Manual Admon Personal PDF

REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

EJRCITO BOLIVARIANO
MANUAL
ADMINISTRACIN DE PERSONAL MILITAR
(M A P M I - 06-05-13)
MAYO - 2013
Pgina en blanco
ex profeso
EJRCITO BOLIVARIANO
Caracas, 30 de Mayo de 2013.
DECLARACIN DE VIGENCIA
Se declara en vigencia el MANUAL DE ADMINISTRACIN DE

PERSONAL MILITAR. (MAPMI-06 05-13), para uso en el Ejrcito Bolivariano.
Esta publicacin deja sin efecto el Manual de Administracin de

Personal Militar MAPMI 24-01-97 de fecha 24 de Enero de 1997 y cualquier
otra publicacin relacionada.
Edicin: 500 ejemplares.

Pgina en blanco
ex profeso
PRESENTACIN
El Manual de Administracin de Personal Militar (MAPMI-06-05-13) se

elabor con la finalidad de actualizar los procedimientos de personal que estn
regidos por la Legislacin vigente; as como tambin, por las directivas,
instructivos y circulares emanadas por el Ministerio del Poder Popular para la
Defensa y Comando General del Ejrcito Bolivariano. En tal sentido, el objeto
primordial del mismo ser simplificar, ajustar y normatizar las diferentes reas
atinentes a la administracin del personal militar profesional y no profesional;
facilitando de esta manera el trabajo de los Profesionales que tienen la
responsabilidad de administrar el potencial humano del Componente.
Para la elaboracin del mismo se tom como base el Manual

Administrativo de Personal MAN 05-01-86, actualizacin realizada por el Gral.
de Bgda. OSCAR ROVlRO VILLAMIZAR y el Manual de Administracin de
Personal Militar MAPMI 24-01-97, actualizacin realizada por el Gral. de Bgda.
NELVY FERNANDO FERREIRA ACEVEDO, los cuales han constituido un
valioso aporte para facilitar el desarrollo de los diferentes Captulos que
conforman la nueva publicacin.
El Manual de Administracin de Personal Militar, mantiene la estructura

organizativa en base a las reas de responsabilidad del Oficial de Personal a
cualquier nivel referido a: MANTENIMIENTO DEL EFECTIVO DE LA UNIDAD,
ADMINlSTRAClN DE, PERSONAL, INCREMENTO Y MANTENIMIENTO DE
LA MORAL, MANTENIMIENTO DE DISCIPLINA LEY Y ORDEN, Y DIVERSOS.
Mantenindose de esta forma la Doctrina que establece el Ejrcito Bolivariano
para el Oficial de Plana Mayor y Estado Mayor en su desempeo como:
S-1; G-1; E-1 o Jefe de Personal en una Dependencia Administrativa.
El nuevo Manual de Administracin de Personal Militar (MAPMI-06-05-13),
no contempla ningn aspecto relativo a PERSONAL CIVIL, en virtud de
disponerse en el Ejrcito Bolivariano de un MANUAL DE ADMINISTRACIN
DE PERSONAL CIVIL (MAPCI).
Se agradece a los usuarios, como una contribucin para mejorar su
contenido, remitir a la Direccin de Personal de Ejrcito Bolivariano a travs de
Informes de aspectos doctrinarios, las observaciones o recomendaciones del
caso.
AGRADECIMIENTO
El Manual de Administracin de Personal Militar (MAPMI-06-05-13) es el

producto de la revisin y actualizacin a las normas y procedimientos
existentes de personal, elaboradas por el Coronel Jos Salomn Villegas
Marrero, Coordinador General del Sub-Comit del Proyecto de Actualizacin
del MAPMI, como un trabajo de ndole institucional para el Componente
Ejrcito ordenado y supervisado por el Ciudadano General de Brigada Jos
Antonio Straga Figueredo, Director de Personal del Ejrcito Bolivariano, en
cumplimiento de la Gua de Planeamiento del Ciudadano Mayor General
Comandante General del Ejrcito Bolivariano.
Agradecimiento a los Coroneles Jefes de las diferentes Divisiones que

conforman la Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano; as como tambin, a
los Oficiales Superiores, Subalternos, Tropas Profesionales y Personal Civil que
laboran en las reas de Trabajo de la mencionada Direccin, por su colaboracin
y contribucin en la elaboracin del presente manual.
As mismo se agradece la colaboracin institucional del:
G/D. Hctor Luis Coronado Bogarin, Comandante de la Tercera Divisin

de Infantera.
G/B. ngel Eduardo Medina Pinedo, Presidente de la Junta Permanente

de Evaluacin del Ejrcito Bolivariano.
Cnel. Luis a. Maita Wessolosski, Jefe de la Divisin de Doctrina y

Organizacin del Comando de Operaciones del Ejrcito Bolivariano.
Cnel. Andrs Vizcarrondo Pulgar, Asesor Jurdico del Ejrcito

Bolivariano.
Cnel. Miguel E. Castillo Villarroel, Director de Artes Grficas del

M.P.P.D.
Tcnel. Gustavo A. Prez Sanabria, Jefe de Ayudanta de la Direccin

de Personal del Ejrcito Bolivariano.
EJRCITO BOLIVARIANO
MANUAL DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL MILITAR

M A P M I 06 05 - 13
NDICE
DECLARACIN DE VIGENCIA
PRESENTACIN
AGRADECIMIENTO
CAPTULO I. MANTENIMIENTO DEL EFECTIVO

SECCIN A. NORMAS, REGISTROS E INFORMES
1 Normas generales para la elaboracin de documentos 01
militares en el rea de personal
2 Registros y Documentacin de rutina 06
3 Planes e Informes de Personal 12
SECCIN B. EFECTIVOS
4 Juramentacin del personal de tropa alistada 20
5 Prestacin del servicio militar femenino 22
6 Bajas extemporneas del personal de tropa alistada 25
7 Ascenso del personal de tropa alistada 33
8 Licenciamiento del personal de tropa alistada y control de la 36
reserva militar
9 Profesionalizacin del personal de tropa alistada 43
10 Evaluacin psicolgica del personal de tropa alistada 49
aspirante a ingresar como Tropa Profesional
11 Proceso de Asimilacin en el Componente Ejrcito 51
12 Proceso de captacin, seleccin e ingreso como Oficial de 59
Tropa del Componente Ejrcito
13 Sistema de Reemplazos de las unidades del Ejrcito 64
SECCIN C. REEMPLAZOS
14 Asignacin del personal de reemplazos 65
15 Recepcin de reemplazos 68
16 Clasificacin y Reasignacin del personal de reemplazos 74
CAPTULO II. ADMINISTRACIN DEL PERSONAL

SECCIN A. PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL
17 Transferencias y Asignacin de cargos del personal militar 77
profesional del Componente Ejrcito
Procesamiento de las Transferencias del personal de tropas 82
18
alistadas
Reclasificacin de Arma, Servicio o Especialidad del 85
19 personal militar profesional
20 Reevaluacin Psicolgica del personal militar profesional y 89
tropa alistada
21 Proceso para Ascensos del personal militar profesional 93
22 Nombramientos para Cursos de Capacitacin y 99
Especializacin del personal militar profesional
23 Nombramiento de Oficiales como Administradores de 103
unidades, clubes y cantinas militares
24 Cambio de Identidad del personal militar profesional 106
25 Tramitacin de Pase a Retiro del personal de Oficiales 108
26 Tramitacin de Pase a Retiro del personal de Tropa 115
Profesional
27 Reincorporacin del personal militar profesional que se 121
encuentra en situacin de retiro
SECCIN B. ADMINISTRACIN DE HISTORIALES
28 Procesamiento de la Hoja de Calificacin de Servicio del 126
personal militar profesional
29 Uso del Sistema automatizado de Evaluacin Semestral 139
30 Apertura y Constitucin de los Historiales del personal 135
militar profesional del Componente
31 Control y Manejo de los Historiales del personal militar 140
profesional del Componente
32 Revisin de Historiales del personal militar profesional 143
33 Certificacin y entrega de documentos que reposan en el 150
historial del personal militar profesional
34 Consignacin de documentos para su inclusin en el 155
historial del personal militar profesional
35 Entrega y Recepcin de Historiales del personal militar 168
profesional a las Juntas Evaluadoras
36 Escalafn General del Componente Ejrcito 171
CAPTULO III. INCREMENTO Y MANTENIMIENTO DE LA MORAL

SECCIN A. BIENESTAR SOCIAL
37 Rgimen de permisos y vacaciones para el personal militar 173
profesional del Componente
38 Servicio de Alojamiento Temporal para el personal militar 177
profesional en servicio activo
39 Bonificacin nica por matrimonio y prima por 183
descendencia para el personal militar profesional
40 Estado de Gravidez y Descanso Prenatal y Postnatal del 187
personal militar profesional femenino
41 Licencia de Paternidad para el personal militar profesional 190
del Componente
42 Tramitacin de autorizacin para viajar al exterior del 191
43 Tramitacin para hacer uso de Licencia por parte del 197
44 Otorgamiento de Ayudas y Beneficios Socioeconmicos 201
para el personal militar profesional
45 Bonificacin y Aportes Patronales para la adquisicin de 209
uniformes, tiles escolares y juguetes
46 Fondo de Contingencia para la atencin mdica del 213
personal militar profesional activo y retirado
SECCIN B. RECOMPENSAS Y CONDECORACIONES
47 Otorgamiento de Condecoraciones al personal militar 219
profesional por aos de servicio cumplido
48 Otorgamiento de Distintivo de Reconocimiento por servicio 222
en frontera
49 Otorgamiento de Condecoraciones en tiempo de paz 226
50 Autorizacin para usar Condecoraciones Extranjeras 232
51 Otorgamiento de Condecoraciones al personal de tropa 234
alistada del Componente Ejrcito
SECCIN C. PREVISIN SOCIAL
52 Tramitacin de Adelanto de Asignacin de Antigedad 238
53 Tramitacin de Reconocimiento de tiempo de servicio 242
54 Tramitacin de Indemnizaciones por Invalidez del personal 245
militar profesional y tropa alistada
55 Tramitacin de Indemnizaciones por Desmembramiento del 251
personal militar profesional y tropa alistada
56 Tramitacin de Indemnizaciones por Fallecimiento del 253
57 Tramitacin de Indemnizaciones y Gastos Funerarios por 257
fallecimiento del personal de cadetes, alumnos y tropas
alistadas
58 Tramitacin de Calificacin de Fallecimiento del personal 260
militar profesional y no profesional
59 Tramitacin de pago de pensin por retiro 262
60 Reintegro de las Cotizaciones del 5% al personal militar con 265
menos de 15 aos de servicio que pasa a retiro
61 Publicacin de Avisos Necrolgicos o notas de condolencia 268
CAPTULO IV. DISCIPLINA, LEY Y ORDEN

SECCIN A. MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA
62 Procesamiento de la Hoja de Sancin para el personal 273
militar profesional
63 Uso del Sistema automatizado de Hoja de Sancin 277
64 Normas que regulan la ejecucin de los Consejos de 278
Investigacin del personal de Oficiales
65 Normas que regulan la ejecucin de los Consejos 284
Disciplinarios para el personal de Tropas Profesionales
66 Formulacin de Quejas, Reclamos y Denuncias 292
67 Perdida de la Tarjeta de Identificacin Militar (TIM) 306
68 Prdida y deterioro de armamento, material y equipo militar 309
69 Casos de Retardo por parte del personal de tropa alistada 314
SECCIN B. ADMINISTRACIN DE JUSTICIA MILITAR
70 Solicitud de Apertura de Investigacin Penal Militar 317
71 Casos de medidas privativas de libertad dictadas por 321
Tribunales de la jurisdiccin penal militar u ordinaria
SECCIN C. MANTENIMIENTO DEL ORDEN
72 Prevencin de Faltas dentro del Cuartel o Dependencia 324
73 Prevencin de Faltas fuera del Cuartel o Dependencia 329
74 Uso ilcito de drogas y consumo de sustancias 334
estupefacientes y psicotrpicas en el ejrcito
CAPTULO V. DIVERSOS
75 Prevencin de Accidentes y Control de Riesgos 357
76 Programa de prevencin de accidentes en el Componente 364
Ejrcito
77 Entierro y Registro de Sepultura 373
78 Expedicin y Reposicin de la Tarjeta de Identificacin del 379
ANEXOS MARCO LEGAL 387

CAPTULO I
MANTENIMIENTO DEL EFECTIVO
SECCIN A
NORMAS, REGISTROS E INFORMES
1. NORMAS GENERALES PARA LA ELABORACIN DE DOCUMENTOS

MILITARES EN EL REA DE PERSONAL.
Para los Jefes de las Secciones de Personal a todos los Niveles:
a. La Documentacin Militar guarda ciertas diferencias con otras

existentes, an cuando contempla de ellas aspectos y normas
comunes; se distingue por su forma metdica, estilo y por tomar en
cuenta la condicin o entidad del destinatario, lo que le impone el
empleo de palabras reglamentarias y de otras dictadas por el uso, para
simbolizar el respeto y la consideracin que le son propias. Cuando va
dirigida al subalterno, mostrar el trato corts y de reconocimiento del
superior, y cuando es elevada al superior contendr las expresiones de
respeto y consideracin que a ste debe el subalterno.
b. Por su tramitacin o modo de envo:
(1) De entrega personal o a la mano:

Se utiliza el mensajero como medio de envo.
-1-
(2) Telefnica:
Se utiliza el Servicio Telefnico o similar como medio de envo.
(3) Postal:
Emplea el correo o servicio postal como medio de envo.
(4) Medios Electrnicos:

Emplea la Web (correo electrnico) y el intranet como medio de
remisin.
c. Por su extensin:
Las comunicaciones cortas y medianas pueden ser breves y urgentes:
(1) Breves: son aquellas de poca extensin, tales como el

memorando, nota de coordinacin, oficio, etc.
(2) Urgentes: son las que, adems de ser breves, se transmiten por
medios especiales para su rpida entrega. Pertenecen a esta
categora el radiograma, el telefonema y el correo electrnico.
d. Por su seguridad:
La clasificacin de seguridad se efectuar de acuerdo al Reglamento

para la Clasificacin, Seguridad y Manejo de las Informaciones,
Documentos y Materiales Clasificados de la FANB, y se clasificarn en:
Secreto, Confidencial y Reservado.
e. Caractersticas de la documentacin militar:
-2-
La brevedad, claridad y precisin, exentas de formalidades
ceremoniales exageradas, son sus principales caractersticas:
(1) La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se

quiere decir. Para evitar la extensa fraseologa debe desarrollarse,
dentro de una frase, una sola idea.
(2) La claridad se obtiene omitiendo la ambigedad, haciendo una

exposicin simple, evitando repeticiones que conducen a
frecuentemente equivocaciones en la redaccin.
(3) La precisin se alcanza cuando se puede expresar completa y

exactamente lo necesario sin olvidar nada. Ser preciso y conciso
es no repetir la misma idea o pensamiento en diferentes formas o
con trminos distintos. La precisin es sobre todo indispensable en
la redaccin de informes, partes diarios, etc.
f. Toda correspondencia oficial, se elaborar en original y dos (02) copias.

El original se remitir a la dependencia destinataria, la primera copia
reposar en el archivo de la dependencia emisora, para as formar el
expediente y la segunda copia quedar archivada en la mesa de partes
de esa dependencia.
g. El uso de los sobres ser obligatorio para la correspondencia oficial que

sea dirigida a dependencias fuera de la Sede de la Unidad o
Dependencia. Para la correspondencia interna slo se usar el sobre en
aquella que tenga clasificacin de seguridad.
h. La colocacin de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en la

forma siguiente: En los sobres o cubiertas se colocarn en el ngulo
-3-
superior derecho y en los documentos se colocarn en el centro en la
parte superior.
i. El estilo de cualquier documento militar debe manifestarse con sentido

de responsabilidad de la persona que lo redacta; Es recomendable
atenerse a las normas siguientes:
(1) Dedicar un prrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensin,

escribiendo frases cortas y presentando especial cuidado a la
puntuacin.
(2) Ordenar lgicamente los prrafos, sub-prrafos, apartes, sub-

apartes, secciones y sub-secciones.
(3) Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretacin o

ambigedad.
(4) Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo

considerar incorreccin ni vanidad al dirigirse a su destinatario en
primera persona.
j. A menos que se indique lo contrario al pie de cada documento, todo

debe ser tramitado por el rgano Regular. Las Unidades y
Dependencias no deben hacer cambios en las formas a menos que
tengan autorizacin escrita de la Comandancia General del Ejrcito;
esto tiene por finalidad mantener la uniformidad en la presentacin de
las mismas.
k. Cuando en un documento se anexan otros, estos deben ser

enumerados en el mismo oficio y en el orden en que fueron colocados.
-4-
l. Los nombres personales sern escritos en maysculas. Cuando se
haga referencia a un militar se escribir primero el grado seguido del
nombre e inicial del segundo; y el apellido e inicial del segundo.
Ejemplo: Teniente ALFONSO E. GUEDEZ M. Cuando sea necesario
repetir el nombre en el mismo documento, podr escribirse el grado
abreviado, seguido de la inicial del nombre y el primer apellido. Ejemplo:
TTE. A. GALN. Si el documento cita militares extranjeros, deber ser
escrito igual a la seccin anterior, debiendo colocar despus del grado
el Componente, seguido del pas al cual pertenece, entre parntesis,
luego el nombre y apellido. Ejemplo: Coronel (Ej-Bolivia) JOS RIVERO
CORREA. Los nombres de civiles sern escritos en maysculas y se
usar el tratamiento descrito en la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela en el Artculo 21 aparte 3. Ejemplo:
Ciudadano PEDRO CASTRO.
m. Los nombres de unidades y organismos se escribirn en letras

maysculas y entre comillas, pudindose abreviar el tipo de unidad.
Ejemplo: 131 B.I.M. MANUEL PIAR.
n. Los nombres geogrficos se escribirn en maysculas debiendo sealar

entre parntesis las coordenadas del sitio sealado cuando se preste a
confusin su ubicacin. Ejemplo: RO DE ORO (72300 - 14200).
o. A menos que se indique lo contrario las listas de personal llevan este

orden: N - Grado (Jerarqua, Categora) Cargo - Nombres y Apellidos
- nmero de Cdula de identidad (si se trata de un II/TT se anotar el
nmero de la cuenta).
-5-
p. Cuando se refiere a Formas, identifquelas con sus letras y nmeros,
ejemplo: J-P-008-81.
q. Cuando acuse recibo de un documento, especifique de que se trata,

Ejemplo: RESUYO OFICIO N 52-01-120/451 del 29NOV2012,
REFERENTE INFORME SLDDO. PEDRO PREZ, CTA. N 79155, SE
ENVIARA el 20DIC2012.
r. Si usa abreviaturas militares, hgalo de acuerdo al Reglamento de

Smbolos y abreviaturas militares (MC 50-1), adems podr usarse
cualquier abreviatura que no est en ese manual, siempre que la
primera vez que se emplee en un documento se haga con el nombre
completo seguido por la abreviatura entre parntesis. A las abreviaturas
militares no se les colocar puntuacin entre sus letras, ni al final.
Ejemplo: Jefatura del Estado Mayor General (JEMG).
s. Cualquier otra norma o procedimiento que no este reflejado en el

presente manual refirase al MANUAL DE CORRESPONDENCIA Y
DOCUMENTACIN MILITAR DEL MINISTERIO DEL PODER
POPULAR PARA LA DEFENSA de fecha 18ENE2010.
2. REGISTROS Y DOCUMENTACIN DE RUTINA.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos en la elaboracin de los

principales registros y documentos de rutina de Personal que se utilizan
-6-
en las Unidades y Dependencias del Ejrcito Bolivariano con el
propsito de unificar criterios en la redaccin y presentacin de los
mismos.
b. Instrucciones:
(1) Parte Telefnico: (PT)
(a) Los Jefes de Servicios de las Grandes Unidades y de

aquellas Unidades o Dependencias que tienen relacin
con la Comandancia General del Ejrcito Bolivariano, se
comunicarn telefnicamente con el Jefe de Servicio de la
misma, a las 06:00 y 18:00 Hrs. de cada da y le notificar
las novedades de relevancia que hubiesen ocurrido en su
Unidad, ste a su vez la comunicar al Jefe de Servicios
del Ministerio de la Defensa.
(b) De igual manera los Oficiales de Da de las Unidades

Tcticas y Fundamentales Aisladas se comunicaran con
el Jefe de Servicios de la Unidad Superior, a la hora
prevista por este con bastante antelacin a fin no
coincidan las horas en que el antes sealado le
corresponda comunicarse con el Jefe de Servicios de las
Grandes Unidades.
(c) Las novedades de especial importancia (accidentes,

decesos, ataques, sabotajes, desastres naturales, etc.) se
notificarn de inmediato telefnicamente y posteriormente
se ratificarn con un Radiograma, Parte Especial,
-7-
Novedades del Servicio, Reporte Preliminar de
Accidentes, Parte Postal Diario, etc. segn sea el caso.
(d) El Jefe de Servicio de la Comandancia General del

Ejrcito har un resumen con todas las novedades
recibidas y la presentar al Ayudante General del Ejrcito,
con copia al Jefe de Estado Mayor General, Inspector
General y Director de Personal del Ejrcito.
(2) Parte Postal Diario: (PPD)
(a) Es un documento que tiene por objeto elevar al conocimiento

del Comando Superior de una manera ms detallada las
novedades de importancia ocurridas en cualquier Unidad o
Dependencia del Ejrcito Bolivariano.
(b) Los Comandos de las GGUUCC, Unidades y

Dependencias del Ejrcito Bolivariano enviarn a las
07:30 Hrs. de cada da el Parte Postal Diario; deber ser
firmado por el Comandante de la Unidad y llevar el sello
hmedo de la Unidad respectiva.
(c) El escrito estar conformado por cada una de las novedades

ocurridas, deben responder como mnimo a los siguientes
interrogantes en el siguiente orden:
1 Quin: Grado o jerarqua, Nombres y Apellidos, Cdula

de Identidad, Nro. de Cuenta, Plaza.
2 Qu: mencin del hecho u ocurrencia.
3 Cundo: Grupo, Fecha, Hora.
-8-
4 Cmo: Consecuencia de explicacin del hecho,
circunstancia.
5 Dnde: Lugar donde ocurri el hecho.
6 Accin Tomada: Que se hizo o se est haciendo al
respecto.
EJEMPLO:
1 El Slddo. Luis Jess Prez Rodrguez, C.I. N.

11.965.249, Nro. de cuenta. N 96.305.234, plaza de la
Academia Militar de Venezuela 2 falleci 3 el da
111000DIC12, 4 como consecuencia de un disparo de
su arma de reglamento asignada, Fusil AK-103 calibre
7.62X39 mm. Serial N 348440, por herida a la altura de la
regin frontal parietal derecho 5 mientras desempeaba
servicio de centinela en el gimnasio de este Instituto.
6 Fue trasladado al Hospital Militar Dr. "Carlos Arvelo", se
efectan las averiguaciones del caso.
(3) Orden del Da:
(a) Este documento tiene por objeto hacer del conocimiento al

personal de la Unidad de los servicios, disposiciones y
rdenes del Comando o Dependencia.
(b) Las rdenes se elaborarn en la forma siguiente:
1 Transcripciones.
2 Servicios.
-9-
3 Disposiciones de Carcter General.
4 Disposiciones de Carcter Particular.
(c) En la parte referente a las Transcripciones, se consignarn

las disposiciones de orden inmediatamente superior y
cuando se transcriban artculos de los diferentes
reglamentos, deben escogerse los que tengan aplicacin
prctica en la vida diaria del militar.
(d) En lo referente a servicios se escribir todo lo que se

relacione con el servicio. Se debe determinar la Unidad
Tctica, fundamental o elemental de guardia de acuerdo con
la magnitud de la unidad emisora y debe colocarse el
personal del servicio con su grado, categora o jerarqua y
nombres y apellidos completos.
(e) En las disposiciones de Carcter General, lo concerniente a

la instruccin disciplinaria y administrativa, teniendo cuidado
de que guarden conformidad con los Reglamentos. Debe
aprovecharse al mximo ste espacio con el fin de publicar
un mensaje o disposicin de inters para todo el personal.
(f) En las disposiciones de Carcter Particular, lo mismo que la

anterior pero en lo que se refiere a alguien o Unidad en
particular.
(g) Semestralmente las rdenes deben ser encuadernadas o

encarpetadas y llevarn a seis (06) centmetros debajo del
membrete del documento .Ejemplo:
-10-
rdenes del Da del 01 ENE al 30 JUN 13.
rdenes del Da del 01 JUL al 31 DIC 13
(4) Novedades a la Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano:
(a) Este documento tiene por objeto mantener informada a la

Direccin de Personal de todos los asuntos que afecten la
administracin del personal militar del Componente.
(b) Unidades o Dependencias:

Con el objeto de que la Direccin de Personal pueda tomar
las medidas necesarias para subsanar a corto plazo aquellas
novedades que afectan la administracin de personal , se le
estima a los Comandos de Unidades y Dependencias del
Componente remitir inmediatamente de sucedido el hecho y
por la va ms expedita una comunicacin escrita en casos
tales como:
1 Fallecimiento del Personal Militar.

2 Accidentes graves.
3 Fecha de presentacin del Personal Militar que sea
nombrado para sentar plaza en Unidades o
Dependencias.
4 Personal Militar que habiendo sido nombrados no se
hayan presentado a ocupar sus respectivos cargos.
5 Deserciones y otros delitos.
6 Otros a criterio de cada Comandante de Unidad o
Dependencia.
-11-
(c) No confundir esta comunicacin con el parte diario, el cual es
recibido por la AYUDANTA GENERAL DEL EJRCITO.
(d) Para cada persona citada, especificar:
1 Grado, jerarqua o ttulo.

2 Nombres y Apellidos.
3 Cdula de Identidad (Para los Alistados N de Cuenta).
4 Cargo (No se requiere para la Tropa).
(e) Posteriormente, se deben enviar los respectivos recaudos,

de acuerdo a las normas establecidas.
3. PLANES E INFORMES DE PERSONAL.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos para la tramitacin de los

principales planes, estudios e informes que se utilizan en la Primera
Seccin del Estado Mayor o Plana Mayor de las Unidades; y otras
Dependencias o reas de Trabajo de Personal del Ejrcito Bolivariano
con el propsito de unificar criterios en la redaccin y presentacin de
los mismos.
b. Instrucciones:
(1) Planes de Personal:
-12-
(a) Como asesor del Comandante o Jefe de Dependencia en
asuntos de personal, el Oficial de Personal o quien haga
sus veces debe analizar constantemente la situacin del
personal y estar preparado en todo momento para
contribuir a la apreciacin de la situacin del Jefe o
Cmdte. Tambin, mantiene al da la informacin de
personal para asesorar a los dems miembros del Estado
Mayor sobre los factores de personal que pueden
favorecer o no, una forma de accin determinada.
(b) En cuanto a planes y rdenes, se debe tener en cuenta lo

siguiente:
1 En el Manual MC-31 Personal figuran los diferentes

campos de responsabilidad, funciones, fases y el orden
en las cuales se suceden las acciones desde el punto de
vista de personal, para cubrir las necesidades
acadmicas y como texto de consulta de los
Profesionales Militares que ejercen funcin en una
Primera Seccin o rea de Trabajo de Personal.
2 El Plan de Personal se basa en la decisin del Jefe o
Cmdte. El Oficial de Personal normalmente comienza la
preparacin de su plan antes que el Cmdte. llegue a una
decisin, haciendo despus los reajustes necesarios
para apoyar mejor la decisin.
3 Cuando el Plan de Personal ha sido aprobado por el Jefe
o Cmdte. se distribuye a los elementos subordinados,
mediante:
a Orden Administrativa. (Prrafo 6, Personal)
-13-
b Mensajes.
c Conferencias.
d Prrafo 4 de la Orden de Operaciones.
e Boletines, instructivos, circulares, oficios,
radiogramas, memorandos.
f Anexo o Apndice a la Orden Administrativa.
4 La responsabilidad del oficial de personal se extiende
ms all de las fases de planeamiento y coordinacin
debiendo asegurarse que los planes de personal,
rdenes e instrucciones, sean debidamente integradas
teniendo en cuenta la misin de la Unidad o
Dependencia.
(2) Informe Peridico de Personal:
(a) Es un documento que resume los datos correspondientes

a cada una de las funciones del Oficial de Personal. Es
preparado para el Comando de la Unidad y Escalones
Superiores, envindolos a estos ltimos a intervalos fijos
y cuando sean solicitados.
(b) Su importancia es doble porque en primer lugar permite al

Comandante y a los Oficiales de Estado Mayor
interesados disponer de una recapitulacin ordenada de
los asuntos de personal de la Unidad o Dependencia y
comparando un informe con otros anteriores, se
determinan los asuntos de personal que requieren mayor
atencin, as como de conocer a las Unidades
Subordinadas o reas de Trabajo que necesitan un mejor
control o ayuda en estos asuntos; y en segundo lugar,
-14-
puede servir de base para la formulacin del Historial de
la Unidad en lo que respecta a personal.
(c) Todos los datos que integran un Informe Peridico,

pueden obtenerse de los partes e informes que remiten
los escalones subordinados y elementos del Estado
Mayor Especial a la Seccin de Personal, pidindose
solamente datos a las unidades subordinadas cuando sea
imposible obtenerlos de los documentos indicados.
(d) Para la elaboracin y estructuracin de un Informe

Peridico se debe tomar en cuenta lo siguiente:
1 Estar conformado por el Membrete de la Dependencia,

en caso que sea elaborado por una Unidad Operativa se
debe colocar en la parte superior derecha:
- Copia N ______
- Unidad
- Lugar
- Grupo-Fecha-Hora
- Clave de recepcin.
2 Llevar como Titulo INFORME PERIDICO DE
PERSONAL N XX.
3 Seguidamente se colocar el perodo comprendido
del ________ al __________.
4 El primer prrafo EFECTIVOS; se colocar todo lo
referente a los efectivos de la organizacin y del da al
termino del perodo, ubicacin de las unidades orgnicas
y refuerzos separadamente, Altas y Bajas durante todo el
-15-
perodo; y cambios en las instrucciones o documentacin
peridica que deben cumplir u otras indicaciones.
5 El segundo prrafo REFUERZOS; se colocar todo lo
referente a Pedidos, Transferencias, colocacin y estado
de los reemplazos.
6 El tercer prrafo DISCIPLINA, LEY Y ORDEN; se
colocar todo lo referente al estado de la disciplina y
justicia militar, al igual que los informes sobre los
retardados, desertores y otros problemas concernientes
a ley y orden.
7 El cuarto prrafo PRISIONERO DE GUERRA; quedar
omitido por razones obvias.
8 El quinto prrafo ENTIERRO, REGISTRO DE
SEPULTURA Y EFECTOS PERSONALES; se colocar
todo lo referente a los fallecidos y sepelios ocurridos
durante el perodo.
9 El sexto prrafo MORAL Y SERVICIOS DE
PERSONAL; se colocar todo lo referente al estado de
la moral dentro de las unidades o reas de trabajo,
especificando los factores que han contribuido a
obtenerlo o a disminuirla. Relacin numrica del personal
recompensado o condecorado, relacin numrica del
personal que se le ha concedido permiso y vacaciones,
planes recreacionales y sumario del funcionamiento de
los otros servicios de personal suministrados a la unidad
o dependencia.
10 El sptimo prrafo ADMINISTRACIN DE PERSONAL;
se colocar todo lo referente a cualquier situacin no
comn o de los problemas de clasificacin, asignacin,
-16-
reasignacin, reclasificacin, ascensos, pase al retiro,
rotacin y otros casos de administracin de personal.
11 El octavo prrafo INSTALACIN, MOVIMIENTO Y
ADMINISTRACIN DEL PUESTO DE COMANDO (PC);
ser previsto solo para las unidades operativas.
12 El noveno prrafo PERSONAL CIVIL; se colocar todo
lo referente a relacin numrica y estado del personal
civil.
13 El dcimo prrafo DIVERSOS; se colocar cualquier
aspecto no contemplado en los otros prrafos.
Normalmente se coloca como un anexo o apndice.
14 El Informe Peridico llevar la firma del Oficial de
Personal y del Comandante de Unidad o Jefe de
Dependencia.
(3) Prrafo Personal del P.O.V. de la Unidad o Dependencia.
(a) El Procedimiento Operativo Vigente (P.O.V) es la reunin de

disposiciones particulares del Escaln Superior y del propio
Jefe o Comandante que indican la forma como se debe
proceder en una determinada Dependencia o Unidad para
cumplir aquellos aspectos administrativos o tcticos que se
deseen hacer de rutina.
(b) Expresar a continuacin y con subprrafos separados para

cada funcin, las prescripciones que se consideren
convenientes:
Efectivos.
Reemplazos.
Administracin de Personal.
-17-
Procedimientos de personal.
Personal civil.
Mantenimiento de disciplina, ley y orden.
Incremento y mantenimiento de personal.
Servicio de personal.
Recompensas y condecoraciones.
Entierros, registros de sepultura y efectos personales.
Diversos.
(4) Estudio de Personal:
(a) Es un documento interno que permite realizar en forma

metdica el estudio de algn problema o asunto que se le
haya encomendado al Oficial de Personal, sobre el cual debe
emitir sus recomendaciones.
(b) La forma que debe emplearse en la elaboracin del Estudio

de Personal es el siguiente:
Membrete seguido de lugar y fecha.

Asunto: Suficiente informacin para identificar el problema.
1 PROBLEMA
Un enunciado conciso de la materia que ha de ser
determinada, en funcin de una tarea, su propsito y
alcance.
2 SUPOSICIONES
Enumerar las suposiciones consideradas en el mtodo y
que han servido de base para el Estudio. (Si no se han
formulado omtase este prrafo y crrase la numeracin).
-18-
3 HECHOS QUE INFLUYEN EN EL PROBLEMA
Los hechos esenciales que deben considerarse en orden
lgico. (Si no hay necesidad de expresarlo, omtase este
prrafo y crrase la numeracin).
4 APRECIACIN DISCUSIN
Analizar y evaluar los factores concernientes al
problema, estableciendo las ventajas y desventajas de
las posibles formas de accin o soluciones. En estudios
extensos o complicados presentar un resumen y hacer
referencia a anexos que contienen la discusin detallada.
5 CONCLUSIONES
Presentar las conclusiones de los hechos que influyen en
el problema y la del razonamiento. (En estudios breves
pueden omitirse este prrafo).
6 RECOMENDACIONES
Indicacin completa, concisa y clara de la accin
recomendada en forma que solo requiera una simple
aprobacin o desaprobacin.
-19-
SECCIN B
EFECTIVOS
4. JURAMENTACIN DEL PERSONAL DE TROPA ALISTADA.
a. Finalidad:
Dictar las normas y el procedimiento para la autorizacin de la

Juramentacin de la Tropa Alistada de los diferentes contingentes del
ao en las Unidades y Dependencias del Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) Para realizar la tramitacin relacionada a la autorizacin de la

Juramentacin de la Tropa Alistada de los diferentes contingentes
del ao debe ser obligatorio tomar en cuenta lo siguiente:
(a) Seleccin por parte del rea de Tropa Alistada de la Divisin

de Personal Militar de la fecha de Juramentacin del
contingente, siendo la misma aprobada por el Director de
Personal, Jefe de Estado Mayor General y Comandante
General del Ejrcito.
(b) Informar a todas las Grandes Unidades de Combate y

Grandes Comandos mediante Radiograma EJ-A, la fecha de
Juramentacin.
-20-
(2) El procedimiento para la autorizacin de la Juramentacin de la
Tropa Alistada es concebido de la siguiente manera:
(a) El Jefe del rea de Tropa Alistada de la Divisin de Personal

Militar de la Direccin de Personal del Ejrcito, previo estudio
de la fecha ms favorable para la Juramentacin del Personal
de Tropa Alistada de los diferentes contingentes del ao,
ordena la elaboracin de un radiograma EJ-A informando la
fecha de Juramentacin del Contingente correspondiente.
(b) Una vez elaborado y revisado el radiograma EJ-A informando

la fecha de Juramentacin del Contingente correspondiente,
es presentado al Jefe de la Divisin de Personal Militar, quien
lo entrega al Director de Personal para su aprobacin y firma
por parte del Comandante General del Ejrcito (CGEB). En su
defecto puede ser firmado por el Jefe de Estado Mayor
General del Ejrcito (JEMG) en caso de ausencia del anterior.
(c) Una vez firmado por el CGEJB o el JEMG el radiograma EJ-A

informando la fecha de Juramentacin del Contingente
correspondiente es devuelto al Jefe del rea de Tropa
Alistada para su publicacin a travs del Servicio de
Comunicaciones del Ejrcito.
(d) Se archiva la copia del radiograma EJ-A informando la fecha

de Juramentacin del Contingente correspondiente ya
publicada en la carpeta correspondiente.
(e) Los Comandos de las Grandes Unidades de Combate y

Grandes Comandos una vez que reciban la comunicacin
-21-
sealada anteriormente, procedern a informar a sus
Unidades subordinadas lo dispuesto en la misma, la cual
deber ser cumplida a cabalidad y sin retardos conforme a la
normativa vigente.
5. PRESTACIN DEL SERVICIO MILITAR FEMENINO.
a. Finalidad:
Dictar las normas y condiciones necesarias para la prestacin del

servicio militar femenino en las Unidades y Dependencias del Ejrcito
Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) La prestacin del servicio militar femenino se regir para su

implementacin bajo los mismos beneficios, obligaciones y tiempo
de servicio de los alistados de los Contingentes Ordinarios, pero
estar sujeta al cumplimiento de jornadas diarias de trabajo,
pudiendo retirarse a sus respectivos hogares una vez concluidas
sus jornadas de trabajo, quedando sujetas a las Leyes y
Reglamentos Militares.
(2) El empleo del personal femenino como tropa alistada dirigir su

desempeo al apoyo en el campo administrativo, en el rea
operativa y en todos los espacios organizativos, tales como:
sanidad, armamento, comunicaciones, secretariado, recepcionista,
-22-
intendencia, informtica, mantenimiento, educacin, entre otros.
Tambin, podrn ser implementados programas para ellas cuando
no hayan culminado sus estudios o ser adiestradas en el INCE
Militar a los fines de prepararlas en una profesin u oficio que le
servir al regresar a la vida civil.
(3) El Personal de Tropa Femenino debern adems, firmar una

Carta de Compromiso, donde especifique que de quedar en
estado de gravidez durante su permanencia como alistada, se le
dar la baja de forma extempornea, dada las implicaciones que
pueda producir el esfuerzo fsico a su estado.
(4) El Servicio Militar Femenino se cumplir de la siguiente forma:

Tiempo Parcial u Horario Especial.
La Alistada cumplir su servicio en una jornada de diez (10) horas
diarias, comprendida entre las 07:00 horas a 17:00 horas,
incluyendo los fines de semana, con un entrenamiento especial de
acuerdo a las necesidades del servicio. Excepcionalmente por
razones del mismo servicio podr pernotar en las Unidades o
Dependencias, siempre y cuando cuente con las instalaciones
adecuadas para ello.
(5) Las condiciones del Servicio Militar Femenino estarn enmarcadas

de acuerdo a lo siguiente:
(a) Sern asignadas preferiblemente a aquellas unidades

cercanas a su domicilio, a menos que en forma voluntaria
manifiesten lo contrario, por contar con un sitio donde
alojarse.
-23-
(b) Se deber prever en las Unidades o Dependencias donde se
encuentre Personal Alistado Femenino, la asignacin de
Personal Profesional Militar Femenino para orientarlas y
guiarlas en los aspectos de moral y servicio.
(c) Excepcionalmente y por razones de servicio, podrn ser

utilizadas en actividades especiales como seguridad durante
las horas diurnas, evitndose su desempeo en puestos
aislados.
(d) Se les permitir el uso de maquillaje y pintura de uas en

forma y colores discretos, sin que esto no altere la sobriedad
del porte militar.
(e) El corte del pelo deber llevarse de manera que permita el

uso correcto de la cristina, gorra o boina, sin que caiga en
forma de melena sobre los hombros.
(f) Las tropa femenina no tendrn participacin directa en

acciones de combate y tan pronto la situacin se torne
amenazante debern ser asignadas a otras tareas de apoyo.
(g) Tendrn un entrenamiento, con duracin no mayor de tres

(03) meses, orientado a proporcionar a la alistada los
conocimientos esenciales para su cabal desempeo en la vida
militar. Tambin podrn contar con un perodo de
especializacin destinado a su capacitacin para el
cumplimiento de sus labores, de tal manera que en forma
eficiente, puedan reemplazar al personal civil y tropa alistada
masculina que desempean tareas de carcter administrativo.
-24-
(h) Lo relacionado con racin, alimentacin, ascenso, sanciones,
permisos, etc; se efectuar mediante la reglamentacin
diseada para tal fin, tomndose en consideracin las
condiciones biolgicas de la mujer.
(i) De ser necesario por causas del servicio, el armamento a ser

utilizado por el personal de tropa femenino ser el orgnico de
cada Unidad.
(j) El Uniforme a ser utilizado por el personal de tropa femenino

se ajustar a patrones similares al personal de tropa
masculino, todo de conformidad con lo previsto en el
Reglamento de Uniforme vigente.
6. BAJAS EXTEMPORNEAS DEL PERSONAL DE TROPA ALISTADA.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos para la tramitacin de las Bajas

Extemporneas del Personal de Tropa Alistada del Ejrcito Bolivariano
b. Instrucciones:
(1) El Reglamento de Ley de Conscripcin y Alistamiento Militar,

establece la figura de la baja extempornea por causas justificadas
y tambin contempla las causas por las cuales se pueden conceder
-25-
las mismas en el seno del Componente Ejrcito. Es el caso; sin
embargo, que al Servicio Militar se est incorporando la figura
femenina de manera activa, por lo cual se hace necesario la
inclusin del estado de gravidez como una causal de baja
extempornea.
(2) A los efectos de la expuesto anteriormente, se establecen como

causales para otorgar las bajas extemporneas al personal de
Tropa Alistada del Componente, las siguientes:
(a) Mdica:
Es aquella que se conceder, previa evaluacin mdica

practicada en un centro de salud militar al Tropa Alistada que
presente algn impedimento fsico o enfermedad patolgica
congnita, que lo imposibilite para continuar prestando el
servicio militar. Asimismo, queda incluida en esta causal el
personal de Tropa Alistada femenina que durante su
permanencia en el Servicio Militar quede embarazada.
(b) Humano - Social:
Es aquella que se le conceder al personal de Tropa Alistada

que se encuentre dentro de las siguientes condiciones:
1 Ser nico hijo.

2 Problemas de ndole familiar:
Se le otorgar al Tropa Alistada que durante la
permanencia en el Servicio Militar, le ocurran situaciones
familiares inesperadas tales como: fallecimiento del
-26-
sostn de hogar, bien sea el padre, la madre o hermano;
o por enfermedad o accidente que imposibilite al sostn
de hogar mantenerlo, dando lugar que el Tropa a
Alistada deba coadyuvar al sostenimiento de la familia.
3 Por comprobarse que durante la prestacin del Servicio
Militar, el Tropa Alistada adquiri una relacin conyugal,
con la responsabilidad subsiguiente de tener que
sostener el hogar.
(c) Psicolgica:
Se le otorgar al Tropa Alistada que manifieste algn tipo de

trastorno psicolgico, previa evaluacin de un psiclogo plaza
de la Gran Unidad de Combate o Gran Comando, de la
Dependencia Administrativa o de un Hospital Militar. El
psiclogo debe emitir su opinin con relacin a la
conveniencia o no sobre la permanencia del Tropa Alistada en
el servicio militar.
(d) Falta de Capacidad e Idoneidad para el Servicio Militar:
Esta causal se aplicar en los siguientes casos:
1 Cuando el Tropa Alistada incurra reiteradamente en

faltas graves, que a pesar de los correctivos impuestos
no enmiende su conducta.
2 Cuando el Tropa Alistada incurra en falta que afecte la
disciplina, el honor y el decoro militar.
3 Cuando el Tropa Alistada permanezca ms de treinta
(30) das continuos sin presentarse a la Unidad, esto sin
-27-
menoscabo de la accin que pudiera tomar la
Administracin Militar para que se determine la
responsabilidad penal militar que puede acarrear este
acto.
(3) El Comandante de la Unidad Tctica o de la Unidad Fundamental

Aislada, deber elaborar una Opinin de Comando detallada sobre
el comportamiento del Tropa Alistada que se encuentre incurso en
alguno de estos supuestos, con los justificativos que indiquen los
motivos por los cuales amerita que se le d la baja extempornea
por ese causal.
(4) El expediente deber ser remitido a travs del rgano regular a la

Direccin de Personal del Ejrcito Nacional Bolivariano, a cargo de
la Divisin de Personal Militar.
(5) Los Comandos de las Grandes Unidades de Combate o Grandes

Comandos debern verificar y constatar que las solicitudes de baja
extempornea presentadas por las Unidades Tcticas o Unidades
Fundamentales Aisladas, estn ajustadas a lo establecido en la
Directiva EJNB-AGEJNB-DIR-11-08 de fecha 25 de Noviembre de
2008 Normas para regularizar las bajas extemporneas para
el personal de tropa alistada del Ejrcito Bolivariano y
debern supervisar que el expediente correspondiente sea remitido
a la Direccin de Personal del Ejrcito, a cargo de la Divisin de
Personal Militar.
(6) El personal de Tropa Alistada al que le sea solicitada la baja

extempornea deber permanecer en su Unidad hasta tanto sea
publicada la autorizacin expedida por la Direccin de Personal del
-28-
Ejrcito, a excepcin de los que se encuentran ausente sin
permiso.
(7) La Divisin de Personal Militar de la Direccin de Personal de

Ejrcito a cargo del rea de Tropa Alistada cumplir con el
siguiente procedimiento:
(a) Recibir de las Grandes Unidades de Combate o Grandes

Comandos, las solicitudes de bajas extemporneas del
Personal de Tropa Alistada.
(b) Revisar los expedientes y verificar que reposen en el

mismo, los documentos que sustenten la causal por la cual se
solicita la baja extempornea.
(c) Elaborar las hojas de autorizacin de baja extempornea y el

radiograma correspondiente, mediante el cual se informa a la
Unidad que fue autorizada la baja extempornea.
(d) Una vez autorizada la baja extempornea por el Director de

Personal del Ejrcito, proceder a realizar los trmites
pertinentes, ante la dependencia competente, para que se
excluya de la Nmina RA-2 y de la Base de Datos al Tropa
Alistada dado de baja.
(e) Elabora semanalmente una comunicacin dirigida a la

Secretara Permanente de Conscripcin y Alistamiento Militar
(SEPCAM), Divisin de Nmina y Divisin de Reserva del
Ejrcito, remitiendo copia de las bajas procesadas durante
cada semana para efectos de control que es llevado en esas
Dependencias.
-29-
(8) El expediente contentivo de la documentacin relacionada con la
solicitud de baja extempornea deber contener los siguientes
recaudos, segn la causal:
(a) Mdicas.
1 Opinin de Comando.
2 Hoja de Filiacin del Soldado (AY-FL-1).
3 Copia de la cdula de identidad vigente.
4 Informe Mdico expedido por un Hospital Militar.
5 Certificado de Incapacidad y/o Inutilidad.
(b) Estado de Gravidez.
4 Informe Mdico expedido por un Hospital Militar.
5 Caucin de Ingreso. (Refirase a la Directiva Nro. MD-
DG-DGSA-001-2005 de fecha 10 de febrero de 2005
Prestacin de Servicio Militar Femenino)
(c) Ser nico hijo.
4 Copia de la Entrevista Inicial.
-30-
5 Copia de la Partida de Nacimiento o cualquier otro
documento legal que lo avale.
6 Copia de la Entrevista que reposa en el Libro de
Entrevista del Comandante de Compaa y/o Pelotn.
(d) Ser sostn de hogar.
6 Constancia de Sostn de Hogar expedida por la
Prefectura de la localidad donde reside el soldado.
7 Entrevista Final realizada por el Trabajador Social de la
Gran Unidad o Gran Comando.
(e) Problemas de ndole Familiar.
(f) Falta de Capacidad e Idoneidad para el Servicio Militar.
-31-
4 Record de Conducta e Informes de Falta.
5 Forma Administrativa de Baja Extempornea. (Refirase
a la Directiva EJNB-AGEJNB-DIR-11-08 de fecha 25 de
Noviembre de 2008)
(g) Psicolgica.
6 Hoja de Entrevista Psicolgica expedida por el Psiclogo
de la Gran Unidad o Gran Comando; en su defecto por el
rea de trabajo de Psicologa de la Divisin de Bienestar
Social de la Direccin de Personal del Ejrcito.
(9) Al personal de Tropa Alistada que le sea dada la baja

extempornea, se les otorgar una constancia donde conste la
causa de la baja y la misma debe expresar lo siguiente: no se le
acredita haber prestado el Servicio Militar, segn forma Nro.
52-2001-00040-003. Anexo C de la Directiva EJNB-AGEJNB-
DIR-11-08 de fecha 25 de Noviembre de 2008.
-32-
7. ASCENSO DEL PERSONAL DE TROPA ALISTADA.
a. Finalidad:
Proporcionar a los Comandantes de Unidades y Jefes de Dependencias

las normas y procedimientos necesarios destinados a regularizar el
proceso de los Ascensos del Personal de Tropa Alistada del Ejrcito
Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) Hasta la presente fecha los ascensos para el Personal de Tropa del
Ejrcito se han venido rigiendo por la Directiva EJ-AGEJ-DIR-03-99
de fecha 09 de Febrero de 1999 Normas para regularizar los
Ascensos del Personal de Tropa Alistada del Ejrcito, basada en
el Artculo N 27 de la Ley de Conscripcin y Alistamiento Militar
que fija el servicio militar en doce (12) meses como mnimo, salvo
las modalidades previstas en la presente Ley.
(2) A tal efecto se mantienen los ascensos para el personal de tropa

alistada durante el perodo correspondiente al servicio militar hasta
la Jerarqua de CABO SEGUNDO, tomando en consideracin los
plazos a cumplirse segn la normativa vigente.
(3) Para la antigedad del personal de Tropa Alistada se tomarn las

fechas de 15 de Enero, 15 de Mayo y 15 de Septiembre, para los
contingentes de los mismos meses respectivamente, como inicio
del tiempo de servicio para los fines de ascenso.
-33-
(4) Los ascensos del personal de Tropa Alistada se concedern solo
por mrito, al igual que el porcentaje de ascensos dentro de cada
contingente ser determinado de acuerdo a las necesidades de la
organizacin y disposiciones presupuestarias.
(5) Para el contingente que ingrese en Enero de cada ao, se tomarn

para los efectos de ascenso las siguientes fechas:
(a) A SOLDADO: 15 de Marzo 03 Meses.

(b) A DISTINGUIDO: 15 de Junio 03 Meses.
(c) A CABO SEGUNDO: 15 de Septiembre 03 Meses.
(6) Para el contingente que ingrese en Mayo de cada ao, se tomaran

para los efectos de ascenso las siguientes fechas:
(a) A SOLDADO: 15 de Julio 03 Meses.

(b) A DISTINGUIDO: 15 de Octubre 03 Meses.
(c) A CABO SEGUNDO: 15 de Enero 03 Meses.
(7) Para el contingente que ingrese en Septiembre de cada ao, se

tomarn para los efectos de ascenso las siguientes fechas:
(a) A SOLDADO: 15 de Noviembre 03 Meses.

(b) A DISTINGUIDO: 15 de Febrero 03 Meses.
(c) A CABO SEGUNDO: 15 de Mayo 03 Meses.
(8) Se evaluar la actitud fsica del personal de Tropa Alistada de

conformidad con lo establecido en el Manual del Soldado y en el
expediente individual del efectivo se llevar un registro de la Hoja
de Evaluacin de Ascenso de la Tropa Alistada. De igual manera,
-34-
el mrito para los ascensos se comprobar mediante una
calificacin contentiva de capacitacin, conducta y servicio.
(9) El Orden de Mrito final se har en base al promedio de la nota

obtenida en los conceptos evaluados (Aptitud Fsica-Capacitacin-
Conducta-Servicio).
(10) El individuo de tropa retardado en su ascenso, podr ser ascendido

en la fecha en que le corresponda a los integrantes de los
contingentes posteriores, siempre y cuando cumpla con los
requisitos exigidos.
(11) Los ascensos del personal de Tropa Alistada se darn dentro de

las Unidades, Dependencias, Institutos o Servicios; y se regirn
conforme a lo contemplado en el Reglamento de Ceremonial y
Protocolo Militar ACTO DE ASCENSO, el cual contemplar como
mnimo los siguientes puntos:
(a) Honores a la autoridad que preside el acto.

(b) Honores a la Bandera Nacional.
(c) Parte y solicitud de permiso para comenzar el acto.
(d) Lectura de la Orden del Da de la Unidad.
(e) Entrega de Jinetas y Distintivos.
(f) Alocucin.
(g) Participacin de haber concluido el acto.
(h) Honores a la Bandera Nacional.
(i) Honores a la autoridad que presidi el acto.
Uniforme: Personal Profesional: Inter Cuartel.
Personal de Tropa: De Patriota.
-35-
(12) Las Unidades debern indicar los ascensos del personal de tropa
en la forma RA-2 del mes anterior, la cual debe estar a ms tardar
en la Direccin de Personal de Ejrcito el da veinticinco (25) de
cada mes, a fin de que ese personal se incluya con la nueva
jerarqua en la nmina del mes prximo. Aquellos soldados
seleccionados para ascenso, pero que por alguna causa posterior a
la fecha de participacin, su Comando decide no ascenderlo,
deber informarse en la forma RA-2 del mes siguiente.
8. LICENCIAMIENTO DEL PERSONAL DE TROPA ALISTADA Y

CONTROL DE LA RESERVA MILITAR.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos para el Licenciamiento de la

Tropa Alistada, a efectos de actualizar el registro de los datos
bsicos del personal de tropa recin licenciados por tiempo de
servicio cumplido; de igual manera, mantener el control de los
reservistas y facilitar la organizacin de la Reserva del Ejrcito y por
consiguiente de las futuras bases del Sistema de Reemplazo del
Componente.
b. Instrucciones:
(1) Para el Proceso de Licenciamiento.
-36-
(a) La Divisin de Reserva Militar de la Direccin de Personal del
Ejrcito Bolivariano:
1 Elabora una comunicacin (Radiograma) distribucin EJ-

A solicitando a las Unidades Tcticas y Fundamentales
Aisladas la remisin de los Cuadros de Licenciamiento
de los contingentes prximo a ser licenciados. La
solicitud de los Cuadros de Licenciamiento ser en
fsico y digital, dos (02) meses antes de la fecha prevista
para el licenciamiento.
2 Recibe los Cuadros de Licenciamiento de las Unidades
del Componente. Los datos suministrados deben ser
exactos, no deben presentar enmendaduras que se
presten a dudas posteriormente, ni defectos de cualquier
naturaleza.
3 Verifica la informacin contenida en el mismo, si esta
correcta la carga en la Base de Datos y la procesa para
la elaboracin de las Tarjetas de Servicio Militar. Si no
est correcta la informacin, se establece comunicacin
con el Comando de la Unidad de origen para que a la
brevedad posible retire el cuadro y efectu la correccin
respectiva.
4 Una vez procesado el cuadro y cargada la informacin en
la Base de Datos, automticamente se procede a la
elaboracin de las Tarjetas de Servicio Militar, el fsico
del cuadro de licenciamiento se archiva.
5 Verifica que el nmero de tarjetas coincidan con el
nmero de tropas registradas en el cuadro y que todas
tengan la foto del efectivo de tropa. Seguidamente las
registra en el Libro respectivo.
-37-
6 Procede a la firma y sello de cada una de las tarjetas
para ello se debe mantener actualizada la delegacin de
firma de las Tarjetas de Servicio Militar en el Director de
Personal del Ejrcito Bolivariano.
7 Las Tarjetas de Servicio Militar permanecen archivadas
hasta que la Unidad que origino el Cuadro
Licenciamiento las retire.
(b) Unidades Tcticas y Fundamentales Aisladas:
1 Le participan a los individuos de Tropa que se licencian

que ellos pasan a la 1ra. Reserva, no mayores de 30
aos; a la 2da. Reserva, los provenientes de la primera
reserva desde los 31 hasta los 40 aos; y a la reserva
territorial los que provienen de la segunda reserva desde
los 41 hasta los 50 aos.
2 Llenan los cuadros de licenciamiento de acuerdo a las
instrucciones dadas y envan a la Direccin de Personal
del Ejrcito Bolivariano a orden de la Divisin de Reserva
Militar en atencin al radiograma distribucin EJ A en
donde se solicitan los cuadros con dos (02) meses de
antelacin.
3 El cuadro de licenciamiento deber llevar las firmas del
Oficial o persona encargada de Personal y del
Comandante de la Unidad o Dependencia as como el
sello respectivo.
4 Luego de elaborado el Cuadro de Licenciamiento no se
podr rayar o enmendar, borrar, tachar, etc. El cuadro de
Licenciamiento Original debe ser remitido y la Copia
queda en la Unidad.
-38-
5 Cada uno de los individuos de tropa a licenciarse debe
verificar sus datos y su foto en el Cuadro de
Licenciamiento, a fin de evitar posibles errores.
6 Entrega al Personal de Tropa la correspondiente Tarjeta
de Servicio Militar y todo documento personal en el
momento del licenciamiento.
7 Los Comandantes a todos los niveles deben orientar
oportunamente al personal a licenciar y ejercer control
directo sobre operaciones que estos puedan realizar para
la adquisicin de prendas y bienes, con el fin de que los
II/TT se lleven la mayor cantidad de sus ahorros.
8 Darle la mayor solemnidad a la ceremonia del
licenciamiento y realizarlo de acuerdo al Captulo VIII,
seccin XI, Articulo 187 de Reglamento de Ceremonial y
Protocolo Militar; en este caso se deben tomar en cuenta
disposiciones complementarias y posteriores dadas por
el Comando del Ejrcito tales como:
a Himno del Ejrcito, Himno de la Unidad, etc.
b Honores a la autoridad que preside el acto.
c Honores a la Bandera Nacional.
d Parte y solicitud de permiso para comenzar el acto.
e Alocucin de despedida por un Oficial designado.
f Palabras por uno de los Licenciados.
g Traslado y entrega de la Bandera al Oficial que
preside el acto a los acordes de la marcha de la
Bandera.
h Desfile y sculo a la Bandera por el personal
Licenciado.
i Regreso de la Bandera a formacin, a los acordes
de la marcha de la Bandera.
-39-
j Participacin de haber concluido el acto.
k Honores a la Bandera Nacional.
l Honores a la autoridad que presidi el acto.
PARGRAFO NICO:
Una representacin del personal Licenciado har una

ofrenda floral en la Plaza Bolvar de la localidad.
(2) Para el Proceso de Control de la Reserva Militar:
(a) La Divisin de Reserva Militar de la Direccin de Personal:
1 Mantiene actualizada la Directiva para el registro,

conformacin, organizacin, reentrenamiento, instruccin
y adoctrinamiento de las Unidades Activas de Reserva
Militar en el Componente de acuerdo a los lineamientos
emanados del Comando Estratgico Operacional (CEO)
y las recomendaciones de los diferentes Comandos de
Unidades Tcticas (UUTT) y Fundamentales Aisladas
(UFA).
2 Elabora y actualiza los Programas de Instruccin para las
Unidades Activas de Reserva, para ello recibir las
recomendaciones de los Comandos de UUTT y UFA.
3 Solicita a los Comandos de UUTT y UFA las listas
actualizadas de los Reservistas que integran sus
Unidades Activas de Reserva (UAR) y posteriormente
elabora el llamado de instruccin para el personal de
reservistas. Una vez firmado por el Comandante de
-40-
Componente el llamado de instruccin se publica y
distribuye.
4 Elabora un Programa de revista a las Unidades del
Componente para verificar el registro, conformacin,
organizacin, reentrenamiento, instruccin y
adoctrinamiento de las Unidades Activas de Reserva
Militar.
5 Coordina con el Cuartel General de la Comandancia
General del Ejrcito Bolivariano el apoyo logstico para
cumplir con el programa de revista.
6 Tramita todas las solicitudes de Tarjeta de Servicio Militar
al personal de reservistas que la haya extraviado o
daado, igualmente las solicitudes de constancia de
servicio y antecedentes de servicios para el personal de
reservistas que laboren en la administracin pblica.
Para ello se procede de la forma siguiente:
a El reservista solicita la planilla de solicitud, la llena y
la consigna juntos a los requisitos segn lo solicitado
con dos (02) fotos tamao carnet, fotocopia de la
cdula de identidad y una constancia de trabajo en
caso de solicitar tambin los antecedentes de
servicio.
b La informacin contenida en la planilla de solicitud es
verificada o cotejada con la informacin de la base
de datos o los cuadros de licenciamiento en fsico
que reposan en los archivos de la Divisin, se verifica
si el reservista presto realmente el servicio militar.
c En caso positivo se procede a elaborar el o los
documentos solicitados en la planilla de solicitud y la
misma es archivada.
-41-
d En caso que el reservista no aparezca registrado o
que al cotejar la informacin exista alguna
discrepancia o diferencia, la solicitud no es
procesada y se archiva hasta que el solicitante aclare
la situacin.
e Los documentos elaborados son llevados para la
firma del Director de Personal y luego entregados al
solicitante.
(b) Comandos de Unidades Tcticas y Fundamentales Aisladas:
1 Elaboran las recomendaciones necesarias y las remiten

a la Divisin de Reserva Militar de la Direccin de
Personal del Ejrcito para su posterior evaluacin y
anlisis, a tal efecto de mantener actualizado el registro,
conformacin, organizacin, reentrenamiento, instruccin
y adoctrinamiento de las Unidades Activas de Reserva
Militar.
2 De igual manera, elaboran recomendaciones y las
remiten conforme al numeral anterior a efectos de
mantener actualizado los programas de instruccin de las
Unidades Activas de Reserva Militar.
3 Elaboran las listas actualizadas de los Reservistas que
integran las Unidades Activas de Reserva Militar y las
remiten de igual manera a la Divisin de Reserva Militar
de la Direccin de Personal del Ejrcito.
4 Orientan al personal recin licenciados sobre sus
responsabilidades como reservista y mantienen el control
de los mismos, en caso que cambien de residencia o de
situacin.
-42-
(c) El Personal Profesional Militar que pasa a la situacin de
retiro, deben presentarse en la Divisin de Reserva Militar de
la Direccin de Personal del Ejrcito, para que se le firme la
hoja de ruta o solvencia.
(d) Para la firma de la hoja de ruta o solvencia se requiere que el

interesado llene una hoja de datos personales y se registre
en el libro de control. Una vez la hoja de datos personales
este llena es vaciada en la Base de Datos, a tal efecto de
mantener actualizado el registro de las Reservas del
Componente.
9. PROFESIONALIZACIN DEL PERSONAL DE TROPA ALISTADA.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que rigen el proceso de seleccin y

capacitacin del Personal de Tropa Alistada del Ejrcito Bolivariano,
para lograr su profesionalizacin una vez cumplido el perodo de
alistamiento militar establecido en la Ley de Conscripcin y Alistamiento
Militar.
b. Instrucciones:
(1) Los Oficiales de Personal en todos sus niveles debern orientar

sus esfuerzos para contribuir con el Componente Ejrcito en su
-43-
empeo por facultar a la tropa alistada para el ejercicio de la
profesin militar, as como tambin para reducir las plazas
vacantes, incrementar el apresto operacional y generar mayores
competencias en nuestro capital humano.
(2) Los Comandantes de las Grandes Unidades de Combate y

Grandes Comandos, sern responsables de la pre-seleccin del
personal de tropa aspirante a participar en el Curso Especial de
Profesionalizacin mencin Mando, a partir de los contingentes de
Enero, Mayo y Septiembre de cada ao.
(3) De igual manera, las Grandes Unidades de Combate y Grandes

Comandos debern remitir a la Direccin de Personal del Ejrcito,
a los diez (10) das posteriores al licenciamiento del personal de
tropa, los listados del personal seleccionado para ser sometido al
Proceso de Profesionalizacin de la Tropa Alistada, a los fines de
someterle a las evaluaciones previstas como requisitos de ingreso
a la Escuela de Formacin de Tropas Profesionales del Ejrcito.
(4) El personal seleccionado anualmente por las Grandes Unidades de

Combate y Grandes Comandos, ingresaran a la nmina de la
Escuela de Formacin de Tropas Profesionales del Ejrcito para
realizar el Curso Especial de Formacin de Tropas Profesionales
en los Ncleos de Formacin de Tropas Profesionales, que cada
Unidad de Combate o Gran Comando tiene previsto o asignado.
(5) Los Grandes Comandos y Dependencias Administrativas que no

posean Ncleos de Formacin de Tropas Profesionales, sern
asistidos por los Ncleos que se encuentren ms cercanos a la
sede de sus Unidades y/o Dependencias Orgnicas.
-44-
(6) El Curso Especial de Tropas Profesionales se realizar en dos (02)
Fases y con una duracin de un (01) ao, establecidos por la
Direccin General de Educacin Militar del Viceministerio de
Educacin para la Defensa. La primera de ellas es la fase de
formacin propiamente dicha, (Fase Comn) la cual se iniciar en
el mismo instante de su ingreso al curso y el tiempo del mismo
estar en conformidad con el Programa de Instruccin establecido.
Concluida esta fase y de forma inmediata, se iniciar la segunda
fase, (Fase de Especializacin) la cual se denomina de
Capacitacin Nivel 1 de las diferentes Armas y Servicios.
(7) La Fase de Especializacin se conducir en la sede de los Ncleos

destinados para ello, donde acudirn los alumnos del resto de los
Ncleos, competentes en cada especializacin, hasta concluir con
su graduacin como Tropas Profesionales en el mes de Julio de
cada ao.
(8) El Direccin de Educacin del Ejrcito a travs de la Escuela de

Tropas Profesionales del Ejrcito, proporcionar a las Grandes
Unidades de Combate y Grandes Comandos el modelo de los
instrumentos de evaluacin (batera de exmenes de seleccin) a
ser aplicados a los aspirantes a Tropa Profesional, a fin de
determinar la condicin de apto o no apto para su ingreso al Curso
de Profesionalizacin.
(9) Los requisitos de ingreso a cumplir por los aspirantes a cursar el

Programa de Formacin Militar para Tropas Profesionales sern los
siguientes:
-45-
(a) Ser Bachiller o Tcnico Medio. (Verificar legalidad del
documento)
(b) Venezolano o venezolana por nacimiento. (Solicitar Partida de
Nacimiento)
(c) Edad comprendida entre 18 y 24 aos.
(d) Estatura mnima de 1,65 cms.
(e) Soltero /a.
(f) Estar inscrito en el Servicio Militar.
(g) No haber sido sometido a condena penal o disciplinaria, ni
encontrarse inmerso en procesos judiciales o administrativos
conforme a la Ley.
(h) No haber sido expulsado de ningn Plantel civil o militar.
(i) Renunciar a toda actividad o militancia poltica.
(j) Ser Reservista. (Haber cumplido con el servicio militar
verificado con la credencial respectiva)
(k) Aprobar los exmenes de admisin establecidos por la
Institucin. (Mdico-Odontolgico-Psicotcnico-Fsico-
Entrevista Psicolgica y Valorativa, entre otras)
(10) El Proceso de Profesionalizacin del Personal de Tropa Alistada

estar concebido de la siguiente manera:
(a) La Tropa Alistada con la jerarqua de Cabo Segundo ser

seleccionada para someterle al proceso de profesionalizacin
atendiendo al excelente desempeo de sus funciones en los
cargos asignados durante su perodo de alistamiento militar; el
personal de tropa que sea seleccionado ser ascendido a la
jerarqua de Cabo Primero.
-46-
(b) La Direccin de Educacin del Ejrcito a travs de la Escuela
de Formacin de Tropas Profesionales, asumir el control del
personal seleccionado, debiendo supervisar por intermedio de
los Ncleos de Formacin de Tropas Profesionales, la
aplicacin del Programa de Instruccin que deber ser dictado
por parte de los Comandos de las Grandes Unidades de
Combate a los aspirantes a la profesionalizacin; as como
tambin, llevaran un registro actualizado de la evaluacin de
desempeo que le ser aplicada trimestralmente a cada uno
de los aspirantes.
(c) Durante el tiempo correspondiente a la formacin del Tropa

Profesional, los aspirantes recibirn una asignacin cuyo
monto ser el establecido en la Directiva General Nro. MPPD-
OPP-DJR2011/13-5/002 de fecha 26 de Octubre de 2011
(Remuneraciones y Beneficios Socio Econmicos del
Personal Militar de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana).
Esta asignacin podr ser modificada de acuerdo a la
disponibilidad de recursos financieros del Componente.
(d) El Comando General del Ejrcito en ocasiones dependiendo

de las necesidades del servicio dispone de otra modalidad de
Profesionalizacin de la Tropa Alistada a travs de lo
establecido en el Artculo 31 de la Ley de Conscripcin y
Alistamiento Militar el cual expone la continuidad del servicio
militar con fines educativos para aquellos venezolanos y
venezolanas que una vez cumplido con el mismo en
cualquiera de las modalidades establecidas en esta Ley
(Tiempo Completo Tiempo Parcial), deseen seguir en filas,
-47-
para alcanzar un mayor nivel acadmico y desarrollo
profesional.
(e) Para ello los Comandos de las Grandes Unidades de

Combate y Grandes Comandos solicitaran a sus Unidades
Orgnicas los listados del personal de tropa del contingente
que indique el Comando General del Ejrcito mediante
comunicacin simple (Radiograma) en la fecha prevista para
tal fin, quienes deseen extender su servicio militar por un (01)
ao ms.
(f) Los listados debern remitirse en fsico, debidamente firmada

por el Comandante de la Gran Unidad de Combate o Gran
Comando; y en digital formato Excel, letra Arial N 12 al correo
electrnico tropalistada@gmail.com. Las mismas deben
cumplir con lo siguiente:
1 Jerarqua.
2 Nombres y Apellidos.
3 Nro. de Cdula de Identidad.
4 Contingente al que pertenece.
5 Fecha de Nacimiento.
6 Sexo.
7 Unidad a la que pertenece.
(g) A los efectos de lo anteriormente expuesto, los Comandos de

las Grandes Unidades de Combate, Grandes Comandos y sus
Unidades Orgnicas, debern abstenerse de elaborar
contratos al personal de tropa alistada que deseen extender
-48-
su tiempo de servicio militar; de igual manera, solo se
procesaran las listas de los candidatos propuestos.
10. EVALUACIN PSICOLGICA DEL PERSONAL DE TROPA ALISTADA

ASPIRANTE A INGRESAR COMO TROPA PROFESIONAL.
a. Finalidad:
Establecer el procedimiento para realizar el diagnostico de salud mental

y la clasificacin ocupacional del personal de tropa alistada del Ejrcito
Bolivariano aspirantes a ingresar como Tropa Profesional.
b. Instrucciones:
(1) El proceso de seleccin de los aspirantes a ingresar como Tropa

Profesional debe ser un sistema integrado que conlleve a una
evaluacin:
(a) De Expediente de Solicitud.
(b) Mdica.
(c) Fsica.
(d) Psicolgica.
-49-
(2) La metodologa a utilizar en el Proceso de Evaluacin y Seleccin
Psicolgica ser la siguiente:
(a) Los aspirantes sern evaluados por el rea de Psicologa de

la Divisin de Bienestar Social de la Direccin de Personal del
Ejrcito Bolivariano, estos llegarn a este paso de su
seleccin luego de pasar y aprobar los anteriores (Estudio de
Expediente de Solicitud, Evaluacin Mdica y Fsica).
(b) La exploracin psicolgica estar orientada en el proceso de

evaluacin y seleccin bajo la siguiente metodologa:
1 Aplicacin de Instrumentos Psicotcnicos.

2 Entrevistas Personalizadas.
(c) Para la aplicacin de los instrumentos psicotcnicos se

implementar una serie de pruebas, dndole mayor peso a las
de personalidad, con el fin de detectar rasgos que puedan
interferir en la adaptacin militar.
(d) Las entrevistas personalizadas estarn guiadas a explorar la

motivacin, actitud, capacidad adecuada para asimilar el
cambio de Tropa Alistada a Tropa Profesional, manejo
adecuado de los impulsos, adecuada actitud para el
aprendizaje y el reconocimiento y aceptacin de lmites y
normas propias de la institucin militar.
(e) Los aspectos psicolgicos y sociales a descartar durante la

evaluacin sern los siguientes:
-50-
1 Trastornos de Dependencia (alcohol, drogas, juegos).
2 Socipatas (tendencias a delitos, detenciones y robos).
3 Depresin.
4 Cualquier otra nosologa clnica descartable.
(f) El rea de Psicologa de la Direccin de Personal llevar un

registro y seguimiento del comportamiento de los
seleccionados a la vez de la validacin del proceso
implementado.
(g) Se establecer un programa de charlas de acuerdo a los

objetivos y actividades a desempear; y se seleccionaran
temas referentes a aspectos que se consideren relevantes
para su permanencia en la Unidad asignada.
11. PROCESO DE ASIMILACIN EN EL COMPONENTE EJRCITO.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que han de regir el proceso de

Asimilacin de Profesionales de la rama civil en diferentes reas y
especialidades como militares profesionales del Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) El Comando General del Ejrcito Bolivariano dispondr anualmente

o semestralmente, de acuerdo a las necesidades del Componente,
-51-
abrir el proceso de asimilacin a profesionales en diferentes reas
y especialidades:
(a) rea de la Salud: Mdicos Cirujanos, (con o sin

especialidades del rea), Odontlogos, Veterinarios,
Farmacutico, Psiclogos, Licenciados en Enfermera,
Licenciados en Fisioterapia.
(b) Otras Profesiones: Ingenieros (Sistemas,

Telecomunicaciones, Mecnicos, Elctricos, Electrnicos,
Geodsica, Aeronuticos, Agrnomos y Civil); Licenciados en
Educacin (Ciencias Sociales, Ciencias Exactas, Idiomas
Modernos, Educacin Fsica); Licenciados en Administracin
(Recursos Fsicos y Financieros, Recursos Humanos);
Licenciados en Contadura Pblica; Licenciados en
Computacin e Informtica, Licenciados en Estudios
Internacionales; Licenciados en Comunicacin Social;
Licenciados en Geografa, Licenciados en Sociologa,
Abogados.
(2) Entre los beneficios que proporciona asimilarse a las filas del
Ejrcito Bolivariano se encuentran los siguientes:
(a) Estabilidad laboral y econmica.
(b) Obtencin del grado de oficial del Componente Ejrcito de la

Repblica Bolivariana de Venezuela, con proyecciones de
ascensos y de hacer carrera en su especialidad dentro del
Componente Ejrcito.
-52-
(c) Facilidades y beneficios mdico asistenciales, sociales y
laborales a travs del Instituto de Previsin Social de la
Fuerza Armada Nacional (IPSFA).
(d) Oportunidad de pertenecer a una institucin de prestigio y

tradicin.
(3) Los requisitos exigidos al aspirante para concursar en el proceso

de asimilacin sern los siguientes:
(a) Ser venezolano o venezolana.
(b) Ser mayor de edad (no superando los 33 aos de edad para
aspirantes con Pregrado).
(c) Ser apto fsica y psquicamente.
(d) Tener una profesin universitaria acorde con el cargo que va a

desempear.
(e) No haber sido expulsados de Academias, Escuelas e

Institutos Militares y cualquier institucin pblica o privada.
(f) No haber sido sometido a condena penal, sancin disciplinaria

o administrativa.
(g) Haber cumplido con las obligaciones establecidas en la Ley

de Conscripcin y Alistamiento Militar.
(h) Renunciar a toda actividad y militancia poltica efectiva.
-53-
(i) Aprobar debidamente las pruebas fsicas, psicolgicas,
mdicas y odontolgicas en el servicio mdico de la
institucin.
(j) Cumplir con el perodo de entrenamiento militar de acuerdo al

programa establecido por la Comandancia General del
Ejrcito Bolivariano.
(k) Estar dispuesto a ser asignado en cualquier Guarnicin del

pas.
(4) Los Interesados debern descargar el archivo Requisitos de

Asimilacin desde el link Proceso de Asimilacin, en la pgina
Web del Ejrcito Bolivariano (www.Ejrcito.mil.ve); para elaborar
el expediente y consignarlo personalmente en la Oficina de
Programacin de la Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano a
partir de la fecha y horario previsto por el Comando General del
(5) Normas y disposiciones de carcter general previstas para el

Proceso de Seleccin:
(a) No se recibirn expedientes a profesionales universitarios en

las reas que no estn contempladas en el documento
publicado.
(b) El expediente deber ser consignado en carpeta marrn

tamao Oficio, con separadores y su respectivo gancho. No
-54-
se recibirn documentos sueltos dentro de los expedientes,
para las fotos debern ser anexadas en sobres.
(c) El aspirante deber traer la foto tipo carnet en formato digital

(grabado en un pendrive o CD).
(d) No se recibirn expedientes incompletos y/o que no cumplan

con los requerimientos de la lista proporcionada.
(e) En el caso de los profesionales universitarios recin

graduados, debern consignar al momento de la entrega del
expediente la carta de culminacin de estudios, con el
compromiso de entregar el fondo negro debidamente
registrado y autenticado antes de que termine el proceso de
ingreso.
(f) No se permitirn expedientes cuyos documentos presenten

enmiendas o tachaduras.
(g) Los formatos previstos para el proceso de asimilacin no

debern ser modificados bajo ningn concepto.
(h) Al aspirante se le entregar un nmero de matrcula la cual

deber conservar, debido a que el mismo ser su
identificacin durante todo el proceso.
(i) Los aspirantes que hayan aprobado la evaluacin

psicotcnica continuarn con la segunda fase del proceso de
seleccin que comprende la evaluacin mdica y fsica de
-55-
acuerdo a las instrucciones que se publicarn para la misma
fecha. (Debern traer los exmenes mdicos completos)
(6) Los recaudos que debe contener el Expediente presentado por el

Aspirante en el momento que le corresponda, tendr el siguiente
orden correlativo:
(a) Hoja de Datos. (***)

(b) Carta de Solicitud escrita del interesado en original. (***)
(c) Carta de Compromiso a cumplir con las Leyes y Reglamentos
Militares. (***)
(d) Caucin debidamente llenada y firmada. (***)
(e) Carta de postulacin (en el caso de ser propuesto por una
Unidad o Dependencia Militar).
(f) De ser Militar; Opinin de Comando de su respectiva Unidad
(Original).
(g) Resumen Curricular (No debe excederse de dos (02)
pginas).
(h) Cdula de Identidad (Copia ampliada).
(i) Registro de Identificacin Fiscal (RIF) (Copia).
(j) Partida de Nacimiento (Original).
(k) Partida de Nacimiento de los Padres (Copia).
(l) Fondo Negro del Ttulo Universitario debidamente registrado y
certificado por el instituto donde curs estudios. Si es
graduado en el exterior, presentar su correspondiente
revlida.
(m) Calificaciones originales obtenidas a nivel universitario (Pre-
grado), debidamente certificadas por el Instituto donde curs
estudios.
-56-
(n) Fondo Negro certificado del Ttulo de Post-grado debidamente
registrado y certificado por el Instituto donde curs estudios.
(o) Calificaciones originales obtenidas a nivel universitario Post-
grado, debidamente certificadas por el instituto donde curs
estudios.
(p) Copia de la Constancia de cancelacin de su respectivo
colegio (Ingenieros, Impreabogado, CNP, CPC, CMV, FVM,
entre otros).
(q) Copia de las Constancias o Diplomas de Cursos realizados,
cargos desempeados, trabajos de investigacin, incluir
cursos de aprobacin en el manejo de las tecnologas de la
informacin y las comunicaciones.
(r) Dos (02) Referencias Laborales (Original).
(s) Dos (02) Referencias Personales con copia de cdula de
identidad y Nro. Telefnico (Original).
(t) Constancia de Buena Conducta, expedida por la Jefatura Civil
de su localidad (Original).
(u) Copia del Certificado de Inscripcin Militar o de Servicio
Militar.
(v) Cuatro (04) Fotos de frente tipo carnet, en fondo azul.
(w) Una (01) Foto tamao postal en fondo azul, cuerpo entero,
trajeados con pantaln y camisa (Caballeros), con falda a la
rodilla y blusa o vestido (Damas).
(x) Exmenes mdicos: T-3, T-4, HIV, perfil 20, placa de trax,
evaluacin cardiovascular (nicamente para la evaluacin
mdica y fsica).
(y) Fotocopia por ambas caras de la licencia de conducir y
certificado mdico (Opcional).
-57-
(7) La lista de los Aspirantes seleccionados y los subsiguientes
procedimientos sern debidamente publicados por el Comando
General del Ejrcito Bolivariano en el momento que corresponda a
travs de la va ms expedita.
(***) Formatos previamente establecidos y descargables desde el link Proceso

de Asimilacin, en la pgina Web del Ejrcito Bolivariano:
www.ejercito.mil.ve.
-58-
12. PROCESO DE CAPTACIN, SELECCIN E INGRESO COMO OFICIAL
DE TROPA DEL COMPONENTE EJRCITO.
a. Finalidad:
Dictar las normas y los procedimientos que regirn el proceso de

captacin, seleccin y admisin del Personal de Tropa Profesional que
concursa para ingresar como Oficial de Tropa del Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) Todos los miembros del Ejrcito Bolivariano, debern orientar sus
esfuerzos para contribuir con el Comando General del Ejrcito en
su empeo por la profesionalizacin del Componente y en el
Proceso de Admisin para el Curso Especial de Formacin de
Oficiales de Tropa del Ejrcito Bolivariano.
(2) Para el cumplimiento de lo antes sealado, debern interactuar el

Estado Mayor General del Ejrcito, los Comandantes de las
Grandes Unidades y Grandes Comandos, en especial atencin a la
Direccin de Educacin del Ejrcito por su funcin rectora en la
formacin, capacitacin y especializacin del capital humano del
Componente.
(3) Para la ejecucin el proceso se realizaran las siguientes fases:
(a) Captacin:
-59-
En esta Fase del proceso el Componente Ejrcito a travs de
sus medios, promueve la captacin de aspirantes en las
Unidades Militares a lo largo de todo el territorio nacional. El
Tropa Profesional candidato recopila informacin sobre el
proceso en los Comandos de las Grandes Unidades y
Grandes Comandos a partir del mes de agosto de cada ao.
Para concursar al Curso Especial de Formacin de Oficiales
de Tropa los candidatos debern cumplir con los siguientes
requisitos:
1 Ser Tropa Profesional con tres (03) aos de experiencia

y por lo menos con dos (02) aos de servicio en el
comando de tropas.
2 Ser propuesto por el Componente Ejrcito a travs de las
Grandes Unidades y Grandes Comandos.
3 Venezolano por nacimiento.
4 Preferiblemente no mayor de treinta (30) aos de edad.
5 Ser egresado (a) de la Escuela o Ncleo de Formacin
de Tropa Profesional.
6 Ser Apto o Apta fsica y psicolgicamente.
7 No haber sido expulsado o expulsada de alguna Escuela
o Instituto Militar, ni policial.
8 No haber sido declarado (a) culpable o responsable en
algn proceso penal militar, civil o administrativo.
9 Tener excelente conducta.
10 El personal femenino no debe encontrarse en estado de
gravidez al momento de ingresar al curso.
11 Ser bachiller y haber aprobado el proceso de seleccin.
-60-
(b) Pre-Inscripcin:
En esta Fase del proceso el aspirante debe consignar un

expediente con una serie de documentos en el mes de
Noviembre en la fecha que estipule a bien el Comando
General del Ejrcito. Estos documentos sern los siguientes:
1 Partida o Acta de Nacimiento. (Original y copia)

2 Cdula de Identidad laminada. (Original y copia)
3 Original de las Notas Certificadas expedidas por el
Instituto Educativo de origen o del Ministerio del Poder
Popular para la Educacin.
4 Ttulo de Bachiller en fondo negro, expedido por el
Ministerio del Poder Popular para la Educacin y
debidamente Certificado por la Zona Educativa
respectiva; en caso de haberse graduado en el exterior,
los documentos probatorios debidamente apostillados y
legalizados.
5 Seis (06) fotos tamao carnet, en uniforme Patriota y en
fondo azul.
6 Cualquier otro tipo de documento que considere
pertinente solicitar la Direccin de la Escuela.
(c) Pre-Seleccin:
En esta Fase el aspirante acude y presenta los exmenes

correspondientes para determinar su inclinacin y capacidad
para afrontar el proceso de formacin, lo har en la fecha
dispuesta por la Direccin de la Escuela de Formacin de
Oficiales de Tropa del Ejrcito Bolivariano.
-61-
Aplicacin de Exmenes:
1 Mdico Odontolgico.
2 Psicotcnico y Psicolgico.
3 Fsico.
4 Cultura General.
(d) Seleccin:
Es la Fase donde sern revisados los expedientes de los

aspirantes que cumplieron satisfactoriamente con los
requisitos exigidos en la Fase de Pre-Seleccin y resultaron
con alto potencial para la carrera militar; as mismo, sern
entrevistados por la Junta Superior de Admisin en las fechas
previstas. Los aspirantes seleccionados sern notificados, por
va telefnica, electrnica u otras a disposicin del Comando.
(e) Ingreso:
El ingreso de los aspirantes estar programado para el mes

de Enero y el tiempo de duracin ser de un (01) ao
dispuesto de la siguiente manera:
1 Enero: Inicio del Curso Especial.

2 Febrero-Marzo: Componente de Formacin
General.
3 Abril: Gira de Estudio.
4 Mayo Junio: Continuacin del Componente de
Formacin General.
5 Julio: Permiso Vacacional.
-62-
6 Agosto: Curso de CARIBE.
7 Sep-Oct-Nov: Componente de Formacin Especfica.
8 Diciembre: Graduacin.
(4) Una vez culminado con el Proceso de Formacin como Oficial de

Tropa del Ejrcito Bolivariano, el Teniente de Tropa egresado ser
un profesional militar formado para desempear los cargos de
Comandante de Pelotn y Operador de los Sistemas de Armas
dentro de su especialidad, adems de cumplir con las misiones de
Seguridad y Defensa Integral de la Nacin y participar en el
Desarrollo Nacional en el marco de lo establecido por el
ordenamiento jurdico vigente.
-63-
SECCIN C
REEMPLAZOS
13. SISTEMA DE REEMPLAZOS DE LAS UNIDADES DEL EJRCITO.
a. Finalidad:
El Sistema de Reemplazos es un conjunto integrado de unidades,

normas y personal destinados a tratar la obtencin, recepcin,
procesamiento, instruccin y distribucin de Alistados y Alistadas, con la
finalidad de proporcionar el personal necesario para mantener a las
unidades con sus efectivos completos.
b. Instrucciones:
(1) El sistema de reemplazos est compuesto de batallones y

compaas de reemplazos que estn ubicados en las regiones
militares asignados a los Grandes Comandos y Unidades
Superiores.
(2) Las unidades del sistema de reemplazos instalan y operan

Centros de Reemplazos, con la misin de recibir, alojar, calificar,
instruir y encaminar a los reemplazos hacia las unidades
apoyadas.
-64-
(3) Est previsto en nuestra organizacin, que para el planeamiento y
funcionamiento del sistema de reemplazo se cuenta con el Oficial
de Personal, quien tendr las siguientes responsabilidades:
(a) Apreciacin contnua de la situacin de reemplazos.
(b) Recomendacin de las normas que deben seguirse.
(c) Distribuir los reemplazos entre las unidades despus de

consultar con el Oficial de Operaciones y con la aprobacin
del Comandante de Unidad.
(d) Mantener enlace con el Centro de Reemplazos encargado de

suministrar los reemplazos a la Unidad.
(e) Mantener registro al da de los efectivos de las unidades y de

sus necesidades de reemplazos por especialidades.
14. ASIGNACIN DEL PERSONAL DE REEMPLAZOS.
a. Finalidad:
Dictar el procedimiento para la asignacin del personal de alistados y

alistadas de los diferentes contingentes ordinarios a las Unidades del
-65-
b. Instrucciones:
(1) Las Unidades o Dependencias solicitantes envan a la Direccin

de Personal de Ejrcito a cargo de la Divisin de Personal Militar,
los requerimientos de tropa alistada por cada contingente.
(2) El Jefe de la Divisin de Personal Militar revisa y recopila las

solicitudes para el contingente que corresponda y enva las
mismas al rea de trabajo de Tropa Alistada con el objeto de
elaborar el cuadro de requerimiento general por el Componente
Militar.
(3) El cuadro de requerimientos es presentado al Director de

Personal, Jefe de Estado Mayor General y Comandante General
del Ejrcito para su aprobacin y firma.
(4) Se remite el cuadro de requerimientos luego de ser aprobado y

firmado a la Secretaria Permanente de Conscripcin y Alistamiento
Militar (SEPCAM) con la finalidad de que sea asignada la cuota
correspondiente por cada Circunscripcin Militar (CIRMIL) para
cada Gran Comando.
(5) La Secretara Permanente de Conscripcin y Alistamiento Militar

(SEPCAM) devuelve el cuadro de requerimientos a la Direccin de
Personal del Ejrcito con la asignacin aprobada por esa
Dependencia de acuerdo al estudio de la densidad demogrfica de
cada Estado, indicando las cuotas para cada Gran Unidad de
Combate o Gran Comando.
-66-
(6) El Jefe o Jefa del rea de Trabajo de Tropa Alistada recibe el
cuadro de requerimientos de la SEPCAM y gira instrucciones para
la elaboracin del Cuadro de Distribucin del Contingente
discriminado por cada Gran Comando, el cual ser ratificado por el
Director de Personal del Ejrcito.
(7) Posteriormente se elaboran los radiogramas para las Grandes

Unidades o Grandes Comandos informndole la cuota asignada a
cada una de las Unidades Tcticas (UUTT) y Unidades
Fundamentales Aisladas (UUFFAA), fecha de inicio y culminacin
del proceso de concentracin del contingente.
(8) De igual manera se remite la relacin numrica asignada a cada

Unidad Tctica y Unidad Fundamental Aislada, a los Servicios de
Intendencia, Alimentacin y Sanidad, para la estimacin de los
abastecimientos logsticos correspondientes.
(9) El Jefe o Jefa de la Circunscripcin Militar, una vez seleccionado

el contingente, har la distribucin de acuerdo al plan de
incorporacin del contingente ordinario, y entrega a cada unidad
receptora la cuota respectiva para su incorporacin al servicio
militar requerido por la Nacin, de conformidad con la Ley de
Conscripcin y Alistamiento Militar y su Reglamento.
-67-
15. RECEPCIN DE REEMPLAZOS.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos para la recepcin de Alistados y

Alistadas en las Unidades del Ejrcito Bolivariano y su adaptacin a la
vida militar.
b. Instrucciones:
(1) Los Comandos de Unidades deben darle al Personal de Alistados y

Alistadas una recepcin acorde con el sagrado deber que se
disponen a cumplir, de manera de hacer resaltar en l, el verdadero
sentimiento de patriotismo y a la vez despertarle suficiente
confianza y f en sus superiores.
(2) Debe elaborarse un Plan de Recepcin y Adaptacin de los

Reemplazos, este plan contendr como mnimo:
(a) Programa del Acto de Recepcin de Alistados regido por lo

prescrito en el captulo VII, seccin octava, Art. 179 del
Reglamento de Ceremonial y Protocolo Militar.
(b) Conferencias de Orientacin a cargo de los miembros de la

Plana Mayor.
(c) Medidas para el trato de los recin alistados, por los Oficiales,
Tropas Profesionales y tropa antigua de Unidad.
-68-
(d) Entrevista inicial y escrita a cada alistado, examen mdico
detallado con el fin de conocer sus problemas, habilidades,
grado de instruccin, profesin, aptitudes, hbitos, ubicacin
de familiares, necesidades, enfermedades fsicas y psquicas,
etc.
(3) Debe hacerse un Plan de Asignacin de Reemplazos tomando

como bases las Normas y Procedimientos Administrativos para la
clasificacin y reasignacin del Personal de Tropa.
(4) A ms tardar siete (07) das despus de haber recibido el personal

de alistados, debe enviarse al Comando Superior, el informe sobre
la Recepcin de Alistados el cual incluye:
(a) Situacin.
(b) Prendas Militares.
(c) tiles personales.
(d) Alimentacin.
(e) Gratificacin o racin.
(f) Grado de Instruccin.
(g) Enfermedades Fsicas y psquicas.
(h) Problemas socioeconmicos.
(i) Documentacin.
(j) Antecedentes penales
(k) Cdula de Identidad.
(l) Libreta Militar.
(m) Hoja de filiacin AY-FL-1
(n) Fotografas.
(o) Carnet de Sangre.
(p) Prueba de Gravidez.
-69-
(p) Conclusiones y recomendaciones.
Nota: Este informe tambin debe elaborarse cuando se recibe

personal de los Centros de Adiestramiento de Reemplazos.
(5) Proceder de inmediato al llenado de la Hoja de Filiacin

(Forma AY-FL-1).
(6) Proceder a llenar la Tarjeta de Datos para la Tropa.
(7) Clasificar y Reasignar al personal de acuerdo a las normas

existentes para tal fin.
(8) Cdulacin de Individuos de Tropa (II/TT) carentes de documentos

de identificacin. Los Comandantes de Unidades deben dar
cumplimiento de esta disposicin.
(9) Dar cumplimiento al plan de actividades recreativas ya que el

personal de conscriptos no debe salir a la calle y algunos de ellos
no conocen la ciudad donde estn prestando servicios por ser de
otros lugares del pas.
(10) Coordinacin con el Servicio de Sanidad o con el Hospital Militar

de la regin para obtener la clasificacin inmunolgica de sangre
de cada Individuo de Tropa y respectivo carnet.
(11) Coordinacin para la elaboracin de la placa o chapa de

identificacin, el cual deber tener los datos siguientes:
-70-
(a) Apellidos y Nombres completos.
(b) Numero de Cdula de Identidad.
(c) Religin o culto.
(d) Grupo Sanguneo.
(12) Programa de Recepcin (puntos mnimos que debe tener):
(a) Permiso para comenzar el acto.

(b) Palabras de bienvenida por el Comandante de la Unidad o un
Oficial designado por el Comando.
(c) Lectura de la Orden de la Unidad en el cual se refleje la
recepcin de los conscriptos anexando la lista de los mismos.
(d) Presentacin del Personal de Oficiales a los conscriptos o
reemplazos.
(e) Saludo al Personal de conscriptos por el Personal de Tropa
representantes de cada una de las Compaas.
(f) Visita a las Instalaciones de la Unidad o Dependencia.
(g) Almuerzo especial con asistencia del Personal de Oficiales.
(h) Proyeccin cinematogrfica, El Oficial S-4 tomara acciones a
fin de proyectar una pelcula durante la primera noche que el
personal pase en la Unidad.
(13) Conferencias de Orientacin. Puntos mnimos a tratar por cada

uno de los miembros de la Plana Mayor:
(a) Oficial de Personal (S -1):
1 Presentacin y salutacin.
2 Formas de exponer los problemas que confronten.
3 Procedimiento de correspondencia con sus familiares.
-71-
4 Procedimiento de permisos Ordinarios y Especiales.
5 Lmites de Guarnicin.
6 Servicios de Personal.
7 Aspectos Correspondientes a la disciplina interna.
8 Presentacin del soldado en el cuartel y en la calle.
9 Relacin dentro y fuera del cuartel con los compaeros.
10 La Ciudadana.
11 Procedimientos de obtener prrrogas.
12 Diferencias entre faltas militares y delitos.
13 Consecuencias de los retardos y la desercin.
14 Cuidado a tener con las Enfermedades Venreas.
15 reas de esparcimiento y recreacin.
16 Aspectos de salud (consultas, hospitalizacin, etc.)
17 Posibilidades que les brinda la vida militar.
18 Jerarqua de Tropa.
19 Grados de Oficiales y Tropas Profesionales.
(b) Oficial de Inteligencia (S-2):
1 Misin y Funciones del S-2.

2 Aspectos generales relacionados con la seguridad.
3 Consumo y tenencia de drogas.
4 Cuidado a tener con lo que se dice en la calle.
5 Sitio prohibidos dentro de la guarnicin.
6 reas prohibidas dentro de la guarnicin.
7 Cuidado a tener con proteccin de informacin.
8 Colaboracin a prestar en el sentido de informacin al
Comando con cualquier asunto que sea de inters y del
cual se tenga conocimiento.
-72-
9 Conocimiento general de los diferentes planes de
seguridad.
(c) Oficial de Operaciones (S-2):
2 Misin y funciones del S-3.
3 Organizacin de la Unidad.
4 Aspectos Generales relacionados con la institucin.
5 Aspectos Generales de las posibilidades operacionales.
6 Cursos de capacitacin.
7 reas de instruccin.
8 Actividades deportivas.
9 Celo en la atencin que deben prestar a la instruccin
que se imparte en la Unidad.
10 Guas de mantenimiento de las instalaciones, armamento
y Material de guerra.
(d) Oficial de Logstica (S-4):
2 Aspectos relacionados con la alimentacin.
3 Forma de cobrar la racin de tropa.
4 Cuidado a tener con el material y equipo.
5 Informacin relacionada con ahorros del personal.
6 Informacin relacionada con la obtencin de uniformes,
prendas militares, etc.
7 Cuidado a tener con el armamento y municin.
-73-
8 Aspectos relacionados con el servicio mdico
odontolgico, etc.
9 Los Clases de las UU/FF colaboraran en la formacin de
los Alistados.
16. CLASIFICACIN Y REASIGNACIN DEL PERSONAL DE REEMPLAZOS.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regularizan la clasificacin y

reasignacin del personal de alistados y alistadas en las Unidades y
Dependencias Militares del Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) Los Oficiales de Personal a todos sus niveles deben tener en

cuenta que las Unidades reciben con regularidad personal de
reemplazos que vienen a prestar servicio militar, llenando las
plazas vacantes que se producen como bajas administrativas, con
el consiguiente movimiento de personal producido por los
licenciamientos, transferencias, bajas extemporneas,
fallecimientos y deserciones.
(2) Al llegar los alistados integrantes de un contingente, el oficial de

Personal (S-1) en coordinacin con el Oficial de Instruccin y
Operaciones, asigna los reemplazos a las diferentes UU/FF, y su
entrenamiento ser centralizado por el Comando de la Unidad,
-74-
quien formar Unidad de Reemplazo para que estos reciban el
Perodo de Adiestramiento Individual del Soldado (PAIS).
(3) En estrecha coordinacin con los dems miembros de la Plana

Mayor, el Oficial de Personal (S-1), una vez que se requiera el
pase de los reemplazos a las Compaas Orgnica, proceder a
ser la reasignacin del personal considerando los aspectos
siguientes:
(a) Grado de Instruccin que posean los reemplazos y avance

que los analfabetas hayan hecho y en el perodo de
alfabetizacin (coordinarlos con el S-3).
(b) Plazas Vacantes que las unidades tengan para el momento

de la reclasificacin (coordinarlos en el S-4).
(c) Problemas de consumo de drogas, retardados en los

permisos, casos de hurtos y cualquier otro caso relacionado
con aspectos de posibles rumores sobre intento de
desercin, etc. (coordinarlos con el S-2).
(d) Actitudes sobresalientes demostrada por el Personal en la

Instruccin que se imparti durante el perodo de
entrenamiento, de acuerdo a las notas de exmenes de
conocimiento que hayan practicado. (Coordinarlos con el S-
3).
(e) Profesin u Oficio que se hayan desempeado antes del

ingreso a las filas.
-75-
(f) Cualquier recomendacin que se tenga sobre casos
particulares de soldados, que deseen ser asignados a una
Unidad Fundamental en particular donde ellos crean prestar
una mayor utilidad y por consiguientes un mejor servicio
militar.
(g) Cualquier recomendacin del Personal de Oficiales

Comandantes de Compaas o Pelotn.
(4) La reasignacin ser hecha tomando en consideracin la equidad

e imparcialidad necesaria, a objeto de equilibrar a todas las
Compaas y Pelotones en los aspectos antes sealados con el
sano propsito de conseguir que tengan igualdad de condiciones
del Personal de Tropa, en forma tal que los aspectos de
operatividad, entrenamiento, administracin de personal, moral de
personal y comportamiento, reflejen una homogeneidad en todas
ellas, circunstancia que redundar positivamente en la buena
marcha de la Unidad.
-76-
CAPTULO II
ADMINISTRACIN DE PERSONAL
SECCIN A
PROCEDIMIENTOS DE PERSONAL
17. TRANSFERENCIAS Y ASIGNACIN DE CARGOS DEL PERSONAL

MILITAR PROFESIONAL DEL COMPONENTE EJRCITO.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regulan el plan de

transferencias y asignacin de cargos del personal de Oficiales y Tropas
Profesionales del Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) Peridicamente se evalan las Unidades del Ejrcito y de acuerdo

al Plan de Transferencia del Componente, se realiza la rotacin y la
ocupacin de cargos de los oficiales y tropas profesionales en
situacin de actividad conforme a lo siguiente:
(a) Por propia solicitud al presentar problemas de salud o

familiares.
(b) Por requerimiento de las Unidades del Ejrcito.
-77-
(c) Por encuestas realizadas al personal militar en las Unidades
del Ejrcito o al personal militar profesional alumnos de las
Escuelas de Armas y Servicios.
(d) Por ascenso al grado inmediato superior.
(2) La Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano toma en cuenta

los puntos anteriormente expuestos de acuerdo a las necesidades
que tengan las Unidades del Ejrcito. Recibe la informacin la cual
es procesada a travs de un grupo de analistas militares, quienes
evalan y estudian los casos para posteriormente elaborar las
respectivas propuestas con sus puntos de cuentas y soportes.
(3) Para el caso de las tramitaciones de asignacin de cargos del

personal militar profesional que culminan cursos de capacitacin,
las mismas estarn sujetas a la variable de que si el curso tiene
una duracin de igual o mas de seis (06) meses, lo establecido por
el Comando General es que dicho militar profesional debe ser
transferido a otra Unidad o Dependencia de la misma arma o
servicio.
(4) Caso contrario sucede cuando el tiempo de duracin del curso de

capacitacin es menos de seis (06) meses, establecindose que el
militar profesional deber retornar a la misma Unidad o
Dependencia de procedencia.
(5) Existen excepciones debidamente soportadas como es caso de los

Tropas Profesionales que al culminar los cursos de capacitacin,
se les debe tomar en cuenta lo referente a la ubicacin de su
-78-
ncleo familiar, por cuanto se evaluar su retorno a la misma
Unidad o Dependencia en respuesta al nivel socio-econmico a
que responden, a menos que el Tropa Profesional manifieste no
tener impedimento alguno de ser transferido a otra regin.
(6) El proceso de elaboracin de las propuestas de asignacin de

cargos del personal militar profesional es regulado mediante el
(a) El Jefe de la Divisin de Personal Militar presenta las

propuestas y soportes al Director de Personal del Ejrcito, el
cual una vez que las revisa, emite su opinin y lleva a cuenta
del Jefe de Estado Mayor General del Ejrcito para su
consideracin y opinin.
(b) Para los casos cuyas propuestas de asignacin de cargo sean

dentro del Componente y hasta el grado de Teniente Coronel
sin comando directo, Oficiales Tcnicos, Oficiales Asimilados,
Oficiales de Tropas, Oficiales Tcnicos Asimilados y Tropa
Profesional sern firmadas hasta el nivel de Comandante
General del Ejrcito, quien decide.
(c) Para los casos cuyas propuestas de asignacin de cargo

corresponda a Oficiales Generales, Coroneles, Comandantes
de Unidades Tcticas y Fundamentales Aisladas sern
firmadas hasta el nivel de Ministro del Poder Popular para la
Defensa, quien decide.
(d) De igual manera, si las propuestas obedecen a solicitudes de

ocupacin de cargos fuera del Componente, tambin sern
-79-
firmadas hasta el nivel de Ministro del Poder Popular para la
Defensa, no importando el grado o jerarqua.
(e) Ninguna resolucin de transferencia en los grados de Oficial

General y Coronel, al igual que las ocupaciones de cargos
fuera del Componente y designaciones para Comandos de
Unidades Tcticas y Fundamentales Aisladas podrn ser
distribuidas sin la firma aprobatoria del Ministro del Poder
Popular para la Defensa.
(7) Cuando ocurra lo previsto en el literal (c) y (d) del punto (6), las
propuestas se elevarn hasta el nivel de Ministro del Poder Popular
para la Defensa a travs de lo que se de Nmina Cuenta Roja, las
cuales son elaboradas en la Ayudanta General del Ejrcito una vez
que el Comandante General a considerado y firmado las
propuestas presentadas.
(8) Una vez que el ente ministerial emite y publica las resoluciones de
nombramientos, remite copia de las mismas a la Direccin de
Personal del Ejrcito, el cual a travs de la Divisin de Personal
Militar le da registro en el Libro de Publicacin de Documentos
antes de su envo a los involucrados.
(9) El Comando de Unidad o Jefatura de Dependencia donde cumple

funciones el Militar Profesional transferido, proceder de inmediato
a participarle el nuevo destino y tomar las siguientes acciones:
(a) Darle facilidades para preparar la entrega de la Unidad o

Dependencia a su cargo.
-80-
(b) Estipularle el tiempo de presentacin a su nuevo destino, de
acuerdo con la distancia entre la Unidad de origen y la Unidad
de destino, con un mximo de ocho (08) das.
(c) Proporcionarle los viticos respectivos.
(d) Entregarle comunicacin al personal militar profesional y

participar a la Unidad o Dependencia destino la fecha de
presentacin.
(e) Entregarle el Expediente de Unidad al profesional militar

transferido en sobre de Manila cerrado, hacindose referencia
de ello en su Oficio de Presentacin; al igual que, si lleva
consigo el arma de reglamento asignada (calibre y serial) y si
hizo uso de permiso vacacional durante el semestre.
(10) El profesional transferido al tener conocimiento por intermedio de

su Comando natural o por comunicacin directa del Comando
Superior debe proceder a:
(a) Preparar y hacer entrega de su cargo.
(b) En caso de no haber hecho uso de vacaciones anuales,

tramitar el permiso correspondiente, para hacer uso de stas
antes de ocupar su nuevo cargo.
(c) Cualquier solicitud de reconsideracin o cambio de Unidad,

debe formularse por el rgano regular con exposicin de
motivos y la debida Opinin del Comando Natural del Militar
Profesional.
-81-
(d) El Profesional deber una vez que se presente en su Unidad,
formalizar su actualizacin en el Registro Electoral
Permanente correspondiente a la zona donde se encuentre
ubicada la Dependencia o Unidad Militar de la cual es plaza,
con la finalidad de ser reubicado.
18. PROCESAMIENTO DE LAS TRANSFERENCIAS DEL PERSONAL DE

TROPAS ALISTADAS.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que rigen la tramitacin de

solicitudes para autorizar las transferencias del personal de tropas
alistadas en el Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) La dinmica de las actividades en cada una de las Unidades y

Dependencias del Componente hace necesario en algunos casos
la transferencia de uno o varios efectivos de tropa de una Unidad a
otra. Entre los motivos ms comunes que dan lugar a dichas
ocurrencias se encuentran:
(a) Problemas personales dentro del Cuartel.
(b) Problemas de ndole familiar.
-82-
(c) Deseos de superacin.
(d) Mudanza o Traslado de la Unidad donde presta sus servicios

de una regin a otra.
(e) Por enfermedad o incapacidad fsica temporal.
(2) El procedimiento administrativo que conlleva la tramitacin de las

transferencias del personal de tropa alistada ser el siguiente:
(a) Unidad o Dependencia:
1 Envan a la Direccin de Personal del Ejrcito una

comunicacin simple tipo Oficio solicitando formalmente
la transferencia del o los efectivo (s) de tropa afectado (s)
y debe ser acompaado de un expediente contentivo de
los documentos probatorios que avalan dicha solicitud.
(b) Direccin de Personal del Ejrcito a/c Divisin de Personal

Militar:
1 Recibe el Oficio y expediente de solicitud de

transferencia del o los efectivo (s) de tropa de la Unidad
remitente.
2 Revisa y chequea que la solicitud cumpla con todos los
requisitos para efectuar la transferencia.
3 Remite al rea de Tropa Alistada la solicitud y sus
anexos para su procesamiento y dems fines
consiguientes.
-83-
4 Presenta al Director de Personal del Ejrcito para su
revisin y firma, los radiogramas y la relacin del
personal de tropa aprobando la transferencia fsica y
administrativa de los mismos.
(c) rea de Tropa Alistada:
1 Chequea en la Base de Datos del Ejrcito la existencia

del o los efectivo (s) de tropa a la cual se le solicita la
transferencia.
2 Elabora la relacin del personal de tropa afectado
indicando la jerarqua, nombres y apellidos, nmero de
cdula de identidad, contingente al que pertenece y
CIRMIL de procedencia.
3 Elabora los radiogramas correspondientes, uno dirigido a
la Unidad donde es transferido el personal de tropa y otro
de donde fue transferido informndoles lo referente a la
autorizacin de transferencia.
4 Recibe los radiogramas y relacin de efectivos de tropa
transferidos previamente aprobados y firmados por el
Director de Personal del Ejrcito para que sean
publicados y remitidos a las Unidades involucradas.
5 Semanalmente remitir a la Divisin de Nmina de Pago
la relacin de las transferencias del personal de tropas
alistadas procesadas con la finalidad que se hagan los
cambios en las RA-2 y RA-3 de cada Unidad.
-84-
19. RECLASIFICACIN DE ARMA, SERVICIO O ESPECIALIDAD DEL
PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regulan la tramitacin de

solicitud de reclasificacin de arma, servicio o especialidad del personal
de Oficiales y Tropas Profesionales del Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) El Personal Militar Profesional podr solicitar la reclasificacin de

arma, servicio o especialidad por asuntos de ndole profesional
(vocacional) y por una sola vez durante la carrera. A tal efecto,
deber considerar el tiempo de servicio cumplido como mnimo de
dos (02) aos y como mximo de diez (10) aos; y ser orientado
por su Comando natural con el fin de evitar una decisin que
posteriormente tenga consecuencias no deseadas para el
interesado.
(2) Toda reclasificacin debe ser elaborada en el formato establecido

para poder realizar su tramitacin y ninguna solicitud debe obviar
los pasos para el cambio de arma, servicio o especialidad.
(3) Todos los formatos de tramitacin por rgano regular debern tener
la opinin y firma de las autoridades militares involucradas; y al
final la decisin del Comandante General del Ejrcito Bolivariano.
-85-
(4) El procedimiento a seguir para solicitar la reclasificacin de Arma,
Servicio o Especialidad ser el siguiente:
(a) El Interesado:
Elabora expediente de solicitud de Reclasificacin de Arma,

Servicio o Especialidad contentivo del Formato de Tramitacin
por rgano Regular con Fotografa en uniforme verde oliva y
anexar los siguientes documentos:
1 Exposicin de Motivos. (Detallada y con argumentos

acordes con la solicitud)
2 Opinin amplia y razonada del Comando al cual
pertenece con la recomendacin respectiva en relacin a
la naturaleza de la situacin que expone el profesional
militar.
3 Cualquier otro documento de inters que avale la
solicitud.
(b) Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia:
1 Revisa y evala el expediente y anexos presentados por

el interesado.
2 Efecta una Entrevista al militar profesional solicitante
orientndolo debidamente en referencia a su solicitud.
3 Remite mediante Oficio y por el respectivo rgano regular
el expediente de solicitud de reclasificacin perteneciente
al militar profesional plaza de su Unidad o Dependencia.
-86-
(c) Grandes Unidades o Grandes Comandos:
1 Reciben el Oficio de tramitacin y expediente de solicitud

de Reclasificacin firmado por el Comandante o Jefe de
Dependencia donde presta sus servicios el profesional
militar.
2 Procesa.
3 En caso que el expediente contenga errores o
enmiendas lo devolver a la Unidad de origen o
interesado para su correccin y posterior envo.
4 Tramita la solicitud ante la Divisin de Personal Militar de
la Direccin de Personal del Ejrcito.
5 Recibe la participacin de la decisin.
6 Participa al interesado.
(d) Direccin de Personal del Ejrcito a/c Divisin de Personal

Militar:
1 Recibe el Oficio y expediente de solicitud de la Gran

Unidad, Gran Comando o Dependencia de donde est
sentando plaza el militar profesional que solicita la
reclasificacin de Arma.
2 Verifica que la misma cumpla con los requisitos
establecidos en la normativa vigente.
3 Revisa el expediente y elabora la hoja de ruta junta con
la nota de coordinacin para enviarlo a la Divisin de
Psicologa de la Direccin de Personal del Ejrcito a
objeto de solicitar opinin del caso en cuestin, el cual
deber emitir una recomendacin certificada una vez que
sea reevaluado psicolgicamente el profesional militar.
-87-
4 Lleva a cuenta del Director de Personal y Comandante
5 Participa la decisin del Comandante General del Ejrcito
a la Gran Unidad o Gran Comando donde es plaza el
interesado mediante Radiograma.
6 Al ser reclasificado el profesional, se procede a:
a Darle nombramiento al Oficial o Tropa Profesional,
de acuerdo a su nueva Arma, Servicio o
Especialidad.
b Corregir su Arma, Servicio o Especialidad en la
Base de Datos del Componente.
c Enviar comunicacin a la Junta Permanente de
Evaluacin junto con los documentos probatorios
para corregir el escalafn y archivar en su
respectivo historial.
(e) Divisin de Psicologa de la DPEB:
1 Recibe Nota de Coordinacin y Expediente del

Profesional Militar para su Reclasificacin de Arma o
Servicio.
2 Elabora Radiograma citando al militar profesional para
reevaluacin Psicolgica. En fecha pautada, recibe al
profesional militar que solicita reclasificacin de Arma,
Servicio o Especialidad y administra las pruebas
psicolgicas correspondientes, corrige y registra al
evaluado en el libro correspondiente.
3 Analiza las pruebas y realiza la entrevista al Militar
Profesional.
-88-
4 Genera opinin y recomendacin certificada una vez
estudiado el caso y devuelve expediente de solicitud a la
Divisin de Personal Militar.
(f) Jefe de Estado Mayor General del Ejrcito Bolivariano:
1 Recibe el expediente de solicitud de manos del Director

de Personal.
2 Revisa el expediente y sus anexos.
3 Opina y devuelve al Director de Personal.
(g) Comandante General del Ejrcito Bolivariano:
1 Recibe el expediente de solicitud de manos del Director

de Personal.
2 Revisa el expediente y sus anexos.
3 Decide y lo devuelve al Director de Personal para su
tramitacin final.
20. REEVALUACIN PSICOLGICA DEL PERSONAL MILITAR

PROFESIONAL Y TROPA ALISTADA.
a. Finalidad:
Indicar el procedimiento a seguir para la reevaluacin psicolgica del

Personal de Oficiales, Tropas Profesionales y Tropas Alistadas que
presenten problemas de cambio de conducta o adaptacin al medio
-89-
militar a objeto de determinar su permanencia en la Unidad o su
continuidad en las filas del Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) Unidad o Dependencia Solicitante:
(a) Los Comandos de Unidades o Jefaturas de Dependencias

identificarn a los Oficiales, Tropas Profesionales y Efectivos
de Tropa cuyas conductas se asemejen a la descrita
anteriormente, como posibles problemas de comportamiento
humano.
(b) Reportarn a travs de su respectivo rgano Regular la lista

de los Efectivos militares que presenten cambios de conducta
o falta de adaptacin, proponiendo sus alternativas de
solucin para cada paso particular, centrado con la opinin del
respectivo equipo de Orden Psicolgico.
(c) Coordinarn con el Psiclogo de la Gran Unidad de Combate

o Gran Comando, si estas cuentan con el mismo, las
reevaluaciones psicolgicas del personal militar de su Unidad
que requieran la atencin correspondiente.
(d) En caso contrario, solicitarn mediante comunicacin simple

(oficio) a la Direccin de Personal de Ejrcito a cargo del rea
de Psicologa, la reevaluacin psicolgica del personal militar
profesional y no profesional que presenta el cambio de
conducta.
-90-
(e) Para la realizacin de la reevaluacin psicolgica para
Personal Militar no Profesional, el individuo de Tropa deber
ser acompaado por un Militar Profesional de su Unidad, el
cual deber traer el expediente individual del soldado y llenar
la hoja de Conducta Manifiesta del Individuo de Tropa.
(f) Para la realizacin de la reevaluacin psicolgica para

Oficiales y Tropas Profesionales deber ser acompaado por
un Militar Profesional de mayor grado o jerarqua.
(2) Direccin de Personal del Ejrcito:
(a) Apoyar a los diferentes Comandos de Unidades que solicitan

el apoyo especializado del rea de Psicologa.
(b) Al recibir las recomendaciones del rea de Psicologa

proceder en consecuencia de acuerdo a la Normativa,
Directivas, Reglamentos Militares y Leyes Orgnicas vigentes.
(3) rea de Psicologa del Ejrcito Bolivariano:
(a) Recibe la comunicacin de la Unidad o Dependencia

solicitante con las instrucciones del Director de Personal del
Ejrcito y se le ordena a la Seccin de Seleccin, Evaluacin
y Clasificacin conducir la evaluacin psicolgica y dar cita
para el examen previsto.
(b) Solicita al interesado para la fecha programada y designa a

los profesionales involucrados (Psiclogos y Asistentes) para
la evaluacin.
-91-
(c) El Asistente del Psiclogo designado administra las pruebas
psicolgicas seleccionadas (Pruebas de Inteligencia, Aptitud,
Personalidad, Intereses, etc); parea las evaluaciones, corrige
los protocolos, elabora perfiles y rene la informacin
disponible y se la facilita al psiclogo.
(d) El Psiclogo designado estudia el caso, revisa el expediente

personal del evaluado, conduce las entrevistas necesarias
para culminar la evaluacin; integra los resultados, establece
el diagnstico y presenta sus conclusiones al Jefe de Seccin.
(e) El Jefe de la Seccin de Seleccin, Evaluacin y Clasificacin

recibe los datos aportados por el Psiclogo, analiza los
resultados obtenidos de las pruebas de evaluacin, discute
resultados y ordena elaborar el Informe respectivo, la cual
ser presentado al Jefe del rea de Psicologa del Ejrcito.
(f) El Jefe del rea de Psicologa del Ejrcito revisa el Informe

elaborado, lo aprueba y prepara informacin para llevar a
cuenta con el Jefe de la Divisin de Bienestar Social para su
revisin y posteriormente el visto bueno del Director de
Personal del Ejrcito.
(g) El Jefe del rea de Psicologa del Ejrcito una vez que tenga
revisado y firmado el Informe Psicolgico, ordenar elaborar la
comunicacin simple (oficio) a la cual se le anexar el mismo
y ser remitido a la Unidad o Dependencia que solicito la
evaluacin. Una copia simple del Informe reposar en los
-92-
archivos de la Seccin de Seleccin, Evaluacin y
Clasificacin para llevar estadsticas a futuro.
21. PROCESO PARA ASCENSOS DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.
a. Finalidad:
Indicar las normas y procedimientos que regulan el proceso para

ascenso de los Oficiales y Tropas Profesionales del Ejrcito Bolivariano
en concordancia con lo dispuesto por la Junta Permanente de
Evaluacin y de conformidad con las Leyes y Reglamentos que rigen la
materia en la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
b. Instrucciones:
(1) Durante el proceso para ascenso del personal militar profesional se

considerarn las siguientes normas generales:
(a) A los fines de que el militar Profesional sea evaluado para

ascenso, ser necesario que posea en su Historial como
mnimo el 70% de las calificaciones semestrales de servicio,
vlida en el grado o jerarqua.
(b) Para que un militar Profesional, sea considerado para

ascenso, la evaluacin promedio de su conducta en el grado o
jerarqua deber ser excelente.
-93-
(c) Para la evaluacin de ascenso al grado y jerarqua inmediata
superior, la Nmina Inicial de Evaluacin para Ascenso (NIEA)
del Componente elaborada por la Junta Permanente de
Evaluacin del Ejrcito, contendr la relacin del personal
militar profesional en estricto orden de mrito.
(d) La evaluacin del ltimo ao de servicio a considerar para el

ascenso, corresponder al semestre de Julio a Diciembre si el
militar profesional tiene antigedad del 05 de Julio; tambin se
debern considerar, los ascensos en el mes de Diciembre
para aquellos que tienen antigedad del 04 de Diciembre.
(e) El militar profesional a quien se le difiera el ascenso por estar

sometidos a investigacin judicial o administrativa, ser
evaluado, hacindose la observacin de su situacin, en el
acta correspondiente, a los fines de determinar su ubicacin
en el orden de precedencia; en caso de decisin favorable o
sentencia absolutoria, podr ser ascendido, conforme a lo
establecido en la Ley Orgnica de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
(f) El ascenso para llenar las plazas vacantes, podr producirse

en el lapso comprendido entre el 5 de julio y el 31 de
diciembre, correspondiente al mismo ao, en estricto orden de
mrito de acuerdo al Acta Final de Ascensos. A tales efectos y
estudiado el caso, el Comandante General del Componente,
deber solicitar de la Junta Permanente de Evaluacin,
informacin sobre la conducta observada del considerado
para ascenso y de no existir ninguna irregularidad, proceder
-94-
a cumplir las ltimas formalidades legales para el
otorgamiento del grado que corresponda.
(g) Para los casos de ascensos del personal de Tropas

Profesionales en todas las jerarquas, las Juntas de
Apreciacin sern nombradas a nivel de las Grandes
Unidades y Grandes Comandos del Componente; caso
contrario ocurre para el proceso de ascensos del personal de
Oficiales los cuales es el Comando General del Ejrcito a
travs de la Junta Permanente de Evaluacin que nombrar
las Juntas de Apreciacin respectivas para cada grado.
(2) El procedimiento a seguir para el proceso de ascensos del personal

de Oficiales y Tropas Profesionales ser el siguiente:
(a) Junta Permanente de Evaluacin:
1 En el mes de Enero, elabora por grados y categoras, la

nmina inicial de evaluacin para ascenso (NIEA), del
personal de Oficiales y Tropas Profesionales con
antigedad para ascensos.
2 Prepara las carpetas respectivas con las instrucciones
para los ascensos en los diferentes grados y categoras
para ser entregadas en su debida oportunidad a los
respectivos miembros de las Juntas de Apreciacin,
dichas carpetas debern contener:
a Orden de la Comandancia General, mediante la
cual se designan los miembros de las Juntas de
Apreciacin.
-95-
b Lista del Personal Militar Profesional con antigedad
para ascenso al grado o jerarqua inmediata
superior.
c Normas y Procedimientos para las Juntas de
Apreciacin para Ascensos.
d Reglamento del Sistema de Evaluacin Integral
para el personal militar profesional de la Fuerza
Armada Nacional.
e Forma de Hoja de Evaluacin para Ascensos de
Oficiales y Tropas Profesionales.
f Forma para la solicitud de Historiales.
g Forma para la Calificacin de Conductas.
h Forma para suministrar los datos o documentos que
faltan para actualizar el historial.
i Forma del acta de la Junta de Apreciacin.
j Forma para presentar la lista del personal militar
asimilado.
3 En el mes de Enero de cada ao presenta para la
aprobacin por el Comandante General del Ejrcito, la
lista con los candidatos a integrar la Junta de Apreciacin
de Ascenso para el personal de Oficiales y Tropas
Profesionales.
4 Una vez aprobada la proposicin, se enva mediante
comunicacin escrita a la Ayudanta General del Ejrcito,
objeto de ser publicada en la Orden General.
5 Elabora cronograma general para la presentacin de
Examen Mdico, Examen Fsico y Prueba de Tiro para
ascenso del personal militar profesional por grado o
jerarqua a partir del tercer trimestre de cada ao.
-96-
6 Elabora de igual manera cronograma general para las
Entrevistas del personal militar profesional candidato
para ascenso ante las respectivas Juntas de Apreciacin
a partir del segundo trimestre de cada ao.
7 Proveer un Oficial enlace ante cada una de las Juntas
de Apreciacin para ascenso con el objeto de mantener
la coordinacin en todos los aspectos concernientes al
Historial de cada candidato.
(b) Direccin de Personal del Ejrcito:
1 El Director de Personal, recibe la lista Nominal en orden

de antigedad y de mrito de los Oficiales y Tropas
Profesionales propuestos para ascenso, producto del
estudio de las Juntas de Apreciacin y Revisin, segn
las actas correspondientes.
(c) Divisin de Personal Militar de la DPEB:
1 Recibe del Director de Personal la lista Nominal de los

Oficiales y Tropas Profesionales propuestos para
ascenso.
2 Elabora las Resoluciones de Ascensos, indicando el
grado y fecha de antigedad y las presenta al Director de
Personal del Ejrcito, el cual una vez que las revisa lleva
a cuenta del Comandante General del Ejrcito.
3 Para los casos de ascensos del Personal de Tropas
Profesionales en todas sus jerarquas queda delegada la
firma y la decisin del Ministro del Poder Popular para la
-97-
Defensa en la figura del Comandante General del
Ejrcito.
4 Una vez firmadas las Resoluciones de Ascensos del
personal de Oficiales en todos sus grados y categoras
por el Ente Ministerial, se procede a darle el ejectese y
se publican conforme con lo previsto en la normativa
vigente.
(d) Junta de Apreciacin para Ascenso:
1 Solicitar la informacin necesaria al respecto, junto con

la documentacin que pueda servirle de comprobacin, a
fin de determinar la conveniencia de desestimar algn
dato que pueda modificar las listas Nominales de los
Oficiales y Tropas Profesionales propuestos para
ascenso, de todo lo cual dejar constancia en acta, para
su aceptacin y decisin final de la Junta de Revisin
correspondiente.
2 La Junta de Apreciacin, podr exigir la presencia del
evaluado para sustanciar cualquier informacin que
precise; ste a su vez, tendr derecho a concurrir para
hacer algn planteamiento.
(e) Junta de Revisin para Ascenso:
1 Analizar el Acta elaborada por la Junta de Apreciacin,

a los fines de dar su conformidad y aceptacin; en caso
contrario, tomar la decisin final e introducir las
modificaciones a que hubiere lugar.
-98-
2 Proceder al estudio cualitativo y cuantitativo de los
evaluados, fundamentndose en el proceso de
evaluacin efectuado por la Junta de Apreciacin
respectiva; de este estudio, se establecer el orden de
mrito del personal Nominado.
22. NOMBRAMIENTOS PARA CURSOS DE CAPACITACIN Y

ESPECIALIZACIN DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regulan la tramitacin de

nombramientos para curso de capacitacin y especializacin valido para
ascenso del personal de Oficiales y Tropas Profesionales del Ejrcito
Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) Para el proceso de la tramitacin de Nombramiento de Cursos de

Capacitacin y Especializacin valido para Ascensos del personal
militar profesional dictados por las diferentes Escuelas de Armas y
Servicios de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, se debe tomar
en cuenta lo siguiente:
(a) La Direccin de Personal del Ejrcito a cargo de la Divisin de

Personal Militar en coordinacin con la Direccin de
Educacin del Ejrcito y las diferentes Escuelas de Armas y
-99-
Servicios, establece las necesidades y seleccin del Personal
Militar Profesional que sern llamados a cursos de acuerdo a
las cuotas correspondientes de cada centro educativo.
(b) Una vez aprobado por el Comando General del Ejrcito, el

listado del Personal de Oficiales y Tropas Profesionales, que
sern llamados a curso, la Divisin de Personal Militar
elaborar con suficiente antelacin la resolucin de los
nombramientos y la presentar para la firma respectiva.
(2) El procedimiento a seguir para la tramitacin de nombramientos

para cursos de capacitacin y especializacin vlidos para ascenso
del personal militar profesional ser el que a continuacin se
especifica:
(a) Direccin de Educacin del Ejrcito Bolivariano:
1 Coordina semestralmente con los diferentes Institutos

Educativos de Armas, Servicios y Especialidades todo lo
concerniente al proceso e inicio de los cursos de
capacitacin para todos los niveles.
2 Remite a la Direccin de Personal a cargo de la Divisin
de Personal Militar, comunicacin simple anexando lista
del Personal de candidatos a realizar los cursos de
capacitacin.

Militar:
-100-
1 Recibe y revisa las listas y verifica que las mismas
cumplan con los requisitos establecidos en la Ley y
Reglamento vigente.
2 Remite y ordena a las reas de Trabajo de Oficiales y
Tropa Profesional para la revisin en la de Base de
Datos del Ejrcito de los candidatos postulados.
3 Recibe y revisa las diferentes ORD-EJ de Nombramiento
de Curso y las entrega al Director de Personal del
Ejrcito para su revisin y consideracin.
4 Firmadas y devueltas las diferentes ORD-EJ de
Nombramiento para realizacin de cursos de
capacitacin, supervisa la elaboracin de los
radiogramas de participacin a cada Gran Unidad o Gran
Comando, con la lista del personal militar profesional que
ha sido designado por el Comandante General del
Ejrcito para realizar Curso de Capacitacin.
(c) rea de Trabajo de Oficiales y Tropas Profesionales:
1 Verifican las diferentes listas enviadas por las diferentes

Escuelas de Armas y Servicio, con la finalidad de
chequear que los datos de las listas correspondan a la
Base de Datos de la Direccin de Personal del Ejrcito.
(Arma, Cdula, Nombres y Apellidos, Unidad).
2 Prepara las rdenes Generales ORD-EJ de
nombramiento de Curso; y Radiogramas participando a
las Grandes Unidades o Comandos el Personal Militar
Profesional nombrado para cursos.
3 Elabora Oficios de acuse de recibo de la documentacin
remitida por las diferentes Escuelas de Armas y
-101-
Servicios, indicando las novedades presentadas en las
mismas (Arma, Cdula, Nombres y Apellidos, Unidad,
curso ya realizado, etc.).
4 Archiva los Radiogramas de participacin en los
expedientes de cursos correspondientes y espera los
acuses de recibo emitidos por las Unidades.
5 Recibe los oficios o radiogramas emitidos por las
Unidades y Dependencias acusando recibo a las
participaciones de nombramiento para cursos y los
archiva en los expedientes respectivos.
6 El Operador de la Base de Datos del Ejrcito recibe las
copias de las ORD-EJ de Nombramiento de Curso y
modifica la condicin de cada profesional en la Base de
Datos en el Modulo de Cargo y el Cdigo de Unidad en el
Modulo de Datos Bsicos, entrega la misma al Jefe de
rea para ser archivado.
(d) Director de Personal del Ejrcito:
1 Recibe y revisa las diferentes ORD-EJ de Nombramiento

de Curso y las lleva a cuenta del Comandante General
del Ejrcito para su aprobacin y firma.
(e) Comandante General del Ejrcito:
1 Recibe, revisa, aprueba y firma las diferentes ORD-EJ de

Nombramiento de Curso; y las devuelve al Director de
Personal del Ejrcito para su tramitacin final.
-102-
(f) Comando de Unidades o Dependencias:
1 Acusarn recibo de los Radiogramas de participacin de

nombramientos para cursos, informando la situacin y
asistencia del mencionado profesional al respectivo
curso.
2 Tramitarn por rgano regular el diferimiento de curso en
caso de ser solicitado por motivos del servicio o por
razones mayores contrarias a su voluntad, dejando
constancia por escrito de la situacin presentada.
23. NOMBRAMIENTO DE OFICIALES COMO ADMINISTRADORES DE

UNIDADES, CLUBES Y CANTINAS MILITARES.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regulan los trmites

correspondientes para la autorizacin de nombramiento de los
administradores de Unidades, Clubes y Cantinas Militares del Ejrcito
Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) Todos los oficiales que sean propuestos para administrar deben
ostentar el grado de Primer Teniente como mnimo y poseer
idoneidad y capacidad profesional para ejercer el cargo.
-103-
(2) Toda tramitacin para nombramiento de administradores deber
ser elaborada conforme a la normativa vigente establecida para
poder realizar su procesamiento y llevar anexo una hoja de ruta
que necesariamente debe ser avalada y firmada por la Inspectora
General del Ejrcito, Divisin de Disciplina y Junta Permanente de
Evaluacin del Ejrcito.
(3) Al final del proceso se enviar una notificacin por escrito de la

opinin favorable o desfavorable de la decisin.
(4) El procedimiento a cumplir para nombrar los administradores de

unidades, clubes y cantinas militares ser el siguiente:
(a) Unidad o Dependencia solicitante:
1 Solicita ante la Direccin de Personal y a travs del

rgano Regular mediante Oficio, la autorizacin para que
el Oficial seleccionado por la Unidad o Dependencia,
cumpla funciones como S-4, G-4, E-4, Administrador
de Cantina y Club Militar.
(b) Direccin de Personal del Ejrcito a/c de la Divisin de

Personal Militar:
1 Recibe la solicitud para autorizar al Oficial administrador

de Cantina, Club Militar, S-4, R-4, G-4, E-4, la hace llegar
al Jefe del rea de Oficiales para la respectiva
evaluacin y posterior recomendacin.
-104-
(c) rea de Oficiales:
1 Recibe la solicitud y llena la hoja de ruta o formulario

establecido, el cual deber especificar el nmero de hoja,
fecha, cargo del oficial y unidad que va a administrar.
2 Revisa el expediente personal del Oficial que reposa en
la Junta Permanente de Evaluacin para determinar:
a Capacidad de idoneidad en el campo profesional.
b Su responsabilidad.
c Conducta y cualidades morales.
d Cualquier otra informacin del candidato a fin de
evitar la comisin de delitos o faltas en el futuro.
3 Revisa el expediente del Oficial en la Divisin de
Investigaciones de la Inspectora General del Ejrcito
para verificar si tiene o ha tenido alguna investigacin
administrativa que lo limiten para ejercer el cargo para
que fue propuesto.
4 Revisa el expediente del Oficial en la Divisin de
Disciplina para verificar si tiene denuncias o esta incurso
en algn problema de tipo administrativo (deudas) que lo
descalifiquen para ejercer el cargo como administrador.
5 En caso de que el Oficial seleccionado tenga problemas
para administrar, procede a elaborar la comunicacin
negando la solicitud para administrar y donde se sugiere
proponer otro candidato y la hace llegar al Jefe de la
Divisin de Personal Militar, para ser enviada a la Unidad
o Dependencia solicitante, y a la Junta Permanente de
Evaluacin.
6 Todas las revisiones sealadas anteriormente, se
registraran en la hoja de ruta establecida y si el Oficial
-105-
seleccionado no tiene problemas para administrar, como
resultado de la revisin de sus expedientes, se procede a
elaborar la comunicacin (radiograma) donde se autoriza
para que administre para los casos de Administradores
de Cantina.
7 Para los casos de nombramientos de administradores de
Unidades y Clubes Militares se deber elaborar una
Orden General para llevarlo a consideracin del
Comandante General del Ejrcito.
24. CAMBIO DE IDENTIDAD DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.
a. Finalidad:
Indicar las normas y procedimientos a cumplir para cambiar la identidad

de un Oficial o Tropa Profesional del Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) El proceso de tramitacin de cambio de identidad del personal

militar profesional se har por rgano regular ante la Direccin de
Personal del Ejrcito mediante Oficio y anexando los recaudos
correspondientes conforme al siguiente procedimiento:
-106-
1 Documento autenticado en una Notara Pblica o por un
Juzgado en caso de que se trate de reconocimientos por
el padre.
2 Partida de Nacimiento con su correspondiente Sentencia
del Titular, en caso de haber una rectificacin de partida
de nacimiento, por error cometido.

Militar:
1 Recibe del Director de Personal la solicitud de cambio de

Identidad y la hace llegar hasta el rea de Oficiales y
Tropa Profesional para redactar la respectiva Resolucin.
2 Revisa la solicitud de Cambio de Identidad.
3 Elabora la Resolucin donde se reconoce el Cambio de
Identidad y la presenta al Jefe de la Divisin de Personal
Militar para ser entregada al Director de Personal, quien
la presenta al Jefe de Estado Mayor General y
Comandante General del Ejrcito para la consideracin y
firma del ciudadano Ministro del Poder Popular para la
Defensa.
4 Una vez firmada la Resolucin por el Ciudadano Ministro
del Poder Popular para la Defensa se procede a
registrarla en el libro correspondiente y se sacan siete
(07) fotocopias, para ser distribuidas as:
a Oficina de Recursos Humanos del M.P.P.D.
b Direccin General de Contrainteligencia Militar.
c Direccin de Tecnologa de Informacin y
Comunicaciones.
d Divisin de Programacin de la DPEB.
-107-
e Oficina de Informacin y Relaciones Pblicas del
Ejrcito.
f Junta Permanente de Evaluacin.
g Instituto de Previsin Social de las Fuerzas
Armadas.
5 Se participa la Resolucin de Cambio de Identidad a la
Unidad o Dependencia a la cual pertenece el militar
profesional afectado.
25. TRAMITACIN DE PASE A RETIRO DEL PERSONAL DE OFICIALES.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regulan los trmites para las
solicitudes de Pase a Retiro del personal de Oficiales del Ejrcito
Bolivariano en situacin de actividad.
b. Instrucciones:
(1) La solicitud de pase a retiro de los Oficiales se tramitar siempre y

cuando el profesional haya cumplido los tres (03) aos de servicio
activo, de conformidad con el Art. 110 Solicitud de Retiro del
Decreto de Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
(2) El proceso de pase a retiro por Tiempo de Servicio cumplido y

Lmite de Edad en la carrera para los Oficiales son automticos y
-108-
se motivan en el seno de la Divisin de Programacin de la
Direccin de Personal del Ejrcito, de conformidad con el Art. 109,
literales 1 y 2 respectivamente del Decreto de Rango, Valor y
Fuerza de Ley Orgnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
Para estos casos, La Divisin de Personal Militar elabora una
Cuenta Roja anexando el listado con la relacin del personal que
cumple con estos requisitos, se presenta a cuenta y firma del
Comandante General del Ejrcito, quien la llevar a consideracin
y firma del Ministro del Poder Popular para la Defensa.
(3) La separacin del personal de Oficiales de la Fuerza Armada

Nacional Bolivariana por otros causales sern remitidas a las
Divisin de Disciplina y Bienestar Social (Art. 111 y 112 de la
LOFANB).
(4) Para el caso excepcional de pase a retiro por haber alcanzado la

permanencia mxima en la jerarqua (Art. 109 numeral 3 de la
LOFANB), se regir de conformidad con el Art. 100 de la
mencionada Ley Orgnica el o la militar profesional que no sea
ascendido o ascendida al grado o jerarqua inmediata superior,
podr permanecer en el mismo por un lapso de dos aos.
Cumplido este lapso y no obtenidos los mritos o no existir la
vacante para ascender, pasar a la situacin de retiro.
(5) La tramitacin de pase a retiro del personal de Oficiales en la

categora de Asimilado por propia solicitud sern procesadas en
conformidad con lo dispuesto en el Art. 32 literal B Por cese de
funciones de la Ley de Carrera de Oficiales y Suboficiales.
-109-
(6) Para realizar la tramitacin de pase a retiro del personal de
Oficiales en la categora de Comando y Tcnicos de conformidad
con el Art. 109 ordinal 4 Propia Solicitud del Decreto de Rango,
Valor y Fuerza de Ley Orgnica de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, se debe tomar en consideracin el siguiente
procedimiento:
(a) El Expediente de solicitud del Oficial es remitido por la Gran

Unidad o por el Gran Comando a la cual pertenece y debe
contener los siguientes recaudos:
1 Oficio de la Gran Unidad o Gran Comando de donde se

remite el expediente de solicitud de pase a retiro del
Oficial.
2 Formato de Tramitacin por rgano Regular
(FORMA/MOD-DG-01-92-04) con su respectiva foto en
uniforme verde oliva, debidamente firmado por el
interesado y rgano regular hasta el Ministro del Poder
Popular para la Defensa, quien decidir de conformidad
con el Art. 111 de la LOFANB.
3 Exposicin de Motivo debidamente firmada por el Oficial,
fundamentando sus deseos del porque solicita su baja.
4 Opinin de Comando de la Gran Unidad, Gran Comando,
Unidad Superior o Tctica, segn corresponda. Se
expondr la trayectoria profesional del solicitante desde
su inicio, las unidades a las cuales ha pertenecido,
colocando el mismo rgano regular del formato de
tramitacin.
5 Copia de la Cdula de Identidad y Tarjeta de
Identificacin Militar.
-110-
6 Solvencia del IPSFA.
7 Solvencia de Caja de Ahorro.
8 Entrevista por el Comandante de Unidad o Dependencia,
de la Unidad Superior, Gran Unidad o Gran Comando,
segn corresponda.
9 ltimos cinco (05) cargos desempeados.
10 Comisiones Nacionales e Internacionales cumplidas.
11 Cargos desempeados fuera de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
12 Beneficios socio-econmicos recibidos (vivienda,
vehculo, crditos, etc.)
13 Informe del Comandante o Jefe inmediato, donde se
detalla las acciones ejecutadas para motivar al personal
a no solicitar su pase a retiro de las filas activas de la
FANB.
(b) Se remite el Expediente a la Direccin de Personal del Ejrcito

a cargo de la Divisin de Personal Militar, el cual lo revisa y
enva al rea de Oficiales para estudiar y evaluar si rene los
requisitos exigidos.
(c) Si el expediente no rene las condiciones previstas en la

normativa vigente o presenta enmiendas, errores u omisin de
documentos, ser remitido nuevamente a su Unidad de
origen.
(d) En la Divisin de Personal Militar en caso que todos los

requisitos exigidos estn en orden, se proceder a:
-111-
1 Estudiar y analizar los argumentos expuestos en la
exposicin de motivos de solicitud de baja, el contenido
de la Opinin de Comando y el Informe del Comandante
o Jefe inmediato.
2 Entregar el expediente de solicitud de baja al operador
de la Base de Datos ordenndosele verificar los datos
personales, fecha de ingreso, tiempo en el grado, arma o
servicio y Unidad de origen.
3 Elaborar la Hoja de Datos Militares; y compaginarlo con
el Expediente de solicitud para ser entregado al Jefe de
la Divisin de Personal Militar.
4 Elabora oficio, radiogramas y/o nota de coordinacin a
todas las Dependencias Administrativas involucradas en
el proceso (Disciplina, Psicologa, Bienestar Social,
Planificacin y Presupuesto, Contra-Inteligencia Militar,
Informtica, Seguros Horizonte, Intendencia, Comando
de las Reservas, IPSFA y la Junta Permanente de
Evaluacin).
(e) El Jefe de la Divisin de Personal Militar recibe el Expediente

de Solicitud de Pase a Retiro con la Hoja de Datos Militares, la
organiza y la presenta al Director de Personal para su
tramitacin ante el Jefe de Estado Mayor General y el Cddno.
(f) El Comandante General del Ejrcito revisa, opina y firma la

Hoja de Datos Militares y el Formato de Tramitacin por
rgano Regular contentivo en el Expediente de solicitud del
Oficial, regresndola al Director de Personal.
-112-
(g) La Hoja de Datos Militares y el Expediente de Solicitud de
Pase a Retiro del Oficial son remitidos al Despacho del
Ministro del Poder Popular para la Defensa, quien revisa y
evala todos los recaudos contenidos en el Expediente de
solicitud y materializa su decisin mediante la publicacin de
una Resolucin Ministerial
(h) Una vez recibida la Resolucin Ministerial donde se publica el

pase a retiro del Oficial solicitante se informar a la Gran
Unidad o Gran Comando donde pertenece el mencionado
Profesional, con el objeto que haga acto de presencia ante la
Divisin de Personal Militar para que realice la ruta
correspondiente a objeto de finalizar el proceso administrativo
que se le sigue.
(i) El Oficial deber presentarse en la Divisin de Personal Militar

a cargo del rea de Oficiales para recibir las instrucciones
correspondientes a la ruta a seguir y de los requisitos para
tramitar ante el IPSFA el pase a retiro, que posteriormente
deber consignar y son los siguientes:
1 Hoja de Datos de cambio de Situacin Militar (usar

bolgrafo de tinta negra para su llenado).
2 Hoja de Solvencia expedida por el Componente. Deber
ser retirada en la Divisin de Disciplina de la Direccin de
3 Cheque en blanco personalizado del Banco de su
preferencia (anulado). Para aquellos que tienen ms de
quince (15) aos de servicio activo.
4 Tres (03) copias de la cdula de identidad.
-113-
5 Tres (03) copias del carnet militar.
6 Tres (03) copias del ltimo neto (autenticados por la
Divisin de Nmina del Ejrcito).
7 Tres (03) copias del Resuelto de Ingreso.
8 Tres (03) copias del Resuelto de ltimo ascenso.
9 Tres (03) copias del Resuelto de Pase a Retiro.
10 Hoja de Solvencia del IPSFA (Ruta del IPSFA). Se
retirar en el edificio sede del IPSFA.
11 Solvencia de Seguros Horizonte e Inversora Horizonte
(llevar neto, copia de cdula de identidad y carnet militar,
resolucin de pase a retiro). Deber asistir al edificio
sede del IPSFA, Planta Baja, Saln Mis Aos Dorados.
12 Ir a Oficina de Retenciones, ubicada en el edificio sede
de la Comandancia General del Ejrcito (Mezzanina I)
para la inclusin en el Sistema para la Declaracin
Jurada de Patrimonio (llevar Resolucin de Pase a
Retiro).
13 Dos (02) comprobantes de Declaracin Jurada de
Patrimonio por cese de funciones. Emitida por la pgina
Web de la Contralora General de la Repblica.
(www.cgr.gob.ve).
(j) Todos los documentos deben ser autenticados y consignados

en la Divisin de Bienestar y Seguridad Social del Ejrcito,
una vez finalizada en su totalidad la Hoja de Solvencia, en
carpeta marrn con gancho sin separadores.
-114-
26. TRAMITACIN DE PASE A RETIRO DEL PERSONAL DE TROPA
PROFESIONAL.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regulan los trmites para las
solicitudes de Pase a Retiro del personal de Tropas Profesionales del
b. Instrucciones:
(1) La solicitud de pase a retiro de los Tropas Profesionales se

tramitar siempre y cuando el profesional haya cumplido los tres
(03) aos de servicio activo, de conformidad con el Art. 110
Solicitud de Retiro del Decreto de Rango, Valor y Fuerza de Ley
Orgnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
(2) El proceso de pase a retiro por Tiempo de Servicio cumplido y

Lmite de Edad en la carrera para los Tropas Profesionales son
automticos y se motivan en el seno de la Divisin de Personal
Militar rea de Tropa Profesional de la Direccin de Personal del
Ejrcito, de conformidad con el Art. 109, literales 1 y 2
respectivamente del Decreto de Rango, Valor y Fuerza de Ley
Orgnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana Para estos
casos, La Divisin de Personal Militar a cargo del rea de Tropa
Profesional elabora una Orden General (ORD-EJ) anexando el
listado con la relacin del personal que cumple con estos
requisitos, se presenta a cuenta y firma del Comandante General
del Ejrcito, quien decide.
-115-
(3) La separacin de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana por otros
causales sern remitidas a las Divisin de Disciplina y Bienestar
Social segn corresponda (Art. 113 de la LOFANB).
(4) Para el caso excepcional de pase a retiro por haber alcanzado la

permanencia mxima en la jerarqua (Art. 109 numeral 3 de la
LOFANB), se regir de conformidad con el Art. 100 de la
mencionada Ley Orgnica el o la militar profesional que no sea
ascendido o ascendida al grado o jerarqua inmediata superior,
podr permanecer en el mismo por un lapso de dos aos.
Cumplido este lapso y no obtenidos los mritos o no existir la
vacante para ascender, pasar a la situacin de retiro.
(5) Para realizar la tramitacin de pase a retiro de la Tropa Profesional

de conformidad con el Art. 109 ordinal 4 Propia Solicitud del
Decreto de Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana, se debe tomar en consideracin el
(a) El Expediente de solicitud del Tropa Profesional es remitido

por la Gran Unidad o por el Gran Comando y debe contener
los siguientes recaudos:
1 Oficio de la Gran Unidad o Gran Comando de donde se

remite el expediente de solicitud de pase a retiro del
Tropa Profesional.
2 Formato de Tramitacin por rgano Regular
(FORMA/MOD-DG-01-92-04) con su respectiva foto en
uniforme verde oliva, debidamente firmado por el
-116-
interesado y rgano regular hasta el Comandante
General del Ejrcito Bolivariano de conformidad con el
Art. 113 de la LOFANB.
3 Exposicin de Motivo debidamente firmada por el Tropa
Profesional, fundamentando sus deseos del porque
solicita su baja.
4 Opinin de Comando de la Gran Unidad, Gran Comando,
Unidad Superior o Tctica, segn corresponda. Se
expondr la trayectoria profesional del solicitante desde
su inicio, las unidades a las cuales ha pertenecido,
colocando el mismo rgano regular del formato de
tramitacin.
Identificacin Militar.
6 Solvencia del IPSFA.
7 Solvencia de Caja de Ahorro.
8 Entrevista por el Comandante de Unidad o Dependencia,
de la Unidad Superior, Gran Unidad o Gran Comando,
segn corresponda.
(b) Se remite el Expediente a la Direccin de Personal del Ejrcito

a cargo de la Divisin de Personal Militar, el cual lo revisa y
enva al rea de Tropas Profesionales para estudiar y evaluar
si rene los requisitos exigidos.
(c) Si el expediente no rene las condiciones previstas en la

normativa vigente o presenta enmiendas, errores u omisin de
documentos, ser remitido nuevamente a su Unidad de
origen.
-117-
(d) En el rea de Trabajo de Tropas Profesionales en caso que
todos los requisitos exigidos estn en orden, se proceder a:
1 Estudiar y analizar los argumentos expuestos en la

exposicin de motivos de solicitud de baja y el contenido
de la Opinin de Comando.
2 Entregar el Expediente de solicitud de pase a retiro al
operador de la Base de Datos ordenndosele verificar los
datos personales, fecha de ingreso, tiempo en la
jerarqua, especialidad y Unidad de origen.
3 Elaborar la Orden General (ORD-EJ) de Pase a Retiro y
la Hoja de Datos Militares; y compaginarlo con el
Expediente de solicitud para ser entregado al Jefe de la
Divisin de Personal Militar.
4 Elabora oficio, radiogramas y/o nota de coordinacin a
todas las Dependencias Administrativas involucradas en
el proceso (Disciplina, Psicologa, Bienestar Social,
Planificacin y Presupuesto, Contra-Inteligencia Militar,
Informtica, Seguros Horizonte, Intendencia, Comando
de las Reservas, IPSFA y la Junta Permanente de
Evaluacin).
(e) El Jefe de la Divisin de Personal Militar recibe el Expediente

de solicitud de baja con la Hoja de Datos Militares y la ORD-
EJ de pase a retiro, la organiza y la presenta al Director de
Personal para su tramitacin ante el Jefe de Estado Mayor
General y el Cddno. Comandante General del Ejrcito.
-118-
(f) El Comandante General del Ejrcito revisa, aprueba y firma la
Hoja de Datos Militares y la ORD-EJ de pase a retiro,
regresndola al Director de Personal.
(g) Una vez firmada y procesada la ORD-EJ de pase a retiro se

informar a la Gran Unidad o Gran Comando donde pertenece
el Tropa Profesional solicitante para que haga acto de
presencia ante la Divisin de Personal Militar para que realice
la ruta correspondiente a objeto de finalizar el proceso
administrativo que se le sigue.
(h) El Tropa Profesional deber presentarse en la Divisin de

Personal Militar a cargo del rea de Tropa Profesional para
recibir las instrucciones correspondientes a la ruta a seguir y
de los requisitos para tramitar ante el IPSFA el pase a retiro,
que posteriormente deber consignar y son los siguientes:
1 Hoja de Datos de cambio de Situacin Militar (usar

bolgrafo de tinta negra para su llenado).
2 Hoja de Solvencia expedida por el Componente. Deber
ser retirada en la Divisin de Disciplina de la Direccin de
3 Cheque en blanco personalizado del Banco de su
preferencia (anulado). Para aquellos TP que tienen ms
de quince (15) aos de servicio activo.
4 Tres (03) copias de la cdula de identidad.
5 Tres (03) copias del carnet militar.
6 Tres (03) copias del ltimo neto (autenticados por la
Divisin de Nmina del Ejrcito).
-119-
7 Tres (03) copias del Resuelto de Ingreso o Constancia de
Servicio expedida por la Direccin de Personal del
Ejrcito.
8 Tres (03) copias del Resuelto de ltimo ascenso
(autenticadas).
9 Tres (03) copias del Resuelto de Pase a Retiro
(autenticadas).
10 Hoja de Solvencia del IPSFA (Ruta del IPSFA). Se
retirar en el edificio sede del IPSFA.
11 Solvencia de Seguros Horizonte e Inversora Horizonte
(llevar neto, copia de cdula de identidad y carnet militar,
resolucin de pase a retiro). Deber asistir al edificio
sede del IPSFA, Planta Baja, Saln Mis Aos Dorados.
12 Ir a Oficina de Retenciones, ubicada en el edificio sede
de la Comandancia General del Ejrcito (Mezzanina I)
para la inclusin en el Sistema para la Declaracin
Jurada de Patrimonio (llevar Resolucin de Pase a
Retiro).
13 Dos (02) comprobantes de Declaracin Jurada de
Patrimonio por cese de funciones. Emitida por la pgina
Web de la Contralora General de la Repblica.
(www.cgr.gob.ve).
(i) Todos los documentos deben ser autenticados y consignados

en la Divisin de Bienestar y Seguridad Social del Ejrcito,
una vez finalizada en su totalidad la Hoja de Solvencia, en
carpeta marrn con gancho sin separadores.
-120-
27. REINCORPORACIN DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL QUE SE
ENCUENTRA EN SITUACIN DE RETIRO.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regulan la tramitacin de las

solicitudes de reincorporacin a las filas del Ejrcito Bolivariano del
personal de Oficiales y Tropas Profesionales en situacin de retiro.
b. Instrucciones:
(1) De acuerdo a la Ley Orgnica de la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana publicada en Gaceta Oficial N 6.020 Extraordinario de
fecha 21 de Marzo de 2011, es de especial atencin lo referente a
la Reincorporacin del Personal Militar, la cual estipula en su
Artculo 104 que El Presidente o Presidenta de la Repblica y
Comandante en Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
tiene potestad para reincorporar al personal militar que se
encuentre en situacin de retiro, por necesidades del servicio....
(2) A tal efecto, el Comandante General del Ejrcito en virtud de las

facultades que le son conferidas de acuerdo a su cargo, tendr la
obligacin conforme a la Ley, de recibir y tramitar las solicitudes de
reincorporacin del personal de Oficiales y Tropas Profesionales
que se encuentren en la situacin de retiro y participen
formalmente sus deseos de reingresar al Ejrcito Bolivariano,
previa revisin y cumplimiento de los requisitos exigidos.
-121-
(3) Durante el proceso para tramitar las solicitudes de reincorporacin
del personal militar profesional se considerarn las siguientes
normas generales:
(a) El personal de Oficiales y Tropas Profesionales podrn

solicitar su reincorporacin a la actividad ante la Direccin de
Personal del Ejrcito y deber cumplir con los siguientes
requisitos:
1 Que el causal de su pase a retiro haya sido por propia

solicitud.
2 Que durante su desempeo en actividad haya mantenido
una conducta cnsona con la vida militar.
3 Tener un promedio excelente en sus evaluaciones de
servicio.
4 No poseer antecedentes penales y/o policiales.
5 Poseer aptitud fsica debidamente comprobada.
6 Gozar de buena Salud corporal y mental debidamente
comprobada.
7 Que la opinin jurdica referente a su solicitud haya sido
favorable.
8 Renunciar a toda militancia poltica.
9 No haber permanecido ms de tres (03) aos en
situacin de retiro.
10 Tener edad para el servicio segn el grado o jerarqua
que ostente para el momento de la solicitud en
conformidad con lo estipulado en la Ley Orgnica de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana, Art. 102 referente a
la edad lmite para el servicio hasta 60 aos.
-122-
(b) El grado o jerarqua de la reincorporacin ser el mismo con
el cual egres de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
quedando bajo facultad el Presidente o Presidenta de la
Repblica y Comandante en Jefe de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana otorgarle el ascenso a los grados
superiores, una vez reincorporado.
(c) El Oficial o Tropa Profesional que sea reincorporado al

Ejrcito Bolivariano, pasar a la orden de la Direccin de
Personal, a fines de formalizar los aspectos atinentes a su
reincorporacin y proceder a la asignacin de cargo.
(4) El proceso de las tramitaciones de solicitud de reincorporacin del

personal militar profesional es regulado mediante el siguiente
procedimiento:
(a) El Militar Profesional que se encuentre en la situacin de

retiro, y desee reincorporarse al componente, deber realizar
una solicitud por escrito conformando un expediente con los
siguientes recaudos:
1 Copia de la Cdula de Identidad vigente.

2 Carta de solicitud de reincorporacin dirigida al Ministro
del Poder Popular para la Defensa.
3 Diploma o certificado que acrediten su especialidad.
4 Constancia de Servicio expedida por la Junta
Permanente de Evaluacin del Ejrcito.
5 Copia del Resuelto de Pase a Retiro.
6 Copia del Resuelto de ltimo Ascenso.
7 Copia de la Orden General o Resuelto de Ingreso.
-123-
8 Constancia de no poseer antecedentes penales y/o
policiales en original.
9 Copia certificada del Ttulo de Bachiller, Ttulo de Tcnico
Superior o Universitario que acredite el grado de
instruccin del mismo.
10 Declaracin de Apoliticismo.
11 Sntesis Curricular posterior a su pase a retiro.
12 Cuatro (04) fotografas fondo azul tamao carnet en traje
civil y reciente.
(b) La recepcin de expedientes de solicitud de reincorporacin

se realizar desde el mes de Agosto hasta el mes de
Diciembre del mismo ao.
(c) La Direccin de Personal del Ejrcito a/c de la Divisin de

Personal Militar:
1 Recibe el expediente de solicitud de reincorporacin del

militar profesional en situacin de retiro con las
instrucciones del Director de Personal del Ejrcito para
su procesamiento.
2 Nombrar una Junta Evaluadora en el primer trimestre de
cada ao con el objeto de evaluar los expedientes de
solicitud de reincorporacin y en coordinacin con la
Consultora Jurdica del Ejrcito, se emitir una opinin
con resultado favorable o no favorable para cada una de
las solicitudes.
3 Se obtendr de la Direccin de Planificacin y
Presupuesto del Componente, la disponibilidad
-124-
presupuestaria para la cancelacin de sueldos y dems
beneficios laborales.
4 Diligenciar con la Divisin de Programacin de la DPEB
lo referente a las plazas vacantes para reincorporar.
5 Coordinar con el Hospital Militar ms cercano lo
referente a la aplicacin del examen mdico respectivo.
6 Coordinar con la Junta Permanente de Evaluacin la
aplicacin a lo correspondiente a la prueba de aptitud
fsica.
7 Diligenciar con la Divisin de Psicologa de la DPEB lo
referente a una reevaluacin psicolgica del militar
profesional solicitante para determinar su estado de
salud mental.
8 Efectuar coordinaciones con la Oficina Antidrogas del
Ejrcito Bolivariano (OADEB) para la aplicacin de una
prueba toxicolgica al personal militar retirado solicitante.
9 La Junta Evaluadora recopilar todos los resultados de
los exmenes y pruebas aplicadas; conformando un Acta
Final (deber llevar las firmas y sellos de todos los entes
involucrados) con la relacin del personal militar en
situacin de retiro que solicitan la reincorporacin y que
posean un concepto favorable en relacin a su solicitud.
10 Se llevar a cuenta del Director de Personal del Ejrcito,
quien opinar y presentar al Jefe de Estado Mayor
General y Comandante General del Ejrcito para su
consideracin y opinin.
11 El Acta Final y sus anexos se remitirn al Despacho del
Ministro del Poder Popular para la Defensa para su
consideracin y final tramitacin ante el Comandante en
Jefe de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
-125-
SECCIN B
ADMINISTRACIN DE HISTORIALES
28. PROCESAMIENTO DE LA HOJA DE CALIFICACIN DE SERVICIO DEL

a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regulan la elaboracin y uso de

la Hoja de Calificacin de Servicio automatizada del Ejrcito Bolivariano
en el sistema de Internet, para el Personal de Oficiales y Tropas
Profesionales del Componente, la cual ser cargada a la base de datos
y archivada en su Historial Fsico de conformidad con la normativa
vigente.
b. Instrucciones:
(1) La calificacin de servicio automatizada tiene por objeto evaluar las

condiciones profesionales, morales, intelectuales, culturales,
fsicas y de conducta del Personal Militar Profesional como
aspectos fundamentales del proceso integral de la administracin
de personal constituyendo as una de las bases para ascensos,
recompensas y asignacin de cargos.
(2) Los comandos involucrados en el procesamiento de las hojas de

calificaciones de servicio deben prescindir de los trmites
burocrticos que ocasionen el retardo de la informacin oportuna y
-126-
veraz, requerida en determinados momentos para la toma de
decisiones de los escalafones superiores.
(3) A tal efecto, la Junta Permanente de Evaluacin y la Direccin de

Tecnologa de Informacin y las Comunicaciones del Ejrcito
Bolivariano, disearon, desarrollaron e implantaron la Hoja de
Calificacin de Servicio Automatizada a travs del sistema de
Internet a objeto de agilizar el procedimiento para la calificacin de
servicio del Personal Militar Profesional, mantener actualizada la
base de datos de la Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano
y minimizar gastos en la elaboracin de la Hoja de Calificacin.
(4) Los Comandantes de Unidades y Jefes de Dependencias,

evaluarn al Personal Militar Profesional bajo su mando
semestralmente, de Enero a Junio y de Julio a Diciembre de cada
ao, a travs de la Hoja de Calificacin de Servicio Automatizada,
procediendo de acuerdo a lo establecido en el Reglamento del
Sistema de Evaluacin Integral para el Personal Militar Profesional
de la Fuerza Armada Nacional.
(5) El superior que tenga responsabilidad de calificar llevar un

registro permanente de los aspectos relevantes de la personalidad
y comportamiento de sus subordinados, que servir de orientacin
para calificarlos.
(6) La Hoja de Calificacin de Servicio Automatizada deber ser

consignada en la Junta Permanente de Evaluacin conforme a los
plazos establecidos en su Cronograma de Trabajo semestral. No
se recibirn Hojas de Calificaciones que tengan evaluaciones
menores de dos (02) meses.
-127-
(7) La Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano deber mantener
actualizada la base de datos del Personal Militar Profesional
(cargo/ubicacin).
(8) El procedimiento para la elaboracin de la hoja de calificacin de

servicio automatizada del Ejrcito Bolivariano se efectuar de la
siguiente manera:
(a) La Junta Permanente de Evaluacin de acuerdo a su

Cronograma de Trabajo Semestral, indicar la fecha de inicio
y trmino de la evaluacin automatizada y slo podr
cargarse al sistema de Internet en el plazo establecido para
ello.
(b) Los evaluadores solicitarn a la Direccin de Tecnologa de

Informacin y las Comunicaciones del Ejrcito Bolivariano el
usuario y la clave de acceso al sistema de evaluacin
automatizada. La clave de acceso al sistema de evaluacin
slo ser vlida para el perodo a calificar, es personal e
intransferible a otra persona que no sea el evaluador.
(c) De no coincidir la lista de la base de datos con los

Profesionales Militares plaza de la Unidad o Dependencia, el
evaluador deber coordinar con la Direccin de Personal del
Ejrcito Bolivariano para su actualizacin y as poder evaluar
al Personal Militar Profesional bajo su mando. En el caso, de
que se desconozca la ubicacin de algn profesional militar,
tanto la Direccin de Personal y el Evaluador debern dejar
-128-
por escrito constancia de sta situacin ante la Junta
Permanente de Evaluacin.
(d) Una vez finalizado el plazo para cargar al sistema de Internet

la calificacin de servicio, los evaluadores debern cumplir
con el plazo establecido en el Cronograma de Trabajo
semestral de la Junta Permanente de Evaluacin, para su
entrega en fsico.
(e) En caso que el evaluador requiera calificar a un Profesional

Militar fuera de los plazos establecidos por la Junta
Permanente de Evaluacin, ya sea por transferencia del
evaluado o del evaluador, o por no haber sido calificado en
uno (01) o tres (03) semestres anteriores (mximo), deber
solicitarlo a la Junta Permanente de Evaluacin y esta
autorizar realizar la calificacin de servicio a travs del
sistema de Internet, siempre que sea procedente la solicitud.
(f) La evaluacin de Aptitud Fsica se realizar segn lo

contemplado en la Directiva vigente que regula dicha materia
y se registrar el resultado en la Hoja de Calificacin de
Servicio. El Sistema Automatizado est diseado de manera
tal, que para obtener resultado, se requiere llenar estos
conceptos.
(g) Una vez cargada las notas de todo el Personal Militar

Profesional de la Unidad o Dependencia del Ejrcito
Bolivariano en el sistema de Internet se imprimir en hoja
tamao carta u oficio, original y copia. La copia de estas
-129-
calificaciones permanecer en el respectivo Expediente de
Unidad del evaluado.
(h) El evaluador verificar la hoja de calificacin impresa, la cual

deber ser totalmente legible, sin tachaduras ni enmiendas y
no debe tener espacios en blanco, salvo que se trate de los
siguientes casos:
1 Personal Militar Profesional incorporados una vez

finalizado la licencia.
2 Personal Militar Profesional sujeto a privacin judicial
preventiva de libertad.
3 Personal Militar Profesional, recluido en centros
hospitalarios.
4 Personal Militar Profesional de permiso pre y postnatal.
(i) En los casos mencionados anteriormente los tems de la

evaluacin no deben tener nota, la hoja de calificacin debe
ser firmada por el evaluador, su superior inmediato y el
evaluado, debiendo estamparse el sello hmedo de la
Unidad o Dependencia:
1 En el caso del Personal Militar Profesional incorporados

una vez finalizada la licencia deber consignar anexo
copia autenticada de la Resolucin u Orden del
2 En el caso del Personal Militar Profesional sujeto a
privacin judicial preventiva de libertad, deber
consignar anexo copia autenticada de la boleta de
encarcelacin o sentencia.
-130-
3 En caso del Personal Militar Profesional, recluido en
centros hospitalarios y permiso pre y post natal, deber
consignar anexo original del reposo e informe mdico
expedido por un Hospital Militar.
(j) El evaluador entrevistar al evaluado, indicndole la

apreciacin que se tiene de su actuacin como resultado de
esta, hacindole entrega de la misma, a los fines de su
conocimiento y firma. Una vez evaluado el profesional militar,
la Hoja de Calificacin es enviada va Internet a la base de
datos del Ejrcito Bolivariano, la cual no ser definitivamente
cargada al sistema hasta tanto no sea cotejada con la Hoja
de Calificacin en fsico.
(k) En caso que el evaluado manifieste alguna inconformidad

con la evaluacin, se proceder de acuerdo a lo establecido
en el Reglamento del Sistema de Evaluacin Integral para el
Personal Militar Profesional de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
(l) La hoja de calificacin de servicio automatizada, debe ser

firmada por el evaluador, su superior inmediato y el evaluado
debiendo estamparse el sello hmedo de la Unidad o
Dependencia.
(m) El evaluador remitir mediante oficio a la Junta Permanente

de Evaluacin la Hoja de Calificacin de Servicio original en
el plazo establecido en el Cronograma de Trabajo semestral
de la Junta Permanente de Evaluacin.
-131-
(9) La Junta Permanente de Evaluacin recibe las hojas de calificacin
automatizada enviadas por el evaluador y las revisa al igual que la
documentacin anexa, verificando que no contenga errores en su
elaboracin y que cumpla con los requerimientos exigidos. Si se
deben hacer reparos o falta algn documento que deba
acompaar la referida hoja de calificacin se devuelve a la unidad
de origen anexa a un oficio que explique la situacin.
(10) En caso contrario, se procesar para su verificacin con el sistema

y una vez realizado, se dar el visto bueno para su entrada en la
base de datos del sistema de evaluacin; en ningn caso se
procesaran solicitudes de la Hoja de Calificacin de Servicio
automatizada, superiores a tres (03) semestres anteriores del
perodo actual.
(11) De igual manera, la Junta Permanente de Evaluacin archivar en

el Historial fsico del Personal Militar Profesional la Hoja de
Calificacin de Servicio Automatizada una vez se encuentre
cargada en la base de datos del sistema de evaluacin.
29. USO DEL SISTEMA AUTOMATIZADO DE EVALUACIN SEMESTRAL.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos para agilizar y controlar el proceso

de registro semestral para las evaluaciones del personal militar
profesional del Ejrcito Bolivariano por Unidad o Dependencia y as
-132-
facilitar la interaccin del usuario con una Aplicacin Computarizada de
una manera amena y simple.
b. Instrucciones:
(1) Esta herramienta de trabajo permitir manejar informacin veraz y

confiable, al momento de registrar y emitir reportes para la
Evaluacin Semestral del Personal Militar Profesional.
(2) El Sistema Automatizado de Evaluacin Semestral se presenta a

travs de botones de comando para el uso y manejo correcto de
esta Aplicacin (software).
(3) Para interactuar con el Sistema Automatizado de Evaluacin

Semestral, se requiere que cada equipo de computacin, tenga
instalado el Browser Internet Explorer (los JavaScript de este
sistema no funcionan con Mozilla Firefox) y conexin al servidor
de Pginas Web del Ejrcito.
(4) Ubique y haga DOBLE CLIC sobre el icono de Internet Explorer,

en la parte superior de la pantalla escriba la direccin URL
http://www.Ejrcito.mil.ve/venado (Esta es una direccin de
URL oculta). Pulse la tecla <Enter> para acceder al Sistema de
Evaluacin Semestral; le aparecern las normativas a seguir para
el buen uso del Sistema. Se recomienda leer cada una de esas
instrucciones.
(5) Posteriormente se deber introducir el Usuario y la Clave,

asignada por el administrador del Sistema para comenzar a
interactuar con el sistema de evaluacin semestral. El usuario y la
-133-
clave de este sistema es la misma utilizada para el Sistema
Automatizado de Hojas de Sancin, cualquier cambio de clave en
cualquiera de los dos sistemas, es vlido para el otro y viceversa.
(6) El Men Principal de la Aplicacin (software) est representado

por los siguientes Mdulos:
(a) Cambio de Clave.

(b) Registrar Evaluador y Supervisor.
(c) Seleccionar Candidatos a Evaluar.
(d) Lista de Candidatos a Evaluar.
(e) Buscar Calificacin.
(f) Casos Especiales.
(g) Imprimir formatos en blanco de evaluacin para Oficiales.
(h) Imprimir formatos en blanco de evaluacin para Tropas
Profesionales
(7) Para el correcto llenado de la Hoja de Evaluacin refirase al

Manual de Usuario del Sistema Automatizado de Evaluacin
Semestral del Personal Militar de fecha Marzo 2011.
(8) Es importante que los Oficiales de Personal o quienes ejerzan

esas funciones a todos los niveles, se familiaricen con el Sistema
Automatizado, para ello debern revisar el Manual antes sealado
para una mejor comprensin del proceso que conlleva el llenado
de la hoja de evaluacin semestral.
-134-
30. APERTURA Y CONSTITUCIN DE LOS HISTORIALES DEL PERSONAL
MILITAR PROFESIONAL DEL COMPONENTE.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos para aperturar y constituir el

Historial Personal de un militar profesional en concordancia con lo
dispuesto por la Junta Permanente de Evaluacin del Ejrcito
Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) El militar profesional al ingresar al Componente Ejrcito, se le

abrir un Historial Personal (Expediente Fsico) contentivo de la
documentacin oficial y privada concerniente a su persona, tendr
clasificacin CONFIDENCIAL.
(2) Para iniciar el Historial Personal de un Militar Profesional en la

categora de Efectivo que ingresa al Componente se debe seguir el
(a) Enviar a los diferentes Institutos de Formacin, oficio donde

se remite el instructivo para la elaboracin de las carpetas con
la documentacin del personal de alumnos propuestos
prximos a graduarse, copia del ndice y la Hoja de Servicios
para los datos personales, familiares y del servicio; y verificar
la inclusin de los documentos que se mencionan a
continuacin:
-135-
1 Cdula de Filiacin al IPSFA.
2 Documento original de la Partida de nacimiento del
interesado.
3 Copia de la resolucin o participacin de su primer
ascenso.
4 Copia de la resolucin o participacin de su primer
nombramiento.
5 Documento original de la Partida de nacimiento de los
padres, si estn vivos.
6 Pliza de Seguro.
7 Ocho (08) fotografas tamao carnet y dos (02)
fotografas tamao postal (Uniforme verde oliva).
(b) Enviar a los diferentes Institutos de Formacin, oficio donde

se solicita la designacin de un profesional militar que realice
la entrega de las carpetas del personal de alumnos prximos
a graduarse a la Junta Permanente de Evaluacin del Ejrcito
Bolivariano para la elaboracin definitiva del historial
respectivo.
(c) Verificar los documentos de las carpetas y que las mismas

coincidan con el resuelto de ascenso, una vez recibidas
reubicar los documentos en la carpeta que se identifica con la
Junta Permanente de Evaluacin, remitirla al rea de
Historiales y resguardarlos en el lugar que le corresponda de
acuerdo al nmero de cdula de identidad en forma correlativa
creciente dentro de los archivos ya existentes.
-136-
(3) Para iniciar el Historial Personal de un Militar Profesional en la
categora de Asimilado que ingresa al Componente se debe seguir
el siguiente procedimiento:
(a) Recabar de la Divisin de Personal Militar, un expediente con

los documentos presentados en su solicitud de asimilacin.
(b) Iniciar la Hoja de Servicios, con los Datos Personales,

Familiares y de Servicio hasta ese momento.
(c) Cdula de Filiacin del IPSFA.
(d) Documento original de las Partidas de Nacimiento de los Hijos

solteros menores de edad y los mayores de edad que estn
cursando estudios o padezcan de incapacidad total y
permanente. Dichas partidas permanecern en el Historial aun
habiendo dichas situaciones.
(e) Documento original del Acta de Matrimonio, copia certificada

del Acta de Divorcio, copia del Acta de Defuncin de los
Ascendientes, conyugue, descendientes, segn corresponda.
(f) Copia de la Resolucin o partida de su asimilacin.
(g) Copia de la Resolucin o participacin de su primer

nombramiento.
(h) Copia del ttulo universitario que le acredita su profesin u

oficio por el que fue asimilado; as como dems documentos
de estudio o especialidad.
-137-
(i) Documento original de la Partida de nacimiento de los padres,
si estn vivos.
(j) Pliza de Seguro.
(k) Ocho (08) fotografas tamao carnet y Dos (02) fotografas

tamao postal. (Uniforme verde oliva)
(4) El Historial Personal de cada militar profesional debe ser

constituido en la misma forma como se hace el Expediente de
Unidad, de conformidad con el siguiente ndice:
(a) Hoja de Servicio y datos biogrficos.

(b) Ascensos.
(c) Nombramientos.
(d) Informes de Calificacin de Servicios.
(e) Comisiones.
(f) Profesorados.
(g) Sanciones Disciplinarias.
(h) Condecoraciones.
(i) Recompensas. (Menciones Honorficas, Barras Honor al
Mrito, Felicitaciones)
(j) Permisos y Vacaciones.
(k) Solicitudes (Audiencias, Disponibilidad, Reincorporaciones,
Retiro, etc.)
(l) Documentos sobre Consejos de Investigaciones o
Disciplinario.
(m) Documentos sobre Aperturas de Investigacin Penal Militar.
(n) Informes no contemplados en otro numeral.
-138-
(o) Documentos sobre cursos efectuados en el pas o en el
extranjero.
(p) Documentos sobre Juicios.
(q) Pase a diferentes situaciones.
(r) Partida de Nacimiento.
(s) Documentos del Instituto de Procedencia o Asimilacin.
(t) Acta de Matrimonio y Partida de Nacimiento de los Padres,
Cnyuge e Hijos.
(u) Cdula de Afiliacin al IPSFA; y pliza de seguro
(Hospitalizacin, Ciruga y Maternidad).
(v) Sobre con fotografas, carne vencida y ficha para elaborarlos.
(w) Miscelneas.
(5) Tanto el Historial Personal como el de Unidad, deben mantenerse

actualizados y coincidir en todas sus partes.
(6) Cada documento que integre el Historial Personal del Militar,

deber ser debidamente foliado, tal numeracin se llevar en forma
continua, independientemente en cada rengln de los establecidos
anteriormente.
(7) Los Oficiales de Personal de las diferentes Unidades y

Dependencias, deben enviar mediante comunicacin escrita, todo
tipo de documentos relacionados con el Oficial y Tropa Profesional,
para ser incluidos en el Historial Personal.
(8) Todos los documentos que ingresen al Historial Original, son

microfilmados y se transcriben en la Base de Datos del Sistema
Automatizado del Ejrcito Bolivariano.
-139-
(9) Los documentos escritos en otro idioma, deben ser acompaados
de la respectiva traduccin al castellano.
(10) El Presidente de la Junta Permanente de Evaluacin es la

autoridad competente para ordenar la inclusin de documentos no
especificados anteriormente.
31. CONTROL Y MANEJO DE LOS HISTORIALES DEL PERSONAL MILITAR

PROFESIONAL DEL COMPONENTE.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos para controlar y manejar el

Historial Personal de un militar profesional en concordancia con lo
dispuesto por la Junta Permanente de Evaluacin del Ejrcito
Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) Todo Militar Profesional tiene dos (02) Historiales:
(a) El Historial Personal, que reposa en la Junta Permanente de

Evaluacin.
(b) El Historial de Unidad, que es llevado por el Jefe de la

Dependencia donde presta sus servicios el militar.
-140-
(2) Cuando el Militar Profesional es transferido dentro del
Componente, su Historial de Unidad debe ser enviado directamente
a su nueva Dependencia, en su defecto ser entregado en sobre
cerrado al interesado y se har referencia en el Oficio de
Presentacin del mismo.
(3) Cuando el Militar Profesional sea designado para cumplir misin de

estudio en el exterior por ms de seis (06) meses o funciones
diplomticas en algn Pas o Nacin, su Historial de Unidad deber
ser remitido a la Oficina de Coordinacin de Agregados Militares en
el Ministerio del Poder Popular para la Defensa.
(4) Cuando el Militar Profesional pase a orden del Ministerio del Poder
Popular para la Defensa para desempear funciones en alguna
Dependencia del Ente Ministerial, Administracin Pblica o Misin
Presidencial, su Historial deber enviarse a la Oficina de Recursos
Humanos del referido Ministerio.
(5) Cuando el Militar Profesional, pase a cumplir comisin de servicio

en el Comando Estratgico Operacional de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana (CEOFANB), Guardia de Honor Presidencial y
Milicia Nacional Bolivariana, su Historial de Unidad se entregar en
sobre cerrado al interesado y se har referencia en el Oficio de
Presentacin del mismo.
(6) Los Historiales Personales de los Oficiales y Tropas Profesionales

del Componente que reposan en la Junta Permanente de
Evaluacin, estn clasificados como CONFIDENCIALES, por lo
tanto su manejo est autorizado solamente al personal indicado a
continuacin:
-141-
(a) Ministro del Poder Popular para la Defensa.
(b) Comandante General del Ejrcito Bolivariano.
(c) Jefe del Estado Mayor General del Ejrcito.
(d) Inspector General del Ejrcito.
(e) Director de Personal del Ejrcito.
(f) Presidente de la Junta Permanente de Evaluacin.
(g) Presidentes de Juntas de Apreciacin para Ascenso
nombrados por resolucin.
(h) Personas autorizadas previamente por el Ministro del Poder
Popular para la Defensa, Comandante General del Ejrcito y
Jefe de la Junta Permanente de Evaluacin.
(7) Cuando por razones especiales, algn Historial deba salir de las
instalaciones de la JUPE, se seguir el siguiente procedimiento:
(a) Hacer la solicitud escrita en la forma correspondiente.
(b) Si la solicitud es formulada para trabajos que requieran ms

de un Historial, deber ser hecha con veinticuatro (24) horas
de anticipacin.
(c) Los historiales debern ser verificados individualmente tanto

en la salida como en la entrada a la Junta Permanente de
Evaluacin.
(d) Los Historiales no debern ser sacados de las instalaciones

del Comando General del Ejrcito Bolivariano.
-142-
(e) La recepcin y devolucin de los Historiales, deber ser
ejecutada por un Profesional Militar de igual o mayor Grado
que el de la persona a que se refiere el Historial.
(f) Los Historiales debern pernoctar en su lugar dentro de la

Junta Permanente de Evaluacin, excepto los solicitados por
el Ministro del Poder Popular para la Defensa, Comandante
General del Ejrcito, Director de Personal del Ejrcito y el
Presidente de la Junta Permanente de Evaluacin.
(8) El Historial Personal del Militar Profesional ser el insumo

fundamental para producir el Escalafn del personal, el cual deber
servir a su vez para el proceso inherente a la administracin de
personal, en relacin a ascensos, reclasificaciones, recompensas,
asignacin de cargos y dems fines consiguientes.
32. REVISIN DE HISTORIALES DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos para regular el proceso de

revisin de los historiales personales de los Oficiales y Tropas
b. Instrucciones:
-143-
(1) De conformidad con lo previsto en el Reglamento de Historial
Personal del Militar vigente, los Oficiales y Tropas Profesionales
deben revisar su Historial Personal (Expediente Fsico) como
mnimo una vez al ao, en las formas y condiciones que determine
la Junta Permanente de Evaluacin del Ejrcito Bolivariano.
(2) Las normas ms significativas que regulan el proceso de revisin

de los historiales sern las siguientes:
(a) Los historiales debern ser revisados, exclusivamente en la

sala de revisin de historiales, quedando terminantemente
prohibida la salida de los mismos del recinto.
(b) El personal militar profesional que tengan novedad con alguna

calificacin de servicio o inconformidad, deber generar
mediante un oficio dirigido al Presidente de la Junta
Permanente de Evaluacin su respectivo reclamo.
(c) El militar profesional que haya sido autorizado para revisar su

historial no debe extraer documentos que reposan en el
mencionado historial.
(d) Cuando se haya detectado durante la revisin de su historial

que existe algn documento en el mismo que no le pertenece
deber manifestarlo al profesional militar encargado de la sala
de revisin para que tome nota y se corrija dicha
inconsistencia.
(e) El uso de telfonos celulares mientras esta dentro de la sala

de revisin queda prohibido.
-144-
(f) El personal militar profesional que haya detectado algn
problema con la transcripcin en sus datos personales
debern tramitarlo ante la Direccin de Personal del Ejrcito.
(g) El personal militar profesional que haya sido autorizado para

revisar su historial personal no deber por ningn motivo
ingresar a la sala de revisin con maletines, carpetas,
bolgrafos y corrector lquido.
(h) El profesional encargado de la sala de revisin deber llevar

un control escrito del personal profesional que revisaron su
historial.
(i) El militar profesional que necesite tomar nota de algn

aspecto de su historial lo har con lpiz de grafito y en hojas
blancas suministrado por el profesional encargado de la sala
de revisin.
(j) La revisin se efectuara de lunes a jueves, entre las 07:30 y

15:00, los viernes entre las 07:30 y las 12:00 horas, durante
los meses de Agosto, Septiembre, Octubre Noviembre y
Diciembre de acuerdo a la programacin establecida por la
Junta Permanente de Evaluacin para el personal propuesto
para ascenso dejando constancia en el libro respectivo y
retirando el comprobante que le ser solicitado por la Jupe al
momento de presentar el examen fsico; este proceso estar
programado tambin para que el resto del personal
profesional Militar que no est propuesto pero que debe
cumplir con la normativa legal vigente de revisar el historial
-145-
fsico por lo menos una vez al ao (estos profesionales sern
registrados en el libro respectivo y no se les emitir el
comprobante de revisin).
(k) El personal Militar Profesional propuesto para ascenso que no

revis el Historial durante el tiempo programado por la JUPE,
podr hacerlo siempre y cuando presente por escrito al
Vicepresidente de la JUPE, el motivo por el cual no realiz el
procedimiento en el tiempo establecido.
(l) El personal profesional Militar que requiera realizar una

revisin del Historial por causas ajenas a las antes
establecidas debern presentarse ante el Vicepresidente de la
JUPE y exponer el caso para que el mismo estudie la
posibilidad y tome la decisin correspondiente el cual remitir
dicha solicitud en la forma JUPE-005, al Jefe del rea de
Historiales para dar curso a la solicitud efectuada y le
informara que pase a la sala de revisin para que se
materialice la solicitud.
(3) El proceso de revisin se regir conforme al siguiente

procedimiento:
(a) Recepcionista del rea de Historiales:
1 Recibe del militar profesional titular la solicitud del

documento mediante la forma Jupe-005 (Solicitud de
Revisin de Historial).
2 Solicita el carnet de identificacin Militar al interesado
para verificar que los datos sean los suministrados.
-146-
3 Entrega la solicitud al Jefe de la Divisin de Gestin
Documental.
(b) Jefe de la Divisin de Gestin Documental de la JUPE:
1 Recibe de la recepcionista la solicitud de revisin de

Historial.
2 Verifica los datos en el formato JUPE-005 y autoriza la
solicitud de revisin de historial segn sea el caso.
3 Enva la solicitud de revisin al Jefe del rea de
Historiales.
4 Recibe del Jefe de rea las constancias de revisin de
Historiales la firma y entrega al Jefe de la Sala de
revisin.
(c) Jefe del rea de Historiales:
1 Recibe del Jefe de la Divisin la solicitud de revisin de

Historial, verifica los datos, firma autorizando y la entrega
al Jefe de Equipo de Historiales de Oficiales y Tropa
Profesional segn sea el caso para la ubicacin del
mismo.
2 Recibe del Jefe de Equipo las constancias de revisin de
Historiales, coloca el sello correspondiente y la entrega al
Jefe de Divisin para la firma del documento.
3 Recibe del Jefe de la Sala de Revisin la relacin de los
historiales revisados y le informar al Jefe de la Divisin.
(d) Jefe de Equipo de Historiales:
-147-
1 Recibe la solicitud de Revisin de Historial del Jefe de
rea, verifica los datos y la entrega al archivista de
acuerdo al nmero de cdula de identidad que le
corresponda, para que ubique el historial.
2 Recibe del archivista el Historial solicitado y lo entrega al
Jefe de la sala de revisin de historiales.
3 Recibe del Jefe de la Sala de revisin el historial revisado
y anotara las novedades que el profesional haya
encontrado durante la revisin.
4 Entrega mediante memorando o nota de coordinacin las
novedades encontradas en el historial revisado al
archivista para la pronta solucin de las mismas siempre
y cuando sean con competencia de su nivel de lo
contrario entregara notificara la novedad al Jefe del rea.
5 Elabora la constancia de revisin de historial la enumera
y la entrega al Jefe de rea para la colocacin del sello
correspondiente.
6 Elabora y reproduce los formatos JUPE-005 para la
solicitud de revisin de historiales y los entrega a la
recepcionista.
(e) Archivista:
1 Recibe del Jefe de Equipo la solicitud de revisin, verifica

los datos ubica y retira el historial del archivo, efecta
una revisin general, solventa cualquier detalle
encontrado.
2 Archiva la solicitud de revisin en el tem 11 de dicho
historial y lo entrega al Jefe de Equipo.
-148-
3 Recibe del Jefe de Equipo el historial despus de la
revisin y las novedades encontradas si hubiere el caso,
toma nota de las mismas, chequea el mismo y procede a
ubicarlo en el lugar que le corresponde en el archivo.
(f) Encargado de la Sala de Revisin.
1 Recibe el Historial fsico de manos del Jefe de Equipo, lo

coloca en el cubculo que le corresponda en la Sala de
Revisin y le indica al interesado la ubicacin del mismo.
2 Le indica al interesado el procedimiento para las normas
para la revisin del historial que se encuentran colocado
en el cubculo de revisin que le corresponda.
3 No est autorizado para suministrar informacin que no
sea de su competencia previa autorizacin escrita de los
Jefes de Divisiones de la Junta Permanente de
Evaluacin.
4 Indicara al interesado los nombres de los Jefes de
Divisiones de la JUPE en caso de que el mismo requiera
una orientacin o solucin de alguna novedad existente.
5 Recibe del interesado el historial fsico una vez finalizada
la revisin.
6 Toma nota de los datos del interesado en el libro de
revisin de historiales como grado, nombres y apellidos,
C.I. Unidad donde trabaja, Serial de numero de
constancia de revisin de historial y la firma del
interesado, para dejar constancia del procedimiento con
el fin de llevar el control y las estadsticas
correspondiente.
-149-
7 Al personal que le corresponda ascenso le har entrega
de la constancia de revisin de historial fsico
debidamente sellada, enumerada y firmada por el Jefe de
la Divisin de Gestin Documental.
8 Regresa el historial fsico al Jefe de Equipo y le entregar
las novedades encontradas durante la revisin del mismo
por el militar profesional interesado.
9 Entregara al Jefe de rea diariamente la relacin de los
profesionales que revisaron el historial todo de acuerdo a
los datos establecidos en el respectivo libro.
33. CERTIFICACIN Y ENTREGA DE DOCUMENTOS QUE REPOSAN EN EL

HISTORIAL DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos para certificar y entregar

documentos del personal de Oficiales y Tropas Profesionales del
Componente que reposan en el rea de Historiales de la Junta
Permanente de Evaluacin del Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) El Vicepresidente de la Junta Permanente de Evaluacin (JUPE)

est autorizado para certificar las copias de los documentos que
reposan en los historiales fsicos del personal militar profesional del
Ejrcito. En ausencia del titular de la Vicepresidencia, las copias de
-150-
documentos podrn ser certificadas por el Jefe de la Divisin de
Gestin Documental.
(2) Solo podrn ser expedidas copias certificadas de los documentos

que reposan en los historiales fsicos a los interesados
personalmente, y a personas autorizadas el cual ser presentada
por escrito y firmado por el que autoriza, cuando se trate de
documentos personales tales como:
(a) Partidas de Nacimiento.

(b) Actas de Matrimonio.
(c) Actas de Defuncin.
(d) Sentencias de Divorcio.
(e) Documentos Acadmicos.
(f) Reconocimientos.
(g) Otros documentos afines.
(3) Cuando se trate de documentos que estn clasificados como

confidencial la JUPE no podr proporcionar copias autenticadas al
interesado, por lo que se debe informar al interesado que la solicite
a la Dependencia que origin dicho documento, por ejemplo: La
Inspectora General del Ejrcito.
(4) Las solicitudes de documentos certificados se formularn

personalmente por los interesados o por personas debidamente
autorizadas en la Forma JUPE-005 (Solicitud de Documentos a
la Junta Permanente de Evaluacin), la cual le ser entregada en
la taquilla de la Seccin de Historiales de la JUPE; el profesional
militar que hace la solicitud deber dejar constancia en la forma
JUPE 005, entregara copia del carnet y de quien lo autoriza.
-151-
(5) La solicitud efectuada a travs de la forma JUPE-005 y otros
documentos en caso de requerirse sern entregado al Jefe del
rea de Historiales y se le dar el curso normal a travs de los
Jefes de Equipos o Archivistas quienes localizan el documento en
el historial correspondiente reproducirn la copia del documento
segn sea el caso y colocaran el sello correspondiente en cuanto a
la autenticidad o copia simple del mismo, las copias sern
reproducidas hasta dos por cada documento, si el interesado
requiere ms de dos reproducciones podr hacerlo en otra
dependencia y presentarlas a la JUPE para su certificacin.
(6) Una vez certificado el documento el Jefe de la Divisin lo devuelve

al Jefe de rea para que este a su vez haga la entrega a la
persona interesada o a quien haya sido autorizado para retirarla.
(7) En caso de que para el momento de la solicitud del documento no

se presente la posibilidad de reproducir el documento por medio de
copia, se le enviara la solicitud al Jefe del rea de Digitalizacin
para que la grabe en un CD virgen o Pendrive y se anotar en la
forma JUPE-005 el procedimiento efectuado.
(8) El proceso de certificacin de documentos se regir conforme al

(a) Recepcionista de la JUPE:
1 Recibe del Militar Profesional titular o con la debida

autorizacin la solicitud del documento mediante la forma
Jupe-005 (Solicitud de Documento o historial digitalizado)
-152-
del Profesional Militar en cualquier situacin (Activo o
Retirado).
2 Para las solicitudes de historiales digitalizados el
interesado deber entregar un CD virgen, o Pendrive
para el momento de la solicitud.
3 Solicita el carnet de identificacin Militar al interesado
para verificar que los datos sean los correctos.
4 Entrega la solicitud al Jefe de la Divisin de Gestin
Documental para la autorizacin correspondiente.
5 Recibe la copia autenticada del Jefe de Equipo y la
entrega al interesado.
(b) Jefe de la Divisin de Gestin Documental:
1 Recibe la solicitud del documento de la recepcionista lo

revisa, toma la decisin, firma la autorizacin y la entrega
al Jefe de rea, junto con el CD virgen o Pendrive para
los casos de historiales digitalizados.
(c) Jefe del rea de Historiales:
1 Recibe la solicitud del documento del Jefe de la Divisin

de Gestin Documental, lo revisa y entrega al Jefe de
Equipo de Historiales de Oficiales y Tropas Profesionales
segn el caso para el ejectese de la accin tomada con
el documento.
2 Recibe del Jefe de la Divisin el CD virgen o Pendrive
para la solicitud del historial digitalizado y lo entrega al
Jefe del rea de Digitalizacin.
-153-
3 Recibe del Jefe de Equipo la copia del documento y
verifica la colocacin del sello correspondiente segn sea
el caso y lo enva al Jefe de Divisin para la respectiva
firma de autenticacin segn sea el caso, la cual ser
copia fiel y exacta del original o copia de la copia segn
el documento que reposa en el Historial Personal.
4 Recibe del Jefe del rea de Digitalizacin el CD o
Pendrive contentivo del historial digitalizado solicitado.
(d) Jefe de Equipo de Historiales:
1 Recibe del Jefe de rea la solicitud del documento,

verifica la accin tomada y la entrega al archivista para la
ejecucin de la misma segn el nmero de cdula que
corresponda, en caso de que se trate de un historial
digitalizado le informara al archivista.
2 Recibe del Archivista la solicitud realizada y la entrega al
Jefe de rea quien autorizar el ejectese de los
procedimientos correspondiente segn sea el caso en el
caso de historial digitalizado lo entregara al Jefe del rea
de Digitalizacin.
3 Coloca al documento solicitado el sello correspondiente
segn sea el caso.
4 Elabora y reproduce los formatos JUPE-005 para la
solicitud de documentos y los entrega a la recepcionista.
(e) Archivista:
1 Recibe del Jefe de Equipo la solicitud de documento.
-154-
2 Localiza el Historial Fsico respectivo y verifica el mismo
de acuerdo a la solicitud realizada. En el caso que sea
solicitado para la digitalizacin del historial; lo retira del
archivo y hace entrega al Jefe de Equipo del mismo.
3 Retira el documento del historial reproduce el mismo
segn sea el caso.
4 Entrega el documento para la firma y autenticacin del
mismo segn sea el caso, al Jefe de Equipo de
Historiales.
5 Archiva el documento junto con la solicitud en el Historial
respectivo y lo coloca en el lugar correspondiente.
6 Toma nota para control y fines estadsticos en el formato
respectivo que debe encontrarse archivado en el referido
historial.
34. CONSIGNACIN DE DOCUMENTOS PARA SU INCLUSIN EN EL

HISTORIAL DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.
a. Finalidad:
Indicar las normas y procedimientos que regulan el proceso para

consignar documentos ante la Junta Permanente de Evaluacin del
Ejrcito Bolivariano, la cual ser incluida en la Base de Datos y en el
Historial Fsico del personal de Oficiales y Tropas Profesionales del
Componente.
-155-
b. Instrucciones:
(1) Es responsabilidad de los profesionales militares, consignar la

documentacin que demuestre su participacin en diferentes
actividades, correctamente elaborados, firmados, sellados,
autenticados, registrados y traducidos con sus respectivos
respaldos que demuestren la validez y detalle de los mismos, que
permitan a esta Junta Permanente de Evaluacin, determinar la
legitimidad y correcta valoracin de los mismos.
(2) No se aceptaran documentos al momento de consignar los mismos

que presenten detalles como los siguientes:
(a) Documentos elaborados en formatos no reglamentados.
(b) Falta de firmas, sellos, entre otros.
(c) Algunas actividades que deben relacionarse en horas y

aparecen en das.
(d) Falta de soportes que justifiquen las actividades realizadas.
(e) Falta de autenticaciones o registros.
(f) Diplomas o certificados en idiomas diferentes al castellano sin

la debida traduccin.
(g) Documentos que deben ser consignados en original, pero son

remitidos en copias simples.
-156-
(3) Las normas ms significativas que regulan el proceso de
consignacin de documentos ante la JUPE sern las siguientes:
(a) El Profesional Militar interesado o titular de los documentos

as como la autoridad que los autentica es responsable del
contenido y veracidad de los mismos.
(b) La documentacin debe ser remitida a la Junta Permanente

de Evaluacin a travs del Comando Natural del profesional
militar, en ningn caso sta dependencia recibir
documentacin que sea consignada directamente por el
interesado.
(c) Los documentos a ser consignados ante la Junta Permanente

de Evaluacin por el personal profesional militar deben ser en
el grado actual.
(d) La Direccin de Educacin del Ejrcito Bolivariano deber

recibir toda la documentacin referente a los Cursos, Horas de
Instruccin y Ttulos Acadmicos, con la finalidad de avalar y
certificar su legitimidad para luego ser remitida a la Junta
Permanente de Evaluacin, a fin de ser procesados.
(e) Las Horas de Actividades Operacionales, sern remitidas

primeramente por oficio al Comando de Operaciones del
Ejrcito Bolivariano con los soportes correspondientes a fin de
evaluar y certificar la legitimidad de la actividad y de las horas;
luego de ser avaladas sern remitidas a la Junta Permanente
de Evaluacin para su posterior inclusin en el Historial Fsico
y Mecanizado.
-157-
(f) El lapso establecido para consignar documentacin ser,
entre el mes de Julio al mes de Diciembre de cada ao, salvo
previas excepciones autorizadas por el Presidente de la Junta
Permanente de Evaluacin.
(g) Cuando existan documentos forjados, se remitirn a la

Inspectora General del Ejrcito Bolivariano (IGEB) a fin de
determinar las responsabilidades a que haya lugar.
(4) Los documentos que deben ser consignados a la Junta

Permanente de Evaluacin para su inclusin al Historial
Mecanizado y Fsico sern los siguientes:
(a) Nombramientos.
(b) Hojas de calificacin de servicio.
(c) Exaltacin de Mritos.
(d) Profesorados (Horas de Instruccin).
(e) Sanciones Disciplinarias.
(f) Condecoraciones.
(g) Recompensas (Barras, Placas, Diplomas de
Reconocimientos).
(h) Permisos, licencias, vacaciones y reposo mdico.
(i) Documentos sobre Consejo de Investigacin o Disciplinarios.
(j) Documentos sobre actuaciones Judiciales, Militares o Civiles.
(k) Estudios efectuados en el pas o en el extranjero.
(l) Documentos sobre cambios de situacin militar.
(m) Documentos del Instituto Educativo de Procedencia.
(n) Documentos del grupo familiar.
-158-
(o) Constancia de afiliacin al Instituto de Previsin Social de la
Fuerza Armada (IPSFA).
(p) Pliza de Seguros.
(q) Obras de carcter profesional publicadas y otras de valor
institucional.
(r) Actividades Operacionales.
(s) Actividades deportivas (Nacionales e Internacionales).
(t) Comisiones de Importancia (Dentro y fuera del Pas).
(5) Toda copia simple de cualquier documento nombrado

anteriormente que ingrese a la Junta Permanente de Evaluacin,
deber ser debidamente autenticada. El documento en la parte
posterior deber llevar una nota que diga Es Copia Fiel y Exacta
del Original; Deben estar plasmadas la firma del Oficial de
Personal y el Comandante de la Unidad o Jefe de la Dependencia
con la respectiva aclaratoria de las mismas; y debe contar con el
sello hmedo de la Unidad Militar o Dependencia, legible.
(6) Para el proceso de consignacin de documentos ante la Junta

Permanente de Evaluacin se debe tener en cuenta los siguientes
procedimientos:
(a) Nombramientos:
1 Debe ser remitido mediante oficio del comando actual

una Copia debidamente autenticada por la Direccin de
Personal.
2 Los Comandantes de Unidades o Jefes de
Dependencias, deben remitir los Nombramientos Internos
o Resueltos sobre el cargo o comisiones de todos los
-159-
profesionales bajo su mando, a la Direccin de Personal
del Ejrcito Bolivariano.
(b) Exaltacin de Mritos:
1 Debe ser elaborada por el Comandante directo para ese

momento en donde el profesional debe tener como
mnimo un ao bajo el comando directo del Evaluador.
2 Se debe remitir a la Junta Permanente de Evaluacin
una sola exaltacin de mrito en el ao del proceso de
ascenso.
3 Deben ser remitidas mediante oficio a la Junta
Permanente de Evaluacin anexa a la Hoja de
calificacin de servicio, elaborada por el Comandante
Directo para ese momento, con el fin de ser incluida en el
expediente mecanizado y fsico.
(c) Profesorado (Horas de Instruccin):
1 Toda documentacin en relacin a este punto debe ser

presentada en formato original y firmadas por el Oficial
Jefe de la Divisin o Seccin Acadmica y por el Director
del Instituto Educativo Militar o Civil.
2 Todas las horas de instruccin deben anexar el soporte
correspondiente, tales como: copias de las actas o de los
libros donde son asentadas las horas de instruccin y
participacin por escrito debidamente autenticadas por el
instituto emisor.
3 Se aceptarn solo las horas de instruccin introducidas
en el grado o jerarqua actual.
-160-
(d) Condecoraciones:
1 Los diplomas de condecoraciones, en todas sus clases,

militares y civiles, deben ser remitidas a la Direccin de
Personal del Ejrcito Bolivariano a cargo de la Divisin
de Bienestar y Seguridad Social, rea de
Condecoraciones y Recompensas, quien una vez
efectuado el registro correspondiente, las remitir a la
Junta Permanente de Evaluacin con el fin de incluir
dicha documentacin en el Historial del profesional.
2 Las Condecoraciones o distinciones de pases
extranjeros deben ser validadas por el Agregado Militar
del pas donde se encuentre el Profesional Militar;
posteriormente, al regresar deber ser presentado el
diploma en original y copia certificada de la dependencia
del pas extranjero que la otorg, ante el Viceministro del
Ministerio del Poder Popular que corresponda. Luego
dicho documento deber ser enviado a la Direccin de
Personal del Ejrcito Bolivariano a cargo de la Divisin
de Bienestar y Seguridad Social y esta a su vez a la
Junta Permanente de Evaluacin.
(e) Recompensas:
1 Para las Barras Honor al Mrito, la copia simple y legible

del diploma debe ser autenticada por el Comandante de
Unidad o Jefe de Dependencia y el Oficial de Personal
donde se observe claramente la fecha de otorgamiento y
-161-
el nmero de registro en el libro de actas o en el libro
respectivo de la unidad.
2 Para las Placas, la copia simple y legible de la placa
debe ser autenticada por el Comandante de Unidad o
Jefe de Dependencia y el Oficial de Personal donde se
observe claramente la fecha de otorgamiento y el nmero
de registro en el libro de actas o en el libro respectivo de
la unidad.
3 Para los Diplomas de Reconocimiento, la copia simple y
legible del diploma debe ser autenticada por el
Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia y el
Oficial de Personal donde se observe claramente la
fecha de otorgamiento y el nmero de registro en el libro
de actas o en el libro respectivo de la unidad.
4 Para las Felicitaciones, el documento debe estar en
original, para poder ser procesadas e incluidas en su
Historial Fsico.
(f) Reposo Mdico:
1 El informe mdico debe indicar el diagnstico y la

cantidad de das de reposo otorgados.
2 Debe venir mediante un informe mdico expedido por un
Hospital Militar en original. En caso de ser otorgado por
un Centro de Salud Pblico o Privado deber ser avalado
por un Hospital Militar.
3 Debe ser remitido por el Comando Natural mediante
oficio a la Junta Permanente de Evaluacin.
-162-
4 El Comando Natural del profesional militar que tenga un
ao consecutivo de reposo, deber solicitar una junta
mdica para que este sea evaluado por la misma
(g) Estudios realizados en el Pas o en el Exterior:
1 Para los cursos militares efectuados en la Escuela

Superior de Guerra Conjunta, Escuela Superior de
Guerra del Ejrcito, las Escuelas de Armas o Servicio se
debe remitir copia simple y legible del diploma
autenticada por el Comandante de Unidad o Jefe de
Dependencia y el Oficial de Personal anexando las notas
certificadas, que indique las calificaciones obtenidas y
orden de mrito.
2 Para los cursos no militares efectuados en cualquier
instituto deben consignarse en copias, debidamente
autenticadas por el Oficial de Personal de la Unidad
Orgnica y por el Comandante de la Unidad o Jefe de la
Dependencia.
3 Solo, se introducirn en la base de datos los de una
carga horaria mayor a 16 horas de duracin, cuando as
los especifique el certificado respectivo. El resto de los
cursos de menor duracin se archivarn en el Historial
Fsico, pero no sern incluidos en la Base de Datos.
4 La participacin en seminarios, foros, conferencias,
ponencias, congresos, charlas y discursos, entre otros,
sern archivados en el Historial Fsico del profesional,
pero no sern incluidos en la Base de Datos.
-163-
(h) Idiomas:
1 Los idiomas a ser procesados en la base de datos, son

los cursos o pruebas de suficiencia de idiomas,
efectuados en la Escuela de Idiomas del Ejrcito
Bolivariano, con la copia certificada del diploma de haber
superado satisfactoriamente el nivel del idioma
correspondiente.
2 En caso que el militar profesional domine cualquier otro
idioma, deber presentar la prueba de suficiencia en la
Escuela de Idiomas del Ejrcito Bolivariano, la cual debe
tener ms del ochenta por ciento (80%) de dominio en la
expresin escrita, expresin oral y comprensin.
(i) Estudios Universitarios:
1 Para Incluir en la Base de Datos los Ttulos de Pregrado,

Tcnico Superior Universitario, Especializaciones,
Maestras y Doctorados, los mismos debern ser
remitidos al Comando de Educacin, en copia fondo
negro, debiendo estar al dorso certificados por el Instituto
de Educacin emisor y autenticados por el Oficial de
Personal y el Comandante de unidad o Jefe de
dependencia.
2 El Titulo deber estar acompaado de la Notas
Certificadas, la cual deber ser remitida en copia fondo
negro, debiendo estar al dorso certificado por el Instituto
de Educacin emisor y autenticado por el Oficial de
Personal y el Comandante de Unidad o Jefe de
Dependencia.
-164-
3 Estas disposiciones tambin sern aplicadas, cuando
corresponda introducir el Ttulo de Bachiller.
(j) Documentos del Grupo Familiar:
1 La documentacin correspondiente a las partidas de

nacimiento de los padres, cnyuges e hijos, Acta de
Matrimonio, Hojas de Afiliacin al IPSFA, Pliza de
Seguro; debern ser remitidos a la Direccin de Personal
del Ejrcito Bolivariano a cargo Divisin de Bienestar y
Seguridad Social, quien luego de efectuar los registros
que correspondan en la Base de Datos los remitir a la
Junta Permanente de Evaluacin con el fin de incluir
dicha documentacin en el Historial Fsico del
profesional.
(k) Trabajos de Valor Institucional:
1 Los trabajos que sean presentados para optar a ser

declarados de valor institucional, deben ser originales y
elaborados con la intencin manifiesta de hacer un
aporte significativo al Componente. El proyecto en
cuestin no debe haber sido evaluado, ni publicado o
difundido por ningn medio, incluidos los electrnicos.
2 Los Trabajos de Valor Institucional no sern remitidos a
la Junta Permanente de Evaluacin por los Profesionales
Militares, sino por el Comando de Educacin del Ejrcito,
luego de ser aprobado por el Comit de Evaluacin del
Trabajo de Valor Institucional segn lo establecido en la
Directiva del Trabajo de Valor Institucional.
-165-
(l) Actividades Operaciones:
1 Las que estn consideradas segn la Directiva que rige

la materia son los saltos areos desde las aeronaves, las
horas de vuelo en aeronaves de ala fija o rotatoria, horas
de operaciones, horas de inmersin militar.
2 El documento debe ser remitido con oficio al Comando
de Operaciones del Ejrcito Bolivariano con la finalidad
de avalar y certificar su legitimidad.
3 El Comando de Operaciones remitir dicha
documentacin a la Junta Permanente de Evaluacin
para su inclusin en el Historial Mecanizado y Fsico.
(m) Actividades Deportivas:
1 Los documentos que hagan constar la participacin en

actividades deportivas deben ser presentados en original,
anexando los documentos probatorios que sustentan
dicha actividad. (Diplomas de ocupacin del orden por
equipos o individual, felicitaciones del superior inmediato,
etc.)
2 Sern considerados con mencin honorfica cuando el
participante obtenga el primero (1ro), segundo (2do) o
tercer (3er) lugar en cualquier disciplina deportiva.
(n) Comisiones de Servicio:
1 El formato Hoja para evaluar comisin corresponde al

anexo H de la Directiva EB-AGEB-DIR-05-10 del
-166-
20ABR2010 y debe ser tramitada con su respectivo
soporte mediante Oficio del Comando Natural ante la
Junta Permanente de Evaluacin para su revisin y
certificacin.
2 La hoja para evaluar las comisiones debe venir
acompaada de los siguientes soportes:
a Decretos Presidenciales, Resoluciones
Ministeriales, rdenes del Comandante General del
Componente.
b Partes postales, fotocopia del libro de servicio
donde este plasmada la salida y retorno del
profesional a dicha comisin.
(7) Los Oficiales de Personal o quien ejerza dichas funciones a todos

los niveles deben prestar atencin a la Directiva EB-AGEB-DIR-05-
10 del 20 de Abril de 2010 Normas para consignar documentacin
ante la Junta Permanente de Evaluacin y estar pendiente de los
cambios que se produzcan en las disposiciones contenidas en la
presente con el objeto de mantener informado al personal militar
profesional para los fines consiguientes.
-167-
35. ENTREGA Y RECEPCIN DE HISTORIALES DEL PERSONAL MILITAR
PROFESIONAL A LAS JUNTAS EVALUADORAS.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regulan la entrega y la

recepcin de los historiales personales perteneciente a los Oficiales y
Tropas Profesionales del Ejrcito Bolivariano a las Juntas Evaluadoras y
de Apreciacin para Ascenso del personal militar profesional del
Componente.
b. Instrucciones:
(1) El Jefe de la Divisin de Gestin Documental es el responsable de

autorizar la entrega de los historiales fsicos y recibir la solicitud en
original y copia realizada por el Presidente o Secretario de la Junta
de Apreciacin para ascenso en la forma JUPE-006 debidamente
firmada con veinticuatro (24) horas de anticipacin a quien le
participa que:
(a) Los historiales fsicos deben ser verificados individualmente

tanto en el momento de su salida como en el de su devolucin
a las instalaciones de la JUPE, por el solicitante y el
profesional designado para la entrega.
(b) Se le entregar un block de la forma JUPE-006 que es el

instrumento mediante el cual se solicita la cantidad de
historiales que sern evaluados.
-168-
(c) Los historiales fsicos no deben pernoctar fuera de las
instalaciones de la Comandancia General del Ejrcito, previa
autorizacin del Presidente de la Junta Permanente de
Evaluacin.
(d) Los historiales fsicos debern pernoctar en su lugar dentro

del rea de Historiales de la Divisin de Gestin Documental,
excepto aquellos solicitados por los ciudadanos Generales:
Ministro del Poder Popular para la Defensa, Comandante
General del Ejrcito, Jefe del Estado Mayor General del
Ejrcito, Inspector General del Ejrcito, Director de Personal
del Ejrcito, Presidente o Vicepresidente de la Junta
Permanente de Evaluacin, para uso por ms de un da y
utilizados en sus respectivos despachos.
(2) El Jefe del rea de Historiales es quien materializara la entrega y

recepcin de los historiales fsicos a los secretarios de Junta de
Apreciacin siempre y cuando le sea presentada la autorizacin de
la solicitud en la forma JUPE-006 debidamente firmada por el Jefe
de la Divisin de Gestin Documental.
(3) El Jefe del rea de Historiales es el responsable de llevar el control

de la entrada y salida de los historiales a travs de una cartelera
donde establecer la cantidad de candidatos para ascenso,
cantidad de historiales solicitados, lugar de reunin de la Junta de
Apreciacin, cantidad de historiales revisados y nombres de los
presidentes de Junta
(4) El Jefe del rea de Digitalizacin es responsable por entregar los

historiales digitalizados al Presidente o Secretario de la Junta de
-169-
Apreciacin para ascenso previa autorizacin del Jefe de la
Divisin de Gestin Documental en la en la forma JUPE-006.
(5) El Jefe de Equipo en la categora de Oficial o Tropa Profesional del

rea de Historiales es el responsable de supervisar la revisin,
presentacin, preparacin, organizacin de los historiales fsicos
que sern entregados al secretario de la Junta de Apreciacin o
profesional designado para ello y la recepcin de los mismos en las
condiciones exactas como fueron entregados. (Contabilizando las
carpetas que conforman el historial y las sanciones contenidas en
el mismo).
(6) El Archivista del rea de Historiales es el responsable de retirar del

archivo y revisar los historiales fsicos que sern entregados a la
Junta de Apreciacin y de archivarlos nuevamente en el lugar que
le corresponda. Procede a preparar los Historiales segn la
solicitud, anotando en la misma el nmero de carpetas y la
cantidad de sanciones que contiene.
(7) El Presidente o Secretario de la Junta de Apreciacin para Ascenso

es el responsable de hacer firmar la autorizacin de solicitud de
historiales en la forma JUPE-006 con veinticuatro (24) horas de
anticipacin por el Jefe de la Divisin, de materializar la entrega y
recepcin de los historiales ante la Junta Permanente de
Evaluacin, la permanencia fuera de las instalaciones de la
comandancia sin la debida autorizacin del Presidente de la Junta
Permanente de Evaluacin y de la prdida o extravi de algn
historial.
-170-
36. ESCALAFN GENERAL DEL COMPONENTE EJRCITO.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regulan la elaboracin y uso del

Escalafn General del personal de Oficiales y Tropas Profesionales del
b. Instrucciones:
(1) El Escalafn, conforme a la Ley Orgnica de las Fuerza Armada

Nacional Bolivariana, acreditar el orden de precedencia militar
profesional, en los distintos grados y jerarquas, en el respectivo
Componente y contendr adems los datos necesarios del proceso
de administracin de personal, como se indica a continuacin:
(a) Nmero de orden de precedencia en el Componente, en el

grado y en la promocin.
(b) Grado o Jerarqua.
(c) Nombres y Apellidos.
(d) Sexo.
(e) Cdula de Identidad.
(f) Fecha de Nacimiento.
(g) Fecha de Graduacin.
(h) Fecha del penltimo ascenso.
(i) Fecha del ltimo ascenso.
(j) Arma o Servicio.
(k) Especialidad.
(l) Estudios Superiores o Universitarios.
-171-
(2) El escalafn ser elaborado y preparado en el Ejrcito
Bolivariano, por la respectiva Junta Permanente de Evaluacin;
contendr por separado las diferentes categoras y las
situaciones de actividad y disponibilidad, y se publicar en el
tercer trimestre de cada ao.
(3) En el ao de evaluacin para ascenso del militar profesional, su

ubicacin en el escalafn se corresponder al puesto en el orden
de mrito establecido en la resolucin mediante la cual se le
otorga el ascenso.
(4) El orden establecido en el Acta Final de Ascenso, implica un

puesto que en forma de precedencia numricamente le
corresponde, sin que pueda producirse alteracin alguna.
(5) El Escalafn General se enviar a la diferentes Dependencias,

para su revisin por parte del Personal de Oficiales y Tropas
Profesionales; en caso de encontrarse algn error, el Jefe de la
Dependencia lo informar a la Junta Permanente de Evaluacin a
cargo de la Divisin de Historiales, a objeto de revisar el
Documento y proceder a las correcciones que sean necesarias.
(6) La Dependencia que recibe el Escalafn, lo devolver al recibo del

nuevo Escalafn o en la fecha que indique el Presidente de la
Junta Permanente de Evaluacin.
-172-
CAPTULO III
INCREMENTO Y MANTENIMIENTO DE LA MORAL
SECCIN A
BIENESTAR SOCIAL
37. RGIMEN DE PERMISOS Y VACACIONES PARA EL PERSONAL

MILITAR PROFESIONAL DEL COMPONENTE.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regulan la tramitacin y el

cumplimiento del ordenamiento vigente para las solicitudes de permisos
y vacaciones del personal de Oficiales y Tropas Profesionales del
b. Instrucciones:
(1) El Oficial de Personal o quin ejerza las funciones inherentes al

mismo a todos los niveles tendr la obligacin de asesorar al
Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia sobre el rgimen
de permisos y vacaciones del que harn uso el personal militar
profesional adscrito, dependiendo del tipo de Unidad, ubicacin y
misiones a cumplir por la misma.
-173-
(2) Cada Jefe de Unidad Operativa o Administrativa establecer el
plan de vacaciones anuales para el personal bajo su comando o
mando directivo, atendiendo las necesidades del servicio y las del
personal con derecho a vacaciones.
(3) De todo permiso o vacaciones concedidas se deber dejar

constancia escrita; de igual manera, los permisos concedidos por
causa justificada no sern descontados de las vacaciones.
(4) El personal militar profesional a partir de su primer ao en

situacin de actividad disfrutar de vacaciones anuales
remuneradas (aun cuando el personal con derecho no haga uso
de su perodo de vacaciones o se produzca la acumulacin o la
suspensin de las mismas) y se materializar mediante el pago de
un Bono Vacacional que ser cancelado durante el ejercicio de
cada ao fiscal (mes de marzo), el tiempo de duracin de las
vacaciones ser segn las siguientes condiciones:
(a) Entre 1 y 14 aos de servicios: 30 das continuos.
(b) Entre 15 y 24 aos de servicios: 35 das continuos.
(c) Ms de 25 aos de servicios: 40 das continuos.
(5) Las vacaciones se otorgarn entre los meses de Febrero y

Noviembre de cada ao; no obstante, el Cmdte. de Unidad o Jefe
de Dependencia correspondiente podr concederlas en los meses
de Enero o Diciembre por causas debidamente justificadas.
-174-
(6) El Jefe de la Unidad Operativa o Administrativa enviar a su
Comando Superior en el mes de Enero de cada ao, el plan de
vacaciones anuales de la Unidad bajo su mando. De igual manera,
participar al Personal con derecho, mediante comunicacin
escrita, las fechas en las cuales disfrutar de sus vacaciones
anuales.
(7) El disfrute de vacaciones anuales podr acumularse hasta por un

mximo de dos (02) perodos sucesivos por necesidades del
interesado previa solicitud o del servicio cuando as se requiera,
quedando a discrecin del Comandante o Jefe inmediato la
autorizacin del mismo.
(8) El disfrute de vacaciones anuales podrn ser suspendido o

restringido en caso de conflicto internacional, estado de
emergencia o conmocin nacional, desastre natural o por
necesidades del servicio, pero debern concederse al finalizar la
situacin que motiv la suspensin.
(9) Al producirse alguna de las situaciones planteadas anteriormente,

el personal militar profesional que se encuentre de vacaciones
deber presentarse, a la brevedad posible, a su Comando
respectivo. En caso de impedimento ajeno a su voluntad lo har al
Comando Militar ms cercano.
(10) El Personal Militar en situacin de actividad con derecho al goce

de vacaciones anuales, cuando sea transferido, tendr prioridad
para hacer uso de las mismas antes de incorporarse a su nuevo
cargo.
-175-
(11) Los permisos extraordinarios slo podrn ser concedidos hasta un
25% de efectivos de la Unidad y las prrrogas deben ser menores
al lapso de permiso concedido y la autoridad que le conceda debe
participar de inmediato a la Unidad de origen. A tal efecto podrn
conceder prrrogas las Grandes Unidades, Grandes Comandos,
Unidades Superiores, Unidades Tcticas, Comando de Guarnicin
y Unidades Operacionales.
(12) Los Comandos o sus equivalentes podrn conceder permisos por

causa justificada al personal de Oficiales, Tropas Profesionales y
Tropas Alistadas, segn la siguiente escala; tomando en
consideracin que para el personal militar profesional, si el
permiso es justificado, estos das no se descontaran de sus
vacaciones:
COMANDO OFLS/TP T/A

Grandes Unidades 10 das 30 das
Unidades Superiores 07 das 21 das
Unidades Tcticas y FF/AA 05 das 15 das
Compaas Orgnicas 01 da 03 das
Pelotones 12 horas 01 da
(13) En todas las Unidades o Dependencias, se llevar una hoja de

control sobre los profesionales militares que disfrutan de permiso
de fin de semana, la cual debe ser firmada por el Jefe de la misma
y entregada el da viernes al Oficial de Guardia.
(14) Cuando un Oficial o Tropa Profesional, habiendo solicitado

permiso o vacaciones, tenga la necesidad de viajar al exterior,
-176-
deber tramitarlo de conformidad con el procedimiento que sobre
la materia este vigente para el momento en el Componente.
38. SERVICIO DE ALOJAMIENTO TEMPORAL PARA EL PERSONAL

MILITAR PROFESIONAL EN SERVICIO ACTIVO.
a. Finalidad.
Establecer las normas, procedimientos y requisitos necesarios para el

funcionamiento y desarrollo del programa de Servicio de Alojamiento
Temporal para los militares en servicio activo destacados en las
diferentes guarniciones del territorio nacional.
b. Instrucciones:
(1) Disposiciones Generales:
(a) El Servicio de Alojamiento Temporal cuyo fin es beneficiar

nica y exclusivamente al militar en servicio activo, casado,
que no posee vivienda propia en la jurisdiccin donde es
destacado a ocupar cargo, proporcionar alojamiento para l
y su grupo familiar, por el tiempo que dure en el ejercicio de
su funcin en esa guarnicin. El personal militar soltero ser
alojado en una habitacin ubicada en el Comando o
Dependencia donde est preste sus servicios.
-177-
(b) El Servicio de Alojamiento Temporal en Viviendas de
Guarnicin no debe considerarse motivo eximente para que
el profesional gestione la adquisicin de un inmueble para
beneficiar a su ncleo familiar. En caso de que el afiliado
adquiera una vivienda en la Jurisdiccin donde preste sus
servicios deber desocupar inmediatamente el inmueble
asignado en esa Guarnicin.
(c) Todo personal militar que haga uso de las Viviendas en

Guarnicin deber presentar anualmente por ante el
Comando de la Guarnicin una copia de la resolucin de su
nombramiento actual o en su lugar una constancia de su Jefe
inmediato actualizada, asimismo una constancia de su
estado civil actual. A los fines de solicitar la renovacin del
Contrato de Servicio de Alojamiento Temporal.
(d) El Servicio de Alojamiento Temporal en Viviendas en

Guarnicin, es estrictamente personal, en consecuencia el
beneficiario no podr ceder o traspasar, vender, gravar o
enajenar total o parcialmente el inmueble, por ninguna razn
o motivo.
(e) Los aspectos correspondientes a Contraprestacin, Duracin

del Contrato, Juntas de Beneficiarios, Sanciones,
Inspecciones tcnicas y Fiscalizaciones de Viviendas
quedaran sujetas a lo dispuesto en el Reglamento Nro. RG-
001-90 Reglamento para el servicio de alojamiento temporal
a los militares en servicio activo destacado en las diferentes
guarniciones del territorio nacional.
-178-
(2) De la Solicitud y Asignacin de la Vivienda en Guarnicin:
(a) La solicitud del Servicio de Alojamiento Temporal, ser

tramitada mediante el cumplimiento de los siguientes
requisitos:
1 Ser militar en servicio activo.

2 Ser casado y convivir con el grupo familiar.
3 No tener vivienda propia o no haber recibido Crdito
Hipotecario, para adquirirla en la guarnicin donde
solicita la vivienda.
4 Presentar constancia emitida por la Gerencia de Crdito
del IPSFA, en donde se haga constar que el afiliado no
posea crdito hipotecario de adquisicin o liberacin de
hipoteca de vivienda por ese Instituto en la Guarnicin
donde solicita el alojamiento.
(b) La solicitud deber estar acompaada de los siguientes

documentos colocados en un sobre de Manila. Sern
indispensables y obligatorios:
1 Planilla de solicitud de vivienda de uso temporal

debidamente llenada segn forma preestablecida por el
Comando de guarnicin.
2 Copia de la ltima resolucin, donde es designado a
ocupar cargo en la guarnicin.
3 Copia del ltimo neto.
4 Copia de la cdula de identidad y carnet militar.
5 Copia de la cdula de identidad y carnet de afiliacin del
conyugue.
-179-
6 Copia de la cdula de identidad y carnet de afiliacin del
grupo familiar. (Padres e hijos)
7 Copia de Acta de Matrimonio actualizada.
8 Registro de Afiliacin del Militar (PRIN).
9 Cualquier otro documento pertinente conforme con el
Reglamento Nro. RG-001-90 Reglamento para el
servicio de alojamiento temporal a los militares en
servicio activo destacado en las diferentes guarniciones
del territorio nacional.
(c) En la Guarnicin donde el nmero de la solicitud exceda a la

disponibilidad de inmuebles, la asignacin se har en base a
una evaluacin, favoreciendo al personal militar de menor
grado o jerarqua, con mayor carga familiar, presentando un
servicio oportuno y considerando la situacin socio-
econmica que presenta el solicitante.
(d) En los casos en que se presente igualdad de condiciones y

criterios, se seleccionar por orden cronolgico en la
recepcin de la solicitud y en relacin al nmero y fecha de
recibo.
(e) Un funcionario militar de Vivienda en Guarnicin

VIENGUARCA o del Comando de Guarnicin designado
para tal efecto har la entrega material al beneficiario con
inclusin de la llave o llaves del inmueble. Levantar una
Acta en presencia del beneficiario haciendo constar el lugar,
da y fecha; ubicacin del inmueble y las condiciones que
presenta su mobiliario y equipo.
-180-
(3) De la Conservacin del Inmueble:
(a) El beneficiario deber cuidar el inmueble asignado

temporalmente para su alojamiento, como un buen padre de
familia y darle el uso de forma adecuada y racional,
hacindose responsable de los gastos que por el mal uso se
ocasione, en tal sentido el militar que recibe el inmueble
estar obligado a entregarlo en ptimas condiciones de
mantenimiento para lo cual deber verificar al momento de
recibirlo debiendo registrar la misma cuando suscriba el
contrato.
(b) Las reparaciones menores que amerite el inmueble, sern

por cuenta exclusiva del militar alojado. Para reparaciones
mayores el beneficiario del alojamiento deber comunicar a
VIENGUARCA o al Comando de Guarnicin por escrito y
en trmino no mayor de ocho (08) das continuos desde el
momento en que se detecte el dao que pueda causar
deterioros al inmueble. El incumplimiento de esta obligacin
har responsable al beneficiario de los daos y perjuicios que
se ocasionen al inmueble.
(c) Se consideran reparaciones menores a los efectos de lo

antes sealado lo siguiente:
1 El arreglo de frisos en techos y paredes.

2 La pintura de techos, paredes, ventanas, puertas,
marcos, rejas y otros.
-181-
3 El cambio de llaves, cerraduras, gomas, herrajes,
canilla y correcciones de fugas menores de aguas en
piezas sanitarias.
4 El destape y limpieza de puntos de aguas negras,
tanquillas y trampas de grasa.
5 Los cambios de luminarias, toma-corrientes,
interruptores, breakers, fusibles, switcheras y otros.
6 El mantenimiento preventivo de los equipos y muebles
de cocina y electromecnica instalados en el inmueble.
(d) El beneficiario del alojamiento en viviendas en guarnicin no

podr efectuar alteraciones ni modificaciones al inmueble sin
la previa autorizacin dada por escrito de VIENGUARCA o
el Comando de Guarnicin; en caso contrario, las mejoras
realizadas quedarn en beneficio del inmueble sin que se
genere indemnizacin alguna a favor del militar alojado.
(e) Sern de exclusiva cuenta del militar alojado en viviendas en

guarnicin, los pagos por los conceptos de servicios pblicos,
como agua, luz elctrica, gas, telfono y cualquier otro que
fuere requerido durante su estada en el inmueble debiendo
entregar a VIENGUARCA o al Comando de Guarnicin las
constancias de los pagos efectuados por los mencionados
servicios una vez finalizado el contrato de alojamiento.
(4) De los Comandos de Guarnicin:
(a) El Programa de Servicio de Alojamiento Temporal en

Viviendas de Guarnicin se llevar a cabo a nivel Nacional, el
-182-
mismo ser supervisado por el Comando de la Guarnicin
respectiva.
(b) Los Comandos de Guarnicin nombrarn un delegado de

enlace para los fines de informar y servir de coordinadores
con la oficina principal de VIENGUARCA, situada en la
ciudad de Caracas, de las resoluciones dictadas y de
cualquier pormenor suscrito con el Servicio de Alojamiento
Temporal en Viviendas en Guarnicin. Las funciones de los
delegados de enlace designados por los Comandantes de las
Guarniciones estn estipuladas en el Reglamento Nro. RG-
001-90 Reglamento para el servicio de alojamiento temporal
a los militares en servicio activo destacado en las diferentes
guarniciones del territorio nacional.
39. BONIFICACIN NICA POR MATRIMONIO Y PRIMA POR

DESCENDENCIA PARA EL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos que regulan los tramites de

solicitudes de pago de bono nico por matrimonio y prima por
nacimiento de cada hijo (a) proveniente de la unin matrimonial o unin
estable de hecho del Personal de Oficiales y Tropas Profesionales del
-183-
b. Instrucciones:
(1) El Profesional Militar que haya contrado matrimonio por primera

vez conforme a la normativa legal y vigente o a quien le nazca un
hijo dentro del matrimonio o unin estable de hecho, segn sea el
caso, recabar documento original y copia certificada del Acta de
Matrimonio y de la Partida de Nacimiento del neonato o de la
Boleta expedida por el Centro Hospitalario donde se atendi el
parto.
(2) El Comando o Jefatura de la Dependencia donde preste servicio

dicho profesional, remitir a la Direccin de Personal del Ejrcito a
cargo de la Divisin de Bienestar y Seguridad Social mediante
Oficio y por rgano regular, un expediente de solicitud con los
citados documentos segn sea el caso y en la misma
comunicacin solicitar la insercin de los mismos en el
expediente del Profesional Militar y la respectiva coordinacin con
el Ministerio del Poder Popular para la Defensa para la
cancelacin del bono correspondiente, avalando la veracidad de
los documentos enviados.
(3) El Profesional Militar conformar el expediente de solicitud y

adems de contener los documentos anteriormente sealados,
segn sea el caso, deber agregar los siguientes requisitos
comunes:
(a) Hoja de Tramitacin (Planilla de Solicitud) debidamente

llenada en bolgrafo negro. (Deber ser descargada e
impresa del link Formatos de la pgina Web del Componente
(www.Ejrcito.mil.ve).
-184-
(b) Una (01) copia de la Cdula de Identidad y Tarjeta de
Identificacin Militar (ambas legibles).
(c) Una (01) copia de cheque anulado de cuenta Nmina

(legible).
(4) Cuando se trate de Bono por Nacimiento y ambos padres laboren

en las Dependencias del sector Defensa, cada uno ser
beneficiario de la misma.
(5) De igual manera, cuando se trate de Bono por Matrimonio y

ambos contrayentes laboren en las Dependencias del sector
Defensa, cada uno ser beneficiario de la misma.
(6) El monto establecido para cancelar el Bono por Matrimonio ser el

equivalente a cuarenta (40) Unidades Tributarias (40 UT), que se
calcular en base a la Unidad Tributaria vigente para la fecha en
que ocurri el evento y ser otorgado por una sola vez al
beneficiario.
(7) El monto establecido para la cancelacin del Bono por Nacimiento

ser el equivalente a cuarenta y cinco (45) Unidades Tributarias
(45 UT), que se calcular en base a la Unidad Tributaria vigente
para la fecha en que ocurri el evento y se otorgar por cada uno
de los nacimientos que existan entre los beneficiarios.
(8) Los Trmites de los Bonos por Matrimonio y Nacimiento tendrn

un plazo de espera de un (01) mes para la recepcin de la
solicitud del beneficio ante la Divisin de Bienestar y Seguridad
-185-
Social del Ejrcito, contado a partir de la fecha en que ocurri el
evento. En aquellos casos en que se requiera de algn (os)
recaudo (s) adicional (es) y/o faltante (s), dicho plazo se
mantendr sin interrupcin.
(9) Los trmites de los bonos cuyo evento ocurran al final del ejercicio
fiscal (mes de Diciembre), debern efectuarse dentro de un plazo
de espera de cuarenta y cinco (45) das mximo para la recepcin
del beneficio ante la Divisin de Bienestar y Seguridad Social del
Ejrcito, contado a partir de la fecha en que ocurri el evento. Esto
con la finalidad de evitar que el pago del beneficio le genere una
acreencia al organismo.
(10) En caso de que la prdida del beneficio solicitado se deba a

retardo, omisin, negligencia u otro motivo provocado por la
Dependencia tramitante, la responsabilidad recaer
exclusivamente en el ente tramitador, sin perjuicio de las
sanciones administrativas a que haya lugar.
(11) La Junta Permanente de Evaluacin para registro y archivo en el

historial del Profesional Militar, solo recibir documentos originales
de Actas de Matrimonio y Partidas de Nacimiento a travs de la
Divisin de Bienestar y Seguridad Social del Ejrcito.
(12) Una vez registrado en la Base de Datos del Ejrcito por cada hijo
(a) se generar una prima mensual equivalente a tres (03)
Unidades Tributarias que ser depositada en la cuenta nmina del
militar profesional.
-186-
40. ESTADO DE GRAVIDEZ Y DESCANSO PRENATAL Y POSTNATAL DEL
PERSONAL MILITAR PROFESIONAL FEMENINO.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regulan el estado de gravidez

del personal militar profesional femenino, al igual que el cumplimiento
del ordenamiento legal en cuanto al descanso prenatal y postnatal que
deben cumplir las mismas durante su permanencia en la Unidades y
Dependencias del Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) El personal militar profesional femenino queda exceptuado de las

disposiciones descritas en la Ley Orgnica del Trabajo,
Trabajadores y Trabajadoras (LOTTT) vigente; sin embargo,
cuando se trata de una situacin de Estado de Gravidez y las
consecuencias que de ello se derivan, los Comandantes de
Unidades y Jefes de Dependencias dentro de sus atribuciones
establecern, por va reglamentaria, los beneficios de los que
deber gozar dicho personal, los cuales no sern inferiores a los
de las trabajadoras regidas por la mencionada Ley, en cuanto sea
compatible con la naturaleza de sus labores.
(2) A tal efecto, se proteger la maternidad y se apoyara a las madres

en el cumplimiento de criar, formar, educar, mantener y asistir a
sus hijos e hijas en beneficio de la proteccin de la familia militar y
su normal desarrollo dentro de su entorno social.
-187-
(3) El personal de Oficiales y Tropas Profesionales Femeninas en
estado de gravidez deber participarlo por escrito ante su
Comandante de Unidad o Jefe de Dependencia para su
conocimiento y dems fines consiguientes. En caso que se
determine a mediano plazo que es falsa esa situacin y que la
profesional militar se aprovech de ello para evadir sus
obligaciones y responsabilidades laborales estar a la potestad de
ese Comando o Jefatura tomar las medidas disciplinarias al caso.
(4) La profesional militar que ha notificado su estado de gravidez

estar exenta de realizar cualquier tipo de tarea o actividad que
pueda poner en peligro su vida y la de su hijo o hija en proceso de
gestacin; de igual manera podr ser trasladada de su lugar de
trabajo a otro sitio cuando se presuma que las condiciones de
trabajo puedan afectar el desarrollo normal del embarazo, sin que
pueda desmejorarse sus condiciones por ese motivo.
(5) Mientras dure su estado de gravidez tendr derecho a un

descanso durante seis (06) semanas antes del parto y veinte (20)
semanas despus, o por un tiempo mayor a causa de una
complicacin o enfermedad, que segn dictamen mdico le impida
trabajar.
(6) Cuando el parto sobrevenga despus de la fecha prevista, el

descanso prenatal se prolongar hasta la fecha del parto y la
duracin del descanso postnatal no podr ser reducida; en caso
contrario, cuando la profesional militar femenina no haga uso de
todo el descanso prenatal, por autorizacin mdica o porque el
parto sobrevenga antes de la fecha prevista, o por cualquier otra
-188-
circunstancia, el tiempo no utilizado se acumular al perodo de
descanso postnatal.
(7) Durante el perodo de lactancia, la profesional militar femenina

tendr derecho a dos descansos diarios para amamantar a su hijo
o hija de una hora y media cada uno, siempre y cuando lo
manifieste por escrito ante su Comando natural.
(8) No debe existir por ninguna razn discriminacin por razones de

embarazo o durante el perodo de lactancia para las Oficiales o
Tropas Profesionales que presenten esa situacin a diferencia de
las dems que no lo estn y ejecuten un trabajo igual en la misma
unidad o dependencia.
(9) Cualquier otra disposicin o instruccin referente a esta materia, el

Comando General del Componente lo notificar, por la va ms
expedita (Radiograma EJ-A), a sus comandos subordinados y
dependencias adscritas, con el objeto se tomen las medidas que
correspondan.
-189-
41. LICENCIA DE PATERNIDAD PARA EL PERSONAL MILITAR
PROFESIONAL DEL COMPONENTE.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimiento que regulan la solicitud de

permiso para el personal militar profesional masculino cuando le nazca
un hijo (a) dentro de la unin matrimonial o unin estable de hecho.
b. Instrucciones:
(1) En conformidad con el Radiograma distribucin EJ-A N

52-201-00090/0067 de fecha 12 de Enero de 2009 emanado por el
Comando General del Ejrcito Bolivariano, es de obligatorio
cumplimiento el contenido de la Gaceta Oficial N 38.773
publicada el 20 de Septiembre de 2007, la cual se refiere a la Ley
para la Proteccin de las Familias, la Maternidad y la Paternidad.
(2) De acuerdo a la mencionada Ley, es de especial atencin lo

referido a la Licencia de Paternidad, la cual estipula El padre
disfrutar de un permiso o licencia de paternidad no remunerada
de catorce (14) das continuos, contados a partir del nacimiento de
su hijo o hija a los fines de asumir, en condiciones de igualdad con
la madre, el acontecimiento y obligaciones y responsabilidades
derivadas en relacin a su cuidado y asistencia
(3) A tal efecto, el Profesional Militar deber presentar ante su

Comando natural el Certificado de Nacimiento del nio o nia,
-190-
expedido por un Centro de Salud Pblico o Privado, a travs del
cual se pueda constatar la condicin de progenitor.
(4) Los Comandantes de Grandes Unidades y Grandes Comandos, al

igual que los Jefes de Dependencias Administrativas debern
supervisar el cumplimiento de esta disposicin en beneficio de la
familia del personal militar profesional del Ejrcito Bolivariano.
(5) Los Comandantes de Unidades Tcticas y Fundamentales

Aisladas tendrn la obligacin conforme a la Ley, de conceder
permiso o licencia a los Profesionales Militares Masculinos que
participen formalmente su condicin de progenitor, previa revisin
de los requisitos exigidos.
42. TRAMITACIN DE AUTORIZACIN PARA VIAJAR AL EXTERIOR DEL

a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos que regulan las tramitaciones

de solicitud de permiso para viajar al exterior por parte del personal
militar profesional hasta el grado de Coronel.
b. Instrucciones:
(1) Interesado:
-191-
(a) Tramita su solicitud a travs del rgano regular ante la
Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano a cargo de la
Divisin de Bienestar y Seguridad Social (con cuarenta y cinco
(45) das de anticipacin a la fecha del viaje).
(b) Elabora un expediente (en original) de solicitud de permiso

para viajar al exterior contentivo de los siguientes recaudos:
1 Formato de tramitacin por rgano regular (Forma MD-

DG-0101-92-04) con fotografa y exposicin de motivo
(indicando pas y fecha de salida y regreso).
Identificacin Militar (legibles).
3 Entrevista en la Direccin General de Contrainteligencia
Militar Direccin de Asuntos Exteriores.
4 Notificacin a la Oficina de Coordinacin de Agregados
Militares en el Ministerio del Poder Popular para la
Defensa.
(c) Hasta el grado de Teniente Coronel, el formato de tramitacin

por rgano regular deber tener la decisin del Comandante
General del Ejrcito Bolivariano; en caso contrario, el personal
de Oficiales Superiores en el grado de Coronel debern tener
en su formato de tramitacin por rgano regular la decisin del
Ministro del Poder Popular para la Defensa.
(d) Para la entrevista en la Direccin General de

Contrainteligencia Militar (DGCIM), el profesional militar
deber asistir correctamente uniformado y el horario estar
comprendido de lunes a jueves de 08.00 a 11:30 y desde las
-192-
14:00 hasta las 16:00 horas; la entrega de las constancias en
el horario comprendido de 08.00 a 11:30 y desde las 13:30
hasta las 16:00 horas, los das lunes y jueves. (Estos horarios
podrn estar sujetos a cambios previa participacin del ente
responsable)
(e) La consignacin de documentos se realizar en carpeta a

color marrn, tamao carta con sus respectivos ganchos, sin
identificar y sin separadores, de lunes a jueves en el horario
comprendido de 08:00 a 11:30 y desde las 13:00 hasta las
16:00 horas. (Estos horarios podrn estar sujetos a cambio
previa participacin del ente responsable)
(f) A tal efecto, los requisitos que deben presentar ante la

DGCIM, los militares que solicitan permiso para viajar al
exterior, sern los siguientes:
1 Fotografa tamao carnet actualizada (uniforme verde

oliva).
2 Fotocopia a color del Pasaporte y Visa.
3 Presentar Pasaporte y Visa original.
4 Fotocopia a color de los Boletos.
5 Si va acompaado debe consignar fotocopia a color de la
C.I., pasaporte, visa y boletos del acompaante.
6 Los Cadetes y Alumnos deben traer comunicacin de
presentacin firmada por su Comando natural.
(g) Los recaudos a consignar en la Oficina de Coordinacin de

Agregados Militares del M.P.P.D, sern los siguientes:
-193-
1 Original y tres (03) copias de la Ficha de Datos. (Este
formato es proporcionado directamente en la Oficina)
2 Cuatro (04) fotocopias de la cdula de identidad.
3 Cuatro (04) fotocopias del carnet militar por ambos lados.
4 Cuatro (04) fotocopias del pasaporte donde se refleje el
nmero del mismo.
5 Si viaja a los Estados Unidos de Norteamrica debe
consignar copia fotosttica de la Visa.
NOTA: Estos recaudos podrn estar sujetos a cambios

previa participacin del ente responsable
(2) Grandes Unidades o Grandes Comandos:
(a) Reciben el Oficio de tramitacin y expediente de solicitud de

permiso para viajar al exterior firmado por el Comandante o
Jefe de Dependencia donde presta sus servicios el
profesional militar.
(b) Procesa.
(c) En caso que el expediente contenga errores o enmiendas lo

devolver a la Unidad de origen o interesado para su
correccin y posterior envo.
(d) Tramita la solicitud ante Divisin de Bienestar y Seguridad

(e) Recibe la participacin de la decisin.
-194-
(f) Participa al interesado.
(3) Direccin de Personal de Ejrcito a/c Divisin de Bienestar y

Seguridad Social:
(a) Recibe la solicitud y verifica que la misma cumpla con los

requisitos establecidos en los procedimientos vigentes.
(b) Procesa e incluye en la base de datos el expediente de viaje

al Exterior.
(c) Lleva a cuenta del Director de Personal y Comandante

(d) Para los casos de personal profesional militar hasta el grado

de Teniente Coronel, participa la decisin del Comandante
General del Ejrcito a la Gran Unidad o Gran Comando
donde es plaza el interesado mediante Radiograma.
(e) Para los casos de Oficiales Superiores en el grado de

Coronel, una vez que el Comandante General coloca su
opinin, el expediente es remitido a la Secretara del
Despacho del Ministro del Poder Popular para la Defensa
para su consideracin y decisin; posteriormente el ente
Ministerial devuelve el expediente con la decisin del Ministro
y se participa a la Gran Unidad o Gran Comando donde es
plaza el interesado mediante Radiograma.
-195-
(4) Comandante General del Ejrcito:
(a) Recibe la Solicitud.
(b) Si el solicitante es inferior al grado de Coronel, decide y

devuelve al Director de Personal.
(c) Si el solicitante es un Oficial en el grado de Coronel, coloca

su opinin y devuelve al Director de Personal para su
tramitacin ante el Ministerio del Poder Popular para la
Defensa.
(5) Cuando la solicitud del permiso es para las poblaciones

Fronterizas de Ccuta, Pamplona, Puerto Carreo, Arauquita,
Casuarito, Maicao, Uriba y Boa Vista y no exceda de doce (12)
horas, la concesin del mismo estar a cargo del Comandante de
Guarnicin ms cercano a la poblacin que se va a visitar.
(6) El Personal Profesional Militar que haga solicitudes de permiso

para viajar a las poblaciones fronterizas especificadas
anteriormente deben cumplir con todos los requisitos impartidos
por el Comando de la Guarnicin respectiva y no podrn hacerlo
sino en traje civil y sin portar armamento orgnico o particular;
excepto, cuando viajen en Comisin del Servicio o por invitacin a
actos protocolares que podrn hacerlo en el uniforme
correspondiente.
-196-
43. TRAMITACIN PARA HACER USO DE LICENCIA POR PARTE DEL
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regulan las tramitaciones de las

solicitudes para hacer uso de Licencia por el lapso de seis (06) meses
por parte del personal de Oficiales y Tropas Profesionales del Ejrcito
Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) El Personal Militar Profesional podr solicitar licencia por asuntos

particulares por tiempo mximo de seis (06) meses y por una sola
vez durante la carrera. En caso de no reintegrarse a su empleo,
sern pasados a la situacin de retiro.
(2) El Interesado.
Elabora expediente de solicitud de Licencia contentivo del Formato
de Tramitacin por rgano Regular con Fotografa en uniforme
verde oliva y anexar los siguientes documentos de acuerdo a la
situacin que le compete:
(a) Si la solicitud es por motivo de salud:
1 Exposicin de Motivo (Detallado y en trminos

respetuosos).
-197-
2 Informe Mdico que indique la necesidad de guardar
reposo o cumplir un tratamiento por un mediano plazo.
(Expedido por un Hospital Militar)
3 Exmenes mdicos o estudios diagnsticos que
soporten lo descrito en el Informe. (Realizados o
avalados por un Hospital Militar)
(b) Si la solicitud es por motivo de ndole personal o familiar:
1 Exposicin de Motivos. (Detallado y en trminos

respetuosos)
2 Opinin de Comando al cual pertenece.
3 Opinin amplia y razonada del Comando al cual
pertenece con la recomendacin del lapso a conceder
en relacin a la naturaleza del problema que presenta.
(Si el profesional militar tiene menos de 25 aos de
servicio).
4 Estudio Socioeconmico expedido por un Trabajador
Social competente, encaminado a identificar, obtener y
proporcionar, de manera vlida y fiable, datos e
informacin suficiente en que apoyar un juicio acerca de
la aparicin de situaciones de riesgo social. (Si el
profesional militar tiene menos de 25 aos de servicio).
(3) Grandes Unidades o Grandes Comandos:
(a) Reciben el Oficio de tramitacin y expediente de solicitud de

Licencia firmado por el Comandante o Jefe de Dependencia
donde presta sus servicios el profesional militar.
-198-
(b) Procesa.
(c) En caso que el expediente contenga errores o enmiendas lo

devolver a la Unidad de origen o interesado para su
correccin y posterior envo.
(d) Tramita la solicitud ante Divisin de Bienestar y Seguridad

(e) Recibe la participacin de la decisin.
(f) Participa al interesado.
(4) Direccin de Personal de Ejrcito a/c Divisin de Bienestar y

Seguridad Social:
(a) Recibe la solicitud y verifica que la misma cumpla con los

requisitos establecidos en los procedimientos vigentes.
(b) Procesa e incluye en la base de datos el expediente de

solicitud de Licencia.
(c) Lleva a cuenta del Director de Personal y Comandante

(d) Para los casos de Tropas Profesionales, participa la decisin

del Comandante General del Ejrcito a la Gran Unidad o
Gran Comando donde es plaza el interesado mediante
Radiograma.
-199-
(e) Para los casos de Oficiales Superiores y Subalternos, una
vez que el Comandante General coloca su opinin, el
expediente es remitido a la Secretara del Despacho del
Ministro del Poder Popular para la Defensa para su
consideracin y decisin; posteriormente el ente Ministerial
devuelve el expediente con la decisin del Ministro y se
participa a la Gran Unidad o Gran Comando donde es plaza
el interesado mediante Radiograma.
(5) Comandante General del Ejrcito:
(a) Recibe la Solicitud.
(b) Si el solicitante es Tropa Profesional, decide y devuelve al

Director de Personal.
(c) Si el solicitante es un Oficial, coloca su opinin y devuelve al

Director de Personal para su tramitacin ante el Ministerio del
Poder Popular para la Defensa.
(6) Hasta la jerarqua de Sargento Supervisor, el formato de

tramitacin por rgano regular deber tener la decisin del
Comandante General del Ejrcito Bolivariano; en caso contrario, el
personal de Oficiales Superiores hasta el grado de Coronel
debern tener en su formato de tramitacin por rgano regular la
decisin del Ministro del Poder Popular para la Defensa.
-200-
44. OTORGAMIENTO DE AYUDAS Y BENEFICIOS SOCIOECONMICOS
PARA EL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos que regulan la tramitacin de

las solicitudes de Ayudas Especiales por Gastos Mdico-Odontolgicos,
Material Quirrgico y por otras Subvenciones; Becas de Estudios
(Escolares y Universitarias); Ayudas por Capacitacin y Adiestramiento;
y por Gastos de Guardera y Preescolar; realizadas por el personal de
Oficiales y Tropas Profesionales del Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) Para optar a los beneficios socioeconmicos aqu contemplados,

el personal militar profesional deber consignar los documentos
requeridos a travs del rgano regular a la Direccin de Personal
del Ejrcito a cargo de la Divisin de Bienestar y Seguridad Social.
(2) Las Ayudas Especiales por Gastos Mdico-Odontolgicos,

Material Quirrgico y otras Subvenciones son otorgadas por el
M.P.P.D a travs del Componente a favor del personal militar
profesional activo a fin de apoyarle en la solucin de los problemas
coyunturales referidos a solventar gastos de tipo mdico-
odontolgico y material quirrgico (hospitalizacin, rehabilitacin,
medicinas y deudas a institucin mdica); as como por otras
subvenciones, tales como construccin, reparacin y perdida de
vivienda, reparacin de vehculos, compra de cauchos,
construccin de puertas y rejas, y otros que se consideren que
-201-
afecten social y econmicamente al personal militar segn criterio
y decisin de la Oficina de Recursos Humanos del M.P.P.D.
(a) Los requisitos exigidos para la solicitud de Ayuda Especial

por Gastos Mdico-Odontolgicos sern los siguientes:
1 Original de Presupuesto (sello hmedo de la unidad

mdica tratante o empresa que registre los datos
legibles del RIF, NIT, telfonos y direccin fiscal de la
misma.
2 Original del Informe Mdico (sello hmedo de la unidad
legibles del RIF, NIT, telfonos y direccin fiscal, datos
en sello hmedo del mdico tratante, Nro. de cdula de
identidad y Nro. de clave del Colegio que lo autoriza.
3 Copia de la Carta Aval expedida y autenticada por la
empresa de seguros contratada por el M.P.P.D, en su
defecto un documento original donde dicha empresa de
seguros certifique el compromiso o no con la cobertura
mdica en cuestin (se exceptan los casos de
familiares directo del Profesional militar y los gastos
odontolgicos por no estar amparados y cubiertos
respectivamente por la referida pliza).
(b) Los requisitos exigidos para la solicitud de Ayuda Especial

por otras Subvenciones sern los siguientes:
1 Copia certificada del documento de propiedad o en su

defecto y si el caso lo amerita, el original de la carta de
residencia que certifique la habitabilidad de la misma
-202-
(debidamente firmada y sellada) expedida por las
autoridades competentes.
2 Original de Presupuesto (sello hmedo de la unidad
legibles del RIF, NIT, telfonos y direccin fiscal de la
misma.
3 Informe tcnico expedido por las autoridades
competentes, en caso de siniestro de vivienda o
vehculo.
4 Copia certificada del Ttulo de Propiedad del vehculo
y/o carnet de circulacin a nombre del profesional militar
solicitante.
5 Documentos comprobatorios para otros conceptos que
no estn especificados pero que segn su necesidad
socioeconmica y previo estudio del caso, ameriten la
atencin por esta va.
(3) Los beneficios por Beca Escolar y Universitarias son otorgadas por
el M.P.P.D a travs del Componente como una subvencin
econmica no reembolsable, ni transferible que se otorga
trimestral, semestral o anual a favor del personal militar profesional
activo por tener a sus hijos (hasta los 26 aos de edad o sin lmite
de edad en los casos de Educacin Especial), cursando estudios y
que demuestren tener un rendimiento estudiantil dentro de los
parmetros exigidos; de igual manera, de la viuda o viudo del
personal profesional militar que fallezca en actos del servicio.
(a) Los requisitos exigidos para la solicitud de Beca Escolar y

Universitaria sern los siguientes:
-203-
1 Copia del Boletn de Promocin o Constancia de Notas
finales del ao anterior cursado, indicando el literal o
nota de aprobacin y el nivel (grado, ao o semestre) al
que fue promovido (sin enmiendas).
2 Original de la Constancia de inscripcin o de estudio del
grado, ao o semestre a cursar o en su defecto la copia
de uno de estos documentos con firma y sello en
original del instituto educativo que la emite.
3 Copia de las notas certificadas y del titulo de bachiller
(solo para bachilleres que comiencen estudios
universitarios).
4 Informe psicopedaggico (solo para Educacin
Especial).
5 Copia fotosttica del dictamen legal con la sentencia del
Tribunal y Circuito de Proteccin de Nios, Nias y
Adolescentes referente a los casos de responsabilidad
u obligacin que tenga el profesional militar solicitante
con el alumno (a) que opte por el beneficio. (Art.
366,368 y 369 de la Ley Orgnica para la Proteccin de
Nios, Nias y Adolescentes, sobre las causas de
Cumplimiento de Manutencin de manera voluntaria, de
ejecucin forzosa o subsidiaria).
(4) Las Ayudas por Capacitacin y Adiestramiento son otorgadas por

el M.P.P.D a travs del Componente como un beneficio econmico
no reembolsable ni transferible al personal profesional militar que
se encuentre realizando estudios universitarios (pregrado y
postgrado) y cursos de preparacin (curso, talleres, conferencias,
etc.) en el interior o exterior del pas, de conformidad con los
planes y programas acadmicos-institucionales.
-204-
(a) El requisito comn exigido para la solicitud de Ayudas por
Capacitacin y Adiestramiento ser el siguiente:
1 Carta de compromiso y factura de pago, emitida por la

Universidad, Instituto, Colegio Universitario o Entidad
Didctica.
(b) Para los Estudios Universitarios:
1 Original de la Constancia de inscripcin o de estudio

(con sello hmedo de la Universidad, Instituto, Colegio
Universitario) o en su defecto la copia de uno de estos
documentos con firma y sello en original del instituto
educativo que la emite.
2 Copia del ltimo ttulo obtenido y notas certificadas (en
caso de cursar primer semestre).
3 Copia de las notas certificadas del semestre anterior.
(c) Para los Estudios por Curso de Preparacin:
1 Copia de la cotizacin emitida por la Entidad Didctica

donde se va a realizar el curso o taller, indicando
nombre del curso, costo por participantes, duracin,
fecha y lugar.
2 Consignar el Certificado o Diploma del curso en original
y fotocopia, una vez culminado el mismo. De no ser
consignado deber reponer el monto total de la ayuda
asignada o de lo contrario se le suspender de manera
permanente las ayudas especiales por todos los
-205-
conceptos contemplados, sin perjuicio de las sanciones
administrativas a que haya lugar.
(d) Para los Estudios por Cursos de Preparacin en el Exterior:
1 Resolucin o Punto de Cuenta Ministerial.

2 Nombramiento donde se establezca: fecha, lugar y
duracin de la misin de estudios en caso de no
presentar la Resolucin o Punto de Cuenta Ministerial.
3 Cotizacin o carta de postulacin emitida por la Entidad
Didctica donde se va a realizar el curso o taller,
indicando nombre del curso, costo por participantes,
duracin, fecha y lugar.
4 Nmero de cuenta y cdigo SWIFT del pas donde
realiza el curso (en caso de transferencia).
5 Al culminar la misin, deber consignar la original y la
copia del Certificado o Diploma del curso realizado,
debidamente registrado y autenticado por el Consulado
correspondiente. De no ser consignado deber reponer
el monto total de la ayuda asignada o de lo contrario se
le suspender de manera permanente las ayudas
especiales por todos los conceptos contemplados, sin
perjuicio de las sanciones administrativas a que haya
lugar.
(5) La aprobacin de las Ayudas Especiales por Gastos Mdico-

Odontolgicos, Material Quirrgico y por otras subvenciones;
Becas de Estudios (Escolares y Universitarias); Ayudas por
Capacitacin y Adiestramiento; no son de carcter obligatorio, por
lo que estarn sujetas a la potestad de los entes encargados de su
-206-
otorgamiento que bajo los criterios de justicia, equidad, inclusin,
estudio tcnico y disponibilidad presupuestaria existente, decidir
sobre su aprobacin y monto a otorgar.
(6) Los diferentes puntajes y sus equivalencias para todo lo referente

a notas escolares y universitarias en los casos de beneficios por
Becas, se regirn de acuerdo a la Ley de Educacin vigente.
(7) En los casos de Becas Escolares y Universitarias para los hijos del
personal militar profesional y ambos padres trabajen en las
dependencias del sector Defensa, el beneficio por hijo se le
cancelar a uno de los padres, toda vez que no puede ser
concedido a ambos a la vez para un mismo hijo.
(8) El Aporte para Gastos de Guardera y Preescolar son otorgadas

por el M.P.P.D a travs del Componente como una erogacin en
dinero a nombre del personal militar profesional activo, por
concepto de matrcula y de cada mensualidad correspondiente a
una cantidad equivalente al cuarenta por ciento (40%) del salario
mnimo, que perciban una remuneracin mensual equivalente
hasta un mximo de cinco (05) salarios mnimos hasta que sus
hijos cumplan los seis (06) aos de edad y se encuentren bajo el
cuidado de guarderas infantiles, hogares de cuidado diario y
maternales o cualquier otro Centro de Educacin Inicial destinado
para tal fin, debidamente inscritos y autorizados por el Ministerio
del Poder Popular para la Educacin (Artculos 343 y 344 de la
LOTTT; Art. 101 del Reglamento de la misma Ley; y Art. 02 y 03
de la Resolucin N 1 sobre las Normas para la Autorizacin de
Funcionamiento de los Centros de Educacin Inicial).
-207-
(9) El expediente para optar al beneficio de Aporte para Gastos de
Guardera y Preescolar, debe contener los siguientes requisitos:
(a) Original de los comprobantes y/o recibos de pago de

inscripcin y mensualidades con su debido Registro de
Informacin Fiscal (RIF), que se encuentren a nombre del
militar solicitante.
(b) Copia fotosttica del dictamen legal con la sentencia del

Tribunal y Circuito de Proteccin de Nios, Nias y
Adolescentes sobre las causas de Cumplimiento de
Manutencin de manera voluntaria, de ejecucin forzosa o
subsidiaria, Colocacin familiar y Adopcin (Art. 366, 368,
369, 397, 399, 400 y 406 de la LOPNA).
(10) No tendrn derecho al beneficio de Aporte para Gastos de

Guardera y Preescolar, aquellos profesionales militares que
tengan hijos inscritos en Guarderas o cualquier otro Centro de
Educacin Inicial a fin, cuya instalacin y mantenimiento este bajo
responsabilidad de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y no
genere costo alguno al militar por concepto de inscripcin y/o
mensualidades (Literal a del Art. 102 del Reglamento de la Ley
Orgnica del Trabajo, Trabajadores y Trabajadoras).
(11) Para solicitar alguno de los beneficios socioeconmicos

anteriormente sealados, no se podr repetir la misma dos veces
durante el Ejercicio Fiscal vigente.
(12) No se reconoce ni ampara gastos por la va de reembolso, ni

aquellos que haya contrado el profesional militar por deudas con
-208-
terceros, por pagos a travs de tarjetas de crditos, prstamos,
hipotecas y cualquier otra deuda que el profesional militar o su
familiar directo haya adquirido bajo su plena y exclusiva
responsabilidad.
45. BONIFICACIN Y APORTES PATRONALES PARA LA ADQUISICIN DE

UNIFORMES, TILES ESCOLARES Y JUGUETES.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos que regulan el otorgamiento de

Bonificaciones y Aportes Patronales para la Adquisicin de Uniformes,
tiles Escolares y Juguetes del personal de Oficiales y Tropas
b. Instrucciones:
(1) Las Ayudas para la Adquisicin de Uniformes y tiles Escolares

son otorgadas por el M.P.P.D a travs del Componente como una
erogacin en dinero a nombre del personal militar profesional
activo, que tengan hijos en edades comprendidas entre los tres
(03) y veintisis (26) aos de edad, al momento en que se
encuentren cursando estudios y que dependan econmicamente
del militar. En los casos de hijos cursando educacin especial, no
se considerar como un requisito la edad. Este tipo de ayuda
tambin podr ser otorgada al militar que por dictamen judicial
demuestre legalmente mediante documento emitido por el rgano
-209-
jurisdiccional competente, tener la responsabilidad de
manutencin, colocacin familiar o adopcin del estudiante que
opte por el beneficio.
(2) El requisito exigido para el Aporte del beneficio para la adquisicin

de uniformes y tiles escolares ser tener registrado cada uno de
los hijos (as) en la Base de Datos del Componente; a tal efecto, el
profesional militar ha debido consignar la(s) Partida(s) de
Nacimiento de los mismos a travs de la Divisin de Bienestar y
Seguridad Social del Ejrcito. Este Aporte se materializar
mediante un pago nico, que ser depositado en la cuenta nmina
del profesional militar durante el ao fiscal vigente.
(3) Los montos establecidos para la cancelacin de bonificacin por

adquisicin de uniformes y tiles escolares sern los equivalentes
a las Unidades Tributarias que se especifican para cada uno de
los niveles educativos siguientes, que se calcular en base a la
Unidad Tributaria que se encuentre vigente al inicio del Ejercicio
Fiscal:
(a) Educacin Preescolar Diecisis (16) UT.
(b) Educacin Primaria Diecisis (16) UT.
(c) Educacin Media Diecisis (16) UT.
(d) Educacin Especial Veintids (22) UT.
(e) Educacin Universitaria Veintids (22) UT.
-210-
(4) Para el caso del personal militar profesional que tienen hijos(as)
que presentan algn tipo de discapacidad, deben remitir a la
Direccin de Personal del Ejrcito a cargo de la Divisin de
Bienestar y Seguridad Social mediante oficio y por rgano regular,
los documentos probatorios que le dan veracidad a tal situacin
con el fin de poder ajustar en la nmina de pago la cancelacin de
la bonificacin conforme con el nivel educativo.
(5) El otorgamiento de la bonificacin por adquisicin de uniformes y

tiles escolares no estar sujeto a un nmero determinado de hijos
por profesional militar, siendo necesario presentar como soporte,
el original de la constancia de estudio o de inscripcin
correspondiente al perodo escolar, ao o semestre inmediato a
cursar, o en su defecto la copia de uno de estos documentos con
firma y sello en original del instituto educativo que la emite (ms
que todo cuando existen hijos que estn en edad para cursar
estudios universitarios).
(6) El Aporte para la Adquisicin de Juguetes son otorgadas por el

M.P.P.D a travs del Componente como una erogacin en dinero
a nombre del personal militar profesional activo, que tenga hijos en
edades comprendidas entre cero (0) y doce (12) aos de edad
cumplidos durante el ejercicio fiscal vigente o hasta los dieciocho
(18) aos de edad en caso de que presenten algn tipo de
discapacidad. Este tipo de ayuda tambin podr ser otorgada al
militar que por dictamen judicial demuestre legalmente mediante
documento emitido por el rgano jurisdiccional competente, tener
la responsabilidad de crianza y manutencin de menores
comprendidos en estas edades.
-211-
(7) El requisito exigido para el Aporte del beneficio para la Adquisicin
de Juguetes ser tener registrado cada uno de los hijos (as) en la
Base de Datos del Componente; a tal efecto, el profesional militar
ha debido consignar la (s) Partida (s) de Nacimiento de los mismos
a travs de la Divisin de Bienestar y Seguridad Social del
Ejrcito. Este Aporte no limita la cantidad de hijos que puedan
optar al mismo y se materializar mediante un pago nico, que
ser depositado en la cuenta nmina del profesional militar en el
mes de Diciembre de cada ao fiscal.
(8) El beneficio para la Adquisicin de Juguetes se cancelar por un

monto equivalente a doce unidades tributarias (12 UT) por cada
hijo que cumpla con la edad exigida, que se calcular en base a la
unidad tributaria que se encuentre vigente al inicio del Ejercicio
Fiscal, en concordancia con el Reglamento N 1 de la Ley
Orgnica de la Administracin Financiera del Sector Pblico. Este
monto podr ser incrementado, segn la disponibilidad
presupuestaria existente para el momento, lo que implicar
derecho a montos superiores al establecido (12 UT), para
posteriores otorgamientos.
(9) Cuando padre y madre (ambos militares) laboren en las

dependencias del sector Defensa y tengan hijos en comn, se le
otorgar el beneficio de bonificacin para la adquisicin de
uniformes, tiles escolares y juguetes a ambos beneficiarios.
(10) El otorgamiento de los beneficios socioeconmicos anteriormente

sealados no se considerarn parte del salario, por lo que no
tendrn incidencia alguna en l.
-212-
46. FONDO DE CONTINGENCIA PARA LA ATENCIN MDICA DEL
PERSONAL MILITAR PROFESIONAL ACTIVO Y RETIRADO.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos que regirn el funcionamiento,

evaluacin y control del Fondo de Contingencia por concepto de
atencin mdica del personal militar profesional, activo y retirado del
Ejrcito Bolivariano, as como a sus familiares con derecho, amparados
por la Ley de Seguridad Social de la Fuerza Armada Nacional.
b. Instrucciones:
(1) Se mantiene el Fondo de Contingencia para la atencin mdica

como parte del Fondo de Cuidado Integral de la Salud, sin
personalidad jurdica, con autonoma funcional, financiera y
presupuestaria, administrado por el Instituto de Previsin Social de
la FAN (IPSFA) y gestionado por la Oficina de Recursos del
Ministerio del Poder Popular para la Defensa. El apoyo financiero
necesario ser para cubrir las erogaciones razonables ocasionadas
por la atencin mdica que no pueden ser atendidas por la red
sanitaria de la Direccin General de Salud de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana y que a su vez, excedan la cobertura de
Seguros Horizonte C.A. y el apoyo aportado del Instituto de
Previsin Social de la Fuerza Armada (IPSFA), cuando dicha
atencin mdica se realiza en el pas o el exterior.
(2) Solo tendrn acceso a los beneficios del Fondo de Contingencia, el

Personal Profesional Militar Activo y en la honrosa situacin de
-213-
Retiro con goce de pensin en la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana, as como sus Familiares con derecho, amparados con
la Ley de Seguridad Social de la Fuerza Armada, que hayan sido
atendido previamente dentro de la Red Sanitaria de la Direccin
General de Salud de la Fuerza Armada Nacional, y perder este
beneficio quien no haya recurrido al procedimiento establecido para
tales efectos, salvo las excepciones establecidas como son:
(a) Aquellos casos atendidos de emergencia, debidamente

comprobado mediante el correspondiente Informe Mdico,
que ocurre en ocasin de accidentes graves con riesgos de
vida y que ameriten una inmediata atencin mdica de
emergencia, en el centro de salud donde se dificulta el empleo
de la red Sanitaria de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
(b) Aquellos casos atendidos de emergencia en poblaciones

donde no existan centros dispensadores de salud
perteneciente a la Red Sanitaria de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana.
(c) Aquellos casos atendidos de emergencia o no en poblaciones

donde existan centros dispensadores de salud pertenecientes
a la red Sanitaria de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana y
las condiciones del paciente no permitan su traslado,
certificado por el informe mdico respectivo, a dichos centros
de salud.
(d) Aquellos casos cuya atencin deber prestarse en el exterior

por no disponerse de los recursos, temporal o definitivamente
en el pas, previamente certificado por la junta mdica
-214-
correspondiente en el caso del personal militar activo o el
informe mdico respectivo de un Hospital Militar.
(e) Aquellos de casos de pacientes en condicin crtica de salud,

previamente comprobada a travs del informe mdico
correspondiente.
(3) El profesional militar activo deber tramitar la solicitud de apoyo

econmico correspondiente a travs de la Divisin de Bienestar
Social del Componente, quienes conformaran el expediente
correspondiente y remitan los recaudos a la Gerencia de Bienestar
Social del Instituto de Previsin Social de la FAN (IPSFA) para su
consideracin y anlisis.
(4) El personal en la honrosa situacin de retiro con goce de pensin,

as como el personal de familiares con derecho amparado por la ley
de Seguridad Social de la FAN debern tramitar la solicitud de
apoyo econmico correspondiente a travs de la Gerencia de
Bienestar Social del Instituto de Previsin Social de la FAN
(IPSFA), quien conformara el expediente correspondiente y remitir
los recaudos a la Oficina de Recursos Humanos del Ministerio del
Poder Popular para la Defensa, para su consideracin y tramitacin
ante el titular del Despacho.
(5) En cualquiera de los casos mencionados en los numerales 3 y 4

previamente citados, se conformara un (01) expediente que deber
contener los siguientes recaudos:
(a) Formulario de solicitud del Fondo de Contingencia. Ser

retirado en la Divisin de Bienestar Social de la Direccin de
-215-
Personal del Ejrcito Bolivariano o en su defecto en la
Gerencia de Bienestar Social del Instituto de Previsin Social
de la FAN (IPSFA).
(b) Informe mdico expedido por un Hospital Militar, mediante el

cual se certifique la necesidad de atencin mdica definitiva o
temporalmente, fuera de la red Sanitaria de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, en el territorio nacional o en el
extranjero.
(c) Presupuesto de gastos de la Institucin de Salud que brindar

la atencin mdica y/o el presupuesto de gastos para la
adquisicin de prtesis, implantes, frmacos o insumos de alto
costo, expedidos a nivel nacional o en el exterior.
(d) Carta Aval de Seguros Horizonte C.A., especificando el monto

a cubrir de acuerdo a la cobertura disponible de la pliza de
hospitalizacin, ciruga y maternidad, suscrita mediante el
convenio anual correspondiente que ampara al personal
militar activo, retirado y a sus familiares con derecho.
(e) Carta de agotamiento de cobertura, emitida por Seguros

Horizonte C.A., de la pliza de hospitalizacin, ciruga y
maternidad, suscrita mediante el convenio anual
correspondiente que ampara al personal Militar activo, retirado
y a sus familiares con derecho.
(f) Copia de la cdula de identidad, carnet del militar y carnet de

afiliacin vigente del Instituto de Previsin Social de la FAN
(IPSFA), segn se trate del personal militar activo o militar en
-216-
la honrosa situacin de retiro con goce de pensin en la
Fuerza Armada Nacional, as como sus familiares con
derecho.
(g) Si el solicitante fuese un familiar con derecho deber incluir la

cdula de identidad y el carnet del militar activo o retirado de
quien dependa el familiar.
(h) Copia del ltimo neto del profesional militar activo o en la

honrosa situacin de retiro con goce de Pensin en la Fuerza
Armada Nacional.
(6) La Oficina de Recursos Humanos del Ministerio del Poder Popular

para la Defensa registrar a travs de la coordinacin del Fondo de
Contingencia los casos, aprobados o no y tramitar la autorizacin
correspondiente mediante cuenta al titular del Despacho e
informar oportunamente a la Gerencia de Bienestar y Seguridad
Social del Instituto de Previsin Social de la FAN (IPSFA), sobre el
estado y condicin de dicho tramite.
(7) El Instituto de Previsin Social de la FAN (IPSFA), realizara las

coordinaciones necesarias con los Centros de Salud designados
para la atencin mdica del paciente a nivel nacional, a fin de
sufragar los gastos respectivos, debidamente autorizados por el
titular del despacho.
(8) El Instituto de Previsin Social de la FAN (IPSFA), colocara los

fondos correspondientes a cada caso en una entidad bancaria
nacional a los fines de cancelar los casos en el exterior a travs de
transferencias bancarias debidamente autorizadas por CADIVI y
-217-
bajo absoluta y total responsabilidad de cada solicitante. No podr
ser objeto de Apoyo Econmico ninguna solicitud para asistencia
mdica en el exterior que no cumpla con este requisito.
(9) El solicitante previa cancelacin del Apoyo Econmico solicitado ya

sea en el territorio nacional o en el exterior deber presentar al el
Instituto de Previsin Social de la FAN (IPSFA) en un tiempo
prudencial, las facturas originales de la atencin mdica solicitada
a objeto de la rendicin administrativa respectiva.
(10) En el caso de tratarse de Apoyo Econmico en el exterior a travs

de transferencias bancarias el solicitante deber presentar al
Instituto de Previsin Social de la FAN (IPSFA) en un tiempo
prudencial dichas facturas en original debidamente autenticadas
por las autoridades venezolanas en el exterior a los fines que
dichas facturas tengan validez en el territorio nacional.
-218-
SECCIN B
RECOMPENSAS Y CONDECORACIONES
47. OTORGAMIENTO DE CONDECORACIONES AL PERSONAL MILITAR

PROFESIONAL POR AOS DE SERVICIO CUMPLIDO.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que regirn la evaluacin y

seleccin del Personal de Oficiales y Tropas Profesionales para
otorgarles las Condecoraciones destinadas a recompensar los aos de
servicio, estimular el desarrollo de todas las virtudes militares y premiar
a los que se les haya observado conducta irreprochable.
b. Instrucciones:
(1) El Alto Mando del Ejrcito Bolivariano estudiar a los Oficiales de

Comando, Oficiales Tcnicos, Oficiales Asimilados y Tropas
Profesionales, que hayan cumplido diez (10), veinte (20) y treinta
(30) aos consecutivos de servicio activo, para otorgar cada una
de las Condecoraciones (por Clase) tomando en consideracin la
conducta observada en la vida militar y privada, as como la
prctica y el desarrollo de las virtudes militares.
(2) La conducta intachable e irreprochable como la conciben las

Leyes y Reglamentos es poco probable que pueda lograrse, tal
como lo definen las mismas expresiones, por lo que es necesario
-219-
interpretar la intencin del Legislador al concebir que adems de
servicios distinguidos, los candidatos debern cumplir con las
normas de moralidad, disciplina, comportamiento y decoro que las
Fuerza Armada Nacional exige a todos sus miembros.
(3) A tal efecto, las polticas para el conferimiento de estas

Condecoraciones sern por evaluacin y estudio exclusivamente
del Comando General de Ejrcito Bolivariano y no por solicitudes
de los Comandos de Grandes Unidades y Grandes Comandos,
como es el caso de una gran mayora de las Condecoraciones
Nacionales existentes.
(4) Se hace necesario entonces evaluar y estudiar por separado el

otorgamiento de las Condecoraciones previstas para tal fin,
quedando concebidas de la siguiente manera:
(a) Orden Militar GENERAL RAFAEL URDANETA en su

Primera, Segunda y Tercera Clase, establecida para los
Oficiales en la Categora de Comando y Asimilado.
(b) Orden Militar GENERAL JOS ANTONIO PEZ en su

Primera, Segunda y Tercera Clase, establecida para los
Oficiales Tcnicos.
(c) Orden Militar GENERAL BRIGADA FRANCISCO CONDE

en su Primera, Segunda y Tercera Clase, establecida para
los Tropas Profesionales.
-220-
(5) Para hacerse acreedor a la Condecoracin en las Clases; Tercera,
Segunda y Primera respectivamente se observarn los aspectos
siguientes:
(a) Que las notas numricas de conducta obtenidas en los

lapsos de: 1 a 10 aos; de 11 a 20 aos y de 21 a 30 aos
de servicio contnuo, no sean inferiores a noventa (90)
puntos en cada ao de la dcada.
(b) Que el promedio de la conducta, por dcada, no sea menor a

noventa y dos (92) puntos para la Tercera Clase; noventa y
cuatro (94) puntos para la Segunda Clase; y noventa y seis
(96) puntos para la Primera Clase.
(6) Las consideraciones de la conducta debern hacerse por dcada

independientes, unas de otras, de modo que el otorgamiento de
una Clase no afecte al de las dems.
(7) El Profesional Militar, que NO sea condecorado en la fecha del

perodo o dcada, perder todo el derecho a recibir dicha
condecoracin en la clase correspondiente:
(a) 3ra. Clase: Solo se tomar en consideracin la conducta y

acreencias de esa dcada. (01 a 10 aos de servicio
contnuo)
(b) 2da Clase: Solo se tomar en consideracin la conducta y

contnuo)
-221-
(c) 1ra. Clase: Solo se tomar en consideracin la Conducta y
contnuo)
Nota: De igual forma se expresa que cada una de las Clases

no sern diferidas de su fecha, ni tampoco la prdida
de una, interferir la imposicin de otras cuando se
han llenado los requisitos exigidos.
(8) El Comando General del Ejrcito remitir al Ministerio de la

Defensa, las nminas de candidatos que renan los requisitos
para optar a las Condecoraciones, a los fines de su consideracin
y aprobacin por la Junta Superior de las Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
(9) Las Condecoraciones antes descritas sern otorgadas

preferentemente en acto solemne o durante los actos del 24 de
Junio Da de la Batalla de Carabobo y Da del Ejrcito
Bolivariano.
48. OTORGAMIENTO DE DISTINTIVO DE RECONOCIMIENTO POR

SERVICIO EN FRONTERA.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos que han de regir el

otorgamiento y uso del Distintivo de Reconocimiento por Servicio en
-222-
Fronteras instituido para recompensar al Personal de Profesionales
Militares del Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) El Servicio de Fronteras demanda abnegacin y el tiempo que el

profesional militar pasa en estas guarniciones le somete a
privaciones y sacrificios; a tal efecto, el Comando General Ejrcito
Bolivariano crea el Distintivo de Reconocimiento por Servicio en
Fronteras con la finalidad de estimular y premiar al Personal
Profesional Militar que presta servicio en las Unidades Fronterizas
o en sitios inhspitos.
(2) El Distintivo de Reconocimiento por Servicio en Fronteras ser de

tres (03) clases, en funcin del tiempo de servicio prestado en
sitios inhspitos, en Unidades ubicadas en zonas de Seguridad
Fronteriza o cumpliendo misiones especficas de seguridad en las
Fronteras.
(3) La clasificacin del Distintivo ser el siguiente:
(a) El Distintivo de Tercera Clase se otorgar a los Profesionales

Militares que hayan cumplido un (01) ao de servicio
contnuo o dos (02) aos discontinuos en las fronteras y se
identificarn por el gonfaln del escudo de color esmalte rojo.
(b) El Distintivo de Segunda Clase se otorgar a los

Profesionales Militares, que hayan cumplido dos (02) aos de
servicio contnuo o tres (03) aos discontinuos en las
-223-
fronteras y se identificar por el gonfaln del escudo de color
esmalte azul.
(c) El Distintivo de Primera Clase se otorgar a los Profesionales

Militares, que hayan cumplido tres (03) aos de servicio
contnuo o cuatro (04) discontinuos en las fronteras y se
identificar por el gonfaln del escudo de color esmalte
amarillo.
(4) El tiempo se entiende como el lapso comprendido desde el da de

presentacin a ocupar cargo hasta el da que lo entrega y se
comprobar con los partes diarios que registren el suceso en la
Unidad correspondiente y ser reconocido en perodos anuales y
algn tiempo fraccin slo podr ser computado si el oficial es
nuevamente designado a una Unidad en Frontera.
(5) El otorgamiento del Distintivo de Fronteras requiere el

cumplimiento de todas las acreencias indicadas a continuacin:
(a) Haber prestado, como mnimo, servicio en fronteras por el

lapso establecido para la clase.
(b) Haber demostrado, durante el ejercicio de sus funciones en

el rea fronteriza, un excelente espritu militar, elevado
concepto del deber y grandes dotes de abnegacin y
sacrificio.
(c) Haber demostrado durante su tiempo de servicio en la

frontera irreprochable conducta.
-224-
(6) Los Comandos de Unidades Fronterizas harn las solicitudes por
rgano Regular en la fecha prevista para tal fin (antes del da 15
del mes de Febrero de cada ao), fecha improrrogable, utilizando
el mismo formato establecido para las solicitudes de
Condecoraciones Nacionales en tiempo de Paz, anexando
adems los documentos que sustenten tales acreencias.
(7) El Comando General del Ejrcito designar una Junta que

estudiar las acreencias de los candidatos propuestos por los
Comandos de Unidades Fronterizas que ocupen cargo o hayan
prestado servicios en las mismas, a fin de recomendar a aquellos
que la merecen especificando la clase que le corresponda segn
sus acreencias.
(8) El Comando General del Ejrcito informar antes del 1ro. de junio
de cada ao los nombres de los Profesionales Militares de cada
Comando de Divisin o Brigada del Ejrcito, que son acreedores
de tal distincin.
(9) El Distintivo de Fronteras, en todas sus clases, ser otorgado a los

Profesionales Militares, en las sedes de los Comandos
Divisionarios o de Brigadas del Ejrcito durante el acto de
celebracin del da del Ejrcito Bolivariano, previo cumplimiento de
los requisitos establecidos.
(10) Uso del Distintivo:
(a) El Distintivo de Fronteras ser usado, en todos los uniformes,

en el tachn del bolsillo derecho.
-225-
(b) Slo podr ser usada una sola insignia de esta naturaleza,
en cualquier caso, la de mayor categora.
(c) Las insignias o emblemas de cursos preceden en su

colocacin al Distintivo de Fronteras.
49. OTORGAMIENTO DE CONDECORACIONES EN TIEMPO DE PAZ.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos que regirn la evaluacin y

seleccin del Personal Militar Profesional del Ejrcito Bolivariano para el
otorgamiento de las Condecoraciones Militares en tiempo de Paz.
b. Instrucciones:
(1) Las condecoraciones militares conferidas por el Componente, son

un mecanismo de reconocimiento y/o recompensa al personal de
Oficiales y Tropas Profesionales, como producto de su desempeo
en las diversas actividades y cargos que le han sido
encomendados.
(2) El personal militar candidato a ser condecorado que haya prestado

servicio en zona fronteriza e inhspitas, ser considerado por la
Junta de Evaluacin de condecoraciones en prioridad con
respecto a aquellos profesionales cuyo desempeo se halla
efectuado en cualquier otra Unidad o Dependencia del Ejrcito o
-226-
de la Administracin Pblica, esto con la intencin de promover o
exaltar el servicio en dichas reas, dado al alto riesgo profesional y
personal que se tiene cuando se labora en esos sitios.
(3) Los profesionales en los grados de Teniente y en la jerarqua de

Sargento Segundo, slo podrn optar a condecoraciones, cuando
realicen actos calificados como heroicos, debidamente
comprobados, previo anlisis de una junta calificadora nombrada
por el Comando General del Ejrcito; exceptuando aquellos casos
en los que por orden superior sean aprobados por las siguientes
autoridades:
(a) Presidente de la Repblica y Comandante en Jefe de la

Fuerza Armada Nacional.
(b) Ministro del Poder Popular para la Defensa.
(c) Comandante de Componente.
(4) Otras consideraciones para el otorgamiento de condecoraciones al

Personal Militar Profesional en cualquiera de los grados y/o
jerarquas, sern las siguientes:
(a) Profesionales debidamente nombrados para ejercer misiones

en el exterior, tales como: Apoyo a desastres o catstrofes,
construccin de infraestructuras, misiones de seguridad,
entre otros.
(b) Post-Mortem, previo proceso administrativo de Ley.
-227-
(5) Los Oficiales de Personal en todos sus niveles o quienes cumplan
estas funciones tienen la obligacin de asesorar a sus
Comandantes de Unidades o Jefes de Dependencias en cuanto a
lo dispuesto en el INSTRUCTIVO 52-210-00090/ 01 del
26ABR2006 Normas para el otorgamiento de las
Condecoraciones del Componente Ejrcito en tiempo de Paz,
el cual expone que para optar a cualquier condecoracin, se debe
respetar el orden de prelacin establecido en el mismo; y si se
presentase el caso de que a un profesional le solicitase una
condecoracin y la misma no cumple con el orden de prelacin, se
le otorgar la 1ra. Condecoracin que le corresponda.
(6) Los Oficiales y Tropas Profesionales que culminen cursos vlidos

para ascenso, con una duracin mnima de seis (06) meses, que
ocupen el primero y segundo lugar, y cuyo promedio de
calificaciones general en el curso oscile entre 96 y 100 puntos
(excelente), se harn acreedores a la condecoracin establecida
de acuerdo con su grado y/o jerarqua; si el promedio es menor al
mencionado anteriormente debern ser condecorados con la
presea del Instituto de capacitacin donde hayan cursado
estudios. Este otorgamiento, no constituir impedimento para la
obtencin de una segunda condecoracin en el grado, en caso de
ser solicitada por su respectivo Comando.
(7) Los profesionales militares que ocupen el primer lugar en el orden

de mrito general para ascenso de su promocin se harn
acreedores a la condecoracin establecida de acuerdo con su
grado y/o jerarqua. Este otorgamiento, no constituir impedimento
para la obtencin de una segunda condecoracin en el grado, en
caso de ser solicitada por su respectivo Comando.
-228-
(8) Las Condecoraciones creadas para recompensar los aos de
servicios (Orden Militar General Rafael Urdaneta - Orden Militar
General Jos Antonio Pez - Orden Militar Gral. Brig. Francisco
Conde); adems de la Mrito Deportivo del Ejrcito, no
constituirn impedimento para la obtencin de una segunda
condecoracin en el mismo ao o el siguiente, en caso de ser
solicitada por su respectivo comando.
(9) Las solicitudes de Condecoracin formuladas por el Ministerio del

Poder Popular para la Defensa o dems entes pblicos, debern
ser canalizadas a travs de la Direccin General de Recursos
Humanos del Ministerio del Poder Popular para la Defensa, para
los trmites correspondientes ante el Componente.
(10) Habr un orden de prelacin para la entrega de condecoraciones a

los Profesionales Militares segn la siguiente relacin:
(a) Para los Oficiales el orden de prelacin ser el siguiente:
1 Orden al Mrito del Ejrcito.

2 Orden al Mrito Estrella de Carabobo.
3 Cruz de las Fuerzas Terrestres Venezolanas en Tercera
Clase.
4 Orden Francisco de Miranda en Tercera Clase.
5 Cruz de las Fuerzas Terrestres Venezolanas en
Segunda Clase.
6 Orden Francisco de Miranda en Segunda Clase.
7 Orden del Libertador en Quinta Clase.
8 Orden del Libertador en Cuarta Clase.
-229-
9 Orden Francisco de Miranda en Primera Clase.
10 Orden del Libertador en Tercera Clase.
11 Cruz de las Fuerzas Terrestres Venezolanas en Primera
Clase.
(b) Para los Tropas Profesionales el orden de prelacin ser el

siguiente:
1 Orden Francisco Conde en Tercera Clase.

2 Orden al Mrito del Ejrcito.
3 Orden Francisco Conde en Tercera Clase
4 Orden al Mrito Estrella de Carabobo.
5 Cruz de las Fuerzas Terrestres Venezolanas en Tercera
Clase.
6 Orden Francisco Conde en Primera Clase
7 Orden Francisco de Miranda en Tercera Clase.
8 Cruz de las Fuerzas Terrestres Venezolanas en
Segunda Clase.
(11) Las Grandes Unidades de Combate, Grandes Comandos,

Direcciones del Estado Mayor General del Ejrcito y
Dependencias Militares, enviarn las solicitudes de
Condecoraciones, antes del 15 de Febrero de cada ao, a la
Direccin de Personal del Ejrcito a/c. Divisin de Bienestar y
Seguridad Social, rea de Recompensas y Condecoraciones;
debern estar acompaadas de la opinin en Acta de la Junta de
Apreciacin respectiva. Pasada la fecha establecida, las
solicitudes se considerarn extemporneas y no sern estudiadas
por la Junta Evaluadora.
-230-
(12) Las Unidades y Dependencias, al formular las solicitudes del
personal que ser considerado para optar a una determinada
presea, no podrn exceder el 10 % del Personal de Oficiales y
Tropas Profesionales, plazas de esa Unidad o Dependencia;
adems, los Oficiales debern tener un mnimo de tres (03) aos
de servicio y los Tropas Profesionales un mnimo de cuatro (04)
aos de servicio.
(13) Los criterios que privarn para la seleccin de candidatos a esas

preseas sern los siguientes:
(a) Poseer una conducta irreprochable.
(b) Haber desempeado cargos de relevancia en concordancia

con el grado.
(c) Ser reconocido dentro de la Institucin por sus cualidades

profesionales personales, sus dotes de liderazgo y aportes
Institucionales.
(d) No haber sido retardado en sus ascensos por motivos de

conducta o por falta de idoneidad profesional.
(14) Los Oficiales de Personal o quien cumpla con dichas funciones

supervisar que se elaboren correctamente los formatos de
Solicitud de Condecoracin de los Profesionales Militares
propuestos y los anexos que deben acompaar a las mismas
(Curriculum Vitae, entre otros).
-231-
(15) Una vez procesadas las solicitudes por las Juntas Evaluadoras de
cada una de las Joyas, revisadas y aprobadas por la Junta
Revisora y emitidas las Resoluciones respectivas, la Divisin de
Bienestar y Seguridad Social de la Direccin de Personal del
Ejrcito recibe las copias de las Resoluciones, participa a las
Grandes Unidades de Combate, Grandes Comandos, Direcciones
del Estado Mayor General del Ejrcito y Dependencias Militares; y
entrega las Joyas, las cuales deben ser recibidas por un
Profesional Militar en representacin de cada una de las mismas.
(16) Las Joyas respectivas debern ser otorgadas en Actos solemnes

preferentemente el 24 de Junio y el 05 de Julio de cada ao.
50. AUTORIZACIN PARA USAR CONDECORACIONES EXTRANJERAS.
a. Finalidad:
Establecer el procedimiento para la tramitacin de permisos para usar

Condecoraciones Extranjeras por parte del personal Profesional Militar
del Componente Ejrcito.
b. Instrucciones:
(1) Interesado:
Elabora la solicitud en el formato de Tramitacin por rgano

Regular, anexndole copia certificada del Diploma de la
-232-
Condecoracin que le ha sido otorgada y la enva por rgano
regular a la Direccin de Personal del Ejrcito a cargo de la
Divisin de Bienestar y Seguridad Social, rea de Recompensas y
Condecoraciones.
(2) Divisin de Bienestar y Seguridad Social:
(a) Recibe la solicitud y sus anexos con las instrucciones del

Director de Personal del Ejrcito.
(b) Solicita el Curriculum Vitae certificado del Profesional Militar

interesado ante la Junta Permanente de Evaluacin y lo
anexa a la solicitud del interesado.
(c) Conforma un expediente y verifica que todos los documentos

que conforman la solicitud estn sin errores ni enmiendas y a
travs de comunicacin simple (Oficio) debidamente firmado
por el Comandante General de Ejrcito es remitido a la
Secretara del Despacho del Ministro del Poder Popular para
la Defensa para su procesamiento y tramitacin.
(3) La Secretara del Despacho del Ministro del Poder Popular para la
Defensa recibe el expediente de solicitud y sus anexos, lo
procesa, elabora comunicacin simple (Oficio) para la Asamblea
Nacional, ente que le corresponde evaluar y autorizar el uso de
Condecoraciones Extranjeras y lo presenta ante el Ministro para
su visto bueno y firma.
(4) La Asamblea Nacional una vez que recibe el expediente de

solicitud mediante Oficio la procesa y participa la decisin al
-233-
Ministerio de Poder Popular para la Defensa a travs de un
comunicado devolviendo el expediente de solicitud y anexando la
decisin tomada (Autorizacin) en el tiempo de respuesta que
establece la normativa vigente.
(5) La Secretara del Despacho del Ministro del Poder Popular para la
Defensa recibe la documentacin correspondiente al expediente
de solicitud tramitado y lo remite al Comando General del Ejrcito
a cargo de la Direccin de Personal.
(6) Todos los documentos que conforman el expediente de solicitud

junto con la decisin de la Asamblea Nacional es devuelto a la
Divisin de Bienestar y Seguridad Social con el objeto que se
participe al interesado por la va ms expedita, se registre la
informacin de la Condecoracin Extranjera en la Base de Datos
del Ejrcito y la documentacin correspondiente en fsico sea
remitida a la Junta Permanente de Evaluacin para su archivo final
en el expediente fsico del Profesional Militar interesado.
51. OTORGAMIENTO DE CONDECORACIONES AL PERSONAL DE TROPA

ALISTADA DEL COMPONENTE EJRCITO.
a. Finalidad.
Dictar las normas y procedimientos para el otorgamiento de

Condecoraciones y Medallas en tiempo de Paz al personal de Tropa
Alistada del Ejrcito Bolivariano.
-234-
b. Instrucciones:
(1) Las Medallas PASO DE LOS ANDES, CAMPAA DE

CARABOBO, CEDEO-PLAZA FERRIAR y BRAVOS DE
APURE, creadas por disposicin del Comando General del
Ejrcito, sern destinadas a premiar, estimular y elevar el espritu
de trabajo, la conducta, el espritu militar y las aptitudes de tirador
selecto, del Personal de Tropa del Ejrcito, en el cumplimiento del
servicio militar, y se otorgarn de conformidad con las
prescripciones del Reglamento respectivo.
(2) De igual manera, las Medallas PASO DE LOS ANDES,

CAMPAA DE CARABOBO y CEDEO-PLAZA-FERRIAR,
sern de una sola clase, la Medalla BRAVOS DE APURE, ser
de Primera (I) Segunda (II) y Tercera (III) Clase.
(3) La adquisicin y suministro de las Medallas y Diplomas, estar a

cargo de la Divisin de Bienestar Social de la Direccin de
(4) La Direccin de Personal del Ejrcito, recibir de los Comandantes

de Unidades y Servicios del Ejrcito, a travs del rgano regular,
la documentacin correspondiente a los mritos y servicios de los
candidatos propuestos para las respectivas medallas, y pasar el
informe de sus conclusiones al Jefe de la Orden.
(5) La facultad de postular candidatos para las diferentes

condecoraciones, queda a cargo de todos los Comandantes de
Tropa o Servicios.
-235-
(6) Sern acreencias para el otorgamiento de stas Medallas:
(a) Medalla PASO DE LOS ANDES, por haber demostrado un

Gran Espritu de Trabajo durante el servicio militar.
(b) Medalla CAMPAA DE CARABOBO, por haber

demostrado Conducta Irreprochable, durante su servicio
militar.
(c) Medalla CEDEO-PLAZA-FERRIAR, por haber demostrado

un Gran Espritu Militar, durante su servicio militar.
(d) Medalla BRAVOS DE APURE, para los tres (03) mejores

Tiradores, en los ejercicios de Tiro Anual de las Unidades,
Servicios, etc.
(7) Las Medallas podrn tambin ser impuestas al personal de Tropa

Alistada por Accin Distinguida ejecutada en actos de servicio de
sus Comandos Superiores inmediatos, quienes harn las
solicitudes segn la normativa vigente.
(8) Las medallas, en circunstancias normales, sern otorgadas

anualmente de la siguiente manera:
(a) PASO DE LOS ANDES (Espritu de Trabajo):
1 Dos (02) por cada Unidad Fundamental encuadrada.

2 Dos (02) por cada Unidad Fundamental aislada
3 Dos (02) por cada Dependencia de Servicio.
-236-
(b) CAMPAA DE CARABOBO (Conducta):
1 Dos (02) por cada Unidad Fundamental encuadrada.

2 Dos (02) por cada Unidad Fundamental aislada
3 Una (01) por cada Dependencia de Servicio.
(c) CEDEO-PLAZA-FERRIAR (Espritu Militar):
1 Una (01) por cada Unidad Fundamental encuadrada.

2 Una (01) por cada Unidad Fundamental aislada.
3 Una (01) por cada Dependencia de Servicio.
(d) BRAVOS DE APURE (Tirador):
1 Una (1) en sus tres clases - por cada Unidad Tctica,

para Tiradores que obtengan el 1ro, 2do y 3er. puesto
respectivamente.
2 Igualmente para Unidades Aisladas y por cada
Dependencia de Servicio.
3 Esta Medalla tambin se puede otorgar en Competencia
de Tiro de Inter-Grandes Unidades.
(9) Las Medallas se impondrn en acto solemne preferentemente el

24 de Junio Aniversario de la Batalla de Carabobo y Da del
-237-
SECCIN C
PREVISIN SOCIAL
52. TRAMITACIN DE ADELANTO DE ASIGNACIN DE ANTIGEDAD.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos para la solicitud de adelanto de

asignacin de antigedad por parte del Personal de Oficiales y Tropas
b. Instrucciones:
(1) Para la tramitacin de adelanto de la asignacin de antigedad se

requiere:
(a) Tener el derecho adquirido, el cual nace a partir de los diez

(10) aos de servicio cumplido.
(b) La Ley Orgnica de Seguridad Social establece que se

puede adelantar hasta el 60% del capital depositado.
(c) Ser necesario en caso de ser casado tener la autorizacin

notariada del (la) cnyuge, de lo contrario se exige carta de
soltera notariada o copia certificada de la sentencia firme de
divorcio.
-238-
(d) Hoja de Tramitacin por rgano Regular con fotografa
tamao carnet en uniforme verde oliva (no impresa o
escaneada) con exposicin de motivos.
(e) Deben consignarse documentos probatorios de parentesco

dependiendo la causa para la cual pide el adelanto, si es por
estudio, salud, remodelacin de vivienda entre otros (copia
de la cdula de identidad de los familiares y carnet de
afiliacin del IPSFA).
(2) El Profesional Militar que rena los requisitos exigidos para tal fin,
conformar un expediente en original con los siguientes recaudos:
(a) Hoja de tramitacin por rgano Regular (con decisin del

Comandante General del Ejrcito).
(b) Carta explicativa dirigida al Presidente de la Junta

Administradora del IPSFA.
(c) Copia de la cdula de identidad y carnet del afiliado y los

familiares.
(d) Autorizacin notariada del cnyuge, carta de soltera

notariada o copia certificada de la sentencia firme de
divorcio, segn sea el caso.
(e) Partida de nacimiento o acta de matrimonio (en caso de ser

familiar directo)
-239-
(f) Documentos probatorios:
1 Mejoras de la vivienda principal propia, del cnyuge o

de los padres:
a Presupuesto en original con Rif y NIT de la Casa
Comercial (ubicada en la zona donde se encuentra
el inmueble).
b Copia del documento de propiedad del inmueble
deben estar notariados y/o registrados.
2 Compra de Vivienda:
a Carta compra-venta en original u opcin de
compra (deben estar notariados y/o registrados).
3 Gastos Mdicos:
a Presupuesto en original con Rif y Nit.
b Informe Mdico detallado con sello hmedo (Datos
sanitarios del mdico tratante).
4 Estudio:
a Presupuesto en original con Rif y Nit.
(3) Una vez conformado el expediente se remitir mediante

comunicacin simple (Oficio) y por rgano Regular a la Direccin
de Personal del Ejrcito a cargo de la Divisin de Bienestar y
Seguridad Social, rea de Previsin Social, la cual es responsable
de darle curso legal a la referida solicitud.
(4) El Profesional Militar interesado deber hacerle seguimiento al

expediente remitido a efectos de que no le falte ninguna firma y
opinin de las autoridades militares de su rgano regular hasta
que llegue al rea de Previsin Social de la Divisin de Bienestar y
Seguridad Social, en donde se prepara el expediente para
-240-
continuar con el resto de los trmites administrativos
correspondientes. (Firma y opinin del JEMGEB Firma y
Decisin del CGEB)
(5) Cumplido lo antes sealado, el rea de Previsin Social de la

Divisin de Bienestar y Seguridad Social de la Direccin de
Personal del Ejrcito remite el expediente mediante Oficio al
Instituto de Previsin Social de la Fuerza Armada Nacional a cargo
de la Gerencia de Bienestar y Seguridad Social para su
procesamiento final, la cual en un lapso de tiempo aproximado de
quince (15) das hbiles despus de recibido el expediente de
solicitud por dicha Institucin y cumplido todos los trmites
exigidos, se dar respuesta a la solicitud.
(6) La aprobacin del 60% de asignacin de antigedad se

materializar a travs de un pago nico en moneda de circulacin
nacional que har el Instituto de Previsin Social de la Fuerza
Armada Nacional (IPSFA) en la cuenta corriente del Profesional
Militar interesado (Aperturada en una Entidad Bancaria del Estado
destinada para tal fin).
-241-
53. TRAMITACIN DE RECONOCIMIENTO DE TIEMPO DE SERVICIO.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos que rigen las solicitudes de

reconocimiento de tiempo de servicio del Personal de Oficiales y Tropas
b. Instrucciones:
(1) Los requisitos de procedibilidad para el Reconocimiento de

Tiempo de Servicio son los siguientes:
(a) Haber prestado servicio de manera discontinua en la Fuerza

Armada Nacional.
(b) Es procedente para el personal Profesional Militar en

cualquiera de su categora, Oficial y Tropa Profesional.
(c) Es requisito primordial haber estado en la actividad antes de

producirse la interrupcin.
(2) El Profesional Militar que cumpla con lo anteriormente expuesto y

requiera solicitar su reconocimiento de tiempo de servicio, elabora
un expediente de solicitud contentivo de los siguientes recaudos:
(a) Hoja de tramitacin por rgano Regular.
(b) Exposicin de motivos.
-242-
(c) Opinin de Comando.
(d) Constancia de Servicio (expedida por la JUPE).
(e) Resuelto de ingreso a la nueva categora.
(f) documentos probatorios tendientes a demostrar el aludido

derecho.
(3) La Divisin de Bienestar Social del Ejrcito a travs del rea de

Previsin Social tendr la responsabilidad de tramitar las
solicitudes de los interesados, conforme al siguiente
procedimiento:
(a) Recibe y revisa el oficio con el expediente de solicitud

verificando que el mismo cumpla con los requisitos de
procedibilidad y se solicita opinin jurdica a la Consultora
Jurdica del Ejrcito.
(b) Recibe el expediente con la opinin jurdica si es procedente

elabora el punto de cuenta para elevarlo a consideracin del
(c) Si no es procedente notifica al solicitante indicndole los

recursos que debe ejercer dando cumplimiento con lo
establecido en la respectiva Ley.
-243-
(d) Eleva el Punto de Cuenta al Comandante General del
Ejrcito, la firma como aprobado y lo devuelve a la Direccin
de Personal para su consiguiente tramitacin.
(e) Si el solicitante es Oficial, remite el Punto de Cuenta, la

Opinin Jurdica y el expediente a la Ayudanta General del
Ejrcito para que esta lo remita al Ministro del Poder Popular
para la Defensa para que previo Estudio emita la resolucin
respectiva.
(f) Si el solicitante es un Tropa Profesional se remite a la

Divisin de Personal Militar para que elaboren la Orden del
Comandante General Ejrcito.
(g) Tanto en los casos de Oficiales como Tropa Profesional, una

vez recibida la Resolucin u Orden General segn el caso,
se incluye el reconocimiento de tiempo de servicio en el
sistema y se elabora oficio para el IPSFA con el objeto de
notificar de la situacin del Profesional Militar.
-244-
54. TRAMITACIN DE INDEMNIZACIONES POR INVALIDEZ DEL PERSONAL
MILITAR PROFESIONAL Y TROPA ALISTADA.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos a seguir para el cobro de

indemnizaciones por incapacidad fsica por parte del Personal de
Oficiales, Tropas Profesionales y Tropas Alistadas del Ejrcito
Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) La invalidez para el personal militar se tramitar a los

Profesionales Militares y Tropa Alistada que durante el
cumplimiento de su deber sufra algn accidente o enfermedad que
le ocasione incapacidad parcial y permanente o absoluta y
permanente, que le impida desarrollarse normalmente en su rea
de trabajo.
(2) La tramitacin de la invalidez deber hacerse sujeta a las Leyes y

normas vigentes en la materia; siendo responsabilidad de las
Unidades y Dependencias Militares donde presta sus servicios el
afectado, tramitar todo lo referente a las solicitudes de
Indemnizaciones del Personal Militar Profesional y Tropa Alistada
que sufra algn tipo de incapacidad.
(3) Las solicitudes de Indemnizaciones debern ser remitidas por

rgano Regular a la Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano
a cargo de la Divisin de Bienestar y Seguridad Social, rea de
-245-
Previsin Social, con el expediente respectivo a la brevedad
posible, al producirse la incapacidad.
(4) La solicitud de Pensin por Invalidez deber venir acompaada de

todos los requisitos exigidos en un (01) expediente original y una
(01) copia, segn los siguientes recaudos:
(a) Si el afectado es un Oficial o Tropa Profesional:
1 Informe Mdico actualizado, emitido por un Hospital

Militar, que indique el tipo de incapacidad (parcial y
permanente o absoluta y permanente) que pudiera
presentar o no el profesional.
2 Copia fotosttica de la cdula de identidad.
3 Copia fotosttica del carnet de identidad militar.
4 Dos (02) fotos tamao carnet en uniforme verde oliva.
5 Opinin de Comando, detallado y sustentado.
6 Resultado de examen toxicolgico cuando se considere
necesario.
(b) Si el afectado es un Tropa Alistada:
1 Opinin de Comando, detallado y sustentado.

2 Hoja de Filiacin AY-FL-1.
3 Copia del carnet de identificacin militar.
4 Copia de la cdula de identidad.
5 Informe Mdico emanado de un Hospital Militar, en el
cual se indique el grado y tipo de invalidez (parcial y
permanente o absoluta y permanente).
6 Partida de Nacimiento Original.
-246-
7 Copia de la libreta de ahorros. En caso de no contar con
una el afectado, el Comando de Unidad o Dependencia
ser responsable de abrirle una cuenta en una Entidad
Bancaria del Estado.
8 Dos (02) fotos tamao carnet recientes (uniformado).
9 Resultado de examen toxicolgico cuando se considere
necesario.
(5) Si los recaudos estn incompletos se informa a la Unidad o

Dependencia donde es plaza el interesado (telefnicamente) y se
archiva temporalmente el expediente hasta la consignacin del
(los) documento (s) faltante (s) que deber (n) ser consignado(s) a
la brevedad posible para evitar la extemporaneidad del reclamo.
(6) En caso contrario, si la documentacin se encuentra completa se

remite una comunicacin simple a la Unidad o Dependencia a la
que pertenece el interesado informndole que debe asistir a una
reevaluacin por parte de la Junta Mdica Militar del Comando
General del Ejrcito Bolivariano y se archiva temporalmente el
expediente que luego ser entregado a la Junta Mdica Militar.
(7) Una vez hecha la reevaluacin del Profesional Militar o Tropa

Alistada, la Junta Mdica Militar emite la Hoja de Entrevista en la
cual dejan sentado si presenta patologa que represente
incapacidad fsica o mental para la vida militar o si no presenta
incapacidad fsica o mental y las recomendaciones respectivas.
(8) Si se trata de un caso que no presenta incapacidad se procede de

la siguiente manera:
-247-
(a) Se entrega la Hoja de Entrevista firmada al rea de Previsin
Social de la Divisin de Bienestar y Seguridad Social para
que elabore oficio dirigido a la Unidad a la que pertenece el
interesado remitindole original de la Hoja de Entrevista con
resultados de la reevaluacin de la Junta Mdica Militar y
recomendaciones mdicas de la misma, finalizando all el
procedimiento.
(9) Si se trata de un caso que represente incapacidad fsica o mental

absoluta y permanente se proceder de la siguiente manera:
(a) Si es un Oficial:
1 El rea de Previsin Social elabora Punto de Cuenta al

Comandante General del Ejrcito Bolivariano, con la
recomendacin del Director de Personal del Ejrcito de
llevarlo a consideracin del ciudadano Ministro del
Poder Popular para la Defensa, con el fin de solicitar la
resolucin ministerial de pase a retiro del profesional
militar por el tipo de invalidez de que se trate. Una vez
finalizado todos los trmites de pase al retiro del Oficial
se elabora comunicacin remitiendo el expediente al
Instituto de Previsin Social de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana (IPSFA) para la tramitacin de la
pensin de invalidez y finalmente se informa a la Unidad
respectiva para que comunique la situacin al
beneficiado.
(b) Si se trata de un Tropa Profesional:
-248-
1 El rea de Previsin Social elabora nota de
coordinacin dirigida a la Divisin de Personal Militar
solicitando Orden General de pase a retiro por invalidez
del profesional militar. Una vez finalizado todos los
trmites de pase al retiro del Tropa Profesional se
elabora comunicacin remitiendo el expediente al
beneficiado.
(c) Si se trata de un Tropa Alistada:
El rea de Previsin Social archiva temporalmente el

expediente original, se elabora comunicacin dirigida a la
Consultora Jurdica del Ejrcito Bolivariano, solicitando
opinin jurdica en cuanto a si la invalidez ocurri o no en
actos del servicio:
1 Si la opinin Jurdica establece como improcedente que

la invalidez haya ocurrido en actos del servicio, se
archiva el expediente y se elabora comunicacin
notificando a la Unidad, finalizando all el procedimiento.
2 Si la opinin Jurdica considera procedente que la
invalidez haya ocurrido en actos del servicio, se elabora
nota de coordinacin dirigida a la Divisin de Personal
Militar para que se elabore Orden General de
Licenciamiento por Invalidez ocurrida en actos del
servicio. Recibida la Orden General aprobada y firmada
-249-
por el Comandante General de Ejrcito, se registra en el
libro respectivo, se anexa al expediente la hoja de
cambio de situacin militar y planilla de liquidacin de
haberes del efectivo, se archiva temporalmente y se
elabora comunicacin remitiendo el expediente al
beneficiado.
(10) Si la Junta Mdica Militar determina que la Invalidez es parcial y

temporal:
(a) Se remite Oficio a la Unidad donde pertenece el efectivo

militar, informando la decisin de la Junta Mdica Militar y el
cumplimiento de las recomendaciones mdicas de la misma;
y anexa original de la hoja de entrevista.
(b) Si se trata de un militar profesional se debe explicar en el

Oficio que este debe ser reevaluado por la Junta Mdica
Militar trimestral o semestralmente segn esta haya
decidido; y explicar tambin, que podr presentar la prueba
de aptitud fsica o deber presentar prueba substitutiva
segn el caso.
(c) Si se trata de un Tropa Alistada se explicar que deber ser

reevaluado trimestral o semestralmente por la Junta Mdica
Militar segn esta haya decidido.
-250-
55. TRAMITACIN DE INDEMNIZACIONES POR DESMEMBRAMIENTO
DEL PERSONAL MILITAR PROFESIONAL Y TROPA ALISTADA.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos a seguir para el cobro de

indemnizaciones por desmembramiento por parte del Personal de
Oficiales, Tropas Profesionales y Tropas Alistadas del Ejrcito
Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) Las solicitudes de este tipo de indemnizaciones debern ser

remitidas por rgano Regular a la Direccin de Personal del
Ejrcito Bolivariano a cargo de la Divisin de Bienestar y
Seguridad Social, rea de Previsin Social, con el expediente
respectivo a la brevedad posible, al producirse el
desmembramiento.
(2) El procesamiento de la indemnizacin por desmembramiento se

realizar ante la Empresa de Seguros Horizonte, C.A. que decidir
la cancelacin de la misma de acuerdo a la normativa que la rige.
(3) Para la tramitacin de la indemnizacin por desmembramiento se

requerir la previa evaluacin del personal afectado por la Junta
Mdica Militar del Comando General del Ejrcito.
(4) La solicitud de indemnizacin por desmembramiento para el

Personal Militar Profesional y Tropa Alistada deber venir
-251-
acompaada de todos los requisitos exigidos en un (01)
expediente original y una (01) copia, segn la siguiente relacin:
(a) Opinin de Comando, detallado y sustentado.
(b) Informe Mdico actualizado, expedido por un Hospital Militar

u otro organismo similar, sobre la prdida sufrida por el
asegurado, siendo este necesario para su posterior
evaluacin por parte de la Junta Mdica Calificadora del
Componente Ejrcito.
(c) Hoja de filiacin AY-FL-1 original en caso de ser Tropa

Alistada.
(d) Copia de la cdula de identidad y carnet militar del

asegurado.
(e) Dos (02) fotos tamao carnet en Uniforme Verde Oliva. (En
uniforme Patriota para la Tropa Alistada)
(5) Si los recaudos estn incompletos se informa a la Unidad o

Dependencia donde es plaza el interesado (telefnicamente) y se
archiva temporalmente el expediente hasta la consignacin del
(los) documento (s) faltante (s) que deber (n) ser consignado(s) a
la brevedad posible para evitar la extemporaneidad del reclamo
ante Seguros Horizonte, C.A.
(6) En caso contrario, si la documentacin se encuentra completa se

remite una comunicacin simple a la Unidad o Dependencia a la
que pertenece el interesado informndole que debe asistir a una
-252-
reevaluacin por parte de la Junta Mdica Militar del Comando
General del Ejrcito Bolivariano y se archiva temporalmente el
expediente que luego ser entregado a la Junta Mdica Militar.
(7) Pasado sesenta (60) das de la ocurrencia del evento, Seguros

Horizonte considerar extemporneo el reclamo por
desmembramiento, por lo que la unidad deber realizar el
apartado de la pliza al ocurrir el evento, para evitar que el mismo
sea extemporneo.
(8) La Empresa Seguros Horizonte, C.A. recibe el expediente,

procesa y de ser procedente emite el cheque de la indemnizacin
y se comunica con el interesado para que retire el mismo; si es
improcedente espera solicitud de informacin por parte del
interesado, la Unidad donde pertenece el mismo o la Divisin de
Bienestar y Seguridad Social de la Direccin de Personal del
Componente.
56. TRAMITACIN DE INDEMNIZACIONES POR FALLECIMIENTO DEL

a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos a seguir para la tramitacin de

indemnizaciones, pensin de sobrevivientes y prestaciones sociales por
fallecimiento del Personal de Oficiales y Tropas Profesionales del
-253-
b. Instrucciones:
(1) Las tramitaciones de indemnizaciones y pago de pensin de

sobrevivientes por fallecimiento del Personal Militar de Oficiales y
Tropa Profesional, se realizarn sujeto a las Leyes y normas que
rigen la materia.
(2) Las solicitudes de indemnizacin por fallecimiento debern ser

remitidas a la Direccin de Personal del Ejrcito a cargo de la
Divisin de Bienestar y Seguridad Social, rea de Previsin Social,
una vez ocurrido el deceso del militar profesional y deber hacerse
en un plazo perentorio.
(3) Para la tramitacin de la indemnizacin por fallecimiento la

Compaa de Seguros (Seguros Horizonte, C.A.) estableci
sesenta (60) das para notificar y consignar toda la documentacin
necesaria contada a partir de la fecha del fallecimiento, en caso
contrario se considerar extempornea dicha reclamacin.
(4) Toda solicitud de Indemnizacin por fallecimiento del Personal de

Oficiales y Tropas Profesionales, si su muerte ocurri en Actos del
Servicio o con ocasin de este, debe ser sometida a la calificacin
del Comando Superior del Componente.
(5) Las solicitudes de Indemnizaciones, pago de pensin de

sobrevivientes y prestaciones sociales por fallecimiento del
personal militar profesional debern venir con los requisitos
exigidos, en un (01) expediente original y dos (02) copias, segn
los siguientes recaudos:
-254-
(a) Opinin de comando.
(b) Acta de Defuncin (dos originales).
(c) Protocolo de Autopsia.
(d) Resultado de Examen toxicolgico de sangre Post-Mortem.
(e) Fotocopia legible de cdula de identidad y carnet militar del

fallecido.
(f) Informe de la Inspectora de Trnsito Terrestre (en caso de
accidente de trnsito).
(g) Fotocopia de la cdula de identidad de los beneficiarios.
(h) Original del certificado o pliza de seguro (en caso de no

existir beneficiarios nombrados, declaracin de nicos y
universales herederos expedida por ante un Juzgado de
Primera Instancia en lo civil).
(i) Copia del Acta de Matrimonio.
(j) En caso de existir menores de edad autorizacin judicial

expedida por un juez de menor.
(k) Copia del resuelto de ingreso y ltimo ascenso del fallecido.
(l) Copia de libreta de ahorros de los beneficiarios.
-255-
(m) Copia de partida de nacimiento de los beneficiarios.
(6) El rea de Previsin Social de la Divisin de Bienestar y

Seguridad Social de la Direccin de Personal del Ejrcito recibe
por rgano regular el oficio con original y dos (02) copias del
expediente de solicitud de indemnizacin por fallecimiento, pago
de pensin de sobrevivientes y prestaciones sociales, registra en
el libro respectivo y procede de la siguiente manera:
(a) Si el expediente est incompleto, se elabora oficio a la

Unidad respectiva devolviendo el expediente con sus copias
e informndole que debe consignar los recaudos faltantes.
(b) Si el expediente est completo archiva una (01) copia del

expediente.
(c) Lo registra en la base de datos de fallecimiento.
(d) Elabora oficio en original y copia, remitiendo al Instituto de

Previsin Social de la Fuerza Armada (IPSFA) el expediente
de solicitud en original, para la tramitacin del pago de
pensin de sobrevivientes y prestaciones sociales a los
familiares con derecho.
(e) Elabora oficio en original y copia, remitiendo a Seguros

Horizonte la primera copia del expediente de solicitud para la
tramitacin del pago de indemnizacin por fallecimiento
(Pliza de vida) al (los) beneficiarios designados por el
profesional militar.
-256-
(7) Una vez remitidos los expedientes con sus recaudos a los entes
correspondientes, se procede a notificar por la va ms expedita a
la Unidad solicitante o a los beneficiarios del fallecido la situacin
del expediente de solicitud y el curso de accin tomado, quedando
en espera el procesamiento del mismo.
57. TRAMITACIN DE INDEMNIZACIONES Y GASTOS FUNERARIOS POR

FALLECIMIENTO DEL PERSONAL DE CADETES, ALUMNOS Y TROPAS
ALISTADAS.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos a seguir para la solicitud de

indemnizaciones y gastos funerarios por fallecimiento del Personal de
Cadetes, Alumnos y Tropas Alistadas del Ejrcito Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) A todo el Personal de Cadetes, Alumnos y Tropas alistadas

fallecidos que se le solicite la respectiva indemnizacin deber
hacerse sujeto a las Leyes y normas pautadas a tal fin; as como
los Instructivos emanados de la Direccin de Personal del Ejrcito
al respecto.
(2) Las solicitudes de indemnizacin por fallecimiento debern ser

remitidas a la Direccin de Personal del Ejrcito a cargo de la
Divisin de Bienestar y Seguridad Social, rea de Previsin Social,
-257-
una vez ocurrido el deceso del Cadete, Alumno o individuo de
tropa y debern hacerse en un plazo perentorio.
(3) Para la tramitacin de la indemnizacin por fallecimiento la

Compaa de Seguros (Seguros Horizonte, C.A.) estableci
sesenta (60) das para notificar y consignar toda la documentacin
necesaria contada a partir de la fecha de los fallecimientos, en
caso contrario se considerar extempornea dicha reclamacin.
(4) Toda solicitud de Indemnizacin por fallecimiento del Personal de

Cadetes, Alumnos y Tropas Alistadas, debe ser sometida a la
calificacin de la Junta Superior de la Fuerza Armada Nacional, si
su muerte ocurri en Actos del Servicio o con ocasin de este.
(5) El pago de los gastos funerarios ser realizado por la Divisin de

Bienestar y Seguridad Social de la Oficina de Recursos Humanos
del M.P.P.D previa coordinacin del Componente.
(6) Las solicitudes de Indemnizaciones por fallecimiento y gastos

funerarios del personal de Cadetes, Alumnos y Tropas alistadas
debern venir con los requisitos exigidos, en un (01) expediente
original y tres (03) copias, segn los siguientes recaudos:
(a) Hoja de afiliacin AY-FL-1. (Original)

(b) Opinin de Comando. (Original)
(c) Acta de Defuncin. (Original)
(d) Protocolo de Autopsia (Original)
(e) Examen toxicolgico de sangre Post-Mortem. (Original)
(f) Fotocopia legible de cdula y carnet del asegurado.
(g) Fotocopia de la cdula de identidad de los beneficiarios.
-258-
(h) Hoja de Distribucin de Indemnizacin. (Original)
(i) Recibo de entrega a los familiares de los efectos personales.
(j) Copia del recibo de cancelacin de ahorros.
(k) Informe de la Inspectora de Trnsito Terrestre (en caso de
accidente de trnsito)
(l) Factura de Gastos Funerarios. (Original)

Seguridad Social de la Direccin de Personal del Ejrcito recibe
por rgano regular el oficio con original y tres (03) copias del
expediente de solicitud de indemnizacin por fallecimiento y
gastos funerarios, registra en el libro respectivo y procede de la
siguiente manera:
(a) Si el expediente est incompleto, se elabora oficio a la

Unidad respectiva devolviendo el expediente con sus copias
e informndole que debe consignar los recaudos faltantes.
(b) Si el expediente est completo archiva una (01) copia del

expediente.
(c) Lo registra en la base de datos de fallecimiento.
(d) Elabora oficio en original y copia, remitiendo a Seguros

Horizonte el original del expediente de solicitud para la
tramitacin del pago de indemnizacin por fallecimiento
(Pliza de vida) al (los) beneficiario (s).
(e) Elabora oficio en original y copia, remitiendo a la Oficina de

Recursos Humanos del MPPD, la primera copia del
-259-
expediente de solicitud para la tramitacin del pago de
gastos funerarios por fallecimiento del Cadete, Alumno o
Tropa Alistada.
(8) Una vez remitidos los expedientes con sus recaudos a los entes
correspondientes, se procede a notificar por la va ms expedita a
la Unidad solicitante o a los beneficiarios del fallecido la situacin
del expediente de solicitud y el curso de accin tomado, quedando
en espera el procesamiento del mismo.
58. TRAMITACIN DE CALIFICACIN DE FALLECIMIENTO DEL PERSONAL

MILITAR PROFESIONAL Y NO PROFESIONAL.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos para la solicitud de tramitacin

de calificacin de fallecimiento del personal de Oficiales, Tropas
Profesionales, Cadetes, Alumnos y Tropas Alistadas del Componente
Ejrcito.
b. Instrucciones.
(1) La tramitacin de Calificacin de Fallecimiento del Personal Militar

Profesional y no Profesional se har sujeta a las Leyes y normas
que regulan la materia.
-260-
(2) El Jefe del rea de Previsin Social de la Divisin de Bienestar y
Seguridad Social de la Direccin de Personal del Ejrcito ser
responsable de tramitar todas las solicitudes de calificacin de
fallecimiento en actos de servicio o en ocasin de ste.
(3) La tramitacin de la calificacin de fallecimiento del personal

militar Profesional y no Profesional deber ser solicitada en la
Opinin de Comando, la cual es uno de los principales recaudos
exigidos en el expediente de solicitud de indemnizacin por
fallecimiento.
(4) En los casos de solicitud de calificacin de fallecimiento como un

hecho ocurrido en actos de servicio o en ocasin de ste, para la
Tropa Profesional (T/P), Cadete, Alumno o Tropa Alistada, se
seguir el mismo procedimiento que para los Oficiales, slo que la
decisin la tomar el Comandante General del Ejrcito Bolivariano
a travs de punto de cuenta y emisin de la Orden General
respectiva.
(5) En los casos que la Unidad solicite en la Opinin de Comando,

Ascenso Post-Mortem de un Oficial fallecido se cumplir el mismo
procedimiento que para la calificacin de fallecimiento como un
hecho ocurrido en actos del servicio o en ocasin de ste,
remitiendo la Resolucin Ministerial al IPSFA para la cancelacin
de dieciocho (18) mensualidades y asignacin de antigedad (en
el caso de los Oficiales) y pensin de sobrevivientes a los
familiares con derecho en todos los casos. Si el Ascenso Post-
Mortem se le solicita a un Tropa Profesional, Cadete, Alumno o
Tropa Alistada, se seguir el mismo procedimiento con la variacin
que quien decidir a travs del punto de cuenta y emisin de
-261-
Orden General, que ser remitida al Instituto de Previsin Social
de la Fuerza Armada (IPSFA) para el pago de los beneficios
correspondientes a los familiares con derecho, ser el
(6) El procesamiento para la calificacin de fallecimiento estar sujeta

a la opinin jurdica que emita la Consultora Jurdica del Ejrcito
Bolivariano, en relacin a si el fallecimiento se produjo o no como
un hecho ocurrido en actos de servicio o en ocasin de ste. Si es
improcedente, se dejara sin efecto esta solicitud; en caso
contrario, el Comando Superior del Componente har la
calificacin respectiva y se proceder conforme a la normativa
vigente.
59. TRAMITACIN DE PAGO DE PENSIN POR RETIRO.
a. Finalidad:

pago de pensin por retiro del Personal de Oficiales y Tropas
Profesionales del Componente Ejrcito.
b. Instrucciones:
(1) Para la tramitacin de la Pensin por Retiro es necesario:
-262-
(a) Haber cumplido quince (15) aos de servicio contnuo o tener
decisin de la Junta Superior donde se declare la invalidez
absoluta y permanente o parcial y permanente.
(b) Perdern el derecho de pensin aquellos profesionales

militares que sean separados del servicio por el delito de
traicin a la patria, espionaje o desercin.
(2) El Profesional Militar que se encuentre en los trmites de pase a la

situacin de retiro y cumpla con lo expuesto anteriormente, estar
en el derecho de solicitar el pago de pensin por retiro ante la
Divisin de Bienestar y Seguridad Social del Ejrcito a cargo del
rea de Previsin Social conforme a lo establecido en la normativa
vigente. Para ello, deber consignar los siguientes documentos
para la elaboracin del expediente de pase a retiro:
(a) Hoja de Solvencia expedida por el Componente.
(b) Hoja de Cambio de Situacin Militar.
(c) Tres (03) Copias de Cdula de Identidad laminada y vigente.
(d) Tres (03) Copias de la Tarjeta de Identificacin Militar.
(e) Tres (03) Copias del ltimo Neto (Autenticados por la Oficina
de Nmina y Pago del Componente Ejrcito).
(f) Tres (03) Copias del Resuelto de Ingreso (Autenticadas) o

Constancia de Servicio expedida por la Junta Permanente de
Evaluacin. (En caso de ser Tropa Profesional).
-263-
(g) Tres (03) copias del resuelto de ltimo ascenso
(autenticadas).
(h) Tres (03) copias del resuelto de pase retiro (autenticadas).
(i) Cheque en blanco y anulado, personalizado de la Entidad

Bancaria de su preferencia (ms de 15 aos).
(j) Hoja de solvencia del IPSFA (ruta del IPSFA).
(k) Solvencia de Seguros Horizonte e Inversora Horizonte (llevar

neto a la avenida Francisco de Miranda, Edif. La Primera,
frente al Centro Comercial Lido, piso 8 y 11)
(l) Dos (02) Certificados electrnicos de Declaracin Jurada de

Patrimonio por cese de funciones (www.cgr.gob.ve)
Contralora General de la Repblica.
(3) Todos los documentos deben ser autenticados y consignados en

la Divisin de Bienestar y Seguridad Social del Ejrcito, una vez
firmada en su totalidad la Hoja de Solvencia.
(4) Si la pensin es por invalidez adems de los requisitos anteriores

deber aportar la decisin de Junta Superior y el Informe Mdico
respectivo.
-264-
60. REINTEGRO DE LAS COTIZACIONES DEL 5% AL PERSONAL MILITAR
CON MENOS DE 15 AOS DE SERVICIO QUE PASA A RETIRO.
a. Finalidad:

reintegro de las cotizaciones del 5% al Personal de Oficiales y Tropas
Profesionales del Componente Ejrcito que tienen menos de quince
(15) aos de servicio y pasan a retiro.
b. Instrucciones:
(1) Para el reintegro de las cotizaciones se requiere:
(a) Haber cotizado al fondo de pensiones.
(b) Tener menos de quince (15) aos de servicio.
(c) No estar incurso en los delitos de traicin a la patria,

espionaje o desercin.
(d) Consignar los siguientes documentos para la elaboracin del

expediente de pase a retiro:
1 Hoja de Cambio de Situacin Militar.

2 Tres (03) Copias de la Cdula de Identidad laminada.
3 Tres (03) Copias de la Tarjeta de Identificacin Militar.
4 Tres (03) Copias del ltimo Neto (Autenticados por La
Oficina de Nmina y Pago del Ejrcito Bolivariano).
-265-
5 Tres (03) Copias del Resuelto de Ingreso (Autenticadas)
o Constancia de Servicio expedida por la JUPE (en
caso de la Tropa Profesional)
6 Tres (03) Copias del Resuelto de ltimo Ascenso.
7 Tres (03) Copias del Resuelto de Pase a Retiro.
8 Solvencia Seguros Horizonte e Inversora Horizonte
(Llevar Neto a la Av. Francisco de Miranda, Edif. La
Primera, Frente al Centro Comercial Lido, Pisos 8 y 11).
9 Hoja de Solvencia expedida por el Componente.
10 Hoja de Solvencia expedida por el IPSFA.
11 Comprobante de Declaracin Jurada de Patrimonio por
Cese de Funciones. (www.cgr.gov.ve)
(2) Todos los documentos deben ser autenticados y consignados en

la Divisin de Bienestar y Seguridad Social del Ejrcito
Bolivariano, una vez finalizada en su totalidad la Hoja de
Solvencia.

Seguridad Social ser la responsable de tramitar las solicitudes
previo estudio y evaluacin de cada uno de los casos al Instituto
de Previsin Social de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
(4) A tal efecto se proceder de la siguiente manera:
(a) Revisan que los documentos estn completos, registran el

caso en la base de datos del Ejrcito, hacen firmar la
solvencia del profesional militar que pasa a retiro y entregan
al interesado cuatro (04) ejemplares de la solvencia y se
reservan una para el archivo respectivo.
-266-
(b) Elaboran comunicacin simple de solicitud de cotizaciones al
Oficina de Nmina y Pago, con el fin realicen los clculos del
5% de cotizaciones al Profesional Militar con menos de
quince (15) aos de servicio que pasa a retiro.
(c) La Oficina de Nmina y Pago remite los resultados de los

clculos solicitados.
(d) Se verifican los clculos y compilan todos los requisitos para

la elaboracin de Oficio de remisin del expediente para el
IPSFA, tambin se elabora la Hoja de cambio de situacin
militar del profesional solicitante y se anexa al mismo.
(e) Una vez encontrado el expediente en el IPSFA se provee un

lapso de espera mientras se procesa la solicitud y se
cumplen los trmites exigidos por la normativa vigente.
(f) El Profesional Militar que pasa a retiro estar en constante

comunicacin con el rea de Previsin Social a fin de estar
en conocimiento del estado de su solicitud.
-267-
61. PUBLICACIN DE AVISOS NECROLGICOS O NOTAS DE
CONDOLENCIA.
a. Finalidad:
Normatizar los procedimientos para la publicacin de los avisos

necrolgicos o notas de condolencia para Oficiales Generales, Oficiales
Superiores, Oficiales Subalternos y Tropa Profesional en situacin de
actividad y retiro; Cadetes, Alumnos, Tropa Alistada y familiares
directos (Padre, Madre, Esposa e Hijos) del personal militar profesional
del Componente Ejrcito.
b. Instrucciones.
(1) En caso de fallecimiento de Oficiales Generales, Oficiales

Superiores, Oficiales Subalternos y Tropa Profesional en situacin
de actividad y retiro; Cadetes, Alumnos, Tropa Alistada y familiares
directos (Padre, Madre, Esposa e Hijos) del personal militar
profesional, el Comando General del Ejrcito Bolivariano publicar
un aviso necrolgico o nota de condolencia en la pgina Web
(www.Ejrcito.mil.ve), con la forma pre-establecida para tal fin.
(2) Se excluyen de la publicacin de avisos necrolgicos o notas de

condolencia, el personal militar y familiares que fallezcan como
consecuencia de la comisin de hechos deshonrosos o reidos
con las Leyes y Reglamentos vigentes (deserciones, atracos,
homicidios, suicidios y otros hechos delictuosos).
-268-
(3) Se ordenar la publicacin de aviso necrolgico o nota de
condolencia a los Oficiales extranjeros que se encuentren
cumpliendo misiones diplomtica o de estudio en la Repblica
Bolivariana de Venezuela.
(4) Es potestativo del Comandante General ordenar la publicacin de

un aviso necrolgico o nota de condolencia en un diario de
circulacin nacional, as como el envo de corona floral en los
casos de fallecimientos del personal militar en situaciones
emblemticas en cumplimiento de roles como figuras de la
administracin pblica o que tengan repercusin a nivel nacional,
tales como accidentes areos, martimos o terrestres, hechos
heroicos, etc.
(5) Unidades y Dependencias:
(a) Debern informar al Jefe de Servicios de la Comandancia

General del Ejrcito Bolivariano los nombres y apellidos del
fallecido, grado o jerarqua, categora, situacin militar (activo
o retirado), Unidad o Dependencia a la que perteneca;
causas del deceso, lugar, fecha y hora de los actos velatorios
y del sepelio, as como nombres y apellidos de familiares
ms cercanos (padre, madre, esposa e hijos).
(b) Enviaran una Nota de Duelo a los familiares y una corona de

flores a nombre del Comando de la Unidad donde perteneca
el efectivo militar.
-269-
(c) Harn una publicacin de aviso necrolgico o nota de
condolencia, en peridicos de la regin o localidad; segn las
disponibilidades presupuestarias del Comando respectivo.
(6) Jefe de Servicio de la Comandancia General del Ejrcito:
(a) Una vez recibida la noticia del deceso y recopilado todos los
datos pertinentes y de inters, deber informar a la Oficina
de Informacin y Relaciones Pblicas del Ejrcito Bolivariano
durante los das y horas laborables.
(b) Informar a la Direccin de Personal, si es da y hora

laborable, y al Comando de Guarnicin en todo caso, para
que se de cumplimiento a lo tipificado en el Reglamento de
Ceremonial y Protocolo Militar.
(c) Si la informacin se recibiera durante los das sbados,

domingos, feriados u horas no laborables, se proceder a
informar de igual manera al Comando de Guarnicin y a la
Oficina de Informacin y Relaciones Pblicas del Ejrcito, el
cual dispondr de un Profesional Militar en alerta las 24
horas los das antes sealados para cumplir con el P.A.V.
respectivo segn sea el caso.
(d) Deber registrar la novedad en el Libro respectivo, informar

al Comando Superior y har seguimiento de la colocacin del
aviso necrolgico o nota de condolencia en la pgina Web
del Ejrcito Bolivariano. Cumplida su guardia correspondiente
informara al Jefe de Servicio que Recibe de lo acontecido
-270-
para que verifique el cumplimiento del procedimiento antes
sealado.
(7) Oficina de Informacin y Relaciones Pblicas del Ejrcito:
(a) Una vez recibida la informacin del deceso por el Profesional

Militar que se encuentra en alerta, cumplir con lo previsto en
la normativa interna para colocar el aviso necrolgico o nota
de condolencia en la pgina Web del Ejrcito Bolivariano.
(b) Coordinar los pagos correspondientes con relacin a la

publicacin de avisos necrolgicos, notas de condolencia y
de coronas florales enviadas a nombre del Ejrcito
Bolivariano y que sean ordenadas y avaladas por el
Comandante General, Jefe de Estado Mayor General o en su
defecto por la Ayudanta General del Ejrcito, conforme a lo
tipificado en el numeral (4) del subprrafo b.
-271-
Pgina en blanco
ex profeso
-272-
CAPTULO IV
DISCIPLINA, LEY Y ORDEN
SECCIN A
MANTENIMIENTO DE LA DISCIPLINA
62. PROCESAMIENTO DE LA HOJA DE SANCIN PARA EL PERSONAL

MILITAR PROFESIONAL.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos para la elaboracin y uso de las

Hojas de Sancin impuestas al personal de Oficiales y Tropas
Profesionales del Componente Ejrcito como un instrumento para
corregir las faltas cometidas por estos en conformidad con el
Reglamento de Castigos Disciplinarios N 6 y la Directiva de Uso de la
Hoja de Sancin.
b. Instrucciones:
(1) El procedimiento para la aplicacin de las sanciones disciplinarias

debe cumplirse a cabalidad para evitar resentimientos entre el
personal profesional que en la mayora de los casos lo traducen en
reclamos y ante los resultados favorables ponen en tela de juicio la
idoneidad del superior que aplica la sancin.
-273-
(2) Los comandos involucrados en el procesamiento de las hojas de
sancin deben prescindir de los trmites burocrticos que
ocasionen el retardo de la informacin oportuna y veraz, requerida
en determinados momentos para la toma de decisiones de los
escalafones superiores.
(3) Debe orientarse a los Profesionales recin egresados de los

Centros de Formacin Profesional acerca de los derechos y
deberes cuando son objeto de sanciones disciplinarias ya que a la
postre redundar en sus ascensos y reconocimientos.
(4) El Sistema Automatizado de Hoja de Sancin del Ejrcito

Bolivariano es la forma establecida para imponer sanciones
disciplinarias al Personal de Oficiales y Tropas profesionales que
amerite Amonestacin, Arresto Simple y Arresto Severo.
(5) La fecha de elaboracin de la hoja de sancin debe coincidir con la

fecha de inicio de la sancin.
(6) Los datos personales del sancionado no deben contener errores u

omisiones que dificulten la identificacin del profesional y el
procesamiento de la hoja de sancin.
(7) La aclaratoria de la falta debe ser lo ms explcita posible, sin lugar

a dudas o ambigedades.
(8) Las hojas de sancin se imprimen en original y tres (03) copias, se

le debe dar la siguiente distribucin:
(a) Original: para el sancionado.
-274-
(b) Copia 1 y Copia 2: se remitir mediante Oficio a travs del
rgano Regular a la Direccin de Personal del Ejrcito a
cargo de la Divisin de Disciplina. Una vez procesada por el
rea de Trabajo de Disciplina a cargo de la Seccin de
Registro y Estadsticas se enviarn las dos (02) copias a la
Junta Permanente de Evaluacin, una copia se archiva en la
Divisin de Historiales (Expediente Fsico y Mecanizado del
Profesional Militar) y la otra copia se archiva en su
Expediente Disciplinario.
(c) Copia 3: para el Expediente de Unidad del sancionado.
(9) El Oficial de Personal deber dejar registro de la sancin

disciplinaria impuesta al profesional militar en el Libro de
Sanciones de la Unidad.
(10) El profesional sancionado debe firmar y colocar bajo la misma el

grupo fecha-hora respectiva. De igual forma debe recibir la hoja
correspondiente antes de comenzar a cumplir con la sancin
respectiva.
(11) Todas las hojas de sancin deben llevar las firmas del sancionado,
el sancionador y el superior de aquel que sanciona; al igual que
todos los sellos hmedos que correspondan.
(12) Las hojas cuyas sanciones sean menos de cinco (05) das de
arresto simple, sern remitidas con un informe del sancionado y
copia de su cdula de identidad y carnet militar.
-275-
(13) Las hojas cuyas sanciones sean de arresto severo o de cinco (05)
das de arresto simple inclusive o ms, sern remitidas con un
informe del sancionado, copia de su cdula de identidad y carnet
militar y la respectiva Opinin de Comando, donde se clarifiquen
todos los pormenores de la falta cometida.
(14) La remisin de las hojas de sancin a la Direccin de Personal del

Ejrcito a cargo de la Divisin de Disciplina debe realizarse
despus de cumplida la sancin y pasados los ocho (08) das para
el derecho a reclamo, durante el lapso de tiempo de los diez (10)
das subsiguientes. Por ningn concepto deben acumularse para
su envo.
(15) La Divisin de Disciplina de la Direccin de Personal del Ejrcito

recibe las hojas de sancin y la documentacin anexa y verifica
que no contenga errores en su elaboracin, que cumpla con los
requerimientos exigidos. Si se deben hacer reparos o falta algn
documento que deba acompaar la hoja de sancin se devuelve a
la unidad de origen anexa a un oficio que explique la situacin. Si
cumple con todos los requerimientos se incluye en la base de datos
y se acusa recibo a la Unidad.
-276-
63. USO DEL SISTEMA AUTOMATIZADO DE HOJA DE SANCIN.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos para agilizar y controlar el proceso

de registro de sanciones del personal militar a travs de la interaccin
del usuario con una Aplicacin Computarizada de una manera amena y
simple.
b. Instrucciones:
(1) Esta herramienta de trabajo permitir manejar informacin veraz y

confiable, al momento de registrar y emitir reportes para las Hojas
de Sancin del Personal Militar.
(2) El Sistema Automatizado de Hoja de Sancin se presenta a travs

de botones de comando para el uso y manejo correcto de esta
Aplicacin.
(3) Para interactuar con el Sistema Automatizado, se requiere que

cada equipo de computacin, tenga instalado un Browser
(Navegador) Internet Explorer o Mozilla y conexin al servidor de
Pginas Web del Ejrcito.
(4) Para el correcto llenado de la Hoja de Sancin refirase al

Manual de Usuario del Sistema Automatizado Hoja de
Sancin de fecha Noviembre 2010.
-277-
(5) Es importante que cada Oficial de Personal o quien cumpla con
esas funciones a todos los niveles, se familiarice con el Sistema
Automatizado, para ello deber revisar el Manual antes sealado
para una mejor comprensin del proceso que conlleva el llenado
de la hoja de sancin.
64. NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCIN DE LOS CONSEJOS DE

INVESTIGACIN DEL PERSONAL DE OFICIALES.
a. Finalidad:
Establecer los procedimientos a seguir para someter a un Oficial

Superior o Subalterno del Ejrcito Bolivariano a Consejo de
Investigacin.
b. Instrucciones:
(1) Un Consejo de Investigacin es un cuerpo colegiado que tiene la

misin de calificar las infracciones cometidas por los Oficiales que
se encuentren en servicio activo, a fin de determinar si existe la
comisin de una falta o delito y opinar si el hecho cometido
amerita la aplicacin de una medida disciplinaria, separacin de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana, pase a la situacin de retiro
o remitir las actuaciones al Ministerio Pblico o Contralora
General de la Fuerza Armada Nacional.
-278-
(2) El Consejo de Investigacin se presenta en dos (02) modalidades:
(a) Para Oficiales Generales o Almirantes; a tal efecto el

Ministerio del Poder Popular para la Defensa dispondr de
una Dependencia para el Consejo de carcter permanente.
(b) Para Oficiales Superiores y Subalternos; a tal efecto el

Comando General del Ejrcito Bolivariano dispondr de igual
forma de una Dependencia denominada Oficina de Consejo
de Investigacin dirigida por un Oficial General o Coronel y
contar con el personal y equipo necesario para el
cumplimiento de su misin.
(3) El Consejo de Investigacin para Oficiales Superiores y

Subalternos, estar integrado por:
(a) El Comandante General del Ejrcito Bolivariano, quien lo

presidir con voz y voto.
(b) El Director de Personal del Componente, con voz y voto.
(c) Un Oficial General designado por el Comando General del

Componente Militar, con voz y voto.
(d) Un oficial de igual o mayor grado que el oficial investigado,

pero de mayor antigedad, quien actuar como Oficial
Presentador, con voz pero sin voto.
-279-
(e) El Jefe de la Dependencia de Consejo de Investigacin del
Componente Militar, quien actuar como Secretario, sin voz,
ni voto.
(4) El Oficial Presentador con que cuenta el Consejo de Investigacin

deber hacer una sucinta exposicin sobre los antecedentes del
Oficial Investigado durante su permanencia en la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, el cual contendr:
(a) Resumen Curricular.
(b) Perfil Disciplinario.
(c) Porcentaje de Calificaciones Semestrales.
(d) Hecho que se le imputa.
(5) El procedimiento a seguir para la ejecucin de un Consejo de

Investigacin ser el siguiente:
(a) Una vez realizada la investigacin administrativa conducida

por la Inspectora General del Ejrcito Bolivariano o autoridad
competente (DGCIM, Inspectora Delegada, Polica Militar,
etc.); se instruye un expediente donde se solicita someter a
Consejo de Investigacin al Oficial investigado.
(b) La oficina de Consejo de Investigacin revisa el expediente

en original y copia debidamente certificada y si se cumplen
los requisitos se da curso al proceso si no, se devuelve a fin
de subsanar los defectos.
-280-
(c) El Comandante General del Ejrcito Bolivariano solicita al
Ministerio del Poder Popular para la Defensa autorizacin
para realizar el Consejo de Investigacin anexando proyecto
de resolucin e indicando los miembros militares que
integran el Consejo.
(d) El Ministerio del Poder Popular para la Defensa materializar

la solicitud antes sealada a travs de la publicacin de una
Resolucin Ministerial, en la misma se identificar al Oficial
investigado as como sus integrantes.
(e) Emitida la Resolucin Ministerial, el Jefe de la Oficina de

Consejo de Investigacin notifica al investigado de la
apertura del procedimiento.
(f) Notificado el Oficial, se abre la articulacin probatoria de diez

(10) das hbiles donde el investigado puede consignar su
descargo y designar su abogado particular, sino posees los
medios econmicos para designar un abogado particular se
le proveer un Defensor Pblico.
(g) Vencida la articulacin probatoria, dentro de los cinco (05)

das hbiles siguientes el Jefe de la Oficina de Consejo de
Investigacin remite copia del expediente a los miembros del
consejo.
(h) Los miembros del Consejo de Investigacin tienen cinco (05)

das hbiles para revisar el expediente y solicitar la
evacuacin de cualquier prueba.
-281-
(i) Vencido este lapso el Comandante General del Ejrcito
Bolivariano y el Jefe de la Oficina del Consejo de
Investigacin fijan la fecha del acto de informes orales, para
el cual el Oficial Investigado ser debidamente notificado.
(j) En el acto de informe oral, el investigado dispone de treinta

(30) minutos para exponer sus alegatos, quien podr hacerlo
personalmente o delegarlo en su abogado. Si no asiste al
acto de informe oral se realiza en ausencia fundamentndose
la recomendacin en los elementos de conviccin y pruebas
que cursen en el expediente. Si la ausencia fuere por caso
fortuito o por fuerza mayor debidamente comprobada, se
asentar en Acta y se diferir el acto hasta tanto las
condiciones permitan la comparecencia del Oficial
investigado.
(k) El Consejo de Investigacin, por ningn motivo podr

mantenerse abierto por tiempo indefinido; en tal sentido, la
recomendacin se debe materializar en un lapso perentorio
de treinta (30) das hbiles a partir de la conclusin del acto
de informe oral.
(l) El Consejo de Investigacin presenta la recomendacin al

Ministerio del Poder Popular para la Defensa. Este Ministerio
emite su decisin mediante resolucin. (Art. 112 y 126 de la
Ley Orgnica de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.)
(6) En las diferentes etapas del Consejo de Investigacin se

guardarn las siguientes formalidades:
-282-
(a) Todas las actuaciones del Consejo de Investigacin deben
ser escritas, conservando un orden cronolgico, segn la
fecha de su actuacin y la foliatura del expediente se llevar
al da, en letras y nmeros.
(b) El Oficial investigado podr ser asistido por un profesional del

derecho para todas las actuaciones y fases del Consejo de
Investigacin que se lleven a cabo.
(c) Si el volumen del expediente fuere tal, pueden formarse

piezas distintas numeradas correlativamente, para el ms
fcil manejo, dejndose constancia de esta situacin
mediante auto.
(d) El estudio del expediente, la elaboracin y la presentacin de

la recomendacin a la autoridad competente, se har en
privado.
(e) En la oportunidad en que se conceda el derecho a palabra,

quien haga uso de ella, deber exponer sus alegatos o sus
razones en forma respetuosa y moderada.
(f) El uniforme a utilizarse para la celebracin del acto de

informe oral, ser el correspondiente para ese da.
(g) El acto de informe oral debe ser grabado con medios

audiovisuales a fin de garantizar la objetividad y las acciones
que tome el Consejo de Investigacin.
-283-
(h) Los integrantes del Consejo de Investigacin procuraran
utilizar al mximo los medios tecnolgicos pertinentes y
necesarios para garantizar la seguridad, probidad y celeridad
del proceso.
(i) La infraccin cometida por el Oficial investigado y sometido a

Consejo de Investigacin, debe de estar tipificada en la
normativa que regula la disciplina militar en la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana.
65. NORMAS QUE REGULAN LA EJECUCIN DE LOS CONSEJOS

DISCIPLINARIOS PARA EL PERSONAL DE TROPAS PROFESIONALES.
a. Finalidad:
Establecer los procedimientos a seguir para la composicin y

funcionamiento de los Consejos Disciplinarios, a los fines de calificar las
infracciones en las cuales incurra el Personal de Tropa Profesional del
b. Instrucciones:
(1) El Consejo Disciplinario es un cuerpo colegiado que tiene la misin

de calificar las infracciones cometidas por el Personal de Tropa
Profesional, con el fin de dictaminar si existe la comisin de una
falta o delito, opinar si el hecho cometido amerita o no la
imposicin de una medida disciplinaria, separacin de la Fuerza
-284-
Armada Nacional Bolivariana, y en consecuencia, pase a la
situacin de retiro o remitir las actuaciones al Ministerio Pblico o
a la Contralora General de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
(2) En las Grandes Unidades o su equivalente, Gran Comando o

Dependencia Administrativa que conforman el Ejrcito Bolivariano,
se constituirn el Consejo Disciplinario para el Personal de Tropa
Profesional que se encuentre en servicio activo.
(3) El Consejo Disciplinario estar integrado por las siguientes

autoridades militares:
(a) El Comandante de la Gran Unidad de Combate o su

equivalente, Gran Comando o Dependencia Administrativa,
de la cual es plaza el Tropa Profesional investigado, quien
ser el Presidente del Consejo, con voz y voto).
(b) El Oficial de Personal de la Gran Unidad de Combate o su

equivalente, Gran Comando o Dependencia Administrativa,
quien actuara como Secretario, con voz y voto.
(c) El Comandante de la Unidad o Jefe de Dependencia

Administrativa, de la cual es plaza el Tropa Profesional
investigado, para el momento en que cometi la infraccin,
con voz y voto.
(d) El Asesor Jurdico adscrito a la Gran Unidad de Combate o

su equivalente, Gran Comando o Dependencia
-285-
Administrativa; en su defecto, el Profesional del Derecho
designado por el Componente Militar, con voz pero sin voto.
(e) Un Tropa Profesional de mayor jerarqua quien actuara como

presentador y har una explicacin sucinta del objeto de la
investigacin, sin voz ni voto.
(4) El procedimiento a seguir para la ejecucin de un Consejo

Disciplinario ser el siguiente:
(a) El Comandante de la Unidad o Jefe de Dependencia

Administrativa, decide solicitar el Consejo Disciplinario por
una falta cometida por el Tropa Profesional; siempre y
cuando la falta no hubiera sido sancionada y se encuentre
tipificada en el Reglamento de Castigo Disciplinario N 6.
(b) Una vez conformado debidamente el expediente

administrativo por el Oficial de Personal de la Unidad donde
es plaza el Tropa Profesional, se remite anexo a la solicitud
mediante cuenta y por rgano regular a la Gran Unidad de
Combate o Gran Comando para su estudio y evaluacin.
Este expediente administrativo contendr los siguientes
recaudos:
1 Opinin de Comando (debidamente sustentada y

explicita con su respectiva recomendacin).
Identificacin Militar del infractor.
3 Record de Conducta (sanciones, investigaciones,
juicios, etc.)
-286-
4 Anexos que soporten la falta en la que incurri el tropa
profesional.
(c) El Comandante de la Gran Unidad de Combate o Gran

Comando, previa evaluacin del caso y asesoramiento del
Oficial de Personal de la Gran Unidad de Combate o Gran
Comando, decide si le da curso al debido proceso de la
solicitud y ordena pedir la respectiva autorizacin mediante
cuenta al Comandante General del Ejrcito Bolivariano para
realizar el Consejo Disciplinario, se debe incluir la lista del
personal militar que conformar el mismo.
(d) La autorizacin del Comandante General del Ejrcito

Bolivariano para realizar el Consejo Disciplinario se
materializar mediante una Orden General, que deber
contener, la identificacin del Tropa Profesional investigado,
las causas que originaron su apertura y los integrantes que lo
conforman.
(e) Emitida la Orden General, el Oficial de Personal de la Gran

Unidad de Combate o Gran Comando, en su carcter de
Secretario del Consejo Disciplinario, le notificar al
investigado de la apertura del procedimiento. Si no pudiere
hacerse la notificacin personalmente, se entregar en su
residencia y se dejara constancia de la persona, da y hora
en que se recibi. Si resultase impracticable la notificacin en
la forma sealada, se publicar en tres carteles con una
periodicidad de tres (03) das en uno de los peridicos de
mayor circulacin de la localidad, despus de transcurrido
cinco (05) das continuos del ltimo cartel, se dejar
-287-
constancia en el expediente y se tendr por notificado al
Tropa Profesional.
(f) Una vez practicada la notificacin al investigado se abrir un

lapso probatorio de diez (10) das hbiles, los primeros cinco
(05) das podr revisar, y solicitar las copias certificadas a la
que hubiere lugar para ejercer su defensa. Y cinco (05) das
siguientes para que el Tropa Profesional consigne ante la
dependencia del Consejo su escrito de descargo y la
designacin de su abogado mediante poder especial y sino
posee los recursos econmicos para designar un abogado
particular se le designara un defensor pblico para que
ejerza su derecho a la defensa.
(g) Vencido el lapso de los alegatos, dentro de los cinco (05)

das hbiles siguientes el Oficial de Personal de la Gran
Unidad de Combate o Gran Comando remitir copia simple
del expediente a los miembros del consejo disciplinario.
(h) Los miembros del Consejo tendrn cinco (05) das hbiles
para revisar el expediente y solicitar la evacuacin de
cualquier prueba, a fin de esclarecer hechos que aparezcan
dudosos.
(i) Revisado el expediente, el Presidente del Consejo con

asesoramiento del Secretario, fijan la fecha del acto de
informe oral, para el cual el Tropa Profesional ser
debidamente notificado.
-288-
(j) En el acto de informe oral, el investigado dispone de treinta
(30) minutos para exponer sus alegatos, quien podr hacerlo
personalmente o delegarlo en su abogado. Si no asiste al
acto de informe oral se realiza en ausencia fundamentndose
la recomendacin en los elementos de conviccin y pruebas
que cursen en el expediente.
(k) El Presidente del Consejo, presentar la recomendacin al

Comandante General del Ejrcito Bolivariano mediante punto
de cuenta, la recomendacin se debe materializar en un
lapso perentorio de treinta (30) das hbiles a partir de la
conclusin del acto de informe oral.
(l) El Comandante General del Ejrcito Bolivariano emitir su

decisin mediante Orden General, y el Presidente del
Consejo Disciplinario ordenar la notificacin de la decisin
al Tropa Profesional investigado.
(4) El Oficial de Personal de la Gran Unidad de Combate o Gran

Comando, tendr las siguientes obligaciones:
(a) Recibir y revisa el expediente administrativo, en original y

copia debidamente certificada, con la finalidad de constatar
que el mismo este sustanciado y que se hayan cumplido
todas las garantas y derechos constitucionales del Tropa
Profesional investigado. En caso contrario, deber solicitar
los recaudos que por alguna razn no consten en el
expediente, as como realizar las observaciones sobre los
aspectos que deban subsanarse.
-289-
(b) Llevar el registro de los archivos, libros, documentos y
correspondencias que se produzcan en todo el procedimiento
del Consejo Disciplinario.
(c) Elaborar conjuntamente con el Asesor Jurdico, el Acta

Definitiva del Consejo Disciplinario, asentarla en el Libro
respectivo y hacerla firmar por cada uno de los integrantes
del Consejo y por el Tropa Profesional investigado.
(d) Preparar la Recomendacin que ser presentada ante el

Comandante General del Ejrcito Bolivariano, para la toma
de la decisin.
(5) El Tropa Profesional sometido a Consejo Disciplinario, est

obligado:
(a) Asistir al Acto del Informe Oral, en la fecha y hora designada.
(b) Exponer los hechos de acuerdo a la verdad.
(c) No interponer pretensiones, ni promover incidentes, cuando

tengan conciencia de su manifiesta falta de fundamentos.
(d) Presentar los descargos pertinentes, haciendo mencin de

las pruebas consignadas oportunamente.
(6) En las diferentes etapas del Consejo Disciplinario se guardarn las

siguientes formalidades:
-290-
(a) Todas las actuaciones del Consejo Disciplinario deben ser
escritas, conservando un orden cronolgico, segn la fecha
de su actuacin y la foliatura del expediente se llevar al da,
en letras y nmeros.
(b) El Tropa Profesional investigado podr ser asistido por un

profesional del derecho para todas las actuaciones y fases
del Consejo Disciplinario que se lleven a cabo.
(c) Si el volumen del expediente fuere tal, pueden formarse

piezas distintas numeradas correlativamente, para el ms
fcil manejo, dejndose constancia de esta situacin
mediante auto.
(d) El estudio del expediente, la elaboracin y la presentacin de

la recomendacin a la autoridad competente, se har en
privado.
(e) En la oportunidad en que se conceda el derecho a palabra,

quien haga uso de ella, deber exponer sus alegatos o sus
razones en forma respetuosa y moderada.
(f) El uniforme a utilizarse para la celebracin del acto de

informe oral, ser el correspondiente para ese da.
(g) El Acto de Informe Oral debe ser grabado con medios

audiovisuales a fin de garantizar la objetividad y las acciones
que tome el Consejo Disciplinario.
-291-
(h) Los integrantes del Consejo procuraran utilizar al mximo los
medios tecnolgicos pertinentes y necesarios para garantizar
la seguridad, probidad y celeridad del proceso.
(i) Lo ocurrido en el seno del Consejo Disciplinario, tendr la

clasificacin de Reservado, para terceros.
66. FORMULACIN DE QUEJAS, RECLAMOS Y DENUNCIAS.
a. Finalidad:
Dictar las normas que regulan el procesamiento del Sistema de Quejas,

Reclamos y Denuncias en el Ejrcito Bolivariano y establecer los
procedimientos para orientar al personal militar en la formulacin de
quejas, reclamos de sanciones disciplinarias y denuncias, con el objeto
de corregir las injusticias o anormalidades que los afecten, as como
tambin para eliminar todo aquello que vaya en detrimento del prestigio
y reputacin de este Componente.
b. Instrucciones:
(1) Todos los Comandantes de Unidades, Directores y dems Jefes

de Dependencias del Ejrcito Bolivariano, son responsables de
garantizar al personal bajo su mando, el derecho a formular
quejas, reclamos y denuncias, principio ste establecido en la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela; para lo
cual establecern un sistema eficaz de recepcin y tramitacin;
-292-
debiendo quedar asentadas las solicitudes en un libro de Registro
de Quejas y Reclamos.
(2) De igual manera, deben velar porque se publiquen en forma

permanente en las carteleras o en sitios visibles de sus
dependencias, los requisitos y formas que son necesarias para
que el personal militar formule sus quejas, reclamos o denuncias.
Tambien hacer del conocimiento de sus subordinados, mediante
conferencias, charlas y dems medios divulgativos, los
instrumentos legales de la Inspectora General del Ejrcito.
(3) El militar en servicio activo estar obligado a obedecer las rdenes

de sus superiores en todo lo relativo al servicio y a cumplir
estrictamente lo prescrito en las Leyes y Reglamentos de la
Fuerza Armada Nacional; para las rdenes abusivas quedar el
subalterno despus de obedecer, el recurso de queja ante el
inmediato superior de aquel que dio la orden. Salvo lo dispuesto
en los artculos 25, 26 y 51 de la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela.
(4) El militar que tuviere alguna queja de su superior la interpondr

respetuosamente y en trminos moderados por rgano regular, en
conocimiento de quien pueda corregirla; pero por ningn motivo,
faltar el respeto que se debe al superior por quien se considere
agraviado, ni murmurar en ninguna ocasin de su conducta.
(5) Cualquier militar podr presentar queje o reclamo contra otro

funcionario militar en servicio. Estas quejas o reclamos para su
admisin deben estar respaldado con pruebas.
-293-
(6) Las quejas y los reclamos pueden tener muchas causas. Pueden
provenir, de pequeos resentimientos, de malas interpretaciones,
de errores, de falta de previsin, de equivocada orientacin del
superior y tambin del desconocimiento de las Leyes y
Reglamentos Militares. Las quejas y los reclamos si no reciben
atencin a tiempo pueden conducir al descontento, a la
desmoralizacin y al relajamiento de la disciplina.
(7) La queja es la manifestacin de un estado de necesidad o

inconformidad que un individuo expresa, a fin de que se le
solucionen ciertos problemas particulares o de ndole general que
le perturban en el servicio militar. No alcanzan fundamento legal
para un reclamo formal, motivo por lo que el individuo debe
hacerla saber verbalmente o por escrito al superior inmediato. En
los siguientes ejemplos encontramos el espritu de las quejas:
(a) Deficiencias en la alimentacin.
(b) Fallas en la asistencia mdica de la unidad.
(c) Restricciones sin justificacin en los permisos.
(d) Falta de prcticas deportivas.
(e) Deficiencias en la calidad de las prendas.
(f) Pequeas tareas adicionales impuestas por los superiores a

los Subalternos en forma injustificada.
-294-
(8) No deben tomarse como quejas, las solicitudes que las personas
formulan, tales como permisos, transferencias y otros asuntos
referentes al servicio. Las quejas deben ser averiguadas y de
comprobarse su veracidad debe subsanarse lo ms pronto
posible. Casi siempre la queja es de fcil solucin a nivel de
Unidad o Dependencia, ya que por lo regular al pasar al escaln
superior, se convierte en reclamo.
(9) El reclamo es la protesta formal que por la va del rgano regular,

una persona interpone ante la superioridad, con la finalidad de que
se le reconozcan sus derechos y se le restituyan los daos fsicos,
materiales o morales, que ilegalmente se le han ocasionado. En
los siguientes ejemplos encontraremos el espritu de los reclamos:
(a) Castigos disciplinarios aplicados despus de haber prescrito

la facultad para sancionar.
(b) Lesiones fsicas o morales producidas por un superior.
(c) Asignacin de cargo incompatible con el grado o categora.
(d) Incompetencia del Superior Sancionador.
(10) El reclamo debe ser aceptado por el superior, previamente el

reclamante haya cumplido con los trmites legales y obtener una
contestacin en el trmino establecido en las Leyes y
Reglamentos vigentes. Debe ser individual, pues de lo contrario
puede constituirse en falta disciplinaria.
-295-
(11) En lo que se refiere al reclamo por castigos disciplinarios, es
requisito indispensable que el subalterno lo cumpla primero y
despus de las 24 horas lo formule. Este lapso se determina con
el objeto de que el agraviado medite al respecto y consulte con
sus superiores y compaeros. Tampoco podr ejercer el derecho a
reclamo despus de ocho (08) das de cumplido el castigo
correspondiente.
(12) Los reclamos hechos por Oficiales, Tropas Profesionales e

individuos de tropas, deben ser formuladas obligatoriamente por
escrito, en forma de solicitud, ante el superior inmediato y
siguiendo el rgano regular, quin est en el ineludible deber de
darle solucin hasta donde la sea posible, si escapa a sus
facultades legales, le dar curso ante el escaln inmediato
superior y debe contener obligatoriamente los siguientes recaudos:
(a) Formato de tramitacin por rgano Regular del Reclamo o

Queja.
(b) Opinin de Comando del Comandante de la Unidad y/o

Dependencia del profesional recurrente. La cual deber
conocer los detalles del asunto y no limitarse a pronunciarse
Favorable o Desfavorable.
(c) Exposicin de motivos del recurrente, expresando con toda

claridad la materia objeto de la solicitud, as como las bases
jurdicas que sustenten la misma.
(d) Documentos probatorios que avalen la solicitud.
-296-
(13) El procedimiento en cuanto a reclamos por sanciones
disciplinarias se formula de la siguiente manera:
(a) La solicitud se realiza por rgano regular ante la Direccin de

Personal del Ejrcito Bolivariano a cargo de la Divisin de
Disciplina.
(b) Se revisa el expediente a los fines de determinar si cumple

con los requisitos exigidos por el Manual de Quejas,
Reclamos y Denuncias. (Tramitacin por rgano regular,
exposicin de motivos, opinin de comando, y anexos que
fundamentan la peticin). Si no cumple con esto, se devuelve
al solicitante para subsanar dentro de un lapso de quince
(15) das.
(c) Se remite el expediente a la Consultora Jurdica del Ejrcito

Bolivariano de donde emana una opinin jurdica.
(d) Se designa a uno de los abogados de rea, quien realiza un

anlisis y procede a elaborar el informe administrativo,
tomando en consideracin los aportes del recurrente y la
Opinin de la Consultora Jurdica del Ejrcito Bolivariano.
(e) El expediente es sometido a consideracin del Director de

Personal del Ejrcito Bolivariano, del 2do. Comandante y
Jefe de Estado Mayor General del Ejrcito Bolivariano, y
Comandante General del Ejrcito Bolivariano, quienes
plasman su respectiva recomendacin.
-297-
(f) Se remite el expediente a la Ayudanta General del Ejrcito
Bolivariano a objeto de realizar un Punto de Cuenta dirigido
al Ministro del Poder Popular para la Defensa, a quien
corresponde decidir sobre el procedimiento administrativo
que se lleva a cabo. El Punto de Cuenta y el Expediente
junto con sus anexos debern ser tramitado en un plazo no
mayor a quince (15) das.
(g) El Ministro del Poder Popular para la Defensa decide y

materializa su decisin a travs de una Resolucin
Ministerial, en caso de ser favorable la anulacin o
modificacin de la sancin disciplinaria; y si es desfavorable
se notificar a travs de un comunicado al Comando General
del Componente.
(h) Una vez el comunicado llegue a la Divisin de Disciplina de

la Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano, esta se
encargar de notificar al Profesional Militar de la decisin
tomada al respecto.
(14) El militar que no quedare satisfecho con la solucin que su

superior la haya dado al reclamo presentado, podr recurrir de la
decisin en los plazos establecidos en la Ley Orgnica de
Procedimientos Administrativos en lo referente a los Recursos.
(15) El militar valindose del derecho a reclamo, formule acusaciones

intencionales injustas con el fin de perjudicar, est sujeto a las
medidas administrativas y judiciales previstas al respecto; por lo
tanto, el superior que estime que un reclamo carece de veracidad,
-298-
mala fe o sin razn manifiesta, dejara escrita de ello, para que se
tenga en cuenta al fallar el asunto.
(16) El Inspector Delegado de los Grandes Comandos y Unidades

Superiores, deber revisar y verificar que los expedientes de
solicitud de reclamo cumplan con lo expuesto en el Manual de
Quejas, Reclamos y Denuncias vigente debiendo anexar a la
solicitud constancia de ello.
(17) Una Denuncia es la formulacin en forma escrita que hace una

persona ante cualquier superior jerrquico, Comando o ante la
Inspectora General del Ejrcito, sobre aquellos hechos que
aparecen tipificados como delitos en el Cdigo Orgnico de
Justicia Militar, as como aquellas irregularidades que afecten la
moral, la tica y el decoro militar. El derecho a presentar
denuncias se regulariza a travs de la ocurrencia de tres (03)
modalidades:
(a) Las que por los hechos afecten al Componente.
(b) Las formuladas por el Personal Militar.
(c) Las formuladas por Personal Civil en contra de Militares.
(18) Cuando se tratan de denuncias sobre hechos que afectan al

Ejrcito Bolivariano, estas se derivan de las investigaciones
administrativas practicadas; a tal efecto, si se determinan hechos
punibles que afectan adversamente la eficiencia y la moral del
Componente, se le informa al denunciante la accin tomada, pero
nicamente en los que respecta a aquellos asuntos que le afectan
-299-
personalmente, del resto lo que este fuera de nuestra
competencia, ser remitida con las actuaciones preliminares a los
rganos jurisdiccionales que deban conocerlas.
(19) Todo militar que desee formular una denuncia, podr efectuarla
conforme al siguiente procedimiento:
(a) Dirigirse directamente a la Inspectora General del Ejrcito o

a travs de los Inspectores Delegados de los Grandes
Comandos o Unidades Superiores. Para lo cual es necesario
que el denunciante aporte su identificacin y dems datos,
para que en un momento dado se le pueda localizar.
Asimismo, debe aportar las pruebas respectivas del hecho
denunciado.
(b) A tal efecto, se le debe notificar a las partes involucradas de

la denuncia y del inicio de la investigacin, todo de
conformidad a lo establecido en el Artculo 49 de la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela.
(c) El Inspector General del Ejrcito ordenara abrir las

averiguaciones pertinentes en cada caso, a fin de verificar las
denuncias que reciba por cualquier de los medios indicados,
aportando soluciones o recomendaciones al Comandante
General del Ejrcito Bolivariano, las acciones que considere
apropiadas.
(d) El estudio y solucin de los asuntos investigados debe

hacerse en el plazo mnimo, que exijan las circunstancias y
conforme a los lapsos que especifican las Leyes existentes,
-300-
debiendo informar en todo caso al reclamante los resultados
obtenidos.
(e) Los asuntos de ndole disciplinarios debern ser tramitados

por los Inspectores Delegados, quienes en todo caso
despus de or lo que se le expone, informara in situ al
Comandante de la Unidad o Jefe de la Dependencia el
problema existente y las acciones recomendadas para su
solucin.
(20) Para atender las denuncias interpuestas en contra del Personal

Profesional Militar por presuntos abusos de autoridad, violencia de
gnero, incumplimiento de obligaciones econmicas (deudas),
obligaciones familiares (manutencin) y por actos considerados
contrarios a la moral y a las buenas costumbre, se deber seguir
el procedimiento que a continuacin se explica:
(a) Si la denuncia es interpuesta ante el Gran Comando, Unidad

Superior o la Unidad y/o Dependencia del Ejrcito donde es
plaza el profesional militar:
1 Se entrevistar directamente a la Persona en particular

acerca de su denuncia, una vez oda su exposicin, s
le da el asesoramiento necesario.
2 Se escucha el planteamiento del caso para deducir la
materia que desde el punto de vista disciplinario y
jurdico se trata y se determina si el asunto corresponde
tratarse por los canales militares de acuerdo a la
reglamentacin vigente o si la solucin es
responsabilidad de la Jurisdiccin Ordinaria, en cuyo
-301-
caso se orienta al denunciante para que proceda por
dicho conducto.
3 Si el planteamiento reviste carcter disciplinario se le
toma la Denuncia por escrito a la que se le anexar los
recaudos necesarios, segn el caso.
4 Para evaluar la denuncia se debe tomar en cuenta lo
siguiente:
a El planteamiento del problema formulado por el
interesado.
b Los recaudos que acompaan el planteamiento
del interesado.
c El planteamiento del denunciado.
5 Los militares profesionales encargados del
procesamiento de los casos (Oficial de Personal, Oficial
de Contrainteligencia, Asesor Jurdico, etc) debern
actuar en representacin de la Institucin, de all que
debern velar por la aplicacin correcta de los principios
de legalidad, equidad y justicia en cada uno de los
casos que se procesen.
6 El Oficial de Personal o en su defecto los profesionales
encargados del procesamiento de los casos debern
realizar coordinaciones con el Jefe inmediato del
denunciado en cuanto a las posibles formas de accin a
tomar.
7 Una vez que el militar profesional denunciado se d por
enterado y/o sea citado, elabora el informe respectivo y
presenta documentos o cualquier otro recaudo
probatorio de su versin de los hechos denunciados, los
cuales deben ser considerados al momento de procesar
-302-
la informacin y hacer la recomendacin
correspondiente.
8 En la medida de las posibilidades las controversias
demandadas debern resolverse por la va pacfica y
voluntaria sin perjuicio de dar las orientaciones
pertinentes para que el interesado acuda a la
jurisdiccin contenciosa.
(b) Si la denuncia es interpuesta ante la Divisin de Disciplina de

la Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano:
1 Se realiza una entrevista al denunciante, quien debe

consignar documentos probatorios que sustenten su
planteamiento (partidas de nacimiento, copias de
cheques, acuerdos de pago, denuncias ante Fiscala y
otros).
2 Se indica al denunciante la misin mediadora de la
Divisin de Disciplina en el caso, as como las acciones
legales que pudiera intentar ante los organismos
ordinarios competentes.
3 El denunciante debidamente orientado aun as quiera
formular su denuncia, lo har en el formato establecido
anexando los documentos probatorios.
4 Se hace comparecer al profesional militar involucrado
en los hechos quien toma conocimiento del motivo de
la denuncia y es orientado en cuanto a las acciones a
seguir para solventar su situacin en torno a la
denuncia.
5 Se le indica al profesional denunciado las posibles
acciones disciplinarias que se solicitaran a su comando
-303-
natural en razn de la denuncia y las posibles acciones
legales que podran derivar de la situacin planteada
por el denunciante.
6 En las denuncias cuyo contenido sea el incumplimiento
de Obligacin de Manutencin, luego que el denunciado
realiza su descargo se coordina con el rea de
retenciones a fin de proceder a efectuar los descuentos
del sueldo del profesional.
7 En las denuncias por presunto abuso de autoridad y por
actos considerados contrarios a la moral y a las buenas
costumbres, si existe una denuncia ante el Ministerio
Pblico, se efectan las coordinaciones con el mismo
con el objeto de hacer seguimiento de la causa a fin de
determinar la situacin administrativo legal del militar
profesional en el Componente. En caso contrario, una
vez hecha la evaluacin y estudio del caso, se har la
recomendacin correspondiente.
8 En las denuncias por deudas contradas por el personal
militar profesional se le indica que debe llegar a un
acuerdo con el denunciante en el cual se compromete a
honrar su obligacin y se le solicita a su Comando
natural la imposicin de una sancin disciplinaria.
9 En caso de violencia de gnero se le otorga a la
denunciante medidas de proteccin. En caso de haber
sido denunciado el militar profesional con anterioridad
ante el Ministerio Pblico, se efectan las
coordinaciones con el mismo con el objeto de hacer
seguimiento de la causa; en caso contrario, una vez
hecha la evaluacin y estudio del caso, se har la
recomendacin correspondiente.
-304-
10 En todos los casos se acusa recibo al denunciante
sobre las acciones tomadas por el Componente en
relacin a su denuncia y todo lo que se gener se
archiva en el Expediente Disciplinario del profesional
militar y en el Expediente de Obligacin de Manutencin
de ser el caso.
11 En los casos de recepcin y procesamiento de
disposiciones emanadas de Tribunales con
competencia en Nios, Nias y Adolescente por
concepto de Obligacin de Manutencin, se procede de
a Se recibe la comunicacin del Tribunal
correspondiente, se analiza la situacin y se
verifica en el sistema si se trata de descuento por
primera vez o si se trata de un ajuste en la
obligacin.
b Se le asigna un nmero o cdigo que se conoce
tcnicamente como acreedor al tribunal que
orden la medida y/o a la beneficiaria de la misma.
c El cdigo identifica ante la Oficina de Nmina los
depsitos a realizar en una cuenta establecida por
el tribunal , en caso que no remitan un nmero de
cuenta, la Oficina de Retenciones e Impuestos del
Cuartel General elaborara los cheques y los
remitir al tribunal.
d Se procede a elaborar un expediente contentivo
de las disposiciones tribunalicias y se anexa una
nota informativa muy detallada en la que se
informa al Comando General a fin que se autorice
el movimiento de nmina y dems trmites
-305-
administrativos pertinentes con los cuales se da
total acatamiento al mandato legal.
e Una vez estudiado, analizado y procesado el
requerimiento se procede a acusar recibo al
Tribunal informando que se dar fiel cumplimiento
a lo dispuesto.
f Se remite copia de la documentacin al
profesional para que est en conocimiento de la
decisin tomada y se archiva el expediente.
67. PERDIDA DE LA TARJETA DE IDENTIFICACIN MILITAR (TIM).
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos a seguir al producirse la perdida de

la Tarjeta de Identificacin Militar (TIM) perteneciente a un Profesional
Militar del Ejrcito Bolivariano, ya sean por causas de extravi, robo,
hurto y/o de otra ndole.
b. Instrucciones:
(1) El Profesional Militar interesado estar en la obligacin de:
(a) Agotar todos los recursos que estn a su alcance para

recuperar la Tarjeta de Identificacin Militar (TIM).
-306-
(b) Denunciar el caso de manera inmediata ante las autoridades
competentes (Cuerpo de Investigaciones Cientficas, Penales
y Criminalsticas, Direccin General de Inteligencia Militar y
otros cuerpos u organismos policiales); si el hecho ocurriera
en la Guarnicin del Distrito Capital y Estado Miranda se
denunciar adems ante el Departamento de Investigacin
Criminal (DIC) de la 35 Brigada de Polica Militar.
(c) Pasar la novedad al Comando de su Unidad o Equivalente.
(2) El Comando de Unidad o Dependencia de donde es plaza el

interesado cumplir con el siguiente procedimiento:
(a) Comunicar a su Comando Superior inmediato por medio de

un Radiograma los pormenores del hecho, haciendo
referencia de las diligencias urgentes y necesarias que se
llevaron a cabo.
(b) Se le efectuar una Entrevista Informativa ante el Oficial de

Inteligencia de la Unidad o en su defecto el Oficial de
Seguridad cuando se trate de una Dependencia
Administrativa.
(c) Enviar al Profesional interesado a la Gran Unidad de

Combate o Unidad Superior, en caso que esta lo requiera,
para que rinda declaracin informativa ante el Oficial de
Inteligencia de la misma.
(d) El Oficial de Personal de la Unidad instruir el expediente

respectivo, anexando los siguientes recaudos:
-307-
1 Informe del interesado.
2 Opinin y recomendacin del Comando.
3 Copia certificada de todos los documentos pertinentes
al caso (Constancia de las denuncias, entrevistas, parte
postal, radiogramas, oficios, etc).
4 Hoja de Sancin Disciplinaria conforme a la normativa
vigente. (En caso que el Gran Comando o Unidad
Superior decida que sea sancionado por el Comando de
su Unidad).
(e) Enviar por rgano regular a la Gran Unidad de Combate o

equivalente si de una Dependencia Administrativa se trata, el
expediente correspondiente con todos sus anexos dentro de
los siete (07) das subsiguientes de haberse pasado la
novedad.
(3) Los Grandes Comandos o equivalentes para las Unidades

Administrativas debern:
(a) Comunicar a la brevedad posible mediante radiograma y

posteriormente con el Parte Postal Diario a la Comandancia
General del Ejrcito la novedad ocurrida.
(b) Dictar sus instrucciones para la recuperacin del documento

a travs de los rganos de Inteligencia de la Guarnicin y
otros Organismos Policiales y de Investigacin de la Regin.
(c) Dotar al afectado, de un Documento Provisional de

Identificacin.
-308-
(d) Efectuarle una Entrevista Informativa al interesado ante el
Oficial de Inteligencia de ese Gran Comando o equivalente.
(e) Determinar la responsabilidad o culpabilidad del Profesional

Militar, procediendo a sancionarlo si as se decidiera,
anexando la Hoja de Sancin conforme a la normativa
vigente al expediente correspondiente.
(f) Remitir el expediente contentivo de todos sus anexos a la

Comandancia General del Ejrcito a cargo de la Direccin de
Personal del Ejrcito, en un plazo no mayor de quince (15)
das a partir de la fecha de la novedad.
68. PRDIDA Y DETERIORO DE ARMAMENTO, MATERIAL Y EQUIPO

MILITAR.
a. Finalidad:
Dictar las normas y procedimientos que debern observar los

Comandantes de Unidades, Jefes de Dependencias y personal militar y
civil, cuando ocurren prdidas o deterioro de armamento de dotacin
individual, armas orgnicas y material o equipo militar, tctico o
administrativo bajo su responsabilidad.
b. Instrucciones:
-309-
(1) Los Comandantes de Unidades y Jefes de Dependencias
participarn la novedad al Comando de su respectiva Gran Unidad
de Combate o su equivalente, en el trmino de veinticuatro (24)
horas.
(2) Los Comandos de Grandes Unidades de Combate o sus

equivalentes, habiendo determinado la responsabilidad o
culpabilidad de los involucrados, tomaran las acciones correctivas
que a su nivel le correspondan y dependiendo de la naturaleza de
la falta y la gravedad de los hechos, se apoyaran en el Inspector
Delegado para sustentar el expediente respectivo y remitirlo a la
Inspectora General del Ejrcito Bolivariano (IGEB) a cargo de la
Divisin de Investigaciones.
(3) Concluida la investigacin por parte de la IGEB, se emite el

Informe de Investigacin y se ejecutan las decisiones
correspondientes.
(4) La Inspectora General del Ejrcito Bolivariano (IGEB) en

concordancia con los resultados derivados de la investigacin y las
decisiones tomadas, podr remitir a la Direccin de Personal del
Ejrcito los recaudos correspondientes para la imposicin de
sanciones disciplinarias, efectuar los descuentos estipulados en
conformidad con el Artculo 302 de la Ley Orgnica de la Fuerza
Armada Nacional, iniciar un Consejo de Investigacin o
Disciplinario segn sea el caso o remitir el expediente a la Fiscala
Militar para que se aperture una Investigacin Penal Militar si fuere
pertinente. As como tambin las coordinaciones con los Servicios
Tcnicos del Ejrcito para una nueva dotacin si fuere el caso.
-310-
(5) Procedimiento a seguir cuando ocurra la prdida de armamento de
dotacin individual del Oficial y de armas, material o equipo militar
orgnico:
(a) Poner en accin inmediata los recursos de investigacin

disponibles para determinar responsabilidades y tratar de
recuperar el armamento o material y equipo militar, segn
sea el caso.
(b) De ocurrir el hecho dentro de las instalaciones militares,

solicitar la actuacin de los organismos locales de la
Direccin de Inteligencia Militar y Polica Militar, y a criterio
de los respectivos Comandos, pedir la colaboracin del
Cuerpo de Investigaciones Cientficas Penales y
Criminalstica (CICPC) y del Servicio Bolivariano de
Inteligencia Nacional (SEBIN) adscritas a esa Jurisdiccin.
(c) Es responsabilidad y obligacin del profesional militar

presentar la denuncia ante los Organismos Policiales y de
Investigacin competentes, en los casos de prdida de
armamento o material y equipo militar fuera de las
instalaciones militares y hacer la inmediata participacin a su
Comando respectivo.
(d) El Comando de Unidad o Dependencia participar de la

novedad a su respectivo Comando Superior, telefnicamente
y por escrito, en el trmino de veinticuatro (24) horas.
-311-
(e) Los Grandes Comandos o equivalentes participaran por
escrito a la Comandancia General del Ejrcito dentro de las
primeras cuarenta y ocho (48) horas.
(f) Los Grandes Comandos o equivalentes dictarn sus

instrucciones para la recuperacin del armamento o material
y equipo militar, segn sea el caso, a travs de los rganos
de Inteligencia de la Guarnicin y otros Organismos
Policiales y de Investigacin de la Regin.
(g) El Comando de Unidad o Dependencia instruir y elaborar

el expediente respectivo con los siguientes recaudos:
1 Opinin de Comando y recomendaciones.

2 Informe del agraviado y personas responsables.
3 Informe de Investigacin del Oficial de Inteligencia.
4 Informe de las Autoridades que intervengan en la
investigacin.
5 Constancia de la denuncia al CICPC.
6 Copia del Radiograma y Parte Postal Diario donde se
participo al Gran Comando o Unidad Superior.
7 Entrevistas realizadas.
8 Todo documento relacionado con el hecho ocurrido.
(h) Si en un trmino no mayor a diez (10) das, incluyendo

sbado, domingo y da feriado, no se ha logrado recuperar el
armamento o material y equipo militar, el Comando de
Unidad remitir por rgano regular el expediente con todos
sus anexos a la Gran Unidad de Combate o equivalente.
-312-
(i) Los Comandos de las Grandes Unidades, previo estudio de
evidente responsabilidad, sancionaran segn corresponda y
anexarn la Hoja de Sancin Disciplinaria al expediente; de
no sancionar lo expondrn por escrito mediante un Informe
de Comando.
(j) El expediente con todos sus recaudos se remitir a la

Inspectora General del Ejrcito, una vez que este sustentado
y dentro del lapso de tiempo de siete (07) das hbiles.
(6) Procedimiento a seguir cuando ocurra el deterioro de armamento,

material o equipo militar orgnico:
(a) Poner en accin inmediatamente, los recursos de

investigacin disponibles, de ser necesario, a fin de
establecer responsabilidades y resarcir los daos causados.
(b) Los Comandos o Jefaturas responsables informarn por

escrito a su Comando Superior inmediato al trmino de las
veinticuatro (24) horas siguientes de estar en conocimiento
de la novedad y remitirn por rgano regular a la Gran
Unidad de Combate: La Opinin de Comando y el Informe de
los responsables en un plazo no mayor de diez (10) das.
(c) Los Comandos de las Grandes Unidades de Combate

ordenan el evalo por rgano de sus Unidades de Servicio
Tcnico y tendrn potestad para:
1 Tomar las medidas disciplinarias del caso.
-313-
2 Ordenar el descuento al Infractor, de acuerdo al artculo
302 de la Ley Orgnica de las Fuerza Armada Nacional.
3 Solicitar la adquisicin del material o equipo militar al
Servicio Tcnico correspondiente.
4 Informar al Comando Superior, cuando el caso lo
amerite.
(d) Los Grandes Comandos o Jefaturas de Dependencias

remitirn a la Comandancia General del Ejrcito a cargo de la
Inspectora General del Ejrcito, el expediente junto con el
evalo en un lapso no mayor de veinte (20) das. En el
mismo lapso remitir copia de los recaudos mencionados al
Servicio Tcnico correspondiente.
69. CASOS DE RETARDO POR PARTE DEL PERSONAL DE TROPA

ALISTADA.
a. Finalidad:
Dictar las normas y establecer las medidas correspondientes en los

casos en que el personal de tropa alistada se retarde de permiso sin
justificacin.
b. Instrucciones:
(1) Oficial de Personal:
-314-
(a) Notificar al Comando Superior en el Parte Postal Diario.
(b) Elaborar los radiogramas correspondientes a todas las

Direcciones que se puedan obtener de familiares, amigos
que frecuenta, etc. Haciendo saber la necesidad existente de
que el soldado se presente a la Unidad lo antes posible con
el fin de evitar un mal mayor.
(c) Hacer las solicitudes inmediatas y simultneas mediante un

Formato que contenga los datos personales y familiares del
efectivo militar, a las autoridades civiles (Polica Regional,
Prefectura, Jefatura Civil o Comisara, etc) y militares
(Ejrcito, Marina, Aviacin y Guardia Nacional) ubicadas en
la localidad donde se presume se ha dirigido el individuo, a
fin de que apoyen a localizar al individuo de tropa retardado.
(d) En caso de que el individuo sea capturado o se presente a su

Unidad, notificar de inmediato al Comando Superior por la
va ms expedita y evaluar la situacin con el objeto de
tomar las decisiones que correspondan.
(e) Una vez que se efecten todas las disposiciones anteriores y

no se obtenga el paradero del individuo de tropa, proceder
al cumplirse las setenta y dos (72) horas de retardo e instruir
el Expediente por el presunto Delito de Desercin segn lo
contemplado en el Cdigo Orgnico de Justicia Militar.
(2) Comandante de la Unidad Fundamental:
-315-
(a) Buscar las direcciones domiciliarias, de amigos, conocidos,
etc. que el Soldado pueda tener en el Expediente Individual.
(b) Nombrar una comisin a partir de las veinticuatro (24) horas

que se produzca el retardo con el fin de buscar al individuo.
(c) Elaborar y remitir al Oficial de Personal de la Unidad a las

veinticuatro (24) horas de haberlo declarado presunto
desertor, el Expediente Individual con todos sus anexos.
(3) Oficial de Inspeccin:
(a) Notificar al Oficial de Da el retardo del Soldado.
(b) Notificar al Comandante de la Compaa el retardo de un

Soldado de su Unidad y las medidas que se hayan tomado
hasta ese momento.
(4) Clase de Inspeccin:
(a) Notificar al Oficial de Inspeccin del retardo del Soldado.
(b) Coordinar con el Furriel, Reemplazante de Pelotn,

Comandante de Escuadra, para obtener al mayor nmero de
probables direcciones de localizacin del individuo de tropa
retardado.
-316-
SECCIN B
ADMINISTRACIN DE JUSTICIA MILITAR
70. SOLICITUD DE APERTURA DE INVESTIGACIN PENAL MILITAR.
a. Finalidad:
Establecer las normas para las investigaciones penales militares por
hechos presumiblemente delictuosos y en caso de desertores.
b. Instrucciones:
(1) En caso de hechos presuntamente delictuosos:

Debe enviar los expedientes de investigacin a la Fiscala
Penal Militar de la Jurisdiccin en el lapso de quince (15)
das a un (01) mes con los siguientes recaudos o
documentos:
1 Oficio dirigido al Fiscal General solicitando la Apertura de

Investigacin Penal Militar.
2 Informe del lesionado o agraviado.
3 Informe del Oficial de Inspeccin del da que sucedi el
hecho. (certificado)
4 Informe del Oficial de Da. (dem al anterior)
5 Informe del Ronda si el hecho ocurri durante la noche.
(certificado)
-317-
6 Informe de cada uno de los Testigos. (certificados)
7 Informe del o de los Inculpados.
8 Planos, grficos, fotografas, evidencias, etc., que tengan
relacin con el hecho.
10 Copia autenticada del Parte Diario donde se inform el
hecho.
11 Entrevistas realizadas.
12 Examen mdico legal. (Informe en caso de lesiones)
13 Filiacin.
14 Hoja de asignacin del Bien (en caso de sustraccin de
efectos pertenecientes a las Fuerzas Armadas)
15 Record de Conducta o Expediente Mecanizado.
16 Informe del mdico de la Unidad en caso que se
requiera.
17 Examen toxicolgico de los involucrados en el hecho.
(solicitado por el Fiscal).
18 Cualquier otro documento que tenga relacin con el
hecho.
(2) En caso de que el hecho sea cometido en Flagrancia:
(a) Los presuntamente involucrados en el hecho, sern

presentados por la Unidad que realice el procedimiento de
aprehensin y a su vez har lectura de los derechos del
imputado contemplados en la Constitucin de la Repblica
Bolivariana de Venezuela y el Cdigo Procesal Penal, quien
luego lo pondr a orden de la Fiscala Penal Militar en un
lapso no mayor de doce (12) horas desde el momento de la
aprehensin.
-318-
(b) La Fiscala Militar se encargar de enviar los oficios
correspondientes para la apertura del proceso y los mismos
sern los siguientes:
1 Al Hospital Militar. (Para realizar un examen mdico

provisional donde quede constancia del buen estado de
salud del sospechoso del hecho punible).
2 A la 3ra. Divisin de Infantera del Ejrcito Bolivariano.
(Para solicitar el permiso para recluir el sospechoso en la
35 Brigada de Polica Militar en caso de que el hecho
ocurra en el Distrito Capital y el Estado Miranda). Si
ocurre en otro Estado o jurisdiccin se har conforme a
lo dispuesto en el Comando de Guarnicin.
3 A la 35 Brigada de Polica Militar, al momento en que el
sospechoso se vaya a recluir en caso que el hecho
ocurra en el Distrito Capital y el Estado Miranda; si es en
otro Estado o jurisdiccin, al Centro de Reclusin
Preventivo para Imputados previsto para tal fin.
4 La Fiscala har la solicitud para realizar los distintos
tipos de exmenes que considere pertinentes segn sea
el caso.
(3) En caso de Desertores:
Debe enviar los expedientes de investigacin a la Fiscala

Penal Militar de la Jurisdiccin en el lapso de quince (15)
-319-
das a un (01) mes con los siguientes recaudos o
documentos:
1 Oficio dirigido al Fiscal General solicitando la Apertura de

Investigacin Penal Militar.
2 Informe del Oficial de Inspeccin. (certificado)
3 Informe del Oficial de Da. (dem al anterior)
5 Copia autenticada del Parte Diario donde se acusa el
retardo.
6 Copia autenticada del Parte Diario donde se declara
presunto desertor.
7 Boleta de Permiso del acusado.
8 Radiograma donde determina en que fecha se fue de la
Unidad.
9 Copia certificada de las novedades cuando se pasa
retardado y cuando se declara presunto desertor. (Libro
de Oficial de Da)
10 Filiacin.
11 Record de Conducta o Expediente Mecanizado, si es
Profesional Militar.
12 Cualquier otro documento que tenga relacin con el
hecho.
-320-
Pargrafo nico:
Todos los procedimientos son realizados por la Fiscala Penal Militar

donde sern consignados todos los documentos incorporados en el
expediente dependiendo del hecho punible en el cual el (los)
sospechoso (s) se encuentre (n) involucrado (s).
Cuando se solicita la orden de apertura de investigacin penal militar
por parte del Fiscal que maneja el caso, se realiza ante la Regin
Estratgica de Defensa Integral (REDI), con copia anexa al expediente
despus que se le d entrada por mesa de parte de la Fiscala Penal
Militar al mismo y el lapso para otorgar la Apertura de Investigacin
Penal Militar por parte de la REDI ser de quince (15) das.
71. CASOS DE MEDIDAS PRIVATIVAS DE LIBERTAD DICTADAS POR

TRIBUNALES DE LA JURISDICCIN PENAL MILITAR U ORDINARIA.
a. Finalidad:
Establecer los procedimientos a seguir en los casos de medidas

privativas de libertad distadas por Tribunales de la Jurisdiccin Penal
Militar u Ordinaria.
b. Instrucciones:
(1) Los Oficiales Generales y Almirantes de la Fuerza Armada

Nacional, gozaran de inmunidad sobre los procedimientos de
apertura de investigaciones; as como tambin, para que se les
-321-
dicte una Medida Privativa de Libertad, siendo el Tribunal
Supremo de Justicia de acuerdo a lo establecido en el artculo 266
de la Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela, el
organismo facultado para declarar la existencia de mrito para el
enjuiciamiento de los mismos.
(2) Para las medidas privativas de libertad dictadas por Tribunales de

la Jurisdiccin Penal Militar en contra del personal militar
profesional y no profesional corresponde lo siguiente:
(a) Tribunal de Control, debe esperar que la Fiscala Penal

Militar realice la acusacin correspondiente para remitir Oficio
al Componente notificando la medida judicial.
(b) Tribunal de Juicio, tambin deber remitir Oficio al

Componente informando la realizacin de un juicio en contra
de un profesional militar o tropa alistada.
(c) Tribunal de Ejecucin, deber remitir Oficio tanto al

Componente; as como tambin, al Instituto de Previsin
Social de la Fuerza Armada Nacional, para proceder a la
separacin de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana del
efectivo militar por medida disciplinaria.
(d) El procedimiento se remitir a la Junta Permanente de

Evaluacin mediante oficio por parte de la Oficina de
Coordinacin Judicial. (En caso de materia de Ascenso del
Personal Militar Profesional).
-322-
(3) Para las medidas privativas de libertad dictadas por Tribunales de
la Jurisdiccin Penal Ordinaria en contra del personal militar
profesional y no profesional corresponde lo siguiente:
(a) Tribunal de Control, deber informar a la Unidad o

Dependencia de donde es plaza el militar profesional o no
profesional incurso en una investigacin penal, la medida
tomada en contra del referido.
(b) La Unidad o Dependencia esta en el deber de solicitar al

Tribunal toda la informacin inherente al caso del imputado.
(4) Cuando los Tribunales de la Jurisdiccin Penal Militar u Ordinaria,

impongan penas de presidio o prisin por la comisin de un
hecho punible, implicar necesariamente la separacin inmediata
de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana; a tal efecto, la
sentencia firme dictada ser comunicada al Ministro del Poder
Popular para la Defensa, quien dispondr lo conducente a los
efectos de ordenar el acto administrativo correspondiente.
-323-
SECCIN C
MANTENIMIENTO DEL ORDEN
72. PREVENCIN DE FALTAS DENTRO DEL CUARTEL O DEPENDENCIA.
a. Finalidad:
Establecer un plan para la prevencin de las faltas dentro del Cuartel o

Dependencia Militar.
b. Instrucciones:
(1) Los Oficiales de Personal a todos sus niveles deben tomar en

cuenta las faltas ms comunes que se cometen dentro del Cuartel
o Dependencia Militar y las acciones preventivas y disciplinarias
que pueden contribuir a su disminucin.
(2) Casos de abusos de autoridad e imposicin de castigos

prohibidos:
(a) Accin Preventiva:
1 Darle cumplimiento a las normas para el trato del

personal de tropas alistadas por parte de los Oficiales,
Tropas Profesionales y Clases.
-324-
2 Conferencias y charlas constantes por parte de los
Oficiales que tienen Comando de Tropas y personal
militar bajo su mando.
3 Lectura y comentarios del Reglamento de Castigos
Disciplinarios N 6 a todo el personal profesional y de
tropa.
4 Supervisin por parte del Personal de Oficiales que
desempean Servicio.
5 Supervisin de los Oficiales que conforman el Estado
Mayor, Plana Mayor o Jefes de reas.
(b) Accin Disciplinaria:
1 Requerir informes de los involucrados.

2 Solicitar informes de testigos.
3 Si el que incurri en el abuso es un Clase, su Comando
de Unidad Fundamental elabora el Estudio de Falta
respectivo y tomar las acciones pertinentes (sancin
disciplinaria, anulacin de jerarqua, trabajo especial,
etc).
4 Si el que incurri en el abuso es un Profesional Militar, su
Jefe inmediato tomar las acciones disciplinarias segn
sus atribuciones, en caso de no tenerlas lo pondr en
conocimiento del Superior que la tenga.
(3) Casos de Descuido en el Servicio:
-325-
1 Charlas constantes por parte de los Oficiales que tienen
Comando de Tropas y personal militar bajo su mando.
2 Supervisin por parte del Personal de Oficiales con
Comando de Tropas y los Oficiales que desempean
Servicio.
3 Supervisin de los Oficiales que conforman el Estado
Mayor, Plana Mayor o Jefes de reas.
1 Si el que incurri en la falta es un Efectivo de Tropa, el

profesional militar que detecta la novedad lo informar al
Oficial de Guardia por el sector, quien a su vez lo pondr
en conocimiento del Comando de la Unidad Fundamental
de donde es plaza el efectivo. Su Comando natural
requerir los informes y tomar las acciones pertinentes
al caso (sancin disciplinaria, anulacin de jerarqua,
trabajo especial, etc).
2 Si el que incurri en la falta es un Profesional Militar, El
Oficial de Servicio de mayor grado, requerir de los
informes y solicitar la accin disciplinaria ante el
Comandante de Unidad o Jefe inmediato del infractor.
(4) Incorreccin en el uso del Uniforme:
1 Difusin en todos los niveles del contenido del

reglamento de uniformes.
2 Inspecciones constantes al personal militar.
-326-
3 Charlas de los Comandantes de Unidades, Segundos
Comandantes y Jefes de Dependencias.
4 Accin correctiva constante por parte de todos los
Oficiales y Tropas Profesionales.
1 Llamado de atencin por parte del superior que detecto

la incorreccin.
2 En caso de reincidir, aplicar las medidas disciplinarias del
caso.
(5) Retardos a las Formaciones:
1 Charlas por parte de los Comandantes de Unidades,

Segundos Comandantes y Jefes de Dependencias.
2 Charlas por parte de los Oficiales que desempean
Servicio.
1 Llamado de atencin en privado por parte de su

Comandante directo o Jefe inmediato.
2 Requerir informe de exposicin de motivos.
caso.
-327-
(6) Uso de malas palabras en el vocabulario cotidiano:
1 Charlas por parte de los Comandantes de Compaa y

Pelotones.
2 Charlas por parte de los Oficiales de Servicio.
1 Hacer la observacin correctiva de inmediato.
(7) Prdida y deterioro de Prendas Militares:
1 Conferencia por parte de los Comandantes de Compaa

y Pelotones.
2 Utilizacin del inventario individual.
3 Inspecciones constantes.
4 Supervisin de la Plana Mayor (Inspecciones).
5 Marcaje de las prendas y materiales.
1 Sancin disciplinaria a cargo del Comandante de

Compaa o de Pelotn.
2 Sancin pecuniaria correspondiente al valor de la prenda
perdida o deteriorada.
-328-
73. PREVENCIN DE FALTAS FUERA DEL CUARTEL O DEPENDENCIA.
a. Finalidad:
Establecer un plan para la prevencin de las faltas fuera del Cuartel o

Dependencia Militar.
b. Instrucciones:
(1) Los Oficiales de Personal a todos sus niveles deben tomar en

cuenta las faltas ms comunes que se cometen fuera del Cuartel o
Dependencia Militar y las acciones preventivas y disciplinarias que
pueden contribuir a su disminucin.
(2) Incorreccin en el Uso del Uniforme:
1 Orientacin por parte de los Comandantes de Unidades y

Jefes de Dependencias a todos sus niveles.
2 Charlas por parte de los Oficiales de Guardia.
3 Difusin del Reglamento de Uniforme.
4 Inspeccin antes y despus de la salida.
1 Informar a su Cmdte. de Unidad o Jefe de Dependencia

para que tome las acciones correctivas.
-329-
2 Privacin temporal de salidas posteriores para el
personal de tropa alistada.
3 Hacer la observacin correctiva de inmediato por parte
del Superior que detecto la incorreccin.
(3) Ingestin de Bebidas Alcohlicas:

Jefes de Dependencia.
2 Charlas por parte del Personal de Oficiales de Servicio.
3 Inspecciones despus del regreso.
1 Si el individuo est en estado de embriaguez, no imponer

sanciones disciplinarias de ningn tipo en el momento.
2 Una vez que el individuo de tropa no tenga intoxicacin
etlica imponer cualquiera de los castigos previsto para la
correccin de este tipo de falta en conformidad con el
Reglamento de Castigo Disciplinario Nro. 6.
(4) Frecuentar Sitios Prohibidos:
-330-
Jefes de Dependencia a todos sus niveles.
3 Coordinaciones con la Polica Militar u organismos
policiales regionales y locales para que reporten este tipo
de falta.
4 Conferencias de Informacin sobre los sitios prohibidos
de la Guarnicin.

2 Informar a su Comando directo para que tome las
acciones pertinentes.
caso.
(5) Incorreccin en la Manifestacin de los Signos Exteriores de

Respeto:
1 Intensificacin del Orden Cerrado.

-331-
1 Hacer la correccin de inmediato.

caso.
(6) Salidas Fuera de la Guarnicin sin permiso:
1 Los individuos de tropa pertenezcan a la regin donde

presten su servicio militar.
2 los Oficiales de Guardia pasen revista de la tarjeta de
Identidad y Constancia o Boleta de Permiso al momento
de la salida del soldado.

caso.
-332-
(7) Rias en las Calles:

3 Coordinaciones con la Polica Militar u organismos
policiales regionales y locales para efectuar patrullajes
mixtos que reporten este tipo de falta.

caso.
-333-
74. USO ILCITO DE DROGAS Y CONSUMO DE SUSTANCIAS
ESTUPEFACIENTES Y PSICOTRPICAS EN EL EJRCITO.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos en las Unidades o

Dependencias del Ejrcito Bolivariano en cuanto a la prevencin
integral y control en el uso ilcito de las drogas y el consumo de
sustancias estupefacientes y psicotrpicas por parte del personal
militar.
b. Instrucciones:
(1) Normas y Disposiciones de Carcter General:
(a) En virtud del Estado de derecho venezolano, la materia de

drogas constituye de manera muy especial para todos los
niveles jerrquicos dentro del Ejrcito Bolivariano, con
funcin de prevencin integral contra el consumo y uso
indebido de las drogas, no solo un derecho de asistencia y
garanta constitucional de salud pblica para el consumidor
de drogas, sino un deber ineludible para todo el personal
militar con funciones y atribuciones de responsabilidad de
comando y mando.
(b) Es imperativo activar, con apego al debido proceso, las

acciones administrativas y de carcter judicial previstos en la
Ley Orgnica de Drogas vigente, al detectar consumidores
en las diferentes modalidades y condiciones previstas en la
-334-
precitada Ley, so pena que le sean aplicadas las sanciones
penales, civiles, administrativas y disciplinarias que la
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela,
Leyes Orgnicas, Especiales y Reglamentos, prevn en caso
de accin u omisin de los deberes previstos para los
funcionarios militares.
(c) La actuacin de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, en

la prevencin del consumo de drogas, tiene un amplio marco
legal, que acredita su participacin en la lucha contra esta
problemtica social, al que se suma el Decreto Presidencial
N 8.225 publicado en Gaceta Oficial nmero 39.676, con
fecha del 18 de Mayo de 2011, mediante el cual se crea el
Sistema Pblico Nacional Para la Atencin y el Tratamiento
de Las Adicciones. Este sistema est conformado por una
estructura funcional que comprende tres ejes fundamentales:
Centros de Orientacin Familiar (COF), Centros
Especializados en Prevencin y Atencin Integral (CEPAI) y
Comunidades Teraputicas Socialistas (CTS), los cuales
actan articuladamente para brindar atencin y abordar la
enfermedad de manera integral.
(d) Segn el Decreto en referencia, el Ministerio del Poder

Popular para la Defensa, forma parte del Sistema Pblico
Nacional Para la Atencin y el Tratamiento de Las
Adicciones; es por ello que en virtud del citado Decreto, la
Direccin Antidrogas de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana (DIRAFANB), articula el trabajo preventivo que
desarrolla para los integrantes de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana (FANB), con los rganos rectores del sistema,
-335-
por lo que en apoyo al tratamiento contra las adicciones, se
adaptan los Comits Antidrogas (COAD), (anteriormente
conocidos, como Comits Contra el Uso Indebido de las
Drogas COCUID), a los Centros de Orientacin Familiar
(COF), con expectativas de crear dentro de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana, Centros Especializados en
Prevencin y Atencin Integral (CEPAI) y Comunidades
Teraputicas Socialistas (CTS).
(e) Todas las actividades en el rea de Prevencin Integral

Social en materia de drogas que se vayan a realizar en la
Institucin Militar, deben ser coordinadas y/o supervisadas
por la DIRAFANB, con el fin de mantener igualdad de
criterios, adecuado uso de los recursos humanos, materiales
y financieros, y el asesoramiento idneo dentro del medio
militar. De all la importancia de difundir el mensaje de
prevencin que permita actuar antes de que ocurra una
dificultad que altere los lineamientos disciplinarios en la
institucin armada, adecuando sus actuaciones y criterios a
principios de rectitud e integridad en proteccin de la
dignidad humana, los derechos y garantas constitucionales
sin discriminacin alguna.
(f) El Ejrcito Bolivariano, atendiendo al principio de

corresponsabilidad, desarrolla y aplica, a travs de la Oficina
Antidrogas (OADEB), estrategias especficas en materia de
prevencin integral para evitar el consumo ilcito, la posesin
y distribucin de sustancias estupefacientes y psicotrpicas,
adems de promover el tratamiento de las personas
consumidoras, en articulacin con el sistema de redes
-336-
internas, conformadas por los Comits y Sociedades
Antidrogas de cada Gran Comando del Componente Militar.
(g) La Oficina Antidrogas del Componente, mantendrn su

misin y estructura organizacional similar a la DIRAFANB; y
pondrn en prctica las siguientes medidas de control:
1 Supervisin:
Abarcar las acciones dirigidas a evitar o disminuir, el
consumo, la posesin, trfico y cualquier otra modalidad
de este delito de sustancias estupefacientes y
psicotrpicas, dentro de las Unidades o Dependencias.
2 Prevencin:
a Inspecciones de los Centros de Procesados Militares.

b Inspecciones de los sitios de guardia.
c Inspecciones a los sitios de entrada y salida de
instalaciones militares.
d Inspeccin a los familiares y amigos en los das
contemplados de visitas.
e Inspecciones de las salas de enfermera.
f Inspecciones de los talleres y sitios de trabajo.
g Inspecciones del personal que realiza cursos fuera
de la unidad.
h Inspecciones del personal que regresa de comisin.
i Control de plantas y sustancias que pueden ser
utilizadas como drogas
j Control estricto de medicamentos y suministros
k Prctica de Pruebas toxicolgicas.
-337-
l Mantenimiento de archivos actualizados de
consumidores, distribuidores y sus respectivos
modus operandi.
3 Obligacin de informar:
Los Comandantes de Unidades Militares o

Administrativas, en forma rigurosa y estricta debern,
informar por rgano regular a la Direccin Antidrogas de
la Fuerza Armada Nacional Bolivariana u Oficina
Antidrogas del Componente Militar, todos aquellos casos
de consumo, posesin, distribucin de drogas,
detectados dentro de su respectiva instalacin, a fin de
evidenciar, controlar y aplicar las medidas legales
pertinentes.
4 Exmenes Toxicolgicos:
De conformidad con lo establecido en el segundo aparte

del artculo 26, de la Ley Orgnica de Drogas vigente
Los y las profesionales de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana incluyendo los y las aspirantes de las
Instituciones de Formacin militar, alumnos y alumnas,
tropa alistada, empleados y empleadas, obreros y
obreras, as como cualquier otro personal civil contratado
o ad honoren, debern someterse a la aplicacin anual
de un examen toxicolgico imprevisto de acuerdo a un
programa de inspeccin controlada, efectuado por el
rgano rector. La Fuerza Armada Nacional Bolivariana,
en cumplimiento de este precepto legal, a travs de la
-338-
Direccin Antidrogas de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana (DIRAFANB) y conjuntamente con la Oficina
Antidrogas del Ejrcito Bolivariano (OAEB) aplicar,
anualmente, a todo el personal mencionado en el citado
artculo, de manera imprevista, controlada y programada,
un examen toxicolgico.
(2) De la organizacin y funciones de los Comits y Sociedades

Antidrogas:
(a) Los Comit Antidrogas (COAD) deben activarse en cada

Gran Unidad de Combate, Grandes Comandos y Unidades
Superiores de los Componentes, o sus equivalentes. La
misin de los Comits Antidrogas, es programar, coordinar,
supervisar, controlar, evaluar y ejecutar las actividades,
dirigidas a prevenir la Posesin, Distribucin y el Consumo,
lcito e ilcito de Sustancias Estupefacientes y Psicotrpicas,
en las Unidades y Dependencias respectivas, as como
impartir talleres, dictar charlas, conferencias y realizar
operativos con canes antidrogas. Los Comit Antidrogas,
estarn integrados preferiblemente por el siguiente personal:
1 El Jefe del Estado Mayor o Segundo Comandante de la

Gran Unidad de Combate, Grandes Unidades o Unidad
Superiores y su equivalente, quien presidir el Comit
Antidrogas.
2 El Jefe de Personal, quien ejercer la Coordinacin

General.
-339-
3 El Jefe de Inteligencia, quien llevar el control de los
presuntos consumidores y distribuidores.
4 El Jefe de Operaciones, quien programar las

actividades deportivas, recreativas, culturales y
educativas, relacionadas con la prevencin integral.
5 El Mdico de la Unidad, quien apoyar en los aspectos

de salud e impartir charlas preventivas sobre las drogas
y sus consecuencias en el ser humano.
6 Un Abogado, quien atender los aspectos legales del

problema de las drogas, dictar charlas al personal
militar y civil sobre la legislacin vigente, asesorar al
presidente del Comit Antidrogas (COAD), sobre los
aspectos legales en materia de drogas.
7 Un Psiclogo, quien llevar un estricto control y aplicar

tratamiento ambulatorio al personal militar y civil
consumidor de sustancias. Asesorar al Presidente del
Comit Antidrogas, sobre los procedimientos en materia
de tratamiento.
8 Un Trabajador Social, llevar un control y estudio social

del personal presunto consumidor de sustancias lcitas e
ilcitas.
9 El Capelln de la Unidad, Pastor o de cualquier culto,

quien llevar la palabra religiosa, orientadora y
preventora, al personal militar y civil de la Unidad.
-340-
10 Personal Auxiliar, ser el personal tcnico, especialista
en la materia u otra persona que el Presidente del COAD
considere conveniente y necesario a los intereses de la
Institucin.
(b) La estructura organizativa de los Comits Antidrogas

(COAD), se adecuar a la particularidad de cada Gran
Comando o Unidad Superior, deben trabajar con sus redes
internas, integradas por las Sociedades Antidrogas (SOAD),
las cuales deben activarse en las Unidades Tcticas,
Unidades Fundamentales Aisladas y Unidades Educativas
del Componente Militar.
(c) Las Sociedades Antidrogas (SOAD) tendrn la misin de

coordinar y ejecutar las actividades preventivas como
talleres, conferencias, operativos con canes antidrogas,
charlas, actividades recreativas, culturales y deportivas
dirigidas a prevenir el consumo y posesin lcita e ilcita de
drogas en sus Unidades. Estarn integradas preferiblemente
por el siguiente personal:
1 El Segundo Comandante de la Unidad Tctica, o Sub-

director de los Institutos Militares de Educacin y los
Comandantes de las Compaas Aisladas quienes lo
presidirn.
2 El Jefe de la Seccin de Personal, quien ejercer la
Coordinacin General.
3 El Jefe de la Seccin de Inteligencia, quien llevar el
control de los presuntos consumidores y distribuidores.
-341-
4 El Jefe de la Seccin de Operaciones, quien programar
las actividades deportivas, recreativas, culturales y
educativas, relacionadas con la prevencin integral.
5 Personal Auxiliar y cualquier otro personal tcnico o
especialista en la materia, que el Comandante de la
Unidad considere conveniente y sirva a los intereses de
la Institucin.
(d) Las Sociedades Antidrogas (SOAD), debern funcionar con

el personal disponible asignado; y en caso de ausencia de
alguno o algunos de sus miembros, el Comando de la Unidad
respectiva, har las gestiones administrativas para su
asignacin, o en su defecto funcionarn con el personal
militar y civil que disponga el comandante de la Unidad.
(e) El Presidente del Comit Antidrogas (COAD), deber

convocar la reunin de sus integrantes para planificar las
actividades antidrogas que ejecutarn las Unidades
Subalternas. Evaluar los casos detectados de posesin,
distribucin y consumo de drogas en sus Unidades, con el
respectivo asesoramiento mdico, psicolgico, trabajador
social y abogado, enviando al escaln superior los resultados
y acciones tomadas. En caso de ser necesario, deber
solicitar asesoramiento a la Oficina Antidrogas del
Componente Militar (OADEB).
(f) Deber cumplir con el Manual de Procedimientos, elaborado

por la Oficina Antidrogas del Ejrcito Bolivariano (OADEB) y
enviar mensualmente la documentacin requerida,
-342-
indicando las actividades que desarroll durante el mes, y los
resultados obtenidos.
(g) Los integrantes de los Comits Antidrogas (COAD), deben

poseer el certificado aprobado del curso de capacitacin en
prevencin integral y procedimientos en materia de drogas
de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana, dictado por la
OADEB. La Inspectora General del Ejrcito (IGEB), revisar
que se cumpla este aspecto.
(h) Los Comit Antidrogas (COAD) debern adaptar sus

funciones a las establecidas para los Centros de Orientacin
Familiar (COF), definidas en el Sistema Pblico Nacional de
Tratamiento; y sern los encargados de evaluar,
diagnosticar, orientar y referir a los ciudadanos o ciudadanas,
si fuere el caso, a los centros especializados para el
tratamiento de las adicciones (CEPAI), donde se abordarn
casos de consumo moderado (experimental, ocasional y
recreacional).
(i) La remisin del paciente a los Centros Especializados para el

Tratamiento de las Adicciones (CEPAI), no es limitativo, por
cuanto tambin pueden referirse a otras instancias de la red
de salud existentes, como hospitales generales, hospitales
psiquitricos, hospitales militares, consultorios populares,
Centros de Diagnstico Integral o CDI, que cuenten con este
servicio de tratamiento a las adicciones. En caso de
pacientes que presenten conducta compulsiva, con sus
respectivas secuelas, sern referidos previo diagnstico, a
las Comunidades Teraputicas Socialistas (CTS).
-343-
(j) Una vez que el paciente alcance los objetivos establecidos
en su plan de tratamiento, y egresa del Centros
Especializado para el Tratamiento de las Adicciones (CEPAI)
por alta teraputica, pasar a la etapa de Seguimiento y
Control, que se lleva a cabo de forma ambulatoria en los
Centros de Orientacin Familiar (COF).
(3) Procedimientos a seguir en caso de los Delitos Militares

contemplados en la Ley Orgnica de Drogas (LOD):
(a) Casos de consumo de sustancias estupefacientes y

psicotrpicas por parte del centinela militar. (Artculo 167 de
la Ley Orgnica de Drogas):
1 Cualquier autoridad militar o particular dentro de un lapso

que no podr exceder de doce (12) horas siguientes a la
detencin, pondr al aprehendido o sospechoso de
consumir sustancias estupefacientes o psicotrpicas, a
disposicin del Ministerio Pblico de la Jurisdiccin Penal
Militar.
2 Los funcionarios actuantes segn sea el caso, que haya

efectuado la aprehensin, proceder a elaborar de
manera consecutiva la respectiva Acta Policial.
3 Esta Acta debe ser inalterable y numerada; deber

contener: identificacin del organismo que realiz el
procedimiento, fecha de elaboracin, la cual debe
-344-
coincidir con la fecha del procedimiento, indicacin del
lugar de realizacin del Acta, ao, mes y hora en que
fuere redactada que no debe ser la misma hora del
procedimiento.
4 Deber contener la identificacin clara de la o las

autoridades actuantes, aprehensores y testigos, mnimo
dos (quienes debern suscribir el Acta), una relacin
sucinta (modo, lugar y tiempo) donde ocurrieron los
hechos e identificacin de los actos realizados as como
los dems elementos que pudieran ser de utilidad para la
investigacin y la indicacin tanto del carcter legal, as
como el formalismo bajo Juramento con el que se
acta.
5 El agente aprehensor con apoyo del rgano Auxiliar

elaborar el Acta de Notificacin de los Derechos del
Imputado, de acuerdo a lo establecido en el artculo 125
del Cdigo Orgnico Procesal Penal, que deber ser
firmada por el imputado; en caso de negarse a firmarla
se dejar constancia en un acta suscrita por testigos.
6 El rgano auxiliar establecer y realizar la Cadena de

Custodia, quedando a su cargo, responsabilidad, guarda
y custodia de la evidencia incautada, tomando todas las
precauciones necesarias para su preservacin hasta
tanto no sea entregada al Ministerio Pblico Militar; este
le solicitar al Juez o Jueza de Control la destruccin de
la misma, previa experticia realizada por expertos o
expertas, quienes constatarn su correspondencia con la
-345-
sustancia declarada en el Acta de Aprehensin. Todo ello
en caso de existir captura o incautacin de sustancias
estupefacientes y psicotrpicas, qumicas, precursoras y
esenciales.
7 Igual procedimiento se le aplicar al militar, que estando

de servicio, cualquiera sea su grado o jerarqua, sea
sorprendido o sorprendida consumiendo o est bajo los
efectos de sustancias estupefacientes o psicotrpicas
(Artculo 168 de la LOD Los y las integrantes de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana en situacin de
actividad, cualquiera sea su grado o jerarqua, que
durante el cumplimiento de un acto de servicio consuma
o se encuentre bajo los efectos de estupefacientes o
sustancias psicotrpicas, ser penado o penada con
prisin de dos a seis aos. Si el mismo delito se comete
en campaa, la pena se duplicar).
8 Notificar a la Junta Permanente de Evaluacin y

Direccin de Personal adscritas a la Comandancia
General del Ejrcito, a los fines de poner en
conocimiento la situacin de su integrante y que deber
ser reflejada en su expediente individual.
9 Notificar, por cualquier va expedita a la Oficina

Antidrogas del Componente Militar.
(b) Casos de consumo de sustancias estupefacientes y

psicotrpicas por parte del militar en situacin de actividad
cuando no este de servicio (Segundo aparte del Artculo 168,
-346-
de la Ley Orgnica de Drogas). El Comandante de la Unidad
o Jefe de Dependencia deber:
1 Elaborar el expediente administrativo del caso y remitir a

la Fiscala Militar, a los efectos de verificar si procede o
no la apertura de una Investigacin Penal Militar, de
conformidad con lo establecido en la Ley Orgnica de
Drogas, y consecutivamente, solicitar el Consejo de
Investigacin o Disciplinario, segn el grado o jerarqua,
adecuando sus actuaciones y criterios, a principios de
rectitud e integridad en proteccin de la dignidad
humana, los derechos y garantas constitucionales.

3 Dar parte inmediato a la Oficina Antidrogas del

Componente Militar, quien a su vez lo reflejara en las
estadsticas trimestrales que remitir a la Direccin
Antidrogas de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
(c) Casos ocurridos en ocasin de resultados positivos del

examen toxicolgico anual, imprevisto, practicado a todo el
personal mencionado, en el ltimo aparte del artculo 26 de la
Ley Orgnica de Drogas:
-347-
1 En caso de resultados positivos y confirmados estos, el
Comandante de la Unidad con vista al informe
toxicolgico presentado por la Oficina Antidrogas del
Componente Militar, elaborar la opinin de comando
individual, a los fines de remitir al Comando Superior,
para que este se pronunci y decida, la solicitud de inicio
de Consejo de Investigacin o Disciplinario, de acuerdo a
su grado y/o jerarqua, o la apertura de la investigacin
penal militar.

3 Notificar por cualquier va expedita, a la Oficina

Antidrogas del Componente Militar.
4 Si del examen toxicolgico practicado se detectan cinco

(5) o ms casos positivos confirmados, la Oficina
Antidrogas del Componente Militar que practic la
evaluacin toxicolgica, recomendar ante la Inspectora
General del Ejrcito, se inicie una investigacin en la
Unidad o Dependencia Militar, donde se detectaron los
casos positivos confirmados.
5 Los aspirantes a ingresar a las Instituciones de

Formacin Militar, debern someterse a un examen
toxicolgico, que ser practicado en el mismo Instituto de
-348-
Formacin Militar, en cualquier fase del proceso de
admisin.
(d) Casos de contaminacin de aguas, lquidos o vveres de las

Unidades o Dependencias Militares del Ejrcito Bolivariano
con estupefacientes, sustancias psicotrpicas o sustancias
qumicas controladas. El Comandante de la Unidad o Jefe de
Dependencia deber:
1 Elaborar el expediente administrativo del caso a los fines

de solicitar el Consejo de Investigacin o Disciplinario
segn el grado y/o jerarqua, y consecutivamente,
solicitara ante la Fiscala Militar, la apertura de la
investigacin penal militar correspondiente, quien
decidir de conformidad con el procedimiento establecido
en la Ley Orgnica de Drogas.
2 Notificar a la Junta Permanente de Evaluacin y a la

Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano, a fin de
poner en conocimiento la situacin de su integrante, que
deber ser reflejada en su expediente individual.
(e) Casos de trfico de drogas y otras modalidades del delito

dentro de la Institucin militar. Cualquier autoridad judicial
que realice la aprehensin, proceder a:
1 Elaborar de manera consecutiva el Acta Policial.

2 Notificar por cualquier va expedita a la Oficina
Antidrogas del Componente Militar, de la situacin
presentada.
-349-
3 Se pondr al sospechoso, a disposicin de la Jurisdiccin
Penal Militar, dentro de un lapso que no exceder de
doce (12) horas, quien seguir el proceso penal
correspondiente.
4 Notificar a la Junta Permanente de Evaluacin y a la
Direccin de Personal del Ejrcito Bolivariano, a fin de
poner en conocimiento la situacin de su integrante, que
deber ser reflejada en su expediente individual.
(f) Casos de deteccin de presunta droga en las Unidades y

Dependencias Militares:
1 Al confiscar presunta droga en las Unidades y

Dependencias del Ejrcito Bolivariano, la autoridad
competente, ordenar levantar un Acta, donde se deje
constancia del procedimiento del decomiso de alguna
sustancia, indicando la cantidad, color, tipo de empaque
o envoltorio, estado de consistencia en que la encontr y
presuncin de la sustancia de que se trata y cualquier
otra indicacin que considere necesaria para su
identificacin plena, e indicar si hay posibles imputados,
con indicacin de nombres y apellidos, cdula de
Identidad, y la Unidad a la que pertenece.
2 Toda Droga Incautada, debe ser remitida a la Fiscala

Militar correspondiente, para su destruccin por
Incineracin u otro medio apropiado, el cual estar a
cargo del Juez de Jurisdiccin Militar que se designe.
-350-
3 Es de suma importancia, que no se deje Drogas
Incautadas en las Unidades y Dependencias. Las Drogas
que estn a la orden de los Tribunales, no podrn ser
Destruidas o Incineradas, mientras no haya una orden
expresa del Tribunal de la Causa.
(g) Procedimiento a seguir para la toma de muestras de rutina

solicitadas por la Fiscala Militar:
1 La solicitud de toma de muestra, deber hacerse

mediante oficio ante la Oficina Antidrogas del
Componente Militar, quien designar el laboratorio que
se encargar de practicar la evaluacin toxicolgica
solicitada.
2 La solicitud debe cumplir con los siguientes requisitos:

a Datos completos de la persona a evaluar (grado o
jerarqua, nombres, apellidos, cdula de identidad,
contingente, unidad a la que pertenece), as como
tambin su firma y huellas dactilares.
b Grado, nombres, apellidos, firma y cdula de
identidad del profesional que practic el examen.
c Grado, nombres, apellidos, firma y cdula de
identidad del profesional que custodia a la persona
a evaluar.
d Grado, nombres, apellidos, firma y cdula de
identidad del profesional que presenci el proceso
de toma de muestra (testigo).
e Hora exacta en la que se tomaron las muestras.
f Examen o exmenes solicitado o solicitados.
-351-
g De no cumplirse estos requisitos, la muestra no ser
recibida.
3 Las toma de muestras, conservacin y posterior anlisis

cuantitativo, sern remitidos a la autoridad competente
que lo solicit.
4 La Oficina Antidrogas del Componente Militar, deber

tomar las previsiones necesarias en lo referente a un
profesional encargado del laboratorio, alerta y localizable
a los fines de atender el llamado de la Fiscala Militar en
horas nocturnas, fines de semana y das feriados para
practicar la toma de muestras y su posterior anlisis.
5 Si se trata de un personal militar o civil, deber estar

acompaado de un Oficial o Tropa Profesional custodio,
femenino o masculino, segn sea el caso, quien ser el
personal supervisor que verificar la recoleccin de la
muestra.
6 El Oficial de Guardia del Laboratorio, solicitar a la

persona que se va a tomar la muestra de orina, que le
presente su cdula de identidad, la cual ser cotejada
con los datos del oficio de solicitud y se dejar fotocopia
de la misma anexa a la planilla. Asimismo, el Oficial de
Guardia, deber llenar con letra clara, la planilla de
solicitud con los datos que aparecen en el oficio.
7 El Militar Profesional custodio, acompaar a la persona

que se le aplicar la evaluacin toxicolgica y vigilar en
-352-
todo momento que su orina sea la que se deposita en el
recolector. El Militar Profesional de Guardia o Jefe del
Laboratorio y un testigo, no podrn en ningn momento
separarse de la puerta del bao, en tanto se realiza la
recoleccin de la muestra.
8 Todos los presentes en la recoleccin de la muestra,

debern firmar una caucin, donde darn fe de que en
efecto, la muestra pertenece a la persona a quien se le
ha solicitado.
9 La persona que se tom la muestra, firmar y aclarar su

firma en el espacio correspondiente en la planilla y
colocar sus huellas digitales. Posteriormente, el
profesional custodio por la Unidad, el Oficial de Guardia o
Jefe del Laboratorio y el testigo, firmarn y colocarn las
aclaratorias de firmas.
10 La muestra ser entregada al Profesional Militar de

Guardia o Jefe del Laboratorio designado por la Oficina
Antidrogas del Componente Militar, quin la colocar en
la nevera de la oficina del Laboratorio y se resguardar la
planilla de solicitud, junto con el oficio y copia de la
Cdula de Identidad de la persona evaluada.
11 El Experto Toxiclogo, procesar la muestra en el

laboratorio, a travs de una prueba cuantitativa, y
elaborar el Informe Toxicolgico.
-353-
12 El Jefe del Laboratorio, certificar el informe toxicolgico
y lo remitir al Director de la Oficina Antidrogas del
Componente Militar a quien se solicit la prueba, y se
encargar del proceso de salida de la correspondencia,
con carcter confidencial a la autoridad solicitante.
(h) Casos de solicitud de Experticia qumico botnica:
1 La solicitud de experticia botnica y qumica, deber

hacerse mediante oficio, ante la Oficina Antidrogas del
Componente que administra el Laboratorio de la Fuerza
Armada Nacional Bolivariana; la solicitud debe cumplir
con los siguientes requisitos:
a El Profesional Militar de Guardia en el laboratorio,

recibir el oficio de solicitud, de la autoridad
competente solicitante, en el cual se debe
especificar el motivo de la experticia.
b El material remitido por el solicitante, deber estar
bajo la custodia de un profesional militar.
c El Oficial de Guardia del Laboratorio, deber recibir
el oficio y verificar la identificacin exacta del
material recibido, donde se identifique la sustancia,
indicando cantidad, peso, color, tipo de empaque,
consistencia y la sospecha acerca de la sustancia
de que se trata, as como cualquier otra
circunstancia necesaria para la identificacin plena.
d El Experto Toxiclogo, analizar la muestra en el
laboratorio y elaborar el Informe tcnico respectivo.
-354-
e El Jefe del Laboratorio, certificar el informe tcnico
y lo remitir junto al material con carcter
confidencial a la autoridad solicitante.
f De no cumplirse estos requisitos, la muestra no ser
recibida.
g Los resultados positivos o negativos de esta prueba,
sern remitidos a la autoridad correspondiente que
lo solicit.
2 La Oficina Antidrogas del Componente Militar, debern

remitir a la Direccin Antidrogas de la Fuerza Armada
Nacional Bolivariana, trimestralmente mediante oficio,
una relacin de todas las evaluaciones toxicolgicas de
rutina y programadas practicadas, as como las
experticias botnicas que hayan sido realizadas.
-355-
Pgina en blanco
ex profeso
-356-
CAPTULO V
DIVERSOS
75. PREVENCIN DE ACCIDENTES Y CONTROL DE RIESGOS.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos que regulan la identificacin,

gestin y eliminacin de las condiciones riesgosas, entendiendo que
estn ntimamente ligados al individuo en su vida diaria; de aqu la
importancia que tiene inculcar a todo el personal militar la conciencia de
la seguridad para evitar la prdida del potencial humano, material y
equipos.
b. Instrucciones.
(1) El proceso en la administracin de personal ha demostrado que el

individuo, llamado a ser protegido y resguardado es el principal
causante de la mayor parte de los accidentes; de aqu, la
importancia que se tiene de inculcarles conciencia de la
prevencin de accidentes para evitar precisamente la perdida del
potencial humano.
(2) Las cualidades que pueden desarrollarse en el personal militar

profesional y no profesional para crear y mantener el sentido de
prevencin de accidentes son las siguientes:
-357-
(a) Propio cuidado.
(b) Consideracin y respeto hacia los dems.
(c) Lgica.
(d) Deseo de superacin.
(e) Cumplimiento de las normas o prescripciones de la
organizacin de la cual forma parte.
(f) Cooperacin leal.
(g) Sentido del deber.
(h) Espritu de cuerpo.
(i) Orgullo en la realizacin.
(j) Conciencia situacional.
(k) Sentido de pertenencia.
(3) Adems de considerar la importancia del individuo, tambin hay

que considerar algunos factores psicolgicos y fisiolgicos que
tienen relacin con la seguridad individual. Todo acto capaz de
influir en la atencin o voluntad del individuo puede ser factor que
contribuya para que se produzca un accidente, algunos de estos
factores se mencionan a continuacin:
(a) Depresin o abatimiento:
Un efectivo militar deprimido por un sentimiento de inutilidad

de su tarea o por desfallecimiento moral, es una persona
incapaz de pensar y actuar con serenidad.
(b) Preocupacin:
La preocupacin produce ms o menos el mismo efecto que

la anterior, sustrae la mente del individuo fuera de la
-358-
actividad que realiza (la realidad de su entorno) y lo
predispone as a sufrir un accidente.
(c) Distracciones:
Estas son afines a la depresin y la preocupacin, pues

tienen el mismo resultado; la distraccin debilita el poder de
concentracin sobre los acontecimientos presentes y
consecuentemente disminuye la atencin de la persona
predisponindolo al accidente.
(d) Fatiga:
La fatiga retarda las reacciones y obscurece la mente,

existen dos (02) tipos de fatiga: el aburrimiento o cansancio
debido a la monotona del trabajo repetido; y el agotamiento
por el esfuerzo fsico como la resultante de largos perodos
de tensin.
(e) Mala salud y alimentacin deficiente:
Estos factores operan de forma anloga a la fatiga,

retardando las reacciones y obscureciendo la mente hasta el
punto que el individuo llega a no prestar atencin a lo que
acontece, en estas condiciones el accidente se produce
fcilmente.
-359-
(f) Emociones:
Las emociones tales como el miedo, la clera, el pnico, etc,

capaces de sustraer al hombre de su normal capacidad de
razonamiento y realidad de su entorno, son factores que
pueden contribuir a causar un accidente.
(4) La ocurrencia de los accidentes en el Componente se deben a

factores determinantes como son:
(a) Vida Militar:
El Ejrcito tiene a la mayor parte de su personal por un

tiempo relativamente corto, por lo general doce (12) meses y
son pocos los soldados que en la vida civil ejercen una
profesin u oficio que los prepare para su labor en el Cuartel,
por lo que se debe incrementar el adiestramiento y
capacitacin para el desarrollo de las actividades propias
dentro de la Unidad o Dependencia.
(b) Ubicacin y Medio Ambiente:
En la vida civil, la mayor parte de las personas permanecen

en sus hogares, en sus regiones y en sus propias
ocupaciones, es decir, se desarrollan en sus medios y
conservan una influencia permanente de las costumbres. Por
el contrario, el personal militar en muchas oportunidades
vivir lejos de su familia, salvando las dificultades inherentes
al cambio de la vida civil a la condicin de vida militar.
-360-
(c) Trabajo Mltiple y Variado:
En las Unidades y Dependencias, el cambio de las tareas es

frecuente y el efectivo militar difcilmente llega a
familiarizarse con todas ellas, debido a las constantes
reasignaciones que se producen; este problema podra
resolverse clasificando al personal y asignndolos a una
especialidad, utilizando la experiencia adquirida en la vida
civil, en caso contrario se estara induciendo a que ocurriera
en cualquier momento algn accidente.
(d) Falta de experiencia en el trabajo:
Los registros militares demuestran que las tropas menos

adiestradas y entrenadas normalmente tienen ms
accidentes, por lo que su proporcin disminuye conforme
ellos van adquiriendo mayor experiencia.
(e) La edad promedio del Personal Militar:
El Ejrcito emplea hombres ms jvenes porque pueden

resistir ms fcilmente los esfuerzos fsicos a que son
sometidos; no obstante, las estadsticas de accidentes
demuestran que los hombres de 18 a 20 aos son los que
ms sufren, los de 20 a 24 algo menos y que a partir de los
24 aos los accidentes disminuyen progresivamente, por lo
tanto en las filas del Ejrcito se encuentran los hombres que
de acuerdo a las estadsticas son los que ms accidentes
sufren
-361-
(5) Los accidentes no se producen sin que algo o alguien que los
produzca, las heridas accidentales no pueden ocurrir a menos que
algn efectivo militar actu en forma riesgosa o que se exponga a
una condicin de peligro; por consiguiente, puede establecerse
que las causas principales de los accidentes son:
(a) Actos inseguros:
Puesto que los actos inseguros son hechos individuales; a tal

efecto, la asignacin apropiada, la instruccin sobre la
prevencin de accidentes y un riguroso control, son
necesarios para que un efectivo militar los evite. Cabria
preguntarse si una persona comete un acto inseguro por
alguna de las siguientes consideraciones:
1 Es fsicamente capaz de ejecutar su tarea?

2 Est completamente familiarizado con el
funcionamiento de su armamento o de su equipo?
3 Conoce los riesgos que involucra?
4 Conoce el procedimiento para actuar con seguridad?
5 Comprende la importancia de la prevencin de
accidentes y los efectos que produce sobre l y sobre
los dems?
6 Es un descuidado, distrado o precipitado?
(b) Condiciones peligrosas:
Estas se clasifican en dos (02) grupos:
-362-
1 Violacin de las condiciones mnimas de seguridad.
Como ejemplo de estas violaciones podemos citar: el
arreglo indebido de depsitos de municin, almacenes,
vehculos; mala iluminacin de pasadizos, malas
conexiones elctricas, inadecuada ventilacin de
ambientes, negligencias en la cocina, entre otros.
2 Procedimiento de trabajos peligrosos. Esto significa

escasez de vigilancia para contar con la seguridad y
prevencin de accidentes, inadecuados equipos contra
incendios, falta de mantenimiento de maquinarias y
vehculos, insuficientes equipos protectores, entre otros.
(6) Las posibilidades y limitaciones humanas, as como las causas del

comportamiento del individuo, deben ser tomadas en cuenta por
los Comandantes o Jefes en todos los escalones, para asegurar la
prevencin de accidentes.
(7) Esta responsabilidad es delegada en el Oficial de Personal o quien

cumpla estas funciones; en tal sentido, es indispensable que en
todas las Unidades y Dependencias se tenga conocimiento sobre
los procedimientos de conservacin del potencial humano,
material y equipos, con el objeto de evitar que su disminucin
afecte el apresto operacional de dicha Unidad o Dependencia,
tanto por la reduccin de sus efectivos como por el efecto moral
que dicha disminucin produce.
-363-
76. PROGRAMA DE PREVENCIN DE ACCIDENTES EN EL COMPONENTE
EJRCITO.
a. Finalidad:
Establecer los lineamientos generales a seguir dentro y fuera de las

Unidades y Dependencias, con la finalidad de evitar, minimizar y
contrarrestar los riesgos e incidencias de accidentes en el personal
militar, en todas sus actividades tanto en horas de trabajo como fuera
de ellas.
b. Instrucciones:
(1) El Comando General del Ejrcito Bolivariano, establecer los

planes y programas para evitar, minimizar y contrarrestar los
riesgos e incidencias de accidentes en el personal militar, dentro y
fuera de las instalaciones militares.
(2) La Inspectora General del Ejrcito Bolivariano ser la encargada

de dictar los lineamientos generales que permitan evitar, minimizar
y contrarrestar los riesgos e incidencias de accidentes en el
personal militar y para ello actuar de la forma siguiente:
(a) Informando a los diferentes Inspectores Delegados de las

Grandes Unidades y Grandes Comandos sobre las
estadsticas de anlisis y las recomendaciones especficas
sobre la accin a tomar.
-364-
(b) Preparando y distribuyendo el material educativo que
permitan evitar, minimizar y contrarrestar los riesgos e
incidencias de accidentes en el personal militar (Videos,
publicaciones, mandatarios, entre otros).
(c) Haciendo circulares y boletines apropiados, as como

instrucciones referentes al manejo y funcionamiento de los
diversos equipos utilizados en la Fuerza Armada Nacional.
(d) Organizando cursos especiales para preparar a los

inspectores de prevencin contra accidentes y control de
riesgos.
(e) Desarrollando y mejorando el equipo individual de proteccin

de acuerdo a las funciones.
(f) Verificando y controlando los programas de prevencin de

accidentes, elaborados por los Inspectores Delegados de las
Grandes Unidades y Grandes Comandos.
(g) Desarrollando y mejorando el ambiente de trabajo.
(3) En las Unidades y en general, en todas las instalaciones militares

son los Comandantes y Jefes de Dependencias los responsables
de la prevencin de accidentes. Ellos debern establecer y
mantener un programa de prevencin, adecuado a las
necesidades del personal bajo sus rdenes; el Oficial de Personal
o quien cumpla con esas funciones ser el encargado de preparar
y ejecutar el programa de prevencin de accidentes y velar por su
cumplimiento en nombre del Comandante o Jefe de Dependencia.
-365-
La accin que se tome para controlar los actos del individuo y para
corregir las condiciones peligrosas, constituye la esencia de la
prevencin de accidentes.
(4) Todas las unidades del Ejrcito Bolivariano deben colaborar en la

solucin de este problema. Por supuesto, cada una de ellas tiene
sus propios y particulares riesgos y condiciones. Las directivas de
seguridad y los resmenes de los accidentes proporcionados por
el Comando del Componente, sern estudiados y tomados en
cuenta para elaborar sus respectivos programas aplicndolos a
sus propias condiciones.
(5) Las Grandes Unidades y Grandes Comandos tambin reunirn su

propia experiencia sobre los accidentes, conociendo a su
personal, sus antecedentes, su instruccin y sus aptitudes, los
tipos de accidentes que han ocurrido (dnde, cmo, cundo y por
qu) podrn concentrar sus esfuerzos en las mejores condiciones
para prevenirlos.
(6) El programa de prevencin de accidentes no puede desarrollarse

sin un constante y adecuado control y su ejecucin asegurar:
(a) Que en la prctica, se cumplan las normas que permitan

evitar, minimizar y contrarrestar los riesgos e incidencias de
accidentes en el personal militar.
(b) Que el individuo acte cumpliendo con las normas

establecidas, en forma consciente y segura.
-366-
(c) Que los cambios en los mtodos de trabajo se ajusten a los
lineamientos de seguridad y prevencin de accidentes.
(7) Los que tengan la responsabilidad de supervisar e inspeccionar

las medidas implementadas en concordancia con los programas
de prevencin de accidentes y control de riesgos deben tomar en
consideracin los siguientes aspectos especficos:
(a) Verificar el programa de control de riesgos y prevencin de

accidentes, que incluya todas las reas de responsabilidad
con las actividades que se cumplen.
(b) Verificar el programa anual de inspeccin de riesgos y

prevencin de accidentes:
1 Gua de verificacin por ambientes.

2 Informe de resultados.
3 Control de las acciones correctivas.
(c) Coordinaciones sobre medidas de seguridad y prevencin

de accidentes, especial inters en aquellas reas cuyos
trabajos involucren riesgos:
1 Coordinaciones efectuadas con bomberos, Proteccin

Civil y/o Instituto Nacional de Transito y Transporte
Terrestre de la localidad.
2 Programa anual de charlas y conferencias.
3 Cumplimiento del programa anual de charlas.
4 Lista y control de asistencia.
5 Conferencistas invitados
-367-
6 Entrenamiento Prctico.
(d) Registro de las causas que han originado los accidentes en

las unidades o dependencias:
1 Cuadros estadsticos.
2 Medidas y controles para minimizar los mismos.
(e) Verificar que en todas las reas de trabajo, tales como:

parques, talleres, depsitos de municiones, casino y rancho
de tropa, deben existir botiquines de primeros auxilios.
(f) Verificar si el personal que labora en talleres, depsitos e

instalaciones en general de la unidad y los que operan
maquinarias y equipos, han sido dotados de los equipos de
proteccin personal, segn la Norma Covenin N 2237
"ropa, equipos y dispositivos de proteccin personal de
acuerdo al riesgo ocupacional", tales como:
1 Guantes de seguridad.
2 Botas de seguridad.
3 Protectores visuales.
4 Protectores auditivos.
5 Mascarillas.
6 Casco de seguridad.
(g) Medidas de control de riesgos y prevencin de accidentes,

en los diferentes ejercicios y maniobras tales como: marchas
motorizadas a pie, polgono de tiro, actividades deportivas
y las diferentes canchas de instruccin, entre otros:
-368-
1 Instructivo.
2 Medidas de seguridad (paramdicos, ambulancia).
(h) Cumplimiento de la Directiva E-IGE-3383 del 05DIC84,

"Normas fundamentales sobre Seguridad y Prevencin de
Accidentes en el Ejrcito":
1 Reporte preliminar de accidentes.

2 Acciones tomadas para corregir las causas que
ocasionaron los accidentes.
3 Informe de accidente.
(i) Realizacin de eventos y campaas especiales con el objeto

de promover el control de riesgos y prevencin de
accidentes dentro y fuera del trabajo.
(j) Establecer, identificar e informar las reas de la unidad o

dependencia, a las cuales el personal tenga acceso (reas
prohibidas, reas restringidas, entre otras).
(k) Existencia de Antena Pararrayos:
1 Coordinaciones efectuadas con el servicio de

comunicaciones, para su instalacin y/o mantenimiento.
2 Reporte anual de mantenimiento a los pararrayos.
(l) Medidas de control de riesgos y prevencin de accidentes,

tomadas con los equipos y materiales, que se encuentran a
ms de 1,5 mts. de altura tales como: ventiladores de techo,
-369-
televisores, luminarias, literas, cielo raso, techos,
instalaciones elctricas, antenas, entre otros.
(m) Equipos porttiles de extincin de incendio, existentes en las

reas de trabajo, adecuado al tipo de material existente en
las mismas:
1 Inventario de los extintores.

2 Operatividad de los extintores.
3 Programa de mantenimiento, indicando su ltima fecha
de recarga.
4 Equipos porttiles de extincin de incendio, colocados
en cajas metlicas de color rojo con sus vidrios
protectores de seguridad y a una altura no mayor de
1,30 mts. con respecto al piso.
(n) Verificar si los extintores de incendio tienen colocado lo

siguiente:
1 Instrucciones para su operacin.

2 Que hacer en caso de incendio.
3 Numero telefnico de la Central de la Unidad y del
Cuerpo de Bomberos de la regin.
(o) En caso de existir surtidor o sistema de combustible,

verificar si se observan las medidas de seguridad
pertinentes y existen avisos de no fumar y de apagar el
motor del vehculo.
-370-
(p) Verificar el control de entrada y salida de los vehculos
militares (administrativos y tcticos), llevados por la alcabala
prevencin de la unidad (orden de salida de vehculos).
(q) Verificar que las instalaciones o dependencias tales como:

Dormitorios, cuadras, comedores, casinos, entre otros, estn
adecuadas y acondicionadas para dichos fines.
(r) Verificar que los materiales y equipos guardados en los

depsitos y/o almacenes se encuentren clasificados de
acuerdo a su naturaleza (inflamables, lubricantes, textiles,
entre otros).
(s) Verificar si en los depsitos o sitios de almacenamiento

cumplen con la separacin entre lo almacenado, uso de la
plataforma en el piso y pasillos de circulacin despejados de
material.
(t) Constatar la existencia de cerca protectora y avisos de

seguridad en las bombonas de gas domestico e industrial en
la lavandera, rancho de oficiales y tropa.
(u) Implementar un Libro de Recomendaciones al Comandante

de la Unidad o Jefe de Dependencia, en materia de control
de riesgos y prevencin de accidentes.
(v) Efectuar peridicamente curso de manejo defensivo dictado

por entes pblicos privados para todo el personal militar
profesional y tropa alistada:
-371-
1 Lista de cursantes.
2 Coordinacin con Transito Terrestre (INTTT).
3 Informe final de instruccin.
(w) Elaboracin de la Orden del Da la Unidad o Dependencia,

donde se designe el Comit de Seguridad de acuerdo a la
siguiente organizacin:
1 2do. Comandante (Presidente del Comit).

2 Oficial de Personal (Vice-presidente del Comit).
3 Oficial de Administracin y Logstica.
4 Oficial de transporte.
5 Oficial de Ingeniera.
6 Jefe de la Seccin de Control de Riesgos y Prevencin
de Accidentes (Secretario del Comit).
7 Oficial de Inteligencia y Contrainteligencia.
8 Oficial de Instruccin y Operaciones.
9 Oficial de Armamento.
10 Comandantes, Jefes y Directores de las dependencias
subordinadas.
(8) La seguridad es una visin Compartida entre el ente Regulador y

el Operador. Los procesos de vigilancia realizados por el ente
regulador nunca sern suficientes para identificar todas las
condiciones de inseguridad; el operador establece sistemas de
obtencin y anlisis de datos sobre peligros y riesgos que permitan
identificar desviaciones y establecer alertas tempranas. Un
operador estar siempre en mejor posicin que el regulador para
conocer y actuar sobre los riesgos de seguridad.
-372-
77. ENTIERRO Y REGISTRO DE SEPULTURA.
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos a seguir en caso de

fallecimiento del personal militar profesional y no profesional del Ejrcito
Bolivariano.
b. Instrucciones:
(1) Al ocurrir el fallecimiento del Oficial, Tropa Profesional o Tropa

Alistada del Componente, la Unidad o Dependencia a donde
perteneca el fallecido cumplir con el siguiente procedimiento:
(a) Participar por la va ms rpida al Jefe de Servicios de la

Gran Unidad, Gran Comando o Unidad Superior, debiendo
informar al lugar donde se efectuar el sepelio, de acuerdo a
la voluntad de los familiares.
(b) Har la participacin del deceso a los familiares, enviando la

manifestacin de psame a nombre de todo el personal de la
Unidad o Dependencia.
(c) Designar una Comisin para que asista a los actos del
velorio y entierro.
(d) Ordenar los servicios correspondientes a la agencia funeraria

respectiva, indicando el grado o jerarqua del fallecido, para
efectos del valor de dichos servicios, previa coordinacin con
-373-
los familiares del extinto, segn sea el credo o religin del
individuo fallecido y de acuerdo a las costumbres imperantes
en cada Guarnicin.
(e) Publicar en la Orden del Da, la expresin de Condolencia.
(f) Efectuar las coordinaciones necesarias con los organismos

interesados.
(g) Nombrar una comisin para inventariar los bienes

particulares del fallecido dejados en la Unidad o Dependencia;
constituyndose en depositario de los mismos, hasta su
entrega a los herederos.
(2) Para el personal de Oficiales fallecidos, los Honores

correspondientes se coordinaran de conformidad con el Ttulo VI,
Captulo 11 del Reglamento de Servicio de Guarnicin y del
Captulo VII del Reglamento Provisional de Protocolo y Ceremonial
Militar:
(a) Cuando el sepelio se efectuase en la regin Capital:
1 La Unidad o Dependencia donde perteneca el fallecido,

de conformidad con el Reglamento de Servicio en
Guarnicin, efectuar la rendicin de honores y la
designacin de quien pronunciar la oracin fnebre.
2 Para los casos de Oficiales en Disponibilidad o Retiro, los

familiares del fallecido coordinarn con el Comando de la
Guarnicin y con el Instituto de Oficiales en
-374-
Disponibilidad y Retiro, la rendicin de honores y la
designacin de quien pronunciar la oracin fnebre.
(b) Cuando el sepelio se efecta en el interior el Pas, se

coordinar con el Comando de Guarnicin, la rendicin de
honores y la designacin de quien pronunciar la oracin
fnebre:
1 La Unidad o Dependencia tendr a su cargo todo lo

relacionado con rendicin de honores, oracin fnebre,
comisiones, invitacin, coronas, etc.
2 Para los Oficiales en situacin de retiro, los familiares

coordinaran con el Comando de Guarnicin lo
relacionado con rendicin de honores, y oracin fnebre.
(3) Para el Traslado de Cadveres, la Dependencia proporcionar los

medios de transporte por va terrestre; si no dispone de dichos
medios, los solicitar a la Unidad Superior y en caso de que el
traslado del cadver haya que efectuarlo por va area, solicitar a
la Gran Unidad o Gran Comando los medios necesarios:
(a) Se llevarn los siguientes trmites:
1 Certificado de Defuncin (por duplicado).

2 Peticin de traslado del cadver a la Jefatura Civil de la
Parroquia o Municipio.
3 Peticin del traslado del cadver a la Unidad Sanitaria y
se llenar el permiso de traslado otorgado por la Unidad
Sanitaria.
-375-
(b) Del Reglamento de Cementerios:
1 El Transporte de cadveres de una poblacin a otra,

requiere el permiso de autoridades sanitarias ms
prximas al lugar del fallecimiento.
2 Slo podr autorizarse el traslado de cadveres sin

embalsamar, cuando hayan de recibir sepultura antes de
treinta y seis (36) horas posteriores del fallecimiento.
3 El transporte de cadveres por ferrocarril, buque o avin

se har en vagones o departamentos especiales
destinados exclusivamente a este uso durante el viaje.
Cuando el transporte sea por carreteras, se verificar en
coches mortuorios y slo en defecto de stos podr
autorizarse el uso de vehculos corrientes de transporte.
(4) Gastos por Sepelio y Servicios Funerarios:
(a) Para el personal de Oficiales activos y retirados o familiares

directos de estos, sern sufragados por el Seguro Horizonte
C.A., hasta por el monto mximo establecido en la tabla
vigente, la cual se prestar comunicndose por el nmero de
contacto:
Master: (0500) 5000.500.
(b) En caso que los familiares sufraguen los gastos directamente

y no utilicen el servicio a travs del operador, se reembolsar
el costo del mismo segn factura, sin exceder del monto
-376-
mximo fijado por la Empresa Seguros Horizonte, C.A; previa
notificacin contar con un plazo no mayor de sesenta (60)
das continuos a partir de la ocurrencia para notificar el
siniestro y consignar los siguientes documentos:
1 Formulario de Notificacin de Reclamo.

2 Fotocopia de la Partida de Nacimiento.
3 Fotocopia de la Cdula de Identidad del Titular y/o del
afectado.
4 Fotocopia del Carnet Militar y/o Carnet vigente del
IPSFA.
5 Acta o Certificado de Defuncin del Asegurado fallecido,
expedida por las autoridades competentes conforme a la
Ley.
6 Original de la factura con sello de cancelado,
debidamente desglosadas, enumeradas y con su
respectivo Nro. de Rif.
7 Otros documentos o informacin que la empresa de
seguros, considere pertinente para la evaluacin del
caso.
(c) Para el caso del personal de Tropas Profesionales y familiares

directos, tambin cuentan con asistencia funeraria a travs de
la Caja de Ahorro de la Tropa Profesional del Ejrcito
(CATROPAEJ), previa notificacin del siniestro.
(5) Efectos Personales y Militares del Fallecido:
(a) Fallecimiento de Oficiales y Tropas Profesionales:
-377-
1 Prendas militares:
a Debern enviarse mediante inventario y Oficio a la

Direccin Logstica del Ejrcito.
2 Efectos personales:
a Debern ser entregados por la Unidad, previo

inventario, a los familiares del fallecido, si residen
en el rea de la Unidad. En caso contrario, remitirlos
a la Direccin de Personal del Ejrcito a/c de la
Divisin de Bienestar y Seguridad Social rea de
Previsin Social.
3 Armamento individual perteneciente al Oficial:

a Deber ser enviado a la Direccin Logstica del
Ejrcito, mediante Oficio.
(b) Fallecimiento del Personal de Tropa:
1 Efectos personales:
a Debern ser entregados por la Unidad, previo
inventario, a los familiares del fallecido, a travs de
un Profesional encargado para ello.
2 Ahorros:
a Debern ser entregados por la Unidad al o a los
beneficiarios indicados en la respectiva Hoja de
Filiacin (AY-FL-1) perteneciente al soldado
fallecido.
-378-
78. EXPEDICIN Y REPOSICIN DE LA TARJETA DE IDENTIFICACIN DEL
a. Finalidad:
Establecer las normas y procedimientos que rigen la expedicin y

reposicin de la tarjeta de identificacin del personal militar profesional
del Ejrcito Bolivariano conforme a lo establecido en el Reglamento
respectivo.
b. Instrucciones:
(1) Para los casos de expedicin de la Tarjeta de Identificacin Militar

por Ascenso, todo el personal militar profesional recin ascendido
debe de tramitar su tarjeta de identificacin militar por la sede
principal del Instituto de Previsin Social de la Fuerza Armada
(IPSFA). A tal efecto, seguir el siguiente procedimiento:
(a) Deber consignar su tarjeta de identificacin militar original en

el grado o jerarqua anterior.
(b) Presentar su respectiva resolucin de ascenso donde certifica

el nuevo grado o jerarqua al que fue ascendido.
(c) Deber llevar el uniforme N 2 social (verde oliva) para su foto

respectiva.
(d) A su vez todo el personal militar en su respectivo grado o

jerarqua debe de presentarse en la sede del Componente,
-379-
Direccin de Personal del Ejrcito a orden del rea de
Carnetizacin, para tomarse la foto en el uniforme N 2 social
(verde oliva) y actualizar su nuevo grado en el sistema intranet
del Ejrcito.
(2) Para tramitar la tarjeta de identificacin militar en el caso de estar la

misma deteriorada ya sea activo o retirado el profesional debe de
presentar la misma, ante la Direccin de Personal del Ejrcito,
quien verificar la existencia del mismo y su condicin actual,
tomando en consideracin que si posee el carnet nico de la
Fuerza Armada Nacional Bolivariana, es decir con (chip), deber de
tramitarlo ante el Instituto de Previsin Social de la Fuerza Armada
(IPSFA).
(3) En los casos de personal militar no pensionado que tenga dicha

situacin, al ser revisado en la Direccin de Personal, deber
acudir al rea de Carnetizacin para la reposicin de su tarjeta de
identificacin militar.
(4) Si al momento de verificar que el carnet deteriorado que presenta

el profesional no esta acorde con el formato y respectivos sellos
que lo acreditan como el original, se proceder a tomar acciones
por falta de tica y moral militar. Ejemplos: Copia del carnet, sellos
alterados, plstico con el sello del Escudo Nacional no troquelado y
foto alterada.
(5) Para la expedicin de la tarjeta de identificacin militar por

vencimiento (activo, retirado pensionado y retirado no pensionado)
se debe tomar en cuenta lo siguiente:
-380-
(a) Todo el personal militar en su respectivo grado o jerarqua en
situacin de activo y retirado pensionado debe de tramitar una
nueva tarjeta de identificacin militar ante el Instituto de
Previsin Social de la Fuerza Armada (IPSFA) haciendo
entrega de su carnet vencido ante la oficina encargada de la
misma.
(b) En el caso de los militares no pensionados debern de

tramitarla ante el rea de Carnetizacin, quien evaluar el
mencionado carnet y proceder a entregar una nueva tarjeta
de identificacin militar, la misma tendr un tiempo de
vencimiento de cinco (05) aos.
(6) Todo militar en grado y jerarqua que pase a la situacin de retiro y

no quede pensionado ante la organizacin, debe de tramitar su
tarjeta de identificacin militar ante el rea de Carnetizacin
tomando en consideracin para dicho trmite que debe proceder de
(a) Al realizar la ruta de retiro, debe confirmar ante la Junta

Permanente de Evaluacin que si posee su tarjeta de
identificacin militar.
(b) Al culminar este paso deber dirigirse al rea de

Carnetizacin y entregar su carnet original de activo para que
le sea dotada su Tarjeta de Identificacin Militar como militar
retirado.
-381-
(c) El carnet dotado al personal militar no pensionado tendr un
vencimiento por el lapso de Cinco (05) aos a partir de su
emisin.
(7) Todo el personal militar en su respectivo grado o jerarqua en

situacin de actividad al presentarse la situacin de extravi de su
tarjeta de identificacin militar debe de presentar los siguientes
recaudos ante la Divisin de Disciplina de la Direccin de Personal
del Ejrcito:
(a) Opinin de Comando de su respectiva Unidad de origen.
(b) Informe personal del profesional.
(c) Denuncia escrita ante la Polica Militar.
(d) Denuncia ante el CICPC.
(8) La Divisin de Disciplina al recibir el respectivo expediente por

extravi procesa el mismo y tomara las acciones pertinentes con el
caso:
(a) Elaborar un Memorndum la cual remitir al rea de

Carnetizacin, para la expedicin de una nueva tarjeta de
identificacin militar haciendo referencia que se le entregara
segn el formato anterior y el afectado deber de tramitar ante
el IPSFA el carnet nico de la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
-382-
(b) Deber de informar al profesional afectado, por el caso de su
tarjeta de identificacin para que se presente ante la Direccin
de Personal a cargo del rea de Carnetizacin y le sea dotada
su tarjeta de identificacin.
(9) Todo el personal militar en su respectivo grado o jerarqua en

situacin de retiro al presentarse la situacin de extravi de su
tarjeta de identificacin militar debe de presentar los siguientes
recaudos ante la Divisin de Disciplina:
(a) Copia del resuelto de ingreso.
(b) Copia del resuelto de egreso.
(c) Denuncia escrita ante la Polica Militar.
(d) Denuncia ante el CICPC.
(e) Informe Personal.
(f) Carta dirigida al Director de Personal del Ejrcito Bolivariano.
-383-
Pgina en blanco
ex profeso
-384-
ANEXOS
385
Pgina en blanco
ex profeso
386
MARCO LEGAL
Constitucin de la Repblica Bolivariana de Venezuela. (Gaceta Oficial N

5.908 Extraordinario de fecha 19 de febrero de 2009)
Decreto N 8096 del Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana del 09MAR11, Gaceta Oficial Extraordinario N
6.020 de fecha 21MAR11.
Decreto N 6217 del 15JUL08 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de
la Administracin Publica, Gaceta Oficial Extraordinario N 5.890 de fecha
31JUL08.
Ley Orgnica de Procedimientos Administrativos. Gaceta Oficial N 2.818 de

fecha 01 de Julio de 1.981.
Ley de Simplificacin de Trmites Administrativos. Decreto N 6.265 de fecha

22 de Julio de 2008.
Ley de Seguridad Social de las Fuerzas Armadas, Gaceta Oficial N 35.752

del 13 de julio de 1995.
Decreto N 8938 del 07MAY12 con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica
del Trabajo, los Trabajadores y las Trabajadoras, Gaceta Oficial
Extraordinario N 6.076 de fecha 07MAY12.
Ley Orgnica de Drogas. Gaceta Oficial N 37.510 de fecha 05 de

Septiembre de 2010.
Ley Orgnica de Prevencin, Condiciones y Medio Ambiente de Trabajo

(LOPCYMAT), Gaceta Oficial nmero 38.236, de fecha 26 de julio de 2005.
Ley de Conscripcin y Alistamiento Militar, Gaceta Oficial N 39.553 del 16 de

noviembre de 2010.
Reglamento de Castigo Disciplinario N 6. Gaceta Oficial N 37.507 de fecha

16 de Agosto de 2.002.
387
Reglamento del Historial de Personal Militar de la Fuerza Armada Nacional.
Resolucin Ministerial N 7.267 del ao 1.988.
Reglamento del Sistema de Evaluacin Integral para el personal Militar

Profesional de la Fuerza Armada Nacional segn Resolucin N DG-030562
de fecha 22MAR05. Gaceta Oficial N 38.158 de fecha 04 de Abril de 2005.
Reglamento de los Consejos de Investigacin en la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana. Resolucin N 009923 de fecha 28ABR09. Publicado en Gaceta
Oficial N 68.852 de fecha 05 de mayo de 2009.
Reglamento de los Consejos Disciplinarios en la Fuerza Armada Nacional

Bolivariana. Resolucin N 009922 de fecha 29ABR09. Publicado en Gaceta
Oficial N 68.828 de fecha 04 de mayo de 2009.
Reglamento de Identificacin para el personal militar profesional de la Fuerza

Armada Nacional Bolivariana. Resolucin Ministerial N 017531 de fecha
18FEB2011.
Reglamento Nro. RG-001-90 de fecha 03 de junio de 1996. Reglamento para

el servicio de Alojamiento Temporal a los militares en servicio activo
destacados en las diferentes guarniciones del territorio nacional.
Directiva General N MPPD-OFRH-BS-BSE-09-2012. Normas y

Procedimientos para el otorgamiento de beneficios socioeconmicos del
M.P.P.D.
Directiva General N MPPD-ORH-004-SEP-2012. Fondo de Contingencia

para la Atencin Mdica.
Directiva General N MPPD-DG-ORRHH-DBS-0001 de fecha 25MAY09.

Caso de Fallecimiento Personal Militar.
Directiva General MD-DG-DGSA-001-2005 de fecha 10 de Febrero de 2005.

Prestacin del Servicio Militar Femenino.
Directiva General MPPPD-INGFANB-DIRAFANB-DD-001-2012 de fecha

24ENE12. Normas y Procedimientos a seguir, en materia de Prevencin
Integral, Consumo, Posesin y Trfico de Drogas licitas e ilcitas y el
tratamiento de la persona consumidora en la Fuerza Armada Nacional
Bolivariana.
388
Directiva EB-AGEB-DIR-02-11 de fecha 07 de Junio de 2011. Normas y
Procedimientos para la elaboracin de la Hoja de Calificacin de Servicio
Automatizada del Ejercito Bolivariano en el sistema de internet.
Directiva EJNB-AGEJNB-DIR-11-08 de fecha 25 de Noviembre de 2008.

Normas para regularizar las Bajas Extemporneas para el personal de Tropa
Alistada del Ejercito Nacional Bolivariano.
Directiva EJ-AGEJ-DIR-02-2008 de fecha 20 de Febrero de 2008.

Procedimiento en caso de Perdida o Deterioro de la Tarjeta de Identificacin
del personal profesional militar activo del Ejercito.
Directiva E-DPEJ-DI-33-86 de fecha 22 de Septiembre de 1986. Proceso de

Transferencia y Ocupacin de Cargo del personal profesional del Ejercito.
Directiva E-ACGEJ-DI-13-91 de fecha 07 de Junio de 1991. Normas sobre la

permanencia del personal de Tropa Profesional en servicio activo en el
Ejercito.
Directiva EJ-AGEJ-DIR-03-99 de fecha 09 de Febrero de 1999 Normas para

regularizar los Ascensos del Personal de Tropa Alistada del Ejercito.
Directiva EJ-AGEJ-DIR-03-07 de fecha 16 de Mayo de 2007. Normas para la

Profesionalizacin de la Tropa Alistada del Componente Ejercito.
Directiva EB-AGEB-DIR-05-10 de fecha 20 de Abril de 2010. Normas para

consignar documentacin ante la Junta Permanente de Evaluacin.
Directiva E-ACGEJ-DI-09-93 de fecha Otorgamiento de Condecoraciones en

el Ejercito en tiempo de Paz.
Directiva MD-EMC-ID-67205-87 de fecha 05 de Octubre de 1987. Distintivo

de Reconocimiento por Servicio en Fronteras.
Directiva EJ-AGEJ-INS-08-98 de fecha 25 de Agosto de 1998. Normas y

Procedimientos para la elaboracin y publicacin de Avisos Necrolgicos o
Notas de Condolencia.
Reglamento de la Medalla para Personal de Tropa del Ejercito de fecha 08

de Diciembre de 1975.
Instructivo 52-210-00090/01 de fecha 26ABR2006. Normas para el

Otorgamiento de las Condecoraciones del Componente Ejercito en tiempo de
Paz.
389
Manual de Correspondencia y Documentacin Militar del Ministerio del Poder
Popular para la Defensa de fecha 18 de Enero de 2010.
Manual de Usuario Sistema Automatizado de Evaluacin Semestral

Personal Militar de fecha Marzo de 2011.
Manual de Usuario Sistema Automatizado Hoja de Sancin de fecha

Noviembre 2010.
Manual Quejas, Reclamos y Denuncias de la Inspectora General del

Ejercito Bolivariano.
Manual del Afiliado. 4ta. Edicin actualizado Mayo 2002. Instituto de

Previsin Social de la Fuerza Armada Nacional Bolivariana.
390

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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA

Caracas, 30 de Mayo de 2013.

Se declara en vigencia el MANUAL DE ADMINISTRACIN DE

Esta publicacin deja sin efecto el Manual de Administracin de

Edicin: 500 ejemplares.

El Manual de Administracin de Personal Militar (MAPMI-06-05-13) se

Para la elaboracin del mismo se tom como base el Manual

El Manual de Administracin de Personal Militar, mantiene la estructura

El Manual de Administracin de Personal Militar (MAPMI-06-05-13) es el

Agradecimiento a los Coroneles Jefes de las diferentes Divisiones que

As mismo se agradece la colaboracin institucional del:

G/D. Hctor Luis Coronado Bogarin, Comandante de la Tercera Divisin

G/B. ngel Eduardo Medina Pinedo, Presidente de la Junta Permanente

Cnel. Luis a. Maita Wessolosski, Jefe de la Divisin de Doctrina y

Cnel. Andrs Vizcarrondo Pulgar, Asesor Jurdico del Ejrcito

Cnel. Miguel E. Castillo Villarroel, Director de Artes Grficas del

Tcnel. Gustavo A. Prez Sanabria, Jefe de Ayudanta de la Direccin

MANUAL DE ADMINISTRACIN DE PERSONAL MILITAR

CAPTULO I. MANTENIMIENTO DEL EFECTIVO

CAPTULO II. ADMINISTRACIN DEL PERSONAL

CAPTULO III. INCREMENTO Y MANTENIMIENTO DE LA MORAL

CAPTULO IV. DISCIPLINA, LEY Y ORDEN

ANEXOS MARCO LEGAL 387

1. NORMAS GENERALES PARA LA ELABORACIN DE DOCUMENTOS

Para los Jefes de las Secciones de Personal a todos los Niveles:

a. La Documentacin Militar guarda ciertas diferencias con otras

b. Por su tramitacin o modo de envo:

(1) De entrega personal o a la mano:

(4) Medios Electrnicos:

Las comunicaciones cortas y medianas pueden ser breves y urgentes:

(1) Breves: son aquellas de poca extensin, tales como el

La clasificacin de seguridad se efectuar de acuerdo al Reglamento

e. Caractersticas de la documentacin militar:

(1) La brevedad consiste en expresar en pocas palabras lo que se

(2) La claridad se obtiene omitiendo la ambigedad, haciendo una

(3) La precisin se alcanza cuando se puede expresar completa y

f. Toda correspondencia oficial, se elaborar en original y dos (02) copias.

g. El uso de los sobres ser obligatorio para la correspondencia oficial que

h. La colocacin de sellos en la correspondencia oficial debe hacerse en la

i. El estilo de cualquier documento militar debe manifestarse con sentido

(1) Dedicar un prrafo a cada idea, sin preocuparse de su extensin,

(2) Ordenar lgicamente los prrafos, sub-prrafos, apartes, sub-

(3) Evitar que alguna frase se pueda prestar a doble interpretacin o

(4) Se puede utilizar formas directas y personales, no debiendo

j. A menos que se indique lo contrario al pie de cada documento, todo

k. Cuando en un documento se anexan otros, estos deben ser

m. Los nombres de unidades y organismos se escribirn en letras

n. Los nombres geogrficos se escribirn en maysculas debiendo sealar

o. A menos que se indique lo contrario las listas de personal llevan este

q. Cuando acuse recibo de un documento, especifique de que se trata,

r. Si usa abreviaturas militares, hgalo de acuerdo al Reglamento de

s. Cualquier otra norma o procedimiento que no este reflejado en el

2. REGISTROS Y DOCUMENTACIN DE RUTINA.

Establecer las normas y procedimientos en la elaboracin de los

(1) Parte Telefnico: (PT)

(a) Los Jefes de Servicios de las Grandes Unidades y de

(b) De igual manera los Oficiales de Da de las Unidades

(c) Las novedades de especial importancia (accidentes,

(d) El Jefe de Servicio de la Comandancia General del

(2) Parte Postal Diario: (PPD)

(a) Es un documento que tiene por objeto elevar al conocimiento

(b) Los Comandos de las GGUUCC, Unidades y