CADANGAN UBAHSUAI DAN NAIKTARAF INSTITUT PERGURUAN

SULTAN ABDUL HALIM ( IPSAH ) SUNGAI PETANI, KEDAH DARUL AMAN

MESYUARAT PENYERAHAN TAPAK

Perkara : Mesyuarat Penyerahan Tapak

Tarikh : 25hb Mac 2008
Masa : Mulai : 10:00 Pagi Tamat : 3:00 Petang
Tempat : Dewan Persidangan ( IPSAH )

NO PEGAWAI / WAKIL ORGANISASI / FIRMA TELEFON RINGKASAN

1. Jamaludin Hj. Alus (Pengerusi) Institut Perguruan Ipoh IPIP
2. Rahidah Hj. Mohd KPSU(R),BPP, KPM BPP
3. Yashotha Shanmugam PSU(R)4, BPP, KPM KPM
4. Khalid Hamzah Pen. Pengarah BPG BPG
5. Noormah bt Abdul Hamid IPSAH IPSAH
6. Wan Saad Wan Din IPSAH IPSAH
7. Mohd Kamal KUKP Ipoh KUKP
8. Hj. Abd. Kadir Basiran Institut Perguruan Ipoh IPIP
9. Fareedah bt Ibrahim Institut perguruan Ipoh IPIP
10. Hjh Norshimah Abdul Rahman Institut perguruan Ipoh IPIP
11 Mohamad Izat Ibrahim KZ Arki Kraf KZA
12. Iskandar Shah KZ Arki Kraf KZA
13. Aiman Zahry KZ Arki Kraf KZA
14. Ahmad Haslee Abu Samah Azam Engineering Consultant AZAM
15. M. Rithauddin Azam Engineering Consultant AZAM
16. Mohd Fisol Vision Intelect Consulting VISION
17. Saiful Amir Shafii Juruukur Bahan PSZ Sdn. Bhd. PSZ
18. Md Izuraie Umar KEP Contracting Sdn Bhd KEP

NO TIDAK HADIR ORGANISASI / FIRMA TELEFON RINGKASAN

1.
2.
3.
4.
5.

BILANGAN SERAH 1 2 3 4 5 6 7 8
TARIKH 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07
BILANGAN 9 10 11 12 13 14 15 CPC SERAH
TARIKH 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07 25 FEB 07

MINIT MESYUARAT PENYERAHAN TAPAK 1

RINGKASAN KONTRAK

Pemilik : Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Pendidikan Guru

Agensi Pelaksana : Kementerian Pelajaran Malaysia ( Unit Teknikal )

Arkitek : KZ Arki Kraf

Jurutera Awam : Azam Engineering Consultant
Jurutera (M&E) : Vision Intelect Consulting
Juru Ukur Bahan : Juru Ukur Bahan PSZ Sdn. Bhd

Kontraktor Utama : KEP Contracting Sdn. Bhd

Kontraktor NSC : -

Harga Kontrak :
Tarikh Milik Tapak : 23 Oktober 2007
Tempoh Perlaksanaan : 12 Bulan
Tarikh Siap : 22 Oktober 2008
Tempoh DLP : 12 Bulan
LAD : RM 800
Insurans :

Contractors All Risk

No. Polis :
Tempoh Sah :

Workmen Compensation
No. Polisi :
Tempoh Sah :

MINIT MESYUARAT PENYERAHAN TAPAK 2

BIL PERKARA TINDAKAN BANGKIT / TUTUP

1.0 PENGENALAN

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan semua pihak dan

mengucapkan terima kasih dan diikuti dengan jamuan pagi.

2.0 PENERANGAN DARI PIHAK KPM

2.1 Surat setuju terima untuk pihak kontraktor telah dikeluarkan Makluman
pada 2/10/2007.

2.2 Mesyuarat penyerahan tapak telah ditunda daripada

22/10/2007 ke 25/10/2007 disebabkan pertindihan tarikh Makluman
mesyuarat daripada pihak Kementerian Pelajaran Malaysia
(KPM).

2.3 Wakil daripada KPM (Bahagian Rendah) hanya akan menghadiri KPSU (R), BPP
mesyuarat ke-6 dan ke-12 melainkan kehadiran mereka
diperlukan.

2.4 Semua perunding serta wakil daripada pihak Institut Perguruan Makluman
wajib menghadiri semua mesyuarat teknikal dan mesyuarat
tapak yang akan dijalankan.

2.5 Pihak Arkitek adalah wakil S.O. bagi projek ini dan diminta KZA
mengambil surat kuasa daripada pihak KPM.

2.6 Wakil S.O. tidak berhak memberi sebarang keputusan dalam KZA / KPM
kerja- kerja teknikal yang melibatkan perubahan harga sebelum
dikemukakan serta diluluskan oleh pihak KPM.

2.7 Kontraktor hendaklah mematuhi segala arahan rasmi yang KEP /

dikemukakan oleh pihak Arkitek dan KPM. PATICORP

3.0 ARAHAN KOMUNIKASI

3.1 Seperti yang ditetapkan, semua urusan dan surat menyurat

berkenaan projek hendaklah dibuat salinan kepada pihak KPM
sebagai rujukan menerusi Arkitek.
Makluman
3.2 Segala urusan dari KPM yang tidak melibatkan urusan teknikal
akan diwakili oleh Pn. Yashota dan sebarang minit mesyuarat
hendaklah dikemukakan kepada KPM dalam masa 5 hari selepas
tarikh mesyuarat sebanyak 4 salinan.

MINIT MESYUARAT PENYERAHAN TAPAK 3

BIL PERKARA TINDAKAN BANGKIT / TUTUP

4.0 MESYUARAT

4.1 Semua mesyuarat tapak hendaklah dilakukan di tapak projek Makluman

dan semua mesyuarat akan diminitkan oleh pihak Arkitek.

4.2 Mesyuarat tapak akan diadakan setiap bulan melainkan KZA

terdapat pindaan yang akan dimaklumkan oleh pihak Arkitek.

5.0 PERHATIAN

5.1 Pihak perunding hendaklah menyediakan segala data dan KZA / AZAM / 25/10/2007 (B)
dokumen kepada pihak kontraktor sebelum kerja-kerja VISION / PSZ __/__/2007 (T)
dijalankan untuk mengelakkan daripada kelewatan kerja oleh
pihak kontraktor.

5.2 Pihak kontraktor hendaklah menyerahkan kepada pihak KEP / 25/10/2007 (B)
Perunding progres kerja (CPM) sebelum kerja-kerja dijalankan PATICORP __/__/2007 (T)
di tapak.

5.3 Laporan kemajuan tapak hendaklah dihantar kepada pihak KEP / 25/10/2007 (B)
perunding selewat-lewatnya 3 hari sebelum mesyuarat tapak. PATICORP __/__/2007 (T)

5.4 Sebarang permintaan untuk VO (Variation Order) hendaklah

melalui pihak Arkitek dan Juru Ukur Bahan untuk diserahkan KZA / PSZ
kepada pihak KPM untuk pertimbangan.

5.5 Pihak kontraktor hendaklah menghantar segala tuntutan KEP / 25/10/2007 (B)
bayaran kepada pihak Juru Ukur Bahan untuk dinilai sekurang- PATICORP __/__/2007 (T)
kurangnya 3 hari sebelum mesyuarat dapat dijalankan di tapak.

5.6 Pihak kontraktor hendaklah menyediakan Performance Bond KEP / 25/10/2007 (B)
dan insurans dalam masa 2 minggu sebelum kerja-kerja tapak PATICORP __/__/2007 (T)
dijalankan.

6.0 KERJA-KERJA ROBOH

6.1 Pihak kontraktor hendaklah berbincang dengan pihak Institut KEP / 25/10/2007 (B)
Perguruan Guru (IPG) bagi menentukan pengurusan masa kerja PATICORP __/__/2007 (T)
untuk tujuan keselamatan dan mengelakkan kelewatan.

6.2 Pemasangan pengadang (Hoarding) hendaklah ditentukan KEP / 25/10/2007 (B)

secepat mungkin berdasarkan perbincangan diantara pihak PATICORP __/__/2007 (T)
kontraktor dengan IPG IPOH untuk menentukan isu
keselamatan di tapak projek.

6.3 Sebarang kerja-kerja demolishing bangunan lama di IPG IPOH Makluman

tidak perlu dimaklumkan atau mendapatkan kelulusan daripada
pihak JKR.

MINIT MESYUARAT PENYERAHAN TAPAK 4

BIL PERKARA TINDAKAN BANGKIT / TUTUP

7.0 KEPERLUAN AWALAN

7.1 Pihak kontraktor hendaklah menyediakan 1 set desktop PC serta KEP /

kemudahan pengangkutan bagi kegunaan pejabat di tapak PATICORP
projek.

7.2 Pihak kontraktor hendaklah menyediakan servis penghantaran KEP /

untuk pihak KPM (SO), Wakil SO, BPG dan IPG bagi segala PATICORP
mesyuarat yang akan diadakan atas permintaan.

7.3 Pihak kontraktor hendaklah menyediakan pejabat tapak dan KEP / 25/10/2007 (B)
ruang mesyuarat yang boleh menampung seramai 20 orang PATICORP __/__/2007 (T)
untuk kegunaan mesyuarat tapak.
25/10/2007 (B)
7.4 Pihak kontraktor hendaklah menyediakan setting out plan yang KEP / __/__/2007 (T)
hanya akan diluluskan oleh Juru ukur Tanah yang berdaftar. PATICORP
25/10/2007 (B)
7.5 Pihak kontraktor hendaklah menyediakan peralatan seperti __/__/2007 (T)
kasut serta topi keselamatan di tapak pembinaan.
25/10/2007 (B)
7.6 Pihak Kontraktor yang di lantik hendaklah memantau kerja-kerja KEP __/__/2007 (T)
roboh yang dilakukan oleh kontraktor yang dilantik oleh pihak
Institut.

7.7 Pihak kontraktor hendaklah menyediakan senarai sub kontraktor KEP /

yang berdaftar untuk kerja-kerja elektrikal. PATICORP 25/10/2007 (B)
__/__/2007 (T)
7.8 Pihak kontraktor hendaklah menyediakan shop drawing serta KEP /
sample untuk tujuan kelulusan. PATICORP

8.0 BONUS INSENTIF

8.1 Pihak kontraktor akan diberi keutamaan bagi menjalankan

projek bersama KPM pada masa akan datang sekiranya pihak
kontraktor tersebut dapat menyiapkan kerja-kerja mereka 30%
lebih awal dari masa yang ditetapkan. Makluman

8.2 Pihak perunding yang menunjukan perkhidmatan yang

cemerlang serta berkomitmen akan diberi peluang untuk
menguruskan projek akan datang bersama KPM.

9.0 PENANGGUHAN MESYUARAT

9.1 Mesyuarat akan datang akan dimaklumkan kepada semua

pihak. Dengan itu, mesyuarat ditangguhkan dan pengerusi Makluman
mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir.

Disediakan Oleh : KZ ARKI KRAF

TARIKH : 29 OKTOBER 2007

MINIT MESYUARAT PENYERAHAN TAPAK 5