TCNICAS PARA LA DINAMIZACIN DE APAS

Autor: Patricia Tschorne

NDICE
Objetivos/Expectativas
Los grupos son dinmicos. La asociacin de padres y madres constituye un grupo
Las etapas grupales por las que atraviesa una junta
Los conflictos en la junta y en la asociacin tambin son parte de la vida del grupo
La participacin: un elemento clave en la dinmica de la asociacin
Una forma de aumentar la base de la asociacin: los delegados
Las reuniones: un tiempo que vale al pena aprovechar
Sugerencias para aumentar la participacin
Sntesis de mensajes
Directrices para la utilizacin de estos materiales

Actividades:
Demos a conocer la asociacin
Consultemos a los padres y madres para saber su opinin
Planifiquemos una asamblea participativa
Vamos a disear actividades de participacin
Propuesta abierta para un curso sobre tcnicas de dinmica de grupos destinado a
padres y madres
Bibliografa
Videografa

Habitualmente los responsables de las Asociaciones de Padres y Madres se quejan de que

cuando convocan a los padres y a las madres de la Asociacin para realizar una actividad o
simplemente para invitarlos a participar en la asamblea del ao, la asistencia, por lo general, es
muy baja.

Muchas veces hemos odo decir que son siempre los mismos, son los de la Junta que estn
en todas partes y que terminan quedndose. Eso es, desgraciadamente, cierto. Pero
conviene aadir unos datos complementarios sobre el tema de las convocatorias escolares:
cuando convoca la maestra de un ciclo, asiste el 60%; cuando convoca el claustro a toda la
escuela, la asistencia baja considerablemente. Y cuando convoca la Asociacin a un tema
general, baja an ms. De estos datos parece deducirse que la gente asiste ms cuando se
siente concreta y directamente afectada.

Un objetivo fundamental para la coleccin Temas de Escuela de Padres y Madres es incidir en

una formacin que promueva una mayor y ms profunda implicacin de los padres y madres en
las APAs y de estas en la vida de sus centros educativos. De hecho, muchos de los ttulos de
esta coleccin abarcan formas distintas y complementarias de promover la participacin.

Para que las actividades que organiza una Asociacin tengan un relativo xito es necesario
que la movilizacin se planifique lo ms minuciosamente posible, comprobando previamente
que el trabajo de sensibilizacin sobre el tema haya tenido una buena aceptacin y acogida.
Despus entran en juego muchos factores, desde el carcter ms o menos atractivo de la
convocatoria hasta la fecha y hora escogida.

Con el presente documento queremos centrar la atencin de muchos padres y madres que
trabajan en el da a da de las APAs sobre la importancia de cmo hacemos las cosas y las
consecuencias de estos aspectos formales. Junto a la necesidad de tener definidos con
claridad los fines de nuestro trabajo en las Asociaciones, es fundamental que nos paremos a
considerar si las actividades y propuestas que llevamos a cabo se realizan de la manera mas
adecuada y eficaz. En ocasiones, el xito de una actividad depende tanto del inters del tema
como de la manera en que informamos, convocamos o consultamos a los padres y madres
destinatarios de la actividad.

La convocatoria de una reunin sobre un tema importante, la Asamblea anual, una sesin de
una Escuela de Madres y Padres o una actividad ldica motivada por el fin de curso pueden
verse sin la respuesta que merecen dentro de la comunidad educativa por coincidir con un
partido de ftbol, celebrarse un viernes, cuando muchos padres y madres del centro hacen la
compra de la semana, o convocarse a una hora incmoda para dejar a los nios y nias con
alguna persona. Ms all de opiniones y valoraciones personales sobre estos hechos, no
debemos olvidar que estas situaciones se dan y que, por tanto, junto a otros aspectos sobre la
preparacin de estas actividades, que habitualmente cuidamos, debemos calcular el momento
y la forma mas adecuados para cada una de ellas.

Aunque slo sea a modo de ejemplo, recordemos que los mejores das para convocar son los
martes y jueves, porque los lunes y viernes generalmente los padres y las madres vuelven a
los problemas de la semana laboral o bien se van fuera. Hay que descartar hacer reuniones a
las horas en que hay retransmisiones deportivas o pelculas por la televisin.

Antes de tomar individualmente decisiones en este sentido, en el momento de decidir una

reunin, conviene hacer un minisondeo a travs de contactos personales sobre el tema, la
hora, el da... Es importante disponer del tiempo y de la colaboracin necesaria para desarrollar
correctamente cada paso.

No cabe duda de que la vertebracin del tejido asociativo es hoy ms necesaria que nunca.
Las Asociaciones de padres y madres son cada da ms valiosas y da a da se hace ms
evidente que su actuacin puede ayudar a mejorar la calidad de la enseanza en la escuela.
Nuestro potencial social y educativo es impresionante y por esta razn debemos convertir en
una meta de primer orden la bsqueda de modelos organizativos y funcionales que permitan
aprovechar todo este potencial.

Hoy en da, para dinamizar un APA es necesario que todos los padres y las madres estn
dispuestos a trabajar en la Asociacin. Para ello, junto a la bsqueda de un modelo educativo
compartido, el conocimiento de la legislacin o la promocin de actividades para los nios y
nias del centro, los padres y madres de la APA deben conocer una serie de mecanismos
participativos y organizativos para lograr una mayor implicacin del colectivo de padres y
conseguir, de este modo, asociaciones atractivas y dinmicas, decididas a implicarse en todo lo
que afecta a la escuela.

Si la Junta Directiva de la Asociacin es participativa, dinmica y creativa lograr una

implicacin mayor de los padres y de las madres en las actividades que realice la Asociacin.

Desde CEAPA nos proponemos, con este material, ofrecer a las Federaciones, a las AMPAS y
a las familias un conjunto de herramientas que les permitan desde las Juntas Directivas disear
actividades que potencien la participacin de los padres y madres en la escuela y en todas las
actividades de la Asociacin.

OBJETIVOS Y EXPECTATIVAS
La primera tarea que hemos de llevar a cabo en toda Asociacin es clarificar cules son
nuestros objetivos y expectativas como APA. Cmo queremos dinamizar la Asociacin, qu
actividades de dinmica de grupo queremos utilizar para aumentar la participacin de los
padres y las madres en la escuela. Una vez elaborados los objetivos debemos analizar
atentamente los recursos que nos ofrecen estos materiales y elegir el que ms se ajuste a
nuestras necesidades.

Debemos tener presente, desde el primer momento, que ni para promover la participacin ni
para tantas otras cosas existen recetas o varitas mgicas. Existen mecanismos, procesos,
estrategias y herramientas que pueden incrementar el inters y la implicacin de los padres y
madres de un centro en la vida de su APA pero todas ellas precisan de atencin, esfuerzo y
voluntad.

Toda definicin de objetivos es tambin una declaracin de principios. Nosotros, a la hora de ela-
borar este documento, nos hemos marcado unos objetivos mnimos que a continuacin enume-
ramos:

1. Analizar cules son los aspectos ms relevantes que deben tomarse en cuenta para que la
Junta de la APA sea realmente un grupo de trabajo.

2. Profundizar sobre las etapas psicolgicas que vive la Junta de una Asociacin durante su
mandato.

3. Analizar cules pueden ser los conflictos por los que atraviesa una Junta y qu herramientas
se pueden utilizar para resolverlos.

4. Revisar los mecanismos de participacin que hacen que los socios de la Asociacin se impli-
quen con entusiasmo.

5. Ofrecer y justificar un modelo de organizacin, el de los Delegados de Madres y Padres, con el

fin de dinamizar la Asociacin.

6. Exponer cules son las reglas bsicas de una buena reunin de trabajo que permita tomar
acuerdos eficaces y rpidos.

7. Facilitar, a las Juntas de Federaciones y a las Asociaciones, ideas destinadas a dar informa-
cin a sus socios.

8. Ofrecer diversas herramientas de dinmica de grupo que ayuden a promover la participacin

activa de los padres y de las madres de la escuela.

LOS GRUPOS SON DINMICOS. LA ASOCIACIN DE PADRES Y MADRES

CONSTITUYE UN GRUPO.

Introduccin: la Junta de Asociacin y sus socios constituyen un grupo dinmico en cambio

permanente

Lewin (1959) entiende por dinmica de grupos los distintos fenmenos que se producen en la
vida de los grupos. El grupo constituye a sus ojos un ente dinmico y cambiante, pues los ele-
mentos que lo constituyen no son estticos, sino que estn en permanente movimiento, en conti-
nuo proceso de cambio, y sus miembros modifican constantemente sus relaciones mutuas. Dicho
de otra manera, es un todo con vida propia, cuyas propiedades son diferentes a la suma de sus
partes, y que pasa por diferentes etapas a lo largo de su existencia.

El grupo y el ambiente donde se define constituyen un campo de fuerzas de orden social y din-
mico, cuyos elementos principales son los miembros, los subgrupos, los canales de comunica-
cin, la tarea a realizar y las barreras. Lewin constata que al incidir sobre uno de estos
elementos, al operarse un cambio en una de las partes que lo componen, la propia dinmica
lleva a modificar la estructura en su conjunto.

En Dinmica de Grupos muchas veces la praxis ha de empujar la certeza terica. No existen

confirmaciones cientficas que avalen plenamente los anlisis actualmente disponibles sobre los
fenmenos que se desarrollan en el interior de una dinmica grupal. Aunque haya que ir disminu-
yendo los mrgenes de error en nuestra prctica social, esto no impide que no se pueda detener
la maquinaria social a fin de estudiarla.

El quehacer diario no puede fundamentarse exclusivamente sobre el conocimiento cientfica-

mente comprobado, pues un hecho es comprobado cientficamente nicamente hasta que otra
comprobacin lo invalide. Por lo tanto, nos vemos forzados a tomar decisiones, a actuar dentro
de unos mrgenes de posible equivocacin, y es indispensable tener esto
siempre presente cuando analizamos un fenmeno social, si deseamos estar atentos a la reali-
dad sin dogmatismos de ningn tipo.
Sin embargo, esta necesaria predisposicin a aprender constantemente de la realidad no nos
debe llevar tampoco a ahorrarnos el trabajo de aprovechar las bases tericas de conocimiento de
que disponemos hoy en da.
Las Juntas Directivas debemos conocer el funcionamiento y la dinmica de los grupos, as como
manejar tcnicas de dinamizacin para aprovechar las capacidades y el potencial de las perso-
nas que componen cada Asociacin de Padres y Madres.
La mayor gratificacin que las personas reciben en las asociaciones y movimientos de volunta-
riado proviene de hacer confluir los intereses individuales con los colectivos, satisfaciendo as, a
travs de estos ltimos, los intereses de orden personal. Por ello desde las APAs debemos con-
jugar objetivos generales, como la mejora del sistema educativo y la defensa de la escuela p-
blica, con objetivos personales como potenciar todas las capacidades de los participantes en el
APA. Logrando as que nuestra forma de organizar el trabajo resulte gratificante para los miem-
bros del APA y que el bienestar de estos pueda motivar que nuevos socios se impliquen activa-
mente en la tarea colectiva del APA.
Algunos elementos para que la Junta Directiva de las asociaciones sea un grupo promotor de la
participacin
Para Bass (1951) slo existe un grupo cuando los objetivos de cada uno estn interrelaciona-
dos con los de los dems por algn objetivo comn.
Es evidente que ni la proximidad fsica de varios individuos, ni el hecho de que todos ellos tengan
objetivos a primera vista idnticos, son elementos suficientes para que lleguen a formar un
grupo. Por ejemplo, los padres y las madres de la escuela no constituyen un grupo propiamente,
slo porque todos pertenezcan a la misma escuela y tengan un mismo objetivo: educar a su hijo
lo mejor posible. Obsrvese como tener un mismo objetivo no tiene por qu significar poseer un
objetivo comn pues cada padre y madre quieren educar a su hijo. Pero los padres y madres de
un centro podran constituirse en un verdadero grupo si se les comunicara que el prximo curso
cerrar la escuela. En este caso todos tendran un objetivo realmente comn: tratar de que no
cierren la escuela. Se podra observar que la Junta organizara acciones concretas, que partici-
paran los padres y las madres, que se definiran unas tareas y que apareceran unas normas.
Existira una interrelacin e influencia mutua Junta-socios y viceversa.
Para que exista un grupo deben darse influencias e interdependencias mutuas, motivaciones y
objetivos comunes
Otro ejemplo clarificador que puede servirnos para diferenciar una serie de personas de un grupo
podemos tomarlo de determinadas formas de produccin industrial. Los operarios que componen
un turno en un tnel de montaje de automviles no tienen, pese a compartir diariamente horarios,
espacios y problemas, por qu ser un grupo. Cada uno se fija en una posicin de su cadena de
montaje y atiende exclusivamente a su labor. Las mismas personas compondran un grupo si,
por ejemplo, estuvieran sindicadas y contemplaran como un objetivo mejorar sus condiciones la-
borales. En este caso, la constitucin de un grupo que persiga objetivos en el mbito laboral ge-
nerara automticamente un cambio en la relacin entre las personas que lo componen en
cuestiones que frecuentemente transcenderan lo laboral.
Elementos claves a tomar en cuenta en los grupos
Una de las caractersticas bsicas en la formacin de un grupo radica en la propia decisin de
sus miembros de constituirse como tal. Junto a la intencin, inters y conciencia para ser grupo,
existen una serie de aspectos que condicionan y regulan la vida de todo grupo. Vamos a realizar
un sinttico repaso de los elementos que la Junta y la Asociacin deben considerar para obser-
varse como un grupo dinmico y eficaz en sus acciones:
1. Los objetivos
Los objetivos o aspiraciones de la Federacin, Junta o Asociacin sern los mviles o motores
que permitirn que vayan caminando hacia la meta. Darles forma y concretarlos debe ser una
tarea fundamental en la vida de la APA: una Asociacin sin objetivos es como un barco sin
timn.

Frecuentemente, ni las Asociaciones ni los grupos en general tienen un solo objetivo, ms bien
tienen varios: unos objetivos finales y varios subordinados a los primeros y denominados
objetivos secundarios o especficos. Hablando y discutiendo sobre objetivos, en nuestra APA
debemos de enunciar los objetivos grandes y amplios que deseamos alcanzar y al mismo
tiempo ser capaces de convertirlos en otros objetivos, ms modestos pero alcanzables a corto
y medio plazo, que permitan acercarnos progresivamente a los generales. Desde otra
perspectiva complementaria, los objetivos de los grupos pueden dividirse en dos clases:
objetivos ligados a actividades concretas; y los objetivos ligados al mantenimiento de la vida del
grupo.

Los objetivos ligados a las actividades concretas podran ser: disear un proyecto para realizar
actividades extraescolares, conseguir que las tutoras funcionen adecuadamente en nuestro
centro o conseguir que los temas tratados en el Consejo Escolar lleguen a todo el colectivo de
padres y madres. En cambio, los relativos al mantenimiento de la armona y unidad del grupo
suelen estar implcitos y constituir lo que se llama la agenda oculta del grupo por ejemplo, las
relaciones sociales que se establecen entre los miembros de la Junta, con sus vinculaciones y
alianzas.

Es conveniente dejar claro que los objetivos pueden replantearse o abandonarse, si la

Asociacin lo cree oportuno, para que en ningn caso el grupo se vea artificialmente forzado a
cumplirlos si pierden sentido para l

2. La cohesin

La cohesin es la tendencia a mantenerse unidos y de acuerdo. Es una condicin necesaria

para la eficacia del trabajo de la Asociacin y para la satisfaccin de las necesidades afectivas
de sus socios. Es, adems, un ndice de la situacin de la Asociacin y de su grado de
madurez. Por eso la cohesin es un indicativo a evaluar peridicamente. El grado de cohesin
que posee un grupo vara con el tiempo, y depende de numerosas situaciones internas y
externas al grupo.

Factores que favorecen la cohesin:

La existencia de objetivos motivadores, claros, concretos y evaluables, elegidos por toda

la Asociacin. La flexibilidad para reformularlos. La satisfaccin que producen sus
logros.

La comunicacin autntica entre todos los miembros de la Asociacin, dentro de un

ambiente o clima potenciador que favorezca la satisfaccin de necesidades bsicas de
cada uno de los socios.

La colaboracin entre los miembros de la Junta y de los socios, de manera que cada uno
respete a los otros y cumpla con su rol, responsabilidades y tareas.

El prestigio de la Asociacin, que se obtiene a travs de los xitos logrados en la

escuela, en las actividades y en el cumplimiento de los objetivos. Esto hace que la
Asociacin adquiera una identidad propia y plasme en la memoria histrica de la
escuela su propia historia.

3. La comunicacin

La comunicacin es una actividad a travs de la cual se da y recibe informacin. La

comunicacin entre los miembros de la Junta debe ser permanente, planificada, clara,
transparente. Una de las funciones del Junta es dar el mximo de informacin a sus socios. Se
dice que no es posible no comunicarse. Esto podemos traducirlo en que cuando una Junta
Directiva no se comunica con sus asociados les est diciendo algo, les est informando, por
ejemplo, de que a la directiva no le interesan sus socios o bien que no considera importante lo
que piensen u opinen.

En situaciones de cara a cara, cuando trabajamos con otros padres y madres, debemos
considerar algunos elementos prcticos para comunicarnos mejor:

Analizar las circunstancias antes de comunicaros

Decir exactamente lo que queremos comunicar.

Emplear el tiempo justo y no enrollarse.

Rectificar cuando nos equivoquemos o cuando digamos expresiones ofensivas.

Expresmonos con argumentos convincentes, concretos y basados slo en la realidad.

4. Las normas

Las normas son los acuerdos explcitos entre los miembros de la Junta y de la Asociacin. Es
lo que se debe o no se debe hacer. Son las reglas establecidas por los mismos miembros de la
Asociacin con el fin de establecer una cohesin interna.

Las normas ayudan a cada uno a percibir y juzgar lo que se est haciendo bien y lo que se
est haciendo mal, lo que es apropiado o no, lo que es aceptable o rechazable en la
Asociacin o en la Junta.

Las normas, como los objetivos, no son fijas, y pueden replantearse de acuerdo con las
necesidades de la propia Asociacin.

En todo grupo existen otras normas no explicitadas que regulan en buena medida el
comportamiento de sus miembros. Esto es algo habitual e inherente al funcionamiento grupal
que no tiene porqu revestir mayor problema salvo que estas normas implcitas entren en
conflicto con los objetivos y las normas explicitadas y asumidas formalmente por los miembros
del grupo. En estas situaciones, es todava de mayor importancia poder analizar y discutir lo
que pasa en el grupo y llegar a acuerdos a travs de consenso.

En sntesis, una Asociacin de Padres y Madres debe ser capaz de:

Constituirse en un grupo con unos objetivos claros.

Una fuerte cohesin entre sus miembros.

Unos niveles de comunicacin fluidos.

Unas normas consensuadas para funcionar de la mejor manera posible.

LAS ETAPAS GRUPALES POR LAS QUE ATRAVIESA UNA JUNTA

Comenzamos el presente apartado temtico aludiendo a la caracterstica dinmica de los
grupos. La vida grupal posee un claro eje vertebrador que es su variacin y dinamismo y este
es un aspecto fcil de detectar en la vida de cualquier APA. Empezando por los socios que se
dan de alta y baja, ao a ao cambian las personas de la Junta Directiva, las necesidades y
objetivos varan constantemente, incluso en perodos breves. En la vida de la Asociacin
aparecen nuevas situaciones, nuevas ideas o nuevos problemas que constantemente resitan
al grupo ante las demandas de sus componentes, las necesidades de los nuevos socios, las
condiciones externas que inciden sobre la vida de la APA o los acontecimientos que rodean al
centro y su comunidad educativa.

La Junta de la Asociacin es, de algn modo, la cabeza visible de la Asociacin. Los socios la
han elegido y han delegado en ella su confianza y representatividad. En todo grupo existe un
proceso de asuncin y adjudicacin de roles, de esta manera sus componentes se organizan y
tratan de alcanzar determinadas metas. A travs de un procedimiento democrtico, los padres
y madres de un centro designan a los miembros de la Junta Directiva, quienes se integran o
configuran un grupo que debe, por un lado aprender a trabajar eficazmente con los otros
miembros de la Junta y al mismo tiempo mantener una relacin viva y productiva con los otros
padres y madres del centro.

En la mayora de las ocasiones, tras una nueva eleccin, los padres y madres designados
como miembros de la Junta por primera vez se incorporan a un equipo que posee otros
miembros ya experimentados y que tienen cierto rodaje en ese espacio de trabajo colectivo. En
otras ocasiones todos sus integrantes son nuevos. De cualquier forma, siempre que hay
renovacin de cargos, entran en contacto personas que no se conocen entre s y que deben
comenzar a recorrer un camino juntas. La renovacin de integrantes implica siempre una
renovacin de objetivos, modos de funcionamiento y de responsabilidades. Por ello las fases
que se describen a continuacin son aplicables tanto a APAs que comienzan de cero su
andadura como a aquellas otras que sufren una renovacin significativa en su proyecto como
Asociacin, tanto por la renovacin de parte de sus cargos como por cualquier otro
acontecimiento que vare significativamente su funcionamiento o sus finalidades.

Puede ser conveniente recordar aqu que si bien ningn grupo puede considerarse de forma
aislada, sin que ha de contemplarse en su contexto, concretamente un grupo como el
conformado en la Junta Directiva de una APA debe ser un grupo abierto si no desea
convertirse en una entidad fantasmal. Debemos reivindicar la incorporacin progresiva de
muchos padres y madres que, sin pertenecer a la junta, desempean funciones vitales y de
gran importancia para el colectivo de padres y madres de un centro. Si en el ltimo curso no se
ha acercado nadie a colaborar con la Junta Directiva de nuestra APA, debemos preocuparnos
seriamente por su salud.

1 Etapa: definicin de lo que queremos ser y hacer

La Junta electa se rene, todos se miran y empiezan a imaginar quines son los otros, qu
ocurrir aqu, qu tendr que hacer y cules son los lmites aceptados. Junto a las ganas de
hacer cosas aparecen en muchas ocasiones dudas y confusin. No existe tampoco un
conocimiento claro y conciso de normas y objetivos.

En esta etapa es conveniente:

Que los participantes se den a conocer a travs de alguna tcnica de presentacin

personal.

Clarificar las expectativas.

Recordar y revisar los objetivos inmediatos y generales.

Negociar y acordar las normas.

Discutir y disear los mtodos que se emplearan.

Dar a conocer cules sern las funciones de cada uno.

2 Etapa: estructuracin

Progresivamente, con el paso del tiempo, la convivencia y las primeras tareas concretas las
normas se reajustan y se definen y las funciones estatutarias de cada miembro se reajustan y
se aclaran. Poco a poco, la estructura organizativa de la Junta va tomando un carcter ms
operativo, ajustndose ms a las demandas, los problemas y sus posibilidades reales de
actuacin.

Al mismo tiempo, de manera complementaria, cada miembro define su grado de implicacin y

compromiso, sus intereses y su visin de la realidad del APA. En la medida de lo posible
debera dejar explcito, qu responsabilidades asumira, cuntas horas podra dedicar al APA,
etc.

3 Etapa: Desarrollo de la participacin y afecto

Aqu se consolida la participacin y lazos afectivos entre los miembros. Se establece la

cohesin y la unin entre los miembros. Se establece la cohesin y la unin entre los
participantes de la Junta. Se clarifican y expresan emociones con relacin a lo que se est
llevando a cabo. El trabajo cotidiano asienta funciones y modos de trabajar.

4 Etapa: Autorregulacin del funcionamiento del grupo

La Junta modifica, si hace falta, su propia situacin. Acta y reflexiona sobre lo que ha hecho y
evala el cumplimiento de los objetivos y proyectos delegados por la Asamblea. Posee una
estructura que incluye la flexibilidad y la posibilidad de cambio como caractersticas. De esta
manera es capaz de mostrarse como una organizacin capaz de responder a las demandas y
situaciones, siempre cambiantes, que la rodean.

En esta etapa, pueden aparecer los conflictos en el grupo o en sus miembros al comprobar que
no se estn cumpliendo con los objetivos deseados, si bien la tensin es un elemento esencial
de la vida de los grupos, en ocasiones puede tratarse de tensin creativa y en otras puede
emerger dando forma a conflictos irresolubles. En esta etapa los miembros suelen expresar
que estn quemados, que no les resulta lo que hacen, que no participa la gente, que
no saben qu hacer, Que muchos padres comentan que los de la Junta tienen algn
beneficio por estar all, etc.

5 Etapa: Disolucin de la Junta

La vida de los grupos no es eterna y menos en un medio como el de las APAs, donde las
personas entran y salen con mucha frecuencia. Las razones para el final de una Junta, un
proyecto o la participacin de varias personas en la directiva son numerosas: limitacin del
mandato por estatutos, cansancio, abandono del centro por parte de los hijos, disputas
internas, etc.

Por lo general, cuando se aproxima el final de un perodo de mandato, aparecen en los

miembros de la Junta una serie de manifestaciones que se caracterizan por diferentes
conductas, que no siempre siguen un orden especfico:

Aparicin de sentimientos contrapuestos de tristeza, alegra, frustracin, que se manifiesta

en conductas agresivas, eufricas, depresivas.

Sensacin de que si hubieran tenido ms apoyo habran hecho muchas cosas que a
pesar de todo han hecho cosas.

Deseos de volver a encontrarse, pero no para trabajar sino que para conversar.

Propuesta de una salida a cenar o de compaerismo con toda la familia

Todo final entraa una serie de sentimientos contradictorios que son necesarios para abordar
las nuevas situaciones que se presentan tanto para el grupo en su globalidad como para sus
integrantes. Poco a poco estos sentimientos darn paso a nuevos proyectos grupales y en un
buen nmero de casos a la incorporacin de los miembros salientes a otras organizaciones de
voluntariado, a veces otras APAs, en donde continuar trabajando.

LOS CONFLICTOS EN LA JUNTA Y EN LA ASOCIACIN TAMBIN SON PARTE DE

 LA VIDA DEL GRUPO

Como ya vimos anteriormente las Asociaciones y las Juntas pueden atravesar momentos
conflictivos. Como instituciones dinmicas y cambiantes los grupos estn sometidos a
desequilibrios y tensiones que tratan de compensar para reencontrar el nuevo equilibrio. En
este sentido debemos tener presente que slo el organismo inerte, el que no tiene vida, se
encuentra en un equilibrio absoluto. Todos los dems basan su existencia en el cambio, la
variacin y el conflicto.

Socialmente, en algunos ambientes el conflicto no suele gozar de una valoracin positiva.

Aunque en el terreno de la teora muchos psiclogos sociales coinciden con este planteamiento
y consideran el conflicto como negativo, por ser aparentemente un elemento destructor de la
armona y el equilibrio existente, en el campo de la prctica se hace evidente que sin conflicto
no podra existir desarrollo, cambio y progreso en la vida de los individuos y de los grupos.

Creemos que, en ltima instancia, desde un punto de vista social, el conflicto cumple funciones
activas:

Es motor del cambio social

Es motor del cambio individual

Impide el inmovilismo

Puede facilitar la cohesin del grupo

Puede ayudar a buscar frmulas creativas de implicacin

Algunos de los conflictos ms frecuentes en un APA pueden deberse a:

Tensin por luchas personales por el poder o luchas entre subgrupos.

Falta de colaboracin entre los miembros de la junta.

Falta de participacin de los socios.

Desinters por participar de los miembros de junta y de los socios.

Falta de entendimiento con la direccin del centro.

Falta de entendimiento con el equipo directivo.

Falta de apoyo de las instituciones

Problemas de espacio.

Falta de financiacin.

Podramos decir que el campo grupal es un espacio especialmente indicado para el desarrollo
de conflictos. De hecho no slo es comprensible sino necesario que entre varias personas que
se preocupan por una serie de cuestiones que les son comunes, como pueden ser el
funcionamiento del centro, la educacin de los nios y nias o las actividades que permitan
mejorar las actuaciones de los padres y madres, surjan visiones distintas y planteamientos
opuestos.

De la misma manera que el grupo es un lugar privilegiado para el conflicto, el grupo es un

espacio fundamental para aprender a superar conflictos, y esto no es ms que otra forma de
hablar de convivencia y de tolerancia.

Para poder superar un conflicto, la primera condicin inexcusable es querer hacerlo. Vinculada
a la tradicin que pretende valorar negativamente todo aquello que suene a discrepancia o a
diferencia, aparece la idea de que a los conflictos hay que enterrarlos o ignorarlos. De esta
manera, no slo no conseguiremos resolver dialcticamente la situacin que nos ocupa sino
que, con toda seguridad la cronificaremos y nos encontraremos que se manifiesta con fuerzas
renovadas en distintos momentos y ligada a diversas situaciones. Con los conflictos pasa como
con la energa: podemos transformarlos (creativamente) pero no destruirlos.

A la hora de enfrentar un conflicto debemos considerar su naturaleza multifactorial. En todo

conflicto aparecen cuestiones relacionadas con dimensiones personales, grupales,
institucionales y sociales que aparecen en muchas ocasiones solapadas y camufladas unas
con otras.

Pongamos como ejemplo la divisin de opiniones que puede aparecer en un APA sobre la
pertinencia de realizar actividades de educacin sexual para nios, nias, padres y madres. En
las opiniones de los integrantes de la APA pesarn adems de sus propias posiciones, las
influencias derivadas de modelos sociales, de la posicin del centro ante la educacin sexual,
de las experiencias infantiles de los padres y madres implicados, etc.

Resolver conflictos pasa por enfrentarlos y por ser capaces de entender que su superacin
implica el crecimiento y la evolucin que todo grupo precisa para realizar fructferamente su
vida.

Cmo resolver los conflictos

No existen recetas mgicas pero hay algunos mtodos de trabajo que permiten la
preparacin de acciones para solucionarlos. A continuacin ofrecemos un esquema
metodolgico:

Pasos a seguir Ayudas Posibles dificultades

metodolgicas

Investigar los
hechos

Hacer un anlisis exhaustivo del conflicto.

No tener suficiente informacin.

Definicin del problema

Analizar la informacin
Suponer que el problema est claro.

Buscar soluciones

Fomentar la creatividad.
Utilizar tcnicas grupales
Valorar y estudiar todas las propuestas
Analizar pros y contras
Comprobar acuerdos
Tomar acta

Proponer solo una o dos

Votar precipitadamente
No comprobar si todos estn de acuerdo
 Preparar la accin

Antes de decidir prever las consecuencias

Repetir las responsabilidades

No medir las consecuencias

Dejarlo en manos de una persona

LA PARTIIPACIN: UN ELEMENTO CLAVE EN LA DINMICA DE LA ASOCIACIN

Los intereses "ocultos" de los socios de la Asociacin

Por lo general, los padres y las madres que se apuntan a la Asociacin lo hacen a partir
de intereses particulares y colectivos. Por un lado, est el inters de que su hijo o su hija
tenga una educacin de calidad y por otro que la escuela funcione mejor para todo el
alumnado. Quienes pretenden encontrar en estos dos tipos de intereses una
contradiccin insuperable, niegan una evidencia incontestable: en una gran cantidad de
cuestiones slo mejorando las condiciones educativas de todos los nios y nias de un
centro podremos mejorar las de nuestros hijos e hijas. Velar por la educacin fsica de
nuestro hijo e hija no es suficiente si no existen instalaciones deportivas en nuestro
centro, pueblo o barrio; la relacin familia-escuela no slo depende de las voluntades de
personas concretas, hace falta que existan espacios y situaciones instituidos para ello,
como pueden ser las tutoras o los padres-madres delegados de aula; el aprendizaje de
la convivencia va ms all de la relacin de nuestro hijo o hija con los dems, depende
tambin de la existencia de unas normas de convivencia que promuevan el aprendizaje
de la responsabilidad y de la tolerancia.

Cada padre o madre se preguntan, inconscientemente o conscientemente: Qu metas

particulares y personales puede satisfacer en la entidad? Me aceptan los otros padres?
Los acepto yo a ellos? Quin soy en la Asociacin? Qu funcin puedo desempear?

Una Asociacin tiene sus metas, sus funciones y, consciente de ello o no despierta unas
expectativas en los socios, proyecta una imagen y transmite que busca determinados
fines y objetivos. Esto es percibido por todos los padres y madres del centro, as como
por el resto de la comunidad educativa. Cuando las expectativas no se cumplen hay
muchas probabilidades que el socio se descuelgue de la Asociacin o se sienta
frustrado. Cuando las expectativas o la imagen no concuerdan con las de un padre o una
madre, estos no se acercan a la Asociacin.

En cambio, si la Asociacin aporta a los socios una va vlida para encauzar sus
necesidades es muy probable que el socio se implique y participe activamente. Si al
contrario, el socio no encuentra en la asociacin una respuesta a sus necesidades se
convertir en un socio-pasivo y terminar por alejarse de la asociacin.

Junto a los fines y objetivos, las vas que una APA ofrezca a sus socios para participar en
la toma de decisiones y en los proyectos que lleva a cabo son determinantes para
favorecer o inhibir la implicacin de los padres y madres del centro. Junto a la voluntad
decidida de que se involucren en proyectos colectivos, es preciso articular canales,
instrumentos y estrategias que faciliten la participacin.

Niveles de la participacin

La participacin de los padres y madres en la escuela es un derecho reconocido a travs

de la legislacin educativa actual, y las APAs constituyen un espacio fundamental para
materializar ese derecho.
Participar bien como miembro de Junta, bien como un simple socio en la Asociacin, en
los Consejos Escolares, en las reuniones de curso, es implicarse, es sentirse parte de la
escuela, es hacer realidad un derecho establecido que redunda directamente en los
nios y nias del centro, en nuestros hijos e hijas.

Se puede participar a diferentes niveles, con distintos grados de implicacin y

responsabilidad, siendo el ms efectivo aquel en el cual el socio tiene poder decisorio, es
decir, es consultado y su respuesta es tomada en cuenta. Debemos siempre entender la
participacin en su vertiente dinmica, como un proceso que sufre variaciones y
oscilaciones, siempre mejorable y siempre cambiante. En todo proceso dinmico existen
direcciones y los miembros de una Junta Directiva debemos saber tomarle el pulso a
nuestra asociacin y ser capaces de detectar si estamos avanzando en niveles cada vez
ms grandes y profundos de participacin o bien estamos retrocediendo y limitando las
vas para que otros padres y madres trabajen tambin en un proyecto que ha de implicar
a muchas personas. Revisaremos brevemente los diferentes niveles que se establecen
sobre la participacin.

LA INFORMACIN. Primer nivel de la participacin

La informacin constituye el primer nivel de la participacin. Bsicamente consiste en

hacer saber a los padres y madres del centro lo que hace la Asociacin, cules son los
resultados de sus acciones as como cuestiones relacionadas con la vida del centro o las
condiciones y problemas de los nios y nias del centro. En muchas APAs no se da
siquiera este nivel de participacin, los padres y madres del centro no saben qu es lo
que hace ni lo que ocurre en su centro. Resulta prioritario en estas situaciones trabajar
para conseguir este escaln bsico de la participacin, condicin necesaria aunque no
suficiente para conseguir implicar a un buen nmero de padres y madres en la vida del
centro y de la APA. Es indispensable que, frente a cada actividad, se d la mxima
informacin y se haga por la va ms adecuada.

LA CONSULTA. Segundo nivel de la participacin

Hemos dicho que la informacin, este primer nivel de participacin es fundamenta, sin
embargo, ella es insuficiente si lo que queremos conseguir es un alto nivel de
participacin. Una segunda etapa en los niveles de participacin lo constituye la consulta.

La consulta permite que los asociados den su opinin respecto a las posturas a adoptar o
den sugerencias, lo que posibilitar que las personas consultadas se sientan mucho ms
implicadas en el funcionamiento de la asociacin y estn motivados a participar ms
intensamente.

TOMA DE DECISIONES, TRABAJO EN COMN O GESTIN COLEGIADA. Tercer nivel

de la participacin

Para lograr una participacin verdaderamente alta y activa hemos de asegurarnos haber
cubierto correctamente y a fondo las etapas anteriores (informacin y consulta). Y a partir
de ello implicar a todos en la toma de decisiones.

En esta etapa podemos delegar la gestin, en cuyo caso la junta debe dejar la plena
responsabilidad de actividades concretas a personas de la asociacin que estn
dispuestas a desempearlas.

Plantearse llevar a cabo estos niveles exige, evidentemente, que la junta abandone cada
vez ms su papel protagonista y facilite la plena colaboracin entre los asociados, fruto
de un elaborado trabajo de entendimiento, propios de una sociedad democrtica.

En el cuadro siguiente hemos querido recoger los niveles de participacin citados y las
condiciones que son imprescindibles para conseguir resultados positivos.
 NIVELES DE QU HEMOS DE Y DESPUS: QU
PARTICIPACIN PLANTEARNOS? HAY QUE HACER?

Informacin

Qu informacin tenemos
D que hemos de informar
A quin informamos
Por qu canal
Con qu frecuencia
Quin lo lleva a cabo, cmo.

Comprobar que la informacin ha llegado correctamente a su debido tiempo

Revisar el proceso y valorarlo

Para qu consultamos
Qu consultamos
Consulta Cmo haremos la consulta
Cundo
Quin se encarga

Hacer pblicos los resultados

Dar a conocer las conclusiones
Adoptar una posicin frente a los resultados
Agradecer la participacin
No debemos hacer caso omiso de los resultados

Trabajo en comn o gestin

colegiada

Dar todo tipo de detalles a las personas que se encargan de la tarea

Asegurarnos de que la persona escogida es la adecuada para el trabajo a realizar
Ofrecer ayuda y canales de comunicacin en previsin de posibles dificultades

Animar a la persona a valorar su trabajo

Evaluar conjuntamente los resultados
No debemos intervenir paralelamente
No debemos desmotivar o culpabilizar

UNA FORMA DE AUMENTAR LA BASE DE LA ASOCIACIN: LOS DELEGADOS

DE PADRES Y MADRES

Una de las formas de organizacin para aumentar la participacin de los padres y de las
madres en el marco de la escuela, que funciona con eficacia desde hace tiempo en
muchos centros educativos, es la eleccin de una persona delegada de aula.

Qu es un delegado?

El delegado es una madre o padres, socio de la Asociacin, elegido por el conjunto de

madres y padres del aula.

Para qu sirve el delegado?

Las funciones de la persona delegada se puede resumir de la siguiente manera: es un
enlace entre el maestro o la maestra, los padres del aula y la Asociacin para todos
aquellos temas que no sean estrictamente individuales; facilita el traspaso de informacin
entre la Asociacin y los padres y las madres del aula viceversa. Tambin hace de
portavoz: representa a los padres del curso delante del profesorado, por un lado y de la
Asociacin por el otro.

A travs de una persona mediadora, el padre o la madre delegados, las iniciativas, las
sugerencias o las quejas de la mayora silenciosa podrn tener la resonancia que
merecen y, recogidas por la APA, sern atendidas convenientemente. El padre/madre
delegado es una figura fundamental para posibilitar una relacin viva y flexible entre
distintos rganos de un centro. As, a travs de la APA, los padres y madres
representantes en el Consejo Escolar podrn trasladar, por aulas y niveles, la
informacin pertinente; se podr tambin dar una dimensin distinta a la informacin
referente al departamento de orientacin e incluso introducir otro tipo de organizacin en
las tutoras.

Un grupo reducido de personas, sean estos los miembros de la Junta Directiva, sean los
miembros del Consejo Escolar, no pueden atender adecuadamente a todas las
dificultades, problemas y demandas que surgen en un centro educativo. Por ello, es
preciso que busquemos mecanismos que permitan dar y recibir informacin, dinamizando
nuestra comunidad educativa. La coordinacin que realiza entre madres y padres del
curso permite fomentar la comunicacin y el desarrollo de iniciativas.

Qu ha de hacer un delegado?

Primero que nada, valdra la pena que la Asociacin potenciara la figura del delegado y le
aclarara que sus funciones no le implicaran destinar muchas horas semanales.
Evidentemente, es necesario hacer cosas, pero no se trata de una tarea de dedicacin
exclusiva. Adems de los contactos con las familias de su curso y con la maestra o
maestro (como ms estrecho y frecuente mejor, lo que no significa pasarse el da en el
aula ni en la escuela), tendra que reunirse con los otros delegados y con el responsable
del APA para intercambiar ideas, opiniones y tirar adelante iniciativas de participacin.
Tambin podra desempear tareas importantes en programas de orientacin y tutora,
aunque esto dependera de los objetivos marcados por cada APA y del arraigo que
tuviera la institucin del delegado de aula en cada centro.

LAS REUNIONES: UN TIEMPO QUE VALE LA PENA APROVECHAR BIEN PARA

QUE TODOS PARTICIPEN Y NADIE SE ABURRA.

Existe en los miembros de Junta y en los socios de la Asociacin una sensacin o

sentimiento bastante generalizado de que en las reuniones se pierde el tiempo. Por ello,
hay gente que rehuye, o al menos no tiene mucho entusiasmo por participar en
reuniones. En muchas ocasiones, esta extendida sensacin obedece a razones
justificadas.

Como entidad convocante, los miembros de la junta directiva debemos velar por
conseguir obtener el mayor grado de provecho en nuestras actividades, facilitando la
intervencin de los asistentes y su implicacin en las tareas que nos ocupen.

Las personas que acuden a una reunin lo hacen por diversos motivos. Entre ellos hay
que destacar la importancia del tema a tratar y la utilidad de la reunin misma. Se trata
de dos aspectos determinantes que debemos resaltar a la hora de convocar a los padres
y madres: qu vamos a tratar y para qu sirve el hacerlo.

Junto al contenido y la finalidad de toda reunin, existen otros elementos formales que
son determinantes para el xito o el fracaso de una reunin, sealamos algunos a
continuacin:
 No se ha preparado el orden del da.

La reunin no ha sido previamente preparada.

Las reuniones a veces se hacen a horas inoportunas.

Se acusa falta de puntualidad.

Los temas se abordan simultneamente

Se discute pero no se llega a ninguna determinacin

Se prolongan indefinidamente en el tiempo

Su falta de concrecin implica la convocatoria de otra reunin

Cmo superar estas deficiencias?

En primer lugar, debemos de recordar un enunciado evidente pero no por ello tenido
siempre en cuenta: quien convoca la reunin debe de prepararla y velar por su utilidad.
Uno o varios miembros de la junta, como entidad convocante, debern asumir la
preparacin y moderacin de la misma, estableciendo para ello un plan de trabajo. Dicho
plan puede describirse en dos planos complementarios, el de la organizacin de la
actividad y el de las relaciones personales:

a) Funcin ejercida en la organizacin de las actividades

Fijar y definir el problema, actividad, proyecto, etc. concretando la tarea a realizar.

Realizar la convocatoria en tiempo y forma adecuados.

Buscar y hacer llegar a los asistentes informacin y documentacin relevantes para

la tarea propuesta.

Definir y proponer a los asistentes un mtodo de trabajo.

Mantener el debate en la lnea del tema, evitando los comentarios dispersantes o

innecesarios.

Clasificar, resumir y sistematizar las aportaciones.

Confrontar los diversos puntos de vista.

Subrayar los acuerdos y las divergencias.

Velar por el desarrollo de la sesin dentro del tiempo establecido previamente.

Resumir por escrito y levantar acta cuando sea preciso, recogiendo aportaciones y
acuerdos.

b) Funcin ejercida sobre las relaciones personales

Hacer tomar consciencia al grupo del inters del tema y de la finalidad de la reunin.

Estimular la participacin, consiguiendo que todos se sientan a gusto.

Mostrar las oposiciones entre los participantes, hacer tomar conciencia de ellas.

Favorecer las intervenciones de los asistentes mas callados.

 Limitar la monopolizacin de la palabra de personas demasiado locuaces.

Mediar en los debates estriles que surjan en la conversacin.

Sostener el tono del grupo (tranquilizar, animar...).

El tiempo es oro

Una reunin, en principio, no debera durar ms de una hora y media. Por otro lado, es
conveniente fijar la duracin al inicio y respetarla. Durante esa hora y media, la reunin
puede pasar por cuatro fases, ocupando cada una un porcentaje especfico del tiempo
total.

Fases Tiempo aproximado % duracin

1 Definir el tema 5 - 10 min. 15%

2 Aportacin general de ideas 10 - 15 min. 25%

3 Concretar asuntos 15 - 20 min. 45%

pendientes

4 Precisar las conclusiones 5 - 10 min. 15%

Si quieres que todos participen y no sufran "reunitis" organiza bien la reunin

Por lo general, las reuniones tienen tres etapas bien marcadas

Antes de la reunin

Si la coordinas t:

o Prepara el orden del da.

o Entrgala con antelacin.

o Da la documentacin necesaria.

Si t asistes:

o Lee la convocatoria con detenimiento.

o Documntate bien.

o Si quieres presentar alguna propuesta, prepara con mucha atencin lo que

dirs.

Durante la reunin

Respeta el turno de palabras.

Aporta ideas.

Intenta consensuar.

Autocontrola tu tiempo de intervencin.

 Escucha, valora y contrasta con tus posturas toda la informacin que recibas.

Al final de la reunin los acuerdos deben quedar totalmente claros, as como los
responsables de hacer el seguimiento.

Si la cuestin no avanza es tarea de todos hacer lo posible para buscar alternativas

y soluciones.

No te dejes llevar por las emociones del momento.

Despus de la reunin

Recopila la informacin.

No confes en la memoria, archiva.

Informa con claridad a los socios.

Si has tenido algn conflicto personal con algn miembro del grupo intenta aclarar la
situacin.

Si has adquirido algn compromiso, ponte a trabajar. De esta manera en la prxima

reunin podrs informar sobre los resultados de tus gestiones y te sentirs muy bien
por que has participado de verdad.

SUGERENCIAS PARA AUMENTAR LA PARTICIPACIN

A continuacin vamos a repasar brevemente y de manera esquemtica distintas
prcticas y tcnicas que pueden ayudar a incrementar la capacidad de implicacin de
padres y madres en los proyectos colectivos de la APA.

Hemos comentado, al principio de este texto, que no existen las varitas mgicas ni las
recetas. Queremos recordarlo ahora para no dar en ningn momento pie a equvocos o a
malentendidos. Lo que a continuacin enumeramos son elementos que pueden facilitar
nuestra capacidad de convocatoria siempre que los sepamos incorporar adecuadamente
a nuestro trabajo cotidiano.

La forma es importante, es un elemento fundamental en la comunicacin y en la

participacin pero nunca debemos olvidar que lo que la forma transporta son contenidos.
Objetivos, prcticas, posiciones y actitudes de la APA que son las que deben de implicar
a los padres y madres en nuestro trabajo colectivo. Cuidemos cmo decimos y hacemos
las cosas pero sin olvidarnos nunca de para qu las decimos y las hacemos.

La informacin

Como veamos, la informacin es uno de los elementos claves de la participacin, por

ello es necesario planificar con cuidado y con antelacin. Revisemos algunos medios
para transmitir informacin

A. Convocatoria

Consiste en una hoja donde se convoca a una actividad para un lugar y fecha
determinada.

Se recomienda que sea atractiva, concisa, precisa y completa; que se entregue dentro de
los plazos suficientes (con dos o tres das de antelacin).

La distribucin se puede hacer:

 A travs de la escuela (claustro, director, conserje).

A travs de los delegados de curso.

Directamente por los padres a la salida de la escuela, a los nios o a los padres que
van a esperar a la salida de la escuela.

Colocando un cartelito en las tiendas cercanas a la escuela (panaderas, droguera,

colmados, carniceras, etc.). Buscar que la convocatoria est situada en un lugar
bien visible.

Damos a continuacin varios ejemplos de convocatorias, la mayor parte de ellas

realizadas y diseadas por los propios padres.

B. Pancartas

Son paneles de papel o tela perforada donde se convoca o anuncia una actividad. Puede
colocarse a la entrada de la escuela o/y en sus alrededores. Su uso debe reservarse
para actividades excepcionales (por ejemplo, fiestas de fin de curso, reivindicaciones
particulares, etc.). Segn el lugar donde se coloca, debe previamente pedirse
autorizacin municipal.

C. Murales

Son papeles rectangulares de cualquier soporte de una superficie superior al metro

cuadrado, donde se pueden anunciar actividades mediante montajes y collages de
distintos materiales (fotos, recortes de prensa, titulares a mano o recortados, diagramas,
dibujos, etc.).

Este tipo de comunicacin permite una informacin mucho ms completa y variada que
un cartel (que no debe llevar ms de una idea o una informacin a la vez).

D. Megafona

El sistema de megafona puede instalarse a la entrada de la escuela o bien en un coche.

Se recomienda grabar previamente una cinta dando el comunicado con msica de fondo
y ponerla a la salida y/o entrada de clases durante 5 10 minutos.

E. Cuas radiofnicas

A travs de las radios municipales se puede ofrecer muchas veces sin el menor gasto la
informacin de la comunidad. Slo es necesario coordinar con el jefe de prensa de la
radio y dar la informacin con algunos das de antelacin. Algunas radios se prestan
tambin a realizar entrevistas en directo sobre actividades de inters general, como son
las Escuelas activas de padres.

F. Agendas de los peridicos

Muchos peridicos ofrecen de forma gratuita un espacio en sus agendas informativas

para comunicar actividades de tipo comunitario. Slo es necesario enviarla por escrito o
avisar por telfono con 15 das de antelacin.

G. Recordatorio

Trozo de papel de 20 por 5 cm donde se recuerda la fecha, hora, lugar de la actividad. Se

recomienda distribuirlo el mismo da o el anterior a la reunin.

Consiste en una hoja donde se convoca a una actividad para un lugar y fecha
determinada.
Se recomienda que sea atractiva, concisa, precisa y completa; que se entregue dentro de
los plazos suficientes (con dos o tres das de antelacin).

La distribucin se puede hacer:

A travs de la escuela (claustro, director, conserje).

A travs de los delegados de curso.

Directamente por los padres a la salida de la escuela, a los nios o a los padres que
van a esperar a la salida de la escuela.

Colocando un cartelito en las tiendas cercanas a la escuela (panaderas, droguera,

colmados, carniceras, etc.). Buscar que la convocatoria est situada en un lugar
bien visible.

Damos a continuacin varios ejemplos de convocatorias, la mayor parte de ellas

realizadas y diseadas por los propios padres.

H. Otras ofertas de comunicacin

Otras ofertas de comunicacin son las octavillas, los boletines u hojas informativas de
aparicin regular, o las circulares y comunicados puntuales o, en fin (y son muchas veces
los ms eficientes), los contactos personales, directamente o por telfono.

De todas formas, ste es un campo en el que la imaginacin debe emplearse para evitar
la rutina.

Modelo de recordatorio

Se recuerda que hoy, 2 de mayo, a las 19

horas, se realizar la asamblea de padres en
el comedor de la escuela.
TE ESPERAMOS

TCNICAS PARA DINAMIZAR LA ACTIVIDAD GRUPAL

Las tcnicas pueden clasificarse de acuerdo con diversos criterios: para grupos
numerosos, para pequeos grupos, etc.

Recomendaciones generales

En una reunin pueden utilizar una o varias tcnicas.

Todos y cada uno de los participantes deben comprender cabalmente en qu

consiste cada ejercicio, conocer sus reglas y confirmar su aceptacin.

Dejar el tiempo necesario para cada ejercicio, pero marcar un lmite.

Desarrollar su iniciativa y creatividad en el empleo de la tcnica.

No obligar a nadie a participar, si no lo desea.

Al momento de empezar el ejercicio, se puede preguntar: quin desea decir alguna

cosa?.

Tcnicas de presentacin
Autopresentacin... me llamo...

Se invita a los participantes a sentarse en crculo para que todos puedan verse. Cada
uno va diciendo cmo se llama y algn detalle ms sobre s mismo (estado civil,
profesin, nmero de hijos, etc.) que ayude al grupo a conocerlo mejor.

Objetivos:

Conocer el nombre de todos los participantes.

Conocer aspectos personales de los participantes.

Tratar de que los participantes aumenten el conocimiento entre s.

Provocar una primera experiencia de participacin.

Utilizacin:

El dinamizador debe presentarse primero para crear un clima psicolgico ms

relajado, al ponerse en condiciones de igualdad con todos los participantes.

Conviene hacer el ejercicio al comenzar el grupo.

Advertencias:

Explicar que, adems de decir el nombre, pueden agregar todo tipo de detalles que
deseen para darse a conocer.

En algunos individuos este tipo de presentacin puede producir ansiedad al sentirse

amenazados en su imagen pblica.

El grupo grande produce mayor ansiedad que el grupo pequeo.

Entrevista y presentacin

Se invita a los participantes a distribuirse por parejas. Los miembros de la pareja son
designados con los nmeros 1 y 2. Se pide que los nmeros 1 entrevisten a los nmeros
2 y viceversa. Para ayudarles se les puede sugerir que lleguen a saber del otro slo 5
cosas. Transcurridos 10 minutos, se les invita a que se presente mutuamente.

Objetivos:

Conocer aspectos personales de los participantes.

Aumentar el conocimiento interpersonal y, por lo tanto, la confianza mutua.

Provocar una mayor participacin en el grupo

Advertencia:

Provoca menos ansiedad que la autopresentacin.

Cadena de nombres

Tcnica para comprobar el aprendizaje de los nombres del grupo. Los participantes se
sientan en un crculo. El dinamizador da, por ejemplo, las siguientes instrucciones: Hace
varias sesiones que estamos juntos. Qu les parece si vemos si ya conocemos los
nombres de cada uno? Yo comenzar diciendo el mo (dirigindose, por ejemplo, al
primero sentado a su izquierda). T repites mi nombre y aades el tuyo. Continuaremos
segn el orden del crculo. Cada uno repite el nombre de las personas que le han
precedido y aade el suyo.

Objetivo:

Aprender los nombres.

Aumentar el sentido de pertenencia al grupo.

Aumentar la participacin.

Aumentar la sensacin de comodidad dentro de grupo.

Advertencias:

Las instrucciones deben darse en un tono amistoso y risueo.

Es muy buen mtodo para aprenderse los nombres.

Produce una comunicacin mayor dentro del grupo.

Objetivos:

Proporcionar informacin autorizada y de manera formal.

Estimular al grupo a leer o estudiar.

Aclarar dudas de los participantes.

Utilizacin:

Cuando el grupo tiene la oportunidad de contactar con un experto.

Cuando el grupo es demasiado amplio y no es posible trabajar en pequeos grupos.

Advertencias:

No es conveniente usar frecuentemente este tipo de tcnica

Slo deber usarse si el grupo est muy sensibilizado con el tema

Existe el peligro de que el especialista emplee un lenguaje muy tcnico.

Simposio

Es un grupo de charlas, discursos o exposiciones verbales presentadas por varios

especialistas sobre diversos aspectos de un solo tema. El tema y el tiempo son
controlados por un moderador.

Objetivos:

Presentar informacin, hechos, puntos de vista y ejemplos que estn al da.

Abordar un tema desde diferentes puntos de vista.

Utilizacin:

Cuando es necesario afrontar los puntos de vista de un grupo heterogneo de

expertos.

En el caso de que el grupo de participantes sea de gran tamao.

Advertencias:

No deber abusarse de esta tcnica.

El moderador deber planificar adecuadamente los tiempos de exposicin de cada

especialista.

Se debe lograr que varios participantes hagan preguntas.

Mesa redonda

Es la confrontacin, dilogo o discusin informal que realizan de tres a seis personas

sobre un tema determinado y que son dirigidos por un coordinador.

Objetivos:

Lograr que los participantes escuchen las diferentes opiniones y se comuniquen con
los especialistas.

Promover discusiones en torno al tema.

Ampliar los criterios frente a un tema.

Utilizacin:

Cuando el tamao del grupo es muy grande.

En caso de ser un tema muy controvertido.

Advertencias:

El organizador deber elegir cuidadosamente a los integrantes de la mesa.

Nadie deber monopolizar la reunin.

No hacer un ensayo preliminar; se pierde la espontaneidad del grupo que interviene

en la mesa

La duracin de la mesa depender del inters de los participantes.

La mesa redonda con interrogador

Consiste en un intercambio de discusin e interrogacin entre un pequeo grupo de

especialistas (mesa redonda) y una o ms personas que funcionan como interrogadores
bajo la direccin de un moderador. Es un mtodo para obtener informacin precisa sobre
un determinado aspecto del tema.

Objetivos:

Informar y educar

Tratar muchas preguntas a la vez

Crear inters a partir de la atmsfera competitiva que se establece.

Utilizacin:

Para emplear la experiencia y conocimiento de los especialistas

Cuando el grupo tiene un tamao demasiado grande

 En el caso de contar con buenos especialistas, interrogadores y con una acertada
direccin del moderador.

Advertencias:

Deber aclararse previamente en forma precisa las funciones del grupo,

interrogadores y moderadores, as como el reparto del tiempo

Hacer uso de otras tcnicas para que intervengan activamente los participantes

El empleo satisfactorio de este mtodo depende de la habilidad del interrogador

No se recomienda un ensayo previo a la reunin.

Panel

Es semejante a la tcnica anterior y consiste en que un equipo de expertos mantienen

una conversacin informal sobre un tema determinado sin utilizar la oratoria. Requiere
una preparacin esmerada para no alejarse del tema.

Los objetivos, utilizacin y advertencias son semejantes a la mesa redonda con

interrogador.

Debate pblico

Parecido tambin al panel y a la mesa redonda con interrogador. Esta tcnica consiste en
que dos personas especialistas muy capacitadas conversen ante un auditorio sobre un
tema o planteamiento propuesto con antelacin. Depende de la capacidad de los
especialistas el inters que provoquen en el pblico participante.

Entrevista

Consiste en que un especialista o personal calificada se deja interrogar por un

entrevistador (que representa al grupo).

Objetivos:

Estimular el inters del grupo

Desarrollar una lnea de pensamiento coherente

Utilizacin:

Cuando los participantes necesitan un nexo entre el especialista y ellos

Cuando existe un integrante del grupo que se siente suficientemente preparado para
hacer la entrevista.
Advertencias:
Tratar de que la entrevista sea flexible y amena

Las preguntas deben ser precisas, claras y reflexivas

Mantener un ritmo adecuado al grupo

Clases de entrevistas:
Para recoger informacin

Para motivar al grupo.

Tcnicas de pequeos grupos

Reunin en corrillos o Phillips 6 x 6

Fue creado por J. Donald Phillips, de la Universidad de Michigan.

Consiste en subdividir un grupo grande en pequeos grupos de 6 personas, las que

discuten durante 6 minutos (un minuto por participante). Luego a travs de un portavoz,
los subgrupos ponen en comn lo esencial de sus reflexiones y conclusiones. Tambin
los grupos pueden formarse con 4 5 personas y seguir el mismo procedimiento.

Objetivos:

Lograr la creacin de una atmsfera agradable aunque el grupo sea grande

Permitir la participacin de todos los integrantes del grupo al ampliar la base de la

participacin y comunicacin

Asegurar una identificacin de todos con el problema

Conseguir que el grupo trabaje sin fatigarse.

Utilizacin:

En caso de ser necesario, crear una atmsfera que facilite mayor intimidad entre los
participantes

Cuando el tema se presta a un tratamiento en grupos pequeos.

Advertencias:

Dejar explicitado el modo de empleo de la tcnica, cmo funciona, el tiempo que se

concede y lo que se espera de cada uno de los grupos.

Preocuparse de que todos los portavoces elegidos de cada grupo comuniquen al

conjunto el resultado del trabajo de su grupo y se tomen en cuenta todos los puntos
de vista para evitar frustraciones.

MODELO DE CUESTIONARIO PARA TRABAJAR EN PEQUEOS

GRUPOS

TEMA: Las Escuelas de Padres

Divisin en grupos formados por 6 personas cada uno (Phillips 6 x

6). Cada subgrupo elegir un portavoz que tomar notas del
desarrollo de la discusin, para luego ponerlo en comn con los
otros subgrupos.
Cuestionario

1. Qu es para ustedes una Escuela activa de padres?

2. Qu modelos conocen?

3. Formulen 4 objetivos para planificar una Escuela activa de

padres.

1..............................................................................................
 2..............................................................................................

3..............................................................................................

4..............................................................................................

NOTA: Los responsables de la actividad debern preparar el

cuestionario y el nmero de copias necesarias para distribuir a
todos los participantes.

Dilogos simultneos, o discusin en binas, o cuchicheo

Consiste en que los miembros del grupo dialoguen de dos en dos para discutir sobre un
tema que se ha planteado. Luego cada pareja expone al grupo lo que ha discutido. La
conversacin dura 2 3 minutos.

Objetivos:

Permitir la mxima participacin individual

Dar la oportunidad a todos los integrantes de expresar su opinin.

Utilizacin:

Cuando el grupo se encuentra bloqueado y hay poca participacin

En momentos de tensin en el grupo y para producir un cambio de atmsfera.

Advertencias:

Insistir para que se hable en voz baja a fin de que todos puedan participar

Dejar en claro que cada miembro de la pareja tendr 1 2 minutos para exponer sus
ideas

Pedir que uno de los dos exponga dichas ideas al resto de los participantes

Dejar escrito en la pizarra las opiniones de forma clasificada.

Promocin de ideas, o Brainstorming, o torbellino de ideas

La Promocin de ideas o torbellino de ideas es una tcnica que permite que los
participantes expresen las ideas sin inhibiciones del control lgico. Es decir, que puedan
comunicar cualquier pensamiento o idea sobre un tema sin exponerse a crticas aunque
les parezcan muy descabellados. Esta tcnica permite enriquecer la bsqueda de
soluciones a travs de las ideas lanzadas por los participantes.

El monitor deber clasificar las ideas y escribirlas en un pizarrn con el fin de sacar
conclusiones.

Objetivos:

Para crear un clima de confianza y seguridad

Cuando se requiere lograr una participacin activa

Para rebajar las defensas de las personas.

Utilizacin:
 Cuando los miembros se conocen bien y se atreven a expresarse libremente

En caso de tener suficiente tiempo para trabajar

Cuando los participantes estn un poco apticos.

Advertencias:

Dejar en claro que pueden tomarse todo el tiempo que quieran (de 30 minutos a dos
horas).

Establecer adecuadamente las reglas del juego:

o Que nadie se critique

o Que cada uno exprese lo que siente, de este modo aumentan la audacia,
imaginacin y capacidad de expresarse.

Estudio de casos

Es la lectura de situaciones reales descritas en forma de historia y frente a la cual uno de

los participantes ofrece una solucin.

Esta tcnica presenta cuatro etapas: lectura de caso; elaboracin personal donde se
detecta que muchas veces las personas se basan en datos imaginarios y no en
situaciones obvias; anlisis y sntesis de los hechos; conceptualizacin, donde se trata de
llegar a posibles soluciones objetivas.

Objetivos:

Acoger abiertamente las opiniones de los dems

Hacer que los participantes trabajen de forma individual y colectiva.

Utilizacin:

Cuando se quiere que el grupo aprenda a analizar objetivamente los hechos

Cuando se quiere que los participantes expresen su opinin

Cuando se desea que el grupo aprenda a comparar situaciones vividas por otros con
las suyas propias.

Advertencias:

Esta tcnica puede mezclarse con el Phillips 6 x 6

Dar a cada participante una hoja en el caso, o bien leer el caso al grupo total
(dejando en claro que cada uno puede tomar sus respectivas notas), luego subdividir
el grupo en subgrupos (pedir que se nombre un portavoz), y finalmente pedir que
cada portavoz exponga la opinin del grupo a todos los participantes.

Modelo de un estudio de caso

Montse. A los 10 aos saba leer pero no lo haca

habitualmente porque no le interesaba.

Sus padres, preocupados por el desinters de su hija hacia

la lectura, la obligaban a leer en voz alta durante 1/2 hora
 diaria.

Preguntas:

1. Cmo se encuentra la actitud de los padres de Montse?

2. Si ustedes fueran los padres de Montse, qu haran para lograr

que ella se interese y disfrute con los libros?

3. Describan 5 maneras diferentes para ayudarla a formar el hbito

de estudio.

(Caso facilitado por Vladimir Reinhardt)

Estudio de un documento

Consiste en el estudio de un documento (extrado de peridicos, revistas, libros, textos

legales, etc.) para que se facilite el anlisis crtico, la comprensin y evaluacin de los
participantes a travs del intercambio de opiniones.

Objetivos:

Poner al da a los participantes sobre un tema del momento

Dar una informacin objetiva sobre algo determinado.

Utilizacin:

Cuando se quiere profundizar un tema

Cuando es preciso ver el alcance real de las palabras del texto.

Advertencias:

Se debern repartir copias a cada uno de los participantes o bien leer el documento
en voz alta

Si el documento es largo, conviene tratarlo en dos sesiones

El anlisis del texto, se puede hacer usando las tcnicas de discusin por pareja,
phillips 6 x 6 u otras que permitan la participacin de todo el grupo.

No se trata de lograr unanimidad de criterio sino que el documento sea comprendido

y analizado con rigurosidad.

Otras tcnicas de dinamizacin grupal

Montaje audiovisual o proyeccin de pelculas

Consiste en la proyeccin de un montaje audiovisual o de una pelcula que tenga relacin

con los temas a tratar en la Escuela de padres, seguida de una discusin que permita el
intercambio de opiniones.

Asamblea general

Es la convocatoria a una reunin ampliada a todos los miembros de la Asociacin o de la

Institucin, para analizar un tema determinado.

Se debe convocar con antelacin a los miembros y asegurar la preparacin material de la

reunin: orden del da, sala, sillas, etc.
Mural

Consiste en que cada subgrupo confeccione sobre un tema determinado un mural que
luego se analiza conjuntamente con los dems.

Objetivos:

Aprender a trabajar en equipo

Expresar ideas en forma atractiva y fcil

Utilizacin:

Cuando se quiere que las personas trabajen activamente en un tema

Para desarrollar prcticamente habilidades creativas en el grupo.

Advertencias:

Procurar que todos participen

Proporcionar el material necesario al grupo.

Seminarios de investigacin y trabajo

Es una actividad que se inicia con una sesin de planteamiento en la cual participan
todos los asistentes. Luego se realizan sesiones de trabajo donde cada participante se
inscribe de acuerdo con sus intereses y necesidades. Finalmente se efecta una sesin
plenaria donde se exponen los resmenes y se sacan las conclusiones generales.

Los seminarios tienen ms xito si se efectan en un lugar alejado de las distracciones.

Debern tener una duracin mnima de 2 das para que los grupos de trabajo planeen,
elaboren, compendien y evalen la actividad.

Actividades recreativas o de convivencia

Son actividades destinadas a aumentar la relacin humana entre los integrantes de un

grupo. Las comidas, salidas, excursiones de fin de semana al campo o a la montaa. Se
caracterizan por ser informales y sin metas muy definitivas.

Tambin pertenecen a estas actividades las reuniones recreativas de teatro, msica,

verbenas o pasatiempos.

Encuestas

Consisten en obtener informacin objetiva sobre situaciones o hechos a travs de

encuestas o cuestionarios.

Primero se determina con exactitud lo que se quiere averiguar y luego se construye la

encuesta, se aplica y se analiza.

Las encuestas pueden ser de varios tipos, las ms conocidas son: las encuestas con
preguntas abiertas (Qu piensa Vd. de la escuela de sus hijos?), y las encuestas con
preguntas que slo se puedan responder falso o verdadero, o bien de seleccin mltiple
(en la escuela de sus hijos: -tienen proyecto educativo- no tienen proyecto educativo- lo
estn elaborando- lo van a aprobar en el consejo escolar).

SNTESIS DE MENSAJES
A travs de las pginas anteriores, destinadas a analizar la participacin y las
herramientas que permiten dinamizar las Federaciones y Asociaciones de Padres y
Madres, hemos hecho hincapi en una serie de ideas. A continuacin queremos sealar
las que consideramos ms importantes:

1. Para la Junta de una Asociacin o de una Federacin aumentar la participacin de los

padres y de las madres en la escuela es indispensable para lograr una escuela de
calidad.

2. La vertebracin del tejido asociativo es hoy ms necesaria que nunca; las

Asociaciones de Padres y Madres son fundamentales para la mejora de la enseanza en
la escuela.

3. Para participar y organizarse no basta con querer hacer el trabajo lo mejor posible,
es necesario estar bien informado y tener claros los objetivos que se quieren lograr.

4. Muchas veces hemos odo decir a los padres y madres de las Asociaciones que los
que participan son siempre los mismos, son los de la Junta que estn en todas partes
y que terminan quemndose. Eso es desgraciadamente cierto. Pero tambin es cierto,
que utilizando tcnicas de dinmica de grupos y convocando en forma atractiva se logra
una mayor participacin.

5. Los grupos son un ente dinmico y cambiante y cada APA constituye un grupo que, si
funciona en forma armnica, cohesionada y con objetivos claros puede convertirse en un
interlocutor vlido y aumentar su capacidad para reivindicar todo aquello que a los padres
y a las madres les parezca importante para mejorar la calidad de la enseanza.

6. El primer nivel de la participacin es la informacin, sin embargo, ella es insuficiente si

lo que queremos conseguir es un alto nivel de participacin. Al mismo tiempo es
indispensable que frente a cada actividad se d la mxima informacin y de la manera
ms adecuada. El segundo nivel de la participacin es la consulta, ella permite que los
asociados realicen sugerencias y aportaciones, lo que posibilitar que las personas
consultadas se sientan mucho ms implicadas en el funcionamiento de la Asociacin y
en la toma de decisiones. Y por ltimo, el nivel de implicacin mayor es el trabajo en
comn o gestin colegiada, donde se delegan las funciones y cada uno se hace
responsable de su parcela en funcin de un objetivo comn.

7. En una sociedad democrtica y participativa cada persona debe asumir

responsablemente su rol en el entorno social que lo rodea y ayudar solidariamente a los
otros a participar e intervenir diariamente en el quehacer cotidiano. He aqu el reto de las
APAs: lograr que los padres y las madres participen activa y efectivamente en la escuela.

DIRECTRICES PARA LA UTILIZACIN DE ESTOS MATERIALES

Pretendemos, con este trabajo, repasar diversos aspectos de la vida de las APAs para
que reflexivamente las Juntas de las Federaciones y Asociaciones dispongan de
elementos de anlisis y de tcnicas organizativas que puedan utilizar en su prctica
diaria y para que estos conocimientos y estas metodologas puedan ser transmitidos a
otros padres y madres con el fin de orientarlos a la hora de dinamizar sus Asociaciones.

Tanto en las actividades que os ofrecemos como en la propuesta de trabajo que las
sucede no opera de ninguna manera la intencin de proponer una programacin cerrada
y rgida. Todo lo contrario, estamos convencidos de que cuando sacamos una tcnica o
una actividad de un contexto y la aplicamos a otro sin tener en cuenta sus peculiaridades,
aumentamos la probabilidad de equivocarnos y reducimos las posibilidades
dinamizadoras de dicha tcnica o actividad. Por esta razn, porque estamos convencidos
de la necesidad de valorar el contexto donde trabajamos y porque creemos que cada
grupo de personas tiene unos intereses, problemas y motivaciones singulares, llamamos
vuestra atencin para que, antes de poner en marcha cualquiera de estas actividades,
tengis en cuenta las necesidades especficas sobre las que queris actuar y definis
claramente vuestros objetivos. Las propuestas que os hacemos estn para que las
modifiquis todo lo que consideris oportuno o las sustituyis por otras que os resulten
ms tiles o interesantes.

Es probable que estos materiales y las propuestas de actividades que realizamos a

continuacin sean utilizados por Juntas Directivas. Puede ocurrir que se usen para un
seminario especfico para la directiva de un APA, pero tambin puede resultar indicado
reunir a padres y madres de las Juntas de las Asociaciones de un distrito, pueblo o
comarca para reflexionar todos juntos, discutir y practicar sobre mtodos y frmulas que
potencien la participacin de los asociados en las actividades y los procesos de toma de
decisiones de las APAs.

Sea como sea, estimamos de gran importancia que la lectura detenida del texto anterior
se vea complementada con el trabajo en equipo, la discusin y la reflexin grupal. Slo
en la medida en que esto ocurra ser posible comenzar a buscar entre todos los
miembros de cada Junta Directiva mecanismos y procesos que generen implicacin y
participacin entre los padres y las madres de los centros. La manera ms eficaz y
eficiente de utilizar estos materiales es paralela a la mejor forma de trabajar desde la
APA: en grupo y como grupo.

Deseamos que el texto, las actividades enunciadas a continuacin y la propuesta de

Escuela de Padres y Madres os permitan recoger ideas, expresar suposiciones y
establecer hiptesis que promuevan una dinmica productiva dirigida a mejorar las vas
de comunicacin con vuestros asociados, implicar a un mayor nmero de padres y
madres en el proyecto colectivo de la APA y estimular la cooperacin y el trabajo grupal
en el seno de la Junta Directiva de vuestra Asociacin.

ACTIVIDADES

ACTIVIDAD 1. DEMOS A CONOCER LA ASOCIACIN: ELABOREMOS UN

DPTICO

Para aumentar el nmero de socios y captar socios activos y participativos

recomendamos mantener constantemente comunicacin con los padres y madres de
nuestro centro. Cuando ellos no vienen a pedirla, debemos ser nosotros y nosotras
quienes tomemos la iniciativa. Hemos revisado en las pginas anteriores distintas formas
de llegar a los padres y madres. Ahora os proponemos trabajar conjuntamente para la
elaboracin de un dptico informativo.

En grupos de cuatro personas, vamos a elaborar los contenidos de los siguientes

apartados:

1 Fase. Seleccin de contenidos

Cada grupo de trabajo recoger y redactar adecuadamente cuestiones relacionadas con

los tres epgrafes siguientes. A la hora de hacerlo deber tenerse en cuenta que el
formato propuesto, el dptico, precisa de gran claridad y brevedad en sus contenidos.
Disponemos, a lo sumo, de tres cuartillas para enviar mensajes. Os proponemos que los
mensajes procedan de dar respuestas a:

Qu ha hecho el APA durante el curso anterior?

Qu har el APA durante el presente curso?

Qu esperamos de ti? (dirigiendo la pregunta a los nuevos socios)

Una vez contestadas estas cuestiones en pequeos grupos, se realizar una puesta en
comn en la que se consensuarn los contenidos a incluir en el dptico.

2 Fase. Definicin del diseo formal

A la hora de comunicar, junto a la relevancia de lo que queremos decir, de los

contenidos, debemos de tener siempre presente que sus aspectos formales tambin
decidirn la incidencia de dichos mensajes en el lector. Por lo que a continuacin os
proponemos:

Divididos en grupos de tres personas, disear una portada para el dptico

Consensuad, en grupo grande, la portada ms atractiva

Disead las estrategias para editarlo (financiacin, colaboradores gratuitos, etc.)

Proponed formas de distribucin

Calculad el presupuesto

Temporalizacin

Fase 1: 40 minutos

Fase 2: 40 minutos

Total: 80 minutos

ACTIVIDAD 2. CONSULTEMOS A LOS PADRES Y MADRES PARA SABER SU

OPININ

Recoger informacin es una manera de conocer la realidad para disear, a partir de ella,
estrategias que permitan potenciar la participacin de los padres y de las madres en la
escuela.

Esta actividad tendra varias fases. En esta oportunidad slo elaboraremos en pequeos
grupos el cuestionario. Cada grupo elaborar uno y luego se consensuar uno definitivo
entre todos los grupos.

1 Fase: Construccin del cuestionario

Para inspirarse He aqu un modelo!

Cuestionario

Para conocer aquello que es de tu inters, rellena esta ficha y entrgala al APA,
bien a alguno de los integrantes de su Junta Directiva, bien depostala en el
buzn de la Asociacin.

Consideras que el APA es importante en la escuela? SI [ ] NO [ ]

Te gustara participar en el APA? SI [ ] NO [ ]

Si contestas afirmativamente, apunta las razones:

____________________________________________________
____________________________________________________
 En caso negativo, seala si es por:

o [ ] falta de inters

o [ ] falta de informacin

o [ ] falta de tiempo

Si tuvieras tiempo disponible para participar en el APA, en qu

colaboraras?:

___________________________________________________
___________________________________________________

Qu actividad te gustara que hiciera tu hijo en el tiempo libre?:

____________________________________________________
____________________________________________________

Para poder ofrecerte informacin sobre las actividades que realiza el APA, danos
tus datos:

Nombre:__________________________________________
Apellidos:________________________________________
Direccin:________________________________________
Tlf.:_____________________________________________
N de hijos:_______________________________________
Edades de los mismos:_______________________________

Una vez elaborado y consensuado el cuestionario que hacer llegar a los padres y madres
del centro, debemos considerar los aspectos relacionados con la distribucin y recogida
de los datos.

2 Fase

Establecer un circuito de distribucin y recogida de los cuestionarios. Posibles circuitos

APA -------> carta ---------> FAMILIAS (distribucin)

APA -------> tutores -------> nios ---------> padres

(distribucin)

Padres -----> hijos ----------> tutores -------> APA

(recogida)

Padres -----> APA (recogida)

Tras la definicin, en grupo grande, del procedimiento para la distribucin y recogida de

los datos, entre los participantes se designar una pequea comisin de 6-8 personas
que lleven el resto de las tareas a cabo.

3 Fase

Tabulacin de datos

4 Fase
Establecimiento de estrategias de accin, a partir del anlisis cuantitativo de los
cuestionarios. En ocasiones, una forma de utilizar esta informacin es darla a conocer a
otras personas: publicarla en el boletn escolar, enviar un resumen a la prensa local, etc.
y, desde luego, dar esa informacin a los padres y madres del centro.

Temporalizacin:

1 Fase

o Trabajo en pequeo grupo: 1 hora

o Trabajo de consenso en grupo grande: 1 hora

Temporalizacin del resto de las FASES a desarrollar:

o Una semana de distribucin y recogida

o Una semana para tabular y hacer el anlisis cuantitativo

o Una semana para elaborar las estrategias de accin

Y buena suerte!

ACTIVIDAD 3. PLANIFIQUEMOS UNA ASAMBLEA PARTICIPATIVA

Generalmente, las asambleas se llevan a cabo de la misma forma: la junta presenta un
balance presupuestario y una memoria de actividades realizadas durante todo el curso
escolar y los somete a la aprobacin de los miembros asistentes.

Despus se pasa al segundo punto del orden del da y presenta el programa para el
prximo curso escolar y su respectiva previsin presupuestaria, sometiendo ambos
puntos a votacin.

Algunos asistentes comentan los aspectos que no les quedan claros, la junta los
argumenta y estas discusiones duran el tiempo previsto para ello y a veces mucho ms
tiempo que el previsto.

Mientras tanto, los asistentes que no participan (por inseguridad, porque nadie promueve
su participacin, porque estn de cuerpo presente pero de alma ausente) se aburren y
en muchos casos se van desilusionados por no haber participado.

Proponemos un modelo diferente para el desarrollo de una asamblea, partiendo de la

siguiente hiptesis: es habitual que en este tipo de actividades unos participen y otros no.
La propuesta persigue promover la participacin de todos y todas los asistentes.

Fase 1: En grupo grande

Haciendo servir la tcnica Promocin de ideas, que ha sido descrita detalladamente en

las pginas anteriores, recoger las ideas que faciliten la dinamizacin de una asamblea.

Fase 2: Formar grupos de tres personas

Cada uno podra transformar una idea en actividad concreta.

Intercambiar las actividades entre los grupos, volver a revisarlas.

Fase 3: En grupo grande

Hacer la puesta en comn

 Consensuar, finalmente, el diseo de los dos modelos de asambleas participativas

Temporalizacin

Trabajo en gran grupo "Promocin de ideas": 25 minutos

Trabajo en pequeo grupo: 40 (20+20) minutos

Trabajo en gran grupo: 40 minutos

ACTIVIDAD 4. VAMOS A DISEAR ACTIVIDADES DE PARTICIPACIN

Disear actividades participativas y creativas, basadas en los intereses de los socios ser
una forma de trabajo que con toda seguridad redundar en un incremento de la
participacin de los padres y madres en las actividades de la APA.

Vamos a suponer que los intereses detectados entre los padres y madres, tras la
realizacin de una encuesta parecida a la propuesta en la ACTIVIDAD 1, son los
siguientes:

Crear una escuela de padres y madres

Hacer una salida de fin de semana con padres/madres y alumnos/as

Programar ms actividades extraescolares para el alumnado

Poner en marcha una guardera

Poner en marcha un comedor en la escuela

Hacer una semana cultural

Programar un ciclo de videoforum

Realizar un cursillo sobre la LOGSE

Recibir informacin sobre el VIH/SIDA

Conocer el Reglamento de Rgimen Interior

Acercar la realidad del barrio/pueblo al centro educativo y la APA.

Adquirir recursos para ayudar a sus hijos e hijas en sus estudios

A partir de estos intereses supuestos, os proponemos las siguientes actividades:

Seleccionar individualmente aquellas que resulten ms importantes utilizando un

sistema de puntuacin, de 0 a 10.

Juntos todos los participantes, recoger y sumar las puntuaciones, seleccionando los
cuatro temas que han recibido mayor atencin.

Divididos en cuatro grupos, cada uno deber realizar un proyecto para llevar a cabo
una de las cuatro actividades, asignada por azar a cada grupo.

Algunas consideraciones sobre el trabajo a realizar:

Poned un nombre atractivo a la actividad

 Definid los recursos humanos y materiales necesarios

Calculad el presupuesto

Temporalizacin

Trabajo individual: 5 minutos

Trabajo en gran grupo: 10 minutos

Trabajo en grupos pequeos: 45 minutos

Puesta en comn: 20 minutos

PROPUESTA ABIERTA PARA UN CURSO SOBRE TCNICAS DE DINMICA DE

GRUPOS DESTINADO A PADRES Y MADRES

En principio, este curso podra realizarse en 4, 5 o 6 sesiones de 2 horas cada una, con
una periodicidad semanal. Siempre y cuando se haya consensuado previamente con el
grupo su tiempo disponible, sus motivaciones y el grado de inters.

Sera conveniente que los materiales del curso se entregaran con antelacin para que los
participantes hayan podido situarse y analizar los temas a tratar.

Las sesiones se podran hacer en el mismo aula del APA o bien solicitar algn otro
espacio en la misma escuela o en un local del Ayuntamiento o de la Federacin de APAs.

Conviene, con el fin de aumentar la participacin, ofrecer un Servicio de Guardera para

los hijos e hijas, as la pareja podra asistir sin dificultad.

A modo de ejemplo, ofrecemos a continuacin unas propuestas para un curso de 4

sesiones.

1 Sesin

De carcter participativo, se pedira a las personas que se presentarn, hacindolo a

travs de cualquier tcnica de dinmica de grupos. Luego se explicaran los objetivos del
curso y se someteran a discusin.

Se trabajara un "Estudio de Casos" para analizar las circunstancias concretas que

rodean la participacin de los padres en la escuela.

2 Sesin

A travs de diferentes tcnicas se analizara lo que se entiende por Dinmica de Grupos,

Dinamizacin de los padres y las madres en la escuela.

3 Sesin

Se pondran en prctica las siguientes tcnicas para lograr realizar una informacin
eficaz:

Realizacin de una convocatoria.

Realizacin de una pancarta.

Diseo de unas cuas radiofnicas.

4 Sesin
Tendra como finalidad la elaboracin de un proyecto para dinamizar la participacin de
los padres y las madres.

Al finalizar la sesin se aplicara un cuestionario de evaluacin o bien se utilizara alguna

tcnica que permitiera evaluar el resultado de las cuatro sesiones.

BIBLIOGRAFA
Giner, C. Curso bsico de educacin para la democracia. Madrid. Ed. Marsiega, 1978.

El ncleo central del libro est estructurado en tres partes y presenta los fundamentos
tericos en los que se basa un hombre, una sociedad y un estado democrticos. Se
aade al final un anexo realizado por el equipo de redaccin de Marsiega, para facilitar el
uso prctico del libro.

Giner, C. La hora de participar. Madrid. Ed. Marsiega, 1979.

Esta obra ofrece un material que moviliza y reactiva las actitudes personales
relacionadas con acciones comunitarias. Analiza diferentes modelos participativos y trata
de dar un significado profundo de lo que significa participar. Ayuda a la reflexin sobre las
diversas motivaciones hacia la participacin.

Snchez, S. Educar en democracia. Madrid. Ed. Marsiega, 1985.

Es un ensayo gil y de lectura agradable que lleva un denso y claro pensamiento

relacionado con la escuela y la democracia. Ofrece una sntesis de reflexiones desde la
vida y para la vida que asume todas las dimensiones vitales de la educacin. El autor
aporta en este texto sus aos de experiencia.

Snchez, M. Metodologa de la participacin. Madrid. Ed. Popular. 1986.

El libro tiene como objetivo analizar los diferentes espacios de participacin: consejos
escolares, asociaciones en general y agrupaciones diversas. Ofrece diversas
metodologas y tcnicas que ayudan al lector a orientar su conducta participativa y tener
elementos para poder motivar a otras personas para participar.

Tschorne, P. Padres y madres en la escuela: una gua para la participacin. Barcelona.

Ed. Paidos, 1992.

Concebido para ser til a toda comunidad educativa, esta obra tiene una clara intencin
prctica adems de promover la reflexin, tan difcil como necesaria, sobre las relaciones
entre las familias y la escuela. Recoge tanto tcnicas para dinamizar la participacin
como la legislacin vigente sobre este tema, expuesta de forma clara y sencilla.

Tschorne, P. Gua para la gestin de asociaciones. Madrid. Ed. Popular, 1990.

Es una obra prctica y til que puede ayudar a la realizacin de trabajos asociativos, as
como aclarar dudas, aumentar la participacin y reflexionar sobre la situacin actual del
asociacionismo. Describe una visin actualizada de la realidad del mundo asociativo.

VIDEOGRAFA
Resulta ciertamente difcil encontrar obras cinematogrficas que remitan a la
participacin de los padres y madres en la escuela. A pesar de ello no queremos
renunciar a contar con trabajos que nos permitan pensar y aproximarnos al sentido y al
valor de la participacin. Por ello, en este apartado, recomendamos el visionado de dos
trabajos americanos con un gran valor para poder reflexionar sobre la participacin. Se
trata de La estrategia del caracol, de Sergio Cabrera (1993) y de Un lugar en el mundo
de Adolfo Aristarin (1992).