SISTEM

PENGURUSAN BIL
1GovUC 2017
 1. Latar Belakang

2. Pengguna 1GovUC
Kandungan
3. Objektif

TERKINI !
4. Tatacara Semakan Data Akaun
Pengguna dan Pengesahan Bil
melalui Portal Bil 1GovUC
TERKINI !
5. Panduan Pengguna - Portal Bil

TERKINI !
6. Panduan Pengguna - Semakan
Data Akaun Melalui Fail CSV
Sistem Pengurusan Bil 1GovUC diasaskan berdasarkan tuntutan 1. Latar
kewangan di dalam kontrak 1GovUC. Sistem ini menjana pengiraan
Belakang
bil tuntutan bulanan perkhidmatan 1GovUC yang merangkumi:

Jadual A (Yuran Langganan Bulanan dan Migrasi E-mel)

Jadual B (Perkhidmatan Infrastruktur)
Jadual C (Pengurusan Perubahan)
Jadual D (Perkhidmatan Nilai Tambah)

Ia juga meliputi tuntutan LAD jika tidak mematuhi jadual

pelaksanaan, rebat jika tidak mencapai SLG 99.5%, pelarasan jika
kesilapan kiraan bil berlaku dan bayaran GST 6%.

Jadual yang terlibat di dalam Bil Kementerian/Agensi/Sekolah

Pengguna 1GovUC adalah entiti Kerajaan yang berada di dalam 2. Pengguna
persekitaran 1GovUC serta menggunakan perkhidmatan 1GovUC dan 1GovUC
penggunanya terdiri daripada:

Kementerian
Agensi
Sekolah
Objektif semakan dan pengesahan Bil 1GovUC oleh
3. Objektif
Pentadbir UC :

Semakan data pengguna di Kementerian/Agensi/Sekolah masing-

masing bagi memastikan data yang tepat dan benar mengikut
keperluan pengguna di Kementerian/Agensi/Sekolah.

Pengesahan oleh Kementerian/Agensi/Sekolah pada setiap bulan

bagi membantu pihak MAMPU di dalam proses kelulusan bayaran
perkhidmatan 1GovUC secara bulanan melalui Mesyuarat
Jawatankuasa Teknikal (JKT) dan Mesyuarat Jawatankuasa
Pemandu (JKP).
 Apa tindakan yang perlu dilakukan?

1. Terima emel notifikasi dari

billing@1govuc.gov.my berkenaan
pemakluman bil 1GovUC telah tersedia di
Portal Bil.

4. Tatacara Semakan Data Akaun 2. Log masuk Portal Bil di

https://ipms.1govuc.gov.my/v2
Pengguna Dan Pengesahan Bil menggunakan ID dan kata laluan IPMS
melalui Portal Bil 1GovUC sedia ada.

3. Semak butiran bil.

4. Sahkan bil dengan klik di butang

pengesahan. E-mel notifikasi pengesahan
bil akan diterima.

5. Log keluar Portal Bil.

5. Panduan
Pengguna
Bagi
Portal Bil
(Perkara 5a. 5v.)
1. Pentadbir UC akan menerima e-mel notifikasi ketersediaan bil dari
billing@1govuc.gov.my.
5a. Terima e-mel
2. E-mel notifikasi tersebut akan diedarkan paling awal pada tarikh 1hb setiap bulan notifikasi
ke e-mel Pentadbir UC yang telah dikenalpasti. Sebarang kelewatan akan ketersediaan
dimaklumkan melalui e-mel kepada Pentadbir UC. bil pada
setiap bulan
1. Log masuk ke portal bil melalui
https://ipms.1govuc.gov.my/v2. 5b. Log masuk
ke portal bil
2. Masukkan ID pengguna dan melalui
kata laluan IPMS seperti yang
sedia ada. portal IPMS

3. Klik Login.
1. Anda telah log masuk ke portal IPMS untuk
agensi anda. 5c. Masuk ke
2. Klik menu Billing di senarai menu sebelah kiri.
menu
Billing
1. Paparan Senarai Bil Agensi akan dipaparkan.

2. Paparan adalah senarai bil bulan Ogos 2017 hingga bil yang terkini. Ini adalah 5d. Senarai bil
kerana portal ini mula beroperasi pada 9 September 2017. Carian bil bulanan boleh
agensi
dilakukan menggunakan fungsi carian apabila bil bulanan bertambah dari bulan ke
bulan. mengikut
bulan
dipaparkan
1. Paparan Senarai Bil Agensi akan memaparkan senarai bil bulanan secara
keseluruhan.
5e. Melakukan
2. Carian bil bulanan boleh dilakukan sekiranya ingin melihat bil bulan-bulan tertentu carian bil
iaitu carian melalui: bulanan
(i) nombor bil
(ii) status bil
1. Klik Butiran bagi bil bulanan yang ingin dipilih untuk dipaparkan.

5f. Klik
Butiran
bagi bil
2. Butiran Bil Agensi dipaparkan mengikut nombor bil atau bulan bil yang dipilih. agensi
yang dipilih
Maksud No.Bil A-1708000000000001
A = Bil Agensi untuk
17
08
= Tahun bil
= Bulan bil
dipaparkan
000000000001 = Nombor bil
(12 digits running number)

Nama Agensi
1. Klik butang Ringkasan.

2. Pastikan nama agensi 5g. Semak

adalah betul. butiran di
butang
3. Semak kesemua butiran di
sub-menu berikut: Ringkasan
(i) Ringkasan
(ii) Ringkasan Akaun Emel
(iii) Ringkasan Akaun
Perkhidmatan Nilai
Tambah
(iv) Muat Turun
(Data pengguna)
1. Klik butang Yuran Langganan
Bulanan Dan Migrasi E-mel.
5h. Semak
butiran di
2. Semak kesemua butiran di sub-menu berikut: butang
(i) Yuran Langganan Bulanan Yuran
(ii) Migrasi E-mel Langganan
Bulanan
Dan Migrasi
E-mel
1. Klik butang Butiran untuk melihat butiran akaun yang dilanggan dibawah setiap
pakej dan akaun dibawah migrasi e-mel.
5i. Klik butang
2. Migrasi e-mel adalah senarai akaun yang baharu diwujudkan pada bulan
Butiran
tersebut.

Nota: (i) Selain dari klik butang Butiran, senarai akaun dalam bentuk fail CSV boleh dimuat turun di
menu Ringkasan (Rujuk tatacara no. 5g.).
(ii) Cara bacaan senarai akuan di fail CSV boleh rujuk tatacara No. 6a.-6c.
5j. Semak
butiran
akaun
mengikut
pakej e-mel

(Paparan
halaman)
 Kembali 5j. Semak
ke halaman Rujuk perkara
sebelum Tarikh mula dan 5p. untuk butiran
akhir langganan
pada bulan
Bil.hari keterangan Jenis akaun
langganan Jumlah caj Bil, Caj & Akaun
semasa mengikut
pakej e-mel

Caj per (Keterangan

unit
Nama akaun butiran)

Nombor bilangan muka

surat yang dipaparkan
 BAHARU
Caj per unit Caj per unit 2017 !
5j. Semak
Pakej (Jika jumlah (Jika jumlah
E-mel pengguna pengguna butiran
< 300,000 ** > 300,000 ** akaun
Pakej A RM11.50 RM10.35
mengikut
Pakej B RM14.00 RM13.30
Pakej C RM16.00 RM15.20
pakej e-mel
Nota: ** Pengguna keseluruhan 1GovUC
pada bulan semasa
(Harga/
kiraan caj
Formula Pengiraan Jumlah Caj
dan jenis
= (Bilangan hari / bilangan hari dalam bil/caj)
sebulan) x caj per unit mengikut pakej
= (31 hari / 31 hari) x RM11.50
= RM11.50 Rujuk perkara
5p. untuk
keterangan Jenis
Bil, Caj & Akaun
5k. Semak
butiran
Migrasi
E-mel

(Paparan
halaman)
 Jenis Caj Caj
sekali (One 5k. Semak
Kembali Time) kerana
ke halaman hanya dicaj butiran
Jumlah
sebelum
caj
sekali (bukan
bulanan) iaitu
Migrasi
Caj per
migrasi
e-mel
selepas akaun E-mel
unit diwujdukan

Nama akaun (Keterangan

butiran)

Jenis bil hanya Baharu kerana akaun

baharu yang dicaj RM5.00

BAHARU
2017 !
Nota: Caj per unit sebanyak RM5.00 adalah dikecualikan untuk jumlah keseluruhan
70,000 akaun baharu pertama bagi tahun 2017.
1. Klik butang Perkhidmatan Nilai
Tambah.
5l. Semak butiran
2. Semak kesemua butiran di butang
di sub-menu berikut: Perkhidmatan
(i) Storan Tambahan
(ii) Perkhidmatan Nilai Tambah Nilai Tambah
1. Klik butang Butiran untuk melihat butiran storan yang dilanggan dibawah setiap
kumpulan gred dan butiran akaun dibawah setiap perkhidmatan nilai tambah.

2. Jika tiada storan tambahan dalam mana-mana kumpulan gred dan jika tiada 5m. Klik butang
langganan perkhidmatan nilai tambah, butiran tidak akan dipaparkan. Butiran di
setiap sub-
menu

Nota: (i) Selain dari klik butang Butiran, senarai storan tambahan dan senarai perkhidmatan dalam
bentuk fail CSV boleh dimuat turun di menu Ringkasan (Rujuk tatacara No. 5g.).
(ii) Cara bacaan senarai akaun di fail CSV boleh rujuk tatacara No. 6a.-6c.
5n. Semak
butiran
storan
tambahan
mengikut
kumpulan
gred.

(Paparan
halaman)
 Storan semasa yang
dilanggan & storan
5n. Semak
tambahan (perbezaan butiran
antara kelayakan dan
Kelayakan dilanggan) storan
Gred pengguna
storan tambahan
mengikut
gred mengikut
kumpulan
gred.

(Keterangan
butiran)
Caj per 1GB sebagai
asas kiraan caj storan.
Rujuk slaid seterusnya
Tarikh mula dan untuk kiraan caj
tarikh akhir sebulan dan jumlah caj
Nama akaun langganan
pada bulan
semasa
 5n. Semak
butiran
storan
tambahan
Kumpulan Kelayakan Storan Formula Pengiraan Storan Tambahan : mengikut
Gred Lain-lain Agensi Sekolah = Jumlah Storan Semasa Jumlah Storan Kelayakan kumpulan
Gred =<40 500 MB 1,000 MB (1GB) = 1,000 mb 500 mb gred.
Gred 41-47 1,000 MB (1GB) 1,000 MB (1GB) = 500 mb
Gred 48-53 2,000 MB (2GB) 2,000 MB (2GB) Formula Pengiraan Caj Sebulan:
Gred =>54 4,000 MB (4GB) 4,000 MB (4GB) = (Storan Tambahan / 1,000 mb) x Caj Per 1GB (Harga/
= (500 mb / 1,000 mb) x RM1.00 kiraan caj
Kod Gred Gred
100 Turus A
= RM0.50 dan jenis
Formula Pengiraan Jumlah Caj :
200 Turus B
= (Jumlah Hari / Jumlah Hari Dalam Sebulan) x Caj
bil/caj/
300 Turus C
400 Jusa A
Sebulan akaun)
500 Jusa B = (31 hari / 31 hari) x RM0.50
600 Jusa C = RM0.50
5o. Semak butiran
di sub-menu
untuk setiap
perkhidmatan
nilai tambah

(Paparan
halaman)
 5o. Semak butiran
di sub-menu
untuk setiap
perkhidmatan
nilai tambah
(VAS)

Perkhidmatan Caj Per Unit/ (Harga/jenis

Nilai Tambah Bulan
BMT RM10.00
Formula Pengiraan Jumlah Caj Rujuk perkara
5p. untuk
bil/caj/
= (Bilangan hari / bilangan hari dalam
ADRMS RM10.00 sebulan) x caj per unit mengikut jenis keterangan Jenis akaun)
perkhidmatan nilai tambah Bil, Caj & Akaun
Archiving RM15.00 = (8 hari / 31 hari) x RM10.00
MultiConf RM 6.00 = RM2.58
EntVoice RM 6.00
Bil. Jenis Bil Keterangan
1 Semasa Perkhidmatan sedia ada tanpa pembatalan VAS / pertukaran pakej
2 Baharu Perkhidmatan yang baharu dilanggan/diwujudkan 5p. Keterangan
3 Pertukaran pakej
Pakej sedia ada sebelum pertukaran pakej berlaku (Untuk menunjukkan Jenis Bil, Caj
pakej emel akan bertukar)
4 Batal pakej Pakej batal kerana akaun e-mel telah dibatalkan
dan Akaun
5 Batal VAS Akaun VAS telah dibatalkan

Nota: VAS = Perkhidmatan Nilai Tambah

Bil. Jenis Caj Keterangan

1 Sebulan Kiraan caj untuk tempoh langganan sebulan
2 Pro rata Kiraan caj untuk tempoh langganan kurang dari sebulan
3 One time (Caj Sekali) Caj sekali untuk migrasi e-mel

Bil. Jenis Akaun Keterangan

1 Sedia ada Akaun perkhidmatan diwujudkan sebelum bulan semasa
2 Baharu Akaun perkhidmatan baharu diwujudkan/UAT di bulan semasa
3 Batal Akaun perkhidmatan dibatalkan di bulan semasa
1. Kembali ke butang Ringkasan.

2. Klik butang Lakukan Pengesahan. 5q. Kembali ke

butang
3. Pengesahan perlu dilakukan dalam
masa 10 hari dari tarikh bil dikeluarkan.
Ringkasan
untuk
melakukan
pengesahan
bil
1. Skrin pengesahan bil akan
terpapar.
5r. Hantar
2. Pilih jenis pengesahan sama
ada: pengesahan
i. Disahkan
ii. Disahkan dengan pindaan
iii.Tidak sah

3. Butiran nama, no. kad

pengenalan dan jawatan akan
dipaparkan secara automatik
berdasarkan ID log masuk. (Atau
wajib diisi jika sistem tidak
memaparkan secara automatik).

4. Catatan wajib diisi untuk jenis

pengesahan Disahkan Dengan
Pindaan dan Tidak Sah.

5. Klik butang Hantar.

 5s. Apa itu
1. Bil agensi yang melibatkan pindaan akan menjadikan bil agensi sama ada Tidak Sah atau
pindaan dan
Disahkan Dengan Pindaan. Jika ianya adalah permintaan, pihak Pentadbir UC perlu mengambil permintaan ?
tindakan melalui IPMS.

2. Pindaan adalah kesilapan yang dikenalpasti yang menyebabkan jumlah caj turut berlaku
kesilapan. Berbeza dengan permintaan, di mana permintaan adalah permohonan oleh Pentadbir
UC untuk melakukan sesuatu kepada butiran pengguna/akaun.

3. Berikut merupakan contoh-contoh perkara pindaan dan permintaan:

PINDAAN PERMINTAAN
1. Kelayakan storan tidak menepati gred. 1. Pertukaran gred.
2. Data storan, pakej e-mel dan perkhidmatan nilai tambah 2. Pertukaran storan, naik taraf pakej e-mel, penurunan
yang dilanggan adalah tidak betul jika dibandingkan pakej e-mel dan permohonan untuk melanggan
dengan log yang telah dibuat oleh Pentadbir UC. perkhidmatan nilai tambah.
3. Nama pengguna/akaun tidak wujud. 3. Pertukaran OU
4. Kiraan caj tidak tepat. 4. Kemaskini data Alamat E-mel, Department dan lain-lain.
 5t. Status
pengesahan
bil

1. Selepas butang Hantar diklik, i. Tarikh Pengesahan

sistem akan memaparkan skrin ii. Tempoh Pengesahan (Hari)
Pengesahan bil telah berjaya. iii. Status

2. Di skrin Senarai Bil Agensi, akan 3. Status Disahkan Secara

dipaparkan maklumat Automatik akan terpapar selepas
pengesahan untuk bil yang telah 10 hari tempoh pengesahan jika
disahkan seperti maklumat pengesahan bil tidak diambil
berikut: tindakan.
1. Selain maklumat status pengesahan bil di dalam portal, Pentadbir UC juga akan
menerima e-mel notifikasi untuk status pengesahan bil dari e-mel
billing@1govuc.gov.my. 5u. Terima
e-mel
2. E-mel notifikasi status pengesahan bil akan dihantar ke e-mel Pentadbir UC untuk notifikasi
jenis pengesahan Disahkan, Disahkan Dengan Pindaan atau Tidak Sah. untuk status
pengesahan
bil
1. Untuk agensi yang masih belum mengesahkan bil, sistem IPMS akan menghantar
e-mel notifikasi peringatan pengesahan bil sebanyak 3 kali ke alamat e-mel
Pentadbir UC. 5u. Terima
e-mel
notifikasi
peringatan
pengesahan
bil
5v. Log keluar
 Apa tindakan yang perlu dilakukan?

1. Muat turun Fail CSV dari Portal Bil di

paparan Ringkasan.

2. Fail CSV ada 2 jenis iaitu:

i. Senarai Pengguna Perkhidmatan
ii.Senarai Pengguna Storan

6. Panduan Pengguna - 3. Semak ketepatan butiran berikut:

i. Nama OU
Semakan Data Akaun ii. Nama Akaun
Melalui Fail CSV iii. Emel Akaun
(Perkara 6a. 6c.) iv. Tarikh Wujud
v. Gred
vi. Pakej, storan dan perkhidmatan lain
yang dilanggan
i. Tarikh awal dan akhir
Fail mengandungi 22 jenis maklumat untuk setiap pengguna/akaun
6a. Fail CSV -
Senarai
Pengguna
Perkhidmatan

(Paparan
maklumat)
ID Akaun adalah
unik untuk setiap
akaun
Alamat E-mel 6b. Fail CSV -
pemilik akaun
Senarai
Pengguna
Perkhidmatan

(Keterangan
Butiran)

Nama akaun adalah nama pemilik akaun. Department sedia ada.

Senarai ini disusun mengikut abjad A-Z. Ulangan Kemaskini boleh dilakukan oleh
nama adalah untuk pelbagai perkhidmatan yang Pentadbir UC melalui IPMS
dilanggan oleh pemilik akaun tersebut. sekiranya ada pertukaran
department.
Unit Organisasi (OU) Nama Kementerian
bagi setiap agensi untuk setiap agensi.

6b. Fail CSV -

Senarai
Pengguna
Perkhidmatan

(Keterangan
Butiran)

Nama penuh Agensi

Kumpulan Agensi untuk
kegunaan pengiraan jumlah
Agensi keseluruhan yang
menggunakan 1GovUC.
Cth: Sekolah & PPD akan berada
di bawah kumpulan Agensi -
Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)
 Tarikh akaun Tarikh data bil dijana
diwujudkan oleh sistem IPMS
Gred 6b. Fail CSV -
pengguna
Senarai
Pengguna
Perkhidmatan

(Keterangan
Butiran)

Storan yang dilanggan Tarikh UAT adalah tarikh agensi

oleh pengguna
Perkhidmatan e-mel dan
VAS yang dilanggan
mengikut tarikh semasa
melakukan Ujian Penerimaan
dengan pihak pasukan projek
untuk emel.
Bagi sekolah, tarikh UAT adalah 2
minggu selepas tarikh latihan
bersama Pentadbir UC dijalankan
Tarikh mula bil dan
tarikh akhir bil pada
langganan bulan
semasa
 Caj per unit Caj per unit Perkhidmatan Caj Per Unit/
Pakej (Jika jumlah (Jika jumlah Nilai Tambah Bulan
E-mel pengguna pengguna
< 300,000 ** > 300,000 **
BMT RM10.00 6b. Fail CSV -
ADRMS RM10.00
Pakej A RM11.50 RM10.35
Archiving RM15.00 Senarai
Pakej B RM14.00 RM13.30
Pakej C RM16.00 RM15.20
MultiConf RM 6.00 Pengguna
EntVoice RM 6.00
Perkhidmatan

(Keterangan
Butiran)

Caj Bilangan hari adalah jumlah hari Jumlah caj

per unit langganan perkhidmatan. Ia dikira yang
melalui perbezaaan antara tarikh dikenakan
akhir dan tarikh awal
perkhidmatan yang dilanggan
1. Jenis caj adalah status caj berdasarkan tempoh langganan dalam sebulan samada sebulan atau tidak
cukup sebulan (kiraan adalah dalam kaedah pro rata). One Time (Caj sekali) pula adalah caj migrasi e-
mel iaitu akaun baharu yang diwujudkan pada bulan semasa.
6b. Fail CSV -
Senarai
2. Jenis bil status bil berdasarkan jenis langganan samada akaun telah lama wujud, akan baharu wujud,
akaun bertukar/batal pakej/nilai tambah. Pengguna
3. Jenis akaun adalah status akaun berdasarkan tarikh akaun/perkhidmatan diwujudkan atau berdasarkan
Perkhidmatan
tarikh UAT.

(Keterangan
Butiran)
Bil. Jenis Bil Keterangan
1 Semasa Perkhidmatan sedia ada tanpa pembatalan VAS / pertukaran pakej
2 Baharu Perkhidmatan yang baharu dilanggan/diwujudkan 6c. Keterangan
Pakej sedia ada sebelum pertukaran pakej berlaku (Untuk menunjukkan
3 Pertukaran pakej
pakej emel akan bertukar)
Jenis Bil, Caj
4 Batal pakej Pakej batal kerana akaun e-mel telah dibatalkan dan Akaun
5 Batal VAS Akaun VAS telah dibatalkan

Nota: VAS = Perkhidmatan Nilai Tambah

Bil. Jenis Caj Keterangan

1 Sebulan Kiraan caj untuk tempoh langganan sebulan
2 Pro rata Kiraan caj untuk tempoh langganan kurang dari sebulan
3 One time (Caj Sekali) Caj sekali untuk migrasi e-mel

Bil. Jenis Akaun Keterangan

1 Sedia ada Akaun perkhidmatan diwujudkan sebelum bulan semasa
2 Baharu Akaun perkhidmatan baharu diwujudkan/UAT di bulan semasa
3 Batal Akaun perkhidmatan dibatalkan di bulan semasa
1. Fail mengandungi 24 jenis maklumat untuk setiap pengguna/akaun.
2. Maklumat adalah sama dengan fail Senarai Perkhidmatan kecuali ada 4 maklumat
baharu yang berkait dengan storan iaitu Kelayakan Storan, Storan Semasa, Storan 6d. Fail CSV -
Tambahan dan Kadar Caj Sebulan. Senarai
Pengguna
Storan

(Paparan
maklumat)
Kod Gred di IPMS untuk gred bagi
kakitangan pengurusan

Kod Gred Gred

100 Turus A
6d. Fail CSV -
200 Turus B Senarai
300
400
Turus C
Jusa A
Pengguna
500 Jusa B
Kadar caj storan untuk setiap
tambahan 1GB adalah RM1.00
Storan
600 Jusa C

(Keterangan
Butiran)

Formula Pengiraan Storan Tambahan :

Kelayakan storan adalah = Jumlah Storan Semasa Jumlah
storan berdasarkan Storan semasa iaitu Kelayakan Storan
kumpulan gred storan yang dilanggan = 4,000 mb 500 mb
pada bulan semasa
= 3,500 mb
TERIMA KASIH