skpmg2 Standard 2

DRAF SKPMg2/13September2016
BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD
Mengagih, menyedia dan menyebarluaskan perincian tugas serta menilai prestasi kerja
2.1.1 Sumber manusia diurus secara terancang. dengan mematuhi arahan, mengikut keperluan, secara menyeluruh, seimbang dan objektif.
Tahap Tindakan Tahap Kualiti
Mengurus sumber manusia dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. mengagihkan tugas i. dengan mematuhi arahan/prosedur

4 ii. menyediakan perincian tugas 4 ii. mengikut keperluan/kesesuaian/kepakaran
iii. menyebarluaskan perincian tugas iii. secara menyeluruh meliputi setiap guru dan AKP/setiap bidang
iv. menilai prestasi kerja. iv. secara seimbang/objektif, adil dan telus.
2.1.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN
dengan mematuhi arahan/prosedur Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan Pekeliling Perkhidmatan Pindaan Bil.
guru dan staf sokongan 3/1962 : Bilangan Perjawatan Guru.
Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
Analisis agihan tugas guru dan staf
sokongan
Dokumen perancangan sumber manusia
mengikut keperluan/kesesuaian/kepakaran Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005:

guru dan staf sokongan Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor
mengagihkan tugas Buku Pengurusan Sekolah (Takwim) Awam.
Analisis agihan tugas guru dan staf
sokongan
Dokumen perancangan sumber manusia
secara menyeluruh meliputi setiap guru dan Analisis agihan tugas guru dan staf Menangani Masa Instruksional (MMI)
AKP/setiap bidang sokongan
Fail Meja, jawatan-jawatan berkaitan
secara seimbang/objektif, adil dan telus Analisis agihan tugas guru dan staf
sokongan
1 DRAF SKPMg2-13September2016
dengan mematuhi arahan/prosedur Analisis agihan tugas guru dan staf

sokongan
mengikut keperluan/kesesuaian/kepakaran Analisis agihan tugas guru dan staf

sokongan
menyediakan perincian
i. tugas
secara menyeluruh meliputi setiap guru dan Analisis agihan tugas guru dan staf
sokongan
dengan mematuhi arahan/prosedur Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)

Minit Mesyuarat
Kurikulum/Kokurikulum/HEM
mengikut keperluan/kesesuaian/kepakaran Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)

Minit Mesyuarat
menyebarluaskan
ii. perincian tugas secara menyeluruh meliputi setiap guru dan Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
AKP/setiap bidang Minit Mesyuarat
sokongan
Fail Individu PBPPP
Sasaran Kerja Tahunan
dengan mematuhi arahan/prosedur Anugerah / Pengiktirafan / Penghargaan / Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2/2009 -
iv menilai prestasi kerja. Pencapaian Sekolah Pemantapan Pengurusan Sistem
Buku Pengurusan Sekolah (Takwim) Penilaian Prestasi Pegawai
Perkhidmatan Awam.
mengikut keperluan/kesesuaian/kepakaran Analisis agihan tugas guru dan staf SPP Bil 8/2011: Sistem Prestasi
sokongan Pegawai Perkhidmatan Awam Di
Buku Pengurusan Sekolah (Takwim) Bawah Saraan Baru Perkhidmatan
Fail Individu PBPPP Awam.
secara menyeluruh meliputi setiap guru dan Analisis agihan tugas guru dan staf
Fail Individu PBPPP
sokongan
Merancang dan melaksanakan program pembangunan profesionalisme, menilai

2.1.2 Pembangunan sumber manusia diurus secara terancang. keberkesanan program dan mengambil tindakan susulan mengikut keperluan, mengambil
kira perkembangan pendidikan/perkhidmatan semasa, secara menyeluruh dan berterusan.
Mengurus pembangunan profesionalisme dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. merancang program pembangunan profesionalisme i. mengikut keperluan/keutamaan

4 ii. melaksanakan program pembangunan profesionalisme 4 ii. dengan mengambil kira perkembangan pendidikan/perkhidmatan
iii. menilai keberkesanan program semasa/secara objektif
iv. mengambil tindakan susulan/ penambahbaikan. iii. secara menyeluruh meliputi setiap guru dan AKP/setiap program
iv. secara berterusan/berkala (sekurang-kurangnya empat (4) program setahun).
i. merancang program mengikut keperluan/keutamaan Borang Analisis Keperluan LaDaP Pekeliling Perkhidmatan Bil:6/2005.
pembangunan Minit Mesyuarat Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor

profesionalisme Awam.
dengan mengambil kira perkembangan Pelan Strategik Sekolah Pelan Pembangunan Pendidikan
pendidikan/perkhidmatan semasa/secara Dokumen Perancangan Malaysia
objektif Fail LaDaP
secara menyeluruh meliputi setiap guru dan Dokumen Perancangan

AKP/setiap program Fail LaDaP
Borang Soal Selidik
secara berterusan/berkala (sekurang- Minit Mesyuarat

kurangnya empat (4) program setahun). Laporan Program
mengikut keperluan/keutamaan Borang Analisis Keperluan LaDaP

Fail LaDaP
dengan mengambil kira perkembangan

Borang Soal Selidik
pendidikan/perkhidmatan semasa/secara
melaksanakan program Rekod Catatan PGB
objektif
ii. pembangunan
secara menyeluruh meliputi setiap guru dan
profesionalisme Laporan aktiviti
AKP/setiap program
secara berterusan/berkala (sekurang- Laporan aktiviti
kurangnya empat (4) program setahun). Fail Permuafakatan Strategik
Fail LaDaP
Minit Mesyuarat
mengikut keperluan/keutamaan
Minit Mesyuarat (Post Mortem)
menilai keberkesanan pendidikan/perkhidmatan semasa/secara Laporan kursus
program objektif
iii.
secara menyeluruh meliputi setiap guru dan Borang Soal Selidik
AKP/setiap program Borang Analisis Penilaian Impak
secara berterusan/berkala (sekurang-

Minit Mesyuarat (Post Mortem)
kurangnya empat (4) program setahun).
mengikut keperluan/keutamaan
Laporan LaDaP
mengambil tindakan pendidikan/perkhidmatan semasa/secara Laporan LaDaP
iv susulan/ objektif
penambahbaikan. secara menyeluruh meliputi setiap guru dan Borang Soal Selidik
AKP/setiap program Borang Analisis Penilaian Impak
secara berterusan/berkala (sekurang-

Minit Mesyuarat
kurangnya empat (4) program setahun).
Menyedia, mengguna, menyelenggara aset alih dan aset tak alih, merekod dan mengambil
2.2.1 Aset alih dan aset tak alih diurus secara terancang. tindakan susulan hasil pemeriksaan mengikut prosedur yang ditetapkan, berdasarkan
keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.
Mengurus aset alih dan aset tak alih dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. menyediakan harta modal dan inventori i. mengikut prosedur yang ditetapkan

ii. menggunakan harta modal, inventori dan ii. berdasarkan keperluan/kesesuaian
infrastruktur/kemudahan asas iii. secara menyeluruh/sepenuh dan sebaik-baiknya
4 iii. menyelenggara harta modal dan infrastruktur/ kemudahan asas 4 iv. secara berterusan/berkala.
iv. mengambil tindakan terhadap hasil pemeriksaan harta modal,
inventori, infrastruktur dan bangunan
v. merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan.
mengikut prosedur yang ditetapkan Borang Permohonan Kod Aset Alih. Pekeliling Am Bilangan 2 Tahun 2012:
menyediakan harta
i. Rekod Pendaftaran Aset. Tatacara Pengurusan Aset Tak Alih
modal dan inventori
Borang Laporan Penerimaan Aset Alih Kerajaan 2012.
Kerajaan: KEW.PA-1
Daftar Harta Modal: KEW.PA-2 Garis Panduan Penentuan Aset Tak

Daftar Aset Alih Bernilai Rendah: KEW.PA-3 Alih: JKR
Fail Kewangan Sekolah
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia:
AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih
Kerajaan
PP Bil. 5/2007: Tatacara Pengurusan

Aset Alih Kerajaan (TPA), Kementerian
Kewangan.
Pekeliling Perolehan Kod Tender

Perolehan Bekalan/Perkhidmatan di
bawah Bahagian Perolehan dan
Pengurusan Aset (BPPA) KPM.
berdasarkan keperluan/kesesuaian Borang Pesanan Rasmi Kerajaan

Nota Serahan
Invois
Dokumen Kontrak
Kad Jaminan
Surat Ikatan Perjanjian: Aset yang disewa
beli
secara menyeluruh/sepenuh dan sebaik- Daftar Harta Modal: KEW.PA-2 Sistem Pengurusan Aset (SPA)
baiknya Daftar Aset Alih Bernilai Rendah: KEW.PA-3
secara berterusan/berkala. Senarai Daftar Harta Modal: KEW.PA-4

Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah:
KEW.PA-5
mengikut prosedur yang ditetapkan Rekod Penggunaan Aset Pekeliling Perbendaharaan Malaysia:
menggunakan harta
Rekod Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih: AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih
modal, inventori dan
ii. KEW.PA-6 Kerajaan
infrastruktur/kemudahan
asas
berdasarkan keperluan/kesesuaian Rekod Penggunaan Aset Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Rekod Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih: Aset Bil.3/2009: Panduan,
KEW.PA-6 Penggunaan, Penjagaan, Penyimpanan

dan Membawa Keluar Peralatan
Teknologi Maklumat dan Komunikasi
(ICT) bagi KPM
secara menyeluruh/sepenuh dan sebaik- Rekod Penggunaan Aset

baiknya Rekod Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih:
KEW.PA-6
secara berterusan/berkala. Rekod Penggunaan Aset
Rekod Pinjaman dan Pergerakan Aset Alih:
KEW.PA-6
mengikut prosedur yang ditetapkan Pekeliling Perbendaharaan Malaysia:
Senarai Aset Alih Yang Memerlukan
AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih
Penyelenggaraan Berjadual: KEW.PA-13
Kerajaan
menyelenggara harta
modal dan infrastruktur/ berdasarkan keperluan/kesesuaian Senarai Aset Alih Yang Memerlukan
iii. kemudahan asas Penyelenggaraan Berjadual: KEW.PA-13
secara menyeluruh/sepenuh dan sebaik- Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset

baiknya Alih: KEW.PA 14(A)
secara berterusan/berkala. Rekod Penyelenggaraan Aset Alih: KEW PA-
14
mengikut prosedur yang ditetapkan Laporan Pemeriksaan Harta Modal: Pekeliling Perbendaharaan Malaysia:
KEW.PA-10 AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih
mengambil tindakan Laporan Pemeriksaan Aset Alih Bernilai Kerajaan
terhadap hasil Rendah: KEW.PA-11
pemeriksaan harta
modal, inventori,
iv berdasarkan keperluan/kesesuaian Borang Aduan Kerosakan Aset Alih: KEW
infrastruktur dan
PA-9
bangunan
secara menyeluruh/sepenuh dan sebaik-
Laporan Audit Sekolah
baiknya
secara berterusan/berkala. Fail Tindakan Laporan Audit Sekolah
v merekodkan perolehan, mengikut prosedur yang ditetapkan Senarai Aset Alih: KEW.PA-7 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia:
penggunaan dan Laporan Kerosakan/Kehilangan AM 2.1 Tatacara Pengurusan Aset Alih
penyelenggaraan. Laporan Pelupusan dan Hapus Kira Kerajaan
berdasarkan keperluan/kesesuaian Senarai Aset Alih: KEW.PA-7 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan
Laporan Kerosakan/Kehilangan Aset Bil.3/2009: Panduan,
Laporan Pelupusan dan Hapus Kira Penggunaan, Penjagaan, Penyimpanan
dan Membawa Keluar Peralatan
Teknologi Maklumat dan Komunikasi
(ICT) bagi KPM
secara menyeluruh/sepenuh dan sebaik- Rekod Penyelenggaraan Aset Alih:

baiknya KEW.PA-14
Laporan Tahunan Aset Alih: KEW.PA-8
secara berterusan/berkala. Senarai Daftar Harta Modal: KEW.PA-4

Senarai Daftar Aset Alih Bernilai Rendah:
KEW.PA-5
Menyediakan anggaran perbelanjaan, melaksanakan perbelanjaan dan mengambil tindakan

2.3.1 Kewangan diurus secara terancang. susulan hasil pemantauan perbelanjaan dengan mematuhi peraturan, mengikut keperluan
dan secara menyeluruh.
Mengurus kewangan dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. menyediakan anggaran perbelanjaan
ii. melaksanakan perbelanjaan i. dengan mematuhi peraturan/ketetapan dan prosedur yang berkuat kuasa
4 4 ii. mengikut keperluan/keutamaan
iii. melaksanakan pemantauan perbelanjaan
iv. mengambil tindakan susulan dan penambahbaikan. iii. secara menyeluruh meliputi setiap bidang/ sepenuh dan sebaik-baiknya.
menyediakan anggaran dengan mematuhi peraturan/ketetapan dan Anggaran Perbelanjaan Surat Pekeliling Kewangan Bil 6/2009:
i.
perbelanjaan prosedur yang berkuat kuasa Fail JK Pengurusan Kewangan dan Akaun Garis panduan Pelaksanaan
Minit Mesyuarat Jawatan Kuasa Kewangan Pengurusan Kewangan dan Akaun
Sekolah (JPKA) di KPM.

Rekod Subsidiari
SPK Bil 8/2012: Garis panduan
Pengurusan Kewangan Peruntukan
Bantuan Persekolahan Ke sekolah
Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen
Murid.
mengikut keperluan/keutamaan Anggaran Perbelanjaan Panitia Mata PP Bil 8/2008: Penubuhan peranan
Pelajaran/Badan Beruniform/Kelab dan dan tanggungjawab JK Pengurusan
Persatuan/Sukan dan Permainan/HEM Kewangan dan Akaun di Agensi
Kerajaan Persekutuan.
secara menyeluruh meliputi setiap bidang/ Anggaran Perbelanjaan Panitia Mata Buku Panduan Tatacara Pengurusan
sepenuh dan sebaik-baiknya Pelajaran/Badan Beruniform/Kelab dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah
Persatuan/Sukan dan Permainan/HEM (Ed.2012, Bahagian Akaun KPM)
dengan mematuhi peraturan/ketetapan dan Buku Tunai Berasingan: KW Kerajaan/KW

prosedur yang berkuat kuasa Suwa/KW Asrama/KW Pra Sekolah/ KW
Pendidikan Khas
Penyata Bank/Slip Bank
mengikut keperluan/keutamaan Nota minta/Pesanan Tempatan (LO)/Invois
melaksanakan
ii. perbelanjaan secara menyeluruh meliputi setiap bidang/ Buku Tunai Panjar Wang Runcit
sepenuh dan sebaik-baiknya Buku Pecahan Perbelanjaan: LPBT
Kerajaan/LPBT Asrama/Kantin
Sekolah/Pelbagai
Baucer Bayaran KW Kerajaan
Baucer Bayaran KW Suwa
Baucer Bayaran KW Asrama
melaksanakan dengan mematuhi peraturan/ketetapan dan Daftar Pemeriksaan Mengejut
pemantauan prosedur yang berkuat kuasa Minit Mesyuarat Kewangan
iii. perbelanjaan Instrumen Pemantauan
Jadual Perancangan Pemantauan
mengikut keperluan/keutamaan Laporan Audit Sekolah
Laporan Hasil Pemantauan Sekolah
secara menyeluruh meliputi setiap bidang/ Buku Resit PP Bil 8/2008:Penubuhan peranan dan
sepenuh dan sebaik-baiknya Buku Cek tanggungjawab JK Pengurusan
Buku Pesanan Tempatan Kewangan dan Akaun di Agensi
Rekod Stok Kerajaan Persekutuan
dengan mematuhi peraturan/ketetapan dan Rekod Pembayaran

mengambil tindakan prosedur yang berkuat kuasa Sistem Pengurusan Kewangan
susulan dan
mengikut keperluan/keutamaan Laporan Audit Sekolah
iv penambahbaikan.
secara menyeluruh meliputi setiap bidang/
Laporan Audit Sekolah
sepenuh dan sebaik-baiknya
Menyedia, menyimpan, mengguna, merekod dan melaksanakan penyeliaan penggunaan sumber

2.4.1 Sumber pendidikan diurus secara terancang.
pendidikan mengikut ketetapan, keperluan, secara menyeluruh dan berterusan.
Mengurus sumber pendidikan dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. menyediakan alat/bahan, bahan cetak/ elektronik dan TMK i. mengikut ketetapan/prosedur

ii. menyimpan dan menyusun atur, alat/bahan, bahan ii. berdasarkan keperluan/kesesuaian
cetak/elektronik dan TMK iii. secara menyeluruh/mencukupi
4 iii. menggunakan alat/bahan, bahan cetak/ elektronik dan TMK 4 iv. secara berterusan/berkala.
iv. merekodkan penggunaan alat/bahan, bahan cetak/elektronik
dan TMK
v. melaksanakan penyeliaan penggunaan, alat/bahan, bahan
cetak/elektronik dan TMK.
mengikut ketetapan/prosedur Surat Pekeliling Kewangan Bil 6/2009:

menyediakan alat/bahan, Anggaran belanjawan panitia mata pelajaran
Garis panduan Pelaksanaan
i. bahan cetak/elektronik Rekod Peruntukan PCG Sekolah
Pengurusan Kewangan dan Akaun
dan TMK Fail JK Kewangan dan Akaun Sekolah
(JPKA) di KPM.
Minit Mesyuarat JK Kewangan dan Akaun
Sekolah SPK Bil. 8/2012: Garis Panduan

Pengurusan Kewangan Peruntukan
Bantuan Persekolahan Ke Sekolah
Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen
Murid.
berdasarkan keperluan/kesesuaian Surat Pekeliling Kewangan Bil 6/2009:

Garis panduan Pelaksanaan
Pengurusan Kewangan dan Akaun
(JPKA) di KPM.
SPK Bil. 8/2012: Garis Panduan

Analisis Keperluan Sumber Pendidikan Pengurusan Kewangan Peruntukan
Anggaran belanjawan panitia mata pelajaran Bantuan Persekolahan Ke Sekolah
Rekod Pemerolehan Sumber Pendidikan Berdasarkan Per Kapita dan Enrolmen
Murid.
Buku Tatacara Perakaunan Kumpulan

Wang Sekolah Edisi 2012 dan Arahan
Perbendaharaan.
secara menyeluruh/mencukupi
Daftar sumber pendidikan mengikut KEW PA Buku Tatacara Pengurusan Aset Alih
berkaitan Kerajaan KP 2/2013
secara berterusan/berkala. PP Bil. 8/2008:Penubuhan peranan

Fail Pemantauan Penggunaan dan tanggungjawab JK Pengurusan
Kewangan dan Akaun di Agensi
Fail Pemantauan Penyelenggaraan
Kerajaan Persekutuan
mengikut ketetapan/prosedur Panduan Pengurusan Sumber Pendidikan

Sekolah
Panduan Pengurusan Makmal
menyimpan dan
Minit Mesyuarat JKS/JKKS/JK HEM
ii. menyusun atur,
Minit Mesyuarat Panitia
alat/bahan, bahan
cetak/elektronik dan TMK
berdasarkan keperluan/kesesuaian Pusat Sumber Sekolah
Bilik Komputer
BIlik Khas
secara menyeluruh/mencukupi Daftar Harta Modal: KEW.PA-2 Sistem Pengurusan Aset

Daftar Aset Alih Bernilai Rendah: KEW.PA-3
secara berterusan/berkala. Ketetapan Pengurusan Sumber Pendidikan

Takwim JKS/JKKS/HEM
mengikut ketetapan/prosedur
Ketetapan Penggunaan Sumber Pendidikan PKPA Bilangan 1 Tahun 2003: Garis
Sekolah Panduan Mengenai Tatacara
Penggunaan Internet dan Mel
Fail JKS/JKKS/JK HEM
Elektronik di Agensi-Agensi Kerajaan
menggunakan
alat/bahan, bahan cetak/ berdasarkan keperluan/kesesuaian Rekod Pinjaman/Penggunaan
iii. elektronik dan TMK
secara menyeluruh/mencukupi Rekod Pinjaman/Penggunaan
Rekod Penyelenggaraan
secara berterusan/berkala. Garis Panduan Norma Agihan Dan
Ketetapan Pengurusan Sumber Pendidikan
Tatacara Penggunaan Bagi Capaian
Rekod Pinjaman/Penggunaan
Internet, E-Mel Dan Broadband Tanpa
Rekod Analisis Pinjaman/Penggunaan
Wayar Bagi Tujuan Pengurusan Dan
Pentadbiran KPM
mengikut ketetapan/prosedur Pekeliling ICT Bil. 1 Tahun 2012 Dasar
merekodkan penggunaan Rekod Analisis Pinjaman/Penggunaan
Keselamatan Teknologi Maklumat Dan
alat/bahan, bahan Fail Pemantauan
Komunikasi (DKICT) KPM Versi 2.0
iv cetak/elektronik dan TMK berdasarkan keperluan/kesesuaian
Dokumen pinjaman alat/bahan
secara menyeluruh/mencukupi Rekod Analisis Pinjaman/Penggunaan
Membersih, menceria dan memulihkan kawasan persekitaran fizikal serta mewujudkan ciri-ciri
2.5.1 Persekitaran fizikal diselenggara secara sistematik dan terancang. keselamatan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan dan
secara berterusan.
Menyelenggara persekitaran fizikal dengan: Tindakan dilaksanakan:
i. membersihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah i. mengikut keperluan

4 ii. menceriakan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah 4 ii. dengan mematuhi prosedur
iii. memulihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah iii. secara berterusan/berkala
iv. mewujudkan ciri-ciri keselamatan. iv. dengan mekanisme yang sesuai
mengikut keperluan
Fail JK Kebersihan, Keceriaan & Keselamatan SPI Bil. 6/1997 : Amalan Kebersihan di
Sekolah
Perancangan Strategik Hal Ehwal Murid
Buku Pengurusan Sekolah (Takwim) SPI Bil. 1/1996 : Sikap Mengutamakan
Keceriaan dan Kebersihan di Kalangan
Jadual bertugas pekerja pembersihan kawasan.
membersihkan kawasan, Pelajar
bangunan dan kemudahan
dengan mematuhi prosedur
Jadual Pembersihan SPI Bil. 6/1998 : Menjaga Kesihatan
i. sekolah
Pelajar di Sekolah
Peraturan Pembersihan
secara berterusan/berkala Rekod pemantauan (kantin, kebersihan ,
keselamatan dan lain-lain)
dengan mekanisme yang sesuai. Rekod pemantauan (kantin, kebersihan ,

mengikut keperluan Fail JK Kebersihan, Keceriaan & Keselamatan
dengan mematuhi prosedur SPI BiL. 1/1996 : Sikap Mengutamakan

Jadual Pembersihan
Keceriaan Dan Kebersihan Di Kalangan
menceriakan kawasan, Peraturan Pembersihan
Pelajar
ii. bangunan dan kemudahan
sekolah secara berterusan/berkala SPI Bil. 5/1985 : Rancangan Mencantik
Rekod pemantauan (kantin, kebersihan ,
Dan Mengindahkan Sekolah Dan
Kawasannya (Landscaping)
dengan mekanisme yang sesuai. Rekod pemantauan (kantin, kebersihan ,
iii. memulihkan kawasan, mengikut keperluan SPI Bil. 5/1985 : Rancangan Mencantik
Rekod penyelenggaraan kawasan sekolah
bangunan dan kemudahan Dan Mengindahkan Sekolah Dan
sekolah Kawasannya (Landscaping)
dengan mematuhi prosedur Rekod Penyelenggaraan

Jadual kerja pemulihan kawasan, bangunan
dan kemudahan sekolah.
secara berterusan/berkala
Fail Penyelenggaraan
dengan mekanisme yang sesuai.
Fail Penyelenggaraan
mengikut keperluan Jadual bertugas pengawal keselamatan Manual Sekolah Selamat 2003
sekolah. SPI Bil. 4/2002 : Pelaksanaan Program
Rekod perjanjian kawalan keselamatan Sekolah Selamat
sekolah. SPI Bil. 7/2000 : Mencegah Kebakaran
Fail Latihan Kebakaran Di Sekolah
Buku Catatan Keluar/Masuk
Borang Cadangan/Aduan Pelanggan
Peti Cadangan/Aduan
Borang Analisis Cadangan/Aduan
mewujudkan ciri-ciri
iv
keselamatan. dengan mematuhi prosedur Rekod Penyelenggaraan
Jadual kerja pemulihan kawasan, bangunan
dan kemudahan sekolah
Rekod Tatacara Keselamatan
secara berterusan/berkala Rekod Pemantauan

Rekod Penyelenggaraan
Analisis Watchman Clock .
dengan mekanisme yang sesuai. Sijil Anugerah / Pengiktirafan / Penghargaan

dan pencapaian.
Menguatkuasakan peraturan sekolah, merancang dan melaksanakan program peningkatan

2.5.2 Suasana yang selesa dan harmoni diwujudkansecara terancang. keakraban dengan mekanisme yang sesuai, secara tekal, menyeluruh dan mematuhi
peraturan yang ditetapkan.
Mewujud dan mengekalkan suasana yang selesa dan harmoni dengan: Tindakan dilaksanakan:
i.
ii. menguatkuasakan ketetapan/peraturan sekolah i. secara tekal/berterusan/berkala
iii. ii. dengan mematuhi peraturan/prosedur yang ditetapkan
4 4 iii. secara menyeluruh meliputi semua peraturan/warga sekolah
iv. merancang program peningkatan keakraban/ semangat
v. kesepunyaan iv. dengan mekanisme yang sesuai.
vi. melaksanakan program peningkatan keakraban/semangat
kesepunyaan.
secara tekal/berterusan/berkala Buku Peraturan Sekolah

Rekod Disiplin Murid
Minit mesyuarat JKS, JKKS, JK HEM
Laporan Guru Bertugas Mingguan
dengan mematuhi peraturan/prosedur yang Buku Peraturan Sekolah

menguatkuasakan ditetapkan Rekod Disiplin Murid SPI Bil 9/1975 : Peraturan-Peraturan
ketetapan/peraturan Minit mesyuarat JKS, JKKS, JK HEM Sekolah untuk Murid-murid.
i. sekolah Laporan Guru Bertugas Mingguan
secara menyeluruh meliputi semua Buku Peraturan Sekolah

peraturan/warga sekolah Rekod Disiplin Murid
Minit Mesyuarat JKS, JKKS, JK HEM
dengan mekanisme yang sesuai. Buku Peraturan Sekolah

Rekod Disiplin Murid
secara tekal/berterusan/berkala Fail Kelab Guru dan Kakitangan

merancang program Fail PIBG
ii. peningkatan keakraban/ Fail Perhubungan Sekolah
semangat kesepunyaan Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
Minit Mesyuarat JKS, JKKS, JK HEM
dengan mematuhi peraturan/prosedur yang Buku Peraturan Sekolah

ditetapkan Minit mesyuarat JKS, JKKS, JK HEM
Takwim Unit Bimbingan dan Kaunseling
(UBK)
Laporan Tahunan UBK
secara menyeluruh meliputi semua Kertas Kerja Program UBK

peraturan/warga sekolah Minit mesyuarat JKS, JKKS, JK HEM
Laporan Kelab Guru dan Kakitangan
dengan mekanisme yang sesuai. Laporan Kelab Guru dan Kakitangan

Laporan Tahunan UBK
secara tekal/berterusan/berkala
Laporan Program
dengan mematuhi peraturan/prosedur yang Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi
ditetapkan Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
melaksanakan program Minit Mesyuarat JKS, JKKS dan JK HEM
peningkatan
keakraban/semangat secara menyeluruh meliputi semua Pelan Strategik, Taktikal dan Operasi
iii.
kesepunyaan. peraturan/warga sekolah Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)
Minit Mesyuarat JKS, JKKS dan JK HEM
dengan mekanisme yang sesuai. Laporan Kelab Guru dan Kakitangan

Laporan Tahunan UBK
secara tekal/berterusan/berkala
Laporan Pemantauan
Menyebarluaskan maklumat, merancang dan melaksanakan program yang berteraskan

Pemahaman, penerimaan dan penghayatan terhadap kepelbagaian
2.6.1 kepelbagaian masyarakat Malaysia dengan mekanisme yang sesuai, mengikut kesesuaian,
masyarakat Malaysia diurus secara terancang.
secara menyeluruh dan berterusan.
Mengurus pemahaman, penerimaan dan penghayatan terhadap Tindakan dilaksanakan:

kepelbagaian masyarakat Malaysia dengan:
i. mengikut kesesuaian/keperluan sekolah
i. menyebarluaskan maklumat tentang kepelbagaian agama, bangsa, ii. dengan mekanisme yang sesuai/relevan (Jawatankuasa/pasukan petugas/ruang
budaya dan bahasa maklumat)
ii. merancang program yang berteraskan perpaduan dan silang budaya iii. secara menyeluruh meliputi semua warga sekolah/agama, bangsa, budaya dan
4 iii. melaksanakan program yang berteraskan perpaduan dan silang 4 bahasa
budaya iv. secara berterusan/berkala.
iv. merancang program jaringan/jalinan yang berteraskan perpaduan
dan silang budaya
v. melaksanakan program jaringan/jalinan yang berteraskan
perpaduan dan silang budaya.
mengikut kesesuaian/keperluansekolah Minit Mesyuarat Panitia Pendidikan Sivik SPI Bil.10/2005: Rancangan Integrasi
dan Kewarganegaraan Murid-Murid Untuk Perpaduan
Papan Kenyataan Program Perpaduan (RIMUP).
Mural Perpaduan Fail RIMUP.
Galeri / Sudut Mata Pelajaran di dalam Surat Siaran
kelas
Rekod Catatan Perhimpunan Rasmi
menyebarluaskan
Laporan Sambutan Perayaan
maklumat tentang agama,
bangsa, budaya dan Minit Mesyuarat RIMUP/Program berkaitan
i. perpaduan
bahasa
dengan mekanisme yang sesuai /relevan
Fail JK Permuafakatan Ibu Bapa
(Jawatankuasa/pasukan petugas/ruang
Papan Kenyataan
maklumat)
secara menyeluruh meliputi semua warga

Media Sosial (WhatApps, Telegram,
sekolah/agama, bangsa, budaya dan
Facebook)
bahasa
Rekod Pemantauan PPD, JPN
merancang program yang mengikut kesesuaian/keperluan)sekolah JK Program Perpaduan Buku Panduan Aktiviti Rancangan
ii. berteraskan perpaduan Agihan tugas Integrasi Murid Untuk Perpaduan
dan silang budaya Perancangan Strategik, Taktikal dan Operasi (RIMUP)
Fail RIMUP Sarana Sekolah

Buku Garis Panduan Penilaian
Kendalian Sekolah Pendidikan Sivik
dan Kewarganegaraan Sekolah
Menengah
dengan mekanisme yang sesuai / relevan Analisis keperluan

(Jawatankuasa/pasukan petugas/ruang JK Program Perpaduan
maklumat) Jadual agihan tugas
secara menyeluruh meliputi semua warga Papan Kenyataan

sekolah/agama, bangsa, budaya dan Ruang Maklumat
bahasa Kata-kata hikmat
Laporan program
mengikut kesesuaian/keperluan sekolah Fail RIMUP
Fail SARANA
Fail PIBG
melaksanakan program dengan mekanisme yang sesuai / relevan Poster
yang berteraskan (Jawatankuasa/pasukan petugas/ruang Mural
perpaduan dan silang
iii. maklumat Papan kemyataan
budaya
secara menyeluruh meliputi semua warga Fail RIMUP
sekolah/agama, bangsa, budaya dan Fail SARANA
bahasa Fail sambutan hari Kemerdekaan
Laporan pemantauan
mengikut kesesuaian/keperluansekolah
Pelan strategik/taktikal/operasi
merancang program dengan mekanisme yang sesuai/ relevan
jaringan/jalinanyang (Jawatankuasa/pasukan petugas/ruang Buku pengurusan sekolah/takwim
berteraskan perpaduan maklumat
iv
dan silang budaya secara menyeluruh meliputi semua warga
sekolah/agama, bangsa, budaya dan Laporan sambutan hari kemerdekaan
bahasa
Laporan program
mengikut kesesuaian/keperluansekolah Kertas kerja pelaksanaan program

Laporan pelaksanaan program
Minit mesyuarat program
dengan mekanisme yang sesuai/ relevan Browser pelaksanaan program
melaksanakan program
jaringan/jalinan yang
(Jawatankuasa/pasukan petugas/ruang Papan kenyataan
v
berteraskan perpaduan
maklumat Poster
dan silang budaya secara menyeluruh meliputi semua warga Laporan Program
sekolah/agama, bangsa, budaya dan Laporan Program Tahunan
bahasa Minit mesyuarat
Laporan Pemantauan
Merancang dan melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak
swasta, mendapatkan sumbangan serta mewujudkan rangkaian komuniti dengan
2.7.1 Permuafakatan strategikdiusahakansecara terancang.
mekanisme yang sesuai, mengikut keperluan, secara kreatif dan inovatif, menyeluruh dan
berterusan.
Mengusahakan permuafakatan strategik dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak i. mengikut keperluan/kesesuaian
swasta ii. secara menyeluruh
ii. melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan iii. secara berterusan/berkala
4 4
pihak swasta iv. secara kreatif dan inovatif
iii. mendapatkan sumbangan/sokongan/khidmat kepakaran v. dengan mekanisme yang sesuai (penubuhan jawatankuasa, melalui media
iv. mewujudkan rangkaian komuniti. sosial/akses dalam talian).
mengikut keperluan/kesesuaian Fail Akujanji Murid SPI Bil. 4/1985: Sekolah Sebagai
merancang program yang
Fail Sarana Ibu Bapa Institusi Masyarakat.
melibatkan ibu bapa,
i. Fail Sarana Sekolah SPI Bil. 2/1999: Penganjuran Program
komuniti dan pihak
Rekod Kepakaran Ibu Bapa Motivasi Di Sekolah.
swasta
SPI Bil. 19/2000: Panduan
Menggalakkan Kerjasama dan

Sumbangan Pihak Luar Dalam
Program TMK Di Sekolah
SPI Bil. 5/2001: Batasan Kuasa PIBG Di
Sekolah.
SPI Bil.10/2011: Garis Panduan
Penglibatan Pihak Sekolah Dalam
Program Atau Aktiviti Anjuran Pihak
Luar Selain Daripada Agensi Di Bawah
KPM.
Buku Sarana Ibu Bapa PPPM 2013-
2025
secara menyeluruh Fail Sarana Ibu Bapa Buku Sarana Ibu Bapa PPPM 2013-
Fail Sarana Sekolah 2025
secara berterusan/berkala Minit mesyuarat

Jadual Program
Surat jemputan
secara kreatif dan inovatif Buku Program

Media Sosial (WhatApps, Telegram,
Facebook)
Minit mesyuarat
dengan mekanisme yang sesuai
(penubuhan jawatankuasa, melalui media Senarai jawatan kuasa
sosial/akses dalam talian).
mengikut keperluan/kesesuaian
Minit mesyuarat, jawatankuasa kerja
melaksanakan program secara menyeluruh
Minit mesyuarat, Jawatankuasa Kerja
yang melibatkan ibu bapa,
ii. komuniti dan pihak secara berterusan/berkala Sudut pameran / dokumentasi bergambar /
swasta sijil penyertaan / minit mesyuarat
secara kreatif dan inovatif Media Sosial (WhatApps, ,Telegram,
Facebook)
dengan mekanisme yang sesuai Fail PIBG

(penubuhan jawatankuasa, melalui media
Fail Sarana Ibu Bapa
Fail Sarana Sekolah
mengikut keperluan/kesesuaian Surat Permohonan Khidmat
Bantu/Sumbangan
Rekod Kepakaran Ibu Bapa
secara menyeluruh
Minit Mesyuarat PIBG/Sarana
Laporan Post mortem Program
mendapatkan
iii. sumbangan/ sokongan/ secara kreatif dan inovatif Media Sosial (WhatApps, ,Telegram,
khidmat kepakaran Facebook)
dengan mekanisme yang sesuai Fail PIBG

(penubuhan jawatankuasa, melalui media Fail Sarana Ibu Bapa
sosial/akses dalam talian). Fail Sarana Sekolah
Media Sosial (WhatApps, ,Telegram,
Facebook)
mengikut keperluan/kesesuaian Rekod Program PIBG

Fail PIBG
Fail Sarana Sekolah
secara menyeluruh Rekod Program PIBG

Fail PIBG
mewujudkan rangkaian
iv Fail Sarana Ibu Bapa
komuniti
Fail Sarana Sekolah
secara berterusan/berkala Fail PIBG

Fail Sarana Sekolah
secara kreatif dan inovatif Media Sosial (WhatApps, ,Telegram,

Facebook)
dengan mekanisme yang sesuai

Media Sosial (WhatApps, ,Telegram,
(penubuhan jawatankuasa, melalui media
Facebook)

skpmg2 Standard 2

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

skpmg2 Standard 2

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

DRAF SKPMg2/13September2016

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus sumber manusia dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. mengagihkan tugas i. dengan mematuhi arahan/prosedur

2.1.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN

mengikut keperluan/kesesuaian/kepakaran Anggaran Belanja Mengurus Perjawatan Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005:

dengan mematuhi arahan/prosedur Analisis agihan tugas guru dan staf

mengikut keperluan/kesesuaian/kepakaran Analisis agihan tugas guru dan staf

dengan mematuhi arahan/prosedur Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)

mengikut keperluan/kesesuaian/kepakaran Buku Pengurusan Sekolah (Takwim)

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Merancang dan melaksanakan program pembangunan profesionalisme, menilai

Mengurus pembangunan profesionalisme dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. merancang program pembangunan profesionalisme i. mengikut keperluan/keutamaan

2.1.2 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN

pembangunan Minit Mesyuarat Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor

secara menyeluruh meliputi setiap guru dan Dokumen Perancangan

secara berterusan/berkala (sekurang- Minit Mesyuarat

mengikut keperluan/keutamaan Borang Analisis Keperluan LaDaP

dengan mengambil kira perkembangan

secara berterusan/berkala (sekurang-

secara berterusan/berkala (sekurang-

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

i. menyediakan harta modal dan inventori i. mengikut prosedur yang ditetapkan

2.2.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN

Daftar Harta Modal: KEW.PA-2 Garis Panduan Penentuan Aset Tak

PP Bil. 5/2007: Tatacara Pengurusan

Pekeliling Perolehan Kod Tender

berdasarkan keperluan/kesesuaian Borang Pesanan Rasmi Kerajaan

secara berterusan/berkala. Senarai Daftar Harta Modal: KEW.PA-4

KEW.PA-6 Penggunaan, Penjagaan, Penyimpanan

secara menyeluruh/sepenuh dan sebaik- Rekod Penggunaan Aset

secara menyeluruh/sepenuh dan sebaik- Laporan Tahunan Penyelenggaraan Aset

penyelenggaraan. Laporan Pelupusan dan Hapus Kira Kerajaan

secara menyeluruh/sepenuh dan sebaik- Rekod Penyelenggaraan Aset Alih:

secara berterusan/berkala. Senarai Daftar Harta Modal: KEW.PA-4

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Menyediakan anggaran perbelanjaan, melaksanakan perbelanjaan dan mengambil tindakan

Tahap Tindakan Tahap Kualiti

Mengurus kewangan dengan: Tindakan dilaksanakan:

2.3.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN

Sekolah (JPKA) di KPM.

dengan mematuhi peraturan/ketetapan dan Buku Tunai Berasingan: KW Kerajaan/KW

dengan mematuhi peraturan/ketetapan dan Rekod Pembayaran

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Menyedia, menyimpan, mengguna, merekod dan melaksanakan penyeliaan penggunaan sumber

Mengurus sumber pendidikan dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. menyediakan alat/bahan, bahan cetak/ elektronik dan TMK i. mengikut ketetapan/prosedur

2.4.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN

mengikut ketetapan/prosedur Surat Pekeliling Kewangan Bil 6/2009:

Sekolah SPK Bil. 8/2012: Garis Panduan

berdasarkan keperluan/kesesuaian Surat Pekeliling Kewangan Bil 6/2009:

SPK Bil. 8/2012: Garis Panduan

Buku Tatacara Perakaunan Kumpulan

secara berterusan/berkala. PP Bil. 8/2008:Penubuhan peranan

mengikut ketetapan/prosedur Panduan Pengurusan Sumber Pendidikan

secara menyeluruh/mencukupi Daftar Harta Modal: KEW.PA-2 Sistem Pengurusan Aset

secara berterusan/berkala. Ketetapan Pengurusan Sumber Pendidikan

BIL. STANDARD KUALITI TINDAKAN UNTUK MENCAPAI STANDARD

Menyelenggara persekitaran fizikal dengan: Tindakan dilaksanakan:

i. membersihkan kawasan, bangunan dan kemudahan sekolah i. mengikut keperluan

2.5.1 TINDAKAN KUALITI EVIDENS PELAKSANAAN SUMBER RUJUKAN