Jurnal Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT) , Vol. xx, No.
xx, Bulan 2017 ISSN: 2477-5126
Implementasi Business Intelligence Data Alumni
Fakultas Teknik Universitas Hasanudin (1970-2011)
dengan Aplikasi Microsoft Power BI
Ricky Akbar1 , Wardatul Alifah2, Wardatul Hanifah3, Nulfahmi Laura Widared4
Jurusan Sistem Informasi ,Universitas Andalas
Jl. Universitas Andalas, Limau Manis, Pauh, Limau Manis, Pauh, Kota Padang, Sumatera Barat 25163, Indonesia
e-mail: 1rickyakbar@fti.unand.ac.id, 2wardatulalifah71@gmail.com, 3whanifah14@gmail.com 4nulfahmi14@gmail.com
Abstract- Current alumni to become one of the benchmark level
of success at a college education. Datamanagement alumni are
always carried out by the Faculty of Engineering University of
Hasanuddin to increase competence and quality in the world of
education. Data storage research results orquestionnaire against
the growing alumni from year to year is very much can cause a
buildup of data, so need special handling to manage those data
in order to become an information that can be utilized. Business
Intelligence can be used to consolidate the data, analyze, store
and access a lot of data to assist in decision making. With
Business Intelligence is expected to know the development of
alumni as well as inclination towards the job, income, and other
aspects in a certain period. This research used Microsof
Application Power BIby taking, collecting, preparing, storing,
and providing data to applications that are query orreporting.
To finally be able to produce reporting data related to alumni
and is expected to help toobtain data related to alumni.
Intisari Saat ini alumni menjadi salah satu tolak ukur tingkat
keberhasilan pendidikan pada suatu perguruan tinggi.
Pengelolaan data alumni senantiasa dilakukan oleh Fakultas
Teknik Univeristas Hasanuddin untuk meningkatkan
kompetensi dan kualitasnya pada dunia pendidikan.
Penyimpanan data hasil riset atau kuisioner terhadap para
alumni semakin bertambah dari tahun ke tahun sangat banyak
yang dapat menimbulkan penumpukan data, sehingga perlu
penanganan khusus untuk mengelola data tersebut agar bisa
menjadi sebuah informasi yang bisa dimanfaatkan. Business
Intelligence dapat digunakan untuk mengkonsolidasikan data,
menganalisis, menyimpan dan mengakses banyak data untuk
membantu dalam pembuatan keputusan. Dengan Bussiness
Intelligence diharapkan dapat mengetahui perkembangan
alumni serta kecenderungan terhadap pekerjaan, pendapatan,
dan aspek lainnya pada periode tertentu. Pada penelitian ini
digunakan Aplikasi Microsof Power BI dengan mengambil,
mengumpulkan, mempersiapkan, menyimpan, dan
menyediakan data untuk aplikasi yang bersifat query atau
reporting.Hingga akhirnya dapat menghasilkan reporting yang
berkaitan dengan data alumni dan diharapkan dapat membantu
untuk memperoleh data yang berkaitan dengan alumni.
Kata kunci: business intelligence, online analytical processing,
alumni, microsoft power BI.
I. PENDAHULUAN
Kualitas dan jumlah alumni yang dihasilkan menjadi salah
satu tolak ukur keberhasilan pendidikan di sebuah perguruan
Penulis Pertama: Empat Kata Judul Atas (ditambah tanda titik tiga setelah judul)
e-ISSN: 2548-9356
tinggi. Pengelolaan data yang baik serta penyediaan informasi
yang maksimal terkait profil alumni , berapa lama waktu
tunggu alumni untuk mendapatkan pekerjaan , serta
perseberan daerah tempat para alumni bekerja serta
keterkaitan bidang pekerjaan dengan bidang keilmuan yang
diambil pada saat kuliah. Semakin cepat alumni memperoleh
pekerjaan maka kualitas alumni akan semakin baik. Tentu
dengan nilai honor atau gaji yang standar.
Penyimpanan data hasil penelitian alumni semakin
bertambah dari tahun ke tahun sehingga dapat menyebabkan
terjadinya penumpukan data . Sistem pengelolaan atau
penelusuran alumni
berbasis komputer dapat meningkatkan pengelolaan
dokumentasi alumni. Akan tetapi, dokumentasi alumni
tersebut menjadi kurang optimal jika tidak dapat
menghasilkan informasi-informasi bagi pengelola seperti:
Dekan, Ketua Jurusan dan Bagian Kemahasiswaan untuk
mendapatkan informasi terkait alumni untuk memonitor dan
mengevaluasi kualitas alumni. Oleh karena itu, perlu adanya
business intelligence dalam pengolahan data alumni tersebut.
Business intelligence sangat berpotensi untuk
memaksimalkan pengelolaan informasi yang dapat digunakan
oleh manajemen tingkat tinggi untuk mendukung aktivitas
perencaan, peramalan dan mengoptimalkan proses monitoring
kualtias alumni untuk peningkatan kualitas alumni secara
berkelanjutan untuk masa yang akan dating.
II. LANDASAN TEORI
A. Bussiness Inteligence
Business Intelligence adalah Alat analisis yang digunakan
untuk mengkonsolidasikan data, menganalisis, menyimpan
dan mengakses banyak data untuk membantu dalam
pembuatan keputusan, seperti perangkat lunak untuk query
database dan pelaporan, alat untuk analisis data multidimensi
, dan data mining [3]
Secara umum Business Intelligence merupakan sebuah
proses untuk melakukan ekstraksi data-data operasional
perusahaan dan mengumpulkannya dalam sebuah data
warehouse. Selama proses ekstraksi juga dapat dilakukan
transformasi dengan menerapkan berbagai formula, agregasi,
maupun validasi sehingga didapat data yang sesuai dengan
kepentingan analisis bisnis. Selanjutnya data di data
warehouse diproses menggunakan berbagai analisis statistik
1
Jurnal Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT) , Vol. xx, No. xx, Bulan 2017 ISSN: 2477-5126
e-ISSN: 2548-9356

dalam proses data mining, sehingga didapat berbagai

kecenderungan atau pattern dari data. Hasil penyederhanaan
dan peringkasan ini disajikan kepada end user yang biasanya
merupakan pengambil keputusan bisnis. Dengan demikian
manajemen dapat mengambil keputusan berdasarkan fakta-
fakta aktual, dan tidak hanya mengandalkan intuisi dan
pengalaman kuantitatif saja.

B. Alumni
Alumni adalah orang-orang yang telah mengikuti atau
tamat dari suatu sekolah atau perguruan tinggi.

C. Microsoft Power BI
Microsoft Power BI adalah sebuah aplikasi layanan
analisis bisnis yang disediakan oleh microsoft. Microsoft
Power BI Desktop dibangun untuk analis. Software ini dapat
menggabungkan visualisasi interaktif termutakhir, dengan
industri terkemuka permintaan data bawaan. Membuat dan
menerbitkan laporan ke Power BI.
Aplikasi ini memermudah user menampilkan dan
berinteraksi dengan data bisnis User bisa mendapatkan akses
langsung ke dasbor, laporan, dan monitor KPI saat di Gbr. 1 Prosedur Penilitian
perjalanan dari ponsel atau tablet Windows 10.
Manfaat Microsoft Power BI bagi user
Mendapatkan data
Dalam mengimplementasikan Business Intelligence
Power BI Desktop memudahkan menemukan data. User
menggunakan aplikasi Microsoft Power BI , terdapat
dapat mengimpor data dari berbagai sumber data. Setelah
beberapa tahapan-tahapan yang harus dilaksanakan untuk
User terhubung ke sumber data, User dapat membentuk data
mendapatkan hasil analisis yang bermanfaat untuk
untuk mencocokkan kebutuhan analisis dan pelaporan User.
pengambilan keputusan. Tahapan dari prosedur penilitian
Membuat hubungan dan memperkaya model data User dimulai dari identifikasi masalah, lalu pengumpulan data,
dengan format pengukuran baru dan format data data yang digunakan dari penilitian ini adalah data alumni
Membuat laporan Fakultas Teknik Universitas Hasanuddin tahun 1970-2011
Power BI Desktop termasuk tampilan laporan. Pilih yang diperoleh dari website Ika Alumni Teknik Unhas.
bidang User inginkan, tambahkan filter, pilih dari puluhan Tahapan selanjutnya yaitu menentukan tool yang digunakan
visualisasi, format laporan dengan warna kustom, gradien, untuk mengolah data, yaitu Microsoft Power BI . Kemudian
dan beberapa pilihan lain. Tampilan laporan memberikan implementasi data ke dalam aplikasi untuk memperoleh data
laporan terbaik yang sama dan alat-alat visualisasi yang sama visual berupa dashboard, kemudian tahapan yang paling
seperti ketika membuat laporan di PowerBI.com. terakhir yaitu analisis data dan evaluasi.
Menyimpan laporan User
Dengan Power BI Desktop, User dapat menyimpan IV. HASIL DAN PEMBAHASAN
pekerjaan User sebagai berkas Power BI Desktop. Power BI Pada penelitian ini kami akan mengolah data Alumni
Desktop file memiliki ekstensi .pbix. Fakultas Teknik Universitas Hasanudin (1970-2011) dimana
Mengunggah atau menerbitkan laporan User terdapat nama lengkap alumni, tahun masuk, jurusan,
User dapat mengunggah laporan yang dibuat dan disimpan profesi/pekerjaan saat ini, dan kota domisili saat ini. Serta
di Desktop ke situs Power BI User. User juga dapat pada bab ini dijelaskan bagaimana mengolah data pada
menerbitkannya langsung ke Power BI dari Power BI Microsoft Power BI dan cara pengolahan data-data alumni
Desktop. yang nantinya akan menghasilkan data-date berupa grafik
sehingga mempermudah dalam pengambilan keputusan.
III. METODOLOGI PENELITIAN Berikut beberapa data alumni yang ada:

Penulis Pertama: Empat Kata Judul Atas (ditambah tanda titik tiga setelah judul) 2
Jurnal Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT) , Vol. xx, No. xx, Bulan 2017 ISSN: 2477-5126
e-ISSN: 2548-9356

Gambar 4. Open data alumni

Gambar 1. Data Alumni Fakultas Teknik Universitas Hasanudin

Selanjutnya penjelasan tentang penggunaan Microsoft 4. Selanjutnya akan tampil preview dari file CSV. Klik Load
Power BI: jika data sudah benar
1. Pertama, buka aplikasi dengan mengklik icon Power BI di
desktop atau melalui start. Tampilan awal Power BI akan
tampak seperti gambar di bawah ini :

Gambar 5. Load data alumni

5. Setelah file terbuka, di bagian kiri tampilan Power BI,

terdapat 3 icon tab berbeda.
Gambar 2. Tampilan awal

2. Pada penelitian kali ini, kita akan membuat report dari file - Tab (Report) akan menampilkan file report
CSV. Pada tab Home, pilih menu Dropdown Get Data. nantinya.
Lalu pilih pada bagian CSV
- Tab (Data) akan menampilkan tabel file kita.

- Tab ketiga adalah (Relationships) untuk

menampilkan relation antar tabel jika ada lebih dari 1
tabel.
Namun pada penilitian ini kita hanya akan menggunakan
satu table seperti pada gambar berikut:

Gambar 3. Get data alumni

3. Pilih file CSV yang akan kita buatkan report-nya, klik

open (alumni.csv)

Gambar 6. Tabel data alumni

6. Selanjutnya kita akan memulai membuat Laporan di tab

Report. Di bagian kiri tampilan Power BI, terdapat tab
Fields yang menampilkan kolom dari file CSV. Centang

Penulis Pertama: Empat Kata Judul Atas (ditambah tanda titik tiga setelah judul) 3
Jurnal Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT) , Vol. xx, No. xx, Bulan 2017
pada salah satu kolom untuk menampilkan datanya. Tab
Visualizations berisi jenis tampilan data yang akan
ditampilkan Pada contoh gambar, data yang ditampilkan
adalah data alumni yang memilih jurusan terbanyak
berdasarkan tahun masuk nya menggunakan Clustered
Coloumn Chart.
Gambar 7. Data Alumni yang memilih jurusan teknik terbanyak
berdasarkan tahun masuk
7. Jika ingin menampilkan indeks data alumni dengan
profesi saat ini berdasarkan jurusan nya maka pada tab
Fields, centang kedua kolom data tersebut. Maka akan
tampil Chart berdasarkan nilai dari kedua data.
Gambar 8. Data alumni profesi sekarang berdasarkan jurusan
8. Selain menggunakan bar chart, pada Power BI terdapat
beberapa jenis chart lain. Salah satunya adalah Pie Chart.
Pada contoh, menggunakan data jurusan dan kota domisili
saat ini:
Gambar 9. Data jurusan dan kota domisili
9. Untuk tahap berikutnya, kita akan menampilkan peta
persebaran alumni fakultas teknik Universitas Hasanuddin
menggunakan data yang kita inginkan. Pada tab
Visualizations, pilih model Map. Maka akan tampil peta
yang belum mengindikasikan apa-apa. Lalu, centang pada
Penulis Pertama: Empat Kata Judul Atas (ditambah tanda titik tiga setelah judul)
ISSN: 2477-5126
e-ISSN: 2548-9356
tab kota domisili dan nama alumni. Maka akan tampil
seperti gambar berikut:
10. Untuk menampilkan data pada peta, di tab Visualizations,
drag and drop pulldown Daerah dari bagian Legend ke
Location. Maka akan tampil pointer berdasarkan data
yang kita highlight.
Gambar 10. Peta persebaran alumni
11. Setelah selesai, silahkan simpan dengan (ctrl+s) nama
yang diinginkan. Lalu klik Save.
Gambar 11. Save Project
Berikut ini hasil proses data alumni fakultas teknik
Universitas Hasanuddin yang sudah diolah menggunakan
Microsoft Power BI:
1. Data alumni fakultas teknik Universitas Hasanuddin
(1970-2011) yang paling banyak mendapat pekerjaan
berdasarkan jurusan nya
Gambar 12. Data alumni yang mendapat pekerjaan berdasarkan jurusan
4
Jurnal Informatika:Jurnal Pengembangan IT (JPIT) , Vol. xx, No. xx, Bulan 2017 ISSN: 2477-5126
e-ISSN: 2548-9356

2. Data alumni fakultas teknik Universitas Hasanuddin
(1970-2011) yang dihitung menurut pekerjaan yang paling
banyak diminati
using SAS tools." Online Proc. of the SAS Global
Forum. 2008.
[5] Wahyu Dwi Suryanto, Pengembangan Data Warehouse
Dan Aplikasi Olap Data Tracer Study Alumni Ipb
Berbasis Web Menggunakan Microsoft Business
Intelligence , Teknik Informatika, Fakultas Ilmu
Komputer, Universitas Dian Nuswantoro 2015.

Gambar 13. Data alumni pekerjaan yang banyak diminati

3. Data alumni yang sudah memiliki pekerjaan/profesi

berdasarkan tahun masuk nya ke fakultas teknik
Universitas Hasanuddin

Gambar 14. Data alumni yang sudah bekerja berdasarkan tahun masuk

Keistimewaan menggunakan Microsoft Power BI adalah

kita dapat mem-publish file report kita ke website resmi
Power BI. Lalu kita dapat membukanya di perangkat yang
kita inginkan (Desktop maupun Mobile).

V. KESIMPULAN
Power BI merupakan sarana yang tepat dalam pengelolaan
data yang kompleks, yang akan di tampilkan dalam berbagai
bentuk grafik. Pemanfaatan Power BI dapat di peruntukan
bagi pemerintah maupun swasta.
Analisis data merupakan hal yang paling penting bagi
suatu perusahaan atau suatu instansi. Data yang telah diolah
digunakan untuk pengambilan keputusan. Data alumni yang
telah diolah ini bermanfaat bagi pihak eksekutif fakultas
untuk peningkatan mutu mahasiswa nya agar menjadi lebih
baik lagi untuk dimasa yang akan datang

DAFTAR PUSTAKA

[1] Amril Tg, http://ikateknikunhas.org/database-alumni-

ika-teknik-unhas-2/, 2016, (diakses: April 27, 2016)
[2] http;//pusatbahasa.diknas.go.id/kbbi/index.php (diakses:
April 27, 2016)
[3] Laudon, Kenneth C., and Carol Guercio Traver. E-
commerce. Vol. 29. Pearson/Addison Wesley, 2007.
[4] Taa, Azman, MS Abu Bakar, and Abdul Razak Saleh.
"Academic business intelligence system development

Penulis Pertama: Empat Kata Judul Atas (ditambah tanda titik tiga setelah judul) 5