004 - Táblázatkezelés Excel XP-Vel 6.0

Tblzatkezels
Excel XP-vel
Tananyag
Tblzatkezels Excel XP-vel
TARTALOMJEGYZK
BEVEZET............................................................................................................................9
A MICROSOFT EXCEL INDTSA........................................................................................9
AZ EXCEL ABLAK RSZEI ................................................................................................10
AZ ESZKZTRAK KEZELSE.........................................................................................13
ESZKZTRAK TESTRESZABSA ..................................................................................14
AZ EXCEL ALAPJAI ...........................................................................................................16

ADATTPUSOK........................................................................................................................................... 16
MOZGS A TBLZATBAN........................................................................................................................ 16
ADATOK BEVITELE S MDOSTSA....................................................................................................... 17
KLNFLE ADATTPUSOK BEVITELE................................................................................................. 18
AZ ADATTPUSOK VISELKEDSE ............................................................................................................. 19
A SZVEGES ADATTPUS ..................................................................................................................... 19
HOSSZ SZMADATOK......................................................................................................................... 20
DTUMOK .............................................................................................................................................. 20
INTELLIGENS CMKK............................................................................................................................... 20
KIJELLS A TBLZATBAN .................................................................................................................... 21
KIJELLS EGRREL............................................................................................................................ 21
KIJELLS BILLENTYZETTEL............................................................................................................. 22
EGYSZER MVELETEK KIJELLT CELLKKAL...................................................................................... 23
ADATBEVITEL EGY KIJELLT TARTOMNYBA .................................................................................... 23
CELLATARTALOM TRLSE................................................................................................................. 23
MSOLS S THELYEZS .................................................................................................................. 24
CELLK MSOLSA S THELYEZSE LAPOK KZTT .................................................................... 25
MSOLS A MUNKAABLAK SEGTSGVEL ........................................................................................ 26
AUTOKITLTS AZ EGR SEGTSGVEL .......................................................................................... 27
CELLK SOKSZOROSTSA A MEN SEGTSGVEL ........................................................................ 29
SOROZATOK KSZTSE A MEN SEGTSGVEL............................................................................. 30
MVELETEK VISSZAVONSA ............................................................................................................... 31
MUNKAFZETEK HASZNLATA ......................................................................................32

J MUNKAFZET LTREHOZSA............................................................................................................. 32
MUNKAFZET MENTSE .......................................................................................................................... 33
MENTS MSKNT ................................................................................................................................... 33
MENTS SABLONKNT ......................................................................................................................... 34
3
MENTS MS FORMTUMBAN ............................................................................................................. 34
MENTS JELSZVAL................................................................................................................................. 36
JELSZ TRLSE ................................................................................................................................. 37
MUNKAFZET BEZRSA......................................................................................................................... 37
MUNKAFZET MEGNYITSA .................................................................................................................... 38
MS PROGRAMBL SZRMAZ FJL MEGNYITSA .............................................................................. 39
SZVEGES FJLOK IMPORTLSA ..................................................................................................... 39
A SG HASZNLATA......................................................................................................43
KERESS A SGBAN.............................................................................................................................. 43
AZONNALI SEGTSG................................................................................................................................ 44
OFFICE SEGD.......................................................................................................................................... 45
MUNKAFZET ABLAKOK KEZELSE ..............................................................................47

NAGYTS.................................................................................................................................................. 47
ABLAKTBLA RGZTSE......................................................................................................................... 47
ABLAK FELOSZTSA................................................................................................................................. 48
EGY MUNKAFZET MEGJELENTSE TBB ABLAKBAN ......................................................................... 50
MUNKA TBB MUNKAFZETTEL .............................................................................................................. 52
FORMTUMOZS ..............................................................................................................52
OSZLOP- S SORFORMTUMOK.............................................................................................................. 52
OSZLOPOK ............................................................................................................................................ 52
SOROK................................................................................................................................................... 54
CELLAFORMTUMOK................................................................................................................................ 54
BETTPUS ............................................................................................................................................ 54
SZEGLYEK........................................................................................................................................... 56
MINTZAT .............................................................................................................................................. 57
IGAZTS................................................................................................................................................ 58
SZMFORMTUM .................................................................................................................................. 60
CELLAVDELEM .................................................................................................................................... 66
FORMTUMOK MSOLSA....................................................................................................................... 67
FELTTELES FORMZS.......................................................................................................................... 68
SZMTSOK A TBLZATBAN.......................................................................................71
ALAPMVELETEK...................................................................................................................................... 71
CELLAHIVATKOZSOK.............................................................................................................................. 71
HIVATKOZSTPUSOK .............................................................................................................................. 72
A MSOLS, THELYEZS S KITLTS MVELETEK HATSA ........................................................ 74
CELLK ELNEVEZSE............................................................................................................................... 74
4
NV MEGADSA.................................................................................................................................... 74
NEVEK AUTOMATIKUS LTREHOZSA ................................................................................................ 76
NEVEK HASZNLATA ABSZOLT VAGY RELATV HIVATKOZSKNT ................................................ 76
HIVATKOZS MSIK MUNKALAP VAGY MUNKAFZET CELLIRA .......................................................... 77
HIBARTKEK ........................................................................................................................................... 78
A FGGVNYEK ........................................................................................................................................ 79
A FGGVNYEK LTALNOS ALAKJA.................................................................................................. 79
HIVATKOZS CELLATARTOMNYOKRA............................................................................................... 79
A LEGGYAKRABBAN HASZNLT FGGVNYEK .................................................................................. 80
AZ AUTOSZUM FUNKCI ...................................................................................................................... 81
GYORSKALKULCI ............................................................................................................................. 82
FGGVNY BEILLESZTSE .................................................................................................................. 83
BEGYAZOTT FGGVNYEK................................................................................................................ 85
AZ EXCEL FGGVNYEI ........................................................................................................................... 87
STATISZTIKAI FGGVNYEK................................................................................................................ 87
TLAG ................................................................................................................................................ 87
DARAB................................................................................................................................................ 87
DARAB2.............................................................................................................................................. 88
DARABTELI ........................................................................................................................................ 88
DARABRES ...................................................................................................................................... 89
MIN ..................................................................................................................................................... 89
MAX .................................................................................................................................................... 90
KICSI .................................................................................................................................................. 90
NAGY.................................................................................................................................................. 91
MATEMATIKAI S TRIGONOMETRIAI FGGVNYEK ........................................................................... 91
ABS..................................................................................................................................................... 91
GYK.................................................................................................................................................. 91
HATVNY ........................................................................................................................................... 92
SZUM.................................................................................................................................................. 92
SZUMHA ............................................................................................................................................. 92
SZORZAT ........................................................................................................................................... 93
INT...................................................................................................................................................... 93
KEREK................................................................................................................................................ 94
KEREK.FEL......................................................................................................................................... 94
KEREK.LE........................................................................................................................................... 94
CSONK ............................................................................................................................................... 95
LOGIKAI FGGVNYEK......................................................................................................................... 96
S....................................................................................................................................................... 96
HA....................................................................................................................................................... 96
NEM.................................................................................................................................................... 96
VAGY.................................................................................................................................................. 96
DTUM FGGVNYEK .......................................................................................................................... 97
DTUM ............................................................................................................................................... 97
V....................................................................................................................................................... 97
HT.NAPJA......................................................................................................................................... 97
HNAP ............................................................................................................................................... 98
MA ...................................................................................................................................................... 98
MOST.................................................................................................................................................. 98
NAP .................................................................................................................................................... 98
5
MTRIX FGGVNYEK.......................................................................................................................... 98
INDEX................................................................................................................................................. 98
FKERES.............................................................................................................................................. 99
HOL.VAN .......................................................................................................................................... 100
KUTAT .............................................................................................................................................. 101
VKERES............................................................................................................................................ 101
SZVEGES FGGVNYEK.................................................................................................................. 102
BAL ................................................................................................................................................... 102
HOSSZ.............................................................................................................................................. 102
JOBB ................................................................................................................................................ 102
KZP.............................................................................................................................................. 102
SSZEFZ ....................................................................................................................................... 103
INFORMCIS FGGVNYEK............................................................................................................. 103
HINYZIK.......................................................................................................................................... 103
HIBS ............................................................................................................................................... 103
SZM................................................................................................................................................ 104
SZVEG.E........................................................................................................................................ 104
TPUS ............................................................................................................................................... 104
NINCS............................................................................................................................................... 104
PNZGYI FGGVNYEK ................................................................................................................... 104
RSZLET .......................................................................................................................................... 104
PRSZLET........................................................................................................................................ 105
RRSZLET........................................................................................................................................ 106
RTA ................................................................................................................................................ 107
PER.SZM........................................................................................................................................ 108
DIAGRAMOK KSZTSE ................................................................................................109

DIAGRAMTPUSOK .................................................................................................................................. 109
DIAGRAM LTREHOZSA ....................................................................................................................... 110
DIAGRAM TRLSE ................................................................................................................................ 117
DIAGRAM FORMTUMOZSA................................................................................................................. 117
KPEK BESZRSA........................................................................................................122
A MDIATR HASZNLATA..................................................................................................................... 122
KP BESZRSA FJLBL..................................................................................................................... 125
CELLA- S LAPMVELETEK ..........................................................................................126

OSZLOPOK S SOROK BESZRSA, TRLSE .................................................................................... 126
CELLK BESZRSA S TRLSE........................................................................................................ 127
MUNKALAPOK BESZRSA, TRLSE.................................................................................................. 128
MUNKALAPOK TNEVEZSE.................................................................................................................. 128
MUNKALAPOK THELYEZSE, MSOLSA ........................................................................................... 128
MUNKALAPOK CSOPORTOS HASZNLATA ........................................................................................... 129
LISTK, ADATBZISOK KEZELSE...............................................................................130

ADATBZIS FELPTSE ........................................................................................................................ 130
ADATBZIS LTREHOZSA, FELTLTSE ............................................................................................ 130
REKORDOK SZRSE ............................................................................................................................ 132
6
SZRS AZ ADATBEVITELI RLAP SEGTSGVEL.......................................................................... 132

AZ AUTOSZR ZEMMD HASZNLATA......................................................................................... 133
AZ IRNYTOTT SZR HASZNLATA ............................................................................................... 135
SORBA RENDEZS.................................................................................................................................. 138
KIMUTATS VARZSL .......................................................................................................................... 140
TOVBBI LEHETSGEK ...............................................................................................144

MEGJEGYZSEK ..................................................................................................................................... 144
KERESS S CSERE............................................................................................................................... 145
HELYESRS ELLENRZ ...................................................................................................................... 148
MDOSTSOK NYOMON KVETSE.................................................................................................... 150
MDOSTSOK ELFOGADSA, ELVETSE ........................................................................................ 151
KZS HASZNLAT ............................................................................................................................ 151
TKZ MDOSTSOK KEZELSE .................................................................................................. 153
A VLTOZSOK NYOMON KVETSNEK KIKAPCSOLSA.............................................................. 153
IRNYTOTT BEILLESZTS ..................................................................................................................... 153
MUNKALAP RSZLETNEK MENTSE ............................................................................................... 155
NYOMTATSI BELLTSOK, NYOMTATS .................................................................156

OLDALBELLTS.................................................................................................................................... 156
OLDAL .................................................................................................................................................. 156
MARGK.............................................................................................................................................. 157
LFEJ S LLB............................................................................................................................. 157
LAP....................................................................................................................................................... 159
A NYOMTATSI TERLET KIJELLSE.................................................................................................. 160
OLDALTRSEK ELHELYEZSE ............................................................................................................ 160
AZ OLDALTRS MEGTEKINTSE NZET HASZNLATA.................................................................. 161
A NYOMTATSI KP MEGTEKINTSE .................................................................................................... 162
NYOMTATS............................................................................................................................................ 163
KIJELLT TERLET NYOMTATSA..................................................................................................... 164
FELADATGYJTEMNY ..................................................................................................165
7
Microsoft Excel XP
BEVEZET
A Microsoft Excel XP a Microsoft Office XP programcsomag rsze, de
nll termkknt is megvsrolhat.
Az Excel XP napjaink egyik legelterjedtebb tblzatkezel programja.
Segtsgvel knnyedn elvgezhetjk a napi munka sorn felmerl
szmtsi vagy nyilvntartsi feladatok jelents rszt. Egyszer utas-
tsokkal kszthetnk adatnyilvntartsokat, kimutatsokat, majd
ezekbl diagramokat szerkeszthetnk.
A tananyag az ECDL vizsgakvetelmnyeken tl a kvetkez tmak-
rket tartalmazza: Ments jelszval, Ablaktbla rgztse, Ablak fel-
osztsa, Cellavdelem, Cellk elnevezse, Megjegyzsek, Mdost-
sok nyomonkvetse, Eszkztrak testreszabsa. A fggvnyek feje-
zetben tbb olyan fggvnyt ismertetnk, ami nem ECDL kvetel-
mny.
A MICROSOFT EXCEL INDTSA

Az Excel tblzatkezel program indtshoz hasznljuk a Start men
Programok Microsoft Excel parancst.
Belltsoktl fggen a program indtshoz hasznlhatjuk mg

a Munkaasztalon vagy a Tlcn tallhat parancsikont is.
9
AZ EXCEL ABLAK RSZEI
A kvetkez kpen az Excel program megnyitsa utn megjelen
ablakot lthatjuk.
Oszt sv
Men
Eszkztrak
Szerkesztlc
Vezrl gombok
Az aktv cellt jell keret (Excel)
Cellakurzor
Teljes tblzat Oszlopcmkk
kijellse gomb
Vezrl gombok
(Munkafzet)
Sorcmkk
Vzszintes s fggleges
grdtsvok Munkaablak
Lapfleket grdt nyilak
llapotsor
Oszt sv
A menben az Excel valamennyi parancst s belltsi lehetsgt

csoportostott formban rhetjk el. Alaphelyzetben az Office XP
az egyes menkben csak az ltalunk leggyakrabban hasznlt
parancsok listjt jelenti meg. A teljes parancslista megjelentshez
kattintsunk a men legaljn lthat lefel mutat dupla nylra.
Az eszkztrak gombjainak segtsgvel az Excelben ltalnosan

hasznlt parancsokat rhetjk el.
10
Az eszkztrak a menkhz hasonlan a leggyakrabban hasznlt pa-

rancsok gombjait mutatjk elszr. A tovbbi gombok az eszkztr v-
gn tallhat nylra kattintva rhetk el.
Az eszkztrak megjelentshez vagy elrejtshez hasznljuk a N-

zet men Eszkztrak almenjben tallhat lehetsgeket.
Alaphelyzetben az Excel ablakban a Szoksos s a Formzs esz-

kztr, illetve az Office XP-ben megjelent munkaablak lthat. A Szo-
ksos eszkztr gombjainak hasznlatval a munknk sorn leggyak-
rabban hasznlt mveleteket vgezhetjk el. A Formzs eszkztron
a tblzatba bevitt adatok formtumozshoz szksges parancsokat
rhetjk el.
11
A munkaablak a dokumentumok betltsben, helyrelltsban, a ke-
ressben, a ClipArt brk s a Vglap kezelsben nyjt segtsget.
A vzszintes s fggleges grdtsvok segtsgvel knnyedn
mozoghatunk a tblzatban.
Az Excel programmal vgzett munknk sorn egy gynevezett mun-
kafzetben dolgozunk. Munkafzetnek nevezzk az Excel hasznlata
sorn ltrehozott llomnyokat. A program indtsakor mindig egy res
munkafzetet nyit meg. Az Excel XP munkafzete alaphelyzetben h-
rom munkalapbl ll. A munkalapok kztt a lapok aljn tallhat flek
segtsgvel vlthatunk. Az ppen hasznlatban lv munkalap neve
flkvr (vastagtott) betvel szedve lthat.
Elfordulhat, hogy munkafzetnkben annyi munkalappal dolgozunk,

hogy nem mindegyik lthat az ablakban. Ilyenkor a munkalapokat
tartalmaz svon val mozgsra a Lapfleket grdt nyilakat hasz-
nlhatjuk. A munkalap flenknt val grdtshez kattintsunk a vagy
gombra. A munkalapok listjnak elejre a gomb, a vgre a
gomb segtsgvel ugorhatunk.
A munkalapok sorokbl s oszlopokbl llnak. A sorokat szmokkal,
az oszlopokat betkkel jelli az Excel. A sorok s oszlopok metszs-
pontjait cellknak nevezzk. A tblzat ksztsekor az adatokat
a cellkba visszk be. Egy cellra oszlopnak bet s sornak szm
azonostjval hivatkozhatunk. Egy munkalap mindig 256 oszlopot s
65536 sort tartalmaz.
A Szerkesztlc elejn lthat Nv mez alapesetben az aktv cella
hivatkozst vagy egy cellatartomny nevt tartalmazza, de munknk
sorn ms informcik is megjelenhetnek benne.
Az aktv cella oszlop- s sorcmkje kidomborodva, flkvr betvel

szedve lthat. A nv meztl jobbra lv rovatban az aktulis cellba
bert adatok jelennek meg.
Az llapotsoron a munkalapon folyamatban lv mveletrl, egyes
zemmdok bekapcsolt llapotrl, illetve egy kivlasztott gomb vagy
menparancs funkcijrl kaphatunk informcit.
12
Az Excelben ngy klnfle zemmdban Ksz, Bers, Szerkeszts

vagy Hivatkozs dolgozhatunk. zemmdtl fggen ms-ms m-
veletek elvgzsre van lehetsgnk. Az aktulis zemmdot az l-
lapotsor bal oldaln olvashatjuk le.
Az ablakvezrl gombok segtsgvel tmretezhetjk vagy bezr-
hatjuk az Excel, illetve az egyes munkafzetek ablakait.
A felsorolt elemek rszletes hasznlatt a ksbbiekben ismertetjk.
AZ ESZKZTRAK KEZELSE
Az Excel a parancsok gyors elrsre szolgl ikonokat tartalmaz
eszkztrait munknk sorn tetszlegesen trendezhetjk a kper-
nyn.
Az eszkztrak egy rsze az ablak valamely szlhez tkztetve foglal
helyet. Ezeket az eszkztrakat a bal szlen lthat fogantyk meg-
fogsval s hzsval helyezhetjk t a kpernyn.
A lebeg eszkztrakat azok cmsornak megfogsval helyezhetjk

t.
A lebeg eszkztrakat szeglyk megfogsval az ablakokhoz ha-

sonlan t is mretezhetjk.
A lebeg eszkztrakat az ablak szlhez kzeltve tkztethetjk, il-

letve az ablak szlhez tkztetett eszkztrakat, onnan elhzva, le-
beg eszkztrr tehetjk. Az Excel automatikusan mshov helyezi
a lebeg eszkztrat, ha az a cellk kztti mozgst, grgetst
zavarja.
Az egyes eszkztrak megjelentst a Nzet men Eszkztrak
almenjnek segtsgvel kapcsolhatjuk ki vagy be. A lebeg
13
eszkztrakat a cmsoruk jobboldaln lthat Bezrs ablakvezrl
gomb segtsgvel is elrejthetjk.
ESZKZTRAK Lehetsgnk van meglv eszkztraink mdostsra, illetve j esz-

kztrak ltrehozsra is. Ehhez vlasszuk a Nzet men Eszkztrak
TESTRESZABSA Testreszabs parancst. Az eszkztr mdostshoz vlasszuk
a megjelen prbeszd panel Parancsok flt.
A Kategrik listban a parancsok tpusait lthatjuk. A Parancsok

listban az egy kategriba tartoz parancsok tallhatk. A kijellt pa-
rancsrl a Lers gombra kattintva bvebb informcit kapunk. A Pa-
rancsok listbl a kvnt parancsokat a Fogd s vidd mdszerrel he-
lyezhetjk a mr meglv eszkztrra.
Ugyanezzel a mdszerrel el is tvolthatunk parancsokat az eszkztr-
rl.
Egy eszkztr gomb el annak jobbra mozdtsval elvlaszt vonalat
hozhatunk ltre. Ezzel a mdszerrel az eszkztr gombokat
tetszlegesen csoportosthatjuk.
A vonal megszntetshez mozdtsuk a vonaltl jobbra tallhat esz-
kztr gombot kiss balra. Amennyiben egy alaprtelmezett eszkztr
gombjait mdostottuk, lehetsgnk van az eszkztrat visszalltani
eredeti llapotra. Ehhez elszr vlasszuk ki az eszkztrat az Esz-
kztrak fln tallhat listbl, majd kattintsunk az Alaphelyzet
gombra.
14
j eszkztr ltrehozsra a prbeszd panel Eszkztrak fln van

lehetsgnk.
Az Eszkztrak lista tartalmazza az Excel beptett eszkztrait. j

eszkztrat a Ltrehozs gombra kattintva vesznk fel.
A megjelen prbeszd panel Eszkztrnv rovatban adhatjuk meg

az eszkztr nevt. Az eszkztr ltrehozshoz kattintsunk az OK
gombra.
A ltrehozott j eszkztr bekerl az Eszkztrak listba. Az j esz-
kztrra tetszleges parancsokat helyezhetnk el a mr korbban em-
ltett mdon.
Az ltalunk ltrehozott eszkztrakat utlag tnevezhetjk gy, hogy
az eszkztr kijellse utn az tnevezs gombra kattintunk. Az lta-
lunk ksztett s feleslegess vlt eszkztrainkat a Trls gomb se-
gtsgvel tvolthatjuk el. A beptett eszkztrak nem trlhetk.
A tmakrhz kapcsold gyakorl feladat:

Feladatgyjtemny 1. feladat
15
AZ EXCEL ALAPJAI
ADATTPUSOK Az Excelben vgzett munknk sorn alapveten ktfle adattpussal
dolgozunk. Megklnbztetnk szveges- s szmadatokat.
Ha a begpelt adatot az Excel nem tudja szmadatknt rtelmezni,
szveges adatnak tekinti, s alaphelyzetben a cellban balra igaztja.
A szveges adatokkal nem lehet szmtsokat vgezni.
A szmadatokat az Excel alaphelyzetben a cella jobb oldalhoz iga-
ztja. A szmadatokkal s csak a szmadatokkal a ksbbiekben
tetszleges szmtsokat vgezhetnk.
A szmadatok egy specilis fajtja a dtum. A dtumokat a szmokkal
megegyez mdon kezeli az Excel.
Szmok s dtumok bersakor gyeljnk arra, hogy a Windows aktu-
lis terleti belltsainak megfelel tizedesjelet, ezres elvlasztt s
dtumelvlaszt jeleket hasznljunk. Ha adatbevitelkor nem a terleti
belltsnak megfelel jeleket alkalmazunk, az Excel ms tpus adat-
knt fogja kezelni a bert rtket. Kpletek bersakor elfordulhat,
hogy egy hibsan alkalmazott jel hasznlatakor hibazenettel figyel-
meztet minket az Excel.
Nhny specilis karakter pl.: E, +, -, , a terleti belltsnak meg-
felel pnznem jele stb. alkalmazsa szmadatok esetn is megen-
gedett.
Egy viszonylag ritkn hasznlt adattpus a logikai rtk. Ez IGAZ vagy
HAMIS rtk lehet. A logikai rtkeket alaphelyzetben kzpre igaztva
jelenti meg a cellkban az Excel.
Az adatok egy specilis fajtja a hibartk. A hibartkek ltalban
egy kplet eredmnyeknt, # kettskereszttel kezdd szveges hiba-
zenetknt jelennek meg a kpletet tartalmaz cellban. Pldul
a nullval val oszts hibartke a #ZROSZT. A hibartkeket
az Excel alaphelyzetben kzpre igaztja a cellban.
MOZGS A A munkalap celli kztt Ksz zemmdban az egr vagy a kurzor-

TBLZATBAN mozgat billentyk segtsgvel lpkedhetnk. Az adatbevitel mindig
az aktv cellba trtnik. Az aktv cella krl vastag fekete keret jelenik
meg, melyet cellakurzornak neveznk.
A megfelel cella kijellshez vigyk az egrmutatt a cellra, s kat-
tintsunk az egr bal gombjval.
A kvetkez tblzatban azokat a billentyket s billentykombinci-
kat lthatjuk, melyek segtsgvel az egr hasznlata nlkl mozogha-
tunk a munkalapon.
16
Billenty Funkci
!"#$ Mozgs a tblzatban cellnknt.
HOME Ugrs a sor els celljra.
PAGE UP, Lapozs egy kpernyterletnyit felfel vagy
PAGE DOWN lefel a munkalapon.
ALT+PAGE UP, Lapozs egy kpernyterletnyit balra vagy
ALT+PAGE DOWN jobbra a munkalapon.
Ugrs a munkalap adott sorban a kitlttt
CTRL+$, CTRL+#
cellatartomny els, majd utols celljra.
Ugrs a munkalap adott oszlopban a kitlttt
CTRL+!, CTRL+"
cellatartomny els, majd utols celljra.
CTRL+HOME Ugrs a munkalap A1-es celljra.
Ugrs a kitlttt tblzat utols oszlopnak s
CTRL+END
utols sornak metszspontjnl lv cellra.
CTRL+PAGE UP,
Ugrs a kvetkez vagy az elz munkalapra.
CTRL+PAGE DOWN
TAB Ugrs a sor kvetkez celljra.
SHIFT+TAB Ugrs a sor elz celljra.
ENTER* Ugrs az oszlop kvetkez celljra.
SHIFT+ENTER Ugrs az oszlop elz celljra.
* Az ENTER billenty hasznlatakor alapesetben lefel mozoghatunk, de a mozgs

irnya tllthat az Eszkzk men Belltsok parancsval megjelenthet prbe-
szd panel Szerkeszts fln.
A grdtsvok segtsgvel a munkalapon jobbra s balra, illetve fel-
fel s lefel mozoghatunk. Ebben az esetben a cellakurzor az eredeti
pozcijban marad.
TIPP
A Scroll Lock billenty bekapcsolt llapota esetn a kurzormozgat nyilak segts-
gvel a grdtsvokhoz hasonlan mozoghatunk a munkalapon.
ADATOK BEVITELE Az adatbevitel legegyszerbb mdja, hogy a cellakurzorral a kitlteni

S MDOSTSA kvnt cellra llunk, s elkezdjk az adatok begpelst. Ekkor bel-
pnk a Bers zemmdba. Ebben az zemmdban csak folyamatos
gpelsre s a BACKSPACE-szel val trlsre van lehetsgnk.
Az Excel egyik knyelmi szolgltatsa az Automatikus kiegszts
funkci. Ha a cellba bert els nhny karakter megegyezik az osz-
lopban lv valamelyik cella szvegnek kezdetvel, az Excel a mara-
dk karaktereket felknlja.
17
Eltr szveget a begpels folytatsval adhatunk meg. Ebben
az esetben az Automatikus kiegszts funkci ltal felknlt
karakterek eltnnek.
TIPP
Az Automatikus kiegszts funkcit az Eszkzk men Belltsok parancsval
megjelenthet prbeszd panel Szerkeszts fln tallhat Cellartkek automa-
tikus kiegsztse jellngyzet segtsgvel kapcsolhatjuk ki vagy be.
Az adatok rgztshez s a Bers zemmdbl val kilpshez s-

sk le az ENTER, SHIFT+ENTER, TAB, SHIFT+TAB vagy a kurzor-
mozgat billentyk valamelyikt. A lettt billentykombincitl fg-
gen a cellakurzor a lefel, felfel, jobbra vagy balra kvetkez cellba
lp. Ha a bevitelt a Szerkesztlc Bers gombjra kattintva fejez-
zk be, a cellakurzor helyben marad.
A bevitelt megszakthatjuk, s a cella eredeti tartalmt visszallthatjuk
az ESC billenty hasznlatval, vagy a Szerkesztlc Mgse
gombjra kattintva.
Ha a cellakurzorral egy kitlttt celln llunk s gpelni kezdnk,
a cella teljes tartalma azonnal fellrdik. Ha a bevitelt az ESC billen-
ty letsvel vagy a Mgse gomb hasznlatval megszaktjuk,
a cella eredeti tartalma megmarad.
Egy kijellt cella teljes tartalmt legegyszerbben Ksz zemmdban
a DELETE billenty letsvel trlhetjk.
A cella tartalmnak utlagos mdostsa Szerkeszts zemmdban
trtnhet. A Szerkeszts zemmdba belphetnk a mdostani kvnt
cellra dupln kattintva, a cella kivlasztsa utn az F2 funkcibillen-
ty letsvel, vagy a Szerkesztlcre kattintva. Ilyenkor a cella tartal-
mt a Word szvegszerkesztnl megismert mdon szerkeszthetjk.
Amennyiben szeretnnk kiegszteni a cella tartalmt, gpeljk be
a mdostst a kvnt helyre. Az Excel alaphelyzetben Beszr
mdban dolgozik, ilyenkor a begpelt karakterek maguk eltt toljk
a kurzortl jobbra es karaktereket. Az INSERT billenty letsekor
tr mdba kapcsolunk, ilyenkor a begpelt karakterek folyamatosan
fellrjk a kurzortl jobbra es karaktereket. tr mdban az Excel
mindig kijelli az trsra kerl karaktereket. A bevitel befejezshez
ebben az esetben is az ENTER vagy ESC billentyket, illetve a Bers
vagy Mgse gombok valamelyikt hasznlhatjuk.
KLNFLE Szveges adatok bevitele a legegyszerbb. Ezeket az adatokat az Ex-
ADATTPUSOK BEVITELE cel ltalban helyesen felismeri, s szvegknt kezeli. Amennyiben
a bevitt adatot az Excel mgis ms adattpusknt rtelmezn, a berni
kvnt szveget kezdjk egy (aposztrf) karakterrel. Az aposztrf ka-
rakter nem jelenik meg a kpernyn.
18
Szmadatok bevitelekor gyeljnk a szm helyes, a Windows nemzet-

kzi belltsainak megfelel formtumban trtn begpelsre. K-
ln gyeljnk a tizedesjelre, mely a nemzetkzi belltsoktl fggen
vessz vagy pont is lehet.
A szmok pnznemben trtn begpelsnl vegyk figyelembe,

hogy az Excel csak a Windows nemzetkzi belltsainl megadott
aktulis pnznem szimblumot ismeri fel automatikusan.
Dtumrtk begpelsnl a szmadatokhoz hasonlan legclsze-

rbb a Windows nemzetkzi belltsainak megfelel rvid dtumfor-
mtumot kvetnnk.
Logikai rtk bersa egyszeren az IGAZ vagy HAMIS sz begpel-

svel trtnhet.
AZ ADATTPUSOK Munka kzben elfordulhat, hogy egy bevitt adat nem fr el a rendel-
VISELKEDSE kezsre ll cellban. Ebben a helyzetben a klnfle adattpusok k-
lnbz mdon viselkednek.
A SZVEGES Ha a begpelt szveg hosszabb, mint a rendelkezsre ll cella,
ADATTPUS a szveg rlghat a szomszdos res adatot vagy kpletet nem
tartalmaz cellkra.
A kiindul celltl jobbra es cellk, amelyekre a szveg rlg to-

vbbra is resek maradnak.
19
Ha a szveg egy kitlttt cellba tkzik, a fennmarad rsze nem
jelenik meg. Ennek ellenre a kiindul cellban a teljes szveg tro-
lsra kerl.
HOSSZ A szmformtumtl fggen a bert szmadat ms-ms alakban, for-

SZMADATOK mzott mdon jelenik meg a cellban, mg a Szerkesztlcen mindig
a cellba bert eredeti szmadatot lthatjuk. A szveges adatokkal el-
lenttben a szmadatok nem lghatnak ki a cellbl.
Tl hossz szmok esetn alaphelyzetben az Excel a megadott szm
tizedeseket kerekti, az egszek szmra az oszlopot szksg szerint
kiszlesti.
Kikttt oszlopszlessg esetn a sok szmjegybl ll szmok tudo-
mnyos formban jelennek meg, pldul 1,28E+08, melynek jelentse
1,28*108, azaz 128 000 000. Amennyiben egy szm egyik formban
sem fr el a cellban, az Excel # kettskereszt jelekkel tlti fel a cellt.
Ilyen esetben a bert szm megjelenthet az oszlop kiszlestsvel.
DTUMOK Dtum bersakor az Excel az oszlop szlessgt szksg szerint ki-
szlesti. Amennyiben kttt oszlopszlessg miatt erre nincs lehet-
sg, az Excel # kettskereszt jelekkel tlti fel a cellt.
INTELLIGENS A Excel XP hasznlata sorn gyakran tallkozhatunk a munknkat se-
CMKK gt gynevezett intelligens cmkkkel. Ezeket a cellk jobb als sar-
kban lthat lila hromszg vagy a bevitt adatok mellett megjelen
gomb jelzi.
Az intelligens cmkkkel megjellt adatokkal helyzettl fggen kln-

fle mveleteket vgezhetnk. A megfelel mveletet az intelligens
cmkhez tartoz gombra kattintva megjelenthet menbl vlaszt-
hatjuk ki.
20
A lila hromszggel jellt intelligens cmkkhez tartoz gomb

a cella kijellsekor jelenik meg.
Megjegyzs
Alaphelyzetben a lila hromszg formban megjelen intelligens cmkk ki vannak
kapcsolva. Megjelentskhz kattintsunk az Eszkzk men Automatikus javts
parancsra, majd kapcsoljuk be a megjelen prbeszd panel Intelligens cmkk
fln tallhat Adatok megjellse intelligens cmkkkel jellngyzetet.
KIJELLS A Egy mvelet elvgzsekor meg kell hatroznunk, hogy a mvelet mely
TBLZATBAN cellkra vonatkozzon. Ezt a megfelel cellk kijellsvel tehetjk
meg.
A cella kivlasztsval egyben annak kijellst is elvgezzk.
Ezt a cellt aktv cellnak nevezzk.
Tbb szomszdos cella kijellse esetn cellatartomny kijellsrl
beszlnk. A cellatartomny tbb cellbl ll tglalap alak terlet.
Egy tartomnyt kt tellenes sarknak meghatrozsval definilha-
tunk.
A kijellt tartomnyt az Excel eltr sznnel jelli. A kijellsen bell
mindig marad egy cella, melynek szne nem vltozik meg, ez az aktv
cella. Az aktv cella a kijellsen bell az adatbevitel aktulis helyt
mutatja.
KIJELLS EGRREL A tartomny egrrel trtn kijellshez kattintsunk a kijellend tar-
tomny egyik sarokcelljba, majd az egeret a bal gomb nyomva tar-
tsa mellett hzzuk az tellenes sarokig. A mvelet kzben a Szer-
kesztlc Nv mezjben megjelenik a kijellt oszlopok s sorok
szma.
Egy cellatartomnyt gy is kijellhetnk, hogy az egyik sarokcella ki-

jellse utn a SHIFT billenty nyomva tartsa mellett az tellenes
cellra kattintunk.
21
Egy teljes oszlop vagy sor kijellshez kattintsunk a kijellni kvnt
oszlop vagy sor cmkjre. A bal gomb nyomva tartsa mellett az egr
hzsval tbb egyms melletti oszlopot vagy sort is kijellhetnk.
A teljes tblzat kijellshez kattintsunk a tblzat bal fels sarkban

lv res gombra.
Lehetsg van tbb egymstl fggetlen cellatartomny kijellsre is.

Az els tartomny kijellse utn a CTRL billenty nyomva tartsa
mellett tetszleges szm tartomnyt kijellhetnk.
A kijells megszntetshez kattintsunk egy tetszleges cellra.

KIJELLS Egy cellatartomnyt a billentyzet hasznlatval is knnyedn kijell-
BILLENTYZETTEL hetnk. Ehhez az egyik sarokcella kivlasztsa utn a SHIFT billenty
nyomva tartsa mellett a kurzormozgat billentykkel lpegessnk
az tellenes cellig.
Az aktulis oszlop kijellshez ssk le a CTRL+SZKZ billenty-
ket.
Az aktulis sor kijellshez hasznljuk a SHIFT+SZKZ billenty-
kombincit. A teljes tblzat a CTRL+SHIFT+SZKZ billentyk
egyttes letsvel jellhet ki.
Tbb cellatartomnyt a billentyzet segtsgvel is kijellhetnk. Je-
lljk ki az els tartomnyt a szokott mdon, majd minden tovbbi tar-
tomny kijellse eltt ssk le a SHIFT+F8 billentykombincit.
22
EGYSZER MVE- Munknk sorn gyakran szksg van tbb cella tartalmnak trlsre,
LETEK KIJELLT msolsra vagy thelyezsre. Az albbiakban ezeket a mveleteket
tekintjk t.
CELLKKAL
ADATBEVITEL Egy tblzat adatokkal val feltltst egyszersthetjk, ha a kitlteni
EGY KIJELLT kvnt cellatartomnyt kijelljk. Ezzel a mvelettel elrhetjk, hogy
TARTOMNYBA adatbevitel kzben csak a kitlteni kvnt cellk kztt lpegessnk.
A begpelt adatok mindig az aktv cellba kerlnek, majd az ENTER,
SHIFT+ENTER, TAB s SHIFT+TAB billentykkel a bevitt adatot rg-
zthetjk, s az aktv cellt a kijellsen bell tovbblptethetjk.
Lehetsgnk van arra is, hogy a kijellt cellk mindegyikt azonos

adatokkal tltsk fel. Ennek legegyszerbb mdja, hogy az egyik kije-
llt cellba bevitt adatot a CTRL+ENTER billentyk letsvel hagyjuk
jv.
A fenti mveleteket tbb tartomny kijellse esetn is elvgezhetjk.

CELLATARTALOM Tbb kijellt cella tartalmt egyszerre legegyszerbben a DELETE
TRLSE billenty letsvel trlhetjk. Ezzel a mvelettel azonban csak
a cellkba bert adatokat trlhetjk, a cellk formtum-belltsai s
a cellkhoz csatolt esetleges megjegyzsek megmaradnak.
A formtumok s a megjegyzsek trlse a Szerkeszts men Tarta-
lom trlse almenjnek megfelel parancsaival trtnhet.
23
MSOLS S Munknkat nagyban megknnyti, hogy lehetsgnk van cellk tar-
THELYEZS talmnak msolsra vagy thelyezsre. Ezek a mveletek nem
egybefgg tartomnyok kijellsekor ltalban nem hajthatk vgre.
A msols lpsei a kvetkezk:
1. Jelljk ki a msolni kvnt cellkat.
2. Adjuk ki a Szerkeszts men Msols parancst, vagy kattint-
sunk a Szoksos eszkztr Msols gombjra, de hasz-
nlhatjuk a CTRL+C billentykombincit is.
3. Vigyk a cellakurzort annak a tartomnynak a bal fels cell-
jba, ahov az adatok msolatt szeretnnk elhelyezni.
4. A mvelet befejezshez hasznljuk a Szerkeszts men
Beilleszts parancst, illetve a Szoksos eszkztr Be-
illeszts gombjt vagy a CTRL+V billentykombincit.
A mveletsor utols kt lpst szksg szerint tbbszr is megism-
telhetjk, gy lehetsgnk van ugyanazt a tartomnyt tbb helyre le-
msolni. Az utols beilleszts utn a mvelet befejezseknt hasznl-
juk az ESC billentyt, vagy az utols msolat beillesztst vgezzk
az ENTER billenty letsvel.
A beillesztett adatok mellett megjelenik a Beilleszts belltsai
gomb, melynek segtsgvel az adatok beillesztsi mdjt mdosthat-
juk.
Az thelyezs lpsei a kvetkezk:
1. Jelljk ki az thelyezni kvnt cellatartomnyt.
2. Adjuk ki a Szerkeszts men Kivgs parancst, illetve kat-
tintsunk a Szoksos eszkztr Kivgs gombjra vagy s-
sk le a CTRL+X billentykombincit.
3. Vigyk a cellakurzort annak a tartomnynak a bal fels cell-
jba, ahov a cellk tartalmt thelyezni szeretnnk.
4. A mvelet befejezshez hasznljuk a Szerkeszts men
Beilleszts parancst vagy a Szoksos eszkztr
Beilleszts gombjt, illetve a CTRL+V billentykombincit
vagy az ENTER billentyt.
A beilleszts mdjt ebben az esetben is mdosthatjuk a Beil-
leszts belltsai gomb segtsgvel.
A fenti mveletek sorn a cellk tartalma ideiglenesen a Vglapra
msoldik, majd onnan kerl beillesztsre.
A msolst s az thelyezst a Windowsban megismert Fogd s vidd
mdszerrel egrrel hzva is elvgezhetjk. A cellk thelyezs-
hez fogjuk meg az egrrel a kijellt tartomny szeglyt, majd hzzuk
24
a kvnt j pozcira. Msolskor az egr bal gombjnak felengedse

pillanatban tartsuk lenyomva a CTRL billentyt.
Ha a cellk Fogd s vidd mdszerrel trtn thelyezsekor a cltar-
tomny nem res, az Excel az albbi prbeszd panellel figyelmeztet.
Az OK gombra kattintva a cltartomnyt fellrdik. A Mgse gomb

vlasztsa esetn az adatok thelyezse nem trtnik meg.
Ha a kijellt cellatartomnyt az egr jobb gombjnak nyomva tarts-
val helyezzk t, a gomb felengedsekor megjelen gyorsmenben
tbb mvelet kzl vlaszthatunk.
CELLK MSOLSA S A cellk tartalmt egyik munkalaprl a msikra is tmsolhatjuk vagy

THELYEZSE LAPOK thelyezhetjk.
KZTT
Amennyiben a msolst vagy az thelyezst a men,
az eszkztrgombok vagy a gyorsbillentyk segtsgvel vgezzk,
a mvelet sorn a korbban megtanult lpseket kell kvetnnk.
Az adatok msik lapra trtn msolshoz vagy thelyezshez
a Beilleszts parancs hasznlata eltt lpjnk t a megfelel munka-
lapra, s ott jelljk ki a clterletet a beillesztend adatok szmra.
A lapok kztti msols vagy thelyezs a Fogd s vidd mdszerrel is
elvgezhet. Jelljk ki az thelyezni vagy tmsolni kvnt tarto-
mnyt, majd a szeglynl fogva kezdjk el hzni.
Tartsuk az ALT billentyt lenyomva, s hzzuk az egeret annak a lap-
nak a flre, ahov a cellkat msolni vagy thelyezni szeretnnk. Ez-
utn engedjk fel az ALT billentyt, majd hzzuk a cellkat a megfelel
pozcira. A cellk msolshoz az egr bal gombjnak felengedse
kzben tartsuk a CTRL billentyt lenyomva.
25
MSOLS Az Office XP-ben megjelent munkaablak a Vglapon keresztl vg-
A MUNKAABLAK zett msolsokat, mozgatsi mveleteket is leegyszersti. A munka-
SEGTSGVEL ablakot a Nzet men Munkaablak parancsval jelentjk meg.
A kijellt s Vglapra msolt vagy kivgott objektumok cellk, cel-
latartomnyok megjelennek a munkaablakban. Onnan kivlasztsuk
utn egyszer kattintssal vagy az elem helyi menjnek Beilleszts
parancsval szrhatjuk be a munkalap aktulis celljba.
Az sszes beillesztse parancs az elemek Vglapra kerlsnek

sorrendjben az aktulis celltl kezdden beilleszti az sszes
elemet a Vglaprl.
A munkaablak mutatja a Vglapra kerlt elemek kpt, s ikonnal
jelzi szrmazsi helyket - vagyis az objektumokat ltrehoz alkalma-
zsokat - is.
Az Office Vglap 24 elem trolsra kpes. Ha ezt a mennyisget el-
rtk, akkor jabb elemet csak a rgebbiek trlsvel helyezhetnk
a Vglapra. Az jabb elem ilyenkor automatikusan trli a Vglap
els helyen ll elemt. Az automatikus trls elkerlsre helyet
szabadthatunk fel a Vglapon a munkaablak elemeinek trlsvel.
Ehhez hasznljuk a helyi men Trls parancst. Az sszes trlse
paranccsal a teljes Vglapot kirthetjk.
26
A munkaablak Belltsok lenyl menje az Office Vglap megjele-

ntsre s elrejtsre vonatkoz belltsokat tartalmaz.
A vglap automatikus megjelentse parancs bekapcsolsval

a Vglapra trtn msolskor a munkaablak automatikusan
megjelenik.
A vglap ikonjnak megjelentse a tlcn paranccsal bekapcsol-
hatjuk a Vglapot jell ikont, amely a Windows Tlca jobb oldaln
jelenik meg. Erre kattintva brmely Office XP alkalmazsban megjele-
nthet a Vglapot tartalmaz munkaablak, illetve - az llapotjelzs
a tlca fltt kapcsol bekapcsolsakor - az ikon fl mozgatott kur-
zorral lekrdezhet a Vglap teltettsge is.
AUTOKITLTS AZ Az AutoKitlts funkci segtsgvel cellatartalmat msolhatunk, illetve

EGR SEGTSGVEL klnfle sorozatokat kszthetnk.
Egy kijellt cella tartalmnak msolshoz fogjuk meg s hzzuk vz-
szintes vagy fggleges irnyba a cella jobb als sarkban tallhat
kitlt jelet.
A kitlt jelen az egrmutat fekete kereszt alakv vltozik, csak ek-

kor foghatjuk meg a kitlt jelet.
A mvelet eredmnye a cella tartalmtl fggen msols vagy
egy sorozat ltrehozsa lesz.
Az AutoKitlts eredmnyt a mvelet vgn megjelen Automa-

tikus kitltsi lehetsgek gomb segtsgvel mdosthatjuk.
27
Az Excelben szveges, dtum- s szmsorozatokat kszthetnk.
A szveges sorozatok egyik fajtja az elre megadott elemekbl ll
sorozat. Ha az AutoKitlts funkci a kiindul cella tartalmt valamely
sorozat egyik elemeknt ismeri fel, automatikusan folytatja a sorozatot.
Alaprtelmezsben a hnapok s a napok neveit s azok rvidtst
ismeri fel az Excel.
Az Eszkzk men Belltsok parancsra kattintva megjelenthet
prbeszd panel Egyni listk fln lehetsgnk van sajt szveges
sorozatok definilsra is.
A panel bal oldali listja a korbban definilt sorozatokat tartalmazza.

j sorozat ltrehozshoz kattintsunk az j lista elemre. A sorozat
elemeit a Listaelemek rovatba egyms al gpelhetjk be. A ksz so-
rozatot a Hozzads gombra kattintva vehetjk fel az Egyni listk
rovatba. Egy korbban ksztett egyni sorozatot kijellse utn
az Eltvolts gombra kattintva trlhetnk a listrl. Az alaprtelme-
zett ngy sorozat nem trlhet.
A szveges sorozatok msik fajtja a szmot tartalmaz sorozat. Eb-
ben az esetben az Excel a cellban lv szmbl kszt sorozatot,
a szveges rszt csak msolja.
Dtum tpus sorozatok ksztsekor gyeljnk arra, hogy a kiindul

cellba bevitt adatot az Excel valban dtumnak tekintse.
28
Szmsorozatokat alapesetben a sorozat els kt elemnek megad-

sval kszthetnk, ezzel egyben a lptket is megadhatjuk.
Az AutoKitlts funkcival csak szmtani sorozatok ltrehozsra van

lehetsgnk.
Az els kt elem begpelsvel a lptket az elz kt sorozattpusnl
is megadhatjuk.
Egyesvel nvekv szmsorozat ltrehozsnak legegyszerbb
mdja, hogy a kiindul cella kitlt kockjnak hzsakor nyomva
tartjuk a CTRL billentyt.
Az olyan adatokat, melyekbl alaphelyzetben sorozat jnne ltre,
a CTRL billenty nyomva tartsval sokszorosthatjuk.
Ha a kitlt jel hzsa kzben nyomva tartjuk a SHIFT billentyt, res
cellkat szrhatunk be a tblzatba.
CELLK A cellk adatait a Szerkeszts men Kitlts almenje segtsgvel
SOKSZOROSTSA is sokszorosthatjuk. Jelljk ki a sokszorostani kvnt rtket tartal-
A MEN SEGTSGVEL maz cellt, valamint alatta, felette, jobbra vagy balra tetszleges
mennyisg tovbbi cellt.
29
Attl fggen, hogy a kijellt tartomny tetejn, aljn, bal vagy jobb
szln helyezkedik el a sokszorostand cella, kattintsunk a Szerkesz-
ts men Kitlts almenjnek Lefel, Felfel, Jobbra vagy Balra
parancsra.
SOROZATOK KSZTSE Az AutoKitlts funkcit a men segtsgvel is elrhetjk. A men

A MEN SEGTSGVEL hasznlata eltt jelljk ki a sorozat kezd rtkt tartalmaz cellt. Ha
csak egy adott cellatartomnyt kvnunk adatokkal feltlteni, jelljk ki
azt gy, hogy a kezd rtket tartalmaz cella a legfels vagy balra
az els cellba essen.
A sorozat ltrehozshoz adjuk ki a Szerkeszts men Kitlts !
Sorozatok parancst.
A Sorozatok prbeszd panel Sorozat csoportjban a sorozat elhe-

lyezkedsnek irnyt vlaszthatjuk ki. A Sorok rdigomb vlasztsa
esetn a kiindul celltl jobbra, az Oszlopok esetn pedig lefel ha-
ladva hozza ltre az Excel a sorozatot.
A Tpus csoportban vlasszuk ki a sorozat ltrehozsnak mdjt.
A Szmtani rdigomb vlasztsa esetn a kiindul rtket minden
egyes cellban a Lpskz rovat rtkvel nveli az Excel. A Mrtani
rdigomb esetn a kiindul rtket a Lpskz rovat rtkvel szo-
rozza a program.
A Dtum tpus vlasztsa esetn a kiindul cella rtkt dtumrtk-
knt prblja rtelmezni az Excel. A kiindul rtket a Lpskz ro-
vatban megadott szm nappal, htkznappal, hnappal vagy vvel
30
nveli a program, a Dtumegysg csoportban vlasztott rdigombtl

fggen.
Az AutoKitlts kitltstpus vlasztsa esetn az Excel a kitlt jel
hzshoz hasonlan a sorozattpust megprblja automatikusan
megllaptani. Szmsorozatok esetben a lptket az els kt cella
klnbsge alapjn szmtja ki a program.
A Vgrtk mezben adjuk meg a sorozat befejez rtkt. Ez min-
den esetben egy szmrtk kell, hogy legyen. A megadott rtknl
nagyobb, vagy cskken sorozat esetben kisebb rtk mr nem kerl
a cellkba. Amennyiben a sorozat ltrehozshoz nem csak a kezd
cellt jelltk ki, a kitlts a kijells vgig vagy a vgrtk elrsig
tart, attl fggen, hogy mi kvetkezik be elszr.
A Trend opci bekapcsolsval egy sorozat irnyultsgt vizsglhat-
juk. Ebben az esetben az rintett sorozat minden elemt ki kell jell-
nnk. A kijellt tartomny res cellkat is tartalmazhat. Az Excelben
csak szmtani vagy mrtani trend ltrehozsra van lehetsgnk,
ennek megfelelen a Trend opci bekapcsolsakor a Tpus csoport
Dtum s AutoKitlts elemei inaktvv vlnak. Trend ksztsekor
a program a megadott rtkeket egy kpzeletbeli koordintarendszer-
ben helyezi el, majd a sorozat tpustl fggen megkeresi
azt az egyenest vagy grbt, amely a legjobban illeszkedik a pontok
elhelyezkedshez. Vgezetl a program az gy kapott pontok
rtkeivel tlti ki a kijellt tartomnyt.
Mivel a trend ksztsekor a program a kijellt cellatartomny eredeti

rtkeit fellrja, clszer lehet az adatokat elzetesen lemsolni.
MVELETEK Egy hibs mvelet utn lehetsgnk van az elz llapot visszallt-
VISSZAVONSA sra. Az utols mvelet visszavonshoz hasznljuk a Szerkeszts
men Visszavons parancst, a Szoksos eszkztr Visszavons
gombjt vagy a CTRL+Z billentykombincit. A visszavons mvelet
ismtlsvel egyms utn tbb mveletet is visszavonhatunk.
31
A Visszavons gomb melletti lenyl lista gombra kattintva megjele-
nthetjk a visszavonhat mveletek listjt.
A lista valamely elemre kattintva a kivlasztott mveletet s az

azt kvet sszes tbbi mveletet visszavonhatjuk.
A tvedsbl visszavont mveleteket visszallthatjuk a Szerkeszts
men Mgis parancsa, a Szoksos eszkztr Mgis gombja vagy
az F4 funkcibillenty segtsgvel.
A tmakrhz kapcsold gyakorl feladatok:

Feladatgyjtemny 2., 3. feladat
MUNKAFZETEK HASZNLATA
J MUNKAFZET j munkafzet ltrehozshoz kattintsunk a Szoksos eszkztr j
LTREHOZSA dokumentum gombjra. Ha a munkafzetet egy sablon alapjn
szeretnnk ltrehozni, kattintsunk a Fjl men j dokumentum pa-
rancsra, s a megjelen munkaablakban vlasszuk az ltalnos
sablonok hivatkozst. A sablonok az j dokumentum prbeszd pa-
nelen tpusonknt csoportostva jelennek meg.
Egyes sablonok a feladatok automatizlsra gynevezett makr
programokat tartalmazhatnak. A makrk azonban lehetv teszik
rossz szndk mveletsor lefuttatst is. Az ilyen tpus makr prog-
ramot leggyakrabban makr vrusnak nevezik. A krokozs elkerlse
rdekben, minden makr programot tartalmaz fjl megnyitsakor le-
hetsgnk van a makrk futtatsnak letiltsra. Ezt abban az eset-
ben clszer elvgezni, ha a fjl nem megbzhat forrsbl szrmazik.
j munkafzet ltrehozsra hasznlhatjuk a munkaablak j munka-
fzet lapjt is, amelyet a munkaablak cmsornak " Tovbbi mun-
kaablakok ikonjra kattintva megjelen menbl vlasztunk ki.
32
Ha bejelljk az Indtskor jelenjen meg ez a panel jellngyzetet,

akkor az Excel betltse utn azonnal megjelenik a munkaablak.
MUNKAFZET Munkafzetnk httrtron trtn trolst a Szoksos eszkztr

Ments gombjval vagy a Fjl men Ments parancsval kezdem-
MENTSE
nyezhetjk. Egy korbban mr elmentett munkafzet mentsekor az j
vltozat automatikusan fellrja a munkafzet korbbi pldnyt. Ha
egy jonnan ltrehozott munkafzet mentst kezdemnyezzk,
a megjelen Ments msknt prbeszd panelen meg kell hatroz-
nunk, hogy a munkafzetet milyen nven s melyik mappba szeret-
nnk elmenteni.
MENTS MSKNT A Fjl men Ments msknt parancsnak hasznlatakor minden

esetben lehetsgnk van a mentsre sznt munkafzet nevt, vala-
mint a meghajtt s a clmappt megadni vagy megvltoztatni. Ha
a munkafzetet korbban mr elmentettk, ms nven vagy ms
helyre trtn mentse esetn a munkafzet korbbi pldnya
a korbbi nevn s helyn vltozatlanul megmarad.
33
A Ments msknt panelen elszr hatrozzuk meg a clmappt,
majd a fjlnv rovatban adjuk meg a munkafzet nevt.
A mvelet befejezshez kattintsunk a Ments gombra.

MENTS SABLONKNT Amennyiben elkszlt tblzatunkat tbb ms tblzat alapjul is sze-
retnnk felhasznlni, a Fjl men Ments msknt parancsa segts-
gvel munkafzetnket sablonknt is elmenthetjk. Ezutn e sablon
alapjn brmikor j tblzatot hozhatunk ltre a Fjl men j doku-
mentum parancsa segtsgvel.
A munkafzet sablonknt val mentshez vlasszuk a Ments ms-
knt prbeszd panel Fjltpus legrdl listjnak Sablon elemt.
Ekkor az Excel automatikusan tlp a Sablonok mappba. Ahhoz,
hogy a sablon a ksbbiekben hozzfrhet legyen, ebbe a mappba
vagy szksg esetn ennek egy almappjba mentsk el. Az egyes
sablonok kategorizlsra a Sablonok mappban mi is ltrehozhatunk
almappkat. Az egyes almappkba mentett sablonok az j dokumen-
tum prbeszd panelen nll flekknt jelennek meg.
A sablonoknak az Excel mentskor az .XLT kiterjesztst adja.
MENTS MS A Fjl men Ments msknt parancsa segtsgvel a fjlokat ms
FORMTUMBAN programokban val felhasznls cljbl tbbfle formtumban is el-
menthetjk. Ms formtumokban trtn mentskor a klnbz fjl-
formtumok eltr tulajdonsgai miatt a tblzat egyes formtumo-
zsai, illetve a kpletek elveszhetnek. Ezrt clszer elbb a tblza-
tot a jelenlegi llapotban az alaprtelmezett Microsoft Excel munka-
fzet formtumban elmenteni, majd a ms formtumban val ments
utn a tblzatot bezrni, s a tovbbi munkhoz az eredetileg el-
mentett verzit megnyitni.
Amennyiben az elkszlt tblzatot az Excel korbbi verzijban sze-
retnnk hasznlni, vlasszuk ki a Fjltpus legrdl lista elemei kzl
a megfelel verzit. Ha a Microsoft Excel munkafzet elemek va-
lamelyikt vlasztjuk, a teljes munkafzet mentsre kerl. A Microsoft
34
Excel munkalap vlasztsa esetn csak az aktulis lap tartalmt

menti el a program.
Tblzatunk ms tblzat- s adatbzis-kezel programok szmra
kezelhet formtumban is elmenthet. A Lotus 1-2-3 tblzatkezel
szmra rthet formtum mentshez vlasszuk a WKS, WK1, WK3
vagy WK4 formtumokat. A Quattro Pro tblzatkezel szmra ment-
sk a fjlt WQ1 formtumban. A dBase adatbzis-kezel programban
val felhasznlshoz vlasszuk a DBF formtumok valamelyikt.
Amennyiben a tblzat tartalmt szveges formtumban mentjk el,
azt a legtbb szvegszerkeszt program segtsgvel megnyithatjuk,
illetve szmos tblzatkezel vagy adatbzis-kezel programba impor-
tlhatjuk. Szveges formtumban val mentshez vlasszuk a Tabu-
ltorral tagolt(TXT), Unicode-os szveg(TXT), CSV(CSV) vagy
Formzott szveg(PRN) listaelemek valamelyikt. Szveges form-
tumban val mentskor csak a munkafzet aktulis lapja kerl elmen-
tsre, tovbb a tblzatban alkalmazott kpletek s formtumozsok
elvesznek.
Tblzatunk Interneten val kzzttelhez a Fjltpus lista Weblap
listaelemnek vlasztsval, vagy a Fjl men Ments weblapknt
parancsa segtsgvel HTML formtumban is elmenthetjk azt. A fjl
weblapknt val mentse esetn a Ments msknt prbeszd panel
kiegszl a Ments csoporttal, ahol kivlaszthatjuk, hogy a teljes mun-
kafzet vagy csak az aktulis weblap mentst krjk.
Az aktulis weblapot interaktv formtumban is elmenthetjk, ami le-
hetv teszi, hogy a felhasznlk mdostsk, kiegsztsk a weblap
cellinak tartalmt, illetve a tblzatot a weblaprl az Excelbe msol-
hatjk.
35
A Kzzttel gombra kattintva megjelen prbeszd panelen tovbbi
belltsokat adhatunk meg a weben val kzzttellel kapcsolatban.
MENTS Idegen felhasznlk munkafzethez val hozzfrst korltozand

lehetsgnk van annak megnyitst vagy mdostst jelszhoz
JELSZVAL ktni. A jelsz belltshoz kattintsunk a Ments msknt panel
Eszkzk gombjra, s vlasszuk a legrdl men Belltsok pa-
rancst.
A munkafzet megnyitshoz s mdostshoz szksges jelszava-

kat a Mentsi belltsok prbeszd panel Kzs hasznlat esetre
csoportjban hatrozhatjuk meg.
Ha a Jelsz betekintshez rovat kitltsvel a megnyitst ktjk jel-
szhoz, a munkafzet tartalmnak megtekintsre s mdostsra
csak azon felhasznlknak van lehetsgk, akik a jelszt ismerik.
Megjegyzs
Az ily mdon vdett munkafzeteknek csak a megtekintst korltozhatjuk,
ez a mdszer trls, msols, thelyezs s egyb fjlmveletek ellen nem nyjt
vdelmet.
Ha a Jelsz a mdostshoz rovat kitltsvel a munkafzet mdo-

stst ktjk jelszhoz, a munkafzetet brmely felhasznl megnyit-
36
hatja s mdosthatja, de az eredeti fjl fellrsra csak a jelsz isme-

retben van lehetsge. A jelsz ismerete nlkl a mdostott munka-
fzetet ms nven kell elmenteni.
A jelsz maximum 15 karakter hosszsg lehet, tetszleges rsjele-
ket tartalmazhat, valamint megklnbztetetten kezeli a kis- s nagy-
betket. A begpelt karakterek soha nem jelennek meg a kpernyn,
helyettk * (csillag) jelek lthatk.
A Specilis gombra kattintva bellthatjuk titkosts tpust is. A bell-

tsok jvhagyshoz kattintsunk az OK gombra.
Ezutn az esetleges gpelsi hibk elkerlse rdekben meg kell
erstennk a megadott jelszt vagy jelszavakat. A megersts a jel-
sz ismtelt begpelsvel trtnik.
Amennyiben a megerstsknt begpelt jelsz nem egyezik meg

az eredetileg begpelt jelszval, akkor a jelsz megadst s meger-
stst meg kell ismtelnnk.
A jelsz megerstse utn visszatrnk a Ments msknt prbe-
szd panelre. A jelsz rgztshez kattintsunk a Ments gombra.
JELSZ TRLSE Egy korbban megadott jelsz trlse a jelsz belltshoz hason-
lan, a jelsz mezk tartalmnak trlsvel trtnhet.
MUNKAFZET Ha befejeztk a munkt, munkafzetnket bezrhatjuk a Fjl men

Bezrs parancsval vagy a dokumentum ablaknak Bezrs gomb-
BEZRSA
jra kattintva.
Amennyiben a dokumentum mg nem mentett mdostsokat tartal-
maz, akkor az Excel felknlja a munkafzet elmentsnek lehets-
gt.
37
Ha az Igen gombra kattintunk, az Excel a Ments parancs segtsg-
vel elmenti, majd bezrja a munkafzetet. A Nem gombra kattintva
az Excel bezrja a munkafzetet, de nem menti el a mdostsokat.
Ha a munkafzetet se bezrni, se elmenteni nem szeretnnk, hasz-
nljuk a Mgse gombot, ekkor tovbb dolgozhatunk a munkafzeten.
MUNKAFZET Egy korbban ltrehozott munkafzet megnyitshoz hasznljuk

a Szoksos eszkztr Megnyits gombjt vagy a Fjl men
MEGNYITSA Megnyits parancst, illetve a CTRL+O billentykombincit.
A megjelen Megnyits prbeszd panelen lpjnk be a megnyitni k-

vnt munkafzetet tartalmaz mappba.
Az aktulis mappban tallhat munkafzetekrl a Nzetek gomb le-
nyl menjben tallhat Nagy ikonok, Kis ikonok, Lista, Rszle-
tek, Tulajdonsgok, Minta, Miniatrk, Webnzet nzetek segts-
gvel klnfle informcikat tudhatunk meg.
Jelljk ki a megnyitni kvnt munkafzetet, majd kattintsunk a Meg-
nyits gombra.
TIPP
A megnyitst a munkafzet nevre dupln kattintva is kezdemnyezhetjk.
Amennyiben egy jelszval vdett munkafzetet kvnunk megnyitni,

az Excel automatikusan rkrdez a jelszra.
Ha a jelsz csak a mdostst korltozza, a munkafzet az Olvassra

gomb segtsgvel megnyithat, de mdostott munkafzetnket j n-
ven kell elmenteni.
38
MS PROGRAMBL Az Excel sajt munkafzeteinek megnyitsn kvl lehetsget biztost

szmunkra ms programokbl szrmaz adatok beolvassra, s Ex-
SZRMAZ FJL
cel munkafzett val konvertlsra is.
MEGNYITSA
Ms fjlformtum beolvasshoz kattintsunk a Fjl men Megnyits
parancsra, s vlasszuk ki a megfelel fjlformtum nevt a Fjlt-
pus legrdl listbl.
SZEVEGES FJLOK Amennyiben egy tblzat- vagy adatbzis-kezel program adatainak

IMPORTLSA beolvasst az Excel nem tmogatja, prbljuk meg a fjlt az adott
programban szveges formtumban elmenteni.
Szveges formtum fjl importlshoz vlasszuk a Megnyits pr-
beszd panel Fjltpus legrdl listjnak Szvegfjlok listaelemt.
Mivel a szveges fjlok tartalmnak rtelmezshez az Excelnek
segtsgre van szksge, megjelenik a kpernyn a Szvegbeolvas
Varzsl prbeszd panel, melyen hrom lpsben bellthatjuk
a szveges fjl Excel tblv konvertlsnak legfontosabb paramte-
reit.
39
Az els lpsben a beolvasand fjl ltalnos jellemzit kell megad-
nunk. Az eredeti adat tpusa csoportban a fjlban tallhat inform-
cik tagolsi mdjt kell belltanunk. A Tagolt rdigomb vlasztsa
esetn az Excel gy tekinti, hogy az egyes adatmezk kztt adott
hatrol jelek vessz, tabultor stb. tallhatk, mg a Fix szles
rdigomb vlasztsa esetn azonos szlessg oszlopokba rende-
zett adatokkal dolgozik a program.
A Beolvass els sora rovat segtsgvel a fjl els nhny sort ki-
hagyhatjuk a feldolgozsbl, amennyiben azok felesleges informci-
kat tartalmaznak. A megfelel sor szmt a panel als feln lthat
lista segtsgvel knnyen leolvashatjuk.
A fjl eredete legrdl lista segtsgvel a fjlban hasznlt karakter-
kszletnek megfelel kdlapot kell kivlasztanunk. A megfelel kdlap
kivlasztsban ismt a panel als rszn lthat lista van segts-
gnkre. Itt elssorban az kezetes betk helyes megjelentsre kell
gyelnnk.
A msodik prbeszd panel tartalma attl fgg, hogy az els lpsben
tagolt vagy azonos szlessg oszlopokbl ll szvegfjl importl-
st vlasztottuk.
Tagolt szvegfjl importlsa esetn a szvegrszek elvlasztsra
szolgl hatrol jeleket kell kivlasztanunk.
Fix szlessg oszlopokat tartalmaz szvegfjl esetn oszlophatrol

jelek elhelyezsvel az egyes oszlopok szlessgt kell meghatroz-
nunk.
40
j oszlophatrol jel ltrehozshoz kattintsunk a vonalz vagy a lista

megfelel pontjra. Egy oszlophatrol jel trlshez kattintsunk dup-
ln az adott vonalra. A hatrol jeleket a Fogd s vidd mdszerrel he-
lyezhetjk t.
A harmadik lpsben az egyes oszlopokban tallhat adattpusok r-
telmezst llthatjuk be. Az adattpus kivlasztshoz kattintsunk
a megfelel oszlopra, majd vlasszuk ki az adattpust Az oszlop adat-
tpusa csoport rdigombjai segtsgvel. Az ltalnos rdigomb
vlasztsa esetn az Excel megprblja az adattpust automatikusan
megllaptani. A Szveg rdigomb vlasztsa esetn az oszlop
tartalmt szveges adatknt kezeli az Excel. A Dtum vlasztsa
esetn a rdigomb melletti legrdl listban kivlasztott elemnek
megfelel formtum dtumrtkknt prblja a program rtelmezni
az adatokat. Az oszlop kihagysa rdigomb vlasztsa esetn
az oszlop tartalma nem kerl beolvassra.
41
Az Irnytott gombra kattintva megjelenthet prbeszd panel segt-
sgvel a tizedesek, illetve az ezres csoportok elvlasztsra hasznlt
rsjeleket llthatjuk be.
A Szvegbeolvas Varzsl prbeszd panel Befejezs gombjnak

hasznlata utn az importlt tbla megjelenik a kpernyn.
Ez utn clszer az adatokat a Fjl men Ments msknt parancs-

val Microsoft Excel munkafzet formtumban elmenteni.
42
A SG HASZNLATA
Az Excelben a klnfle feladatok megoldshoz, a program funkcii-
nak vagy parancsainak hasznlathoz, illetve egyes fogalmak
megrtshez segtsget krhetnk egy erre a clra beptett eszkz,
a Sg segtsgvel. A Sg megjelentshez hasznljuk a Sg
men Microsoft Excel sgja parancst, a Szoksos eszkztr
Microsoft Excel Sgja gombjt, vagy kattintsunk a megjelen Office
Segdre. Ha az Office Segd aktv, a Sg Tartalomlapja nem jelenik
meg automatikusan. A Tartalomlap megjelentshez kattintsunk a
Megjelents gombra.
A Sgt kt mdon hasznlhatjuk. Az egyik esetben a Sgban sze-
repl tmakrk listjban kereshetnk, mg a msik esetben mvelet-
vgzs kzben az adott feladathoz krhetnk konkrt segtsget.
KERESS A A sgtmakrk megjelentshez kattintsunk a Sg Tartalom f-

SGBAN lre. Ekkor a Sg tartalomjegyzke jelenik meg a kpernyn.
A tartalomjegyzk egy kziknyv-gyjtemnyknt rtelmezhet.

Az egyes knyvek ( ) klnbz tmakrket, a lapok ( ) konkrt
segt szvegeket tartalmaznak. Az egyes tmakrket dupla
kattintssal vagy a tmakr mellett megjelen jelre kattintva, mg
a lapok tartalmt a lap cmre egyszer kattintva jelenthetjk meg.
Egyes oldalakon hiperhivatkozsokat tallunk, amelyek msik oldalra
mutatnak.
43
A felkeresett oldalak kztt a Vissza s az Elre ikonok
segtsgvel mozoghatunk. A Sg aktulisan megjelentett oldalt
a Nyomtats ikonra kattintva nyomtathatjuk ki. A Sg mkds-
nek belltshoz kattintsunk a Belltsok ikonra.
A Sg teljes szvegben a Keress flre kattintva kereshetnk. G-
peljk be a keresend kulcsszt vagy kulcsszavakat az Adja meg
a keresend kulcsszt rovatba, majd kattintsunk a Tmakrk
gombra.
A megjelen tmakrk listjbl kivlasztott cmszhoz tartoz segt
szveget dupla kattintssal vagy a Megjelents gomb hasznlatval
lehet megtekinteni.
AZONNALI Egy prbeszd panel hasznlathoz a panel cmsorban lv

SEGTSG Sg gombbal krhetnk segtsget. Ennek hasznlatakor egernk
formra vltozik, s a prbeszd panel egyes elemeire kattintva
kapjuk meg a hozzjuk tartoz instrukcikat.
44
A prbeszd paneleken az F1 billenty helyzettl fggen a Sg

vagy gomb funkciinak megfelelen mkdik.
OFFICE SEGD Az Office Segd igyekszik megvlaszolni a munknk sorn felmerl

krdseinket, segtsgvel knnyebben elrhetjk az egyes sgt-
makrket. Az Office Segd bekapcsolshoz hasznljuk a Sg
men Az Office Segd megjelentse parancst.
Az Office Segd tetszs szerint testreszabhat. Ezt legegyszerbben
az egr jobb gombjval az Office Segdre kattintva megjelen gyors-
men Segd kivlasztsa parancsval tehetjk meg.
A klnbz segdek kztt a Tovbb s a Vissza gombok

segtsgvel vlogathatunk. A mveletet az OK gombbal fejezzk be.
45
Az Office Segddel kapcsolatos belltsokat a gyorsmen Bellt-
sok parancsra kattintva a megjelen prbeszd panelen llthatjuk
be.
Az Office Segd hasznlata csoportban az Office Segd mkdsre

vonatkoz belltsokat adhatunk meg.
Az tletet ad az albbiakhoz csoportban tallhat eszkzk segts-
gvel az Office Segd mkdsi terleteit vlaszthatjuk ki. Az tletek
visszalltsa gombra kattintva az Office Segd a korbban mr
megjelent tippeket jra megjelenti. A belltsokat az OK gombbal
hagyjuk jv.
46
MUNKAFZET ABLAKOK KEZELSE

NAGYTS Megfelel arny nagyts belltsval megknnythetjk a tblzatok
ttekintst. A kvnt nagyts belltshoz legegyszerbb a Szok-
sos eszkztr Nagyts legrdl listjt hasznlnunk.
A nagytst a Nzet men Nagyts parancsval megjelenthet

prbeszd panelen is bellthatjuk.
A belltott nagyts csak a tblzat kpernyn val megjelentsre

vonatkozik, nem rinti az adattartalmat s a nyomtatsi kpet.
ABLAKTBLA Nagy mret tblzatok ksztse s hasznlata sorn a tblzat tte-

kintst megknnythetjk az Ablaktbla rgztse funkci hasznlat-
RGZTSE val. Ennek segtsgvel elrhetjk, hogy a tblzat els sorai s oszlo-
pai mindig lthatak maradjanak a kpernyn - a szveges sor s
oszlopazonostk llandan ltszanak s azok megkeresshez nem
kell a munkalapot grdteni.
47
Els lpsknt jelljnk ki egy cellt, sort vagy oszlopot. A kijells
fltti sorok, illetve a tle balra es oszlopok kerlnek rgztsre.
Ha az A1 cellban llunk, akkor a program az ablaktblt kzpen
osztja kett.
Adjuk ki az Ablak men Ablaktbla rgztse parancst. Ezutn a ki-

vlasztott oszlopok s sorok a tblzat grgetse kzben is lthatak
maradnak a kpernyn.
A grgets utn az els

kt sor lthat maradt.
Az ablaktblk rgztsnek megszntetshez vlasszuk az Ablak

men Ablaktbla feloldsa parancsot.
ABLAK Az ablak felosztsa funkcival tblzatunk ablakt kett vagy ngy

FELOSZTSA egymstl fggetlenl grgethet rszre oszthatjuk. gy lehetsgnk
van egy nagyobb tblzat klnbz rszeit a kpernyn egyszerre t-
tekinteni.
Az ablak terletnek vzszintes felosztshoz lljunk a tblzat els
oszlopnak tetszleges celljba. Az Ablak men Feloszts paran-
csval az Excel a cellakurzor feletti sorban osztja kett az ablakot.
48
Az els sor egy tetszleges celljra llva az ablakot fgglegesen

oszthatjuk kett a cellakurzortl balra es oszlopban.
A tblzat brmely ms celljban llva az ablakot ngy rszre oszt-

hatjuk.
A feloszts arnyt az osztsvok hzsval mdosthatjuk.
49
A felosztst elvgezhetjk a fggleges grdtsv fels, illetve a vz-
szintes grdtsv jobb szlnl lthat osztsv hzsval is.
A feloszts megszntetshez kattintsunk az Ablak men Feloszts

megszntetse parancsra.
Megjegyzs
Minthogy a felosztott ablak mindegyik ablakrsznek tartalma nllan grgethet,
elfordulhat, hogy ugyanaz a terlet tbb ablakrszben is megjelenik. Ilyenkor ne
ijedjnk meg, ha egy cella mdostsa egyszerre tbb helyen lthat.
EGY MUNKAFZET Elfordulhat, hogy egy munkafzet tbb lapjt egyszerre szeretnnk
MEGJELENTSE ltni a kpernyn. Ezt a munkafzet tbb ablakban trtn megjelen-
tsvel rhetjk el.
TBB ABLAKBAN
A munkafzet j ablakban val megjelentshez kattintsunk az Ablak
men j ablak parancsra. A megnyitott munkafzet klnbz abla-
kaihoz az Excel egy sorszmot rendel, melyet az ablakok cmsorban,
a munkafzet nevtl kettsponttal elvlasztva lthatunk.
A megnyitott ablakok kztt az Ablak men vagy a Tlcn lthat
cmkk segtsgvel vlaszthatunk.
50
Az ablakok egyidej megjelentshez kattintsunk az Ablak men El-

rendezs parancsra.
A megjelen prbeszd panelen vlasszuk ki az elrendezs mdjt.
Ezutn a munkafzet minden ablaka lthat lesz a kpernyn.
51
Ezekben az ablakokban egymstl fggetlenl megvltoztathatjuk
a nzetet vagy a nagytst, de a szerkeszt mveletek s
a formtumok a munkafzet minden ablakban egyarnt megjelennek.
Ha az ablakok kzl szeretnnk egyet bezrni, a munkafzet tbbi ab-
laknak bezrsa nlkl, a Fjl men Bezrs parancsa helyett hasz-
nljuk a Bezrs ablakvezrl gombot. Az ablakvezrl gombok csak
az aktv ablak cmsorn lthatk.
MUNKA TBB Tbb munkafzet megnyitsval lehetsgnk van azok egyidej

MUNKAFZETTEL hasznlatra is. gy knyelmesen msolhatunk vagy helyezhetnk t
adatokat a munkafzetek kztt. A munkafzeteket egyms utn is
megnyithatjuk, de a Megnyits prbeszd panelen a CTRL s
a SHIFT billentyk segtsgvel egyszerre tbb munkafzet nevt is
kijellhetjk.
A megnyitott munkafzet-ablakok kztt az Ablak men vagy a Tlcn
lthat cmkk segtsgvel mozoghatunk.
Az ablakok elrendezst az Ablak men Elrendezs parancsra kat-
tintva adhatjuk meg.
FORMTUMOZS
OSZLOP- S A cellk mrett az oszlopok szlessge s a sorok magassga hat-
SORFORMTUMOK rozza meg. Az oszlopok s sorok tulajdonsgait kzvetlenl az egr
segtsgvel vagy a menn keresztl is bellthatjuk.
OSZLOPOK Az oszlopok szlessgtl fgg a megjelenthet informci. Az osz-
lopszlessg megvltoztatshoz jelljk ki az tmretezni kvnt
oszlopot vagy annak egy celljt, majd kattintsunk a Formtum men
Oszlop Szlessg parancsra.
A megjelen prbeszd panel Oszlopszlessg rovatba gpeljk be
a szksges rtket, majd kattintsunk az OK gombra.
Az oszlopszlessget az alaprtelmezett mret szmjegyek szm-

nak meghatrozsval adhatjuk meg. Alaphelyzetben az oszlopok
szlessge 8,43 egysg.
Az oszlopok szlessgt az oszlopok cmkjt elvlaszt vonal
elhzsval is mdosthatjuk. Ezzel mindig a balra es oszlop szles-
sgt vltoztathatjuk meg.
52
Tbb oszlop kijellse esetn ezzel a mdszerrel minden kijellt osz-

lop szlessgt azonos mretre llthatjuk.
A Formtum men Oszlop Norml szlessg parancsnak haszn-
latakor megjelen panelen az alaprtelmezett oszlopszlessget vl-
toztathatjuk meg.
A belltott j rtk a tblzat azon oszlopaira fog vonatkozni, amelyek

szlessgt eddig nem vltoztattuk meg.
A Formtum men Oszlop Legszlesebb kijellt parancsnak
hatsra az Excel a kijellt cellkban oszloponknt megkeresi a leg-
szlesebb bevitt adatot, s az oszlop szlessgt ehhez igaztja.
Ezt a mveletet az egrrel is elvgezhetjk. Kattintsunk dupln
az oszlopok cmkjt elvlaszt vonalra. Ebben az esetben az Excel
mindig a teljes oszlop legszlesebb adathoz igaztja a szlessget.
A mvelet egyidejleg tbb oszlopra is alkalmazhat.
Elfordulhat, hogy tblzatunk egyes celli a tblzat ttekintse
szempontjbl mellkes informcikat tartalmaznak. Ezeket az oszlo-
pok elrejtsvel ideiglenesen eltntethetjk a kpernyrl. Ehhez
a cellk kijellse utn adjuk ki a Formtum men Oszlop Elrejts
parancst.
Ezutn a cellkat tartalmaz oszlopok eltnnek a kpernyrl.
Az elrejtett oszlopok nyomtatsban sem jelennek meg.
53
Az elrejtett oszlopot ismt megjelenthetjk a kt szomszdos oszlop
egr hzsval trtn kijellse utn a Formtum men Oszlop
Felfeds parancsra kattintva.
TIPP
Ha az A oszlopot rejtettk el, felfedshez kattintsunk a B oszlop cmkjre s a bal
gomb nyomva tartsa mellett hzzuk az egeret balra az ablak szlig, ezutn hasz-
nljuk a Felfeds parancsot.
SOROK A sorok magassgt az Excel alaphelyzetben automatikusan, a beg-

pelt adat jellemzitl fggen vltoztatja. Szksg esetn azonban
rgztett sormagassgot is bellthatunk. Jelljk ki a mdostani k-
vnt sort vagy annak brmely celljt, majd adjuk ki a Formtum
men Sor Magassg parancst.
A sormagassgot a betmret nyomdai mrtkegysgben, pontban

adhatjuk meg. Az alaphelyzet ltalban 12,75 pont.
A sormagassgot az oszlopok mretezshez hasonlan az egr
segtsgvel is bellthatjuk a sorcmke alatti elvlaszt vonal elhz-
sval.
Tbb sor kijellse esetn magassguk egyttesen vltoztathat.

Az automatikus sormagassg visszalltshoz a sorok vagy azok br-
mely celljnak kijellse utn adjuk ki a Formtum men Sor Nor-
ml magassg parancst. Ezt a mveletet a sorcmke alatti elvlaszt
vonalra dupln kattintva is elvgezhetjk.
A Formtum men Sor Elrejts s Felfeds parancsainak
segtsgvel az oszlopoknl megismert mdon rejthetjk el, vagy jele-
nthetjk meg a tblzat egyes sorait.
CELLAFORMTUMOK Az egyes cellkra vonatokoz formtumokat a cellk kijellse utn

a Formtum men Cellk parancsval vagy a CTRL+1 billenty-
kombinci letsvel megjelenthet prbeszd panelen llthatjuk
be.
BETTPUS A Cellk formzsa prbeszd panel Bettpus fln a cellkba be-
vitt adatok betformtumt llthatjuk be.
54
A Bettpus listban a Windowsban teleptett karakterkszletek kzl

vlaszthatunk.
Lteznek olyan karakterkszletek is, amelyek kizrlag szimblumokat
s klnfle rsjeleket tartalmaznak, ilyen pldul a Symbol s
a Wingdings bettpus.
A betk rsmdjt a Betstlus lista segtsgvel vlaszthatjuk ki.
A vlaszthat betstlusok bettpusonknt eltrek lehetnek.

A betnagysgot a Mret rovat segtsgvel nyomdai mrtkegysg-
ben, pontban hatrozhatjuk meg.
Az Alhzs legrdl lista segtsgvel klnfle stlus alhzso-
kat llthatunk be.
A Szn lenyl listban negyven klnbz betszn kzl vlasztha-
tunk.
A Klnleges hats csoportban tallhat opcik segtsgvel tovbbi
specilis thzs, als vagy fels index formtumokat llthatunk
be.
A Norml font opci bekapcsolsval a betformtumot alaphelyzetre
llthatjuk vissza.
A betformtum az egyetlen olyan formtum, amelyet csak szveges
adattpus esetn a teljes cella helyett a bevitt adat egy rszre is be-
llthatunk.
55
Egyes betformtumok a Formzs eszkztr gombjaival is belltha-
tk:
Formtum Eszkztrgomb
Bettpus
Betmret
Flkvr
Dlt
Alhzott
Betszn
SZEGLYEK A tblzat rcsvonalai alaphelyzetben nem jelennek meg nyomtats-

ban. Nyomtatsban is lthat rcsvonalakat a Cellk formzsa pr-
beszd panel Szegly fln llthatunk be.
A szeglyvonal tulajdonsgainak belltshoz kattintsunk a Stlus

lista elemeinek valamelyikre, majd a Szn legrdl listbl vlasszuk
ki a szeglyvonal sznt.
A tulajdonsgok belltsa utn kattintsunk az Elhelyezs csoport K-
rl vagy Bell gombjra. A Krl gomb hasznlata esetn a kijellt
cellatartomny krvonala, a Bell gomb hasznlata esetn pedig
a cellkat hatrol rcsvonalak veszik fel a belltott formtumokat.
A Nincs gombra kattintva megszntethetjk a mr belltott szeglyvo-
nalakat.
A szeglyvonalak formtumt egyenknt is bellthatjuk a Szegly
csoport gombjainak segtsgvel.
56
A szeglyvonalak belltst a Formzs eszkztr Szeglyek

gombjnak segtsgvel is elvgezhetjk. Itt csak nhny elre bel-
ltott varici kzl vlaszthatunk.
A gombhoz tartoz lenyl paletta a tetejn lthat szrke sv megfo-
gsval levlaszthat az eszkztrrl.
MINTZAT A cellk sznt a Mintzat fln tallhat Szn paletta segtsgvel l-

lthatjuk be.
Klnleges hatsokat rhetnk el eltr mintzatok belltsval.

A mintzat httrsznt a Szn palettn tallhat sznekkel llthatjuk
be. A mintzatot s annak sznt a Mintzat legrdl listban
vlaszthatjuk ki.
A cella sznt a Formzs eszkztr Kitlt szn gombjval is bellt-
hatjuk. A gombhoz tartoz sznpaletta, a Szeglyek paletthoz hason-
lan, levlaszthat az eszkztrrl.
57
A belltott kitlt szn minden esetben letakarja az alaprtelmezett
rcsvonalakat. A rcsvonalak megjelentshez lltsuk a kitltst
Nincs sznre, vagy lltsunk be sajt rcsvonalakat.
IGAZTS A Cellk formzsa panel Igazts fln lehetsgnk van a cellk
tartalmt a cellhoz viszonytva az alaprtelmezettl eltr mdon iga-
ztani.
A szveg igaztsa csoport Vzszintesen rovatban a cella tartalm-

nak a cella jobb s bal oldalhoz viszonytott elhelyezkedst llthat-
juk be.
A Norml listaelem vlasztsa esetn az Excel az adattpustl fg-
gen rendezi a cella tartalmt.
A Balra (Betve) elem vlasztsval az Excel a cella tartalmt a cella
bal szlre igaztja. Ennl az igaztsi mdnl a Behzs rovatban
meghatrozhatjuk a bevitt adat tvolsgt a cella bal szltl.
A Kzpre listaelem vlasztsval a cella tartalmt a cella jobb s bal
szltl egyenl tvolsgra rendezhetjk.
A Jobbra elem vlasztsval a bevitt adatot a cella jobb szlhez t-
kztethetjk.
A Kitltve igazts vlasztsakor a cella tartalma addig ismtldik,
amg a cellt teljes szlessgben kitlti.
A Sorkizrt igazts vlasztsakor az Excel a tbbsoros szveget

tartalmaz cellk sorait az utols sor kivtelvel a cella kt szlig
hzza ki.
58
A kijells kzepre igazts segtsgvel az Excel a bevitt adatot

vzszintesen a kijellt cellk kzepre igaztja. Ezzel a funkcival
a cellk sszevonshoz hasonl ltvnyt rhetnk el.
Az igazts belltsa eltt rjuk be az adatot annak a tartomnynak

az els celljba, melynek kzepre azt igaztani szeretnnk. A tarto-
mny tbbi celljt hagyjuk resen. Ezutn jelljk ki a cellatarto-
mnyt, majd lltsuk be A kijells kzepre igaztst.
A Fgglegesen rovatban a cella tartalmnak a cella fels s als
szle kztti elhelyezkedst adhatjuk meg.
A Fent, Kzpen vagy Lent igazts segtsgvel a bevitt adatokat
a cella fels szlhez, kzpre vagy az als szlhez rendezhetjk.
A Kizrva listaelem a cellba bevitt szveg sorait egyenletesen el-
osztja a cella als s fels szle kztt.
A Sortrssel tbb sorba jellngyzet bekapcsolsa esetn a cella

szlessgt meghalad szvegrszt az Excel j sorba trdeli. A hosz-
sz szvegek trdelst kzzel is elvgezhetjk, ha gpels kzben
a szksges helyen letjk az ALT+ENTER billentyket.
A Lekicsinytve, hogy befrjen opci vlasztsakor az Excel a bert
adat betmrett addig cskkenti, amg az a cellba bele nem fr.
A Cellk egyestsvel opci segtsgvel lehetsgnk van egy tet-
szleges cellatartomny cellinak sszevonsra. Ezutn az egyes-
tett cellk egyetlen nll cellaknt mkdnek tovbb.
59
Az Elforgats csoportban a szveg rsirnyt vltoztathatjuk meg.
Az Elforgats nem alkalmazhat a Kitltve s a Kijells kzepre

igaztsokkal egytt.
Nhny igaztst a Formzs eszkztr gombjainak segtsgvel is el-
vgezhetnk.
Formtum Eszkztrgomb
Balra igazts
Kzpre zrs
Jobbra zrs
Cellaegyests*
Behzs nvelse
Behzs cskkentse
*A Cellaegyests gomb a prbeszd panel Cellk egyestsvel jellngyzetnek

megfelelen mkdik.
SZMFORMTUM A Szm fln a bevitt szmadatok megjelensi formjt hatrozhatjuk

meg klnfle szmformtumok belltsval. Ezek a formtumok
a szmok kpernyn, illetve nyomtatsban val megjelenst befoly-
soljk.
A szmformtum csoportok kzl a Kategria listban vlaszthatunk.
60
Alaprtelmezsben minden bevitt szmadat az ltalnos formtum-

ban jelenik meg. Ilyenkor a szmok megjelensi formjt az Excel
az adattpusok viselkedsnl megismert mdon alaktja.
A Szm formtum az egyszer szmok megjelensi formjnak bell-
tsra szolgl.
A Tizedesjegyek rovatban megadhatjuk, hogy a cellban lv szmot

hny tizedes jegyig jelentse meg az Excel. Az Ezres csoportosts
opci bekapcsolsval a bert szmadatot hrom szmjegyenknt
csoportosthatjuk. Ezzel megknnythetjk a nagy szmok felismer-
st. A Negatv szmok listban a negatv szmok megjelensi for-
mjt vlaszthatjuk ki.
61
A Pnznem formtum segtsgvel klnfle pnznem jellsekkel
egszthetjk ki a szmok megjelenst.
A Pnznem formtumban a szmadat mindig ezres csoportostsban

jelenik meg.
Amennyiben a helyirtkeket s a negatv eljeleket egyms al sze-
retnnk igaztani, hasznljuk a Knyveli szmformtumot.
A Szzalk formtum vlasztsval a szmokat szzzal megszorozva
s szzalkjellel kiegsztve jelenthetjk meg. Pldul a 0,5 rtk
szzalk formtumban 50%.
A szmformtumokat a Formzs eszkztron tallhat gombok segt-
sgvel is bellthatjuk.
Szmformtum Eszkztrgomb
Pnznem
Szzalk
Ezres csoport
Tizedeshelyek nvelse
Tizedeshelyek cskkentse
A Dtum specilis szmformtum. A bert dtumokat az Excel

az 1900. janur 1-hez viszonytott sorszmknt kezeli. Pldul 1900.
janur 1. az egyes, 1900. janur 2. a kettes szmnak felel meg. Ennl
korbbi dtumokat a program nem tud rtelmezni.
62
TIPP
Amennyiben a szmadatot dtum formtumban szeretnnk megadni, gyeljnk
arra, hogy a bevitt dtumforma megegyezzen a Windows Vezrlpultjn megadott
Terleti belltsokkal. Magyar terleti bellts esetn az vszmot, a hnapot s
a napot ponttal elvlasztva kell megadnunk. A dtum bevitelekor csak szmjegye-
ket hasznljunk.
Pldul: 1999.02.20.
Mivel a dtumok szmrtkkel rendelkeznek, szmtsi mveleteket is

vgezhetnk velk.
Nhny szmformtumhoz kapcsold jellst pl.: Ft, %, E tartal-
maz szmadat bersakor nem szksges a szmformtumot kln
belltanunk, mert az Excel ezeket felismeri, s adat bevitelekor auto-
matikusan alkalmazza.
Lehetsgnk van egyni dtumformtumok belltsra is.
Ezt az Egyni szmformtum kategrit vlasztva tehetjk meg.
Az egyni formtum belltshoz formtumkdokat hasznlhatunk.
A formtumkd egy specilis karaktersorozat.
63
Az egyni dtumformtum belltshoz a kvetkez formtumkdo-
kat hasznlhatjuk:
Dtumformtum
Jelents
kd
Az veket kt szmjeggyel jelenti meg (98.12.21)
Az veket ngy szmjeggyel jelenti meg

(1998.12.21)
A hnapokat szmjeggyel, vezet nulla nlkl jelenti
h
meg (1)
A hnapokat szmjeggyel, vezet nullval jelenti
hh
meg (01)
hhh A hnapokat szvegesen rvidtve jelenti meg (jan.)
A hnapokat szvegesen, teljes hosszban jelenti
hhhh
meg (janur)
A napokat szmjeggyel, vezet nulla nlkl jelenti
n
meg (2)
A napokat kt szmjeggyel, vezet nullval jelenti
nn
meg (02)
A napokat szvegesen rvidtve jelenti meg
nnn
(H, K, Sz, Cs, P, Szo, V)
A napokat szvegesen, teljes hosszban jelenti meg
nnnn
(htf, kedd, szerda)
Az egyni formtumot ler karaktersorozatot a Formtumkd rovatba

kell begpelnnk
Lssunk egy pldt az egyni dtumformtumok alkalmazsra. Ha

a dtumot hossz formtumban, azaz ngyjegy vszmmal, teljesen
kirt hnap nvvel, nappal, valamint, hogy a nap a ht melyik napjra
esik kvnjuk megadni, a kvetkez egyni formtumkdot kell meg-
adnunk:
. hhhh n, nnnn
64
Ennek hatsra a dtum a kvetkez alakban jelenik meg:

1930. mjus 22, cstrtk
A formtumkdok segtsgvel tovbbi egyni szmformtumok bel-
ltsra is lehetsgnk van. A leggyakrabban hasznlt
formtumkdokat s jelentsket az albbi tblzatban foglaltuk sz-
sze.
Formtumkd Jelents
0 Szmhely-jell. Megjelenti a 0 szmjegyet.
Szmhely-jell. Nem jelenti meg a felesleges 0
#
szmjegyeket.
(szkz) Ezreselvlaszt
, (vessz) A tizedesjegyell
"szveg" Az idzjelek kztti szveget jelenti meg
\karakter Megjelenti a \ jel utn ll karaktert
_karakter Karakternyi hely kihagysa
@ A cella tartalmt szveges adatknt jelenti meg
[szn neve] A szm sznnek belltsa
A # s a 0 karakter hasznlata kztti klnbsget jl szemllteti a k-

vetkez plda:
Eredeti rtk Formtumkd Megjelen rtk
#### 15
15
0000 0015
#### (nem jelenik meg)
0
0000 0000
Lssunk nhny tovbbi pldt az egyni szmformtumok alkalmaz-

sra az 1528,1526 szm formtumozsn keresztl.
Formtumkd Eredmny
0" db" 1528 db
0,000 1528,153
"$"# ##0,0 $1 528,2
A formtumkd legfeljebb ngy szakaszbl llhat. A szakaszokat pon-

tosvessz vlasztja el egymstl. Az egyes szakaszokat a kvetkez
tblzatban foglaltuk ssze:
Szakasz Jellemzi
Els A pozitv szmok formtumt adja meg
Msodik A negatv szmok formtumt adja meg
Harmadik A nulla rtkek formtumt adja meg
Negyedik A szvegek formtumt adja meg
Tekintsnk egy pldt a pozitv s negatv szmok eltr formtummal

trtn jellsre. Ehhez kt szmformtum megadsra van szks-
gnk. Pldul 0,00;[piros]-0,00.
65
Amennyiben harmadik szmformtumot is megadunk, a harmadik
szmformtum a nulla rtkre vonatkozik.
Pldul 0" db";-0" db";"- db".
Figyeljnk arra, hogy ha a formtumkdban a szkzt idzjelek kz
rjuk, akkor az szvegknt viselkedik, ellenkez esetben azonban ez-
res elvlasztknt funkcionl.
Az egyni szmformtumokat az Excel nem ismeri fel automatikusan
az adatbevitel sorn.
CELLAVDELEM A Vdelem fln az egyes cellk mdostsval, illetve megjelents-
vel kapcsolatos kt opcit tallhatunk. A Zrolt opci ki- vagy bekap-
csolsval a cellk tartalmnak mdostst engedlyezhetjk vagy
akadlyozhatjuk meg, mg a Rejtett opci bekapcsolsa esetn a cel-
lartkek kiszmtshoz hasznlt kpleteket rejthetjk el.
A cellk zrolsval megakadlyozhatjuk, hogy a felhasznlk a tbl-

zatban egy-egy nem mdostsra sznt kpletet vagy cellartket v-
letlenl fellrjanak.
Ahhoz, hogy ezek a belltsok rvnybe lpjenek, aktivizlnunk kell
a lapvdelmet az Eszkzk men Vdelem Lapvdelem
parancsval.
66
A vdelmet, vagyis a munkalap s a zrolt cellk mdostsnak elke-

rlst, a megjelen Lapvdelem panelen tallhat A munkalap s
a zrolt cellk vdelme jellngyzettel kapcsolhatjuk be.
A Minden felhasznlnak engedlyezve csoport jellngyzetei se-
gtsgvel bellthatjuk, hogy a vdelem a munkalap mely elemeire
terjedjen ki. Pldul a Cellk formzsa jellngyzet trlt llapot-
ban az Excel megakadlyozza a zrolt cellk formtumozst. Az Ob-
jektumok szerkesztse jellngyzet trlt llapotban a zrolt diag-
ramok s rajzobjektumok thelyezse s formtumozsa nem lehet-
sges. A jellngyzetek kivlasztsa engedlyezi az adott mvelet
vgrehajtst.
Amennyiben a lapvdelem feloldst jelszhoz szeretnnk ktni,
a megfelel jelszt a Jelsz a vdelem feloldshoz rovatba
gpelhetjk be. Amennyiben a jelsz rovatot kitltttk, az OK gomb
hasznlata utn az esetleges gpelsi hibk elkerlse vgett
a jelszt meg kell erstennk, annak jbli begpelsvel.
Amikor a cellavdelem aktv, a mdosthat cellk kztt legegysze-
rbben a TAB s a SHIFT+TAB billentykombincik segtsgvel
kzlekedhetnk.
A lapvdelem feloldshoz hasznljuk az Eszkzk men Vdelem
Lapvdelem feloldsa parancst. Amennyiben a vdelem
bekapcsolsakor jelszt adtunk meg, a vdelem feloldsa csak a jel-
sz ismeretben lehetsges.
FORMTUMOK Egy tblzat ksztse sorn elfordul, hogy egy-egy formtumkombi-

MSOLSA ncit tbbszr szeretnnk hasznlni. Ezt legegyszerbben a korb-
ban belltott formtumok msolsval tehetjk meg.
Egy cella formtumainak msolshoz jelljk ki a msoland form-
tumokat tartalmaz cellt, majd a formtumok felvtelhez kattintsunk
67
a Szoksos eszkztr Formtum msolsa gombjra. Vgezetl je-
lljk ki a formtumozand cellt vagy cellkat.
Amennyiben a formtumozni kvnt tblzat s a formtumokat tartal-

maz tblzat cellinak elrendezse megegyezik, lehetsgnk van
a teljes tblzat formtumainak msolsra is.
Ebben az esetben jelljk ki a msolni kvnt formtumokat tartalmaz
cellatartomnyt, kattintsunk a Formtum msolsa gombra, majd je-
lljk ki annak a cellatartomnynak a bal fels celljt, ahov a for-
mtumokat tmsolni szeretnnk.
Ha ugyanazt a formtumot tbb klnbz helyre szeretnnk msolni,

a formtumokat tartalmaz cella vagy cellk kijellse utn kattintsunk
dupln a Formtum msolsa gombra. Ez utn a gomb mindaddig
aktv marad s a formtumok beillesztst addig ismtelhetjk
amg a gombot ki nem kapcsoljuk, vagy az ESC billentyt le nem tjk.
FELTTELES Az Excel Feltteles formzs funkcijval lehetsgnk van a cellk-

FORMZS ban szerepl rtkek helyzettl fgg formtumozsra.
A feltteles formtumozs belltshoz jelljk ki a formtumozni k-
vnt cellkat, majd adjuk ki a Formtum men Feltteles formzs
parancst.
68
A Formzsi felttelek prbeszd panel els legrdl listja segts-

gvel bellthatjuk, hogy az Excel a cellkba rt kpletek eredmnyt
vagy magt a kpletet vizsglja.
Amennyiben a cella rtkt vizsgljuk, a msodik legrdl listban
a vizsglt relcit adhatjuk meg. Az ezt kvet rovatban, illetve rova-
tokban a relci rtkt vagy az rtktartomnyt kell megadnunk. Itt
szksg szerint cellahivatkozs is szerepelhet.
Ha magt a kpletet vizsgljuk, a legrdl lista melletti rovatban
a kplet szvegt kell megadnunk. Termszetesen ebben az esetben
is lehetsgnk van konkrt szveg begpelse helyett
egy tetszleges cellra hivatkozni.
A felttel teljeslse esetn belltand formtumokat a Formtum
gombra kattintva adhatjuk meg.
69
A Cellk formzsa prbeszd panel Bettpus, Szegly s Mint-
zat fln a formtumokat bizonyos korltok kztt a korbban
megismert mdon llthatjuk be. A formzs megszntetshez hasz-
nljuk az egyes formtumtpusokhoz tartoz Kitrls gombot.
A Formzsi felttelek prbeszd panelen szksg szerint mg to-
vbbi kt feltteles formtumot adhatunk meg a Bvts gombra kat-
tintva.
A feltteles formzssal elltott cellk rtkeit az Excel folyamatosan
figyeli, s amint azok rtke megvltozik, az elre megadott mdon
mdostja azok formtumait.
A feltteles formzs trlshez kattintsunk a Trls gombra, majd

a megjelen prbeszd panelen vlasszuk ki a trlni kvnt felttele-
ket.

70
SZMTSOK A TBLZATBAN
Az Excelben az egyszer adatok beviteln kvl klnfle szmtso-
kat is vgezhetnk. Ezeket a mveleteket a cellkba bert kpletek se-
gtsgvel oldjuk meg. A kpletek mindig = egyenlsgjellel kezdd-
nek.
Megjegyzs
Lehetsgnk van + vagy jellel kezdeni egy kpletet. A bevitel jvhagysa utn
az Excel a + jelet lecserli = jelre, a jel el pedig egy = jelet szr be.
ALAPMVELETEK A kpletekben hasznlhat aritmetikai mveleti jeleket az albbi lista

foglalja ssze.
+ sszeads
- kivons
* szorzs
/ oszts
^ hatvnyozs
A hatvnyozs mveleti jelet alap^hatvnykitev formban kell meg-
adni. Pldul a 23 szmtst az =2^3 kplettel vgezhetjk el.
A kpletek eredmnynek kiszmtsnl az Excel figyelembe veszi
a matematikbl ismert mvelet-vgrehajtsi szablyokat. Ilyen
pldul a balrl-jobbra szably, a mvelet prioritsra vonatkoz
szably valamint a zrjelezs szablya.
Amennyiben egy kplet nem tartalmaz zrjelet, a mveleteket balrl
jobbra haladva hajtjuk vgre.
Priorits szerint a legmagasabb rang mvelet a hatvnyozs, ezt k-
veti a szorzs s az oszts, a legalacsonyabb rang mveletek pedig
az sszeads s a kivons. A mveletek vgrehajtsi sorrendje zr-
jelek segtsgvel mdosthat. A kpletekben tetszleges szm ( )
kerek zrjelet hasznlhatunk.
Az & sszefzs jellel mind szm-, mind szveges adatokkal vgez-
hetnk mveletet. A mvelet eredmnyeknt a bert adatokat az Excel
egyms utn rja, egy cellba.
CELLA- A kpletekben a konstans szmokon kvl ms cellk tartalmt is fel-

hasznlhatjuk. Ennek elnye, hogy kikszblhetjk az ismtelt beg-
HIVATKOZSOK pelssel jr tvedsi lehetsget, illetve megknnythetjk az esetle-
ges mdostsokkal jr jraszmolst.
Az egyes cellkra azok koordintinak megadsval hivatkozhatunk.
A hivatkozs sorn elszr az oszlop betjelt, majd a sor szmt kell
megadnunk. Ha megvltoztatjuk egy olyan cella tartalmt, melyre
egy kpletben hivatkoztunk, az Excel a kpletet automatikusan
jraszmolja.
71
A kpletekben szerepl cellahivatkozsokat begpels helyett az egr-
rel is kijellhetjk, ezt nevezzk rmutatsnak. Amikor a kplet rsa
kzben szeretnnk egy cellra hivatkozni, kattintsunk a megfelel cel-
lra, melynek koordintja megjelenik a kpletben.
Ezutn folytassuk a kplet begpelst. Az Excel a kplet knnyebb

ttekintse rdekben a kpletben szerepl cellahivatkozsokat szer-
keszts kzben eltr sznnel jelenti meg, s kiemeli a hivatkozsok-
nak megfelel cellkat.
Az egyes cellakoordintkat j koordinta begpelsvel, illetve a hi-

vatkozott cella keretnek thelyezsvel vagy tmretezsvel mdo-
sthatjuk.
HIVATKOZS- Gyakran elfordul, hogy egy tblzat soraiban vagy oszlopaiban

ugyanazt a szmtst kell elvgeznnk. Ebben az esetben a kpleteket
TPUSOK begpels helyett egyszerbb msolssal sokszorostani.
A kpletek msolsnak hatkony alkalmazshoz azonban meg kell
ismerkednnk a cellakoordintk megadsakor hasznlhat hrom
hivatkozstpussal.
Tpus Jells Magyarzat
A relatv hivatkozs koordinti a kplet mso-
lsakor mindig annyival vltoznak, amennyivel
Relatv A1
a kplet az eredeti helyhez kpest arrbb
kerl.
Az abszolt hivatkozssal megadott koordin-
Abszolt $A$1 tk a kplet msolsakor vltozatlanok marad-
nak.
A vegyes hivatkozs hasznlatakor a cella-
$A1 koordinta egyik tagjt abszolt, msik tagjt
Vegyes vagy relatv hivatkozssal adjuk meg. gy msols-
A$1 kor csak a cellakoordinta relatv hivatkozssal
megadott tagja mdosul.
A kplet msik cellba trtn thelyezsekor a hivatkozs tpustl

fggetlenl minden koordinta vltozatlan marad.
72
Az albbi brkon nhny pldt lthatunk a relatv, az abszolt s

a vegyes hivatkozsok alkalmazsra.
A feladat a relatv hivatkozs egyik alkalmazsi terlett mutatja be.

A feladatban sszegezni kell az egyes vekben eladott fagylaltmennyi-
sgeket. Az 1996-os v sszes fagylaltmennyisgt megkapjuk, ha
a B3:B5 tartomny cellinak tartalmt sszeadjuk. A kpletben relatv
hivatkozsokat hasznlunk. Az sszeg megjelenik a B6 cellban. Ez-
utn a relatv hivatkozst tartalmaz kpletet tmsoljuk a C6 illetve
a D6 cellkba. Ekkor az Excel automatikusan mdostja a kpletben
szerepl hivatkozst a C3-C5 valamint a D3-D5 cellkra.
Ebben a feladatban az abszolt hivatkozsra ltunk pldt.
Itt azt szeretnnk meghatrozni, hogy melyik gyereknek hny forintot

kell fizetnie a fagylaltrt. Ebben az esetben a gombc egysgra a B1
cellban van megadva. A kpletben a gombc egysgrra abszolt
hivatkozst hasznlunk, hogy minden kplet a B1 cellbl vegye
a gombc rra vonatkoz adatot. A gombcok mennyisgre relatv
hivatkozst alkalmazunk, hogy a gombcok mennyisgt a kplet min-
dig az aktulis cellbl olvassa ki. A kplet msolsakor az Excel au-
tomatikusan mdostja a gombc mennyisgre vonatkoz relatv hi-
vatkozsokat, a gombc rra vonatkoz rtket azonban mindig a B1
cellbl veszi.
A kvetkez feladatban egy szorztblt ksztnk.
A feladat megoldshoz vegyes hivatkozsokat hasznlunk. Az rt-

kek kiszmtshoz a 2. sor s az A oszlop rtkeit pronknt kell
sszeszoroznunk. Ezrt a 2. sorra s az A oszlopra abszolt hivatko-
73
zst adunk meg. Ahhoz, hogy a tblzatot egyetlen kplet segtsg-
vel fel tudjuk tlteni, gondoskodnunk kell arrl, hogy az A oszlop meg-
felel sorbl illetve a 2. sor megfelel oszlopbl szrmaz adatok
kerljenek sszeszorzsra. Ezrt az A oszlop soraira s a 2. sor osz-
lopaira relatv hivatkozs adunk meg. A bert kpletet ezutn tmsol-
juk az sszes szksges cellba. Az Excel a relatv hivatkozsokat
automatikusan mdostja.
A SZERKESZT A relatv, abszolt s vegyes hivatkozsok eltr mdon reaglnak
MVELETEK HATSA A a tblzatban vgzett szerkesztmveletekre.
CELLA-HIVATKOZSOKRA Msols vagy kitlts mvelet esetn a lemsolt cellkban tallhat
relatv hivatkozsok s a vegyes hivatkozsok relatv koordinti
rtelemszeren megvltoznak.
thelyezs mvelet esetben az thelyezett cellk kpletei vltozatla-
nok maradnak. Ha ms kpletek tartalmaztak az thelyezett cellkra
vonatkoz hivatkozsokat akkor, azok a hivatkozsok tpusuktl fg-
getlenl mdosulnak, hogy az thelyezs utn is a megfelel cellkra
mutassanak.
Oszlopok, sorok vagy cellk beszrsa, illetve trlse esetn min-
den, a mvelet eredmnyeknt thelyezsre kerlt cellra vonatkoz
hivatkozs gy mdosul, hogy tovbbra is a megfelel cellra mutas-
son. A trlt cellkra mutat hivatkozsok #HIV hibartkk vltoznak.
Cellatartalom trlse esetn a cellra mutat hivatkozsokat tartal-
maz kpletek nem vltoznak meg.
CELLK Tblzatok ksztse sorn azokat a cellkat s tartomnyokat, ame-

lyekre gyakran hivatkozunk tetszleges szveges azonostval lthat-
ELNEVEZSE juk el. Ezekre a cellkra s tartomnyokra a tovbbiakban a cellakoor-
dintk helyett az azonostjuk megadsval is hivatkozhatunk.
Az azonost nv betkbl s szmokbl, illetve az _ alhzs karak-
terbl llhat. A nv nem kezddhet szmjeggyel, nem tartalmazhat
szkzt, s nem hasonlthat cellahivatkozsra.
NV MEGADSA Egy kijellt cella vagy tartomny nevt a Beszrs men Nv Nv
megadsa parancsval definilhatjuk.
74
A megjelen prbeszd panel Munkafzetben lv nevek rovatban

adjuk meg a kijellt cellatartomny nevt. A tartomny helyzettl fg-
gen az Excel felknlhat egy azonost nevet, ezt azonban szksg
szerint fellbrlhatjuk. A nevet a Hozzads gombra kattintva rgzt-
hetjk.
A Hivatkozs rovat jobb szln lthat gombra kattintva jabb
tartomny kijellsre van lehetsgnk. Ezutn a kijellt tartomny-
nak is tetszleges nevet adhatunk.
Egy korbban definilt tartomnynevet annak kijellse utn az El-
tvolts gombra kattintva trlhetnk a listbl. Ha valamely kplet-
ben ezt a nevet mr hasznltuk, a nv trlse utn a kplet eredm-
nye #NV? hibartk lesz. A hibt a kplet mdostsval vagy a nv
jradefinilsval korriglhatjuk.
Cellk vagy tartomnyok azonost nevt a Szerkesztlc Nv
mezjben is megadhatjuk. A cellk kijellse utn kattintsunk a Nv
mezbe, gpeljk be a nevet, majd ssk le az ENTER billentyt.
A definilt neveket a Nv mez legrdl listja segtsgvel is meg-

jelenthetjk. Egy tetszleges listaelemre kattintva a nv ltal jellt
cellra vagy tartomnyra ugorhatunk.
75
NEVEK AUTOMATIKUS Egyszerre tbb sort vagy oszlopot elnevezhetnk az oszlopok tetejn
LTREHOZSA vagy aljn, illetve a sorok elejn vagy vgn szerepl szveges azono-
stk felhasznlsval. Ebben az esetben az elnevezst tartalmaz
cellkat is ki kell jellnnk.
A kijells utn adjuk ki a Beszrs men Nv Ltrehozs paran-
cst. A megjelen prbeszd panelen vlasszuk ki az elnevezshez
hasznlni kvnt cellkat, majd kattintsunk az OK gombra.
Az albbi brn a nevek ltrehozsra ltunk egy pldt.
NEVEK HASZNLATA A cellk, cellatartomnyok elnevezseit abszolt vagy relatv hivatko-

ABSZOLT VAGY RELATV zsknt is hasznlhatjuk.
HIVATKOZSKNT
Az egy cellhoz rendelt nevek mindig abszolt hivatkozsak.
Ebben a pldban a B1
cellhoz az r nevet
rendeltk.
76
A neveket a cellatartomnyokat kezel fggvnyek szintn abszolt hi-

vatkozsknt rtelmezik.
Ebben a pldban a B2:B5 cellatartomny a Bevtel nevet kapta.

A Hnyad oszlopban a bevtel negyedvre es szzalkos
megoszlst szmoljuk ki.
Az egy oszlopot vagy egy sort tartalmaz cellatartomnyokat hely-

zettl fggen relatv cellahivatkozsknt is felhasznlhatjuk. Ha
pldul egy oszlop elnevezst az ltala jellt oszlop mellett cellahivat-
kozsknt hasznljuk, mindig az aktulis sorban tallhat cella rtkt
kapjuk eredmnyl.
Ebben a pldban a B2:B6 cellatartomny a Bevtel, a C2:C6

cellatartomny pedig a Kiads nevet kapta. A Kltsghnyad osz-
lopban a kiadsok bevtelhez viszonytott nagysgt szmtjuk ki.
A kpletben hasznlt Kiads s Bevtel tartomnyok csak a msodik

s hatodik sorok kztt rtelmezhetk cellahivatkozsknt, gy ezeket
ms sorokban hasznlva hibartket kapunk eredmnyl.

Feladatgyjtemny 8., 9., 10., 11. feladat
HIVATKOZS Az Excelben lehetsgnk van ms munkalapon vagy ms munkaf-

zetben tallhat cellkra mutat hivatkozsok hasznlatra.
MSIK MUNKALAP
VAGY A hivatkozsok megadsnak legegyszerbb mdja a korbban meg-
ismert rmutats. A rmutats hasznlata esetn az Excel automati-
MUNKAFZET kusan abszolt hivatkozsknt rja be a kpletbe a megfelel hivatko-
CELLIRA zst.
Amennyiben a hivatkozst magunk szeretnnk begpelni, az albbi
formt hasznlhatjuk.
77
Ms munkalapon tallhat cellra trtn hivatkozshoz:
'munkalap neve'!cella
Pldul: 'OKTOBER'!C5
Msik munkalapra val hivatkozshoz egy munkafzeten bell
a cellk, illetve tartomnyok elnevezst is felhasznlhatjuk, mert
a munkafzetben definilt neveket brmely munkalapon hasznlhatjuk.
Ms munkafzetben tallhat cellra trtn hivatkozhoz:
'[munkafzet neve]munkalap neve'!cella
Pldul: '[KIMUTATAS 98.XLS]OKTOBER'!C5
Megjegyzs
Bizonyos esetekben az Excel az ' aposztrf jeleket elhagyja a hivatkozsban. En-
nek ellenre a begpelsekor a hivatkozsokat tancsos a fent ismertetett mdon
megadni.
Amikor az Excelben egy olyan munkafzetet nyitunk meg, ami ms,

meg nem nyitott munkafzet cellira val hivatkozsokat tartalmaz,
az albbi prbeszd panel jelenik meg a kpernyn.
Az Frissts gomb hasznlata esetn az Excel beolvassa a hivatko-

zott cellk aktulis rtkeit. A Nincs frissts gomb hasznlata esetn
az Excel a legutols ismert adatokkal dolgozik.
Megnyitott munkafzetek kztt az adatfrissts automatikus.
HIBARTKEK Kpleteink eredmnyt esetenknt nem tudja az Excel kiszmtani.

Ennek legegyszerbb pldja a nullval val oszts, mely a matemati-
kban nincs rtelmezve. Amennyiben az Excel kpleteink eredmnyt
nem tudja kiszmtani, hibartket ad eredmnyl. A hibartk mindig
egy # kettskereszttel kezdd, csupa nagybetvel rt szveges infor-
mci. A leggyakrabban elfordul hibartkeket az albbiakban fog-
laltuk ssze.
#RTK! Numerikus rtket ignyl szmtsnl szveges rtket
rtunk be, vagy szveges rtket tartalmaz cellra hivatkoztunk.
#ZROSZT! Nullval val osztst vgeztnk. A hibt okozhatja
az is, hogy osztknt nulla rtket tartalmaz, vagy res cellt adtunk
meg.
#NV? A kpletben hasznlt cellahivatkozst, fggvnyt vagy nevet
nem ismeri fel a program. Ennek oka lehet gpelsi hiba, vagy az,
hogy a korbban definilt nevet trltk.
78
#HIV! A kplet rvnytelen cellahivatkozst tartalmaz. Akkor fordul-

hat el, ha cellk msolsa, thelyezse vagy trlse utn az Excel
a kpletben szerepl cellahivatkozsokat nem tudja helyesen
kijavtani. Ilyen hibt kapunk pldul, ha trltnk egy oszlopot,
melynek valamely celljra egy kpletben hivatkoztunk. A kpletet
ellenrizve lthatjuk, hogy a hibt okoz cellahivatkozsokat #HIV!
hibartkre cserlte az Excel.
#SZM! Tbbek kztt akkor kaphatunk ilyen hibartket, ha kp-
letnk eredmny tl nagy vagy tl kicsi szm, amit az Excel mr nem
tud kezelni. Az Excel -1*10307 s 10307 kztti szmrtkek kezelsre
kpes.
A FGGVNYEK Azokat a szmtsokat, melyeket a korbban ismertetett mveleti

jelekkel nem tudunk lerni, fggvnyek segtsgvel vgezhetjk el.
Az Excel tbbek kztt tartalmaz matematikai, trigonometriai, pnz-
gyi, statisztikai, dtum s id, valamint logikai fggvnyeket.
A tovbbiakban a legltalnosabb fggvnyek hasznlatt tekintjk t.
A FGGVNYEK A fggvnyek kt f rszbl llnak, a fggvny nevbl s a bemen
LTALNOS ALAKJA adatok ms nven argumentumok listjbl. Ez utbbit kzvetlenl
a fggvnynv utn, zrjelek kztt kell megadnunk.
fggvnynv(argumentumlista)
Tbb argumentum esetn az egyes elemeket pontosvesszvel kell el-
vlasztanunk egymstl.
Megjegyzs
Amennyiben nem magyar Terleti belltsokat hatroztunk meg, a pontosvessz
helyett a Terleti belltsok panel Szmok flnek Listaelvlaszt rovatban
megadott jelet kell hasznlnunk.
fggvnynv(argumentum1;argumentum2)
Vannak olyan fggvnyek, amelyeknl egyes argumentumokat nem
ktelez megadni. A tovbbiakban a ktelez argumentumokat flk-
vr, dlt formtummal, mg a nem ktelez argumentumokat dlt for-
mtummal jelljk.
fggvnynv(argumentum1;argumentum2; argumentum3)
Egyes fggvnyekhez res argumentum tartozik, a zrjeleket ebben
az esetben is ktelez hasznlnunk.
fggvnynv()
HIVATKOZS CELLA- A fggvnyek egy rsze a tbb cellval vgzett mveleteket egyszer-
TARTOMNYOKRA sti. Ilyen mvelet lehet pldul egy nagyobb tartomny cellinak sz-
szeadsa vagy tlagolsa. Mint azt mr korbban megismertk,
egy cellatartomnyt a kt tls sarokcella koordintinak megadsval
hatrozhatunk meg.
79
A fggvnyekben trtn hivatkozsnl a kt sarokcella hivatkozst
kettsponttal elvlasztva kell lerni.
B2:C6
A LEGGYAKRABBAN Egy felhasznl a mindennapi munkja sorn leggyakrabban az albbi

HASZNLT fggvnyeket hasznlja.
FGGVNYEK
Fggvny Funkci
A tartomny szmadatokkal kitlttt
SZUM(tartomny)
cellinak sszegt szmolja ki.
A tartomny szmadatokkal kitlttt
TLAG(tartomny)
cellinak tlagt szmolja ki.
A tartomnyban szerepl legkisebb
MIN(tartomny)
rtket adja eredmnyl.
A tartomnyban szerepl legnagyobb
MAX(tartomny)
rtket adja eredmnyl.
A fentiekben felsorolt fggvnyeknl tbb klnll tartomnyt is meg-

adhatunk argumentumknt. Ilyenkor az egyes tartomnyok koordin-
tit pontosvesszvel kell elvlasztanunk egymstl:
=SZUM(A1:C4;F1:H6)
Lssunk egy pldt a fggvnyek hasznlatra.

80
AZ AUTOSZUM A SZUM az egyik leggyakrabban hasznlt fggvny. Hasznlatt

FUNKCI a Szoksos eszkztr AutoSzum ikonjval egyszersthetjk.
A leggyakoribb eset, hogy egy oszlop aljn vagy egy sor vgn szeret-
nnk annak sszegt kiszmtani. Ekkor clszer az adott sort vagy
oszlopot a majdani vgeredmnyt tartalmaz res cellval egytt kije-
llnnk. Ezutn kattintsunk az AutoSzum gombra.
A gomb hasznlata utn az Excel a kijellt cellk sszestst vgz
kpletet automatikusan berja a kijellt tartomny utols celljba.
Ezt a mveletet egyszerre tbb kijellt sorra vagy oszlopra vonatko-

zan is elvgezhetjk.
Az sszeads eredmnyt nem csak az adatokat tartalmaz oszlopok
vagy sorok vgn jelenthetjk meg. Vlasszuk ki a majdani eredmnyt
tartalmaz cellt, s kattintsunk a Szoksos eszkztr AutoSzum
gombjra. Ekkor a kivlasztott cellban megjelenik a SZUM fggvny,
s szmos esetben az Excel felajnl egy a fggvny helytl fg-
gen az oszlopban felette vagy a sorban eltte lv cellatartomnyt
az ssegzs cljra. Amennyiben nem ezt a cellatartomnyt szeret-
nnk sszesteni, az egr segtsgvel jellhetnk ki helyette msikat.
A mvelet befejezshez ssk le az ENTER billentyt vagy kattint-
sunk a Szerkesztlc Bers gombjra.
Az Excel XP-ben hasonl mdon alkalmazhatunk msfle fggvnye-
ket is. A fggvnyek kivlasztshoz kattintsunk az AutoSzum
ikon "jelre, majd a menbl jelljk ki a megfelel fggvnyt.
A kivlasztott fggvnnyel a SZUM fggvny fenti bemutatsval

megegyez mdon vgezzk a szmtsokat.
81
A men Tovbbi fggvnyek parancsval jval sszetettebb mvele-
tek elvgzsre alkalmas fggvnyeket is kivlaszthatunk, ezeket k-
sbb mutatjuk be.
GYORSKALKULCI Az Excelben lehetsgnk van - pldul ellenrzskppen a kijellt

cellkkal klnfle gyors szmtsokat vgezni. Ezt az informcit
a cellk kijellse utn az llapotsoron olvashatjuk le.
Itt alaphelyzetben a kijellt cellk sszegt lthatjuk.
82
Az egr jobb gombjval a megjelen sszegre kattintva megjelenthet

gyorsmen segtsgvel lehetsgnk van nhny tovbbi gyorskalku-
lci elvgzsre.
FGGVNY A Fggvny beillesztse funkci nagyban megknnyti egy fggvny

BEILLESZTSE kikeresst s hasznlatt. Segtsgvel hozzfrhetnk az Excel
valamennyi fggvnyhez. Ezt a funkcit egy res cellban llva, vagy
akr egy kplet begpelse kzben is elindthatjuk a Beszrs men
Fggvny parancsval vagy a Szerkesztlc Fggvny beszrsa
gombjval. Mindkt esetben a Fggvny beszrsa prbeszd panel
jelenik meg a kpernyn.
A panel Vlaszthat kategrik listjban vlasztjuk ki, hogy melyik

csoportban tallhat a beillesztend fggvny. Ha nem vagyunk bizto-
sak abban, hogy a keresett fggvny melyik kategriba tartozik, v-
lasszuk a Mind listaelemet. Gyakran hasznlt fggvnyeinket legegy-
szerbben A legutbb hasznlt kategribl vlaszthatjuk ki.
A fggvny neve listban jelljk ki a hasznlni kvnt fggvnyt,
majd kattintsunk az OK gombra. Ezutn a fggvny neve megjelenik
a Szerkesztlcen, a bemen adatokat pedig az alatta lthat panel
rovatainak segtsgvel adhatjuk meg. A szksges adatokat begpe-
lssel vagy rmutatssal is megadhatjuk.
Rmutats eltt clszer a kitltend rovat jobb szln lthat
gombra kattintani. Ekkor a prbeszd panel a kivlasztott rovat kivte-
83
lvel eltnik, s a rmutats elvgezhet a munkalapon. A prbeszd
panel jbli megjelentshez kattintsunk a rovat jobb szln lthat
gombra.
Az argumentumok megadsa utn a Fggvnyargumentumok panel

aljn tallhat rtk csoportban megjelenik az adott tartomnyon vg-
zett mvelet vgeredmnye.
84
BEGYAZOTT sszetett kett vagy tbb lpsbl ll feladatsorokat egy lps-

FGGVNYEK ben is megoldhatunk a fggvnyek egymsba gyazsval. Ebben
az esetben egy fggvny argumentumaknt egy msik fggvnyt
adunk meg. Az Excel a mveletsort a bels fggvnytl kifel haladva
hajtja vgre.
Lssunk egy pldt a begyazott fggvnyek hasznlatra!
Az albbi pldban az osztlytlagot szeretnnk kiszmolni
egy tizedesjegyre kerektve. Ez alapesetben kt mvelet lenne, de ha
a megfelel fggvnyeket egymsbagyazva hasznljuk, akkor egy l-
psben vgre tudjuk hajtani.
A fggvnyek bershoz hasznljuk a Fggvny beszrsa paran-

csot. A megjelen panalen vlasszuk a KEREK fggvnyt, majd kat-
tintsunk az OK gombra. lljunk a kurzorral a Szm argumentummez-
ben, majd nyissuk le a Fggvny legrdl listt, s vlasszuk ki
az TLAG fggvnyt.
85
Ezutn a fggvny automatikusan begyazsra kerl, s tvlt
az TLAG fggvny argumentumait tartalmaz panelre. Itt szksg
szerint mdosthatjuk az TLAG fggvny argumentumait.
Kvetkez lpsknt kattintsunk a Szerkesztlcen a KEREK fgg-

vny nevre, majd adjuk meg hogy hny tizedesjegyre szeretnnk ke-
rekteni az eredmnyt.
A mvelet befejezshez kattintsunk a Ksz gombra.
86
AZ EXCEL Az Excel szmos, munknkat megknnyt fggvnyt tartalmaz. A k-

FGGVNYEI vetkezkben az Excel fontosabb fggvnyeinek hasznlatval ismer-
kednk meg.
A fggvnyek alkalmazsakor a flkvr formtum argumentumokat
ktelez megadni.
STATISZTIKAI TLAG(tartomny)
FGGVNYEK
A tartomny terlet numerikus rtket tartalmaz cellk rtknek t-
lagt szmtja ki. Ha a megadott tartomnyban nincs numerikus rt-
ket tartalmaz cella, a #ZROSZT! hibartket kapjuk eredmnyl.
Az albbi pldban az osztlytlagot szeretnnk kiszmolni.
Az tlag kiszmtshoz az =TLAG(B3:B8) fggvnyt hasznljuk

a B10 cellban. Az tlagolni kvnt osztlyzatokat a B3:B8-ig terjed
tartomny tartalmazza.
DARAB(tartomny)
A tartomny terleten tallhat numerikus rtk cellk mennyisgt
adja eredmnyl.
Az albbi pldban a raktron lv termkfajtk szmt szeretnnk ki-
szmolni.
87
A C18 cellba rjuk be az =DARAB(C5:C15) fggvnyt. A C5:C15 tar-
tomny szmadatokat, illetve az elfogyott kifejezst tartalmazhatja.
Amennyiben a cellatartomny szmadatot tartalmaz, a DARAB fgg-
vny beszmtja a kszleten lv termkek kz, gy knnyen meg-
tudhatjuk, hogy hny fle termk van raktron.
DARAB2(tartomny)
A tartomny terleten tallhat kitlttt cellk mennyisgt adja ered-
mnyl.
Az albbi pldban a termkfajtk szmnak kiszmtshoz
az =DARAB2(A5:A15) fggvnyt hasznltuk a C17 cellban.
DARABTELI(tartomny;kritrium)
A tartomny terleten tallhat kritrium felttelnek megfelel cellk
mennyisgt adja eredmnyl.
Az albbi pldban a kszleten nem lv termkek szmt szmoljuk
ki.
88
Ebben a pldban ugyanazokkal az adatokkal dolgozunk, mint

a DARAB fggvny esetn, csak most azt tudjuk meg, hogy hny fle
termkbl nincs raktrkszletnk. Az eredmnyt a C19 cellba bert
=DARABTELI(C5:C15;"elfogyott") kplet segtsgvel szmoljuk ki.
A vizsglt tartomny a C5:C15-ig terjed. Kritriumknt az elfogyott
szveget adtuk meg. A feladat vgrehajtsa utn megtudhatjuk, hogy
hny olyan termkfajta van, amelybl nincs raktrkszletnk.
DARABRES(tartomny)
A tartomny terleten tallhat res cellk mennyisgt adja eredm-
nyl.
Az albbi pldban a be nem rkezett ttelek szmt
az =DARABRES(B3:D10) kplettel szmoltuk ki a C17 cellban.
MIN(tartomny)
A tartomny terleten tallhat legkisebb szmrtket adja eredm-
nyl.
A kvetkez pldban a legkisebb testmagassgot keressk ki.
89
A feladat megoldshoz a B13 cellba rjuk be az =MIN(B3:B8) fgg-
vnyt. A B3:B8 tartomny tartalmazza a tanulk testmagassgt.
MAX(tartomny)
A tartomny terleten tallhat legnagyobb szmrtket adja eredm-
nyl.
Az albbi pldban a legnagyobb testmagassgot keressk ki.
Ebben a pldban ugyanazokkal az adatokkal dolgozunk, mint a MIN

fggvny esetn. A legnagyobb testmagassgot a B10 cellban
az =MAX(B3:B8) fggvny bersval kapjuk meg.
KICSI(tartomny;k)
A tartomny terleten tallhat k. legkisebb szmrtket adja eredm-
nyl.
Pldul a msodik legalacsonyabb testmagassg megjelentshez
a B14 cellba az =KICSI(B3:B8;2) kpletet gpeltk be.
90
NAGY(tartomny;k)
A tartomny terleten tallhat k. legnagyobb szmrtket adja ered-
mnyl.
Pldul a msodik legmagasabb testmagassg kikeresshez
az =NAGY(B3:B8;2) kpletet rtuk a B11 cellba.
MATEMATIKAI S ABS(szm)
TRIGONOMETRIAI
A szm abszolt rtkt azaz a szmegyenesen a nulltl val tvol-
FGGVNYEK
sgt adja eredmnyl.
Az albbi pldban a hmrskletingadozs kiszmtshoz az ABS
fggvnyt hasznltuk az Ingadozs oszlopban. A D3 cellba pldul
az =ABS(B3-C3) kpletet rtuk.
GYK(szm)
A szm numerikus rtk gykt adja eredmnyl. Szveges rtk ese-
tn #RTK!, negatv rtk esetn #SZM! hibartket ad eredm-
nyl.
Az albbi pldban a derkszg hromszg C oldalnak hosszt
az =GYK(B2^2+B3^2) kplettel szmoltuk ki a B4 cellban.
91
HATVNY(szm;hatvny)
A szm rtk hatvny-adik hatvnyt adja eredmnyl. A fggvny
hasznlata megegyezik a hatvnyjel, azaz a szm^hatvny alak
hasznlatval.
Az albbi pldban a kett hatvnyainak kiszmtshoz
az =HATVNY(2;A3) kpeltet rtuk a B3 cellba, majd lemsoltuk
a B4:B11 tartomnyba.
SZUM(tartomny)
A tartomny szmrtkeinek sszegt adja eredmnyl.
Szmoljuk ki a 2000. v teljes bevtelt!
A teljes bevtelt a B6 cellban az =SZUM(B2:B5) fggvnnyel sz-

moljuk ki. Az sszegzsre kerl sszegeket a B2:B5 tartomny tar-
talmazza.
SZUMHA(tartomny;kritrium;sszeg_tartomny)
A tartomny azon szmrtkeinek sszegt adja eredmnyl, amelyek
eleget tesznek a kritrium felttelnek. Amennyiben az sszeg_tarto-
mny-t is megadjuk, a tartomny terlet helyett az sszeg_tartomny
megfelel cellit sszesti a fggvny.
A kvetkez pldban az I. negyedvi zokni eladsbl szrmaz bev-
telt szmoljuk ki.
92
Az eredmnyt a D15 cellba bert =SZUMHA(C3:C14;Zokni;D3:D14)

fggvnnyel szmolhatjuk ki. A kritrium-knt megadott zokni szve-
ges adatot a C3:C14 tartomny-ban keresi ki a fggvny, majd
a D3:D14 sszeg_tartomny-ban a hozztartoz rtkeket sszesti.
SZORZAT(tartomny)
A tartomny szmrtkeinek szorzatt adja eredmnyl.
Az albbi pldban egy tglatest trfogatt az =SZORZAT(B2:B4)
kplet segtsgvel szmtottuk ki a B5 cellban.
INT(szm)
A szm rtk legkzelebbi egszre lefel kerektett rtkt adja ered-
mnyl.
Az albbi brn az f(x)=int(x) fggvny lthat.
5
4
3
2
1
-5 -4 -3 -2 -1 1 2 3 4 5
-1
-2
-3
-4
-5
93
KEREK(szm;szmjegyek)
A szm rtk szmjegyek szm tizedesre kerektett rtkt adja
eredmnyl. Amennyiben a szmjegyek mennyisgnl -1, -2 stb. r-
tket adunk meg, tzesekre, szzasokra stb. kerekthetnk.
Az albbi pldban az osztlytlagot az =KEREK(TLAG(B3:B8);1)
kplet segtsgvel kerektettk egy tizedes jegyre a B10 cellban.
KEREK.FEL(szm;szmjegyek)
A szm rtk szmjegyek szm tizedesre felfel kerektett rtkt
adja eredmnyl. Negatv szmok esetn lefel kerekt. Amennyiben
a szmjegyek mennyisgnl -1, -2, stb. rtket adunk meg, tzesekre,
szzasokra, stb. kerekthetnk.
Az albbi pldban a B10 cellban az osztlytlagot felfel kerektet-
tk az =KEREK.FEL(TLAG(B3:B8);1) kplet segtsgvel.
KEREK.LE(szm;szmjegyek)
A szm rtk szmjegyek szm tizedesre lefel kerektett rtkt
adja eredmnyl. Negatv szmok esetn felfel kerekt. Amennyiben
a szmjegyek mennyisgnl -1, -2 stb. rtket adunk meg, tzesekre,
szzasokra stb. kerekthetnk.
94
Az albbi pldban a B10 cellban az osztlytlagot lefel kerektettk

az =KEREK.LE(TLAG(B3:B8);1) kplet segtsgvel.
CSONK(szm;szmjegyek)
A szm rtk szmjegyek szm tizedesig tart rtkt adja eredm-
nyl. Ez a fggvny nem vgez kerektst, csak elhagyja a felesleges
tizedes rtkeket.
Az albbi pldban a CSONK fggvnyt hasznltuk a kifizetend cm-
letek mennyisgnek kiszmtsra. Pldul a B2 cellba
az =CSONK(B1/A2) kpletet rtuk s a 0" db" egyni szmformtumot
hasznltuk.
95
LOGIKAI FGGVNYEK S(llts1;llts2;)
Logikai S mveletet vgez az llts1, llts2 stb. logikai rtkek k-
ztt. A fggvny eredmnye akkor IGAZ, ha minden llts rtke
IGAZ.
Az albbi tblzat B5 celljban az =S(B1>=B2;B1<=B3) kplet se-
gtsgvel vizsgljuk, hogy a B1 cellban tallhat szm a B2 s B3
cellban megadott rtkhatrok kz esik-e.
HA(llts;igaz_rtk;hamis_rtk)
Az llts igazsgtartalmtl fggen az igaz_rtk vagy a ha-
mis_rtk argumentum rtket adja eredmnyl. Ha a hamis_rtk-et
nem adjuk meg, helyette a HAMIS logikai rtket adja eredmnyl
a fggvny.
Az albbi pldban a bevtel s a kiads rtkei alapjn szeretnnk
megtutdni, hogy nyeresges vagy vesztesges volt-e a tevkenysg.
Gpeljk be az =HA(B1>=B2;"Nyeresg";"Vesztesg") fggvnyt

az A3 cellba, ahol a B1 s B2 cellk rtktl fggen a Nyeresg
vagy Vesztesg szveg jelenik meg. A Bevtel s Kiads
klnbsgnek kijelzshez pedig a B3 cellban az =ABS(B1-B2)
fggvnyt hasznljuk.
NEM(llts)
Az llts logikai rtk ellenkezjt adja eredmnyl.
Az albbi tblzat B2 celljban az =NEM(CSONK(B1/2)=(B1/2))
kplet segtsgvel dntjk el, hogy a B1 cella rtke pratlan szm-e.
VAGY(llts1;llts2;)
Logikai VAGY mveletet vgez az llts1, llts2, stb. logikai rtkek
kztt. A fggvny eredmnye minden esetben IGAZ, ha brmely ll-
ts rtke IGAZ.
96
Az albbi tblzat B5 celljban az =VAGY(B1<B2;B1>B3) kplet se-

gtsgvel vizsgljuk, hogy a B1 cellban tallhat szm a B2 s B3
cellban megadott rtkhatrokon kvlre esik-e.
DTUM FGGVNYEK DTUM(v;hnap;nap)

A fggvny eredmnye az v, hnap s nap szmrtkek ltal jellt
dtumrtk. Ha az v 0 s 1899 kztti szm, az vszmot
az 1900+v kplettel szmtja ki a program. Ha a hnap rtke
nagyobb mint 12, automatikusan a kvetkez vre (vekre), ha a nap
rtke nagyobb, mint az adott hnap napjainak szma, automatikusan
a kvetkez hnapra (hnapokra) lp a fggvny.
Az albbi pldban a klcsn visszafizetsnek hatridejt
az =DTUM(V(B1);HNAP(B1)+B2;NAP(B1)) kplettel szmtjuk ki
a B3 cellban.
V(dtumrtk)
A dtumrtk-ben szerepl vet adja eredmnyl. A dtumrtk
szvegesen is megadhat, az Excel ltal rtelmezhet formban.
Pldul az =V("2000.04.12") eredmnye 2000, mert a dtum a 2000.
vre vonatkozik.
HT.NAPJA(dtumrtk; tpus)
A dtumrtk-ben szerepl napnak az adott hten belli sorszmt
adja vissza. A visszaadott rtk a tpus argumentumtl fggen a k-
vetkezk lehetnek.
Tpus H K Sze Cs P Szo V
1 vagy nincs megadva 2 3 4 5 6 7 1
2* 1 2 3 4 5 6 7
3 0 1 2 3 4 5 6
*Mivel Magyarorszgon a htft tekintjk a ht els napjnak, a legtbb eset-
ben a 2-es tpus hasznlata ajnlott.
A dtumrtk szvegesen is megadhat az Excel ltal rtelmezhet
formban.
Pldul az =HT.NAPJA("2000.04.12";2) eredmnye 3, azaz a meg-
adott dtum szerdra esik.
97
HNAP(dtumrtk)
A dtumrtk-ben szerepl hnap sorszmt adja vissza.
formban.
Pldul az =HNAP("2000.04.12") eredmnye 4, mivel a megadott
dtum prilis hnapra esik.
MA()
A szmtgp rendszeridejt adja eredmnyl, v hnap nap form-
ban.
MOST()
A szmtgp rendszeridejt adja eredmnyl, v hnap nap ra perc
formban.
NAP(dtumrtk)
A dtumrtk-ben szerepl nap sorszmt adja vissza az adott hnap-
ban.
formban.
Pldul az =NAP("2000.04.12") eredmnye 12, mert a megadott d-
tum a hnap 12-ik napjra vonatkozik.
MTRIX FGGVNYEK INDEX(tartomny;sor;oszlop)

A tartomny terlet sor sornak oszlop oszlopban tallhat cella rt-
kt adja eredmnyl. A sor vagy oszlop argumentumok egyike elhagy-
hat, de legalbb az egyiket ktelez megadnunk.
Az albbi pldban az aktulis gyeletes nevt jelentjk meg.
98
Gpeljk be B4 cellba az =INDEX(B9:D15;B3;B2) fggvnyt.

A B9:D15 tartomny a lehetsges gyeletesek nevt tartalmazza.
A B2 cella az aktulis hetet (tartomny 2. oszlopa), mg a B3 cella
az aktulis napot (tartomny 4. sora) hatrozza meg.
FKERES(keresett_rtk;tartomny;oszlop;kzelts)
A fggvny a tartomny terlet els oszlopban kikeresi a megadott
keresett_rtk-et, vagy a legnagyobb, a keresett_rtk-et meg nem
halad rtket tartalmaz sort. Keresett_rtk-knt megadhatunk cel-
lahivatkozst vagy egy konkrt rtket.
Ezutn a fggvny a kplet oszlop argumentumban megadott szm
oszlopnak a keresett_rtk-kel azonos sorban tallhat rtket adja
eredmnyl.
Amennyiben a kzelts argumentumknt HAMIS rtket adunk meg,
a fggvny pontos egyezst keres. Ha a kzelts rtke IGAZ, pontos
egyezs hjn a legnagyobb, a keresett rtket meg nem halad rt-
ket keresi a fggvny. Utbbi esetben a tblzat els sorban szerepl
adatoknak nvekv sorba rendezve kell lennik.
Ha a fggvny nem tall megfelel rtket, #HINYZIK hibartket ka
punk eredmnyl.
Az albbi pldban a vsrolt rtk utn jr kedvezmnyt
az =FKERES(B2;A7:B10;2;IGAZ) kplet segtsgvel szmtjuk ki
a B3 cellban.
A kedvezmny mrtkt, amelyet az FKERES fggvnnyel hatrozha-

tunk meg a B3 cella tartalmazza. A fggvny keresett_rtk argumen-
tumaknt a B2 cella (Vsrolt rtk) rtkt kell megadnunk. Ezutn
az rtkhatrok tblzatban a keresett_rtk alapjn a fggvny meg-
keresi a kedvezmny mrtkt, amely bekerl a B3 cellba.
99
HOL.VAN(keresett_rtk;keressi_tartomny;kzeltsi_md)
Megkeresi a keresett_rtk-et a megadott keressi_tartomny-ban, s
a keresett_rtk keressi_tartomnyon belli sorszmt adja eredm-
nyl.
A kzeltsi_md lehetsges rtkei a kvetkezk:
-1 A legkisebb, a keresett_rtk-nl nem kisebb rtket keressk.
A keressi_tartomny adatainak cskken sorrendben kell lennik.
0 A keressi_rtk-kel pontosan egyez rtket keresnk. Ebben
az esetben a keressi_tartomny adatainak nem szksges
sorrendben lennik.
1 A legnagyobb, a keresett_rtk-et meg nem halad rtket keres-
sk. A keressi_tartomny adatainak nvekv sorrendben kell len-
nik.
Ha a fggvny nem tall megfelel rtket, #HINYZIK hibartket ka-
punk eredmnyl.
A HOL.VAN fggvnyt gyakran az INDEX fggvnnyel egytt alkal-
mazzk.
A feladatban az INDEX fggvnybe gyazott HOL.VAN fggvny se-

gtsgvel egy megadott azonost alapjn (B3 cella) kell meghatroz-
nunk az azonosthoz tartoz elad nevt (B4 cella) s az album c-
mt (B5 cella). Az azonostt a D8:D15 cellatartomnybl a HOL.VAN
fggvnnyel keressk ki. A HOL.VAN fggvny a keress utn a 3-as
sorszmot adja eredmnyl, teht a megadott azonost, mint kere-
sett_rtk a keressi_tartomny harmadik eleme. A hozz tartoz el-
adt illetve album cmt a megfelel cellatartomnyokbl az INDEX
fggvny keresi ki. Az elad keressnek eredmnye a Hrom fi,
mivel a megadott keressi_tartomnyban (B8:B15) ez a harmadik
elem. Az album keresse az elad keresshez hasonlan trtnik.
A feladatok megoldsa sorn a KUTAT fggvny kt formja is hasz-
nlhat, a vektoros s a tmbs forma. Ha a keress helyt szeret-
nnk meghatrozni, a vektoros formt kell hasznlnunk.
100
KUTAT(keresett_rtk;keressi_tartomny;
eredmny_tartomny)
A fggvny kikeresi a keresett_rtk-et a keressi_tartomny celli k-
zl, majd az eredmny_tartomny ennek megfelel celljnak rtkt
adja eredmnyl.
A keressi_tartomny s az eredmny_tartomny terleteknek azonos
mreteknek kell lennik, maximum egy oszlop szlesek, vagy egy sor
magasak lehetnek. A keressi_tartomny rtkeinek nvekv sor-
rendbe rendezettnek kell lennik.
Pldul az albbi tblzatban a D16 cellban a MAX fggvny
segtsgvel kikeressk a legmagasabb npessgi rtket, majd a ka-
pott rtk segtsgvel megkeressk a legnagyobb npessg tele-
pls nevt az A16 cellban az =KUTAT(D16;D3:D12;A3:A12) kplet
segtsgvel.
KUTAT(keresett_rtk;tmb)
A KUTAT fggvny tmbs alakja. Akkor clszer alkalmazni, ha a ke-
resett rtk a tmb els sorban vagy els oszlopban van.
A fggvny a megadott tmb els sorban vagy els oszlopban ke-
resi a keresett_rtk-et, majd visszatr a megtallt rtk sornak vagy
oszlopnak utols elemvel. Ha nem tallja meg a keresett_rtk-et
a tmb legnagyobb olyan elemvel tr vissza, amely a keresett_rtk-
nl kisebb.
VKERES(keresett_rtk;tartomny;sor;kzelts)
A VKERES fggvnyt akkor clszer alkalmazni, ha az oszlopfeliratok
celli tartalmazzk a keresett_rtk-et. Funkcija megegyezik
az FKERES fggvny funkciival, a kt fggvny kztt eltrs
a keress irnyban van.
A fggvny a tartomny terlet els sorban kikeresi a megadott kere-
sett_rtk-et, vagy a legnagyobb, a keresett_rtk-et meg nem halad
rtket tartalmaz oszlopot, majd a tartomny sor szm sornak azo-
nos oszlopban tallhat rtket adja eredmnyl.
101
Amennyiben a kzelts argumentumknt HAMIS rtket adunk meg,
a fggvny pontos egyezst keres. Ha a kzelts rtke IGAZ, pontos
egyezs hjn a legnagyobb, a keresett rtket meg nem halad rt-
ket keresi a fggvny. Utbbi esetben a tblzat els sorban szerepl
adatoknak nvekv sorba rendezve kell lennik.
Ha a fggvny nem tall a keresett_rtk-kel egyez, illetve a kze-
lts argumentumtl fggen azt meg nem halad rtket,
#HINYZIK hibartket kapunk eredmnyl.
SZVEGES BAL(szveg;karakterszm)
FGGVNYEK
A szveg els karakterszm darab karaktert adja eredmnyl. Ha
a karakterszm nagyobb, mint a szveg karaktereinek szma, a fgg-
vny eredmnye a teljes szveg. A karakterszm argumentum nlkl
a szveg els karaktert kapjuk eredmnyl. Az albbi pldban a mo-
nogramot az =BAL(B1;1)&BAL(B2;1) kplet segtsgvel lltjuk el
a B3 cellban.
HOSSZ(szveg)
A szveg karaktereinek szmt adja meg.
Pldul az =HOSSZ("Piros alma") kplet eredmnye 10, mert a Piros
alma szveg 10 karakter hossz. A karakterszm mindig tartalmazza
a szvegben szerepl szkzk szmt is.
JOBB(szveg; karakterszm)
A szveg utols karakterszm darab karaktert adja eredmnyl. Ha
a karakterszm nagyobb, mint a szveg karaktereinek szma, a fgg-
vny eredmnye a teljes szveg. Ha a karakter_szm argumentumot
elhagyjuk, a szveg utols karaktert kapjuk eredmnyl.
Pldul az =JOBB("RVNYES";4) eredmnye NYES, mert
ez az RVNYES sz utols ngy betje.
KZP(szveg;kezdet;karakterszm)
A szveg argumentum kezdet karaktertl kezdve tallhat karakter-
szm mennyisg karaktert adja eredmnyl.
Amennyiben a kezdet argumentum rtke nagyobb, mint a szveg
hossza, a fggvny eredmnye "" res szveg.
Amennyiben a kezdet s a karakterszm sszege nagyobb, mint
a szveg teljes hossza, a fggvny a szveg argumentum kezdet
karaktertl kezdd rszt adja eredmnyl.
102
Amennyiben a kezdet rtket egynl kisebb, vagy a karakterszm r-

tke negatv, #RTK! hibartket kapunk eredmnyl.
Pldul az =KZP("VADSZ";2;4) eredmnye ADS, mert
a VADSZ sz msodik karaktertl indulva ez a sz kvetkez
ngy betje.
SSZEFZ(szveg1;szveg2;)
A fggvny az argumentumknt megadott szveg-eket egyetlen sz-
vegg sszefzve adja eredmnyl. A szveg rtk helyett tetszleges
ms adattpust, pldul szmrtket is megadhatunk.
Az SSZEFZ fggvny mkdse megegyezik az & szveges sz-
szefzs opertor hasznlatval.
Az albbi pldban a B3 cellban a teljes nevet az
=SSZEFZ(B1;" ";B2) kplet segtsgvel jelentjk meg.
SZVEG.KERES(keresett_szveg;szveg;kezdet)
A fggvny balrl jobbra haladva megkeresi a keresett_szveg els
elfordulsnak helyt a szveg argumentumban. Amennyiben a kez-
det numerikus argumentumot megadjuk, a keress a kezdet ltal jellt
karaktertl kezddik.
A keresett_szveg tartalmazhat ? vagy * helyettest karaktereket is.
A ? egyetlen karaktert, mg a * tetszleges szm karaktert helyettest.
Ha magt a krdjel vagy a csillag karaktert keressk, tegynk el
egy ~ tilde karaktert.
A SZVEG.KERES fggvny nem tesz klnbsget a kis- s nagybe-
tk kztt.
Ha a keresett szveg nem tallhat, a #RTK hibazenetet kapjuk
eredmnyl.
Pldul az =SZVEG.KERES("SZL";"BESZL") eredmnye 3,
mert a SZL karaktersorozatot a BESZL szveg harmadik ka-
raktertl kezdve tallhatjuk meg.
INFORMCIS HINYZIK()
FGGVNYEK
A fggvny a #HINYZIK hibartket adja eredmnyl.
HIBS(rtk)
A fggvny eredmnye IGAZ, ha a megadott rtk hibartk.
103
SZM(rtk)
A visszaadott eredmnye IGAZ, ha a megadott rtk szm.
SZVEG.E(rtk)
IGAZ rtket ad vissza, ha a megadott rtk szveg.
TPUS(rtk)
A megadott rtk tpust adja eredmnyl, az albbiak szerint.
1- Szm
2- Szveg
4- Logikai rtk
16 - Hibartk
64 - Tmb
NINCS(rtk)
A fggvny eredmnye IGAZ, ha a megadott rtk a #HINYZIK hiba-
rtk.
PNZGYI RSZLET(rta;idszakok_szma;mai_rtk;jvbeli_rtk;
FGGVNYEK tpus)
Az egy trlesztsi idszakra vonatkoz trleszt rszletet szmtja ki,
lland sszeg trleszt rszletek s kamatlb esetn.
Az idszakra vonatkoz kamatlbat a rta argumentumban kell meg-
adnunk. Az idszakok_szma argumentum egyben a trleszt rszle-
tek szmt is meghatrozza. A mai_rtk argumentumban a kifize-
tend sszeg kiindul rtkt kell meghatroznunk. A jvbeli_rtk
argumentum a megadott idszakok lejrta utn fennmarad trlesz-
tend sszeg rtkt hatrozza meg. Amennyiben a jvbeli_rtk-et
nem adjuk meg, azt az Excel nullnak azaz teljes egszben tr-
lesztettnek tekinti. A tpus argumentum segtsgvel a trleszt
rszletek befizetsnek idpontjt hatrozhatjuk meg. Ha a tpus 0
vagy nem adjuk meg, az Excel az idszakok vgn val trlesztssel
kalkull. Ha a tpus rtke 1, az idszakok kezdetn trtn trlesz-
tssel szmol a program.
A fggvny pozitv mai_rtk esetn negatv, negatv mai_rtk ese-
tn pozitv szmot ad eredmnyl.
Az albbi pldban a trleszt rszlet rtkt a kvetkez kplettel
szmtottuk ki: =RSZLET(B3/12;B2;B1)
104
Az pldban a trleszt rszlet rtkt (B4 cella) a RSZLET fgg-

vny segtsgvel szmtottuk ki. A rta argumentumban az egy h-
napra es kamatlb mrtkt (B3/12) adtuk meg. Az idszakok_szma
argumentum tartalma a hnapban megadott futamid rtknek felel
meg (B2 cella). A mai_rtk argumentum a hitelsszeg rtkt tartal-
mazza (B1 cella).
PRSZLET(rta;idszak;idszakok_szma;mai_rtk;
jvbeli_rtk;tpus)
Egy szablyos idkznknt esedkes, lland trlesztsen s kamat-
rtn alapul hiteltrleszts tketrleszts rszt szmtja ki, egy adott
idszakra vonatkozan.
A rta argumentumban az idszakonknt esedkes kamatrta mrt-
kt kell megadnunk. Az idszak argumentumban a vizsglt idszakot
adhatjuk meg. rtke 1 s az idszakok_szma kztt lehet. Az id-
szakok_szma argumentum egyben a trleszt rszletek szmt is
meghatrozza. A mai_rtk argumentumban a kifizetend sszeg ki-
indul rtkt kell meghatroznunk. A jvbeli_rtk argumentum
a megadott idszakok lejrta utn fennmarad trlesztend sszeg
rtkt hatrozza meg. Amennyiben a jvbeli_rtk-et nem adjuk
meg, azt az Excel nullnak azaz teljes egszben trlesztettnek
tekinti. A tpus argumentum segtsgvel a trleszt rszletek
befizetsnek idpontjt hatrozhatjuk meg. Ha a tpus 0 vagy nem
adjuk meg, az Excel az idszakok vgn val trlesztssel kalkull. Ha
a tpus rtke 1, az idszakok kezdetn trtn trlesztssel szmol
a program.
Az albbi pldban az =PRSZLET($B$3/12;A6;12;-$B$2) kplet se-
gtsgvel szmtottuk ki a kamattrlesztst a B6-B17 cellkban.
105
A rta argumentumban az egy hnapra esedkes kamatrtt adjuk
meg a B3 cellra vonatkoz abszolt hivatkozssal ($B$3/12). Az id-
szak argumentumban a tketrleszts aktulis hnapjra hivatkozunk
(A6). Az idszakok_szma argumentumban a futamid hosszt h-
napban adjuk meg, ami pldnkban 12. A mai_rtk argumentumban
a hitelsszeg rtkt tartalmaz cellra hivatkozunk abszolt hivatko-
zssal ($B$2). A negatv eljel a tartozs jellegre utal.
RRSZLET(rta;idszak;idszakok_szma;mai_rtk;
jvbeli_rtk;tpus)
Egy szablyos idkznknt esedkes, lland trlesztsen s kamat-
rtn alapul hiteltrleszts kamattrleszts rszt szmtja ki,
egy adott idszakra vonatkozan.
A rta argumentumban az idszakonknt esedkes kamatrta mrt-
kt kell megadnunk. Az idszak argumentumban a vizsglt idszakot
adhatjuk meg. rtke 1 s az idszakok_szma kztt lehet. Az id-
szakok_szma argumentum egyben a trleszt rszletek szmt is
meghatrozza. A mai_rtk argumentumban a kifizetend sszeg ki-
indul rtkt kell meghatroznunk. A jvbeli_rtk argumentum
a megadott idszakok lejrta utn fennmarad trlesztend sszeg
rtkt hatrozza meg. Amennyiben a jvbeli_rtk-et nem adjuk
meg, azt az Excel nullnak azaz teljes egszben trlesztettnek
tekinti. A tpus argumentum segtsgvel a trleszt rszletek
befizetsnek idpontjt hatrozhatjuk meg. Ha a tpus 0 vagy nem
adjuk meg, az Excel az idszakok vgn, ha a tpus rtke 1,
az idszakok kezdetn trtn trlesztssel szmol a program.
Az albbi pldban az =RRSZLET($B$3/12;A6;12;-$B$2) kplet se-
gtsgvel szmtottuk ki a kamattrlesztst a C6:C17 tartomnyban.
106
A rta argumentumban az egy hnapra esedkes kamatrtt adjuk

meg a B3 cellra vonatkoz abszolt hivatkozssal ($B$3/12). Az id-
szak argumentumban a kamattrleszts aktulis hnapjra hivatko-
zunk (A6). Az idszakok_szma argumentumban a futamid tartamt
hnapban adjuk meg, ami pldnkban 12. A mai_rtk argumentum-
ban a hitelsszeg rtkt tartalmaz cellra hivatkozunk abszolt hi-
vatkozssal ($B$2). A negatv eljel a tartozs jellegre utal.
RTA(idszakok_szma;rszlet;mai_rtk;jvbeli_rtk;
tpus;becsls)
Egy felvett hitelsszeg utn fizetett rszletek valamint a futamid
alapjn kiszmtja a kamatrtt.
Az idszakok_szma a vizsglt idintervallumban kifizetett trleszt
rszletek szmt hatrozza meg. A rszlet a fizetend rszlet nagys-
gt hatrozza meg. A mai_rtk argumentumban a teljes trlesztend
sszeg nagysgt kell megadunk. A jvbeli_rtk az utols trleszt
rszlet kifizetse utn fennmarad sszeg. Amennyiben ezt nem adjuk
meg, 0-nak tekinti a program. A tpus argumentum segtsgvel a tr-
leszt rszletek befizetsnek idpontjt hatrozhatjuk meg. Ha a t-
pus 0 vagy nem adjuk meg, az Excel az idszakok vgn val tr-
lesztssel kalkull. Ha a tpus rtke 1, az idszakok kezdetn trtn
trlesztssel szmol a program. A becsls argumentumban a vrhat
kamatlb becslt rtkt adhatjuk meg. Amennyiben nem adjuk meg,
alaprtelmezsknt 10%-ot hasznl a program.
A kamatrta rtkt a fggvny kzeltssel szmtja ki. Ha a rta
eredmnye 20 egymst kvet kzelts sorn 0,0000001-nl kisebb
vltozst mutat, #SZM! Hibartket kapunk eredmnyl. A kzelt-
sek szma s az eltrs mrtke elre meghatrozott, nem mdost-
hat.
A helyes eredmny kiszmtshoz gyeljnk arra, hogy pozitv
mai_rtk esetn negatv szmot, negatv mai_rtk esetn pedig po-
zitv szmot adjunk meg a rszlet argumentumban.
Az albbi pldban az ves kamatrta rtkt
az =RTA(B1;B2;B3)*12 kplettel szmtottuk ki a B4 cellban.
Az idszakok_szma argumentumban a futamid hnapban szmtott

rtkt tartalmaz cellra hivatkozunk (B1). A rszlet argumentumban
a havi trleszt rszlet nagysgt tartalmaz cellra hivatkozunk (B2).
A mai_rtk argumentumban a hitelsszeg tallhat (B3). A kamatrta
ves rtknek kiszmtshoz a RTA fggvny ltal meghatrozott
rtket 12-vel meg kell szoroznunk.
107
PER.SZM(rta;rszlet;mai_rtk;jvbeli_rtk; tpus)
A trlesztsi idszakok szmt szmtja ki, lland kamatlb s tr-
leszt rszletek alapjn.
A rta az idszakonknt felszmtott kamatlb. A rszlet a befizetend
trleszt rszletek nagysgt hatrozza meg. A mai_rtk argumen-
tumban a teljes trlesztend hitelsszeg rtkt kell megadnunk. A j-
vbeli_rtk a megadott idszakok lejrta utn fennmarad trlesz-
tend sszeg rtkt hatrozza meg. Amennyiben a jvbeli_rtk ar-
gumentumot nem adjuk meg, azt az Excel nullnak tekinti. A tpus ar-
gumentum segtsgvel a trleszt rszletek befizetsnek idpontjt
hatrozhatjuk meg. Ha a tpus 0 vagy nem adjuk meg, az Excel
az idszakok vgn, ha a tpus rtke 1, az idszakok kezdetn
trtn trlesztssel szmol.
Mivel az egyes trleszt rszletek rtke a legtbb esetben mr kere-
ktett rtk, a fggvny eredmnye a legtbb esetben nem egsz
szm, gyakran kerektsre szorul.
Az albbi pldban a futamidt a kvetkez kplet segtsgvel
szmtottuk ki a B4 cellban: =KEREK(PER.SZM(B1/12;B2;B3);0)
A PER.SZM fggvny a havi kamat mrtke (B1/12), a trleszt

rszlet (B2) s a hitelsszeg nagysga (B3) alapjn szmolja ki a fu-
tamid hnapban mrt nagysgt. Mivel a futamid csak egsz rtk
lehet, a KEREK fggvny segtsgvel a kapott eredmnyt egszre
kerektjk.

Feladatgyjtemny 13., 14., 26., 28., 29. feladat
108
DIAGRAMOK KSZTSE
A tblzatok adatait diagramok segtsgvel szemlletesebb tehet-
jk. Diagram ksztsre legalkalmasabb egy homogn szmadatokat
tartalmaz tblzat. Ha a tblzat els sora s oszlopa az adatok
megnevezst tartalmazza, ezeket az informcikat felhasznlhatjuk
a diagram feliratozshoz.
DIAGRAMTPUSOK Az Excel szmos diagramtpust tartalmaz a klnbz tpus szm-

adatok ignyeinknek megfelel brzolsra. Az albbiakban
az egyes diagramtpusok jellemzit foglaltuk ssze.
Az Oszlop s a Sv diagram a legtbb adattpus brzolsra alkal-
mas. Ezeknek a diagramtpusoknak a segtsgvel az adatokat sz-
szehasonlt jelleggel egyms mell vagy sszegzskppen egymsra
tehetjk, illetve szzalkos megoszlst is brzolhatunk.
A Grafikon diagramon az adatsorokat pontokkal s vonalakkal br-
zoljuk.
A Kr diagram egy adatsor egy sor vagy egy oszlop elemei szza-
lkos megoszlsnak brzolsra alkalmas. Tbb adatsor elemeinek
megoszlst Perec diagram hasznlatval brzolhatjuk.
A Pont diagram segtsgvel adatprokat brzolhatunk. Az els
adatsor az rtkek X tengelyen val elhelyezkedst hatrozza meg,
a tovbbi adatsorok pedig az X rtkekhez tartoz Y koordintkat.
A Terlet diagram az adatsorokat a vonaldiagram s a tengelyek ltal
kzrefogott terlettel brzolja. Az adatok sszestsnek vagy sz-
zalkos megoszlsnak brzolsra alkalmas.
A Sugr diagram tbb adatsor sszestett rtkeinek sszehasonlt-
sra alkalmas. Az adatsorok egyes rtkei a kzppontbl kiindul
rtktengelyeken kerlnek brzolsra. Az azonos adatsorokhoz tar-
toz rtkeket vonalakkal kti ssze. A legnagyobb terletet elfoglal
adatsorok kpviselik a legnagyobb rtkeket.
A Fellet diagram kt adatcsoport optimlis kombincijnak megha-
trozsra hasznlhat. Az adatsorok rtkei trben egyms mg
helyezve vannak brzolva. Az adatpontokat rcsvonal kti ssze.
A sznek ebben az esetben nem az adatsorokat, hanem az azonos
rtktartomnyokat jellik.
A Bubork diagram a Pont diagram egy fajtja. Az adatok helyt itt is
a Pont diagramhoz hasonlan jellhetjk, azaz az els adatsor
az adatpont vzszintes, a msodik adatsor pedig a fggleges
elhelyezkedst jelli. Ennl a diagramtpusnl azonban az adatjellk
mrett is meghatrozhatjuk a harmadik adatsor segtsgvel.
Az rfolyam diagramot tzsdei rfolyamok vagy hasonl adatsorok
brzolsra hasznlhatjuk. A Max-Min-Zr diagramaltpus els adat-
109
sornak az X tengely feliratait, a msodiknak a legnagyobb, a harma-
diknak a legkisebb, a negyediknek pedig a zrrtkeket kell tartal-
maznia. A Nyit-Max-Min-Zr diagramaltpus alkalmazsa esetn
az rfolyamok nyitrtkt is brzolhatjuk, mg a Mennyisg-Max-
Min-Zr vagy a Mennyisg-Nyit-Max-Min-Zr diagramaltpus
vlasztsa esetn a kereskeds mennyisgt is megjelenthetjk.
A Henger, Kp s Piramis diagramok az Oszlop s Sv diagramok
ltvnyos hromdimenzis vltozatai.
A klnbz diagramtpusok kombinlsval vegyes diagramokat
hozhatunk ltre. Erre, akkor lehet szksgnk ha klnbz tpus
adatokat tartalmaz adatsorokat szeretnnk ugyanazon kategria s
rtktengely mentn sszehasonltani. Ilyen pldul a Vonal s osz-
lop diagram.
DIAGRAM Egy diagram ltrehozst clszer az brzoland adatok kijellsvel

LTREHOZSA kezdeni.
Elfordulhat, hogy egy diagram ksztshez nem sszefgg tarto-

mnyok kijellsre van szksg. Ebben az esetben figyeljnk arra,
hogy minden adatnak legyen prja.
Ezutn adjuk ki a Beszrs men Diagram parancst, vagy kattint-
sunk a Szoksos eszkztr Diagram varzsl gombjra.
A megjelen Diagram varzsl prbeszd panelen ngy lpsben l-
lthatjuk be a diagram tulajdonsgait. Az els lps a diagram tpus-
nak kivlasztsa.
110
A panel bal oldali listjbl a diagram tpust, majd a jobb oldali vari-
cik kzl a megfelel altpust vlasztjuk ki.
A diagram tpusnak kivlasztsa utn kattintsunk a Tovbb gombra.
A msodik lpsben a diagramon brzolt adatokkal kapcsolatos bel-
ltsokat pontostjuk.
Az Adattartomny fl Tartomny rovatban szksg szerint mdost-

hatjuk a diagram alapjul szolgl tartomnyt.
Az adatsorok rdigombjainak segtsgvel meghatrozhatjuk, hogy
az Excel a tblzat sorainak vagy oszlopainak tartalmt tekintse sz-
szetartoz adatoknak.
111
Az Adatsor fln az adatsorok nevt s tartomnyt mdosthatjuk.
Az Adatsorok csoport listjban a diagramon szerepl adatsorok ne-

vt talljuk. Lehetsgnk van az Adatsorok listt tovbbi adatsorok-
kal bvteni, illetve a meglv adatsorokat trlni anlkl, hogy a mun-
kalap adatait mdostannk.
A lista j adatsorral trtn bvtst a Hozzads gombra kattintva
kezdemnyezhetjk. Egy adatsor eltvoltshoz hasznljuk az Elt-
volts gombot.
A Nv mezben gy mdosthatjuk az adatsorok nevt, hogy a mdo-
sts nincs hatssal a munkalapon szerepl szvegre.
Az rtkek mezben a kijellt adatsor rtkeit tartalmaz cellahivat-
kozsok szerepelnek. Itt adhatjuk meg az j adatsorokhoz tartoz rt-
keket is.
A kategriatengely (X) feliratai mezben a kategriatengely feliratt
mdosthatjuk.
Elfordulhat, hogy a kijellt tartomny els sora vagy oszlopa
az oszlopfeliratok vagy sorfeliratok szmadatokat tartalmaz, ezrt
azt az Excel brzoland adatsornak tekinti. Ebben az esetben
az Adatsorok listbl vegyk ki a felesleges adatsort az Eltvolts
gombbal. Az eltvoltott adatsort tengelyfeliratknt definilhatjuk
A kategriatengely (X) feliratai mezben.
A folytatshoz kattintsunk a Tovbb gombra.
112
A harmadik lpsben a diagram megjelentshez kapcsold tovbbi

informcikat adhatunk meg.
A Cmek fln a diagram cmt s a tengelyek feliratait adhatjuk meg.
A Tengelyek fln a tengelyfeliratok megjelentst kapcsolhatjuk ki

vagy be. A Kategriatengely (X) elemhez tartoz rdigombok segt-
sgvel a feliratok tpust vltoztathatjuk meg.
113
A Rcsvonalak fln szksg esetn a diagram rtkeinek leolvas-
st megknnyt f s segdrcsokat kapcsolhatjuk be.
A Jelmagyarzat fln a diagram adatsorainak azonostst segt

jelmagyarzatot kapcsolhatjuk ki vagy be, illetve annak a diagramte-
rleten val elhelyezkedst llthatjuk be.
114
A Feliratok fl A felirat tartalma csoportjban az egyes adatpontok-

hoz vagyis az egyes adatokhoz kapcsold feliratokat llthatjuk
be. Tbb felirat bekapcsolsa esetn a tagols rdekben elvlaszt
jelet tehetnk a feliratok kz. Az elvlaszt jelet az Elvlaszt legr-
dl listbl vlaszthatjuk ki. A Jelmagyarzat-jel opci bekapcsols-
val a feliratok mellett feltntethetjk az adatpont sznt.
Az Adattbla fln bellthatjuk, hogy a diagramon megjelenjen a di-

agram alapjul szolgl tblzat. Ha a Jelmagyarzat-jel ltszik op-
cit bekapcsoljuk, a tblzatban is megjelenik az adatsorokat szimbo-
lizl jel.
A belltsok utn kattintsunk a Tovbb gombra.
Az utols lpsben kivlaszthatjuk, hogy a diagram valamely munkala-
pon bell begyazott objektumknt vagy nllan, egy j, gynevezett
diagramlapon jelenjen meg.
A diagram megjelentshez kattintsunk a Befejezs gombra.
115
A kvetkez brkon a begyazott s a kln lapra ksztett diagra-
mokra ltunk pldt.
Begyazott diagram
Diagram j munkalapon
A diagram jellemzit elksztse utn is mdosthatjuk a Diagram va-

rzsl jbli elindtsval. A megjelen prbeszd panelt a diagram
ltrehozsnl ismertetett mdon hasznlhatjuk.

Feladatgyjtemny 15., 16., 17. feladat
116
DIAGRAM A diagram trlse a diagram tpustl fggen ktflekppen

trtnhet.
TRLSE
Ha a diagramot egy begyazott objektumknt szrtuk be, jelljk ki
a diagramot a diagram res terletre kattintva, majd ssk le
a DELETE billentyt.
Ha a diagram nll diagramlapon helyezkedik el, kattintsunk a meg-
felel diagramlap flre, majd adjuk ki a Szerkeszts men Lap tr-
lse parancst.
DIAGRAM A diagram jellemzit a diagram kijellsekor megjelen Diagram esz-

FORMTUMOZSA kztr gombjainak segtsgvel is mdosthatjuk.
A Mintk gombra kattintva megvltoztathatjuk a diagram tpust.

A Jelmagyarzat gomb segtsgvel ki- vagy bekapcsolhatjuk a jel-
magyarzat megjelentst.
Az Adattbla gomb be- vagy kikapcsolsval megjelenthetjk vagy
elrejthetjk a diagram elksztshez felhasznlt adatokat tartalmaz
tblzatot.
A Soronknt vagy Oszloponknt gombok valamelyiknek bekapcso-
lsval szablyozhatjuk, hogy az Excel a forrstblzat sorainak vagy
oszlopainak tartalmt tekintse sszefgg adatoknak.
A Szvegforgats lefel s Szvegforgats felfel gombok segts-
gvel a diagramon szerepl feliratok rsirnyt vltoztathatjuk meg.
Lehetsgnk van a diagramelemek tovbbi formtumainak bellt-
sra is. Vlasszuk ki a formtumozni kvnt diagramelemet
a Diagramobjektumok legrdl listbl vagy az elemre kattintva. Ez-
utn kattintsunk a Kijellt objektum formzsa gombra.
A megjelen prbeszd panelen a kijellt elemtl fggen eltr bel-
ltsi lehetsgeket tallhatunk.
Az oszlopdiagramok adatsorainak formtumozsakor a prbeszd pa-
nel Mintzat fln az adatsorokat szimbolizl oszlopok sznt s
szeglyt mdosthatjuk.
117
Eltr nagysg adatsorok brzolsakor a Tengely fln kivlaszt-
hatjuk, hogy a kijellt adatsort az elsdleges vagy a msodlagos ten-
gelyhez rendeljk.
Amennyiben becslt rtkeket kvnunk diagramon brzolni az Y hi-

basvok fln megadhatjuk az eltrs rtkt.
A Ltszik csoportban bellthatjuk, hogy a hiba mrtke milyen form-

ban jelenjen meg a diagramon. A hiba mrtke csoportban az eltrs
mrtkt adhatjuk meg.
118
A Feliratok fln az adatsorokhoz rendelt rtkek, feliratok megjele-

ntst illetve elrejtst llthatjuk be.
Az rtk ltszik opci bekapcsolsval az adatsorokhoz tartoz rt-

keket, a Felirat ltszik opcival az adatsorokhoz tartoz feliratokat je-
lenthetjk meg. A Nincsenek opci vlasztsval a feliratok s rt-
kek nem kerlnek megjelentsre.
A Sorrend fln az adatsor kijellse utn a Feljebb s Lejjebb gom-
bok segtsgvel a diagramon brzolt adatsorok sorrendjt vltoztat-
hatjuk meg.
119
A Belltsok fl tfeds mezjben bellthatjuk az adatjellk tfe-
dsnek mrtkt.
A Kz mezben megadhatjuk az egyes kategrik kztti tvolsg

mrtkt.
Egyes diagramtpusoknl megjelenthetnk olyan vonalakat, amelyek
az adatjellket a kijellt adatsorral megegyez diagramtpus adatso-
rokkal ktik ssze. Ezt az Adatsorvonalak opci bekapcsolsval te-
hetjk meg. A Pontonknt vltoz sznek opci bekapcsolsval
a kijellt adatsor minden adatjelljhez klnbz sznt rendelhetnk.
A tengelyek formtumozsakor az elzektl eltr panel jelenik meg.
120
A panel Mintzat fln a tengely stlusn kvl az osztsjelek helyt,

valamint az osztsfeliratok tpust is bellthatjuk.
A Skla fln a kategriatengelyekkel kapcsolatos belltsokat v-

gezhetnk el. A kategriatengely minden kategrijt felirat azonostja,
s minden kategrit osztsjel vlaszt el egymstl. Az rtktengely
(Y) metszspontja mezben megadhatjuk, hogy az Y tengely hol
metssze az X tengelyt. Ahhoz, hogy az eredmny a diagramon is
megjelenjen, kapcsoljuk be Az rtktengely (Y) metszspontja a ka-
tegrik kztt opcit.
Ha a kategrikat feliratokkal akarjuk elltni a Kategrik szma
a feliratok kztt mezt kell kitltennk a megfelel rtkkel. Minden
kategria feliratozshoz a mezbe 1-es, minden msodik kategria
feliratozshoz 2-es, minden harmadik kategria feliratozshoz 3-as
rtket kell rnunk.
A Kategrik szma az osztsjelek kztt mezben megadhatjuk,
hogy a kt osztsjel kztt hny kategrit akarunk brzolni.
A kategrik sorrendjnek megfordtsra a Kategrik fordtott sor-
rendben opci bekapcsolsval van lehetsgnk.
A formtumok belltst brmely elemre dupln kattintva is kezdem-
nyezhetjk.

121
KPEK BESZRSA
Tblzatainkat, diagramjainkat egyediv tehetjk klnfle rajzok, k-
pek pldul cges emblma beszrsval.
A MDIATR Az Office kszti szmos kpet mellkeltek a programhoz, melyeket

a Mdiatr segtsgvel szrhatunk be munkafzetnkbe. A Mdiatr
HASZNLATA megjelentshez adjuk ki a Beszrs men Kp ClipArt parancst.
Ekkor megjelenik a munkaablak Clipart beszrsa lapja. Ezen keres-
hetnk a Mdiatr kpeihez kapcsolt kulcsszavak szerint, de bvthet-
jk is a Mdiatrat a webrl szrmaz kpekkel. A kpek webrl tr-
tn letltshez termszetesen Internetes kapcsolat szksges.
Az Office programmal szlltott kpek elrshez vlasszuk a munka-

ablak als rszn tallhat Mdiatr hivatkozst.
122
A megjelen prbeszd panel gyjtemnylistjbl vektorgrafikus raj-

zok s pixelgrafikus fotk kzl vlaszthatunk.
A klipek kategrik szerint csoportostva szerepelnek a Mdiatr ab-

lakban. A gyjtemnylista egyes kategriira kattintva megtekinthetjk
azok tartalmt. A Mdiatr tartalma a jobb oldali ablakrszben jelenik
meg.
123
A Mdiatr egyes elemeinek helyi menjben vagy a Szerkeszts me-
nben talljuk a Mdiatr elemeinek beillesztsre, mdostsra vo-
natkoz parancsokat. A Msols parancs vagy az Msols ikon
a kivlasztott kpet a Vglapra msolja, ahonnan a Mdiatr
bezrsa utn a Szerkeszts men Beilleszts parancsval,
a Szoksos eszkztr Beilleszts gombjval, vagy a CTRL+V
billentykombincikkal a munkafzet tetszleges helyre illeszthetjk
ket.
Egy klip kulcssz alapjn trtn kikeresshez kattintsunk a Keress
gombra, rjuk be a klip tartalmra vonatkoz szavakat a Keresett
szveg rovatba, majd ssk le az ENTER billentyt vagy kattintsunk
a Keress gombra. Az Egyb keressi belltsok csoportban
gyjtemny s mdiatpus szerint is szrhetnk.
A program a kpet a cellktl fggetlen lebeg objektumknt szrja be

a munkalapra.
A kp thelyezshez a Fogd s vidd mdszert hasznlhatjuk.
124
Az tmretezs a kp kijellse utn a kp krl megjelen mretez

jelek hzsval trtnhet. Az oldalak kzepn elhelyezked jelekkel
torztva, mg a kp sarkainl lv jelekkel mretarnyosan vltoztat-
hatjuk meg a kp nagysgt.
KP BESZRSA Ms programbl szrmaz kpeket a Beszrs men Kp Fjlbl

FJLBL parancsval szrhatunk be a munkafzetbe.
A megjelen prbeszd panelen a beszrni kvnt kpet a fjlok meg-

nyitsnl tanult mdszerrel vlaszthatjuk ki.
A kp ebben az esetben is az elbbiekhez hasonlan mretezhet
vagy helyezhet t.

125
CELLA- S LAPMVELETEK
OSZLOPOK S Egy tblzatba brmikor beszrhatunk jabb oszlopokat vagy sorokat.
SOROK j oszlop beszrshoz elszr jelljk ki azt az oszlopot, amely el
egy jat szeretnnk beszrni, majd adjuk ki a Beszrs men Oszlo-
BESZRSA, pok parancst.
TRLSE
Egyszerre tbb oszlop beszrshoz sszesen annyi oszlopot jell-

jnk ki, ahny j oszlopot szeretnnk beszrni a tblzatba. Ekkor
az j oszlopokat a legels kijellt oszlop el szrja be az Excel.
Sorok beszrsnl az oszlopok beszrshoz hasonlan kell eljr-
nunk.
A beszrt cellkat kvet oszlopok s sorok jobbra, illetve lefel lp-

nek. Mivel a tblzat mindig 256 oszlopot s 65536 sort tartalmaz, el-
fordulhat, hogy a beszrs hatsra az utols oszlopban vagy sorban
lv adatok elvesznnek. Az ilyen adatveszts elkerlse rdekben
figyelmeztetst kapunk, ha a beillesztend elemek rintenk az utols
sorok, oszlopok adatait. A figyelmeztet prbeszd panelen a prob-
lma megoldsra is javaslatot kapunk.
Teljes oszlopok vagy sorok trlshez, azok kijellse utn kattintsunk

a Szerkeszts men Trls parancsra.
TIPP
Az oszlopok s sorok beszrst illetve trlst a gyorsmen segtsgvel is elv-
gezhetjk. Ehhez kattintsunk az egr jobb gombjval a kijellt oszlopra vagy sorra,
majd vlasszuk a Beszrs vagy Trls parancsot.
126
Teljes sorok s oszlopok beszrsakor vagy trlsekor a tblzatban

szerepl kpletek cellahivatkozsai a hivatkozs tpustl fggetle-
nl mindig az j helyzetnek megfelelen mdosulnak. Ha egy olyan
oszlopot vagy sort trlnk, melyre egy msik cellban hivatkoztunk
pldul egy kplet az A1 cellra hivatkozik, mi pedig az A oszlopot t-
rljk a hivatkozs #HIV! hibs hivatkozss vlik.
CELLK Teljes sorok s oszlopok beszrsn kvl lehetsgnk van egy vagy
BESZRSA S tbb cella beszrsra is. Ennek a mveletnek a hasznlata azonban
nagyobb krltekintst ignyel, mert a tblzat adatai esetleg sszeke-
TRLSE veredhetnek.
Jelljk ki azokat a cellkat, melyek helyre res cellkat szeretnnk
beszrni, majd adjuk ki a Beszrs men Cellk parancst. A megje-
len prbeszd panelen a kijellt cellk eltolsnak irnyt vlaszt-
hatjuk ki.
Szksg esetn teljes sorokat vagy oszlopokat is beszrhatunk

az Egsz sort szr be vagy az Egsz oszlopot szr be opcik
egyiknek vlasztsval.
Kijellt cellk trlshez a Szerkeszts men Trls parancst hasz-
nljuk.
Ekkor ugyangy, mint a beszrs esetben meg kell adnunk, hogy

a trlt cellkat kvet cellk s oszlopok merre mozduljanak.
A cellk beszrst s trlst az Excel az oszlopok vagy sorok
beszrshoz s trlshez hasonlan ltalban kveti a kpletekben
elhelyezett hivatkozsok mdostsval is.
127
MUNKALAPOK Egy munkafzet alaphelyzetben hrom munkalapot tartalmaz, de br-
mikor kibvthetjk jabb lapokkal. A munkalapok maximlis szmt
BESZRSA,
csak gpnk memriakapacitsa korltozza.
TRLSE
j munkalap beszrshoz kattintsunk a Beszrs men Munkalap
parancsra. Az j munkalap mindig az aktulis lap el kerl besz-
rsra.
Az aktulis munkalap trlshez hasznljuk a Szerkeszts men Lap
trlse parancst. A munkalap trlse nem vonhat vissza, erre
az Excel az albbi prbeszd panellel figyelmeztet.
MUNKALAPOK Ha egy munkafzetben egyszerre tbb munkalapon dolgozunk, cl-

TNEVEZSE szer azoknak egyedi neveket adni. Egy munkalap elnevezshez kat-
tintsunk dupln a lap flre.
A kijellt nv fekete alapon fehr betkkel jelenik meg. Gpeljk be

a munkalap j nevt, majd ssk le az ENTER billentyt.
Egy munkalap neve legfeljebb 31 karakterbl llhat. Egy munkafze-

ten bell kt munkalapnak nem lehet azonos neve.
MUNKALAPOK Munkafzetnk lapjainak sorrendjt a Fogd s vidd mdszerrel brmi-

THELYEZSE, kor tetszlegesen megvltoztathatjuk. A munkalap beillesztsnek he-
lyt hzs kzben a flek fltt lthat fekete hromszg jelli.
MSOLSA
A munkalapok msolst is a Fogd s vidd mdszerrel vgezhetjk,

de az egr gombjnak felengedsekor tartsuk lenyomva a CTRL bil-
lentyt.
Az aktulis lapot a Szerkeszts men Lap thelyezse vagy mso-
lsa parancsval is thelyezhetjk vagy lemsolhatjuk. A men hasz-
nlatnak elnye, hogy segtsgvel a munkalapokat ms korbban
megnyitott munkafzetekbe is thelyezhetjk vagy msolhatjuk.
128
A prbeszd panel Melyik munkafzetbe legrdl listjrl vlaszt-

hatjuk ki annak a munkafzetnek a nevt, amelybe a munkalapot the-
lyezni szeretnnk. A program alaphelyzetben az aktulis munkafzet
nevt knlja fel.
A Melyik lap el listban jelljk ki azt a munkalapot, amely el a ko-
rbban kivlasztott lapot msolni vagy thelyezni szeretnnk.
Msolshoz kapcsoljuk be a Legyen msolat jellngyzetet, majd
kattintsunk az OK gombra.

Feladatgyjtemny 4., 5., 7., 25. feladat
Gyakorl feladatok pedaggusok rszre:

\Pedaggus\Pedaggus feladatgyjtemny 7., 9. feladat
MUNKALAPOK Szksg esetn lehetsgnk van tbb munkalap egyidej kijellsre

s klnfle mveletek elvgzsre is. A munkalapokat kijellhetjk
CSOPORTOS egyenknt, vagy tbb egymst kvet lapot egyszerre. Az els lapot
HASZNLATA mindig a hagyomnyos mdon a flre kattintva kell kijellnnk. A to-
vbbi lapok egyesvel trtn kijellshez tartsuk lenyomva a CTRL
billentyt. Tbb egymst kvet lap egyttes kijellshez a SHIFT
billenty nyomva tartsa mellett kattintsunk az utols kijellend lapra.
Mindegyik kijellt munkalap fle fehr szn lesz. A kijellt munkalapok
kztt a kpernyn az aktv lapot lthatjuk, melynek neve flkvren
jelenik meg.
A kijellt munkalapok kztt azok nevre kattintva lpegethetnk. Ha
az sszes munkalapot kijelltk, az egr jobb gombjval dupln kat-
tintva adhatjuk meg az aktv munkalapot.
A kijells megszntetshez kattintsunk egy olyan munkalap flre,
amely nincs kijellve. Ha az sszes munkalapot kijelltk, brmelyik
nevre kattintva megszntethetjk a kijellst.
129
Az sszes munkalap kijellshez hasznlhatjuk a gyorsmen
Az sszes lap kijellse parancst is.
A csoportosan kijellt munkalapokkal az tnevezs kivtelvel brmi-

lyen korbban ismertetett lapmveletet elvgezhetnk.
Ha brmely kijellt munkalapon valamilyen szerkesztmvelet vg-
znk vagy formtumot lltunk be, az minden kijellt munkalapon
megjelenik.
LISTK, ADATBZISOK KEZELSE

Az Excel adabzis-kezel funkcija csak korltozott lehetsgeket
biztost a kifejezetten adatbzis-kezels cljra ksztett pl. a Micro-
soft Access programokhoz kpest.
ADATBZIS Az Excelben ltrehozott adatbzis egy kttt formtum tblzat.

A tblzat egyes oszlopai azonos tpus adatokat tartalmaznak,
FELPTSE ezeket mezknek nevezzk. Az oszlopok els sorban az oszlopok
azonostsra szolgl, gynevezett meznevek tallhatk. A sorok
a logikailag sszetartoz adatokat tartalmazzk, ezek a rekordok.
Az adatbzis lehetsg szerint ne tartalmazzon res oszlopokat s
sorokat.
Mezk
Meznevek Megszlts Vezetknv Keresztnv

Uram Varga Attila
Rekordok Hlgyem Szp Katalin
Uram Szab Gza
ADATBZIS Az adatbzis ltrehozsa a meznevek begpelsvel kezddik.

LTREHOZSA, Egy adatbzist clszer elklntve, nll munkalapon ltrehozni.
A rekordokat az adatok begpelsvel, vagy rlap segtsgvel is
FELTLTSE kialakthatjuk.
130
Ha az adatbzis mg res, az adatbeviteli rlap megjelentshez ll-

junk valamelyik meznvre, s adjuk ki az Adatok men rlap paran-
cst. Ha az adatbzis mr tartalmaz rekordokat, az adatbzis brmely
kitlttt celljban llhatunk.
A megjelen prbeszd panel cmsorban az adatbzist tartalmaz

munkalap nevt ltjuk.
Az rlap rovatai az adatbzis mezinek felelnek meg. Az rlap rovatai
kzl a TAB s a SHIFT+TAB billentykkel, illetve az egr segtsg-
vel vlasztunk. Az rlapon egyszerre csak egy rekord tartalma jelenik
meg. Az aktulis rekord sorszmt s az adatbzis rekordjainak sz-
mt a panel jobb fels sarkban olvashatjuk.
j rekord bevitelekor a sorszm helyn az j rekord felirat lthat.

A rekordok kztt a s kurzormozgat billentykkel, az ENTER s
SHIFT+ENTER billentykombincival, illetve a prbeszd panelen
lthat grdtsvval lpegethetnk.
j rekordot legegyszerbben az jat gombra kattintva hozhatunk ltre.
A rovatokba a hagyomnyos mdon gpeljk be a szksges adato-
kat. Az adatbevitel utn a billentyvel vagy az ENTER billentyvel
a kvetkez rekordra ugorhatunk.
131
Az aktulis rekord a Trls gombra kattintva trlhet. Ekkor a rekord
vglegesen elvsz, melyre az Excel az albbi panellel figyelmeztet.
Egy rekord mdosts eltti llapott - a rekord elhagysa eltt -

az Elz llapot gombra kattintva llthatjuk vissza.
REKORDOK Az adatbzisban lehetsg van bizonyos szempontoknak megfelel

rekordok kikeressre. Ez az adatbeviteli rlap segtsgvel vagy
SZRSE az Excel AutoSzr funkcija segtsgvel is megoldhat.
SZRS AZ Az Adatok men rlap parancsval megjelenthet prbeszd pane-
ADATBEVITELI RLAP len a rekordok beviteln s mdostsn kvl a rekordok szrsre is
SEGTSGVEL lehetsgnk van. A szrfelttelek belltshoz kattintsunk a Szr
gombra, majd gpeljk be azokat a megfelel rovatokba. Ha az aktu-
lis adatbzisra vonatkozan mr adtunk meg szrfeltteleket, azok
megjelennek a megfelel rovatokban.
A szrfelttelek ltalban egy relcijelet s az azt kvet viszony-

tsi alapot tartalmazzk. Az albbi tblzatban az Excelben hasznl-
hat relcijeleket foglaltuk ssze.
Berand
Relcijel Jelents
forma
= = Egyenl*
< < Kisebb
> > Nagyobb
<= Kisebb vagy egyenl
>= Nagyobb vagy egyenl
<> Nem egyenl (kisebb vagy nagyobb)
*Ha egy szrfelttelben nem adunk meg relcijelet, az Excel automatikusan
az egyenl relcit hasznlja.
132
Ha a relcijeleket szveges adattpus esetn alkalmazzuk, az Excel

a szoros ABC rend szerint dolgozza fel az adatokat. Szveges adatok
szrsekor mdunkban ll * csillag vagy ? krdjel helyettest karak-
tereket hasznlni. A csillag tetszleges hosszsg szvegrsz, mg
a krdjel egy karakter helyettestsre szolgl.
Minden mezhz csak egy szrfelttel rendelhet. Ha tbb mezhz
adunk meg szrfelttelt, csak az sszes felttelnek megfelel
rekordokat keresi az Excel.
A feltteleknek megfelel rekordok kztt az Elzt s a Kvetkezt

gombok segtsgvel lpegethetnk. A keress mindig az aktulis re-
kordtl indul.
Ennek a mdszernek a htrnya, hogy nem szmolja ssze a meg-
adott feltteleknek eleget tev rekordokat, azokat csak egyenknt le-
het megtekinteni, valamint a szrs eredmnye nem nyomtathat ki.
AZ AUTOSZR Az AutoSzr zemmd segtsgvel az adatok szrst gyorsan s
ZEMMD hatkonyan vgezhetjk el, a vgeredmny pedig knnyen ttekint-
HASZNLATA het, kinyomtathat.
Az AutoSzr zemmd bekapcsolshoz lljunk az adatbzis
egy kitlttt celljban, majd adjuk ki az Adatok men Szr
AutoSzr parancst. Ezutn a meznevek mellett legrdl lista
gombok jelennek meg.
133
Az egyes mezkre vonatkoz szrfelttelek belltshoz nyissuk le
a megfelel mez legrdl listjt.
A megjelen lista tbbek kztt a mezben elfordul egyedi adatok

listjt is tartalmazza. Ezek ltalban a nem zrjeles listaelemek. Va-
lamely egyedi adat kivlasztsnak hatsra az Excel kigyjti az adat-
bzis azon rekordjait, melyek az adott elemet tartalmazzk.
Az aktv szrfelttelt tartalmaz mez legrdl lista gombjn lthat

hromszg kk sznre vltozik. Ilyenkor csak a felttelnek megfelel
rekordok ltszanak. Ezek sorazonosti is kkre vltoznak.
A szrs megszntetshez az aktv szrfelttelt tartalmaz oszlop
legrdl listjban vlasszuk a Mind listaelemet.
Szrfeltteleket egyszerre tbb oszlophoz is bellthatunk. Ilyenkor
csak az sszes felttelnek egyttesen megfelel rekordok jelennek
meg a kpernyn.
Tbb oszlopra belltott szrfeltteleket a legegyszerbben az Ada-
tok men Szr Minden ltszik parancsval trlhetjk.
A Helyezs listaelem vlasztsakor az aktulis oszlopban szerepl
szmadatok kzl kivlaszthatjuk a legnagyobb vagy legkisebb rtke-
ket. A Helyezs szrt csak szmadatokra vonatkozan hasznljuk.
A baloldali legrdl lista segtsgvel a kivlasztott mez els (legna-

gyobb) vagy utols (legkisebb) elemeinek megjelentse kzl vlaszt-
hatunk.
134
A megjelentend adatok mennyisgt a jobb oldali lista tartalmtl

fggen ttelben (darabban) vagy szzalkban a kzps lptethet
mezben adjuk meg.
Az Egyni listaelem vlasztsakor az adatbeviteli rlap hasznlatakor
tanult mdszerhez hasonlan, sajt szrfeltteleket adhatunk meg.
A panel els legrdl listjban vlasszuk ki a felttelhez tartoz rel-

cit. A mellette lv legrdl listban a viszonytsi alapot kell meg-
adnunk. Ebbe a rovatba tetszleges adat begpelsre is lehets-
gnk van.
A panel als kt legrdl listja segtsgvel szksg szerint mg
egy szrfelttelt megadhatunk. A kt felttelt az S illetve a VAGY
logikai mveletekkel kapcsolhatjuk ssze.
Az AutoSzr zemmd kikapcsolst az Adatok men Szr
AutoSzr parancsval vgezzk.
AZ IRNYROTT SZR Az Excel Irnytott szr funkcijnak hasznlatval az AutoSzr
HASZNLATA funkci szrfeltteleinl bonyolultabb szrfeltteleket is belltha-
tunk. Az Irnytott szr biztostja a megadott feltteleknek megfelel
rekordok ms cellatartomnyba trtn msolst is.
Az Irnytott szr hasznlata sorn a szrfeltteleket egy gyneve-
zett kritriumtblban foglaljuk ssze. A kritriumtbla felptse
az adatbzis felptshez hasonlt. A kritriumtbla els sorban
az adatbzis mezneveit adjuk meg. A meznevek sorrendjt ktelez
megtartanunk, azonban elegend csak azon mezk neveit feltntet-
nnk, amelyekhez szrfelttelt adunk. Egy meznevet szksg sze-
rint tbbszr is megadhatunk. A meznevek alatti sorokban hatrozzuk
meg a szrfeltteleket.
135
A program az egyms melletti felttelek logikai eredmnyt S,
az egyms alatti felttelek logikai eredmnyt VAGY kapcsolatba
hozza.
Meznv Meznv Meznv
Felttel S Felttel S Felttel
VAGY
VAGY
A helyben szrt adatok, esetn a megadott feltteleket nem teljest

rekordokat tartalmaz sorokat az Excel elrejti. Ebben az esetben
a knnyebb kezelhetsg rdekben ajnlott, hogy a kritriumtblt
a szrni kvnt lista alatt helyezzk el.
Amennyiben a szrfeltteleknek megfelel adatokat j cellatarto-
mnyba msoljuk, de csak egyes mezk tartalmra van szksgnk,
rjuk fel a megfelel mezneveket a leend cltartomny els sorba.
KRITRIUMOK
ADATBZIS
CLTARTOMNY
A szrshez lljunk a cellakurzorral az adatbzis brmely celljba,

majd adjuk ki az Adatok men Szr Irnytott szr parancst.
A szrshez szksges belltsokat a megjelen prbeszd panelen
llthatjuk be.
136
A Listatartomny rovatban a szrni kvnt lista vagy adatbzis koor-

dintit adjuk meg. Ha az Irnytott szr parancs hasznlata eltt
az adatbzis valamely celljban lltunk, vagy kijelltk azt, az Excel
a Listatartomny rovatot automatikusan kitlti.
A Szrtartomny rovatban a kritriumtbla koordintit adjuk meg.
Mindhrom tartomny megadsnl alkalmazhatunk korbban meg-
adott tartomnyneveket (pldul kritrium). gy sokkal egyszerbb
a megfelel terlet meghatrozsa.
Amennyiben a szrs eredmnyt egy adott cellatartomnyba szeret-
nnk tmsolni, kapcsoljuk be a Ms helyre msolja rdigombot,
majd a Hova msolja mezben adjuk meg a cltartomny koordin-
tit. Alaphelyzetben elegend a cltartomny bal fels celljnak ko-
ordintjt megadnunk.
Ha megadtuk az tmsolni kvnt adatokat tartalmaz mezk neveit,
a mezneveket tartalmaz terlet koordintit kell megadnunk.
Az Excel a szrskor minden esetben elszr kitrli a clterlet celli-

nak tartalmt. Ez alapesetben a cltartomny alatti minden cella trl-
st jelenti. Amennyiben a cltartomny mrett szeretnnk rgzteni,
a cltartomny belltsakor gy adjuk meg a koordintkat, hogy
az a mezneveket tartalmaz soron kvl megfelel mennyisg to-
vbbi sort is magban foglaljon.
137
Ha szrs kzben a kijellt cltartomny betelik, az Excel egy prbe-
szd panellel figyelmeztet, s lehetsget ad a mvelet megszakt-
sra.
Ha a szrst helyben vgeztk, az elrejtett sorok megjelentshez

hasznljuk az Adatok men Szr Minden ltszik parancst.

SORBA Szksg esetn egy lista vagy adatbzis rekordjait klnbz szem-
pontok szerint sorba rendezhetjk. A teljes tblzat sorba rendezse
RENDEZS eltt lljunk a cellakurzorral a lista egy kitlttt celljba. Meghatro-
zott rekordok rendezshez elbb ki kell jellnnk azokat.
Adjuk ki az Adatok men Sorba rendezs parancst.
A megjelen prbeszd panel A listban csoportjban tallhat rdi-

gombokkal bellthatjuk, hogy a lista els sora is rendezsre kerljn-
e. A Van rovatfej opci vlasztsa esetn a tblzat els sora kima-
rad a rendezsbl, s az Excel az els sorba rt mezneveket hasz-
nlja az oszlopok megnevezsre. A Nincs rovatfej opci vlasztsa-
kor az sszes sor rszt vesz a sorba rendezsben, az oszlopokat
ilyenkor betjelk alapjn azonostjuk.
A Rendezze csoport legrdl listjban jelljk ki, melyik oszlop
alapjn szeretnnk az adatokat sorba rendezni. Ezutn adjuk meg
a rendezs irnyt azaz, hogy a rendezs emelked vagy cskken
sorrendben trtnjen.
138
Ha a Rendezze csoportban kivlasztott oszlop tbb ismtld adatot

tartalmaz, rdemes lehet a Majd csoportban msodlagos rendezsi
szempontot kivlasztani. Ezt a rendezsi szempontot az Excel akkor
veszi figyelembe, ha a Rendezze csoportban belltott szempontok
alapjn nem lehet a rekordok sorrendjt megllaptani. Harmadlagos
rendezsi szempont belltsra az Azutn csoportot hasznlhatjuk.
Az albbi brn egy tblzat adatainak sorba rendezsre ltunk pl-
dt.
A sorba rendezst a Szoksos eszkztr Rendezs nvekv vagy

Rendezs cskken gombjaival is kezdemnyezhetjk. Ebben
az esetben a rendezs a cellakurzort tartalmaz oszlop szerint
trtnik.
TIPP
A Rendezs nvekv vagy a Rendezs cskken gombok hasznlata utn
ellenrizzk a rendezs eredmnyt. Amennyiben a tblzat sszekeveredett,
vonjuk vissza a mveletet, s a rendezst ismteljk meg az Adatok men Sorba
rendezs parancsval.
139
KIMUTATS Nagymret adatbzisok esetn kimutatsok ksztsvel a rszsz-
VARZSL szegeknl jval ttekinthetbb sszest tblzatokat kszthetnk.
Kimutats ksztshez lljunk a cellakurzorral az adatbzis brmely
kitlttt celljba, s adjuk ki az Adatok men Kimutats vagy kimu-
tats-diagram parancst. Ezutn a megjelen Kimutats varzsl
prbeszd panel segtsgvel ngy egyszer lpsben kszthetjk el
a kimutatst.
Az els lpsben a kimutats forrst s tpust hatrozzuk meg.

A Microsoft Excel lista vagy adatbzis opci vlasztsa esetn
a kimutats forrsa egy Excelben kszlt tblzat lesz.
A Kls adatforrs vlasztsa esetn lehetsgnk van ms progra-
mokkal kszlt adatokat tartalmaz fjl megadsra.
A Tbb tartomny opcival lehetsgnk van tbb munkalapon tall-
hat tartomnyok megadsra is.
Az elbb felsoroltakon kvl a kimutats forrsnak megadhatunk
egy msik kimutatst a Msik kimutats opci kivlasztsval.
A kimutats tpusa lehet egy tblzat vagy egy diagram, a hozz tar-
toz kimutats tblzattal egytt.
A Tovbb gombra kattints utn az adatbzis helyt adhatjuk meg.
Egyarnt hasznlhatunk cellatartomny-hivatkozst vagy egy korb-
ban megadott nevet.
140
Amennyiben a menbe val belps eltt a cellakurzor az adatbzis

terletn bell llt, az Excel automatikusan megkeresi a tartomny
hatrait, s berja a megfelel koordintkat a Tartomny rovatba.
A harmadik lpsben meghatrozhatjuk, hogy a kimutatst hol szeret-
nnk elhelyezni.
Az j munkalapon opci vlasztsa esetn az Excel egy j munkala-
pot szr be a munkafzetbe, s ezen helyezi el a kimutatst. A Ltez
munkalapon opci vlasztsa esetn a kimutatst egy mr ltez
munkalapon helyezhetjk el. Ekkor a kimutats kezd (bal fels) cel-
ljnak koordintjt az opci alatti rovatban kell megadnunk. j ki-
mutats ltrehozsakor clszer azt egy j munkalapra beszrni.
Az Elrendezs gombra kattintva megjelenthet prbeszd panelen

a kimutats tblzat tartalmt llthatjuk ssze.
Hzzuk a panel jobb oldaln lthat mezneveket a tblzat megfelel

terletre. Az OSZLOP s a SOR terleten tbb meznevet is elhe-
lyezhetnk. Ebben az esetben az adatokat a meznevek sorrendje
alapjn csoportostva jelenti meg az Excel. A tblzatban megjelen
adatokat az AutoSzrhz hasonl mdon az OLDAL terleten elhe-
lyezett mezk alapjn szrhetjk.
141
Az ADAT terleten elhelyezett mezk sszestsnl hasznlt szm-
tsi mveletet megvltoztathatjuk a mez nevre dupln kattintva
megjelenthet Kimutatsmez prbeszd panel Mezstatisztika
listja segtsgvel.
A kimutats-kszts befejezshez kattintsunk a Kimutats varzsl

panel Befejezs gombjra.
TIPP
A kimutatsban szerepl brmely szmadatra dupln kattintva az Excel egy kln
munkalapra kigyjti a hozz tartoz rekordokat.
A kimutatst utlag brmikor mdosthatjuk. A ksz kimutatsban sze-

repl adatmezk elrendezst, a Windows-ban megismert Fogd s
vidd mdszerrel, tetszlegesen megvltoztathatjuk. A kimutats tren-
dezshez a mezneveket vagy a Kimutats mezlista ablak elemeit
hzzuk j helyre. Alkalmazhatjuk azt a mdszert is, hogy a mezneve-
ket a Kimutats mezlista ablakban vlasztjuk ki, j helyket az ab-
lak listjban adjuk meg, vgl az Ehhez gombra kattintunk.
142
A kimutats meznevei szrknt is hasznlhatk. Kattintsunk a mez

neve mellett lthat legrdl lista gombra, majd kapcsoljuk ki vagy be
az elemek neve mellett lthat jellngyzeteket.
Ha a kimutats alapjul szolgl adatbzis tartalma megvltozott,

az adatfrisstst a kimutats egy kitlttt celljban llva, az Adatok
men Adatfrissts parancsval vagy a Kimutats eszkztr
Adatfrissts ikonjra kattintva krhetjk.

Feladatgyjtemny 20., 21., 22. feladat
Gyakorl feladatok kztisztviselk rszre:

\Kzigazgats\Kzigazgats feladatgyjtemny 7. feladat
143
TOVBBI LEHETSGEK
MEGJEGYZSEK Munknk sorn a knnyebb rtelmezs kedvrt egy-egy cella tar-
talmt magyarzatokkal lthatjuk el. Erre megjegyzsek beszrsval
van lehetsgnk. Megjegyzsek ksztsre s kezelsre clszer
a Korrektra eszkztr gombjait hasznlnunk. A Korrektra eszkzt-
rat a Nzet men Eszkztrak Korrektra parancsval is megjele-
nthetjk.
Megjegyzs beszrshoz vlasszuk ki azt a cellt, melynek tartalm-

hoz megjegyzst szeretnnk fzni, majd adjuk ki a Beszrs men
Megjegyzs parancst vagy kattintsunk a Korrektra eszkztr j
megjegyezs gombjra.
Megjegyzsnket a megjelen srga szvegdobozba gpeljk be.
A megjegyzst tartalmaz szvegdoboz mrete a ngy oldaln s

a sarkain lthat mretez jelek segtsgvel tetszlegesen
megvltoztathat, tovbb a szvegdoboz szeglynek megfogsval
thelyezhet.
A megjegyzs rgztshez kattintsunk egy tetszleges cellra. Ez-
utn a megjegyzst tartalmaz cella jobb fels sarkban piros hrom-
szget lthatunk. A megjegyzs a ksbbiekben a cellra mutatva je-
lenthet meg.
A kivlasztott megjegyzs a Korrektra eszkztr Megjegyezs
szerkesztse gombjra kattints utn mdosthat.
144
Az sszes megjegyzs egyidej megjelentshez vagy elrejtshez

kattintsunk a Nzet men Megjegyzsek parancsra vagy a Korrek-
tra eszkztr Minden megjegyzs ltszik gombjra.
Ha csak nhny megjegyzst szeretnnk lthatv tenni, a megfelel

megjegyzst tartalmaz cella kijellse utn kattintsunk a Megjegyzs
megjelentse gombra.
A megjegyzsek kztt a Korrektra eszkztr Elz megjegyzs il-
letve Kvetkez megjegyzs gombjaival lpegethetnk.
A megjegyzsek trlshez hasznljuk a Szerkeszts men Tartalom
trlse Megjegyzsek parancst vagy a Korrektra eszkztr
Megjegyzs trlse gombjt.
KERESS S Az Excel Keress s Csere funkciival knnyedn kikereshetnk

CSERE egy adott kpletet vagy adatot tartalmaz cellt.
A Keress funkcit a Szerkeszts men Keress parancsra kattintva
rhetjk el.
A Mit keres rovatba gpeljk be a keresett adatot, kpletet vagy an-

nak rszlett.
145
A keress mkdsi feltteleit a prbeszd panel Egyebek gombjra
kattintva megjelentett panelrszen hatrozhatjuk meg.
A Hatkr listban llthatjuk be, hogy a keress az adott munkalapra

vagy a teljes munkafzetre vonatkozzon.
A Sorrend legrdl lista segtsgvel azt llthatjuk be, hogy a kere-
ss vzszintes vagy fggleges irnyban trtnjen.
A Miben legrdl listban meghatrozhatjuk, hogy a keresend ada-
tot a cellk rtkben vgeredmnyben -, a kpletekben vagy a cel-
lkhoz csatolt megjegyzsekben keresse az Excel.
A Kis- s nagybet klnbz jellngyzet bekapcsolsval elr-
hatjuk a kis- s nagybetk szigor megklnbztetst.
A Ha ez a teljes cella tartalma jellngyzet kikapcsolt llapotban
a keresett adat a cella rszlete is lehet, bekapcsolt llapota esetn
a teljes cella tartalmnak meg kell egyeznie a keresett adattal.
A Formtum gomb menparancsaival bellthatjuk, hogy a keresett
karakterlncon kvl egy adott formtumot is keresnk.
A keresett formtum belltsnl a cella formtumozsnl ismerte-

tett sszes lehetsget bellthatjuk. A Formtumvlaszts cellbl
paranccsal a keresend formt egy ksbb kijellt cella tulajdonsgai
alapjn hatrozzuk meg. A belltott formtum megjelenik a minta pa-
nelrszen. A keress sorn mindaddig keressk a belltott jellemz-
ket is, amg nem trljk azokat a Formtumkeress trlse pa-
ranccsal.
146
A keresst a Kvetkez gombra kattintva indtjuk. Ekkor az Excel ki-

jelli az els, a keresett informcit tartalmaz cellt. Amennyiben
a keresst a kpletekben vgezzk, elfordulhat, hogy a keresett
kifejezs csak a Szerkesztlcen olvashat le. A folytatshoz
kattintsunk ismt a Kvetkez gombra.
A Listba mind gombbal a keressi felttelnek megfelel adat sszes
elfordulst egyszerre keressk meg, szemben az egyenknti kere-
sssel, amelyet a Kvetkez gombra kattintva vgezhetnk. A talla-
tok hivatkozsai ilyenkor megjelennek a prbeszd panel als rszn,
amelyek elfordulsait a munkalapon a Kvetkez gomb megnyom-
sval jrhatjuk be.
A csert a Keress prbeszd panel Cserli gombjra kattintva, vagy

a Szerkeszts men Csere parancsval kezdemnyezhetjk.
A Mit keres rovatba a keresett adat rszlett kell bernunk.

A Mire cserli rovatba a behelyettestend adatot kell bernunk.
A Sorrend, a Kis- s nagybet klnbz s a Ha ez a teljes cella
opcik a keressnl ismertetett mdon mkdnek.
147
A Mire cserli mezhz tartoz Formtum gombbal bellthatjuk
a behelyettestend cella formtumt.
A Listba mind gombbal itt is egyszerre keressk meg a keressi fel-
ttelnek megfelel adat sszes elfordulst. Ezeket kigyjtsk utn
a prbeszd panel als rszn megtekinthetjk, egyenknt kijellhet-
jk a Kvetkez gombra kattintva vagy cserlhetjk a Csere gombbal.
A csere funkci esetn az Excel mindig a cella tartalmval, nem pedig
a kpletek vgeredmnyvel dolgozik.
A csere mvelet indtshoz kattintsunk a Kvetkez gombra. Ekkor
az Excel kijelli az els, a keresett adatot tartalmaz cellt. Ezutn
szksg szerint a Csere gombra kattintva krhetjk a cella tartalm-
nak cserjt vagy a Kvetkez gombra kattintva az aktulis cellt t-
ugorhatjuk.
Az sszes cserje gomb hasznlatval a keresett adat minden elfor-
dulst lecserlhetjk a Mire cserli rovat tartalmval.
HELYESRS Az Eszkzk men Helyesrs parancsval vagy a Szoksos esz-

ELLENRZ kztr Helyesrs gombjval lehetsgnk van a tblzatunkban sze-
repl szvegek helyesrsnak ellenrzsre.
Az Excel a sztrban nem szerepl szavakat egyenknt megjelenti
s lehetsget ad azok kijavtsra.
Amennyiben az aktulis szt nem kvnjuk javtani, kattintsunk az t-

ugorja gombra. A sz minden elfordulsnak figyelmen kvl hagy-
shoz hasznljuk a Mindet tugorja gombot.
Egy hibs sz lecserlshez vlasszuk ki a helyes szt az Ajnlsok
listbl, majd kattintsunk a Cserli gombra. A sz minden tovbbi el-
fordulsnak azonnali kicserlshez hasznljuk a Mindet cserli
gombot. A sz hibs alakjnak ksbbi, begpelskor trtn
automatikus kicserltetshez kattintsunk az Automatikus javts
gombra.
148
Az Excel ltal hibsnak tallt, m helyes, szt felvehetjk a helyesrs-

ellenrz kivtel sztrba a Felvesz gombbal. gy a sznak
ezt az alakjt a program nem tekinti tbb helytelennek.
Legutols javtsunk visszavonshoz hasznljuk az Elzhz gom-
bot.
A helyesrs-ellenrzs mkdst a Bellts gombra kattintva meg-
jelentett prbeszd panelen hatrozhatjuk meg.
A Csak a fsztr alapjn jellngyzet bejellse utn a program

a helyesbtsekre csak a fsztr alapjn tesz javaslatot, s figyelmen
kvl hagyja a megnyitott kivtelsztrakat, amelyeket a Felvesz
gombbal bvtettnk. A hasznland kivtelsztrt a Kiegszt sz-
tr mezben adhatjuk meg. Ha mindkt forrsbl szeretnnk javasla-
tokat, trljk a ngyzet jellst.
A csupa nagybets szavakat kihagyhatjuk a helyesrs-ellenrzsbl,
ha bekapcsoljuk a NAGYBETS szavak kihagysa jellngyzetet.
149
MDOSTSOK Kzsen hasznlt munkafzetek esetn hasznos funkci a munkaf-
zetben trtnt vltoztatsok nyomon kvetse. A nyomkvets bekap-
NYOMON csolshoz adjuk ki az Eszkzk men Vltozsok kvetse
KVETSE Mdostsok kiemelse parancst, majd a megjelen prbeszd pa-
nelen kapcsoljuk be a Vltozs figyelse szerkesztskor jellngy-
zetet. Ezzel engedlyezzk a munkafzet egyidej kzs hasznlatt
is.
A Mikor jellngyzet bekapcsolsa esetn az opci melletti legrdl

listbl kivlaszthatjuk, hogy a munkafzet mely idpontban trtnt
vltozsait jelentse meg az Excel a kpernyn.
A Ki jellngyzet bekapcsolsa utn kivlaszthatjuk, hogy mely fel-
hasznl mdostsai jelenjenek meg a tblzatban.
A Hol jellngyzet bekapcsolsa segtsgvel a mdostsok ki-
emelst egy adott cellatartomnyra korltozhatjuk.
A mdostsok kpernyn val kiemelst a Kiemels a kpernyn
jellngyzet ki- vagy bekapcsolsval szablyozhatjuk. Ekkor a m-
dostott cellk kln jellssel, bal fels sarkukban kk hromszggel
jelennek meg a kpernyn. Ha egy mdostott cella fl mozgatjuk
a kurzort, akkor a mdosts, a mdost szemlye s a beavatkozs
ideje is megjelenik. A program a formai vltozsokat nem kveti.
A Vltozsok felsorolsa j lapon jellngyzet bekapcsolsa ese-

tn az Excel az OK gomb hasznlata utn ltrehoz egy Elzmnyek
munkalapot, melyen ttelesen felsorolja a munkalapon vgzett mdo-
stsokat. Vegyk figyelembe, hogy ez a funkci csak a mr mentett
mdostsokat sorolja fel. Az Elzmnyek munkalap minden ments-
150
kor eltnik, szksg esetn jra ltre kell hoznunk a Vltozsok ki-
emelse prbeszd panel Vltozsok felsorolsa j lapon jell-
ngyzete bekapcsolsval.
A belltsok rgztshez az OK gomb hasznlata utn az Excel el-
menti a munkafzetet. Amennyiben a munkafzet mentsre eddig
mg nem kerlt sor, a Ments msknt prbeszd panel jelenik meg
a kpernyn.
MDOSTSOK A munkalapon vgzett mdostsokat vglegesthetjk elfogadhatjuk
ELFOGADSA, vagy elvethetjk az Eszkzk men Vltozsok kvetse
ELVETSE Mdostsok elfogadsa vagy elvetse parancsval. A megjelen
prbeszd panelen a mdostsok kiemelsnl tanultaknak megfele-
len bellthatjuk, hogy mely mdostsokat kvnjuk ttekinteni.
Az OK gombra kattintst kveten megjelen prbeszd panelen le-

hetsgnk van az egyes mdostsok egyenknt, vagy egyttesen
trtn elfogadsra vagy elvetsre.
KZS HASZNLAT A Mdostsok nyomon kvetse funkci bekapcsolsval vagy

az Eszkzk men Kzs hasznlat parancsval engedlyezhetjk
a munkafzet kzs hasznlatt. Ekkor a munkafzetet tbb felhasz-
nl egy idben megnyithatja, szerkesztheti, amennyiben rendelkezik
hozzfrssel a munkafzetet tartalmaz megosztott mapphoz.
Az Eszkzk men Kzs hasznlat parancsval megjelentett
prbeszd panel Szerkeszts lapjn a kzs hasznlat jellngyzet
bekapcsolsval vgzett engedlyezse mellett ttekinthetjk a mun-
kafzet aktulis felhasznlinak listjt.
151
Kzlk a kivlasztottakat a Felhasznl kizrsa gombbal kizrhat-
juk a tovbbi hasznlatbl.
A kzs hasznlat tulajdonsgait a Kzs hasznlat prbeszd panel

Bellts fln adhatjuk meg.
152
TKZ A munkafzet kzs hasznlatbl addan elfordulhat, hogy

MDOSTSOK egy cella rtkt tbb felhasznl egy idben eltren mdostja.
KEZELSE Ilyenkor a felhasznlnak kell eldntenie, hogy az Excel melyik
mdostst tartsa meg. Az tkz mdostsokra a munkafzet
mentsekor az albbi prbeszd panellel figyelmeztet a program.
A feltntetett mdosts ltalunk belltott rtknek megtartshoz

kattintsunk Az enym szerint gombra. A msik felhasznl mdost-
sainak megtartshoz hasznljuk az E szerint gombot.
Amennyiben a munkafzet tbb tkz mdostst is tartalmaz,
a Mindig az enym szerint vagy a Mindig a ms szerint gombok
segtsgvel lehetsgnk van minden tovbbi mdosts sorsrl
egyetlen kattintssal dnteni.
A Mgse gomb hasznlatval a munkafzet nem kerl mentsre, m-
dostsaink rgztshez a ments mveletet ksbb meg kell ismtel-
nnk.
A VLTOZSOK A vltozsok nyomon kvetst kikapcsolhatjuk az Eszkzk men
NYOMON Vltozsok kvetse Mdostsok kiemelse parancsval
KVETSNEK megjelenthet prbeszd panel Vltozsok figyelse szerkeszts-
KIKAPCSOLSA kor jellngyzete kikapcsolsval. Ezzel egyidejleg minden mdo-
sts elfogadsra kerl, s a munkafzet kzs hasznlatnak lehet-
sge is megsznik.
IRNYTOTT Az Excelben a lemsolt cellk tartalmt nem csak a hagyomnyos m-

don illeszthetjk be a clterletre. A Szerkeszts men Irnytott be-
BEILLESZTS illeszts parancsnak hasznlatakor megjelen prbeszd panelen
meghatrozhatjuk, hogy a lemsolt cellk mely tulajdonsgait kvnjuk
beilleszteni, illetve klnfle szmtsi mveleteket vgezhetnk a be-
illesztett s a cltartomny eredeti rtkei kztt.
A Beilleszt csoportban meghatrozhatjuk a cellk beilleszteni kvnt
tulajdonsgait. A Mindent rdigomb vlasztsa esetn az adatok be-
illesztse a mr megismert mdon trtnik, azaz a cella tartalma s
formtumai is beillesztsre kerlnek.
A Kpletet rdigomb vlasztsa esetben csak a cellba bevitt
kifejezsek kerlnek beillesztsre. Az rtket rdigomb hasznlata
153
esetn az Excel elszr kiszmtja a forrs cellkban tallhat kple-
tek eredmnyt, majd ezt az rtket msolja t a clterlet celliba.
A Formtumot rdigomb hasznlata esetn csak a formtumok ke-
rlnek tmsolsra. Ebben az esetben a Msols s Irnytott
beilleszts parancsok helyett gyakran egyszerbb a Szoksos
eszkztr Formtum msolsa gombjt hasznlni. A Jegyzetet
rdigomb hasznlata esetn csak a jegyzetek kerlnek msolsra.
Az rvnyestst rdigomb vlasztsa esetn csak a cellkhoz
rendelt rvnyestsi felttelek, A szeglyt kivve esetn a szegly ki-
vtelvel minden formtum, valamint a cellatartalom is msolsra
kerl. Az Oszlopszlessget rdigomb vlasztsa esetn kizrlag
az oszlopszlessg kerl msolsra.
A Mvelet csoportban a msolt s a clterleten tallhat cellk rt-

keivel elvgzend mveletet adhatjuk meg. A Nincs mvelet esetben
a lemsolt rtkek egyszeren fellrjk a clterleten tallhat adato-
kat. Az sszeads, Kivons, Szorzs s Oszts mveletek rtelem-
szeren mkdnek. A kivons s oszts mveleteknl vegyk figye-
lembe, hogy az Excel a clcella msolt_cella, illetve clcella /
msolt_cella kplettel szmol.
Az resek tugrsa jellngyzet bekapcsolsa esetn az res for-
rs cellknak kimaradnak a msols mveletbl, gy az ezeknek
megfelel clcellk rtkeit illetve formtumait a program rintetlenl
hagyja.
A Transzponls mvelet eredmnyekppen a beillesztskor
az Excel felcserli a cellk vzszintes s fggleges koordintit, gy
az eredeti tartomny sorai oszlopknt, az oszlopok pedig sorokknt
kerlnek beillesztsre.
A Csatolva gombra kattints utn a cellk rtkei az eredeti cellkra
mutat hivatkozsknt kerlnek beillesztsre. Ilyenkor a cellaformtu-
mok msolsa nem trtnik meg, valamint a msolt s a clterleten
tallhat cellk kztti mveletvgzsre sincs lehetsgnk. A csato-
ls sorn olyan informcikat szrunk be egy munkafzetbe, amelyek
154
kapcsolatot tartanak fenn a forrsdokumentummal. Amikor a forrsdo-

kumentum mdosul, a csatolt adatok is frisslnek.
MUNKALAP Nhny esetben szksges lehet a munkalap egy rszletnek elmen-

tsre. Az Excel programban nincs kzvetlen lehetsg e mvelet el-
RSZLETNEK
vgzsre. A munkalap egy adott rszletnek elmentshez elszr t
MENTSE kell msolnunk a szksges adatokat egy msik munkafzetbe.
Az adatok msolshoz az elmenteni kvnt adatok kijellse utn
kattintsunk a Szoksos eszkztr Msols gombjra. Hozzunk ltre
egy j munkafzetet a Szoksos eszkztr j dokumentum gombj-
val. Jelljk ki az j munkafzetben a cltartomny bal fels celljt.
Amennyiben a msolni kvnt cellatartomny nem tartalmaz a tarto-
mnyon kvlre mutat hivatkozsokat, az adatok beillesztst legegy-
szerbb a Szoksos eszkztr Beilleszts gombjra kattintva elv-
geznnk. Ha a msolni kvnt cellatartomnyban a tartomnyon k-
vlre mutat cellahivatkozsok szerepelnek, ez a legtbb esetben
a lemsolt kpletek helytelen mkdshez vezethet. Ilyenkor
rdemesebb lehet a Szerkeszts men Irnytott beilleszts
parancsval a kpletek helyett csak azok eredmnyt msolni. Ehhez
a megjelen prbeszd panelen vlasszuk a Beilleszt csoport rtket
rdigombjt. Ha a formtumok lemsolsra is szksgnk van,
ismteljk meg az irnytott beillesztst a prbeszd panel Beilleszt
csoportjnak Formtumot rdigombjval.
Ez utn a munkafzetet a szoksos mdon elmenthetjk.
155
NYOMTATSI BELLTSOK, NYOMTATS
OLDALBELLTS Tblzatunk nyomtatott formjnak kialaktshoz a Fjl men Oldal-
bellts parancst hasznlhatjuk. A megjelen prbeszd panel k-
lnbz flein bellthatjuk a margt s lapmretet, az lfejet s l-
lbat, valamint egyb lapformzsi belltsokat. Az oldalbellts
munkalaponknt eltr lehet.
OLDAL Az Oldalbellts panel Oldal fln a nyomtatsra vonatkoz ltal-
nos belltsokat adhatunk meg.
Az Irny csoportban bellthatjuk, hogy ll vagy fekv lapra nyomtas-
suk a tblzatot.
A Nagyts csoportban tallhat belltsok segtsgvel
megvltoztathatjuk a tblzat nyomtatsbeli mrett. A Legyen
az eredeti mret %-a rovat segtsgvel szzalkos arnyban
mretezhetjk a tblzatot. A Legyen oldal szles s oldal
magas rovatok segtsgvel a tblzat nyomtatsbeli maximlis
mrett adhatjuk meg. Amennyiben a tblzat mrete a megadott
rtkeket meghaladja, az Excel mretarnyosan a megadott
rtkhatrig zsugortja azt.
A Paprmret legrdl listbl vlasztjuk ki a hasznlni kvnt lapm-

retet.
A Minsg legrdl lista segtsgvel a nyomtatsnl hasznlt
kpfelbontst llthatjuk be. A kpfelbonts nyomtat tpusonknt k-
lnbz lehet.
Az Els oldalszm rovatban meghatrozhatjuk, hogy az els nyomta-
tott oldal milyen oldalszmot kapjon.
A Nyomtats gomb hasznlatval ttrhetnk a Nyomtats prbe-
szd panelre.
156
A Megtekints gombra kattintva ttrhetnk a Nyomtatsi kp n-

zetre.
Az Egyebek gomb hasznlatval a nyomtat belltsait adhatjuk
meg. Ezek a belltsok a nyomtat tpustl fggen eltrek lehet-
nek.
MARGK Az Oldalbellts panel Margk fln a margk mrett, az lfej s
llb lapszltl mrt tvolsgt, valamint a tblzat margk kztti el-
helyezst llthatjuk be.
Az Igazts az oldal kzepre csoport Vzszintesen vagy
Fgglegesen jellngyzete bekapcsolsval a tblzatot az adott
irnyban az oldal kzepre helyezhetjk.
LFEJ S LLB Az lfej s llb fln a lap tetejn s aljn ismtld szveges in-
formcik belltsra nylik lehetsgnk.
Az lfej s llb legrdl listkbl elre definilt smk kzl v-

laszthatunk. Sajt lfej vagy llb belltshoz kattintsunk
az Egyni lfej vagy Egyni llb gombok valamelyikre.
157
Az egyni lfej s llb belltsa azonos mdon trtnik.
Az lfej vagy llb tartalmt a panelen lthat hrom rovatban ad-

hatjuk meg. A begpelt adatok a rovatoktl fggen balra, kzpre
vagy jobbra rendezve jelennek meg.
Az lfej s llb tartalmt a megfelel szvegrsz kijellse utn
a Bettpus gombra kattintva formtumozhatjuk.
lland szvegrszek bersn kvl beszrhatunk automatikusan fris-
sl mezket is. Ezeket a prbeszd panel megfelel gombjaira kat-
tintva vagy a mezkd begpelsvel adhatjuk meg.
Gomb Kd Jelents
&[Oldal] Aktulis oldalszm
&[sszes] sszoldalszm
&[Dtum] A nyomtatskor aktulis dtum
&[Id] A nyomtatskor aktulis id
A munkafzet elrsi tja s
&[Elrsi t]&[Fjl]
neve
&[Fjl] A munkafzet neve
&[Lap] A nyomtatott munkalap neve
&[Grafika] Tetszleges kp
A beillesztett kp
formtumozsra szolgl
158
LAP A Lap fln az aktulis vagy a kijellt munkalap tartalmnak nyomta-

tsval kapcsolatos belltsokat talljuk.
Ha a munkalapon lv tblzatnak mindig csak egy kisebb rszt sze-

retnnk kinyomtatni, lehetsgnk van az adott tartomnyt nyomtatsi
terletknt definilni. A tartomny koordintit a Nyomt. terlet rovat-
ban adhatjuk meg.
Ha egy tbb oldalas tblzat bizonyos sorait vagy oszlopait minden
nyomtatott oldalon szeretnnk megismtelni, a megfelel sor- vagy
oszloptartomnyt a Fent ismtld sorok vagy Balra ismtld osz-
lopok rovatokban adjuk meg.
A Nyomtats csoport jellngyzetei segtsgvel a tblzat egyes
elemeinek megjelentst szablyozzuk.
A Cellarcsokkal jellngyzet bekapcsolsval elrhetjk, hogy
az alaprtelmezett cellarcsok a nyomtatsban is megjelenjenek.
A Fekete-fehrben opci bekapcsolsnak hatsra az Excel eltekint
a sznek s szrke rnyalatok alkalmazstl, a cellk tartalmt fehr
alapon fekete karakterekkel nyomtatja.
A Prbanyomatknt opci hasznlata esetn az Excel minden grafi-
kus elemet elhagy a tblzat kinyomtatsakor. Ilyenek pldul a cella-
rcsok, diagramok s egyb rajzelemek is.
A Sor- s oszlopazonostkkal opci bekapcsolt llapotban
a nyomtatott tblzat a sorok s oszlopok cmkit is tartalmazni fogja.
A Jegyzetek legrdl lista segtsgvel meghatrozhatjuk, hogy
a cellkhoz csatolt megjegyzsek megjelenjenek-e a nyomtatsban.
A Nincsenek listaelem vlasztsa esetn a megjegyzsek nem
jelennek meg a nyomtatott tblzatban.
A Lap vgn listaelem vlasztsnak hatsra az Excel a tblzat
nyomtatsa utn egy kln oldalon felsorolja a cellkhoz csatolt meg-
159
jegyzseket. Az Ahogy a lapon lthatk listaelem vlasztsa esetn
a megjegyzsek a kpernyn lthat formban jelennek meg a nyom-
tatsban. Ebben az esetben teht a kinyomtatni kvnt megjegyzse-
ket lthatv kell tennnk.
Hasonl mdon szablyozhatjuk a cellahibk megjelentst is a Cel-
lahibk esetn listban. Itt a hibk megjelentsi mdjt adjuk meg
a nyomtatott dokumentumban. Ez alaphelyzetben a kpernyn meg-
jelentett formban trtnik, de vlaszthatunk ms megjelentsi formt
is. Ekkor a hiba helyn res cella, illetve a -- karakter vagy
a #HINYZIK hibartk is megjelenthet.
Az Oldalak sorrendje csoportban megvlaszthatjuk, hogy tbb olda-
las tblzatainkat vzszintes vagy fggleges irnyban haladva nyom-
tassuk. Ez a bellts elssorban az oldalszmozs sorrendjt befo-
lysolja.

\Pedaggus\Pedaggus feladatgyjtemny 10. feladat
A NYOMTATSI Ha nyomtatskor ltalban a teljes munkalap egy kisebb tartomnyt

TERLET szeretnnk kinyomtatni, a legegyszerbb az adott tartomnyt nyomta-
tsi terletknt kijellnnk.
KIJELLSE
A nyomtatsi terlet belltshoz jelljk ki a megfelel cellatarto-
mnyt, majd adjuk ki a Fjl men Nyomtatsi terlet Nyomtatsi
terlet kijellse parancst.
A nyomtatsi terlet megszntetshez hasznljuk a Fjl men
Nyomtatsi terlet Nyomtatsi terlet megszntetse parancst.
Megjegyzs
A Nyomtatsi terlet kijellse parancs hasznlata az Oldalbellts prbeszd
panel Lap fln tallhat Nyomtatsi terlet rovat kitltsnek felel meg.
OLDALTRSEK Bizonyos tblzatok esetben kvnatos lehet, hogy a kpernyn fo-

lyamatosan egyms al, vagy egyms mell rt adatok a nyomtatott
ELHELYEZSE tblzatban kln oldalra kerljenek. Ennek rdekben lehetsgnk
van a tblzat tetszleges pontjain oldaltrsek elhelyezsre.
lljunk a cellakurzorral abba a cellba, amelyet szeretnnk, hogy az j
oldal els cellja legyen, majd kiadjuk a Beszrs men Oldaltrs
parancst. Az oldaltrs helyt szaggatott vonallal jelli az Excel.
Kzi oldaltrs
160
Csak vzszintes oldaltrs elhelyezshez lljunk brmely sor els

oszlopban, csak fggleges oldaltrs elhelyezshez lljunk br-
mely oszlop els sorban.
Egy vzszintes oldaltrs eltvoltshoz lljunk a cellakurzorral kz-
vetlenl az oldaltrs alatti cellba, fggleges oldaltrs esetn pedig
az oldaltrstl jobbra es cellba, majd adjuk ki a Beszrs men
Oldaltrs eltvoltsa parancst.
Minden oldaltrs eltvoltshoz jelljk ki a teljes tblzatot, majd
hasznljuk az imnt megismert Oldaltrs eltvoltsa parancsot.
AZ OLDALTRS Az oldaltrsek elhelyezse s trendezse lnyegesen egyszerbb
MEGTEKINTSE NZET a Nzet men segtsgvel elrhet Oldaltrs megtekintse nzet-
HASZNLATA ben. Ebben a nzetben a kzi oldaltrsek helyt folytonos, mg
az automatikus oldaltrsek helyt szaggatott kk vonallal jelli
a program.
Azon kvl, hogy az oldaltrseket ebben a nzetben is beszrhatjuk

vagy eltvolthatjuk a Beszrs men Oldaltrs, illetve Oldaltrs
eltvoltsa parancsai segtsgvel, a Fogd s vidd mdszerrel
lehetsgnk van az oldaltrsek thelyezsre is.
161
A fehr s szrke TERLETEK hatrvonalnak elhzsval a nyom-
tatsi terlet mrett is megvltoztathatjuk.
A szoksos nzetbe a Nzet men Norml parancsnak hasznlat-

val trhetnk vissza.
A NYOMTATSI KP Nyomtats eltt nem rt meggyzdnnk arrl, hogy a tblzat hogyan

fog kinzni nyomtatott formban. Ezt a Fjl men Nyomtatsi kp pa-
MEGTEKINTSE rancsval vagy a Szoksos eszkztr Nyomtatsi kp gombjra kat-
tintva tehetjk meg. A nyomtatsi kp az Oldalbellts panel Megte-
kints vagy a Nyomtats panel Nyomtatsi kp gombjnak haszn-
latval is megjelenthet.
Az aktulis s az sszes oldalszmot az llapotsoron olvashatjuk le.

A lapok kztt a Kvetkez s Elz gombokra kattintva lapozhatunk.
162
A Nagyts gomb segtsgvel a teljes oldal s a 100%-os nzet k-

ztt vltogathatunk. Ezt a mveletet az egrrel a lapra kattintva is el-
vgezhetjk.
A Nyomtat gombra kattintva ttrhetnk a Nyomtats prbeszd pa-
nelre.
A Bellt gombbal az Oldalbellts prbeszd panelt jelentjk meg.
Ebben az esetben a prbeszd panel egyes rovatai s opcii nem
hasznlhatk.
A Margk gombbal megjelenthetjk vagy elrejthetjk az oldal margit
s az oszlophatrol vonalakat. A margk s oszlopok szlessgt
a Fogd s vidd mdszerrel megvltoztathatjuk.
Az Oldaltrses megtekints gomb hasznlatval ttrhetnk az ol-
daltrses nzetbe, ahol ellenrizhetjk vagy mdosthatjuk a tblzat
lapokra trtn felosztst. Ebbl a nzetbl a Nzet men Norml
parancsval vagy a nyomtatsi kp jbli megjelentsvel lphetnk
ki.
A Bezrs gomb segtsgvel kilphetnk a Nyomtatsi kp nzetbl.

Feladatgyjtemny 23., 24. feladat

\Pedaggus\Pedaggus feladatgyjtemny 8. feladat
NYOMTATS Munkalapjaink nyomtatst a Fjl men Nyomtats parancsval vagy

a Szoksos eszkztr Nyomtats gombjval kezdemnyezhetjk.
A Nyomtats gomb hasznlatakor az aktv munkalap nyomtatsa
azonnal megkezddik. A Nyomtats parancs hasznlata esetn
a nyomtatsi belltsok a megjelen Nyomtats panelen megad-
hatk.
163
A panel Nyomtat csoportjban tallhat Nv legrdl listbl kiv-
laszthatjuk a hasznlni kvnt nyomtatt.
A Tulajdonsgok gombra kattintva az aktulis nyomtat rszletes be-

lltsi lehetsgeihez frhetnk hozz. A megjelen panel tartalma
a kivlasztott nyomtattl fggen eltr lehet.
A Nyomtatand oldalak csoportban meghatrozhatjuk, hogy a tbl-
zat mely oldalait szeretnnk kinyomtatni.
A Mi kerl nyomtatsra csoportban bellthatjuk, hogy a munkalap
mely rszt, illetve a munkafzet mely munkalapjait szeretnnk ki-
nyomtatni.
A Nyomatok csoport Pldnyszm rovatban megadhatjuk, hogy tb-
lzatunkat hny pldnyban szeretnnk kinyomtatni. Tbb pldny
nyomtatsa esetn a Levlogats opci bekapcsolsakor az egyes
pldnyok sztvlogatva kerlnek nyomtatsra.
A Nyomtatsi kp gombra kattintva ttrhetnk a Nyomtatsi kp n-
zetre.
A nyomtats megkezdshez kattintsunk az OK gombra.
KIJELLT TERLET Egy munkalap tetszleges rsznek kinyomtatshoz jelljk ki
NYOMTATSA a megfelel cellatartomnyt, majd adjuk ki a Fjl men Nyomtats pa-
rancst. A megjelen prbeszd panelen kapcsoljuk be a Mi kerl
nyomtatsra csoport A kijellt terlet rdigombjt, majd kattintsunk
az OK gombra.
164
Feladatok Excel XP
FELADATGYJTEMNY
tmutat a feladatok megoldshoz
A feladatok megoldshoz szksg van a Microsoft Excel tblzatkezel programra.
A megoldott feladatok elmentshez hozzon ltre egy Excel nev almappt sajt sz-
mtgpe httrtrn tallhat Dokumentumok mappban.
A pedaggusoknak s kztisztviselknek szl feladatgyjtemny a mellkelt CD-n
tallhat.
1. FELADAT
A feladat elvgzshez a kvetkez tmakrk ismerete szksges:
AZ ESZKZTRAK KEZELSE, ESZKZTRAK TESTRESZABSA
Hozzon ltre egy j Cellaformzs nev eszkztrat.
Helyezze el rajta a Formtum kategriban tallhat Betmret nvels, Betmret
cskkentse, a fggleges s tls Szvegforgats felfel s Szvegforgats lefel,
valamint a Stt tnus s Vilgos tnus parancsokat.
A Betformz, a Szvegforgats, valamint a Tnus parancscsoportokat hatrol
vonallal vlassza el egymstl.
Az elkszlt eszkztrat tkztesse az Excel ablaknak bal szlhez.
165
2. FELADAT
ADATOK BEVITELE S MDOSTSA, MSOLS
Ksztsen tblzatot hat tanul flvi testnevels osztlyzatnak nyilvntartshoz.
Az A1 cellba rja fel: Els flvi osztlyzatok.
Az A2 s B2 cellkba a Nv s Osztlyzat fejlcek kerljenek.
A tanulk eredmnyei a kvetkezk:
Andrea 4
Bence 4
Gbor 5
Pter 3
Szilvia 4
Zsfia 3
Msolja t az elkszlt tblzatot egy msik munkalapra.
Az Els flvi osztlyzatok szveget javtsa ki v vgi osztlyzatok-ra.
Trlje ki az tmsolt tblzatban tallhat osztlyzatokat, majd vigye be az j
osztlyzatokat: Andrea 4, Bence 5, Gbor 5, Pter 4, Szilvia 4, Zsfia 4.
3. FELADAT
AUTOKITLTS AZ EGR SEGTSGVEL, ADATBEVITEL KIJELLT TARTOMNYBA
Ksztsen tblzatot az AutoKitlt funkci segtsgvel.
Az els oszlop a hnapok neveit tartalmazza.
A tblzat els sorban a kvetkez megnevezsek szerepeljenek: 1. zem, 2. zem,
3. zem, 4. zem, 5. zem
A tblzat tovbbi cellit tltse fel nullkkal.
166
Feladatok Excel XP
4. FELADAT
J MUNKAFZET LTREHOZSA, MUNKAFZET MENTSE, MENTS JELSZVAL,
NAGYTS, MUNKALAPOK TNEVEZSE, TRLSE, MSOLSA
Hozzon ltre egy j res munkafzetet.
Ksztsen karcsonyi ajndkozsi listt.
Az A1 s B1 cellkban a Nv illetve Ajndk cmfeliratok szerepeljenek.
A lista a kvetkez elemeket tartalmazza:
Anyu Keszty
Apu Sl
csi Kisaut
Hugi Hajas baba
lltsa a nagytst 200%-ra.
Adja a munkalapnak a Csald nevet.
Trlje a tbbi res munkalapot.
Mentse el a munkafzetet a sajt szmtgpe DOKUMENTUMOK\EXCEL mappjba
AJNDKOK nven, titok megnyitsi jelszval.
Zrja be a munkafzetet.
Nyissa meg ismt az Ajndkok munkafzetet.
Ksztsen msolatot a Csald munkalaprl.
Az j lapnak adja a Bartok nevet.
Trlje a nevek s az ajndkok listjt, majd vigye be az albbi adatokat:
Peti Csokold
Dani Nyalka
Mentse el s zrja be a munkafzetet.
167
5. FELADAT
FJLOK IMPORTLSA, MUNKAFZET MENTSE MS FORMTUMBAN, MUNKA
TBB MUNKAFZETTEL, OSZLOPOK S SOROK BESZRSA, MUNKALAPOK TNE-
VEZSE
A feladathoz szksges llomnyok:
FELADATOK\FORRSOK\NPESSG BONTOTT.TXT
FELADATOK\FORRSOK\NPESSG SSZ.TXT
Importlja a NPESSG BONTOTT.TXT szkzzel tagolt s NPESSG SSZ.TXT
tabultorral tagolt szveges fjlokat. Az importls sorn gyeljen a szkzzel tagolt
fjl oszlopainak helyes csoportostsra.
Az ablak men segtsgvel jelentse meg mindkt munkafzet tartalmt egyms mel-
lett a kpernyn.
Szrjon be kt j oszlopot a Npessg ssz munkalap sszesen oszlopa el, majd
msolja ide a Npessg bontott munkalap N s Frfi oszlopainak tartalmt.
Zrja be s ne mentse el a Npessg bontott munkafzetet sajt szmtgpe
DOKUMENTUMOK\EXCEL mappjba.
Szrjon be egy j sort Szegi npessgi adatait tartalmaz sor el, s vigye be a kvet-
kez adatokat: Csobaj, 319 frfi, 346 n, sszesen 665 f.
Vltoztassa meg a munkalap nevt Statisztikra.
Mentse el a munkafzetet Microsoft Excel Munkafzet formtumban NPESSG
nven.
Mentse el a munkafzetet Weblap formtumban, interaktv vltozatban HTML-NPES-
SG nven.
Nyissa meg az elmentett HTML-Npessg weblapot a Windows Intz segtsgvel.
168
Feladatok Excel XP
6. FELADAT
OSZLOPSZLESSG, BETTPUS, SZEGLYEK, MINTZAT, IGAZTS S SZMFOR-
MTUM BELLTSA
FELADATOK\FORRSOK\BIZTOST.XLS
Nyissa meg a BIZTOST.XLS munkafzetet, s formtumozza az albbiak szerint.
Az A:E oszlopok szlessgt lltsa 14,29 egysgre.
Az A1 s A2 cellk betformtumt lltsa 12 pontos, flkvr formtumra.
Az A1 s A2 cella tartalmt igaztsa az A s E oszlopok kztt kzpre.
Az A1:E2 tartomny cellinak httert fesse fehr sznre, majd keretezze be vkony
folytonos fekete kerettel.
Az A4 cellban lltson be flkvr, dlt betstlust.
A B4:E4 valamint az A5:A8 tartomnyok betstlust lltsa flkvrre, a cellk
httrsznt lltsa halvnykkre.
A B8:D8 valamint az E5:E8 tartomnyok betstlust lltsa flkvrre, a cellk
httrsznt Vilgostrkiz sznre.
A B5:E8 tartomnyban lltson be Pnznem szmformtumot. A szmok forintban,
egszre kerektve jelenjenek meg.
Az A4:E8 tartomnyt szeglyezze kvl folytonos, kzepesen vastag, bell pedig folyto-
nos vkony fekete vonallal.
Az A4:E4 tartomnyt szeglyezze alul kzepesen szles, folytonos fekete vonallal.
Az A4:E8 tartomny formtumait msolja t az A10:E14 s az A16:E20 tartomnyokba
is.
169
7. FELADAT
MUNKALAP TNEVEZSE, OSZLOPSZLESSG S SORMAGASSG BELLTSA,
BETTPUS, SZEGLYEK, MINTZAT, IGAZTS, SZMFORMTUM HASZNLATA,
FORMTUMOK MSOLSA, MUNKAFZET MENTSE SABLONKNT
Ksztsen regisztrcis rlapot a Flesbagoly olvasklub j tagjai szmra.
Nevezze el az aktulis munkalapot Regisztrcis rlapnak, majd trlje a tovbbi
munkalapokat.
A B2 cellba 12 pontos flkvr Arial betkkel rja fel: Flesbagoly olvasklub.
Gpelje be az albbi adatokat a megadott cellkba: B4 Nv, B6 Lakcm, B8
Telefonszm, B10 E-mail cm, B12 Kedvenc rk.
lltsa be a kvetkez oszlopszlessgeket: A oszlop 3 egysg, B oszlop 12 egysg,
C-I oszlopok 5 egysg, J oszlop 3 egysg.
lltsa az 5, 7, 9, 11 s 13 sorok magassgt 6 pontra.
Az A1:J15 tartomny httrsznt lltsa 25%-os szrkre, majd szeglyezze kvl
kzepesen vastag folytonos fekete vonallal.
Egyestse a C4:G4, C6:I6, C8:E8, C10:E10, C12:I12 s a C14:I14 tartomnyok cellit,
majd lltsa a httr sznket fehrre, szeglyezze vkony folytonos fekete vonallal, s
a cellk igaztst lltsa balra zrtra.
Kapcsolja ki a fenti cellk zrolt llapott, majd aktivlja a lapvdelmet.
Mentse el a munkafzetet sablonknt FLESBAGOLY OLVASKLUB
REGISZTRCI nven.
Hozzon ltre egy j munkafzetet a Flesbagoly olvasklub sablon alapjn, tltse ki tet-
szleges adatokkal, majd mentse el sajt szmtgpe DOKUMENTUMOK\EXCEL
mappjba REGISZTRCI nven.
170
Feladatok Excel XP
8. FELADAT
BETTPUS, SZEGLYEK, MINTZAT BELLTSA, ALAPMVELETEK, HIVATKOZS
CELLKRA
Ksztsen tblzatot, mely az a s a b oldal alapjn kiszmtja tglalap kerlett s
terlett.
Az A1 cellba gpelje be: Tglalap adatainak meghatrozsa.
rjuk be a cellkba a kvetkez feliratokat: B3 a oldal, B4 b oldal, B6 kerlet, B7
terlet.
Egyestse az A1:D1 tartomny cellit. lltsa a betstlust flkvrre.
Szeglyezze az A1:D8 tartomnyt vkony folytonos fekete vonallal.
lltsa az A2:D8 tartomny httrsznt vilgosszrkre.
Szeglyezze a B3:C4 s a B6:C7 tartomnyokat kvl-bell vkony fekete rcsvonallal.
lltsa fehrre a C3 s C4 cellk httrsznt.
lltson be flkvr betstlust a B3:B4 s a B6:B7 cellkban.
Gpelje be a C6 cellba a tglalap kerletnek kiszmtshoz szksges kpletet.
K=2*a+*b
Gpelje be a C7 cellba a tglalap kerletnek kiszmtshoz szksges kpletet.
T=a*b
A kpletek begpelsnl vegye figyelembe, hogy az a oldal hossza a C3, a b oldal
hossza a C4 cellban lesz feltntetve.
Prblja ki a szmtsok helyes mkdst, az a s b oldal rtkeinek vltoztatsval.
171
9. FELADAT
ALAPMVELETEK, CELLAHIVATKOZSOK, HIVATKOZSTPUSOK, SZMFORMTU-
MOK
FELADATOK\FORRSOK\RAKTRKSZLET.XLS
Nyissa meg a FELADATOK\FORRSOK\RAKTRKSZLET.XLS fjlt.
A Munka1 munkalap egy hardver kereskeds aktulis raktrkszlett tartalmazza.
Nevezze t a Munka1 munkalapot Raktrkszlet nvre!
Szmtsa ki a hinyz rtkeket a Raktrkszlet munkalapon.
lltsa az els sor magassgt 27 pontra.
Egyestse az A1:F1 cellkat, majd lltson be 14 pontos, flkvr betformtumot.
Az egyestett cella tartalmt igaztsa vzszintesen s fgglegesen kzpre.
Az FA sz legyen jobbra zrt, a 25% balra zrt. Mindkett betstlusa legyen flkvr.
A Termk, Egysgr, Mennyisg s Brutt sszeg feliratok igaztsa balra zrt,
a Nett sszeg jobbra zrt, az FA pedig kzpre zrt legyen, majd a sor
betstlust lltsa flkvrre.
Az A5:F5 cellkra lltson be folytonos, kzepes vastagsg fekete szeglyvonalat.
Az A oszlop cellinak tartalmt lltsa flkvr stlusra.
A B, D, E, F oszlopokban szerepl szmadatok pnznem szmformtumban, eg-
szekre kerektve, forintban jelenjenek meg.
A C oszlopban szerepl szmadatok kzpre zrtak legyenek, a szmokat egyni
szmformtum definilsval egszre kerektve darabban jelentse meg.
Az oszlopok szlessgt mretezze a legszlesebb cella tartalmhoz, majd lltsa
a munkalap httert fehr sznre!
172
Feladatok Excel XP
10. FELADAT
ALAPMVELETEK, CELLAHIVATKOZSOK, HIVATKOZSTPUSOK, SZMFORMTU-
MOK
FELADATOK\FORRSOK\ZEMANYAG.XLS
Egy cg hrom utaz gynkt alkalmaz. Az gynkk szmra hrom szemlyautt
vsrolnak. A megllapods szerint az autkat minden gynk hasznlhatja. Az gy-
nkk ltal leadott zemanyag-kltsg ellenrzse cljbl a cg kln nyilvntartst
vezet az egyes autkkal az gynkk ltal megtett kilomterekrl, a telephely elhagy-
sakor illetve a telephelyre trtn visszarkezskor feljegyzett kilomterra lls alap-
jn. E nyilvntarts alapjn hozzvetlegesen megllapthat, hogy az gynkk vals
zemanyag-kltsg elszmolst adnak-e be.
Nyissa meg az ZEMANYAG.XLS munkafzetet, s ksztse el a hinyz szmtso-
kat!
Becslt fogyaszts= Megtett t*Gpkocsi tlagos fogyasztsa/100
Becslt zemanyag-kltsg= Becslt fogyaszts*zemanyag r
Az sszesen oszlop rtelemszeren a gpkocsik sszestett adatait tartalmazza.
Minden szmtst csak egyszer gpeljen be a tblzatba a C10, C11 s F9 cellkba,
majd rtelemszeren msolja t a megfelel tartomnyokba. A megolds sorn gyel-
jen a relatv, vegyes s abszolt hivatkozsok hasznlatra.
Az elkszlt tblzat Becslt zemanyag kltsg soraiban lltson be egszekre kerek-
tett szmformtumot.
173
11. FELADAT
NV MEGADSA, NEVEK AUTOMATIKUS LTREHOZSA, NEVEK HASZNLATA
HIVATKOZSKNT, ALAPMVELETEK
FELADATOK\FORRSOK\NEVEK.XLS
Nyissa meg a NEVEK.XLS munkafzetet.
Nevezze el a Fagyi fln tallhat B1 cellt Egysgrnak.
A B4:B7 tartomnynak adja a Gombc nevet.
Szmtsa ki az elfogyasztott gombcok utn fizetend sszegeket az sszeg oszlop-
ban. A kpletekben cellahivatkozs helyett neveket hasznljon.
Nevezze el a Bevtel-Kiads fln tallhat Bevtel s Kiads oszlopokat a Nevek
ltrehozsa funkci segtsgvel.
Szmtsa ki a nyeresget a Nyeresg oszlopban. A kpletekben cellahivatkozs helyett
neveket hasznljon.
12. FELADAT
HIVATKOZS CELLATARTOMNYRA, LTALNOSAN HASZNLT FGGVNYEK
FELADATOK\FORRSOK\HMRSKLET.XLS
Nyissa meg a HMRSKLET.XLS munkafzetet.
Szmtsa ki a hinyz rtkeket a megfelel fggvnyek segtsgvel.
Az tlag oszlopban lltson be egy tizedesre kerektett kijelzsi formtumot.
174
Feladatok Excel XP
13. FELADAT
MTRIX FGGVNYEK, SZMFORMTUMOK
FELADATOK\FORRSOK\SZMLA.XLS
Nyissa meg a SZMLA.XLS munkafzetet.
Tltse fel a szmlt a hinyz adatokkal, az FKERES fggvny hasznlatval. A term-
kek adatait a B23:F40 tartomnybl tartalmazza.
Szmtsa ki a szmla vgsszegt a G16 cellban.
lltson be egszekre kerektett, forintban trtn kijelzsi formtumot a D6:D15 s
a G6:G16 cellatartomnyokban.
14. FELADAT
PNZGYI FGGVNYEK, SZMFORMTUMOK
FELADATOK\FORRSOK\PNZGYI.XLS
Nyissa meg a PNZGYI.XLS munkafzetet.
Az ves kamat nev munkalapon szmtsa ki egy 1 500 000 Ft sszeg, 24 hnap fu-
tamidej hitel kamatrtjt 78 000 Ft havi trleszt rszlet esetn. A kpletet a B4 cel-
lba rja!
A B2:B3 cellk szmformtumt lltsa egszekre kerektett, Ft-ban trtn kijelzsre.
A B4 cellban lltson be egszekre kerektett szzalkos szmformtumot.
A Havi rszlet nev munkalapon szmtsa ki egy 2,5 v lejrat, 12%-os kamatra fel-
vett 1 800 000 Ft sszeg klcsn havi trleszt rszleteinek nagysgt. A szmtst
rja a B4 cellba.
lltsa a B1 s B4 cellk szmformtumt egszekre kerektett, Ft-ban trtn kijel-
zsre.
A Futamid nev munkalapon szmtsa ki milyen futamidre vehet fel 12 000 000 Ft
sszeg klcsn 11%-os kamatrta s havi 250 000 Ft trleszt rszletek mellett.
A kpletet rja a B4 cellba.
A B2 s B3 cellk szmformtumt lltsa egszekre kerektett, Ft-ban trtn kijel-
zsre.
175
15. FELADAT
LTALNOSAN HASZNLT FGGVNYEK, DIAGRAMOK LTREHOZSA
FELADATOK\FORRSOK\VALUTA.XLS
Nyissa meg a FELADATOK\FORRSOK\VALUTA.XLS fjlt.
Szmtsa ki a hinyz adatokat.
Egyestse az els sor cellit, majd els sor betformtumt lltsa fehr szn, 14 pon-
tos, flkvr stlusra!
Igaztsa a szveget celln bell vzszintesen s fgglegesen kzpre!
lltsa az els sor httrsznt s a tblzat kls szeglyvonalt sttkk sznre!
A msodik sorra s az A oszlopra lltson be vilgoskk httrsznt, majd lltsa a bet-
stlust flkvr formtumra!
Igaztsa a msodik sorban szerepl megnevezseket kzpre!
Ugyanezen a munkalapon ksztsen grafikon diagramot, mely a valutarfolyamok
alakulst mutatja.
A diagram cme legyen a Valutarfolyamok alakulsa 2001-ben, az Y tengely felirata
pedig Forint.
Mretezze t a diagramot a tblzattal megegyez magassgra, s helyezze a tbl-
zat mell.
176
Feladatok Excel XP
16. FELADAT
LTALNOSAN HASZNLT FGGVNYEK, DIAGRAMOK LTREHOZSA
FELADATOK\FORRSOK\CUKRSZDA.XLS
Nyissa meg a FELADATOK\FORRSOK\CUKRSZDA.XLS fjlt.
Szmtsa ki a tblzat hinyz adatait, majd formtumozza a tblzatot a kvetkez
lpsek alapjn!
Az A2:B2 cellk betstlust lltsa flkvr stlusra, a cellk kr lltson be kzepe-
sen vastag szeglyvonalat!
A tblzat fejlcnek els sorban egyestse a cellkat rtelemszeren.
A cellk tartalmnak betformtumt lltsa flkvr stlusra, s igaztsa kzpre!
A fejlc els sornak httrsznt lltsa 50%-os szrke sznre!
A tblzat fejlcnek msodik sorban lltson be 25%-os szrke htteret!
A msodik sor cellinak tartalmt igaztsa kzpre!
A B s C oszlopban szerepl szmok egyni szmformtum alkalmazsval, gombc-
ban jelenjenek meg, betstlusuk legyen dlt.
A D, E s F oszlopokban szerepl szmok forint szmformtumban jelenjenek meg,
flkvr betstlussal.
A G oszlopban lthat rtkek szzalkos formtumban jelenjenek meg, a betstlus
legyen flkvr.
Ksztsen Torta diagramot, mely a napi bevtel megoszlst mutatja, fagylaltonknt.
A Torta diagram cme a Bevtel megoszlsa fagyi fajtnkt legyen.
Ksztsen oszlop diagramot, mely a dleltti s dlutni eladsokat hasonltja ssze,
fagylaltonknt.
A diagram A dleltti s dlutni eladsok cmet viselje!
177
17. FELADAT
PNZGYI FGGVNYEK, DIAGRAMOK LTREHOZSA
FELADATOK\FORRSOK\TRLESZTS.XLS
Nyissa meg a TRLESZTS.XLS munkafzetet.
Szmtsa ki a munkafzetben tallhat kamat- s tketrleszts rtkt az egyes
hnapokra vonatkozan.
Ksztsen halmozott hasb diagramot a kamat s a tketrleszts rtkrl, j
munkalapon.
A diagramon a B6:C30 tartomny adatait brzolja.
A diagram cme legyen: Kamat- s tketrleszts megoszlsa.
Az X tengely felirata legyen: Hnap.
A jelmagyarzat a diagram als szln helyezkedjen el.
18. FELADAT
DIAGRAMOK KSZTSE, FORMTUMOZSA
FELADATOK\FORRSOK\ZEMEK.XLS
Nyissa meg az ZEMEK.XLS munkafzetet.
Ksztsen begyazott Halmozott terlet diagramot a munkafzetben tallhat tblzat
alapjn.
A diagram cme legyen: 2000. vi termelsi adatok.
A fggleges tengely felirata legyen: eFt.
Helyezze el a diagramot a tblzat mellett.
Vltoztassa meg az adatsorok sznt a kk klnbz rnyalataira.
Vltoztassa a vzszintes tengely feliratainak igaztst fgglegesre.
lltsa a fggleges s vzszintes tengelyek feliratainak a betmrett 7 pontra.
178
Feladatok Excel XP
19. FELADAT
DIAGRAMOK KSZTSE, FORMTUMOZSA
FELADATOK\FORRSOK\MEGOSZLS.XLS, FELADATOK\FORRSOK\PLET.WMF
Nyissa meg az MEGOSZLS.XLS munkafzetet.
Ksztsen j munkalapra Torta diagramot az eladsi adatok alapjn.
A diagram cme legyen 2001. els negyedvi eladsi statisztika.
A diagramon ne legyen jelmagyarzat, helyette az Excel feliratknt tntesse fel
a krcikkek mellett azok neveit s szzalkos megoszlsuk nagysgt.
A cmfelirat bettpust lltsa Arial Black-re, a betmretet pedig 20 pontra.
Szrja be a diagramlapra az PLET.WMF kpet.
Mretezze t s helyezze el a kpet a diagramcm s a diagram kztt.
20. FELADAT
ADATBZIS FELTLTSE, SORBARENDEZS, KIMUTATS VARZSL HASZNLATA
FELADATOK\FORRSOK\GYERMEKOLIMPIA.XLS
llaptsa meg, milyen eredmnyt rtek el a gyerekek az iskolai mini tli olimpia verse-
nyen.
Nyissa meg az GYERMEKOLIMPIA.XLS munkafzetet.
Vegye fel az adatbzisba az albbi rekordokat az adatbeviteli rlap segtsgvel.
Nv Versenyszm Hibapont
Gbor Hgolyzs 1
Peti Sznkzs 2
Mni Hember 0
pts
Rendezze sorba az adatokat a versenyzk neve, azon bell pedig a versenyszmok
alapjn.
Ksztsen j lapra kimutatst versenyznknt a kapott hibapontokrl. Az j munkalap-
nak adja az sszests nevet.
Olvassa le, kik rtk el a hrom legjobb eredmnyt.
179
21. FELADAT
SORBARENDEZS, AZ AUTSZR ZEMMD HASZNLATA, KIMUTATS KSZ-
TSE
FELADATOK\FORRSOK\HANGLEMEZ.XLS
Nyissa meg a HANGLEMEZ.XLS munkafzetet.
Helyezze t a Kiads ve oszlopot az Elad s a Lemez cme oszlopok kz.
Rendezze sorba a tblzat adatait az elad neve, azon bell pedig a kiads ve s
a lemez cme alapjn.
Az AutoSzr segtsgvel keresse ki az t legnpszerbb hanglemezt az eladott
mennyisg alapjn.
Az gy kapott eredmnyt msolja t egy msik munkalapra, majd a lapnak adja
a Legnpszerbb lemezek nevet.
Kapcsolja ki az AutoSzr funkcit az Eladsi statisztika lapon.
Ksztsen kimutatst, melyen eladnknt s venknt leolvashatjuk az eladott leme-
zek darabszmt. A sorokban az eladk neve, az oszlopokban az vszmok szere-
peljenek. Az adatokat a lemez tpusa szerint lehessen megjelenteni.
Mdostsa a kimutatst gy, hogy a kiads ve s a lemez tpusa alapjn sszestse
az adatokat. A sorokban a kiads ve, az oszlopokban a lemez tpusa szerepeljen.
Az adatokat eladk szerint lehessen megjelenteni.
180
Feladatok Excel XP
22. FELADAT
MUNKALAPOK TNEVEZSE, AZ IRNYTOTT SZR HASZNLATA, KIMUTATS K-
SZTSE
FELADATOK\FORRSOK\AUTOSZALON.XLS
Nyissa meg a FELADATOK\FORRSOK\AUTOSZALON.XLS fjlt.
A munkafzet egy adatbzist tartalmaz.
Nevezze el az adatbzist tartalmaz lapot Adatbzis nvre.
Az irnytott szr segtsgvel szrje ki az adatbzisbl azokat a fekete, fehr vagy
grafitszrke szn eladott gpjrmveket, amelyek 1998-as vagy jabb vjratak,
az ruk pedig 2 600 000 forint alatt van.
A felttelnek megfelel rekordokat msolja le j helyre.
Ksztsen sszest kimutatst egy j munkalapra, az eredeti adatbzis felhasznls-
val.
A kimutats az eladsi v s a gpjrm mrkja szerint sszestve tartalmazza
az adatokat.
A kimutats szn s vjrat szerint legyen szkthet. Nevezze el a kimutatst tartal-
maz lapot Kimutats nvre.
181
23. FELADAT
OLDALBELLTSOK
FELADATOK\FORRSOK\HANGLEMEZ.XLS
Nyissa meg a HANGLEMEZ.XLS munkafzetet.
lltsa be az Eladsi statisztika munkalap nyomtatst fekv helyzet A4-es oldalra.
A nyomtats 125%-os nagytsban trtnjen.
Az als s fels marg legyen 3-3 cm, a jobb s a bal marg pedig 2-2 cm szles.
A tblzat kerljn vzszintesen az oldal kzepre.
Az lfejben kzpen szerepeljen az aktulis munkafzet s neve norml s az aktu-
lis lap neve flkvr betkkel, az albbi formban:
Munkafzet neve: Lap neve
Az oldal aljn kzpre igaztva jelenjen meg az aktulis s a teljes oldalszma a kvet-
kez formban: 1/20.
A munkalap els sora minden nyomtatott oldal tetejn jelenjen meg.
A kinyomtatott tblzatban legyenek lthatak az alaprtelmezett cellarcsok.
Jelentse meg a nyomtatsi kpet.
182
Feladatok Excel XP
24. FELADAT
OLDALBELLTSOK, OLDALTRSEK
FELADATOK\FORRSOK\ELADSOK.XLS
Nyissa meg az ELADSOK.XLS munkafzetet. A munkafzetben hrom termkmene-
dzser teljestmny mutatit lthatjuk.
Ksztsen oldaltrseket a tblzatban, gy hogy nyomtatskor mindhrom menedzser
kln oldalra kerljn.
lltsa be a nyomtatott kp nagysgt 200%-ra, A4-es ll helyzet lapon.
rje el, hogy az A oszlop tartalma minden oldal bal szln megjelenjen.
Igaztsa a tblzatot vzszintesen s fgglegesen az oldal kzepre.
Az lfejben a baloldalon, dlt betkkel szedve szerepeljen a nyomtats dtuma
a kvetkez formban: Nyomtats dtuma: dtum.
Az llbban kzpen jelenjen meg az aktulis oldalszm.
A nyomtatsban az alaprtelmezett cellarcsok, valamint az oszlop- s sorfejlcek is
jelenjenek meg.
183
25. FELADAT
SZMFORMTUMOK, ALAPMVELETEK, CELLAHIVATKOZSOK, BETTPUS, SZE-
GLYEK, MINTZAT BELLTSA, MUNKALAP TNEVEZSE, LOGIKAI FGGVNYEK
FELADATOK\FORRSOK\VHS.XLS
Nyissa meg a VHS.XLS munkafzetet.
A megfelel kpletek s fggvnyek hasznlatval szmtsa ki a Nett r, FA, Brutt
r, Kedvezmny, Fizetend oszlopok hinyz rtkeit.
A tblzat szeglyeit s mintzatait a megoldsban lthat mdon lltsa be.
A Mennyisg oszlop szmadatait formtumozza gy, hogy a szmok utn a db felirat
jelenjen meg (pl.: 90 db).
A tbbi oszlop szmadatait formtumozza gy, hogy a szmok ezres csoportostssal
jelenjenek meg, kt tizedesre legyenek kerektve, s jelenjen meg a Ft felirat (pl.: 18
337,50 Ft).
A munkalapot nevezze t VHS-re.
26. FELADAT
HIVATKOZS CELLATARTOMNYRA, CELLAHIVATKOZSOK, MTRIX FGGVNYEK,
CELLAVDELEM
FELADATOK\FORRSOK\LELMISZER.XLS
Nyissa meg az LELMISZER.XLS munkafzetet!
Nevezze el kln-kln az A, B s C oszlopokban lv adatokat! Nevezze el egyben
a hrom oszlop (A,B,C) adatait!
A fggvnyek megadsnl hasznlja ezeket a tartomny neveket!
Adja meg az F4 s F5 cellk tartalmt az FKERES fggvny segtsgvel!
Adja meg az F10 s F11 cellk rtkt az INDEX s a HOL.VAN fggvnyek
hasznlatval!
Adja meg az F16 s F17 cellk rtkt a KUTAT fggvny segtsgvel!
Zrolja a munkalap sszes celljt, az F3, F9, F15 cellk kivtelvel!
184
Feladatok Excel XP
27. FELADAT
AZ IRNYTOTT SZR HASZNLATA
FELADATOK\FORRSOK\FORGALOM.XLS
Nyissa meg a FORGALOM.XLS munkafzetet.
Gyjtse ki kln tblzatba Barta s Dorozsmai eladkra vonatkoz sszes rekordot,
valamint a dlen lebonyoltott eladsokat.
28. FELADAT
STATISZTIKAI FGGVNYEK
FELADATOK\FORRSOK\FOCISTK.XLS
Nyissa meg a FOCISTK.XLS munkafzetet!
Szmtsa ki a hinyz adatokat! Az tlag glok szmt gy szmolja ki, hogy
az eredmnyek kt tizedesre kerektve jelenjenek meg!
29. FELADAT
MATEMATIKAI S TRIGONOMETRIAI FGGVNYEK, SZMFORMTUMOK, ALAPM-
VELETEK, CELLAHIVATKOZSOK, BETTPUS, SZEGLYEK, MINTZAT BELLTSA
FELADATOK\FORRSOK\ONLINE BOLT.XLS
Nyissa meg a ONLINE BOLT.XLS munkafzetet!
Szmtsa ki az sszeg oszlop rtkeit!
sszestse a kiszlltott filmek rtkt!
rtelemszeren formtumozza meg a tblzatot s az adatokat!
185

004 - Táblázatkezelés Excel XP-Vel 6.0

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

004 - Táblázatkezelés Excel XP-Vel 6.0

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Tblzatkezels

A MICROSOFT EXCEL INDTSA........................................................................................9

AZ EXCEL ABLAK RSZEI ................................................................................................10

ESZKZTRAK TESTRESZABSA ..................................................................................14

AZ EXCEL ALAPJAI ...........................................................................................................16

MUNKAFZETEK HASZNLATA ......................................................................................32

MUNKAFZET ABLAKOK KEZELSE ..............................................................................47

DIAGRAMOK KSZTSE ................................................................................................109

CELLA- S LAPMVELETEK ..........................................................................................126

LISTK, ADATBZISOK KEZELSE...............................................................................130

SZRS AZ ADATBEVITELI RLAP SEGTSGVEL.......................................................................... 132

TOVBBI LEHETSGEK ...............................................................................................144

NYOMTATSI BELLTSOK, NYOMTATS .................................................................156

A MICROSOFT EXCEL INDTSA

Belltsoktl fggen a program indtshoz hasznlhatjuk mg

Lapfleket grdt nyilak

A menben az Excel valamennyi parancst s belltsi lehetsgt

Az eszkztrak gombjainak segtsgvel az Excelben ltalnosan

Az eszkztrak a menkhz hasonlan a leggyakrabban hasznlt pa-

Az eszkztrak megjelentshez vagy elrejtshez hasznljuk a N-

Alaphelyzetben az Excel ablakban a Szoksos s a Formzs esz-

Elfordulhat, hogy munkafzetnkben annyi munkalappal dolgozunk,

Az aktv cella oszlop- s sorcmkje kidomborodva, flkvr betvel

Az Excelben ngy klnfle zemmdban Ksz, Bers, Szerkeszts

A lebeg eszkztrakat azok cmsornak megfogsval helyezhetjk

A lebeg eszkztrakat szeglyk megfogsval az ablakokhoz ha-

A lebeg eszkztrakat az ablak szlhez kzeltve tkztethetjk, il-

ESZKZTRAK Lehetsgnk van meglv eszkztraink mdostsra, illetve j esz-

A Kategrik listban a parancsok tpusait lthatjuk. A Parancsok

j eszkztr ltrehozsra a prbeszd panel Eszkztrak fln van

Az Eszkztrak lista tartalmazza az Excel beptett eszkztrait. j

A megjelen prbeszd panel Eszkztrnv rovatban adhatjuk meg

A tmakrhz kapcsold gyakorl feladat:

MOZGS A A munkalap celli kztt Ksz zemmdban az egr vagy a kurzor-

* Az ENTER billenty hasznlatakor alapesetben lefel mozoghatunk, de a mozgs

ADATOK BEVITELE Az adatbevitel legegyszerbb mdja, hogy a cellakurzorral a kitlteni

Az adatok rgztshez s a Bers zemmdbl val kilpshez s-

Szmadatok bevitelekor gyeljnk a szm helyes, a Windows nemzet-

A szmok pnznemben trtn begpelsnl vegyk figyelembe,

Dtumrtk begpelsnl a szmadatokhoz hasonlan legclsze-

Logikai rtk bersa egyszeren az IGAZ vagy HAMIS sz begpel-

A kiindul celltl jobbra es cellk, amelyekre a szveg rlg to-

HOSSZ A szmformtumtl fggen a bert szmadat ms-ms alakban, for-

Az intelligens cmkkkel megjellt adatokkal helyzettl fggen kln-

A lila hromszggel jellt intelligens cmkkhez tartoz gomb

Egy cellatartomnyt gy is kijellhetnk, hogy az egyik sarokcella ki-

A teljes tblzat kijellshez kattintsunk a tblzat bal fels sarkban

Lehetsg van tbb egymstl fggetlen cellatartomny kijellsre is.

A kijells megszntetshez kattintsunk egy tetszleges cellra.

Lehetsgnk van arra is, hogy a kijellt cellk mindegyikt azonos

A fenti mveleteket tbb tartomny kijellse esetn is elvgezhetjk.

a kvnt j pozcira. Msolskor az egr bal gombjnak felengedse

Az OK gombra kattintva a cltartomnyt fellrdik. A Mgse gomb

CELLK MSOLSA S A cellk tartalmt egyik munkalaprl a msikra is tmsolhatjuk vagy

Az sszes beillesztse parancs az elemek Vglapra kerlsnek

A munkaablak Belltsok lenyl menje az Office Vglap megjele-

A vglap automatikus megjelentse parancs bekapcsolsval

AUTOKITLTS AZ Az AutoKitlts funkci segtsgvel cellatartalmat msolhatunk, illetve

A kitlt jelen az egrmutat fekete kereszt alakv vltozik, csak ek-

Az AutoKitlts eredmnyt a mvelet vgn megjelen Automa-

A panel bal oldali listja a korbban definilt sorozatokat tartalmazza.

Dtum tpus sorozatok ksztsekor gyeljnk arra, hogy a kiindul

Szmsorozatokat alapesetben a sorozat els kt elemnek megad-

Az AutoKitlts funkcival csak szmtani sorozatok ltrehozsra van