Think Smart.

Think OKI

Soluzioni
integrate per Acquisizione e Gestione di documenti
Sicurezza e output Mobilit
Gestione di dispositivi
distribuzione e contenuti e contratti
migliorare
il flusso di Digitalizzazione - conversione a flussi di

lavoro e la
lavoro privi di documenti cartacei con accesso Sicurezza nei diritti di accesso ai
elettronico istantaneo e routing attraverso Archivio elettronico dispositivi applicati agli utenti:
metadati aggiunti ID sicuro Rilevazione in remoto delluso dei dispositivi
centralizzato con Nessun Copie stampate
PIN sicuro

gestione dei
funzione di ricerca Stampa
limite alla on-the-go Attivit di stampa aziendale
flessibile mobilit Gestione automatica dei
materiali di consumo

documenti Creazione di un formato Gestione automatica di avvisi di

prescelto editabile e anomalie e notifiche di assistenza
Pull-printing:
interrogabile quale PDF, stampa lanciata da
RTF, Word ed Excel qualsiasi dispositivo e
Smart Solutions una suite integrata stampa sicura da una
di software e tecnologie che migliora stampante abilitata
il flusso di lavoro, la gestione e la Gestione dei
sicurezza dei documenti allinterno diritti utente per Compatibilit con
dellorganizzazione. Attraverso luso controllare i livelli di applicazioni e
Archiviazione, indicizzazione accesso ai Gestione delle politiche soluzioni mobili e
di questi elementi siamo in grado di documenti di stampa: politiche cloud indipendenti
e distribuzione automatica
estendere i vostri processi documentali, per migliorare i flussi di lavoro personalizzate e restrizioni dai dispositivi, per
sulle attivit, gestione e offrire massima
garantendo una soluzione totalmente interdipartimentali e ridurre le
controllo delluso e riduzione
pratiche amministrative flessibilit allutente
integrata e ottimizzata che soddisfa degli sprechi
i bisogni e gli obiettivi della vostra
azienda, sia essa basata in ufficio,
mobile, o su cloud.
Eliminazione dei Accesso alla
Integrazione con CRM, costi degli archivi reportistica in
fisici e riduzione Monitoraggio e controllo del
ERP, sistemi di gestione tempo reale e consumo di energia e toner
di documenti e risorse e dei processi di attuazione di
gestione per ridurre le emissioni di
altre applicazioni processi di CO2
manuale dei revisione Stampa da qualsiasi dispositivo di propriet
documenti della societ o nellambito della soluzione
Bring Your Own Device

A qualsiasi dispositivo di stampa

Impostazione di flussi di Accesso sicuro ai Software di semplice
lavoro basati su regole documenti: installazione e utilizzo
quali lelaborazione dei Invio istantaneo delle
copie dei documenti controllo sulla che contribuisce
pagamenti attraverso il produzione di allottimizzazione
routing elettronico delle tramite email o fax
documenti riservati dellecosistema di
fatture stampa

Archiviazione e distribuzione elettronica sicura

e interrogabile
Acquisizione elettronica dei documenti tramite
sistemi OCR per automatizzare i processi
Maggiore efficienza grazie alle scansioni
inviate a destinazioni specifiche quali cloud,
cartella in rete, casella di posta elettronica, FTP
o desktop
Codifica PDF a fini di sicurezza e conformit
Utilizzo del formato PDF/A per larchiviazione a
lungo termine dei documenti elettronici
Accesso e recupero da remoto da un archivio
centrale tramite qualsiasi dispositivo
Organizzazione dei documenti in spazi
personalizzati
Processi di approvazione facilitati con il
tracciamento di interazioni, modifiche, e
versioni
Miglioramento della collaborazione e dei
tempi di risposta
Controllo dei costi e totale visibilit di
stampe e fotocopie (quota) per utente e per
dipartimento
Stampa dei documenti consentita soltanto
dopo lautenticazione dellutente
Documenti sensibili protetti da password
Amministrazione centralizzata per
unefficiente configurazione e gestione dei
sistemi
Reportistica e lettura dei contatori
Verifica delle credenziali dellutente e stampa
automatizzata
sicura da uffici di sedi diverse o persino al di
fuori della propria rete aziendale Previsioni accurate sui costi e pianificazioni
basate sulluso di report storici sui trend
Nessuna impostazione richiesta
Monitoraggio online in remoto per un migliore
Velocit, comodit e semplicit
controllo
Rilevazione di eventuali minacce e virus nei
Gestione pi efficiente dei dispositivi di
documenti
stampa