INTRODUCCIN

El manual de Organizacin , es el documento normativo bsico, que expresa en

detalle su estructura orgnica y describe la organizacin, as como las
interrelaciones del Directorio y Gerencia General con los rganos de la lnea de
asesora y apoyo; identifica los grados de autoridad y de la responsabilidad de los
encargados de la Direccin de cada uno de los Departamentos de los Jefes de los
Departamentos u oficinas son los encargados de divulgar el contenido de este
Manual de Organizacin y Funciones al personal bajo su supervisin, estableciendo
asimismo un canal permanente de comunicacin con l propsito de que cada
persona que ocupe un cargo de mando, tenga pleno conocimiento de las funciones
que cumple de lo que ello significa en la obtencin de los objetivos y metas de . En
este sentido, se ha previsto que cada Departamento y Oficina cuente con un
ejemplar completo de este documento.
OBJETIVOS

Los objetivos a lograrse deben ser los siguientes:

Establece los grados de delegacin de autoridad.

Fijar la responsabilidad de los diferentes niveles jerrquicos de la Empresa.
Facilitar la coordinacin y la comunicacin de todos los niveles jerrquicos
eliminado la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre en el manejo de
las actividades de cada nivel.
Establecer las bases de un slido y efectivo sistema de control interno.
Servir como medio de adiestramiento y orientacin permanente al personal
propiciando una efectiva supervisin.
 CAPITULO I

1. POLTICAS SOBRE ORGANIZACIN

Las polticas de organizacin son las orientaciones o guas generales expresadas

por escrito y debidamente aprobadas por el Directorio con el objetivo de establecer y
normar adecuadamente la Estructura Orgnica, de tal forma que cada nivel las
implemente y adecue de acuerdo a las necesidades y al crecimiento de las
operaciones que realice.
Principales polticas de organizacin que se han considerado son:

1.1. Planeamiento y Actualizacin de la Organizacin

La estructura orgnica debe responder a los objetivos y metas previstos en los

correspondientes planes de desarrollo institucional, de tal forma que la organizacin
permita su cumplimiento mediante el uso racional de los recursos: Financieros,
Materiales y Humanos.

La Empresa se reestructurar cada vez que sea necesario, buscando el equilibrio,

estabilidad y asignacin de funciones en los distintos niveles.

1.2. Evaluacin de la Organizacin

La estructura orgnica y funciones en general sern evaluadas por la Gerencia con

el fin de propender a una constante optimizacin de la funcionalidad de la Empresa.
1.3. Modificacin de la Estructura

Los cambios que se produzcan en la Estructura Orgnica por efecto de la creacin,

modificacin o supresin de unidades orgnicas, sern objeto de estudios previos de
tal forma que responda a los propsitos siguientes:

Efectiva necesidad.
Nmero adecuado de personal por supervisar.
Asignacin previa de funciones especficas.
Opinin tcnica de la Gerencia.

1.4. Asignacin de Funciones

Las funciones del personal debern fijarse con anterioridad a la seleccin y

designacin de la persona que ocupar un cargo, precisando los requisitos,
calificacin y condiciones y condiciones que deber reunir con el objeto de asegurar
idoneidad con respeto a la funcin que cumplir y se evitar la contratacin de
personal que no se adecu a los requerimientos del puesto.

1.5. Lmite en el tramo de Control

El mbito de supervisin de cada Jefe de Departamento o Directivo debe ser

establecido en forma individual, de acuerdo con la responsabilidad de la funcin y
con la amplitud de la actividad que desarrolla. La coordinacin, el control y la
obtencin de adecuadas relaciones humanas dependen del grado de
implementacin de esta poltica.
1.6. Delegacin de Autoridad

La delegacin de autoridad deber darse en el grado necesario que permita a cada

trabajador cumplir con las funciones asignadas y asumir la responsabilidad como la
obligacin de responder por lo que hizo o dej de hacer.

1.7. Autorizacin y Poderes

Las autorizaciones que se otorguen, as como la concesin de los poderes

especiales, se realizarn d acuerdo con la naturaleza de la funcin que cumpla
cada cargo en la estructura orgnica.

1.8. Lneas de Autoridad y Responsabilidad

En la estructura orgnica diseada se ha dado especial atencin a la delegacin de

autoridad y responsabilidad en los distintos niveles jerrquicos establecidos de tal
forma que en una unidad orgnica, los subordinados reciban rdenes y respondan
ante un solo jefe.

Para tal efecto se define con claridad las funciones tcnicas y administrativas de
todos los jefes y Directivos que tienen personal a su cargo, precisando el
Departamento u Oficina de la cual son directamente responsables.

1.9. Lneas de Comunicacin y Coordinacin

Los canales de informacin y coordinacin previstos en la estructura orgnica,

constituyen la base de una efectiva administracin de los recursos de la Empresa.
La informacin que se necesita para tomar decisiones debe fluir con la rapidez y
oportunidad que cada caso requiere a travs de la coordinacin que permita a los
distintos niveles jerrquicos una comunicacin estrecha y directa, sin que ellos
signifiquen la quiebra de la lnea de autoridad formalmente establecida.
1.10. Separacin de Funciones

En la estructura orgnica se ha previsto la separacin de las funciones incompatibles

como una medida sana de control interno. Esta separacin se utiliza con el objeto de
que ningn cargo o unidad administrativa maneje, supervise o controle todas las
fases de las transacciones u operaciones de un ciclo, eliminndose al mximo la
posibilidad de cometer errores o irregularidades que alteren el curso normal de las
responsabilidades.

1.11. Tramo de Control

En el diseo de la estructura orgnica se ha tomado en cuenta los niveles de

supervisin y lmite de control de acuerdo al nmero de subordinados que cada
cargo est en capacidad de manejar con efectividad y eficiencia.
 CAPITULO II

2. GERENCIA GENERAL

Profesional con amplia experiencia en manejo de Empresas Mineras y/o Accionista

capacitado y con experiencia.

JEFE SUPERIOR : Presidente del Directorio

SUPERVISA A : - Gerente de Operaciones
- Gerente de Administracin
- rea de Seguridad y Medio Ambiente
- rea de Vigilancia y Proteccin Interna

FUNCIONES:

1. Responsable directo del manejo de la Empresa Minera

2. Coordinacin directa con el Gerente de Operaciones y Gerente
Administrativo
3. Responsable del rea de Seguridad y Medio Ambiente
4. Responsable del rea de Vigilancia y Proteccin Interna
5. Delega funciones y responsabilidades a los Gerentes de Operaciones y
Administracin.
6. Asistencia permanente a las reuniones de Directorio con su equipo de trabajo
(Gerente Operaciones, Gerente de Administracin)
7. Otras funciones encargadas por el Directorio de la Empresa.
3. PARTE OPERATIVA

3.1. GERENTE DE OPERACIONES

Ingeniero de Minas, especialista en minado y diseo de operaciones.

Jefe mximo despus de la Gerente General

JEFE SUPERIOR : Gerente General

SUPERVISA A : - Jefe de Geologa y Topografa
- Jefe de Mina
- Jefe de Planta
FUNCIONES:

1. Planeamiento de Minado (Proyecciones y avances)

2. Produccin por reas
3. Suministros
4. Organizacin funcional por reas (Redistribucin de Guardias)
5. Recepcin de informes de los Jefes de reas. Del Jefe de Geologa, del Jefe
de Minas y del Jefe de Planta.
6. Emite y reporta informes a la Gerencia General.
7. Otras labores encargadas por el Gerente General.

3.1.1. JEFE DE GEOLOGA Y TOPOGRAFA

Ingeniero Gelogo, con amplia experiencia en yacimientos aurferos en minera

subterrnea

JEFE SUPERIOR : Gerente de Operaciones

SUPERVISA A : - Ingeniero asistente de geologa
- Topgrafos y otros
FUNCIONES:
 1. Levantamiento de planos
2. Cubicar Reservas
3. Levantamiento topogrfico de labores Mineros por da.
4. Supervisa labores Mineras (Estructuras Geolgicas)
5. Coordinacin permanente con el Ingeniero de Minas
6. Otras labores encargadas por la Gerencia de operaciones.
7. Emite y reporta informes a la Gerencia de Operaciones.

3.1.2. JEFE DE MINAS

Ingeniero de Minas, con amplia experiencia en yacimientos aurferos en minera

subterrnea

JEFE SUPERIOR : Gerente de Operaciones

SUPERVISA A : Jefes de guardia (03)

FUNCIONES :

1. Responsable de la Produccin de las reas en la Mina

2. Deber cumplir con todas los mandatos de los manuales de seguridad Minera
3. Esta obligado a cumplir con todas reglas de seguridad dispuestas y esta
comprometido a desarrollar la actividad minera preservando el medio
ambiente en todos sus aspectos.
4. Directo responsable del cumplimiento de los objetivos y programas se
explotacin encomendados por el gerente de operaciones.
5. Supervisara en forma diaria las labores de explotacin y desarrollo.
6. Responsable directo de coordinar en cada turno con los jefes de guardia
7. Coordinacin permanente con el Ingeniero Jefe de Geologa, sobre los
avances
8. Emite y reporta informes a la Gerencia de Operaciones
9. Otras labores encargadas por la Gerencia de Operaciones.
3.1.3. JEFE DE PLANTA

Ingeniero de Metalurgista, con amplia experiencia en metalurgia del oro

JEFE SUPERIOR : Gerente de Operaciones

SUPERVISA A : - Jefes de guardia (02)
- Jefe de Laboratorio

FUNCIONES :

1. Responsable directo de la produccin de planta

2. Emite el reporte diario de leyes de produccin de mineral
3. Coordinacin permanente con el jefe de guardia y laboratorio.
4. Coordina con jefe de mina
5. Otras tareas encargadas por el jefe de operaciones.
4. EJEMPLO

En Antamina nos aconseja la coordinacin que estos tienen y estn organizados

Comisin Tcnica de Coordinacin Local:

Alcalde Provincial de Huarmey
Alcalde Distrital de San Marcos
Alcalde Provincial de Huari
Representante del Gerente General de Antamina
Gerente de Relaciones Institucionales de Antamina
Gerente de Relaciones Comunitarias de Antamina
Gerente de Asuntos Corporativos de Antamina
Vicepresidente de Asuntos Corporativos de Antamina

Comisin Tcnica de Coordinacin Regional:

Vicepresidente Regional de Ancash
Rector de la Universidad Nacional Santiago Antnez de Mayolo (UNASAM)
Rector de la Universidad Nacional de la Santa
Representante del Gerente General de Antamina
Gerente de Relaciones Institucionales de Antamina
Gerente de Relaciones Comunitarias de Antamina
Gerente de Asuntos Corporativos de Antamina
Vicepresidente de Asuntos Corporativos de Antamina
 ANEXO

Organizacin de Antamina