Pees BAB D : OPERASI DAN PENYENGGARAAN ASET 1.0 OBJEKTIF 11 Memastikan Operasi & Penyenggaraan Aset (OPA) diaksanakan dengan lancar dan telus berdasarkan kepada Pelan Operasi can Penyenggaraan Aset (POPA), Bajet Tahunan dan peraturan-peraturan yang ditetapkan, 2.0 DEFINISI 2.1 “penyenggaraan” ~ Satu gabungan semua aspek teknikal dan tindakan pentadbiran yang berkaitan dengan tujuan mengekalkan atau menjaga sesuatu binaan, sistem atau/ dan peralatan supaya beroperasi mengikut fungsi yang ditetapkan (Rujuk BS: 3811) 2.2 “Penyenggaraan Am/ Rutin” ~ Kerja penyenggaraan harian yang dilakukan bagi memastixan aset sentiasa beroperasi dengan baik mengikut tahap perkhicimatan yang telah cipersetujui. 2.3 “Penyenggaraan Pembalkan” ~ Kerja pembaikan porubahan nial asot_apabila borlaku kerosakan/ kegagalan supaya aset dapat berfungsi semula mengikut piawaian yang citetapkan. 2.4 “Penyenggaraan Pencegahan” - Kerja penyenggaraan mengikut jadual/ program bagi memastikan setiap komponen aset berfungsi dengan baik dan mengelakkan berlakunya, kerosakan besar 2.5 “Penyenggaraan Secara Dalaman (In-house)” - Pengendalian operasi dan penyenggaraan diiaksanakan sepenuhnya oleh Kementeriar’ jabatar’ agensi sendiri. Kerjakeria operasi dan penyenggaraan dllaksanakan sepenunnya menggunakan tenaga jabatan dan/ atau sebahagiannya melalui kontrak kecil mengikut skop yang ditetapkan. 2.6 “Penyenggaraan Secara Luaran (Qutsourcing)” ~Pengendalian operasi dan penyenggaraan diiaksanakan sepenuhnya secara Kontrak oleh pihak pemekal perkhicmatan/ kontraktor yang dilantik, Skop kontrak luaran ini merangkumi kerja-kerja perkhicimatan pengurusan, operasi dan penyenggaraan, kerja-keria kecil dan perundingan teknikal bagi sesuatu fasilti/ premis. Kementerian/ jabatan/ agensi bertanggungjawab untuk mengawalselia kerja-kerja, yang dilaksanakan oleh pinak yang dilantik3.0 34 on skoP Aktiviti operasi dan penyenggaraan aset terdiri daripada:- a) Penyediaan dan Pemantauan POPA POPA dan Bajet Tahunan hendakiah disediakan bagi merancang keseluruhan aktivti tahunan untuk pelaksanaan operasi dan penyenggaraan bagi aset bangunan atau infrastruktur pada setiap premis; il) Penyelarasan semula skop dan aktiviti POPA mengikut peruntukan yang diluluskan oleh Perbendaharaan: ii) Penyediaan Laporan Penyenggaraan dan Perbelanjaan Aset Tak All bagi tujuan pemantauan aset; dan |v) Pengukuran can kajan semula untuk mempertingkatkan keberkesanan proses OPA, b) Pelaksanaan dan Pelaporan Operasi dan Penyenggaraan Aset (OPA) ) Pelaksanaan aktiviti OPA berdasarkan PSPA(Operasi, POPA dan Bajet Tahunan yang lluluskan; i) Pemantauan dan pengauditan pelaksanaan OPA yang dilaksanakan secara dalaman atau luaran; dan ii) Penyediaan pelaporan terhadap pencapaian aktiviti OPA kepada pihak atasan,Poet neas 4.0 PROSEDUR PENYEDIAAN DAN PEMANTAUAN POPA DAN BAJET TAHUNAN 2 1 nF ama Bea separ + 2 Toren ro re vernon OTF rp berries z , Sean FOPA cn ap Tana Pon + , sme toa roe peer z : can NTS m= pare censors exe ee ¥ F Pensa pra oa Pre am) ‘cata rod 2 + , ‘wre ec ADUATA GF Por eR PATAAe * i a Tatars OPA Rupa Poca Por ‘cota roms b2 0 * KRPATAPTS q " Peter PTF am Ja Agent RRPRTARTI + 2 alu Msp aan Sem orp saab Ag @ mu Orme = PTF amd Sb Agonen 5.0 _ PROSEDUR PELAKSANAAN DAN PELAPORAN OPERASI & PENYENGGARAAN ASET : “a POF tara OPA PTE yangboangp awed a aan PA ei cs “yatoaracin a Teran asdoh Por Palanan ara Ponea03 (eemerazens| oe aap at chon Cera onda ob xs rare : Feels eeeais vor ns onta8 ‘Conran oF onsen . Rewbipacalndte vee senna @ “+ Dame Se RomiePees 5.1 PROSEDUR KERJA PENGURUSAN ADUAN 2 ater seu a Ata IRR PATAFID Verte oon Ue kan LR PATA iveanlepers | Tak) PI Vswunnden |" again apn ‘dan tap emer peed jatar ape ererap.ngiwab ‘Seat on rao ‘erosion asin 5 aes POF Kontak Fass LR PATATC shen ann pede Uneaten ¥ . Metweiar once | Metuntan pee peeade| pera te eases POF Kosher Fass cana Proneauto4 Prveau Ds (ana Prowedu 0s Proseau 04 05805 ara Prose 35 a 8 easin datar ian POF Konak Fih IRR PATATOD ae 7 Kerstin pangaon ‘ie yang brat POF Kontak Fs reySPara, 6 wo POF rca onan @® wm ram “ee at Aouan JR PATA[ 108 iorueenesenanenans 5.2 PROSEDUR PERLAKSANAAN OPERAS! & PENYENGGARAAN ASET SECARA DALAMAN - SECARA TENAGA JABATAN, po (eatmauinan paar Ka a 1) setesanpareav orm 2 0 Terra hen oe sa “ena Jeten ‘Soca Psantan verano ae ph Cana Poser ‘Sedan peratn don ae tora mange ‘oer os x tung Soe Seinen? va > Ursan seraesonan pena PT Kemases argale emery © “hear Kat nels POM @® we © toner Por ana rset b2 PTF yangberaragnganes Peteing Prenton Passan Kae Por rySPATA PeTUNILK POF. Pogawal Operas FasPees 5.3 PROSEDUR PERLAKSANAAN OPERASI & PENYENGGARAAN ASET SECARA DALAMAN - LANTIKAN KONTRAKTOR ee ee a ft , a Tr peaiemeorcms Pg ont 2 “ eee PTF yarqbetangowana cata Proseairo7 + 3 a Pir yea borarepuranad ‘Sysaratioran ‘ ‘polaksanaan OPA POF _Syarat-syarat korsrak Rae . eae) ‘ can vor soutsenionn oa Saye ’ = ee tne ont ' race = vor ara smn: sito ‘osherr PETINIUK Sree in Sorta fe lor[ 10 eierueeneenanenans 5.4 PROSEDUR PERLAKSANAAN OPERAS! & PENYENGGARAAN ASET SECARA LUARAN 2 ' rita 2 % ‘aan porn Kasey et map] SS ona 7 Sanaa seaaian| parbsyaan 210K ~Sumer So “Sher syrthoreae “Perna na etnatan 54) @® we O toner PTF yang trangia PTF yaa beranpoureened PTF yaa teranggraansd POF & TE yang Syrstyratontak Syratsaatontak Spratt Syren Syeretoatontak mySPar POF. Papen Datar dan Por Papen ” Pre Pagewa Yeon PoPees 5.5 PROSEDUR KERJA PEROLEHAN SECARA KONTRAK © cca wownntoninn |< ettomarae a 2 “Tonka erie PTE yang benanganaana Pe) =< somcee aes cee + iman2 : ncaa ttn snips [ree] [ete] foe |) meen peg as | ——— 4 semteniemet jy __| (PTF yang bertanggungiawab a Paralehan yee . ‘Lantie kantraktor (PTF yang bertanggungiawab _Syarat-syarat konzraie . parlance Por utara cs sapeaie PID eye eee senna Pir > Papen fs @® we © torton HALAMAN INI SENGAJA DIBIARKAN KOSONGPees JKR.PATA.F7/1 FORMAT PELAN OPERAS! DAN PENYENGGARAAN ASET (POPA) KERAJAAN MALAYSIA er PELAN OPERAS! DAN PENYENGGARAAN ASET (POPA) ‘TAHUN : KEMENTERIAN JABATAN/ AGENSI PREMIS No. DPAare 1.0 20 3.0 40 5.0 6.0 7.0 Kandungan Pendahuluan Objektif Carta Organisasi dan Pelan Komu ‘Skop dan Aktiviti Operasi Penyenggaraan Aset Penyediaan Keperluan Sumber Aktiviti Operasi dan Penyenggaraan Aset Kawalan Rekod Operasi dan Penyenggaraan RujukanPees 1.0 PENDAHULUAN Menjelaskan maklumat mengenai premis berkaitan, 2.0 OBJEKTIF Menjelaskan matlamat operasi dan penyenggataan aset kementerian/ jabatan’ agensi. 3.0 CARTA ORGANISASI DAN PELAN KOMUNIKASI Struktur organisasi dan pelan komunikasi periu disediakan bagi menerangkan organisasi pelaksanaan operasi dan penyenggaraan aset (Sebagaimana JKR.PATA. F7/na). 4.0 SKOP DAN AKTIVITI OPERAS! & PENYENGGARAAN POF perlu menentukan/ menelapkan keperiuan teknikal, proses, waktu operasi, keperluan sumber, tanggungjawab dan kuasa pegawai yang terlibat bagi aktivit) berikut: (Sebagaimana JKR.PATA.F7/'Ib). 5.0 PENYEDIAAN KEPERLUAN SUMBER AKTIVITI OPERAS! DAN PENYENGGARAAN ASET POF hendaklah menyediakan Analisis Keperluan Sumber Axtiviti Operasi & Penyenggaraan Aset peringkat premis bagi tujuan permohonan peruntukan sebagaimana JKR.PATAF7/tc. 6.0 KAWALAN REKOD OPERAS! DAN PENYENGGARAAN ASET Kawalan rekod operas! dan penyenggaraan aset sebagaimana JKR.PATAF7/1d, 7.0 RUJUKAN Sebarang dokumen yang dirujuk dalam penyediaan POPA dan Bajet Tahunan sebagalmana JKR.PATAF7/te. Disediakan oleh Disahkan oleh: (cap nama & jawatan) (POF Premis) Tatiki Tarik:HOLNOO wep — yeang enV ‘eyokug wemeBog ‘yosLag jeneBog ‘eyattog fenced Ueiqpewued remebeg * [| “ 413SV NVVUVOONSANAd NVG ISVU3d0 UNLINYLS TZGOW eyla'vivd aweMODEL STRUKTUR OPERAS! DAN PENYENGGARAAN ASET Kontraktor Fasi Pengur Praha dan Kotak” engin Opes? Penguus Pontadbran dan Kewangar® ome ane Nae Nelo enya de ‘pa ann kan Ne eat, Neh oe Penyea Kenton yea S50 earn a eye coterie or Soo, he Kone Ene am ase Prawns Hosein Pena So in Spates Slang * ove ange Pyne anaan ara a ame Ne i oi Sn Pepa kat Paras Ne i Sno Nec Sn Muka Surat__oan__MODEL PELAN KOMUNIKAS! UNTUK KECEMASAN PERKARA NO. TELEFON/ FAKS UNIT PENGURUSAN FASILITI PEVABAT PIHAK BERKUASA TEMPATAN BOMBA TINE BEKALAN AIR TELEKOM HOSPITAL Pous. ‘SENARAI PIHAK PEMBEKAL BAG! SETIAP PERKHIDMATAN ASET NAMA PEMBEKAL, NO. TELEFON/ NO. FAKS. ALAMAT/ E-MEL, JENIS ALAT GANTI Muka Surat daiPees JKR.PATAF7/1b SKOP DAN AKTIVITI OPERAS! & PENYENGGARAAN a SKOP OPERAS! ASET 1 [__] Pengurusan Majlis A2[__] Pengurusan Ruang ‘43 |_| Pengurusan Perpindahan (Move Management) ‘A4[_] Pengurusan Kawalan Keselamatan 8 |_| Pengurusan Parkir dan Trafik 6 |_| Pengurusan Data dan Informasi 7 [_] Pengurusan Krisis, Bencana dan Risiko 47.4 [_] Kebakaran (Termasuk Latihan Kebakaran) az.2{_| Banjir 7.3 [| Tanah runtuh 7.4 |_| Gempa/ Gegaran Bumi 7.5 |_| Radiasi Radioaktit/ Gas Beracun 47.6 |_| Gangguan Bekalan Elektrik Utara 47.7 _| Gangguan Bekalan Air 7.8 [_] Lain-lain (nyatakan) 8 [__] Pengurusan Kemudahan (Amenities) 9 [| Pengurusan Util 10 [| Pengurusan Tenaga 11 [| Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerja 12 [| Pengurusan Alam Sekitar 13 [| Pengurusan Penyewaan / Pajakan 14 [| Pengirusan Aset Tak Alih Warisan 15 [_] Lainain (nyatakan).. SKOP PENYENGGARAAN AM / RUTIN B1 [__] Pengurusan Pengemasan (Housekeeping) B2 |__| Pengurusan Pelupusan Sisa Buangan B3 |_| Pengurusan Lanskap B4 |__| Pengurusan Kawalan Makhluk Perosak BS |__| Pengurusan Operasi M&E B6 [| Lain-tain (nyatakan).... « ‘SKOP PENYENGGARAAN PEMBAIKAN 1] Pengurus Khidmat Pelanggan 2 [__] Pengurusan Kerja Pembaikan Muka Surat __ oac3 ca Sone c24 Secara Jangkaan 2.2[__| Secara Luar Jangka Pengurusan Stor dan Inventori ( Alat Ganti ) Lain-lain (nyatakan)... Nota pt p2 D3 Ds Dé v7 ‘SKOP PENYENGGARAAN PENCEGAHAN Penyenggaraan Pencegahan Sivil dan Struktur Penyenggaraan Pencegahan Mekanikal Penyenggaraan Pencegahan Elektrikal Penyenggaraan Pencegahan Infrastruktur Teknologi Maklumat (ICT) Penyenggaraan Pencegahan Kemasan dan Seni Bina Penyenggaraan pemulihan Aset Tak Alin Warisan Lain-ain (nyatakan)... Sila tandakan [7] pada bahagian yang berkenaan. Muka Surt__dai_ue veins BNA HI ueevaxi0q yeph Buek eueL BUC}Od : BION 4 Fy 8 5 : 6 | awfufofe[ele{s{s{>lelz[s| ssewns (QDNIW /NVINE) NYWNYSHVI3d HOUWEL NunTeadayt Neunowaa | WAWIY Nuvo WH ‘ans ‘AYMVPONNDONYL nun desy UeYeBeoued UeeIeBBue{UeY /ueyIequieg UeeIeBBue{Ueg sy UeeIeBBuefued / Isesedo : doxgwere ueypuntesey yewune (we) NypinuNnuad vav3y WAY ae inaino | uaawns wa dons NvvuyoDNaANad sonHyinnr | sivoveas xarao Nvauina RrUvODREIG (suoig w8u9¢) ~~ NNHVL IVE LASV NVVEVODNSANSd ¥ ISVHdO LLIALDIY HASINS NVNTHSd SISTIVNY LVHOS SLL ive enePees Nota: Objek Sebagai (OS) 14000: Elaun Lebih Masa 22000: Pengangkutan Barang 28000 : Perhubungan dan Utit 24000: Sewaan 26000: Bahan Mentah dan Bahan-bahan Untuk Penyelenggaraan dan Pembalkan 27000 : Bokalan dan Bahan Lain 28000 : Penyelenggaraan dan Pembaikan Kec yang Dibel 29000 : Perkhidmatan ikhlisas, Perkhidmatan lain yang dibell dan Hospital 82000 : Bangunan dan Pembaikan Bangunan 33000: Kemudahan dan Pembaikan KemudahanJKR.PATAF7/1d KAWALAN REKOD OPERASI DAN PENYENGGARAAN ASET BIL. JENIS REKOD LOKASI ‘TEMPOH PENYIMPANANPees JKR.PATAF7/1e RUJUKAN BIL. DOKUMEN RUJUKAN.JKR.PATA.FT7/2 BORANG ADUAN | PERMINTAAN PELANGGAN No. Aduan. Nama Pelanggan No. Telefon Jabatan Premis No. DPA Tarikh / Masa ‘Skop Perkhidmatan Keselamatan Telefon |Housekeeping Faksimile Landskap IE-Met Mekanikal [Surat Elektrik |Lain-tain (Nyatakan: Sivil dan Struktur Parkir Lain-tain (Nyatakan: Keutamaan Umum |Segera ( Breakdown) IKecemasan CATATAN ADUAN, Nama Penerima Jawatan Tarikh / Masa4 Fy 8 5 : 6 | Tes9]9g | __weyebsoueg/ ueHeque, | sebnueG | UeyEIy | eULOUEG Teueiy@ | SeeqWNDEW | UeNPY wives | ueyepuiy guejesels ueyery | emeGog | yywer| ewen | npedueg eweNn vena | wel | soapy ueyeie9 ueyeqer ueyepuly, ue6Buejeg uenpy ON runyeL. 7 vda ‘ON ein ‘sjuledd GWEN NVOONV 13d Nvnav uvLava eis Vive UeJKR.PATA.FTI4 BORANG ARAHAN SIASATAN & PENYENGGARAAN PEMBAIKAN om esa: Adu Pe [rerun Mase: Panga (Ska Borkonar Fro at Ga Fanaa Tes a oy [oar ar Kean Rear te Tae [rami Wasa ita [rein Wasa Tat — [Tema Teak Faria Ponca Pagawar Peryooa wi eke Berkenaan) Jcar Nama &- seu, (qemeunssueyes 6uek Ll L {usenet 9 eweu deo} "ASW vad ON o 95 8 BUR 0 eh oe wet (ute yebuvedd HITW VL _LASV NVVPNW1S8uad NVG NVVHVDDNSANAd NVYOdV7 NVSVMONIY sia viNd' ewe 4 EI Ez 3 wa i |é 3] elalelela fale gle} a ely sTelelelel dia 5 Saye Ey EPEVEPEVEVEVUTaTey gy] | EVE] Pere T EE 2] GE FI i ate Pree FTE] 2] 2) 8 2) Fe i Fe iH : aleleli als Blgla i f Blase la fa fe eis) 5 e\é gia lz 2\2 5 aye BIE le fie z a/b] jafals 2 eShng | Te | cesses, | ataeta, | eveenmmats | cantons ra “Tees | une Goris paver ee“pte, ‘pa, e6uevod BweK tie) (uoemel 9 eweu de>) 910 YENI aio werEpes a e yl=zl2lel=lelelelel= elelelelzlel= Ble 3 g Pele) ala lelgselelele Flee lal] 2 (Gee Glele | aie} 2) 2/2 ]2 SUEZ ele le se ]2/ 212] 2 2 lalezlalé |= arg EVEVEVEVE/S lelelelalele| lel] e le lZlE lel?) s | & i 3 i §|3|8 2/2]3 BEES |e lz # la Els =| fe els PETE)EIEE 2\8]2 + \*| |) |= a i E 2 \e é 5 E ld das =/k 3 | fer i ale] |EVElé Z aa ee i S eld g ia = $|2 aa a6 z feoed a fmt a SI Cees] Ceca | SS] we ‘omy Sen | ees) uy toprod|| Webs [ureonwtin | tssetatin [[uretoaung || vaccines nev deewcciney | wer 4 renGbueiued i unedeaueg cearipL ee 9 v0 ey E ea § suaBy/ueyeqer 3 i ve, 4 tpoumsueyttooypatrmrntotn pen Nes To A HITW >IVL LaS¥ NVVPNVT3EUad NVG NVVHVOONSANSd NVHOdV] NVSWNONIY fs 9/La'VIVE'SE