16 documentos de segurana do trabalho que voc

deve analisar
Esta a parte final de uma srie de 3 artigos sobre o que o profissional de SST deve fazer na sua primeira semana na

empresa.

Parte 1 A primeira semana de trabalho do profissional de SST

Parte 2 10 comportamentos essenciais na primeira semana de trabalho

Parte 3 [Voc est aqui] Que documentos de segurana do trabalho analisar durante sua primeira semana de trabalho na

empresa ?

No primeiro artigo da srie voc aprendeu a conduta pessoal correta para demonstrar no trabalho, como no se atrasar,

respeitar os colegas, etc.

No segundo artigo voc aprendeu diversas comportamentos e como importante voc entender em que cenrio de SESMT

voc est.

Agora, nesse artigo final da srie, vamos trabalhar mais na questo dos

documentos de segurana do trabalho !

incluindo tambm os programas relacionados a SST.

Tudo pronto ?

Vamos comear

Como dissemos no final do segundo artigo, voc deve solicitar ao seu superior imediato alguns documentos de

segurana do trabalho e tambm alguns registros.

Mas antes, deixa s chamar a ateno para algo importante.

Apenas um pequeno lembrete: documento e registro no so a mesma coisa

 Documento informao, planejamento, diretrizes que

nortearo a empresa.

Por exemplo:

procedimento, instruo de trabalho, poltica da companhia, o cdigo de tica da sua empresa, etc

so exemlos de documentos.

J os registros so anotaes de fatos que j ocorreram, sendo uma evidncia de uma prtica.

Exemplos de registros:

lista de treinamentos assinados, checklist preenchido e assinado, ficha de EPI preenchida, etc.

Ento vamos ver os documentos de segurana do trabalho importantes que voc deve ter acesso?

Documento 1

Cpia do carto de CNPJ da empresa.

Aqui onde voc identificar o CNAE principal e secundrio (se existente).

O CNAE est vinculado aos cdigos para implantao de CIPA (NR-05) e grau de risco para dimensionamento de SESMT

(NR-04).

Documento 2

Relao de cargos e funes e suas descrio.

Aqui voc identificar os cargos e funes, para conferir PPRA (NR 09) e PCMSO (NR 07).

Verificar a especificao de EPI (NR 06) e as necessidades de Ordem de Servio (NR 01) e treinamentos em geral.
Documento 3

Acordo ou Conveno Coletiva.

Este documento identifica os pontos negociados entre empregador e sindicato, identificando parmetros mnimos de

atendimentos alm das normas vigentes.

Nele voc identifica como so tratadas as questes de insalubridade, periculosidade, distribuio de uniforme e EPI, CIPA

entre outros aspectos de segurana e sade.

Algumas normas regulamentadoras inclusive citam os acordos ou convenes coletivas caso sejam mais restritivos.

Documento 4

Ordem de servio.

Verifique a existncia de ordem de servio especfica na rea de segurana e sade do trabalho em conformidade a NR 01.

Documento 5

Livro de inspeo do MTE.

Neste livro voc observar se a empresa j sofreu fiscalizao, notificao, auto de infrao ou at mesmo embargo ou

paralisao.

Documento 6

Registro do SESMT.

Se voc o TST da empresa necessrio realizar seu registro junto a SRT da sua regio.

O Que Fazer Durante Sua Primeira Semana De Trabalho ?

Sabe a expresso a primeira impresso a que fica ? Isso vale mais ainda para o profissional de SST. Por que voc deve

ser capaz de rapidamente levantar a situao da empresa no que se refere a Segurana do Trabalho. S assim as devidas

medidas corretivas podero ser tomadas rapidamente.

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Documento 7

Agora vamos falar um pouco de CIPA.

Com o CNAE e a quantidade de funcionrio em mos verifique se existe enquadramento no Quadro I da NR-05.

Caso no tenha bastar o empregador nomear um designado de CIPA.

Caso exista CIPA constituda solicite toda a documentao, se apresente a comisso, participando se possvel da prxima

reunio.

O TST no tem obrigao de participar de todas as reunies tampouco ser responsvel pelo funcionamento.

A comisso deve andar com as prprias pernas e o profissional de segurana e sade nortear e ajudar no que for

necessrio.

Veja tambm as atas de reunio anteriores, os mapas de risco existentes e a data da realizao da SIPAT.

Observe se PPRA e PCMSO j foram apresentados em alguma das reunies e se j foi institudo um plano de trabalho.

Documento 8

Chegou a hora de olharmos para os EPIs.

Verifique se j existe uma tabela definindo EPI por funo ou algum procedimento que especifique os mesmos.

importante que a especificao dos equipamentos de proteo no fique apenas no conhecimento do tcnico.

Caso no exista tal documento, coloque em sua lista de prioridades.

Verifique tambm como realizada a distribuio dos equipamentos, se todas as entregas esto sendo registradas em

formulrio padro, seguindo os aspectos da NR-06 ou se no existe sistemtica de entrega definida.

A forma de entrega varia de empresa para empresa, caso a responsabilidade no fique com o SESMT, defina como dever ser

feita e audite periodicamente.

Documento 9

PCMSO e ASO.
Avalie se o PCMSO tem coerncia com o PPRA.

Eles devem apresentar os mesmos cargos avaliados e os mesmos riscos.

Tenha ateno se as atividades em altura, espao confinado, operao de mquinas motorizadas e energia eltrica

apresentam exames complementares descritos no documento.

Avalie se o atestado est de acordo com o PCMSO, e se apresenta as informaes bsicas definidas na NR-07.

Voc no precisa olhar um a um, oriente o departamento pessoal do padro necessrio e audite periodicamente para saber

como est funcionando.

Em algumas empresas o controle de ASO fica na responsabilidade do TST, entretanto no h uma obrigatoriedade.

Sugiro que seja verificada a melhor forma de trabalho a ser adotada.

Documento 10

PPRA.

necessrio avaliar se o programa atende todas as suas etapas, sendo possvel identificar tanto no documento quanto em

registros a realizao da antecipao, reconhecimento, avaliao, controle, monitoramento, divulgao e registro de dados.

importante avaliar tambm se o cronograma de aes est sendo cumprido e se o responsvel legal da empresa assinou e

tomou cincia de todos os riscos e aes que o programa define como necessrias.

Fundamental tambm fazer a comparao do programa com os EPI j especificados, garantindo que os mesmos seguem as

recomendaes do PPRA.

O PPRA um dos documentos de segurana do trabalho mais exigido nas fiscalizaes.

Documento 11

Inventrio de mquinas e equipamentos.

Voc precisa conhecer cada mquina ou equipamento existente.

Tanto para verificar a conformidade com a NR-12, quanto para estudar aqueles que voc no conhece e definir

procedimentos e instrues de trabalho.

Caso a empresa no possua esta relao, anote mais um em sua lista de prioridades, tendo em vista que atendimento ao

12.153 da NR-12, exceto para microempresas e as empresas de pequeno porte.

 Documento 12

Anlise Ergonmica do Trabalho (AET).

Verifique como a empresa trata dos ricos ergonmicos.

O ideal a realizao de uma anlise completa dos postos de trabalho, identificando os problemas e apontando as solues

necessrias.

Caso a empresa no tenha, sugira a contratao de uma empresa especializada para a realizao.

Documento 13

Inventrio de material de trabalho.

Verifique se existe controle de todo o material disponvel do setor: computador, calculadora, mquina fotogrfica,

equipamentos de medio, pen drive, etc.

Inclusive material de primeiros socorros (se aplicvel), tais como: prancha, colar cervical, etc.

Inclua tambm as placas de sinalizao e os equipamentos de proteo coletiva, tais como lava-olhos, gradis de proteo,

exautores, detectores de tenso, barreiras de proteo contra luminosidade e radiao (solda), sensores em mquinas, etc.

Avalie o estado geral de tudo que lhe foi cedido e verifique se no h nenhuma necessidade especial.

muito possvel que a empresa no tenha este controle, sendo assim mais um item para sua listinha de pendncias.

Documento 14

Inventrio de produtos qumicos e FIPSQ.

Normalmente o almoxarifado tem uma relao de todos os produtos em estoque mas, infelizmente, no uma regra.

Este controle essencial para:

avaliar se o PPRA e PCMSO contemplaram todos os produtos qumicos envolvidos na operao,

verificar se existem todos FISPQ de todos os produtos,

identificar aqueles que so inflamveis, definindo procedimentos e local, forma e quantidade de armazenamento,

avaliar se as embalagens e rtulos utilizados esto em conformidade norma tcnica vigente a NR-26,

auxiliar na especificao das medidas de controle e

elaborar treinamento sobre a manipulao dos respectivos produtos.

 Documento 15

Matriz de treinamento.

A matriz de treinamento vai definir todos os treinamentos obrigatrios e necessrios por funo e/ou por atividade, baseado

na legislao vigente e necessidades da empresa.

Este documento fundamental para a gesto de SST da empresa.

Geralmente, qualquer empresa bem organizada, dispe da matriz de treinamento entre seus documentos de segurana do

trabalho.

Documento 16

Programas especficos de Segurana e Sade.

Alguns programas so especficos a determinadas atividades economias ou tem obrigatoriedade em determinadas

circunstncias, sendo assim sugerimos avaliar os seguintes documentos:

PCMAT: So obrigatrios a elaborao e o cumprimento do PCMAT nos estabelecimentos da Indstria da Construo com

20 (vinte) trabalhadores ou mais, contemplando os aspectos da NR 18 e outros dispositivos complementares de segurana.

PGR: Cabe empresa ou Permissionrio de Lavra Garimpeira elaborar e implementar o Programa de Gerenciamento de

Riscos PGR, contemplando os aspectos da NR-22;

PCA: O Programa de Conservao Auditiva obrigatrio para empresas que possuem o risco de rudo com concentrao a

partir do nvel de ao;

PPR: O Programa de Proteo Respiratria obrigatrio para empresas que possuem o risco qumico com concentrao a

partir do nvel de ao.

Alm de conferir esses documentos de segurana do trabalho, sugiro que organize um rascunho de todas as pendncias em

trs nveis:

Existente (verde): esta prtica, documento ou registro existe e aplicado de maneira adequada, atendendo os requisitos

legais vigentes;

Existente e no conforme (amarelo): apesar de existir prtica/documento/registro, este no atende os requisitos legais

vigentes, sendo necessria adequao;

Inexistente (vermelho): no existe prtica/documento/registro sendo necessria elaborao, implantao e desenvolvimento.

 Baseado nesta estruturao voc pode mostrar para seu

superior imediato o grau de atendimento legal, identificando o que precisa ser corrigido e o que precisa ser implantado.

A partir deste rascunho defina as prioridades e elabore um plano de ao, definindo os responsveis e as datas de

fechamento.

importante destacar que as prioridades sero em funo da natureza/gravidade e concentrao/iminncia do risco.

Sugiro iniciar pelos ricos graves e iminentes

aqueles que podem causar morte e incapacidade permanente (amputao de membro, cegueira de ambos os olhos,

etc.).

Depois passe para os riscos que causem incapacidade temporria (quebra de brao ou perna, toro, corpo estranho no olho,

leses mltiplas, etc.) e doenas agudas (intoxicao, dermatite, etc.).

Aps avalie os riscos de acidente sem perda de tempo (escoriaes, cortes, luxaes, etc.) e doenas crnicas (surdez,

silicose, etc.).

Por fim sua prioridade atender a legislao trabalhista e previdenciria garantindo que alm de no haver acidentes e

doenas ocupacionais a empresa no ter sanes junto aos rgos competentes.

Antes de finalizarmos com esse post sobre documentos de segurana do trabalho, vejamos como voc deve fazer que seu seu

plano de ao seja eficaz:

faa um acompanhamento mensal do plano de ao versus sua realizao;

participe de reunies peridicas de Segurana e Sade com representantes da Diretoria ou Superintendncia;

faa vistorias de inspeo quinzenais, avaliando alm do atendimento do plano de ao, a identificao de riscos e desvios

nos ambientes de trabalho.

E a, gostou ?

Tenho certeza que as diretrizes apontadas nessa srie de 3 artigos, quando executadas, iro fazer com que seus primeiros

dias no novo trabalho sejam muito produtivas.

Esse foi o ltimo artigo de uma srie de 3 sobre o que fazer na primeira semana de trabalho na empresa.

Agora, clique aqui e veja como voc pode aprender em muito mais detalhes esse tema to desafiador.