Trmites aduaneros

Gestionamos el desaduanaje de carga martima, area, postal o terrestre bajo los diversos regmenes
aduaneros; proceso que es ejecutado por profesionales quienes realizan un trabajo minucioso y
confiable, que incluye entre otros:

Recojo de documentos.
Recepcin de documentos directamente del proveedor extranjero.
Revisin y verificacin tanto de la documentacin como de la carga.
Evaluacin y propuestas de gestin para una adecuada destinacin de su carga.
Preparacin de la DUA (Declaracin Unica de Aduanas).
Numeracin va teledespacho (envo de los datos consignados en la DUA a Aduanas por medio
de una interconexin electrnica).
Pago de los derechos de Aduana y otros gastos propios del trmite para el retiro de la carga.
Seguimiento al detalle e informacin al cliente, del proceso de embarque o de desaduanaje.

Asimismo y sumndose a nuestro valioso recurso humano , contamos con las siguientes ventajas:

Equipamiento tecnolgico suficientemente implementado con sistema informtico en Red para el

proceso y emisin de los documentos de aduana.
Ubicacin estratgica de nuestra sede de operaciones cercana al Terminal Martimo del Callao,
Aeropuerto Internacional Jorge Chvez e instituciones de gestin aduanera.
Infraestructura adecuada que permite el eficiente desenvolvimiento de las operaciones.
Sistema de comunicacin va red NEXTEL para el desaduanaje, embarques y traslado de
mercadera.
Equipo de mensajera.
Asesora completa en materia arancelaria, procedimientos aduaneros, normativa, etc.
Crdito en diversas entidades financieras.
Respaldo de nuestros clientes.
Adaptamos nuestro servicio a sus necesidades.

Documentos Necesarios para trmites aduaneros

IMPORTACION

Factura Comercial Original.

Documento de Transporte: Conocimiento de Embarque (B/L), Gua Area (AWB) o Carta Porte.
Pliza de seguro o Carta de seguro del importador.
Packing List.
Certificado de Origen, Certificado Fitosanitario, Certificado de Calidad y otros (en caso de ser
necesario).
Registro Sanitario (en caso de ser necesario).
 Otros que la naturaleza del despacho requiera.

EXPORTACION

Factura Comercial: Copia - Sunat.

Documento de transporte: Conocimiento de Embarque (B/L), Gua Area (AWB) o Carta Porte.
Packing List.
Instrucciones de embarque: informe detallado del consignatario y del producto.
Booking o Reserva de espacio en compaa naviera.

IMPORTACION TEMPORAL

Factura Comercial original o Contrato, segn corresponda.

Documento de transporte: Conocimiento de Embarque (B/L), Gua Area (AWB) o Carta Porte.
Pliza de seguro o Carta de seguro del importador.
Garanta: Carta fianza bancaria, Pliza de caucin, otros.
Declaracin Jurada indicando el fin y ubicacin de la mercanca.
Declaracin Jurada de porcentaje de merma cuando se trate de material de embalaje.
Otros que la naturaleza del despacho requiera.

EXPORTACION TEMPORAL

Factura Comercial Original o Declaracin Jurada de Valor.

Documento de transporte: Conocimiento de Embarque (B/L), Gua Area (AWB) o Carta Porte.
Cuadro de Coeficientes Insumo-Producto, para el caso de perfeccionamento pasivo en original y
dos copias.
Autorizacin de salida del Instituto Nacional de Cultura en el caso de Patrimonio Arqueolgico.
Declaraciones de Importacin en el caso de reclamos por garanta.
Carta de aceptacin del destinatario en caso de reparacin o cambios.

DEPOSITOS

Factura Comercial Original.

Documento de transporte: Conocimiento de Embarque (B/L), Gua Area (AWB) o Carta Porte.
Pliza de seguro o Carta de seguro del importador.
Packing List.
Otros que la naturaleza del despacho requiera.

ADMISION TEMPORAL

Factura Comercial Original.

Documento de transporte: Conocimiento de Embarque (B/L), Gua Area (AWB) o Carta Porte.
 Pliza de seguro o Carta de seguro del importador.
Garanta: Carta fianza bancaria, Pliza de caucin, otros.
Cuadro de coeficientes Insumo-Producto.

DRAWBACK

Solicitud de Restitucin de Derechos Arancelarios con carcter de Declaracin Jurada, la misma

que deber consignar la siguiente informacin:
Declaracin de que el producto exportado cuenta con componentes importados y que el Valor
CIF de tales componentes no supera el 50% del valor FOB del producto exportado.
Declaracin de no haber hecho uso de Regmenes Temporales y/o de Perfeccionamiento Activo,
as como de franquicias aduaneras especiales y/o exoneraciones o rebajas arancelarias de
cualquier tipo.
Copia simple o fotocopia autenticada de la Declaracin Unica de Aduanas (exportacin).
Complementariamente a lo indicado, la empresa exportadora deber adjuntar, para admisin a
trmite de la solicitud, lo siguiente:

En el caso de importacin directa:

Copia simple o fotocopia autenticada de la Declaracin nica de Aduanas (importacin) debidamente
cancelada.

En el caso de compras internas de insumos importadas por terceros:

Copia de la factura del proveedor nacional, la misma que deber cumplir con los requisitos establecidos
en el Reglamento de Comprobantes de pago, as como de la Declaracin nica de Aduanas
(Importacin) debidamente cancelada.

En el caso de produccin o elaboracin por encargo:

Copia de la factura que acredite servicio prestado.

REEEMBARQUE

Factura Comercial Original.

Documento de transporte: Conocimiento de Embarque (B/L), Gua Area (AWB) o Carta Porte.
Pliza de seguro o Carta de seguro del importador.
Garanta (en casos de reembarque terrestre).
Certificado de Origen, Certificado Fitosanitario, Certificado de Calidad y otros (en caso de ser
necesario).
Registro Sanitario (en caso de ser necesario).
Otros que la naturaleza del despacho requiera.
 Modelos y Formatos
Isaas Miguel Torres Chauca
 Modelos de Gua de Remisin Remitente y
Transportista
6
1
(1) N de RUC. Del Remitente.
(2) Denominacin del Documento.
(3) Numeracin: serie y nmero correlativo.
(4) Direccin del punto de partida y del punto de llegada.
(5) Apellidos y nombres o denominacin o razn del emisor.
(6) Apellidos y nombres o denominacin o razn del remitente.
(7) Direccin del domicilio fiscal y del establecimiento.
(8) Fecha de inicio del traslado.
(9) Apellidos y nombres, denominacin o razn social, tipo y N de documento de destinatario.
(10) Descripcin del bien, numero de serie, cantidad, unidad de medida y peso.
(11) Siempre se debe indicar el motivo del traslado.
(12) Apellidos y nombres, denominacin o razn social y RUC del remitente.
(13) Llenar solo en caso de transporte privado.
(14) Documento que sustenta el traslado del bien
(15) Identificacin del conductor, marca y N de placa del vehculo y licencia de conducir.
(16) N de Constancia de Inscripcin del vehiculo expedido por el MTC.
(17) Apellidos y nombres, denominacin o razn social y RUC de empresa transportista.
(18) RUC de la imprenta o empresa grafica; fecha de impresin y nmero de autorizacin
(19) Original
(20) 1ra Copia
(21) 2da Copia (se entrega al destinatario).
INDUSTRIA TRACTORCITO S.A.
RUC 20202122265
GUA DE REMISIN
REMITENTE
N 001-0000081
Av. 28 de Julio 1264 Cajamarca La Libertad
Telfono 4264252 / 4863238

2
7
8
3
Fecha de inicio del traslado: 14/04/2007
Destinatario: Empresa Comercial Artesanito S.A. Punto de partida Av. 28 de Julio 1264 Cajamarca
RUC: 20202201582 Doc. Identidad: DNI Punto de llegada Av. Lima 253 Cajamarca, La Libertad
Motivo del Traslado
4
9
Venta Venta sujeta a conf. por el comprador Recojo de bienes Traslado zona primaria
Compra Traslado entre estab. de la misma emp. Importacin Traslado por emisor itinirante
Consignacin Devolucin Exportacin Traslado de bienes para Tramsf.
Venta con entrega a terceros Otros (especificar)

11
Datos del bien transportado
Descripcin Cantidad Unidad de Medida Peso
Agua de mesa x 25 litros Marca San Lus 800 Bidn 10 TM
Datos del Transportista: Datos de la Unidad de Transporte y conductor:
RUC o Doc. de Identidad Denominacin, apellido y nombre Marca y Placa Licencia de Conducir
20102469652 Del Valle S.A.
10
17
 13
Grafica Artes S.A.
RUC 22532802541
N de Autorizacin de Impresin
30-04-2006

18
19
DESTINATARIO
20
REMITENTE
21
SUNAT
5
1
DEL VALLE S.A.
RUC 20102469652
GUA DE REMISIN
TRANSPORTISTA
N 001-0001256
Av. Larco 1264 Miraflores Lima
Telfono 4264897 / 4263598
N REGISTRO MTC 123123 CNG

2
7
8
3
Fecha de inicio del traslado: 26/04/2007
Destinatario: Empresa Comercial Artesanito S.A. Punto de partida Miraflores, Lima
RUC: 20202201582 Doc. Identidad: DNI Punto de llegada Cajamarca, La Libertad
4
9
14
Documento que sustenta el traslado de bienes: Gua de Remisin Remitente N 0001-0000081
Datos del bien transportado
Descripcin Cantidad Unidad de Medida Peso
Datos del remitente: Datos de la Unidad de Transporte y conductor:
RUC o Doc. de Identidad Denominacin, apellido y nombre Marca y Placa Licencia de Conducir
20010220212 Industria Tractorcito S.A. Honda RQ - 2010 TA - 212512
N de Constancia de inscripcin de Vehculo MTC
1025513652
10
12
15
Grafica Artes S.A.
RUC 22532802541
N de Autorizacin de Impresin
30-04-2006

16
18
19
REMITENTE
20
TRANSPORTISTA
DESTINATARIO
21
SUNAT
La factura es un documento mercantil y un comprobante fiscal, que cuando est correctamente
llenado, permite deducir algunos impuestos; esto lo diferencia de los recibos o notas.

La factura debe reflejar toda la informacin de una operacin de compraventa, entrega de un

producto o prestacin de un servicio, fecha en que se realiza, cantidad a pagar, y el impuesto que
genera.

Actualmente se est haciendo obligatoria la Factura electrnica, que bsicamente contiene los
mismos elementos de las facturas impresas.

Tomando como base el ejemplo de factura que tenemos en esta pgina, procedemos a explicar cada
elemento y la forma correcta de llenarlos.

1.- Nmero de Factura: Es el nmero consecutivo de cada factura que emitimos. Generalmente este
nmero ya se encuentra impreso en nuestro block de facturas, o lo genera automticamente el
programa o aplicacin que utilizamos para generar nuestras facturas.

2.- Fecha: Es la fecha en que emitimos nuestra factura.

3.- Datos del Cliente: Aqu debemos incluir todos los datos de nuestro cliente: Nombre o razn
social, Identificacin fiscal (RFC), Direccin fsica, telfono y correo electrnico.

4.- Fecha inicial: es la fecha en que se comenzar a prestar un servicio, o en que se entregar el
producto.

5.- Pedido: Aqu indicaremos el tipo de pedido que se nos hace.

6.- Condiciones de pago: Aqu indicaremos si el pago es en efectivo, a crdito o dbito, cheque, etc.

7.- El siguiente bloque es una tabla donde indicaremos lo siguiente:

a.- Cantidad de productos que se solicitan.

b.- Descripcin del producto, indicacin del nmero de modelo o nmero de catlogo, y en algunos,
como los productos electrnicos o electrodomsticos al menudeo, indicando el nmero de serie.

c.- Precio unitario, o sea, el precio de uno de los productos descritos. Este precio no debe incluir
ningn impuesto.

d.- Precio total, donde indicaremos el total producto del monto de los productos, multiplicado por la
cantidad de productos solicitados. Si slo es un producto, pondremos el mismo monto del precio
unitario.

Llenaremos un rengln por cada producto solicitado. Si es necesario, aqu agregaremos la descripcin
de gastos de transporte y su monto.

8.- Subtotal: donde indicaremos la suma de los totales de cada producto.

9.- IVA: Aqu va el monto del impuesto (16%) calculado a partir del subtotal que se encuentra arriba.

10.- Total: Aqu se escribir la suma del subtotal con el impuesto, lo que dar el total neto de la
factura.

11.- Importe con letra: En esta zona escribiremos con letra la cifra que hemos escrito en el cuadro
de Total que se encuentra a un lado.

12.- Firma de conformidad: En donde firmar el cliente, lo cual tiene dos efectos: por un lado la
aceptacin de que los productos enumerados y la cantidad es lo que ha solicitado, y por el otro, en el
caso de pagos a crdito o contra entrega, la aceptacin del pagar que se encuentra en el texto que
est a la izquierda.

13.- Pagar: Este texto es aceptado al firmar de conformidad, an cuando el pago se haga
inmediatamente y en efectivo. Aqu es necesario, en caso de pactarlo, indicar la tasa del inters
moratorio en caso de no pagar a tiempo.

Si quieres ver como es una factura, da clic aqu.

Datos impresos que debe tener una Boleta.

Debe decir Boleta de Ventas y Servicios

Nombre o razn social del emisor.

Rut

Direccin del establecimiento y sus sucursales, si corresponde.

Giro del negocio.

Numeracin correlativa.

Que datos se deben llenar al emitir una Boleta?.

Fecha de emisin.
Monto de la operacin.

No deben anotarse los centavos.

El monto de la operacin incluye el IVA

No es obligatorio identificar las especies vendidas.

Opcionalmente, pueden hacerse boletas en que se identifique al comprador y las especies

vendidas.

Momento en que se debe emitir una Boleta

Si se trata de venta de bienes corporales muebles, la boleta debe emitirse al momento de la entrega
real o simblica de la cosa. Se considera entrega simblica, cuando la cosa est a disposicin del
comprador, pero ste no la retira, cuando el vendedor entrega al comprador las llaves del lugar en
que el bien est guardado y cuando el comprador ya tena la posesin de la cosa desde antes de la
compraventa. Si trata de la prestacin de un servicio, la boleta debe emitirse al momento del pago, o
cuando el dinero se puso a disposicin del prestador del servicio.

Monto mnimo para emitir una Boleta.

El monto mnimo para emitir una boleta es actualmente de $ 180. De todas formas si el vendedor
quiere, puede emitir boletas por menos del mnimo.

Que debe hacerse con los montos inferiores al mnimo?.

Se deben ir anotando en un listado y hacer una boleta por este monto al final del da. Debe
conservarse el original y la copia y anotarse en el libro de compraventas.

Cmo se procede cuando nos devuelven mercaderas vendidas con una boleta?.
Se renen ambos ejemplares y se les pone la palabra nula. Al reverso debe anotarse el nombre del
comprador, su Rut y domicilio. Adems, ste debe firmar la boleta. Si entre la venta y la anulacin
han transcurrido menos de 3 meses, se puede rebajar el IVA de la boleta en el mes que se anul. En
general este es el procedimiento para anular boletas de compraventa.

Se puede emitir nota de crdito o nota de dbito por venta realizada con Boleta?
No, estos documentos son complementarios de las facturas.
Se puede vender con Boleta a un comerciante que pide Factura?.
No, si se trata de un vendedor como nosotros, necesariamente se le debe emitir una factura. De lo
contrario no puede hacer uso del IVA,

Que detalle debe tener una Boleta.

Solo la fecha y el monto de la operacin. Pero si el vendedor quiere incluir otros detalles en la boleta,
puede hacerlo. Por ejemplo: detallar el artculo vendido.

En que momento se debe emitir la Boleta en un restaurant a un cliente que ha consumido

en el local?.
En el momento en que ha terminado de consumir, y en todo caso antes que el cliente haga abandono
del local..

Un comerciante minorista debe emitir boletas por la venta de cigarrillos al pblico.?

No se deben emitir boletas por dichas ventas.

Que se hace si se han emitido boletas sin respetar el correlativo?.

Se deben declarar en el mes que se emitieron. Deben hacerse los registros correspondientes en el
libro de ventas. Es recomendable destacarlo en el libro de ventas.

Si se tienen varios vendedores en terreno, como se controla la entrega de talonarios de

boletas?.
No hay un procedimiento establecido, pero puede hacerse lo mismo que en caso de las sucursales, es
decir, en el libro de control de documentos se anota la fecha y la numeracin de los talonarios que se
le entregan a los vendedores.

Concepto
El Comprobante de Pago es un documento que acredita la transferencia de bienes, la entrega en
uso o la prestacin de servicios. El comprobante de pago es un documento formal que avala
una relacin comercial o de transferencia en cuanto a bienes y servicios se refiere.
Base Legal
Artculo 1 de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT

Importancia de Emisin y Entrega de Comprobantes de Pago

2.1 Evitar una accin ilegal que nos afecta a todos.
a) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da comprobante de pago se
queda con el impuesto (IGV) que est incluido en el precio de dicho bien o servicio. Por
ejemplo:Si nos venden una radio a S/.100.00.La radio en realidad nos cuesta S/. 84.04 y
pagamos adicionalmente S/.15.96 por concepto de IGV que debe ser entregado al Estado. Si el
vendedor no nos entrega comprobante, se estara quedando con nuestros S/.15.96, en vez de
entregarlos al Estado.
b) Cuando una persona vende un bien o presta un servicio y no da Comprobante de Pago oculta
sus operaciones, no anotndolas en sus libros contables y no pagando el impuesto que le
corresponde.
2.2 El comprobante de pago prueba la posesin de un bien y puede servir de constancia frente
a terceros.
Por ejemplo, si el bien es robado, al hacer la denuncia o reclamarlo se presentar el
comprobante de pago.
En caso de que la mercadera tenga defectos o este malograda, con el comprobante de
pago se puede pedir el cambio o devolucin.

Tipos de comprobantes de pago

Existen varios tipos de comprobantes de pago y cada uno tiene un fin diferente, dependiendo
de la actividad que usted realiza.
3.1 Documentos Exigidos Legalmente por la SUNAT:
a) Factura:
La factura es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en forma clara los
bienes y importes de los mismos, por lo general, es utilizado en transacciones entre empresas o
personas que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el
denominado "crdito fiscal", as como gasto o costo para efecto tributario.
Base Legal: Numeral 1 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-
99/SUNAT
Ejemplo de factura:

b) Recibo por Honorarios

Es el comprobante de pago utilizado por aquellas personas que se dedican en forma individual
al ejercicio de cualquier profesin, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: mdicos, abogados,
gasfiteros, artistas, albailes.
Base Legal: Numeral 2 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-
99/SUNAT y el artculo 33 del TUO de la Ley del Impuesto a la Renta Decreto Supremo N
054-99-EF
Ejemplo de recibo por honorarios:

c) Boleta de venta
Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones con consumidores o usuarios finales,
y que no permite ejercer el derecho al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto
tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por operacin, ser
necesario consignar los siguientes datos de identificacin del adquirente o usuario: apellidos y
nombres, direccin y nmero de su documento de identidad.
Base Legal: Numeral 3.10 del Artculo 8 de la Resolucin de Superintendencia N 007-
99/SUNAT
Ejemplo por boleta de venta:
d) Liquidaciones de Compra
Es el comprobante utilizado por las empresas que realizan adquisiciones a personas naturales
productoras y/o acopiadoras de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria,
pesca artesanal, extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal,
artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de papel y desperdicios
de caucho que no cuentan con nmero de RUC; tal es el caso de las empresas que realizan
compras a pequeos mineros, artesanos o agricultores los que, por encontrarse en lugares muy
alejados a los centros urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as
poder emitir sus comprobantes de pago.

Base Legal: Numeral 3 del Artculo 6 de la Resolucin de Superintendencia N 007-

99/SUNAT
Ejemplo de liquidacin de compra

e) Tickets o Cintas de Mquinas Registradoras

El ticket es un comprobante de pago emitido por mquinas registradoras. Cuando ste es
emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer el derecho a
crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal costo o gasto para efecto tributario
deber: Identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC, apellidos y nombres o
denominacin o razn social, discriminando el monto del tributo que grava la operacin.
Base Legal: Numeral 5 del Artculo 4 de la Resolucin de Superintendencia N 007-
99/SUNAT
Ejemplo de Tickets o Cintas de Mquinas Registradoras
f) Gua de Remisin del Transportista
Es el documento que emite el transportista para sustentar el traslado de bienes a solicitud de
terceros.
El transportista es quien emite la gua de remisin, antes de iniciar el traslado de bienes, por
cada remitente y por cada unidad de transporte. Tambin se emitir la gua de remisin
correspondiente, inclusive cuando se subcontrate el servicio, para lo cual deber sealar los
datos de la empresa sub-contratante (RUC, nombre y apellido o razn social).
Ejemplo de gua de remisin del transportista
g) Gua de Remisin del Remitente
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de su
compra o venta y la prestacin de servicios que involucran o no la transformacin de bienes,
cesin en uso, consignaciones y remisiones entre establecimientos de una misma empresa y
otros.
Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio del traslado, al
prestador de servicios, como: servicios de mantenimiento, reparacin de bienes, entre otros; a
la agencia de aduanas, al almacn aduanero, tanto en el caso del traslado de mercanca
nacional como de mercanca extranjera; al consignador.
Base Legal: Captulo V de la Resolucin de Superintendencia N 007-99/SUNAT modificado
por las Resoluciones de Superintendencia N 004 -2003/SUNAT, N 028-2003/SUNAT y N
219-2004/SUNAT.
Ejemplo de gua de remisin del remitente
h) Recibo por Arrendamiento de Bienes Muebles e Inmuebles
Son comprobantes de pago que deben entregar las personas que alquilan bienes inmuebles
(casa, departamentos, tiendas, depsitos, etc.) o bienes muebles (autos, camiones, gras, etc.) a
sus arrendatarios.
i) Boleto de Viaje o Manifiesto de Pasajeros
Es el comprobante de pago que se emite a los usuarios o pasajeros por la prestacin de un
servicio de transporte pblico nacional de pasajeros, el mismo que debe ser emitido
independientemente del monto cobrado o si se trata de la prestacin de un servicio a ttulo
gratuito.
Sustenta costo o gasto para efecto tributario y, en ningn caso se podr canjear por factura. Se
entiende por:
Usuario: Al contribuyente que asume el valor del pasaje para sustentar costo o gasto
para efectos tributarios.
Pasajero: Al sujeto que realizar el viaje y ser trasladado, pudiendo ser el que asume
el valor del pasaje.
Base Legal: Resolucin de Superintendencia N 156-2003/SUNAT
Autor:
Elier Coaquera Pacci