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ESTADO DE ALAGOAS

PROCURADORIA GERAL DO ESTADO


PROCURADORIA DE LICITAES, CONTRATOS E CONVNIO
CENTRO DE ESTUDOS

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
APRESENTAO

A Administrao Pblica, para poder atender com maior eficincia s necessidades pblicas, carece de agilidade. Um
problema que sempre incomodou e ainda incomoda a gesto da Procuradoria Geral do Estado de Alagoas a demora na
tramitao dos processos. Assim, com o objetivo de imprimir maior celeridade ao andamento dos processos, o primeiro passo foi
diminuir o prazo do Procurador de Estado para analisar os processos.
Por meio do Decreto n 3.961, de 3 de janeiro de 2008, foram alterados de forma significativa os prazos processuais. O
ordinrio passou de 30 (trinta) dias para 15 (quinze) dias. Quanto aos processos urgentes, o prazo para anlise permaneceu o de 5
(cinco) dias. Ademais, a diligncia solicitada pelos Procuradores de Estado passou a suspender o prazo, cuja contagem
recomear to logo o processo retorne para o Procurador, sem reincio da contagem, como era. Outro ponto relevante que aos
processos cujo objeto sejam aes referentes ao Programa de Acelerao do Crescimento PAC, o prazo para toda a
manifestao da Procuradoria ser de apenas 10 (dez) dias.
Ainda visando rapidez da tramitao, as diligncias nos processos submetidos Procuradoria Geral do Estado devem
ser cumpridas pelo interessado no prazo mximo de 10 (dez) dias. E, para maior eficincia e rapidez nas anlises dos processos,
passou a ser informado nos autos um endereo eletrnico do interessado, com o objetivo de dar conhecimento e atendimento s
diligncias realizadas por meio eletrnico.
Entretanto, percebeu-se que mesmo ante todas as medidas algo ainda necessitava ser feito, e que no dependia
diretamente da Procuradoria Geral do Estado: a qualidade da instruo processual. Surge ento a ideia de uma cartilha passo a
passo, logo incorporada com entusiasmo pelos integrantes da Procuradoria de Licitao, Contratos e Convnios. O Gabinete Civil
mostrou-se solcito e forneceu todo o apoio necessrio. O presente manual destina-se a cooperar com o trabalho dos agentes
pblicos que atuam na formulao e instruo dos processos que versem sobre licitaes, contratos e convnios.
Ao perpassar as pginas da Cartilha, tecida em linguagem clara e objetiva, e composta numa diagramao leve e
harmoniosa, logo se percebe que seguir suas orientaes significa trilhar um caminho que conduz a um procedimento seguro de
licitao e de contratao. Digno de elogio o esforo dos Procuradores da Procuradoria de Licitao, Contratos e Convnios que
produziram o texto, que certamente ir resultar na maior eficincia da atuao do Estado para atender uma populao to carente
como a alagoana.
o que deseja e espera no s a Procuradoria Geral do Estado de Alagoas, mas todos os membros do atual governo.
Que todos faam um bom uso da Cartilha, e tenham um bom trabalho.

Mrio Jorge Ucha Souza


Procurador Geral do Estado
PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
NDICE
01 LICITAO - FASES INTERNA E EXTERNA ____________________________________________________________ 04

02 DISPENSA DE LICITAO __________________________________________________________________________ 11

03 INEXIGIBILIDADE DE LICITAO ____________________________________________________________________ 18

04 TERMO ADITIVO CONTRATUAL - PRORROGAO DE VIGNCIA _________________________________________ 24

05 TERMO ADITIVO CONTRATUAL - ALTERAO DO OBJETO CONTRATUAL _________________________________ 29

06 TERMO ADITIVO CONTRATUAL - REEQUILBRIO ECONMICO-FINANCEIRO _______________________________ 34

07 TERMO ADITIVO CONTRATUAL - REAJUSTE DE PREOS _______________________________________________ 38


EXPEDIENTE
08 RESCISO CONTRATUAL AMIGVEL ________________________________________________________________ 42
GOVERNO DO ESTADO DE ALAGOAS
09 RESCISO CONTRATUAL UNILATERAL ______________________________________________________________ 45
GOVERNADOR SUBPROCURADOR-GERAL DO ESTADO 10 LICITAO PARA O SISTEMA DE REGISTRO DE PREOS _______________________________________________ 49
Teotonio Vilela Filho Charles Weston Fidlis Ferreira
11 CONTRATAO NO SISTEMA DE REGISTRO DE PREOS ______________________________________________ 55
VICE-GOVERNADOR CORREGEDORA GERAL
Jos Wanderley Neto Marialba dos Santos Braga 12 CONTRATAO POR MEIO DE ADESO NO SISTEMA DE REGISTRO DE PREOS __________________________ 59

SECRETRIO DE ESTADO DO GABINETE CIVIL ELABORAO 13 CONVNIO - NATUREZA FINANCEIRA _______________________________________________________________ 65


lvaro Antonio Melo Machado PROCURADORIA DE LICITAES, CONTRATOS E 14 CONVNIO - NATUREZA NO FINANCEIRA ___________________________________________________________ 79
CONVNIOS
PROCURADORIA GERAL DO ESTADO DE ALAGOAS Ana Carolina Menezes Calheiros 15 CONVNIO - DENNCIA ___________________________________________________________________________ 73
rgo encarregado da representao judicial e da consultoria Elaine Cristina de Melo Ramalho
jurdica do Estado de Alagoas Newton Vieira da Silva 16 CONVNIO - ESTGIO ACADMICO _________________________________________________________________ 77

PROCURADOR-GERAL DO ESTADO ORGANIZAO E REVISO 17 CONVNIO - MENOR APRENDIZ _________________________________________________________________ 82


Mrio Jorge Ucha Souza Centro de Estudos
18 CONVNIO - CONTRIBUIES, SUBVENES SOCIAIS E AUXLIOS ___________________________________________________
87

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
03
Legislao Aplicada:
So princpios da licitao a legalidade, a
- Lei n 8.666/1993 impessoalidade, a moralidade, a igualdade, a publicidade, a
- Lei Estadual n 5.237/1991 probidade administrativa, a vinculao ao instrumento
- Lei n 10.520/2002 convocatrio, o julgamento objetivo e outros. A Administrao
- Decreto Estadual n 3.548/2007 Pblica deve observar esses princpios para evitar o perigo do
- Decreto Estadual n 1.424/2003 arbtrio, que desacredita e ao mesmo tempo compromete o
- Decreto Estadual n 4.054/2008 servio pblico; bem como selecionar a proposta mais
- Decreto Estadual n 37.984/1999 vantajosa para a Administrao.
- Decreto Estadual n 3.962/2008
- Lei n 4.320/64 Este passo a passo tem como objetivo orientar os
- Lei Complementar n 101/2000 rgos e entidades que pretendam realizar licitaes.

A Administrao Pblica por fora de lei no pode Para facilitar a compreenso, o passo a passo adota
comprar diretamente de algum. Por isso, tem de licitar. Esta termos claros e correntes. Por essa razo, alm de conceitos
Cartilha, no formato passo a passo, visa servir de instrumento bsicos, a publicao traz instrues teis destinadas aos
de informao aos rgos e entidades que pretender realizar responsveis diretos pela elaborao de processos
licitao. licitatrios. Este passo a passo no tem a pretenso de
esgotar o assunto, portanto no prescinde do estudo da
Licitao o procedimento administrativo preliminar legislao.
mediante o qual a Administrao Pblica, baseada em critrio
PGE-LIC n 01/2009
prvio, seleciona, entre vrias propostas referentes a Com esta publicao, a Procuradoria Geral do Estado
compras, obras ou servios, a que melhor atende ao interesse busca agir preventivamente com o intuito de evitar processos
mal instrudos, ou mesmo irregulares, que terminam

LICITAO
pblico, a fim de celebrar contrato com o responsvel pela
proposta mais vantajosa. O fundamento legal bsico da dificultando a ao administrativa.
licitao a Lei n 8.666, de 21 de junho de 1993, e suas
alteraes, e a Lei n 10.520, de 17 de julho de 2002 -
FASES INTERNA E EXTERNA PREGO, que regulamenta o art. 37, inciso XXI, da
Constituio Federal de 1988.

04 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
05
1 Passo Administrao, diante de oramento detalhado e A estimativa levar em conta todo o perodo de vigncia do
? das ofertas desconformes ou incompatveis e a
IDENTIFICAO DA NECESSIDADE E APRESENTAO considerando os preos praticados no mercado, deve contrato a ser firmado, consideradas ainda todas as consequente desclassificao ou declarao de
DA MOTIVAO ADMINISTRATIVA indicar, de forma clara, concisa e objetiva, a necessidade do prorrogaes contratuais admitidas em Lei (60 meses); inexequibilidade das propostas.
rgo, o objeto a ser contratado, os critrios de aceitao do
O rgo ou entidade interessada, por meio de ato objeto, a definio de mtodos, a estratgia de suprimento, No caso de compras, a estimativa total considerar a soma
? 5 Passo
formal interno, identificar a necessidade administrativa e o cronograma fsico-financeiro (se for o caso), os deveres do dos preos unitrios multiplicados pelas quantidades de AUTORIZAO DO ORDENADOR DE DESPESAS PARA A
apresentar as razes de interesse pblico que justificam a contratado e do contratante, os procedimentos de cada item. INSTAURAO DO CERTAME LICITATRIO
contratao pretendida, apontando explicitamente a fiscalizao e de gerenciamento do contrato, o prazo de
finalidade pblica a ser alcanada. Deve ser observada a execuo e de garantia (se for o caso), e as sanes por No caso de obras/servios, a estimativa ser detalhada em
? O ordenador de despesas do rgo ou entidade
definio das caractersticas bsicas de cada produto inadimplemento. planilhas que expressem a composio de todos os custos interessada autorizar a instaurao do certame licitatrio,
pretendido, tais como: tamanho, cor, capacidade, modelo etc. unitrios, ou seja, em oramento estimado em planilhas de qualquer que seja o valor da contratao.
No permitida a escolha do material pala marca. 4 Passo quantitativos e preos unitrios.
REALIZAO DE COTAO DE PREOS 6 Passo
2 Passo A estimativa deve ser elaborada com base nos preos
? INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA QUAL
AUTUAO DO PROCESSO O rgo ou entidade interessada realizar estimativa correntes no mercado onde ser realizada a licitao local, CORRER A DESPESA
prvia do valor da contratao, autuando, pelo menos, 3 (trs) regional ou nacional.
O rgo ou entidade interessada solicitar ao seu oramentos, exceto impossibilidade ou inexistncia, o que O rgo ou entidade interessada, atravs do setor
Protocolo a autuao do processo. deve ser justificado, os quais, necessariamente, contm, em De forma complementar, a estimativa tambm pode ser feita
? competente, indicar a dotao oramentria pela qual
relao s empresas consultadas, indicao de nome e n da com base em preos fixados por rgo oficial competente correr a despesa, com discriminao das respectivas
3 Passo inscrio no Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ, ou de acordo com os constantes do Sistema de Registro de classificao funcional programtica e categoria econmica.
ELABORAO DE PROJETO BSICO OU TERMO DE endereo e telefone comerciais, nome e assinatura da pessoa Preos SRP ou, ainda, preos para o mesmo objeto
REFERNCIA responsvel pelo contedo da proposta e validade da vigentes em outros rgos ou entidades, desde que em Sem que haja indicao de dotao oramentria, nenhuma
?
proposta. condies semelhantes. despesa poder ser efetuada.
O rgo ou entidade interessada proceder
elaborao do Projeto Bsico ou Termo de Referncia O rgo ou entidade interessada, obrigatoriamente, A estimativa serve para verificar se existem recursos
? 7 Passo
pertinente contratao da forma mais detalhada possvel. elaborar e autuar planilha que consolide a consulta de oramentrios suficientes para pagamento da despesa com DEFINIO DA MODALIDADE E DO TIPO DE LICITAO
mercado realizada e reflita a diviso do objeto a ser contratado a contratao.
A SEREM ADOTADOS
Projeto Bsico ou Termo de Referncia o documento que,
? (preo global, por lotes ou por itens), assinada pelo servidor
de forma a propiciar a avaliao dos custos pela pblico responsvel. A estimativa serve de parmetro objetivo para o julgamento
?
O rgo ou entidade competente para o

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
06 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
07
processamento do certame definir a modalidade de licitao 9 Passo 10 Passo
a ser adotada em razo do valor previamente estimado para a Tcnica e Preo: ser realizada atravs de avaliao da ANLISE JURDICA DA FASE INTERNA PELA REALIZAO DO CERTAME LICITATRIO E ANLISE
contratao, salvo quando da realizao de Prego, proposta tcnica (metodologia, organizao, tecnologias e PROCURADORIA GERAL DO ESTADO JURDICA DA FASE EXTERNA PELA PROCURADORIA
modalidade cuja utilizao depender da classificao do recursos materiais) e, uma vez classificadas, sero abertas as GERAL DO ESTADO
objeto a ser contratado como fornecimento de bens ou propostas de preo dos licitantes que atingirem um valor O rgo ou entidade competente para o
servios comuns. So modalidades de licitao: mnimo. processamento da licitao encaminhar o processo O rgo ou entidade competente processar a
Concorrncia, Tomada de Preos, Convite, Concurso, Leilo administrativo, em sua fase interna, competente assessoria licitao e encaminhar o processo administrativo licitatrio,
e Prego. Os contratos celebrados para o fornecimento de bens ou
? jurdica, para anlise e aprovao, sob pena de nulidade em sua fase externa, competente assessoria jurdica para
servios comuns sero precedidos, obrigatoriamente, por processual. anlise e aprovao, autuando, obrigatoriamente, Mapa
O rgo ou entidade competente para o licitao realizada sob a modalidade de Prego, Comparativo entre o valor previamente estimado para a
processamento do certame definir o tipo de licitao a ser preferencialmente eletrnico. Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a
? contratao e a proposta vencedora no certame, o qual reflita a
adotado em razo da natureza do julgamento requerido pelo execuo das atividades de consultoria jurdica e de diviso do objeto a ser contratado (preo global, por lotes ou
objeto a ser contratado (menor preo, melhor tcnica, tcnica Consideram-se bens e servios comuns aqueles cujos
? assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e por itens).
e preo ou maior lance ou oferta), salvo quando da realizao padres de desempenho e qualidade podem ser, concisa aos rgos da Administrao Direta.
de Prego, modalidade que apenas admite o emprego do tipo e objetivamente, definidos no objeto do edital, em perfeita 11 Passo
de menor preo. So tipos de licitao, exceto na modalidade conformidade com as especificaes usuais praticadas no As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
? HOMOLOGAO DO CERTAME LICITATRIO E
concurso: mercado. sociedades de economia mista, os fundos especiais e PUBLICAO DO RESULTADO NO DIRIO OFICIAL DO
demais entidades controladas, direta ou indiretamente, ESTADO
Menor Preo: quando o critrio de seleo da proposta mais 8 Passo pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos
vantajosa para a Administrao determinar que ser vencedor JUNTADA DAS MINUTAS DO INSTRUMENTO administrativos licitatrios s suas respectivas assessorias Analisada e aprovada a fase externa da licitao, a
o licitante que apresentar a proposta de acordo com as CONVOCATRIO (EDITAL OU CARTA-CONVITE) E DO jurdicas, compostas de Procuradores ou Advogados competente assessoria jurdica encaminhar o processo
especificaes do edital ou convite e oferecer menor preo; CONTRATO ADMINISTRATIVO Pblicos investidos em cargos ou empregos efetivos, administrativo licitatrio para homologao: pelo ordenador de
aprovados em concurso pblico de provas ou provas e despesas do rgo ou entidade interessada, quando o valor da
Melhor Tcnica: ser utilizada exclusivamente para servios O rgo ou entidade competente para o ttulos, para anlise e aprovao. contratao for inferior ou igual a R$ 80.000,00 (oitenta mil
de natureza predominantemente intelectual, em especial na processamento da licitao autuar as minutas do reais); pelo Governador do Estado, quando o valor da
elaborao de projetos, clculos, fiscalizao, superviso e instrumento convocatrio (edital ou carta-convite) e do No existindo
? as assessorias jurdicas acima contratao for superior a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).
gerenciamento de engenharia consultiva em geral e, em contrato administrativo. mencionadas, os processos administrativos licitatrios
particular, para elaborao de estudos tcnicos preliminares e devero ser encaminhados Procuradoria Geral do A homologao e o resultado final da licitao sero
projetos bsicos e executivos; e Estado PGE para anlise e aprovao. divulgados no Dirio Oficial do Estado e na Internet, com

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
08 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
09
indicao da modalidade, do nmero de ordem e da srie produza efeitos. A Administrao Pblica no poder exigir o
anual, do objeto, do valor total e do licitante vencedor. cumprimento de qualquer obrigao contratual antes da
publicao.
A homologao o reconhecimento, pela autoridade
?
superior, da validade e da legalidade do procedimento 14 Passo
licitatrio realizado, o que implica afirmar que no h EMISSO DO EMPENHO
nenhum bice contratao.
O ordenador de despesas do rgo ou entidade
12 Passo interessada autorizar a emisso do empenho.
CONVOCAO DO ADJUDICATRIO E CELEBRAO
DO CONTRATO
15 Passo
Homologado o certame, o rgo ou entidade EMISSO DA ORDEM DE SERVIO
competente para o processamento da licitao convocar o
adjudicatrio para assinar o contrato, respeitado o prazo de
validade da sua proposta comercial. 16 Passo
EXECUO CONTRATUAL
O contrato ser firmado: pelo ordenador de despesas
do rgo ou entidade interessada, quando o valor da O Gestor do Contrato fiscalizar sua execuo, com
contratao for inferior ou igual a R$ 80.000,00 (oitenta mil vistas a garantir a fiel observncia do previsto no instrumento
reais); pelo Governador do Estado, quando o valor da contratual. PGE-LIC n 02/2009
contratao for superior a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).

13 Passo
PUBLICAO DO EXTRATO CONTRATUAL
DISPENSA DE
O rgo ou entidade interessada providenciar a
publicao do extrato contratual no Dirio Oficial do Estado
LICITAO
como condio indispensvel para que o negcio jurdico

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
10 11
Legislao Aplicada: 2 Passo 4 Passo contratao, por meio de dispensa de licitao, o meio
AUTUAO DO PROCESSO CARACTERIZAO E COMPROVAO DA SITUAO adequado, efetivo e eficiente para afast-lo.
- Lei Federal n 8.666/1993 O rgo ou entidade interessada solicitar ao seu Protocolo FTICA QUE AUTORIZA A DISPENSA DE LICITAO
- Lei Estadual n 5.237/1991 a autuao do processo. Aperfeioe o planejamento e programao de suas futuras
?
- Decreto Estadual n 4.054/2008 Incisos I e II : PEQUENO VALOR licitaes de maneira a evitar a ocorrncia de contrataes
- Decreto Estadual n 37.984/1999 3 Passo No caso da contratao de bens ou servios no contnuos
? emergenciais embasadas no art. 24, inciso IV, da Lei n
- Decreto Estadual n 3.962/2008 ELABORAO DE PROJETO BSICO OU TERMO DE de pequeno valor (at R$ 8.000,00), o montante mximo 8.666/1993, e a realizao de pagamentos a ttulo de
- Lei Federal n 4.320/1964 REFERNCIA autorizado por lei para a dispensa de licitao englobar a indenizao, por ausncia de suporte contratual (art. 59 da
- Lei Complementar n 101/2000 demanda do rgo ou entidade interessada para todo o Lei n 8.666/1993). (TCU, Acrdo 1395/2005, Segunda
exerccio oramentrio (at 31 de dezembro). Cmara)
O rgo ou entidade interessada elaborar o
Este passo a passo tem como objetivo orientar os Projeto Bsico ou Termo de Referncia pertinente
rgos e entidades que pretendam realizar procedimentos de No caso da contratao que admita a prorrogao da
? No proceda contratao sem licitao, alegando
?
contratao da forma mais detalhada possvel. avena para alm do dia 31 de dezembro, a estimativa de
dispensa de licitao. A dispensa ocorre quando h condio situaes emergenciais causadas pela falta de
de competitividade para a aquisio do objeto, entretanto a lei custos tomar por base a demanda identificada para o planejamento ou de desdia. (TCU, Acrdo 771/2005,
?O Projeto Bsico ou o Termo de Referncia o perodo mximo de vigncia permitido na legislao (60 Segunda Cmara)
faculta a no realizao por convenincia administrativa e
documento que, de forma a propiciar a avaliao dos meses). No caso de esta estimativa de custos superar os
satisfao do interesse pblico. Todos os casos de Dispensa
custos pela Administrao, diante de oramento valores previstos nos incisos I e II do art. 24 da Lei n Devem ser adotadas as providncias cabveis para que
?
esto taxativamente elencados no art. 24 e seus incisos da Lei
detalhado e considerando os preos praticados no 8.666/93, o rgo ou entidade interessada estar obrigada a sejam promovidos os processos licitatrios com a
n 8.666, de 1993, no admitindo situaes no descritas no
texto legal.
mercado, deve indicar, de forma clara, concisa e objetiva: realizar o competente processo licitatrio. antecedncia necessria para a sua concluso antes do
a necessidade do rgo; o objeto a ser contratado; os trmino do contrato vigente, evitando-se a descontinuidade
1 Passo critrios de aceitao do objeto; a definio de mtodos; Inciso IV : EMERGNCIA OU CALAMIDADE PBLICA da prestao dos servios e a realizao de dispensa de
IDENTIFICAO DA NECESSIDADE E APRESENTAO a estratgia de suprimento; o cronograma fsico- Caracterizam a situao de emergncia a imprevisibilidade
? licitao, fundamentada no art. 24, inciso IV, quando no
DA MOTIVAO ADMINISTRATIVA financeiro (se for o caso); os deveres do contratado e do dessa situao e a existncia de urgncia concreta e efetiva estiverem absolutamente caracterizados os casos de
contratante; os procedimentos de fiscalizao e o de seu atendimento, visando afastar risco de danos a bens emergncia e calamidade pblica estabelecidos no citado
O rgo ou entidade interessada, por meio de ato gerenciamento do contrato; o prazo de execuo e de ou sade ou vida das pessoas. dispositivo legal. (TCU, Acrdo 260/2002, Plenrio)
formal interno, identificar a necessidade administrativa e garantia (se for o caso); e as sanes por
apresentar as razes de interesse pblico que justificam a inadimplemento. O risco de danos a bens ou sade ou vida das pessoas,
? Falta de planejamento do administrador no capaz de
?
contratao pretendida, apontando explicitamente a finalidade alm de concreto e efetivamente provvel, deve se mostrar justificar a contratao emergencial. (TCU, Deciso
pblica a ser alcanada. iminente e especialmente gravoso, sendo a imediata 300/1995, Segunda Cmara)

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
12 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
13
Inciso X : COMPRA OU LOCAO DE IMVEL Inciso XIII : INSTITUIO DE PESQUISA, ENSINO OU As contrataes pblicas decorrentes de dispensa de A estimativa deve ser elaborada com base nos preos
?
A contratao direta exige a caracterizao do imvel
? DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL OU DEDICADA licitao somente podero ser efetivadas aps a justificativa do correntes no mercado onde ser realizada a contratao
como sendo o nico, no local, capaz de atender s RECUPERAO SOCIAL DO PRESO seu preo. local, regional ou nacional;
necessidades da Administrao Pblica em razo da
localizao e das instalaes. A referida caracterizao No basta a instituio contratada ser brasileira, no
? Havendo a possibilidade de realizao de consulta de De forma complementar, a estimativa tambm pode ser feita
?
dar-se- mediante parecer tcnico expedido por servidor possuir fins lucrativos, deter inquestionvel reputao mercado, o rgo ou entidade interessada justificar o preo com base em preos fixados por rgo oficial competente ou
pblico habilitado para este fim. tico-profissional e ter como objetivo estatutrio ou proposto mediante a autuao de, pelo menos, 3 (trs) de acordo com os constantes do Sistema de Registro de
regimental a pesquisa, o ensino ou o desenvolvimento oramentos que, necessariamente, contenham, em relao s Preos SRP ou, ainda, preos para o mesmo objeto
A justificativa do preo da locao do imvel ser feita por
? institucional; h de observar tambm que o objeto do empresas consultadas, indicao de nome e n da inscrio no vigentes em outros rgos ou entidades, desde que em
meio de consulta de mercado para imveis assemelhados correspondente contrato guarde estreita correlao com o Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ, endereo e condies semelhantes;
existentes no local ou, ainda, atravs de avaliao ensino, a pesquisa ou o desenvolvimento institucional, telefone comerciais, nome e assinatura da pessoa responsvel
realizada por engenheiro ou arquiteto do quadro da alm de deter reputao tico-profissional na especfica pelo contedo da proposta e validade da proposta. A estimativa serve para verificar se existem recursos
?
Administrao Pblica Estadual. rea para a qual est sendo contratada. (TCU, Deciso oramentrios suficientes para pagamento da despesa com
908/1999, Plenrio) O rgo ou entidade interessada elaborar e autuar a contratao;
A vistoria do imvel a ser locado ser realizada por servidor
? planilha que consolide a consulta de mercado realizada e reflita
pblico (Gestor do Contrato) atravs de formulrio padro 5 Passo a diviso do objeto a ser contratado (preo global, por lotes ou A estimativa serve de parmetro objetivo para o julgamento
?
definido pelo SERVEAL (Laudo de Vistoria), onde constar AUTUAO DA PROPOSTA COMERCIAL E DOS por itens), assinada pelo servidor pblico responsvel. das ofertas desconformes ou incompatveis e a
a identificao dos cmodos e a descrio do estado em DOCUMENTOS DE HABILITAO consequente declarao de inexequibilidade das propostas;
que se encontram. A estimativa levar em conta todo o perodo de vigncia do
?
O rgo ou entidade interessada autuar a proposta contrato a ser firmado, consideradas ainda todas as No havendo a possibilidade de realizao de
O Laudo de Vistoria constar obrigatoriamente como
? comercial e, obrigatoriamente, os documentos de habilitao prorrogaes contratuais admitidas em lei (60 meses); consulta de mercado, em razo da natureza do objeto, o rgo
anexo do contrato de locao. jurdica e regularidade fiscal do particular a ser contratado. Os ou entidade interessada justificar o preo proposto mediante
documentos de qualificao tcnica e qualificao econmico- No caso de compras, a estimativa total considerar a soma
? a comprovao de que o particular a ser contratado cobra de
A compra ou locao de imvel apenas poder se realizar
? financeira sero autuados quando o caso concreto assim o dos preos unitrios multiplicados pelas quantidades de outros clientes, por objeto em tudo assemelhado, preo igual
aps o pronunciamento da Secretaria de Estado da exigir. cada item; ou similar. Essa comprovao ser fornecida pelo particular a
Gesto Pblica SEGESP/AL que ateste a inexistncia ou No caso de obras/servios, a estimativa ser detalhada em
? ser contratado, atravs de cpias de Notas Fiscais recentes,
a indisponibilidade, no local, de imvel pblico adequado 6 Passo planilhas que expressem a composio de todos os custos contratos anteriormente firmados, Notas de Empenho, Atas
satisfao da necessidade administrativa identificada. JUSTIFICATIVA DO PREO unitrios, ou seja, em oramento estimado em planilhas de de Registro de Preos ou outros documentos idneos que
quantitativos e preos unitrios; identifiquem o valor correntemente praticado pelo particular

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
14 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
15
no mercado. 10 Passo 11 Passo produza efeitos. Administrao Pblica no poder exigir o
ANLISE JURDICA DA DISPENSA DE LICITAO PELA COMUNICAO AUTORIDADE SUPERIOR PARA cumprimento de qualquer obrigao contratual antes da
7 Passo PROCURADORIA GERAL DO ESTADO RATIFICAO publicao.
INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA QUAL
CORRER A DESPESA O rgo ou entidade competente para o O rgo ou entidade competente processar a 14 Passo
processamento da dispensa de licitao encaminhar o dispensa de licitao e encaminhar o processo administrativo EMISSO DO EMPENHO
O rgo ou entidade interessada, atravs do setor autoridade competente celebrao do contrato para
processo administrativo competente assessoria jurdica,
competente, indicar a dotao oramentria pela qual ratificao e publicao na imprensa oficial. O ordenador de despesas do rgo ou entidade
para anlise e aprovao, sob pena de nulidade processual.
correr a despesa, com discriminao das respectivas interessada autorizar a emisso do empenho.
classificao funcional programtica e categoria econmica.
Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a
? 12 Passo
execuo das atividades de consultoria jurdica e de CONVOCAO PARA A CELEBRAO DO CONTRATO
?
Sem que haja indicao de dotao oramentria, 15 Passo
nenhuma despesa poder ser efetuada. assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e aos
rgos da Administrao Direta. O rgo ou entidade competente para o EMISSO DA ORDEM DE SERVIO
processamento da dispensa de licitao convocar o
8 Passo As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
? particular a ser contratado para assinar o contrato, respeitado
AUTORIZAO DO ORDENADOR DE DESPESAS PARA A
sociedades de economia mista, os fundos especiais e o prazo de validade da sua proposta comercial. 16 Passo
CONTRATAO EXECUO CONTRATUAL
demais entidades controladas, direta ou indiretamente, pelo
Estado de Alagoas encaminharo os processos O contrato ser firmado: pelo ordenador de despesas
O ordenador de despesas do rgo ou entidade
administrativos de dispensa de licitao s suas respectivas do rgo ou entidade interessada, quando o valor da O Gestor do Contrato fiscalizar sua execuo, com
interessada autorizar a contratao direta, qualquer que seja
assessorias jurdicas, compostas de Procuradores ou contratao for inferior ou igual a R$ 80.000,00 (oitenta mil vistas a garantir a fiel observncia do previsto no instrumento
o seu valor.
Advogados Pblicos investidos em cargos ou empregos reais); pelo Governador do Estado, quando o valor da contratual.
contratao for superior a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).
9 Passo efetivos, aprovados em concurso pblico de provas ou
JUNTADA DA MINUTA DO CONTRATO ADMINISTRATIVO provas e ttulos, para anlise e aprovao.
13 Passo
O rgo ou entidade competente para o No existindo as assessorias jurdicas acima mencionadas,
? PUBLICAO DO EXTRATO CONTRATUAL
processamento da dispensa de licitao autuar a minuta do os processos administrativos de dispensa de licitao
contrato administrativo. devero ser encaminhados Procuradoria Geral do Estado O rgo ou entidade interessada providenciar a
PGE para anlise e aprovao. publicao do extrato contratual no Dirio Oficial do Estado
como condio indispensvel para que o negcio jurdico

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
16 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
17
Legislao Aplicada: 2 Passo
AUTUAO DO PROCESSO
- Lei Federal n 8.666/1993
- Lei Estadual n 5.237/1991 O rgo ou entidade interessada solicitar ao seu
- Decreto Estadual n 4.054/2008 Protocolo a autuao do processo.
- Decreto Estadual n 37.984/1999
- Decreto Estadual n 3.962/2008 3 Passo
- Lei Federal n 4.320/64 ELABORAO DE PROJETO BSICO OU TERMO DE
- Lei Complementar n 101/2000 REFERNCIA

Este passo a passo tem como objetivo orientar os O rgo ou entidade interessada proceder
rgos e entidades que pretendam realizar procedimentos elaborao do Projeto Bsico ou Termo de Referncia
de inexigibilidade de licitao. A inexigibilidade de licitao pertinente contratao da forma mais detalhada possvel.
ocorre quando h inviabilidade de competio, seja pela
natureza do objeto, seja por circunstncias atinentes ao ?
O Projeto Bsico ou o Termo de Referncia o
sujeito a ser contratado. documento que, de forma a propiciar a avaliao dos
custos pela Administrao, diante de oramento
1 Passo detalhado e considerando os preos praticados no
IDENTIFICAO DA NECESSIDADE E mercado, deve indicar, de forma clara, concisa e
PGE-LIC n 03/2009 APRESENTAO DA MOTIVAO ADMINISTRATIVA objetiva: a necessidade do rgo; o objeto a ser
contratado; os critrios de aceitao do objeto; a
O rgo ou entidade interessada, por meio de ato definio de mtodos; a estratgia de suprimento; o
INEXIGIBILIDADE DE formal interno, identificar a necessidade administrativa e cronograma fsico-financeiro (se for o caso); os deveres
apresentar as razes de interesse pblico que justificam a do contratado e do contratante; os procedimentos de

LICITAO contratao pretendida, apontando explicitamente a


finalidade pblica a ser alcanada.
fiscalizao e o gerenciamento do contrato; o prazo de
execuo e de garantia (se for o caso); e as sanes por
inadimplemento.

18 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
19
4 Passo ?
A natureza singular do servio deve ser entendida como excelncia os trabalhos), ter desenvolvido estudos aps a justificativa de preo.
CARACTERIZAO E COMPROVAO DA SITUAO uma caracterstica especial de algumas das contrataes de aprofundados acerca da matria, publicaes (livros,
FTICA QUE AUTORIZA A INEXIGIBILIDADE DE servios tcnicos profissionais especializados. Para que se artigos, teses etc.), gozar de alto conceito entre seus pares Nos casos de inexigibilidade de licitao, onde no h a
LICITAO tenha servio singular, a Administrao haver de estar ou no mercado, ou ter na sua equipe tcnica detentores de possibilidade de realizao de consulta de mercado em razo
vivenciando necessidade impossvel de ser tais caractersticas (se for empresa), de forma a tornar da natureza do objeto, o rgo ou entidade interessada
O rgo ou entidade interessada, por meio de Parecer satisfatoriamente enfrentada atravs da contratao de indiscutvel que se trata do mais adequado a atender justificar o preo proposto mediante a comprovao de que o
Tcnico assinado por Servidor Pblico habilitado para tanto, qualquer profissional especializado. Realmente, a singularidade do objeto. particular a ser contratado cobra de outros clientes, por objeto
caracterizar e comprovar a situao ftica que autoriza a complexidade, a relevncia, os interesses pblicos em jogo em tudo assemelhado, preo igual ou similar. Essa
inexigibilidade de licitao, fazendo autuar toda a tm de exigir a contratao de profissional que, em sua rea ?
A comprovao da natureza singular do servio, da comprovao ser fornecida pelo particular a ser contratado
documentao necessria. especializao do profissional escolhido e da notoriedade atravs de cpias de Notas Fiscais recentes, contratos
de especializao, sobressaia, distinga-se, eleve-se acima
dessa especializao, que justificar a contratao direta por anteriormente firmados, Notas de Empenho, Atas de Registro
dos demais especializados como nico capaz de atender
?
A licitao inexigvel pela impossibilidade de competio, inexigibilidade, dever ser feita por meio de um parecer de Preos ou outros documentos idneos que identifiquem o
aos reclamos da Administrao contratante. A singularidade valor correntemente praticado pelo particular no mercado.
caracterizando-se por haver apenas um determinado objeto de um servio est na inviabilidade de sua execuo por tcnico expedido por servidor pblico habilitado para este fim.
ou pessoa que atende s necessidades da Administrao
Pblica.
profissional especializado padro.
5 Passo 7 Passo
AUTUAO DA PROPOSTA COMERCIAL E DOS INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA QUAL
?
O rol de incisos do art. 25 da Lei n 8.666/1993 (I, II e III) no ?
A especializao do profissional escolhido consiste na
DOCUMENTOS DE HABILITAO CORRER A DESPESA
abrange todas as hipteses de inexigibilidade, ou seja, titularidade objetiva de requisitos que distingam o sujeito,
apenas exemplificativo. atribuindo-lhe maior habilitao do que a normalmente
O rgo ou entidade interessada autuar a proposta O rgo ou entidade interessada, atravs do setor
existente no mbito dos profissionais que exercem a
comercial e, obrigatoriamente, os documentos de habilitao competente, indicar a dotao oramentria pela qual correr
?
Consideram-se vlidos os certificados de exclusividade atividade. So as evidncias da capacitao objetiva do
jurdica e regularidade fiscal do particular a ser contratado. Os a despesa, com discriminao das respectivas classificao
emitidos pelos entes enumerados no inciso I do art. 25 da Lei contratado para prestar o servio.
documentos de qualificao tcnica e qualificao econmico- funcional programtica e categoria econmica.
n 8.666/1993 (Sindicato, Federao ou Confederao
financeira sero autuados quando o caso concreto assim o
Patronal ou entidade equivalente) ou por instituio ?
A notoriedade da especializao do profissional o
exigir. ?
Sem que haja indicao de dotao oramentria,
confivel e idnea que detenha credibilidade e autonomia reconhecimento da qualificao do contratado por parte da
nenhuma despesa poder ser efetuada.
em relao ao mercado privado, ainda que no seja rgo comunidade, evitando-se, com isso, que a qualificao seja
avaliada exclusivamente no mbito interno da
6 Passo
de Registro de Comrcio e no tenha natureza sindical.
Administrao. Pode ser comprovada com currculo e
JUSTIFICATIVA DE PREOS 8 Passo
AUTORIZAO DO ORDENADOR DE DESPESAS PARA A
?
A Administrao Pblica dever adotar procedimentos documentao que tornem claro, por exemplo, ser detentor
As contrataes pblicas decorrentes de CONTRATAO
criteriosos visando comprovao da autenticidade das de elevada experincia na sua rea de atuao (atestados inexigibilidade de licitao somente podero ser efetivadas
informaes constantes dos certificados de exclusividade. de anteriores contratantes, declarando ter realizado com

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
20 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
21
O ordenador de despesas do rgo ou entidade administrativos de inexigibilidade de licitao s suas contratao for inferior ou igual a R$ 80.000,00 (oitenta mil contratual.
interessada autorizar a contratao direta, qualquer que seja respectivas assessorias jurdicas, compostas de reais); pelo Governador do Estado, quando o valor da
o seu valor. Procuradores ou Advogados Pblicos investidos em cargos contratao for superior a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).
ou empregos efetivos, para anlise e aprovao.
9 Passo 13 Passo
JUNTADA DA MINUTA DO CONTRATO ADMINISTRATIVO ?
No existindo as assessorias jurdicas acima mencionadas, PUBLICAO DO EXTRATO CONTRATUAL
os processos administrativos de inexigibilidade de licitao
O rgo ou entidade competente para o devero ser encaminhados Procuradoria Geral do Estado O rgo ou entidade interessada providenciar a
processamento da inexigibilidade de licitao autuar a minuta PGE para anlise e aprovao. publicao do extrato contratual no Dirio Oficial do Estado
do contrato administrativo. como condio indispensvel para que o negcio jurdico
11 Passo produza efeitos. Administrao Pblica no poder exigir o
10 Passo COMUNICAO AUTORIDADE SUPERIOR PARA cumprimento de qualquer obrigao contratual antes da
ANLISE JURDICA DA INEXIGIBILIDADE DE LICITAO RATIFICAO publicao.
PELA PROCURADORIA GERAL DO ESTADO
O rgo ou entidade competente processar a 14 Passo
O rgo ou entidade competente para o inexigibilidade de licitao e encaminhar o processo EMISSO DO EMPENHO
processamento da inexigibilidade de licitao encaminhar o administrativo autoridade competente celebrao do
processo administrativo competente assessoria jurdica, contrato para ratificao e publicao na imprensa oficial. O ordenador de despesas do rgo ou entidade
para anlise e aprovao, sob pena de nulidade processual. interessada autorizar a emisso do empenho.
12 Passo
?
Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a CONVOCAO PARA A CELEBRAO DO CONTRATO 15 Passo
execuo das atividades de consultoria jurdica e de EMISSO DA ORDEM DE SERVIO
assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e O rgo ou entidade competente para o
aos rgos da Administrao Direta. processamento da inexigibilidade de licitao convocar o
particular a ser contratado para assinar o contrato, respeitado 16 Passo
?
As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as o prazo de validade da sua proposta comercial. EXECUO CONTRATUAL
sociedades de economia mista, os fundos especiais e
demais entidades controladas, direta ou indiretamente, pelo O contrato ser firmado: pelo ordenador de despesas O Gestor do Contrato fiscalizar sua execuo, com
Estado de Alagoas encaminharo os processos do rgo ou entidade interessada, quando o valor da vistas a garantir a fiel observncia do previsto no instrumento

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
22 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
23
Legislao Aplicada: instrumento contratual, a responsabilidade pela adoo
das providncias necessrias ao regular aditamento do
- Lei Federal n 8.666/1993 contrato.
- Lei Estadual n 5.237/1991
- Lei Federal n 4.320/1964 2 Passo
- Lei Complementar n 101/2000 AUTUAO DO PROCESSO

Este passo a passo tem como objetivo orientar os O rgo ou entidade interessada solicitar ao seu
rgos e entidades que pretendam celebrar termo aditivo Protocolo a autuao do processo.
contratual prorrogao de vigncia.
3 Passo
1 Passo AUTUAO DA PROPOSTA COMERCIAL E DOS
IDENTIFICAO DA NECESSIDADE E DOCUMENTOS DE HABILITAO
APRESENTAO DA MOTIVAO ADMINISTRATIVA
O rgo ou entidade interessada autuar a
O rgo ou entidade interessada, por meio de ato proposta comercial e, obrigatoriamente, os documentos de
formal interno, identificar a necessidade administrativa e habilitao jurdica e regularidade fiscal do particular a ser
apresentar as razes de interesse pblico que justificam o contratado. Os documentos de qualificao tcnica e
aditamento pretendido, apontando explicitamente a qualificao econmico-financeira sero autuados quando
PGE-LIC n 04/2009 finalidade pblica a ser alcanada. o caso concreto assim o exigir.

TERMO ADITIVO CONTRATUAL O termo aditivo dever ser celebrado previamente 4 Passo
expirao do prazo do contrato, de modo a evitar COMPROVAO DA VANTAJOSIDADE DA
PRORROGAO execuo sem cobertura contratual, devendo os autos
chegar PGE/AL com, pelo menos, 30 (trinta) dias de
PRORROGAO CONTRATUAL

DE VIGNCIA antecedncia em relao ao trmino da vigncia. O rgo ou entidade interessada comprovar a


vantajosidade da prorrogao contratual mediante a
Cabe ao Gestor do Contrato, identificado no

24 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
25
autuao de, pelo menos, 3 (trs) oramentos que, soma dos preos unitrios multiplicados pelas A celebrao do termo aditivo ser autorizada: pelo As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
?
necessariamente, contenham, em relao s empresas quantidades de cada item. ordenador de despesas do rgo ou entidade interessada, sociedades de economia mista, os fundos especiais e
consultadas, indicao de nome e n da inscrio no quando o valor da contratao for inferior ou igual a R$ demais entidades controladas, direta ou indiretamente,
Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ, endereo e No caso de obras/servios, a estimativa ser detalhada
? 80.000,00 (oitenta mil reais); pelo Governador do Estado, pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos
telefone comerciais, nome e assinatura da pessoa em planilhas que expressem a composio de todos os quando o valor da contratao for superior a R$ 80.000,00 administrativos de aditamento s suas respectivas
responsvel pelo contedo da proposta e validade da custos unitrios, ou seja, em oramento estimado em (oitenta mil reais). assessorias jurdicas, compostas de Procuradores ou
proposta. planilhas de quantitativos e preos unitrios. Advogados Pblicos investidos em cargos ou empregos
7 Passo efetivos, aprovados em concurso pblico de provas ou
Na hiptese de prorrogao da vigncia de A estimativa deve ser elaborada com base nos preos
? JUNTADA DA MINUTA DO TERMO ADITIVO provas e ttulos, para anlise e aprovao.
contrato de servios contnuos que utilize planilhas de correntes no mercado onde ser realizada a licitao
composio de custo, apenas ser considerado vlido o local, regional ou nacional. O rgo ou entidade competente para o No existindo
? as assessorias jurdicas acima
conjunto de oramentos (consulta de mercado) que tenham processamento do aditamento autuar a minuta do termo mencionadas, os processos administrativos de
como base o mesmo piso salarial profissional da categoria, 5 Passo aditivo. aditamento devero ser encaminhados Procuradoria
previsto na Conveno Coletiva de Trabalho vigente. INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA Geral do Estado PGE para anlise e aprovao.
QUAL CORRER A DESPESA 8 Passo
O rgo ou entidade interessada, ANLISE JURDICA DO ADITAMENTO PELA 9 Passo
obrigatoriamente, elaborar e autuar planilha que O rgo ou entidade interessada, atravs do setor PROCURADORIA GERAL DO ESTADO CONVOCAO DO CONTRATADO E CELEBRAO
consolide a consulta de mercado realizada e reflita a diviso competente, indicar a dotao oramentria pela qual DO TERMO ADITIVO
do objeto a ser contratado (preo global, por lotes ou por correr a despesa, com discriminao das respectivas O rgo ou entidade competente para o
itens), assinada pelo Servidor Pblico responsvel. classificao funcional programtica e categoria processamento do aditamento encaminhar o processo O rgo ou entidade competente para o
econmica. administrativo competente assessoria jurdica para processamento do aditamento convocar o contratado
No caso de prorrogao do prazo de execuo de anlise e aprovao, sob pena de nulidade processual. para assinar o termo aditivo.
obras e servios de engenharia, ser dispensada a Sem que haja indicao de dotao oramentria,
?
consulta de mercado para a estimativa prvia do valor de nenhuma despesa poder ser efetuada. Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a
? O termo aditivo ser firmado: pelo ordenador de
mercado, sendo utilizados os preos unitrios constantes execuo das atividades de consultoria jurdica e de despesas do rgo ou entidade interessada, quando o valor
da Planilha anexa ao contrato. 6 Passo assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e da contratao for inferior ou igual a R$ 80.000,00 (oitenta
AUTORIZAO PARA A CELEBRAO DO TERMO aos rgos da Administrao Direta. mil reais); pelo Governador do Estado, quando o valor da
No caso de compras, a estimativa total considerar a
? ADITIVO contratao for superior a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
26 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
27
10 Passo
PUBLICAO DO EXTRATO DO TERMO ADITIVO

O rgo ou entidade interessada providenciar a


publicao do extrato do termo aditivo no Dirio Oficial do
Estado como condio indispensvel para que o negcio
jurdico produza efeitos. A Administrao Pblica no
poder exigir o cumprimento de qualquer obrigao
contratual antes da publicao.

11 Passo
EMISSO DO EMPENHO

O ordenador de despesas do rgo ou entidade


interessada autorizar a emisso do empenho.

12 Passo
EMISSO DA ORDEM DE SERVIO

13 Passo PGE-LIC n 05/2009


EXECUO CONTRATUAL
TERMO ADITIVO CONTRATUAL
O Gestor do Contrato fiscalizar sua execuo,
com vistas a garantir a fiel observncia do previsto no
instrumento contratual. ALTERAO
DO OBJETO CONTRATUAL

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
28 29
Legislao Aplicada: Cabe ao Gestor do Contrato, identificado no instrumento fonte ou as fontes oficiais de consulta utilizadas para a qual decorre de modificao do projeto ou de
contratual, a responsabilidade pela adoo das identificao dos preos unitrios inseridos na Planilha especificaes, exigem-se, para a sua efetivao, os
- Lei Federal n 8.666/1993 providncias necessrias ao regular aditamento do Oramentria (SINAPI, ORSE, SICRO). seguintes requisitos mnimos: a) existncia de fato
- Lei Estadual n 5.237/1991 contrato. superveniente, ou pelo menos de conhecimento
- Decreto Estadual n 3.962/2008 ?
Projeto Bsico ou Termo de Referncia documento superveniente, capaz de ensej-la; b) justificativa
- Lei Federal n 4.320/1964 2 Passo que, de forma a propiciar a avaliao dos custos pela tcnica adequada e suficiente; e c) no transmutao
- Lei Complementar n 101/2000 AUTUAO DO PROCESSO Administrao, diante de oramento detalhado e ou desnaturao do objeto.
considerando os preos praticados no mercado, deve
Este passo a passo tem como objetivo orientar os O rgo ou entidade interessada solicitar ao seu indicar, de forma clara, concisa e objetiva, necessidade ?
Se o rgo ou entidade interessada tem a possibilidade
rgos e entidades que pretendam celebrar termo aditivo Protocolo a autuao do processo. do rgo, objeto a ser contratado, critrios de aceitao de antever a necessidade de quantidade maior, no
contratual alterao do objeto contratual. do objeto, definio de mtodos, estratgia de deve instaurar certame licitatrio tendo por objeto
3 Passo suprimento, cronograma fsico-financeiro (se for o quantidade inferior; reprovvel a falsa estimativa do
1 Passo ELABORAO DO PROJETO BSICO OU TERMO DE caso), deveres do contratado e do contratante, valor do objeto a ser licitado, a menor, com o deliberado
IDENTIFICAO DA NECESSIDADE E REFERNCIA procedimentos de fiscalizao e gerenciamento do propsito de selecionar determinada modalidade de
APRESENTAO DA MOTIVAO ADMINISTRATIVA aditamento, prazo de execuo e de garantia (se for o licitao, j sabendo, de antemo, a necessidade de
O rgo ou entidade interessada proceder caso), sanes por inadimplemento, conforme o caso. utilizao dos acrscimos contratuais.
O rgo ou entidade interessada, por meio de ato elaborao do Projeto Bsico ou Termo de Referncia
formal interno, identificar a necessidade administrativa e pertinente ao aditamento da forma mais detalhada possvel. ?
No caso de alterao quantitativa do objeto contratual, 4 Passo
apresentar as razes de interesse pblico que justificam o a legislao licitatria estipula o limite de 25% (vinte e AUTUAO DA PROPOSTA COMERCIAL E DOS
aditamento pretendido, apontando explicitamente a No caso de alterao do objeto de contratos de cinco por cento) do valor inicial atualizado para obras, DOCUMENTOS DE HABILITAO
finalidade pblica a ser alcanada. obras e servios de engenharia, o rgo ou entidade servios e compras e de 50% (cinquenta por cento) do
interessada elaborar Planilha Oramentria com a valor inicial atualizado para reforma de edifcio ou O rgo ou entidade interessada autuar a
O termo aditivo dever ser celebrado previamente indicao dos preos unitrios e totais estimados (sem equipamento. proposta comercial e, obrigatoriamente, os documentos de
expirao do prazo do contrato, de modo a evitar qualquer acrscimo a ttulo de despesas indiretas ou lucro); habilitao jurdica e regularidade fiscal do contratado. Os
execuo sem cobertura contratual, devendo os autos do percentual estimado para o BDI/LDI das obras e servios ?
O valor contratual, em razo de acrscimo, no poder documentos de qualificao tcnica e qualificao
chegar PGE/AL com, pelo menos, 30 (trinta) dias de e do preo global mximo estimado para a contratao. extrapolar o limite relativo modalidade licitatria econmico-financeira sero autuados quando o caso
antecedncia em relao ao trmino da vigncia. Tambm elaborar e autuar detalhamento da composio adotada. concreto assim o exigir.
do BDI/LDI estimado para as obras e servios e indicar a ?
No caso de alterao qualitativa do objeto contratual, a

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
30 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
31
5 Passo O rgo ou entidade competente para o ?
No existindo as assessorias jurdicas acima contratual antes da publicao.
INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA processamento do aditamento autuar a minuta do termo mencionadas, os processos administrativos de
QUAL CORRER A DESPESA aditivo. aditamento devero ser encaminhados Procuradoria 11 Passo
Geral do Estado PGE para anlise e aprovao. EMISSO DO EMPENHO
O rgo ou entidade interessada, atravs do setor 8 Passo
competente, indicar a dotao oramentria pela qual ANLISE JURDICA DO ADITAMENTO PELA 9 Passo O ordenador de despesas do rgo ou entidade
correr a despesa, com discriminao das respectivas PROCURADORIA GERAL DO ESTADO CONVOCAO DO CONTRATADO E CELEBRAO interessada autorizar a emisso do empenho.
classificao funcional programtica e categoria DO TERMO ADITIVO
econmica. O rgo ou entidade competente para o 12 Passo
processamento do aditamento encaminhar o processo O rgo ou entidade competente para o EMISSO DA ORDEM DE SERVIO
?
Sem que haja indicao de dotao oramentria, administrativo competente assessoria jurdica, para processamento do aditamento convocar o contratado
nenhuma despesa poder ser efetuada. anlise e aprovao, sob pena de nulidade processual. para assinar o termo aditivo. 13 Passo
EXECUO CONTRATUAL
6 Passo ?
Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a O termo aditivo ser firmado: pelo ordenador de
AUTORIZAO PARA A CELEBRAO DO TERMO execuo das atividades de consultoria jurdica e de despesas do rgo ou entidade interessada, quando o valor O Gestor do Contrato fiscalizar sua execuo,
ADITIVO assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e da contratao for inferior ou igual a R$ 80.000,00 (oitenta com vistas a garantir a fiel observncia do previsto no
aos rgos da Administrao Direta. mil reais); pelo Governador do Estado, quando o valor da instrumento contratual.
A celebrao do termo aditivo ser autorizada: pelo contratao for superior a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).
ordenador de despesas do rgo ou entidade interessada, ?
As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
quando o valor da contratao for inferior ou igual a R$ sociedades de economia mista, os fundos especiais e 10 Passo
80.000,00 (oitenta mil reais); pelo Governador do Estado, demais entidades controladas, direta ou indiretamente, PUBLICAO DO EXTRATO DO TERMO ADITIVO
quando o valor da contratao for superior a R$ 80.000,00 pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos
(oitenta mil reais). administrativos de aditamento s suas respectivas O rgo ou entidade interessada providenciar a
assessorias jurdicas, compostas de Procuradores ou publicao do extrato do termo aditivo no Dirio Oficial do
Advogados Pblicos investidos em cargos ou empregos Estado como condio indispensvel para que o negcio
7 Passo efetivos, aprovados em concurso pblico de provas ou jurdico produza efeitos. A Administrao Pblica no
JUNTADA DA MINUTA DO TERMO ADITIVO provas e ttulos, para anlise e aprovao. poder exigir o cumprimento de qualquer obrigao

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
32 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
33
Legislao Aplicao com a planilha de custos que acompanha o pedido do
reequilbrio; e a demonstrao de que os itens da planilha
- Lei Federal n 8.666/1993 de custos esto economicamente defasados, inclusive com
- Lei Estadual n 5.237/1991 a taxa de administrao, e que esto ocasionando o
- Lei Federal n 4.320/1964 desequilbrio do contrato.
- Lei Complementar n 101/2000
O termo aditivo dever ser celebrado previamente
Este passo a passo tem como objetivo orientar os expirao do prazo do contrato, de modo a evitar
rgos e entidades que pretendam celebrar termo aditivo execuo sem cobertura contratual, devendo os autos
contratual reequilbrio econmico-financeiro. chegar PGE/AL com, pelo menos, 30 (trinta) dias de
antecedncia em relao ao trmino da vigncia.

1 Passo Cabe ao Gestor do Contrato, identificado no


AUTUAO E APRECIAO DO PEDIDO DA instrumento contratual, a responsabilidade pela adoo das
CONTRATADA providncias necessrias ao regular aditamento do
contrato.
O rgo ou entidade interessada, por meio de ato
formal interno, apreciar o pedido de reequilbrio 2 Passo
econmico-financeiro apresentado pela contratada quanto INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA
PGE-LIC n 06/2009 sua pertinncia, verificando, atravs de manifestao QUAL CORRER A DESPESA
expressa e detalhada: a existncia de fato imprevisvel ou
TERMO ADITIVO CONTRATUAL previsvel, porm de consequncias incalculveis, O rgo ou entidade interessada, atravs do setor
retardador ou impeditivo da execuo do que foi competente, indicar a dotao oramentria pela qual
REEQUILBRIO contratado; a ocorrncia de caso de fora maior, caso
fortuito ou fato do prncipe, configurando lea econmica
correr a despesa, com discriminao das respectivas
classificao funcional programtica e categoria
ECONMICO-FINANCEIRO (probabilidade de perda concomitante probabilidade de
lucro) extraordinria e extracontratual; a compatibilidade
econmica.
? Sem que haja indicao de dotao oramentria,
dos custos dos itens constantes da proposta do contratado nenhuma despesa poder ser efetuada.

34 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
35
3 Passo execuo das atividades de consultoria jurdica e de despesas do rgo ou entidade interessada, quando o valor com vistas a garantir a fiel observncia do previsto no
AUTORIZAO PARA A CELEBRAO DO TERMO assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e da contratao for inferior ou igual a R$ 80.000,00 (oitenta instrumento contratual.
ADITIVO aos rgos da Administrao Direta. mil reais); pelo Governador do Estado, quando o valor da
contratao for superior a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).
A celebrao do termo aditivo ser autorizada: pelo ?
As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
ordenador de despesas do rgo ou entidade interessada, sociedades de economia mista, os fundos especiais e 7 Passo
quando o valor da contratao for inferior ou igual a R$ demais entidades controladas, direta ou indiretamente, PUBLICAO DO EXTRATO DO TERMO ADITIVO
80.000,00 (oitenta mil reais); pelo Governador do Estado, pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos
quando o valor da contratao for superior a R$ 80.000,00 administrativos de aditamento s suas respectivas O rgo ou entidade interessada providenciar a
(oitenta mil reais). assessorias jurdicas, compostas de Procuradores ou publicao do extrato do termo aditivo no Dirio Oficial do
Advogados Pblicos investidos em cargos ou empregos Estado como condio indispensvel para que o negcio
4 Passo efetivos, aprovados em concurso pblico de provas ou jurdico produza efeitos. A Administrao Pblica no
JUNTADA DA MINUTA DO TERMO ADITIVO provas e ttulos, para anlise e aprovao. poder exigir o cumprimento de qualquer obrigao
contratual antes da publicao.
O rgo ou entidade competente para o ?
No existindo as assessorias jurdicas acima
processamento do aditamento autuar a minuta do termo mencionadas, os processos administrativos de 8 Passo
aditivo. aditamento devero ser encaminhados Procuradoria EMISSO DO EMPENHO
Geral do Estado PGE para anlise e aprovao.
5 Passo O ordenador de despesas do rgo ou entidade
ANLISE JURDICA DO ADITAMENTO PELA 6 Passo interessada autorizar a emisso do empenho.
PROCURADORIA GERAL DO ESTADO CONVOCAO DO CONTRATADO E CELEBRAO
DO TERMO ADITIVO 9 Passo
O rgo ou entidade competente para o EMISSO DA ORDEM DE SERVIO
processamento do aditamento encaminhar o processo O rgo ou entidade competente para o
administrativo competente assessoria jurdica, para processamento do aditamento convocar o contratado 10 Passo
anlise e aprovao, sob pena de nulidade processual. para assinar o termo aditivo. EXECUO CONTRATUAL

?
Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a O termo aditivo ser firmado: pelo ordenador de O Gestor do Contrato fiscalizar sua execuo,

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
36 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
37
Legislao Aplicada: sem cobertura contratual, devendo os autos chegar PGE/AL
com, pelo menos, 30 (trinta) dias de antecedncia em relao
- Lei Federal n 8.666/1993 ao trmino da vigncia.
- Lei Estadual n 5.237/1991
- Lei Federal n 4.320/1964 Cabe ao Gestor do Contrato, identificado no
- Lei Complementar n 101/2000 instrumento contratual, a responsabilidade pela adoo das
- Lei Federal n 9.069/1995 providncias necessrias ao regular aditamento do contrato.
- Lei Federal n 10.192/2001
2 Passo
Este passo a passo tem como objetivo orientar os ELABORAO DOS CLCULOS DO REAJUSTE DE
rgos e entidades que pretendam celebrar termo aditivo PREOS
contratual reajuste de preos.
O rgo ou entidade interessada, por meio de ato
formal interno, elaborado pelo setor tcnico competente,
1 Passo apresentar a memria de clculo do reajuste de preos
AUTUAO E APRECIAO DO PEDIDO DA requerido pela contratada e indicar o valor contratual mensal
CONTRATADA e global reajustado.

O rgo ou entidade interessada, por meio de ato No caso de reajuste de preos de contrato de
formal interno, apreciar o pedido de reajuste apresentado prestao de servios envolvendo a cesso de mo-de-obra, o
pela contratada quanto sua pertinncia, verificando, atravs rgo ou entidade interessada observar, na elaborao do
PGE-LIC n 07/2009
de manifestao expressa e detalhada: a previso da clculo, que o teor da Conveno Coletiva de Trabalho incida
TERMO ADITIVO CONTRATUAL possibilidade de reajuste no edital ou contrato original e o apenas sobre o piso salarial da categoria e suas repercusses
decurso de, pelo menos, 12 (doze) meses desde a ltima legais.

REAJUSTE
DE PREOS
pactuao, entendendo-se como pactuao a data da
proposta comercial ou do oramento (Conveno Coletiva de
Trabalho) que a tenha embasado. 3 Passo
O termo aditivo dever ser celebrado previamente AUTUAO DE ANUNCIA DO VALOR REAJUSTADO
expirao do prazo do contrato, de modo a evitar execuo POR PARTE DA CONTRATADA

38 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
39
A contratada apresentar manifestao expressa de 6 Passo provas e ttulos, para anlise e aprovao. da publicao.
anuncia com o valor reajustado, nos termos da memria de JUNTADA DA MINUTA DO TERMO ADITIVO
clculo apresentada pelo rgo ou entidade interessada, e de No existindo
? as assessorias jurdicas acima 10 Passo
sua manuteno pelos prximos 12 (doze) meses. O rgo ou entidade competente para o mencionadas, os processos administrativos de aditamento EMISSO DO EMPENHO
processamento do aditamento autuar a minuta do termo devero ser encaminhados Procuradoria Geral do
4 Passo aditivo. Estado PGE para anlise e aprovao. O ordenador de despesas do rgo ou entidade
INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA QUAL interessada autorizar a emisso do empenho.
CORRER A DESPESA 7 Passo 8 Passo
ANLISE JURDICA DO ADITAMENTO PELA CONVOCAO DO CONTRATADO E CELEBRAO DO 11 Passo
O rgo ou entidade interessada, atravs do setor PROCURADORIA GERAL DO ESTADO TERMO ADITIVO EMISSO DA ORDEM DE SERVIO
competente, indicar a dotao oramentria pela qual correr
a despesa, com discriminao das respectivas classificao O rgo ou entidade competente para o O rgo ou entidade competente para o 12 Passo
funcional programtica e categoria econmica. processamento do aditamento encaminhar o processo processamento do aditamento convocar o contratado para EXECUO CONTRATUAL
administrativo competente assessoria jurdica, para anlise e assinar o termo aditivo.
Sem que haja indicao de dotao oramentria,
? aprovao, sob pena de nulidade processual. O Gestor do Contrato fiscalizar sua execuo, com
nenhuma despesa poder ser efetuada. O termo aditivo ser firmado: pelo ordenador de vistas a garantir a fiel observncia do previsto no instrumento
Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a
? despesas do rgo ou entidade interessada, quando o valor da contratual.
5 Passo execuo das atividades de consultoria jurdica e de contratao for inferior ou igual a R$ 80.000,00 (oitenta mil
AUTORIZAO PARA A CELEBRAO DO TERMO assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e reais); pelo Governador do Estado, quando o valor da
ADITIVO aos rgos da Administrao Direta. contratao for superior a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).

A celebrao do termo aditivo ser autorizada: pelo As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
? 9 Passo
ordenador de despesas do rgo ou entidade interessada, sociedades de economia mista, os fundos especiais e PUBLICAO DO EXTRATO DO TERMO ADITIVO
quando o valor da contratao for inferior ou igual a R$ demais entidades controladas, direta ou indiretamente,
80.000,00 (oitenta mil reais); pelo Governador do Estado, pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos O rgo ou entidade interessada providenciar a
quando o valor da contratao for superior a R$ 80.000,00 administrativos de aditamento s suas respectivas publicao do extrato do termo aditivo no Dirio Oficial do
(oitenta mil reais). assessorias jurdicas, compostas de Procuradores ou Estado como condio indispensvel para que o negcio
Advogados Pblicos investidos em cargos ou empregos jurdico produza efeitos. A Administrao Pblica no poder
efetivos, aprovados em concurso pblico de provas ou exigir o cumprimento de qualquer obrigao contratual antes

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
40 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
41
Legislao Aplicada: O rgo ou entidade interessada, por meio de ato
formal interno, ou ainda o contratado manifestar a sua
- Lei Federal n 8.666/1993 concordncia com a inteno de rescindir o contrato
- Decreto Estadual n 4.054/2008 administrativo em curso, apresentando motivao para tanto.
- Lei Estadual n 6.161/2000
Tratando-se de concordncia com resciso
Este passo a passo tem como objetivo orientar os manifestada pelo contratado, a motivao apresentar a
rgos e entidades que pretendam rescindir contrato convenincia administrativa (interesse pblico) do ato por
administrativo de forma amigvel, por acordo entre as partes. meio de um parecer tcnico, elaborado pelo Gestor do
Contrato, que conclua pela necessidade da resciso.

1 Passo 3 Passo
MANIFESTAO FORMAL DE UMA DAS PARTES SOBRE AUTORIZAO PARA A RESCISO CONTRATUAL
A INTENO DE RESCINDIR O CONTRATO
Autuadas as manifestaes de ambas as partes, o
O rgo ou entidade interessada, por meio de ato ordenador de despesas do rgo ou entidade interessada,
formal interno, ou ainda o contratado manifestar a sua quando o valor da contratao for inferior ou igual a R$
inteno de rescindir o contrato administrativo em curso, 80.000,00 (oitenta mil reais), ou o Governador do Estado,
apresentando motivao para tanto. quando o valor da contratao for superior a R$ 80.000,00
(oitenta mil reais), autorizar a resciso amigvel do contrato
Tratando-se de resciso manifestada pela administrativo em curso, determinando a lavratura do Termo
PGE-LIC n 08/2009
Administrao Pblica, a motivao apresentar a de Resciso.
convenincia administrativa (interesse pblico) do ato por
RESCISO CONTRATUAL meio de um parecer tcnico, elaborado pelo Gestor do 4 Passo
Contrato, que conclua pela necessidade da resciso. JUNTADA DA MINUTA DO TERMO DE RESCISO

AMIGVEL 2 Passo
CONCORDNCIA FORMAL DA OUTRA PARTE
CONTRATUAL
O rgo ou entidade interessada autuar a minuta do Termo
de Resciso.

42 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
43
5 Passo
ANLISE JURDICA DA RESCISO PELA 6 Passo
PROCURADORIA GERAL DO ESTADO CONVOCAO DAS PARTES E CELEBRAO DO
TERMO DE RESCISO
O rgo ou entidade interessada encaminhar o
processo administrativo de resciso contratual amigvel O rgo ou entidade interessada convocar o
competente assessoria jurdica, para anlise e aprovao, sob contratado para assinar o Termo de Resciso.
pena de nulidade processual.
O Termo de Resciso ser firmado: pelo ordenador de
Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a
? despesas do rgo ou entidade interessada, quando o valor da
execuo das atividades de consultoria jurdica e de contratao for inferior ou igual a R$ 80.000,00 (oitenta mil
assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e reais); pelo Governador do Estado, quando o valor da
aos rgos da Administrao Direta. contratao for superior a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).
As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
?
sociedades de economia mista, os fundos especiais e
demais entidades controladas, direta ou indiretamente,
7 Passo
PUBLICAO DO EXTRATO DO TERMO DE RESCISO
pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos
administrativos de resciso contratual amigvel s suas
O rgo ou entidade interessada providenciar a
respectivas assessorias jurdicas, compostas de
publicao do extrato do Termo de Resciso no Dirio Oficial
Procuradores ou Advogados Pblicos investidos em
do Estado como condio indispensvel para que o negcio
cargos ou empregos efetivos, aprovados em concurso PGE-LIC n 09/2009
jurdico produza efeitos. As partes do contrato cumpriro as
pblico de provas ou provas e ttulos, para anlise e
obrigaes pactuadas at a data da publicao.
aprovao. RESCISO CONTRATUAL
No existindo
? as assessorias jurdicas acima
mencionadas, os processos administrativos de resciso
contratual amigvel devero ser encaminhados
UNILATERAL
Procuradoria Geral do Estado PGE para anlise e
aprovao.

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
44 45
Legislao Aplicada: cumprimento de clusulas contratuais, especificaes,
27 da Lei n 8.666/93 (proibio de trabalho noturno, apresentando, se for o caso, a defesa de seus interesses, nos
projetos ou prazos; o cumprimento irregular de clusulas
perigoso ou insalubre a menores de dezoito e de qualquer termos da Lei Estadual n 6.161/2000.
- Lei Federal n 8.666/1993 contratuais, especificaes, projetos e prazos; a lentido
trabalho a menores de dezesseis anos, salvo na condio
- Decreto Estadual n 4.054/2008 do seu cumprimento, levando a Administrao a
de aprendiz, a partir de quatorze anos), sem prejuzo das
comprovar a impossibilidade da concluso da obra, do
- Lei Estadual n 6.161/2000
servio ou do fornecimento, nos prazos estipulados; o
sanes penais cabveis. 5 Passo
atraso injustificado no incio da obra, servio ou ANLISE JURDICA DA RESCISO PELA
Este passo a passo tem como objetivo orientar os
fornecimento; a paralisao da obra, do servio ou do
2 Passo PROCURADORIA GERAL DO ESTADO
rgos e entidades que pretendam rescindir contrato AUTUAO DO PROCESSO
administrativo unilateralmente. fornecimento, sem justa causa e prvia comunicao
Administrao; a subcontratao total ou parcial do seu O rgo ou entidade interessada encaminhar o
objeto, a associao do contratado com outrem, a cesso O rgo ou entidade interessada solicitar ao seu processo administrativo de resciso unilateral competente
1 Passo ou transferncia, total ou parcial, bem como a fuso, ciso Protocolo a autuao do processo. assessoria jurdica, para anlise e aprovao, sob pena de
MANIFESTAO FORMAL DA ADMINISTRAO ou incorporao, no admitidas no edital e no contrato; o nulidade processual.
PBLICA SOBRE A INTENO DE RESCINDIR O desatendimento das determinaes regulares da 3 Passo
CONTRATO autoridade designada para acompanhar e fiscalizar a sua AUTORIZAO PARA O PROCESSAMENTO DA ?
Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a
execuo, assim como as de seus superiores; o RESCISO CONTRATUAL execuo das atividades de consultoria jurdica e de
O rgo ou entidade interessada, por meio de ato cometimento reiterado de faltas na sua execuo, assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e
formal interno, manifestar a sua inteno de rescindir o anotadas na forma do 1 do art. 67 da Lei n 8.666/93; a Autuada a manifestao do Gestor do Contrato, o aos rgos da Administrao Direta.
contrato administrativo em curso, apresentando motivao decretao de falncia ou a instaurao de insolvncia processamento da resciso unilateral ser autorizado: pelo
acerca da convenincia administrativa (interesse pblico) do civil; a dissoluo da sociedade ou o falecimento do ordenador de despesas do rgo ou entidade interessada, ?
As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
ato por meio de um parecer tcnico, elaborado pelo Gestor do contratado; a alterao social ou a modificao da quando o valor da contratao for inferior ou igual a R$ sociedades de economia mista, os fundos especiais e
Contrato, que conclua pela necessidade da resciso. finalidade ou da estrutura da empresa, que prejudique a 80.000,00 (oitenta mil reais); pelo Governador do Estado, demais entidades controladas, direta ou indiretamente,
execuo do contrato; razes de interesse pblico, de alta quando o valor da contratao for superior a R$ 80.000,00 pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos
O parecer tcnico conclusivo pela necessidade da relevncia e amplo conhecimento, justificadas e (oitenta mil reais). administrativos de resciso unilateral s suas respectivas
resciso detalhar a situao ftica, de modo a descrever o determinadas pela mxima autoridade da esfera
assessorias jurdicas, compostas de Procuradores ou
evento, identificar os sujeitos envolvidos e qualificar o fato administrativa a que est subordinado o contratante e 4 Passo Advogados Pblicos investidos em cargos ou empregos
juridicamente. exaradas no processo administrativo a que se refere o
MANIFESTAO FORMAL DA CONTRATADA efetivos, aprovados em concurso pblico de provas ou
contrato; a ocorrncia de caso fortuito ou de fora maior,
regularmente comprovada, impeditiva da execuo do provas e ttulos, para anlise e aprovao.
?
Os fatos jurdicos que podem ensejar a resciso unilateral A contratada manifestar seu conhecimento acerca
contrato; o descumprimento do disposto no inciso V do art.
de contrato administrativo em curso so: o no do processo administrativo de resciso unilateral, ?
No existindo as assessorias jurdicas acima

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
46 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
47
mencionadas, os processos administrativos de resciso publicao do Ato de Resciso no Dirio Oficial do Estado
unilateral devero ser encaminhados Procuradoria Geral como condio indispensvel para que produza efeitos. As
do Estado PGE para anlise e aprovao. partes do contrato cumpriro as obrigaes pactuadas at a
data da publicao.

6 Passo 9 Passo
DECISO ADMINISTRATIVA ABERTURA DE PRAZO DE RECURSO ADMINISTRATIVO

O ordenador de despesas do rgo ou entidade O rgo ou entidade interessada abrir contratada


interessada tem o dever de explicitamente emitir deciso prazo de 5 (cinco) dias teis, a contar da publicao do Ato de
administrativa, analisando as alegaes e documentos Resciso, para a eventual interposio de recurso
apresentados pela contratada, baseado nas informaes administrativo (art. 109, inciso I, alnea e da Lei Federal n
tcnicas e orientao jurdica autuadas. 8.666/93).

7 Passo
FORMALIZAO DO ATO ADMINISTRATIVO DE
RESCISO

O ordenador de despesas do rgo ou entidade


interessada, quando o valor da contratao for inferior ou igual
a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais), ou o Governador do Estado, PGE-LIC n 10/2009
quando o valor da contratao for superior a R$ 80.000,00
(oitenta mil reais), formalizar a resciso unilateral do contrato LICITAO PARA O SISTEMA
administrativo em curso e lavrar o Ato de Resciso.

8 Passo DE REGISTRO
PUBLICAO DO ATO ADMINISTRATIVO DE RESCISO DE PREOS
O rgo ou entidade interessada providenciar a

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
48 49
Legislao Aplicada: conveniente a aquisio de bens com previso de entrega Os ordenadores de despesas dos rgos ou fsico-financeiro (se for o caso), deveres do contratado e do
parcelada ou contratao de servios necessrios entidades participantes encaminharo suas demandas e contratante, procedimentos de fiscalizao e gerenciamento
- Lei Federal n 8.666/1993 Administrao para o desempenho de suas atribuies; c) for autorizaro a instaurao de licitao para o SRP, qualquer do contrato, prazo de execuo e de garantia (se for o caso),
- Lei Estadual n 5.237/1991 conveniente a aquisio de bens ou a contratao de servios que seja o valor da contratao. sanes por inadimplemento.
- Lei Federal n 10.520/2002 para atendimento a mais de um rgo ou entidade ou a
- Decreto Estadual n 3.548/2007 programas de governo; e d) pela natureza do objeto, no for 5 Passo 7 Passo
- Decreto Estadual n 1.424/2003 possvel definir previamente o quantitativo a ser demandado CONSOLIDAO DE DEMANDAS CONFIRMAO DO OBJETO E AUTORIZAO DO
- Decreto Estadual n 4.054/2008 pela Administrao. ORDENADOR DE DESPESAS PARA INCIO DO
- Decreto Estadual n 3.744/2007 O rgo gerenciador do SRP consolidar as PROCEDIMENTO
2 Passo demandas individual e total de consumo e promover a
Este passo a passo tem como objetivo orientar os AUTUAO DO PROCESSO adequao dos respectivos Projetos Bsicos/Termos de O rgo gerenciador do SRP confirmar junto aos
rgos e entidades que pretendam realizar licitaes para o Referncia, a fim de atender aos requisitos de padronizao e rgos e entidades da Administrao Pblica Estadual sua
Sistema de Registro de Preos (SRP). O Sistema de Registro O rgo gerenciador do SRP solicitar ao seu racionalizao. concordncia com o Projeto Bsico ou Termo de Referncia
de Preos consiste num procedimento gil e especial de Protocolo a autuao do processo. elaborado, inclusive quanto a quantitativos e especificaes.
licitao, pelo qual os interessados em fornecer materiais, 6 Passo
equipamentos ou gneros ao Poder Pblico, concordam em 3 Passo ELABORAO DE PROJETO BSICO OU TERMO DE 8 Passo
manter os preos registrados no rgo competente, pelo CONVOCAO DOS RGOS E ENTIDADES PARA REFERNCIA REALIZAO DE COTAO DE PREOS
prazo mximo de 12 (doze) meses. PARTICIPAREM DA CONSOLIDAO DE DEMANDAS E
REGISTRO DE PREOS O rgo gerenciador do SRP proceder elaborao O rgo gerenciador do SRP realizar estimativa
1 Passo do Projeto Bsico ou Termo de Referncia pertinente prvia do valor da contratao, autuando, pelo menos, 3 (trs)
IDENTIFICAO DA NECESSIDADE DE CONSOLIDAO O rgo gerenciador do SRP convidar, mediante contratao da forma mais detalhada possvel. oramentos que, necessariamente, contenham, em relao s
DE DEMANDAS E APRESENTAO DA MOTIVAO correspondncia eletrnica ou outro meio eficaz, os rgos e empresas consultadas, indicao de nome e n da inscrio no
ADMINISTRATIVA entidades da Administrao Pblica Estadual para O Projeto Bsico ou Termo de Referncia Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ, endereo e
participarem do registro de preos. documento que, de forma a propiciar a avaliao dos custos telefone comerciais, nome e assinatura da pessoa
O rgo gerenciador do SRP, por meio de ato formal pela Administrao, diante de oramento detalhado e responsvel pelo contedo da proposta e validade da
interno, identificar a necessidade e apresentar as razes 4 Passo considerando os preos praticados no mercado, deve indicar, proposta.
que justificam a consolidao de demandas da Administrao ENCAMINHAMENTO DAS DEMANDAS E AUTORIZAO de forma clara, concisa e objetiva, necessidade do rgo,
Pblica quando: a) pelas caractersticas do bem ou servio, DOS ORDENADORES DE DESPESA PARA objeto a ser contratado, critrios de aceitao do objeto, O rgo gerenciador do SRP, obrigatoriamente,
houver necessidade de contrataes frequentes; b) for mais INSTAURAO DO CERTAME LICITATRIO definio de mtodos, estratgia de suprimento, cronograma elaborar e autuar planilha que consolide a consulta de

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
50 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
51
mercado realizada e reflita a diviso do objeto a ser contratado A estimativa serve de parmetro objetivo para o julgamento
? O rgo gerenciador do SRP autuar as minutas do devero ser encaminhados Procuradoria Geral do
(preo global, por lotes ou por itens), assinada pelo servidor das ofertas desconformes ou incompatveis e a instrumento convocatrio (edital), da Ata de Registro de Estado PGE para anlise e aprovao.
pblico responsvel. consequente declarao de inexequibilidade das Preos e do contrato administrativo.
propostas. 12 Passo
A estimativa levar em conta todo o perodo de vigncia do
? 11 Passo REALIZAO DO CERTAME LICITATRIO E ANLISE
contrato a ser firmado, consideradas ainda todas as 9 Passo ANLISE JURDICA DA FASE INTERNA PELA JURDICA DA FASE EXTERNA PELA PROCURADORIA
prorrogaes contratuais admitidas em lei (60 meses). DEFINIO DA MODALIDADE E DO TIPO DE LICITAO PROCURADORIA GERAL DO ESTADO GERAL DO ESTADO
A SEREM ADOTADOS
No caso de compras, a estimativa total considerar a soma
?
O rgo gerenciador do SRP encaminhar o processo O rgo gerenciador do SRP processar a licitao e
dos preos unitrios multiplicados pelas quantidades de O rgo gerenciador do SRP definir a modalidade de administrativo licitatrio, em sua fase interna, competente encaminhar o processo administrativo licitatrio, em sua fase
cada item; licitao a ser adotada como Concorrncia ou Prego, assessoria jurdica, para anlise e aprovao, sob pena de externa, competente assessoria jurdica para anlise e
admitido apenas o emprego do tipo de menor preo. nulidade processual. aprovao, autuando, obrigatoriamente, Mapa Comparativo
No caso de obras/servios, a estimativa ser detalhada em
?
? Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a entre o valor previamente estimado para a contratao e a
planilhas que expressem a composio de todos os custos
Os contratos celebrados para o fornecimento de bens ou
? execuo das atividades de consultoria jurdica e de proposta vencedora no certame, o qual reflita a diviso do
unitrios, ou seja, em oramento estimado em planilhas de
servios comuns sero precedidos, obrigatoriamente, por assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e objeto a ser contratado (preo global, por lotes ou por itens).
quantitativos e preos unitrios;
licitao realizada sob a modalidade de Prego, aos rgos da Administrao Direta.
A estimativa deve ser elaborada com base nos preos
? preferencialmente eletrnico. 13 Passo
correntes no mercado onde ser realizada a licitao As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
? HOMOLOGAO DO CERTAME E PUBLICAO DO
local, regional ou nacional; Consideram-se bens e servios comuns aqueles cujos
? sociedades de economia mista, os fundos especiais e RESULTADO NO DIRIO OFICIAL DO ESTADO
padres de desempenho e qualidade podem ser, concisa e demais entidades controladas, direta ou indiretamente, Analisada e aprovada a fase externa da licitao, a
De forma complementar, a estimativa tambm pode ser
? objetivamente, definidos no objeto do edital, em perfeita pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos competente assessoria jurdica encaminhar o processo
feita com base em preos fixados por rgo oficial conformidade com as especificaes usuais praticadas no administrativos licitatrios s suas respectivas assessorias administrativo licitatrio para homologao: pelo ordenador de
competente ou de acordo com os constantes do Sistema mercado. jurdicas, compostas de Procuradores ou Advogados despesas do rgo ou entidade interessada, quando o valor da
de Registro de Preos SRP ou, ainda, preos para o Pblicos investidos em cargos ou empregos efetivos, contratao for inferior ou igual a R$ 80.000,00 (oitenta mil
mesmo objeto vigentes em outros rgos ou entidades, 10 Passo aprovados em concurso pblico de provas ou provas e reais); pelo Governador do Estado, quando o valor da
desde que em condies semelhantes; JUNTADA DAS MINUTAS DO INSTRUMENTO ttulos, para anlise e aprovao. contratao for superior a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).
A estimativa serve para verificar se existem recursos
? CONVOCATRIO (EDITAL), DA ATA DE REGISTRO DE
oramentrios suficientes para pagamento da despesa PREOS E DO CONTRATO ADMINISTRATIVO No existindo
? as assessorias jurdicas acima A homologao e o resultado final da licitao sero
com a contratao; mencionadas, os processos administrativos licitatrios divulgados no Dirio Oficial do Estado e na Internet, com

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
52 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
53
indicao da modalidade, do nmero de ordem e da srie
anual, do objeto, do valor total e do licitante vencedor.

A homologao o reconhecimento, pela autoridade


?
superior, da validade e da legalidade do procedimento
licitatrio realizado, o que implica afirmar que no h
nenhum bice contratao.

14 Passo
CONVOCAO DO ADJUDICATRIO E ASSINATURA DA
ATA DE REGISTRO DE PREOS

Homologado o certame, o rgo gerenciador do SRP


convocar o adjudicatrio para assinar a Ata de Registro de
Preos, respeitado o prazo de validade da sua proposta
comercial.

15 Passo
PUBLICAO DO EXTRATO DA ATA DE REGISTRO DE
PREOS
PGE-LIC n 11/2009
O rgo gerenciador do SRP providenciar a
publicao do extrato da Ata de Registro de Preos no Dirio CONTRATAO NO
Oficial do Estado como condio indispensvel para que o
negcio jurdico produza efeitos. A Administrao Pblica no
poder exigir o cumprimento da obrigao registrada antes da
publicao.
SISTEMA DE
REGISTRO DE PREOS

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
54 55
Legislao Aplicada: 2 Passo contrato, respeitado o prazo de validade da referida ata.
- Lei Federal n 8.666/1993
AUTUAO DO PROCESSO 5 Passo
DECLARAO DO RGO GERENCIADOR DO SISTEMA O contrato ser firmado: pelo ordenador de despesas
- Lei Estadual n 5.237/1991
O rgo ou entidade participante do SRP solicitar ao DE REGISTRO DE PREOS ACERCA DA ATUALIDADE do rgo ou entidade interessada, quando o valor da
- Lei Federal n 10.520/2002
seu Protocolo a autuao do processo. DOS PREOS REGISTRADOS contratao for inferior ou igual a R$ 80.000,00 (oitenta mil
- Decreto Estadual n 3.548/2007
reais); pelo Governador do Estado, quando o valor da
- Decreto Estadual n 1.424/2003
- Decreto Estadual n 4.054/2008
3 Passo O rgo gerenciador do SRP declarar que os preos contratao for superior a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).
INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA QUAL registrados se encontram devidamente atualizados, nos
- Lei Federal n 4.320/1964
- Lei Complementar n 101/2000
CORRER A DESPESA termos do art. 25 do Decreto Estadual n 3.744/2007 c/c art.15, 8 Passo
3, inciso II, da Lei n 8.666/93, comprovando a vantagem PUBLICAO DO EXTRATO CONTRATUAL
- Decreto Estadual n 3.744/2007
O rgo ou entidade interessada, atravs do setor econmica da contratao pretendida.
competente, indicar a dotao oramentria pela qual correr O rgo ou entidade participante do SRP
Este passo a passo tem como objetivo orientar os
a despesa, com discriminao das respectivas classificao 6 Passo providenciar a publicao do extrato contratual no Dirio
rgos e entidades que pretendam realizar contratao no
funcional programtica e categoria econmica. JUNTADA DA CPIA DA ATA DE REGISTRO DE PREOS Oficial do Estado como condio indispensvel para que o
Sistema de Registro de Preos (SRP).
E DO CONTRATO ADMINISTRATIVO negcio jurdico produza efeitos. A Administrao Pblica no
Sem que haja indicao de dotao oramentria,
? poder exigir o cumprimento de qualquer obrigao contratual
1 Passo nenhuma despesa poder ser efetuada. O rgo gerenciador do SRP autuar cpia da Ata de antes da publicao.
Registro de Preos e do contrato administrativo, com todos os
IDENTIFICAO DA NECESSIDADE E APRESENTAO 4 Passo 9 Passo
campos devidamente preenchidos (contratado, objeto
DA MOTIVAO ADMINISTRATIVA
AUTORIZAO PARA A CONTRATAO NO SISTEMA contratual, quantitativos, valor unitrio e global, dotao EMISSO DO EMPENHO
DE REGISTRO DE PREOS oramentria, vigncia contratual e gestor do contrato, entre
O rgo ou entidade participante do SRP, por meio de
outros). O ordenador de despesas do rgo ou entidade
ato formal interno, identificar a necessidade administrativa e
A contratao no SRP ser autorizada: pelo participante do SRP autorizar a emisso do empenho.
apresentar as razes de interesse pblico que justificam a 7 Passo
ordenador de despesas do rgo ou entidade participante do
contratao pretendida, apontando explicitamente a finalidade
SRP, quando o valor da contratao for inferior ou igual a R$ CONVOCAO DO FORNECEDOR BENEFICIRIO DA
pblica a ser alcanada.
80.000,00 (oitenta mil reais); pelo Governador do Estado, ATA E CELEBRAO DO CONTRATO 10 Passo
quando o valor da contratao for superior a R$ 80.000,00 ENVIO DE CPIA DOS AUTOS CONTROLADORIA
(oitenta mil reais). O rgo gerenciador do SRP convocar o fornecedor GERAL DO ESTADO DE ALAGOAS
beneficirio da Ata de Registro de Preos para a assinatura do

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
56 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
57
11 Passo
EMISSO DA ORDEM DE SERVIO

12 Passo
EXECUO CONTRATUAL

O Gestor do Contrato fiscalizar sua execuo, com


vistas a garantir a fiel observncia do previsto no instrumento
contratual.

PGE-LIC n 12/2009

CONTRATAO
POR MEIO DE ADESO NO SISTEMA DE
REGISTRO DE PREOS

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
58 59
Legislao Aplicada: O rgo ou entidade aderente do SRP solicitar ao empresas consultadas, indicao de nome e n da inscrio no De forma complementar, a estimativa tambm pode ser
?
seu Protocolo a autuao do processo. Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica CNPJ, endereo e feita com base em preos fixados por rgo oficial
- Lei Federal n 8.666/1993 telefone comerciais, nome e assinatura da pessoa competente ou de acordo com os constantes do Sistema
- Lei Estadual n 5.237/1991 3 Passo responsvel pelo contedo da proposta e validade da de Registro de Preos SRP ou, ainda, preos para o
- Lei Federal n 10.520/2002 ELABORAO DE PROJETO BSICO OU TERMO DE proposta. mesmo objeto vigentes em outros rgos ou entidades,
- Decreto Estadual n 3.548/2007 REFERNCIA desde que em condies semelhantes;
- Decreto Estadual n 1.424/2003 O rgo aderente do SRP, obrigatoriamente,
- Decreto Estadual n 4.054/2008 O rgo ou entidade aderente do SRP proceder elaborar e autuar planilha que consolide a consulta de A estimativa serve para verificar se existem recursos
?
- Lei Federal n 4.320/1964 elaborao do Projeto Bsico ou Termo de Referncia mercado realizada e reflita a diviso do objeto a ser contratado oramentrios suficientes para pagamento da despesa
- Lei Complementar n 101/2000 pertinente contratao da forma mais detalhada possvel. (preo global, por lotes ou por itens), assinada pelo servidor com a contratao;
- Decreto Estadual n 3.744/2007 pblico responsvel.
Projeto Bsico ou Termo de Referncia documento que,
? A estimativa serve de parmetro objetivo para o
?
Este passo a passo tem como objetivo orientar os de forma a propiciar a avaliao dos custos pela A estimativa levar em conta todo o perodo de vigncia do
? julgamento das ofertas desconformes ou incompatveis e a
rgos e entidades que pretendam realizar contratao por Administrao, diante de oramento detalhado e contrato a ser firmado, consideradas ainda todas as consequente declarao de inexequibilidade das
meio de adeso no Sistema de Registro de Preos (SRP). considerando os preos praticados no mercado, deve prorrogaes contratuais admitidas em lei (60 meses); propostas.
indicar, de forma clara, concisa e objetiva, necessidade do
1 Passo rgo, objeto a ser contratado, critrios de aceitao do No caso de compras, a estimativa total considerar a soma
? 5 Passo
IDENTIFICAO DA NECESSIDADE E APRESENTAO objeto, definio de mtodos, estratgia de suprimento, dos preos unitrios multiplicados pelas quantidades de PESQUISA DA EXISTNCIA DE ATAS DE REGISTRO DE
DA MOTIVAO ADMINISTRATIVA cronograma fsico-financeiro (se for o caso), deveres do cada item; PREOS ORIGINRIAS DE OUTRA ESFERA DO
contratado e do contratante, procedimentos de fiscalizao GOVERNO
O rgo ou entidade aderente do SRP, por meio de e gerenciamento do contrato, prazo de execuo e de No caso de obras/servios, a estimativa ser detalhada em
?
ato formal interno, identificar a necessidade administrativa e garantia (se for o caso), sanes por inadimplemento. planilhas que expressem a composio de todos os custos Advirta-se que o uso de adeses no Sistema de
apresentar as razes de interesse pblico que justificam a unitrios, ou seja, em oramento estimado em planilhas de Registro de Preos extraordinrio e a regra, nos termos da
contratao pretendida, apontando explicitamente a finalidade 4 Passo quantitativos e preos unitrios; disposio constitucional, a realizao de licitao pblica.
pblica a ser alcanada. REALIZAO DE COTAO DE PREOS Portanto, os rgos e entidades apenas devero recorrer a
A estimativa deve ser elaborada com base nos preos
? este procedimento especial em situaes em que o prazo para
2 Passo O rgo aderente do SRP realizar estimativa prvia correntes no mercado onde ser realizada a licitao a concluso do procedimento licitatrio coloque em risco o
AUTUAO DO PROCESSO do valor da contratao, autuando, pelo menos, 3 (trs) local, regional ou nacional; interesse pblico, o que poder ser aferido caso a caso, de
oramentos que, necessariamente, contenham, em relao s acordo com as peculiaridades do caso concreto.

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
60 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
61
O rgo ou entidade aderente do SRP realizar 9 Passo gestor do contrato, entre outros).
pesquisa, junto a outras esferas de Governo, acerca da O rgo ou entidade aderente do SRP solicitar ao INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA QUAL
existncia de Ata de Registro de Preos que contenha o objeto fornecedor beneficirio da Ata de Registro de Preos CORRER A DESPESA
pretendido pela Administrao Pblica, com especificaes selecionada, concordncia com a adeso e o O rgo ou entidade aderente do SRP, atravs do 12 Passo
condizentes com as previstas no Projeto Bsico ou Termo de encaminhamento da proposta comercial pertinente e dos setor competente, indicar a dotao oramentria pela qual ANLISE JURDICA DA ADESO PELA PROCURADORIA
Referncia previamente elaborado. documentos de habilitao jurdica e regularidade fiscal. Os correr a despesa, com discriminao das respectivas GERAL DO ESTADO
documentos de qualificao tcnica e qualificao econmico- classificao funcional programtica e categoria econmica.
O fornecedor beneficirio da Ata de Registro de Preos
? financeira sero solicitados e autuados quando o caso O rgo ou entidade aderente do SRP encaminhar o
apenas est obrigado a cumprir as obrigaes assumidas concreto assim o exigir. Sem que haja indicao de dotao oramentria,
? processo administrativo de adeso competente assessoria
na licitao realizada para o registro, a exemplo daquelas nenhuma despesa poder ser efetuada. jurdica, para anlise e aprovao, sob pena de nulidade
relativas a prazo de entrega e condies de pagamento, 8 Passo processual.
condies de fornecimento ou execuo, reajuste de AUTUAO DE CPIA DA ATA DE REGISTRO 10 Passo
preo, penalidades, entre outras. DE PREOS SELECIONADA, DO EXTRATO DE SUA AUTORIZAO PARA CONTRATAO POR MEIO DE Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a
?
PUBLICAO NO DIRIO OFICIAL E DO CONTRATO ADESO NO SISTEMA DE REGISTRO DE PREOS execuo das atividades de consultoria jurdica e de
6 Passo ADMINISTRATIVO assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e
AUTORIZAO DO RGO GERENCIADOR DA ATA DE A contratao por meio de adeso no SRP ser aos rgos da Administrao Direta.
REGISTRO DE PREOS E ENCAMINHAMENTO DE CPIA O rgo ou entidade aderente do SRP autuar cpias da Ata autorizada: pelo ordenador de despesas do rgo ou entidade
DA MINUTA DE CONTRATO de Registro de Preos selecionada, do extrato de sua aderente do SRP, quando o valor da contratao for inferior ou As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
?
publicao no Dirio Oficial e do contrato decorrente da igual a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais); pelo Governador do sociedades de economia mista, os fundos especiais e
O rgo ou entidade aderente do SRP solicitar ao licitao realizada para o registro. Estado, quando o valor da contratao for superior a R$ demais entidades controladas, direta ou indiretamente,
rgo gerenciador da Ata de Registro de Preos selecionada 80.000,00 (oitenta mil reais). pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos
autorizao para a adeso e o encaminhamento de cpia do A Ata de Registro de Preos deve identificar o nmero da
? administrativos de adeso s suas respectivas assessorias
contrato decorrente da licitao realizada para o registro. licitao e do respectivo processo administrativo, a 11 Passo jurdicas, compostas de Procuradores ou Advogados
qualificao do fornecedor beneficirio, os prazos de AUTUAO DO CONTRATO ADMINISTRATIVO Pblicos investidos em cargos ou empregos efetivos,
7 Passo entrega e pagamento, o objeto e suas especificaes, o aprovados em concurso pblico de provas ou provas e
CONCORDNCIA DO FORNECEDOR BENEFICIRIO DA valor unitrio registrado, os quantitativos registrados, a O rgo ou entidade aderente do SRP autuar o ttulos, para anlise e aprovao.
ATA DE REGISTRO DE PREOS E ENCAMINHAMENTO validade da ata, dentre outros. contrato administrativo, com todos os campos devidamente
DA PROPOSTA COMERCIAL E DOS DOCUMENTOS DE preenchidos (contratado, objeto contratual, quantitativos, valor No existindo
? as assessorias jurdicas acima
HABILITAO unitrio e global, dotao oramentria, vigncia contratual e mencionadas, os processos administrativos de adeso

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
62 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
63
devero ser encaminhados Procuradoria Geral do 15 Passo
Estado PGE para anlise e aprovao. EMISSO DO EMPENHO
13 Passo O ordenador de despesas do rgo ou entidade
CONVOCAO DO FORNECEDOR BENEFICIRIO DA aderente do SRP autorizar a emisso do empenho.
ATA E CELEBRAO DO CONTRATO
16 Passo
O rgo ou entidade aderente do SRP convocar o EMISSO DA ORDEM DE SERVIO
fornecedor beneficirio da Ata de Registro de Preos para a
assinatura do contrato, respeitado o prazo de validade da 17 Passo
referida ata. EXECUO CONTRATUAL

O contrato ser firmado: pelo ordenador de despesas O Gestor do Contrato fiscalizar sua execuo para
do rgo ou entidade interessada, quando o valor da garantir a fiel observncia do previsto no instrumento do
contratao for inferior ou igual a R$ 80.000,00 (oitenta mil contrato.
reais); pelo Governador do Estado, quando o valor da
contratao for superior a R$ 80.000,00 (oitenta mil reais).

14 Passo
PUBLICAO DO EXTRATO CONTRATUAL
PGE-LIC n 13/2009
O rgo ou entidade aderente do SRP providenciar a
publicao do extrato contratual no Dirio Oficial do Estado

CONVNIO
como condio indispensvel para que o negcio jurdico
produza efeitos. A Administrao Pblica no poder exigir o
cumprimento de qualquer obrigao contratual antes da
publicao.
NATUREZA FINANCEIRA

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
64 65
Legislao Aplicada: complementar a execuo do objeto esto devidamente os autos Procuradoria Geral do Estado; entre outros. para manifestar consentimento ou assumir obrigaes em
assegurados (salvo se o custo total do empreendimento recair nome prprio.
- Lei Federal n 8.666/1993; sobre a Administrao pblica); e documentao que Convnio:
? negcio jurdico onde os convenentes
- Decreto Estadual n 3.188/2006; comprove a suficiente caracterizao da situao de carncia convergem seus interesses e esforos a um objetivo 4 Passo
- Decreto Estadual n 1.028/2002; de recursos prprios para a execuo do objeto; entre outros. institucional comum, que a cada qual acarretar nus INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA QUAL
- Decreto Estadual n 3.549/2007; especficos e benefcios singulares, em funo da CORRER A DESPESA
- Lei Federal n 4.320/1964; 2 Passo realizao de relevante interesse pblico. Isto no significa
- Lei Complementar n 101/2000. SELEO DE PROJETOS que todos devem cooperar para a consecuo do objeto O rgo ou entidade concedente, atravs do setor
comum de modo idntico; ao contrrio, o comum a competente, indicar a dotao oramentria pela qual correr
Este passo a passo tem como objetivo orientar os O rgo ou entidade interessada, por meio de diversificao da cooperao. A realizao de um convnio a despesa, com discriminao das respectivas classificao
rgos e entidades que pretendam celebrar convnios de relatrio circunstanciado, realizar a anlise do projeto exige que os convenentes estejam buscando, em mtua funcional programtica e categoria econmica.
natureza financeira. Convnio consiste num instrumento de apresentado, identificando a necessidade administrativa e colaborao e cada qual de um modo particular, a
realizao de um determinado e especfico objetivo, em que apresentando as razes de interesse pblico que justificam o realizao de objetivos institucionais comuns, os quais ?Sem que haja indicao de dotao oramentria, nenhuma
os interesses envolvidos no se apresentam em oposio. convnio pretendido, apontando explicitamente a finalidade apenas por otimizao, praticidade ou economia esto despesa poder ser efetuada.
pblica a ser alcanada. sendo realizados de forma conjunta, embora pudessem s-
1 Passo lo individualmente por um e outro interessado. 5 Passo
APRESENTAO DE PROJETOS 3 Passo ANLISE JURDICA DO CONVNIO PELA
AUTUAO DO PROCESSO PROPONENTE = convenente que prope o ajuste,
? PROCURADORIA GERAL DO ESTADO
As entidades pblicas ou privadas interessadas em apresentando Plano de Trabalho elaborado conforme o
celebrar convnios de natureza financeira encaminharo seus O rgo ou entidade interessada solicitar ao seu 1 do art. 116 da Lei Federal n 8.666/93, a ser aprovado O rgo ou entidade concedente encaminhar o
projetos ao rgo ou entidade interessada e, alm do texto Protocolo a autuao de processo referente ao projeto pelo Concedente. processo administrativo competente assessoria jurdica,
principal, documentao de habilitao jurdica e regularidade selecionado, com vistas celebrao do respectivo convnio. para anlise e aprovao, sob pena de nulidade processual.
fiscal; o Plano de Trabalho competente, com identificao CONCEDENTE = Estado de Alagoas ou entidade da
?
precisa do objeto, metas a serem atingidas, etapas ou fases de Os autos contero motivao administrativa para a Administrao Pblica Estadual, responsvel pela Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a
?
execuo, plano de aplicao dos recursos financeiros celebrao do convnio; cpias do projeto apresentado e do transferncia dos recursos financeiros destinados execuo das atividades de consultoria jurdica e de
definidos no Programa Oficial a ser desenvolvido, cronograma relatrio circunstanciado de seleo; Plano de Trabalho execuo do objeto do convnio. assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e
de desembolso, previso de incio e fim da execuo do objeto, apresentado pelo proponente e aprovado pelo concedente; aos rgos da Administrao Direta.
previso de incio e fim da concluso das etapas ou fases minuta do convnio; documentao de habilitao jurdica e INTERVENIENTE = ente pblico de qualquer esfera de
?
programadas, comprovao de que os recursos prprios para regularidade fiscal do proponente; despacho encaminhando governo ou entidade privada que participa do convnio As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
?

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
66 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
67
sociedades de economia mista, os fundos especiais e 8 Passo
demais entidades controladas, direta ou indiretamente, CELEBRAO DO CONVNIO
pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos
administrativos s suas respectivas assessorias jurdicas, O Governador do Estado ou o Diretor Presidente de
compostas de Procuradores ou Advogados Pblicos entidade da Administrao Pblica Estadual assinar o
investidos em cargos ou empregos efetivos, aprovados em convnio ou, tendo havido delegao governamental para
concurso pblico de provas ou de provas e ttulos, para tanto, f-lo- o ordenador de despesas do rgo concedente,
anlise e aprovao. independentemente dos valores envolvidos.

No existindo
? as assessorias jurdicas acima 9 Passo
mencionadas, os processos administrativos devero ser PUBLICAO DO EXTRATO DO CONVNIO
encaminhados Procuradoria Geral do Estado PGE para
anlise e aprovao. O rgo ou entidade concedente providenciar a
publicao do extrato do convnio no Dirio Oficial do Estado
6 Passo como condio indispensvel para que o negcio jurdico
REGISTRO DO CONVNIO produza efeitos. A Administrao Pblica no poder exigir o
cumprimento do convnio antes da publicao.
O CGOP/SEPLAN realizar a anlise tcnica do
convnio e far o seu registro no SIAFEM. 10 Passo
EMISSO DO EMPENHO
7 Passo PGE-LIC n 14/2009
AUTORIZAO PARA A CELEBRAO DO CONVNIO O ordenador de despesas do rgo ou entidade
concedente autorizar a emisso do empenho.
Aps registro no SIAFEM, o Governador do Estado ou
o Diretor Presidente de entidade da Administrao Pblica
Estadual autorizar a celebrao do convnio e, assim
desejando, delegar competncia para a celebrao do ajuste.
11 Passo
LIBERAO DOS RECURSOS DO CONVNIO CONVNIO
NATUREZA NO FINANCEIRA
A liberao dos recursos do convnio obedecer ao
disposto no Decreto Estadual n 3.188/2006.

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
68 69
Legislao Aplicada: 2 Passo realizao de relevante interesse pblico. Isto no significa de despesas pela Administrao Pblica Estadual, o rgo ou
SELEO DE PROJETOS que todos devem cooperar para a consecuo do objeto entidade concedente, atravs do setor competente, indicar a
- Lei Federal n 8.666/1993; comum de modo idntico; ao contrrio, o comum a dotao oramentria pela qual correr a despesa, com
- Decreto Estadual n 3.188/2006; O rgo ou entidade interessada, por meio de diversificao da cooperao. A realizao de um convnio discriminao das respectivas classificao funcional
- Decreto Estadual n 1.028/2002; relatrio circunstanciado, realizar a anlise do projeto exige que os convenentes estejam buscando, em mtua programtica e categoria econmica.
- Decreto Estadual n 3.549/2007; apresentado, identificando a necessidade administrativa e colaborao e cada qual de um modo particular, a
- Lei Federal n 4.320/1964; apresentando as razes de interesse pblico que justificam o realizao de objetivos institucionais comuns, os quais Sem que haja indicao de dotao oramentria,
?
- Lei Complementar n 101/2000. convnio pretendido, apontando explicitamente a finalidade apenas por otimizao, praticidade ou economia esto nenhuma despesa poder ser efetuada.
pblica a ser alcanada. sendo realizados de forma conjunta, embora pudessem s-
Este passo a passo tem como objetivo orientar os lo individualmente por um e outro interessado. 5 Passo
rgos e entidades que pretendam celebrar convnios de 3 Passo ANLISE JURDICA DO CONVNIO PELA
natureza no financeira. AUTUAO DO PROCESSO PROPONENTE = convenente que prope o ajuste,
? PROCURADORIA GERAL DO ESTADO
apresentando Plano de Trabalho elaborado conforme o
1 Passo O rgo ou entidade interessada solicitar ao seu 1 do art. 116 da Lei Federal n 8.666/93, a ser aprovado O rgo ou entidade concedente encaminhar o
APRESENTAO DE PROJETOS Protocolo a autuao de processo referente ao projeto pelo Concedente. processo administrativo competente assessoria jurdica,
selecionado, com vistas celebrao do respectivo convnio. para anlise e aprovao, sob pena de nulidade processual.
As entidades pblicas ou privadas interessadas em CONCEDENTE = Estado de Alagoas ou entidade da
?
celebrar convnios de natureza no financeira encaminharo Os autos contero motivao administrativa para a Administrao Pblica Estadual. Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a
?
seus projetos ao rgo ou entidade interessada e, alm do celebrao do convnio; cpias do projeto apresentado e do execuo das atividades de consultoria jurdica e de
texto principal, documentao de habilitao jurdica e relatrio circunstanciado de seleo; Plano de Trabalho INTERVENIENTE = ente pblico de qualquer esfera de
? assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e
regularidade fiscal; o Plano de Trabalho competente, com apresentado pelo proponente e aprovado pelo concedente; governo ou entidade privada que participa do convnio aos rgos da Administrao Direta.
identificao precisa do objeto, metas a serem atingidas, minuta do convnio; documentao de habilitao jurdica e para manifestar consentimento ou assumir obrigaes em
etapas ou fases de execuo, previso de incio e fim da regularidade fiscal do proponente; despacho encaminhando nome prprio. As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
?
execuo do objeto, previso de incio e fim da concluso das os autos Procuradoria Geral do Estado; entre outros. sociedades de economia mista, os fundos especiais e
etapas ou fases programadas; e documentao que comprove 4 Passo demais entidades controladas, direta ou indiretamente,
a suficiente caracterizao da situao de carncia de Convnio:
? negcio jurdico onde os convenentes INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA QUAL pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos
recursos prprios para a execuo do objeto; entre outros. convergem seus interesses e esforos a um objetivo CORRER A DESPESA administrativos s suas respectivas assessorias jurdicas,
institucional comum, que a cada qual acarretar nus compostas de Procuradores ou Advogados Pblicos
especficos e benefcios singulares, em funo da Nos casos em que estiver prevista a realizao direta investidos em cargos ou empregos efetivos, aprovados em

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
70 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
71
concurso pblico de provas ou de provas e ttulos, para publicao do extrato do convnio no Dirio Oficial do Estado
anlise e aprovao. como condio indispensvel para que o negcio jurdico
produza efeitos. A Administrao Pblica no poder exigir o
No existindo
? as assessorias jurdicas acima cumprimento do convnio antes da publicao.
mencionadas, os processos administrativos devero ser
encaminhados Procuradoria Geral do Estado PGE para 9 Passo
anlise e aprovao. EMISSO DO EMPENHO

6 Passo Nos casos em que estiver prevista a realizao direta


AUTORIZAO PARA A CELEBRAO DO CONVNIO de despesas pela Administrao Pblica Estadual, o
ordenador de despesas do rgo ou entidade concedente
O Governador do Estado ou o Diretor Presidente de autorizar a emisso do empenho.
entidade da Administrao Pblica Estadual autorizar a
celebrao do convnio e, assim desejando, delegar 10 Passo
competncia para a celebrao do ajuste. EXECUO DO CONVNIO

7 Passo
CELEBRAO DO CONVNIO

O Governador do Estado ou o Diretor Presidente de


entidade da Administrao Pblica Estadual assinar o
PGE-LIC n 15/2009
convnio ou, tendo havido delegao governamental para
tanto, f-lo- o ordenador de despesas do rgo concedente,
independentemente dos valores envolvidos. CONVNIO
8 Passo
PUBLICAO DO EXTRATO DO CONVNIO

O rgo ou entidade concedente providenciar a


DENNCIA
PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
72 73
Legislao Aplicada: previamente aprovado e cobertas por Convnio, desde execuo das atividades de consultoria jurdica e de 5 Passo
que no possam ser interrompidas sem prejuzo para o assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e PUBLICAO DO ATO DE DENNCIA DO CONVNIO
- Lei Federal n 8.666/1993; interesse pblico, devero ser concludas ainda que aos rgos da Administrao Direta.
- Decreto Estadual n 3.188/2006; ocorra denncia por um dos convenentes. O rgo ou entidade concedente providenciar a
- Decreto Estadual n 1.028/2002; ?
As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as publicao do ato de denncia do convnio no Dirio Oficial
- Decreto Estadual n 3.549/2007; 2 Passo sociedades de economia mista, os fundos especiais e do Estado como condio indispensvel para que produza
- Lei Federal n 4.320/1964; AUTUAO DO PROCESSO demais entidades controladas, direta ou indiretamente, efeitos.
- Lei Complementar n 101/2000. pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos
O rgo ou entidade concedente solicitar ao seu administrativos s suas respectivas assessorias 6 Passo
Este passo a passo tem como objetivo orientar os Protocolo a autuao de processo referente denncia do jurdicas, compostas de Procuradores ou Advogados COMUNICAO FORMAL DA DENNCIA E
rgos e entidades que pretendam denunciar convnios. convnio em questo. Pblicos investidos em cargos ou empregos efetivos, SOLICITAO DOS SALDOS REMANESCENTES
aprovados em concurso pblico de provas ou de provas
1 Passo Os autos contero motivao administrativa para a e ttulos, para anlise e aprovao. O Gestor do Convnio, por meio de ato formal,
MANIFESTAO FORMAL DO CONCEDENTE SOBRE denncia do convnio; Plano de Trabalho apresentado pelo comunicar a denncia ao proponente e solicitar a
A INTENO DE DENUNCIAR O CONVNIO proponente e aprovado pelo concedente; cpias do ?
No existindo as assessorias jurdicas acima devoluo dos saldos financeiros remanescentes do
convnio celebrado e da publicao do extrato convenial no mencionadas, os processos administrativos devero ajuste, inclusive os provenientes das receitas obtidas das
O rgo ou entidade concedente, por meio de ato Dirio Oficial do Estado; despacho encaminhando os autos ser encaminhados Procuradoria Geral do Estado aplicaes financeiras realizadas, no prazo improrrogvel
formal interno, manifestar a sua inteno de denunciar o Procuradoria Geral do Estado; entre outros. PGE para anlise e aprovao. de 30 (trinta) dias da data da denncia, sob pena de
ajuste, apresentando motivao para tanto, a qual dever imediata instaurao de Tomada de Contas Especial,
conter a convenincia administrativa (interesse pblico) do 3 Passo 4 Passo providenciada pelo rgo ou entidade concedente.
ato, por meio de um parecer tcnico elaborado pelo Gestor ANLISE JURDICA DA DENNCIA PELA EDIO DO ATO DE DENNCIA DO CONVNIO
do Convnio, que conclua pela sua necessidade. PROCURADORIA GERAL DO ESTADO 7 Passo
O Governador do Estado ou o Diretor Presidente de CINCIA FORMAL DO PROPONENTE ACERCA DA
?
Os convnios podero ser denunciados, no todo ou em O rgo ou entidade concedente encaminhar o entidade da Administrao Pblica Estadual editar o ato DENNCIA
parte, por qualquer dos partcipes, sem quaisquer nus processo administrativo competente assessoria jurdica, de denncia do convnio.
recprocos. para anlise e aprovao, sob pena de nulidade O proponente, por meio de ato formal, manifestar
processual. a sua cincia acerca da denncia e devolver os saldos
?
As atividades em andamento por fora de projeto ? Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a financeiros remanescentes do ajuste no prazo

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
74 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
75
improrrogvel de 30 (trinta) dias.

8 Passo
PRESTAO DE CONTAS FINAL POR PARTE DO
PROPONENTE

Denunciado o convnio, o rgo ou entidade


concedente solicitar do proponente a Prestao de
Contas Final, que dever ser encaminhada no prazo
improrrogvel de 30 (trinta) dias da data da denncia.

No sero aceitas despesas efetuadas em data


?
posterior denncia do convnio.

PGE-LIC n 16/2009

CONVNIO
ESTGIO ACADMICO

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
76 77
Legislao Aplicada: contemplados, bem como os quantitativos mximos de recursos financeiros ou pela descentralizao dos crditos Dever o rgo ou entidade concedente solicitar ao
estagirios que podero ser contratados ao longo do oramentrios destinados execuo do objeto do seu protocolo a autuao de processo referente a cada dos
- Lei Federal n 8.666/1993 exerccio financeiro. convnio; credenciados, com vistas celebrao do respectivo
- Decreto Estadual n 3.188/2006 convnio.
- Decreto Estadual n 1.028/2002 2 Passo ?
CONVENENTE = rgo ou entidade da administrao
- Decreto Estadual n 3.549/2007 CHAMAMENTO PBLICO (CREDENCIAMENTO) pblica direta e indireta, de qualquer esfera de governo, Os autos contero a motivao da celebrao
- Lei Federal n 11.788/2008 bem como entidade privada sem fins lucrativos, com o qual pretendida; cpias da publicao do Chamamento Pblico, da
- Lei Estadual n 4.675/1985 O rgo ou entidade concedente publicar, pelo a administrao federal pactua a execuo de programa, publicao do resultado do credenciamento; a minuta do
- Lei Federal n 4.320/1964 menos no Dirio Oficial do Estado de Alagoas, Chamamento projeto/atividade ou evento mediante a celebrao de Convnio; o Plano de Trabalho apresentado pela entidade
- Lei Complementar n 101/2000 Pblico para convocao de instituies de ensino superior convnio; proponente; minuta do Termo de Compromisso entre o
(IES), visando celebrao dos respectivos convnios de educando, o rgo ou entidade concedente e a IES; a
Este passo a passo tem como objetivo orientar os concesso de estgio acadmico. ?
INTERVENIENTE = rgo da administrao pblica direta documentao de habilitao jurdica e regularidade fiscal da
rgos e entidades que pretendam celebrar convnios de e indireta de qualquer esfera de governo, ou entidade entidade proponente; despacho encaminhando os autos
Estgio Acadmico. O referido Chamamento Pblico dever conter objeto privada que participa do convnio para manifestar Procuradoria Geral do Estado de Alagoas; entre outros.
a ser desenvolvido, o objetivo a ser alcanado (interesse consentimento ou assumir obrigaes em nome prprio.
1 Passo pblico), o montante de recursos destinado ao conjunto de 5 Passo
IDENTIFICAO DAS DEMANDAS DE CONCESSO DE convnios de concesso de estgio acadmico, a dotao INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA QUAL
ESTGIO ACADMICO POR PARTE DA ADMINISTRAO oramentria que custear as aes, os critrios objetivos e 3 Passo CORRER A DESPESA
PBLICA E APRESENTAO DA MOTIVAO impessoais de distribuio dos estgios entre as IES PUBLICAO DAS IES CREDENCIADAS
ADMINISTRATIVA interessadas no credenciamento, o prazo do credenciamento, O rgo ou entidade concedente, atravs do setor
a habilitao jurdica e a regularidade fiscal das IES, entre O rgo ou entidade concedente publicar o resultado competente, indicar a dotao oramentria pela qual correr
O rgo ou entidade concedente, por meio de ato outros. final do credenciamento, indicando as IES e os cursos e os a despesa, com discriminao das respectivas classificao
formal interno, identificar a sua demanda de concesso de quantitativos de estgio a cada uma atribudos, no Dirio funcional programtica e categoria econmica.
estgio acadmico no exerccio financeiro e apresentar as ?
PROPONENTE = partcipe que prope o ajuste, sugerindo Oficial do Estado, como condio indispensvel para que os
razes que justificam a despesa, apontando explicitamente a seus principais objetivos e apresentando plano de trabalho negcios jurdicos dele decorrentes produzam efeitos. ?
Sem que haja indicao de dotao oramentria,
finalidade pblica a ser alcanada. a ser aceito pelo(s) outro(s) partcipe(s); nenhuma despesa poder ser efetuada.
4PASSO
4 Passo
?
A demanda identificada refletir, inclusive, a opo ?
CONCEDENTE = rgo da administrao pblica federal AUTUAO DO PROCESSO 6 Passo
administrativa acerca dos cursos acadmicos direta ou indireta, responsvel pela transferncia dos ANLISE JURDICA DO CONVNIO PELA

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
78 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
79
PROCURADORIA GERAL DO ESTADO 7 Passo 11 Passo
REGISTRO DO CONVNIO EMISSO DO EMPENHO

O rgo ou entidade competente para o O CGOP/SEPLAN realizar a anlise tcnica e far o Ser solicitada autorizao ao ordenador de
processamento da licitao encaminhar o processo registro do convnio no SIAFEM. despesas para a emisso do empenho.
administrativo licitatrio, em sua fase interna, competente
assessoria jurdica, para anlise e aprovao, sob pena de 8 Passo 12 Passo
nulidade processual. AUTORIZAO GOVERNAMENTAL LIBERAO DOS RECURSOS

?
Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a Efetuado o registro no SIAFEM, sero os autos A liberao dos recursos dever seguir o disposto no
execuo das atividades de consultoria jurdica e de encaminhados ao Gabinete Civil do Governador para a Decreto Estadual n 3.188/2006.
assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e autorizao governamental celebrao do Convnio.
aos rgos da Administrao Direta.
9 Passo
?
As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as CELEBRAO DO CONVNIO
sociedades de economia mista, os fundos especiais e
demais entidades controladas, direta ou indiretamente, o ordenador de despesas do rgo ou da entidade
pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos concedente o responsvel pela assinatura e publicao do
administrativos licitatrios s suas respectivas assessorias convnio, desde que haja delegao governamental para
jurdicas, compostas de Procuradores ou Advogados tanto, independentemente dos valores envolvidos.
Pblicos investidos em cargos ou empregos efetivos,
aprovados em concurso pblico de provas ou provas e 10 Passo
ttulos, para anlise e aprovao. PUBLICAO DO EXTRATO DO CONVNIO

?
No existindo as assessorias jurdicas acima A publicao do extrato do convnio no Dirio Oficial
mencionadas, os processos administrativos licitatrios do Estado condio indispensvel para que o negcio
devero ser encaminhados Procuradoria Geral do jurdico produza efeitos. A Administrao Pblica no poder
Estado PGE para anlise e aprovao. exigir o cumprimento da obrigao do convnio antes da
publicao.

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
80 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
81
Legislao Aplicada: quantitativos mximos de menores aprendizes a serem
absorvidos no servio pblico estadual ao longo do
- Lei Federal n 8.666/1993 exerccio financeiro.
- Decreto Estadual n 3.188/2006
- Decreto Estadual n 1.028/2002 2 Passo
- Decreto Estadual n 3.549/2007 ELABORAO DO PROGRAMA
- CLT
- Lei Federal n 10.097/2000 O rgo ou entidade concedente, por meio de
- Lei Federal n 4.320/64 Portaria, criar o Programa Oficial de Menores Aprendizes
- Lei Complementar n 101/2000 baseado na demanda identificada e pertinente com suas
funes institucionais.
Este passo a passo tem como objetivo orientar os
rgos e entidades que pretendam celebrar Convnios O Programa Oficial dever identificar o objeto a ser
Menor Aprendiz. desenvolvido, o objetivo a ser alcanado (interesse pblico), o
montante de recursos destinado ao conjunto de convnios a
serem celebrados, a dotao oramentria que custear as
1 Passo aes, os critrios objetivos e impessoais de distribuio da
IDENTIFICAO DA DEMANDA DE ABSORO DE demanda de vagas entre as entidades sem fins lucrativos
MENORES APRENDIZES NO SERVIO PBLICO destinadas educao profissional do menor aprendiz
ESTADUAL E APRESENTAO DA MOTIVAO interessadas no credenciamento, o prazo do credenciamento,
ADMINISTRATIVA a habilitao jurdica e a regularidade fiscal das entidades sem
PGE-LIC n 017/2009
fins lucrativos destinadas educao profissional do menor
O rgo ou entidade concedente, por meio de ato aprendiz interessadas no credenciamento, entre outros.

CONVNIO formal interno, identificar a sua demanda de absoro de


menores aprendizes no exerccio financeiro e apresentar as
razes que justificam a despesa, apontando explicitamente a
3 Passo
PUBLICIDADE DO PROGRAMA
MENOR APRENDIZ finalidade pblica a ser alcanada.
? A demanda identificada explicitar, inclusive, a opo A publicao do Programa Oficial de Menores Aprendizes no
administrativa acerca das reas de atuao e dos Dirio Oficial do Estado condio indispensvel para que os

82 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
83
negcios jurdicos deles decorrentes produzam efeitos. direta ou indireta, responsvel pela transferncia dos 6 Passo 8 Passo
recursos financeiros ou pela descentralizao dos crditos AUTUAO DO PROCESSO ANLISE JURDICA DO CONVNIO PELA
4 Passo oramentrios destinados execuo do objeto do PROCURADORIA GERAL DO ESTADO
CHAMAMENTO PBLICO (CREDENCIAMENTO) convnio; Dever o rgo ou entidade concedente solicitar ao
seu protocolo a autuao de processo administrativo referente O rgo ou entidade competente para o
O rgo ou entidade concedente publicar, pelo CONVENENTE = rgo ou entidade da administrao
? a cada dos credenciados com vistas celebrao do processamento da licitao encaminhar o processo
menos no Dirio Oficial do Estado de Alagoas, chamamento pblica direta e indireta, de qualquer esfera de governo, respectivo convnio. administrativo licitatrio, em sua fase interna, competente
pblico de entidades sem fins lucrativos destinadas bem como entidade privada sem fins lucrativos, com o qual assessoria jurdica, para anlise e aprovao, sob pena de
educao profissional do menor aprendiz para cadastramento a administrao federal pactua a execuo de programa, Os autos contero a motivao da celebrao nulidade processual.
como entidade proponente de convnio destinado absoro projeto/atividade ou evento mediante a celebrao de pretendida; cpias da publicao do chamamento pblico e da
de menores aprendizes no servio pblico estadual. convnio; publicao do resultado do credenciamento; a minuta do Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a
?
Convnio; o Plano de Trabalho apresentado pela entidade execuo das atividades de consultoria jurdica e de
O chamamento pblico dever conter objeto a ser INTERVENIENTE = da administrao pblica direta e
?
proponente; minuta do contrato de aprendizagem a ser assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e
desenvolvido, o objetivo a ser alcanado (interesse pblico), o indireta de qualquer esfera de governo, ou entidade celebrado com a entidade proponente, nos termos da CLT; a aos rgos da Administrao Direta.
montante de recursos destinado ao conjunto de convnios a privada que participa do convnio para manifestar documentao de habilitao jurdica e regularidade fiscal da
serem celebrados, a dotao oramentria que custear as consentimento ou assumir obrigaes em nome prprio. entidade proponente; despacho encaminhando os autos As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
?
aes, os critrios objetivos e impessoais de distribuio da Procuradoria Geral do Estado de Alagoas; entre outros. sociedades de economia mista, os fundos especiais e
demanda de vagas entre as entidades sem fins lucrativos
5 Passo demais entidades controladas, direta ou indiretamente,
destinadas educao profissional do menor aprendiz PUBLICAO DAS ENTIDADES SEM FINS LUCRATIVOS 7 Passo pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos
interessadas no credenciamento, o prazo do credenciamento, DESTINADAS EDUCAO PROFISSIONAL DO MENOR INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA QUAL administrativos licitatrios s suas respectivas
a habilitao jurdica e a regularidade fiscal das entidades sem APRENDIZ CREDENCIADAS NO PROGRAMA OFICIAL CORRER A DESPESA assessorias jurdicas, compostas de Procuradores ou
fins lucrativos destinadas educao profissional do menor Advogados Pblicos investidos em cargos ou empregos
O rgo ou entidade concedente publicar o
aprendiz interessadas no credenciamento, entre outros. O rgo ou entidade concedente, atravs do setor efetivos, aprovados em concurso pblico de provas ou
resultado final do credenciamento no Dirio Oficial do Estado,
competente, indicar a dotao oramentria pela qual provas e ttulos, para anlise e aprovao.
PROPONENTE = partcipe que prope o ajuste, sugerindo
? indicando as entidades sem fins lucrativos destinadas
correr a despesa, com discriminao das respectivas
seus principais objetivos e apresentando plano de trabalho educao profissional do menor aprendiz credenciadas no
classificao funcional programtica e categoria econmica. No existindo
? as assessorias jurdicas acima
a ser aceito pelo(s) outro(s) partcipe(s); programa oficial, suas reas de atuao e os quantitativos de
mencionadas, os processos administrativos licitatrios
postos de trabalho a cada uma atribudas, como condio
Sem que haja indicao de dotao oramentria,
? devero ser encaminhados Procuradoria Geral do
CONCEDENTE = rgo da administrao pblica federal
? indispensvel para que os negcios jurdicos dele decorrentes
nenhuma despesa poder ser efetuada. Estado PGE para anlise e aprovao.
produzam efeitos.

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
84 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
85
9 Passo 13 Passo
REGISTRO DO CONVNIO EMISSO DO EMPENHO

O CGOP/SEPLAN realizar a anlise tcnica e far o Solicitar autorizao ao ordenador de despesas para a
registro do convnio no SIAFEM. emisso do empenho.

10 Passo 14 Passo
AUTORIZAO GOVERNAMENTAL LIBERAO DOS RECURSOS

Efetuado o registro no SIAFEM, sero os autos A liberao dos recursos dever seguir o disposto no Decreto
encaminhados ao Gabinete Civil do Governador para a Estadual n 3.188/2006.
autorizao governamental celebrao do Convnio.

11 Passo
CELEBRAO DO CONVNIO

o ordenador de despesas do rgo ou da entidade


concedente o responsvel para a assinatura e publicao do
convnio, desde que haja delegao governamental para
tanto, independentemente dos valores envolvidos.
PGE-LIC n 18/2009
12 Passo
PUBLICAO DO EXTRATO DO CONVNIO

A publicao do extrato do convnio no Dirio Oficial do


Estado condio indispensvel para que o negcio jurdico
CONVNIO
CONTRIBUIES, SUBVENES
produza efeitos. Assim, a Administrao Pblica no poder
exigir o cumprimento da obrigao do convnio antes da SOCIAIS E AUXLIOS
publicao.

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
86 87
Legislao Aplicada: PROPONENTE = convenente que prope o ajuste,
? oramentria (LOA) para investimentos ou inverses que os negcios jurdicos dele decorrentes produzam efeitos.
apresentando Plano de Trabalho elaborado conforme o financeiras, destinada a pessoas de direito pblico ou
- Lei Federal n 8.666/1993 1 do art. 116 da Lei Federal n 8.666/93, a ser aprovado privado sem fins lucrativos, independentemente de 4 Passo
- Decreto Estadual n 3.188/2006 pelo Concedente. contraprestao direta em bens ou servios. PROMULGAO DA LEI ORAMENTRIA ANUAL OU DE
- Decreto Estadual n 1.028/2002
LEI ESPECIAL DEFININDO AS CONTRIBUIES,
- Decreto Estadual n 3.549/2007
- Lei Complementar n 101/2000
CONCEDENTE = Estado de Alagoas, atravs de rgo ou
? 2 Passo SUBVENES SOCIAIS E AUXLIOS
entidade da Administrao Pblica Estadual responsvel CHAMAMENTO PBLICO (CREDENCIAMENTO)
- Lei Federal n 4.320/1964 pela transferncia dos recursos financeiros destinados 5 Passo
Este passo a passo tem como objetivo orientar os execuo do objeto do convnio. O rgo ou entidade concedente publicar, pelo AUTUAO DO PROCESSO
rgos e entidades que pretendam celebrar convnios menos no Dirio Oficial do Estado de Alagoas, Chamamento
Contribuies, Subvenes Sociais e Auxlios. INTERVENIENTE = ente pblico de qualquer esfera de
? Pblico para convocao de entidades destinatrias de Dever o rgo ou entidade concedente solicitar ao
governo ou entidade privada que participa do convnio recursos financeiros da Administrao Pblica por meio de seu protocolo a autuao de processo referente a cada uma
1 Passo para manifestar consentimento ou assumir obrigaes em Contribuies, Subvenes Sociais e Auxlios para das instituies pblicas ou privadas, de carter social, sem
nome prprio. celebrao dos respectivos convnios. finalidade lucrativa, previstas na lei oramentria vigente ou
IDENTIFICAO DAS DEMANDAS QUE ENVOLVERO
TRANSFERNCIA DE RECURSOS FINANCEIROS DA em lei especial anterior com vista celebrao do respectivo
CONTRIBUIO - transferncia corrente ou de capital
? O referido Chamamento Pblico dever conter objeto convnio.
ADMINISTRAO PBLICA EM RAZO DE PREVISO NA
concedida em virtude de lei especial anterior, destinada a a ser desenvolvido, o objetivo a ser alcanado (interesse
LEI ORAMENTRIA VIGENTE OU EM LEI ESPECIAL Convnio: negcio jurdico onde os convenentes
?
pessoas de direito pblico ou privado sem finalidade pblico), o montante de recursos destinado ao conjunto de
ANTERIOR E APRESENTAO DA MOTIVAO lucrativa e sem exigncia de contraprestao direta em convergem seus interesses e esforos a um objetivo
convnios, os critrios objetivos e impessoais de distribuio
ADMINISTRATIVA bens ou servios; institucional comum, que a cada qual acarretar nus
dos recursos entre as entidades interessadas, o prazo do
credenciamento, a habilitao jurdica e a regularidade fiscal, especficos e benefcios singulares, em funo da
O rgo ou entidade concedente, por meio de ato realizao de relevante interesse pblico. Isso no
SUBVENO SOCIAL - transferncia que depende de
? entre outros.
formal interno, identificar as demandas que, ao longo do significa que todos devem cooperar para a consecuo do
previso oramentria (LOA), a instituies pblicas ou
exerccio financeiro, envolvero transferncia de recursos
financeiros da Administrao Pblica por meio de
privadas de carter assistencial (com prestao de 3 Passo objeto comum de modo idntico; ao contrrio, o comum a
servios essenciais de assistncia social, mdica e PUBLICAO DAS ENTIDADES CREDENCIADAS diversificao da cooperao. A realizao de um
Contribuies, Subvenes Sociais e Auxlios, em razo de convnio exige que os convenentes estejam buscando,
educacional) ou cultural, sem finalidade lucrativa, com o
previso na lei oramentria vigente ou em lei especial em mtua colaborao e cada qual de um modo particular,
objetivo de cobrir despesas de custeio; O rgo ou entidade concedente publicar o resultado final do
anterior, e apresentar as razes que justificam a despesa, a realizao de objetivos institucionais comuns, os quais
apontando explicitamente a finalidade pblica a ser credenciamento, indicando as entidades credenciadas no
AUXLIO - transferncia de capital derivada da lei
? Dirio Oficial do Estado como condio indispensvel para apenas por otimizao, praticidade ou economia esto
alcanada.

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
88 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
89
sendo realizados de forma conjunta, embora pudessem proponente tenham sido julgadas satisfatrias pelo rgo aos rgos da Administrao Direta. 10 Passo
s-lo individualmente por um e outro interessado. ou entidade concedente, conforme declarao do seu CELEBRAO DO CONVNIO
ordenador de despesas, embasada nos laudos tcnicos As autarquias, as fundaes, as empresas pblicas, as
?
Os autos contero a motivao da celebrao pretendida;
? pertinentes. sociedades de economia mista, os fundos especiais e o ordenador de despesas do rgo ou da entidade
cpia da lei oramentria vigente (LOA) ou da lei especial demais entidades controladas, direta ou indiretamente, concedente o responsvel para a assinatura e publicao do
anterior, conforme o caso; comprovao do atendimento 6 Passo pelo Estado de Alagoas encaminharo os processos convnio, desde que haja delegao governamental para
das condies estabelecidas na LDO; a minuta do INDICAO DA DOTAO ORAMENTRIA PELA QUAL administrativos licitatrios s suas respectivas tanto, independentemente dos valores envolvidos.
Convnio; o Plano de Trabalho apresentado pelo CORRER A DESPESA assessorias jurdicas, compostas de Procuradores ou
proponente e aprovado pelo concedente; a documentao Advogados Pblicos investidos em cargos ou empregos 11 Passo
de habilitao jurdica e regularidade fiscal da entidade O rgo ou entidade concedente, atravs do setor efetivos, aprovados em concurso pblico de provas ou PUBLICAO DO EXTRATO DO CONVNIO
proponente; despacho encaminhando os autos competente, indicar a dotao oramentria pela qual provas e ttulos, para anlise e aprovao.
Procuradoria Geral do Estado de Alagoas; entre outros. correr a despesa, com discriminao das respectivas A publicao do extrato do convnio no Dirio Oficial
classificao funcional programtica e categoria econmica. No existindo
? as assessorias jurdicas acima do Estado condio indispensvel para que o negcio
A hiptese de convnio para a concesso de subveno
?
mencionadas, os processos administrativos licitatrios jurdico produza efeitos. Assim, a Administrao Pblica no
social exige: a) que os recursos financeiros se destinem Sem que haja indicao de dotao oramentria,
? devero ser encaminhados Procuradoria Geral do poder exigir o cumprimento da obrigao do convnio antes
sempre a cobrir despesas de custeio de instituies nenhuma despesa poder ser efetuada. Estado PGE para anlise e aprovao. da publicao.
pblicas ou privadas de carter assistencial (com
prestao de servios essenciais de assistncia social, 6 Passo 8 Passo 12 Passo
mdica ou educacional) ou cultural sem finalidade ANLISE JURDICA DO CONVNIO PELA
lucrativa, visto a suplementao dos recursos de origem REGISTRO DO CONVNIO EMISSO DO EMPENHO
PROCURADORIA GERAL DO ESTADO
privada aplicados a esses objetivos se revelar mais
econmica do que a prestao direta dos respectivos O CGOP/SEPLAN realizar a anlise tcnica e far o Solicitar autorizao ao ordenador de despesas para
O rgo ou entidade competente para o registro do convnio no SIAFEM. a emisso do empenho.
servios pelo Estado; b) que, subveno social processamento da licitao encaminhar o processo
concedida, corresponda contraprestao direta em bens
ou servios sociedade; c) que o valor da subveno a ser
administrativo licitatrio, em sua fase interna, competente 9 Passo 13 Passo
assessoria jurdica, para anlise e aprovao, sob pena de AUTORIZAO GOVERNAMENTAL LIBERAO DOS RECURSOS
concedida, sempre que possvel, seja calculado com base nulidade processual.
em unidades de servios efetivamente prestados ou
postos disposio de interessados na sociedade, Efetuado o registro no SIAFEM, sero os autos encaminhados A liberao dos recursos dever seguir o disposto no
Compete Procuradoria Geral do Estado PGE a
?
obedecidos padres mnimos de eficincia previamente ao Gabinete Civil do Governador para a autorizao Decreto Estadual n 3.188/2006.
execuo das atividades de consultoria jurdica e de
fixados; d) que as condies de funcionamento da governamental para a celebrao do Convnio.
assessoramento jurdico ao Chefe do Poder Executivo e

PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
90 PASSO A PASSO
LICITAES, CONTRATOS E CONVNIOS
91

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