Cikk: 25 Excel-tipp (Tblzatkezelsi fogsok) 1

25 Excel-tipp
Tblzatkezelsi fogsok
Az Excel tblzatkezel az egyik olyan Office alkalmazs, amely kihasznltsga messze elmarad a
Word mellett. Ez rszben rthet is, mert egy szveg rsnl tudjuk mit akarunk csinlni, de egy
szmts mr kemnyebb di. Pedig a mindennapi letben is nagyon sok olyan feladat van,
amihez egy tblzatkezelt nagyon jl fel lehet hasznlni. Pldul e 25 tipp segtsgvel tbb
tzezer forint hasznot zsebelhet be az, aki nem lesz rest.
Azrt hasznljuk ritkbban az Excel Enter lenyomsa utn azonnal az j nem tudna-e esetleg megfogni azokon
tblzatkezel programot, mert gy eredmnyek jelennek meg. gy szinte jtk pr forintot. A tovbbi tippek pedig
gondoljuk, hogy a szmolsokat fejben is az egsz, hiszen a legmerszebb vgyaink szolgljanak mintul, hogy az let milyen
el tudjuk vgezni, nem kell azt is pillanatok alatt igazolst nyerhetnek, sok terletn hasznlhatjuk a tblzatkezel
tlbonyoltani. Pedig nem gy van az! vagy ppen rjhetnk, hogy idig programunkat.
Sokszor dntnk nagyobb sszegek felett a megvalsthatatlan lmokat kergettnk.
magnletnkben is, s nem biztos, hogy Akr egy nem ltez vllalkozst is 2. Vlasszunk villanykrtt!
mindig jl tesszk azt. Az egyik pldban felpthetnk, kiszmthatjuk annak Ugye az n laksban, irodjban is az
egy teljesen rtatlan villanykrte minden lehetsges bevtelt, kiadst, energiapazarl hagyomnyos izzk
vsrlsnl is kimutathat vi kb. 12 ezer nyeresgt, vesztesgt anlkl, hogy vilgtanak? Bizonyra ltva az
forint megtakarts kt klnbz tpus egyltaln vllalkozk lennnk, hogy egy energiatakarkos izzk magas rt,
kztt, ami ugyebr nem kevs. gondolta milyen j vtelt csinlt,
A szmtsoknl teljesen mindegy, hogy amikor a hagyomnyos izzhoz
milyen tblzatkezelt hasznlunk, de a akcisan hozzjutott. Vagy mgsem?
Microsoft Excel a legelterjedtebb, ezrt a Nzzk meg az 1. brn lv
tovbbiakban minden hivatkozs arra tblzatot, amit a honlapomrl is
vonatkozik. Ezen bell mindegy melyik letlthetnek, illetve Office 2000
Excel vltozatot hasznljuk, mert a birtokban a weblapon aktv
szmts tern nem tallunk klnbsget mdban is kiprblhatnak.
kzttk. Termszetesen mindig fejldtt a A cm: http://excel.moricz.com
program, sokszor nem is keveset. Az els oszlop a sorok feliratait
A legtbb jdonsg a 97-es vltozatban tartalmazza. Az 1. szmts
jelent meg, de akkor is inkbb a formzs oszlopban elbb az alapadatok
s a knyelmi szolgltatsok tern hozott szerepelnek, majd utna
jat. Az Excel 2000-ben fknt a webes kvetkeznek a szmtsok. (A
tmogats, az eur, s nhny olyan jts rszleteket lsd a Tippek fzetben!)
kiemelked, amely a htkznapi szmtsi A tblzat lnyege, hogy az egyes
feladataink elvgzse szempontjbl nem kpleteket egyms utn helyezzk
lnyeges, de azok interneten trtn el, gy az egsz szmts
megjelentsekor annl inkbb. ttekinthet lesz. Mindig ltjuk az
egyes rszeredmnyeket, gy azok
1. A hozzlls krdse is tartalmazhatnak informcikat.
A tblzatkezel programot pldul azrt gy ha esetleg elhibzunk valamit,
hasznljuk, mert a magnletnkben vagy akkor azonnal ltjuk, ha valamelyik
a vllalkozsunkban pnzgyi dntseket adat irrelis. Persze elvgezhetjk
kell hoznunk. Ekkor szeretnnk lehetleg 1. bra: Az els szmtsunk haszna az egyes szmtsokat egyben is,
minl gazdasgosabb megoldst tallni, de de akkor nem ltnnk a
fillrnkbe is kerlne. Ha pedig egy-egy
a szmtsoknl tbb dologra is rszszmtsok eredmnyeit.
szmts kecsegtet eredmnyeket mutat,
figyelemmel kell lennnk, amit fejben, A plda annyira egyszer, hogy szinte
akkor akr az elkpzelst tett is kvetheti.
vagy egy papron nem lehet elvgezni. feleslegesnek is gondolnnk, de
Ezrt ne legyen rest n sem, s ha az Excel
A tblzatkezel elnye, hogy egy-egy utnaszmolt-e valaki is ilyen formban?
megtallhat a gpn, akkor szmoljon
adat mdostsa esetn azonnal Tudtuk-e, hogy ekkora megtakarts rhet
utna a kltsgesebb kiadsainak, hogy
vgigszmolja az egsz tblzatot, s az el csupn azzal, hogy msfajta izzt
2002. janur. 19 - www.moricznet.hu 9/1
Cikk: 25 Excel-tipp (Tblzatkezelsi fogsok)
hasznlunk? Mert ha nem, akkor mr nem
dolgoztunk hiba a tblzatkezel
programunkban. (Az sszehasonltott izzk
azonos fnyerejek.)
3. Egyni formtumok
Amint az 1. brn is lthat, a cellkban
sokfle adat tallhat, sokfle
mrtkegysggel. Egyszerbb lett volna a
cellban egyszer szmformtumban
megjelenteni a szmokat, a
mrtkegysgket pedig az utna
kvetkez cellba szvegknt be lehet rni.
Azonban sokkal elegnsabb gy
megoldani, ha a cellban lthatjuk a
szmot a mrtkegysgkkel egytt.
Ehhez kattintsunk a formzand cellra,
majd nyomjuk meg a bal keznkkel a
Ctrl+1 billentykombincit, s vlasszuk
ki a Szm lapot. Itt az Egyni kategrit
jelljk ki, s a jobb oldalon megjelen
Formtumkd mezbe rjuk be az albbit:
# ###" ra" vagy #" Ft / kWh"
Arra gyeljnk, hogy az idzjel kzvetlenl
a ketts kereszt (#) utn kezddjn, mert a
kztk lv szkz ms jelents! Az cellaszeglyekkel teszi lthatv. Ezeket a
idzjelek kztt tetszleges szveg lehet,
s a szksges szkzt is itt helyezzk el.
Nzzk meg a sgt, ahol keressnk r a
Szmformtumok szra. Itt tovbbi
formzjeleket tallunk.
4. Az egyestett cellk
ltalban fcmek sorait szoktuk egyesteni,
hogy az egy cellnak ltszdjon, amelyben
a szveget gy egyszeren kzpre tudjuk
igaztani. Ha a tblzat szlesebb lesz,
akkor meg kell szntetni a cellk
egyestst, majd az jabb terlet kijellse
utn a cellk ismt egyesthetk.
Az 1. brn az els sorban lv cmnl
lthatunk pldt a cellaegyestsre. Elszr
rjuk be az A1-es cellba a fcmet, majd
jelljk ki az A1:D1 cellkat, s kattintsunk
az eszkztr Cellaegyests gombjra. (A
gomb nevt az egrmutatval trtn
rmutatskor olvashatjuk.)
Arra gyeljnk, hogy a kijellsben csak
egy cella tartalmazzon rtket, mert az
egyestsnl a sorban csak az els rtke
marad meg, a tbbi elveszik. A cella az
egyests utn az els cella nevt veszi fel,
gy arra kell hivatkoznunk.
Ugyanez lthat a C8:D8 cellknl is.
Mivel a C oszlopot msoltuk le a D-
be, ezrt az egyestsek utn a D
oszlopban egyes rtkek nullra vltanak,
mert a hivatkozott cellk mr nem is
lteznek. Ezrt az egyests eltt nzzk
2002. janur. 19 - www.moricznet.hu
meg, hogy melyik kplet hivatkozik a majd
megszn cellkra (D7, D8, D9).
Ehhez kattintsunk dupln az egyes
kpleteket tartalmaz cellkra, s az Excel
megmutatja a hivatkozsokat. Ha ebbl
nem ltnnk mirl van sz, akkor a
kpletes cellkon egyesvel nyomjunk F2-t
2. bra: A mrtkegysgek megjelentsnek mdja kapunk arrl, hogy mi mennyit
majd Esc-et. Az F2 hatsra a kpletben
szerepl hivatkozsokat a program sznes
azon, hogy le tudjuk-e szortani az adott
sznes szeglyeket akr egrrel t is eszkz fogyasztst. (A pldban lthat,
helyezhetjk.
3. bra: A tblzat megfelel kitltse rvilgthat a villanyszmlnk magas rtkre
5. Hztartsi ramfogyaszts
Az elz plda sikern felbuzdulva
ksztsk el a tblzatot gy, hogy az egsz
szmtst egy sorba srtjk be, s csak a
havi elszmolsig megynk el. gy a
hztartsunkban lv fogyasztkat
soronknt helyezhetjk el, gy azok rtkeit
knnyebb lesz sszesteni s vizsglni.
2
A tblzat kkhtter celliba rhatunk
adatokat, a tbbi szmtjuk. adjuk meg a
fogyaszt nevt, becsljk meg a napi
hasznlati idt, s rjuk be a nvleges
teljestmnyt (lsd a fogyaszt oldaln,
burkolatn, csomagolsn stb.).
Utna szmtsuk ki a napi felvett
teljestmnyt (=C8*D8/1000) kWh-
ban, majd szorozzuk be az ram djval
(egysgr: kb. 20 Ft/kWh), amibl
megkapjuk a napi fogyasztst. Ha ezt
30-cal meg is szorozzuk, akkor azonnal
a havi fogyasztst kapjuk meg.
Most sszegezzk a G oszlop
rtkeit, s megkapjuk a havi
villanyszmla rtkt. Ezt hasonltsuk
ssze a tnyleges szmlval, s ha
eltrs van, akkor korrigljuk az egyes
fogyasztknl megadott idket. Ha
ezzel is kszen vagyunk, akkor
hozzvetlegesen pontos kimutatst
fogyaszt.
Ezutn nincs ms htra, mint megvizsglni
a kiemelked rtkeket, s elgondolkodni
hogy a szobk vilgtsa a ffogyasztk
kz tartozik. Ezen mr tudunk vltoztatni.)
6. A sorok msolsa lefel
A pldban szerepl tblzat szerkesztsekor
csak egyetlen adatsort kell elksztennk.
Utna jelljk ki az A8:I8 tartomnyt, s a
kijells jobb als sarkra mutassunk r.
Az egrmutat alakja meg fog vltozni. Itt
kattintsunk, s hzzuk lefel, legalbb 10-
9/2
 Cikk: 25 Excel-tipp (Tblzatkezelsi fogsok)
15 sornyival. Ezzel az sszes kpletet
lemsoltuk, amelyek relatv hivatkozsok
voltak, gy az adott soron bell mutatnak
egymsra. Azonban ha a plda szerint
jrunk el, akkor a msolsnl a B5-s
cellra val hivatkozs is meg fog vltozni,
ami nem j, mert minden sorban arra
kellene hivatkoznunk.
Ezrt a msols eltt vizsgljuk meg a
kpleteinket. Ahol nem a soron belli
rtkre hivatkozunk, ott F2-vel lpjnk be
a kplet szerkesztsbe, jelljk ki dupla
kattintssal pldul a B5-t, s nyomjuk
meg az F4-et. Ekkor $ jelek jelennek
meg a hivatkozsban, ami azt jelenti, hogy
4. bra: A figyelemremlt rtkek kiemelsnek egyik mdja
a relatv hivatkozs ezentl abszolt lesz.
gy a kplet hzssal trtn msolsakor a megadst a Ksz gombbal fejezzk be.
$-ral megjellt hivatkozs nem fog
megvltozni. Az elbbi lpsnl az F4-et
nyomjuk meg tbbszr is, s figyeljk meg
a vltozst.
A pldnkban a kpleteket csak lefel
msoljuk, gy a B5 hivatkozsban csak az
5. sorra val hivatkozs vltozna meg
helytelenl, ezrt elg lenne csak azt
mdostani B$5-re. Ezutn mr
meghzhatjuk a kijellt sort lefel, s a
program szpen lemsolja az sszes kpletet,
s azokat megfelelen mdostja is.
7. A vizsglt rtkek formzsa
Az Excel egyik hasznos szolgltatsa a
feltteles formzs. A pldban lv
tblzatban jelljk ki a G8:G26
tartomnyt, s vlasszuk ki a Formtum /
Feltteles formzs parancst. Krjk azon
elemek kiemelst, amelyeknl a cella
rtke nagyobb, mint 500. Ehhez
termszetesen az is hozztartozik, hogy ne
formzzuk meg kzileg az ilyen cellkat,
mert nem fogjuk ltni a feltteles formzs
eredmnyt. Most ugyanis csak azon cellk
rtkei lesznek pirosak, amelyek rtke a
megadott mrtk felett van. Amennyiben
cskkentjk valamelyik eszkz
fogyasztst, gy annak formtuma is a
felttelnek megfelelen fog vltozni.
Megadhatunk tbb felttelt is, gy akr
fokozatonknt is kiemelhetk a
nagyfogyaszts eszkzk.
2002. janur. 19 - www.moricznet.hu
8. A cscsfogyaszts rtke
Egy kisebb tblzat eredmnyeit szemmel
is tfuthatjuk, gy azonnal lthatjuk, mely
elemek kiemelkedk. De knnyen
belthat, hogy ez egy nagyobb tbla
esetn mr nem jrhat t. Keressk ki a csak ki kell jellnnk a kvnt rtkeket.
Havi kltsg oszlopbl a legnagyobb elem
rtkt!
Elbb vlasszunk ki egy cellt, amelybe
elhelyezzk a legnagyobb fogyasztsi
rtket. Kattintsunk a szerkesztlc
=jelre, majd a tle balra lv listbl formzs, mert a pirossal kiemelt cellkra
vlasszuk ki a MAX fggvnyt (ha nem
lenne benne, akkor a Tovbbi fggvny...
parancs prbeszdablakban megtalljuk).
A megjelen prbeszdablakban adjuk
meg a krt paramtereket. Ehhez hasznljuk
az Office 97-ben megjelent
tartomnyhivatkozs-beviteli gombot
(szp neve van :-). Kattintsunk r, majd
jelljk ki egrrel a tartomnyt (itt
G8:G26), s a kicsire vltott
prbeszdablakban ismt kattintsunk e
gombra, jelezve a bevitel vgt. A kplet
Az elz plda azonban nem csak
Ezzel megkaptuk a tartomny maximlis
rtkt.
9. A cscsfogyaszt neve
Ne elgedjnk meg azzal, hogy megtudjuk
egy MAX() fggvnnyel a maximlis
fogyasztsi rtket, nevezzk is meg, mivel
sikerlt ennyi ramot elfogyasztani. A G
oszlopban fgglegesen (F) fogunk keresni,
ezrt logikus, hogy az FKERES()
fggvnyt fogjuk alkalmazni.
Ennl 3-4 paramtert kell megadni.
Elszr (1) a keresend rtket, majd (2) a
tartomnyt, amelyben keresnk, s ha
megtalltuk, akkor (3) a tartomnyban s a
tallat sorban hnyadik oszlopbl emelje
ki a megnevezst. Megadhatjuk azt is,
hogy (4) pontos egyezst krnk-e.
Azrt kell egy tartomnyt megadni a
G8:G26 oszlop helyett, mert a tartomny
els oszlopban fog keresni, s a tallat
esetn a megtallt elem sorbl
vlaszthatjuk ki az egyik cellt, ami a
megnevezst tartalmazza. A mi esetnkben
ezrt az I oszlopba lemsoljuk a
megnevezseket, mert a fggvny csak
jobbra tud elindulni a keressben.
Most az F4-es cella rtkt keressk a G8:I26
tartomny els oszlopban, ami a G8:G26
oszlop, s ha megtallja (100%), akkor e
tartomny 3. oszlopbl vegye ki a
megnevezst, ami a fogyaszt neve lesz.
3
10. sszests szmts nlkl
Nem kell mindig beszrni egy kpletet, ha
csupn nhny rtk sszegt szeretnnk
ltni. Ha azt szeretnnk megtudni, mennyi
az 500 Ft feletti rtkek sszege, akkor
Ehhez tartsuk lenyomva a Ctrl billentyt,
majd kattintsunk egyesvel a kvnt
cellkon, s az sszeget az llapotsorban
olvashatjuk. A kijellshez ebben az
esetben hasznos segtsget nyjt a feltteles
kell egyet kattintani.
Esetnkben ez az sszests arra is j lehet,
hogy az egy vezetkgon lv fogyasztk
nvleges teljestmnynek kijellsvel
megtudhatjuk, hogy nincs-e tlterhelve
alkalmanknt a falban men vezetk.
(10 A * 220 V = 2200 W; az rtk
jelentsebb tllpse esetn a biztostk
kioldhat, a fali vezetk melegedhet, de a
konnektorok is tlmelegedhetnek.)
11. Tovbbi fggvnyek
sszestsre hasznlhat. Jelljk ki a G
oszlop rtkeit, s miutn megjelent az
llapotsorban az sszeg, kattintsunk az
egr jobb gombjval az llapotsor brmely
rszn, s megjelenik az 5. brn lthat
kis helyi men, ahonnan kedvnkre
vlogathatunk.
5. bra: Az azonnal elrhet fggvnyek
12. A formzs mdja
Els lpsben mindig ksztsk el a
tblzatot, s ellenrizzk szlssges
rtkekkel is annak helyessgt. Ha egy
szmts nem ppen a vrt eredmnyt adja,
akkor az F2-t megnyomva annak
szerkesztsbe lpnk be, s a hivatkozott
cellkat s a hivatkozsokat sznesben
lthatjuk. A hivatkozs (pldul C5) olyan
szn lesz, mint a C5 cella kerete. Ezrt
fontos, hogy amg nem teljesen ksz a
tblzatunk, ne formzzuk meg, mert nem
fogjuk ltni ezeket a hasznos kiemelseket.
Utna a formzs sorn azt is vegyk
figyelembe, hogy a tblzat hol kerl
megjelentsre. Ha nyomtatjuk, akkor csak
annyira sznezzk ki, s gy, ahogyan az
9/3
 Cikk: 25 Excel-tipp (Tblzatkezelsi fogsok)
nyomtatsban is lthat lesz. Ha
diagramokat is hasznlunk, akkor a
sznezs helyett inkbb a mintzatokkal
ljnk, ami kpernyn nem olyan szp, de
nyomtatsban egyrtelm s knnyen
ttekinthet lesz.
Az Office 2000 esetn a teleptsnl az
Office eszkzk kztt tallhat Office sszbevtelt is megkapjuk.
Server Extensions tmogatsa elem
teleptse esetn a weblapot interaktv
vltozatban is elmenthetjk. Ez azt jelenti,
hogy a weblapon a tblzat gy jelenik
meg, mintha az egy Excel objektum lenne,
s abban az rtkeket mdosthatjuk, a
tblzatot ugyangy azonnal jraszmolja.
6. bra: Az tblzat csupn egy gondolatmenet kivettse,
kpleteket alig tartalmaz
A cikkben szerepl tblzatok statikus s
interaktv formban megtallhatk az
interneten az albbi cmem:
http://excel.moricz.com
13. A gazdasgos buszjrat
Ha egy otthoni beruhzs kiszmtsa
ilyen egyszer volt, akkor lpjnk tovbb,
s tervezznk meg egy vllalkozst! Nem
kerl semmibe, hiszen csak jtszunk a
szmokkal. Tervezznk egy alkalmi
buszjratot kt vros kztt, s vizsgljuk
meg, hogy milyen mdszerekkel rhetnk
el magasabb hasznot.
2002. janur. 19 - www.moricznet.hu
4
Elszr kezdjk el berni az els oszlopba keveset megy, s akkor sem lesz sokkal
a bevtel kiszmtst, mert jobb elre tbb, ha tbbet megy. Kivtel az
tudni, mibl kltekezhetnk. Lesz egy zemanyag, ami egyenesen arnyos a
jegyr, ezt megszorozzuk az utasok megtett kilomterrel.
szmval, s megkapjuk az egy ton Persze a tblzatbl nagyon sok egyb
elrhet bevtelt. Adjuk meg a havonta kltsg hinyzik, s elgg elnagyolt, de
tervezett utak szmt, gy a havi mg gy is jl mutatja azt, hogy milyen
mdon lendthetnk fel egy vllalkozst.
A msodik menetben kezdjk el levonni a Akr jelentsen is cskkenthetjk az rakat,
vrhat kiadsokat. rdemes elbb amivel sokkal vonzbb tehetjk a knlt
rszszmtssal meghatrozni a havonta szolgltatst, ha azt tbben veszik ignybe.
megtett t hosszt a tervezett utak szma s A szmtsokat egy mkd vllalkozson
a tvolsg szorzatval. Szmtsuk ki a busz is elvgezhetjk, s lehet, hogy a szmok
elkpzelt fogyasztsa s az aktulis rvilgtanak cgnk olyan pontjaira, ahol
zemanyagr alapjn a szksges korltozni tudjuk a kltsgeket, vagy
zemanyagkltsget is. Ne nvelhetjk a bevteleket.
felejtsk ki a busz vtelrt se,
amely rt legalbb t vre 15. Kis feladat kis megolds
osszuk el, pldul egy Az Excel egyszer feladatok megoldsra
lzingelst felttelezve. is alkalmas. Hol van az elrva, hogy csak
Utna mr nincs ms dolgunk, nagy s komoly szmtsok sorn
mint sszegezni a szmokat, s indthatjuk el ezt a programot? Sehol.
megduplzni az oszlopot, hogy Akkor vizsgljuk meg pldul a Pannon
kt egymstl fggetlen
szmtsunk legyen. Az
elsben adjunk meg olyan
jegyrat, amibl kevs ton is
kitermelhetk a kltsgek, a
msodikban tervezznk tbbet,
de azt is hozzuk ki kzel nulls
vgsszegre. Hasonltsuk ssze
az eredmnyeket s vonjuk le a
kvetkeztetseket.
7. bra: Egy kis feladat villmgyors megoldsa
14. Elemezzk az szmlainformcira kldtt SMS-t
eredmnyeket! Minimum djcsomag s Pannon
Azzal, hogy bizonyos MobilPosta elfizets esetn.
szmtsokat elvgznk, mg Tartalmaz az SMS mindenfle adatot, csak
nem hasznltuk ki elgg a ppen rtelmes informcit nem. A 7.
tblzatkezel programunkat. brn lthat A1:B4-es terleten lv
Vizsgljuk, elemezzk az adatokat kapjuk meg SMS-ben, ha
adatokat, az eredmnyeket. felhvjuk a 172-es telefonszmot. A kapott
Ezekbl akr messzemen adatokbl csak azt nem tudjuk meg,
kvetkeztetseket is mennyit beszlhetnk mg a kedvezmny
levonhatunk, s olyan dolgokra hvja fel a terhre, s mennyi SMS-t kldhetnk a
figyelmnket, amelyekre egybknt nem is havi 20 db ingyenesbl.
gondolnnk. Nzzk meg pldul a kt (C; A SMS-ek szmt egyszer kivonssal
F) szmoszlop kztti klnbsgeket. megllapthatjuk, ehhez mg nem kell
Az elsnl magasabb jegyrral szmoltunk, szmtgp, de a mg lebeszlhet sszeg
a msodiknl alacsonyabbal, mgis kzel kiszmtshoz a pldban ez a kplet kell:
egyforma vgeredmnyt hoztunk ki. Mirt? (B6) =1200-B2+B3*25
A msodik esetben hromszor tbb utat A nett 1200 Ft-bl le kell vonni az
szerveznk, gy magasabb lesz a bevtel, engedmnyt, de hozz kell adni az
teht a sok kicsi sokra megy elven elkldtt SMS-ek rt, mert k azt is
dolgozunk. A tbb t nem jelent arnyosan levontk. Azt gondolnnk elsre, hogy van
tbb kltsget, mert ennek a sofrnek engedmny 1200 Ft beszdre, s 20x25 Ft
akkor is meg kell lnie valamibl, ha a SMS-re, akkor vonjuk le az 1700-bl az
busz el sem indul. A vizsgztats s ms engedmnyt s ksz. Azonban az nem j,
egyb kltsgek akkor is vannak, ha mert ha nem kldtnk mg SMS-t, akkor
9/4
Cikk: 25 Excel-tipp (Tblzatkezelsi fogsok)
esetleg annak a terhre is beszlgetnnk
nyugodtan, abban a hitben, hogy mg a
kedvezmnyt beszljk le.
Azonban ez nem gy van, s sokan vannak
gy, hogy az elrhetsgrt tartanak mobilt,
esetleg a PMP-bl add elnykrt (e-
mail ---> SMS), s nem igazn akarjk
tlbeszlni magukat a kedvezmnyen tl,
de azt sem akarjk elveszteni, ha mr
egyszer ki kellett fizetni.
16. Hiteltrleszts szmtsa
A bankok egymssal versenyezve knljk
a szerintk jobbnl jobb hiteleiket, csak
kltsk mr a mg meg sem keresett
8. bra: Egy hitel nyomon kvetse s a megtakartssal val sszehasonltsa
pnznket. Nem rt rsen lenni, s j ha
tudjuk, hogy mibe kerl ez neknk.
rjuk be egy tblzatba elszr az
alapadatokat, ami esetnkben a hitelkamat, amelyeknl nem szeretnnk ha az a hzs
a trleszts sszege, s a felvett hitel rtke. sorn megvltozna.
Ksztsk el a D2:H2 fejlcet, majd rjuk
be a D3, D4-es cellkba az 1 s 2 szmokat.
Jelljk ki a kt cellt, fogjuk meg a
kijells sarkt, s hzzuk azt addig lefel,
amg az egrmutat melletti kis
buborksgban nem ltunk 36-ot. Utna
szmtsuk ki a tartozsunkat (E oszlop:
Tke) az els hnap utn.
(E3) =$B$4*(1+$B$2/12)-$B$3
(A kpletek helyett hasznlhat Excel
fggvnyekrl a Tippek fzetben lesz sz.)
Ez azt jelenti, hogy a hitelhez hozzadjuk
az egyhavi kamatot, majd levonjuk az els
trleszt rszletet belle. A kvetkez
hnapban mr csak a kintlvsgre kell
2002. janur. 19 - www.moricznet.hu
kamatot fizetni, ezrt a kpletet msoljuk le
az E4-es cellba is, de a B4-es hivatkozst
cserljk ki E3-ra, hiszen ott tallhat az
ppen aktulis hitelllomnyunk.
(E4) =E3*(1+$B$2/12)-$B$3
Ez pedig a tovbbiakban gy megy mg 34
hnapon keresztl, teht nincs ms
dolgunk, mint megfogni az E4-es cella
sarkt, s lehzni a 36. hnapig (E38). (A
8. brn a jobb elhelyezs miatt kerlt csak
a 3 v az elz mell.) A kpletben az
elz cellra relatvan hivatkozunk, mg
az lland helyet foglal kamat (B2) s
trleszts (B3) cellkra abszolt mdon.
Ehhez a kplet bersakor nyomjuk meg az
F4-es billentyt, de magunk is berhatjuk a
$ jelet azon hivatkozsok el,
Ha jl adtuk meg az alapadatokat, akkor a
Tke oszlopban a futamid vgre a
szm nullra fog kijnni. Ha az utols sort
kijelljk, s lejjebb hzzuk, akkor brmilyen
futamidej hitelt vizsglhatunk a
tblzatunkkal. Elre megtervezhetjk, hogy
egy adott kamatszint s hitelsszeg mellett,
mekkora hitelt tudunk felvenni.
17. Mibe kerl neknk egy hitel?
Ksztsnk az elz hiteltblzatunkban egy
jabb oszlopot (F: Befizetve), ahol a
befizetett pnznket szmoljuk. Ez nem
nehz, mert csak a trleszt rszletet kell
szorozni a hnappal. (F3) =$B$3*D3
Mivel szeretnnk meghzni a sarkt lefel,
hogy lemsoljuk a tbbi 35 (vagy 59)
5
cellba is a kpletet, ezrt a B3-ra mutat
hivatkozsnl nyomjuk meg az F4-et, ami
gy abszolt hivatkozsra vlt ($B$4).
Ezutn mr lemsolhatjuk a kpletet az
sszes tbbi sorra is. Mire a hitelnk
nullra fut, a befizetsnk sszege tetemes
rtket fog mutatni.
Van mg helynk az alapadatok alatt, ezrt
ott foglaljunk le egy cellt a befizetsnek,
s a B6-ba helyezznk el egy hivatkozst a
befizetett sszegre: (B6) = H38
Ha a tblzatban gyakran mdostjuk a
futamidt, akkor rdemesebb annak
megfelelen kikeresni a befizets sszegt:
(B6) =FKERES(B5;D3:F62;3)
Ez az FKERES() fggvny kikeresi a
futamid rtkt a D3:F62 tartomnybl
(60 hnapra ksztett tblzatban), s
tallat esetn a 3. oszlopbl, teht a befizets
oszlopbl kiveszi a befizetett sszeget.
A B7-es cellba pedig egyszer kivons
mvelettel kirjuk, hogy mennyivel
fizettnk tbbet a felvett sszegnl. A
tblzatban a 8. brn a B8 cellban ennek
szzalkos kifejezse is lthat:
(B8) =B6/B4-1 (%-os megjelentssel.)
18. Hitel vagy bett?
Jegyezzk fel az alapadatok terletn az
aktulis bettkamatot egy cellba (B11),
majd a kvetkez szabad oszlopba
hozzunk ltre egy betti szmtst. A 8.
brt nzve ez a H3 cellban kezddik,
ahov az albbi kpletet rjuk be:
(H3)=H2*(1+$B$11/12)+$B$3
A H2-be rjunk elszr nullt, majd
visszatrnk r. A hitelhez hasonlan
elbb kiszmtjuk az elz havi kamatot,
amit hozzadunk a betthez, majd az j
befizetssel is megnveljk. A hitellel
egyezen elszr az els hnap vgn
fizetnk, teht arra nem jr a bettnl sem
kamat. Hzssal msoljuk le a kpletet az
eddigiekhez hasonlan. (Egyszerbben
lsd a Tippek fzetben!)
A szmok vizsglata sorn azt fogjuk ltni,
hogy ugyanazon befizets esetn mr 24
hnap utn tllpn a bettllomnyunk a
felvett hitel sszegt. Vajon megri-e a
kvnt sszeget bettben gyjtgetni, s a
tervezett hitel futamideje 2/3-nl inkbb
kszpnzre megvenni a kvnt termket?
Ez sajnos csak akkor lenne gy, ha nem lenne
inflci. Mivel a bettkamatok jelenleg az
inflci alatt vannak, ezrt a bett mg a
fizetkpessgt sem rizn meg, gy nem
mindig csak a szmokat kell nznnk.
9/5
Cikk: 25 Excel-tipp (Tblzatkezelsi fogsok)
19. Mi van a cellban, szveg
vagy szm?
Az elz tippben a H2-es cellba nullt
rtunk, hogy az elz hnapra hivatkozni
tudjunk a kpletben, de ott mgis szveg
lthat. Hogyan lehetsges ez. Ha n
szveget r a cellba, s az alatta lv
kpletben hivatkozik r, akkor a kplet
eredmnyeknt #RTK! jelenik meg,
ami egy hibazenet. Azt jelenti, hogy nincs
rtke a cellnak, mert a kpletben az egyik
mveletnl szveget akartunk szorozni szmmal.
A problma feloldsrl mr volt sz, de
taln nem tnt fel. A cellba rjunk nullt,
amivel a kpletek szmolni fognak. Azonban
a formtumnak a Szm lapon adjunk
meg Egyni kategrit, s a Formtumkd
mezbe rjuk be: Bett tke
Mivel a # jelet kifelejtettk, ezrt a szm
nem fog megjelenni, csak a szveg, de
neknk most ppen ez a clunk. gy a cella
tartalma egy szm (0), de a megjelense
egy szveget mutat (Bett tke).
20. Lzingtrleszts vizsglata
A lzing a hitelhez hasonl pnzgyi
tranzakci, de itt a megvsrolt eszkz
lzingdjt, kamatt a cges vllalkozsok
kltsgknt el tudjk szmolni, gy azzal az
adzs eltti eredmny cskkenthet. A
pldhoz mintaadatokat s tancsokat az
Oszter Lzing Rt-tl kaptam, amit ezton
megksznk meg nekik.
A lzingcgek ltalban egy tblzatot
adnak ajnlatkppen, amelyben a futamidre
elosztott fizetsi ktelezettsgek s hatridk
szerepelnek. Ehhez hasonl lthat a 9. bra
bal oldali rszn, persze ms adatokkal.
Akit egy kicsit mlyebben rdekel, hogy
mit fog fizetni, mi az a tke- s kamatlebonts,
annak rdemes elvenni egy tblzatkezel
programot. Mi is ezt tesszk most.
Mivel ez a pnzhez jutsi forma a hitelhez
hasonl, ezrt els megkzeltsben kezeljk
hitelknt. Az elzekben lert tippek
segtsgvel ksztsk el a tblzatot, s a
9. bra alapjn helyezzk el az oszlopokat.
Szksgnk lesz mg az bra jobb oldali
rszn lthat Kamat mezre, ahov
rjunk egy tetszleges rtket.
A Hitel (Tke) oszlopban a szoksos
mdon szmtsuk ki a tke rtkt.
(J9) =J8*(1+$K$5/12)-$M$5
Mivel nem tudjuk a hitel kamatt, ezrt
nem is fog a tke nullra kifutni. Ezt gy
vdhetjk ki, hogy a kamat rtkvel addig
jtszunk, amg nem sikerl a tkt
nullra kihozni. (Lsd a 21. tippet is!)
2002. janur. 19 - www.moricznet.hu
A Befizets oszlopban a hnapok szmt
szorozzuk a havi trleszt rszlettel.
gyeljnk r, hogy a trlesztsre val
hivatkozsnl abszolt hivatkozst ($)
hasznljunk (K9 =$M$5*A8).
A Tketrleszts knnyen kiszmthat a
Hitel (Tke) oszlop alapjn, hiszen ez a
9. bra: Egy lzingtblzat rtkei a hitelhez hasonlan vizsglhatk
hitelllomnyunk cskkenst mutatja. (L9
=J8-J9) Ezzel megkapjuk, hogy a
befizetsnkbl egy hnapban mennyi
ment a hitelnk trlesztsre, s mekkora a
kamatrsz (M9 = $M$5-L9). Az elejn ez az
rtk mg magas, mert az sszeg kamata is
nagy, de ez folyamatosan cskken a
kintlvsggel egytt.
21. A kamatlb kiszmtsa
Akinek nincs kedve az elz tippnl lert
prblgatsra, az hasznlhatja a RTA()
fggvnyt is. Ha valaki elvgezte tbb
tizedes jegy pontossggal a prblgatst,
akkor rmmel fogja tapasztalni, hogy a
RTA() fggvny is ppen azt az
eredmnyt fogja adni. Lssuk!
(K4) =RTA(F5;-M5;D5)*12
A fggvny alapadatai a futamid
hnapokban, a trleszt rszlet (negatv
rtkkel) s a felvett hitel sszege. Mivel
hnapokban szmoltunk, ezrt a kapott
rtket szorozzuk meg 12-vel, s pontosan
a prblgatsunk eredmnyt kapjuk.
22. Az eltrsek vizsglata
Most a tblzatunk Tke (D) s Kamat
(E) oszlopaiba msoljuk t az eredmnyeket.
(D9) = L9; s (E9) = M9.
Ezt a terletet nyomtassuk ki, s hasonltsuk
ssze a lzingcg ajnlatval, ami bizonyra
6
ettl eltr lesz, de nem mindegy mennyivel.
Amennyiben a tketrleszts oszlopban a
kezdeteknl jval kisebb szmokat tallunk,
netn nullhoz kzelieket, gy ebben az
esetben az trtnik, hogy a lzingcg elbb
veszi ki a sajt hasznt, s csak fokozatosan
kezdi a befizetseinket a tketrlesztsre
fordtani. Ez minket csak egyetlen esetben
zavarhat, ha a tartozsunkat a futamid
vge eltt szeretnnk rendezni. Ilyenkor
ugyanis nem az idarnyos rsszel tartozunk,
hanem annl magasabb sszeggel.
A dolognak viszont van egy elnys oldala
is. Mivel a kezdetekben magasabb a kamat
rszarnya, de a cgek az amortizci
szablyai szerint kltsgelnek (havi 1/60-
ad rszt), ezrt a futamid elejn nagyobb
kltsg szmolhat el, mint amennyi a
tnyleges kifizets. Ennek pedig adgyi
szempontbl van elnye.
A tblzat tartalmaz mg egy Lzingdj
(%) oszlopot is, amely csak egy mutat
rtk, s a vgeredmnyekbl szmthat,
de nincs jelentsge a szmtsok
szempontjbl:
(C45) =E45/B5+1
(C9 .. C44) =($C$45-$C$8)/$F$5
23. sszests egyszeren
lljunk a D45-s cellra. Kattintsunk az
eszkztr AutoSzum gombjra, majd a
szerkesztlc pipajelre. Ezzel az
sszestst elvgeztk. Most fogjuk meg a
cella jobba als sarkt, s hzzuk el jobbra
kt cellnyira. gy a msik kt oszlop
sszestst is elvgeztk egy hzssal.
Ha jk a szmtsaink, akkor a Tke
oszlop sszege a vtelr lesz. Ha pedig a
mellette lv kamatok sszegt hozzadjuk,
akkor megkapjuk a kifizets sszegt.
9/6
Cikk: 25 Excel-tipp (Tblzatkezelsi fogsok) 7

24. A kpletek msolsa

Az elz tippeknl megadott kpletek
ltalban csak egy-egy cellra vonatkoztak
egy-egy jellemz oszlopban. A krds az,
hogy a tbbi cellba hogyan kerl kplet.
A megolds igen egyszer. A kplet
bersa utn fogjuk meg a cella jobb als
sarkt, s hzzuk le az oszlop ltalunk
hasznlt utols sorig. Ha az utols sor
alatt mr elksztettk az sszegzs
mezjt is, netn ezt a kpletsorozatot
ppen javtjuk, akkor az is elg lehet, ha a
cella jobb als sarkn lv jelzsre dupln
kattintunk. Az egsz oszlopot automatikusan
kitlti, mintha lehztuk volna. Ez azonban
csak akkor mkdik, ha a vgcl is
meghatrozhat, ha az Excel egyrtelmen
el tudja dnteni, hogy meddig kell a
sorozatot elksztenie.
25. Egyni sorozatok ksztse
Aki naponta hasznl Excelt a munkjhoz,
annl bizonyra gyakran elfordul j
tblzatok ksztsekor, hogy bizonyos
szavakbl ll sorozatokat kell bernia.
Ilyenkor nagyon hasznos, ha a sorozatnak
csak az els elemt kell brnunk, s a tbbit
egy egrhzssal el tudjuk intzni. Egyszer
termszetesen be kell rni a sorozat elemeit,
de ha ezt mr egy tblzatban megtettk,
akkor csak meg kell tantani r az Excelt.
Pldul a fnk a beosztottak prmiumnak
elosztsakor berja azok nvsort, esetleg
osztlyonknt kln. Ha van mr egy ilyen
nvsor, akkor jelljk ki az egszet, s
vlasszuk ki az Eszkzk / Belltsok
parancsot, majd az Egyni listk flet.
Mivel mr van egy kijellsnk, ezrt az
Excel nagyon okosan ezt a tartomnyt fel is
veszi, s neknk csak a Beolvass gombra
kell kattintanunk (vagy nyomjunk Entert).
Ha a fnk elrelt volt, s a csoportok
neveivel kezdd listkat ksztett, akkor
az is elg, ha berja brmikor egy cellba a
csoport nevt, majd a cella sarkt
meghzza lefel, s a megjelen
buborksgban mr lthatja is, hogyan
jnnek sorban a nevek.
Aki nvnapokat tartalmaz tblkat is
kszt, annak pldul hasznos, ha az egsz
vi nvnapokat felveszi egy listba, s
brmelyiket berva az Excel a sort kpes
folytatni. (Ha egy nv ktszer szerepel,
akkor nem tudja az Excel eldnteni
melyiktl folytassa a sort, ilyenkor nem
kszt sorozatot!)
Mricz Attila
www.moricznet.hu

2002. janur. 19 - www.moricznet.hu 9/7

Cikk: 25 Excel-tipp (Tblzatkezelsi fogsok) 8

Olvasink krdeztk - mi vlaszolunk

Megoldsok az Excelben
A tblzatkezelben nem mindig a kpletek megszerkesztse jelenti a f problmt, hanem a cellk
megjelense, formtuma s alapvet kezelse. Aki ezeken a kezdeti problmkon tljut, knnyedn
hasznlhatja az Excelt akr a mindennapos munkja sorn is.
Formtum / Oszlop / Felfeds parancsot. cellnak, kpletnek sem fjni, hogy azt
Az albbiakban megvlaszoland krdsek Ez megjelenti a kijellsben tallhat fellrjuk, eltapossuk.
kztt az egyszer kezelstl, a vrusnak sszes oszlopot, gy a rejtetteket is.
ltsz problmkig sokfle tmban kerestek Hogyan kell egy megkezdett
meg olvasink. Tovbbra is vrjuk leveleiket Hogyan kell hzni az egrrel? hzst rvnytelenteni, ha
a pcworldtippek@idg.hu cmen. Az Excel hasznlata sorn sok olyan menet kzben gondolom meg
Tovbb megksznm Vradi Zoltn egrkezelsi fogst kell alkalmazni, magam?
olvasnk tblzatait, amelyek az ECDL amelyre ms programokban ritkn van Az Intz programban is gyakran
feladatok megoldsait tartalmazzk. szksgnk. Ha kattintunk egy celln, de elfordul, hogy elkezdnk egy fjlt hzni,
az egr bal gombjt nem engedjk fel, s s menet kzben gy dntnk, hogy mgse
Mirt nem lthat a hzzuk tovbb az egeret, akkor a kijellst akarjuk letenni sehol a vonszolt fjt. Ott
tblzatomban minden bet az kiterjesztjk a tbbi a cellra, oszlopra ilyenkor nyomjuk meg az Esc billentyt, s
oszlopfejlcekben? vagy sorra is. csak utna engedjk fel az egr gombjt,
Olvasnk a tblzatokat kszen kapja, Ha egy cella szlre mutatunk, s ott gy a mvelet megszakad. Sokan ismerik
amelybe neki kell berni az adatokat. Ekzben kattintunk, majd
arra lett figyelmes, hogy az oszlopfejlcekben elhzzuk az egeret,
a betk nem sorban kvetkeznek, pldul akkor a cellt azzal
A, B, C, D, E..., hanem A, B, D, F, H, I, megfogtuk, s
M..., ahol lthat, hogy vletlenszeren elhzzuk mshov. Az
hinyoznak egyes betk. Excel ilyenkor trja az
Az Excelben lehetsgnk van arra, hogy elhzott cellra mutat
egyes cellkat elrejtsnk, ha azok csak hivatkozsokat is. gy
szmtsi rszeredmnyeket tartalmaznak. ha egy oszlop aljn
Ilyenkor ezek szlessgt nullra lltjuk. ksztnk sszestst az 1. bra: A rejtett oszlopok megjelentse egrrel
Ennek vgrehajtshoz mutassunk az AutoSzum funkcival,
oszlop jobb szlre, ahol az egrmutat akkor azt a cellt tetszleges helyre ezt a trkkt, de ez az Excelben nem vlik be.
alakja megvltozik, s kezdjk el hzni azt tvihetjk. Sokszor a lap tetejn szeretnnk Ezrt itt le kell tenni valahol a cellt. Teht
balra. A hzs kzben buborksgknt ltni az sszestst, mert arra vagyunk keressnk egy szabad helyet, s ott tegyk
jelenik meg az oszlop aktulis szlessge. kvncsiak, s nem a rszeredmnyekre. le, ahol biztosan nem tesznk krt vele.
Addig hzzuk ezt a vonalat az egrrel, Utna pedig nyomjuk meg a Ctrl+Z
amg a szlessg nullt nem jelez. Ha hzssal thelyezek egy billentykombincit, amivel visszavonjuk
cellt egy meglvre, akkor az egsz mveletet. Ilyenkor azrt tancsos
Hogyan jelenthet meg egy mirt romlanak el az arra mutat menteni egyet, nehogy valamilyen
rejtett oszlop egrrel s kpletek? problma miatt elvesszen a munknk.
menbl? Adott egy cella (legyen A2), amelynek az
Ha pldul a C s E oszlopfejlcek rtkt felhasznlja egy msik cella Hogyan lehet egy szveges
lthatk, akkor a D rejtett. Ha ezek kplete. Ha egy msik helyrl egy cellt formtum cellban lv szmot
egyforma szlesek, akkor kattintsunk a thzunk erre (az A2-re), akkor elbb ez egyszeren megnvelni?
C-n, s hzzuk t a kijellst az E-re megsznik ltezni (az A2), majd Adott egy cella, amelybe rjuk be: 1 alma.
is. Mutassunk az egyik oszlopfej szlre, s megtrtnik az thelyezs. Ennek A cella formtuma szveges lesz, s ha ez
lltsuk t a szlessgt egy picikt. Mivel kvetkeztben minden olyan kplet, ami az A2-ben van, akkor az A3 = A2*2 hibt
azt adtuk meg, hogy a kijellt (C-D-E) eddig erre a cellra hivatkozott (az A2-re), fog adni, vagyis megjelenik benne a
oszlopok szlessge annyi legyen, amennyit az hibt fog jelezni (#HIV jelenik meg #RTK! zenet. Teht biztos, hogy
egrrel belltottunk, ezrt mind egyforma minden ilyen cellban). szveges a formtuma. Most fogjuk meg a
szles lesz. A D szlessge gy nullrl a Ezrt egy ilyen tranzakci eltt nzzk sarkt, s hzzuk lefel vagy jobbra, s
megadottra n, teht megjelenik. meg a kpleteinket, s amelyek a megjelenik a 2 alma, 3 alma stb.
Ha az oszlopszlessgeket nem akarjuk fellrand cellra mutatnak, azoknl a rdekes. Most mi a formtuma szveg
tlltani, akkor jelljk ki az elbbi mdon hivatkozsokat rjuk t arra az j cellra, vagy szm? :-)
az oszlopokat, amelyek egy vagy tbb rejtett amelyet a fellrand helyre fogunk tenni.
oszlopot is tartalmaznak, s vlasszuk ki a gy a mozgatskor mr nem fog egyik

2002. janur. 19 - www.moricznet.hu 9/8

Cikk: 25 Excel-tipp (Tblzatkezelsi fogsok)
A noteszgpemben 5 GB-os
merevlemez van, mg sincs elg
hely az Office teleptshez.
Mirt?
Mostanban tbben is panaszkodtak, s
nagyon rdekesnek tartottam a jelensget,
ezrt is szortottam itt helyet a krdsnek.
Br nem kifejezetten az Excelhez
kapcsoldik, de az Office mretbl
addik a teleptsi problma.
jabban elterjedt az a szoks, hogy a
kereskedk lustk megformzni ezeket a
nagy merevlemezeket, ezrt elbb FDISK
programmal partcionljk egy egszen
2. bra: Az eltnt menk is visszavarzsolhatk, mg ha nem is olyan egyszeren
kicsi darabra s a maradkra, majd az elst
megformzzk, s oda teleptik az OEM
szoftvereket, ami gy el is foglalja az egsz
terletet. Amikor aztn a vsrl
valamilyen egyni programot akar
telepteni, akkor nem tudja, br elvileg egy
hatalmas merevlemez boldog tulajdonosa.
Ilyen esetben az a problma, hogy a vev
mr j ideje hasznlja a gpt, mire
szreveszi, hogy mennyire kitoltak vele.
Ugyanis ez mg annl is rosszabb, mintha
egy darabban formznk a merevlemezt,
mert gy neki kell nkezleg a meghajtt
jra felosztania FDISK-kel, majd a
terleteket jra meg kell formznia, s
mindent neki kell jra felteleptenie. Mivel
egy merevlemez van a gpben, ezrt
minden adata el fog veszni, gy a gprl
mindent le kell mentenie egy kls
egysgre, ha erre lehetsge van. Azonban
nem mindenkinek van tbb gpe, a
flopilemezek pedig ilyen mreteknl mr
nem nevezhetk megfelel eszkznek.
gy a problma minden esetben csak
egyedileg oldhat meg, mert mindenki ms
mdon tudja az adatait lementeni, majd a
teleptseket elvgezni. Mindenesetre n
mg kevs olyan idmilliomos noteszgp-
tulajdonossal tallkoztam, aki az adatait
egy msik gpre knnyedn le tudja
2002. janur. 19 - www.moricznet.hu
menteni, s kedvenc idtltseknt az
egsz gpt vidman jratelepti. Ugyanis
az ilyen mrks noteszgpeknl kln meg
kell kzdeni az eszkzmeghajtk teleptsvel.
Az eszkztramon olyan
gombok vannak, amelyekre
kattintva hibazeneteket kapok.
Most vrusos a programom?
Egyes Excel tblzatok tartalmaznak
makrkat, Visual Basic programokat,
amelyek a tblzatban bizonyos
mveleteket hajtanak vgre. Ezek
indtshoz az eszkztron elhelyeznek
gombokat, esetleg a program menit s
egyb eszkztrait is tszabjk. Azonban a
gombok, a mdostsok akkor is
megmaradnak, ha a tblt bezrtuk, esetleg
mr el is tvoltottuk a helyrl.
Egyik olvasnk pldul arra panaszkodott,
hogy eltntek a menk az Excelbl.
Ugyanis az is egy eszkztr, az is
talakthat, gy a testreszabs parancsok
arra is vonatkozhatnak. Ilyenkor az egyik
meglv eszkztron kattintsunk a jobb
egrgombbal, s vlasszuk ki a
Testreszabs parancsot, majd az
Eszkztrak lapon kattintsunk az
Alaphelyzet gombra. Ez visszalltja az
eszkztrat az alaphelyzetbe, de gy a mi
sajt, egyni belltsaink is elvesznek.
A menk visszalltsa kicsit
munkaignyesebb, de az sem lehetetlen.
Ugyanis a men svja nem tnik el, csak
legrosszabb esetben res lehet. Ilyenkor
vlasszuk ki a Testreszabs ablak
Parancsok lapjt, majd ott a Beptett
menk kategrit, s egyesvel hzzuk r a
mensvra a menk neveit. Nem rt, ha
egy Excelrl szl knyvet a keznkbe
vesznk, s onnan lessk le, hogyan
kvetkeznek egyms utn a menk.
A bns tblzatot pedig jegyezzk fel
magunknak, nzzk meg a tulajdonsgok
9
lapjt az Intzben, s ha a tblzat ksztje
fel van tntetve rajta, akkor kerljk annak
munkt a tovbbiakban.
A tblzatom le van vdve
mdosts ellen. Honnan tudom
meg, hogy mely celli
mdosthatk?
ltalban azrt vdjk le a tblzatot, mert
meg szeretnnk vdeni annak kpleteit a
vletlen mdosts ellen. Azonban a
tblzat rtelme abban van, ahogy egyes
alapadatok megadsa utn elvgez neknk
egyszer vagy bonyolult szmtsokat.
Ezrt egy jl elksztett tblzatban mindig
egyrtelmen lthat, hogy mely cellk
tartalmazzk az alapadatokat, amelyeket a
felhasznl mdosthat.
Ha hasznlati tmutatt is kvnunk
mellkelni a berand adatokhoz, akkor
szrjunk be megjegyzseket a cellba. A
cella sarkban megjelen piros hromszg
jelzi, ha egy cella megjegyzst tartalmaz.
Mutassunk r, s elolvashatjuk az zenetet.
Szerencstlen helyzet az, amikor a cella
httrszne piros, gy a jelzs nem lthat.
Viszont ilyenkor a Szerkeszts / Keress
prbeszdablakban vlasszuk ki a
Megjegyzst, s adjunk meg egy bett (e),
majd keressnk r. gy mg az ilyen
rejtzkd megjegyzsek is felkutathatk.
Azonban arra sajnos nem tudunk rkeresni,
hogy mely cellk nem zroltak a bekapcsolt
lapvdelem esetn.
Kplet berskor sokszor tban
van az a prbeszdablak, ami a
szerkesztlc alatt nylik le. Mit
lehet tenni ellene?
Az ablak animci ksretben valban
gy jelenik meg, mint egy lenyl men.
Azonban ez nem jelenti azt, hogy az oda
lenne szgezve. Br nincs cmsora, de
ennek ellenre brhol a szrke rszn
fogjuk meg az egrrel, s hzzuk el onnan.
St! Az adatok megadsakor nem kell
mindig a tartomnyhivatkozs-beviteli
gombot hasznlnunk. Ha a cella lthat az
ablak mellett, akkor egyszeren kattintsunk
r, s az Excel mr be is rja a mezbe a
kivlasztott cella hivatkozst. Az F4-es
billenty itt is hasznlhat a hivatkozs
abszoltt ttelhez.
Mricz Attila
www.moricznet.hu
9/9