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Institucin Educativa
DIGC - DIGE
2016
OBJETIVO DE LA IDENTIFICACIN DE
LOS PROCESOS
RUTA DE ELABORACIN DE LA PROPUESTA
De dnde
partimos?
Consolidacin
Consolidacinyyadaptacin
adaptacinde
depropuesta
propuestaen
enbase
baseaacriterios
criteriosde
degestin
gestinescolar
escolar
1. Consideraciones previas
LA INSTITUCIN
EDUCATIVA
MARCO ESTRATGICO
Procesos
Bsicos de las
IIEE
Gestin para resultados de las IIEE
Gestin por procesos en la IE
IEIE acogedora
acogedora yy segura
segura con
con condiciones
condiciones
favorables
favorablespara
paraelelaprendizaje.
aprendizaje.
Director
Director que ejerceliderazgo
que ejerce liderazgopedaggico.
pedaggico.
Participativa
Participativa yy enfocada
enfocada enen lala atencin
atencin
del
delestudiante
estudianteyy sus
susaprendizajes.
aprendizajes.
2. Gestin por procesos
Qu es Gestin por
procesos?
Sistema de gestin enfocado en satisfacer las
necesidades y expectativas del usuario, mediante:
La identificacin de actividades que generan valor.
La seleccin y documentacin de procesos.
La mejora continua de las actividades.
QU ES UN PROCESO?
Conjunto de actividades interrelacionadas que agregan valor en cada etapa,
transformando elementos de entrada(s) en salida(s), que son finalmente, los productos o
servicios.
Entrada
Proveedores
IEEntradas/Insumos Formular el
PCIE
Evaluar la gestin
Promover alianzas
interinstitucionales
Salidas
Formular el PEI escolar
Formular el Monitorear la implementacin Desarrollar mecanismos de
PAT de la planificacin articulacin con la comunidad
Establecer el RI Evaluar los procesos de la IE.
Adoptar medidas para la
mejora continua
Rendir cuentas
Necesidades y
contexto social
Gobierno Local, Sociedad civil, empresa
Comunidad
Desarrollar sesiones de aprendizaje oportuno
Familias
Polticas ao escolar la convivencia escolar
curriculares ,
Desarrollar la programacin Reforzar los aprendizajes Convivenci
curricular Promover la convivencia escolar pertinen
Recursos a
humanos Realizar el acompaamiento y
Realizar acompaamiento integral al te y de democrtic
monitoreo pedaggico Prevenir y resolver conflictos estudiante calidad a e
Materiales y
recursos Promover mecanismos de Evaluar aprendizajes intercultur
Implementar trabajo colegiado
participacin y comunicacin al
Infraestructura
Certificar aprendizajes Vincular la escuela con la
familia y la comunidad
Almacenar y
Conservar
Administrar Administrar conservar bienes y
infraestructura y
recursos recursos recursos
servicios bsicos
humanos econmicos educativos
Organizar la jornada Planificar el uso Registrar, inventariar, dar de baja Conservar
laboral
Gestionar el desempeo y Utilizar los recursos Conservar y mantener Gestionar mecanismos
rendimiento de Seguridad
Distribuir y usar
Desarrollar formacin
continua Gestionar mecanismos de Gestionar mecanismo
seguridad de limpieza
Estructura de un proceso
Proveedor Organizacin o persona que entrega un insumo, puede ser interno o externo a la organizacin.
Entrada o Insumo Son todos los productos de otros procesos que, al ingresar a este proceso, se convierten en
insumo; estos pueden ser internos o externos.
Salida o producto Es el resultado de las actividades realizadas en el proceso. Asimismo, dicho producto puede
convertirse en insumo para otro o en el entregable que una organizacin le provee a otra
institucin; el producto tiene el objeto de generar un cambio en otro proceso y la poblacin que
recibe el producto final (bienes o servicio) es la poblacin beneficiaria de toda la cadena.
Usuario Organizacin o persona que recibe un producto, puede ser interno o externo a la institucin. Al
final de la cadena de valor de mltiples procesos, el usuario final ser el ciudadano, ya sea la
persona (estudiante), la familia o la comunidad.
Responsable El actor, rgano o unidad orgnica que se responsabiliza del desarrollo de todo el proceso.
Gracias