. Ele
reprezint tastele de reedin a degetelor. La nceputul lucrului
degetele se aeaz deasupra acestor taste i se deplaseaz n
procesul tehnoredactrii dup care revin.
Bara de spaiu se bate cu degetele mari, dup urmtoarea

regul:
- cu mna stng, cnd litera anterioar a fost btut cu mna
dreapt i
- cu mna dreapt, cnd ultima liter a fost btut cu mna
stng.
Btaia trebuie s fie scurt, vioaie, egal ca ritm i intensitate.
Degetele trebuie s le loveasc rapid i s le prseasc de
asemenea rapid.
Privirea trebuie s urmreasc doar textul de copiat.
Semnul ntrebrii, semnul exclamrii, punctul i virgula,

dou puncte se scriu fr spaiu nainte i dup ele.
Parantezele se scriu cu un spaiu n exterior (nainte de

paranteza de deschidere i dup paranteza de nchidere) i fr
spaiu n interior (ntre parantez i textul pe care-l nchid).
Ghilimelele urmeaz aceeai regul.
Apostroful se scrie nespaiat.
Punctele de suspensie (...) se marcheaz cu trei puncte fr

spaiu ntre ele, dar cu spaiu dup ultimul punct.
Semnele aritmetice sunt precedate i urmate de cte un

spaiu.
Semnul la sut (%) se scrie imediat dup numrul respectiv,

fr spaiu.
2
Nu se folosesc taste cu alte degete dect cele stabilite.
Bara de spaiu se bate numai cu degetele mari. Trebuie
respectat regula alteraiei:
- cu mna stng, cnd litera anterioar a fost btut cu mna
dreapt i
- cu mna dreapt, cnd ultima liter a fost btut cu mna
stng.
Utilizatorul nu trebuie s se grbeasc. Preocuparea
principal trebuie s nu fie realizarea unui scris rapid, ci a unui
scris corect. Viteza va veni mai trziu, pe msura exerciiului.
Nu trebuie s se trieze n ideea nclcrii regulilor de
scriere.
Minile trebuie s stea n permanen deasupra tastelor de
baz, cu degetele uor arcuite.
Nu se mic minile n mod acrobatic deasupra claviaturii,
acionarea tastelor se va face numai prin micarea degetelor.
Degetele se menin apropiate de taste, cu vrfurile ndreptate spre
acestea.
Permanent se va supraveghea inuta n timpul lucrului.
Corpul trebuie s stea drept. Aceeai poziie defectuoas duce la
oboseal i, cu timpul, la deformarea corporal.
3
CAPITOLUL 2
PROGRAMUL MICROSOFT WORD
2.1 Noiuni introductive Word
Programul Microsoft Word face parte din suita de aplicaii

Microsoft Office care reprezint unul dintre cele mai frecvent
utilizate pachete de programe. Aplicaia Word este un editor de
text cu ajutorul cruia se ntocmesc documente personale sau
oficiale, rapoarte, scrisori, notie, coperi, tabele, brouri, etichete
etc.
Word furnizeaz instrumente grafice i de machetare,
posibiliti de calcul tabelar, sortri de liste de expediii i metode
de administarare a fiierelor. Se pot realiza operaii de
tehnoredactare care ofer o larg palet de formatare a fonturilor,
de aliniere a textului, de introducere de chenare grafice i efecte de
umbrire.
Programul ofer avantaje pentru lucrul cu documentele
ample. Organizarea unui document de dimensiuni mari are ca
metod crearea unui rezumat care ajut la ordonarea textului din
document. Se pot utiliza stiluri care au atribute performante la
nivel de paragraf i fonturi pentru a asigura consecven n lucru.
Se pot crea tabele pentru a organiza informaiile pe coloane, se pot
construi formulare i foi de calcul. Se pot aduga elemente grafice
(linii, chenare, efecte de umbrirte etc.).
Un alt avantaj al Word-ului const n posibilitatea de a
alege reguli gramaticale i de stil, instruciuni pentru crearea
automat a copiilor de siguran i sugestii referitoare la
proprietile documentului. Metodele de formatate a documentelor
4
cuprind stabilirea marginile paginilor, a tipurilor de caractere i
dimensiunea acestora, a spaierii dintre rnduri i dintre paragrafe,
alinierea textului i mprirea lui n coloane.
La lansarea n execuie a programului Word se deschide pe
ecranul calculatorului o fereastr care conine o imagine similar
cu o foaie alb de hrtie.
Elementele ecranului Word din fig.2.1 sunt enumerate mai jos.
Buton Close (de nchidere)

Buton Maximize (mrire)
Buton Minimize (micorare)
Bara de titlu Bara meniuri Bara cu instrumente
Bara de stare Fereastr document Bare de derulare
Figura 2.1 Elementele ecranului Word
5
Bara de titlu conine numele programului i al documentului,
pictograma meniului de comand i butoanele Minimize,
Maximize, Restore i Close.
Bara de meniuri conine meniuri specializate alctuite din comenzi

apropiate ca domeniu de activitate.
Bara cu instrumente conine butoane care se acceseaz prin simpla

apsase a mouse-ului (el fiind poziionat pe respectivul buton.
Agat de mouse apare un text care sugereaz destinaia
butonului.). Activarea sau dezactivarea butoanelor de pe bara cu
instrumente se face apelnd n urmtoarea ordine la comenzile:
View, Toolbars, Customize, Commands. Se selecteaz din
coloana Categories grupa de comenzi (meniul) n care se afl
subcomanda pentru care se dorete buton pe bara cu instrumente,
din coloana Commands se selecteaz butonul. innd apsat
butonul din stnga al mouse-ului se trage butonul pe bara cu
instrumente, apoi se elibereaz butonul mouse-ului. Dezactivarea
unui buton se face urmnd calea de mai sus invers.
Riglele ofer posibilitatea de a stabili alineate i spaieri uniforme

n text. Ele se afl poziionate n partea de sus a foii, sub bara cu
instrumente i n partea stng a ecranului. Zona alb a riglelor
delimiteaz suprafaa de lucru. Poziionnd mouse-ul n zona de
intersecie a zonei albe cu cea gri, innd butonul din stnga apsat
(cursorul se transform ntr-o linie cu sgei la capete) se trage n
direcia n care se dorete s se modifice dimensiunea foii de lucru.
Barele de derulare ajut la deplasarea rapid pe orizontal i

vertical n document. Bara de derulare pe orizontal este
poziionat n partea de jos a ecranului, iar bara de deplasare pe
vertical este situat n partea dreapt a ecranului. Selectarea
cursorului de pe bara de derulare vertical are ca prim efect
afiarea numrului pagini n dreptul creia este cursorul. innd
apsat butonul din stnga al mouse-ului putem deplasa cursorul pe
6
vertical pn la pagina dorit. Barele de derulare au la capete
butoane marcate cu vrfuri de sgeat.
Bara de stare este poziionat n partea de jos a ecranului deasupra

butonului de Start. Pe ea sunt afiate informaii (numrul de pagini,
sectorul de lucru, numrul pagii n care se lucreaz/numrul total
de pagini coninute de document, nlimea paginii At, numrul de
linii din pagin Ln, fiecare spaiu de pe linie este marcat prin col
numrul coloanei) i mesaje n timp ce se lucreaz.
Bara de operaii este bara care conine butonul Start i permite

accesul spre aplicaiile care sunt deschise n tipul lucrului.
Butoanele de afiare sunt poziionate n partea de jos a ecranului,

n partea stng a barei de derulare orizontal. Ele permit accesarea
rapid a modului de vizualizare a foii de lucru: Normal View,
Web Layout View, Print Layout View i Outline View.
2.2 Formatul paginii. Margini
Stabilirea formatului paginii (fig.2.2) se face din meniul File cu

comanda Page Setup, i implic:
Figura 2.2
7
Dimensionarea paginii, din grupa Page Setup se apeleaz
la Paper, Paper size. Se poate alege fie un format standard din
lista afiat fie prin intermediul lui custom size se poate impune
orice dimensiune pentru pagin.
Stabilirea de jur mprejurul paginii a unui suprafee libere.
Se alege obinea Margins. Setarea Gutter adaug, n funcie de
Gutter position, o margine de ndosariere n plus la dimensiunile
marginii deja definite.
Alegerea poziiei paginii n funcie de latura cu
dimensiunile cele mai mari Portrait latura lung pe vertical i
Landscape latura lung pe orizontal (foaia rotit cu 90).
2.3 Titluri/subtitluri, format de caractere,

numerotare, spaiere
Titlurile/subtitlurile care definesc capitole/subcapitole,

este bine s se fie declarate nc de la nceputul tehnoredactrii
drept Heading. Aceast comand se gsete n meniul Format,
subcomanda Styles and Formatting. Accesul la comand se poate
face i prin zona de Normal din bara cu instrumente. Paii care
trebuiesc urmai sunt: se scrie titlul/subtitlul, apoi se selecteaz i
se alege nivelul Heading 1 pentru capitolele cele mai importante,
Heading 2 este folosit pentru subdiviziunile subiectelor Heading 1,
urmnd ca numrul care nsoete Heading-ul s fie cresctor cu
ct titlul/subtitlul este mai puin important.
Acest stil de lucru are dou mari avantaje. Primul este c n
orice moment putem s reorganizm ntreaga lucrare reordond
capitolele, redefinind importana capitolelor/subcapitolelor (ex.:
din capitolul 1 putem sa-l trecem n subcapitolul 1.1), iar al doilea
c putem extrage cuprinsul lucrrii.
Pentru a fi posibile aceste lucruri trebuie s vizualizm
lucrarea n modul Outline. Acesta se face apelnd la meniul View,
urmat de Outline. n zona barei cu instrumente devine vizibil
bara de mai jos.
8
Figura 2.3 Bara cu instrumente Outline
Bara cu instrumente Outline (fig.2.3) conine butoane care au

urmtoarele destinaii (de la stnga spre dreapta):
- butoanele inscripionate cu etichete care reprezint vrfuri duble

de sgeat orientate stnga/dreapta (Demote to Body text) au rol
de a reduce titlul la nivelul textului de paragraf,
- butoanele inscripionate cu etichete care reprezint vrfuri de

sgeat orientate:
- stnga/dreapta (Promote/Demote) au rol de a ridica sau
cobor un titlu pe un nivel superior/inferior,
- sus/jos (Move Up/Move Down) au rol de a muta mai
sus/jos un capitol/subcapitol/paragraf selectat n lucrare. nainte de
a muta textul, trebuie s comprimai lucrarea i apoi se selecteaz
tot textul care se dorete a fi mutat. Altfel exist riscul de a pierde
o parte din zona de text.
- butonul inscripionat cu eticheta + (Expand) afieaz

subtitlurile i textul paragrafului de sub titlul selectat,
- butonul inscripionat cu eticheta - (Collapse) ascunde

subtitlurile i textul paragrafului de sub titlul selectat,
- butoanele inscripionate cu etichete care reprezint cifrele 1 pn

la 8 (Show Headings 1 8) au rol de a extinde sau reduce
lucrarea pn la un nivel specificat,
- zona inscripionat cu Show All Levels (All) are rolul de a

extinde sau reduce ntreaga lucrare sau ascunde textul tuturor
paragrafelor,
9
- butonul inscripionat cu eticheta (Show First Line Only)
afieaz textul n ntregime sau numai prima linie de text din
paragraph,
- butonul inscripionat cu eticheta (Show Formatting)

afieaz sau ascunde caracterele de formatare,
- butonul inscripionat cu eticheta (Master Document view)

trece n modul de afiare Master Document sau napoi la lucrare.
Dac este selectat modul Master Document, n bara cu
instrumente, n dreapta barei cu instrumente Outline apare bara cu
instrumente Master Document.
Realizarea cuprinsului se face n felul urmtor: se

poziioneaz selectorul n zona unde dorim s apar cuprinsul
lucrrii (la nceputul sau sfritul lucrrii), din meniul Insert se
alege subcomanda Index and tables. Din fereastra deschis
(fig.2.4) se alege Table of Contents.
Figura 2.4
10
Cuprinsul afiat va fi de forma aleas din Formats. El conine
toate textile declarate cu Heading i numrul paginii la care se afl.
Putem accesa paragraful care ne intereseaz poziionndu-ne cu
selectorul pe numrul paginii i apoi apsm butonul din stnga a
mouse-ului. Efectul este c automat pe ecran apare coninutul
capitolului/subcapitolului selectat.
Alegerea formatului de caractere se face din meniul

Format. Subcomanda Font (fig.2.5) ofer:
Figura 2.5
- tipuri de font-uri (Font), stiluri de font (Font style: regular care

este scrierea normal, italic scrierea este nclinat spre dreapta,
bold scrierea este ngroat, bold italic scrierea este ngroat i
nclinat spre dreapta), dimensiunea scrierii(size),
- culoare (Font color),
- tipuri de linii pentru sublinieri (underline style)
- scriere cu efecte (Effects): bararea textului cu una sau dou linii,
indice, exponent, scrierea cu umbr, scrierea numai cu contur, cu
caracter mici, cu majuscule etc.
11
Subcomanda Character Spacing permite
- ajustarea distanei dintre caractere fie prin apropierea lor
Condensed, fie prin distanare Expanded,
- scalarea scrierii i poziionarea scrierii n raport cu mijlocul
rndului pe care se scrie.
Reglarea spaiilor dintre rnduri se face alegnd din

meniul Format opiunea Paragraph i apoi Line spacing.
Spaierea dintre rnduri poate fi una standard (la un rnd, la 1,5
rnduri, la dou rnduri) sau la o distan nonstandard aleas de
tehnoredacor (Multiple). n calcularea distanei dintre rnduri
programul ia n calcul dimensiune a fontului cu care se scrie n
momentul alegerii comenzii de distanare. De exemplu dac se
scrie cu font de 12 puncte distana dintre rnduri va fi nlimea
acestui font nmulit cu distana prescris la line spacing.
2.4 Numerotri i marcaje de niruire
Marcarea de niruire i numerotarea se pot face cu

caractere de tipul litere, numere sau diverse simboluri a unor idei
mai importante, sau o enumerare se face cu ajutorul subcomenzii
Bullets and Numbering din meniul Format. Subcomanda
Customize (fig.2.6)
Figura 2.6
12
are rolul de a alege tipul de caracter. Text position permite
stabilirea distanei dintre simbolul ales i nceputul rndului prin
subcomanda Tab space after i Indent at distana rndului
urmtor fa de marginea foii.
Scrierea pe coloane se face cu ajutorul comenzii Columns
din meniul Format (fig.2.7).
Figura 2.7
n cmpul corespunztor Number of columns se trece
numrul de coloane. Limea coloanei i distana dintre coloane se
trec n spaiile rezervate pentru comanda Width and spacing. Se
pot alege i formate prestabilite pentru lucrul cu coloane optnd
pentru ofertele din zona Presets. Se observ n dreapta ferestrei cu
comenzile Columns Preview unde se vizualizeaz rezultatul
setrilor fcute.
Figura 2.8
13
Comanda Tabs (fig.2.8) din meniul Format are rolul de a
stabili un spaiu a crui distan fa de o margine, o dat stabilit
la o anumit valoare, rmne aceeai pn la o nou modificare. Ea
poate fi utilizat fie prin intermediul casetei de dialog Tabs fie cu
ajutorul riglei orizontale. Pentru a utiliza rigla la stabilirea valorilor
de tabulare din text se poziioneaz mai nti punctele de nserare
n paragraful dorit a fi formatat sau se selecteaz mai multe
paragrafe. Pe rigl mai sunt i marcaje pentru: indentare stnga,
indentarea primului rnd, indentare dreapta.
Alinierea este legata de modul de organizare a textului.
Acesta poate fi poziionat: la stnga, dreapta, centru sau cu rnduri
de lungime constant (Justify). Butoanele din bara cu instrumente
pentru cele patru moduri de aliniere sunt: .
2.5 Antete i note de subsol
Pentru a aduga antet sau o not de subsol, din meniul

View se alege subcomanda Header and Footer (fig.2.9). Zona
care apare pe ecran este nconjurat cu linie punctat i marcheaz
spaiul pentru antet, respectiv not de subsol. Totodat devin active
butoanele cu instrumente pentru antet i not de subsol. Acestea
ofer o cale mai scurt pentru:
- comut ntre antet i nota de subsol,
- afieaz varianta anterioar,
- afieaz varianta urmtoare,
- arat/ascunde
textul,
- configurarea
paginii,
- ora,
- data,
- Page Number
Format,
- Insert Number
of Pages,
- Insert Page
Number.
14
Dac informaia din zona de antet sau nota de subsol a primei
pagini sau dac informaiile din paginile pare s difere fa de cele
impare se procedeaz astfel: se execut clic pe butonul Page
Figura 2.9 Setup. n seciunea
Headers and Footers a
etichetei Layout se poate
marca interiorul casetei de validare Different Odd and Even
pentru a obine anteturi i note de subsol cu aspect diferit. Dac
documentul conine subcapitole diferite, se poate alege This
Section (acest subcapitol) sau Whole Document (ntregul
document) n lista derulat Apply To. Pentru a reveni n suprafaa
de lucru cu Header and Footer se nchide caseta de dialog Page
Setup.
Note de subsol i notie de sfrit de capitol
Figura 2.10
15
Identificarea surselor bibliografice se trec de obicei n
partea de jos a paginii. Pentru a crea o not de subsol se
procedeaz astfel:
- se poziioneaz punctul de nserare n locul de unde se face
referire n document,
- se alege meniul Insert subcomanda Footnote, rezultatul este c
devine activ caseta de dialog Footnote and Endnote (fig.2.10),
- din seciune Location se alege Footnoters sau Endnote, apoi se
apas pe butonul Insert. n partea de jos a ecranului se deschide
zona n care se poate introduce referina. Cnd s-a terminat se face
clic n interiorul paginii. Imediat lng cuvntul din text apare un
indice care face trimitere la nota de subsol n partea de jos a
paginii. tergerea notei de subsol sau de sfrit de capitol se face
prin selectarea indicelui respectiv i apsarea tastei Delete.
2.6 Semne de carte i referine ncruciate
Semnul de carte se creeaz deplasnd cursorul n interiorul

zonei de text dorite sau se selecteaz zona care se dorete a fi
marcat ca semn de carte. Funcie de varianta de program utilizat
subcomanda Bookmark se gsete fie sub meniul Edit sau Insert.
n caseta de dialog care se deschide se introduce numele semnului
de carte. Apoi se apas tasta F5 pentru a afia caseta de dialog Go
to sau Find and Replace. Din lista Go to what: se alege
Bookmark i se introduce sau se alege unul din semnele de carte
din seciunea Enter bookmark name:.
Adugarea unei referine ncruciate semnului de carte se
procedeaz astfel:
- n locul unde se dorete s se nsereze referina ncruciat se
poziioneaz punctul,
16
Figura 2.11
- din meniul Insert se alege Cross-Reference (fig.2.11). Caseta de
dialog care apare ofer n lista Reference Type opiunea
Bookmark. Din lista Insert Reference To se alege Page Number,
- se selecteaz semnul de carte corespunztor din caseta For
Which Bookmark,
- referina se adaug n document ca un cod. Pentru a terge
referina se selecteaz ntreaga zon (ea apare de culoare gri) i se
apas tasta Delete.
Renunarea la semnul de carte se face prin apelarea lui Bookmark
fie din meniul Insert, fie din Edit, se selecteaz numele semnului
i se apas Delete.
2.7 Tabele
Tabelele sunt formate din coloane i rnduri. Coloanele

sunt diviziunile verticale, iar rndurile sunt diviziunile orizontale.
Dreptunghiurile care se formeaz ntre liniile care delimiteaz
coloanele i rndurile se numesc celule.
Introducerea unui tabel se face apelnd meniul Table,
urmat de Insert Table. Se completeaz Number of columns i
Number of rows n caseta deschis. Pentru coloane de limi egale
se accept opiune Auto sau pentru coloane inegale se completeaz
opiunea Fixed columns width.
17
Modificarea unui tabel implic selectarea elementului
care se dorete a fi modificat. Pentru a introduce rnduri n tabel se
selecteaz un rnd din tabel i din meniul Table se alege Insert
Row. Se poate aduga un rnd deasupra sau sub rndul selectat.
Pentru adugarea coloanelor se procedeaz la fel ca la rnduri
numai c se selecteaz o coloan. tergerea unui rnd sau a unei
coloane se face prin selectare i apoi se alege comanda Delete
Rows sau Columns. Pentru a uni celule, rnduri, coloane se
selecteaz i se alege comanda Merge Cells. Divizarea unei celule,
rnd sau coloan n mai multe pri se face cu comanda Split Cells
dup ce s-a selectat elementul din tabel a crui form se dorete
modificat. Din caseta care se deschide se prescriu numrul de
coloane i rnduri.
nlimea i limea rndului/coloanei pot fi ajustate prin
simpla poziionare a cursorului pe linia care se dorete a fi
deplasat. Cursorul este de forma a dou linii paralele i se
deplaseaz n direcia n care se dorete ajustarea dimensiunii.
Acelai lucru se poate face prin comanda Cell Height and Widh.
Meniul Table ofer subcomenzile:
- Sort care permite ordonarea informaiilor din tabel,
- Formula care face posibil s se efectueze calcule, s se
foloseasc formule n tabel,
18
Figura 2.12
- Convert (fig.2.12) care permit ca s se treac din formatul de

tabel n format text i invers. Conversia poate fi fcut pentru o
semicoloan, paragraf sau ntregul tabel funcie de ce este selectat.
- Hide Gridlines marcheaz cu linii punctate tabelul i au rol de a
face vizibil n timp ce se lucreaz c acesta exist. Nu au rol de a
marca cu linii care s fie vizibile la imprimare.
Figura 2.13
Ordonarea informaiilor din tabele se face cu ajutorul lui

Sort (fig.2.13) respectnd etapele:
1. Indicatorul de celul se plaseaz n lista care va
fi ordonat.
2. Se alege comanda Sort. Pe ecran apare
urmtoarea caset
3. Opiunea Header row din seciunea My list has
elimin titlurile coloanelor din lista aleas spre a fi ordonat.
4. Sort by indic numele primului cmp din list.
Sgeata din dreptul ei permite derularea listei din care se alege
cmplul dup care se dorete ordonarea. n funcie de ordinea n
care se dorete ordonarea se alege Ascending (cresctoare) sau
Descending (descresctoare).
5. Ordonarea dup cmpuri suplimentare se face
apsnd tasta Tab sau selectnd Then By, urmat de
specificarea cmpului.
19
6. Se valideaz alegerile fcute prin apsarea
butonului de OK.
n momentul n care se definete un tabel, programul aloc
fiecrui rnd de sus n jos ctre un numr, iar coloanelor de la
stnga spre dreapta cte o liter. Celulele care alctuiesc tabelul
vor avea coordonate de tip liter + numr. Aceste coordonate se vor
folosi atunci cnd se apeleaz la Formula.
Introducerea formulei ntr-o celul implic urmtoarele
etape:
1. Se poziioneaz punctul de nserare n celula unde trebuie
formula.
2. Din meniul Table se alege comanda Formula.
3. Fie se acceseaz formula prestabilit de nsumare a coloanelor,
fie se terge aceast formul i se introduce alta ncepnd cu
semnul = (egal) urmat de un calcul algebric, utiliznd referinele
celulelor n locul numerelor respective, acolo unde este necesar
acest lucru. Se pot folosi funciile furnizate o dat cu programul
Word. Se selecteaz din list derulat Paste Function pentru a
afia funciile din cmpul de formule.
4. Se alege formatul de numr dorit.
5. Se alege OK.
Recalcularea unei formule se face prin introducerea valorii
sau valorilor noi n table; se efectueaz una din operaiile: se trece
n celula ce conine formula, se selecteaz linia sau coloana ce
conine formulele sau se selecteaz ntreaga tabel. Se apas tasta
F9 (tasta de calcul). Trebuie ajut grij ca atunci cnd se trece n
cmplul formulei , punctual de inserare s se gseasc n codul
cmplului au s fie selectat ntreaga celul sau formul nainte de
a apsa F9.
Tabelul poate fi construit i modelat cu ajutorul lui Draw
Table. Prin selectarea acestei comenzi cursorul capat aspectul
unui creion cu care se deseneaz tabelul, se trag linii orinzontale,
verticale i oblice, care vor forma tabelul.
20
Figura 2.14
Bordarea cu linii a tabelului (fig.2.14) se face utiliznd

meniul Format, subcomanda Borders and Shading. Se selecteaz
zona din tabel care se dorete s aib chenar. Din caseta deschis
de mare ajutor este zona Preview. Prin apsarea butoanelor se aleg
laturile ca s aib linii. Tipul de linie se alege de la Style, grosimea
de la Width, culoarea de la Color.
Figura 2.15
Comanda Shading (fig.2.15) ofer diferite texturi ca fundal

pentru tabel. Pot fi alese culori ca fundal din paleta de culori de la
Fill sau de la More Colors. Culoarea utilizat ca fundal poate fi
ntrerupt prin selectarea lui Patterns. Style ofer texturi de
umplere, iar Color culoarea acestor ntreruperi.
21
2.8 Editorul de ecuaii
Editorul de ecuaii este o aplicaie suplimenatr care face

parte din Microsoft Office. Ea nu rezolv ecuaiile, dar este
conceput pentru a permite tehnoredactarea lor. n acest scop
dispune de simboluri grafice complexe. Accesul spre editorul de
ecuaii se face prin meniul Insert, urmat de subcomanda
Object, apoi de alege din lista ofer Microsoft Equation 3.0.
Figura 2.16
Bara de meniu (fig.2.16) conine meniuri specializate

alctuite din comenzi apropiate ca domeniu de activitate. n partea
dreapt a fiecarei casete corespunztoare comenzii alese exist o
fereastra de Preview unde apar setrile fcute.
Figura 2.17 Figura 2.18
Meniul Format (fig.2.17) conine comenzi cum ar fi: Align

(Left, Center, Right, at= etc.) i Spacing. Comanda Spacing
(fig.2.18) permite setarea unor distane prestabilite dintre indici,
simboluri, fracie, numitor i numrtor etc., a spaierii dintre linii,
poziia pe vertical a subscript i superscript. Toate aceste
dimensiuni se exprim n procente.
22
Figura 2.19
Meniul Style (fig.2.19) conine comenzi precum: Math,

Text, Function etc. Modificarea acestor style-uri se face cu ajutorul
comenzii Define. Se pot modifica att fonturile acestor style-uri,
ct i stilul fontului respectiv (bold, italic). Pentru a fi activ bara
de spaiu de la tastatur atunci cnd se scrie o ecuaie trebuie aleas
comanda Text.
Figura 2.20
Meniul Size (fig.2.20) conine comenzile: Full, Suscript,

Sub-subscript etc. i o comand Define, care ne permite
modificarea mrimii subsccript, superscript, symbol, full etc.
23
Figura 2.21
Bara de instrumente (fig.2.21) are pe rndul de sus

simboluri matematice individuale, iar pe rndul de jos sunt
abloane pentru expresii matematice uzuale. Fiecare buton de pe
bara cu instrumente ascunde cte o palet de opiuni.
2.9 Aplicaia Microsoft WordArt
Microsoft WordArt (fig.2.22) este aplicaia care permite s

se creeze texte cu efecte speciale cum ar fi scrierea pe anvelope de
forme diferite.
Figura 2.22
24
Figura 2.23
Editorul lui WordArt (fig.2.23) permite alegerea tipului de

font, a dimensiunii i a stilului de scriere care poate fi ngroat
(Bold) sau/i nclinat spre dreapta (italic).
Format WordArt ofer accesul spre comenzile Color and
Lines ( Fill, Line), Size, Layout, cu care se modific culoarea
scrisului, culoarea, tipul i grosimea liniei care edlimiteaz scrisul.
Figura 2.24
Obiectul creat cu WordArt poate suferi mai multe modificri

(fig.2.24), cum ar fi: unghiul de luminaie, adncimea, nclinarea
umbrei, rotire n jurul axelor, schimbarea texturii etc.
25
2.10 Instrumentul Format Painter
Instrumentul Format Painter face parte din meniul

Format i uureaz procesul de copiere a unui text formatat.
Pentru a copia formatul unui text cu ajutorul comenzii
Format Painter se procedeaz astfel:
- se selecteaz textul a crui format se dorete a fi copiat,
- se apas butonul din bara cu instrumente, cursorul ia aspect
de penson urmat de litera I,
- se selecteaz textul care se dorete formatat i acesta capt
formatul de text care s-a copiat.
2.11 Formatarea automat
Aspectul unitar a unei lucrri tehnoredactate se poate obine

utiliznd formate predefinite create cu comanda AutoFormat din
meniul Format.
Formatarea automat necesit parcurgerea urmtoarelor
operaii:
26
Figura 2.25
- se apeleaz comanda AutoFormat (fig.2.25), apoi se alege OK.

Programul Word formateaz ntregul document i dup ce termin
aceast operaie se pot accepta sau nu modificrile sau se poate
alege butonul de comand Style Gallery pentru a selecta unul din
stilurile oferite de lista Templates.
2.12 abloane i stiluri
abloanele (template-urile) oferite de programul Word se

gsesc n Style Gallery. Fiecare ablon conine stiluri i formatri
de pagin prestabilite.
Accesul spre Style Gallery se face din meniul Format fie
prin AutoFormat (fig.2.26) fie prin Styles Formattings.
27
Figura 2.26
Figura 2.27
Utilizarea abloanelor din Style Gallery (fig.2.27) se face

prin alegerea AutoFormat care este urmat de AutoFormat and
review each change, apoi OK. Din caseta de rspuns se alege
Style Gallery:
- se selectez o machet din lista Template;

- n caseta Preview of apar funcie de alegerea din secuinea
Preview:
- Document, afieaz opiunea aleas implicid de Word,
28
- Exemple, ofer un document exemplu cu mai multe
stiluri pentru machet,
- Style sample, care ofer o list de stiluri din machet i
formatarea lor.
Aceste vizualizri se ncheie prin alegerea butonului de OK
pentru a accepta o machet i un stil, sau dac nu se gsete nici o
machet care s plac se alege Cancel.
Figura 2.28
Utilizarea abloanelor din Style Gallery (fig.2.28) prin

alegerea Styles Formattings ofer la Show prin All styles
vizualizarea tuturor tipurilor de stiluri. New Style permite creerea
unui stil propriu care prin Add to template este adugat la lista
existent.
Modificarea sau renunarea la stilul creat se face prin selectarea lui
din list i din caseta care se deschide se alege fie Modify fie
Delete.
Crearea unui nou stil se face astfel:
29
n caseta Name se trece numele alocat stilului care urmeaz a fi
creat;
n caseta Style Type se selecteaz tipul stilului (paragraf sau
caracter);
din lista Based on se selecteaz stilul n baza cruia i se
creeaz noul stil;
din lista Style for following paragraph se selecteaz stilul
pentru paragrafele care urmeaz celui nou creat;
n caseta Preview apar mostre de text formatat conform
proprietilor stilului respectiv;
n Description apare descrierea formatului stilului creat;
accesarea butonului Add to template adaug noul stil la
template;
caseta Automatically update permite modificarea automat a
stilului (n urma unor schimbri operate asupra stilului) n
ntreg documentul, n toate zonele n care el apare;
butonul Shortcut Key permite crearea unei combinaii de taste
pentru aplicarea stilului respectiv;
butonul Format permite setarea proprietilor fontului,
paragrafului etc., proprieti care stabilesc aspectul stilului
respectiv;
casetele de dialog Font, Paragraph, Tabs, Border, Language,
Frame, Numbering, sunt identice cu cele ale comenzilor
corespunztoare meniului Word din care fac parte.
Modificarea unui stil se face prin parcurgerea acelorai

etape ca i cele de mai sus, cu diferena c din fereastra Style se
alege butonul Modify, care deschide fereastra Modify Style care
este identic cu New Style.
2.13 Creerea unui nou Template
Template-uri pot conine: text, informaii de formatare,

secvene macro, cmpuri Forms, stiluri, intrri AutoText etc..
30
Etapele care se parcurg pentru a crea un nou Template
(fig.2.29) sunt:
- din meniul File se alege New.
- New from template deschide caseta Templates
n care se alege la Create New Template, apoi se
alege butonul
OK
Create New
Template
Figura 2.29
- se fac modificrile n document, cum ar fi adugarea de stiluri,

formatarea paginii, secvene macro etc.;
- din meniul File se alege comanda Save; fiierul este salvat
ntr-un format Document Template, cu extensia .dot, n C:\
\Microsoft Office\Templates; se d nume template-ului, apoi se
apas butonul Save.
2.14 Transmiterea i gestionarea unei cantiti mari de

coresponden
Utilizarea programului Word pentru gestionarea unei

cantiti mari de coresponden necesit lucrul cu:
- un document principal care s conin documentul

standard (text i grafic) fr a introduce n el
informaiile care vor fi personalizate funcie de fiecare
destinatar
i
31
- o baz de date care trebuie s fie flexibil i s conin
toate informaiile despre destinatari. Acestea vor fi
grupate n cmpuri care nu trebuie s conin mai mult
de o infirmaie.
Documentul rezultat n urma asamblrii documentului

principal cu cmpurile din baza de date va conine pagini
personalizate pentru fiecare destinatar. Pentru a efectua acest lucru
n documentul principal se vor nsera numele cmpurilor din baza
de date care prezint interes n locul respectiv. La completarea
documentului principal cu cmpurile din baza de date se va ine
seama de punctuaie i de alegerea tipului de font.
Figura 2.30
Bara de instrumente Mail Merge (fig.2.30) conine

butoanele (de la stnga spre dreapta):
- Main Document Type, alegerea tipului de document

principal (letters, e-mail messages, envelopes, labels,
directory i normal Word document),
- Select Data Source, alegerea bazei de date,
- Mail Merge Recipients, personalizeaz scrisoarea
pentru fiecare destinatar,
- Insert Address Block, adaug informaiile din address

block,
- Insert Greeting Line, adaug formula de salut,
- Insert Merge Fields, adaug n scrisore n locul dorit
numele cmpurilor din baza de date,
- Insert Word Field, adaug n Word cmpul
- Find Entry, caut

- Check for Errors, verific greelile,
32
- Merge to New Document, unete ntr-un nou
document scrisorile personalizate (fiecare scrisoare va
ncepe de la o nou pagin)
- Merge to Printer
- Merge to E-mail
- Merge to fax
Ultimele trei butoane sunt dedicate obinerii formei finale a
scrisorilor fie prin imprimare, pot electronic sau fax.
Comanda care permite transmiterea i gestionarea unei cantiti

mari de coresponden se gsete n meniul Tools i se numete Mail
Merge. Prin accesarea ei se vor parcurge 6 etape. Trecerea de la o etap la
alta se face prin comanda Next: care este situat la subsolul fiecrei
ferestre.
Etapa 1 Etapa 2
Etapa 1
Select document type solicit alegerea tipului de document

principal care urmeaz a fi expediat: scrisoare, e-mail, plic,
etichet sau foi de catalog.
33
Etapa 2
Select starting document cere marcarea locului unde se

dorete a fi editat documentul: n cel deschis, ntr-un template sau
ntr-un fiier deja editat.
Etapa 3 (fig.2.31)
Figura 2.31
Select recipients cere stabilirea bazei de date care se

folosete la expedierea corespondenei. Baza de date poate fi: o
list deja creat, n Outlook sau poate fi creat o nou baz de date.
Creerea unei baze noi de date se face astfel:
- se alege Type a new list,
- apoi Create care deschide fereastra New Addresse List
ce conine structura unei baze de date predefinite. Aceasta
poate fi modificat prin apsara butonului Customize.
Rezultatul este o nou fereastr Customize Addresse List
care afieaz numele alocate cmpurilor n Field Names.
Aceast fereastr stabilete numele alocate cmpurilor din
baza de date. Butoanele care nsoesc aceast fereastr permit:
34
- Add adugarea de noi nume de cmpuri,
- Delete anularea unui cmp
- Rename modificare numelui de cmp
- Move Up i Move Down ordonarea cmpurilor prin
urcarea, respectiv coborrea lor
- OK acceptarea structurii create i revenirea la
fereastra New Addresse List
- Cancel anuleaz setterile fcute.
Revenirea la fereastra New Addresse List permite

completarea cmpurilor din baza de date. Butoanele care nsoesc
fereastra permit:
- New entry, adugarea de noi nregistrri
- Delete entry, renunarea la nregistrare
- Find entry, cut n nregistrrile fcute
- Filter and sort, filtreaz i sorteaz nregistrrile
- View entry Number, este un contor pentru
nregistrrile fcute
Comanda Close
deschide fereastra
(fig.2.32) prin care se
cere salvarea bazei de
date ntr-un fiier cu
extensia *.mdb, urmat
de afiarea ferestrei
alturate. Ea conine un
tabel care are ca titluri
de coloane numele date
cmpurilor din baza de
date i nregistrrile Figura 3.32
fcute n fiecare cmp.
Fiecare titlu de coloan este nsoit de un vrf de sgeat care
permite sortarea respectiveicoloane dup nregistrrile pe care le
conine. Butoanele care nsoesc fereastra sunt:
35
- select All, selcteaz toate nregistrrile
- Clear All, anuleaz toate nregistrrile
- Refresh reface modul de vizualizare a bazei de date dup
efectuarea unei sortri
- Find caut n baza de date
- Edit editeaz
- OK accept
Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6
Etapa 4
n documentul pricipal se introduc n locul dorit cmpurile
care vor personqaliza fiecare scrisoare.
n cazul n care scrisoarea nu a fost redactat, acest lucru poate fi
fcut acum.
Pentru a aduga informaiile referitoare la destinatari se pot alege:
- Address block,
- Greeting line,
- Electronic postage,
- Postal bar code sau prin
- More items sunt afiate cmpurile din baza de date
creat anterior.
Etapa 5
36
Aceast etap permite vizualizarea scrisorilor.
Etapa 6
Pentru a personaliza scrisorile alegei Edit individual
letters acesta va deschide un document nou cu merged letters.
Pentru a efectua schimbri n toate scrisorile se va reveni la
documentul original.
37
CAPITOLUL 3
PROGRAMUL EXCEL
3.1 Noiuni introductive n Excel
Acest capitol prezint principalele metode de creare a foilor

de calcul n programul Excel apelnd la termeni i noiuni de baz
precum: introducerea datelor (text, numere i formule), deplasarea
n diverse zone ale foii de calcul, selectarea celulelor i domeniilor
i salvarea foii de calcul.
Odat cu deschiderea programului Excel apare un registru
de calcul (workbook) gol. Un workbook reprezint n Excel
principalul document ce permite stocarea i prelucrarea datelor.
Fiecare workbook cuprinde mai multe foi de calcul
(fig.3.1). Fiecare foaie dintr-un registru de calcul se identific prin
Sheet Tabs, etichete aflate n partea inferioar a ferestrei
documentului. Aceste sunt iniial denumite Sheet1, Sheet2, Sheet3
etc. Ele putnd fi ulterior redenumite. La rndul lor, foile de calcul
pot avea date. Se pot crea mai multe foi care s conin secvene
macro, module de dialog, module Visual Basic sau diagrame.
O foaie de calcul este compus din coloane, linii i celule.
n partea superioar a ferestrei documentului se afl etichetele
coloanelor notate cu litere sau grupuri de litere de la A la Z apoi de
la AA la AZ, continundu-se cu BA pn la BZ etc., iar n partea
stng a ferestrei gsim numerotate liniile foii de calcul. Celulele
sunt create prin intersecia liniilor cu coloanele. Adresa unei celule
se definete funcie de aceast intersecie (de exemplu adresa
celulei A5 este dat de intersecia coloanei A cu rndul 5).
38
Bara de meniuri
Bara cu instrumente de formatare
Bara cu instrumente standard
Capetele
coloanelor
Selector
Suprafaa foii de calcul
Capetele
rndurilor
Foi de calcul
Figura 3.1
3.2 Deplasarea ntr-o foaie de calcul
Deplasarea n cadrul unei foi de calcul se face:

- cu mouse-ul, se plaseaz cursorul pe celula respectiv i
se apas butonul din stnga.
- cu tastatura; tabelul 3.1 cuprinde funciile tastelor.
- cu barele de derulare (scroll bars). Derularea foii de
calcul din tastatur se face apsnd fie tastele cu sgei sau fie
tastele Page Up i Page Down.
Dac se dorete vizualizarea altei seciuni a foii de calcul
fr a se schimba celula activ se apeleaz la barele de derulare
vertical i orizontal fie fcnd clic cu mouse-ul pe sgeile de
derulare fie trgnd direct de bara de derulare.
O alt metod de a ajunge n celula de lucru vizat este
folosirea comenzii Go To. Aceasta se gsete n meniul Edit sau se
invoc apsnd F5. n caseta de dialog Go To exist caseta de text
Reference unde pentru deplasarea n foaia de calcul se scrie celula
de lucru la care se dorete a se ajunge (fig. 3.2).
39
Figura 3.2
Tasta Funcia
Deplasare cu o celul n sus, n jos, la
, , ,
stnga sau la dreapta
Ctrl+, , , Deplasare la urmtoarea celul cu
End+, , , date
Tab Deplasare cu o celul la dreapta
Enter Deplasare cu o celul n jos
Shift+Tab Deplasare cu o celul la stnga
Shift+Enter Deplasare cu o celul n sus
Deplasarea n coloana A pe rndul
Home
activ
Ctrl+Home Deplasare n celula A1
Deplasare n ultima celul folosit n
Ctrl+End
foaia de calcul
Page Up Deplasare n sus un ecran
Page Down Deplasare n jos un ecran
Alt+Page Up Deplasare o lime de ecran la stnga
Deplasare o lime de ecran la
Alt+Page Down
dreapta
Deplasare la urmtoarea foaie de
Ctrl+Page Up
calcul
Deplasare la foaia de calcul
Ctrl+Page Down
anterioar
Tabelul 3.1
40
Caseta Name Box, aflat la captul din stnga al barei
pentru formule, permite deplasarea la o anumit celul prin
scrierea direct n interiorul ei a adresei celulei.
3.3 Introducerea datelor
Pentru a putea introduce date (text, data calendaristic,

numere, formule sau ora) mai nti trebuie activat o celul de
lucru. n figura 3.3 se observ cum coninutul celulei respective se
afl i n bara pentru formule (Formula Bar).
Bara de
formule
Name
Box
Figura 3.3
41
ntre Name Box i Formula Bar exist trei butoane de
lucru: Cancel pentru anularea datelor din caset, Enter
pentru a accepta datele i Insert Function pentru a crea formule
folosind funciile programului Excel.
Text
ntr-o celul se poate introduce text compus din maxim 256

de caractere alfanumerice (litere, cifre i simboluri). La
introducerea textului programul reine datele i le aliniaz la stnga
n celul.
Dac se dorete introducerea unui numr care ns s fie
interpretat de Excel ca text trebuie ca naintea cifrei s se introduc
un apostrof (de exemplu: 5893105).
Numere
Se pot introduce numere ntregi, fracii zecimale, fracii cu

numere ntregi i valori notate n sistem tiinific.
Data i ora
La introducerea unei date sau a unei ore Excel o

convertete ntr-un numr serial pentru dat pentru a putea efectua
calcule cu aceasta.
Formatele de introducere a unei date sunt:
7/10/05
10-Iul-2005
10-iul
2005-07-10.
Formatele de introducere a orei sunt:
16:32
16:32:10
4:32 PM
4:32:10 PM
42
Formule
Excel poate calcula valori folosindu-se de formulele sale. O

formul poate fi scris direct de la tastatur (exemplu: = 2+8+5
pentru a aduna aceste cifre) sau fcndu-se referire la valoarea
altor celule din foaia de calcul i nu numai (exemplu: =
D4+E4+F4). La schimbarea valorilor din aceste celule Excel
recalculeaz automat rezultatul formulei. In Excel orice formul
trebuie s nceap cu semnul =, + sau -.
3.4 Selectarea celulelor i domeniilor
n Excel se poate selecta fie o singur celul fie mai multe

simultan.
Un grup de celule alctuiesc un domeniu (Range).
Selectarea unui domeniu se face din tastatur sau mouse.
Selectarea domeniului cu mouse-ul se face fcnd clic pe

celula dintr-un col al domeniului i apoi meninnd butonul apsat
se deplaseaz cursorul peste cmpul de celule ce alctuiete
domeniul de definit pn la ultima celul a acestuia unde butonul
este eliberat.
Selectarea domeniului cu tastatura se face selectnd celula

de nceput a domeniului i apoi innd apsat tasta Shift, se
folosesc tastele sgeat pentru a selecta domeniul.
Se poate selecta ntreaga foaie de calcul apsnd
Ctrl+Shift+bara de spaiu sau fcnd clic pe dreptunghiul aflat
ntre etichetele coloanelor i numerele rndurilor.
Selectarea unui rnd ntreg se face fcnd clic pe numrul

rndului.
43
Selectarea unei coloane ntregi se realizeaz fcnd clic pe
eticheta sa ori selectnd o celul a coloanei dup care se apas
Ctrl+bara de spaiu.
3.5 Serii de text, numere i date
Funcia AutoFill completeaz automat un domeniu de

celule cu nregistrri n serie. O serie de nregistrri de poate crea
fie trgnd cu mouse-ul mnerul funciei AutoFill (ptrelul mic
din colul de jos din dreapta al unei celule active), fie din meniul
Edit se alege Fill i apoi Series.
Funcia AutoComplete ajut la economisirea timpului
necesar scrierii i la eliminarea greelilor de tehnoredactare prin
completarea n mod automat a celulei active cu o nregistrare
anterioar.
Se pot alege nregistrri poteniale dintr-o list a elemetelor
introduse anterior fcnd clic dreapta n celula activ i alegnd
Pick From List din meniul cu comenzi rapide.
Serii de nregistrri cu text
Paii ce trebuie urmai pentru a completa un domeniu de

celule cu nregistrri text:
- se activeaz prima celul care are datele
- cu mouse-ul se trage de mnerul funciei AutoFill pentru a
declara domeniul de celule ce trebuiesc completate
- se elibereaz butonul mouse-ului pentru ca Excel s
completeze automat domeniul de celule selectate.
n tabelul 3.2 sunt date exemple de serii pe care Excel le
folosete pentru funcia AutoFill.
44
Date introduse Seria obinut
1, 2, 3 4, 5, 6, ...
Mon Tue, Wed, ...
Ian Feb, Mar, ...
Product1 Product1, Product2, ...
9:00 10:00, 11:00, ...
2004, 2005 2006, 2007, 2008, ...
text1, textA text2, textA,
text3, textA, ...
Tabelul 3.2
Serii de numere
Raia seriilor de numere poate fi 1 sau setat la liber

alegere. Un domeniu de celule format dintr-o serie de numere se
creaz astfel:
- n prima celul a domeniului se scrie numrul de pornire.
- raia de cretere a numerelor se stabilete introducnd
valori n primele dou celule adiacente.
- urmtorul pas l constituie selectarea domeniului.
- dup selectarea domeniului Excel completeaz automat
domeniul de celule.
n figura 3.4 este prezentat un domeniu de celule n care
funcia AutoFill creaz o serie de numere cu raia de 100.
Figura 3.4
45
Serii de date calendaristice
Un domeniu de celule format dintr-o serie de date

calendaristice consecutive care cresc cu o anumit raie se
realizeaz astfel:
- n prima celul a domeniului se scrie data de pornire,
- raia de cretere a numerelor se stabilete introducnd data
corespunztoare n celula urmtoare din domeniu,
- se selecteaz domeniul,
- dup selectarea domeniului Excel l completeaz automat
cu datele calendaristice (fig. 3.5).
Figura 3.5
Comanda Edit Fill Series
Completarea unui domeniu de celule cu o exactitate mai

mare dect ofer funcia AutoFill se face prin apelarea n meniul
46
Edit, Fill opiunea Series care permite specificarea unei valori
iniiale i a unei valori finale.
Accesarea comenzii Fill, Series presupune parcurgerea
urmtorilor pai:
- n prima celul a domeniului se introduce numrul de
pornire
- se selecteaz domeniul
- la apelarea Edit, Fill, Series apare caseta de dialog Series
(fig. 3.6)
- se opteaz modul de completare a seriei: pe linii (Rows)
sau pe coloane (Columns).
- se specific tipul seriei (Linear, Growth, Date, AutoFill).
- pentru seriile de date trebuie specificat unitatea de msur
(Date unit).
- cu ajutorul lui Step value se seteaz valoarea raiei seriei.
- ultima valoare din serie se seteaz cu Stop value.
Figura 3.6
47
Repetarea i anularea unei comenzi
Pentru a anula ultima comand sau aciune dat se apeleaz

la comanda Undo din meniul Edit sau apsnd Ctrl+Z.
Anularea comenzii Undo se face cu comanda Redo sau se
tasteaz F4.
3.6 Salvarea registrelor de calcul
Registrele de calcul sunt denumite automat sub forma

Book1, Book2 etc. Salvarea pe disc a unui fiier n Excel se
execut cu ajutorul comenzii Save din meniul File sau se apas
Ctrl+S, se introduce un nume fiierului respectiv i apoi se
specific calea unde se dorete a fi salvat.
Salvarea se poate face i n alte formate de fiier precum
versiuni anterioare ale lui Excel sau Lotus 1-2-3.
Extensiile sub care se fac salvri n Excel:
- registru de calcul este xls,
- spaiu de lucru este xlw i
- pentru ablon este xlt.
Comanda Save Workspace
Comanda Save Workspace din meniul File creaz un fiier

pentru spaiul de lucru ce conine numele i poziia oricrui
registru de calcul n momentul n care este salvat respectivul fiier.
Crearea unui fiier pentru spaiul de lucru presupune
urmtorii pai:
- registrele de calcul trebuiesc s fie deschise i aranjate cum
se vor a fi salvate.
- se d comanda Save Workspace din meniul File (fig. 3.7).
48
Figura 3.7
- numele sub care fiierului va fi salvat se scrie la File name.

- se apas Save.
3.7 Editarea foilor de calcul
Editarea datelor din foile de calcul
Coninutul unei celule se poate edita folosind bara pentru

formule sau utiliznd funcia de editare direct n celul.
Editarea unei nregistrri existente dintr-o celul
Coninutul unei celule se editeaz:

- selectnd celula respectiv
- se execut clic pe bara pentru formule
- se tasteaz F2.
- se d dublu clic direct pe celula respectiv.
La editarea unei celule punctul de inserare (n form de |)
poate fi repoziionat cu tastatura sau cu mouse-ul.
49
n tabelul 3.3 se prezint lista cu tastele folosite n editare.
Tasta Funcia
Deplasare cu un caracter la stnga
,
sau la dreapta
Ctrl+ Deplasare la urmtorul cuvnt
Ctrl+ Deplasare la cuvntul precedent
Deplasare la sfritul nregistrrii
End
unei celule
Deplasare la nceputul nregistrrii
Home
unei celule
Delete terge urmtorul caracter la dreapta
Backspace terge caracterul precedent
Tabelul 3.3
tergerea datelor din foaia de calcul
Pentru a nlocui datele dintr-o celul se selecteaz celula i

se scriu noile valori. O metod mai simpl de a terge datele dintr-
o celul sau domeniu este selectarea acelei celule sau domeniu i
se apas tasta Delete.
Eliminarea coninutului unei celule
Coninutului unei celule dup folosirea lui Delete se va

terge, ns nu i formatarea acesteia.
Comanda Edit, Clear are un meniu afiat n cascad (All,
Formats, Contents Del, Comments) care faciliteaz lucrul cu
datele ce se doresc a fi terse.
3.8 Copierea datelor din foile de calcul
50
Metoda drag-and-drop (tragere-i-eliberare) este o
modalitate rapid de copiere a datelor din foaia de calcul.
Activarea ei se face prin parcurgerea urmtorilor pai:
- se selecteaz domeniul de celule dorit a fi copiat,
- se plaseaz indicatorul mouse-ului pe chenarul datelor selectate,
- se menine tasta Ctrl apsat i se face clic pe zona selectat i
- se deplaseaz n poziia dorit dup care se elibereaz butonul
mouse-ului pentru a aeza datele n noua locaie.
Metoda Copy i Paste
Comenzile Copy (Ctrl+C) i Paste (Ctrl+V) utilizate pentru

copierea datelor se afl n meniul Edit.
Cu ajutorul comenzii Copy datele selectate sunt copiate n
memoria temporar (Clipboard) i cu Paste vor fi readuse n foaia
de calcul ori de cte ori se dorete.
Copierea datelor cu metoda Copy i Paste se face astfel:
- se selecteaz celula sau domeniul de celule ce se dorete a
se copia.
- se tasteaz Ctrl+C (ori se face clic pe butonul din dreapta
al mouse-ului i din meniul de comenzi ce se deschide se
alege Copy).
- se alege celula n care se dorete a fi copiate datele.
- se tasteaz Ctrl+V (ori se face clic pe butonul din dreapta
alege Paste).
Funcia Auto Fill
Datele dintr-o celul pot fi copiate rapid n celulele

adiacente cu ajutorul funciei AutoFill. Dac data din celula
iniial este de tip dat calendaristic, or, sau o valoare
alfanumeric atunci funcia AutoFill va extinde o serie n celulele
selectate (fig. 3.8).
51
Figura 3.8
Lucrul cu funcia AutoFill se face astfel:

- se selecteaz celula care conine datele ce se doresc a fi
copiate.
- cu indicatorul mouse-ului se trage mnerul funciei
AutoFill peste celulele adiacente n care trebuiesc copiate datele i
apoi se elibereaz butonul mouse-ului.
Format Painter
Aplicarea unei formatri dintr-un domeniu de celule n altul

fr a crea un stil se face astfel:
- se selecteaz domeniul care are formatarea vizat,
- se apas pe butonul Format Painter sau dublu clic dac se
urmrete aplicarea formatrii pe mai multe domenii (fig. 3.9),
- se selecteaz celula sau domeniul i se elibereaz butonul
mouse-ului pentru aplicarea formatrilor copiate,
- pentru a dezactiva funcia se apas butonul Format Painter sau
se apas tasta Esc.
52
Figura 3.9
3.9 Mutarea datelor din foile de calcul
Datele dintr-o foaie de calcul se pot muta n diverse zone

fie cu metoda tragere-i-eliberare (drag-and-drop) fie folosind
comenzile Cut i Paste.
Metoda tragere-i-eliberare
Mutarea datelor cu aceast metod are ca efect mutarea

fizic a domeniului de date dintr-o zon n alta, operaie diferit de
copiere unde sursa datelor nu este afectat.
Metoda drag-and-drop const n:
- selectarea domeniul ce conine datele ce se doresc a se muta;
- plasarea cursorul (mouse-ului) pe marginea domeniului selectat
i se execut clic.
- se trage i se plaseaz domeniul n noua poziie dorit.
53
Comenzile Cut i Paste
Cu ajutorul comenzii Cut (Ctrl+X) datele selectate se terg

din foaia de calcul i se copie n Clipboard. Ele pot fi readuse cu
Paste (Ctrl+V) n orice celul din foaia de calcul. Astfel are loc
mutarea datelor din celula iniial n cea unde s-a executat Paste.
Mutarea datelor cu metoda Cut i Paste presupune
parcurgerea urmtorilor pai:
- se selecteaz celula sau domeniul de celule ce se dorete a
se copia.
- se tasteaz Ctrl+X (ori se face clic pe butonul din dreapta
alege Cut).
- se alege celula n care se dorete a fi mutate datele.
- se tasteaz Ctrl+V (ori se face clic pe butonul din dreapta al
mouse-ului i din meniul de comenzi ce se deschide se
alege Paste).
3.10 Adugarea i tergerea coloanelor, liniilor i

celulelor
Adugarea coloanelor, liniilor i celulelor
Aduga de noi coloane, linii sau celule n foaia de calcul se

face astfel:
- se selecteaz celula n care se dorete s se fac inserarea.
- din bara de meniu sau fcnd clic dreapta se alege Insert
apoi una din opiunile: Columns (pentru coloane), Rows
(pentru linii) sau Cells (pentru celule). Excel va aduga
coloana, linia sau celula respectiv, iar cele existente n
foaia de lucru se deplaseaz automat pentru a face loc
inserrii.
n fig. 3.10 este prezentat caseta de dialog Insert.
54
Figura 3.10
tergerea coloanelor, liniilor i celulelor
tergerea unei coloane:

- se selecteaz litera coloanei ce se dorete s se tearg.
- cu butonul dreapta al mouse-ului se face clic i din meniul
de comenzi rapide care apare se alege Delete. Opiunea
Delete se poate alege i din Edit de pe bara de meniu.
Coloana selectat va fi tears iar celelalte coloane se vor
deplasa la stnga.
tergerea unei linii:

- se selecteaz numrul liniei ce se dorete s se tearg.
Delete se poate alege i din Edit de pe bara de meniu. Linia
selectat va fi tears i celelalte linii se vor deplasa n sus.
tergerea unei celule sau a unui domeniu de celule:

- se selecteaz celula sau a domeniul de celule care se
dorete s se tearg.
55
Delete se poate alege i din Edit de pe bara de meniu.
- se alege Shift cells up dac se dorete ca datele existente s
fie deplasate n sus, sau Shift cells left pentru ca datele s
fie deplasate la stnga.
- se apas pe butonul OK.
Caseta de dialog Delete este prezentat n figura 3.11.
Figura 3.11
3.11 Inserarea i tergerea foilor
Inserarea foilor
Pentru a insera o nou foaie de calcul se selecteaz o foaie

existent i se alege Insert, Worksheet. Locul unde urmeaz a se
insera noua foaie este n partea stng a foii existente selectate.
tergerea foilor
56
tergerea unei foi de lucru se face fie mai nti selectnd-o
i apoi alegnd din bara de meniuri Edit, Delete Sheet, fie fcnd
clic dreapta pe eticheta ei i alegnd Delete.
Mutarea foilor
Mutarea foilor se face cu metoda tragere-i-eliberare: se

face clic pe eticheta foii i se menine butonul stng al mouse-ului
apsat n timp ce se deplaseaz foaia n poziia dorit.
Denumirea foilor
Foile din registrul de calcul sunt denumite automat de

Excel ca Sheet1, Sheet2, Sheet3 etc.
O foaie se poate redenumi executnd fie dublu clic pe
eticheta sa i introducnd direct noul nume, fie fcnd clic pe
butonul dreapta al mouse-ului i din meniul de comenzi rapide ce
apare se alege Rename.
3.12 Cutarea i nlocuirea datelor ntr-o foaie de calcul
Cutarea datelor ntr-o foaie de calcul
Cutarea datelor se poate face pentru tot registrul de calcul

sau numai ntr-un anumit domeniu dintr-o foaie de calcul. Dac se
vizeaz cutarea n ntreg registrul se selecteaz numai o celul,
dar dac se caut ntr-un anumit domeniu se selecteaz doar acel
domeniu de interes.
Cutarea presupune parcurgerea urmtorelor etape:
- din Edit se alege Find (Ctrl+F);
57
- n caseta de dialog Find ce s-a deschis se face clic pe
butonul Options expandndu-l (fig. 3.12) pentru a uura
lucrul cu diversele opiuni de cutare (tabelul 3.4);
- n caseta Find What se scriu datele ce trebuiesc s fie
gsite.
- Pentru a se ncepe cutarea se apas Find Next.
- Se apas Close pentru a nchide caseta de dialog.
Figura 3.12
Opiune Aciune
Efectueaz cutarea n pagin sau n ntregul
Within
registru de calcul
Search Efectueaz cutarea pe linii sau n coloane
Selecteaz poziia datelor cutate: celule cu
Look in
formule, cu valori sau cu note
Gsete doar caracterele care corespund tipului de
Match case
liter indicat (mare sau mic)
Match entire cell Caut echivalentul exact al caracterelor indicate.
contents Nu returneaz ocurene pariale.
Find what - Format Caut dup un anumit format
Find Next Gsete urmtoarea apariie a irului de cutare.
Find All Gsete toate apariiile irului de cutare
ncheie operaia de cutare i revine la foaia de
Close
calcul
Replace Deschide caseta de dialog Replace
58
Tabelul 3.4
nlocuirea datelor ntr-o foaie de calcul
nlocuirea datelor ntr-o foaie de calcul se face cu ajutorul

comenzii Edit Replace (Ctrl+H) care localizeaz date n document
i le nlocuiete cu noile valori prescrise.
Aceast operaiune se face astfel:

- dac se vizeaz cutarea datelor n ntregul registru de
calcul se selecteaz doar o celul, dar dac se caut doar
ntr-un anumit domeniu selectarea se face doar pe acel
domeniu de celule;
- se tasteaz Ctrl+H sau se alege Edit, Replace pentru a
deschide caseta de dialog Replace. Se expandeaz butonul
Options (fig. 3.13) pentru a putea lucra cu diversele opiuni
pentru nlocuire (tabelul 3.5).
- n caseta Find what se scriu datele ce trebuiesc nlocuite.
- n caseta Replace with se scriu datele ce trebuiesc s le
nlocuiasc pe cele existente.
- se seteaz opiunile pentru nlocuire dup indicaiile din
tabelul 3.5.
- pentru a se ncepe cutarea se apas Find Next. Cnd
Excel gsete primele date vizate se alege Replace pentru a
le nlocui pe acestea sau Replace All pentru a nlocui toate
datele de acel tip.
- Se apas Close pentru a nchide caseta de dialog.
59
Figura 3.13
Opiune Aciune
Efectueaz cutarea n pagin sau n ntregul
Within
registru de calcul
Search Efectueaz cutarea pe linii sau n coloane
Selecteaz poziia datelor cutate: celule cu
Look in
formule, cu valori sau cu note
Gsete doar caracterele care corespund tipului
Match case
de liter indicat (mare sau mic)
Match entire cell Caut echivalentul exact al caracterelor
contents indicate. Nu returneaz ocurene pariale
Find what - Format Caut dup un anumit format
Replace with - Format nlocuiete dup un anumit format
Find Next Gsete urmtoarea apariie a irului de cutare.
Find All Gsete toate apariiile irului de cutare
Face nlocuirea datelor existente n celula activ
Replace
cu cele nou prescrise.
nlocuiete toate datele cutate existente cu cele
Replace All
nou prescrise.
ncheie operaia de cutare i revine la foaia de
Close
calcul
Find Deschide caseta de dialog Find
Tabelul 3.5
60
3.13 Verificarea ortografiei n foaia de calcul
Verificarea ortografiei se face cu ajutorul comenzii Spell

(tasta F7). Se pot verifica foile de calcul, foile cu secvene macro i
diagramele.
Ortografia se verific pe baza unor dicionare. Utilizatorul
poate folosi un dicionar standard sau poate crea propriul su
dicionar astfel nct la verificarea ortografiei programul s
foloseasc ambele dicionare.
Verificarea ortografiei presupune urmtorii pai:
- se selecteaz fie domeniul de celule ce se dorete a fi
verificat, fie doar celula A1 pentru verificarea ntregii foi de
calcul.
- se apas F7 sau se alege Tools, Spelling. La apariia unei
greeli de ortografie sau a unui cuvnt ce nu se afl n
dicionarul de lucru apare caseta de dialog Spelling
prezentat n figura 3.14. Opiunile de corectare a greelilor
oferite de aceast caset sunt detaliate n tabelul 3.6.
Figura 3.14
61
Opiune Aciune
Not in Dictionary Afieaz cuvntul ce trebuie corectat.
Face selecia pentru un cuvnt de nlocuire
Suggestions dintr-o list de cuvinte sugerate din
dicionar.
Selecteaz dicionarul aferent unei anumite
Dictionary language
limbi.
Ignor cuvntul i continu verificarea
Ignore Once
ortografiei.
Ignore All Ignor toate apariiile acelui cuvnt.
Add to Dictionary Adaug cuvntul necunoscut n dicionar.
nlocuiete cuvntul greit cu acel cuvnt
Change
selectat n caseta Suggestions.
nlocuiete toate apariiile cuvntului greit
Change All cu acel cuvnt selectat n caseta
Suggestions.
Corecteaz n funcie de opiunile funciei
AutoCorrect
AutoCorrect.
Anuleaz ultima modificare fcut la
Undo last
corectarea ortografiei.
Deschide csua de dialog Spelling din
Options
meniul Tools, Options (fig. 3.15).
Tabelul 3.6
n tabelul 3.7 sunt detaliate opiunile csuei de dialog

Spelling din meniul Tools, Options.
Figura 3.15
62
Opiune Aciune
Selecteaz dicionarul aferent unei anumite
Dictionary language
limbi.
Selecteaz crui dicionar s-i fie adugate
Add words to
noile cuvinte.
Opteaz ca acele cuvinte sugerate s fie
Suggest from main
alese numai din dicionarul de lucru
dictionary only
principal.
Ignore words in
Ignor cuvintele scrise cu majuscule.
UPPERCASE
Ignore words with
Ignor combinaiile dintre litere i cifre.
numbers
Ignore Internet and file Ignor adresele fiierelor fie de Internet fie
addresses de pe un suport local sau partajat n reea.
Deschide csua de dialog a funciei
AutoCorrect Options
AutoCorrect.
Tabelul 3.7
Funcia AutoCorrect corecteaz greelile uzuale de

dactilografiere pe msur ce se fac. Activarea funciei
AutoCorrect:
- se deschide csua de dialog a funciei AutoCorrect (fig.
3.16) alegndu-se de pe bara de meniu Tools, AutoCorrect
Options.
- se activeaz opiunile corespunztoare funciei (a se vedea
tabelul 3.8).
- se apas pe butonul OK.
63
Opiune Aciune
Show AutoCorrect Arat butoanele de opiuni ale funciei
Options buttons AutoCorrect.
Correct TWo INitial Corecteaz cuvintele a cror primele dou
CApitals litere au fost scrise cu majuscule.
Capitalize first letter of Scrie cu majuscul prima liter dintr-o
sentences propoziie sau fraz.
Capitalize names of days Scrie cu majuscul numele zilelor sptmnii.
Correct accidental use of Corecteaz majusculele scrise accidental cu
cAPS LOCK key tasta CAPS LOCK.
Replace text as you type nlocuiete textul pe msur ce se scrie.
Replace Caset text n care se introduce cuvntul greit
Caset text n care se introduce cuvntul n
With
forma corect.
Deschide fereastra de editare a excepiilor de
scriere cu majuscul pentru funcia
AutoCorrect (fig. 3.17):
1. la opiunea First Letter exist caseta text
Dont capitalize after n care se scrie
Exceptions
abrevierea dup are nu este necesar o
majuscul.
2. la opiunea INitial CAps se scriu cazurile
care nu necesit corecia cuvintelor a cror
primele dou litere sunt majuscule.
Tabelul 3.8
3.14 Modificarea aspectului foii de calcul
Modificarea aspectului unei foi de calcul se face folosind

opiuni de formatare la nivelul fontului, al culorilor, al obiectelor
grafice i al texturilor.
3.14.1 Formatarea numerelor
Realizarea unui format numeric:

- Se selecteaz celula sau cmpul de celule care au numerele
ce se doresc a fi formatate.
64
- Se deschide caseta de dialog Format Cells (din fig. 3.18)
fie fcnd clic cu butonul din dreapta al mouse-ului fie din
bara de meniuri se alege Format i apoi Cells sau se
tasteaz Ctrl+1.
- Din Category se alege tipul de format numeric dorit.
Categoriile General i Text nu au opiuni. Pentru
categoriile Date, Time, Fraction, Special i Custom apare
caseta Type iar categoriilor Number, Currency,
Accounting, Percentage i Scientific le corespund opiuni
privind numrul de zecimale sau opiuni pentru numere
negative.
- Sample are rol de previzualizare a modelului selectat.
- Se apas OK pentru a iei din caseta de dialog i aplica
noul format numeric.
Figura 3.18
Introducerea formatelor numerice
Bara cu instrumente Formatting (fig. 3.19) folosete la

aplicarea formatelor numerice des folosite. Mai nti se selecteaz
cmpul de celule a cror date trebuiesc formatate i apoi se face
65
clic pe butonul corespunztor setrii dorite de pe bara cu
instrumente.
Figura 3.19
Meniului Style
Stilurile reprezint formate predefinite aplicabile celulelor

cu date din foaia de lucru. Caseta de dialog Style pentru aplicarea
stilurilor (fig. 3.20) se invoc din meniul Format Style. Din caseta
list Style name se alege stilul de lucru dorit i se execut OK.
Figura 3.20
66
n tabelul 3.9 sunt prezentate formatele numerice
existente n caseta de dialog Style.
Opiune Taste Aciune

Style name List derulant cu stiluri de lucru.
Are rolul de a aduga la un numr dou
zecimale i virgula pentru numerele ce
Comma Ctrl+Shift+!
conin minim patru cifre (de exemplu
numrul 7203 devine 7,203.00).
Face rotunjirea zecimalelor i introduce
virgula pentru numerele ce conin minim
Comma [0]
patru cifre (de exemplu numrul 7203.62
devine 7,204).
Introduce simbolul $ i dou zecimale, iar
dac numrul conine minim patru cifre
Currency Ctrl+Shift+$
introduce i o virgul (de exemplu numrul
7203 devine $7,203.00).
Introduce simbolul $ i rotunjete
Currency zecimalele, iar dac numrul conine
[0] minim patru cifre introduce i o virgul (de
exemplu numrul 7203.62 devine $7,204).
Execut stilul pentru formatarea numeric
Normal Ctrl+Shift+~ normal (de exemplu numrul 7203 devine
7203).
Face nmulirea cu 100 a numrului i i
Percent Ctrl+Shift+% atribuie simbolul % (de exemplu un numr
scris .32 devine 32%).
Tabelul 3.9
Formatul Scientific (Ctrl+Shift+^) reprezint formatul de

notaie tiinific aplicat pe numere (de exemplu numrul 7203
devine 7,20E+03).
Formatri numerice adaptate
Un format numeric personalizat se realizeaz astfel:

- din caseta de dialog Format Cells se alege eticheta Number.
67
- din caseta Category se selecteaz Custom apoi se alege
varianta potrivit din caseta de text Type. n tabelul 3.10 se
prezint cteva simboluri din caseta de text Type folosite
frecvent.
- se editeaz stilul selectat la Type.
- se apas butonul OK pentru finalizarea stilului creat.
Opiune Aciune
# Semnific numrul de zecimale.
Ca i # ns zerourile de ambele pri ale virgulei oblig
0
numerele s corespund formatului ales.
$ Simbol de valut
, Simbol folosit pentru a separa miile.
. Simbol folosit pentru a despri zecimalele.
Face nmulirea cu 100 a numrului i i atribuie
%
simbolul pentru procente.
Tabelul 3.10
Schimbarea formatului pentru dat i or
Schimbarea formatului pentru dat i or implic

parcurgerea urmtorilor pai:
- se selecteaz celula sau domeniul de celule ce trebuiesc
formatate.
- se tasteaz Ctrl+1 pentru a deschide fereastra de dialog Format
Cells (fig. 3.21).
- din caseta cu list Category se selecteaz Date pentru a aplica
un format pentru dat sau Time pentru a alege un format
pentru or. Din caseta cu list Type se selecteaz opiunea
dorit pentru fiecare format ales.
- se apas butonul OK.
68
Figura 3.21
n tabelul 3.11 sunt prezentate comenzile rapide pentru

introducerea i formatarea datei i orei curente:
Tastele Formatul
Ctrl+; Data curent sub forma dd.mm.yyy
Ctrl+: Ora curent sub forma hh:mm
Ctrl+# Formatarea datei ca dd.mmm.yy
Ctrl+@ Formatarea orei ca h:mm AM/PM
Tabelul 3.11
Codurile folosite la crearea formatelor proprii pentru dat

i or sunt prezentate in tabelul 3.12.
Cod Aciune
m Luna ca format numeric fr cifra 0 n fa.
mm Luna ca format numeric cu cifra 0 n fa.
mmm Luna prescurtat din trei litere.
mmmm Luna ca format integral.
d Ziua ca format numeric fr cifra 0 n fa.
dd Ziua ca format numeric cu cifra 0 n fa.
ddd Ziua prescurtat din trei litere.
dddd Ziua ca format integral.
yy Anul ca format din dou cifre.
yyyy Anul ca format din patru cifre.
h Ora fr cifra 0 n fa.
hh Ora cu cifra 0 n fa.
69
m Minutele fr cifra 0 n fa.
mm Minutele cu cifra 0 n fa.
AM/PM Afieaz simbolul AM sau PM.
Tabelul 3.12
3.14.2 Setarea limii coloanelor i nlimii liniilor
La introducerea unui numr sau a unei date de dimensiuni

mai mari dect cele ale celulei, programul Excel trunchiaz
valoarea introdus i o afieaz fie sub form de semne # fie ca o
valoare exprimat n format tiinific de genul 2.57E+07. Pentru ca
valoarea introdus n celul s fie afiat corect trebuie modificat
limea celulei respective.
Limea celulelor se poate modifica fie cu mouse-ul
(trgnd de marginea coloanei pn la dimensiunea optim) fie cu
ajutorul comenzilor din meniu (se alege din meniul Format
opiunea Column, Width i se specific limea coloanei).
Modificarea limii coloanei cu mouse-ul
Modificarea limii coloanei cu mouse-ul se face

parcurgnd urmtorii pai:
- Se plaseaz cursorul mouse-ului pe marginea etichetei
coloanei a crei lime trebuie redimensionat.
- Cursorul ia forma unei sgei orizontale cu dou vrfuri
cnd plasarea sa deasupra etichetei este corect.
- Meninnd apsat butonul din stnga mouse-ului se trage de
etichet pn coninutul celulelor este afiat corect, dup
care se elibereaz butonul. n figura 3.22 se observ c
noua lime a coloanei este indicat printr-o linie vertical
punctat.
- Pentru a modifica concomitent limea mai multor coloane
se selecteaz etichetele acestora cu mouse-ul, apoi avnd
cursorul plasat deasupra unei etichete selectate se repet
operaiunea descris anterior.
70
Figura 3.22
Comanda Column Width
Modificarea limii coloanei utiliznd comanda Column

Width presupune parcurgerea urmtorilor pai:
- Se selecteaz cu mouse-ul eticheta coloanei vizate. Dac se
urmrete modificarea simultan a limii mai multor
coloane se selecteaz etichetele acestora.
- Din meniul Format se alege Column i apoi Width. O alt
posibilitate este aceea de a face clic cu butonul drept al
mouse-ului i din meniul de comenzi rapide care apare se
alege Column Width (fig. 3.23).
- Se scrie valoarea pentru limea coloanei vizate.
- Se apas butonul OK pentru aplicarea setrii fcute.
71
Figura 3.23
Comanda AutoFit Selection
Modificarea automat a limii coloanelor n funcie de

lungimea nregistrrilor pe care le conine se face astfel:
- Se selecteaz celula cu nregistrarea vizat.
- Din meniul Format se alege Column, AutoFit Selection.
Modificarea nlimii liniilor folosind mouse-ului
Modificarea nlimii liniilor se poate face fie cu mouse-ul

fie cu ajutorul comenzilor.
Dac se dorete modificarea nlimii liniilor cu mouse-ul
atunci trebuiesc parcuri urmtorii pai:
- Se plaseaz cursorul mouse-ului pe marginea inferioar
a etichetei liniei a crei nlime trebuie modificat.
- Cursorul ia forma unei sgei verticale cu dou vrfuri
cnd plasarea deasupra marginii inferioare a etichetei
este corect.
- Meninnd apsat butonul din stnga mouse-ului se
trage de eticheta rndului pentru a-i modifica nlimea.
72
n figura 3.24 se observ c noua nlime a liniei este
indicat printr-o linie orizontal punctat.
- Cnd s-a atins nlimea dorit se elibereaz butonul
mouse-ului.
- Pentru a modifica concomitent nlimea mai multor
linii se selecteaz etichetele acestora cu mouse-ul, apoi
avnd cursorul plasat deasupra marginii inferioare a
unei etichete selectate se repet operaiunea descris
anterior.
Figura 3.24
Comanda Row Height
Modificarea nlimii liniilor cu ajutorul comenzii Row

Height se face astfel:
- Se selecteaz cu mouse-ul eticheta liniei vizate sau dac se
urmrete modificarea simultan a nlimii mai multor linii
se selecteaz etichetele acestora.
- Din meniul Format se alege Row i apoi Height. O alt
posibilitate este aceea de a face clic cu butonul drept al
mouse-ului i din meniul de comenzi rapide care apare se
alege Row Height (figura 3.25).
- Se scrie valoarea pentru nlimea liniei n cauz.
- Se apas butonul OK pentru aplicarea setrii fcute.
73
Figura 3.25
3.14.3 Alinierea datelor din foaia de calcul
Aspectul datelor din foaia de calcul poate fi modificat cu

ajutorul opiunilor de formatare. Se poate schimba alinierea
textului i a numerelor din celule la stnga, n centru sau la dreapta.
O alt posibilitate de formatare o constituie mprirea pe rnduri
ntr-o celul a unui text de dimensiuni mari. Se poate face alinierea
pe vertical a textului dintr-o celul sau se poate centra textul pe un
domeniu de coloane.
Alinierea datelor se face dup urmtorii pai:
- Se selecteaz celula sau domeniul de celule vizat.
- Se apas Ctrl+1 sau se apas clic cu butonul din dreapta al
mouse-ului i se alege Format Cells din meniul de
comenzi rapide care a aprut.
- Din caseta de dialog Format Cells se alege Alignment.
- Din Horizontal se opteaz pentru modul de aliniere dorit
(figura 3.26). n tabelul 3.13 sunt descrise aceste opiuni.
74
Figura 3.26
Opiune Aciune
Aliniaz textul n stnga i numerele n
General
dreapta.
Face alinierea textului i a numerelor n
Left
stnga.
Center Aeaz textul i numerele n centru.
Face alinierea textului i a numerelor n
Right
dreapta.
Fill Repet datele unei celule pn la umplerea ei.
Face alinierea textului din margine n margine
Justify cnd acesta ocup mai multe rnduri ntr-o
celul.
Tabelul 3.13
Opiunea Wrap Text
Distribuirea pe mai multe rnduri a textului ntr-o celul

sau ntr-un domeniu (fig. 3.27) presupune parcurgerea pailor
urmtori:
- Se selecteaz celula sau domeniul de celule vizat.
- Se tasteaz Ctrl+1.
- Din caseta de dialog Format Cells se alege eticheta
Alignment.
- Din Text Control se selecteaz opiunea Wrap Text.
- Se apas butonul OK.
75
Figura 3.27
Centrarea datelor n coloane
Centrarea datelor n coloane (fig. 3.28) se face astfel:

- se selecteaz celula care are textul i celulele goale care
formeaz domeniul de coloane.
- Se apas Ctrl+1.
- Din caseta de dialog Format Cells se alege eticheta
Alignment.
- Din Horizontal se selecteaz opiunea Center Across
Selection.
76
Figura 3.28
Seciunea Orientation
Pentru a face alinierea pe vertical sau orizontal a datelor

din celule trebuie respectai paii urmtori:
- Se selecteaz celula sau domeniul de celule care conine
textul.
- Se deschide caseta de dialog Format Cells cu Ctrl+1 sau
cu una din variantele posibile.
- Din seciunea Orientation se opteaz pentru tipul de
orientare dorit (pe orizontal sau pe vertical).
- Dac s-a ales orientarea pe vertical (figura 3.29) se alege
din caseta Vertical tipul de aliniere dorit: Top, Center,
Bottom, Justify sau Distributed.
- Pentru aplicarea formatrii se apas butonul OK.
77
Figura 3.29
3.14.4 Modificarea aspectului textului
Pentru modificarea aspectului textului din foaia de calcul

Excel pune la dispoziie diverse variante de formatare cum ar fi:
schimbarea tipului fontului, schimbarea dimensiunii fontului i
aplicarea unui stil predefinit sau al unuia particular.
Alegerea fonturilor
Fonturile pe care le folosete Excel depind de cele instalate

n Windows. Tipul i dimensiunea fontului se pot schimba rapid
din casetele pentru font i pentru dimensiunea fontului aflate pe
bara cu instrumente Formatting (fig. 3.30).
Figura 3.30
Pentru schimbarea fontului trebuiesc parcuri paii

urmtori:
textul de modificat.
cu una din variantele posibile.
- Se selecteaz eticheta Font (fig. 3.31).
78
Figura 3.31
- Se alege fontul dorit din caseta cu list Font.

- Din caseta cu list Size se alege dimensiunea caracterelor.
Formatrile pentru text
Formatrile pentru text se aplic executnd paii de mai jos:

textul de modificat.
cu una din variantele posibile apoi se selecteaz eticheta
Font.
- Din caseta cu list derulant Font Style se adopt stilul
corespunztor.
- Din caseta cu list derulant Underline se adopt stilul
pentru subliniere.
- Din caseta cu list derulant Color se alege culoarea
caracterelor.
- Din seciunea Effects: Strikethrought transform ntr-un
font cu caractere barate, Superscript transform
caracterele normale n caractere de tip exponent i
Subscript transform ntr-un font cu caractere de tip indice.
79
Setarea caracterelor
Formatarea caracterelor ntr-o celul se efectueaz astfel:

- Se selecteaz celula care are datele ce trebuiesc formatate i
se apas F2 sau se execut dublu clic pe celul
- Pe bara de formatare sau din celul se selecteaz
caracterele ce trebuiesc modificate.
- Se tasteaz Ctrl+1 pentru a deschide eticheta Font din
csua de dialog Format Cells.
- Se aleg opiunile ce se doresc a se aplica.
3.14.5 Chenare i texturi
Celulele din foaia de lucru se pot modifica fcndu-le

chenare de forme i culori variabile, sau umplndu-le coninutul cu
diverse culori sau texturi.
Chenare
Aplicarea chenarelor se face astfel:

- Se selecteaz celula sau domeniul de celule de formatat.
- Se deschide caseta de dialog Format Cells fie fcnd clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului fie din bara de meniuri se
alege Format i apoi Cells sau se tasteaz Ctrl+1.
- Din caseta de dialog Format Cells se apeleaz eticheta Border
(fig. 3.32).
80
Figura 3.32
- n caseta Border sunt trei seciuni: Presets, Border i Line.

Presets are trei opiuni: None (terge orice chenar existent pe
laturile celulei sau ale domeniului selectat), Outline (face un
chenar pe marginile exterioare ale celulei sau domeniului
selectat) i Inside (face un chenar pe marginile celulelor din
domeniul selectat). Border ofer diverse stiluri ce pot fi aplicate
prin apsarea butonului corespunztor fiecrui stil n parte. Line
are dou casete de lucru: Style care ofer diverse tipuri de
chenare i Color ce pune la dispoziie culorile pentru chenare.
Texturi
Alegerea culorii i texturii se face prin parcurgerea

urmtorilor pai:
- Se selecteaz celula sau domeniul de celule de formatat.
- Se deschide caseta de dialog Format Cells fie fcnd clic cu
butonul din dreapta al mouse-ului fie din bara de meniuri se
alege Format i apoi Cells sau se tasteaz Ctrl+1.
- Din caseta de dialog Format Cells se apeleaz eticheta
Patterns (fig. 3.33).
- n seciunea Color se selecteaz culoarea dorit.
- Caseta Sample are rolul de previzualizare a celulei pentru
setrile alese.
81
- Din caseta cu list derulant Pattern se poate alege textura i
culoarea potrivit a acesteia.
Figura 3.33
Formatarea automat a domeniilor
Funcia AutoFormat ofer diverse variante de abloane

predefinite pentru formatare. Pentru a folosi aceast funcie
trebuiesc parcuri urmtorii pai:
- Se selecteaz domeniul de celule ce trebuie formatat.
- Din meniul Format de pe bara de meniuri se alege
opiunea AutoFormat.
- Se deschide caseta de dialog AutoFormat (fig. 3.34) i se
alege un tip de formatare.
- Prin apsarea butonului Options apare seciunea Formats
to apply n care se aleg opiunile de formatat: Number,
Border, Font, Patterns, Alignment i Width/Height.
82
Figura 3.34
- Se apas butonul OK pentru aplicarea formatului.
3.14.6 Stiluri
Formatrile din foaia de calcul se pot salva ca un stil pentru

lucru (style). Crearea unui stil pornind de la unul existent
presupune parcurgerea urmtorilor pai:
- Se selecteaz celula care conine formatele ce se doresc a se
defini ca stil de lucru.
- Se invoc caseta de dialog Style (fig. 3.35) alegnd din
meniul Format opiunea Style.
- Se trece denumirea noului stil creat n caseta text Style
Name i se apas butonul Add.
- Noul stil creat va aprea n lista derulant Style Name
alturi de celelalte stiluri predefinite.
83
Figura 3.35
Crearea unui stil nou
Un nou stil se obine urmnd paii de mai jos:

- Se deschide caseta de dialog Style alegnd din meniul
Format opiunea Style.
- Se trece n caseta text Style Name denumirea noului stil.
- Setrile pentru acest stil pot fi modificate din caseta Style
include.
- Se apeleaz caseta de dialog Format Cells prin apsarea
butonului Modify.
- Cu ajutorul acestei casete apelate se fac modificrile dorite
pentru fiecare atribut n parte.
- Se revine la caseta de dialog Style prin apsarea butonului
OK.
- Se apas butonul OK pentru aplicarea noului stil creat.
Alegerea unui stil
Aplicarea unui stil presupune parcurgerea urmtorilor pai:

- Se selecteaz celula sau domeniul de celule ce trebuie
formatat.
- Se deschide caseta de dialog Style.
- Se selecteaz numele stilului de aplicat din caseta cu list
derulant Style Name.
- Se apas butonul OK pentru aplicarea stilului ales.
84
3.14.7 Obiecte grafice
n foaia de calcul se pot introduce diverse obiecte grafice

precum linii, ptrate, dreptunghiuri, cercuri etc.
Drawing
Crearea unui obiect grafic se face cu ajutorul instrumente

de desen din bara Drawing cu (fig. 3.36). Pentru a fi disponibil
aceast bar se face clic pe meniul View, Toolbars i se selecteaz
Drawing.
Figura 3.36
De pe bara Drawing se selecteaz acel obiect care se

dorete a fi desenat apoi cursorul mouse-ului (sub forma unei mici
cruci) se poziioneaz n locul de amplasare a noii figuri. n acel
loc se execut clic cu butonul stng al mouse-ului i se menine
apsat timp n care cursorul se deplaseaz pe foaia de calcul pn
cnd obiectul grafic atinge dimensiunea dorit. n figura 3.37 este
prezentat un dreptunghi creat prin aceast metod.
Figura 3.37
85
Selectarea, mutarea i redimensionarea obiectelor
Obiectul grafic creat se poate redimensiona i deplasa n

diverse locuri pe foaia de calcul.
Selectarea obiectului se face plasnd cursorul mouse-ului
pe acesta. n acest moment cursorul capt forma unei cruciulie
format din sgei cu dou vrfuri. Executnd clic din butonul
stng al mouse-ului se selecteaz obiectul respectiv.
Mutarea obiectului ntr-un alt loc n foaia de calcul se face
mai nti selectndu-se obiectul respectiv i apoi executnd un clic
cu butonul stng al mouse-ului i meninndu-l apsat se
deplaseaz pe foaia de calcul cursorul pn cnd obiectul grafic
ajunge n poziia dorit.
Pentru redimensionare se selecteaz mai nti obiectul i
prin manevrarea mnerelor care apar n jurul su se efectueaz
modificarea dimensiunilor.
Prelucrarea obiectelor
Obiectelor desenate li se pot atribui culori, texturi i

chenare. Aceasta se face parcurgnd etapele urmtoare:
- Se selecteaz obiectul de formatat.
- Se tasteaz Ctrl+1 sau de pe bara de meniuri se alege
Format apoi opiunea Format AutoShape.
- Pe ecran apare caseta de dialog Format AutoShape (fig.
3.38). Aceasta mai poate fi invocat fcnd dublu clic pe
butonul stnd al mouse-ului sau un singur clic pe butonul
drept al mouse-ului i din lista de meniuri se alege Format
AutoShape.
86
Figura 3.38
- Se alege eticheta Colors and Lines.

- n seciunea Line se alege un stil de chenar din caseta cu
list derulant Style. Grosimea chenarului se modific din
caseta Weight iar culoarea sau textura se aleg din caseta
Color. Tipul de linie folosit (linie punctat, linie ntrerupt
etc.) pentru chenar se alege din caseta Dashed.
- n seciunea Fill se alege din caseta Color culoarea sau
textura ce se atribuie obiectului desenat.
- Se apas butonul OK pentru aplicarea formatelor alese.
Gruparea obiectelor
Mai multe obiecte dintr-o foaie de calcul se pot grupa

formnd un singur obiect. Pentru a realiza acest lucru trebuiesc
efectuai paii de mai jos:
- Se selecteaz obiectele grafice (fie cu butonul Select Objects
de pe bara cu instrumente de desen, fie meninnd tasta Shift
apsat i executnd clic pe fiecare obiect ce se dorete a fi
grupat). Se observ cum fiecare obiect grafic are n jurul su un set
de mnere de selectare.
- Se plaseaz cursorul pe un obiect i se face clic pe butonul
drept. Din lista cu meniuri ce apare se selecteaz Grouping i apoi
se alege Group (fig. 3.39).
87
Figura 3.39
- Dup grupare se observ c n jurul obiectelor grafice apare

doar un singur set de mnere de selectare, ceea ce confirm
faptul c avem de-a face cu un singur obiect grafic (fig.
3.40).
Figura 3.40
Dac se dorete ca unul sau mai multe dintre obiectele

grafice grupate s nu mai fac parte din grup atunci se plaseaz
cursorul pe grup i se face clic pe butonul drept al mouse-ului. Din
88
lista cu meniuri ce apare se selecteaz Grouping i apoi se alege
Ungroup.
Text Box
Crearea unei casete Text Box se face astfel:

- De pe bara cu instrumente de desen se apas butonul Text
Box, apoi indicatorul mouse-ului se poziioneaz n locul dorit pe
foaia de calcul i meninnd apsat butonul stnd al mouse-ului se
expandeaz caseta de text la dimensiunea dorit.
- Se elibereaz butonul mouse-ului pentru a aplica efectiv
caseta de text pe foaia de calcul.
O caset de text se poate formata, redimensiona sau muta
ca orice alt obiect de pe foaia de calcul. Se pot aplica formatrile
prezentate pentru tot textul sau numai pentru anumite cuvinte.
Pentru a formata o caset Text Box se parcurg etapele:
- Se selecteaz caseta de text de formatat.
- Se tasteaz Ctrl+1 sau de pe bara de meniuri se alege
Format apoi opiunea Text Box.
- Pe ecran apare caseta de dialog Format Text Box (fig.
3.41). Aceasta mai poate fi invocat fcnd clic pe butonul
drept al mouse-ului i din lista de meniuri se alege Format
Text Box.
- Din caseta Font se alege tipul de font folosit pentru text iar
din caseta Font Style se adopt stilul corespunztor.
- Caseta Size seteaz dimensiunea fontului fie prin alegerea
unei valori din lista derulant fie prin editarea unei valori
direct de la tastatur.
- Din caseta cu list derulant Underline se adopt stilul
pentru subliniere.
- Din caseta cu list derulant Color se alege culoarea
caracterelor.
- Opiunea Normal font se selecteaz cnd se dorete
utilizarea stilului Normal de lucru.
- Din seciunea Effects: Strikethrought transform ntr-un
font cu caractere barate, Superscript transform
89
caracterele normale n caractere de tip exponent i
Subscript transform ntr-un font cu caractere de tip indice.
- n seciunea Preview se pot urmri efectele formatelor
alese asupra caracterelor.
Figura 3.41
Pentru redimensionare se selecteaz mai nti caseta de text

i prin manevrarea mnerelor de selectare ce apar n jurul su se
efectueaz modificarea dimensiunilor. La redimensionarea unui
Text Box textul este distribuit automat pe rnduri pentru a umple
caseta conform noilor dimensiuni.
Mutarea unui Text Box ntr-un alt loc n foaia de calcul se
face astfel:
- Se poziioneaz cursorul mouse-ului pe chenarul casetei de
text (acesta se transform ntr-o cruce format din sgei cu
dou vrfuri).
- Se execut un clic cu butonul stng al mouse-ului i
meninndu-l apsat se deplaseaz pe foaia de calcul
cursorul i caseta de text ataat pn n poziia dorit.
- Se elibereaz butonul mouse-ului pentru ca Excel s aplice
modificarea.
90
3.15 Formule
Excel poate calcula formule folosind valori din una sau din
mai multe foi de calcul.
3.15.1 Crearea formulelor
Excel ofer dou posibiliti de a crea formule:

- scrierea formulei direct n celul i
- editarea formulei prin indicarea celulelor ce intervin n
calcul.
Scrierea formulei n celul:
- Se selecteaz celula ce va conine formula.

- Pentru a ncepe editarea formulei se scrie = (semnul
egal).
- Se scriu referinele celulelor care conin valorile i
operatorii de calcul ce intervin ntre aceste celule.
- Se tasteaz Enter sau se apas butonul de validare de pe
bara pentru formule.
Editarea formulei prin indicarea celulelor ce intervin n

calcul se face prin indicarea cu mouse-ul a coordonatelor celulelor
a cror valori se iau n calcul.
De exemplu, pentru a crea formula A5+B5 n celula C5
prin indicarea cu mouse-ul (fig. 3.42) se parcurg paii de mai jos:
- Se selecteaz celula C5 care va conine formula.
- Pentru a ncepe editarea formulei se scrie = (semnul
egal).
- Cu mouse-ul se face clic pe celula A5.
- Se scrie semnul +.
- Cu mouse-ul se face clic pe celula B5.
91
- Se tasteaz Enter sau se apas butonul de validare de pe
bara pentru formule.
Figura 3.42
Referinele celulelor
n formulele scrise se pot folosi diverse opiuni pentru a

face referine la celule cum ar fi:
- referine pentru celule care se modific pentru fiecare
poziie din linie sau coloan,
- celule cu poziie absolut n foaia de calcul sau
- celule aflate fie n alte foi de calcul sau fie n alte registre.
Referine relative
Cnd ntr-o formul se face o referire la alte celule n

general se folosete o referin relativ. Aceasta nseamn c este
deja prestabilit i la indicare nu necesit introducerea altor
comenzi speciale.
O referin relativ se va pstra n cazul copierii acesteia
dintr-o celul n alta (fig. 3.43), mai exact noua formul va
92
modifica automat referinele pentru celulele iniiale i le va adapta
n funcie de noua poziie a celulei ce va conine formula copiat.
Figura 3.43
Referine absolute
Referinele absolute sunt utilizate cnd formula folosete

date dintr-o celul a crei referin nu se modific n funcie de
poziia sa din coloan sau din linie. Se poate crea o referin
absolut pentru o celul, o linie sau o coloan introducnd semnul
$.
O referin absolut ntr-o formul se poate introduce
astfel:
- Se selecteaz celula a crei viitoare formul va conine o
referin absolut.
- n celul se scrie semnul = i celula folosit ca referin
absolut.
- Se apas tasta F4 pentru a activa referinele absolute i prin
apsri succesive ale tastei se alege tipul dorit de
combinaie dintre $ i adresa celulei de referin.
- n continuare se editeaz restul formulei.
- Se tasteaz Enter.
93
n figura 3.44 se arat pe cazul de mai sus c referina
absolut din celula E12 rmne aceeai i dup ce a fost copiat n
celula F12.
Figura 3.43
Referine mixte
O referin mixt reprezint o combinare dintre referinele

relative i cele absolute. Apelnd la referinele mixte se poate face
ca ntr-o formul o linie s rmn absolut i coloana nu, sau
viceversa.
Dac se urmrete ca la copiere coloana s aib referina
relativ ns nu i linia, atunci se scrie $E12. Dac se dorete ca
referina s fie la linie ns nu i la coloan se va scrie E$12. n
cazul n care i coloana i linia au referin absolut la copiere se
scrie $E$12.
94
Referine la alte foi de calcul
Referinele se pot face i pentru celule din alte foi din

registrul de calcul. n acest caz va trebui trecut numele foii n care
se gsete celula respectiv nsoit de semnul ! i de adresa
celulei n cauz (de exemplu Sheet2!C16).
Referine la alte fiiere
Exemplu: referirea datelor din celula F21 aflat n foaia de

calcul Sheet2 din registrul Book7.xls din directorul D:\Doc se
face introducnd o referin de tipul:
='D:\Doc\[Book7.xls]Sheet2'!$F$21
Operatori n formule
Exemple de operatori: de text, pentru referine, aritmetici i

de comparaie.
Operatori de text
Operatorii de text unesc (concateneaz) texte din celule

diferite cum ar fi
="Total (ziua1+ziua2): "&(E12+F12)
i rezult
Total (ziua1+ziua2): 12361610
dup cum se vede i n figura 3.44.
95
Figura 3.44
Operatori pentru referine
Operatorii pentru referine combin mai multe celule ntr-o

singur formul. Un exemplu de astfel de operator este n figura
3.45 unde totalul coloanelor ziua1 i ziua2 se exprim astfel:
=SUM(F6:F11).
Figura 3.45
96
Operatori aritmetici
Operatorii aritmetici sunt prezentai n tabelul 3.14.
Operator Aciune
+ Face operaia de adunare.
- Face operaia de scdere.
* Face operaia de nmulire.
/ Face operaia de mprire.
% Exprim procente.
^ Face operaia de ridicare la putere.
Tabelul 3.14
Operatori de comparaie.
Rezultatul formulelor exprimate cu ajutorul operatorilor de

comparaie este de forma True sau False. Aceti operatori sunt
prezentai n tabelul 3.15.
Operator Explicaie
= Semnul egal
< Semnul mai mic dect
> Semnul mai mare dect
<= Semnul mai mic sau egal cu
>= Semnul mai mare sau egal cu
<> Semnul diferit
Tabelul 3.15
Ordinea de preceden
Ordinea introducerii operatorilor n formule trebuie s

respecte ordinea. Dac aceast regul este neglijat calculul
97
formulei se va face n mod eronat. n tabelul 3.16 este redat
ordinea de preceden ce trebuie respectat la editarea unei formule
n Excel.
Ordinea de
Operator Explicaie
preceden
1 ^ Operaia de ridicare la putere
2 *, / Operaiile de nmulire i de mprire
3 +, - Operaiile de adunare i de scdere
Tabelul 3.16
Data i ora n formule
Programul convertete formatul dat i or al nregistrrilor

pentru a le putea folosi n formula de calcul. Pentru ca aceast
conversie s poat fi fcut corect valorile trebuiesc scrise ntre
ghilimele duble (de exemplu 10/5/05).
Convertirea formulelor n valori
Convertirea unei formule sau a unui domeniu de formule n

valoarea calculat presupune parcurgerea pailor de mai jos:
- Se selecteaz celula sau domeniul ce conine formulele de
convertit.
- Se face clic pe butonul drept al mouse-ului i din meniul de
comenzi rapide ce apare se alege Copy.
- Se face clic butonul drept al mouse-ului pe o alt celul din
foaia de calcul i din meniul de comenzi rapide ce apare se
alege Paste Special.
98
- Se deschide fereastra de dialog Paste Special din care se
alege opiunea Values (fig. 3.46).
Figura 3.46
3.15.2 Rezolvarea problemelor legate de formule
n timpul lucrului, la editarea formulelor utilizatorul poate

face greeli pe care s nu le contientizeze. Pentru a ndrepta acest
neajuns programul Excel pune la dispoziie diverse moduri pentru
localizarea i corectarea greelilor din formulele editate.
Corectarea greelilor din formule
n tabelul 3.17 sunt date erorile ce pot aprea n formule i

greelile ce le-au provocat.
Eroarea Explicaie
#DIV/0! S-a mprit la 0.
#N/A n formul e o referire la o valoare care nu exist.
#NAME? S-a folosit o denumire nerecunoscut de Excel.
#NUL! Se refer la o intersecie incorect de celule.
#NUM! S-a folosit un numr incorect.
#REF! Nu s-a referit corect adresa unei celule.
99
S-a introdus n formul un argument sau un operator
#VALUE!
incorect.
Tabelul 3.17
Comanda Edit Go To Special
Utilizarea comenzii Edit Go To Special ajut la

identificarea celulelor care conin greeli. Aceast comand se
utilizeaz astfel:
- Din meniul Edit se alege Go To i din caseta de dialog ce
se deschide se apas butonul Special.
- Pe ecran apare caseta de dialog Go To Special (fig. 3.47).
Figura 3.47
3.15.3 Denumirile domeniilor
Pentru a ti ce date sunt implicate n calculul unei formule

se poate crea o referin ctre aceste date.
Denumiri pentru domenii
Pentru a atribui o denumire unui domeniu se fac astfel:

- Se selecteaz celula sau domeniul vizat atribuirii unui
nume.
- Pe bara pentru formule se execut clic pe caseta Name.
100
- Se scrie denumirea domeniului.
- Se tasteaz Enter.
Adugarea denumirilor
Pentru a aduga o denumire ntr-o formul se procedeaz

astfel:
- Se scrie semnul = n celula de lucru
- Din meniul Insert se alege Name i apoi opiunea Paste.
- Se deschide caseta de dialog Paste Name (fig. 3.48).
- Se alege din list denumirea care se dorete a se insera.
- Se apas butonul OK pentru a nchide caseta de dialog
Paste Name.
- Se continu de editat formula apoi se apas tasta Enter.
Anularea denumirilor domeniilor
Anularea denumirilor domeniilor se face astfel:

- se alege din meniul Insert opiunea Name, Define pentru a
deschide fereastra de dialog Define Name (fig. 3.49).
- Se alege din list denumirea care se dorete a se terge.
- Se face clic pe butonul Delete.
101
- Se apas butonul OK pentru a nchide caseta de dialog
Define Name.
Denumirea de domenii dup texte existente
Crearea denumirilor de domenii pe baza unor texte

existente se face parcurgnd paii urmtori:
- Se selecteaz domeniul de celule care conine textul i
celulele crora le vor fi date denumiri.
- Se alege din meniul Insert opiunea Name, Create. Pe
ecran va aprea caseta de dialog Create Names (fig. 3.50).
Figura 3.50
- Se alege una din opiunile ce indic poziia celulelor care

conine textul ce se vrea a fi folosit pentru denumirea
domeniilor.
3.16 Funcii
Cu ajutorul funciilor care pot fi apelate direct din program

sau se introduc manual, se pot face calcule statistice, financiare sau
analitice. Excel conine peste 200 de funcii predefinite (funcii
matematice, funcii pentru text, funcii de introducerea datei i orei,
funcii de cutare, funcii financiare, funcii pentru referine, de
baze de date i statistice) care faciliteaz editarea formulelor de
102
calcul din ct mai multe domenii de aplicaii (inginerie, afaceri
etc.).
3.16.1 Argumentele
O funcie este alctuit din urmtoarele elemente:

- semnul egal =
- denumirea funciei
- argumentul/argumentele funciei reprezentat/e de adresele
celulelor care conin datele necesare efecturii calculelor.
Formula de calcul din celula E12 folosete funcia SUM
pentru a calcula totalul valorilor din celulele E6, E7, E8, E9, E10 i
E11 (fig. 3.51).
Figura 3.51
Argumentele funciilor pot fi de dou tipuri: argumente

obligatorii (evideniate prin caractere scrise ngroat i nclinat) i
argumente opionale (caractere scrise nclinat). De exemplu pentru
funcia financiar NPER(rate, pmt, pv, fv, type) argumentele
obligatorii sunt rate, pmt i pv, iar argumente opionale sunt fv i
type.
3.16.2 Inserarea funciilor
103
Excel permite inserarea funciilor fie cu butonul
AutoSum, fie cu Insert Function sau fie prin editarea de la
tastatur.
Editarea funciilor
Scrierea unei funcii ntr-o celul trebuie s respecte paii

de mai jos:
- Se scrie semnul =.
- Se scrie numele funciei.
- ntre paranteze se trec argumentele funciei.
- Se tasteaz Enter pentru aplicarea funciei i afiarea
rezultatului formulei n celul.
Butonului AutoSum
n figura 3.52 s-a folosit butonul AutoSum pentru

calcularea totalului pe coloana Luna1. Pentru aceasta s-a selectat
celula E12 i s-a apsat butonul AutoSum de pe bara cu
instrumente standard.
Figura 3.52
Excel insereaz automat funcia SUM i selecteaz

domeniul delimitat ntre celulele E6 i E11.
Aplicaia Insert Function
104
Caseta de dialog Insert Function (fig. 3.53) se deschide
alegnd Insert, Function.
Figura 3.53
n fereastra text Search for a function se scrie funcia

dorit, apoi prin apsarea butonului Go n caseta cu list derulant
Select a function va aprea selectat funcia respectiv. Dup
aceasta se apas butonul OK pentru ca Excel s nchid caseta de
dialog Insert Function i s aplice funcia aleas. Se deschide
fereastra Function Arguments pentru a permite modificarea
argumentelor funciei aplicate. Dup stabilirea acestor argumente
se apas butonul OK pentru a se efectua calculul formulei.
3.16.3 Obinerea de informaii ajuttoare pentru lucrul

cu funcii
n ceea ce privete lucrul cu funciile Excel vine n

ajutorul utilizatorului cu sistemul Help pe care l conine. n
eticheta Contents, n seciunea Function Reference la Worksheet
functions listed by category se pun la dispoziie funciile grupate
105
pe categorii. De aici se poate naviga prin meniu pentru a obine
informaii detaliate i exemple pentru fiecare funcie n parte
(figura 3.54).
Figura 3.54
Exemple de cteva funcii simple uzual folosite
Funciile cele mai des utilizate n Excel sunt:

- funciile financiare: DDB (calculeaz amortizarea), FV
(calculeaz valoarea n viitor a unei investiii), IRR
(calculeaz rata intern innd cont de amortizri) etc.
- funciile matematice i trigonometrice: ABS (calculeaz
valoarea absolut a unui numr), COS (calculeaz cosinusul
unui numr), LOG (calculeaz logaritmul unui numr ntr-o
anumit baz), SQRT (calculeaz radicalul unui numr) etc.
- funciile statistice: AVERAGE (calculeaz media aritmetic a
unor numere), COUNT (numr argumentele), MAX, MIN
(calculeaz maximul i minimul dintr-o list de numere) etc.
- funciile de exprimare a datei i a orei: DATE (calculeaz
numrul serial pentru o dat), NOW (calculeaz numrul
serial pentru data i ora curent), TODAY (calculeaz numrul
serial pentru data curent) etc.
106
- funciile pentru text: CONCATENATE (face reuniunea a
maxim 30 de argumente de tip text), LOVER (convertete
textul n din majuscule n litere mici), UPPER (convertete
textul n majuscule), TRIM (terge spaiile din text) etc.
- funciile logice: AND (are valoarea True dac argumentele
sale sunt adevrate), IF (furnizeaz o valoare pentru Adevrat
i o alt valoare pentru Fals), OR (are valoarea True dac
mcar un argument este adevrat, sau False n caz contrar).
3.17 Imagini i rapoarte
Crearea i generarea rapoartelor tiprite se bazeaz pe

aplicaiile suplimentare View i Report Manager pe care le ofer
programul Excel. Aplicaia View aloc nume domeniilor din foaia
de calcul i seteaz parametrii pentru tiprire opiunile de afiare a
acestor domenii. Aplicaia Report Manager ajut la crearea
rapoartelor care conin imagini i scenarii.
3.17.1 Crearea unei imagini
O imagine se creaz urmnd paii de mai jos:

- Se selecteaz domeniul de celule pe care se va afla
imaginea.
- Din meniul View se alege opiunea Custom Views.
- Din caseta de dialog Custom Views care s-a deschis (fig.
3.55) se apas butonul Add.
Figura 3.55
107
- n caseta de text Name din fereastra de dialog Add View
care s-a deschis (figura 56) se scrie o denumire pentru acea
imagine.
Figura 56
3.17.2 Raportul
Excel ofer posibilitatea ca imaginile aflate pe foaia de

calcul s poat fi tiprite sub forma unui raport.
Un raport se obine urmnd paii de mai jos:
- Din meniul View se alege opiunea Report Manager.
- Din caseta de dialog Report Manager care s-a deschis (fig.
3.57) se apas butonul Add.
Figura 3.57
108
- n caseta de text Report Name din fereastra de dialog Add
Report care s-a deschis (fig. 3.58) se scrie o denumire
pentru acel raport.
Figura 3.58
- Din lista derulant View se selecteaz imaginea ce se

dorete a fi cuprins n raport i se apas butonul Add. Se
observ ca imaginea selectat va aprea n caseta
Selections in this Report.
- Din lista derulant Scenario se selecteaz scenariul ce se
dorete a fi cuprins n raport i se apas butonul Add. Se
observ ca scenariul selectat va aprea n caseta Selections
in this Report.
- Ordinea imaginilor i scenariilor se modific din caseta
Selections in this Report selectnd imaginea sau scenariul
i apsnd pe butonul Move Up sau pe butonul Move
Down.
- Opiunea Use Continuous Page Numbers se bifeaz dac
se dorete numerotarea n ordine a paginilor.
- Se apas butonul OK pentru a reveni n caseta de dialog
Report Manager.
109
- Se apas butonul Print pentru a tipri raportul sau se apas
butonul Close pentru a nchide caseta de dialog fr a tipri
raportul.
3.17.3 Editarea i tiprirea de rapoarte
Editarea unui raport presupune parcurgerea urmtorilor

pai:
- Se deschide caseta de dialog Report Manager.
- Din lista Reports se alege raportul ce trebuie editat i se
apas butonul Edit.
- Se modific imaginile i scenariile.
Tiprirea unui raport presupune parcurgerea urmtorilor

pai:
- Se deschide caseta de dialog Report Manager.
- Din lista Reports se alege raportul ce trebuie tiprit.
- Se apas butonul Print i pe ecran se deschide caseta de
dialog Print n care se stabilete numrul de exemplare ce
trebuie tiprite.
3.18 Gestionarea datelor
3.18.1 Formular pentru date
Coninutul celulelor dintr-o foaie de calcul care au seturi de

date similare formeaz o list. O coloan din list constituie o
categorie. Tipul de informaie pentru fiecare intrare din list este
110
sortat pe coloane, n funcie de categoria din care face parte. O
linie dintr-o list reprezint o nregistrare.
Fiecare coloan din list trebuie s aib un titlu. Datele se
pot introduce n list ncepnd cu prima linie de sub titlurile
coloanelor. Fiecare linie trebuie s aib aceleai cmpuri i s
conin date n toate cmpurile. Un exemplu de list este prezentat
n figura 3.59.
Figura 3.59
Lucrul cu introducerea, adugarea, tergerea i gsirea
datelor ntr-o list este uurat de formularul pentru date oferit de
Excel. Pentru a folosi acest formular trebuie mai nti s se
selecteze o celul din list i apoi din meniul Data s se aleag
opiunea Form (fig. 3.60).
111
Figura 3.60
Editarea nregistrrilor
Adugarea de nregistrri prin formularul pentru date

presupune parcurgerea pailor de mai jos:
- Se selecteaz o celul din list.
- Se deschide caseta de dialog Data Form alegnd opiunea
Form din meniul Data.
- Se face clic pe butonul New pentru a aduga o nou
nregistrare. Se repet operaiunea pn cnd s-au introdus
toate datele noi n formular.
- Se face clic pe butonul Close pentru a nchide caseta de
dialog.
Urmrirea nregistrrilor
Pentru a vedea informaiile dintr-o list se poate apela la

formularul pentru date. Se selecteaz o celul din list i se
deschide caseta de dialog Data Form. n formularul pentru date
apar informaiile din celula din list selectat.
112
Pentru a vizualiza informaiile din urmtoarea nregistrare
se face clic pe butonul Find Next sau se apas tasta cu sgeat n
jos.
n colul din dreapta sus este dat numrul curent al
nregistrrii vizualizate din numrul total al nregisrrilor din list.
nregistrarea anterioar poate fi vazut fcnd clic pe
butonul Find Prev sau apasnd tasta cu sgeat n sus. Prima
nregistrare se poate apela apsnd tasta Page Up.
Pentru a trece la un nou formular cu nregistrri se apas
combinaia de taste Ctrl+Page Down.
Anularea nregistrrilor
Pentru a anula informaiile dintr-o list cu ajutorul

formularului pentru date se parcurg paii urmtori:
- Se deschide caseta de dialog Data Form alegnd opiunea
Form din meniul Data.
- Se face clic pe butonul Find Next sau pe butonul Find
Prev sau se apas una din tastele sgeat n sus ori
sgeat n jos pentru a gsi nregistrarea care trebuie
tears.
- Cnd s-a gsit nregistrarea cutat n formular se execut
clic pe butonul Delete pentru a o terge.
- n caseta cu mesaj care apare pentru a confirma tergerea se
face clic pe butonul OK pentru tergere nregistrarea sau pe
butonul Cancel pentru a o pstra.
dialog.
113
Gsirea nregistrrilor
Gsirea nregistrrilor cu ajutorul formularului pentru date

presupune parcurgerea pailor de mai jos:
- Se deschide caseta de dialog Data Form.
- Se face clic pe butonul Criteria.
- ntr-una din casetele text se scrie criteriul dup care se face
ctarea i se face clic pe butonul Find Next sau se apas
tasta sgeat n jos. Cutarea se poate face i n sens
invers apelnd la butonul Find Prev i la tasta sgeat n
sus.
dialog.
3.18.2 Sortarea i filtrarea datelor dintr-o list
ntr-o list datele pot fi sortate i filtrate astfel nct din

totalitatea nregistrrilor s se afieze numai informaiile ce
prezint un anumit interes.
Sortarea datelor dintr-o list
Sortarea datelor dintr-o list se face astfel:

- Se selecteaz o celul din list sau doar nregistrrile ce se
doresc a se ordona.
- Se deschide caseta de dialog Sort (fig. 3.61) apelnd
opiunea Sort din meniul Data.
114
Figura 3.61
- Pentru a nu include n sortare i titlurile coloanelor, din

seciunea My list has se bifeaz opiunea Header row.
- Caseta de text cu list derulant Sort by este prima dup
care se face cutarea. Se introduce de la tastatur o
denumire de cmp sau se alege din lista derulant, dup
care se opteaz pentru ordinea (Ascending-cresctoare sau
Descending-descresctoare) de sortare a nregistrrilor.
- Cele dou casete text Then by sunt folosite pentru a sorta
nregistrri dup cmpuri suplimentare.
- Se face clic pe butonul OK pentru a ncepe sortarea sau pe
butonul Cancel pentru a renuna.
n figura 3.62 sunt prezentate datele din lista precedent

sortate n ordine cresctoare n funcie de cmpurile Dep i Norma.
115
Figura 3.62
Filtrarea datelor dintr-o list
La filtrarea datelor dintr-o list sunt afiate numai acele

nregistrri care corespund criteriului de sortare. Pentru filtrarea
standard se apeleaz la comanda AutoFilter iar pentru filtarea
avansat se folosete aceeai comand ns adaptat conform
criteriilor suplimentare de sortare.
Comanda AutoFilter
Filtrarea nregistrrilor folosind comanda AutoFilter

persupune parcurgerea urmtorilor pai:
- Se selecteaz o celul din lista ce trebuie filtrat.
- Din meniul Data se alege Filter apoi AutoFilter.
116
- Se observ c Excel a nserat sgei de derulare la fiecare
cap de coloan (fig. 3.63).
Figura 3.63
- Se face clic pe sgeata de derulare a unui cap de coloan

pentru a se deschide lista cu toate articolele din coloan
(fig. 3.64).
117
Figura 3.64
- Din aceast list se alege articolul care prezint interes

pentru a face filtrarea dup acesta.
- Pentru prezentarea tuturor articolelor se selecteaz opiunea
All.
- Aceiai pai se urmeaz i pentru celelalte coloane a cror
date trebuiesc filtrate.
Aplicaia AutoFilter personalizat
Aplicaia AutoFilter se poate personaliza astfel:

- Se selecteaz o celul din lista ce trebuie filtrat.
- Din meniul Data se alege Filter apoi AutoFilter.
- Se face clic pe sgeata de derulare a unui cap de coloan i
din lista cu articole se alege Custom.
- Pe ecran apare caseta de dialog Custom AutoFilter (fig.
3.65).
118
Figura 3.65
- Din lista derulant cu operatori de comparaie se selecteaz

un operator care se folosete la compararea datelor.
- Datele care se compar se aleg din caseta text cu lista
derulant sau se scriu direct de la tastatura.
- Opiunea And se folosete cnd se dorete ca filtrarea
datelor s in cont simultan de ambele seturi de criterii.
- Opiunea Or se alege dac nregistrrile trebuie s
corespund pentru cel puin unul din cele dou seturi de
criterii.
- Se face clic pe butonul OK pentru a ncepe filtrarea.
3.18.3 Adugarea i eliminarea totalurilor pariale
Crearea de totaluri pariale
Totalurile pariale se introduc ntr-o list astfel:

- Se sorteaz datele n funcie de criteriul vizat.
- Se selecteaz o celul din lista rezultat n urma sortrii.
- Se deschide caseta de dialog Subtotal (fig. 3.66) alegnd
din meniul Data opiunea Subtotals.
119
Figura 3.66
- Din caseta cu list derulant At each change in se

selecteaz grupul pentru care se definesc totalurile pariale.
- Pentru a calcula subtotaluri se alege funcia Sum din caseta
cu list derulant Use functions.
- Din caseta Add subtotal to se alege cmpul cruia s i se
calculeze totalul parial.
- Se face clic pe butonul OK sau se apas tasta Enter pentru
a fi adugate totalurile pariale la list (fig. 3.67).
Ascunderea i afiarea datelor
n figura 3.67 se observ prezena n partea stng a foii de

calcul a unor pictograme. Aceste pictograme au rolul de a permite
ascunderea sau afiarea nivelurilor de detaliere. Butoanele 1, 2 i 3
corespund celor trei niveluri de detaliere din list. Butoanele Hide
120
Detail Level (sub forma unui ptrel cu semnul minus - n
interior) au rolul de a reduce dimensiunea listei, afind pe foaia de
calcul numai rndurile pentru totalurile pariale.
Figura 3.67
Butoanele Show Detail Level (sub forma unui ptrel cu

semnul plus + n interior) au rolul de a extinde lista, afind pe
foaia de calcul nivelul de detalii aferent totalurilor pariale.
Eliminarea totalurilor pariale
Eliminarea totalurilor pariale dintr-o list se face

selectndu-i o celul i din caseta de dialog Subtotal se face clic
pe butonul Remove All.
121
3.18.4 Tabele pivot
Cu ajutorul lui Pivot Table oferit de Excel se pot realiza

mai uor prezentri i comparri de date. Aplicaia PivotTable and
PivotChart Wizard ajut pas cu pas n parcurgerea procesului de
creare a tabelelor pivot cu datele aflate n cmpurile din list i nu
numai.
Aplicaia PivotTable and PivotChart Wizard
Crearea unui tabel pivot cu aplicaia PivotTable and

PivotChart Wizard se face astfel:
- Se alege opiunea PivotTable and PivotChart Wizard din
meniul Data. n urma acestei operaii se deschide caseta de
dialog PivotTable and PivotChart Wizard Step 1 of 3
(fig.3.68).
- Se alege opiunea Microsoft Excel List or database.
Figura 3.68
- Se face clic pe butonul Next deschizndu-se caseta de

(fig. 3.69).
122
Figura 3.69
- n caseta de text Range se scrie poziia listei sau se

selecteaz cu mouse-ul domeniul de pe foaia de calcul.
Butonul Browse ajut la gsirea documentului fr a mai
scrie adresa domeniului.
- Se face clic pe butonul Next deschizndu-se caseta de
(fig. 3.70).
Figura 3.70
- Se alege fie opiunea Existing worksheet pentru a insera

tabelul pivot n foaia de lucru existent fie New worksheet
pentru a insera tabelul pivot n alt foaie de lucru.
- Se face clic pe butonul Layout pentru a deschide caseta de
dialog PivotTable and PivotChart Wizard Layout
(fig.3.71) cu ajutorul creia se stabilete macheta tabelului.
Figura 3.71
123
- n seciunea de sus a casetei se indic sub form grafic i
sub form de text modul de alocare a denumirilor
cmpurilor n zonele Row, Page i Column din tabel.
Cmpurile plasate n zona Row apar pe fiecare rnd n
tabelul pivot, cmpurile din zona Page vor filtra datele din
tabelul pivot i cmpurile plasate n zona Column apar pe
fiecare coloan n tabelul pivot.
- Se face clic pe butonul Finish. Se obine tabelul din figura
3.72.
Figura 3.72
Editare i actualizare
Tabelul pivot poate fi modificat i dup ce a fost aplicat n

foaia de calcul. Aspectul su se poate modifica prin repoziionarea
cmpurilor de date din cele trei zone ale sale: Page, Row i
Column.
124
Adugarea i eliminarea de cmpuri
Actualizarea unui tabel pivot la adugarea sau eliminarea de

cmpuri se face automat.
Adugarea unui cmp se face urmnd etapele:
- Se selecteaz o celul din tabel. Pe ecran apare automat
caseta PivotTable Field list (fig. 3.72).
- Se alege cmpul care trebuie adugat din caseta aprut i
cu mouse-ului se trage direct n zona vizat din tabel.
- Se elimin un cmp selectndu-l cu mouse-ul i trgndu-l
afar din tabelul pivot direct pe foaia de calcul.
3.18.5 Aspectul unui tabel pivot
ntr-un tabel pivot se pot modifica: formatul, zona datelor

din foaia de calcul, articolele i numele cmpurilor din tabel.
Formatul tabelului pilot
Aplicaia PivotTable Wizard la crearea unui tabel pivot

are selectat opiunea AutoFormat Table. Setarea unui alt format
se face din caseta cu list derulant AutoFormat care se apeleaz
apsnd butonul Format Report din caseta PivotTable (fig. 3.73).
Figura 3.73
125
Formatul numeric
Formatul numeric se modific astfel:

- Se selecteaz o celul din tabelul pivot.
- Se face clic pe butonul drept al mouse-ului i din lista de
meniuri ce se deschide se alege opiunea Field Settings. Se
deschide pe ecran caseta de dialog PivotTable Field.
Aceast caset se mai poate apela fcnd clic pe butonul
Field Settings din caseta PivotTable (fig. 3.74).
Figura 3.74
- Se face clic pe butonul Number i se deschide caseta de

dialog Format Cells din fig. 3.75. O alt metod de a
deschide aceast caset de dialog este acea care pe celula
selectat din tabelul pivot se face clic pe butonul drept al
mouse-ului i din lista de meniuri ce se deschide se alege
opiunea Format Cells.
Figura 3.75
126
- Din Category se alege un tip de format numeric.
- Se face clic pe butonul OK.
3.18.6 Sistemul de calcul n tabelul pivot
Funcia pentru sintetizare
Schimbarea funciei pentru sintetizare se face astfel:

- Se selecteaz o celul aflat n zona de date a tabelului
pivot.
- Se face clic pe butonul drept al mouse-ului i din lista de
meniuri ce se deschide se alege opiunea Field Settings.
- Pe ecran apare caseta de dialog PivotTable Field i se
alege o funcie din caseta cu list Summarize by (fig.
3.76).
Figura 3.76
127
Tipul de sintetizare
Schimbarea tipului de sintetizare se face:

- Se deschide caseta de dialog PivotTable Field i se
expandeaz butonul Options (fig. 3.76).
- Din caseta cu list derulant Show data as se alege
operaia necesar din lista cu variantele disponibile.
- Se alege funcia pentru sintetizare necesar din caseta cu
list derulant Summarize by.
Actualizarea datelor dintr-un tabel pivot
Cnd are loc o modificare a datelor din lista surs din foaia
de calcul, atunci trebuie avut n vedere ca modificarea n cauz s
se reflecte i n datele coninute n tabelul pivot. Actualizarea
datelor dintr-un tabel pivot se obine fcnd clic cu butonul drept al
mouse-ului pe o celul din tabel i alegndu-se din meniul de
comenzi rapide dechis opiunea Refresh Data.
Adugarea de date n lista surs din foaia de calcul, necesit
ca acestea s apar n tabelul pivot, de aceea trebuie redefinit
domeniul surs al tabelului cu ajutorul aplicaiei PivotTable
Wizard.
3.18.7 Asocierea notelor de tip text
Asocierea unei note sub form de text la o celul ajut la

uurarea lucrului atunci cnd pe foaia de calcul sunt o multitudine
128
de celule cu date i este nevoie de o explicaie referitoare la ceea ce
exprim fiecare dat.
Anexarea unei note
Anexarea unei note la o celul se face efectund paii de

mai jos:
- Se selecteaz celula.
- Din meniul Insert se alege opiunea Comment i se
deschide nota aferent celulei selectate (fig. 3.77)
Figura 3.77
- Cnd s-a terminat de editat nota se face clic pe foaia de

calcul pentru a reveni.
129
Afiarea i tergerea unei note
O celul care are ataat o not este marcat n colul su

din dreapta sus cu un semn rou (fig. 3.77). Pentru a citi mesajul
din not trebuie s se plaseze cursorul mouse-ului deasupra celulei.
tergerea unei note se face selectnd opiunea Delete
Comment din meniul de comenzi rapide deschis cu un clic pe
butonul drept al mouse-ului deasupra celulei.
3.19 Crearea diagramelor n Excel
Datele dintr-o foaie de calcul pot fi reprezentate sub forma

grafic cu ajutorul aplicaiei Chart Wizard. Diagramele pe care
aplicaia le genereaz sunt de dou tipuri: bi-dimensionale (2-D) i
tri-dimensionale (3-D). Pornind de la formatele existente, cu
ajutorul opiunilor de realizare a formatelor personalizate se pot
obine variante nelimitate de tipuri de diagrame.
Aplicaia Chart Wizard
Pentru a putea crea o diagram se selecteaz datele din

foaia de calcul care trebuiesc reprezentate sub form grafic, dup
care se apeleaz aplicaia Chart Wizard.
Selectarea datelor pentru construirea unei diagrame trebuie
s se fac conform etapelor:
- Datele pe baza crora se va construi diagrama trebuiesc s
fie dispuse n coloane i linii, ns nu este neaprat s fie
adiacente.
130
- Etichetele ce se vor folosi n diagram trebuiesc aezate n
primele linii i n coloanele din partea stng a foii de
calcul.
- La selectare trebuie avut n vedere c i etichetele trebuiesc
incluse pe lng datele pentru diagram.
- Celulele neadiacente se selecteaz innd apsat tasta Ctrl.
Dup ce s-au efectuat paii de mai sus se face clic pe

butonul Chart Wizard. Pe ecran apare caseta de dialog Chart
Wizard Step 1 of 4 Chart Type prezentat n figura 3.78.
Figura 3.78
131
n aceast caset sunt dou etichete: Standard Types i
Custom Types. n Standard Types este lista derulant Chart type
unde sunt date principalele tipuri de formate de diagram (Column,
Bar, Line, Pie, XY-Scatter, Area, Doughnut, Radar, Surface,
Bubble, Stock, Cylinder, Cone, Pyramid). Fiecrui acest tip de
format i corespund n seciunea Chart sub-type mai multe
subtipuri de formate de diagrame. Butonul Press and Hold to
View Sample ajut la previzualizarea diagramei conform datelor
din foaia de calcul, a tipului i subtipului de format ales. n locul
seciunii Chart sub-type apare caseta Sample n care este
previzualizat diagrama (fig. 3.80).
Figura 3.80
Mai departe se face clic pe butonul Next i se va deschide

caseta de dialog Chart Wizard Step 2 of 4 Chart Source
Data prezentat n figura 3.81.
132
Figura 3.81
n prima jumtate a casetei de dialog este prezentat

diagrama previzualizat. Se observ n partea dreapt a ferestrei de
previzualizare prezena legendei care conine denumirea seriei de
date.
n cea de-a doua jumtate se gsete caseta Data range n
care sunt trecute datele selectate din foaia de calcul i seciunea
Series in care permite alegerea modului de orientare a diagramei:
pe linii sau pe coloane.
Dac se face clic pe eticheta Series se va deschide caseta de
dialog Series prezentat n figura 3.82.
Figura 3.82
133
n prima jumtate a casetei este prezentat diagrama
previzualizat ca i n cazul anterior. n cea de-a doua jumtate se
gsete caseta Series de tip list derulant n care se afl toate
seriile din grafic. Butonul Add folosete la introducerea unei noi
serii de date, iar butonul Remove folosete la tergerea unei serii
de date existente. Caseta Name conine celula cu eticheta din foaia
de calcul, etichet care d numele seriei respective. Casetele X
Values i Y Values conin valorile de pe axele OX i OY.
caseta de dialog Chart Wizard Step 3 of 4 Chart Option
prezentat n figura 3.83.
Figura 3.83
n caseta Titles (fig.3.83) se afl n partea dreapt diagrama

previzualizat iar n partea stng urmtoarele casete: Chart title
unde se trece numele graficului, Value (X) axis care asociaz o
denumire axei OX, Value (Y) axis care asociaz o denumire axei
OY.
n caseta Axes prezentat n figura 3.84 se afl n partea
dreapt diagrama previzualizat iar n partea stng seciunea
134
Primary axis cu opiunile Value (X) axis i Value (Y) axis care
dac sunt bifate indic valorile numerice pe axe.
Figura 3.84
n caseta Axes prezentat n figura 3.85 se afl n partea

dreapt diagrama previzualizat iar n partea stng seciunile
Value (X) axis i Value (Y) axis care conin opiunea Major
gridlines care dac este selectat afieaz caroiajul format din
liniile majore i opiunea Minor gridlines care dac este selectat
afieaz caroiajul format din liniile intermediare.
Figura 3.85
n figura 3.86 este prezentat caseta de dialog Legend. La

fel ca i la casetele de dialog de pn acum n partea dreapt se
135
gsete diagrama previzualizat. n partea stng se afl opiunea
Show legend care dac este bifat introduce legenda
caracteristicilor din diagrama i seciunea Placement care seteaz
locul de afiare al legendei lng grafic.
Figura 3.86
n caseta Data Labels prezentat n figura 3.87 se afl n

partea dreapt diagrama previzualizat iar n partea stng
seciunea Label Containts care cuprinde Series name (asociaz
fiecrui punct de pe caracteristica trasat numele acesteia), X
Value (asociaz fiecrui punct de pe caracteristica trasat valoarea
corespunztoare coordonatei de pe axa OX) i Y Value (asociaz
fiecrui punct de pe caracteristica trasat valoarea corespunztoare
coordonatei de pe axa OY).
Figura 3.87
136
caseta de dialog Chart Wizard Step 4 of 4 Chart Location
prezentat n figura 3.88.
Figura 3.88
Caseta conine seciunea Place chart care are dou opiuni:

- As new sheet ceea ce nseamn c graficul va fi introdus n
registrul Excel ca o nou foaie de calcul
- Caseta tip list derulant As object in care permite alegerea
unei foi de calcul din registrul Excel n care se lucreaz i
introducerea graficului n foaia de calcul aleas.
Se face clic pe butonul Finish pentru a ncheia lucrul cu
aplicaia Chart Wizard i a aplica graficul. Butonul Cancel
folosete la nchiderea aplicaiei Chart Wizard fr a aplica
graficul creat. Butonul Back are rolul de a reveni la pasul
precedent de lucru.
137
Bibliografie
[1] Trudi Reisner, Invata singur Microsoft Office Excel 2003, Ed.
Niculescu, 2005
[2] Joe Habracken, Word 2002 pentru incepatori, Ed. Teora, 2002
[3] Patrick Blattner, Excel 2002, Ed. Teora, 2004
[4] Person, Ron, and Lowery, Joseph W, and Winter, Rick , Special
Edition Using Word and Excel in Office 97, Ed. Alibris, 1998
[5] Annette Marquis, Ghidul dumneavoastra pentru Microsoft Office
Professional pentru Windows 95, Ed. All, 1997
[6] Aurel Boia, Stenodactilografie, Ed. Didactic i pedagogic,
1997
138
CUPRINS
Capitolul 1
TEHNICA DIGITAIEI..........................................................................1
Capitolul 2...............................................................................................4
PROGRAMUL Microsoft WORD...........................................................4
2.1 Noiuni introductive Word..................................................................4

2.2 Formatul paginii. Margini..................................................................7
2.3 Titluri/subtitluri, format de caractere,.................................................8
numerotare, spaiere.................................................................................8
2.4 Numerotri i marcaje de niruire...................................................12
2.5 Antete i note de subsol....................................................................14
2.6 Semne de carte i referine ncruciate.............................................16
2.7 Tabel .................................................................................................17
2.8 Editorul de ecuaii............................................................................21
2.9 Aplicaia Microsoft WordArt............................................................24
2.10 Instrumentul Format Painter...........................................................25
2.11 Formatarea automat......................................................................26
2.12 abloane i stiluri...........................................................................27
2.13 Creerea unui nou Template.............................................................30
2.14 Transmiterea i gestionarea unei cantiti mari de coresponden. .30
Capitolul 3..............................................................................................37
PROGRAMUL EXCEL.........................................................................37
3.1 Noiuni introductive n Excel...........................................................37

3.2 Deplasarea ntr-o foaie de calcul......................................................38
3.3 Introducerea datelor.........................................................................40
3.4 Selectarea celulelor i domeniilor....................................................42
3.5 Serii de text, numere i date.............................................................43
3.6 Salvarea registrelor de calcul...........................................................47
3.7 Editarea foilor de calcul...................................................................48
139
3.8 Copierea datelor din foile de calcul..................................................50
3.9 Mutarea datelor din foile de calcul...................................................52
3.10 Adugarea i tergerea coloanelor, liniilor i celulelor...................53
3.11 Inserarea i tergerea foilor.............................................................55
3.12 Cutarea i nlocuirea datelor ntr-o foaie de calcul........................56
3.13 Verificarea ortografiei n foaia de calcul.........................................60
3.14 Modificarea aspectului foii de calcul..............................................63
3.14.1 Formatarea numerelor.................................................................63
3.14.2 Setarea limii coloanelor i nlimii liniilor..............................68
3.14.3 Alinierea datelor din foaia de calcul............................................72
3.14.4 Modificarea aspectului textului...................................................76
3.14.5 Chenare i texturi........................................................................78
3.14.6 Stiluri ..........................................................................................81
3.14.7 Obiecte grafice............................................................................83
3.15 Formule ...........................................................................................89
3.15.1 Crearea formulelor......................................................................89
3.15.2 Rezolvarea problemelor legate de formule..................................97
3.15.3 Denumirile domeniilor................................................................98
3.16 Funcii ...........................................................................................100
3.16.1 Argumentele..............................................................................101
3.16.2 Inserarea funciilor....................................................................101
3.16.3 Obinerea de informaii ajuttoare pentru lucrul cu funcii........103
3.17 Imagini i rapoarte......................................................................... 105
3.17.1 Crearea unei imagini.................................................................105
3.17.2 Raportul.....................................................................................106
3.17.3 Editarea i tiprirea de rapoarte.................................................108
3.18 Gestionarea datelor........................................................................ 108
3.18.1 Formular pentru date.................................................................108
3.18.2 Sortarea i filtrarea datelor dintr-o list.....................................112
3.18.3 Adugarea i eliminarea totalurilor pariale...............................116
3.18.4 Tabele pivot...............................................................................119
3.18.5 Aspectul unui tabel pivot...........................................................122
3.18.6 Sistemul de calcul n tabelul pivot.............................................124
3.18.7 Asocierea notelor de tip text......................................................125
3.19 Crearea diagramelor n Excel................................................. .......127
Bibliografie............................................................................................ 135
140

Carte Software Pentru Birotica Final

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Carte Software Pentru Birotica Final

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

CAPITOLUL 1

Metoda general folosit pentru nsuirea unui scris rapid i

Claviatura (fig.1.1) este mprit n dou pri aproximativ

Bara de spaiu se bate cu degetele mari, dup urmtoarea

Semnul ntrebrii, semnul exclamrii, punctul i virgula,

Parantezele se scriu cu un spaiu n exterior (nainte de

Ghilimelele urmeaz aceeai regul.

Apostroful se scrie nespaiat.

Punctele de suspensie (...) se marcheaz cu trei puncte fr

Semnele aritmetice sunt precedate i urmate de cte un

Semnul la sut (%) se scrie imediat dup numrul respectiv,

2.1 Noiuni introductive Word

Programul Microsoft Word face parte din suita de aplicaii

Elementele ecranului Word din fig.2.1 sunt enumerate mai jos.

Buton Close (de nchidere)

Bara de stare Fereastr document Bare de derulare

Figura 2.1 Elementele ecranului Word

Bara de meniuri conine meniuri specializate alctuite din comenzi

Bara cu instrumente conine butoane care se acceseaz prin simpla

Riglele ofer posibilitatea de a stabili alineate i spaieri uniforme

Barele de derulare ajut la deplasarea rapid pe orizontal i

Bara de stare este poziionat n partea de jos a ecranului deasupra

Bara de operaii este bara care conine butonul Start i permite

Butoanele de afiare sunt poziionate n partea de jos a ecranului,

2.2 Formatul paginii. Margini

Stabilirea formatului paginii (fig.2.2) se face din meniul File cu

2.3 Titluri/subtitluri, format de caractere,

Titlurile/subtitlurile care definesc capitole/subcapitole,

Bara cu instrumente Outline (fig.2.3) conine butoane care au

- butoanele inscripionate cu etichete care reprezint vrfuri duble

- butoanele inscripionate cu etichete care reprezint vrfuri de

- butonul inscripionat cu eticheta + (Expand) afieaz

- butonul inscripionat cu eticheta - (Collapse) ascunde

- butoanele inscripionate cu etichete care reprezint cifrele 1 pn

- zona inscripionat cu Show All Levels (All) are rolul de a

- butonul inscripionat cu eticheta (Show Formatting)

- butonul inscripionat cu eticheta (Master Document view)

Realizarea cuprinsului se face n felul urmtor: se

Alegerea formatului de caractere se face din meniul

- tipuri de font-uri (Font), stiluri de font (Font style: regular care

Reglarea spaiilor dintre rnduri se face alegnd din

2.4 Numerotri i marcaje de niruire

Marcarea de niruire i numerotarea se pot face cu

2.5 Antete i note de subsol

Pentru a aduga antet sau o not de subsol, din meniul

Note de subsol i notie de sfrit de capitol

2.6 Semne de carte i referine ncruciate

Semnul de carte se creeaz deplasnd cursorul n interiorul

Tabelele sunt formate din coloane i rnduri. Coloanele

- Convert (fig.2.12) care permit ca s se treac din formatul de

Ordonarea informaiilor din tabele se face cu ajutorul lui

Bordarea cu linii a tabelului (fig.2.14) se face utiliznd

Comanda Shading (fig.2.15) ofer diferite texturi ca fundal

Editorul de ecuaii este o aplicaie suplimenatr care face

Bara de meniu (fig.2.16) conine meniuri specializate

Figura 2.17 Figura 2.18

Meniul Format (fig.2.17) conine comenzi cum ar fi: Align

Meniul Style (fig.2.19) conine comenzi precum: Math,

Meniul Size (fig.2.20) conine comenzile: Full, Suscript,

Bara de instrumente (fig.2.21) are pe rndul de sus

2.9 Aplicaia Microsoft WordArt

Microsoft WordArt (fig.2.22) este aplicaia care permite s

Editorul lui WordArt (fig.2.23) permite alegerea tipului de