ACCIONES NECESARAS PARA ORGANIZAR UNA EMPRESA

Se entiende por organizacin el proceso de ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad

y los recursos entre los miembros de un organismo, de tal manera que estos puedan
alcanzar los objetivos de mejor manera. Por ello, una buena organizacin en la empresa
es fundamental para conseguir las metas propuestas. Estos son algunos pasos para
lograrlo:

1. DEFINIR OBJETIVOS CLAROS: El primer paso para darle una estructura a su

empresa es tener bien definidas la misin, visin y objetivos a alcanzar y
comunicarlos correctamente al resto de sus miembros. Deben se sencillas,
entendibles y fciles de memorizar. Una vez claros estos aspectos, se podr
definir qu funciones o tareas son claves para lograr los objetivos propuestos.

2. ESTABLECER LOS RECURSOS DE LA EMPRESA: El segundo paso consiste

en examinar a sus trabajadores: ver cuntos y quines son, si est empezando,
ver cuantos necesita y cuales son sus capacidades y talentos. Tambin deber
tener claras las herramientas con las que cuenta su empresa para lograr sus
resultados, para as minimizar sus costos.

3. HACER UNA LISTA DE ACTIVIDADES Una vez claros los objetivos a alcanzar y
los recursos, haga una lista de las actividades o tareas de la empresa. Defina
cules son prioritarias y cules dependen de otras, as como cuntas personas
son necesarias para ejecutar cada actividad. Lo importante es que no quede
ninguna tarea fuera. Puede consultar a otros empresarios del rubro para ver cmo
ha estructurado su negocio y tener una idea al respecto.

4. DIVIDIR ATIVIDADES EN UNIDADES Especifique en qu consisten, cunto

tiempo se necesita para ejecutarlas y cules son los objetivos de cada una, en
concordancia con las metas finales de la empresa.
 5. ASIGNAR CADA ACTIVIDAD A LA PERSONA IDNEA. Elija a la persona que
podra ejecutar de mejor forma cada tares, segn sus habilidades, conocimientos y
motivaciones. Escoger a la persona correcta es fundamental para lograr los
resultados esperados, por lo que no se apresure en hacerlo. Asegrese de que
sus empleados han comprendido perfectamente lo que se les pide y estn de
acuerdo.

6. ELIJIR UN LDER En las empresas, es necesario tener una persona a la cabeza

de todo. Si la empresa es pequea y tiene pocos empleados, podrn ser dirigidos
por un solo jefe, pero si va aumentando el nmero de trabajadores, tendr que
pensarse en mandos intermedios.

7. DESARROLLAR UN EQUIPO Asegrate de tener un equipo de personas con

conocimientos que te ayuden a administrar la empresa, por lo tanto vale la pena el
gasto de hacerlo bien desde el comienzo.

8. DOCUMENTAR PROCESOS Los negocios pequeos pueden convertirse en

grandes negocios a veces. Asegurar de que estas preparado ante cualquier
crecimiento que tu negocie experimente.

Revisa los procesos y procedimientos que cada uno en tu organizacin lleva a

cabo y documntalos. Esto te ayudara a:

- Ser capaz de ver cualquier brecha o mejora en las reas que necesiten ser
tomadas en cuenta. Adems contar con procedimientos documentados
garantiza consistencia en las polticas.
- Tener la habilidad de manejar la situacin cuando alguien se vaya.
- Poder entrenar a las personas para fortalecer la empresa.
- Hacer crecer el valor del negocio.

Es fcil sentirse consumido cuando tienes un negocio que sacar adelante. Asegrate de
que dejas un tiempo para ti mismo. Los empresarios ms exitosos se aseguran de tomar
vacaciones y tiempo para recargar las bateras.
Es verdad que todos los dueos de negocios tienen mucho que hacer y la lista nunca
termina. Sin embargo sientes que las cosas se estancan? Es la produccin la misma o
est creciendo?

Si no das a tu cerebro y cuerpo el tiempo para recargarse, las cosas que hagas no sern
todo lo bueno que podran ser. Dar a la mente el tiempo de enfocarse en una forma
distinta energiza e inspira.