PEMERINTAH KABUPATEN SOLOK

DINAS KESEHATAN
PUSKESMAS TANJUNG BINGKUNG
Jl Lintas Sumatera KM 6 Tanjung Bingkung
Email :Puskesmastanjungbingkung@gmail.com Kode Pos : 27361

TUGAS DAN FUNGSI KEPALA TATA USAHA

Nama Jabatan Uraian tugas Wewenang Tanggung Jawab Syarat Jabatan

Kepala Sub 1. Merencanakan program kerja ketatausahaan UPTD 1. Mengembalikan 1. Keakuratan data. 1. Perangkat / Terendah
Bagian Tata Puskesmas berdasarkan ketentuan peraturan bahan kerja yang 2. Ketepatan waktu Gol. Ruang Penata Muda,
Usaha Puskesmas perundangan sebagi pedoman dalam pelaksanaan tugas tidak sesuai pelaksanaan tugas III/b.
Tahapan : 2. Melakukan sesuai jadwal.
a. Menyusun kegiatan rencana bulanan dan tahuanan pemeliharaan 3. Kelengkapan 2. Pendidikan Min DIII dan
b. Mendapatkan persetujuan dari atasan atas usulan perangkat kerja yang peralatan kerja. di utamakan
rencana kegiatan bulanan dan tahunan digunakan 4. Keakuratan lulusan Strata I
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan tugas 3. Menetapkan laporan (S1) yang
dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran prosedur kerja 5. Kesesuaian terkait dengan
pelaksanaan tugas pokok puskesmas pelaksanaan tugas tugas pokok
Tahapan : terhadap peraturan dan fungsi
a. Menginventarisir kegiatan atau pekerjaan yang 6. Kesesuaian antara jabatan
akan dilaksanakan oleh bawahan rencana dengan terutama bidan
b. Memberikan petunjuk pelaksanaan tugas kepada pelaksanaan kesehatan
bawahan kegiatan
c. Menentukan target waktu penyelesaian Puskesmas 3. Kursus /
3. Membimbing pelaksanaan tugas bawahan Diklat
dilingkungan puskesmas setiap saat sesuai dengan a. Penjenjan PIM IV
tugas dan tanggung jawab yang diberikan agar gan Memiliki
 pekerjaan berjalan tertib dan lancar b. Teknis sertifikat
Tahapan : Diklat Teknis
a. Menjelaskan tugas yang akan dilaksanakan Fungsional
bawahan Bidang
b. Mengidentifikasi kesulitan yang dialami bawahan ketatausahaan
c. Mengkonsultasikan permasalahan kepada kepala kesekretariatan
puskesmas untuk menentukan solusi terbaik atau diklat lain
d. Memberikan arahan kepada bawahan terkait yang memiliki
permaslahan yang di alam korelasi
4. Memeriksa hasil pekerjaan bawahan berdasarkan hasil dengan jabatan
kerja untuk mengetahui adanya kesalahan atau yang
kekeliruan serta upaya penyempurnaannya disandangnya
Tahapan : dan atau
a. Melihat hasil kerja bawahan pernah
b. Membandingkan hasil kerja dengan perintah yang mengikuti
diberikan kursus atau
c. Mengevaluasi hasil kerja penataran yang
5. Melaksanakan ketatausahaan, melakukan kegiatan berkaitan
kepegawaian, meningkatkan sumber daya aparatur di dengan jabatan
lingkungan UPTD Puskesmas sesuai ketentuan yang
berlaku Staf pada Sub
Tahapan : bagian tata
a. Menyusun rekap absen kepegawaian usaha UPTD
b. Menyampaikan laporan disiplin pegawai (triwulan 4. Pengalam Puskesmas 2
dan tahuanan) kerja tahun.
c. Memfasilitasi administrasi kepegawaian Kepemimpinan
(kenaiakan gaji berkala, naik pangkat, cuti, dan
impassing/penyesuaian gaji, KP4, DP3, Karpeg, pengelolaan
Karsu, Karsi, Taspen, ASKES. Izin dan tugas pusat
belajar untuk diteruskan ke Subbag Umum dan kesehatan
kepegawaian Dinkes) masyarakat
 d. Menyusun bezetting Mengoperasika
6. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada kepala n komputer
puskesmas sesuai dengan prosedur dan peraturan yang
berlaku
Tahapan :
a. Menganalisis laporan yang diterima dari bawahan
b. Membahas bahan laporan dengan bawahan
c. Membuat konsep laporan hasil pelaksanaan tugas
d. Mengkonsultasikan konsep laporan kepada atasan
e. Memfinalisasi laporan pelaksanaan tugas
7. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan
pimpinan baik lisan maupun tertulis
Tahapan :
a. Mempelajari tugas
b. Menjalankan tugas
c. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas

Diketahui oleh Penanggung Jawab Tata Usaha

Kepala Puskesmas Tanjung Bingkung

Kasmanidar, SKM Heri Mrdonal, SE

NIP. 19701006 199101 2 001 NIP. 19720310 199303 1 004