Professional Documents
Culture Documents
Móricz Attila - Táblázatkezelési Feladatok Excelben
Móricz Attila - Táblázatkezelési Feladatok Excelben
2001. februr
Tblzatkezelsi
feladatok Excelben
Szupertippek
Elsz
Naponta vgznk szmtsokat fejben, sokszor nem is jutunk a vgre,
csak gy krlbelli rtkek alapjn meghozzuk a dntsnket, taln nem
is mindig jt. Nem mondom, hogy minden apr-csepr dologrt nyissunk
egy tblzatot, de ha ves szinten tzezreket tudunk megtakartani, akkor
azrt mr rdemes elgondolkodni rajta.
A msik elnye a tblzatkezel hasznlatnak, hogy knnyebben
elvesszk, ha gyakorlatot szerznk benne. Kapunk egy banki hrlevelet,
amelyben csak a szuper kedvez hitelajnlat sszege s futamideje
szerepel. Ilyenkor nyitunk egy j tblzatot, berjuk az ajnlat alapadatait,
kivlasztjuk a megfelel Excel fggvnyeket, s azonnal megtudjuk, hogy
az ajnlat mennyire kedvez szmunkra. Bonyolultabb esetben is legfeljebb
egy-kt ra alatt vgznk a szmtssal, gy nem megynk el egy valban
j ajnlat mellett csak azrt, mert ltszlag nem is tnik olyan jnak.
A 25 tippben nem emltettk a diagramokat, amelyek azt a clt szolgljk,
hogy a kiszmtott rtkeket valamilyen grafikus formban jelentsk meg,
gy knnyen szrevehetjk az emelkedsek s cskkensek mrtkt, vagy
az egyes adatok egymshoz viszonytott arnyt. Termszetesen ez is
fontos, sokszor csak illusztrciknt alkalmazzuk, pedig nha a dntsnket
is megknnytheti. Ezek elksztse a varzslval egyszeren elvgezhet.
Az Excel fggvnyeket sem igazn alkalmaztuk, mert a cikkben r
akartam mutatni arra, hogy az egyszer logikus gondolatmenetek mentn
is elvgezhetjk a feladatainkat. Azonban ezeknl ugyanazokat az
eredmnyeket kapjuk rendre, mint ha az Excel fggvnyeit hasznlnnk.
Itt ezrt mr maximlisan megbzhatunk a fggvnyek eredmnyeinek
helyessgben, s nyugodtan rpthetjk a szmtsainkat.
Ha n veszi a fradsgot, s elkszti a tblzatokat, vagy letlti azokat a
honlapomrl, s egy kis idt szn arra, hogy megrtse az azokbl levonhat
kvetkeztetseket, akkor megismerheti a napjainkat meghatroz pnzgyi
sszefggseket. A tblzatok ksztsekor jobban megismerjk krnyezetnket,
s knnyebben megrtjk a hitelek, befektetsek s biztostsok elnyeit s
htrnyait, mert ezeket egy gynk vagy egy brker soha nem mondja el.
Mricz Attila
www.moricznet.hu
2002.janur 18 - 22:26
Szupertippek 3
Tartalomjegyzk
Egyszer feladatok ........................................................................... 4
A tblzat elksztse ................................................................... 4
Alapadatok bersa................................................................. 4
Szmtsi kpletek bersa (RTA)......................................... 6
Szmtsi kpletek bersa (JB)............................................ 8
Az eredmnyek megjelentse diagramon ............................... 9
Egyszer kpletek a tblzatokban ....................................... 10
Formzsok ................................................................................ 11
rtktl fgg feltteles formzs......................................... 11
A klnfle cellatpusok belltsai ...................................... 12
A tblzat automatikus formzsa........................................ 13
A clhelytl fgg formzs ................................................. 14
Az Excel fggvnyek alkalmazsa................................................. 15
A fggvnyek bevitele................................................................ 15
Az alapadatok bevitele.......................................................... 15
A tartomnyhivatkozs-beviteli gomb hasznlata ............ 17
Egyszer sszegzsek (SZUM).............................................. 16
A leggyakoribb fggvnyek kivlasztsa............................... 17
Pnzgyi fggvnyek ................................................................. 23
A futamid szmtsa (PER.SZM) ...................................... 24
A trlesztsek szmtsa (RSZLET).................................... 24
A kamat keresse (RTA) ..................................................... 25
Egy kamatoz bett tervezse (JB) ..................................... 25
letjradk tervezse (M) .................................................. 26
A munkafzetek kezelse............................................................... 27
Mveletek a lapokkal ................................................................. 27
A munkalapok tnevezse ..................................................... 27
A munkalapok thelyezse s msolsa................................ 28
Vlts a lapok kztt ............................................................ 28
A tblzat publiklsa ................................................................ 29
Ments hagyomnyos weblapknt......................................... 29
Aktv weblapok az Excel 2000ben......................................... 31
A nyomtatsi terlet belltsai ............................................ 32
A lap- s fzetvdelem belltsa.......................................... 32
Tblzatok hasznlata WAP- s weblapokon (ASP) ............. 33
PC World 33/4
Egyszer feladatok
A lapban megtallhat 25 tippben szmos egyszer feladatot oldottunk meg,
ahol a cellk kztti hivatkozsok csupn egyszer szorzsok, sszeadsok
voltak. Azonban nem csak akkor lehet egy tblzat egyszer.
A msodik lps, hogy a mkd, a szlssges rtkek kztt is helyes
eredmnyt ad tblzatunkat megformzzuk, hogy az megjelensben is
meggyz legyen, s a megfelel rtkek kiemelkedjenek belle.
A tblzat elksztse
Megnznk egy-kt Excel fggvnyt, amelyek hasznlatval elkerlhetjk
a feleslegesen nagy szmtengereket alkalmaz munkalapokat, mert a jl
megvlasztott kpletekkel elre, egy lpsben is kiszmthatjuk bonyolultabb
mveletek eredmnyeit.
Ma pldul egy bank kldtt valamilyen ismertett, ajnlatot, amiben
volt egy tblzat a felvehet hitel trlesztsrl. Kvncsi voltam ht,
mennyire gretes az ajnlatuk, gy bertam egy munkalapra az adatokat,
majd kt egyszer fggvny alkalmazsval kt jabb tblzatot is
ksztettem, s azonnal eltrsek jelentkeztek. Az egsz nem tartott 10
percig, teht ezt is nevezhetjk egyszer tblzatnak.
Alapadatok bersa
A kvetkez oldalon az 1. brn lthat tblzat A1:F5 tartomnya
tartalmazza azt az ajnlatot, amely a hirdetsben volt. Elszr ezt rjuk be.
A tblzatunk ezen rszben nincsenek kpletek, szmtsok, gy az egsz
csak egyszer gpelsi feladat. A bers sorn nhny rdekes dologra
lehetnk figyelmesek.
Ha a bert rtk nem fr el a cellban, vagyis az adott bettpus, mret
s cellaszlessg mellett nem jelenthet meg teljesen, akkor a program
automatikusan szlesebbre veszi a cella szlessgt.
Ha ltalnosan ismert formtumban runk be egy adatot, akkor azzal a
cellaformtumt is automatikusan belltjuk. Pldul:
4.24: A tizedes vessz helyett rt tizedes pont eredmnyekppen a
bert adatot hnap. nap rtelmezsben s dtumformtumban fogja
az Excel eltrolni. vszmknt az aktulis vet veszi alapul.
Brmilyen ms dtumformt is automatikusan rtelmez.
2002.janur 18 - 22:26
A tblzat elksztse 5
tovbbi formtumok:
5 Ft: A cella rtke 5, a formtuma pnznem nulla tizedes
jeggyel s a Ft kijelzsvel.
12%: A cella rtke 0,12, formtuma szzalk, megjelense 12%.
A folytats helyett nyomjuk meg a Ctrl+1 billentykombincit,
mire megjelenik a Cellk formzsa prbeszdablak. A megjelen
Szm lapon nzzk meg a kategrikat, s ha brmelyik tpus
listban megtallhat formtum szerint runk be valamit, akkor azt az
Excel automatikusan fel fogja ismerni, s azt a formtumot fogja
alkalmazni a bersunkra.
PC World janur
6 Egyszer feladatok
Sg: Kijells
Kattintsunk az A1-be, s a bal egrgomb felengedse nlkl hzzuk az
egeret az F5 cellig. Ltni fogjuk, hogyan terjesztjk ki a kijellst
egyre jobban. Ha elrtk az F5-t, akkor engedjk fel az egr gombjt.
Sg: Msols
Mutassunk a kijells szeglyre, ahol az egrmutat nyl alak lesz.
Nyomjuk le a Ctrl-t, s a bal egrgomb lenyomsa utn hzzuk el a
tblt a msik al, de hagyjunk 1-2 res sort is. Ezutn engedjk fel
elbb az egrgombot, majd a Ctrl-t. Ezt a msolst ismteljk meg jra,
mert ktfle szmtst fogunk elvgezni.
www.moricznet.hu
A tblzat elksztse 7
Tipp
Hzzuk flre a prbeszdablakot, s ne rjuk be a krt adatokat, hanem
kattintsunk a szksges cellkra. Ltni fogjuk, hogy azonnal bemsolja
a cella hivatkozst. Ha azt abszolt hivatkozss akarjuk alaktani,
akkor nyomjuk meg egyszer vagy tbbszr az F4 billentyt.
Sg: RTA()
Idszakok szma: A mezben hivatkozhatunk a B1-re, de szorozzuk
meg 12-vel, mert a havi s az vi kamatszmts nem azonos!
Rszlet: A trleszts matematikailag negatv rtk, de a mi
tblzatunkban pozitvknt lthat, ezrt rjunk el egy mnuszjelet.
Jelenrtk: A felvett hitel indulsszege.
Tipp
Alkalmazzuk az abszolt hivatkozsokat a plda szerint, mert gy a
kpletet csak egyszer kell bernunk. A bers utn a cellt elbb jobbra,
majd az egszsoros kijellst lefel hzzuk el, gy egy berssal s kt
hzssal 5x4=20 kpletet rtunk be, s mindegyik pontosan oda mutat,
ahov kell! A hzskor a hivatkozsok $ jeles rszei nem vltoznak
meg. (B$1, C$1, D$1, E$1, F$1)
PC World janur
8 Egyszer feladatok
Sg: JB()
Rta: A kamat, amit az elbb kiszmtottunk (B9). Mivel ez ves kamat,
ezrt osszuk el 12-vel, mert a kvetkez mezben is hnapokra fogunk
hivatkozni.
Idszakok szma: A mezben hivatkozhatunk a B$8-ra (vagy a B$1-re),
de szorozzuk meg 12-vel a havi kamatszmtshoz.
Rszlet: A trleszts matematikailag negatv rtk, de a mi
tblzatunkban pozitvknt lthat, ezrt rjunk el egy mnuszjelet.
(A tovbbi adatokra most nincs szksgnk, nem is ktelez megadni.)
www.moricznet.hu
A tblzat elksztse 9
PC World janur
10 Egyszer feladatok
Tipp
Ha egy laksban van pldul 10 db hagyomnyos 75W-os izz, akkor
annak azonnali cserje 700 Ft-os j izzr esetn 7000 Ft. A szmtsban
a megtakarts izznknt s havonta kb. 1000 Ft, gy 7 hnap alatt akkor
is elfogyasztjuk azt a pnzt, ha becsukjuk a szemnket!
Feladat
Ksztsnk tblzatot a laksunk tbbi olyan fogyasztirl, amelynek
mkdst magunk is tudjuk befolysolni, gy azok havi kltsgt esetleg
cskkenteni tudjuk (itt nem a kzponti ftsre gondolok :-). Minden
energiahordoznl van fogyasztsmr, amelyrl az adatok gyjtsvel
sok hasznos informcihoz jutunk. Ez mg akkor is a hasznunkra vlik,
ha nem rnk el megtakartst az adott tren.
www.moricznet.hu
Formzsok 11
Formzsok
A tblzat elkszlte utn, de sokszor mr akzben is meg szoktuk formzni,
hogy szebben nzzen ki, s az adatok a feliratoktl jl elklnljenek.
Mieltt azonban nekiltnnk, ismerjk meg, milyen lehetsgeink vannak,
s mikor melyiket alkalmazzuk.
PC World janur
12 Egyszer feladatok
www.moricznet.hu
Formzsok 13
PC World janur
14 Egyszer feladatok
www.moricznet.hu
A fggvnyek bevitele 15
A fggvnyek bevitele
Elszr rdemes megismerkedni a leggyakoribb fggvnyekkel, amelyekhez
elbb nhny adatot be kell rnunk egy res tblzatba. Utna megnzzk,
hogyan tudunk Excel fggvnyeket hasznlni. Javaslom, hogy ezzel
kapcsolatban olvassuk el a sgt, mert az is tartalmaz j pldkat.
Az alapadatok bevitele
Kezdjk el pldul az A2-es celltl kezdve lefel haladva berni 100 s
1000 Ft kztti szmokat. rjunk be 10 sort, majd jelljk ki a cellkat,
kattintsunk a Formzs eszkztr Pnznem s Tizedeshelyek cskkentse
(2x) gombjaira.
Msodik lpsben a forintok melletti oszlopba rjunk be darabszmokat,
pldul: [1-20]. Ennl egyni formtumot lltsunk be: # db (Ctrl+1). A
3. oszlopba rjunk be egy egyszer szorzst: (C2) = A2*B2, majd a cella
sarkt fogjuk meg, s hzzuk le az utols sorig. Ezt az alapot fogjuk a
tovbbiakban az egyszer fggvnyek felfedezsekor hasznlni.
PC World janur
16 Az Excel fggvnyek alkalmazsa
Tipp
Tbb oszlop esetn azt is megtehetjk, hogy az els oszlop alatt krnk
automatikus sszegzst, majd a cellt a sarknl fogva jobbra elhzzuk
ameddig kell. A megadott tartomny hivatkozsa relatv, gy a hzssal
trtn msolsnl a hivatkozsok mindig a cella feletti tartomnyra
fognak vonatkozni.
www.moricznet.hu
A fggvnyek bevitele 17
PC World janur
18 Az Excel fggvnyek alkalmazsa
www.moricznet.hu
A fggvnyek bevitele 19
Sg: TLAG()
Szm1: Egy tartomny, amelyben lv rtkek tlagt keressk.
Szm2 ..: Ha tbb tartomnyban lv szmok tlagt akarjuk kiszmtani,
akkor azokat kln-kln is megadhatjuk. Ilyenkor a prbeszdablak
automatikusan egy jabb Szm_ mezvel bvl (legfeljebb 30).
PC World janur
20 Az Excel fggvnyek alkalmazsa
Sg: DARABTELI()
Tartomny: Az albbi felttel szerint vizsgland tartomny.
Kritrium: A megszmoland cellkra vonatkoz felttel szvegesen,
szmmal vagy logikai rtkkel megadva.
Sg: SZUMHA()
Tartomny: Az albbi felttel szerint vizsgland tartomny.
Kritrium: A megszmoland cellkra vonatkoz felttel szvegesen,
szmmal vagy logikai rtkkel megadva. (Lsd az elz pldnl.)
sszegtartomny: A tnylegesen sszeadand cellk hivatkozsa.
www.moricznet.hu
A fggvnyek bevitele 21
Sg: FKERES()
Fgglegesen keresnk egy tartomny els oszlopban, majd ha a
keresett adatot megtalltuk, akkor annak sorbl az egyik cella rtkt
kiemeljk. (Vzszintes keressnl a VKERES() fggvnyt hasznljuk.)
Keressi rtk: A keresett rtk.
Tbla: Az a tartomny, amelynek els oszlopban keresnk fgglegesen
lefel, s majd valahnyadik oszlopbl vesszk az eredmnyt.
Oszlopszm: Ha az els oszlopban van tallat, akkor a tallati cella sort
alapul vve, hnyadik oszlopbl vegye ki az eredmnynek sznt adatot.
Tartomnyban keres: Ha itt HAMIS rtket adunk meg, akkor nem
tartomnyban keresnk, hanem egy konkrt rtket.
Sg: SZORZATSSZEG()
Tmb1, Tmb2 ... : A megadott azonos mret tartomnyokat egyenes
megfeleltetssel sszeszorozza. A pldnkat nzve az A3:A12;B3:B12
megadsa esetn a C3:C13 rszre gy nincs szksg, mert a szorzst s
sszegzst egy mentben elvgzi.
www.moricznet.hu
Pnzgyi fggvnyek 23
Pnzgyi fggvnyek
A lapban a 16. s 18. tippnl egyszeren, logikai ton szmtottunk ki olyan
rtkeket, amelyekre Excel fggvnyek is vannak. Ott hosszabb szmts
eredmnyekppen kaptunk meg olyan rtkeket, amelyeket most egy jl
megadott kplettel egyszerre ki tudunk szmtani.
Termszetesen az Excel fggvnyek hasznlatakor is rszletezhetjk a
szmtst, de erre sok esetben nincs szksg. A kvetkez fejezetekben az
azonnali eredmnyeket ad fggvnyeket fogjuk megvizsglni.
PC World janur
24 Az Excel fggvnyek alkalmazsa
Sg: PER.SZM()
Rta: A kamatlb havi rtke. Ehhez a megadott ves banki kamatot
osszuk el 12-vel, gy megkapjuk a havi rtket.
Rszlet: A havi trlesztrszlet rtke. Negatv rtk legyen, mert mi
fizetjk ki. Ha a tblnkban pozitvknt tallhat, rjunk el egy mnuszt.
Mai rtk: A felvett hitel sszege, amit ma vesznk fel.
www.moricznet.hu
Pnzgyi fggvnyek 25
Sg: M()
Ezzel a fggvnnyel a biztostsi gynk ajnlata ellenrizhet.
Rta: A kamatlb havi rtke. Ehhez a megadott ves banki kamatot
osszuk el 12-vel, gy megkapjuk a havi rtket.
Idszakok szma: A kifizetsek futamideje hnapokban.
Rszlet: A havonta kifizetsre kerl sszeg. Mivel mi kapjuk, ezrt
pozitv eljellel kell megadni.
www.moricznet.hu
Mveletek a lapokkal 27
A munkafzetek kezelse
Az Excelben amikor tblzatokat ksztnk, akkor azokat sokflekppen
elhelyezhetjk. Vlaszthatunk egy tblt is, hiszen azon az oszlopok A-Z-
ig, majd AA-AZ, BA-BZ .. IA-IV-ig tartanak, a sorok pedig 1-65536-ig.
Egy tblzatban elfrne taln letnk sszes tblzata, de azrt mgsem
lehet egy tblzatban dolgozni.
Els megkzeltsben megismerjk, hogy hov helyezhetjk a
tblzatainkat, hogyan dolgozhatunk azokkal, majd megnzzk, hogyan
publiklhatjuk azokat. Azrt ezt az idegen szt hasznlom, mert ltni
fogjuk, hogy milyen sokfle mdon tehetjk kzz, vagy menthetjk el,
illetve dolgozhatunk velk anlkl, hogy az Excel programot elindtannk.
Mveletek a lapokkal
Mr j ideje egy Excel fjl megnyitsa nem egy tbla megnyitst jelenti,
hanem egy munkafzett, amelyben munkalapok vannak (Munka1..3).
Egy munkalapon tbb egymssal sszefggsben lv tblzat is lehet, de
a klnbzket kln munkalapokra is helyezhetjk.
Legfeljebb 255 munkalap lehet egy munkafzetben, de ennyit mr
szinte kptelensg lenne egyben kezelni. ltalban annyit rdemes egy
fzetben tartani, amennyi lapjai kztt a lenti flekkel mg knyelmesen
tudunk lapozgatni a sajt kpernyfelbontsunk mellett.
A munkalapok tnevezse
Amikor elkszltnk egy tblzattal, kiprbltuk, hogy jl mkdik-e s
megformztuk, akkor a munkalapnak is adjunk nevet. Kattintsunk r a
jobb egrgombbal, s vlasszuk ki a helyi menbl az tnevezs parancsot.
Tipp
A flek sorban talljuk a vzszintes grgetsvot is, amely esetleg
szintn ludas abban, hogy a fleket ne lssuk. Fogjuk meg annak bal
szlt, s hzzuk el jobbra teljesen a szlig. gy nincs grgetsvunk,
de pldul Microsoft IntelliMouse egr esetn nincs is r szksgnk.
www.moricznet.hu
A tblzat publiklsa 29
A tblzat publiklsa
A tblzatokat sokszor csak magunknak ksztjk, valamilyen pnzgyi
szmtst vgznk el, gy rthet is, hogy nem tesszk kzz. Azonban
ms esetekben a tblzatban valamilyen cges szmtst ksztnk el, majd
azt kinyomtatjuk, elmentjk, esetleg elkldjk e-mailben vagy ms mdon.
Ezrt nem lnyegtelen az a krds, hogy mit tehetnk egy elksztett
tblzattal azonkvl, hogy elmentjk XLS-fjlknt.
PC World janur
30 A munkafzetek kezelse
www.moricznet.hu
A tblzat publiklsa 31
PC World janur
32 A munkafzetek kezelse
Tipp
Ha valamit nagyon elrontottunk volna, s nem tudjuk a kiutat, akkor
kattintsunk a jobb egrgombbal, s nzzk meg a helyi men nhny
als menpontjt, amelyek az alaphelyzetek visszalltsra szolglnak.
www.moricznet.hu
A tblzat publiklsa 33
PC World janur