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El Sistema ABC utiliza un procedimiento de asignacin, donde los recursos son primero
asignados a las actividades y luego stas son asignadas a los productos o objetos de
costo, mediante los llamados generadores o inductores de costos. Este sistema permite
la asignacin y distribucin de los diferentes costos indirectos de acuerdo a las
actividades realizadas, identificando el origen del costo de la actividad, no slo para la
etapa de produccin sino tambin para la distribucin y venta.
Para ilustrar el uso del modelo, ste se aplica a la determinacin del costo de
produccin de dos sillas mecedoras del tipo deslizantes. Se concluye que los costos
totales de fabricacin son subvaluados por el mtodo tradicional respecto del mtodo
ABC, en un 19,8% para el modelo Pelequn y en un 29,3% modelo Moderno.
ABSTRACT
The work presents a model of furniture costing designed using the technique of Activity
Based Costing (ABC). The model is of particular interest and application in the furniture
industry, which is independent of the size of the company, due to the great diversity of
products, processes and machines involved in the production of furniture.
The ABC system uses an assignment procedure, where the resources are assigned first
to the activities and then these are assigned to the products or cost objects by means
of the costs drivers. This system allows the assignment and distribution of the different
indirect costs according to the activities in which they are consumed, identifying the
origin of the cost of the activity, not only for the production stage but also for the
distribution and sales activities.
To illustrate the use of the model, this is applied to the determination of the cost of
production of two rocking chairs of the type gliders. It is concluded that the total costs
of production is undervalued in the traditional costing method with respect to the ABC
costing in 19,8% for the Pelequen design and in 29,3% for the Modern design.
Keywords: furniture costing, Activity Based Costing, production costs, cost drivers,
furniture industry.
INTRODUCCIN
Las empresas necesitan sistemas de costos para realizar principalmente tres funciones:
(1) valoracin de inventarios y cuantificacin del costo de la mercadera vendida para
los informes financieros; (2) clculo de los costos de las actividades, productos y
clientes; y (3) proporcionar retroalimentacin a los ejecutivos y empleados respecto a
la eficiencia de los procesos (Kaplan y Cooper, 1999). La contabilidad general o
financiera se ocupa de la primera funcin y la contabilidad de costos o de gestin de
las dos siguientes. Esta ltima se entiende como un sistema de informacin
responsable de presentar datos contables, relevantes y oportunos, para la toma de
decisiones relacionadas con el sistema productivo de la empresa (Carmona, 1993).
MATERIALES Y MTODOS.
En la industria del mueble, el modelo ABC resulta de particular inters y aplicacin por
la gran diversidad de productos, procesos y equipos involucrados, lo que distorsiona la
determinacin de costos reales mediante las tcnicas tradicionales. Similarmente, en la
fabricacin de muebles los costos asociados al diseo de productos, al control de
calidad y a la fabricacin juegan un papel preponderante, pero estos factores deben
estar apoyados por una estimacin de costos de mayor exactitud, factores que la
contabilidad tradicional no refleja.
La mecnica del mtodo se ilustra en la Figura 1 la que plantea que los productos
consumen actividades y que las actividades consumen recursos, donde una actividad
se define como un conjunto de tareas, realizada por personas y/o mquinas. Para el
sistema ABC, el costo del producto es igual al costo directo ms la suma de los costos
de cada actividad necesaria para producirlos. Los recursos se distribuyen en las
actividades que los consumen a travs de una tasa de asignacin, segn el generador
de costos de recursos respectivo, valorizndose as, el costo de cada actividad. Luego,
a travs del generador de costos de actividades, se distribuye este costo entre los
distintos productos que han pasado por dicha actividad.
Figura 1: Estructura de un Sistema ABC.
Fuente: Elaboracin propia.
Los pasos seguidos para implementar este sistema de costeo son los siguientes
(Kaplan y Cooper, 1999):
1. Desarrollar el diccionario de actividades.
2. Determinar cunto est gastando la organizacin en cada una de sus actividades.
3. Identificar los productos, servicios y clientes.
4. Seleccionar los generadores de costos de las actividades que vinculan las
actividades con los productos.
Para ilustrar el mtodo ABC, ste se aplica a dos productos diseados en el Centro de
Alta Tecnologa en Madera de la Universidad del Bo-Bo (CATEM). Estos diseos que se
encuentran patentados corresponden a dos diseos de mecedoras-deslizantes
(gliders). El primero corresponde al modelo Pelequn (ver izquierda de la Figura 2) y el
segundo es el modelo Moderno (ver derecha de la Figura 2). Se seleccion el periodo
de los dos meses ms reciente para los cuales haba datos disponibles. Una revisin de
la contabilidad puso de relieve dos fuentes de costos: rea produccin y rea
administracin. A continuacin, se presenta el seguimiento lgico de asignacin del
Mtodo ABC para los productos seleccionados y para la metodologa antes mencionada.
Actividad N 2: Dimensionar.
Definicin: Dar forma y eliminar ciertos defectos que puede tener la madera.
Definicin: Una vez dimensionada la madera, esta es trozada, cepillada y canteada a sus
costados.
Definicin: Dar forma definitiva a la madera segn las necesidades especificas de cada
pieza del producto.
Definicin: Realiza el ensamblado del producto utilizando mquinas especiales tales como:
prensa volumtrica y horizontal.
Definicin: Elaborar informes para los diversos productos y servicios que ofrece el CATEM.
Se incluyen las cotizaciones para los clientes que estn interesados en adquirir productos
nuevos y para los ya existentes.
Paso N2. Determinar cunto est gastando la organizacin en cada una de sus
actividades.
Para determinar cunto est gastando la organizacin, en cada una de las actividades,
el sistema ABC realiza un seguimiento identificando los recursos consumidos para
luego asignarlos a las actividades correspondientes. Las Tablas 1 y 2 muestran los
recursos con sus respectivos generadores de costos. De la tabla 2 se puede ver que se
identificaron seis recursos empleados en las actividades de produccin: por ejemplo,
para el recurso mantencin se gasta un total de $197.877 y el generador de costos son
las horas hombre consumidas; es decir, los costos de mantencin (materiales, mano
de obra, insumos y mquinas) se imputarn a las actividades que las consumen en
funcin de las horas hombre demandadas.
En las Tablas 4 y 5 se asignan los recursos a las actividades. Este valor se obtiene de
la cantidad de recursos utilizados y valorizados por medio de la tasa de asignacin de
los generadores de costos de los recursos. Por ejemplo, para la actividad de Recepcin
de material, el personal de produccin destina 15,57 horas de un total de 576 horas
mensuales disponibles, lo cual representa una tasa de asignacin de aproximadamente
0,0027, es decir, el 2,7% del recurso mano de obra de produccin es destinadas a la
actividad recepcin de material.
Planificar y
controlar
productos, 25,0000 13,3333 11,7238 13,3333 25,0000 11,7238 25,0000 13,3333
servicios y
venta
Adquisicin
Materias primas 11,8750 20,0000 15,6343 20,0000 11,8750 15,6343 11,8750 20,0000
e Insumos
Capacitacin e
16,6667 6,6667 25,7391 6,6667 16,6667 25,7391 16,6667 6,6667
instruccin
Gestionar
Recursos Fsicos 10,0000 26,6667 19,5447 26,6667 10,0000 19,5447 10,0000 26,6667
y Financieros
Elaborar
Informes y 6,4583 13,3333 11,7238 13,3333 6,4583 11,7238 6,4583 13,3333
cotizaciones
Desarrollar
30,0000 20,0000 15,6343 20,0000 30,0000 15,6343 30,0000 20,0000
proyectos
Planificar y
controlar
productos, 603.366 8.956 15.073 13.356 5.732 1.449 14.850 19.607 662.782
servicios y
ventas
Adquisicin
materias
286.599 13.433 20.101 20.034 2.723 1.933 7.054 29.411 351.876
primas e
Insumos
Capacitacin e
402.244 4.478 33.093 6.678 3.821 3.182 9.900 9.804 463.396
instruccin
Gestionar
recursos fsicos 241.346 17.911 25.129 26.712 2.293 2.416 5.940 39.214 321.747
y financieros
Elaborar
informes y 155.869 8.956 15.073 13.356 1.481 1.449 3.836 19.607 200.021
cotizaciones
Desarrollar
724.039 13.433 20.101 20.034 6.878 1.933 17.820 29.411 804.238
proyectos
Total 2.413.462 67.167 128.571 100.169 22.928 12.363 59.400 147.054 2.804.060
Lo importante de esta etapa radica en que al tener costeadas las actividades se puede
hacer gestin sobre estas, identificando ineficiencias o reas potenciales para
introducir mejoras. De la tabla 6 y 7 se observa que las actividades que consumen mas
recursos son Elaborar piezas y Desarrollo de proyectos, respectivamente.
Para el estudio se analiza el costo unitario de fabricacin de dos prototipos de silla piso
deslizante no tradicionales. Estos productos de diseo innovador fueron concebidos y
fabricados en dependencias del Centro de Alta Tecnologa en Madera (CATEM) de la
Universidad del Bo-Bo.
El modelo Moderno combina piezas planas y piezas laminadas curvas, con un diseo
ergonmico para el respaldo. En cambio, el modelo Pelequn es un modelo tradicional
de silla mecedora, cuyo diseo ha sido basado en modelos tradicionales espaoles que
desde pocas de la colonia son producidos por artesanos mueblistas chilenos, su
fabricacin se basa en piezas torneadas las que se mezclan con piezas de corte curvo.
Paso N4. Seleccionar los inductores de costos de las actividades que vinculan los
costos de las actividades con los productos, servicios y clientes.
Finalmente se multiplican estas cantidades por el costo de cada actividad, para luego
sumar todos los costos de las actividades utilizadas por cada producto individual.
Vase los costos por producto y por actividad en la Tabla 12.
RESULTADOS Y DISCUSIN
La diferencia de costos entre el sistema tradicional y el mtodo ABC (ver Tabla 13),
radica principalmente en la base de asignacin, que para el mtodo tradicional es el
nmero de productos fabricados mensualmente y para el mtodo ABC es el generador
de costo de cada actividad.
La estimacin de los costos con el mtodo ABC result ser mayor que la obtenida por
el mtodo tradicional en un 19,8 % para el modelo Pelequn y de un 29,3 % para el
modelo Moderno. Esto significa que el costeo tradicional, por asignar los costos
indirectos en forma uniforme entre todos los productos, subsidia los costos de las dos
sillas mecedoras en los porcentajes antes mencionados. Este tipo de error puede
implicar prdidas para la empresa, siendo ms notoria para grandes volmenes de
produccin.
CONCLUSIONES
Si se desea controlar los costos, o en general afectar los costos, esto se debe hacer a
travs del control de los generadores de costos, los cuales son los causantes de que se
incurra en el costo.
Los costos encontrados utilizando el mtodo ABC para las sillas modelo Pelequn y
Moderno son de $77.748 y $84.428 respectivamente, registrando un costo mayor y
diferente que el obtenido mediante un procedimiento tradicional de costeo. Esta tipo
de discrepancia puede tener consecuencias econmicas muy adversas para la
empresa.
BIBLIOGRAFA
Kaplan, R. y R. Cooper. 1999. Coste y Efecto. Cmo usar el ABC, el ABM y el ABB
para mejorar la gestin, los procesos y la rentabilidad. Primera Edicin. Gestin 2000,
Espaa. [ Links ]