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Ciclo PDCA
Influncia no Sistema de Gesto da Qualidade
GOINIA
2010
G. L. CARVALHO
L. B. NASCIMENTO CICLO PDCA: INFLUNCIA NO SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE
2010
M. F. MORAIS
EEC / UFG
GABRIELLA LOURENO CARVALHO
LUCIANA BARBOSA NASCIMENTO
MONIQUE FRAUZINO DE MORAIS
Ciclo PDCA
Influncia no Sistema de Gesto da Qualidade
Ciclo PDCA
Aprovada em ____/____/_______.
___________________________________________________________________________
Professor MSc. Ulisses Guimares Ulha (Presidente)
___________________________________________________________________________
Professora MSc. Maria Carolina Gomes de Oliveira Brandstette (Examinador)
___________________________________________________________________________
Professor MSc. Osvaldo Luiz Valinote (Examinador)
Este trabalho apresenta a Norma ISO srie 9000, o Mtodo de Melhoria do Ciclo
PDCA, a definio do que seria um Sistema de Gesto da Qualidade e a influncia destes
elementos no setor da construo civil. Para a realizao deste trabalho, foi feita uma pesquisa
bibliogrfica a respeito da norma ISO 9000, da ferramenta de gerenciamento que o Ciclo
PDCA e da conceituao e estrutura de um Sistema de Gesto da Qualidade. Ao final da
pesquisa, iniciou-se um estudo de caso em duas empresas do ramo da construo civil,
montou-se um questionrio para ser aplicado nestas empresas, com o objetivo de levantar as
principais falhas no funcionamento do Sistema de Gesto da Qualidade, e formular uma
anlise crtica acerca dos resultados conseguidos por essas empresas, ressaltando a
necessidade da integrao do setor de planejamento com o setor responsvel pela qualidade,
para que o desenvolvimento do Sistema de Gesto da Qualidade seja efetivo.
2001) ------------------------------------------------------------------------------------------------------16
NC No- conformidade
RD Representante da Direo
1. INTRODUO ---------------------------------------------------------------------------------- 08
2. REVISO BIBLIOGRFICA -----------------------------------------------------------------10
2.1 CONCEITO E ESTRUTURA DA GESTO DA QUALIDADE ----------------------- 10
2.1.1 CONCEITO ------------------------------------------------------------------------------------- 10
2.1.2 SISTEMA DE GESTO DA QUALIDADE ---------------------------------------------- 11
2.2 NORMAS DE QUALIDADE NBR ISO SRIE 9000 --------------------------------------13
2.2.1 A SRIE ISO 9000 ------------------------------------------------------------------------------14
2.2.2 PRINCPIOS DA GESTO DA QUALIDADE ------------------------------------------ 15
2.2.2.1 Foco no cliente ----------------------------------------------------------------------------15
2.2.2.2 Liderana -----------------------------------------------------------------------------------15
2.2.2.3 Envolvimento das Pessoas ------------------------------------------------------------ --15
2.2.2.4 Abordagem de Processos ------------------------------------------------------------- --15
2.2.2.5 Abordagem Sistmica --------------------------------------------------------------------15
2.2.2.6 Melhoria Contnua -----------------------------------------------------------------------16
2.2.2.7 Abordagem Factual Tomada de Deciso --------------------------------------------16
2.2.2.8 Relacionamento Mutuamente Benfico de Fornecedores -------------------------- -16
2.2.3 OS ELEMENTOS DA ISO SRIE 9000 -------------------------------------------------- 17
2.3 CERTIFICAO DE QUALIDADE -------------------------------------------------------- 19
2.4 CICLO PDCA -------------------------------------------------------------------------------------20
3. METODOLOGIA ---------------------------------------------------------------------------------- 23
4. QUESTIONRIO ---------------------------------------------------------------------------------- 25
4.1 DIRETORIA --------------------------------------------------------------------------------------- 25
4.2 RD (Representante da Direo Coordenador do SGQ) --------------------------------- 27
4.3 ENGENHEIRO ----------------------------------------------------------------------------------- 28
4.4 ENCARREGADOS -------------------------------------------------------------------------------30
5. RESPOSTAS DO QUESTIONRIO -----------------------------------------------------------32
5.1 DIRETORIA --------------------------------------------------------------------------------------- 32
5.2 RD (Representante da Direo Coordenador do SGQ) ---------------------------------39
5.3 ENGENHEIRO ----------------------------------------------------------------------------------- 54
5.4 ENCARREGADOS ------------------------------------------------------------------------------ 61
6. CONSIDERAES FINAIS -------------------------------------------------------------------- 66
1 INTRODUO
A escolha do mtodo de melhorias PDCA para assunto desta pesquisa foi baseada
na sua estrutura simples e clara, reunindo conceitos bsicos de administrao, sendo de fcil
compreenso para qualquer organizao. Esta estrutura simples, com etapas bem definidas,
faz do mtodo de melhorias PDCA uma importante ferramenta gerencial, que tem grande
potencial de aplicao no Sistema de Gesto da Qualidade.
O mtodo de trabalho usado nesta pesquisa foi o estudo de caso. Foi elaborado um
questionrio direcionado a quatro diferentes cargos da administrao da empresa. O que
determinou a escolha desse mtodo foi sua simplicidade e a fato de ser um bom instrumento
de coleta de dados.
2 REVISO DE LITERATURA
2.1.1 Conceito
Joseph Juran, citado por Andrade (2003), define a Gesto da Qualidade Total
como a extenso do planejamento dos negcios da empresa que inclui o planejamento da
qualidade (Juran e Gryna 1991:2000). Segundo esse mesmo autor, so atividades usuais da
TQM:
Ainda segundo Juran estas seqncias de atividades podem sem empregadas para
administrar a qualidade de uma empresa.
A gesto da qualidade total, como ficou conhecida essa nova filosofia gerencial,
marcou o deslocamento da anlise do produto ou servio para a concepo de um sistema da
qualidade.
O SGQ tem como base o ser humano, e no deve ser pequena a preocupao com
a capacitao e motivao da equipe de trabalho. Entende-se que um funcionrio motivado
produz com mais qualidade, e as organizaes devem estar sempre pesquisando o clima
interno e relacionamento das equipes.
Cerqueira Neto et.al (1991) discute alguns dos benefcios que um SGQ trs para a
empresa.
Hoje, aproximadamente 120 pases adotaram a ISO srie 9000 como normas
oficiais. Segundo o banco de dados do SBAC (Sistema Brasileiro de Avaliao de
Conformidade) de 2001 at novembro de 2010 foram emitidos 28159 certificados para
empresas nacionais e estrangeiras.
Uma empresa cujo Sistema de Gesto da Qualidade est baseado na norma pode
vir a apresentar inmeras vantagens, entre elas: aumento da credibilidade da empresa frente
ao mercado consumidor, aumento da competitividade do produto ou servio no mercado,
preveno em relao ocorrncia de deficincias, e reduo de riscos comerciais, tais como
reivindicao de garantias e responsabilidades pelo produto. (Oliveira, 2001).
As normas individuais da srie ISO 9000 podem ser divididas em dois tipos:
ABNT NBR ISO 9004:2010: Fornece diretrizes que consideram tanto a eficcia
como a eficincia do sistema de gesto da qualidade. O objetivo desta norma melhorar o
desempenho da organizao e a satisfao dos clientes e das outras partes interessadas.
2.2.2.2 Liderana
Figura 2.1 - Modelo de um sistema de gesto da qualidade baseado em processo (ABNT, 2001).
Produtos fornecidos pelo cliente: deve-se assegurar que estes produtos sejam
adequados ao uso.
Nesse sentido o escopo de certificao pode ser uma tipologia de obra: obras
habitacionais da Companhia de Desenvolvimento Habitacional e Urbano (CDHU) ou ter um
escopo mais amplo: construo de edifcios, por exemplo.
C (Check) medir ou avaliar o que foi feito, assim identificando a diferena entre
o que foi feito contra o que foi planejado;
De acordo com a NBR ISO 9001:2008 o modelo PDCA pode ser assim resumido:
Toda organizao possui resultados que desejam melhorar e outros que desejam
manter. Nesses dois casos possvel a utilizao do mtodo PDCA.
3 METODOLOGIA
Nesta pesquisa, foi adotado como mtodo de trabalho o estudo de caso, com a
aplicao de um questionrio, em duas empresas do ramo da construo civil, para determinar
como est a situao do SGQ.
Objetivo do SGQ;
Metas da empresa;
Ciclo PDCA;
G. L. Carvalho, L. B. Nascimento, M. F. Morais.
Ciclo PDCA: Influncia no Sistema de Gesto da Qualidade 24
Documentao;
Inspeo;
Divulgao do SGQ.
4 QUESTIONRIO
4.1 DIRETORIA
12.Quais so as medidas utilizadas para avaliar o que foi feito contra o que foi
planejado?
19.O que voc acha que deveria ser feito para melhorar a capacitao dos
profissionais?
20.Quais caractersticas voc acha que falta nos profissionais? (organizao, pro
atividade, conhecimentos, liderana, trabalha em equipe, rigor, seriedade e comprometimento,
assiduidade, competncia administrativa, etc.). Qual a principal caracterstica que o
engenheiro da obra deve ter? E o gerente de obras? E o RD?
24.Como sua empresa implantou (se implantou) e mantm a questo das aes
corretivas?
25.Sua empresa tem o certificado ISO 9001? Quais benefcios voc colheu? Voc
fez os clculos das vantagens em benefcios financeiros?
27.Voc acha que falta tambm mais comunicao entre os colaboradores? Por
qu? O que falta ser feito para que isto seja corrigido?
11.Quais so as medidas utilizadas para avaliar o que foi feito contra o que foi
planejado?
18.O que voc acha que deveria ser feito para melhorar a capacitao dos
profissionais?
19.Quais caractersticas voc acha que falta nos profissionais? (organizao, pro
atividade, conhecimentos, liderana, trabalho em equipe, rigor, seriedade e comprometimento,
assiduidade, competncia administrativa, etc.). Qual a principal caracterstica que o
engenheiro da obra deve ter? E o gerente de obras?
26.Voc acha que falta tambm mais comunicao entre os colaboradores? Por
qu? O que falta ser feito para que isto seja corrigido?
4.3 ENGENHEIRO
18.O que voc acha que deveria ser feito para melhorar a capacitao dos
profissionais?
19.Quais caractersticas voc acha que falta nos profissionais? (organizao, pro
atividade, conhecimentos, liderana, trabalho em equipe, rigor, seriedade e comprometimento,
assiduidade, competncia administrativa, etc.). Qual a principal caracterstica que o
engenheiro da obra deve ter? E o gerente de obras? E o RD?
23.Como sua empresa implantou (se implantou) e mantm a questo das aes
corretivas?
24.Sua empresa tem o certificado ISO 9001? Quais benefcios voc colheu? Voc
fez os clculos das vantagens em benefcios financeiros?
4.4 ENCARREGADOS
19.O que acha que deve ser feito para aumentar a competncia administrativa e
tcnica de todos na obra?
5 RESPOSTAS DO QUESTIONRIO
5.1 DIRETORIA
EMPRESA 01: H tanto dos profissionais que so do incio das atividades como
pedreiros, carpinteiros, armadores, funcionrios da linha de frente de execuo de cada
atividade. At da superviso, o pessoal prprio da qualidade, como equipe tcnica
engenheiros, tcnicos, tecnlogos. Hoje j virou cultura dentro da empresa.
EMPRESA 01: Sim e tem trazido retorno significativo para a empresa. Gerou
uma economia em retrabalhos, no temos uma estimativa palpvel, um valor, um custo disso,
mas notrio, percebe-se que o nmero de retrabalhos das atividades reduziu drasticamente.
Sem falar nas ferramentas de aferir a satisfao do cliente que com preciso traz o
pensamento do cliente em cada obra. Isso nos traz muita satisfao, porque vemos que os
clientes esto em um nvel de satisfao muito elevado com a empresa.
EMPRESA 01: Sim, temos equipes especficas para isso. Existem auditorias
internas, onde inclusive ocorrem essas no-conformidades e elas so tratadas de forma geral,
para serem disseminadas na empresa e todo mundo ficar sabendo onde foi falha para no
ocorrer novamente.
EMPRESA 02: Creio que sim, normal de sistema por causa do giro de pessoal
12 Quais so as medidas utilizadas para avaliar o que foi feito contra o que foi
planejado?
EMPRESA 01: Esto e queremos fazer com que estejam cada vez mais. Estamos
pensando em colocar nas medies deles que a qualidade tenha a sua avaliao aceita e que
isso seja pr-requisito para aprovao da medio. Cada vez mais eles vo ter que atender que
a empresa est ambientada e quem for trabalhar aqui precisa se adequar.
EMPRESA 01: Existe. Para cada obra tem um almoxarifado central que verifica
se existe algum critrio que deixou de ser atendido em relao ordem de compra, dado
uma nota para essa verificao. Cada almoxarifado de obra central quando recebe a
mercadoria faz a avaliao e repassa isso em um carimbo, isso repassado ao departamento
de compras.
EMPRESA 01: Eu diria que na grande maioria, no vou falar que 100%, porque
vemos que ainda ocorrem algumas falhas grandes e percebe-se que por falta de qualificao.
Mas tentamos dar o conhecimento necessrio, instruir para que esse profissional
se encaixe e resolva o que a empresa estabeleceu.
19- O que voc acha que deveria ser feito para melhorar a capacitao dos
profissionais?
EMPRESA 01: A capacitao que j temos passado mrito do RD. Uma delas
o treinamento via internet com vdeos no youtube.
20- Quais caractersticas voc acha que falta nos profissionais? (organizao, pro
atividade, conhecimentos, liderana, trabalho em equipe, rigor, seriedade e comprometimento,
O engenheiro necessita de uma qualificao tcnica que vai permitir que ele faa o
que ns preconizamos que so obras com qualidade e buscar a satisfao do cliente.
Gerente de obras segue o mesmo raciocnio tem que ter tcnica de execuo,
gesto de pessoas, darem retorno nas no-conformidades. No s na rea de qualidade, mas
tambm na segurana, no conhecimento tcnico.
EMPRESA 01: uma disposio que voc pode adotar em alguma inspeo que
foi feita e foi detectada uma falha. E aonde ela passvel de fazer uma correo, para que na
prxima inspeo possa contemplar o que est estabelecido e ser aceita.
EMPRESA 02: Sim, claro. o ato de corrigir o trabalho que no foi executado da
Fazer uso de alguma ferramenta que seja treinamento, vdeo ou instruo, para
poder efetivamente aplicar alguma coisa que venha melhorar, s vezes, at mudando o
processo quando surge uma idia para ele ficar funcional.
24- Como sua empresa implantou (se implantou) e mantm a questo das aes
corretivas?
25- Sua empresa tem o certificado ISO 9001? Quais benefcios voc colheu? Voc
fez os clculos das vantagens em benefcios financeiros?
anlise crtica uma ferramenta para apurar o retorno financeiro. Para poder mostrar que o
sistema quando aplicado realmente funciona.
EMPRESA 02: Isto muito amplo, preciso analisar tudo e agora no ser
possvel.
27- Voc acha que falta tambm mais comunicao entre os colaboradores? Por
qu? O que falta ser feito para que isto seja corrigido?
EMPRESA 01: Para corrigir as obras devem estar cada vez mais homogneas no
quesito de gesto.
28- Qual o principal objetivo e meta para sua empresa? Por qu?
EMPRESA 01: Ser reconhecida como uma empresa que tem 100% de satisfao
do cliente.
EMPRESA 01: Quando entrei, a empresa j havia passado por duas consultorias,
sem sucesso. Havia, portanto, uma documentao-base, mas nada implantado efetivamente.
Falar em dificuldades pode ser tendencioso, pois tudo era difcil ou inexistente.
Talvez, portanto, seja melhor comentar no sobre as dificuldades, mas sobre as suas causas,
que geravam todas as dificuldades subseqentes. E isso fcil de apontar. As principais
causas das dificuldades eram:
objetivos, sem criar falsas expectativas e, no meu ver, a parte mais importante, respeitando a
cultura da empresa.
EMPRESA 02: Quando entrei na empresa j existia SGQ, porm ele no estava
totalmente consolidado, os profissionais at tentavam cumprir com suas obrigaes, mas
havia muita resistncia, ainda no se tinha conseguido extrapolar o raso entendimento da
utilidade de um SGQ para a empresa como um todo.
EMPRESA 01: Menos do que eu gostaria, porm suficiente para nosso estado-
da-arte. O melhor parmetro para esta resposta no o nvel absoluto de envolvimento
(pequeno ou grande), mas a taxa de crescimento do mesmo e, quanto a isto, estamos bem,
pois o SGQ tem recebido ateno crescente de todos pela empresa. No h do que reclamar. O
envolvimento dos profissionais est (e sempre estar) intimamente relacionado ao
comprometimento da direo e ao senso de utilidade do sistema.
precisa ter a intuio necessria para saber at onde pode ir, tendo sempre como referncia a
cultura da empresa.
Quando digo que a cultura da empresa deve ser base do trabalho isso no
lorota de consultor. A velocidade da implantao e, consequentemente, da quebra de
resistncia est diretamente relacionada com a determinao imposta pela direo da empresa.
EMPRESA 02: Posso dizer que a cada dia o comprometimento dos funcionrios
est aumentando, at porque agir com qualidade e incorporar essa postura acontece dentro de
um limite aceitvel e no do dia para a noite, nesse sentido tem ocorrido um avano.
Em relao resistncia, algo que existe tambm, no tem como omitir este fato,
mas acredito que a partir do momento que a pessoa perceber que agir com qualidade traz
benefcios no s para a empresa, mas, sobretudo para ela, a tendncia diminuir o
comportamento resistente
O SGQ est comeando a ser eficaz, mas ainda no eficiente na sua totalidade,
pois ainda no aplicamos na plenitude dos valores os princpios apregoados pela ISO 9001.
Contudo, temos plena conscincia deste fato, o que nos diferencia, pois, embora
ainda no tenhamos chegado ao nosso destino, sabemos em que rumo est a nossa nau.
EMPRESA 01: Sim, h uma equipe na sede, formada pelo Gerente da Qualidade e
uma Analista da Qualidade e equipes da Qualidade especficas em todas as obras.
qualidade pode servir a outras funes, desde que tenham cumprido em sua totalidade as
obrigaes da Qualidade, que no so poucas.
EMPRESA 02: No. Existe a RD, auditora que faz o trabalho com toda a
empresa. Para a contratao so analisadas as capacidades comunicativas, e tambm sua
formao, embora sejam realizados treinamentos na empresa, bom que a pessoa j tenha
feito cursos na rea.
11 - Quais so as medidas utilizadas para avaliar o que foi feito contra o que foi
planejado?
Tanto em nvel macro (anual) como operacional (mensal). Com isto, os resultados
so factuais, esto registrados em relatrios e so analisados constantemente pela diretoria.
EMPRESA 02: Com certeza, e isso uma situao vital para a empresa, pois
todos os trabalhos comeam no setor de planejamento.
Para mim, cada dia um desafio a ser vencido e quando se tem um planejamento
em longo prazo, voc pode at desviar uma ou outra esquina, mas o rumo final um s. E isto
nos d tranqilidade para trabalharmos.
EMPRESA 01: Por mais que a diretoria seja comprometida, o nvel da equipe no
est to alto quanto gostaramos.
Apesar deste contexto dificultar meu trabalho como RD, considero esta situao
absolutamente normal. Temos tido sorte com nossos estagirios em funo da poltica que
adotamos: oferecemos capacitao de primeiro mundo, autonomia e contato real com a obra,
ao mesmo passo que cobramos seriedade e responsabilidade da nossa equipe.
Acredito que esta frmula tem sido eficaz na obteno dos resultados que temos
alcanado.
18 - O que voc acha que deveria ser feito para melhorar a capacitao dos
profissionais?
EMPRESA 01: Eu demoraria uns 3 dias respondendo esta pergunta, pois ela
muito ampla. Acho que o triedro treinamento-monitoramento-aes o caminho a ser
percorrido. Estamos descobrindo o nosso caminho com base nas experincias que temos
realizado.
Tenho uma diretriz que sigo risca no Departamento da Qualidade: nada ser
implementado se no pudermos justificar o investimento com clareza. Para ilustrar, cito duas
situaes reais:
19 - Quais caractersticas voc acha que falta nos profissionais? (organizao, pro
atividade, conhecimentos, liderana, trabalho em equipe, rigor, seriedade e comprometimento,
assiduidade, competncia administrativa, etc.). Qual a principal caracterstica que o
engenheiro da obra deve ter? e o gerente de obras?
Pessoas que deveriam pensar esforam-se para ser meros executores. Com isto,
perde-se a criatividade, a pr-atividade e a capacidade de encontrar solues para os
problemas dirios.
Caractersticas desejveis:
EMPRESA 02: Ao corretiva uma forma de concertarmos aquilo que foi feito
da maneira errada ou exigir que se faa o que no foi feito, com o objetivo de dar
continuidade nos processos de acordo com o sistema. Essa ao imprescindvel para a
consolidao do sistema.
Usamos como critrio norteador para abertura de ACs duas situaes bsicas:
Para uma empresa que quer implantar a cultura de agir com qualidade, que est
comprometida com o funcionamento do sistema no existem dificuldades em certificar-se.
Empresa 01:
Ser organizado.
26 - Voc acha que falta tambm mais comunicao entre os colaboradores? Por
qu? O que falta ser feito para que isto seja corrigido?
EMPRESA 01: Sim, porque me deixa trabalhar em paz. Por paz entenda-se:
Tento agir com o diretor da empresa como gostaria que agissem comigo: fazendo
acontecer dentro das minhas possibilidades e levando a ele somente as decises sobre as
quais no tenho autonomia ou que eu considere fundamental a participao dele.
Para se ter uma idia, em um ano o nmero de obras com sistema da qualidade
implantado triplicou. E a cada dia o sistema mostra-se mais forte em responder a essas
demandas.
5.3 ENGENHEIRO
EMPRESA 01: Sim, temos uma relao interpessoal muito boa e um escritrio
com condies de desenvolver um trabalho com qualidade.
Creio que este planejamento esteja em dia, at por que recentemente aconteceram
alguns eventos relacionados qualidade.
EMPRESA 01: No diria que falta apoio da diretoria, falta uma equipe para dar
suporte s obras. As visitas devem ser mais freqentes e no prximo a auditorias.
EMPRESA 01: No, eles no conseguem entregar o servio dentro do prazo, falta
mo de obra e no esto executando com qualidade.
Existe ainda uma procura pelo servio de manuteno na ps-obra, por causa do
aquecimento do mercado ainda somos refns de alguns fornecedores no to competentes.
EMPRESA 02: Sim, at por que construir gerenciar uma empresa desse porte no
fcil.
EMPRESA 01: No, um dos motivos que leva a isso a escassez de mo-de-obra,
a falta de funcionrios leva a classificao de pessoas despreparadas para exercer tal cargo.
18- O que voc acha que deveria ser feito para melhorar a capacitao dos
profissionais?
EMPRESA 02: Dependendo do interesse de cada um, optar por fazer cursos na
rea de gesto de pessoas ajudaria bastante.
19- Quais caractersticas voc acha que falta nos profissionais? (organizao, pro
atividade, conhecimentos, liderana, trabalho em equipe, rigor, seriedade e comprometimento,
23- Como sua empresa implantou (se implantou) e mantm a questo das aes
corretivas?
24- Sua empresa tem o certificado ISO 9001? Quais benefcios voc colheu? Voc
fez os clculos das vantagens em benefcios financeiros?
EMPRESA 02: A empresa possui a certificao ISO 9001: 2008 e PBQPH nvel
A. So muitos os benefcios, ganho de notabilidade entre os clientes, rastreabilidade de
problemas, maior organizao gerencial e possibilidade de financiamento.
26- Qual o principal objetivo e meta para sua empresa? Por qu?
EMPRESA 02: Como qualquer empresa, produzir seu produto e que ele tenha
uma boa aceitao no mercado, gerando uma estabilidade da marca da empresa.
investimento na contratao das equipes e isso ser possvel com uma maior consolidao do
SGQ na empresa.
5.4 ENCARREGADOS
EMPRESA 02: Toda semana, uma pessoa da qualidade vem na obra para ver se
estamos cumprindo as nossas tarefas corretamente. Na obra tem o estagirio que acompanha
os servios tambm.
EMPRESA 01: Sim, pois a qualidade precisa falar se tem que modificar ou no.
EMPRESA 02: Sim. Existem desavenas, as coisas nem sempre so do jeito que
ns queremos, mas nada que no possa ser resolvido, um dia voc sede e no outro a empresa.
EMPRESA 02: Fica mais fcil de controlar se o servio ficou certo ou no, com a
FVS a gente no se esquece de nada na hora de inspecionar o servio.
EMPRESA 01: Tentando sempre fazer o melhor, para a obra ser executada com
qualidade e trabalhando em equipe.
EMPRESA 02: quando alguma coisa fica errada, ento temos que concertar at
ficar com qualidade.
19- O que acha que deve ser feito para aumentar a competncia administrativa e
tcnica de todos na obra?
EMPRESA 01: Sim, porque eles sempre conversam e orientam, esto sempre
dispostos. Eles tratam todos os funcionrios da mesma maneira, independente do cargo
ocupado.
EMPRESA 02: Sim, pois se a empresa est funcionando bem porque quem
trabalha aqui e coordena as tarefas faz seus trabalhos direito.
6 CONSIDERAES FINAIS
6.1 DIRETORIA
O ciclo PDCA foi reconhecido pelos dois diretores, mas somente um conseguiu
conceitu-lo, apesar de superficialmente. Elas mantm aes corretivas lideradas pela equipe
da qualidade e buscam sempre a melhoria contnua.
As empresas afirmam que seus SGQs esto baseados nos princpios do ciclo
PDCA. Isso pode ser notado com as rotinas de planejamento e avaliaes que acontecem nas
empresas anualmente.
O mais difcil em manter o SGQ a rotatividade das equipes, pois demanda mais
tempo para treinamentos, que geralmente so realizados na admisso, troca de servios e
reviso de documentao. As equipes, em sua maioria, esto capacitadas para exercer tal
trabalho quando no so realizados cursos e treinamentos.
Um ponto importante que tem favorecido para o alcance deste objetivo o fato de
existir integrao entre o setor de planejamento e o de qualidade.
As duas empresas possuem profissionais com boa formao, ambos com slida
experincia na rea de gesto da qualidade. Atualmente ambas as empresas consideram que
seus SGQs esto funcionando de forma eficiente.
Para um SGQ funcionar integrado ao setor de planejamento, o diretor tem que ter
caractersticas de liderana. Ambas as empresas relataram possurem diretores com perfil de
lderes.
Ambas as empresas afirmam conhecer o ciclo PDCA e terem seus SGQ baseados
nos fundamentos dessa teoria.
A equipe que trabalha com qualidade na obra a mesma que atende a parte de
planejamento. O critrio de contratao se baseia nas capacidades de comunicao e tambm
na formao dos candidatos.
Pelo que foi relatado pelos RDs das duas empresas, alguns empreiteiros deixam a
desejar quanto ao comprometimento com o SGQ da empresa. Esses fornecedores so
avaliados pela parte administrativa das obras e tambm do setor de planejamento.
dificuldades citadas pelas empresas, as principais, esto nas resistncias a serem vencidas e na
falta de empenho dos funcionrios em cumprir as normas e permanecer na empresa.
6.3 ENGENHEIRO
mais para admisso e troca de funo. Faltam treinamentos nas especificaes e no controle
de qualidade.
Hoje formam engenheiros que tocam obras, mas falta conhecimento, liderana,
trabalho em equipe e pr-atividade. Falta no mercado, profissionais que saibam planejar e
executar o que foi planejado, que consigam lidar com as dificuldades do dia-a-dia. O
engenheiro precisa trabalhar em conjunto e conseguir motivar a sua equipe.
6.4 ENCARREGADOS
Faz parte da Norma ISO 9001:2008 a padronizao que possui um SGQ e tambm
a elaborao de rotinas de treinamento. Sempre ter a disposio o conhecimento de como foi
feito, ajuda a identificar as causas de possveis erros. Ambas as empresas afirmam que
documentam os procedimentos e treinam seus funcionrios.
As empresas tentam deixar bem claro o contedo dos procedimentos, mas ainda
assim, em detrimento da capacidade de direcionamento e competncias do funcionrio, pode
haver alguma dificuldade de compreenso. Pode ser tambm, que o procedimento no seja
bem adequado situao da obra tornando sua execuo difcil.
Ambos os funcionrios das empresas sabem quais so as metas das suas empresas
e se sentem preparados para atingi-las. Sendo metas das empresas a execuo de
empreendimento com qualidade e a entrega ao cliente no prazo estabelecido no contrato. E
dizem que dificuldades aparecem quando existe falta de colaborao dos funcionrios.
7 CONCLUSO
Para que o PDCA funcione necessrio que todas as pessoas que fazem parte do
sistema, desde a Diretoria ao servente, saibam sobre funcionamento do ciclo e o valorize.
Falta de capacitao DO
Resistncia dos profissionais DO
Falta compromisso de empreiteiros PLAN
DIRETORIA Atrasos de fornecedores PLAN
Falta comprometimento da equipe ACTION
Falta de pontualidade na entrega da
obra PLAN
NC's recorrentes DO
RD Falta liderana da equipe DO
Profissionais pouco envolvidos ACTION
Atrasos e retrabalho DO
Falta terminalidade dos servios CHECK
ENGENHEIRO Escassez de mo-de-obra PLAN
Alta rotatividade PLAN
Erro no preenchimento de registros DO
Falta de envolvimento dos funcionrios ACTION
ENCARREGADOS Cronograma reduzido PLAN
Inadequao de procedimentos PLAN
Figura 7.1 Identificao da falhas no SGQ das empresas entrevistadas.
Pelo que foi relatado nas entrevistas, podemos identificar alguns erros cometidos
pelas empresas em relao a esta etapa do ciclo PDCA.
Tambm deve ser elaborado um cronograma mais coerente com a atual situao
do mercado, prevendo os possveis atrasos na entregas de materiais e servios. Um
cronograma bem feito aliado a uma boa gerncia reduziria os problemas com a falta de
pontualidade na entrega da obra.
2 estgio: Do (Fazer)
Embora fosse relatado que existe uma rotina de treinamentos e estes so eficazes,
existem NCs recorrentes. Para combater esta situao, deve-se investir em treinamentos
constantes e um rigor no monitoramento dos servios. Com isso tambm resolveria o
problema da falta de capacitao.
pessoas so conduzidas a realizarem suas tarefas de acordo com o que estabelecido. Assim
todos seguem o planejado evitando atrasos e retrabalho.
A nica questo levantada em relao a esta etapa foi a falta de terminalidade dos
servios, o que prejudica o andamento do cronograma fsico da obra.
Este recurso do ciclo deve ser usado como base para estabelecer a melhoria
contnua. Uma vez executado o que foi estabelecido pela etapa 1, o ato de avaliar e
questionar a utilidade de itens do servio, pode trazer modificaes benficas para o sistema
de gesto da qualidade.
Este o final do ciclo, onde se observa uma falha nas empresas, devido falta de
comprometimento da equipe. Embora as empresas faam a verificao da execuo dos
servios e do funcionamento do sistema, a alimentao do planejamento com os dados obtidos
nesta etapa no est sendo feita.
Tomar decises pautadas em avaliaes de dados a lio que nos deixa esta
etapa do ciclo.
Deve ser estudado tambm sobre a relao de empresa com empreiteiro, e como
este influencia na qualidade de um empreendimento.
8 REFERNCIAS