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Tema:
Hoja de costos
INTEGRANTES
Aimacaa Vernica
Caiza Agustn
Chicaiza Santiago
Guerrero Silvia
Pez Leydi
Pullotasig Carla
Remache Patricia
Sagay Martha
Tapia Israel
Vilca Marisol
CICLO:
TERCERO A
INTRODUCCIN
1. OBJETIVOS
1.1 OBJETIVOS GENERAL
Investigar la estructura de la hoja de costos a travs de fuentes bibliogrfica para tener un
control adecuado de los productos.
Hay dos clases de sistemas de costos: por rdenes de trabajo y por procesos. La
escogencia del sistema depende de la estructura organizacional de la empresa, de la
naturaleza del proceso de manufactura y del tipo de informacin de costos que requieren
los distintos niveles de la administracin.
Cuando el sistema de costos prev los costos con anticipacin a la produccin se dice
que opera sobre una base de costos predeterminados.
Este sistema acumula los costos para cada orden lote o pedido que sea fsicamente
cuantificable a medida que avanza su produccin.
El costeo por rdenes de trabajo se utiliza cuando se pueden fabricar diversas clases de
productos y sus costos se acumulan de acuerdo con las especificaciones de los clientes.
Por ejemplo, una industria de confecciones recibe un pedido para elaborar 200
uniformes para los empleados de un laboratorio farmacutico. Este pedido se prepara de
acuerdo con las especificaciones del laboratorio y el modelo del vestido va a diferir del
pedido que presente otro cliente. Los costos que demanda la confeccin de los
uniformes se van a acumular para esta orden de trabajo especficamente.
Un pedido en un sistema de costos por rdenes de trabajo puede costar de una sla
unidad o puede constar de muchas unidades idnticas o similares amparadas por una
sla orden de trabajo. Las empresas de artes grficas, de construccin, contratista de
cerrajera, fabricantes de calzado, fabricantes de muebles, constructores de maquinaria,
pueden trabajar sobre la base de un proyecto u orden e identificar los costos de acuerdo
con esa orden. Este sistema se conoce tambin con el nombre de sistema de costos por
rdenes de produccin.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS
Segn (Sinisterra Valencia, 2011) Este sistema se utiliza para medir los costos de
manufactura durante un periodo contable y luego distribuirlos entre el nmero de
unidades manufacturadas durante ese perodo. Es aplicable a empresas que
manufacturan bienes en procesos productivos de flujo continuo o en serie y es
particularmente importante cuando el costo no puede ser identificado fcilmente con un
lote de productos en particular.
HOJA DE COSTOS
Segn (Sinisterra Valencia, 2011) La hoja de costos constituye un formato que se lleva
para cada orden de trabajo o para cada proceso y en el cual se acumulan los tres
elementos del costo. El valor de las materias primas, mano de obra y costos indirectos
asignados a cada orden o proceso se anotan en la hoja de costos, permitiendo determinar
el costo total y el costo unitario del producto manufacturado.
La informacin que contienen las hojas de costos sirve para respaldar las cuentas de
productos en proceso, productos terminados y costo de ventas. El cuadro 1-1 ilustra un
ejemplo de hoja de costos para una orden de trabajo.
Cuadrado 1-1
Hoja de Costos para una Orden de Trabajo
Horas
Fecha Ref. Cant. V.Unit. Valor Fecha Cant. V.Unit. Valor Tasa Valor
MOD
mar-03 009 2047 14 28.658 mar-02 296 214 63.344 296 121 35.816
mar-04 010 3425 21 71.925 mar-07 146 214 31.244 146 121 17.666
Nos dice que el sistema por rdenes de trabajo es muy fcil para el usuario, este a su
vez nos permite saber el valor de los productos en procesos sin la necesidad de hacer
otro tipo de clculo, presenta una informacin ms detallada acerca de la mano de obra,
en el proceso de produccin. Dentro de la hoja de costos se encuentra los tres elementos
del costo: materia prima directa, mano de obra directa, costos indirectos de fabricacin,
el costo unitario no se determina hasta concluir con la fabricacin completa de la orden,
este a la vez nos permite conocer el resultado econmico de cada trabajo
El costeo por rdenes de trabajo presenta las siguientes desventajas: no permite definir
costos para entregas parciales de productos, ya que se requiere lograr la terminacin
total de la orden de trabajo. La aplicacin de los costos indirectos a las rdenes de
trabajo es ms compleja de realizar, por lo general hace uso de procedimientos
arbitrarios. Las variaciones que se presentan entre los costos indirectos no se pueden
acumular a las rdenes, sino a las diferentes cuentas del mayor. La aplicacin de este
sistema demanda ms tiempo, dados los requerimientos procedimientos del
mismo(Sinisterra Valencia, 2011)
Entre las mltiples caractersticas de la operacin del sistema de costos por rdenes de
trabajo se pueden mencionar las siguientes:
Es la aplicable a empresas cuya produccin no es estandarizada.
A cada orden de trabajo se le asigna un nmero secuencial que permite identificar la
hoja de costos, la cual incluye los tres elementos del costo de produccin.
La hoja de costos, de la respectiva orden de trabajo acumula los costos incurridos
para elaborar esa orden, la unidad de costeo es la orden de trabajo.
Requiere diferenciar entre costos directos y costos indirectos.
El costo de los productos terminados se obtiene sumando los costos acumulados en
las hojas de costos de las rdenes terminadas.
El costo de los productos en proceso se obtiene sumando los costos acumulados en
las hojas de costos de las rdenes no terminadas.
Los costos de los materiales directos y mano de obra directa se acumula en la hoja
de costos al valor real.
Los costos indirectos se acumulan en la hoja de costos valindose de mecanismos
arbitrarios que implican la predeterminacin de una tasa de aplicacin de los
mismos.
La diferencia entre los costos indirectos realmente incurridos en el periodo y los
costos indirectos aplicados a las hojas de costos de las rdenes de trabajo se conoce
como variaciones. Estas variaciones no se llevan a las rdenes de trabajo
especficas, si no bsicamente al costo de ventas.
Los costos indirectos se ajustan al real para efectos de elaboracin y preparacin de
estados financieros.
Los costos primos requieren de control especial para su acumulacin en la hoja de
costos.
El costo unitario se obtiene dividiendo el costo total de cada orden de trabajo entre
el nmero de unidades terminadas.
Para una mayor comprensin del ciclo de la contabilidad de costos se debe hacer
referencia al tema de los costos de produccin analizado en este captulo.
Estos aspectos son considerados muy importantes ya que nos ayuda a manejar de mejor
manera los estados que intervienen en el proceso de la elaboracin del estado financiero.
Recuerde que la preparacin del estado de resultados conlleva la elaboracin del estado
financiero de propsito especial-estado del costo de ventas. En el presente captulo se
har la ilustracin general del ciclo de la contabilidad de costos a partir de la operacin
de un mes de una pequea empresa de manufactura. En la parte final del captulo 4, una
vez se haya analizado lo concerniente a los procedimientos de acumulacin de los tres
elementos del costo por rdenes de trabajo, se har una ilustracin precisa del ciclo bajo
el ttulo Terminacin del ciclo de la contabilidad de costos en un sistema de costos por
rdenes de trabajo.
Durante enero la empresa desarrolla las siguientes operaciones para producir la orden de trabajo
No. 145, en la cual se van a fabricar 200 unidades del producto:
a) Compra a crdito materias primas por el valor de $80.000.
b) Cancela deudas a los proveedores nacionales por $60.000.
c) Despacha a produccin materias primas que valen $70.00.
d) Liquida y paga la nmina de la planta por $65.000, distribuida as: mano de obra
directa, $40.000; y mano de obra indirecta, $25.000.
e) Despacha repuestos y accesorios a la planta por valor de $20.000.
f) Liquida y paga la nmina de administracin y ventas por $40.000, distribuida as:
administracin, $10.000; y ventas, $30.000.
g) Paga los servicios pblicos de la fbrica por $12.000.
h) Otros costos y gastos del mes: depreciacin de mquina y equipo por$24.000.
Prestaciones sociales del personal de fbrica (40%) por $26.000, distribuido as: mano
de obra directa, $16.000; y mano de obra indirecta, $10.000. Prestaciones sociales de
administracin, $4.000; y ventas, $12.000.
i) Como los costos indirectos hacen parte del producto, el total de los mismos se traslad a
productos en proceso.
j) Despacha a bodega productos terminados por $140.000.
k) Venta de contado productos terminados por $270.000 con costo de $130.000.
El ciclo de la contabilidad se inicia con el registro en el diario de los hechos econmicos que
tuvieron en el mes de enero, como aparece a continuacin.
FECHA DETALLE DEBE HABER
Enero
A Materias primas 80.000
Proveedores nacionales 80.000
B Proveedores nacionales 60.000
Bancos 60.000
C Productos en proceso 70.000
Materias primas 70.000
D Productos en proceso 40.000
Costos indirectos 25.000
Bancos 65.000
E Costos indirectos 20.000
Materiales, repuestos y accesorios 20.000
F Gastos de personal-administracin 10.000
Gastos de personal-ventas 30.000
Bancos 40.000
Costos Indirectos 12000
Bancos 12000
G Productos en Proceso 16000
Costos Indirectos 34000
Gasto de Personal-Administracin 4000
Gasto Personal-Venta 12000
Prestaciones Sociales 42000
Depreciacin Acumulada 24000
H Productos en Proceso 91000
Costos Indirectos 91000
I Productos Terminados 140000
Productos en Proceso 140000
J Bancos 270000
COSTOS
CAPITAL SOCIAL UTIL. ACUMULADA INDIRECTOS
1.100.000,0
0 290.000,00 25.000,00
20.000,00
12.000,00
34.000,00
91.000,00 91.000,00
GASTOS PNAL. GASTOS PNAL. PRESTACIONES
ADMN. VENTAS SOCIALES
10.000,00 30.000,00 42.000,00
4.000,00 12.000,00
GANANCIAS Y
ING. OPER. VENTAS COSTO DE VENTAS PERDIDAS
130.000,0
0
186.000,0 270.000,0
0 0
84.000,00
Las restantes cuentas temporales aparecen cerradas en el libro mayor. Continuando con
el ciclo de la contabilidad de costos, a continuacin se elabora el estado del costo de
ventas, el cual debe arrojar un valor de $130.000.
Como se puede observar, la cuenta Ganancias y prdidas arroja el mismo valor del
estado de resultados, $ 84000. Para terminar el cielo de la contabilidad de costos, a
continuacin se prepara el balance general a enero 31.
Cuadro 1-2
Hoja de costos para una orden de trabajo de Manufacturas Naga S.A
3 RECOMENDACIONES
4 BIBLIOGRAFA
Sinisterra Valencia, G. (2011). Contabilidad de costos. Colombia: Ecoe Ediciones.
SISTEMA DE COSTOS POR PROCESOS MAPAS CONCEPTUALES
En la hoja de costo se acumulan los tres elementos del costo cuales son:
1. a
2. b
3. c
4. d
a) Este sistema se utiliza para medir los costos indirectos durante un periodo contable y
luego distribuirlos entre el nmero de unidades manufacturadas durante el ao.
b) Este sistema se utiliza para medir los costos de manufactura durante un periodo
contable y luego distribuirlos entre el nmero de unidades manufacturadas durante
ese perodo.
c) Esta operacin se utiliza para medir los costos de manufactura y luego distribuirlos
entre el nmero de unidades manufacturadas durante ese perodo de produccin.
d) 1. a
e) 2. b
f) 3. c
2. b
3. c
4. d
DIAPOSITIVAS