Documento MO 17/10/2017

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WICO S.A.S.
Consultora, Diseo y Construccin

Documento MO: Modelo de la Organizacin

Identificacin del contexto y de las oportunidades en la organizacin.
Versin <X.Y>

Presentado por: Yeison Escobar Quinchia

Edgar Andres Morales Caycedo

Historia de Revisiones

Fecha Versin Descripcin/cambio Autor

ALmeh
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Objetivo
El propsito de este documento es adquirir un conocimiento general acerca del contexto y
estructura de la organizacin de software, sus componentes y caractersticas, que permitan
una comprensin de sus estructuras y sus procesos, y la identificacin de sus
oportunidades.

Aspectos a documentar
1. Contexto de la organizacin.

WICO S.A.S. es una empresa constructora, con orgenes en la ciudad de Ibagu Tolima,
dedicada a la consultora, diseos, mantenimiento y construccin de obras de infraestructura
civiles y viales, edificaciones de uso habitacional e institucional (educativo y hospitalario) y
obras de geotecnia ambiental, la Misin de WICO S.A.S es realizar la consultora, diseo y
construccin de obras civiles, cumpliendo la normatividad aplicable, los requisitos y
especificaciones de los clientes, utilizando los recursos adecuados, buscando as la
satisfaccin del cliente, la mejora continua y la permanencia en el mercado y cuya Visin
es hacer de la organizacin, para el ao 2020, una compaa slida y estable en la industria
de la construccin de obras civiles, que alcance una participacin en el mercado que le
permita la viabilidad econmica y que se destaque por la calidad de sus servicios, la
capacidad tcnica y la excelencia de su recurso humano.

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2. Mapa de procesos de la organizacin.

3. Anlisis DOFA organizacional.

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4. Problemas identificados en la realizacin de los procesos organizacionales.

1. No se cuenta con una herramienta informatica que realice apoyo en la gestion de

inventario de equipos, herramientas y materiales en la empresa constructura WICO
S.A.S.
2. No se cuenta con una base de datos apropiada, donde se evidencie la descripcion y
caracteristicas (cantidad, estado, localizacion, marca) de los equipos, materiales y
herramientas, que hacen parte de los activos de la empresa.
3. No se cuenta con una persona que tenga a cargo el manejo y control del inventario del
almacen.

5. Lista de problemas con su prioridad asociada

1. Inexistencia de herramienta infomatica para el apoyo en la gestion de inventario: A partir

de la implementacion de una herramienta informatica (software), se garantizara que el
proceso de gestion del almacen tenga mayor control y seguimiento, ademas permitira a
sus usuarios tener alcance en cualquier lugar y hora de informacion actualizada.
2. Inexistencia de una base de datos: La creacion de una base de datos permitira la
recopilacion de informacion que sera de gran utilidad en la toma de desiciones a futuro,
ademas tendra la funcion de brindar la informacion a la herramienta informatica.
3. Falta de personal a cargo del inventario de almacen: Se hace necesario que alguien
alimente la base de datos y que este a cargo del almacen, para de esta forma controlar
la entrada y salida de materiales, equipos y herramientas.

6. Reporte de tiempos

Estimacin de esfuerzo:

Tiempo Tiempo
Fecha Actividades Nombre/Rol Horario
Asesores Empresa
Identificacin de Edgar Andres Morales
08:00 AM a 10:00 AM
oportunidades, Caycedo / Tecnlogo
10/07/2017 02:00 PM a 04:00 4 Horas 4 Horas
contexto, Yeison Escobar
PM
Quinchia / Tecnlogo
Mapa de procesos y Yeison Escobar
anlisis DOFA de la Quinchia / Tecnlogo 09:00 AM a 10:00 AM
19/07/2017 organizacin. Edgar Andres Morales 4 Horas 4 Horas
02:00 PM a 05:00 PM
Caycedo / Tecnlogo

Totales 8 horas 8 horas

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