IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION EN LA

DIRECCION ESTRATEGICA

La importancia y las ventajas que tiene el

hacer una planeacin estratgica en las
organizaciones que les ayude a mejorar su
competitividad as como estar a la
vanguardia, innovndose de manera
continua y acertada al igual que sus
colaboradores para mantenerse y crecer en
este mundo tan globalizado y tecnolgico,
que exige un alto grado de preparacin,
destreza y anticipacin a las necesidades
sociales y de la misma organizacin.

La importancia de aplicar una planeacin estratgica en las organizaciones, as como la

influencia que tiene en el logro de los objetivos pequeos y grandes, analizaremos la
manera ms objetiva y como realizar una adecuada planeacin desde un punto de vista
global aprovechando todo lo que nos rodea para el logro de las metas fijadas.

La planeacin, es parte de la vida de toda persona, planear para ir de compras, las

actividades que se realizaran durante del da, una reunin familiar o la fiesta de
cumpleaos etc., la planeacin est presente en el crculo familiar, en el trabajo, en las
personas, en las empresas, podemos decir que es parte integral de todos y en cada uno
de nosotros al igual que las organizaciones para la toma de decisiones efectivas y
correctas nos apoyamos de una planeacin estratgica.

Muchas veces a las personas, el tomar una decisin les causa miedo o temor a lo
desconocido o al que pasara si se aventuran a algo nuevo, y esto tambin lo viven en las
organizaciones ya sean chicas, medianas o grandes, por eso es importante hacer una
planeacin estratgica, lo cual ayuda a predecir cuales seran los diferentes escenarios
de lo que podra ser o suceder, y as poder tomar decisiones al respecto para lo que se
quiere en el futuro, aqu se involucran todas las reas de la empresa: contabilidad y
finanzas, mercadotecnia, compras, produccin, etc.

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No planear es no saber cmo se van hacer las cosas, tanto las personas y las empresas
pueden tener temor de la manera en que puedan lograr sus objetivos, pues el no saber
planear de manera correcta no se lograra lo deseado, para esto es importante apoyarnos
de una planeacin estratgica que nos ayude a lograr los objetivos y estos deben de ser:
claros, realistas, alcanzables, medibles, utilizando los medios y recursos que tenemos a
nuestra disposicin. As como la elaboracin de un buen FODA (Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades, Amenazas) que nos ayude a saber qu rumbo tomar.

La definicin de planeacin es un, Plan general, metdicamente organizado y

frecuentemente de gran amplitud, para obtener un objetivo determinado, tal como el
desarrollo econmico de una ciudad, el desarrollo econmico, el funcionamiento de una
industria (D. Real Academia, E.)

Por otra parte, Scrates en la Grecia antigua compara las actividades de un empresario
con las de un general al sealar que en toda tarea quienes la ejecutan debidamente
tienen que hacer planes y mover recursos para alcanzar los objetivos. (Posadas, 2005)

Desde hace siglos tubo su importancia, La planeacin como parte del proceso
administrativo tuvo sus primeras contribuciones dentro de la evolucin administrativa.
Los egipcios en el ao 1300 A.C. Dan importancia a la administracin por medio de
papiros, para la construccin de templos y sus pirmides. (Posadas, 2005)

Para Godstein en su libro planeacin estratgica, planeacin se define como es el

proceso de establecer objetivos y elegir, antes de tomar accin, los ms adecuados
medios para lograr estos objetivos. Planear es decidir por anticipado. Es el proceso de
decidir antes que se requiera la accin. (Goodstein., 1998)

Entonces podemos decir, que la planeacin es la va por la cual se toman las decisiones
teniendo en cuenta las variables existentes para la eleccin de la ms idnea a las
necesidades propias, as como la organizacin que se tendr para poder ejecutar lo
planeado, con la direccin adecuada para poder alcanzar el o los objetivos, y como
ltimo el control que se tiene que tener para medir los resultados si fueron los
esperados o se necesitan hacer modificaciones a la planeacin.

La estrategia, segn el diccionario de la real academia espaola dice que es En un

proceso regulable, conjunto de reglas que auguran una decisin ptima en cada
momento (D. Real Academia.).

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El concepto de la Estrategia son cursos alternos de accin que resuelven el problema
de cmo lograr la ms eficiente adaptacin de los medios a los fines o propsitos de la
empresa. (Garcia & Valencia, 2007, pg. 21).

Por otra parte Godstein en su libro la planeacin estratgica, define esta como el
proceso a travs del cual quienes guan a la organizacin crean una visin de (imaginan)
su futuro y desarrollan los procedimientos y las operaciones que se necesitan para
conseguir ese futuro (Goodstein., 1998).

Para Thompson La estrategia de una compaa es el plan de accin de la

administracin para operar el negocio y dirigir sus operaciones (Thompson,
Strickland, & Gamble, 2012, pg. 16).

Podemos decir que lo ms importante de la estrategia es conocer el mundo que nos

rodea y el aplicar una o varias tcticas, que ayuden al aprovechamiento de los medios y
recursos disponibles que tenemos al alcance y sean los adecuados para el logro de los
objetivos de la organizacin es decir; a travs de la planeacin estratgica se define el
futuro de la misma.

Por otra parte abordaremos el Concepto de objetivos, son los fines hacia los que deben
dirigirse los esfuerzos de un grupo humano. (Garcia & Valencia, 2007, pg. 17) .

Entonces decimos que los objetivos son la direccin en la cual los empleados se deben
de fijar para alcanzarlos.

La planeacin estratgica proporciona a los directivos y a los empleados una visin de

lo que se puede lograr en un futuro para la empresa en la cual trabajan, as como la
tranquilidad y sentido de pertenencia en la organizacin provocando una motivacin y
empuje hacia la participacin activa, colaboracin y trabajo en equipo buscando el logro
de los objetivos planteados.

Hoy en da las empresas tienen que estar a la vanguardia de manera constante debido a
este mundo ya tan globalizado, y aprovechar al mximo todos los recursos disponibles y
alcanzables para su continuidad en el mercado.

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La tecnologa juega un papel muy importante en las organizaciones ya que esta le ayuda
e impulsa a ser ms eficiente en sus procesos as como en la obtencin y/o creacin de
nuevos productos, por eso es muy importante mantener al personal en constate
capacitacin y buscar nuevas tecnologas que le ayuden a lograr una mejor eficiencia y
eficacia, para lograr una mejor competitividad en el mercado en el cual esta, as como
buscar la expansin de la misma.

Thompson, Strickland y Gamble, en su libro administracin estratgica, hace referencia

de la importancia que tiene una planeacin y como marca la diferencia en las
organizaciones lo que separa de a una estrategia poderosa de una comn es la
capacidad de la direccin para forjar una serie de movimientos, tanto en el mercado
como en su interior, que aleje a la empresa de sus rivales, incline la balanza a su favor
dando razones a los clientes para que prefieran sus productos o servicios, y produzca
una ventaja competitiva sustentable sobre sus rivales (Thompson, Strickland, &
Gamble, 2012, pg. 22).

Unos de los grandes retos de la administracin hoy en da, es saber cul es la situacin
actual de la organizacin, que camino tomara para lograr sus objetivos y como debe
llegar a sus metas, las empresas tienen plena facultad de decidir cul ser su estrategia
para posicionarse en el mercado, no todas compiten de la misma manera es por ello que
es importante conocer cul es su situacin actual por medio de una avaluacin detallada
de cmo est conformada en su totalidad para esto existen mtodos muy efectivos y
uno es el mtodo FODA que ayudara, para saber hacia dnde ir dirigida su planeacin
estratgica, ya sea en produccin, servicios, procesos, etc.

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La fijacin de los objetivos en la organizacin, para poder lograrlos se apoyan en la
planeacin estratgica, esta se basa en la visin de la empresa ya que esta nos dice cul
es la forma en la que la organizacin se visualiza en el futuro. Para lograr una
planeacin estratgica adecuada y eficaz es importante realizar un estudio la situacin
actual de la empresa de manera interna y externa, para lograrlo hay que basarse en el
mtodo FODA:

Fortalezas: ventajas y cualidades con las que se cuentan de manera interna.

Oportunidades: son las que existen en el exterior y que podamos aprovechar

(tecnologa, nuevos mercados, etc.).

Debilidades: son las reas de oportunidad o desventajas que tenemos que reforzar y
convertirlas en fortalezas.

Amenazas: estas son de manera externa y nos indican cuales son las cosas que en un
momento dado nos puedan perjudicar e impidan a la empresa lograr los objetivos
deseados o incluso su pertenencia en el mercado.

Un amplio anlisis y adecuada evaluacin de la situacin de la empresa nos arroja como

resultado los diferentes escenarios, estos nos indican o nos dan informacin de las
posibles acciones, ventajas, desventajas, y evitan riesgos al momento de elegir la
variable que sea ms adecuada a las necesidades de la empresa.

Una vez ya fijado el objetivo o los objetivos, con la eleccin del escenario que nos
guiara o nos marcara cual ser el camino a seguir, hay que apegarse al proceso
administrativo el cual nos ayudara al logro de lo esperado, este consta de lo siguiente:
todas las reas de la empresa o las involucradas deben de cambiar su planeacin y/o
adecuarla a la ya establecida por la direccin, en la fase de la organizacin esta indica
cules sern las personas que se encarguen de ciertas responsabilidades que apoyen a el
logro de los objetivos, estos a su vez tienen la responsabilidad de dirigir en forma
correcta y adecuada todos lo procesos que se van a realizar para que se cumplan de la
manera eficaz, el paso final es el control, aqu es donde se avalan todos los resultados y
se determina si la planeacin fue la adecuada y si los objetivos se alcanzaron o se
tienen que hacer algunas modificaciones.

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La planificacin estratgica es importante para las empresas porque une las fortalezas
comerciales con las oportunidades de mercado y brinda una direccin para cumplir con
los objetivos. Un plan estratgico es un mapa de ruta para una empresa. Incluye las
metas y los objetivos para cada rea crtica del negocio, entre los que se encuentran la
organizacin, la administracin, la mercadotecnia, las ventas, los clientes, los productos,
los servicios y las finanzas. Estas reas comerciales se distribuyen en un sistema
integrado que permite que la organizacin pueda trazar una ruta de manera exitosa y
encaminarse a cumplir sus metas.

Importancia

Segn un estudio de McKinsey publicado en 2009, el 78%

de las empresas utiliza sus planes estratgicos para evaluar
el progreso de manera mensual o trimestral. La importancia
de un plan estratgico radica en usarlo como una
herramienta de medicin. Traza el xito o el fracaso al
alcanzar tus metas y objetivos de manera regular, ya sea
mensual o trimestralmente. Si tu empresa no est en el camino del xito, tienes la
oportunidad de realizar modificaciones y garantizar un ao rentable.

Funcin

Todas las etapas de tus negocios pueden verse beneficiadas gracias a un plan estratgico
bien elaborado. El plan estratgico se debe
elaborar antes de inaugurar una empresa y se
debe usar como un documento flexible durante
los primeros 12 meses de la empresa y
finalmente, actualizar todos los aos mientras la
empresa est vigente. Incluso si la empresa est
a punto de cerrar, t y tu empresa pueden
beneficiarse de un plan estratgico que incluya informacin sobre la transicin de la
propiedad.

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Caractersticas

Los elementos clave de todo plan de negocios

deben incluir: un resumen ejecutivo, una
declaracin de la misin, una visin corporativa,
las industrias atendidas, los perfiles de los
clientes, las descripciones de los productos y
servicios, la informacin de la competencia, la
estructura de la organizacin y la gestin, la
estrategia de mercadotecnia y las declaraciones
financieras clave, que incluyen balances contables, una declaracin de ingresos y un
estado de flujos de efectivo. Tu plan estratgico ser ms efectivo si es fcil de leer y
comprender. Recuerda, para que un plan sea efectivo se debe usar como una
herramienta de medicin durante todo el ao.

Consideraciones

Cuando elabores el plan estratgico, rene informacin importante como la declaracin

de la misin de la empresa, la declaracin de visin del ltimo ao, la informacin del
cliente objetivo, los presupuestos departamentales y los documentos financieros, que
incluyen un balance contable, una declaracin de ingresos y un estado de flujos de
efectivo. Es importante incluir a socios, directores, ejecutivos y empleados clave que
compartirn visiones importantes de los ltimos 12 meses. Reserva como mnimo un da
para explorar estos temas, preferentemente fuera del lugar, para minimizar las
distracciones.

Beneficios

El plan estratgico te dar tranquilidad, saber que

ests camino al xito es gratificante. En tiempos
difciles, saber que ciertos aspectos de la empresa

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necesitan atencin no tiene precio. Te sorprender descubrir que la comunicacin dentro
de la empresa mejorar. Los empleados pueden beneficiarse al comprender mejor sus
roles y conocer la direccin de la empresa. Invierte tiempo en un plan estratgico y
encontrars el camino al xito.

Conclusiones

En conclusin: los sueos y la forma de cmo ven las cosas los directivos dan a los
integrantes de las empresas una visin de cmo se pueden ver en el futuro, esto
proporciona a la empresa un sentido e identificacin de individualidad y que los sueos
son posibles de alcanzar, y sin lugar a dudas lo lograran. La existencia de diversas
fuentes del pensamiento en planeacin, direccin y estrategia han incursionado en las
reas econmico-administrativo y han permitido desarrollar de manera eficiente y
eficaz, diversas tesis sobre la planeacin estratgica, logrando un funcionamiento
ptimo de una organizacin.

Biografa

Goodstein., L. D. (1998). Planeacin estratgica aplicada. Estados unidos: Mac

Graw Hill.
Posadas, F. J. (2005). . Recuperado el martes de enero de 2014
Thompson, A. A., Strickland, A. J., & Gamble, E. (2012). Administracin
estrategia. En &. A. Arthur. A. T., Administracin estrategia. Mac Graw Hill.